DINAMIKA KELOMPOKFasilitator : Yoga Kertapati

DEFINISIDINAMIKA : selalu berubah dan tidak statis

KELOMPOK-Kumpulan beberapa individu, memberikan kepuasan/imbalan di individu tsb (Bass, 1960)-Kumpulan individu dg ciri yg sama dan slg mempengaruhi (Fiedler, 1967)-Kumpulan orang yg slg berinteraksi secara teratur utk slg mempengaruhi demi tercapainya tujuan

PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOKa. Dibentuk dengan sengaja/direncanakan oleh sso/lbh dg maksud mencapai tujuan tertentu.ex. Kelompok studi antar mahasiswab. Dibentuk secara spontan oleh irg2 yg mau berpartisipasi didlmnya.ex. Kelompok arisanc. Terbentuk karena orang2 tertentu yg menjadi anggotanya diperlukan sbg suatu kelompok (senasib)ex. Kelompok tuna wisma, tuna susila

TAHAP PEMBENTUKAN Kelompok mengatur diri dan menentukan kedudukan tiap anggota (mulai mapan, lebih kenal, akrab dan terbuka)Makin berani dan jujur mengemukakan pendapatKonflik dan perbedaan pendapatPerpecahan kelompok

TAHAP PERPECAHAN Perpecahan bersifat sementara karena masih akrabHubungan antar kelompok makin mudah menyesuaikan diri

TAHAP PENYESUAIANAnggota kelompok mempunyai sifat, kehendak, gaya dan kepribadianPertentangan/konflik dapat dibatasi bila kelompok dapat berfungsi secara efektifMulai terjadi perubahan dalam kelompok

TAHAP PERUBAHAN Perubahan yg terjadi spt kedudukan, penambahan anggota, perubahan lingk.fisik, tempat akivitas kelompok, dll kadang menimbulkan kekacauan, namun akan ada pengaturan kembali oleh anggota kelompokPembentukan dalam hal struktur organisasi, prosedur kerja, dll

SIFAT KELOMPOK DALAM ORGANISASISubunit yg sah dr organisasiDibntk scr resmi oleh org induk dg suatu kptsn resmiTujuan, peraturan, keanggotaan, pemilihan pimpinan ditentukan oleh org indukBerada sbg subkultur otonomTumbuh menyimpang dr rencana org resmiTerbntuk bila org2 bekerja scr berdekatan/berinteraksi frekuensi teratur.

FUNGSI KELOMPOKa. Fungsi InstrumentalFungsi yg berhubungan dg tugas Memberikan teknik pada hal eksternal (pekerjaan dpt terselesaikan)b. Fungsi InterpersonalFungsi yg berhubungan dg anggota (sosio-emosi memberi teknik pd hal internal (membantu membina moral & perasaan baik kelompok & antar anggota)

CARA MENGIDENTIFIKASI KELOMPOK1. Berdasarkan persepsi (memberikan impresi kpd yg lain?)2. Berdasarkan motivasi (keanggotaan memberi keuntungan?)3. Berdasarkan tujuan (bekerja bersama untuk tujuan?)4. Berdasarkan organisasi (setiap org punya peran?)5. Berdasarkan Interdependensi6. Berdasarkan interaksi (Shaw, M.E, 1976)

STRUKTUR KELOMPOKStruktur diartikan sbg tatanan yg teratur yg mengendalikan perilaku, memberi keajegan dan stabilitasStruktur adalah milik dan sifat kelompokAdakalanya untuk membahagiakan hambatan/meningkatkan efektifitas, lebih diperlukan perubahan struktur dari pada perubahan kepribadian

TIPE UTAMA STRUKTUR KELOMPOKStruktur Peran (Role Structure)a. Peran yang ditetapkan harus dilakukanb. Kesesuaian peran dan pribadic. Konflik antar berbagai perand. Peran dalam kelompok-Spesialis tugas-Spesialis sosial-Penjaga pintu

SRUKTUR KOMUNIKASIa. Jaringan komunikasi- Lingkaran- Rantai- Jeruji roda- Y- semua arahb. Sentralisasi (centrality)Titik sentral komunikasi pd berbagai jaringan komunikasi

LINGKARAN Nurse Kepala

Nurse Staf Dokter

Paramedik yg lain Fisioterapi

KARAKTERISTIK LINGKARANKecepatan kelompok lambatKeakuratan yg buruk Tidak muncul pemimpin informalKepuasan kerja yg sangat baikKelenturan yg cepat terhadap perubahan

RANTAIDokter

Nurse kepala

Nurse staf

Fisioterapi

Paramedik yg lbh rendah

KARAKTERISTIK RANTAIKecepatan penampilan kerjaKeakuratan yg baikMeningkatnya kemungkinan akan munculnya pemimpinKepuasan kerja yg burukKelenturan yg lambat untuk perubahan

JERUJI RODADokter Fisioterapi

Nurse kepala

Paramedik yg lbh rendah Nurse Staf

KARAKTERISTIK JERUJI RODASemua komunikasi disalurkan melalui orang pusat, telah ada pimpinanPenampilan kerja cepatKeakuratannya baikKepuasan kerja cenderung menjadi burukKelenturan untuk berubah lambat

MODEL Y Dokter Nurse Staf

Nurse kepala

Fisioterapi

Paramedik yg lbh rendah

SEMUA ARAHNurse kepala

Nurse staf Dokter

Paramedik yg lbh rendah Fisioterapi

STRUKTUR DAYA TARIK (ATTRACTION STRUCTURE)

Orang yg paling disenangi dan dirasakan paling akrab oleh anggota kelompok, biasanya menjadi pusat

STRUKTUR KEKUATAN (POWER STRUCTURE)Kekuatan, pengaruh, kewenanganSiapa yg mempunyai pengaruh pd pengambilan keputusan bersama ttg sesuatu yg akan dilakukan bersamaSiapa yg paling didengarkanAnggota yg paling mendapat perhatian pd waktu ia bicara

STRUKTUR EVALUASI(EVALUATION STRUCTURE)

Saling mengadakan evaluasi, baik positif maupun negatif yg cenderung mempengaruhi perilaku kelompok

PEMIMPIN & KEPEMIMPINAN Seseorang yg secara formal ditunjuk sebagai pemimpin kelompok Seseorang yg secara informal mengambil kepemimpinan didalam kelompok

KEPEMIMPINANSuatu prose pengaruh yg ditujukan untuk mencapai tujuan (shaw, M.E, 1976)Proses yg mempengaruhi kegiatan kelompok untukmenetapkan tujuan dan mencapai tujuan (Stogdill, 1950)Didefinisikan sbg pengaruh interpersonal yg diterapkan didalam situasi, dan melalui proses komunikasi diarahkan untuk mencapai tujuan tertentu (tannenbaum & massraik, 1957)Perilaku kepemimpinan pd umumnya diartikan sbg tindakan tertentu dr seorg pemimpin di dlm hal mengarahkan dan mengkoordinasikan pekerjaan dr anggota kelompok (Fiedler, 1967)

FUNGSI KEPEMIMPINANMembantu kelompok untukMenentukan kegunaan dan tujuanMemfokuskan diri kepada proses kerja secara bersama, shg dpt mencegah terjadinya kesalahan cara memecahkan masalah & mengambil keputusanLebih waspada/memperhatikan akan sumber2 yg dimiliki dan cara terbaik untk memanfaatkan Mengevaluasi kemajuan dan perkembangan Menjadi terbuka utk ide baru dan ide yg berbeda, tanpa mjd berhenti karena konflikBelajar baik dr kegagalan dan frustasi maupun dr keberhasilan

KEPADUAN KELOMPOK & KEANGGOTAAN Kepaduan kelompok hanya sebagai daya tarik kelompok terhadap anggotanya Kepaduan meliputi kemauan anggota untuk menerima keputusan kelompok dan apakah aktivitas kelompok berdasarkan pada komitmen untuk tujuan bersama atau pada perasaan suka dan tidak suka satu sama lain

SUASANA KELOMPOK Suasana kelompok adalah nada dan situasi lingkaran yg diciptakan oleh kelompokex. Apakah anggotanya bersaing, tegang, sopan, bersahabat, bersemangat dan atau antusiasMenciptakan suasana kelompok yg positif adalah hal yg penting karena antusias dan energi bersifat menular dan cenderung bertmbh besar. Sayangnya suasana kelompok yg negatif jg menular & brtmbh mbsr (La Monica, 1979)

NORMA2 KELOMPOK Norma-norma kelompok meliputi standart atau aturan dasar kelompok. Keyakinan dari sebagian besar anggota kelompok biasanya membentuk norma2 yaitu :perilaku apa yg harus ada atau hrs tdk ada di dlm kelompokNorma2 mgkn explisit, implisit atau perilaku diluar kesadaran anggotaSeorg pemimpin hrs berusaha memfasilitasi kesadaran ini dan sering memeriksa norma2 kelompok

PERBEDAAN TIM DAN KELOMPOKSekelompok untuk melaksanakan misi tertentu tidak berarti telah menciptakan sebuah timSebuah tim dibentuk dari suatu kelompok tetapi kelompok tersebut blm tentu mjd sebuah timTim dbntuk dr klmpok dg suatu penjabaran peranan bg setiap aggta serta krja sma utk mcptkn suatu rncna tndkn (action plan) yg terpdu dg tjuan utk mncpai hsl yg dttpkn sblmxTiap aggta dlm tim hrs mnrima prnan yg mn7kn ktrlbtan & komitmen, serta mndskusikn isu2 kmdn Action PlanTim cndrg lbh permanen, aggta hrs sdr bhw tjuan tim adlh sma pntgx dg fgsi proses mncpai tjuan.

Salam semangatDan sukses selaluUntukKita semua