ONLINE DATA SYSTEMLANGSUNG KOPERASILANGSUNG KOPERASI(ODS LANGSUNG)

KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM2018

OUTLINE Registrasi ODS Langsung Koperasi Verifikasi User ODS Langsung Koperasi Pengelolaan Data Koperasi Langsung oleh Koperasi Pengelolaan Data Koperasi Langsung oleh Koperasi SOP ODS Langsung Koperasi

2

KOPERASI

REGISTRASI ODS LANGSUNG KOPERASIREGISTRASI ODS LANGSUNG KOPERASI

3

www.depkop.go.id KOPERASI

4

nik.depkop.go.id KOPERASI

5

HALAMAN AWAL (LOGIN/REGISTRASI/LUPA PASSWORD KOPERASI

6

ISI EMAIL UNTUK REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI

Masukkan Email Masukkan Email

7

MENERIMA EMAIL KONFIRMASI REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI

8

PENGISIAN FORM REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI

9

PENGISIAN FORM REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI

10

VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASIVERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASIVERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASIVERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI

11

VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR

BELUM disetujui/belum dicentang12

VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR

13

VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR

14

VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR

15

VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER KOPERASI

SUDAH disetujui otomatis dicentang16

MENERIMA KONFIRMASI PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD PENDAFTARAN USER KOPERASI

17

PENGELOLAAN DATA KOPERASILANGSUNG OLEH KOPERASI

18

Website Kelola Data Koperasi Sendiri:http://ods.depkop.go.idhttp://ods.depkop.go.id

19

USER LOGIN KE APLIKASI ODS LANGSUNG KOPERASI KOPERASI

20

ADMINISTRASI KOPERASI

21

KORESPONDENSI KOPERASI

22

INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI

23

INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI

24

INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI

25

INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI

26

MASUK EDIT (REVIEW) KOPERASI

27

DATA KOPERASI 1 KOPERASI

28

DATA KOPERASI 2 KOPERASI

29

DATA PENGURUS KOPERASI

30

DATA PENGURUS (MENAMBAH DATA) KOPERASI

31

DATA KELEMBAGAAN KOPERASI

32

DATA KELEMBAGAAN (MENAMBAH DATA) KOPERASI

33

DATA KEUANGAN KOPERASI

34

DATA KEUANGAN KOPERASI

35

DATA PERUBAHAN ANGGARAN DASAR (PAD)

DALAM TAHAP PENGEMBANGAN

KOPERASI

DALAM TAHAP PENGEMBANGANAkan mencatat history setiap Perubahan Anggaran Dasar (PAD)

36

DATA UNIT SIMPAN PINJAM (USP)

DALAM TAHAP PENGEMBANGAN

KOPERASI

DALAM TAHAP PENGEMBANGANAkan mencatat perijinan Unit Simpan Pinjam (USP)

37

VERIFIKATOR DINASVERIFIKATOR DINASMemverifikasi Data Update dari Koperasi

38

VERIFIKATOR

39

VERIFIKATOR

40

VERIFIKATOR

41

VERIFIKATOR

42

VERIFIKATOR

43

VERIFIKATOR

44

VERIFIKATORVERIFIKATOR

45

VERIFIKATOR

46

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)ODS LANGSUNG KOPERASI

SIAPA PEMAKAI ODS? KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM BADAN LAYANAN UMUM KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM DINAS YANG MEMBIDANGI KOPERASI DAN UKM TERKAIT

KEMENTERIAN DAN LEMBAGA TERKAIT KEMENTERIAN DAN LEMBAGA TERKAIT MASYARAKAT UMUM KOPERASI LANGSUNG

48

DAFTAR SOP ODS KOPERASI1. SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI 2. SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI 3. SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI

SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 4. SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 5. SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI

49

SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI Calon User Koperasi Mengunjungi alamat website ods.depkop.go.id Mengklik link registrasi Menerima Email Konfirmasi Pendaftaran Klik link konfirmasi dan mengisi form Registrasi Mengklik link Simpan dan Kirim Data

1

Mengklik link Simpan dan Kirim Data Calon User Koperasi mempersiapkan berkas permohonan pembuatan user id danmendatangi Dinas Provinsi, Kabupaten/Kota untuk verifikasi kelengkapan persyaratan Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI, Kabupaten/Kota melakukan verifikasikelengkapan persyaratan melalui aplikasi ODS dan mengajukan pembuatan User ID ODS Pembuatan User ID secara otomatis setelah data verifikasi disetujui System otomatis mengirimkan email berisi User ID dan Password Selesai

50

Menyiapkan Berkas PermohonanPembuatan User ID Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi dibuat diatas kertas berkop koperasi, ditanda tangani Ketua dan di cap) NPWP

Mempersiapkan berkas permohonan pembuatan user id dan mendatangi Dinas Provinsi/DI, Kabupaten/Kota untuk verifikasi kelengkapan persyaratanNPWP

Akta Pendirian Koperasi KTP Nomor Telepon Nomor Induk Koperasi (NIK) Email untuk konfirmasi pendaftaranRekening Bank 51

Verifikasi Berkas Permohonan Pembuatan User ID

Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi dibuat diatas kertas berkop koperasi, ditanda tangani Ketua dan di cap) NPWP Akta Pendirian Koperasi

Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan verifikasi kelengkapanpersyaratan melalui aplikasi ODS dan mengajukan pembuatan User ID ODS

Akta Pendirian Koperasi KTP Nomor Telepon Nomor Induk Koperasi (NIK) Email untuk konfirmasi pendaftaranRekening Bank

DisetujuiDitolak Tambahkan Alasan

Misalnya tidak ada:Akta tidak ada, Rekening Bank52

SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Mengunjungi alamat website ods.depkop.go.id2. Mengklik link Lupa Password3. Mengisi Email yang sudah ter Register sebelumnya/NIK4. Mengklik link reset Password

2

5. Mengirimkan email konfirmasi berisi link masukkan password baru6. Menerima Email Konfirmasi Reset Password7. Mengklik link konfirmasi lupa password di dalam pesan email8. Memasukkan Password Baru, simpan dan kirim data9. Login dengan password baru di website ODS Langsung Koperasi10. Selesai

53

SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Mempersiapkan berkas permohonan ganti email2. Mendatangi Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukanverifikasi kelengkapan persyaratan3. Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan verifikasikelengkapan persyaratan melalui aplikasi ODS 4. Melengkapi kekurangan persyaratan

3

4. Melengkapi kekurangan persyaratan5. Melakukan perubahan email 6. Pembuatan password baru7. Mengirimkan email konfirmasi berserta password baru ke email perubahan8. Menerima email konfirmasi9. Login dengan password baru di website ODS Langsung Koperasi10. Selesai

54

SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Koperasi Masuk/Login ke alamat website ods.depkop.go.id 2. Melakukan Input, Edit dan Simpan Data Koperasi3. Keluar/Logout dari alamat website ods.depkop.go.id4. Selesai

4

55

SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Dinas Kabupaten/Kota Masuk/Login ke alamat website ods.depkop.go.id 2. Dinas Kabupaten/Kota melakukan verifikasi dan validasi hasil Input, Edit data oleh Koperasi3. Data diteruskan ke Dinas Provinsi4. Dinas Provinsi Masuk/Login ke alamat web ods.depkop.go.id

Dinas Provinsi melakukan verifikasi dan validasi data dari Dinas Kabupaten/Kota

5

5. Dinas Provinsi melakukan verifikasi dan validasi data dari Dinas Kabupaten/Kota6. Data diteruskan ke Kementerian Koperasi dan UKM7. Kementerian Koperasi dan UKM melakukan verifikasi dan validasi data dari Dinas ProvinsiSisi Koperasi:1. Menerima e-mail pemberitahuan hasil verifikasi data tidak valid2. Menerima e-mail pemberitahuan hasil verifikasi data valid3. Selesai 56

Data itu Mahal…Membangun tanpa DataMembangun tanpa Data

Jauh Lebih Mahal…

57

TERIMA KASIH

Alamat: Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan MenengahJl. HR. Rasuna Said Kav. 3-4 Kuningan, Jakarta SelatanEmail: bagiandata@depkop.go.idTelepon: 021-52992983

@Kemenkopukm

www.depkop.go.id

58