DIPLOMA III PERIKLANAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU ...... · Mulai dari iklan media cetak, iklan media elektronik, hingga iklan dunia maya (e-marketing). Perkembangan ini . perpustakaan.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA

MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI

GRUPE_BABE PRODUCTION

G

Oleh:

ERRIN MECILLIA WILLYANTO

D1309039

Tugas Akhir Diajukan

Untuk Melengkapi dan Memenuhi Syarat

Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi Terapan

DIPLOMA III PERIKLANAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2012


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir

MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION

Oleh

Errin Mecillia W D1309039

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program

DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, …………………………

Menyetujui, Dosen Pembimbing

Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si NIP. 19790908 200312 1 001


commit to user

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir

MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION

Oleh

Errin Mecillia W D1309039

Telah disetujui dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Hari :

Tanggal :

Panitia Ujian Tugas Akhir

1) Dra. Prahastiwi Utari, MSi, Ph.D. ............................

NIP. 196008131987022001

2) Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si ............................

NIP. 197909082003121001

Dekan

Prof. Drs. H. Pawito, Ph. D. NIP. 19540805 198503 1 002


commit to user

iv

MOTTO

Berangkat dengan penuh keyakinan, Berjalan dengan penuh keikhlasan,

Istiqomah dalam menghadapi cobaan

“ YAKIN, IKHLAS, ISTIQOMAH “

( TGKH. Muhammad Zainuddin Abdul Madjid )

Kekurangan kita adalah kekuatan terbesar dalam hidup kita dalam menggapai keberhasilan hidup


commit to user

v

PERSEMBAHAN

· Allah SWT. Sang Maha Besar

· Mamah dan Papah Tercinta

· Ci-ciku dan Kakak’ku

· Muhammad Ryansyah Abadi

· Keluarga besarku.

· Seluruh Dosen

· Teman-teman Semua

· Grupe_Babe Production

· Almamater


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi robbil ‘alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas

segala nikmat dan karunia yang telah diberikan sehingga penulis dapat

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan judul “Mekanisme Kerja Divisi

Grafis Media Luar Ruang Di Grupe_Babe Production “. Tugas Akhir ini

tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak ,

baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak

langsung.

Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi salah satu syarat

kelulusan Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,sekaligus

mendapatkan gelar Profesianal Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Periklanan.

Tugas Akhir ini disusun setelah penulis menyelesaikan KKM (Kuliah Kerja

Media) atau Magang Kerja di Kantor Grupe_Babe Production, selama 2 bulan

terhitung dari tanggal 5 Maret 2012 sampai dengan tanggal 5 Mei 2012. Isi dari

Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis dapatkan selama

melaksanakan KKM di kantor Grupe_Babe Production, utamanya yang

menyangkut kinerja divisi grafis media luar ruang di Grupe_Babe Production dan

media promosi di tengah kompetisi media yang semakin ketat seiring dengan

banyaknya perusahaan dan percetakan di daerah Surakarta dan sekitarnya. Tidak

ada manusia yang sempurna dan lepas dari kesalahan, karena kesempurnaan itu

sepenuhnya milik Allah SWT.


commit to user

vii

Penulis mengakui bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak

kekurangan dan kesalahannya. Oleh karena itu penulis menerima saran, kritik,

maupun masukan yang dapat bermanfaat bagi penulis untuk lebih

menyempurnakan karya-karyanya pada masa yang akan datang. Akhir kata,

semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayahnya kepada kita

semua, dan tidak lupa dengan diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini,

senantiasa teriring doa dan harapan semoga karya sederhana yang telah dibuat ini

dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, maupun semua pihak yang

membutuhkan.

Penulis mengakui dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini tidak dapat

terlepas dari partisipasi pihak-pihak yang telah membimbing, membantu, dan

memberikan motifasi kepada penulis. Oleh karena itu penulis mengucapkan rasa

terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1) Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, karunia, hidayah,

kesehatan, kemampuan, serta petunjuk pada penulis guna menyelesaiakan

Tugas Akhir dan Kuliah di UNS.

2) Nabi besar Muhammad SAW atas sauri teladan yang diberikan dalam

menjalani kehiupan di dunia yang fana ini.

3) Untuk kedua orang tua ku tercinta Bpk. Herry Williyanto dan Ibu. Mulyani

yang telah memberikan segalanya buat penulis. Buat papahku tercinta

terima kasih banyak atas perjuangannya dalam bekerja keras, buat

pendidikan dan masa depan penulis, serta kasih sayang yang begitu besar

kepada keluarga. Buat mamaku tercinta terima kasih untuk semua kasih


commit to user

viii

sayang, buat semua dukungan, doa, dan support yang sangat besar kepada

penulis dan semua keluarga.

4) Anita Silvia W dan Agung Kusuma W kakak-kakakku tersayang, terima

kasih atas semua dukungan dan doa.

5) Muhammad Ryansyah Abadi, yang selalu memberikan senyuman dan

semangat buat penulis.

6) Bp. Drs. Kandyawan selaku Pembimbing akademik dari semester I hingga

semester VI.

7) Bp. Mahfud Ansori selaku Pembimbing penulisan Tugas Akhir.

8) Bp. Drs. Aryanto Budhi S, M. Si, selaku Ketua Program D III Komunikasi

Terapan FISIP UNS.

9) Bp. Anwar Rosyidi selaku pemilik Grupe_Babe Production.

10) Kenang Sangga S, Selaku pembimbing magang penulis selama di

Grupe_Babe Production.

11) Karyawan CV.Grupe_Babe Production atas segala bantuanya selama

penulis melakukan kegiatan KKM di Grupe_Babe Production.

12) Seluruh Dosen yang telah mengajar dan memberikan pendidikan berharga

kepada penulis.

13) Seluruh teman-teman D3 Advertising FISIP UNS yang selalu menjadi

motivasi sekaligus saingan berat penulis kelak dalam dunia kerja.

Surakarta, Mei 2012

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

PERSETUJUAN.......................................................................................... ii

PENGESAHAN ........................................................................................... iii

MOTTO ....................................................................................................... iv

PERSEMBAHAN ........................................................................................ v

KATA PENGANTAR ................................................................................. vi

DAFTAR ISI ................................................................................................ ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ..................................................................... 1

B. Pengertian Kuliah Kerja Media ............................................ 3

C. Tujuan .................................................................................. 4

D. Manfaat ................................................................................ 5

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Periklanan ............................................................... 6

B. Jenis Iklan ............................................................................ 7

C. Tujuan Periklanan ................................................................ 9

D. Fungi-fungsi Periklanan ....................................................... 11

E. Media ................................................................................... 12

F. Desain Grafis........................................................................ 15

BAB III DISKRIPSI INSTANSI

A. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................. 20


commit to user

x

B. Filosofi Logo ........................................................................ 21

C. Visi, Misi, dan Tata Nilai Suara Merdeka ........................... 22

D. Bidang Usaha ....................................................................... 24

E. Daftar Klien.......................................................................... 26

F. Struktur Organisasi............................................................... 27

G. Personalia........................................................... .................. 30

H. Mekanisme Kerja Divisi Iklan ............................................. 30

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM)

A. Pelaksanaan KKM di Suara Merdeka.............................. .... 33

B. Mekanisme Kerja Divisi Grafis............................................... 34

C. Proses Produksi.................................................................... 36

D. Proses Desain....................................................................... 38

E. Diskripsi Magang................................................................... 39

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................... 51

B. Saran..................................................................................... 53

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................. 54

LAMPIRAN.................................................................................................. 55


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Periklanan merupakan pesan-pesan penjualan yang paling persuasif

yang diarahkan kepada para calon pembeli, paling potensial atas produk

barang atau jasa tertentu dengan biaya yang semurah-murahnya.

Definisi lain mengatakan bahwa periklanan merupakan penyebaran informasi

tentang suatu gagasan, barang atau jasa, untuk ‘membujuk’ orang agar

berfikir, bersikap atau bertindak sesuai dengan keinginan pengiklan. Kegiatan

kreatif yang berkaitan jasa periklanan (komunikasi satu arah dengan

menggunakan media tertentu), yang meliputi proses kreasi, produksi dan

distribusi dari iklan yang dihasilkan, misalnya: perencanaan komunikasi

iklan, iklan luar ruang, produksi material iklan, promosi, kampanye relasi

publik, tampilan iklan di media cetak (surat kabar, majalah) dan elektronik

(televisi dan radio), pemasangan berbagai poster dan gambar, penyebaran

selebaran, pamflet, edaran, brosur dan reklame sejenis, distribusi dan delivery

advertising, serta penyewaan kolom untuk iklan. Segala bentuk pesan

tentang suatu produk disampaikan melalui suatu media, dibiayai oleh

pemrakarsa yang dikenal, serta ditujukan kepada sebagian atau seluruh

masyarakat.

Dewasa ini perkembangan dunia periklanan di Indonesia dari waktu

kewaktu selalu mengalami peningkatan. Mulai dari iklan media cetak, iklan

media elektronik, hingga iklan dunia maya (e-marketing). Perkembangan ini


commit to user

2

didukung oleh ketersediaan media periklanan yang semakin banyak dan

semakin beragam. Bagi kalangan pengiklan tentu hal ini merupakan suatu

keleluasaan dalam memilih dan menentukan media mana yang akan

digunakan. Tapi lain halnya bagi pihak media yang berarti sebaliknya, yaitu

semakin tingginya tingkat kompetisi. Hal ini tentunya menjadi suatu hal yang

harus disiasati oleh pihak media terutama divisi iklan yang ada di dalamnya

agar dapat berkompetisi dengan media lain.

Membahas mengenai media, media promosi merupakan alat untuk

membantu menyampaikan pesan-pesan yang akan disampaikan pengiklan.

Media luar ruang untuk mendukung kampanye promosi brand maupun

produk tertentu sebaiknya menggunakan bantuan media luar ruang yang

sifatnya “Attention grabber” bagi banyak orang. Media luar ruang memiliki

banyak jenis dan bentuk, sehingga kita perlu memilih nama saja yang

diperlukan dan tingkat keberhasilannya sesuai dengan proyek pemasaran kita

nantinya. Masing-masing media mempunyai kekurangan dan kelebihan dalam

manfaatnya.

Bagi Grupe_Babe Production media promosi sangat penting untuk

mendukung, tetap memaksimalkan periklanan nasional. Prospek periklanan

lokal yang dimaksud adalah iklan yang berasal dari produk (barang/jasa) dari

perusahaan atau unit usaha kecil sampai menengah ke atas yang ada di daerah

Jawa Tengah.

Dalam membuat suatu media luar ruang tentunya Grupe_Babe

Production tidak terlepas dari kompetisi dengan advertising lain yang


commit to user

3

tentunya sudah memiliki nama. Dalam hal ini advertising yang sudah

memiliki nama, lebih dahulu banyak dipercaya oleh konsumen untuk

membuat media promosi. Oleh karena itu untuk meningkatkan kualitas,

persaingan perlu adanya mekanisme kinerja yang baik khususnya pada divisi

kreatif media promosi.

Grupe_Babe Production, penulis berharap dapat memahami lebih

dalam tentang bagaimana Grupe_Babe Production sebagai advertising yang

terkhusus dalam pembuatan media promosi, yang didalamnya dalam

menerapkan strateginya untuk membangun dan meningkatkan kepercayaan

dari para klien agar mempercayakan Grupe_Babe Production sebagai

pembuat media promosi untuk menunjang periklanan mereka. Selama

melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis menemukan banyak pelajaran

berharga seputar masalah periklanan media promosi luar ruang, yang ternyata

mencakup banyak aspek yang akan dibahas oleh penulis pada bab

selanjutnya.

B. Pengertian Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media merupakan program kuliah khusus di luar kampus

bagi mahasiswa D III Komunikasi Terapan FISIP UNS yang harus ditempuh

oleh mahasiswa pada semester VI. Kuliah Kerja Media juga merupakan salah

satu syarat yang wajib ditempuh agar mahasiswa dapat lulus dan

mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) bidang Komunikasi

Terapan.


commit to user

4

Secara garis besar, Kuliah Kerja Media memiliki arti penting bagi

mahasiswa khususnya mahasiswa D III yang memang diprogramkan untuk

menjadi tenaga profesional di bidangnya. Dengan Kuliah Kerja Media

diharapkan mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh

selama kuliah dari semester I hingga semester V pada dunia kerja yang

sesungguhnya. Dengan demikian diharapkan setelah lulus dari Program D III

Komunikasi Terapan, mahasiswa telah memiliki bekal pengalaman tentang

bagaimana bekerja di media yang sesungguhnya.

C. Tujuan

1) Mendapatkan pelajaran secara langsung di lapangan tentang dunia

periklanan khususnya di media promosi luar ruang yang mungkin

didapatkan selama kuliah di kampus.

2) Mengaplikasikan (mempraktekkan) ilmu yang telah diperoleh selama

kuliah ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.

3) Memperluas pola pikir mahasiswa terhadap dunia periklanan dengan

segala seluk-beluknya khususnya di media promosi luar ruang.

4) Sebagai barometer (sarana pengukur) kemampuan mahasiswa dengan

bekal ilmu yang diperoleh.

5) Memenuhi salah satu syarat untuk dapat lulus dan mendapatkan gelar

Profesional Ahli Madya (A.Md) biadng Komunikasi Terapan.


commit to user

5

D. Manfaat

1) Mendapatkan pengalaman bekerja di media massa khususnya media

promosi luar ruang di tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media.

2) Mendapatkan gambaran untuk mengukur sampai di mana kemampuan

mahasiswa dengan ilmu yang telah didapatkanya setelah

mengaplikasikannya pada bidang pekerjaan yang diminatinya.

3) Dapat membandingkan secara langsung antara teori kuliah dengan

praktek kerja di lapangan.

4) Memperoleh pengetahuan praktis dan lebih mendalam tentang dunia

periklanan setelah mengamati secara langsung pada media tempat

dilaksanakannya Kuliah Kerja Media.

5) Memberikan kontribusi positif baik kepada pihak Universitas Sebelas

Maret maupun pihak lembaga/instansi (Grupe_Babe Production).

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kuliah Kerja Media dilaksanakan selama 2 bulan terhitung mulai dari

tanggal 5 Maret 2012 sampai dengan 5 Mei 2012, masuk setiap hari Senin,

Selasa, Rabu, Kamis, Jum’at dan Sabtu (setengah hari). Waktu 2 bulan

sengaja dipilih oleh penulis dengan pertimbangan bahwa selama waktu 2

bulan tersebut cukup untuk mempelajari berbagai hal tentang periklanan

media promosi luar ruang. Adapun tempat pelaksanaanya adalah pada kantor

Grupe_Babe Production, Kampung Sewu RT 03/ RW 06 Jebres, Surakarta

57123 Telp (0271) 652031 Email : [email protected].


commit to user

6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Periklanan

Seperti diketahui, setiap iklan memerlukan media dalam

menyampaikan pesan. Oleh karena itu, iklan merupakan kegiatan

mengkonstruksi sebuah produk atau jasa. “Iklan adalah segala bentuk pesan

tentang produk yang disampaikan lewat suatu media dan dibiayai oleh

pemrakarsa yang dikenal serta ditujukan untuk sebagian atau seluruh

masyarakat”. Iklan atau dalam bahasa Inggris advertising adalah suatu

bentuk komunikasi massa komersial yang dirancang untuk mempromosikan

pemasaran suatu produk atau jasa, maupun pesan dari suatu lembaga,

organisasi, bahkan bisa juga pesan dari seorang kandidat dalam suatu

kampanye politik (Kusrianto, 2006:298). Periklanan adalah penggunaan

media bayaran oleh seorang penjual untuk mengkomunikasikan informasi

persuasif tentang produk (ide, barang, jasa) ataupun organisasi yang

merupakan alat promosi yang kuat. Iklan mempunyai berbagai macam bentuk

(nasional, regional, lokal; konsumen, industri, eceran; produk, merek,

lembaga; dan sebagainya) yang dirancang untuk mencapai berbagai macam

tujuan yaitu: penjualan seketika, pengenalan merek, preferens, dan

sebagainya (Suyanto, 2004:3). Sedangkan Periklanan adalah keseluruhan

proses yang meliputi penyiapan (preparation) , perencanaan (planning),

pelaksanaan (execution), dan pengawasan (control) penyampaian iklan.


commit to user

7

Pengertian ini menjadi sangat penting, karena akan menjelaskan adanya

prakondisi untuk dapat beriklan secara efektif dan efisien. Perusahaan

periklanan merupakan suatu badan usaha yang bergerak dalam bidang

pelayanan jasa yang berhubungan dengan periklanan. Perusahaan periklanan

umumnya memiliki peran sebagai penghubung antara produsen dengan

media. Karena periklanan merupakan salah satu sarana pemasaran dan sarana

penerangan yang memegang peranan penting dan merupakan bagian

kehidupan media komunikasi yang vital bagi pengembangan dunia usaha.

(Suyanto, 2004)

B. Jenis Iklan.

1. Berdasarkan sifatnya, ada beberapa jenis iklan (Madjadikara, 2005,

Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan:23) :

1.1 Iklan Komersial.

Iklan Komersial adalah iklan yang bertujuan mendukung kampanye

pemasaran suatu produk atau jasa. Iklan komersial yang dimuat

atau disiarkan melalui media audio (radio) atau audio-visual

(televise) dalam bahasa Inggris biasa disebut commercial saja.

1.2 Iklan Non Komersial.

Iklan Non Komersial adalah iklan yang bertujuan “menjual”

gagasan atau idea untuk kepentingan atau pelayanan masyarakat

(public service). Iklan jenis ini biasa disebut Iklan Layanan

Masyarakat (ILM). Biasanya pesan ILM ini berupa ajakan atau

himbauan kepda masyarakat untuk melakukan atau tidak


commit to user

8

melakukan suatu tindakan demi kepentingan umum atau mengubah

suatu kebiasaan atau perilaku masyarakat “yang tidak baik” supaya

menjadi lebih baik. Iklan Non Komersial banayak jenisnya,

termasuk iklan undangan tender, orang hilang, lowongan kerja,

duka cita, mencari suami atau istri, dan sebagainya.

1.3 Iklan Corporate.

Iklan Corporate adalah iklan yang bertujuan untuk membangun

citra (image) suatu perusahaan yang pada akhirnya tentu

diharapkan juga membangun citra positif produk-produk atau jasa

yang diproduksi oleh perusahaan tersebut. Kampanye iklan

corporate idealnya dilakukan simulan bersama kampanye PR

(Public Realiation Campaign). Iklan Corporate lebih efektif bila

didukung fakta-fakta yang kuat, yang mempunyai nilai berita dan

biasanya selalu dikaitkan dengan kegiatan tertentu dalam

masyarakat.

2. Berdasarkan tujuannya, iklan dapat dibagi menjadi beberapa jenis

iklan, (Shimp, 2003:357) :

2.1 Iklan Informing.

Bertujuan untuk memberikan informasi tentang produk baru.

2.2 Iklan Persuasif.

Bertjuan untuk membentuk permintaan selektif merek tertentu yang

dilakukan pada tahap : kompetitif, mendorong alih merek,

mengubah presepsi pembeli tentang atribut produk, membujuk


commit to user

9

pembeli untuk membeli sekarang, membujuk pembeli untuk

menerima, mencoba dan menstimuli produk.

2.3 Iklan Pengingat.

Bertujuan untuk mengingatkan pembeli pada produk serta untuk

mempertahankan kesadaran konsumen.

2.4 Iklan Penambah Nilai.

Bertujuan untuk menambah nilai merek pada presepsi konsumen

dengan melakukan inovasi.

C. Tujuan Periklanan.

Pada dasarnya, tujuan akhir periklanan adalah merangsang/mendorong

terjadinya penjualan (sales). Untuk mencapai tujuan itu ada beberapa hal

yang harus dilakukan. Tujuan itu dapat dinyatakan dalam beberapa sub

tujuan, misalnya dalam kaitan (Madjadikara, 2005)

a. Produk.

Untuk memperkenalkan generik, merek, kemasan, mutu dan

manfaatnya.

b. Harga.

Untuk memberi pembenaran, sebagai pembanding, merangsang

pembelian impulsive, menawarkan peluang rabat.

c. Distribusi.

Menginformasikan ketersediaan, pasokan, layanan.


commit to user

10

d. Promosi.

Memposisikan, menonjolkan keunggulan, mewarkan alternatif/

subtitusi cara baru penggunaan, membangun citra.

Penetapan tujuan dan pengukuran terhadap hasil periklanan

umumnyadinyatakan dalam tingkat ‘sadar kenal’ (awareness) yang diperoleh

dari khalayak sasaran. Namun kita tahu, bahawa konsepsi awareness

sebenarnya adalah konsepsi tanggapan khalayak (audience respon) sesuatu

symbol kognisi (antara lain pesan iklan ). Iklan tujuannya untuk membujuk

(kompetitif). Tujuannya adalah untuk membentuk permintaan selektitif tidak

langsung dengan memberikan informasi tentang kelebihan produk yang

dikemas sedemikian rupa sehingga menimbulkan perasaan menyenangkan

yang akan mengubah pikiran tidak hanya mampu mendorong atau

mempengaruhi perilaku pembelian konsumen tetapi juga memfasilitasi proses

pembelian. Pada umumnya iklan yang bersifat persuasif digunakan untuk

merek yang siklus kehidupannya pada tahap pertumbuhan (growth stage).

Salah atu penerapan “persuasive advertising” adalah menggunakan iklan

perbandingan (comparative advertising) seperti yang dilakukan King Burgers

yang menyerang MC Donald yang mengatakan Burger King Burger are

flame-boiled, MC Donald are fried. (Madjadikara, 2005)


commit to user

11

D. Fungsi-fungsi Periklanan.

Secara umum, periklanan dihargai karena dikenal sebagai pelaksana

beragam fungsi komunikasi yang penting bagi perusahaan bisnis dan

organisasi lainnya : (1) informing (memberi informasi), (2) persuading

(mempersuasi), (3) reminding (mengingatkan), (4) adding value (memberikan

nilai tambah), dan (5) assisting (mendampingi) upaya-upaya lain dari

perusahaan. (Shimp, 2003:357)

1. Informing. Periklanan membuat konsumen sadar (aware) akan

merek-merek baru, mendidik mereka tentang berbagai fitur dan

manfaat merek, serta memfasilitasi penciptaan citra merek yang

positif.

2. Persuading. Iklan yang efektif akan mampu mempersuasi

(membujuk) pelanggan untuk mencoba produk dan jasa yang

diiklankan. Terkadang, persuasi berbentuk mempengaruhi permintaan

primer yakni, menciptakan permintaan bagi keseluruhan kategori

produk.

3. Reminding. Iklan menjaga agar merek perusahaan tetap segar dalam

ingatan para konsumen. Saat kebutuhan muncul, yang berhubungan

dengan produk yang diiklankan, dampak periklanan di masa lalu

memungkinkan merek pengiklan untuk hadir di benak konsumen

sebagai suatu kandidat merek yang akan dibeli.

4. Adding Value. Terdapat tiga cara mendasar di mana perusahaan bisa

memberi nilai tambah bagi penawaran-penawaran mereka : inovasi,


commit to user

12

penyempurnaan kualitas, atau mengubah persepsi konsumen. Ketiga

komponen nilai tambah tersebut benar-benar independen.

Inovasi tanpa kualitas adalah semata-mata hal yang baru. Persepsi

konsumen tanpa kualitas dan/atau inovasi adalah semata-mata reklame yang

berlebihan. Dan keduanya, inovasi dan kualitas, jika tidak diterjemahkan ke

dalam persepsi-persepsi konsumen, seperti suara pohon terkenal yang

tumbang di hutan yang kosong.

E. Media.

Jenis-jenis media promosi iklan (Madjadikara, 2005 : 23-27)

1. Media Cetak

Media cetak adalah kumpulan berbagai media informasi yang

dibuat dan disampaikan kapada khalayak sasaran melalui tulisan dan

juga sering disertai dengan ilustrasi gambar sehingga memudahkan

khalayak untuk membaca dan melihat. Informasi yang dimuat

didalamnya bisa bersifat umum, bisa juga bersifat khusus. Ada pun juga

media yang memuat informasi yang bersifat komersial dan campuran

dari keduanya. Seperti halnya koran dan majalah, dari kedua informasi

tersebut hanya akan sampai pada khalayak sasaran atau target audience

bila khalayak sasaran melihat atau membacanya. Dengan demikian

khalayak sasaran harus aktif. Dengan kata lain, khalayak sasaran harus

membacanya. Informasi di media cetak bisa menampilkan gambar dan


commit to user

13

informasinya bisa lebih rinci. Di samping itu, informasi di media cetak

lebih mudah disimpan atau didokumentasikan untuk keperluan

dikemudian hari. Inilah salah satu kelebihan media cetak dilihat dari

segi keefektifan komunikasi pemasaran atau periklanan. Kelebihan lain

dari media cetak adalah dapat menampilkan ilustrasi gambar produk

baik dari segi bentuk, ukuran dan kemasan produk tersebut seperti

halnya yang juga dapat dilakukan oleh media televisi, yang mana hal ini

berguna penting untuk produk baru yang perlu adanya demontrasi

mengenai produk (kemasan), ditunjukkan manfaat atau benefitnya

(secara visual) bila produk itu digunakan. Contoh media cetak yang

utama adalah surat kabar, majalah, tabloid, brosur, newsletter, pamflet,

leaflet, flier, dan sebagainya (Madjadikara, 2005:23).

2. Media Elektronik.

Media Elektronik terbagi dalam dua kelompok besar, yaitu

media yang hanya bisa didengar (audio), khususnya media radio dan

media selain bisa didengar juga dilihat (audio-visual), khususnya

televisi. Dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, jenis media

elektronik ini terus berkembang. Teknologi Internet misalnya, kini

telah memanfaatkan komputer pribadi (PC) sebagai media yang juga

bisa menyampaikan dan menerima pesan-pesan iklan audio-visual

langsung ke dan dari rumah-rumah dan perkantoran dengan jangkauan

global. Media radio dan televisi membuat sasaran tidak perlu aktif.

Pesan tetap sampai pada mereka saat mereka-sengaja atau tidak sengaja,


commit to user

14

suka atau tidak suka-mendengarkan atau melihat acara atau program

radio ataupun televisi tersebut (Madjadikara, 2005:25 )

3. Media Luar Ruang.

Media Luar Ruang adalah berbagai media informasi yang dibuat

dan disampaikan kepada khalayak sasaran melalui, yang berupa

ilustrasi gambar, pesan iklan, logo yang sehingga memudahkan

khalayak untuk membaca atau melihat dan berada di luar ruangan.

Media luar ruang sangat banyak jenisnya, diantaranya (Madjadikara,

2005:27 )

a. Billboard.

Dikenal juga sebagai papan reklame (Board besar, mini bill-

board, midi bill-board, shop sign/ papan toko, tin-plate/ lembaran

seng iklan ditoko) yang biasanya bisa disinari atau tanpa lampu.

b. Neon box.

Berupa iklan transparan dengan desain dan produk yang disinari

dengan neon.

c. Neon Sign.

Berupa papan iklan dengan design dan produk, serta diberi lampu

neon. Yang dibentuk menurut pesanan dan bentuk design

reklame. Umumnya memperhatikan keindahan pada malam hari.

d. Banner atau spanduk.


commit to user

15

Spanduk biasa, Giant Banner, Umbul-umbul, Sun Screen atau

dikenal juga sebagai layar toko, Banner udara, dan Balon udara.

e. Baliho.

Terbuat dari lembaran triplek, dengan jangka pemasangan

pendek, sehubungan dengan bahan yang dipakai.

Kelebihan Media Luar Ruang frekwensi tinggi, dapat dipasang terus

menerus, mampu tampil menyolok/menarik perhatian, biaya produksi

relatif rendah, saingan terbatas.

F. DESAIN GRAFIS.

1. Definisi Desain Grafis.

Desain Grafis adalah aplikasi dari ketrampilan seni dan

komunikasi untuk kebutuhan bisnis dan industri. Desain grafis ini

dapat meliputi periklanan dan penjualan produk, menciptakan

identitas visual untuk institusi, produk dan perusahaan, dan

lingkungan grafis. Sebuah desain dapat cukup efektif jika

mempengaruhi perilaku. (Suyanto.M: 2004:35)

2. Elemen - elemen dasar Desain Grafis. (Suyanto.M: 2004: 37)

a. Garis.

Garis adalah tanda yang dibuat oleh alat untuk menggambar

melewati permukaan. Alat yang dipakai untuk menggambar

tersebut antara lain pensil, ballpoint, pointed brush, keyboard,

mouse dan sebagainya. Garis juga didefiniskan sebagai titik-titik


commit to user

16

yang bergerak, selain itu garis juga disebut sebagai jalur terbuka.

Garis dikategorikan berdasarkan tipe, arah, dan kualitasnya. Tipe

garis atau atribut garis merujuk pada gerakan garis dari awal

hingga akhir. Tipe garis ini dapat berupa garis lurus, lengkung,

atau siku-siku. Menilai kualitas garis lebih banyak menggunakan

perasaan. Mungkin kualitas garis itu dapat berupa garis yang takut-

takut atau tegas, halus atau patah-patah, tebal atau tipis, tetap atu

berubah-ubah.

b. Bentuk.

Bentuk merupakan gambaran umum sesuatu atau format

yang tertutup atau jalur yang tertutup.Salah satu cara melukis dua

dimensi adalah dengan garis. Garis dapat digunakan untuk

menggambarkan bentuk yang datar, misalnya lingkaran (bola),

elip, silinder, piramid, atau kubus. Bentuk dapat diisi dengan

warna, nada, atau tekstur. Cara menggambarkan bentuk adalah

menggunakan warna dan kolase.

c. Warna.

Warna merupakan elemen grafik yang sangat kuat dan

provokatif. Multimedia yang dirancang sesuai dengan warna yang

disukai pasar akan memberi keunggulan bersaing dalam

periklanan. Warna sulit dikendalikan ketika menciptakan pekerjaan

desain grafis yang orisinil dan ketika menampilkannya pada layar

multimedia, baik di televisi maupun di web. Untuk merancang


commit to user

17

warna sebaiknya pilih warna sesuai konsep yang akan didesain,

warna yang akan mengkomunikasikan semangat dan kepribadian

pemesan iklan.

d. Kontras Nilai.

Nilai digunakan untuk menggambarkan tentang kecerahan

dan kegelapan sebuah elemen visual. Hubungan antar satu elemen

dengan elemen lain yang berkaitan dengan kecerahan dan

kegelapan disebut kontras nilai. Kontras nilai memberikan citra dan

presepsi secara rinci. Kontras nilai dibutuhkan untuk membaca

kata atau tulisan pada suatu layar multimedia. Perbedaan kontras

nilai akan memberikan efek yang berbeda baik visual maupun

emosional. Jika rentang kontras milai sempit maka disebut kontras

rendah, tetapi jika rentang nilai tinggi disebut kontras tinggi.

e. Merancang Tekstur.

Tekstur merupakan kualitas permukaan atau kuailtas papan

atau halaman elektronik. Di dalam seni, tekstur dikategorikan

menajadi dua, yaitu teksture tactlie dan teksturn visual. Teksture

Tactile adalah nyata, kita dapat meraskan teksture tersebut dengan

jari kita. Sedangkan teksture visual adalah ilusi, teksture tersebut

memberikan impresi yang sederhana dari teksture yang nyata.

Teksture tactile dapat diciptakan dengan berbagai cara. Teksture

visual diciptakan menggunkan garis, kontras nilai, dan warna.

Teksture visual dalam halam elektronik dapat dibuat llangsung


commit to user

18

dengan perangkat lunak komputer, misalnya Corel Draw,

Photoshop, Adobe After Effect, Adope Premiere, dan sebagainya.

f. Merancang Format.

Elemen-elemen grafik seperti garis, bentuk, warna, tekstur,

kontras nilai, format, video dan audio dari multimedia membuat

perbedaan terhadap dampak multimedia maupun biayanya. Sedikit

penataan ulang atas elemen-elemen mekanis dalam multimedia

dapat meningkatkan kemampuanya menarik perhatian. Format

terdiri dari ukuran dan ilustrasi, iklan untuk ukuran besar menarik

lebih banyak perhatian dari pada iklan yang berukuran kecil, yang

tidak sebesar perbedaan biannya. Ilustrasi terdiri dari ilustrasi

gambar bermakna, ilustrasi hubungan tanda, dan ilustrasi simbol.

3. Peran Desain Grafis dalam periklanan. (Suyanto.M: 2004:40)

Desain Grafis merupakan ilmu yang mempelajari tentang

media untuk menyampaikan informasi, ide, konsep, ajakan dan

sebagainya kepada khalayak dengan menggunakan bahasa visual.

Baik itu berupa tulisan, foto, ilustrasi dan lain sebagainya. Grafis

meliputi kegiatan penunjang dalam kegiatan penerbitan (publishing

house), media massa cetak koran dan majalah, periklanan

(advertising), dan biro grafis (graphic house, graphic boutique,

production house). Dalam penciptaan sebuah iklan, desain grafis

memegang peranan yang signifikan dalam proses penyampaian

kepada masyarakat. Desain yang terdapat dalam iklan dapat


commit to user

19

memberikan stimuli yang kuat sehingga konsumen dapat mudah

terpengaruh untuk membaca, melihat, mendatangi dan membeli

sesuatu yang ditawarkan dalam iklan tersebut. Untuk menimbulkan

daya tarik tersebut maka desainer dengan kreatifnya, menyusun,

menata, dan menjadikan suatu iklan yang dapat menarik perhatian

masyarakat. Dengan menggunakan desain yang menarik, mka dengan

demikian iklan akan lebih mudah dikenal oleh masyarakat atau

konsumen.

4. Kreatif Desain Dalam Iklan.

Dalam periklanan kreatif sangat diperlukan, karena agar dapat

menarik suatu iklan. Kreatif yang diperlukan dalam mendesain iklan.

Lebih menonjolkan kalimat atau kata-kata dalam iklan yang mudah

diingat oleh orang yang melihat iklan tersebut. Background iklan

harus kontras dengan tema dan konsep iklan agar mudah diingat. Unik

dalam pembuatan iklan, karena dengan keunikan iklan maka, iklan

akan lebih mudah diingat. (Adhy.Trisnanto:Cerdas Beriklan: 2007)


commit to user

20

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

Grupe_Babe Production adalah suatu perusahaan atau kelompok

usaha yang bergerak di bidang promosi reklame dan design, professional

fotografi dan video shooting, serta rent car. Grupe_Babe Production

merupakan perusahaan advertising dan promosi periklanan khususnya pada

pembuatan media promosi (outdoor / indoor). Grupe_Babe Production berdiri

dari tahun 2008, perusahaan advertising bidang terkategori. Grupe_Babe

Production didirikan oleh Anwar Rosyidi. Adalah seorang fotografer yang

cukup professional. Berkedudukan sebagai dierktur sekaligus pendiri

Grupe_Babe Production. Sebelum mendirikan perusahaan advertising, beliau

mendirikan fotografi sejak tahun 1996. Pada tahun 2000, Anwar Rosyidi

masuk dalam bidang entertaint atau eo. Namun memasuki tahun 2008 dengan

adanya perubahan serta perkembangan, situasi mulai berubah dan membawa

seorang nama Anwar Rosyidi mendirikan perusahaan periklanan yang

khususnya, pada pembuatan media promosi (outdoor / indoor).

Berikut ini adalah data dari perusahaan Grupe_Babe Production :

Nama Perusahaan : CV. Grupe_Babe.

Status : Kantor Tunggal.

Alamat : Kampung Sewu RT.03 / RW. IV


commit to user

21

Jebres, Surakarta, Indonesia 57123

No.SIUP : 501.41/0438/PK/III/2009

NPWP : 31.248.144.3-526-000

Telp : (0271) 652031 / (0271) 7500730

Fax : (0271) 652031

Email : [email protected]

Pemilik dan : Anwar Rosyidi

Penanggung Jawab

B. Filosofi Logo Grupe_Babe Production

Sebagai visual identity perusahaan, logo menjadi sangat penting

dalam identitas visual dan mempresentasikan image perusahaan secara

menyeluruh, untuk itu logo harus bias diaplikasikan secara konsisten oleh

semua pihak yang menggunakannya. Grupe_Babe production menggunakan

logo huruf G, yang menyimbolkan seperti wadah yang terbuka, jadi seperti

halnya air yang dimasukkan kedalam suatu wadah. Seperti air itulah simbol

logo Grupe_Babe production, hasil / pendapatan akan selalu mengalir seperti


commit to user

22

air yang masuk ke dalam wadah, dan yang tak akan pernah ada habisnya.

Nama dari Grupe_Babe sendri adalah, dari kata Grupe yang berarti grup yaitu

sekumpulan individu yang menjadi satu kesatuan, yang saling bekerja sama

untuk satu tujuan yang sama. Sedangkan Babe merupakan nama panggilan

dari pemilik Grupe_Babe production. Jadi Grupe_Babe production

merupakan perusahaan advertising yang didirikan oleh babe atau pemilik

(Anwar Rosyidi) yang dikelolah dengan semua reka-rekannya yang menjadi

satu kesatuan dengan satu tujuan yang sama di Grupe_Babe Production.

C. Visi, Misi, Moto dan Tata Nilai Grupe_Babe Production

1) Visi Grupe_Babe Production

Memberikan pelayanan total sebaik mungkin kepada klien, dalam

melakukan promosi produk, sesuai kebutuhan, dengan sepenuh

hati baik secara kualitas dan biaya yang kompetitif untuk

menggapai sukses kita bersama. “Menjadi perusahaan promosi-

reklame dan design terbaik”.

2) Misi Grupe_Babe Production

Mengedepankan inovasi kreativitas serta kualitas pelayanan.

3) Moto Grupe_Babe Production.

“ Kebesaran seseorang tidak terlihat ketika Dia sedang berdiri dan

memberi perintah, tetapi ketika Dia berdiri sama tinggi dengan

orang lain, dan membantu orang lain untuk mencapai yang

terbaik dari mereka”.


commit to user

23

4) Tata Nilai Grupe_Babe Production.

a) Sahaja

Semua tindakan, sikap dan penampilan selalu mengacu pada

perilaku kesahajaan, rendah hati, saling menghormati, mampu

menempatkan diri secar tepat, efisien, dan efektif.

b) Etika

Menjadikan prinsip moral dan agama sebagai pegangan dalam

kehidupan sehari-hari baik kegiatan bisnis maupun masyarakat.

c) Mutu

Memastikan semua proses yang dikelola dan produk-produk

yang dihasilkan oleh perusahaan selalu mematuhi dan

memenuhi standart mutu yang tinggi.

d) Akuntabel

Melaksanakan tugas dan wewenang dengan sepenuh hati,

dedikasi tinggi dan bertanggung jawab penuh atas proses itu

sendiri maupun hasil proses sesuai dengan prinsip-prinsip tata

kelola yang baik "good corporate governance".

e) Responsif

Cepat tanggap, proaktif, dan segera dalam semua tindakan

dengan mengedepankan pertimbangan-pertimbangan bisnis.


commit to user

24

D. Bidang Usaha Grupe_Babe Production.

Adapun jenis usaha dan layanan yang ditawarkan antara lain Grupe_Babe

Production :

1. Out door

Grupe_Babe Production bersedia membantu program-

program media promosi luar ruang, dari mulai perencanaan

awal, pemilihan lokasi yang strategis (seperti persimpangan

jalan, jalan tol, jembatan penyeberangan, badan bus, halte bus,

bandara, stasiun KA, dan lain sebagainya), termasuk

pengurusan perijinan, pajak, kontrak lokasi sampai dengan

produksi dan perawatannya.

Adapun hasil produksi dari iklan luar ruang :

a. Billboard 3 Vision.

b. Giant Billboard

c. Billboard

d. Midi Bilboard.

e. Mini Billboard.

f. Shop Sign.

g. Neon box.

h. Spanduk

i. Tower Sign

j. Neon Sign.

k. Branding Mobile


commit to user

25

l. Dan lain-lain

2. Indoor

Grupe_Babe Production juga menawarkan pembuatan

media promosi dalam ruang.

Adapun hasil produksi dari iklan luar ruang :

a. ID Card.

b. Leaflet.

c. PIN.

d. T-Shirt.

e. Brosur.

f. Stiker.

g. X-Banner.

h. Kartu nama.

i. Dll.

3. Profesional Fotografi dan Video Shooting.

Grupe_Babe production juga membuka profesional

fotografi dan video shooting yang menggunakan fotografer yang

profesional dalam bidangnya. Dalam bidang ini Grupe_Babe

production melayani foto wedding, foto prewedding (out door-

indoor), foto event dan video shooting. Pada foto dan video


commit to user

26

Grupe_Babe juga menawarkan paket wedding dari mulai

prewedding sampai wedding (foto dan video).

4. Rent Car

Selain advertising (outdoor / indoor), dan profesional

fotografi dan video shooting Grupe_Babe Production juga

menyediakan rent car / persewaan mobil. Pada rent car ini

Grupe_Babe Production menyediakan cukup banyak mobil yang

akan disewakan dan juga menyediakan sopir.

E. Daftar Klien Grupe_Babe Production

a. Hotel Baron Indah.

b. Solo Paragon

c. PKK Surakarta.

d. Ketahanan Pangan Surakarta.

e. Fakultas Ekonomi UNS.

f. Universitas Sebelas Maret.

g. Bengawan Bowling Center.

h. Angkasa Pura.

i. Pemuda Pancasila Sukoharjo.

j. BMPS Surakarta.

k. Padepokan Lindu Ajie.

l. Maghani Boutique.

m. Kompumart.


commit to user

27

n. Yasa-Q Furniture & Life Style.

o. Teh Sosro.

p. Kino The Innovator.

q. MJ. Boutique.

r. Indotama.

s. Midi Optik.

t. Inul Vista.

u. Super Indo.

F. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah suatu kerangka sistematis yang

menggambarkan hubungan kerja sama atas hak, kewajiban dan tanggung

jawab antara berbagai individu seluruh karyawan untuk mencapai tujuan

perusahaan melalui kerja sama secara harmonis. Untuk menetapkan

struktur organisasi yang tepat supaya perusahaan dapat berjalan dengan

lancar, efisien, dan efektif tidaklah mudah. Maka dalam menetapkan

struktur organisasi harus dipertimbangkan dengan baik dan disesuaikan

dengan kebutuhan dan masalah yang dihadapi perusahaan yang

bersangkutan.

Struktur organisasi yang digunakan oleh Grupe_Babe Production

adalah struktur organisasi fungsional dimana pimpinan dapat

memerintahkan kepada setiap pegawai yang kedudukannya setingkat lebih

rendah di bawahnya dan seorang bawahan dapat berhadapan langsung

kepada atasannya sesuai dengan tanggung jawab dan fungsinya.


commit to user

28

Berikut Struktur Organisasi Grupe_Babe Production :

1. Director

Seorang Direktur yang menjalankan dan memimpin

perusahaan sehari – hari, yang mempunyai wewenang atas peraturan

perusahaan dan bertugas mengawasi proses kerja karyawan.

2. Assistant Director

Asisten direktur mempunyai tugas membantu tugas dari

direktur dan sebagai orang kepercayaan direktur.

3. Sekretaris

Tugas Sekretaris tentunya berhubungan dengan tugas dan

kesekretarisan, antara lain membuat bermacam-macam surat,


commit to user

29

menerima surat, melakukan agenda surat baik yang masuk maupun

keluar.

4. Bidang Pemasaran

Mengembangkan pemasaran merupakan tugas utama dari

bagian pemasaran. Bidang ini meliputi keuangan, iklan, dan

sirkulasi, agar tugas-tugas tersendiri tetapi saling menunjang.

5. Account Excecutive

Seorang yang memiliki tugas :

a. Menyiapkan / membuat penawaran setelah koordinasi

dengan departemen yang terkait dan diketahui oleh Account

director.

b. Menangani segala hal tentang keinginan dan kepentingan

klien berkaitan dengan produk yang akan diiklankan, data

dan fakta produk pasar dan gerak kompetitor.

c. Berkewajiban dan bertanggung jawab atas klien baru, baik

yang diterima langsung olehnya maupun yang dilimpahkan

dari Account Director ataupun dari Business Development

Director.

d. Berkewajiban dan bertanggungjawab melaksanakan

koordinasi dengan atasannya berkaitan dengan order yang

diterima.


commit to user

30

6. Keuangan

Bagian keuangan bertugas menerima pemasukan dan pengeluaran

uang .

Secara rinci bagian keuangan bertugas :

a) Memenuhi pembayaran biaya iklan dari pemasangan iklan.

b) Memenuhi kebutuhan administrasi kantor.

c) Melakukan pembukuan keuangan sebagai pertanggung

jawaban kepada direktor.

7. Desain grafis

a) Menyusun desain sesuai yang dikehendaki klein.

b) Bertanggung jawab terhadap kualitas maupun kreativitas yang

dikehendaki oleh para klien.

c) Bertanggung jawab terhadap deadline order.

G. Personalia

Jumlah Tenaga Kerja:

Untuk menangani tugas sehari-hari Grupe_Babe Production,,

mempekerjakan 25 karyawan. Dari 25 karyawan tersebut masing-masing

terbagi dalam berbagai jabatan. Hal ini dimaksudkan agar masing-masing

melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.


commit to user

31

H. Mekanisme Kerja Divisi Grupe_Babe Production

1) Manager

Penanggung jawab Departemen Iklan secara keseluruhan, melakukan

koordinasi dengan Ass. Manager, Kabag di Perusahaan lain.

2) Kabag admin

a) Mengatur order yang masuk.

b) Berkoordinasi dengan bagian pembukuan.

c) Mencocokkan antara order yang masuk dengan setoran.

3) Sekretaris

Membantu secara administratif Manager dan Ass. Manager Iklan.

4) Pemasaran

a) Mengkoordinasikan order dari klien.

b) Menjalin komunikasi dengan klien.

c) Melakukan promosi.

5) Sales promotion / ae (accounting executive)

a) Menjalankan fungsi promosi dan media iklan bagi Grupe_Babe

Production.

b) Menjaga dan meningkatkan citra positif Grupe_Babe

Production.

c) Melaksanakan program Marketing Public Relations, baik yang

langsung mengarah pada peningkatan penjualan maupun yang

bersifat mambangun citra (image building).


commit to user

32

d) Memelihara hubungan baik dengan Manager Promosi/Direktur

Pemasaran/Pemilik Perusahaan (klien).

e) Mengarahkan cara beriklan yang efisien dan efektif (aspek

media dan aspek kreatif).

f) Memberi order kreatif ke bagian desain, bila diperlukan.

6) Customer service

a) Menerima order.

b) Menjelaskan kepada klien mengenai hal-hal yang berkaitan

dengan pengorderan.

c) Menerima pembayaran

d) Menyerahkan order ke bagian produksi

e) Menerima keluhan atau kalim dari klien sebelum dimintakan

keterangan.

7) Desain grafis

d) Menyusun desain sesuai yang dikehendaki klein.

e) Bertanggung jawab terhadap kualitas maupun kreativitas yang

dikehendaki oleh para klien.

f) Bertanggung jawab terhadap deadline order.

8) Produksi

a) Memproduksi pesanan.

b) Berkoordinasi dengan percetakan.


commit to user

33

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) di Grupe_babe Production

Kuliah Kerja Media (KKM) yang merupakan kewajiban bagi setiap

mahasiswa DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS sebagai salah satu syarat

Untuk mendapatkan Gelar Profesional Ahli Madya (A.Md), telah diselesaikan

oleh penulis selama 2 bulan. Adapun waktu Kuliah Kerja Media (KKM)

dilaksanakan yaitu mulai tanggal 5 Maret sampai 5 Mei 2012. Selama

melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis di tempatkan didivisi kreatif

desain. Untuk waktu kerja penulis melaksanakan magang setiap hari dari

Senin sampai Sabtu masuk mulai pukul 10.00 – 17.00 WIB.

Bertujuan mencari pengalaman sebagai bekal dalam dunia kerja

mendatang, penulis dituntut untuk lebih aktif di tempat kerja. Sikap proaktif

merupakan hal penting yang dilakukan penulis karena merupakan pengalaman

yang pertama dan merupakan kesempatan langka. Penulis sengaja memilih

Waktu 2 bulan dalam melaksanakan KKM karena didasarkan pada

pertimbangan bahwa waktu 2 bulan dirasa efektif untuk mengembangkan ilmu

yang telah diperoleh selama kuliah dari semester I sampai semester V. Juga

pertimbangan bahwa waktu 2 bulan cukup untuk lebih bisa beradaptasi dan

menikmati suasana kerja yang sesungguhnya. Selama pelaksanaan Kuliah

Kerja Media (KKM), penulis banyak terlibat dalam proses pembuatan desain

media promosi.


commit to user

34

Adapun tempat pelaksanaan KKM yang dipilih adalah kantor

Grupe_babe Production. Kantor ini beralamat di Kampung Sewu RT 03/ RW

06 Jebres, Surakarta. Kota Solo sengaja dipilih karena merupakan kota tempat

tinggal penulis sehingga lebih hemat dari segi biaya karena tidak perlu

mengeluarkan biaya kos selama malaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM),

dan akses dari tempat tinggal penulis menuju kantor Grupe_Babe lebih mudah

dijangkau karena melewati jalan kota yang relative lancar dan jarang ada

kemacetan lalu lintas.

B. Mekanisme Kerja Divisi Grafis di Grupe_babe Production

Dalam pelaksanaan KKM, penulis di tempatkan pada Divisi Grafis

pada bagian desainer grafis yaitu merupakan bagian dari divisi grafis yang

bertugas menata order media promosi yang masuk secara grafis dan digital

untuk di produksi. Desainer grafis juga bertanggung jawab atas kualitas

desain agar terlihat rapi, indah dan nyaman dipandang mata. Bagian dari

Divisi Grafis yang bertanggung jawab langsung terhadap klien adalah bagian

Desainer Grafis. Seorang Desainer Grafis dikatakan memiliki tanggung jawab

langsung terhadap klien karena bertugas menciptakan desain dari materi klien.

Hal ini membuat baik dan tidaknya kualitas iklan klien berada di tangan

Desainer Grafis yang mana itu menjadi tugas penulis selama melaksanakan

Kuliah Kerja Media (KKM) di Grupe_Babe Production. Agar tercipta hasil

karya desain yang memuaskan bagi kliennya, maka Desainer Grafis

Grupe_Babe dituntut untuk menguasai tehnik-tehnik desain. Hal-hal yang

perlu diperhatikan dalam menciptakan desain yang kreatif adalah:


commit to user

35

1) Desain media promosi harus memiliki konsep yang jelas dan benar

sesuai dengan isi materi produk yang akan di buat media promosi dan

segmentasi pasar yang dituju.

2) Media promosi yang dibuat memiliki tujuan jangka panjang. Media

promosi harus menciptakan hubungan yang kuat dan stabil terhadap

konsumen.

3) Desain yang kreatif dan menarik bagi konsumen akan lebih mengenal

dan lebih tersimpan dalam benak audiens, yang pada akhirnya akan

merangsan audiens untuk mencoba produk yang diingatnya dari iklan

tersebut.

4) Desain sangat berpengaruh dalam menanamkan dan manjaga nama

merk di benak konsumen. Pada kenyataannya, seseorang akan lebih

mudah mengenal dan mengingat nama merk dari pada nama

perusahaan yang menjadi produsennya.

Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media banyak yang dapat

dikerjakan oleh penulis. Karena penulis ditempatkan pada Divisi Grafis yang

sesuai dengan pendidikan yang ditempuh oleh penulis. Oleh karena itu penulis

tidak menemui banyak kesulitan atau kendala dalam mengerjakan tugas-tugas

sehari-hari yang dipercayakan kepada penulis untuk melaksanakannya.

Namun apabila terdapat kesulitan dalam bekerja, penulis dipersilahkan untuk

mengonsultasikannya kepada supervisor selaku pembimbing. Berikut ini

adalah tentang ringkasan tentang kegiatan yang dilakukan oleh penulis dalam

melaksanakan Kuliah Kerja Media di Grupe_Babe Production, yaitu penulis


commit to user

36

diposisikan untuk menjadi desainer grafis guna untuk menangani order media

promosi yang masuk untuk diolah dan di produksi. Klien yang datang

biasanya hanya memberikan konsep untuk membuat suatu media promosi.

Klien terkadang memberikan gambaran sedikit tentang bagaimana maksud

bentuk dan desain media promosi yang di inginkan. Tugas yang harus

dilakukan penulis dalam kasus ini, pertama kali memberikan contoh desain

media promosi. Selanjutnya apabila penulis sudah memahami bagaimana

keinginnan klien, penulis mempelajari sebentar konsep yang diberikan klien,

agar desain yang dihasilkan menyatu dengan konsep. Kemudian penulis

memulai mendesain media promosi dengan menggunakan Corel Draw X4 dan

dengan sedikit bantuan dengan menggunakan Photoshop CS 5. Desain sesuai

permintaan klien dengan konsep yang diberikan serta ukuran media promosi

yang dibuat. Setelah keseluruhan desain kelar dilakukan penulis

menyerahkannya ke bagian supervisor untuk diteliti dan dikoreksi. Kemudian

apabila desain sudah baik, maka desain dipindah format menjadi J-peg dan di

kirim kepada klien melalui e-mail. Setelah klien setuju dengan desain dan

tidak ada revisi, kemudian desain diserahkan kepada bagian produksi untuk di

produksi.

C. Proses Desain

Di dalam proses pengerjaan desain di Grupe_Babe Production divisi

kreatif menggunakan komputer jenis PC (Personal Computer) biasa sebanyak

3 unit. Spesifikasi software yang digunakan dalam proses pengerjaan/

eksekusi antara lain:


commit to user

37

1) Corel Draw

Versi : X3

Jenis File : CDR

Mode : CMYK (colour), Grayscale (B/W)

Text : Convert to curve

2) Photoshop

Versi : CS5

Jenis File : PSD, TIF, EPS

Mode : RGB

Resolusi : min 300 dpi

Selama menjalani Kuliah Kerja Media (KKM) penulis mendapat ilmu

mengenai proses layout. Yang perlu diperhatikan saat proses layout adalah:

1) Gaya desain yang digunakan minimalis.

2) Menggunakan komposisi warna CMYK.

3) Melihat kembali hasil cropping gambar, apakah masih ada sisa-sisa

pixel yang terhapus ataupun yang belum dihapus.

4) Dalam setiap penyarahan file yang siap diproduksi atau cetak, selalu

menyimpan file dalam file garapan Grupe_Babe. Yang berfungsi agar

file-file desain seperti font, job info, format pdf dan format corel

menjadi satu folder.


commit to user

38

D. Proses Produksi

Proses pengelolahan pembuatan media promosi secara singkat dapat

dijelaskan sebagai berikut:

1) Tahap pertama yaitu klien memasukkan materi ke bagian penerimaan

order. Materi berupa file mentah, ilustrasi gambar kalau ada, dan

ukuran serta media yang akan digunakan.

2) Tahap ke dua yaitu bagian penerima order menyerahkan materi dari

klien ke bagian grafis untuk diolah sesuai dengan keinginan klien.

3) Tahap ke tiga yaitu bagian desainer grafis mengerjakan desain.

4) Tahap ke empat yaitu setelah desain selesai dikerjakan bagian desain

mengoreksi desain, apakah ada kesalahan dari proses desain dan sudah

sesuaikah dengan permintaan klien.

5) Tahap ke lima yaitu setelah selesai dikoreksi, desain dirubah format

file dari CDR ke J-Peg untuk di kirim via e-mail kepada klien, apakah

desain sudah cocok dengan yang diinginkan.

6) Tahap ke enam yaitu setelah klien cocok dengan hasil desain dan

desain sudah memenuhi syarat, desain di serahkan ke bagian produksi

untuk diproduksi.

E. Pasca Produksi.

Setelah media promosi selesai diproduksi kemudian hasil kerja diberikan

kepada supervisor untuk dikoreksi, apakah hasil sudah sesuai dengan yang

diharapkan. Setelah barang selesai dikerjakan, kemudian barang biasanya

di ambil sendiri atau dikirim kepada klien. Untuk media promosi luar


commit to user

39

ruang biasa media sekaligus di pasang oleh bagian produksi ditempat

dimana sudah disiapkan oleh klien. Media promosi sudah selesai

kemudian barulah klien membayar semua ke bagian keuangan.

F. Diskripsi Magang.

Diskripsi magang yaitu semua kegiatan dan tugas yang dilakukan oleh

penulis selama dua bulan lebih melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM ) di

Grupe_Babe production. Berikut ini adalah kegiatan per-minggu penulis

selama Kuliah Kerja Media (KKM).

1) Minggu ke – 1

Di minggu yang pertama, penulis berkenalan dengan kepala

pimpinan dan staf Grupe_Babe Production. Selain itu penulis

dianjurkan untuk beradaptasi dengan sarana, prasarana, dan lingkungan

di sekitar kantor. Setelah berkenalan dan beradaptasi, penulis

dibimbing untuk mengerjakan tugas saat melaksanakan Kuliah Kerja

Media. Pada minggu pertama penulis melihat bagaimana cara

mendesain media promosi yang baik, serta dapat diterima oleh klien,

penulis diberi kesempatan untuk bertanya apabila ada pekerjaan yang

kurang dimengerti. Pertama kali penulis disuruh untuk belajar

membuat desain kartu nama, dengan menggunakan Corel Draw X4,

dengan dihiasi ornamen dan paduan nama, serta semua informasi

pemilik kartu.


commit to user

40

kemudian desain dipadukan menjadi satu desain yang sangat kontras

dan serasi. Kemudian setelah jadi diimport ke J-pex untuk dicetak.

Mendesain MMT warung makan, dengan menggunakan Corel Draw

X4. Pertama membuat backrground sesuai dengan yang diinginkan

konsumen, background dipadu dengan ornamen dan diberi warna agar

seimbang dan serasi. Kemudian setelah background selesai dibuat,

penulis mencantumkan semua menu yang ada di warung timlo. Setelah

semua desain selesai dipadukan, desain diserahkan kepada

pembimbing / supervisor di perusahaan untuk dikoreksi. Kemudian

setelah desain cocok dan sesuai dengan keiinginan konsumen, desain

diserahkan kepada produksi untuk dicetak.

2) Minggu ke – 2

Penulis diberi tugas dengan rekan kerjannya yang juga

melakukan Kuliah Kerja Media untuk melakukan kegiatan yaitu

membantu mendesain label minuman. Pertama yang dilakukan saat

mendesain label yaitu dengan menggunakan Corel Draw X4,

menggambar label minuman. Setelah semua desain selesai dibuat

kemudian desain di import menjadi J-pex. Desain label minuman yang

sudah di J-pex kemudian diolah kembali dengan menggunakan

photoshop CS 5, untuk memadukan warna agar sesuai dengan yang

diinginkan konsumen. Pada saat mendesain label minuman beberapa

kali mengalami kesulitan dan revisi, karena pada saat pertama


commit to user

41

pencampuran warna sangat sulit membuat warna yang diinginkan

klien. Setelah melalui revisi beberapa kali, dan sudah dikoreksi,

kemudian hasil desain diserahkan kepada bagian produksi untuk dibuat

plat seng, dan kemudian dicetak.

Membantu mendesain untuk Stiker Cutting. Pada saat

mendesain stiker cutting penulis hanya melihat supervisor mendesain

serta menjelaskan bagaimana desain dibuat. Selain membantu dalam

proses mendesain media promosi penulis juga membantu dalam

penerimaan fax, materi / bahan yang akan dijadikan desain untuk

media promosi.

3) Minggu ke – 3

Penulis mengerjakan desain MMT (Laundry n’ Dry Clean),

dengan menggunakan Corel Draw X4. Pada desain laundry

menggunakan background berwarna ungu, dan pink sesuai dengan

keinginan klien. Mendownload gambar mesin cuci pintu lingkaran,

setelah gambar di download kemudian gamabr diedit dengan

menggunakan photoshop CS 5, untuk mendapatkan warna yang

kontras. Kemudian gmbar mesin cuci didesain dengan Corel Draw,

dipadukan dengan background warna ungu dan pink, ditambah dengan

gambar gelembung sabun serta nama, alamat, dan nomer telfon

laundry, menjadi satu kesatuan desain yang kontras. Setelah desain


commit to user

42

selesai dibuat dan lien cocok dengan desain, kemudaian desain

diberikan ke bagian produksi untuk diproduksi.

Membantu membuat skala untuk pembuatan plankat

(Padepokan Lindu Ajie), pada saat membuat skala penulis menemui

kesulitan, karena belum pernah membuat skala untuk plankat. Cara

yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan, sering bertanya kepada

pembimbing dan memperhatikan pada saat pembimbing mengajarkan

bagaimana cara menyekala desain untuk pembuatan plankat. Pertama

desain plankat yang sudah jadi diukur sesuai dengan ukuran plankat

asli/ plankat yang akan dibuat. Kemudian dengan menggunakan

ukuran kertas folio, nama, alamat serta semua elemen yang ada

didalam plankat dicropping. Setelah kata-kata dalam plankat selesai

dicropping kemudian kata diprint dengan menggunkan kertas folio.

Dalam mendesain skala plankat ini dengan menggunakan Corel Draw

X4. Menerima e-mail dan mendownload gambar untuk materi

pembuatan menu “Kedai Sahabat”. Mengirimkan desain menu kepada

klien melalui e-mail.

4) Minggu ke – 4

Pada minggu ke-4 penulis diberikan tugas untuk mendesain

MMT (Warung Makan). Pada saat mendesain MMT penulis cenderung

memilih warna yang cerah dan tidak terlalu mencolok, karena agar

mudah dipahami dan orang cenderung ingin melihat. Mendownload


commit to user

43

ornament untuk melengkapi desain. Dalam mendesain warung makan,

dengan menggunakan Corel Draw X4. Pertama membuat backrground

sesuai dengan yang diinginkan konsumen, background dipadu dengan

ornamen dan diberi warna agar seimbang dan serasi. Kemudian setelah

background selesai dibuat, penulis mencantumkan semua menu yang

ada di warung. Setelah semua desain selesai dipadukan, desain

diserahkan kepada pembimbing / supervisor di perusahaan untuk

dikoreksi. Kemudian setelah desain cocok dan sesuai dengan

keiinginan konsumen, desain diserahkan kepada produksi untuk

dicetak.

Membantu dalam pembuatan label produk (MJ Boutique).

Pembuatan label produk pada MJ Boutique dengan menggunakan

desain yang lama, jadi hanya tinggal mencetak label. Desain label

diberikan kepada bagian produksi untuk dicetak. Setelah selesai

dicetak, label dipotong secara manual, karena jumlah label yang

sangat minim, jadi untuk menghemat biaya label dipotong secara

manual. Pemotongan label dari bentuk lembaran kertas A3 kuarto

menjadi bentuk hati. Untuk membentuk cetakan hati penulis

menggunakan alat yang terbuat dari kayu dan ditengah kayu itu

terdapat besi yang berbentuk hati, sehingga mudah untuk dibentuk

menjadi bentuk hati. Pada saat membentuk label terkadang bentuk

label belum sesuai dengan yang diinginkan, dan untuk hasil yang

maksimal dan diinginkan biasanya label dirapikan dengan


commit to user

44

menggunakan gunting. Menerima file garapan dari email. Terkadang

ada juga klien yang hanya produksi, jadi desain sudah dibuat oleh

klien sendiri. Seperti halnya pada klien “Solo Paragon” yang sering

kali hanya mencetak dan memasangkan spanduk atau MMT. Jadi file

yang sudah diterima kemudian dipindah diCorel Draw X4 untuk

disesuaikan ukurannya, setelah selesai kemudian desain diberikan

kepada bagian produksi untuk dicetak. “Earth Hours 2012” (Solo

Paragon Life Style Mall). Melengkapi desain company profile

Grupe_Babe Production. Untuk melengkapi company profile, penulis

mendownload pengertian Advertising, dan seluk beluk dari

Advertising. Serta peranan media untuk periklanan dan untuk

pemasaran suatu produk. Kemudian penulis juga menambahkan

tentang visi dan misi yang ingin dicapai dari perusahaaan Grupe_Babe

Production. Setelah company profile selesai dilengkapi, kemudian

desain diserahkan kepada supervisor untuk dikoreksi. Setelah semua

dikoreksi ada sedikit revisi yang kemudian dibetulkan oleh supervisor.

Desain yang sudah lengkap dan jadi kemudian diberikan kepada

bagian produksi untuk di cetak. Company Profile dicetak dengan

menggunakan A3+ dibuat menjadi 4 lembar, kemudian company

profile dipotong dan siap untuk dijilid spiral. Company Profile yang

sudah jadi kemudian diberikan kepada bagian Account Excecutive

untuk melengkapi / untuk alat dalam mengerjakan tugasnya.


commit to user

45

5) Minggu ke – 5

Di minggu ke-5 penulis diminta untuk membantu untuk

membuat desain brosur promo Inul Vista yaitu dalam acara “April

ceria”. Sebelum membuat desain brosur penulis menerima e-mail dari

staf “Inul Vista” yang berisi materi pembuatan brosur seperti contoh :

foto inul yang akan dipasang dibrosur, foto ruangan karoke, daftar

harga dan jadwal acara April ceria. Desain dibuat sesuai dengan

permintaan klien yaitu dengan menggunakan warna dominan kuning

dan hijau, karena disesuaikan dengan foto inul yang memakai baju

berwarna kuning. Terlebih dahulu penulis browsing dari internet dan

mendownload background dan materi untuk melengkapi desain brosur.

Kemudian setelah semua materi terkumpul barulah desain brosur mulai

dibuat, dengan menggunakan Corel Draw X4 dan photoshop CS5.

Pada pembuatan brosur penulis melihat pembimbing mendesain dan

memberikan masukkan apabila desain kurang tepat atau ada yang

kurang. Foto inul di edit dengan menggunakan photoshop CS5,

disesuaikan dengan kontras dan lighthing background. Kemudian

background dibuat dengan didesain dan disesuaikan dengan

menggunakan tambahan, seperti: foto inul, foto ruangan, ornament

seperti balon, gambar nada, dan tidak lupa diberi nama acara serta

keterangan dari acara, dan logo dari “Inul Vista”. Setelah desain

selesai dibuat penulis segera mengirim desain kepada klien (Inul Vista)

melalui e-mail. Pada pembuatan brosur ini beberapa kali revisi karena


commit to user

46

warna kurang cocok dengan yang diharapkan klien. Setelah klien

cocok dan senang dengan desain segera desain diberikan ke bagian

produksi untuk dicetak. Untuk desain brosur diproduksi di Jogja,

karena hasilnya lebih bagus. (Inul Vista Family KTV).

6) Minggu ke – 6

Minggu ke-enam, pada minggu ini penulis sudah merasa

matang dengan tugas dan semua pelajaran yang diajarkan supervisor

selama kurang lebih satu bulan Kuliah Kerja Media. Penulis diberi

tugas untuk browsing dan mendownload materi untuk membuat

catalog “Lemari dan Kitchen Set” (Yasa-Q Furniture). Setelah mencari

gambar lemari dan kitchen set, penulis mengcroping dan mengedit

gambar dengan menggunakan phoshop CS5. Setelah gambar selesai

dicropping dan diedit kemudian gambar diberikan kepada supervisor

untuk didesain dengan menggunakan Corel X4. Pada katalog desain

dibuat oleh supervisor, setelah desain sudah selesai dan sudah

dikoreksi, desain diberikan dibagian produksi untuk dicetak. Katalog

ini dicetak dengan menggunkan kertas A3+ yang kemudian dipotong

menjadi 4 dan dijilid spiral (Yasa-Q Furniture). Mengirim desain

“Menu Resto” kepada klien melalui email. Disamping membantu

menjadi desainer penulis juga diajarkan tentang marketing, disini

penulis dipercaya untuk bertemu dengan klien dan menawarkan kerja

sama dengan Grupe_Babe Production dalam hal pembuatan media


commit to user

47

promosi serta iklan (outdoor / indoor). Sebelum bertemu dengan klien,

penulis mengadakan janji terlebih dahulu kepada klien. Pada saat

pertama kali bertemu dengan klien penulis sangat tidak pede, karena

untuk pertama kalinya bertemu dengan klien. Cara yang dihadapi

untuk mengatasi kesulitan adalah penulis sharing kepada bagian

account executive / AE, dan sebisa mungkin berbicara dengan baik,

agar bias di percaya konsumen. Penulis diberikan bimbingan dan

pengarahan oleh bagian account executive / AE tentang bagiamana

berbicara dengan baik kepada klien dan membuat klien percaya dan

mau bekerja sama dengan kita. Pada saat memasukkan penawaran

kerja, penulis membawa lampiran untuk menjelaskan kepada klien,

seperti : surat penawaran, company profile Grupe_Babe Production,

daftar harga media promosi dan kartu nama perusahaan Grupe_Babe

Production (SFA Steak and Coffee).

7) Minggu ke-7

Diminggu ke-7, penulis diminta untuk mendesain MMT

(Minuman). Pada desain MMT minuman klien menginginkan desain

dengan warna dominan orange dan diberi gambar winne the pooh

dengan ukuran 2 x 1 meter. Desain minuman ini adalah untuk

pembuatan minuman es teh, untuk stand di Car Free Day. Desain

dibuat dengan warana dominan orange dengan menggunakan paduan

gambar rumput hijau, yang melambangkan kesegaran dari es teh.


commit to user

48

Nama dari produk es teh itu kemudian ditambah dengan gambar

winnie the pooh yang sedang membawa es teh. Desain dibuat dengan

menggunakan Corel Draw X4 dan gambar Winnie the pooh diedit

dengan menggunakan photoshop CS5. Setelah desain selesai dibuat,

kemudian desain dikoreksi dan diberikan kebagian produksi untuk

dicetak. Mendesain spanduk “Hari Kartini” (keluarga besar pedagang

kuliner pucang sawit), untuk pembuatan spanduk penulis browsing

gambar ibu Kartini dan background bendera merah putih untuk

background dibelakangnya. Desain MMT Hari Kartini berukuran 5 x 1

meter, dengan diberi tambahan desain sponsor dari Grupe_Babe

Production. Background didesain dengan menggunakan Corel Draw

X4 dan foto Kartini didesain dengan menggunakan photoshop CS5.

Selain MMT Hari Katini klien juga membuat MMT foto Kartini

dengan ukuran 1meter, pada foto ini foto didesain dengan

menggunakan photoshop CS5. Setelah desain selesai dibuat dan sudah

dikoreksi, kemudian desain diserahkan dibagian produksi untuk

dicetak. Mengirim email desain untuk orderan t-shirt (Ever Green).

8) Minggu ke-8

Pada minggu ke-8 penulis diberi tugas sedikit merevisi x-banner

(Inul Vista). Mendesain MMT minuman, membantu membuat tulisan

untuk toko minuman dingin. Dengan menggunakan Coel Draw X4

dengan ukuran setengah kertas A3+. Didesain dengan perpaduan


commit to user

49

warna biru tua dan dengan diberi gambar Winnie the pooh dan tulisan

“ Sedia Minuman Dingin”. Setelah desain selesai dibuat kemudian

diberikan kepada bagian produksi untuk dicetak di kertas A3+ dan

dipotong menjadi dua. Mengirim email garapan yang sudah didesain

kepada klien. Menerima email garapan dan mendownload untuk

diproduksi MMT “Kartika Sundanness Food” dan X-Banner. Setelah

bahan didownload kemudian desain dipindah di Corel Draw X4 untuk

disesuaikan dengan ukurannya. Setelah selesai diganti ukuran

kemudian garapan diberikan dibagian produksi untuk dicetak menjadi

MMT dan X-Banner. Kemudian setelah MMT dan X-Banner selesai

dicetak, kemudian dikirim ke Solo Paragon Lifestyle Mall untuk

dipasang. (Kartika Sundanness Food : Solo Paragon Lifestyle Mall).

9) Minggu ke-9

Pada minggu terakhir yaitu minggu ke-9 penulis diberi tugas untuk

menerima dan mendownload materi garapan dari email. Membuat

katalog “Lemari Dua Pintu” (Yasa-Q Furniture n’ Lifestyle), browsing

dan mencari gambar lemari dua pintu. Setelah mencari banyak gambar

kemudian gambar di edit dan di cropping dengan photoshop CS5.

Setelah selesai gambar siap didesain untuk katalog dengan

menggunakan Corel Draw X4, dengan ukuran desain 11,5 x 7,5cm dan

dengan dilaminasi glossy. Setelah desain selesai dibuat, kemudian

dikirim kepada klien melalui email. Apabila klien sudah fix dengan


commit to user

50

desainan maka, desain segera diberikan kepada bagian produksi untuk

dicetak dengan menggunakan kertas A3+ dan dilaminasi glosy,

kemudian kertasn dipotong menjadi empat bagian dan dijilid spiral.

Mendesain Stiker Cutting inul vista. Membantu mendesain brosur

lomba karoke Inul Vista. Pertama yang dilakukan adalah mengedit foto

Inul yaitu mengkcropping dengan menggunakan photoshop CS5,

kemudian diedit sesuai dengan kontras dari background. Desain dibuat

menjadi dua warna desain yang berbeda, yaitu dengan warna dominan

kuning gold dan biru pink. Desain dibuat dengan menggunakan Corel

Draw X4, desain dipadukan dengan warna background, foto inul, nama

acara, kapan acra di gelar, di mana lokasi acara, serta keterangan dan

logo dari inul vista. Setelah desain dibuat kemudian, desain diimport

menjadi J-pex untuk dikirim kepada klien melalui e-mail. Setelah

email diterima klien, ternyata ada sedikit revisi dengan bagian

background setelah direvisi kemudian desain dikirim lagi kepada klien

melalui email. Setelah desain fix kemudian desain diserahkan dibagian

produksi untuk dicetak. Untuk desain brosur diproduksi di Jogja,

karena hasilnya lebih bagus dan sudah dipercayai oleh klien (Inul Vista

Family KTV).


commit to user

51

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kuliah Kerja Media yang dilakukan selama dua bulan di

Grupe_Babe Production, memberikan banyak pengetahuan dan

pengalaman yang sangat berharga khususnya di divisi grafis. Walaupun

pada awalnya penulis mengalami kendala dalam hal beradaptasi, namun

itu semua hanya merupakan pengalaman pertama penulis terjun dalam

dunia kerja nyata. Seiring dengan berjalannya waktu, kendala tersebut

dapat segera diatasi. Selama proses Kuliah Kerja Media, penulis

mendapati banyak kekurangan dan kelebihan di divisi grafis di

Grupe_Babe Production. Tentu saja hal tersebut semakin menambah

wawasan dan pengetahuan penulis sebagai bekal kerja di kemudian hari.

Bagian dari Divisi grafis yang bertanggung jawab langsung terhadap klien

adalah Desainer Grafis.

Dari seluruh laporan di atas maka penulis dapat menyimpulkan

mekanisme kerja divisi grafis Grupe_Babe Production yaitu:

1. Bagian penerima order menyerahkan materi dari klien ke

bagian grafis untuk diolah sesuai dengan keinginan klien,

desainer grafis mengerjakan desain sesuai dengan konsep yang

diinginkan, dengan menggunakan Corel Draw X4.

2. Setelah desain selesai dikerjakan bagian desain mengoreksi

desain, apakah ada kesalahan dari proses desain dan sudah


commit to user

52

sesuaikah dengan permintaan klien, desain dirubah format file

dari CDR ke J-Peg untuk di kirim via e-mail kepada klien,

apakah desain sudah cocok dengan yang diinginkan.,

kemudiandesain di serahkan ke bagian produksi untuk

diproduksi.

3. Dalam pembuatan media luar ruang (outdoor), divisi grafis

menerima materi dari klien untuk konsep desain, dan dapat

menangani secara full service, mulai dari desain, cetak,

pemasangan media, hingga hal yang berurusan dengan

perijinnan pemasangan media luar ruang.

B. Saran – saran

Tidak lupa juga penulis ingin menyampaikan saran-saran kepada :

1. Perusahaan Tempat Kuliah Kerja Media (Grupe_Babe Production).

a. Perlu adanya koordinasi antara AE / Marketing dengan kreatif

dan bagian produksi dalam perencanaan pembuatan media

promosi agar tidak terjadi miskomunikasi, hasil dapat maksimal

dan baik.

b. Memberi kesempatan kepada mahasiswa KKM untuk lebih bisa

berkarya di tempat magang.


commit to user

53

2. Lembaga Pendidikan (Program Diploma III) Komunikasi Terapan.

a. Lembaga pendidikan diharapkan lebih memperhatikan

mahasiswa dengan menyediakan fasilitas pendidikan sesuai

dengan materi kuliah yang diberikan dan penggunaan fasilitas

tersebut diharapkan dapat bermanfaat secara maksimal.

b. Pemberian tugas kuliah diharapkan lebih banyak lagi untuk

membantu mahasiswa agar terbiasa saat terjun langsung di dunia

periklanan.


commit to user

54

DAFTAR PUSTAKA

Madjadikara, Agus S. 2005. Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan. Jakarta:

Gramedia Pustaka Utama.

Kusrianto, Adi. 2006 Pengantar Desain Komunikasi Visual, Yogyakarta: ANDI.

Shimp, Terence A. 2003. Periklanan Promosi.Jakarta: Erlangga.

Suyanto. M, 2004. Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan. Yogyakarta: ANDI.

Company Profile CV. Grupe_Babe Production

Documents

DIPLOMA III PERIKLANAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU ...... · Mulai dari iklan media cetak, iklan media elektronik, hingga iklan dunia maya (e-marketing). Perkembangan ini . perpustakaan.uns.ac.id