Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
RSERVAS TERRITORIALES
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 2
1. Índice
Sección Descripción Página
2 Normatividad 3
3 Organización interna de la dirección 4
4 Procesos 7
5 Trámites y servicios 23
6 Firmas 27
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 3
2. Normatividad
2.1 Atribuciones y funciones de la dirección
RIAAPMZ Atribuciones exclusivas de la dirección Funciones que se derivan de las atribuciones
Reglamento Interno del
Ayuntamiento y la
Administración Pública
Municipal de Zapopan
Capitulo X Art. 117
V.
Recibir y dar el trámite que corresponda a las solicitudes de autorización de los proyectos definitivos de urbanización;
117-V-1 Regularizar predios de origen privado del territorio municipal
XI
Promover el mejor uso del suelo en el territorio del Municipio, así como participar en la creación y administración de reservas territoriales, de conformidad con las disposiciones de Código Urbano para el Estado de Jalisco y los convenios aplicables;
117-XI-1
Promover reservas urbanas para el crecimiento de la ciudad con facilidad de desarrollo y suficiente extensión como para incidir en reducciones en el mercado del costo de tierra.
117-XI-2 Promover con personal calificado y constructores un banco de proyectos ejecutivos para las reservas territoriales.
117-XI-3 Supervisar el Programa de Urbanización Popular y Vivienda Social.
XII
Opinar en relación al derecho de preferencia que corresponde al gobierno municipal en lo relativo a predios localizados en áreas de reserva urbana;
117-XII-1 Complementar los trabajos de planeación física para completar la visión de una ciudad estructurada tanto desde el punto de vista técnico como el social.
117-XII-2
Crear esquemas de concertación público-privadas-sociales para incorporar suelo urbano para la edificación de vivienda de bajo costo, promoviendo obra pública con sentido social.
XX
Promover mediante un programa especial la regularización de los fraccionamientos cuya situación legal y administrativa sea deficiente, conforme a las disposiciones legales vigentes, aplicando las normas jurídicas respectivas y preservando el interés general en coordinación con otras dependencias municipales y con la participación de las dependencias estatales competentes;
117-XX-1 Impulsar la participación de los sectores sociales, público y privado para su regularización como parte fundamental en el proceso de planeación.
117-XX-2 Regularizar predios de origen privado del territorio municipal
117-XX-3 Tomar las decisiones de intervención urbana con base en estrategias participativas que propicien amplios consensos ciudadanos
XXIII
Las demás que las leyes y reglamentos de aplicación municipal le atribuyan. La Dirección General de Obras Públicas contará con las siguientes Direcciones, para el cumplimiento de sus funciones: Dirección de Planeación y Ordenamiento Territorial, Dirección de Construcción y Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales, Unidad Ejecutora de Obras y Dirección Jurídica de Obras Públicas. Además, contará con el Consejo de Promoción del Desarrollo Urbano, como instancia de la administración pública auxiliar, de conformidad con este ordenamiento, y que tendrá a su cargo el asesorar, promover y apoyar las actividades vinculadas al desarrollo urbano.
117-XXIII-1 Coadyuvar a la integración del Fondo de Inversiones Municipales con los proyectos de alto perfil de recuperación
117-XXIII-2 Regularizar predios de origen privado del territorio municipal
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 4
3. Organización interna de la dirección
3.1 Organigrama oficial de la dirección
3.2 Suplencias
Las ausencias temporales del Director se realizaran conforme a lo dispuesto en el Art. 99 del Reglamento Interno del Ayuntamiento y La Administración Pública Municipal de Zapopan, Jalisco.
NOTA: Para el buen desempeño de sus funciones La Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales cuenta con personal comisionado, que se integra en las siguientes áreas funcionales: El Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales se encuentra asumiendo las funciones de los Jefes de Departamento A y Jefe de Sección A.
Esta Dirección cuenta con 6 personas comisionadas a otras áreas, 1 Jefe de Sección A comisionado a La Dirección de Planeación, 1 Coordinador comisionado a Sala de Regidores, 2 Analistas Especializados comisionado a la Dirección de Planeación, 1 Auxiliar Administrativo A comisionado a La Dirección de Construcción y 1 Analista.
Para el buen desempeño de sus funciones esta Dirección cuenta con 3 personas comisionadas de otras áreas, 1 Topógrafo, comisionado de la Dirección de Construcción, 1 Auxiliar Administrativo A comisionado de la Subdirección Técnica, 1 Dibujante comisionado del área de Correspondencia de la Subdirección Técnica.
DIRECCION DE GESTION Y
ADMINISTRACION DE
RESERVAS TERRITORIALES
DIRECTOR DE GESTION Y
ADMINISTRACION DE
RESERVAS TERRITORIALES
0211040000
1
JEFE DE
DEPARTAMENTO A
0211040000
1
JEFE DE SECCION
A
0211040000
1
SUPERVISOR
0211040000
1
ANALISTA
ESPECIALIZADO
0211040000
1
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A
0211040000
2
TOPOGRAFO
0211040000
2
ANALISTA
0211040000
1
SECCION DE RESERVAS
TERRITORIALES Y
REGULARIZACION
JEFE DE SECCION A
0211040001
1
COORDINADOR
0211040001
2
SUPERVISOR
0211040001
1
ANALISTA
ESPECIALIZADO
0211040001
1
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A
0211040001
1
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 5
3.2 Tabla de relación: Funciones – proceso – responsable.
Funciones Procesos Puesto responsable
117-XI-1
7.4.1 Análisis de reservas territoriales e integración del Banco de información de reservas territoriales
Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
117-XI-2
117-XII-2
117-XX-3
117-XXIII-1
117-V-1
7.4.2 Levantamientos Topográficos y Graficación
Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
117-XI-1
117-XII-1
117-XX-1 7.4.3 Actualización de Cartografía de Asentamientos de origen irregular y ejidal o comunal
Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
117-V-1
7.4.4 Regularización de fraccionamientos en propiedad privada
Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
117-XX-1
117-XI-3
117-XX-1 7.4.5 Autorización de Cartografía de Asentamientos irregulares en propiedad ejidal o comunal
Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
117-V-1 7.4.6
Titulación de lotes de fraccionamientos en propiedad privada regularizados vía decreto 20,920
Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales 117-XX-1
3.3 Perfil del funcionario.
Nombre del puesto Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Área Dirección Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Jefe inmediato Director General de Obras Públicas
Personal a su cargo Jefe de Departamento A, Jefe de Sección A, Supervisor, Auxiliar Administrativos, Topógrafo, Coordinador, Analista Especializado
Responsabilidades funcionales
Atención al público para explicar procesos de regularización y titulación
Recibir y turnar las diferentes solicitudes de su competencia que ingresa a la ciudadanía.
Planear y organizar las diferentes áreas de su dirección
Apoyar en la implantación de sistemas y procedimientos para que la Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales se desarrolle con eficiencia y eficacia.
Organizar, supervisar y delegar a las diferentes áreas de su dirección
Informar a la Dirección General de Obras Públicas cada mes sobre el avance del programa operativo anual para su evaluación y anualmente para la elaboración del informe anual del Presidente Municipal.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Jefe de Departamento A
Área Dirección Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Jefe inmediato
Personal a su cargo
Responsabilidades funcionales
Atención al público referente a asuntos generales de la Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Atención y respuesta de oficios en relación a asuntos generales de la Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Coordinación con las Dependencias involucradas en la Comisión Municipal de Regularización (COMUR) para dar seguimiento a los trabajos de esta Comisión.
Coordinar las reuniones de la COMUR.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 6
Nombre del puesto Coordinador
Área Área de Reservas Territoriales y Regularización
Jefe inmediato Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Personal a su cargo
Responsabilidades funcionales
Coordinar las actividades de regularización en propiedad privada
Atención al público referente en regularización en propiedad privada
Atención y respuesta de oficios en relación a la regularización en propiedad privada
Revisión y corrección de proyectos definitivos de urbanización
Coordinación con dependencias internas y externas para asuntos relacionados con la regularización en propiedad privada
Revisión y consulta de fotografía área y planes parciales
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Analista Especializado
Área Dirección Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Jefe inmediato Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Personal a su cargo
Responsabilidades funcionales
Enlace con la CORETT para la regularización de asentamientos ejidales
Verificación en campo de predios
Atención y respuesta de oficios en relación a la regularización ejidal
Atención al público referente a la regularización ejidal
Coordinación con la Dirección de Planeación para realizar inspecciones
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Supervisor
Área Área de Reservas Territoriales y Regularización
Jefe inmediato Director de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Personal a su cargo
Responsabilidades funcionales
Realización de inspecciones
Elaboración de fichas técnicas
Revisión de planes parciales
Consulta de fotografías áreas
Realización de croquis de localización
Enlace con otras dependencias para llevar a cabo trabajos técnicos
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 7
4. Procesos
4.1 Inventario de procesos, trámites y servicios de la dirección
Objetivo de La Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales
Impulsar y promover el reordenamiento urbano efectivo a través de la regularización integral y la oferta de suelo urbano barato que contribuya a modular el crecimiento del municipio, a través del uso racional, la protección, preservación y conservación de sus recursos naturales, que permitirá un desarrollo sustentable en sinergia con la inversión privada.
Procesos Trámite o servicio
7.4.1 Análisis de reservas territoriales e integración del Banco de información de reservas territoriales
7.4.2 Levantamientos Topográficos y Graficación
7.4.3 Actualización de Cartografía de Asentamientos de origen irregular y ejidal o comunal
595
Solicitud de actualización de Cartografía en asentamientos de origen Ejidal y Comunal en proceso de regularización.
7.4.4 Regularización de fraccionamientos en propiedad privada
571 Regularización de fraccionamientos o asentamientos humanos irregulares en propiedad privada.
7.4.5 Autorización de Cartografía de Asentamientos irregulares en propiedad ejidal o comunal
595
Solicitud de actualización de Cartografía en asentamientos de origen Ejidal y Comunal en proceso de regularización.
7.4.6
Titulación de lotes de fraccionamientos en propiedad privada regularizados vía decreto 20,920
596 Resolución administrativa (Título de Propiedad).
NOTA: Los procesos administrativos y los relacionados con la transparencia y acceso a la información se regirán por los lineamientos que emitan las Direcciones Responsables de los mismos.
Proceso 7.4.1: Análisis de reservas territoriales e integración del banco de información de reservas territoriales
Org
aniz
ació
n y
Pro
ceso
s
Trámite o servicio asociado Ninguno.
Políticas del proceso
Objetivo del proceso
Contar con un listado de predios para Reserva Territorial, con el propósito de abatir la proliferación de asentamientos irregulares a través de la venta de lotes con servicios a precios accesibles y cumplimiento de compromisos de equipamiento urbano a la ciudadanía, para fomentar la cultura y el deporte mediante el esparcimiento integral familiar, así como de vivienda, logrando equilibrio ante el crecimiento demográfico, satisfaciendo las necesidades del suelo urbano.
Insumo del proceso Documentos y Planes Parciales de Desarrollo Urbano.
Producto del proceso Estudios de predios.
Indicador del proceso
Sin indicador establecido
N/A
N/A
N/A
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 8
Sist
ema
de
Ges
tió
n d
e C
alid
ad
Documentos relacionados Código Urbano del Estado de Jalisco y Reglamento de Zonificación del Estado de Jalisco.
Alcance o campo de aplicación Municipio de Zapopan.
Términos y/o definiciones Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales (DGART).
Distribución Dirección General de Obras Públicas.
Plazo Depende de cada caso en específico.
Responsable del proceso Topógrafo.
Elaboró Topógrafo.
Aprobó Director
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. De revisión 0
Fecha de emisión Abril 2011
Descripción narrativa del proceso 7.4.1
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Definición y ubicación del
predio 1
01.01 Define el predio que se pretende estudiar basándose en los siguientes criterios de prioridad: Interés especial por algún predio para desarrollar algún proyecto específico, tamaño de la reserva, características del medio físico natural, ubicación y uso de suelo establecido en los planes parciales
Encargado de Jefe de Depto.
Reservas territoriales
01.02 Ubica en cartografía el predio que se pretende desarrollar en cualquiera de las modalidades e investiga datos de diversas fuentes, que proporcionen información relevante para el análisis en proceso
coordinador / Encargado de Jefe de Depto.
Reservas territoriales
Integración del expediente
2
02.01 Empieza a la Integración del expediente, el cual debe contener lo siguiente: ubicación, cartografía , usos de suelo de la zona, restricciones, zonas de protección y toda la información relevantes que la Dirección General de Obras Públicas tenga al respecto del predio, en sus archivos
Analista especializado / Encargado de Jefe de Depto.
Reservas territoriales
02.02 Investiga si es propiedad del Municipio
Jefe de Sección / Encargado de Jefe de Depto. Reservas territoriales
02.03 * Si, es propiedad municipal, elabora oficio de solicitud a la Dirección de Patrimonio Municipal donde pide la información correspondiente
Jefe de Sección / Encargado de Jefe de Depto. Reservas territoriales
02.04 *No, es propiedad privada, se le solicita la información que se tenga al respecto de la Reserva Territorial, incluyendo avalúos, ficha técnica y usos propuestos al Promotor o Propietario
Jefe de Sección / Encargado de Jefe de Depto. Reservas territoriales
02.05 Solicita al área técnica del área de Topografía el levantamiento topográfico para corroborar medidas y linderos
Encargado de Jefe de Depto. Reservas territoriales
Término de expediente
3
03.01 Complementa el expediente, se analiza y genera una ficha técnica detallada del predio de estudio, misma que deberá incluir un resumen de toda la información que existe en el pendiente en versiones impresa y digital se recaba el Vo.Bo del Director de Área y se incluye la información en el banco de información de Reservas Territoriales
Analista especializado / Encargado de Jefe de Depto.
Reservas territoriales
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 9
Diagrama de flujo del proceso 7.4.1
BPMN Analisis e integración del banco de información de Reserv as Territoriales
«P
oo
l» P
rom
oto
r ó
pro
pie
tari
o
«L
an
e»
To
po
gra
fía
«P
oo
l» D
ir.
Pa
trim
on
io M
pa
l.
«P
oo
l» R
es
erv
as
Te
rrit
ori
ale
s«
Po
ol»
Ob
ras
Pú
bli
ca
s
Definir y ubicar elpredio a estudiar
Integrar elexpediente
Generar fichatécnica con Vo. Bo.del Director del área
Solicitud de estudio
Información relevante para proyecto
Propiedad Municipal ?
Solicita información
Realizarlevantamiento
topografico
Banco de Información
Solicita información
Estos sistemas intervienen en todos los procedimientos.
Google Earth, Autocad, Civilcad, Word, Power point
Analisis e integracion del banco de informacion de Reservas Territoriales
No
Si
Proceso 7.4.2: Levantamientos topográficos y graficación
Org
aniz
ació
n y
Pro
ceso
s
Trámite o servicio asociado Ninguno.
Políticas del proceso
Objetivo del proceso Actualizar la información cartográfica de la Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales.
Insumo del proceso Documentos y planos.
Producto del proceso Planos.
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de la elaboración de levantamientos topográficos y graficación de fraccionamientos en proceso de regularización
Formula: AAM * 100 / MAE= PORCENTAJE DE AVANCE
Variable 1: Avance Acumulativo Mensual
Variable 2: Meta Anual Estimada
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 10
Sist
ema
de
Ges
tió
n d
e C
alid
ad
Documentos relacionados Escrituras de propiedad.
Alcance o campo de aplicación Asentamientos humanos irregulares en propiedad privada.
Términos y/o definiciones Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales (DGART).
Distribución Dirección General de Obras Públicas.
Plazo Depende de cada caso en específico.
Responsable del proceso Topógrafo.
Elaboró Topógrafo.
Aprobó Director
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. De revisión 0
Fecha de emisión Abril 2011
Descripción narrativa del proceso 7.4.2
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Definición del área de estudio
1
01.01 Define el predio que se pretende estudiar Encargado de Jefe de Depto.
Reservas territoriales
01.02 Ubica en cartografía o sobre fotografía aérea el predio que se pretende estudiar y proporciona información relevante para el análisis en proceso, misma que se obtiene del banco de información de Reservas Territoriales, en caso de existir, o de cualquier fuente confiable, se asegura que el topógrafo cuente con toda la información necesaria para realizar su trabajo, incluyendo referencias físicas y se le entrega al topógrafo para que realice los trabajos de medición necesarios
Encargado de Jefe de Depto.
Reservas territoriales
Levantamiento topográfico y
graficación 2
02.01 Recibe solicitud con las referencias que señale el Jefe de Sección de Reservas para el levantamiento topográfico, prepara el equipo de trabajo, recursos tanto materiales como humanos, considerando las necesidades de cada trabajo y los recursos existentes y se traslada al sitio en campo, utilizando los navegadores en caso de ser necesario
Topógrafo (área técnica) Topografía
02.02 Descarga la información utilizando el software de descarga existentes, obtiene la información de las estaciones totales, GPS o cualquier instrumento de medición que se haya utilizado, migrando la información del equipo a un gráfico compatible con el software de dibujo
Topógrafo (área técnica) Topografía
02.03 Revisa que se encuentre completo el levantamiento de acuerdo a la solicitud
Encargado de Jefe de Depto.
(área técnica) Topografía
02.04 *No, vuelve a campo para complementar la información
Topógrafo (área técnica) Topografía
02.05 *Si, recaba el Vo.Bo del Director de Área y posterior se complementa el expediente de la Reserva Territorial, el banco de información de Reservas territoriales o del trabajo que se esté realizando
Encargado de Jefe de Depto.
(área técnica) Topografía
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 11
Diagrama de flujo del proceso 7.4.2
BPMN Levantamientos Topograficos y Graficación«
Po
ol»
RE
SE
RV
AS
TE
RR
ITO
RIA
LE
S
Definir área deestudio
Realizarlevantamientotopografíco y
graficación
Solicitud de levantamiento
Información relevante del banco de Inf.
levantamiento completo?
Recabar Vo. Bo. delDirector
Banco de información
Google Earth, Autocad
Equipo de topografia(GPS y Estación Total),
Autocad, Civi lcad y Plotter
Levantamientos Topograficos y Graficacion
No
Proceso 7.4.3: Actualización de cartografía de asentamientos de origen irregular y ejidal o comunal
Org
aniz
ació
n y
Pro
ceso
s
Trámite o servicio asociado Solicitud de actualización de cartografía en asentamientos de origen ejidal y comunal en proceso de regularización.
Políticas del proceso
En base a los lineamientos de CoReTT (Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra). En base al Decreto Expropiatorio (cada ejido cuenta con un Decreto Expropiatorio, emitido por la Secretaria de la Reforma Agraria a favor de CoReTT).
Objetivo del proceso Validar la cartografía en el proceso para la regularización de los asentamientos irregulares, para dar certeza jurídica a su patrimonio.
Insumo del proceso
Dictamen de Trazos, Usos y Destinos para subdivisión. Pago correspondiente de la fracción resultante. Original y copia de una carta solicitud dirigida al Director General de Obras Públicas (firmada por el propietario), copia de la identificación oficial, cesión de derechos y anexar copia del Dictamen de Trazos Usos y Destinos y del concepto de la Subdivisión y Planos.
Producto del proceso Planos autorizados.
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de avance de gestión técnica y administrativa de la autorización de cartografía de asentamientos irregulares de origen ejidal o comunal
Formula: AAM * 100 / MAE= PORCENTAJE DE AVANCE
Variable 1: Avance Acumulativo Mensual
Variable 2: Meta Anual Estimada
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 12
Sist
ema
de
Ges
tió
n d
e C
alid
ad
Documentos relacionados Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Código Urbano del Estado de Jalisco, Reglamento de Zonificación del Estado de Jalisco y Ley de Gobierno y la Administración Pública del Estado de Jalisco.
Alcance o campo de aplicación Asentamientos humanos irregulares en propiedad ejidal y comunal.
Términos y/o definiciones Comisión de la Regularización de la Tenencia de la Tierra (CoReTT), Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales (DGART).
Distribución Dirección General de Obras Públicas, CoReTT, Secretaría del Ayuntamiento, Dirección de Patrimonio y Sindicatura Municipal.
Plazo Depende de cada caso en específico.
Responsable del proceso Supervisor.
Elaboró Supervisor.
Aprobó Director
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. De revisión 0
Fecha de emisión Abril 2011
Descripción narrativa del proceso 7.4.3
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Ingreso de solicitud de modificación de
cartografía 1
01.01 Recibe de Oficialía de Partes la solicitud de CoReTT o PROCEDE vía escrito dirigido al Director General de Obras Públicas, en el cual solicita la autorización de la cartografía en cuanto a subdivisiones, fusiones, correcciones de medidas, inclusiones de predios, anexando la nueva cartografía para su revisión y validación
Secretaria Dir. De Reservas
Territoriales
Análisis del expediente
2
02.01 Revisa la cartografía considerando los Planes Parciales de Desarrollo Urbano con los que se cuentan para esa zona, así como el Atlas de Riesgos Naturales y todo tipo de documento relevante de acuerdo a la zona de estudio. El resultado se plasma en la cartografía, generándose una versión de planos corregidos en gabinete para ser inspeccionada en campo.
Supervisor Dir. De Reservas
Territoriales
Inspección del asentamiento
3
03.01 Verifica en campo que la cartografía corresponda a lo existente, realizando mediciones.
Supervisor Dir. De Reservas
Territoriales
03.02 Genera un oficio dirigido al Delegado de CoReTT para los efectos procedentes, con la información que se obtuvo de la verificación en campo
Supervisor Dir. De Reservas
Territoriales
Reingreso de cartografía ya
corregida e inscripción en el
registro público de la propiedad
4
04.01 Recibe de oficialía de partes el reingreso de la cartografía vía oficio con las correcciones a las observaciones realizadas por CoReTT.
Secretaria Dir. De Reservas
Territoriales
04.02 Elabora oficios para Patrimonio Municipal, Secretaría General, Sindicatura y Presidencia Municipal para obtener el Vo. Bo (la Oficialización) mediante sello y firma en la cartografía
Supervisor Dir. De Reservas
Territoriales
04.03 Elabora oficios de autorización por parte de la Dirección General de Obras Públicas a CoReTT o PROCEDE (Procuraduría Agraria) Y Registro Público de la Propiedad para su inscripción
Supervisor Dir. De Reservas
Territoriales
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 13
Diagrama de flujo del proceso 7.4.3
BPMN Autorización de cartografía de asentamientos irregulares en propiedad ej idal ó comunal«
Po
ol»
Re
gis
tro
Pú
bli
co
de
la
Pro
pie
da
d
«P
oo
l» A
uto
riza
ció
n d
e d
ep
en
de
nc
ias
in
vo
luc
rad
as
«L
an
e»
Dir
.Re
se
rva
s T
err
ito
ria
les
«P
oo
l» C
ore
tt y
Pro
ce
de
«P
oo
l» D
ir.
Ge
ne
ral
de
Ob
ras
Pú
bli
ca
s
Visita prel iminar alasentamiento en
proyecto deregularización
Validación deexpediente
Inspección yval idación delasentamiento
irregular
Reingreso de lacortografía ya
corregida einscripción en el
registro público dela propiedad
Inicio
Solici tud de autorización de cartografía
Oficio para efectos procedentes
Obtener Vo. Bo. dePresidencia,
Patrimonio Mpal.Sindicatura y
S.General
Vo. Bo. del Directorde Obras Públicas
Oficio de autorización
Oficio de autorización
Autocad y Arcview
Autorizacion de cartografia de asentamientos irregulares en propiedad ejidal o comunal
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 14
Proceso 7.4.4: Regularización de fraccionamientos en propiedad privada
Org
aniz
ació
n y
Pro
ceso
s Trámite o servicio asociado
Regularización de fraccionamientos o asentamientos humanos irregulares en propiedad privada
Políticas del proceso El procedimiento de regularización se aplica conforme al Decreto 20920 del Congreso del Estado. La solicitud de regularización deberá ser firmada por el propietario o la Asociación Vecinal.
Objetivo del proceso Regularizar la situación técnica, administrativa y legal del asentamiento ante el Municipio.
Insumo del proceso
Solicitud de regularización por parte del propietario del fraccionamiento o asociación vecinal o civil, Identificación del propietario y de los integrantes de la Asociación Vecinal o Civil. Recibo de pago de impuesto predial actualizado. Censo de posesionarios, indicando domicilio, teléfono, No. de lote y No. de manzana. Título de propiedad o escritura inscrita en el Registro Público de la Propiedad. Certificado de libertad de gravamen actualizado. Certificación notarial de hechos, deslinde catastral o diligencias jurídicas de apeo y deslinde (en caso de que no coincida la superficie de escrituras con la real). Poder suficiente para actos de administración y de dominio certificado por notario (en caso de que el gestor no sea el titular de la escritura). Acta Constitutiva de la Asociación Vecinal o Civil. Croquis general de ubicación del fraccionamiento a regularizar. Levantamiento topográfico del polígono a regularizar y Planos.
Producto del proceso Declaratoria formal de regularización del fraccionamiento.
Indicador del proceso
Indicador 1: PORCENTAJE DE AVANCE DE LA GESTIÓN TÉCNICA, LEGAL Y ADMINISTRATIVA PARA LA REGULARIZACIÓN DE FRACCIONAMIENTOS DE ORÍGEN PRIVADO
Formula: AAM x 100 / MAE= PORCENTAJE DE AVANCE
Variable 1: AVANCE ACUMULATIVO MENSUAL
Variable 2: META ANUAL ESTIMADA
Sist
ema
de
Ges
tió
n d
e C
alid
ad
Documentos relacionados Decreto 20920, Código Urbano del Estado de Jalisco, Ley de Hacienda Municipal, Reglamento de Zonificación del Estado de Jalisco y Ley de Ingresos del Municipio de Zapopan vigente, Ficha técnica.
Alcance o campo de aplicación Asentamientos humanos irregulares en propiedad privada.
Términos y/o definiciones Comisión Municipal de Regularización (COMUR), Procuraduría de Desarrollo Urbano (PRODEUR), Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales (DGART).
Distribución Dirección General de Obras Públicas, PRODEUR, Secretaría del Ayuntamiento y Catastro.
Plazo Depende de cada caso en específico.
Responsable del proceso Coordinador.
Elaboró Coordinador.
Aprobó Director
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. De revisión 0
Fecha de emisión Abril 2011
Descripción narrativa del proceso 7.4.4
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Ingreso de solicitud de Regularización
e Integración 1
01.01 Recibe del propietario, promotor y/o asociaciones vecinales solicitud dirigida a Presidente de la COMUR y/o Director General de Obras Públicas, mediante el cual solicita la regularización del fraccionamiento.
Aux. Administrativo
Oficialía de Parte de O.P.
01.02 Solicita vía oficio al promotor los documentos necesarios para integrar el expediente de regularización.
Jefe de Sección Regularización
01.03 Recibe documentos del interesado. Oficialía de Parte de O.P.
01.04 Clasifica en 3 apartados los documentos (documentos legales, técnicos, administrativos)
Aux. Administrativo
Oficialía de Parte de O.P.
01.05 Revisa documentos del Expediente integrado.
Coordinador Regularización
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 15
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Inspección del fraccionamiento
2
02.01 Elabora un croquis de localización del fraccionamiento e imprime la fotografía aérea del fraccionamiento.
Supervisor Regularización
02.02 Visita al fraccionamiento tomando en cuenta la infraestructura, áreas de cesión para destinos, invasiones, etc.
Supervisor Regularización
02.03 Captura la Ficha técnica. Supervisor Regularización
02.04 Integra la ficha técnica de inspección (fotografía aérea, el croquis de localización y planos de notificación y usos de suelo).
Supervisor Regularización
Presentación del expediente a la
Comisión Municipal de Regularización
3
03.01 Elabora Invitación para los integrantes de la Comisión Municipal de Regularización.
Aux. Administrativo
Dirección
03.02 Recaba firmas del Director, Director General de O. P. en la Invitación.
Aux. Administrativo
Dirección
03.03 Presenta los expedientes ante la Comisión para acordar la procedencia o improcedencia de regularización.
Director Regularización
03.04 Elabora la minuta de la reunión de la Comisión Municipal de Regularización.
Jefe de Sección Regularización
03.05 Elabora oficio según los acuerdos tomados en la comisión, para la Dictaminación de la Procuraduría de Desarrollo Urbano.
Coordinador Regularización
03.06 Recaba firmas del Director, Director General de O. P. en la Invitación.
Aux. Administrativo
Dirección
Dictamen de la Procuraduría de
Desarrollo Urbano y Realización de Acuerdo de la
COMUR
4
04.01 Recibe el dictamen de procedencia o improcedencia por parte de la Procuraduría de Desarrollo Urbano (PRODEUR) respecto a la regularización del fraccionamiento
Aux. Administrativo
Oficialía de Parte de O.P.
04.02 Elabora el Acuerdo de la COMUR. Jefe de Sección Regularización
04.03 Elabora Invitación para los integrantes de la Comisión Municipal de Regularización.
Aux. Administrativo
Dirección
04.04 Recaba firmas del Director, Director General de O. P. en la Invitación.
Aux. Administrativo
Dirección
04.05 Presenta los Dictámenes emitidos por la PRODEUR y el Acuerdo de la COMUR ante la Comisión para acordar la procedencia o improcedencia de regularización.
Director Regularización
04.06 Elabora la minuta de la reunión de la Comisión Municipal de Regularización.
Jefe de Sección Regularización
04.07 Según los Dictámenes y Acuerdos tanto el levantamiento como los planos los puede hacer el Municipio o el Interesado.
Proyecto Definitivo de Urbanización
5
05.01 Recibe del Interesado solicitud por escrito del Levantamiento Topográfico y Planos.
Aux. Administrativo
Oficialía de Parte de O.P.
05.02 Elaborado por Reservas Territoriales:
05.03 Elabora levantamiento topográfico y planos del asentamiento de acuerdo al Dictamen PRODEUR y al Acuerdo COMUR.
Tipógrafo Topografía
05.04 Revisión del levantamiento y los planos. Coordinador Regularización
05.05 Aprobación de los Planos por parte del Director de Reservas T. y el Dir. General para su firma.
Director Gral. / Dir. área
Dir. Generales/Reservas Territoriales
05.06 Elaborado por el Interesado.
Convenio de Regularización y Declaratoria de Regularización
6
06.01 Elabora el anteproyecto de Convenio de Regularización.
Jefe de Sección Regularización
06.02 Elabora Invitación para los integrantes de la Comisión Municipal de Regularización.
Aux. Administrativo
Dirección
06.03 Recaba firmas del Director, Director General de O. P. en la Invitación.
Aux. Administrativo
Dirección
06.04 Presenta Créditos Fiscales a la COMUR. Director Dirección
06.05 Elabora la minuta de la reunión de la Comisión Municipal de Regularización.
Jefe de Sección Regularización
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 16
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Convenio de Regularización y Declaratoria de Regularización
6
06.06 Recaba Firma en el Convenio de Regularización de los integrantes del COMUR, Representantes de la Asociación Vecinal y Propietario.
Jefe de Sección COMUR
06.07 Elabora oficio a Secretaria General del Ayuntamiento.
Aux. Administrativo
Dirección
06.08 Recaba firmas del Dir. De Reservas Territoriales y del Dir. Gral. En el Oficio.
Aux. Administrativo
Dirección
06.09 Turna el expediente completo y original a Secretaria General del Ayuntamiento para que se lleve a cabo el proceso de la Declaratoria de Regularización
Aux. Administrativo
Oficialía de Parte de O.P.
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 17
Diagrama de flujo del proceso 7.4.4
BPMN Regularización de fraccionamientos en propiedad privada
«P
oo
l» S
ec
reta
ria
de
l A
yu
nta
mie
nto
«L
an
e»
To
po
gra
fía
«L
an
e»
Dir
.Re
se
rva
s T
err
it.R
eg
ula
riza
ció
n«
La
ne
» O
fic
iali
a d
e p
art
es
«P
oo
l» P
rop
ieta
rio
ó P
rom
oto
r«
Po
ol»
Dir
ec
ció
n G
en
era
l d
e O
bra
s P
úb
lic
as
Ingreso desolicitud de
regularización e Integración
Inspección delfraccionamiento
Presentación delexpediente a la
ComisiónMunicipal de
Regularización
Dictamen de laProcuraduría de
Desarrollo Urbano yRealización deAcuerdo de la
COMUR
ProyectoDefinitivo deUrbanización
Convenio deRegularizacióny Declaratoria
deRegularización
Solicitud y requisitos
Firmas del Dir. Gral
Levantamiento
Proceso de declaratoria
Word
Autocad, Google earth y Power Point
Word Autocad
Regularizacion de fraccionamientos en propiedad privada
InvitaciónAprobación planos
Expediente
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 18
Proceso 7.4.5: Autorización de cartografía de asentamientos irregulares en propiedad ejidal o comunal
O
rgan
izac
ión
y P
roce
sos
Trámite o servicio asociado Solicitud de actualización de cartografía en asentamientos de origen ejidal y comunal en proceso de regularización.
Políticas del proceso
En base a los lineamientos de CoReTT (Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra). En base al Decreto Expropiatorio (cada ejido cuenta con un Decreto Expropiatorio, emitido por la Secretaria de la Reforma Agraria a favor de CoReTT).
Objetivo del proceso Validar la cartografía en el proceso para la regularización de los asentamientos irregulares, para dar certeza jurídica a su patrimonio.
Insumo del proceso
Dictamen de Trazos, Usos y Destinos para subdivisión. Pago correspondiente de la fracción resultante. Original y copia de una carta solicitud dirigida al Director General de Obras Públicas (firmada por el propietario), copia de la identificación oficial, cesión de derechos y anexar copia del Dictamen de Trazos Usos y Destinos y del concepto de la Subdivisión y Planos.
Producto del proceso Oficio de Autorización para que continúe con el proceso de escrituración ante la CoReTT (Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra) y Dictamen de Trazos, Usos y Destinos para Subdivisión.
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de avance de la gestión técnica y administrativa de la validación y/o actualización de cartografía de asentamientos irregulares de origen ejidal o comunal.
Formula: AAM * 100 / MAE= PORCENTAJE DE AVANCE
Variable 1: Avance Acumulativo Mensual
Variable 2: Meta Anual Estimada
Sist
ema
de
Ges
tió
n d
e C
alid
ad
Documentos relacionados Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Código Urbano del Estado de Jalisco, Reglamento de Zonificación del Estado de Jalisco y Ley de Gobierno y la Administración Pública del Estado de Jalisco.
Alcance o campo de aplicación Asentamientos humanos irregulares en propiedad ejidal y comunal.
Términos y/o definiciones Comisión de la Regularización de la Tenencia de la Tierra (CoReTT), Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales (DGART).
Distribución Dirección General de Obras Públicas, CoReTT, Secretaría del Ayuntamiento, Dirección de Patrimonio y Sindicatura Municipal.
Plazo Depende de cada caso en específico.
Responsable del proceso Supervisor.
Elaboró Supervisor.
Aprobó Director
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. De revisión 0
Fecha de emisión Abril 2011
Descripción narrativa del proceso 7.4.5
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Visita Preliminar al Asentamiento en Proyecto de Regularización
1
01.01 Realiza visita preliminar en conjunto con la comisión integrada por representantes del Municipio de Zapopan (Dirección General de Obras Públicas), CoReTT o PROCEDE, el Ejido o la Comunidad, quienes se reúnen en campo para la revisión preliminar de la superficie a expropiar por CoReTT o PROCEDE y determinar las zonas no susceptibles a regularización de acuerdo a las restricciones en diversas materias que puedan existir.
Supervisor Reservas Territoriales
Ingreso y Validación de
2
02.01 Recibe de Oficialía de Partes solicitud vía escrito dirigido al Director General de Obras Públicas, en el cual solicita CoReTT o PROCEDE la autorización de la cartografía, anexando a éste la cartografía a revisar y validar.
Secretaria Dirección
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 19
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Expediente
Ingreso y Validación de Expediente
2
2.02 Revisa la cartografía considerando los Planes Parciales de Desarrollo que se tengan para la zona, así como Atlas de Riesgos Naturales y cualquier otro documento relevante de acuerdo a la zona de estudio.
Supervisor Reservas Territoriales
02.03 Plasma el resultado en la cartografía, generándose una versión de planos corregidos en gabinete para ser inspeccionada en campo.
Supervisor Reservas Territoriales
Inspección del asentamiento
irregular 3
03.01 Verifica en campo que la cartografía corresponda a lo existente, realizando mediciones. Considerando las observaciones que resulten en esta verificación, se genera un oficio dirigido al Delegado de CoReTT para los efectos procedentes, mismo que será validado por el Director del Área.
Supervisor Reservas Territoriales
Reingreso de la Cartografía ya
corregida e inscripción en el registro público de la propiedad
4
04.01 Recibe de Oficialía de Partes el Reingreso de la cartografía con las correcciones a las observaciones realizadas por CoReTT
Supervisor Reservas Territoriales
04.02 Elabora oficios para Patrimonio Municipal, Secretaría General, Sindicatura y Presidencia Municipal para obtener Vo.Bo de la cartografía ya corregida (la Oficialización mediante sello y firma en la cartografía, previa validación del Director de Área).
Supervisor Reservas Territoriales
04.03 Elabora oficios de autorización por parte de la Dirección General de Obras Públicas a CoReTT o PROCEDE (Procuraduría Agraria) y Registro Público de la Propiedad para su Inscripción.
Supervisor Reservas Territoriales
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 20
Diagrama de Flujo del Proceso 7.4.5
BPMN Autorización de cartografía de asentamientos irregulares en propiedad ej idal o comunal
«P
oo
l» C
oR
eT
T«
Po
ol»
Ofi
cia
lía
de
Pa
rte
s«
Po
ol»
Dir
ec
ció
n G
en
era
l d
e O
bra
s P
úb
lic
as
«L
an
e»
Re
se
rva
s T
err
ito
ria
les
Inicio
Realiza visitapreliminar
Oficio
Recibe solicitud víaescrito
Revisa la cartografía Plasma el resultadoen la cartografía
Verifica en campo lacartografía
Recibe el reingresode la cartografía
Elabora oficios
Fin
Authorization de cartografía de asentamientos irregulares en propiedad Ejidal o Comunal
AUTOCAD, ARCVIEW
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 21
Proceso 7.4.6: Titulación de lotes de fraccionamientos en propiedad privada regularizados vía decreto 20,920
O
rgan
izac
ión
y p
roce
sos
Trámite o servicio asociado Resolución Administrativa (Título de Propiedad).
Políticas del proceso
El procedimiento de Titulación se aplica conforme al Decreto 20920 del Congreso del Estado. Los lotes que se titulan no deben exceder de 1000.00 m2. La Resolución Administrativa es aprobada por el Presidente Municipal, Secretaria del Ayuntamiento y el Director de Catastro.
Objetivo del proceso Contar con Resoluciones Administrativas (Títulos de Propiedad), otorgando certeza jurídica sobre el patrimonio al titular del lote.
Insumo del proceso
Solicitud con la descripción detallada del lote. Identificación del lote, medidas y linderos. Pago de Impuesto predial actualizado. Documento que acredite su posesión legal. Certificado de Inscripción o No inscripción del catastro y del Registro Público de la Propiedad. Certificación Notarial donde se haga constar el testimonio de los colindantes y Planos.
Producto del proceso Resolución Administrativa inscrita en el Registro Público de la Propiedad, otorgándose la calidad de título de propiedad.
Indicador del proceso
Indicador 1: PORCENTAJE DE AVANCE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA LA TITULACIÓN DE LOTES PROVENIENTES DE FRACCIONAMIENTOS REGULARIZADOS
Formula: AAM * 100 / MAE= PORCENTAJE DE AVANCE
Variable 1: Avance Acumulativo Mensual
Variable 2: Meta Anual Estimada
Sist
ema
de
Ges
tió
n d
e C
alid
ad
Documentos relacionados Decreto 20920 y Ley de Ingresos del Municipio de Zapopan vigente.
Alcance o campo de aplicación Asentamientos humanos irregulares en propiedad privada.
Términos y/o definiciones Comisión Municipal de Regularización (COMUR) y Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales (DGART).
Distribución Dirección General de Obras Públicas, Secretaría del Ayuntamiento y Catastro.
Plazo Depende de cada caso en específico.
Responsable del proceso Coordinador.
Elaboró Coordinador.
Aprobó Director
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. De revisión 0
Fecha de emisión Abril 2011
Descripción narrativa del proceso 7.4.6
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Solicitud de Titulación
1
01.01 Recibe copias de boletas registrales del Registro Público de la Propiedad, del fraccionamiento regularizado. (Vía Decreto 20,920) y copia del proyecto Definitivo aprobado del fraccionamiento regularizado, en digital.
Jefe de sección Regularización
01.02 Recibe el expediente de titulación del ciudadano con solicitud
Auxiliar administrativo
Dirección de Gestión de Reservas Territoriales
01.03 Revisa el expediente. Analista Titulación
01.0 4 Realiza Cambio de propietario en el censo Jefe de sección Regularización
Dictamen 2
02.01 Captura de datos del interesado en base de datos
Analista Titulación
02.02 Revisa de base de datos Analista Titulación
02.03 Elabora el Dictamen de Acreditación Coordinador Titulación
02.04 Presenta el Dictamen ante la Comisión Municipal de Regularización (COMUR)
Jefe de sección Regularización
02.05 Recaba firma de Director de Área y de Dirección General para Dictamen
Auxiliar administrativo
Dirección de Gestión de Reservas Territoriales
Publicación de dictámenes
3
03.01 Copia y escanea el Dictamen firmado Analista Titulación
03.02 Envía copia de Dictamen a Secretaría General y al Archivo Municipal para su publicación
Auxiliar administrativo
Titulación
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 22
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Resolución Administrativa
4
04.01 Elabora Dictamen de Resolución Coordinador Titulación
04.02 Elabora plano individual del lote titulado Coordinador Titulación
04.03 Elabora de Título de Propiedad Coordinador Titulación
04.04 Presenta de Titulo ante la COMUR Jefe de sección Regularización
04.05 Recaba firmas de Resolución y Título Analista Titulación
04.06 Entrega al ciudadano copia de resolución y titulo de transmisión patrimonial.
Jefe de sección Titulación
Inscripción al Registro Público de
la Propiedad 5
05.01 Elabora oficio de inscripción al Registro Público Jefe de sección Titulación
05.02 Recaba firma de oficio de inscripción Analista Titulación
05.03 Inscribe en el Registro Público de la Propiedad Jefe de sección Titulación
05.04 Entrega de Títulos de propiedad al ciudadano Jefe de sección
Dirección de Gestión de Reservas Territoriales
Diagrama de flujo del proceso 7.4.6
BPMN Titulación de lotes de fraccionamientos en propiedad privada regularizados v ía decreto 20,920
«P
oo
l» C
iud
ad
an
o«
Po
ol»
Tit
ula
ció
n«
Po
ol»
Dir
ec
ció
n d
e G
es
tió
n d
e R
es
erv
as
Te
rrit
ori
ale
s«
Po
ol»
Re
gu
lari
za
ció
n
Recibe copias de boletas
Recibe expediente
Revisa elexpediente
Realiza cambio depropietario
Captura de datos delinteresado
Elabora el dictamen
Presenta eldictamen
Recaba fi rma
Copia y escanea eldictamen
Envía copias del dictamen
Elabora dictamen
Presenta de titulo
Recaba firmas
Entrega copia de resolución y titulode transmisión patrimonial
Elabora oficio Inscribe en elRegistro Públ ico de
la Propiedad
AutocadOutlook
Excel Word Word AutocadWord
TITULACIÓN DE LOTES DE FRACCIONAMIENTOS EN PROPIEDAD PRIVADA REGULARIZADOS VÍA DECRETO 20,920
Entrega de título de propiedad
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 23
5. Trámites y servicios
Trámite 571
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DGART-0571 571 Conforme decreto
20920 vigente. Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL:
Dirección General de Obras Públicas.
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Gestión y Administración de reservas territoriales
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Regularización de fraccionamientos o asentamientos humanos irregulares en propiedad privada.
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Integración de expedientes técnico, administrativo y legal a efecto de otorgarles identidad a sus predios una vez declarados formalmente regularizados y estén en condiciones de tramitar sus escrituras o título respectivo.
DIRIGIDO A: Propietario y posesionarios de fraccionamientos irregulares de origen privado.
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales.
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No.- 250 Esq. Sta. Lucía antes Av. Laureles Colonia Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200 extensión 3092, 3111, 3160 y 3161. HORARIO DE ATENCIÓN:
9:00 a 15:00 horas.
REQUISITOS:
Solicitud de regularización por parte del propietario del fraccionamiento o asociación vecinal o civil. Identificación del propietario y de los integrantes de la Asociación Vecinal o Civil. Recibo de pago de impuesto predial actualizado. Censo de posesionarios, indicando domicilio, teléfono, No. de lote y No. de manzana. Título de propiedad o escritura inscrita en el Registro Público de la Propiedad. Certificado de libertad de gravamen actualizado. Certificación notarial de hechos, deslinde catastral o diligencias jurídicas de apeo y deslinde (en caso de que no coincida la superficie de escrituras con la real). Poder suficiente para actos de administración y de dominio certificado por notario (en caso de que el gestor no sea el titular de la escritura). Acta Constitutiva de la Asociación Vecinal o Civil. Croquis general de ubicación del fraccionamiento a regularizar. Levantamiento topográfico del polígono a regularizar. Plano de lotificación general digitalizado con dimensiones y superficies de lotes, No. de manzanas y lotes, marcando las áreas de cesión para destinos y nombres de vialidades.
COSTO: De acuerdo a lo que establece el Decreto 20920 del Congreso del Estado.
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE
PAGO: Tarjeta de Débito.
ÁREA DE PAGO: Recaudadora No. 1, Unidad Basílica. TIEMPO DE
RESPUESTA: Depende de cada caso en específico.
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Declaratoria formal de regularización del fraccionamiento.
POLÍTICAS: -
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 24
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. - Decretos 20920 del Congreso del Estado para la regularización de fraccionamientos en propiedad privada. - Ley de Desarrollo Urbano, Ley de Hacienda Municipal y Reglamento de Zonificación del Estado de Jalisco. - Ley de Ingresos del municipio de Zapopan y Ley de Catastro Municipal.
OBSERVACIONES:
En este trámite intervienen las siguientes instancias: Comisión Municipal de Regularización (COMUR), integrada por Regidores, Procuraduría de Desarrollo Urbano, Dir. General de Obras Públicas, Dirección de Catastro Municipal y Sindicatura Municipal. La declaratoria formal de regularización en ningún momento sustituye la recepción de obras, el promotor o asociación vecinal debe concluir con sus trámites una vez realizadas las obras de infraestructura faltantes del fraccionamiento, a efecto de que el Ayuntamiento lleve a cabo la recepción de las mismas, conforme lo establece la Ley de Desarrollo Urbano. , ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 25
Trámite 596
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DGART-0596 596 Conforme al Decreto 20920 del
Congreso del Estado vigente. Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas.
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Gestión y Administración de reservas territoriales
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Resolución administrativa (Título de Propiedad).
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Reconocimiento como titular de un lote, (siempre y cuando no exceda de 1,000 metros cuadrados, carezca de documento para acreditar su propiedad o éste último sea deficiente).
DIRIGIDO A: Posesionarios de lotes en fraccionamientos regularizados por los Decretos 16664, 19580 y 20920.
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales.
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Av. Laureles Esq. Santa Lucía, colonia Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200 Ext. 3092, 3111, 3160 y 3161.
HORARIO DE ATENCIÓN: De 9:00 a 15:00 horas.
REQUISITOS:
Solicitud con la descripción detallada del lote. Identificación del lote, medidas y linderos. Recibo de pago de Impuesto predial actualizado. Documento que acredite su posesión legal. Certificado de Inscripción o No inscripción del catastro y del Registro Público de la Propiedad. Certificación Notarial donde se haga constar el testimonio de los colindantes.
COSTO:
Art. 90 fracción XXIX.
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO
X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de Débito.
ÁREA DE PAGO: Recaudadora No. 1, Unidad Basílica, H. Ayuntamiento de Zapopan.
TIEMPO DE RESPUESTA: Depende de cada caso en específico.
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Resolución Administrativa inscrita en el Registro Público de la Propiedad, otorgándose la calidad de título de propiedad.
POLÍTICAS:
- Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos Decreto 20920 del Congreso del Estado de Jalisco para la Regularización de Fraccionamientos en Propiedad Privada. Ley de Desarrollo Urbano, Ley de Hacienda Municipal y Reglamento de Zonificación del Estado de Jalisco. Ley de Ingresos del Municipio de Zapopan y Ley de Catastro Municipal.
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. - Decreto 20920 del Congreso del Estado para la regularización de fraccionamientos en propiedad privada. - Ley de Desarrollo Urbano, Ley de Hacienda Municipal y Reglamento de Zonificación del Estado de Jalisco. - Ley de Ingresos del municipio de Zapopan y Ley de Catastro Municipal.
OBSERVACIONES:
El documento es aprobado por el Presidente Municipal, Secretaría del Ayuntamiento y el Director de Catastro, así mismo en el trámite intervienen las siguientes instancias: Comisión Municipal de Regularización (COMUR), integrada por Regidores, Procuraduría de Desarrollo Urbano, Dirección General de Obras Públicas, Dirección de Catastro Municipal y Sindicatura Municipal. , ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 26
Trámite 595
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DGART-0595 595 Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas.
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Gestión y Administración de reservas territoriales
NOMBRE DEL TRÁMITE: Solicitud de actualización de Cartografía en asentamientos de origen Ejidal y Comunal en proceso de regularización.
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Modificación de cartografía escrituración predial a través de la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra (CORETT).
DIRIGIDO A: Propietarios o posesionarios de predios localizados en Asentamientos Humanos Irregulares de origen Ejidal o Comunal dentro de los polígonos en regularización por la comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra (CORETT).
OFICINA RESPONSABLE: Dirección de Gestión y Administración de Reservas Territoriales.
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No.- 250 antes Av. Laureles, Esq. Santa Lucía, col. Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200 Ext. 3161 y 3111. HORARIO DE ATENCIÓN:
De 9:00 a 18:00 horas.
REQUISITOS:
Dictamen de Trazos, Usos y Destinos para subdivisión. Realizar el pago correspondiente de la fracción resultante. Original y copia de una carta solicitud dirigida al Director General de Obras Públicas (firmada por el propietario), copia de la identificación oficial, cesión de derechos y anexar copia del Dictamen de Trazos Usos y Destinos y del concepto de la Subdivisión.
COSTO: De acuerdo a lo que establece al Decreto 20920 del Congreso del Estado.
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO
X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de Débito.
ÁREA DE PAGO: Recaudadora localizada en la Dirección General de Obras Públicas.
TIEMPO DE RESPUESTA: Depende del caso en específico.
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Oficio de Autorización para que continúe con el proceso de escrituración ante la CoReTT.
POLÍTICAS: -
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. - Ley de Desarrollo Urbano, Ley de Hacienda Municipal y Reglamento de Zonificación del Estado de Jalisco. - Ley de Ingresos del municipio de Zapopan.
OBSERVACIONES: , ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Gestión y
Administración de Reservas Territoriales
Dirección General de Obras Públicas
7.4 27
6. Firmas
Autorización
C. Héctor Vielma Ordóñez Presidente Municipal
Visto Bueno
Arq. Mario A. Bueno Trujillo Dirección General de Obras Públicas
Elaboración
Lic. Ramón Aguilar Navarro Encargado del Despacho de la Dirección de Gestión y Administración
de Reservas Territoriales