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Dirección General de Administración Escolar Coordinación de Ingreso y Sistemas Informáticos
CAPACITACIÓN DE APLICADORES DEL EXAMEN DE
INGRESO 2017-2018
El proceso de la aplicación se divide en cuatro etapas:
I.Reforzamiento
II.AntesIII.DuranteIV.Después
1. REFORZAMIENTO
ETAPA1
ETAPA1.REFORZAMIENTO
ü PresentarseenellugaryhoraindicadosenlaCredencialdeAplicadordeExamen.
ü Sepasarálistadeasistenciayquienesnolleguenenlahoraindicada,seránsus=tuidos.
ü AcudirconelOpera=voyrecibirinstrucciones.
ü Recibirlacapacitación.
ü RecibirdelOpera=voespecificacionesparalosdíasdelaaplicación.
ETAPAII
II. ANTES DE LA APLICACIÓN DE EXAMEN
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
ü Presentarse en el Centro de Operaciones de tusedeasignadapuntualmentealas6:50h(encasodellegar10min.tardesesus=tuiráporunauxiliarosecancelarásupar=cipación).
ü Ves=r pantalón demezclilla azul, blusa o camisablanca,zapatocómodoyportarrelojdepulso.
ü RecibirásdetuOpera=vo:“Lacajadelaplicador”lacualcon=eneelpaquete1yelpaquete2.
AULA01
a)Iden=ficadordeaula
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
c)E=quetasparabancas
d)E=quetasdeevaluación
b)Plan=llaparafirma
Paquete1:
e)CartelHoradeInicio-Término
f)Cartelpublicaciónderesultados
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
g)ListadeInasistenciah) Lista de Asistencia deAspirantesconFotogra_a
i)ListadeAspirantes
j)Kitdelaplicador
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
b)Hojaderespuestapersonalizadaa)Cuadernillodeexamen
Paquete2:ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
1. Contar e intercalar lasv e r s i o n e s d e l o scuadernillos de examen,comenzandoconlaversiónmayor y la carátula haciaarriba.
AcNvidadesarealizarconelPaquete2:ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
2. Tenuemente anotarcon lápiz, en la partesuperior derecha delCuadernillodeExamenelnúmerodebanca
1
2
3
4
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
ü ü ü
3.Validarconotroaplicadoroauxiliarlosnombresde las hojas de respuestas contra la Lista deAspirantes
941
5. Validado el material, solicitar al Opera=vosellelacaja.
4. Anotar el númerodev e r s i ó n q u e l ecorresponde a cadaaspirante en la Lista deAsistenciadeAspirantesconFotogra_a.
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
6.FirmarlaListadeMateriales.
942
Trasladoyacondicionamientodelaula:ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
a)Pegarenlapuertaoenunlugarvisible:ü ListadeAspirantes.ü Iden=ficadordeaula.
b)Enelpizarrónpegarloscarteles:ü Horadeinicio-término.ü Publicaciónderesultados.
c)Pegar lase=quetasparabancas(u=liza lafranelaparaquitaradhesivo)
d)Comenzarelpegadoconlabancamás
cercana a la puerta, inicia con elnúmeromayor.
30
PIZARRÓN
26
29
28
27
21
25
22
23
24
20
16
19
18
17
11
15
12
13
14
10
6
9
8
7
1
5
2
3
4
COLUMNA1 COLUMNA2 COLUMNA3 COLUMNA4 COLUMNA5 COLUMNA6
Inicio
PegareNquetasenlasbancasEjemplo:
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
Si en el aula no se permite espacios entre lascolumnas,deberásenumerardelasiguienteforma:
PIZARRÓN
9 10 11 12
8 7 6 5
1 2 3 4
COLUMNA1 COLUMNA4COLUMNA2 COLUMNA3
PARED
PuertaPIZARRÓN
11 10 9
5 6 7 8
4 3 2 1
COLUMNA1 COLUMNA4COLUMNA2 COLUMNA3
PARED
Ejemplo1 Ejemplo2
Inicio
PASILLO
PASILLO PASILLO
PASILLO
Iniciandosiempreconelnúmeromayordeladodelapuerta
12Inicio
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
Indicacionesdelaccesoalaula
Conforme vayan llegando los aspirantes al aula,indicarlesquehaganunafilallevandoenmano:
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
ü Calculadoradefuncionesbásicas
ü Credencialparaexamen
ü Iden5ficaciónconfotogra:a
ü Lápizdel2o2½ü Goma
ü Sacapuntas
IngresodelosaspirantesalaulaETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
Desdeelescritorio,llamarlosunoporuno.
Localizarlo en la Lista deAsistencia de Aspirantes conFotogra_a.
Solicitar:
ü CredencialparaExamenfirmada.
ü Iden=ficaciónconfotogra_a.
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
ü Solicitardejensuspertenenciasalfrenteeindicarlessunúmerodebanca.
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
ü Corroborar que el aspirante sea el mismo en lostresdocumentos
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
AvisaralOperaNvo,paraqueabralacajadelaplicadorenpresenciadelos
aspirantes.
Darinstruccionesalas10:00am
oAntessíestácompletaelaula
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
Presentarse:
“Buenosdíasminombrees__________yestaréacargodeestaaula.
Lesvoyaentregarelmaterialde
aplicación,nohaganningunaanotaciónhastaquelesindique”
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
EntregadehojasderespuestaETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
1)Pasarbancaporbanca,entregarlaacadaaspiranteeirnombrándolos.
2)Solicitaralaspirantequecorroboresusdatos.
3)Siunaspirantenoestápresente,esematerialsepasaalfinaldelpaquete.
4)Verificarqueelmaterialsobrantecoincidaconelnúmerodelasbancasvacías.
5)Guardarlashojasderespuestassobrantes.
6)Solicitaralaspirantefirmeconlápizlahojaderespuestasinsalirsedelrecuadro.
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓNEntregadecuadernillos:
1)Pasarbancaporbancaentregaracadaaspirantesegúnelnúmeroanotadoenlapartesuperiorderecha.
2)Solicitaralaspirantecorroborequeelnúmerodelcuadernillocoincidaconelnúmerodebanca.
3)Siunaspirantenoestapresente,esematerialsepasaalfinaldelpaquete.
4)Verificarqueelmaterialsobrantecoincidaconelnúmerodelasbancasvacías.
5)Guardarloscuadernillossobrantesenlacaja.
PersonalizarhojaderespuestaSolicitar al aspirante que copie y codifique el número deversióndelcuadernillodeexamenenlahojaderespuestas.
9 41
200000000
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
Númerodeversión
F
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
Solicitaralaspirantequeanoteymarquelaclavedecontrolqueseencuentraenlaprimerapáginadelcuadernillo.
ClavedeControl
Indicarqueescribansunombre enlaportadadelcuadernillo,respetandoelordenenqueseindica.
Personalizarcuadernillodeexamen
ANDRADEFUENTESMARIA
200000000
Posteriormente que anoten el número de folioCENEVAL que se encuentra en la hoja derespuestas, arriba del código de barras, en elespacioindicadoenelcuadernillo.
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
FolioCENEVAL
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
Indicacionesgeneralesparalosaspirantes
Consultar la Guía del Aplicador de Examen;Etapa 2: “Antes de la aplicación”, apartado“Indicaciones Generales”, del punto 2.36 al2.47.
Leerlasenvozalta
ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN
Alfinalizarlalecturadelasindicacionesgenerales:
Anotar la hora enq u e i n i c i a yfinaliza el examenen el cartel horadeinicio-término.
10:15A.M.
1:15P.M.
CartelHoradeInicio-Término
3:00H
ETAPAIII
III. DURANTE LA APLICACIÓN DE EXAMEN
3. Firmar con bolígrafo azul lacredencialdecadaaspirante.
ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN
Cuandocomiencelaaplicación
1. Ordenar las credenciales deacuerdoalnúmerodebanca.
2. Pegar en la Credencial deE x am e n l a e = q u e t a d eevaluación.
4. Separar por versiónlos cuaderni l los deexamenNOu=lizados.
ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN
Cuandocomiencelaaplicación
5. Hacer recorridosentre los pasillos delaula.
941942171634
Inasistencias
b)Mencionarenvozmoderadalacan=daddecuadernillos de exámenes no u=lizados porversión, paraqueelopera=voloanoteenlaListadeInasistencia.
ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN
Horaymediadespuésdehaber iniciadoelexamen,el Opera=vo pasará aula por aula a levantar lasinasistenciasydeberás:
a)EntregarlelaListadeInasistencia.
d)DictaralOpera=voelnúmerodebancaynombredelaspirante,conbase a las hojas de respuestas delasinasistencias.
c) Borrar el número quemarcastecon lápiz de la parte superior delcuadernillo y entregarlo con elresponsabledeCENEVAL.
ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN
10
e) Pegar las e=quetas de evaluación de los aspirantes que noasis=eron, en el si=o des=nado a la firma en la Lista deAsistenciadeAspirantesconFotogra_a.
ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN
NoNficaralgrupocuandofalten30y10minutos
paraconcluirelNempodeexamen.
ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN
Avisosdurantelaaplicacióndelexamen
ETAPAIV
IV. DESPUÉS DE LA APLICACIÓN DE EXAMEN
RecogermaterialdeaplicaciónETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
ü Cerrarlapuerta.
ü Indicar que guarden lahojade respuestasdentrod e l c u a d e r n i l l o d eexamen.
ü Pasar banca por banca arecoger los cuadernillos,empezando por el lugarmáscercanodelapuerta.
ü Indicaralosaspirantesquenopuedenestar de pie hasta que los llamen ypasaránunoporunoalescritorio.
ü Poner los cuadernillos agrupadosde tal forma que al finalizar esténacomodadosenordendelista.
ü Llevarlos al escritorio y ponerlosdelladocontrarioalapuerta.
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
ü Llamaralosaspirantesunoporunoenordendelista.
Validarlashojasderespuestaycuadernillos
ü Separarlahojaderespuestadelcuadernillo.
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
Revisarcuidadosamenteenlashojasderespuestas:
ü Versión de Examen y codificacióncorrecta
ü Clavedecontrol
ü Firmaconlápiz
ü Que los rectángulos esténcorrectamenterellenados.
Si no está bien llenado, solicitar alaspirantelosmarquecorrectamente.
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
ü Verificar que la versión u=lizadaporel aspirante sea lamismadela Lista de Aspirantes conFotogra_a.
Deberás solicitar al aspirante quecorrijasiexistealgúnerror.
ü Guardar las hojas en el folderqueestadentrodelacaja.
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
Revisar cuidadosamente en elcuadernillodeexamen:
Validarlashojasderespuestaycuadernillos
Guardarcuadernilloenlacaja,verificandoquequedendelantedelfolder.
Siexistealgúnerror,deberássolicitarlealaspirantequecorrija.
ü Folio CENEVAL (el que está arribadel códigodebarrasde lahojaderespuestas)
ü Nombrecompletodelaspirante
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
ü Solicitar al aspirantequefirmeenlaListadeAsistenciadeAspirantesc o n F o t o g r a _ au=lizando la plan=lla yel bolígrafo de =ntaazul.
FirmadeasistenciaETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
ü Devolver la Credencial de Examen firmada y con lae=queta de evaluación, así como también laiden=ficaciónconfotogra_apresentada.
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
ü IndicaralauxilaruOpera=voque ya terminaste lasac=vidadesenelaula.
PrepararmaterialparaentregaralOperaNvo
ü Valida que la Lista deAsistencia de Aspirantescon Fotogra_a y las hojasde respuestas contenganlasfirmasde losaspirantesqueasis=eron.
ü Tu auxiliar u Opera=vo te indicaran el aula paraentregarelmaterialdeaplicación.
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
EntregadelmaterialalOperaNvoü Cuadernillosu=lizadosyhojasderespuestasporversióny
enordendelista.
ü ListadeAsistenciadeAspirantesconFotogra_aconlasfirmasye=quetasdeevaluaciónqueindicanlasinasistencias.
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
ü EntregarlacajadelaplicadoryfirmarlaListadeMateriales.
ü Devolverelkitdelaplicador.
ü ApoyaralOpera=voeneltrasladodelmaterialalCentrodeOperaciones.
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
Importante:
ü Nou=lizarcelulardurantelaaplicación.
ü Elprimerdíadeaplicaciónre=rarúnicamentedelaulalaListadeAspirantesyelcartelhoradeinicio-término.
ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN
Importante:
ü Elsegundodíadeaplicación,re=rartodoslosformatosdelaulaysepararelmaterialdelkitdelaplicador.
ü EntregarelsegundodíadelaaplicacióndeexamenlaGuíaalOpera=vocomoevidenciadelproceso.
AULA01
1 2 3 4 5
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ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN