DIRECCIONGENERALARCHIVONACIONAL

ISSN 1409-1062

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2012

CON LA DIRECCION

Desde el año 2010, la Contra-loría General de la Repúblicautiliza un instrumento conoci-

do como IGI (Indice de Gestión Insti-tucional) que pretende promocionaruna plataforma mínima de gestión enlas instituciones públicas, así como sumejoramiento continuo, y, de estaforma ampliar su labor de fiscalizaciónsuperior y permitir a las institucionesreconocer oportunidades de mejora.

Durante 2011 este relevante instru-mento se aplicó a 169 institucionespúblicas, entre ellas el Archivo Nacio-nal de Costa Rica. En este procesofueron evaluados variados componen-tes, entre ellos la planificación; elmanejo financiero-contable; el controlinterno; los procedimientos de contra-tación administrativa; los recursoshumanos y servicios que se prestan alos usuarios.

Con gran satisfacción y orgullo,compartimos con el lector de Archí-vese, que de acuerdo con la informa-ción brindada por el órgano contraloren la Memoria Institucional de 2011,recientemente presentada ante laAsamblea Legislativa, el ArchivoNacional se encuentra entre las 5instituciones que obtuvieron el puntajemás alto en el “ranking” del IGIpublicado.

De acuerdo con la informaciónbrindada, el Archivo Nacional ocupa elcuarto lugar entre las 169 institucionesevaluadas, con un porcentaje de96.53%.

Este importante logro, sin duda es elproducto del trabajo responsable,honesto y transparente de todos losfuncionarios de la institución y de losmiembros de su Junta Administrativa, ynos compromete aún más, a mantenerel nivel alcanzado, y a redoblaresfuerzos incluso para lograr mejorarnuestra gestión institucional.

Virginia Chacón AriasDirectora General del Archivo Nacional

C O N S E R V E M O S P A R A E L M A Ñ A N A

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Introducción a la detección y alarmas de incendios y los rociadores automáticos

Cuando la fuente de ignición entra en contacto con el combustible, puedecomenzar el fuego. Luego de este contacto, el típico incendio accidentalempieza como un proceso de fuego lento, humeante y sin llama, que puedeprolongarse entre algunos minutos y varias horas. La duración del período“incipiente” depende de diferentes factores que comprenden el tipo decombustible, su disposición física y la cantidad de oxígeno. En este lapso lageneración de calor incrementa produciendo volúmenes de humo leves amoderados. El característico olor del humo casi siempre constituye la primeraindicación de que está ocurriendo un incendio incipiente. Es durante estaetapa que, con una detección precoz (ya sea humana o automática) seguidade una respuesta oportuna de los bomberos, se puede controlar el incendioantes de que deban lamentarse pérdidas considerables.

Cuando el fuego llega al fin del período incipiente, usualmente se hagenerado bastante calor para permitir el inicio de llamas abiertas y visibles.Una vez que aparecen las llamas, el fuego pasa de ser una situaciónrelativamente poco importante a convertirse en un acontecimiento grave, conrápido crecimiento de las llamas y el calor. Las temperaturas en los cielosrasos pueden sobrepasar los 1.000 °C (1.800 °F) dentro de los primerosminutos. Las llamas pueden encender artículos combustibles adyacentesdentro del recinto, y de inmediato poner en peligro la vida de sus ocupantes.En un plazo de tres a cinco minutos el cielo raso se convierte en un asador,elevando suficientemente la temperatura como para “estallar”, con lo cual seinflaman en forma simultánea todos los combustibles del mismo. En esemomento se destruye la mayor parte del contenido y la supervivencia de laspersonas se torna imposible. Se genera humo a una tasa de varios miles demetros cúbicos por minuto, lo que impide ver y afecta el contenido de los sitiosalejados del incendio.

Si el edificio está estructuralmente sano, es probable que el calor y lasllamas consuman todos los combustibles restantes y luego se extingan. Noobstante, si las estructuras no ofrecen adecuada resistencia al fuego (porejemplo puertas abiertas, brechas entre los muros y los cielos rasos,materiales de construcción combustibles), éste puede extenderse a espaciosvecinos y reiniciar todo el proceso. Si el incendio permanece descontrolado,finalmente puede destruirse o “fundirse” la totalidad del edificio y su contenido.

Para suprimir con éxito un incendio es preciso apagar las llamas antes dela combustión llameante o inmediatamente producida ésta. De lo contrario, eldaño resultante puede ser demasiado grave como para repararlo. Durante elperíodo incipiente una persona capacitada, con extinguidores portátiles,puede representar una eficaz primera línea de defensa. Sin embargo, en casode que no haya respuesta inmediata o el fuego crezca con rapidez, lacapacidad de los extinguidores puede ser superada dentro del primer minuto.Entonces se vuelven esenciales los métodos de supresión más poderosos,

como las mangueras de los bomberos o los sistemas automáticos.

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Autor: Artim, Nick. Tomado de: “Evaluación y Planificación de la Conser-vación”.En: El Manual de Preservación de Bibliotecas y Archivos del Nor-theastDocument Conservation Center. 3ª edición, Santiago de Chile, 2000.

P A R A A R C H I V O S Y A R C H I V I S T A S

XXIV Congreso Archivístico Nacional“El buen gobierno y los archivos”

El Archivo Nacional de Costa Rica les invita al XXIV Congreso Archivístico Nacional,“El buen gobierno y los archivos” *, el cual se realizará los días 26 y 27 de julio del2012 en el Hotel Crowne Plaza, Corobici.

En el desarrollo del evento contaremos con la participación de importantes expertosnacionales e internacionales, quienes aportarán sus conocimientos y experiencias alos asistentes del XXIV Congreso Archivístico Nacional.

La inversión es de $235,00 (doscientos treinta y cinco dólares) si cancela antes delviernes 13 de julio), si realiza el pago en una fecha posterior al 13 de julio el costoserá de $250,00 (doscientos cincuenta dólares exactos) o su equivalente en colonesal tipo de cambio de la fecha de pago, tanto para participantes nacionales como paraextranjeros. La inscripción se encuentra abierta y con un plazo máximo hasta el 20 dejulio del 2012.

La respectiva boleta de inscripción puede encontrarla en nuestro sitio Webwww.archivonacional.go.cr y deberá remitirla debidamente cumplimentada al ArchivoNacional por correo (Apartado postal 41-2020 Zapote), por fax (506) 2281-3720 o alcorreo electrónico congreso2012@dgan.go.cr ó secresae@dgan.go.cr.

El pago puede hacerse directamente en la Caja del Archivo Nacional en efectivo omediante cheque a nombre de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Tambiénpuede realizarse por medio de orden de compra, transferencia electrónica o mediantedepósito bancario a la cuenta corriente en dólares Nº 165306-7 del Banco de CostaRica, cuenta cliente dólares Nº 15201001016530671 de la Junta Administrativa delArchivo Nacional. La copia del comprobante de pago debe remitirse al fax 2234-0890especificando el nombre del evento y el nombre del participante.* Reconocido por la Dirección General del Servicio Civil

Si desea más información, favor contáctenos al teléfono (506) 2283-1400,extensión 219 ó 226; al fax (506) 2281-3720, o escríbanos al correo electrónicocongreso2012@dgan.go.cr

Un incendio puede provocar efectos de gran alcance en los edificios, su contenidoy la misión de una institución que generalmente incluyen daños a las colecciones,daños a las operaciones y la misión, daños estructurales, pérdida de conocimientos,lesiones o pérdida de vida, impacto en las relaciones públicas y seguridad de losedificios. en el siguiente número analizaremos cada uno de estos efectos.

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ProgramaJueves 26 de julio7:300 horas: Inscripción y entrega del material8:30 horas: Inauguración9:00 horas: Conferencia Inaugural: “Transparencia administrativa y el acceso a la

información”.Expositor: Señor Jaime Ordóñez Chacón. Director del Instituto Centro-americano deGobernabilidad.

10:00 horas: Desayuno11:00 horas: Conferencia “Declaración Universal sobre los archivos”.Expositor: Por definir11:45 horas: Conferencia “La Ley del Sistema Nacional de Archivos, Ley 7202 y

sus disposiciones en la transparencia del Estado costarricense”.Expositor: Por definir.12:30 horas: Conferencia “La fiscalización de la prensa en la transparencia del

Estado y la relevancia de los archivos”.Expositor: Periodista Rodolfo González de Canal7. Coordinador del programa “7

Días”.13:15 a 14:00 horas: Almuerzo14:00 horas: Conferencia “La Ley de protección de datos personales y su

aplicabilidad en los archivos”.Expositor: Lic. Carlos López León. Abogado y Politólogo.

Frente de la Basílica de los Angeles. Cartago. Archivo Nacional. Serie Fotografía,signatura 94.

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PÁGINAS WEBARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA

http://www.archivonacional.go.crASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE ARCHIVOS

http://www.ramaregionalala.org

15:00 horas: Conferencia “La eficiencia y eficacia en la Administración pública a laluz de la Ley de Simplificación de Trámites, Ley 8220”.Expositora: Señora Isabel Cristina Araya Badilla. Directora Mejora Regulatoria yReglamentación Técnica. Ministerio de Economía Industria y Comercio.

16:00 horas: Refrigerio.

Viernes 27 de julio8:30 horas: Conferencia “Transparencia, probidad y acceso a la información:

experiencia chilena”.Expositora: Señora María Alejandra Sepúlveda Toro. Directora de Fiscalización delConsejo para la transparencia de Chile.

9:30 horas: Conferencia “Análisis crítico de la estrategia del gobierno digital enCosta Rica”.Expositor: Señor Jorge Monge Zeledón. Director del PROSIC. Universidad de CostaRica

10:30 horas: Refrigerio11:00 horas: Conferencia: “Nuevas tendencias archivísticas al servicio de la

transparencia en un Gobierno Digital”. Experiencia española.Expositor: Por definir.12:00 a 13:30 horas: Almuerzo14:00 horas: Mesa redonda: Gestión electrónica del documento: ¿Qué están

haciendo y para dónde van?Participantes:

Sra. Patricia Navarro Vargas. Directora General de Administración de Bienes yContratación Administrativa. Caso Comprared

Sra. Alicia Avendaño Rivera. Secretaría Técnica de Gobierno Digital. CasoMerlink

Sra. Dunia Madrid Acuña. Directora Nacional de Pensiones. Ministerio de Trabajo.Caso Pensiones.

Sra. Kattia Morales Navarro. Área informática de Gestión. Caso Poder Judicial.Sra. María Alejandra Sepúlveda Toro. Experiencia Chilena

15:00 horas: Acto CulturalCóctel de Clausura.

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M Á S A L L Á D E L A S F R O N T E R A S

XVII CONFERENCIA INTERNACIONAL DE HISTORIA ORAL“LOS RETOS DE LA HISTORIA ORAL EN EL SIGLO XXI:

DIVERSIDADES, DESIGUALDADES YLA CONSTRUCCIÓN DE IDENTIDADES”

Buenos Aires, Argentina. Del 04 al 07 de setiembre, 2012

Organizada por la Asociación de Historia Oral de la República deArgentina (AHORA) invitan a participar de la XVII ConferenciaInternacional de Historia Oral “Los Retos de la Historia Oral en elSiglo XXI: Diversidades, Desigualdades y la Construcción deIdentidades”. Esta conferencia tendrá lugar en la ciudad de BuenosAires, Argentina, entre el 04 y el 07 de setiembre del 2012.

La ciudad de Buenos Aires ha sido escogida para ser la sede de esteimportante evento internacional, en un contexto en el cualLatinoamérica incursiona con una singular proliferación de lametodología de historia oral.

Para mayor información, consultar la página web:http://www.baires2012.org o al correo electrónicocongreso@baires2012.org

X CONGRESO ARGENTINO DE ARCHIVISTICA“BUENAS PRÁCTICAS ARCHIVÍSTICAS”

Paraná Entre Ríos- República Argentina17, 18 y 19 de octubre de 2012

El Ministerio de Cultura y Comunicación de la Provincia de Entre Ríosy la Federación de Archiveros de la República Argentina, tienen elagrado de invitar a todos los interesados a participar del X CongresoArgentino de Archivística “Buenas Prácticas Archivísticas”

Objetivos:1- Resaltar la importancia de la normalización para el ejercicio y

fortalecimiento de las instituciones archivística.2- Propiciar un espacio para el análisis y debate, en lo referente al

desarrollo y la aplicación de instrumentos de descripción y acceso a lainformación.

3- Consolidar el rol del Archivero como conocedor de suscompetencias profesionales y pieza fundamental para el diseño y lapuesta en práctica de proyectos de actuación archivística.

7Fachada y alrededores de la Iglesia del centro de Heredia. 1917.Archivo Nacional. Serie Fotografía, signatura 1263.

El costo de las inscripciones será de $ 250 hasta el 31 de Julio.Dicho costo pasado el 31 de julio, se ajustará a la situación

económica del país.Para más información, puede escribir a lormarihu@yahoo.com.ar o

visitar el sitio Web www.mundoarchivistico.com

CONGRESO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (CIA)

Brisbane, Australia Del 20 al 24 de agosto del 2012

Se invita a participar en el Congreso Internacional de Archivos delConsejo Internacional de Archivos, el cual se llevará a cabo del 20 al 24de agosto en Brisbane, Australia.

El Congreso tendrá un programa estimulante y contará con laparticipación de conferencistas como David Ferriero, Archivero de losEstados Unidos de América y con el juez Baltasar Garzón, juristaespañol que se especializa, entre otras cosas, en el terrorismo, elcrimen organizado, las extradiciones, los crímenes bajo la jurisdicciónuniversal (genocidio, crímenes contra la humanidad).

Puede acceder al programa del Congreso y otra información deinterés en el sitio web www.ica2012.com

Organo difusor de la Dirección General del Archivo NacionalDirectora: Licda. Virginia Chacón Arias

Editor: Br. Octavio Alpízar VaglioApartado 41 2020 Zapote, San José - Costa Rica

Tel: 2283-1400, Fax: (506) 2234-7312,Correo electrónico: ancost@ice.co.cr

Levantado de texto,diagramación y artes gráficas: Archivo Nacional. Impresión: Archivo Nacional

A R C H I V E S E

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ACTIVIDADES DE CAPACITACION DE LA DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL

III TRIMESTRE - AÑO 2012

F O R M A C I Ó N A L D Í A

Para más información, favor comunicarse con la Unidad de Capacitaciónal número telefónico 22 83 14 00, extensión 226, o al correo electrónico:

congreso2012@dgan.go.cr - o capacitacion@dgan.go.cr

ACTIVIDAD FECHA UNIDAD RESPONSABLEXXIV Congreso Archivístico Nacional“El buen gobierno y los archivos”Duración: 20 horas.Cupo: 200 archivistas, historiadores,informáticos y ciencias afines.Horario: de 8:30 am. a 4:00 pm.

Taller de confección de Tablas de Plazode Conservación de Documentos.Duración: 16 horasCupo: 30 archivistas del SistemaNacional de Archivos.Horario: De 8:00 a 4:00 pm.

Curso Clasificación, Ordenación yDescripción de Documentos textuales,audiovisuales y electrónicos.Duración: 16 horasCupo: 30 archivistas del SistemaNacional de Archivos.Horario: De 8:00 a 4:00 pm.

26 y 27de julio de

2012

19 y 20de

setiembre

23 al 28 desetiembre

Dirección General delArchivo Nacional

Departamentos ServiciosArchivísticos Externos y

Administrativo Financiero

Departamentos ServiciosArchivísticos Externos y

Administrativo Financiero