DIRECCION CON LA DIRECCION GENERAL ARCHIVO ?· depósito bancario a la cuenta corriente en dólares…

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

  • DIRECCIONGENERALARCHIVONACIONAL

    ISSN 1409-1062

    San

    Jos

    - C

    osta

    Ric

    a

    N

    112

    A

    o 2

    8

    ju

    nio

    2012

    CON LA DIRECCION

    Desde el ao 2010, la Contra-lora General de la Repblicautiliza un instrumento conoci-do como IGI (Indice de Gestin Insti-tucional) que pretende promocionaruna plataforma mnima de gestin enlas instituciones pblicas, as como sumejoramiento continuo, y, de estaforma ampliar su labor de fiscalizacinsuperior y permitir a las institucionesreconocer oportunidades de mejora.

    Durante 2011 este relevante instru-mento se aplic a 169 institucionespblicas, entre ellas el Archivo Nacio-nal de Costa Rica. En este procesofueron evaluados variados componen-tes, entre ellos la planificacin; elmanejo financiero-contable; el controlinterno; los procedimientos de contra-tacin administrativa; los recursoshumanos y servicios que se prestan alos usuarios.

    Con gran satisfaccin y orgullo,compartimos con el lector de Arch-vese, que de acuerdo con la informa-cin brindada por el rgano contraloren la Memoria Institucional de 2011,recientemente presentada ante laAsamblea Legislativa, el ArchivoNacional se encuentra entre las 5instituciones que obtuvieron el puntajems alto en el ranking del IGIpublicado.

    De acuerdo con la informacinbrindada, el Archivo Nacional ocupa elcuarto lugar entre las 169 institucionesevaluadas, con un porcentaje de96.53%.

    Este importante logro, sin duda es elproducto del trabajo responsable,honesto y transparente de todos losfuncionarios de la institucin y de losmiembros de su Junta Administrativa, ynos compromete an ms, a mantenerel nivel alcanzado, y a redoblaresfuerzos incluso para lograr mejorarnuestra gestin institucional.

    Virginia Chacn AriasDirectora General del Archivo Nacional

  • C O N S E R V E M O S P A R A E L M A A N A

    2

    Introduccin a la deteccin y alarmas de incendios y los rociadores automticos

    Cuando la fuente de ignicin entra en contacto con el combustible, puedecomenzar el fuego. Luego de este contacto, el tpico incendio accidentalempieza como un proceso de fuego lento, humeante y sin llama, que puedeprolongarse entre algunos minutos y varias horas. La duracin del perodoincipiente depende de diferentes factores que comprenden el tipo decombustible, su disposicin fsica y la cantidad de oxgeno. En este lapso lageneracin de calor incrementa produciendo volmenes de humo leves amoderados. El caracterstico olor del humo casi siempre constituye la primeraindicacin de que est ocurriendo un incendio incipiente. Es durante estaetapa que, con una deteccin precoz (ya sea humana o automtica) seguidade una respuesta oportuna de los bomberos, se puede controlar el incendioantes de que deban lamentarse prdidas considerables.

    Cuando el fuego llega al fin del perodo incipiente, usualmente se hagenerado bastante calor para permitir el inicio de llamas abiertas y visibles.Una vez que aparecen las llamas, el fuego pasa de ser una situacinrelativamente poco importante a convertirse en un acontecimiento grave, conrpido crecimiento de las llamas y el calor. Las temperaturas en los cielosrasos pueden sobrepasar los 1.000 C (1.800 F) dentro de los primerosminutos. Las llamas pueden encender artculos combustibles adyacentesdentro del recinto, y de inmediato poner en peligro la vida de sus ocupantes.En un plazo de tres a cinco minutos el cielo raso se convierte en un asador,elevando suficientemente la temperatura como para estallar, con lo cual seinflaman en forma simultnea todos los combustibles del mismo. En esemomento se destruye la mayor parte del contenido y la supervivencia de laspersonas se torna imposible. Se genera humo a una tasa de varios miles demetros cbicos por minuto, lo que impide ver y afecta el contenido de los sitiosalejados del incendio.

    Si el edificio est estructuralmente sano, es probable que el calor y lasllamas consuman todos los combustibles restantes y luego se extingan. Noobstante, si las estructuras no ofrecen adecuada resistencia al fuego (porejemplo puertas abiertas, brechas entre los muros y los cielos rasos,materiales de construccin combustibles), ste puede extenderse a espaciosvecinos y reiniciar todo el proceso. Si el incendio permanece descontrolado,finalmente puede destruirse o fundirse la totalidad del edificio y su contenido.

    Para suprimir con xito un incendio es preciso apagar las llamas antes dela combustin llameante o inmediatamente producida sta. De lo contrario, eldao resultante puede ser demasiado grave como para repararlo. Durante elperodo incipiente una persona capacitada, con extinguidores porttiles,puede representar una eficaz primera lnea de defensa. Sin embargo, en casode que no haya respuesta inmediata o el fuego crezca con rapidez, lacapacidad de los extinguidores puede ser superada dentro del primer minuto.Entonces se vuelven esenciales los mtodos de supresin ms poderosos,

    como las mangueras de los bomberos o los sistemas automticos.

  • 3

    Autor: Artim, Nick. Tomado de: Evaluacin y Planificacin de la Conser-vacin.En: El Manual de Preservacin de Bibliotecas y Archivos del Nor-theastDocument Conservation Center. 3 edicin, Santiago de Chile, 2000.

    P A R A A R C H I V O S Y A R C H I V I S T A S

    XXIV Congreso Archivstico NacionalEl buen gobierno y los archivos

    El Archivo Nacional de Costa Rica les invita al XXIV Congreso Archivstico Nacional,El buen gobierno y los archivos *, el cual se realizar los das 26 y 27 de julio del2012 en el Hotel Crowne Plaza, Corobici.

    En el desarrollo del evento contaremos con la participacin de importantes expertosnacionales e internacionales, quienes aportarn sus conocimientos y experiencias alos asistentes del XXIV Congreso Archivstico Nacional.

    La inversin es de $235,00 (doscientos treinta y cinco dlares) si cancela antes delviernes 13 de julio), si realiza el pago en una fecha posterior al 13 de julio el costoser de $250,00 (doscientos cincuenta dlares exactos) o su equivalente en colonesal tipo de cambio de la fecha de pago, tanto para participantes nacionales como paraextranjeros. La inscripcin se encuentra abierta y con un plazo mximo hasta el 20 dejulio del 2012.

    La respectiva boleta de inscripcin puede encontrarla en nuestro sitio Webwww.archivonacional.go.cr y deber remitirla debidamente cumplimentada al ArchivoNacional por correo (Apartado postal 41-2020 Zapote), por fax (506) 2281-3720 o alcorreo electrnico congreso2012@dgan.go.cr secresae@dgan.go.cr.

    El pago puede hacerse directamente en la Caja del Archivo Nacional en efectivo omediante cheque a nombre de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Tambinpuede realizarse por medio de orden de compra, transferencia electrnica o mediantedepsito bancario a la cuenta corriente en dlares N 165306-7 del Banco de CostaRica, cuenta cliente dlares N 15201001016530671 de la Junta Administrativa delArchivo Nacional. La copia del comprobante de pago debe remitirse al fax 2234-0890especificando el nombre del evento y el nombre del participante.* Reconocido por la Direccin General del Servicio Civil

    Si desea ms informacin, favor contctenos al telfono (506) 2283-1400,extensin 219 226; al fax (506) 2281-3720, o escrbanos al correo electrnicocongreso2012@dgan.go.cr

    Un incendio puede provocar efectos de gran alcance en los edificios, su contenidoy la misin de una institucin que generalmente incluyen daos a las colecciones,daos a las operaciones y la misin, daos estructurales, prdida de conocimientos,lesiones o prdida de vida, impacto en las relaciones pblicas y seguridad de losedificios. en el siguiente nmero analizaremos cada uno de estos efectos.

  • 4

    ProgramaJueves 26 de julio7:300 horas: Inscripcin y entrega del material8:30 horas: Inauguracin9:00 horas: Conferencia Inaugural: Transparencia administrativa y el acceso a la

    informacin.Expositor: Seor Jaime Ordez Chacn. Director del Instituto Centro-americano deGobernabilidad.

    10:00 horas: Desayuno11:00 horas: Conferencia Declaracin Universal sobre los archivos.Expositor: Por definir11:45 horas: Conferencia La Ley del Sistema Nacional de Archivos, Ley 7202 y

    sus disposiciones en la transparencia del Estado costarricense.Expositor: Por definir.12:30 horas: Conferencia La fiscalizacin de la prensa en la transparencia del

    Estado y la relevancia de los archivos.Expositor: Periodista Rodolfo Gonzlez de Canal7. Coordinador del programa 7

    Das.13:15 a 14:00 horas: Almuerzo14:00 horas: Conferencia La Ley de proteccin de datos personales y su

    aplicabilidad en los archivos.Expositor: Lic. Carlos Lpez Len. Abogado y Politlogo.

    Frente de la Baslica de los Angeles. Cartago. Archivo Nacional. Serie Fotografa,signatura 94.

  • 5

    PGINAS WEBARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA

    http://www.archivonacional.go.crASOCIACIN LATINOAMERICANA DE ARCHIVOS

    http://www.ramaregionalala.org

    15:00 horas: Conferencia La eficiencia y eficacia en la Administracin pblica a laluz de la Ley de Simplificacin de Trmites, Ley 8220.Expositora: Seora Isabel Cristina Araya Badilla. Directora Mejora Regulatoria yReglamentacin Tcnica. Ministerio de Economa Industria y Comercio.

    16:00 horas: Refrigerio.

    Viernes 27 de julio8:30 horas: Conferencia Transparencia, probidad y acceso a la informacin:

    experiencia chilena.Expositora: Seora Mara Alejandra Seplveda Toro. Directora de Fiscalizacin delConsejo para la transparencia de Chile.

    9:30 horas: Conferencia Anlisis crtico de la estrategia del gobierno digital enCosta Rica.Expositor: Seor Jorge Monge Zeledn. Director del PROSIC. Universidad de CostaRica

    10:30 horas: Refrigerio11:00 horas: Conferencia: Nuevas tendencias archivsticas al servicio de la

    transparencia en un Gobierno Digital. Experiencia espaola.Expositor: P