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DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
MUNICIPAL
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
GUATEMALA, AGOSTO 2013
Ministerio de Finanzas Públicas | Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
1 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
Ministerio de Finanzas Públicas | Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
1 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
1
INDICE
Contenido
INDICE ............................................................................................................................................ 1
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
I. GENERALIDADES DEL MANUAL ........................................................................................ 4
II. DEFINICIONES BÁSICAS ....................................................................................................... 6
III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL ....................................................................... 7
IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS ........................................................................................... 8
1. Dirección ............................................................................................................................................... 8
DIRECTOR ........................................................................................................................................... 9
ASISTENTE DE DIRECCIÓN ........................................................................................................... 12
2. Subdirección ........................................................................................................................................ 14
SUBDIRECTOR ................................................................................................................................. 15
3. Unidad de Servicios Administrativos Internos .................................................................................... 17
JEFE UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS ............................................. 18
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal ................................................... 18
ASESOR DE COMPRAS Y CONTRATACIONES .......................................................................... 20
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal ................................................... 20
ASESOR DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO ........................................................................ 22
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal ................................................... 22
ASESOR DE INVENTARIOS ........................................................................................................... 24
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal ................................................... 24
ASESOR DE ALMACEN DE MATERIALES .................................................................................. 26
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal ................................................... 26
Ministerio de Finanzas Públicas | Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
2 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
2
Mensajero ............................................................................................................................................ 28
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal ................................................... 28
4. Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y Procedimientos.......................................... 29
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA EN APLICACIÓN DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS .......................................................................................................................... 30
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal ................................................... 30
ASESOR DE FINANZAS MUNICIPALES ....................................................................................... 33
Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y Procedimientos.......................................... 33
ASESOR DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS .............................................................................. 35
Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y Procedimientos......................................... 35
ASESOR DE CAPACITACIÓN MUNICIPAL ................................................................................. 37
Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y Procedimientos.......................................... 37
5. Departamento de Asistencia en Operación de Sistemas ...................................................................... 39
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA EN OPERACIÓN DE SISTEMAS .................... 40
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal ................................................... 40
ASESOR MESA DE AYUDA ............................................................................................................ 43
Departamento de Asistencia en Operación de Sistemas ...................................................................... 43
COORDINADOR DE ASESORES DE CAMPO ............................................................................... 45
Departamento de Asistencia en Operación de Sistemas ...................................................................... 45
ASESOR DE CAMPO ........................................................................................................................ 48
Departamento de Asistencia en Operación de Sistemas ...................................................................... 48
ANEXO 1. NÓMINA DE PUESTOS ........................................................................................... 50
Ministerio de Finanzas Públicas | Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
3 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
3
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Puestos y Funciones de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la
Institución, como parte de la división funcional del trabajo que le caracteriza.
Su propósito es describir las funciones y demás características que corresponden a los puestos
que conforman la Dirección, incluyendo los conocimientos, experiencias y características de
personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman.
En su contenido, el Manual describe en el capítulo I las generalidades del mismo, los objetivos,
campo de aplicación y normas generales de uso del manual.
En el capítulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propósito
de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la
comprensión de los mismos.
El capítulo III contiene los aspectos generales de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal, incluyendo su descripción, misión, visión y organigrama general.
El capítulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada
las características de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgánica de la
Dirección. Para cada descripción se incluyen su identificación, la naturaleza del puesto, la
descripción de actividades o funciones, así como los requisitos académicos y experiencia laboral
que son necesarios para la ocupación de cada uno de ellos.
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4 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
4
I. GENERALIDADES DEL MANUAL
1. Objetivos del Manual
a. General
El Manual de Puestos y Funciones de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal del Ministerio de Finanzas Públicas, pretende orientar a los
funcionarios y empleados de la Dependencia en lo relacionado con las actividades que los
colaboradores deben realizar para lograr la eficiencia en los procesos y en el desempeño
de las funciones asignadas y alcanzar los objetivos institucionales.
b. Específicos
Proporcionar a todos los funcionarios y empleados de la Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal una guía técnica que los oriente sobre las funciones
y relaciones que corresponden a cada unidad dentro de la Dependencia.
Proveer a funcionarios y empleados de la Dependencia de un instrumento técnico
orientador acerca del contexto en el que deben desarrollar sus funciones, así como de la
ubicación organizacional en la que se enmarca la ejecución de las mismas.
Conocer la esfera de competencias, funciones y jerarquía de cada una de las unidades que
conforman la Dirección, así como de los canales de comunicación que deben seguir para
el desarrollo de sus atribuciones, en cuanto a sus relaciones con otros puestos y unidades
administrativas de la Dependencia.
c. Confidencialidad
El manejo de este Manual está dado dentro de las normas de ética obligadas a toda
persona o institución que tiene acceso a información confidencial.
d. Campo de aplicación
El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal.
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5 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
5
e. Normas generales de uso
Toda adición, supresión o enmienda a este Manual será aprobada mediante
Acuerdo Ministerial.
La Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal es
responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la
Dependencia, así como, enviar un ejemplar en físico y copia en magnético a la
Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Finanzas Públicas.
La Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal es
responsable, conjuntamente con la Subdirección y los Jefes de Departamento, del
cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual.
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6 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
6
II. DEFINICIONES BÁSICAS
1. Clase de Puestos
Es un conjunto de puestos que tienen características similares en cuanto a los grados de
complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo
que pueden ser denominados con el mismo título de puesto.
2. Descripción de Puestos
Constituye la relación detallada de las características distintivas de un grupo de puestos. En su
contenido se incluyen los apartados siguientes:
Título funcional
Ubicación administrativa
Inmediato superior
Subalternos
Naturaleza del puesto
Principales tareas
Requisitos de ingreso
3. Puesto
Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que
deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo.
4. Requisitos de ingreso
Son los requerimientos de educación formal, experiencia laboral y características personales que
se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.
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7 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
7
III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE
ASISTENCIA A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
MUNICIPAL
1. DESCRIPCIÓN
La Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal es la dependencia del
Ministerio de Finanzas Públicas responsable de asesorar al Despacho Ministerial en la
formulación de la política fiscal y financiera de las municipalidades; coordinar la elaboración de
estudios de finanzas municipales (ingresos, gastos, y transferencias); desarrollar indicadores de
sostenibilidad financiera y fiscal en el ámbito municipal; diseñar e implementar programas de
saneamiento y fortalecimiento institucional, fiscal y financiero a las municipalidades; efectuar
evaluación y seguimiento al endeudamiento y a la ejecución del gasto público municipales; y
brindar asistencia técnica a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,
dependencias y empresas municipales del país en lo concerniente a las normativas que regulan el
sistema de administración financiera, todo lo anterior conforme a los lineamientos establecidos
por el Ministerio de Finanzas Públicas, como órgano rector de la política fiscal y del sistema de
administración financiera.
2. MISIÓN
Ser la entidad responsable de la reglamentación, monitoreo y seguimiento de las finanzas
públicas municipales.
3. VISIÓN
Ser la Unidad Administrativa dentro de la organización del Ministerio de Finanzas Públicas, que
representa credibilidad y seguridad, enfocada a apoyar a la administración financiera municipal,
dentro del marco conceptual, legal y de soporte tecnológico de sistemas de operación para los
Gobiernos Locales.
4. MARCO JURÍDICO
a) Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, que aprueba el “Reglamento
Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas”, en los artículos 70 “Dirección de Asistencia a
la Administración Financiera Municipal”, 71 “Atribuciones de la Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal” y 72 “Estructura Interna de la Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal”.
b) Acuerdo Número A-57-2006 de fecha 8 de junio de 2006, que aprueba “Normas de Carácter
Técnico y Aplicación Obligatoria de la Contraloría General de Cuentas” en el Capítulo de
Normas Generales de Control Interno Gubernamental artículo 1.10 “Manuales de Funciones y
Procedimientos”.
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8 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
8
IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS
1. Dirección
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9 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
9
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: DIRECTOR
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Viceministro de Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Subalternos: Subdirector
Asistente de Dirección
Jefes de Departamento
Naturaleza del Puesto:
Dirige la gestión de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
relacionadas con: (i) coordinar la elaboración de estudios de finanzas municipales (ingresos,
gastos, y transferencias); (ii) desarrollar indicadores de sostenibilidad financiera y fiscal en el
ámbito municipal; (iii) diseñar e implementar lineamientos que orienten la acción de los
municipios en el desarrollo de sus finanzas municipales; y (iv) brindar asistencia técnica a las
municipalidades en materia de administración financiera y endeudamiento municipal.
Principales Tareas:
a. Asesorar al Despacho Ministerial y al Viceministerio de Administración Financiera en la
formulación de la política fiscal y financiera de las municipalidades en concordancia con
la formulación de la política fiscal y financiera del Estado;
b. En coordinación con las autoridades competentes, diseñar e implementar políticas, planes,
normas, procesos y procedimientos de administración financiera, funcionamiento y
endeudamiento municipal que orienten las finanzas municipales;
c. Coordinar y aprobar estudios y análisis financieros municipales, en materia de ingresos,
gastos, inversión, endeudamiento, transferencias, riesgo y sostenibilidad financiera y
fiscal municipal;
d. Desarrollar indicadores de sostenibilidad financiera y fiscal en el ámbito municipal;
e. Diseñar e implementar lineamientos que orienten la acción de los municipios en el
desarrollo de sus finanzas municipales;
f. Brindar asistencia técnica a las municipalidades en materia de administración financiera y
endeudamiento municipal;
g. Participar en la elaboración de los análisis, estimaciones y proyecciones necesarias en
materia de finanzas municipales, para la elaboración del programa macroeconómico del
sector público;
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10 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
10
h. Analizar de forma permanente la situación operacional, fiscal y financiera de las
municipalidades, su nivel de endeudamiento y su capacidad de pago;
i. Diseñar e implementar programas de saneamiento y fortalecimiento institucional, fiscal y
financiero a las municipalidades;
j. Consolidar y analizar la información financiera de los Gobiernos Locales, para integrarla
a la información del resto del sector público;
k. Implementar sistemas estadísticos e instrumentos de monitoreo y evaluación de la
información relacionada con las finanzas municipales, el funcionamiento y el
endeudamiento municipal;
l. Orientar, capacitar y emitir opinión sobre aspectos técnicos, cuando le sea solicitada por
las municipalidades, mancomunidades de municipalidades, dependencias y empresas
municipales, en lo relativo a la aplicación de las normas y procedimientos de la
administración financiera del Estado establecidos en la normativa legal vigente, en
coordinación con las demás dependencias, a través de las cuales este Ministerio ejerce su
función rectora de la administración financiera del Estado;
m. Brindar asistencia técnica a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,
dependencias y empresas municipales del país en lo concerniente a las normativas que
regulan el sistema de administración financiera, integrado por los sistemas presupuestario,
de contabilidad integrada gubernamental, de tesorería y crédito público para que los
registros de sus transacciones económico-financieras se enmarquen dentro de la
metodología presupuestaria uniforme utilizada por el sector público, conforme a los
lineamientos establecidos por el Ministerio de Finanzas Públicas, como órgano rector del
sistema;
n. Dar asistencia técnica al personal de las unidades de administración financiera y otras
unidades afines de las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,
dependencias y empresas municipales del país en lo relativo a la operación de los sistemas
de Información desarrollados por el Ministerio de Finanzas Públicas para el registro y
control de las transacciones financieras, económicas, de gestión de sus operaciones y de
realizaciones físicas, acorde a sus propias características;
o. Diseñar, implementar y dirigir programas de fortalecimiento fiscal, financiero e
institucional a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades, dependencias y
empresas municipales del país;
p. Diseñar, implementar y coordinar programas de saneamiento fiscal, financiero e
institucional para las municipalidades, orientadas a restablecer su capacidad fiscal y
financiera, así como su capacidad de pago;
q. Diseñar, implementar y coordinar sistemas de monitoreo, seguimiento, control y
evaluación sobre la ejecución y la calidad del gasto público municipal, financiado con
cargo a transferencias o aportes nacionales;
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11 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
11
r. Coordinar con el INFOM, SEGEPLAN, Municipalidades, ANAM, Dirección de Crédito
Público y DICABI, las políticas y estrategias en el tema de administración financiera y
endeudamiento municipal;
s. Participar en las reuniones de la comisión del cálculo para el Situado Constitucional;
t. Formar parte del Comité Técnico del SIAF;
u. Coordinar la formulación y ejecución del POA y Presupuesto de la DAAFIM;
v. Coordinar la suscripción de los Convenios de asistencia, capacitación que promuevan el
fortalecimiento de la administración financiera municipal, con las Autoridades
Municipalidades y con otras instituciones de la Administración Central.
w. Aprobar los manuales de organización, funciones, procesos y procedimientos de la
Dirección.
x. Asistir por delegación del Ministro y Viceministro, a reuniones o comisiones
institucionales e interinstitucionales.
y. Realizar otras funciones similares que le sean requeridas por las Autoridades del
Despacho Ministerial y el Viceministerio de Administración Financiera.
Requisitos de Ingreso:
OPCION A: Acreditar título universitario en el grado académico de Economía,
Contaduría Pública y Auditoría, Derecho, Administración de Empresas o Ingeniería
Industrial, de preferencia título de maestría afin al puesto y ser colegiado activo.
OPCION B. Acreditar título universitario en el grado académico de Economía,
Contaduría Pública y Auditoría, Derecho, Administración de Empresas o Ingeniería
Industrial, de preferencia título de maestría afín al puesto;
Siete años de experiencia en cargos directivos.
Ser Colegiado Activo.
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12 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
12
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Director
Subalternos: Ninguno
Naturaleza del Puesto:
Realiza labores de apoyo secretarial de la Dirección. Desarrolla trabajo de oficina en la
Dirección, consistente en asignar, realizar, dirigir, coordinar, evaluar y supervisar las actividades
de tipo secretarial, las que para su eficiente desempeño se requiere del conocimiento, dominio,
destreza y experiencia en la toma de dictados taquigráficos y realizar su transcripción respectiva
y adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, manejo de equipo de computación, técnicas
de archivo, redacción y correspondencia. Coordina y verifica lo relacionado a la agenda del
Director.
Principales Tareas:
a. Recibir, registrar, clasificar, sellar, distribuir, enviar y archivar correspondencia y otros
documentos que ingresan a la Dirección y sus Jefaturas y llevar los controles
correspondientes.
b. Velar por el correcto trámite de los asuntos que se presentan a consideración del
Despacho.
c. Tomar dictados taquigráficos para elaborar correspondencia, mensajes, memorando y
otros documentos que ingresan y efectuar la trascripción mecanográfica de los mismos.
d. Atender y anunciar a personas que tienen citas con el Director y proporcionar información
para la cual está autorizada.
e. Redactar correspondencia, de conformidad con instrucciones recibidas, mecanografiar
informes, providencias, oficios y otros documentos similares.
f. Llevar la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades del Director y
mantenerlo informado al respecto.
g. Velar por el buen uso del equipo de oficina y el equipo de computación de la Dirección y
reportar sus desperfectos cuando sea necesario.
h. Organizar y mantener actualizados los archivos de la Oficina.
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13 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
13
i. Organizar y actualizar los controles de expedientes.
j. Recibir y anotar los reportes de usuarios y los traslada al Director, Subdirector o jefes del
departamento.
k. Elaborar requisiciones de materiales y útiles de oficina.
l. Mantener controles sobre expedientes, decretos, resoluciones, actividades de asistencia,
pagos, compras, documentos recibidos y enviados y otros similares.
m. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Apoyo a la Administración Financiera
Municipal del Ministerio de Finanzas Públicas.
n. Realizar otras actividades relacionadas con el puesto.
Requisitos de Ingreso:
OPCIÓN A: Acreditar haber aprobado, los cursos equivalentes al sexto semestre de la
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera universitaria afín al puesto y seis meses de
experiencia como Asistente Profesional II en la especialidad administración.
OPCIÓN B: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de la
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera universitaria afín al puesto y 1 año de
experiencia en tareas relacionadas con el puesto.
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2. Subdirección
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Manual de Puestos y Funciones
15
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: SUBDIRECTOR
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Director
Subalternos: Jefe del Departamento de Aplicación de
Normas y Procedimientos
Jefe del Departamento de Asistencia en
Operación de Sistemas
Naturaleza del Puesto:
Apoya el diseño, coordinación y la ejecución de los planes, políticas y estrategias dictadas por la
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal así como la gestión de la
Dirección en las tareas relacionadas con planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos,
actividades y recursos de las áreas, procesos, jefaturas y departamentos a cargo de la Dirección de
Asistencia a la Administración Financiera Municipal.
Principales Tareas:
a. Asistir a la Dirección en la coordinación de la formulación de los planes de trabajo,
estrategias y actividades para la asesoría, asistencia y capacitación de los funcionarios y
Autoridades Municipales en materia de administración financiera: presupuesto,
contabilidad, tesorería y deuda municipal, entre otros.
b. Atender las solicitudes y gestiones municipales que ingresan a la Subdirección.
c. Brindar asesoría y asistencia directa a funcionarios y Autoridades Municipales que lo
requieran.
d. Implementar instrumentos de seguimiento a las actividades de asesoría, asistencia técnica,
formación y capacitación a funcionarios y Autoridades Municipales.
e. Asistir a las Autoridades del Despacho Ministerial y del Viceministerio de
Administración Financiera en materia de administración financiera y deuda municipal.
f. Apoyar a la Dirección en la formulación e implementación de políticas, planes,
programas, normas, procesos y procedimientos orientados al fortalecimiento de la
administración financiera y la deuda municipal.
g. Apoyar a la Dirección en la coordinación de reuniones institucionales e
interinstitucionales con el objeto de consensuar políticas, estrategias, metodologías,
normas, procesos y procedimientos en materia de administración financiera y deuda a
implementarse en las municipalidades.
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16 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
16
h. Asistir a la Dirección en la formulación y ejecución del POA y Presupuesto de la
DAAFIM.
i. Evaluar con las Jefaturas de Asistencia en Operación de Sistemas y Asistencia en
Aplicación de Normas y Procedimientos, la elaboración del plan estratégico, plan
operativo anual, presupuesto, memoria de labores e informes de actividades a cargo de la
Dirección.
j. Supervisar la elaboración de manuales de organización y funciones, de normas, procesos
y procedimientos administrativos, técnicos, legales y operativos, que sean necesarios para
incrementar la eficacia y eficiencia de la Dirección.
k. Elaborar informes de monitoreo sobre los avances de los planes de trabajo y actividades
de asesoría y asistencia técnica en administración financiera y deuda municipal.
l. Coordinar la implementación sistemas estadísticos e instrumentos de monitoreo para
medir y evaluar el comportamiento de la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos y
la deuda municipal.
m. Asistir a la Dirección en la coordinación de las actividades con la Dirección de
Tecnologías de la Información –DTI-, y otras dependencias del Ministerio de Finanzas
Públicas el diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de módulos del SICOIN
GL, SERVICIOS GL, y otras herramientas de aplicación en el ámbito financiero
municipal.
n. Representar a nivel nacional e internacional a la Dirección o a las Autoridades del
Ministerio en ausencia o por delegación de éste.
o. Sustituir al Director en caso de ausencia temporal.
p. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Apoyo a la Administración Financiera
Municipal y del Ministerio de Finanzas Públicas.
q. Realizar otras actividades que le sean asignadas por la Dirección y autoridades del
Ministerio de Finanzas Públicas.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario en el grado académico de Economía, Administración de
Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Derecho, o Ingeniería Industrial.
De preferencia haber aprobado los cursos equivalentes al sexto ciclo de una maestría afín
al puesto.
Seis meses de experiencia en puestos afin, o, seis años de experiencia en cargos
directivos.
Ser Colegiado Activo
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3. Unidad de
Servicios
Administrativos
Internos
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Manual de Puestos y Funciones
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: JEFE UNIDAD DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS INTERNOS
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Director
Subalternos: Asesor de Compras y Contrataciones
Asesor de Contabilidad y Presupuesto
Asesor de Inventarios
Asesor de Almacén de Materiales
Mensajero
Naturaleza del Puesto:
Es la unidad responsable de la administración eficiente y eficaz de los recursos físicos, y
financieros de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal, Planifica,
dirige, coordina y supervisa las labores financieras y administrativas de la Dirección, así como
velar por el máximo aprovechamiento de los recursos asignados a la Dirección.
Principales Tareas
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las labores que se realizan en la Unidad
de Servicios Administrativos Internos de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal.
Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y financieras que se
realizan en la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal y administrar
adecuadamente los recursos financieros asignados en el presupuesto.
Revisar conciliaciones, costos, órdenes de compra y pago, y toda clase de operaciones
contables.
Dirigir, coordinar, supervisar, organizar y controlar las tareas profesionales, técnicas y
administrativas que realiza el personal de la Unidad.
Revisar y aprobar documentos de pago con cargo al fondo rotativo o caja chica.
Coordinar la administración, ejecución, control y contabilización de los gastos que se
producen en la Dirección.
Supervisar y coordinar las actividades de Compras y Contrataciones.
Elaborar planes y programas de trabajo de la Unidad.
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Manual de Puestos y Funciones
19
Supervisar los pagos y obligaciones oficiales contraídas durante el ejercicio contable anual.
Coordinar los procesos de adquisición de bienes y/o servicios por cotización o licitación.
Agilizar el trámite de las requisiciones de materiales y suministros que presenten los distintos
Departamentos que conforman la Dirección.
Coordinar y elaborar el presupuesto anual de la Dirección, conjuntamente con los Jefes de
Departamento.
Realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo.
Participar en diversas comisiones especiales coordinadas por la Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal.
Revisar y firmar documentos de liquidación de viáticos, combustibles y documentación de
liquidación de comisiones oficiales realizadas por la Dirección.
Participar en la planeación estratégica y elaboración de manuales de la Dirección.
Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera
Municipal y del Ministerio de Finanzas Públicas.
Realizar otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.
RCIÓN DEL PUESTO
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario en el grado académico de Economía, Administración de
Empresas o afín, Contaduría Pública y Auditoría, Derecho o Ingeniería Industrial.
Acreditar cinco años de experiencia en funciones relativas al cargo.
Ser Colegiado activo.
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20 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
20
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE COMPRAS Y
CONTRATACIONES
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Director
Subalternos: Ninguno
Naturaleza del Puesto:
Unidad Administrativa encargada de Planificar coordinar y supervisar la actividad de compras y
contrataciones de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal,
guardando el debido cuidado en la observación de la normativa vigente relacionada.
Principales Tareas
Realizar labor de cotización de precios y productos en el mercado, en búsqueda de la
mejor oferta.
Elaborar las órdenes de compra correspondientes.
Adquirir los bienes y servicios que son requeridos por las distintas unidades
administrativas y departamentos de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal, para el cumplimiento de sus funciones.
Aplicar los procedimientos que establece la Ley de Compras y Contrataciones del Estado
en los diferentes procesos de compra (compra directa, cotización, licitación y contrato
abierto), que se ejecuten.
Llevar registro, control y archivo de documentos de compra y de proveedores.
Realizar compras directas por caja chica.
Realizar liquidaciones de vales de caja chica con su respectiva documentación.
Preparar conjuntamente con el Asesor de Almacén, la programación de compras de bienes
y suministros para cobertura de las distintas necesidades de la Dirección
Preparar y presentar informe mensual, trimestral, semestral y anual de las diferentes
compras y los procedimientos realizados.
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Manual de Puestos y Funciones
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Elaborar memoria de labores Anual de lo realizado en la Unidad.
Realizar otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Economía,
Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas,.
3 años de experiencia en trabajo vinculado.
Ser Colegiado Activo.
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22 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
22
Naturaleza del Puesto:
Planificar coordinar y supervisar las actividades relacionados con la programación ejecución y
registro de las operaciones presupuestarias en sus etapas y el registro y control de las operaciones
contables de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal, guardando el
debido cuidado en la observación de la normativa vigente relacionada.
Principales Tareas
Contabilizar todos los egresos de la Dirección.
Preparar y presentar en forma correcta, adecuada y oportuna, la información contable, de
conformidad con la normativa vigente;
Registrar en forma adecuada y oportuna las operaciones de egresos que realice la
Dirección.
Elaborar oportunamente el anteproyecto de Presupuesto Anual de funcionamiento de la
Dirección.
Asesorar a las diferentes Unidades Administrativas de la Dirección en la preparación de
su presupuesto;
Someter a conocimiento de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera
Municipal, el anteproyecto de presupuesto de la Dirección;
Efectuar el cálculo para el pago de tiempo extraordinario al personal de la Dirección,
Aplicar los procedimientos que establece la Ley de Compras y Contrataciones del Estado
en los diferentes procesos de compra que se ejecuten.
Emitir las órdenes de compra de la Dirección.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Director
Subalternos: Ninguno
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23 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
23
Llevar el control de inventario, operando las bajas y alzas asignándole tarjeta de
responsabilidad a cada empleado de la Dirección.
Elaborar liquidaciones de gastos utilizando para ello el proceso de emisión de órdenes de
compra, de acuerdo a las leyes correspondientes.
Realizar otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Economía,
Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas,
3 años de experiencia en trabajo vinculado a la gestión municipal.
Ser Colegiado activo.
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24 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
24
Naturaleza del Puesto:
Unidad Administrativa encargada de planificar coordinar y supervisar las actividades
relacionados con el control y registro del inventario de bienes de la Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal, guardando el debido cuidado en la observación de la
normativa vigente relacionada.
Principales Tareas
Asignar tarjetas individuales de responsabilidad a cada funcionario y empleado de la
Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal que utiliza mobiliario y
equipo para el desempeño de sus funciones.
Llevar control y archivo de los ingresos a Almacén e Inventario y de las facturas de
adquisición de bienes inventariables.
Elaborar certificaciones de inventario.
Llevar control sobre las salidas del edificio del mobiliario y equipo objeto de reparaciones
y/o mantenimientos, velando por su pronta reincorporación.
Llevar control, y mantener actualizados los registros sobre las existencias de bienes
muebles de activo fijo y fungible para su asignación al personal que lo requiera.
Llevar control sobre los bienes muebles de activo fijo y fungible en mal estado,
deteriorados y/o en desuso; de manera clasificada y ordenada para los trámites de baja que
correspondan.
Velar por la adecuada custodia y resguardo de las existencias de bienes muebles de activo
fijo y fungible; así como de los bienes en desuso.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE INVENTARIOS
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Director
Subalternos: Ninguno
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25 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
25
Realizar un cierre anual de inventarios y presentar informe detallado a las Direcciones de
Bienes del Estado y Contabilidad del Estado.
Realizar verificaciones físicas de los bienes asignados en tarjetas de responsabilidad y
llevar a cabo las gestiones necesarias para el reintegro o reposición de bienes faltantes, así
como para la deducción de responsabilidades en los casos que lo ameriten.
Elaborar finiquitos de inventario al personal que es dado de baja en la Dependencia,
siempre y cuando entregue todo en orden; o bien, deducir las responsabilidades del caso.
Realizar otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Economía,
Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas,
3 años de experiencia en trabajo vinculado.
Ser Colegiado Activo.
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26 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
26
Naturaleza del Puesto:
Unidad Administrativa encargada de planificar coordinar y supervisar las actividades
relacionadas con el control de Almacén de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal, guardando el debido cuidado en la observación de la normativa vigente
relacionada.
Principales Tareas
Proveer mediante requisición, insumos, suministros, materiales, muebles, enseres y
equipo requeridos para el funcionamiento de la Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal.
Velar por que los proveedores de bienes y materiales cumplan con requisitos en cuanto a
cantidades, valores y calidades necesarias para impresiones de seguridad.
Mantener márgenes de seguridad adecuados, de las existencias de materiales y
suministros.
Presentar informes periódicos de las existencias de los diferentes productos del almacén.
Mantener el sistema de control de inventario, que evite la carencia de algún insumo
básico.
Hacer un cierre anual de inventarios y presentar un informe detallado a las Direcciones de
Bienes del Estado y de Contabilidad del Estado.
Tener a su cargo la impresión de la ejecución del presupuesto anual, en hojas autorizadas
por la Contraloría General de Cuentas.
Realizar otras funciones que se le sean asignadas por el jefe superior inmediato,
Subdirector y Director.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE ALMACEN DE
MATERIALES
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Director
Subalternos: Ninguno
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27 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
27
Realizar otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Economía,
Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas.
3 años de experiencia en trabajo vinculado.
Ser Colegiado Activo.
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28 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
28
Naturaleza del Puesto:
Unidad Administrativa encargada de brindar apoyo logístico a las Unidades Administrativas que
integran la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal, en las áreas de
Conserjería y Mensajería.
Principales Tareas
Responsable de la entrega oportuna de documentos y encomiendas oficiales a nivel
interno y externo en el Ministerio de Finanzas Públicas.
Trasladar y entregar la documentación que se envía a diferentes secciones, unidades y
áreas de trabajo internas; así como a otras Dependencias del Ministerio de Finanzas
Públicas.
Reproducir documentos mediante fotocopias que son solicitadas por las demás Unidades
Administrativas de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal y
llevar registro y control sobre éstas.
Brindar atención al personal de la Dependencia y a los visitantes, mediante el servicio de
café, agua y/o refrescos.
Realizar otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar estudios hasta Tercero Básico.
3 años de experiencia en trabajo vinculado.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: Mensajero
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Director
Subalternos: Ninguno
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29 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
29
4. Departamento de
Asistencia en
Aplicación de
Normas y
Procedimientos
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30 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
30
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ASISTENCIA EN APLICACIÓN DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Director
Subalternos: Asesor de Finanzas Municipales
Asesor de Normas y Procedimientos
Asesor de Capacitación Municipal
Naturaleza del Puesto:
Apoya la gestión de las autoridades a través de un eficiente apoyo en materia de coordinar la
elaboración de estudios de finanzas municipales (ingresos, gastos, y transferencias); (ii)
desarrollar indicadores de sostenibilidad financiera y fiscal en el ámbito municipal; (iii) diseñar e
implementar lineamientos que orienten la acción de los municipios en el desarrollo de sus
finanzas municipales.
Principales Tareas:
a. Coordinar la elaboración de estudios de finanzas municipales (ingresos, gastos, y
transferencias) y participar en la elaboración de estudios, planes de ajuste y programas
necesarios para definir la política de endeudamiento municipal, determina su evolución y
comportamiento, y los impactos de tal endeudamiento en los presupuestos municipales,
sus niveles de endeudamiento y en los indicadores fiscales tanto nacionales como
municipales.
b. Realizar análisis permanente sobre la situación financiera de las municipalidades, su
capacidad de endeudamiento y su capacidad de pago, desarrollando para, el efecto,
indicadores de sostenibilidad financiera y fiscal en el ámbito municipal.
c. Diseñar e implementar lineamientos que orienten la acción de los municipios en el
desarrollo de sus finanzas municipales.
d. Realizar seguimiento permanente a la ejecución y al impacto de la calidad del gasto
municipal financiado con cargo a recursos transferidos por el nivel nacional de gobierno,
conforme con la metodología definida para el efecto por el Ministerio de Finanzas
Públicas.
e. Adelantar evaluaciones sobre el impacto y la calidad del gasto municipal financiado con
cargo a recursos transferidos por el nivel nacional de gobierno, conforme con las metas e
indicadores sectoriales y sociales definidos por la autoridad respectiva para cada uno de
los servicios financiados con cargo a tales recursos.
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31 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
31
f. Validar y someter a conocimiento y aprobación de la Dirección y del Despacho
Ministerial, los estudios y análisis de endeudamiento global de las municipalidades.
g. Analizar y evaluar el comportamiento de la recaudación de ingresos, ejecución de gastos,
inversión, indicadores financieros, principalmente de endeudamiento, riesgo y
sostenibilidad financiera y fiscal municipal.
h. Diseñar, proponer e implementar programas de saneamiento fiscal y financiero orientados
recuperar la viabilidad y sostenibilidad fiscal y financiera de las Municipalidades
mediante acciones de reducción de gastos, optimización y fortalecimiento de ingresos y
acciones orientadas a la recuperación de su capacidad de pago y de fortalecimiento de sus
indicadores de autonomía financiera.
i. Prestar asistencia técnica de manera integral a las municipalidades que enfrenten
problemas estructurales que afecten sus finanzas y que estén dispuestos a ejecutar
medidas de saneamiento fiscal institucional en orden a recobrar y asegurar su viabilidad
fiscal.
j. Diseñar, proponer e implementar normativas y procedimientos relacionados con las
funciones de las unidades administrativas de la Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal.
k. Realizar seguimiento y actualización de los Manuales de Administración Financiera
Municipal, normas y procedimientos y guías de usuario relacionadas con los temas de
presupuesto, contabilidad, tesorería, deuda y servicios públicos municipales.
l. Observar metodologías internacionales aplicables al ámbito municipal e incorporarlas a
las metodologías, reglamentos, manuales y normas y procedimientos de la administración
financiera municipal.
m. Asistir a la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal, en temas
relacionados con normas y procedimientos aplicables a las unidades administrativas y
análisis y evaluación de nuevos procedimientos aplicados en los procesos de presupuesto,
contabilidad, tesorería, deuda y servicios públicos de la administración financiera
municipal.
n. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal y del Ministerio de Finanzas.
o. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del cargo.
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32 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
32
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario en el grado académico de Economía, Administración de
Empresas o afín, Contaduría Pública y Auditoría, Derecho, Informática, Sistemas o
Ingeniería Industrial.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete
años de experiencia en funciones relativas al cargo.
Ser Colegiado Activo.
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33 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
33
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE FINANZAS
MUNICIPALES
Ubicación Administrativa: Departamento de Asistencia en
Aplicación de Normas y Procedimientos
Inmediato Superior: Jefe de Departamento de Asistencia en
Aplicación de Normas y Procedimientos
Subalternos: Ninguno
Naturaleza del Puesto:
Analiza el comportamiento de la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, inversión,
endeudamiento municipal, transferencias de la Administración Central recibidas por las
Municipalidades y sobre los servicios públicos municipales, para la elaboración de estudios de
finanzas municipales (ingresos, gastos, y transferencias); desarrollar indicadores de sostenibilidad
financiera y fiscal en el ámbito municipal.
Principales Tareas:
a. Analizar el comportamiento de la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos,
inversión, endeudamiento municipal, transferencias de la Administración Central
recibidas por las Municipalidades y sobre los servicios públicos municipales.
b. Analizar las finanzas municipales para evaluar el riesgo, haciendo uso de indicadores
financieros, principalmente los de endeudamiento, solvencia y sostenibilidad financiera y
fiscal.
c. Analizar las finanzas municipales para evaluar desarrollar indicadores de sostenibilidad
financiera y fiscal en el ámbito municipal.
d. Emitir opinión sobre casos de Administración Financiera Municipal que sean sometidos a
su consideración.
e. Consolidar y analizar el endeudamiento municipal basado en la información
proporcionada por las Municipalidades y validado a través de diferentes fuentes
generadoras.
f. Asistir a la Dirección, Subdirección y Jefatura en discusión de temas relacionados con la
administración financiera y el endeudamiento municipal.
g. Monitorear y analizar la información registrada en el SICOIN GL, en los módulos de
presupuesto, contabilidad, tesorería, deuda y en SERVICIOS GL, SIAF MUNI lo
referente a servicios públicos municipales.
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34 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
34
h. Presentar los resultados de los estudios e informes solicitados por la Jefatura,
Subdirección o la Dirección.
i. Elaborar propuestas de políticas y metodologías que promuevan el fortalecimiento de la
administración financiera municipal.
j. Formular propuestas de solución a expedientes o casos sobre la base del comportamiento
de las finanzas municipales.
k. Asesorar a los equipos técnicos de trabajo de la Dirección y otras Dependencias del
Ministerio, en temas relacionados con la administración financiera municipal y
endeudamiento municipal.
l. Apoyar en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria de Labores y
elaboración de estudios e informes solicitados por la Dirección, Subdirección y la
Jefatura.
m. Representar a la Dirección, Subdirección o la Jefatura en actividades oficiales nacionales
o internacionales.
n. Asistir por delegación de la Jefatura, la Dirección o Subdirección a reuniones o
comisiones técnicas interinstitucionales.
o. Resolver expedientes relacionados con requerimientos de la Dirección y el Despacho
Ministerial.
p. Dar cumplimiento a las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal y del Despacho Ministerial.
q. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por la Dirección,
Subdirección o la Jefatura del Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y
Procedimientos.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Economía,
Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco años
de experiencia en funciones relativas al cargo.
Ser Colegiado Activo.
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35 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
35
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
Ubicación Administrativa: Departamento de Asistencia en
Aplicación de Normas y Procedimientos
Inmediato Superior: Jefe de Departamento de Asistencia en
Aplicación de Normas y Procedimientos
Subalternos: Ninguno
Naturaleza del Puesto:
Brinda asesoría en normativa y procedimientos de formulación presupuestaria, ejecución
presupuestaria, contabilidad, tesorería y deuda a las Municipalidades y formula recomendaciones
y propuestas conceptuales y metodológicas para el diseño y elaboración de propuestas de
políticas, metodologías, procesos normas y procedimientos de formulación en estas mismas
materias.
Principales Tareas:
a. Revisar y garantizar que las normativas y procedimientos de formulación presupuestaria,
ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería y deuda, que se encuentren vigentes estén
incorporadas en los manuales de normas, procesos y procedimientos emitidos para las
Municipalidades.
b. Analizar y desarrollar propuestas conceptuales y metodológicas para el diseño y
elaboración de propuestas de políticas, metodologías, normas, procesos y procedimientos
de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda
municipal y servicios públicos a aplicarse en el ámbito municipal.
c. Emitir opinión en asuntos de materia de administración financiera Municipal que sean
sometidas a su consideración.
d. Formar parte de equipos y comisiones técnicas institucionales e interinstitucionales
enfocadas al diseño y propuesta de metodologías, normas, procesos y procedimientos en
las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería,
deuda municipal y servicios públicos municipales.
e. Elaborar y someter a aprobación de la Jefatura los manuales de normas, procesos y
procedimientos, reglamentos, metodologías, guías, para las fases de formulación
presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda y servicios
públicos, de aplicación en las Municipalidades.
f. Apoyar en los procesos de capacitación y formación dirigidos a empleados y funcionarios
municipales.
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36 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
36
g. Capacitar a los Supervisores Municipales, Asesores de Mesa de Ayuda y Asesores de
Campo, en la utilización de las nuevas metodologías, normas, procesos y procedimientos
aprobados.
h. Analizar y observar experiencias internacionales en materia de políticas, metodologías,
normas, procesos y procedimientos de administración financiera municipal,
endeudamiento municipal y servicios municipales e incorporarlas en las propuestas que se
formulen.
i. Asistir a las Autoridades en la discusión de nuevas propuestas y desarrollos conceptuales
y metodológicos en las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria,
contabilidad, tesorería, deuda municipal y servicios públicos municipales.
j. Asistir a la Jefatura en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria de
Labores y elaboración de estudios e informes solicitados por el Director y Subdirector al
Departamento.
k. Participar en los eventos de capacitación dirigidos a Funcionarios Municipales.
l. Asistir por delegación de la Dirección, Subdirección o la Jefatura a reuniones o
comisiones técnicas institucionales e interinstitucionales.
m. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por la Dirección,
Subdirección o la Jefatura.
n. Dar cumplimiento a las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal y del Despacho Ministerial.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Economía,
Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco años
de experiencia en funciones relativas al cargo.
Ser Colegiado Activo.
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37 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
37
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE CAPACITACIÓN
MUNICIPAL
Ubicación Administrativa: Departamento de Asistencia en
Aplicación de Normas y Procedimientos
Inmediato Superior: Jefe de Departamento de Asistencia en
Aplicación de Normas y Procedimientos
Subalternos: Ninguno
Naturaleza del Puesto:
Brinda asistencia en capacitación a Funcionarios Municipales, en materia de Administración
Financiera Municipal, en las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria,
contabilidad, tesorería, deuda y servicios públicos municipales.
Principales Tareas:
a. Diseñar la estructura y contenido de los módulos de capacitación dirigidos a Funcionarios
Municipales, en materia de Administración Financiera Municipal, en las fases de
formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda y
servicios públicos municipales.
b. Dictar los eventos de capacitación dirigidos a los funcionarios municipales en aspectos
conceptuales, metodológicos y operativos de la administración financiera municipal, en
las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería,
deuda y servicios públicos municipales.
c. Ejecutar los eventos de capacitación dirigidos a funcionarios municipales, enfocados en la
adecuada utilización de las guías de usuario así como en el registro de información en los
Sistemas de administración financiera municipal SICOIN GL, SERVICIOS GL, SIAF
MUNI, y otros que sean implementados en el futuro por el Ministerio de Finanzas
Públicas.
d. Emitir opiniones sobre expedientes de Administración Financiera Municipal que sean
sometidos a su consideración.
e. Elaborar propuesta del Plan de Logística de los eventos de capacitación municipal anual a
nivel nacional.
f. Diseñar los materiales didácticos y de apoyo a utilizar en los procesos de capacitación
dirigidos a Funcionarios Municipales, en las fases de formulación presupuestaria,
ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda y servicios públicos municipales.
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38 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
38
g. Asistir al Jefe Inmediato en la ejecución del Plan de Logística de los eventos de
capacitación con las Autoridades Municipales y otras Instituciones de Gobierno (INFOM,
SEGEPLAN, ANAM).
h. Recopilar las necesidades de capacitación y propuestas de contenido de los módulos en
las diferentes áreas de la Dirección, para formular la propuesta del Plan de Capacitación
Municipal Anual a nivel nacional.
i. Implementar estadísticas y controles de los eventos de capacitación realizados por región,
departamento y municipio.
j. Elaborar informes mensuales, cuatrimestrales y anuales sobre los eventos de capacitación
realizados.
k. Asistir al Jefe Inmediato en la elaboración del Plan Operativo Anual, Presupuesto,
Memoria de Labores y elaboración de estudios e informes que sean requeridos al
Departamento.
l. Representar al Director, Subdirector o Jefe Inmediato en actividades oficiales nacionales o
internacionales.
m. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por el Jefe
Inmediato, Director y Subdirector.
n. Asistir por delegación del Jefe Inmediato, Director y Subdirector a reuniones o
comisiones institucionales e interinstitucionales.
o. Dar cumplimiento a las políticas de la Dirección y del Ministerio de Finanzas.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario Administración de Empresas o afín, Contaduría Pública y
Auditoría, Economía o Ingeniería Industrial.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco años
de experiencia en funciones relativas al cargo.
Ser Colegiado Activo.
Ministerio de Finanzas Públicas | Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
39 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
39
5. Departamento de
Asistencia en
Operación de
Sistemas
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40 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
40
Naturaleza del Puesto:
Participa en el diseño y adopción de políticas, planes y programas en materia de asesoría y
asistencia fiscal, financiera y tributaria municipal. Para el ejercicio de funciones, se apoya por las
unidades de Mesa de Ayuda, Coordinador y Asesores de Campo.
Principales Tareas:
a. Asistir a la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal en el diseño
y adopción de políticas, planes y programas en materia de asesoría y asistencia fiscal,
financiera y tributaria municipal.
b. Implementar políticas, estrategias, metodologías, en materia de administración financiera
municipal en las etapas de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria,
contabilidad, tesorería y deuda municipal.
c. Orientar, capacitar y emitir opinión sobre aspectos técnicos, cuando le sea solicitada por
las municipalidades, mancomunidades de municipalidades, dependencias y empresas
municipales, en lo relativo a la aplicación de las normas y procedimientos de la
administración financiera del estado establecidos en la normativa legal vigente, en
coordinación con las demás dependencias, a través de las cuales este Ministerio ejerce su
función rectora de la administración financiera del Estado;
d. Brindar asistencia técnica al personal de las unidades de administración financiera y otras
unidades afines de las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,
dependencias y empresas municipales del país en lo relativo a la operación de los sistemas
de Información desarrollados por el Ministerio de Finanzas Públicas para el registro y
control de las transacciones financieras, económicas, de gestión de sus operaciones y de
realizaciones físicas, acorde a sus propias características;
e. Brindar asistencia técnica y emite conceptos en materia institucional, presupuestal,
contable, de tesorería, de endeudamiento, tributaria y jurídica a las municipalidades,
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ASISTENCIA EN OPERACIÓN DE
SISTEMAS
Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la
Administración Financiera Municipal
Inmediato Superior: Subdirector
Subalternos: Asesores Mesa de Ayuda
Coordinador de Asesores de Campo
Asesores de Campo
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41 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
41
mancomunidades de municipalidades, en particular para mejorar la eficiencia de su
recudo tributario y la optimización de su sistema financiero.
f. Asesorar a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades, dependencias y
empresas municipales, en la realización y evaluación de estudios para medir y adecuar los
efectos del régimen tributario sobre los contribuyentes.
g. Verificar la aplicación y observancia de las políticas, normas, procedimientos y
lineamientos generales y específicos en materia de administración financiera en las etapas
de formulación y ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería y endeudamiento
municipal.
h. Monitorear el comportamiento de la información registrada en los sistemas SICOIN GL,
SERVICIOS GL, SIAF MUNI, DEUDA, a fin de proponer mejoras en las normas y
procedimientos.
i. Asesorar a las municipalidades en la elaboración de estudios, planes y programas
referidos a la modernización de la gestión fiscal y financiera, la racionalización del gasto
y la preservación o recuperación de la capacidad de endeudamiento.
j. Coordinar con otras Dependencias del Ministerio la planificación y ejecución de los
eventos de capacitación dirigidos a funcionarios municipales, en metodologías y normas
de administración financiera en las fases de presupuesto, contabilidad, tesorería, gestión
por resultados, deuda e inversión municipal, uso y manejo del SICOIN GL, SERVICIOS
GL y otras herramientas que implemente el Ministerio de Finanzas Públicas.
k. Coordinar la asesoría a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,
dependencias y empresas municipales, para la unificación de su administración financiera,
presupuestal, contable, de tesorería, de endeudamiento y tributaria.
l. Emitir los conceptos jurídicos que le sean requeridos y atender los asuntos legales
relacionados con las funciones asignadas a la dependencia, cuando así se requiera.
m. Conformar, actualizar y administrar una base de datos que contenga los conceptos,
normatividad, jurisprudencia, estudios e informes relativos a asuntos municipales.
n. Cumplir con las políticas de la Dirección de Apoyo a la Administración Financiera
Municipal y del Ministerio de Finanzas.
o. Realizar las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.
p. Supervisar e informar los avances en los procesos de asesoría, asistencia y capacitación
brindados por los Asesores de Mesa de Ayuda y los Asesores de Campo en las
municipalidades, Mancomunidades de Municipalidades y Empresas Municipales.
q. Verificar y reportar a la Dirección sobre el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS
GL, SIAF MUNI.
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42 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
42
r. Brindar asesoría y asistencia técnica a Funcionarios Municipales, en aspectos
conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos de la Administración Financiera
Municipal, principalmente en las fases de formulación presupuestaria, ejecución
presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería y deuda, así como en el uso del
SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.
s. Brindar asesoría y asistencia técnica a los Asesores de Mesa de Ayuda y los Asesores de
Campo, en aspectos conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos de la
Administración Financiera Municipal, principalmente en las fases de formulación
presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería y
endeudamiento.
t. Monitorear el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI en las
municipalidades, identificando las debilidades o problemas y hacerlo del conocimiento de
la Dirección para que se tomen las medidas necesarias.
u. Realizar reuniones con Funcionarios y Autoridades Municipales para la elaboración de
diagnósticos de detección de necesidades de capacitación del personal municipal.
v. Trasladar a la Dirección y a los Asesores de Capacitación, los diagnósticos de detección
de necesidades de capacitación de los funcionarios municipales.
w. Llevar estadísticas de control de las actividades de supervisión realizadas por
Departamento, Municipio, Fecha, Tipo de caso, estado y solución brindada.
x. Asistir a la Dirección en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria
de Labores y elaboración de estudios e informes solicitados al Departamento.
y. Apoyar en la logística y realización de los eventos de capacitación dirigidos a
Funcionarios Municipales.
z. Asistir por delegación de la Dirección o Subdirección a reuniones o comisiones técnicas
institucionales e interinstitucionales.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario en el grado académico de Economía, Administración de
Empresas o afín, Contaduría Pública y Auditoría, Derecho o Ingeniería Industrial.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete
años de experiencia en funciones relativas al cargo.
Ser Colegiado Activo.
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43 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
43
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASESOR MESA DE AYUDA
Ubicación Administrativa: Departamento de Asistencia en
Operación de Sistemas
Inmediato Superior: Jefe del Departamento de Asistencia en
Operación de Sistemas
Subalternos: Ninguno
Naturaleza del Puesto:
Asesorar y brindar asistencia a través de la Mesa de Ayuda a usuarios de las Municipalidades,
Mancomunidades y Empresas Municipales, supervisores y personal de campo municipales en el
uso de las herramientas informáticas y en el proceso presupuestario. Igualmente, registra el
planteamiento de consultas y solución de problemas a través de la Mesa de Ayuda y la
canalización de los mismos al área responsable.
Principales Tareas:
a. Brindar asesoría, asistencia técnica y operativa a los Funcionarios Municipales,
Supervisores Municipales y Asesores Municipales de Campo, a través de la vía telefónica
y cualquier otro medio habilitado en aspectos conceptuales, metodológicos, técnicos y
operativos de la Administración Financiera Municipal, en los procesos de formulación
presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería, deuda y
servicios públicos municipales, así como en el uso del SICOIN GL, SERVICIOS GL y
SIAF MUNI.
b. Recopilar, sistematizar y trasladar a la Jefatura de Fortalecimiento Institucional y a los
Asesores de Normas y Procedimientos, informes de los problemas e inconvenientes
reportados por los Funcionarios Municipales con relación a la aplicación de metodologías,
normas, procesos y procedimientos en las etapas de formulación presupuestaria, ejecución
presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda, así como los inconvenientes en el
funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.
c. Atender, gestionar y resolver consultas y problemas reportados por los usuarios
municipales, Asesores Municipales de Campo y Supervisores Municipales.
d. Asignar código de registro a los casos no resueltos, trasladando al área responsable y
dando seguimiento hasta ser resuelto, comunicando al interesado la solución final.
e. Verificar y reportar permanentemente a la Jefatura sobre el funcionamiento del SICOIN
GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.
f. Trasladar a la Jefatura y a los Asesores de Capacitación, las necesidades de capacitación a
considerar para los funcionarios municipales.
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44 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal
Manual de Puestos y Funciones
44
g. Monitorear permanentemente el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y
SIAF MUNI en las municipalidades, identificando las debilidades o problemas y hacerlo
del conocimiento de la Jefatura de Fortalecimiento Institucional y de la Dirección para
que se tomen las medidas necesarias.
h. Apoyar la realización de los eventos de capacitación, en aspectos conceptuales,
metodológicos, técnicos y operativos de la Administración Financiera Municipal, en los
procesos de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad,
presupuesto, tesorería, deuda y servicios públicos municipales, así como en el uso del
SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.
i. Implementar y actualizar periódicamente controles estadísticos, clasificados por código,
departamento, municipio, fecha, tipo de caso, estado y solución brindada.
j. Elaborar informes de asesorías y asistencias brindadas, por período mensual, cuatrimestral
y anual, clasificados código, departamento, municipio, fecha, tipo de caso, clase de
asesoría y asistencia técnica, estado y solución brindada.
k. Asistir a la Jefatura en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria de
Labores y elaboración de estudios e informes solicitados al Departamento.
l. Asistir por delegación de la Jefatura, Director o Subdirector a reuniones o comisiones
técnicas institucionales e interinstitucionales.
m. Cumplir con las políticas de la Dirección y del Despacho Ministerial.
n. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por la Jefatura, la
Dirección y Subdirección.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario en Administración de Empresas o afín, Contaduría Pública y
Auditoría, Economía o Ingeniería Industrial.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco años
de experiencia en funciones relativas al cargo.
Ser Colegiado activo.
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Manual de Puestos y Funciones
45
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: COORDINADOR DE ASESORES DE
CAMPO
Ubicación Administrativa: Departamento de Asistencia en
Operación de Sistemas
Inmediato Superior: Jefe del Departamento de Asistencia en
Operación de Sistemas
Subalternos: Asesores de Campo
Naturaleza del Puesto:
Coordina, asesora, presta asistencia técnica y seguimiento en las labores de implementación de
los sistemas informáticos y normas conceptuales, referidos la organización, implementación y
actualización del Sistema Integrado de Administración Financiera.
Principales Tareas:
a. Elaborar e implementar programas de asesoría, asistencia técnica y capacitación en
aspectos conceptuales, metodológicos y operativos en el marco del Sistema de
Administración Financiera Municipal, SICOIN GL, SERVICIOS GL y otros módulos y
herramientas de aplicación en el ámbito municipal.
b. Supervisar e informar los avances en los procesos de asesoría, asistencia y capacitación
brindados por los Asesores de Mesa de Ayuda y los Asesores de Campo en las
municipalidades, Mancomunidades de Municipalidades y Empresas Municipales.
c. Verificar y reportar permanentemente a la Jefatura de Fortalecimiento Institucional sobre
el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL, SIAF MUNI.
d. Recopilar, sistematizar y trasladar informes sobre los problemas e inconvenientes
reportados por los usuarios de los manuales de las metodologías de los procesos, normas
y procedimientos, así como del funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF
MUNI.
e. Brindar asesoría y asistencia técnica directa a funcionarios y Autoridades Municipales que
lo requieran.
f. Atender las solicitudes y gestiones municipales que se le trasladen.
g. Emitir opinión sobre expedientes o casos de Administración Financiera Municipal que
sean sometidas a su consideración.
h. Elaborar informes técnicos de supervisión de las visitas realizadas a las Municipalidades.
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46
i. Asistir a las Autoridades en la discusión de nuevas propuestas y desarrollos conceptuales
y metodológicos en las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria,
contabilidad, tesorería, deuda municipal y servicios públicos municipales.
j. Brindar asesoría y asistencia técnica a Funcionarios Municipales, en aspectos
conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos de la Administración Financiera
Municipal, principalmente en las fases de formulación presupuestaria, ejecución
presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería y deuda, así como en el uso del
SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.
k. Coordinar con la Jefatura del Departamento de Asistencia en Operación de Sistemas,
Asesores Municipales de Campo y los Asesores de Mesa de Ayuda, el plan de trabajo y
cronograma de visitas de supervisión, mensual, cuatrimestral y anual.
l. Brindar asesoría y asistencia técnica a los Asesores de Mesa de Ayuda y los Asesores de
Campo, en aspectos conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos de la
Administración Financiera Municipal, principalmente en las fases de formulación
presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería y
endeudamiento.
m. Monitorear permanentemente el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y
SIAF MUNI en las municipalidades, identificando las debilidades o problemas y hacerlo
del conocimiento de la Jefatura y de la Dirección para que se tomen las medidas
necesarias.
n. Realizar reuniones con Funcionarios y Autoridades Municipales para la elaboración de
diagnósticos de detección de necesidades de capacitación del personal municipal.
o. Trasladar a la Jefatura y a los Asesores de Capacitación, los diagnósticos de detección de
necesidades de capacitación de los funcionarios municipales.
p. Llevar estadísticas de control de las actividades de supervisión realizadas por
Departamento, Municipio, Fecha, Tipo de caso, estado y solución brindada.
q. Asistir a la Jefatura en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria de
Labores y elaboración de estudios e informes solicitados al Departamento.
r. Apoyar en la logística y realización de los eventos de capacitación dirigidos a
Funcionarios Municipales.
s. Asistir por delegación de la Jefatura, la Dirección o Subdirección a reuniones o
comisiones técnicas institucionales e interinstitucionales.
t. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por la Jefatura la
Dirección y Subdirección.
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Manual de Puestos y Funciones
47
u. Dar cumplimiento a las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración
Financiera Municipal y del Despacho Ministerial.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de
Empresas o afín, Economía, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco años
de experiencia en funciones relativas al cargo.
Ser Colegiado Activo.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE CAMPO
Ubicación Administrativa: Departamento de Asistencia en
Operación de Sistemas
Inmediato Superior: Coordinador de Asesores de Campo
Subalternos: Ninguno
Naturaleza del Puesto:
Apoya el proceso de reforma administrativa y financiera municipal a través de acciones de
asesoría y asistencia técnica a los funcionarios y autoridades de los Gobiernos Locales en el
Sistema Integrado de Administración Financiera; y, programa y ejecuta actividades de
capacitación técnica, conceptual y operativa, a las municipalidades relacionadas con el Sistema
Integrado de Administración Financiera. Principales Tareas:
a. Brindar asesoría, asistencia técnica a los Funcionarios Municipales, a través de visitas en
su lugar de trabajo, en aspectos metodológicos, conceptuales, técnicos y operativos de la
Administración Financiera Municipal, en los procesos de formulación presupuestaria,
ejecución presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería, deuda y servicios públicos
municipales, así como en el uso del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.
b. Recopilar, sistematizar y trasladar a la Jefatura de Fortalecimiento Institucional y a los
Analistas de Normas y Procedimientos, informes de los problemas e inconvenientes
reportados por los Funcionarios Municipales con relación a la aplicación de metodologías,
normas, procesos y procedimientos en las etapas de formulación presupuestaria, ejecución
presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda, así como los inconvenientes en el
funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.
c. Brindar asesoría y asistencia técnica directa a funcionarios y Autoridades Municipales que
lo requieran.
d. Atender, gestionar y resolver consultas y problemas reportados por los usuarios
municipales.
e. Llevar registro y documentar los casos que no son resueltos, trasladando al área
responsable y dando seguimiento hasta ser resuelto, comunicando al interesado la
solución final.
f. Verificar y reportar a la Jefatura sobre el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS
GL y SIAF MUNI.
g. Emitir opinión técnica sobre expedientes de Administración Financiera Municipal que
sean sometidos a su consideración.
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Manual de Puestos y Funciones
49
h. Elaborar informes técnicos de las visitas de asesoría y asistencia técnica realizadas a
Funcionarios Municipales.
i. Coordinar con la Jefatura, Supervisores Municipales y los Asesores de Mesa de Ayuda, el
plan de trabajo y cronograma de visitas de campo, mensual, cuatrimestral y anual.
j. Implementar estadísticas de control de las actividades de asesoría y asistencia técnica
realizadas por Departamento, Municipalidad, Fecha, Tipo de caso, Estado y Solución
brindada.
k. Monitorear permanentemente el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y
SIAF MUNI en las municipalidades, identificando las debilidades o problemas y hacerlo
del conocimiento de la Jefatura y del Director para que se tomen las medidas necesarias.
l. Apoyar la realización de los eventos de capacitación, en aspectos conceptuales,
metodológicos, técnicos y operativos de la Administración Financiera Municipal, en los
procesos de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad,
presupuesto, tesorería, deuda y servicios públicos municipales, así como en el uso del
SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.
m. Trasladar a la Jefatura y a los Asesores de Capacitación, el diagnóstico de necesidades de
capacitación a considerar en la formulación del Plan de Capacitación dirigido a
funcionarios municipales.
n. Elaborar informes de las asesorías y asistencias brindadas, por periodo mensual,
cuatrimestral y anual, clasificados por código, departamento, municipio, fecha, tipo de
caso, estado y solución brindada.
o. Asistir por delegación de la Jefatura, la Subdirección o Dirección a reuniones o
comisiones técnicas institucionales e interinstitucionales.
p. Cumplir con las políticas de la Dirección y del Despacho Ministerial.
q. Realizar otras actividades inherentes al puesto que sean requeridas por la Jefatura, la
Subdirección y Dirección.
Requisitos de Ingreso:
Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de
Empresas o afín, Economía, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas.
Acreditar cuatro años de experiencia en funciones relativas al cargo.
Ser Colegiado Activo.
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Manual de Puestos y Funciones
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ANEXO 1. NÓMINA DE PUESTOS
DIRECCIÓN
No. TITULO OFICIAL DEL PUESTO TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO
1 DIRECTOR TECNICO III Director
2 ASISTENTE PROFESIONAL III Asistente de Dirección
SUBDIRECCIÓN
No. TITULO OFICIAL DEL PUESTO TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO
1 SUBDIRECTOR TECNICO III Subdirector
DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA EN OPERACIÓN DE SISTEMAS
No. TÍTULO OFICIAL DEL PUESTO TÍTULO FUNCIONAL DEL PUESTO
1 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV Jefe de Departamento de Asistencia en Operación de
Sistemas
2 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor Mesa de Ayuda
3 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Coordinador de Asesores de Campo
4 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I Asesor de Campo
DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA EN APLICACIÓN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
No. TÍTULO OFICIAL DEL PUESTO TÍTULO FUNCIONAL DEL PUESTO
1 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV Jefe de Departamento de Asistencia en Aplicación de
Normas y Procedimientos
2 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Finanzas Municipales
3 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor Capacitación Municipal
4 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Normas y Procedimientos
UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS
1 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV Jefe Unidad de Servicios Administrativos Internos
2 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Compras y Contrataciones
3 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Contabilidad y Presupuesto
4 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Inventarios
5 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Almacén de Materiales
6 TRABAJADOR OPERATIVO IV Mensajero