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DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL
ECUADOR
CODIFICACIÒN PRESUPUESTARIA
PARA UNIDADES ACADÈMICAS Y
ADMINISTRATIVAS DE LA UAE (Aprobada por H. Consejo Universitario mediante
Resolución No.041-2018, del 31 de enero de 2018)
FEBRERO 2018
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 1
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 2
2. PROPUESTA DE CODIFICACION PRESUPUESTARIA ...................................................... 3
3. PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE LOS PROCESOS DE COMPRAS DE LA UAE ...... 3
4 CONCLUSIÒN ........................................................................................................................ 25
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 2
1. INTRODUCCIÓN
La Universidad Agraria del Ecuador desde su creación ha priorizado establecer Planes,
Programas y Proyectos orientados a cumplir con sus funciones sustantivas de: Docencia,
Investigación, Vinculación con la Comunidad y Gestión Administrativa; por ello la
Institución ha elaborado el seguimiento al Plan Operativo Anual que es una herramienta de
supervisión, y monitoreo de actividades que aportan a la planificación estratégica para
realizar una programación anual de las actividades estratégicas definidas para el
cumplimiento de la misión, visión, política y los objetivos institucionales.
Además del Plan Operativo Anual de la Universidad Agraria del Ecuador como herramienta
o elemento articulador de lo estratégico y operativo, que concreta las metas propuestas por
la institución en los distintos estamentos Académicos y Administrativos, se cuenta con el
Plan Anual de Contrataciones PAC, el mismo que de acuerdo a lo que establece el estatuto
orgánico se encuentra bajo la responsabilidad y es elaborado por la Dirección Administrativa
de la UAE.
Para efectos de seguimiento y control presupuestario a la Planificación Operativa, mediante
oficio Nº.0410-R suscrito por la Máxima Autoridad de la UAE, se delegó a la Dirección de
Planificación efectuar un exhaustivo seguimiento al POA-PAC 2017 de las Unidades
Académicas y Administrativas; para lo cual se efectuó un Plan de trabajo para los meses de
Octubre, Noviembre y Diciembre.
De los seguimientos efectuados, se levantaron observaciones y recomendaciones, para lo
cual previamente se desarrollaron mesas de trabajo con los Departamentos: Dirección
Financiera, Centro de Cómputo y Dirección Administrativa, con el acompañamiento de la
Dirección de Planificación.
Como producto de las reuniones mantenidas, así como de los compromisos y acuerdos
establecidos, se desarrolló una propuesta de codificación para las Unidades Académicas y
Administrativas, la cual cabe indicar que considera los parámetros en cuanto al número
máximo de caracteres permitidos por el sistema E-sigef del Ministerio de Economía y
Finanzas, de conformidad a lo indicado y expuesto por la Dirección financiera en calidad de
responsables del manejo y control presupuestario de la Institución.
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 3
2. PROPUESTA DE CODIFICACION PRESUPUESTARIA
De acuerdo a los lineamientos indicados por la Dirección Financiera, el máximo de
caracteres permitidos dentro del campo de la descripción de adquisición de bienes y o
servicios es de 300, pudiendo asignarse hasta 7 caracteres, por lo cual tomando en
consideración dicha indicación se elaboró la Matriz de Codificación presupuestaria (Ver
Anexos) para Unidades Académicas como Administrativas, con la finalidad de establecer a
futuro un control y seguimiento de forma precisa y eficaz.
Mediante la presente codificación se pretende lograr que los procesos actuales de compras
en su mayoría sean estructurados de forma precisa desde la raíz del requerimiento en la
Unidad Académica y Administrativa, de allí la importancia de contar con una codificación
que permita a la Unidad Ejecutora del pago identificar y establecer los gastos de las áreas
que conforman la Institución.
3. PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE LOS PROCESOS DE
COMPRAS DE LA UAE
Actualmente los procesos de compras de la UAE, por parte de las Unidades Académicas
como Administrativas se desarrollan de la siguiente manera:
1.- Requerimiento a Màxima Autoridad
2.- Aprobaciòn con Visto Bueno de Màxima
Autoridad
3.- Se deriva Autorizaciòn a Direcciòn
Administrativa quien determina proceso
compra
Compras de InsumosSe genera orden de compra y orden de
servicio
En el caso de Bienes, se entrega factura
debidamente sellada, y se realiza el ingreso y
egreso de bodega
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 4
La codificación presupuestaria por parte de las Unidades Académicas y Administrativas,
como de Autoridades y comunidad Universitaria en general, permitirá estandarizar los
procesos de compras, partiendo del requerimiento inicial de la Unidad, para lo cual será
necesario el acompañamiento y directrices por parte de la Dirección Financiera, como
responsables y conocedores de los parámetros dentro de los procesos de pagos de bienes
y/o servicios, así como será importante la colaboración directa de la Dirección
Administrativa que permita normar los procesos de requerimientos de compras por parte de
las áreas que conforman la UAE.
La codificación presupuestaria se implementará como parte de la Estructura de los
Procesos de adquisición de bienes y /o servicios de la UAE; es decir, desde el
requerimiento se deberá indicar la codificación acorde a los programas
presupuestarios: 01 Administración Central, 82 Formación y Gestión Académica, 83
Gestión de la Investigación, y 84 Gestión de la Vinculación con la Colectividad, que
tanto las Unidades Académicas y Administrativas tengan contempladas dentro del Plan
Operativo Anual-POA y Plan Anual de Contrataciones-PAC.
Por lo antes expuesto, a continuación se ha definido un proceso general y estandarizado de
requerimiento de compras mediante el uso de la codificación presupuestaria, aprobada
por H. Consejo Universitario mediante Resolución No.041-2018, del 31 de enero de 2018.
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 5
3.1 Proceso de Compra propuesto para Unidades Académicas
1.Requerimiento del Docente o Coordinador al Decano indicando la
codificaciòn acorde al programa presupuestario.
2. El Decano autoriza la compra e incluye en Documento de
requerimiento a la Màxima Autoridad la codificaciòn
presupuestaria.
3. La Maxìma Autoridad aprueba y determina visto Bueno al
requerimiento, que es derivado a Direcciòn Administrativa
4. Direcciòn Administrativa establece el proceso de compra, y elabora
documento para Direcciòn Financiera solicitando la certificaciòn
presupuestaria.
5. Con la debida certificaciòn presupuestaria Direcciòn Administrativa elabora la
Documentaciòn para pago que es remitida a Departamento Financiero,
en la cual debe establecerse los còdigos y montos de las àreas
requirentes.
6. El departamento Financiero ingresa en el sistema Esigef la
descripciòn del pago con la respectiva codificaciòn presupuestaria de las
àreas requirentes.
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 6
3.2 Proceso de Compra propuesto para Unidades Administrativas
3.2 Codificación presupuestaria para Unidades Académicas y
Administrativas
A continuación se detalla la codificación propuesta para cada una de las Unidades tanto Académicas
como Administrativas:
1.Requerimiento a la Màxima Autoridad del Jefe/Director de àrea indicando la codificaciòn acorde al
programa presupuestario.
3. La Maxìma Autoridad aprueba y determina visto Bueno al
requerimiento, que es derivado a Direcciòn Administrativa
4. Direcciòn Administrativa establece el proceso de compra, y elabora
documento para Direcciòn Financiera solicitando la certificaciòn
presupuestaria.
5. Con la debida certificaciòn presupuestaria Direcciòn Administrativa elabora la
Documentaciòn para pago que es remitida a Departamento Financiero,
en la cual debe establecerse los còdigos y montos de las àreas requirentes.
6.El departamento Financiero ingresa en el sistema Esigef la descripciòn del
pago con la respectiva codificaciòn presupuestaria de las àreas
requirentes.
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 7
UNIDADES ACADÈMICAS
1. FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
La codificación presupuestaria propuesta para la Facultad de Ciencias Agrarias, es de la siguiente
manera como se describe en Tabla 1:
CARRERA
CÒDIGOS
DETALLE /CÒDIGO
AGRONOMÍA GYE
01AGG01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA:AGRONOMÍA (AG)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
01AGG82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGRONOMÍA (AG)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
01AGG83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGRONOMÍA (AG)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
01AGG84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGRONOMÍA (AG)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 1: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias-Carrera Agronomía Guayaquil
CARRERA CÒDIGOS DETALLE /CÒDIGO
INGENIERÍA
AGRONÓMICA MILAGRO
01AGM01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA:AGRONOMÍA (AG)
SEDE:MILAGRO (M)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
01AGM82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGRONOMÍA (AG)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
01AGM83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGRONOMÍA (AG)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 8
01AGM84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: AGRONOMÍA (AG)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: VINCULACIÒN (Programa 84)
Tabla 2: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Agronómica Milagro
CARRERA
CÒDIGOS
DETALLE/CÒDIGO
AGRONOMÍA EL
TRIUNFO
01AGT01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGRONOMÍA (AG)
SEDE:ELTRIUNFO (T)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
01AGT82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGRONOMÍA (AG)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
01AGT83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGRONOMÍA (AG)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
01AGT84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01 CARRERA:
AGRONOMÍA (AG)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 3: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Agronómica El Triunfo
CARRERA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
INGENIERÍA EN
COMPUTACIÓN GYE
01CPG01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
01CPG82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
01CPG83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 1
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 9
01CPG84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 4: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería en Computación
Guayaquil
CARRERA
CODIGOS
DETALLE CODIGO
INGENIERÍA EN
COMPUTACIÓN MILAGRO
01CPM01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: MILAGRO (M)
GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
01CPM82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: MILAGRO (M)
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
01CPM83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: MILAGRO (M)
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
01CPM84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: MILAGRO (M)
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 5: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería en Computación
Milagro
CARRERA
CODIGOS
DETALLE/ CÒDIGO
INGENIERÍA EN
COMPUTACIÓN EL TRIUNFO
01CPT01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
01CPT82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIA (01)
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 10
01CPT83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
01CPT84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: COMPUTACIÓN CP
SEDE: EL TRIUNFO T
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 6: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería en Computación El
Triunfo
CARRERA
CÒDIGOS
DETALLE/CÒDIGO
AGROINDUSTRIAL GYE
01AIG01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGROINDUSTRIAL (AI)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
01AIG82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGROINDUSTRIAL (AI)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
01AIG83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: AGROINDUSTRIAL (AI)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
01AIG84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: AGROINDUSTRIAL (AI)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 7: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Agroindustrial
CARRERA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
INGENIERÍA
AGRÍCOLA CON
MENCIÓN
01AIM01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: AGROINDUSTRIAL AI
SEDE: MILAGRO M
GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
01AIM82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIA 01
CARRERA: AGROINDUSTRIAL AI
SEDE: MILAGRO M
GASTO: GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 11
AGROINDUSTRIAL
MILAGRO
01AIM83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: AGROINDUSTRIAL AI
SEDE: MILAGRO M
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
01AIM84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: AGROINDUSTRIAL AI
SEDE: MILAGRO M
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 8: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Agrícola
CARRERA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
INGENIERÍA
AMBIENTAL GYE
01ABG01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
01ABG82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
01ABG83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
01ABG84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 9: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Ambiental Guayaquil
CARRERA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
01ABM01
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 12
INGENIERÍA
AMBIENTAL
MILAGRO
01ABM82
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)
CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
01ABM83
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
01ABM84
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01
CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 10: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Ambiental Milagro
2. FACULTAD DE ECONOMÌA AGRÌCOLA
CARRERA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
ECONOMÍA GYE
02ECG01
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: ECONOMÍA (EC)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
02ECG82
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: ECONOMÍA (EC)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
02ECG83
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: ECONOMÍA (EC)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
02ECG84
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: ECONOMÍA (EC)
SEDE: GUAYAQUIL(G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 11: Codificación propuesta Facultad de Economía Agrícola–Carrera Economía Guayaquil
CARRERA CODIGOS DETALLE/CÒDIGO
02ECT01
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: ECONOMÍA (EC)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 13
ECONOMÍA EL
TRIUNFO
02ECT82
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: ECONOMÍA (EC)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
02ECT83
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: ECONOMÍA (EC)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
02ECT84
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: ECONOMÍA (EC)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TI`PO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 12: Codificación propuesta Facultad de Economía Agrícola–Carrera Economía El Triunfo
CARRERA
CODIGOS
DETALLE CODIGO
CIENCIAS
ECONÓMICAS GYE
02CEG01
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
02CEG82
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA 02
CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
02CEG83
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
02CEG84
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 12: Codificación propuesta Facultad de Economía Agrícola–Carrera Ciencias Económicas Guayaquil
CARRERA
CODIGOS
DETALLE CODIGO
02CEM01
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 14
CIENCIAS
ECONÓMICAS
MILAGRO
02CEM82
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
02CEM83
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
02CEM84
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)
CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 13: Codificación propuesta Facultad de Economía Agrícola–Carrera Ciencias Económicas Milagro
3. FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
CARRERA
CODIGOS
DETALLE CODIGO
MEDICINA
VETERINARIA GYE
03MVG01
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)
CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
03MVG82
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)
CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
03MVG83
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)
CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
03MVG84
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)
CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 14: Codificación propuesta Facultad de Medicina Veterinaria Guayaquil
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 15
CARRERA
CODIGOS
DETALLE/CODIGO
MEDICINA
VETERINARIA
MILAGRO
03MVM01
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)
CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
03MVM82
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)
CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
03MVM83
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)
CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
03MVM84
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)
CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 15: Codificación propuesta Facultad de Medicina Veterinaria Milagro
4. PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA
EL TRIUNFO
CARRERA
CODIGOS
DETALLE CODIGO
EL TRIUNFO
04T01
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
04T82
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
04T83
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
04T84
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)
SEDE: EL TRIUNFO (T)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 16: Codificación propuesta Programas Regionales de Enseñanza- El Triunfo
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 16
CARRERA
CODIGOS
DETALLE CODIGO
NARANJAL
04N01
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)
SEDE: NARANJAL (N)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
04N82
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)
SEDE: NARANJAL (N)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
04N83
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)
SEDE: NARANJAL (N)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
04N84
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)
SEDE: NARANJAL (N)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 17: Codificación propuesta Programas Regionales de Enseñanza- Naranjal
5. SISTEMA DE POSGRADO (SIPUAE)
UNIDAD
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
SIPUAE
05G01
SISTEMA DE POSTGRADO UAE (05)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
05G82
SISTEMA DE POSTGRADO UAE (05)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
05G83
SISTEMA DE POSTGRADO UAE (05)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
05G84
SISTEMA DE POSTGRADO UAE (05)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 18: Codificación propuesta Sistema de Posgrado
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 17
6. INSTITUTO DE INVESTIGACIÒN
UNIDAD
CODIGOS
DETALLE CODIGO
INSTITUTO DE
INVESTIGACIÓN
06G01
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN (06)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
06G82
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN (06)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
06G83
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN (06)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
06G84
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN (06)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 19: Codificación propuesta Sistema de Posgrado
7. VICERRECTORADO
UNIDAD
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
VICERRECTORADO
07G01
VICERRECTORADO (07)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa
01)
07G82
VICERRECTORADO (07)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
07G83
VICERRECTORADO (07)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
07G84
VICERRECTORADO (07)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 20: Codificación propuesta Vicerrectorado
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 18
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
1. SECRETARIA GENERAL
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
SECRETARÌA GENERAL
08G01
SECRETARíA GENERAL (08)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)
08G82
SECRETARíA GENERAL (08)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
08G83
SECRETARíA GENERAL (08)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
08G84
SECRETARíA GENERAL (08)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 21: Codificación propuesta Secretaría General
2. DIRECCIÒN DE OBRAS UNIVERSITARIAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
CÒDIGOS
DETALLE/CÒDIGO
DIRECCIÓN DE OBRAS
UNIVERSITARIAS
09G01
DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS (09)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
09G82
DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS (09)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
09G83
DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS (09)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
09G84
DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS 09
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 22: Codificación propuesta Dirección de Obras Universitarias
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 19
3. DIRECCIÒN ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
CÒDIGOS
DETALLE/CÒDIGO
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
10DAG01
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)
DPTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DA)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
10DAG82
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)
DPTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DA)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
10DAG83
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)
DPTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DA)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
10DAG84
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)
DPTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DA)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 23: Codificación propuesta Dirección Administrativa
3.1 TALENTO HUMANO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
TALENTO HUMANO
10THG01
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)
DPTO: TALENTO HUMANO (TH)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa
01)
10THG82
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)
DPTO: TALENTO HUMANO (TH)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
10THG83
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10
DPTO: TALENTO HUMANO (TH)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
10THG84
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10
DPTO: TALENTO HUMANO (TH)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 24: Codificación propuesta Dirección Administrativa –Talento Humano
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 20
3.2 CENTRO DE INFORMACIÒN AGRARIA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
CENTRO DE INFORMACIÓN
AGRARIA
10CIA01
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10
DPTO: CENTRO DE INFORMACIÓN AGRARIA
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa
01)
10CIA82
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10
DPTO: CENTRO DE INFORMACIÓN AGRARIA
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
10CIA83
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10
DPTO: CENTRO DE INFORMACIÓN AGRARIA
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
10CIA84
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10
DPTO: CENTRO DE INFORMACIÓN AGRARIA
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 25: Codificación propuesta Dirección Administrativa –CIA
3.3 CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
CIUDAD UNIVERSITARIA
MILAGRO
10CUM01
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)
DPTO: CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO (CUM)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
10CUM82
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)
DPTO: CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO (CUM)
SEDE: MILAGRO (M)
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
10CUM83
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)
DPTO: CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO (CUM)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
10CUM84
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10
DPTO: CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO (CUM)
SEDE: MILAGRO (M)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 26: Codificación propuesta Dirección Administrativa –CUM
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 21
4. DIRECCIÒN FINANCIERA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
DIRECCIÓN FINANCIERA
11G01
DIRECCIÓN FINANCIERA (11)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
11G82
DIRECCIÓN FINANCIERA (11)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
11G83
DIRECCIÓN FINANCIERA (11)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
11G84
DIRECCIÓN FINANCIERA (11)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 27: Codificación propuesta Dirección Financiera
5. DIRECCIÒN DE PLANIFICACIÒN
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN
12G01
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN (12)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
12G82
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 12
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
12G83
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 12
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
12G84
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 12
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 28: Codificación propuesta Dirección de Planificación
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 22
6. BIENESTAR ESTUDIANTIL
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
BIENESTAR
ESTUDIANTIL
13G01
BIENESTAR ESTUDIANTIL 13
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
13G82
BIENESTAR ESTUDIANTIL 13
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
13G83
BIENESTAR ESTUDIANTIL 13
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
13G84
BIENESTAR ESTUDIANTIL 13
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 29: Codificación propuesta Bienestar Estudiantil
7. CENTRO DE CÒMPUTO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CÒDIGOS
DETALLE/CÒDIGO
CENTRO DE CÒMPUTO
14G01
CENTRO DE COMPUTO (14)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
14G82
CENTRO DE COMPUTO (14)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
14G83
CENTRO DE COMPUTO (14)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
14G84
CENTRO DE COMPUTO (14)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 30: Codificación propuesta Centro de Cómputo
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 23
8. COMISIÒN DE EVALUACIÒN
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CÒDIGOS
DETALLE/CÒDIGO
COMISIÓN DE EVALUACIÓN
15G01
COMISIÓN DE EVALUACIÓN 15
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
15G82
COMISIÓN DE EVALUACIÓN 15
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
15G83
COMISIÓN DE EVALUACIÓN 15
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
15G84
COMISIÓN DE EVALUACIÓN 15
SEDE: GUAYAQUIL G
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 31: Codificación propuesta Comisión de Evaluación
9. RELACIONES PÙBLICAS
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
RELACIONES
PÙBLICAS
16G01
RELACIONES PÚBLICAS (16)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
16G82
RELACIONES PÚBLICAS (16)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
16G83
RELACIONES PÚBLICAS (16)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
16G84
RELACIONES PÚBLICAS (16)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 32: Codificación propuesta Relaciones Públicas
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 24
10. ASESORÌA JURÌDICA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
ASESORÍA JURÍDICA
17G01
ASESORÍA JURÍDICA (17)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
17G82
ASESORÍA JURÍDICA (17)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
17G83
ASESORÍA JURÍDICA (17)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
17G84
ASESORÍA JURÍDICA (17)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 33: Codificación propuesta Asesoría Jurídica
11. LABORES COMUNITARIAS
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CÒDIGOS
DETALLE/CÒDIGO
LABORES COMUNITARIAS
18G01
LABORES COMUNITARIAS (18)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
18G82
LABORES COMUNITARIAS (18)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
18G83
LABORES COMUNITARIAS (18)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa
83)
18G84
LABORES COMUNITARIAS ( 18)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 34: Codificación propuesta Labores Comunitarias
INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 25
12. ADMISIÒN Y NIVELACIÒN
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CODIGOS
DETALLE/CÒDIGO
ADMISIÓN Y NIVELACIÓN
19G01
ADMISIÓN Y NIVELACIÓN (19)
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL
(Programa 01)
19G82
ADMISIÓN Y NIVELACIÓN 19
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)
19G83
ADMISIÓN Y NIVELACIÓN 19
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)
19G84
ADMISIÓN Y NIVELACIÓN 19
SEDE: GUAYAQUIL (G)
TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)
Tabla 35: Codificación propuesta Admisión y Nivelación
4 CONCLUSIÒN
El objetivo primordial de la implementación de la codificación es la creación de mecanismos
que permitan la obtención de información presupuestaria de manera precisa y actualizada de
las Unidades que integran la UAE, lo cual permitirá además estandarizar la gestión actual de
compras, contribuyendo así de manera fehaciente a la mejora continua de los procesos
institucionales desarrollados al interior de la Universidad, agilitando así la toma de
decisiones en el corto, mediano y largo plazo.
