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DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN · Además del Plan Operativo Anual de la Universidad Agraria del ... el mismo que de acuerdo a lo que establece el estatuto ... GUAYAQUIL FACULTAD DE

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DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

UNIVERSIDAD AGRARIA DEL

ECUADOR

CODIFICACIÒN PRESUPUESTARIA

PARA UNIDADES ACADÈMICAS Y

ADMINISTRATIVAS DE LA UAE (Aprobada por H. Consejo Universitario mediante

Resolución No.041-2018, del 31 de enero de 2018)

FEBRERO 2018

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 1

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 2

2. PROPUESTA DE CODIFICACION PRESUPUESTARIA ...................................................... 3

3. PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE LOS PROCESOS DE COMPRAS DE LA UAE ...... 3

4 CONCLUSIÒN ........................................................................................................................ 25

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 2

1. INTRODUCCIÓN

La Universidad Agraria del Ecuador desde su creación ha priorizado establecer Planes,

Programas y Proyectos orientados a cumplir con sus funciones sustantivas de: Docencia,

Investigación, Vinculación con la Comunidad y Gestión Administrativa; por ello la

Institución ha elaborado el seguimiento al Plan Operativo Anual que es una herramienta de

supervisión, y monitoreo de actividades que aportan a la planificación estratégica para

realizar una programación anual de las actividades estratégicas definidas para el

cumplimiento de la misión, visión, política y los objetivos institucionales.

Además del Plan Operativo Anual de la Universidad Agraria del Ecuador como herramienta

o elemento articulador de lo estratégico y operativo, que concreta las metas propuestas por

la institución en los distintos estamentos Académicos y Administrativos, se cuenta con el

Plan Anual de Contrataciones PAC, el mismo que de acuerdo a lo que establece el estatuto

orgánico se encuentra bajo la responsabilidad y es elaborado por la Dirección Administrativa

de la UAE.

Para efectos de seguimiento y control presupuestario a la Planificación Operativa, mediante

oficio Nº.0410-R suscrito por la Máxima Autoridad de la UAE, se delegó a la Dirección de

Planificación efectuar un exhaustivo seguimiento al POA-PAC 2017 de las Unidades

Académicas y Administrativas; para lo cual se efectuó un Plan de trabajo para los meses de

Octubre, Noviembre y Diciembre.

De los seguimientos efectuados, se levantaron observaciones y recomendaciones, para lo

cual previamente se desarrollaron mesas de trabajo con los Departamentos: Dirección

Financiera, Centro de Cómputo y Dirección Administrativa, con el acompañamiento de la

Dirección de Planificación.

Como producto de las reuniones mantenidas, así como de los compromisos y acuerdos

establecidos, se desarrolló una propuesta de codificación para las Unidades Académicas y

Administrativas, la cual cabe indicar que considera los parámetros en cuanto al número

máximo de caracteres permitidos por el sistema E-sigef del Ministerio de Economía y

Finanzas, de conformidad a lo indicado y expuesto por la Dirección financiera en calidad de

responsables del manejo y control presupuestario de la Institución.

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 3

2. PROPUESTA DE CODIFICACION PRESUPUESTARIA

De acuerdo a los lineamientos indicados por la Dirección Financiera, el máximo de

caracteres permitidos dentro del campo de la descripción de adquisición de bienes y o

servicios es de 300, pudiendo asignarse hasta 7 caracteres, por lo cual tomando en

consideración dicha indicación se elaboró la Matriz de Codificación presupuestaria (Ver

Anexos) para Unidades Académicas como Administrativas, con la finalidad de establecer a

futuro un control y seguimiento de forma precisa y eficaz.

Mediante la presente codificación se pretende lograr que los procesos actuales de compras

en su mayoría sean estructurados de forma precisa desde la raíz del requerimiento en la

Unidad Académica y Administrativa, de allí la importancia de contar con una codificación

que permita a la Unidad Ejecutora del pago identificar y establecer los gastos de las áreas

que conforman la Institución.

3. PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE LOS PROCESOS DE

COMPRAS DE LA UAE

Actualmente los procesos de compras de la UAE, por parte de las Unidades Académicas

como Administrativas se desarrollan de la siguiente manera:

1.- Requerimiento a Màxima Autoridad

2.- Aprobaciòn con Visto Bueno de Màxima

Autoridad

3.- Se deriva Autorizaciòn a Direcciòn

Administrativa quien determina proceso

compra

Compras de InsumosSe genera orden de compra y orden de

servicio

En el caso de Bienes, se entrega factura

debidamente sellada, y se realiza el ingreso y

egreso de bodega

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 4

La codificación presupuestaria por parte de las Unidades Académicas y Administrativas,

como de Autoridades y comunidad Universitaria en general, permitirá estandarizar los

procesos de compras, partiendo del requerimiento inicial de la Unidad, para lo cual será

necesario el acompañamiento y directrices por parte de la Dirección Financiera, como

responsables y conocedores de los parámetros dentro de los procesos de pagos de bienes

y/o servicios, así como será importante la colaboración directa de la Dirección

Administrativa que permita normar los procesos de requerimientos de compras por parte de

las áreas que conforman la UAE.

La codificación presupuestaria se implementará como parte de la Estructura de los

Procesos de adquisición de bienes y /o servicios de la UAE; es decir, desde el

requerimiento se deberá indicar la codificación acorde a los programas

presupuestarios: 01 Administración Central, 82 Formación y Gestión Académica, 83

Gestión de la Investigación, y 84 Gestión de la Vinculación con la Colectividad, que

tanto las Unidades Académicas y Administrativas tengan contempladas dentro del Plan

Operativo Anual-POA y Plan Anual de Contrataciones-PAC.

Por lo antes expuesto, a continuación se ha definido un proceso general y estandarizado de

requerimiento de compras mediante el uso de la codificación presupuestaria, aprobada

por H. Consejo Universitario mediante Resolución No.041-2018, del 31 de enero de 2018.

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 5

3.1 Proceso de Compra propuesto para Unidades Académicas

1.Requerimiento del Docente o Coordinador al Decano indicando la

codificaciòn acorde al programa presupuestario.

2. El Decano autoriza la compra e incluye en Documento de

requerimiento a la Màxima Autoridad la codificaciòn

presupuestaria.

3. La Maxìma Autoridad aprueba y determina visto Bueno al

requerimiento, que es derivado a Direcciòn Administrativa

4. Direcciòn Administrativa establece el proceso de compra, y elabora

documento para Direcciòn Financiera solicitando la certificaciòn

presupuestaria.

5. Con la debida certificaciòn presupuestaria Direcciòn Administrativa elabora la

Documentaciòn para pago que es remitida a Departamento Financiero,

en la cual debe establecerse los còdigos y montos de las àreas

requirentes.

6. El departamento Financiero ingresa en el sistema Esigef la

descripciòn del pago con la respectiva codificaciòn presupuestaria de las

àreas requirentes.

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 6

3.2 Proceso de Compra propuesto para Unidades Administrativas

3.2 Codificación presupuestaria para Unidades Académicas y

Administrativas

A continuación se detalla la codificación propuesta para cada una de las Unidades tanto Académicas

como Administrativas:

1.Requerimiento a la Màxima Autoridad del Jefe/Director de àrea indicando la codificaciòn acorde al

programa presupuestario.

3. La Maxìma Autoridad aprueba y determina visto Bueno al

requerimiento, que es derivado a Direcciòn Administrativa

4. Direcciòn Administrativa establece el proceso de compra, y elabora

documento para Direcciòn Financiera solicitando la certificaciòn

presupuestaria.

5. Con la debida certificaciòn presupuestaria Direcciòn Administrativa elabora la

Documentaciòn para pago que es remitida a Departamento Financiero,

en la cual debe establecerse los còdigos y montos de las àreas requirentes.

6.El departamento Financiero ingresa en el sistema Esigef la descripciòn del

pago con la respectiva codificaciòn presupuestaria de las àreas

requirentes.

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 7

UNIDADES ACADÈMICAS

1. FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

La codificación presupuestaria propuesta para la Facultad de Ciencias Agrarias, es de la siguiente

manera como se describe en Tabla 1:

CARRERA

CÒDIGOS

DETALLE /CÒDIGO

AGRONOMÍA GYE

01AGG01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA:AGRONOMÍA (AG)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

01AGG82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGRONOMÍA (AG)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

01AGG83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGRONOMÍA (AG)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

01AGG84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGRONOMÍA (AG)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 1: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias-Carrera Agronomía Guayaquil

CARRERA CÒDIGOS DETALLE /CÒDIGO

INGENIERÍA

AGRONÓMICA MILAGRO

01AGM01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA:AGRONOMÍA (AG)

SEDE:MILAGRO (M)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

01AGM82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGRONOMÍA (AG)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

01AGM83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGRONOMÍA (AG)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 8

01AGM84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: AGRONOMÍA (AG)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: VINCULACIÒN (Programa 84)

Tabla 2: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Agronómica Milagro

CARRERA

CÒDIGOS

DETALLE/CÒDIGO

AGRONOMÍA EL

TRIUNFO

01AGT01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGRONOMÍA (AG)

SEDE:ELTRIUNFO (T)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

01AGT82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGRONOMÍA (AG)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

01AGT83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGRONOMÍA (AG)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

01AGT84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01 CARRERA:

AGRONOMÍA (AG)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 3: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Agronómica El Triunfo

CARRERA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

INGENIERÍA EN

COMPUTACIÓN GYE

01CPG01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

01CPG82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

01CPG83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 1

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 9

01CPG84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 4: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería en Computación

Guayaquil

CARRERA

CODIGOS

DETALLE CODIGO

INGENIERÍA EN

COMPUTACIÓN MILAGRO

01CPM01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: MILAGRO (M)

GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

01CPM82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: MILAGRO (M)

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

01CPM83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: MILAGRO (M)

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

01CPM84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: MILAGRO (M)

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 5: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería en Computación

Milagro

CARRERA

CODIGOS

DETALLE/ CÒDIGO

INGENIERÍA EN

COMPUTACIÓN EL TRIUNFO

01CPT01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

01CPT82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIA (01)

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 10

01CPT83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: COMPUTACIÓN (CP)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

01CPT84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: COMPUTACIÓN CP

SEDE: EL TRIUNFO T

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 6: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería en Computación El

Triunfo

CARRERA

CÒDIGOS

DETALLE/CÒDIGO

AGROINDUSTRIAL GYE

01AIG01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGROINDUSTRIAL (AI)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

01AIG82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGROINDUSTRIAL (AI)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

01AIG83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: AGROINDUSTRIAL (AI)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

01AIG84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: AGROINDUSTRIAL (AI)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 7: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Agroindustrial

CARRERA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

INGENIERÍA

AGRÍCOLA CON

MENCIÓN

01AIM01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: AGROINDUSTRIAL AI

SEDE: MILAGRO M

GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

01AIM82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIA 01

CARRERA: AGROINDUSTRIAL AI

SEDE: MILAGRO M

GASTO: GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 11

AGROINDUSTRIAL

MILAGRO

01AIM83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: AGROINDUSTRIAL AI

SEDE: MILAGRO M

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

01AIM84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: AGROINDUSTRIAL AI

SEDE: MILAGRO M

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 8: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Agrícola

CARRERA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

INGENIERÍA

AMBIENTAL GYE

01ABG01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

01ABG82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

01ABG83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

01ABG84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 9: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Ambiental Guayaquil

CARRERA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

01ABM01

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 12

INGENIERÍA

AMBIENTAL

MILAGRO

01ABM82

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (01)

CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

01ABM83

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

01ABM84

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 01

CARRERA: INGENIERÍA AMBIENTAL (AB)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 10: Codificación propuesta Facultad de Ciencias Agrarias –Carrera Ingeniería Ambiental Milagro

2. FACULTAD DE ECONOMÌA AGRÌCOLA

CARRERA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

ECONOMÍA GYE

02ECG01

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: ECONOMÍA (EC)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

02ECG82

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: ECONOMÍA (EC)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

02ECG83

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: ECONOMÍA (EC)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

02ECG84

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: ECONOMÍA (EC)

SEDE: GUAYAQUIL(G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 11: Codificación propuesta Facultad de Economía Agrícola–Carrera Economía Guayaquil

CARRERA CODIGOS DETALLE/CÒDIGO

02ECT01

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: ECONOMÍA (EC)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 13

ECONOMÍA EL

TRIUNFO

02ECT82

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: ECONOMÍA (EC)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

02ECT83

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: ECONOMÍA (EC)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

02ECT84

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: ECONOMÍA (EC)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TI`PO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 12: Codificación propuesta Facultad de Economía Agrícola–Carrera Economía El Triunfo

CARRERA

CODIGOS

DETALLE CODIGO

CIENCIAS

ECONÓMICAS GYE

02CEG01

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

02CEG82

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA 02

CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

02CEG83

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

02CEG84

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 12: Codificación propuesta Facultad de Economía Agrícola–Carrera Ciencias Económicas Guayaquil

CARRERA

CODIGOS

DETALLE CODIGO

02CEM01

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 14

CIENCIAS

ECONÓMICAS

MILAGRO

02CEM82

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

02CEM83

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

02CEM84

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA (02)

CARRERA: CIENCIAS ECONÓMICAS (CE)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 13: Codificación propuesta Facultad de Economía Agrícola–Carrera Ciencias Económicas Milagro

3. FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

CARRERA

CODIGOS

DETALLE CODIGO

MEDICINA

VETERINARIA GYE

03MVG01

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

03MVG82

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

03MVG83

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

03MVG84

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 14: Codificación propuesta Facultad de Medicina Veterinaria Guayaquil

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 15

CARRERA

CODIGOS

DETALLE/CODIGO

MEDICINA

VETERINARIA

MILAGRO

03MVM01

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

03MVM82

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

03MVM83

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

03MVM84

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA (03)

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA (MV)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 15: Codificación propuesta Facultad de Medicina Veterinaria Milagro

4. PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA

EL TRIUNFO

CARRERA

CODIGOS

DETALLE CODIGO

EL TRIUNFO

04T01

PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

04T82

PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

04T83

PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

04T84

PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)

SEDE: EL TRIUNFO (T)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 16: Codificación propuesta Programas Regionales de Enseñanza- El Triunfo

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 16

CARRERA

CODIGOS

DETALLE CODIGO

NARANJAL

04N01

PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)

SEDE: NARANJAL (N)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

04N82

PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)

SEDE: NARANJAL (N)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

04N83

PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)

SEDE: NARANJAL (N)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

04N84

PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA (04)

SEDE: NARANJAL (N)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 17: Codificación propuesta Programas Regionales de Enseñanza- Naranjal

5. SISTEMA DE POSGRADO (SIPUAE)

UNIDAD

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

SIPUAE

05G01

SISTEMA DE POSTGRADO UAE (05)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

05G82

SISTEMA DE POSTGRADO UAE (05)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

05G83

SISTEMA DE POSTGRADO UAE (05)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

05G84

SISTEMA DE POSTGRADO UAE (05)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 18: Codificación propuesta Sistema de Posgrado

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 17

6. INSTITUTO DE INVESTIGACIÒN

UNIDAD

CODIGOS

DETALLE CODIGO

INSTITUTO DE

INVESTIGACIÓN

06G01

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN (06)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

06G82

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN (06)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

06G83

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN (06)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

06G84

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN (06)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 19: Codificación propuesta Sistema de Posgrado

7. VICERRECTORADO

UNIDAD

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

VICERRECTORADO

07G01

VICERRECTORADO (07)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa

01)

07G82

VICERRECTORADO (07)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

07G83

VICERRECTORADO (07)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

07G84

VICERRECTORADO (07)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 20: Codificación propuesta Vicerrectorado

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 18

UNIDADES ADMINISTRATIVAS

1. SECRETARIA GENERAL

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

SECRETARÌA GENERAL

08G01

SECRETARíA GENERAL (08)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa 01)

08G82

SECRETARíA GENERAL (08)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

08G83

SECRETARíA GENERAL (08)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

08G84

SECRETARíA GENERAL (08)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 21: Codificación propuesta Secretaría General

2. DIRECCIÒN DE OBRAS UNIVERSITARIAS

UNIDAD ADMINISTRATIVA

CÒDIGOS

DETALLE/CÒDIGO

DIRECCIÓN DE OBRAS

UNIVERSITARIAS

09G01

DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS (09)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

09G82

DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS (09)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

09G83

DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS (09)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

09G84

DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS 09

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 22: Codificación propuesta Dirección de Obras Universitarias

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 19

3. DIRECCIÒN ADMINISTRATIVA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

CÒDIGOS

DETALLE/CÒDIGO

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

10DAG01

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)

DPTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DA)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

10DAG82

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)

DPTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DA)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

10DAG83

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)

DPTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DA)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

10DAG84

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)

DPTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DA)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 23: Codificación propuesta Dirección Administrativa

3.1 TALENTO HUMANO

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

TALENTO HUMANO

10THG01

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)

DPTO: TALENTO HUMANO (TH)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa

01)

10THG82

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)

DPTO: TALENTO HUMANO (TH)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

10THG83

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10

DPTO: TALENTO HUMANO (TH)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

10THG84

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10

DPTO: TALENTO HUMANO (TH)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 24: Codificación propuesta Dirección Administrativa –Talento Humano

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 20

3.2 CENTRO DE INFORMACIÒN AGRARIA

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

CENTRO DE INFORMACIÓN

AGRARIA

10CIA01

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10

DPTO: CENTRO DE INFORMACIÓN AGRARIA

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL (Programa

01)

10CIA82

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10

DPTO: CENTRO DE INFORMACIÓN AGRARIA

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

10CIA83

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10

DPTO: CENTRO DE INFORMACIÓN AGRARIA

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

10CIA84

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10

DPTO: CENTRO DE INFORMACIÓN AGRARIA

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 25: Codificación propuesta Dirección Administrativa –CIA

3.3 CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

CIUDAD UNIVERSITARIA

MILAGRO

10CUM01

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)

DPTO: CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO (CUM)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

10CUM82

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)

DPTO: CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO (CUM)

SEDE: MILAGRO (M)

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

10CUM83

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (10)

DPTO: CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO (CUM)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

10CUM84

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10

DPTO: CIUDAD UNIVERSITARIA MILAGRO (CUM)

SEDE: MILAGRO (M)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 26: Codificación propuesta Dirección Administrativa –CUM

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 21

4. DIRECCIÒN FINANCIERA

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

DIRECCIÓN FINANCIERA

11G01

DIRECCIÓN FINANCIERA (11)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

11G82

DIRECCIÓN FINANCIERA (11)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

11G83

DIRECCIÓN FINANCIERA (11)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

11G84

DIRECCIÓN FINANCIERA (11)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 27: Codificación propuesta Dirección Financiera

5. DIRECCIÒN DE PLANIFICACIÒN

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

DIRECCIÓN DE

PLANIFICACIÓN

12G01

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN (12)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

12G82

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 12

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

12G83

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 12

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

12G84

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 12

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 28: Codificación propuesta Dirección de Planificación

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 22

6. BIENESTAR ESTUDIANTIL

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

BIENESTAR

ESTUDIANTIL

13G01

BIENESTAR ESTUDIANTIL 13

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

13G82

BIENESTAR ESTUDIANTIL 13

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

13G83

BIENESTAR ESTUDIANTIL 13

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

13G84

BIENESTAR ESTUDIANTIL 13

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 29: Codificación propuesta Bienestar Estudiantil

7. CENTRO DE CÒMPUTO

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CÒDIGOS

DETALLE/CÒDIGO

CENTRO DE CÒMPUTO

14G01

CENTRO DE COMPUTO (14)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

14G82

CENTRO DE COMPUTO (14)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

14G83

CENTRO DE COMPUTO (14)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

14G84

CENTRO DE COMPUTO (14)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 30: Codificación propuesta Centro de Cómputo

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 23

8. COMISIÒN DE EVALUACIÒN

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CÒDIGOS

DETALLE/CÒDIGO

COMISIÓN DE EVALUACIÓN

15G01

COMISIÓN DE EVALUACIÓN 15

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

15G82

COMISIÓN DE EVALUACIÓN 15

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

15G83

COMISIÓN DE EVALUACIÓN 15

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

15G84

COMISIÓN DE EVALUACIÓN 15

SEDE: GUAYAQUIL G

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 31: Codificación propuesta Comisión de Evaluación

9. RELACIONES PÙBLICAS

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

RELACIONES

PÙBLICAS

16G01

RELACIONES PÚBLICAS (16)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

16G82

RELACIONES PÚBLICAS (16)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

16G83

RELACIONES PÚBLICAS (16)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

16G84

RELACIONES PÚBLICAS (16)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 32: Codificación propuesta Relaciones Públicas

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 24

10. ASESORÌA JURÌDICA

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

ASESORÍA JURÍDICA

17G01

ASESORÍA JURÍDICA (17)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

17G82

ASESORÍA JURÍDICA (17)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

17G83

ASESORÍA JURÍDICA (17)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

17G84

ASESORÍA JURÍDICA (17)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 33: Codificación propuesta Asesoría Jurídica

11. LABORES COMUNITARIAS

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CÒDIGOS

DETALLE/CÒDIGO

LABORES COMUNITARIAS

18G01

LABORES COMUNITARIAS (18)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

18G82

LABORES COMUNITARIAS (18)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

18G83

LABORES COMUNITARIAS (18)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa

83)

18G84

LABORES COMUNITARIAS ( 18)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 34: Codificación propuesta Labores Comunitarias

INFORME DE SEGUIMIENTO PAC-POA 2017 25

12. ADMISIÒN Y NIVELACIÒN

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CODIGOS

DETALLE/CÒDIGO

ADMISIÓN Y NIVELACIÓN

19G01

ADMISIÓN Y NIVELACIÓN (19)

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ADMINISTRACION CENTRAL

(Programa 01)

19G82

ADMISIÓN Y NIVELACIÓN 19

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: ACADEMIA (Programa 82)

19G83

ADMISIÓN Y NIVELACIÓN 19

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: INVESTIGACIÓN (Programa 83)

19G84

ADMISIÓN Y NIVELACIÓN 19

SEDE: GUAYAQUIL (G)

TIPO GASTO: VINCULACIÓN (Programa 84)

Tabla 35: Codificación propuesta Admisión y Nivelación

4 CONCLUSIÒN

El objetivo primordial de la implementación de la codificación es la creación de mecanismos

que permitan la obtención de información presupuestaria de manera precisa y actualizada de

las Unidades que integran la UAE, lo cual permitirá además estandarizar la gestión actual de

compras, contribuyendo así de manera fehaciente a la mejora continua de los procesos

institucionales desarrollados al interior de la Universidad, agilitando así la toma de

decisiones en el corto, mediano y largo plazo.