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8/10/2019 Direccin de Proyectos Mapas Mentales
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ProyectosKnowledge&Practice
Mapas Mentales
Direccin de
Proyectos
Gua de estudio
PM OK
uide 4 edicin
8/10/2019 Direccin de Proyectos Mapas Mentales
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ProyectosKnowledge&Practice
El material aqu presentado forma parte del Libro:
Preparacin para el examen de certificacin PMP, escrito por Sandra M. Mercado, PMP.
Editado por Rihzor Technology Expertos en temas especializados. [email protected]
Libro en espaol que brinda a sus lectores, facilidad para comprender los conceptos, y pasar el examen PMP
en su primer intento.El libro se encuentra disponible al pblico desde Julio 15 del 2009. Est basado sobre el PMBOKGuide4 ed y
contiene ms de 500 preguntas tipo examen, con sus respuestas; completamente en espaol.
Cualquier inquietud recomendacin sobre este material; puede ser dirigida a:
[email protected] 2008, 2009 por Sandra M. Mercado, PMP.
Todos los derechos reservados. Ninguna parte de estos mapas mentales pueden ser reproducido, o transmitido en ninguna forma, electrnica o mecnica incorporada en sistemas, sin el permiso escrito del propietario de los derechos intelectuales.
2009 Project Management Institute, Inc. All rights reserved.
PMI, the PMI logo, Making project management indispensable for business results, PMBOK, CAPM, Certified Associate in Project Management (CAPM), PMP, the PMP logo, PgMP, Program Management Professional (PgMP), PMI-SP, PMI
Scheduling Professional (PMI-SP), PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) and SeminarsWorld, are registered marks of Project Management Institute, Inc. Project Management Professional (PMP), PMI-RMP and eSeminarsWorld are service marks
of Project Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks, contact the PMI Legal Department.
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ProyectosKnowledge&Practice
Tabla de Contenido Las reas de Conocimiento:
Gestin de la IntegracinGestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin de los Costos
Gestin de la Calidad
Gestin de los Recursos Humanos
Gestin de las Comunicaciones
Gestin de los Riesgos
Gestin de las Adquisiciones
Para cada rea de conocimiento, el mapa mental menciona:
Definicin general de cada rea de conocimientoLos procesos enumerados, que conforman cada rea de conocimiento
Grupo de proceso al que pertenece cada proceso (Iniciacin, Planeacin, Ejecucin,
Monitoreo y Control y Cierre)
Entradas
Herramientas y TecnicasSalidas
Salida principal en color azul)
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Gestin de laINTEGRACIN
4. Monitorear yControlar el trabajodel Proyecto
Entradas
Plan de Direccin del proyecto
Informes de Desempeo
Factores ambientales de la Empresa
Activos de los procesos de la organizacinHerramientas ( ) Juicio de expertos
Salidas (output)
Solicitudes de cambio
Plan de Direccin del Proyecto (actualizaciones)
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
5. Realizar ControlIntegrado de Cambios
Entradas
Plan de Direccin del Proyecto
Informacin del trabajo del proyecto (WPI)
Solicitudes de cambio
Factores ambientales de la Empresa
Activos de los procesos de laorganizacin
Herramientas ( )Juicio de expertos
Reuniones de Control de Cambios
Salidas (output)
Estado de solicitudes de cambio(actualizaciones)
Plan de Direccin del Proyecto(actualizaciones)
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
6. Cerrar elproyecto Fase
Entradas
Plan de Direccin del proyecto
Entregables aceptados
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas ( ) Juicio de expertos
Salidas (output)
Producto Final, Servicio o resultado en transicin
Activos de los procesos de la organizacin(actualizaciones)
3. Dirigir yGestionar laEjecucin delProyecto
Entradas
Plan de Direccin del proyectoSolicitudes de cambio aprobadas
Factores ambientales organizacionales
Activos de los procesos de laorganizacin
Herramientas ( )Juicio de expertos
Sistema de Informacin del Proyecto (PMIS)
Salidas (output)
Entregables
Informacin del trabajo del proyecto (WPI)Solicitudes de cambio
Plan de Direccin del Proyecto(actualizaciones)
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
EJECUCION
2. Desarrollar elPlan de Direccindel Proyecto
Entradas
Acta de constirucin del Proyecto
Salidas del proceso de planeacinFactores ambientales organizacionales
Activos de los procesos de laorganizacin
Herramientas ( )Juicio de expertos
Salidas (output)
Plan de Direccin delProyecto
PLANEACION
1. Desarrollar el Acta deConstitucin del Proyecto
Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto
Caso de Negocio
Contrato
Activos de los procesos de la organizacinFactores ambientales de la Empresa
Herramientas ( )
Juicio deexpertos
Salidas (output)Acta de constirucin del Proyecto
Gestin de la INTEGRACIN Incluye lo requerido paraque todo lo correspondiente al proyecto, funcione de manera
integrada.
1- Gestin de la INTEGRACION.mmap
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Gestin del
ALCANCE
3. CrearWBS
Entradas(Inputs)
Acta de constitucin del proyecto
Documentacin de los Requerimientos
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas (TT) Descomposicin
Salidas (output)
EDT - Estructura de Desglose del Trabajo
Diccionario de la EDT
Lnea Base del Alcance
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
PLANEACION
4. VerificarAlcance
Entradas(Inputs)
Plan de Direccin del Proyecto
Documentacin de los Requisitos
Matriz de trazabilidad de Requisitos
Entregables Validados
Herramientas (TT) Inspeccin
Salidas (output)
Entregables aceptados
Solicitudes de cambio
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
MONITOREO Y CONTROL
5. Controlarel Alcance
Entradas(Inputs)
Plan de Direccin del Proyecto
Informacin del trabajo del proyecto (WPI)
Documentacin de los Requerimientos
Matriz de trazabilidad de Requisitos
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas (TT) Anlisis de Variacin
Salidas (output)
Medidas de desempeo del Trabajo
Activos de los procesos de la organizacin
(actualizaciones)
Solicitudes de cambio
Plan de Direccin del Proyecto (actualizaciones)
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
MONITOREO Y CONTROL
2. Definir el Alcance
Entradas(Inputs)
Acta de constitucin del proyecto
Documentacin de los Requerimientos
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas (TT)
Juicio de Expertos
Anlisis de Productos
Identificacin de Alternativas
Talleres Facilitados
Salidas (output)Enunciado del alcance del Proyecto
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
PLANEACION
1. Recolectarrequerimientos
Entradas(Inputs)Acta de constitucin del proyecto
Registro de interesados
Herramientas (TT)
Entrevistas
Grupos Focales
Talleres Facilitados
Tcnicas de creatividad de grupo
Tcnicas de toma de decisiones grupales
CuestionariosObservaciones
Prototipos
Salidas (output)
Documentacin de los Requerimientos
Plan de Gestin de los Requerimientos
Matriz de trazabilidad de Requisitos
PLANEACION
bbbbbbbbbbbbbb
Gestin del ALCANCE Se enfoca enque
el proyecto incluya todo el trabajo
requerido y slo el trabajo requerido para
completar el proyecto exitosamente.
2- Gestin del ALCANCE.mmap
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Gestin de los
COSTOS
3. Controlar losCostos
Entradas (Inputs)
Plan de Direccin del Proyecto
Requisitos para la financiacin del proyecto
Informacin sobre el desempeo del trabajo
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas (TT)
Gestin de Valor Ganado
Proyecciones
Indice del desempeo del trabajo por completar
Revisiones delRendimiento del Proyecto
Anlisis de Variacin
Software de Direccin de Proyectos
Salidas (output)
Solicitudes de Cambio
Plan de Direccin del Proyecto(actualizaciones)
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
Mediciones de rendimiento
Presupuesto Proyectado
Activos de los procesos de la organizacin
MONITOREO Y CONTROL
2. Determinar el
presupuesto
Entradas (Inputs)
Estimacin de costos de las actividades
Bases de los Estimados
Lnea Base del Alcance
Cronograma del Proyecto
Calendario de los Recursos
Contrato
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas (TT)
Suma de Costos
Anlisis de Reserva
Juicio de Expertos
Relaciones Histricas
Conciliacin del Lmite de la Financiacin
Salidas (output)
Lnea base de costos
Requisitos para la financiacin del proyecto
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
PLANEACIN
1. Estimar los Costos
Entradas (Inputs)
Lnea Base del Alcance
Cronograma del Proyecto
Plan de Gestin de los recursos humanos
Registro de riesgosFactores ambientales de la Empresa
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas (TT)
Juicio de Expertos
Estimacin Analga
Estimacin paramtrica
Estimacin ascendente
Estimacin por tres valores
Anlisis de Reserva
Costo de la Calidad
Software de estimacin de Gestin de Proyectos
Anlisis de propuestas para licitaciones
Salidas (output)
Costos Estimados de las actividades
Bases de los Estimados
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
PLANEACIN
bbbbbbbbbbbbbb
Gestin de los COSTOS Se enfoca en que elproyecto se realize, dentro del presupuesto
planeado.
4- Gestin de los COSTOS.mmap
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Gestin de la
CALIDAD
3.Realizar Control
de Calidad
Entradas (Inputs)
Plan de Direccin del Proyecto
Mtricas de Calidad
Listas de Chequeo de Calidad
Informacin sobre el desempeo del trabajo
Solicitudes de Cambio (aprobadas)
Productos ENTREGABLES
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas (TT)
Diagrama de Causa y Efecto
Diagramas de ControlDiagramas de Flujo
Histograma
Diagrama de Pareto
Diagrama de Comportamiento (en ingls, run chart)
Diagramas de dispersin (en ingls, scatter diagram)
Muestreo Estadstico
Inspeccin
Revisin de solicitudes de cambio aprobadas
Salidas (output)
Mediciones de control de calidadCambios validados
Productos entregables validados
Activos de los procesos de la organizacin
Solicitudes de Cambio
Plan de Direccin del Proyecto (actualizaciones)
Documentos del Proyecto (actualizaciones)
MONITOREO Y CONTROL
2.
Realizar
Aseguramientode
Calidad
Entradas (Inputs)
Plan de Direccin del Proyecto
Mtricas de Calidad
Informacin sobre elrendimiento del trabajo
Medidas de Control de Calidad
Herramientas (TT)
Herramientas y tcnicas para la planificacin y control de calidad
Auditoras de Calidad
Anlisis delProceso
Salidas (output)
Activos de los procesos de la organizacin
Solicitudes de Cambio
Plan de Direccin del Proyecto (actualizaciones)
Documentos del Proyecto (reportes de las auditorias de calidad,planes de entrenamiento, documentacin de los procesos)
EJECUCIN
1. Planificar la Calidad
Entradas (Inputs)
Lnea Base del Alcance
Registro de los interesados del Proyecto
Lnea Base del Desempeo de CostosLnea Base del Cronograma
Registro deRiesgos
Factores ambientales de la Empresa
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas (TT)
Anlisis costo-beneficio
Costo de la Calidad (COQ)
Diagramas de Control
Estudios comparativos (en ingles, Benchmarking)Diseo de Experimentos (en ingls DOE Design of Experiments)
Muestreo Estadstico
Diagramas de Flujo
Metodologas propias de la Gestin de la Calidad
Herramientas adicionales de planificacin de calidad
Salidas (output)
Mtricas de Calidad
Listas de Control de Calidad
Plan de mejoras del proceso
Plan de Gestin de CalidadDocumentos del Proyecto (actualizaciones)
PLANEACIN
bbbbbbbbbbbbbb
saaAAAAAAAAAAAAAAAs
Gestin de la CALIDAD Se enfoca en que el proyecto
cumpla las necesidades, especificaciones, por las que ha sido
llevado a cabo.
5- Gestin de la CALIDAD.mmap
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Gestin delos
RECURSOSHUMANOS
3. Desarrollarel Equipo delProyecto
Entradas
Asignaciones de personal del proyecto
Plan de Direccin del Proyecto
Calendario de los Recursos
Herramientas ( )
Habilidades Interpersonales
Capacitacin
Actividades de formacin de equipo (en ingles,)
Reglas bsicas (en ingls, )
Reubicacin (en ingls, )
Reconocimiento y recompensas
Otros Conceptos
Estilos de liderazgo
Formas de poder
Mc Gregor X Y
Jerarqua de necesidades de MASHLOW
Teora de Herzberg
Salidas (output)Evaluacin de desempeo del equipo
Factores ambientales de la Empresa
4. Gestionar el Equipodel Proyecto
Entradas
Asignaciones de personal del proyecto
Plan de Direccin del Proyecto
Medidas del desempeo del equipo
Informes de desempeo
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas ( )
Observacin y conversacin
Evaluaciones de rendimiento del proyecto
Gestin de Conflicto Fuentes de conflicto
Mtodos de Gestin de conflictos
Registro de polmicas
Habilidades Interpersonales
Otros ConceptosRoles constructivos
Roles destructivos
Salidas (output)
Factores ambientales de la Empresa
Activos de los procesos de laorganizacin
Solicitudes de cambio
Plan de Direccin del Proyecto (actualizaciones)
2. Adquirir elEquipo del Proyecto
Entradas
Plan de Direccin del Proyecto
Factores ambientales organizacionales
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas ( )
Asignacin previa
Negociacin
Adquisicin
Equipos virtuales
Salidas (output)
Asignaciones de personal del proyecto
Calendario de los Recursos
Plan de Gestin de Recursos Humanos delpersonal (actualizaciones)
1. Desarrollar el Plan de
los Recursos Humanos
Entradas
Requerimientos de Recursos de las Actividades
Factores ambientales de la Empresa
Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas ( )
Organigramas y descripciones de los cargos
Creacin de relaciones
Teora de la Organizacin
Salidas (output)Plan de Gestin de Recursos Humanos
saaAAAAAAAAAAAAAAAs
Gestin de los RECURSOS HUMANOS Se enfoca alograr que el equipo funcione cmo equipo, paraincrementar as su desempeo en el Proyecto.
6- Gestin de RHUMANOS.mmap
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