Dirección General de Administración - inegi.org.mx€¦ · procedimiento de contratación, entre la cual detalla las partidas del proceso seleccionado. 15 16 . Guía del Usuario

Módulo de Adquisiciones y Contrataciones por Internet Sistema Integral de Administración

Instituto Nacional de Estadística y Geografía

Dirección General de Administración

Dirección General Adjunta de Informática

Dirección General Adjunta de Recursos Materiales y Servicios Generales

Aguascalientes, Ags., Mayo de 2014

Sistema Integral de Administración

Guía del Usuario para la operación del

Módulo de Adquisiciones y Contrataciones

por Internet (MACI)

Guía del Usuario MACI Mayo de 2014

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Contenido

Ingreso al Módulo de Adquisiciones y Contrataciones por Internet (MACI) ....................... 3

Menú Principal del MACI. .................................................................................................. 4

Mis invitaciones a cotizar vigentes. ..................................................................................... 5

Adjudicaciones directas. ...................................................................................................... 6

Consulta de la proposición enviada. .............................................................................. 10

Captura de la proposición. ............................................................................................. 12

Registro de documentación. .......................................................................................... 22

Envío de la información. ................................................................................................ 26

Seguimiento a los procesos de adjudicaciones directas. ............................................... 29

Invitaciones a cuando menos tres personas. ..................................................................... 32

Procedimiento para la generación y envío de preguntas. ............................................. 39

Captura de la proposición. ............................................................................................. 44

Registro de documentación. .......................................................................................... 49

Envío de la información. ................................................................................................ 53

Seguimiento a los procesos de invitaciones a cuando menos tres personas ................ 56


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Ingreso al Módulo de Adquisiciones y

Contrataciones por Internet (MACI)

Al ingresar al MACI le presentará la página de inicio en la que deberá

capturar el R.F.C. y la contraseña que le fue proporcionada por el INEGI al

momento de iniciar su pre-registro, a continuación debe dar clic en el botón

“Iniciar Sesión”.


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Menú Principal del MACI.

La pantalla se divide en cuatro partes y una de ellas la describiremos a

detalle más adelante en este documento , ya que las otras tres son de

carácter fijo que no requieren pormenores (parte 1, 2 y 3). En este apartado

veremos una explicación general de cada parte con el fin de introducir al

licitante al módulo buscando un fácil entendimiento en su administración.

Encabezado del sitio INEGI.

Título del portal Véndale al INEGI. Al igual que el encabezado la

información se muestra permanente en todo momento que se encuentre el

licitante dentro del MACI, al dar clic sobre la imagen le mostrará la pagina

inicial del portal.

Área de opciones del MACI. Muestra las opciones que se podrán operar

en el módulo. Por default se mostrará seleccionada la opción de Mis

invitaciones a cotizar vigentes, presentando su contenido en el área de

la página.

Área de trabajo. Espacio donde se estará navegando para realizar las

diferentes acciones que se presentan en esta guía.

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Mis invitaciones a cotizar vigentes.

En este apartado se muestran dos opciones:

1. Adjudicaciones directas.

2. Invitaciones a cuando menos tres personas.

Al seleccionar alguna de estas opciones, se presentará en el área de trabajo

la información de aquellas solicitudes de cotización o bases de

convocatoria a las que ha sido invitado a participar el licitante y que aún no

han llegado a su fecha límite para registrar y enviar su cotización o

proposición.

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Adjudicaciones directas.

Aquí se muestra una lista con los procedimientos de contratación a los que

ha sido invitado y cuya fecha de vencimiento para el envío de la cotización

aún no ha llegado a su límite y que está conformada de la siguiente manera:

Nombre o razón social de la Empresa.

Número de Adjudicación Directa. Número con el que se identifica de

manera única el proceso de Adjudicación Directa.

Descripción. Descripción General del procedimiento de contratación.

Fecha de publicación. Fecha y hora en que el procedimiento de

contratación se publica en internet y se envía la invitación a los licitantes

para su participación. Los procedimientos se presentan por fecha, en orden

descendente.

Fecha límite de cotización. Fecha y hora en que concluye el periodo para

la captura y envío de su cotización en el MACI.

Acciones. Conjunto de iconos que se describen a continuación:

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Licitantes invitados: Al presionar este icono podemos ver en una

ventana emergente la relación completa de los licitantes a quienes se invitó a

participar en el procedimiento de contratación.


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Solicitud de cotización. Al presionar este icono se muestra el documento

de la solicitud de cotización en el cual se precisan las condiciones y

requisitos que rigen el procedimiento de contratación, misma que podrá

imprimir o guardar como respaldo, según la elección de cada licitante. Para

cerrar el documento, debe dar clic sobre en la parte superior derecha

del mismo, o bien, puede mantener visible dicho documento el tiempo que

desee sin que afecte el flujo del MACI.

Cotizar. Al dar clic en este icono, el módulo le enviará a una pantalla

donde podrá iniciar a cotizar las partidas en las que participará. Esta opción

se detallará más adelante, misma que estará habilitada desde la publicación

de la solicitud de cotización hasta la fecha límite para el envío de las

cotizaciones.


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Ver Acuse. En esta opción podrá consultar el acuse del envío de su

cotización, una vez que haya concluido con la captura de la misma, así

como con el envío correspondiente a la base de datos del INEGI.

Cerrar. Se localiza en la parte superior derecha del Área de trabajo. Esta

acción concluye con la sesión del módulo y retornará a la página de inicio

del portal Véndale al INEGI.


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0

Consulta de la proposición enviada.

Si desea ver el resumen de la cotización que fue enviada a las bases de datos

del INEGI (durante el tiempo que está vigente el periodo para cotizar),

deberá dar clic en el Número de Adjudicación Directa.

Al dar clic en el número de adjudicación directa, ejemplo: INEGI-109-

AD-96/13 mostrará una pantalla con la información de la cotización

capturada por el licitante para el procedimiento de adjudicación

seleccionado.

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1

En dicha pantalla se puede deslizar con la barra de desplazamiento para ver

lo cotizado y los documentos que fueron requeridos y enviados. Los

documentos enviados se mostrarán con el ícono , como se muestra en la

figura siguiente.


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2

Captura de la proposición.

Para iniciar la captura de la cotización es necesario dar clic en el icono de

cotizar dentro del panel de acciones .

Antes de precisar los pasos que debe seguir el licitante en la captura de la

cotización, procederemos a comentar tres enlaces o ligas disponibles que se

ubican en la barra inferior de las pestañas, las cuales permiten ver la

documentación relacionada al proceso y se identifican como Solicitud de

Cotización, Generar proposición técnica-económica y Archivo anexo para

la solicitud de cotización.

Solicitud de Cotización. Al presionar esta liga se muestra la solicitud de

cotización en el cual se precisan las condiciones y requisitos que rigen el

procedimiento de contratación respectivo, misma que se puede imprimir o

guardar como respaldo, esto se deja a elección del licitante. Para cerrar el

documento dar clic sobre en la parte superior derecha de la misma, o

lo puede mantener visible el tiempo que desee sin que esto afecte el flujo del

MACI.

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3

Generar proposición técnica-económica. Una vez concluida la captura de

la cotización con la que va a participar en el procedimiento de contratación,

el licitante deberá generar el reporte correspondiente, descargarlo en su

equipo, escanearlo y firmarlo (solo en el caso de que haya quedado

establecido en la Solicitud de Cotización correspondiente). Posteriormente

en la sección de “Documentación” deberá adjuntarlo en el apartado de

requisitos técnicos-económicos. Dicha cotización será la que avale los

bienes o servicios ofertados por su representada.

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Archivo anexo para la solicitud de cotización. Esta liga se mostrará

únicamente cuando el procedimiento de contratación contenga un archivo

con características técnicas adicionales del bien o servicio a contratar y que

le servirán al licitante para ampliar las especificaciones de lo que debe

ofertar.

Continuando con el procedimiento de captura de la cotización, se describirá

cada pestaña para guiar al licitante en la elaboración de su cotización en este

módulo. Al seleccionar una pestaña, ésta resaltará en color azul, en contraste

a las otras dos.

Se presentan tres pestañas:

1.-Detalle del proceso. Esta sección, muestra información general del

procedimiento de contratación, entre la cual detalla las partidas del proceso

seleccionado.

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Información general. Muestra los datos del concurso, tales como:

número de procedimiento, breve descripción del procedimiento, fecha límite

de envío de cotizaciones, plazo y lugar de entrega de los bienes o prestación

de los servicios.

Información de las partidas. Listado de las partidas que componen el

procedimiento de contratación. Conteniendo información general como:

consecutivo de partida e inciso, en su caso, características técnicas

solicitadas, unidad de medida, cantidad, panel de cotizar y estatus.

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Cotizar. Al dar clic en este icono podrá capturar la cotización desde

su equipo. Las partidas/incisos se delimitan por el título de la misma (No. de

partida) al dar clic en este icono le mostrará una ventana emergente con la

siguiente información.

Es importante señalar que en el caso de bienes, la informacion requerida en

los campos 26, 27 y 30 (Características Técnicas Ofertadas, Marca y Precio

Unitario) son datos obligatorios, no así, los campos 28 y 29 (Modelo y País

de Origen) los cuales son opcionales.

Para el caso de servicios, los campos obligatorios son: Características

Técnicas Ofertadas y Precio Unitario.

No. de partida. Muestra el número de partida e inciso, en su caso,

seleccionada para cotizar.

Cantidad. Número de bienes o servicios solicitados. 23

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Unidad de medida. Define el tipo de medida del bien o servicio

requerido (pieza, caja, kilogramo, servicio, etc.).

Características técnicas solicitadas. Describe las características técnicas

del bien o servicio que el INEGI requiere para la partida seleccionada.

Características técnicas ofertadas. El licitante debe capturar en este

campo la información relacionada al bien o servicio ofertado.

Marca. Se deberá capturar la marca del bien ofertado.

Modelo. Deberá capturar, en su caso, el modelo del bien ofertado.

País de Origen. De la lista desplegable, deberá seleccionar el país de

procedencia del bien ofertado, en caso de que no se disponga de este dato o

no encontrarse en esta lista, indicar No especificado.

Precio Unitario. En este campo deberá capturar el monto por unidad sin

incluir IVA, así como seleccionar la tasa del IVA que causa el bien o

servicio ofertado, ya que el sistema calculará el subtotal y el total de manera

automática.

Subtotal. Monto obtenido de manera automática al ingresar o modificar

el precio unitario, el cual se obtiene multiplicando éste por la cantidad

requerida.

IVA. Campo obligatorio, para lo cual deberá seleccionar el impuesto

que cause el bien o servicio ofertado. Por default le marcará la tasa del 16%,

en caso de ser otra tasa, deberá seleccionarla de la lista desplegable (1% ú

11%).

Otros impuestos. Campo opcional, En caso de que el bien o servicio

cause otro impuesto diferente al IVA, deberá especificar el tipo de impuesto

de que se trate, tasa e importe al que asciende.

Total. El total se obtendrá de manera automática al ingresar o modificar

el precio unitario, IVA y el campo de otros impuestos.

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Referencia o definición textual del campo otros impuestos , opcional.

Guardar. A través de este botón, el licitante tiene la opción de guardar la

información capturada. Esta ventana se queda visible para que el licitante

pueda realizar actualizaciones a su cotización. Para cerrar la ventana es

necesario dar clic en el icono .

NOTA: NO significa que al dar clic en este botón el INEGI haya

recibido la información de la cotización.

Para lo cual al momento de dar clic en guardar el sistema hace una

verificación de que todos los campos obligatorios contengan la información

solicitada, en caso de que alguno no esté capturado, mandará el mensaje de

alerta correspondiente.

Si todos los campos obligatorios están debidamente capturados, el sistema

mandará el siguiente mensaje:

Cerrar. Al dar clic en este icono se cerrara la ventana de captura de la

partida seleccionada para continuar con la captura de las siguientes partidas

a cotizar.

Para las adjudicaciones de Servicios Abiertos, no se captura ningún campo

de los mencionados anteriormente (del 24 al 35), ya que para estos casos se

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solicita que el proveedor adjunte un archivo en formato pdf con las

características de lo ofertado. La forma de subir o adjuntar el documento

que previamente preparó el proveedor, se puede seguir en los numerales ,

y . Es obligatorio que se realice esto para poder continuar y completar

la oferta del usuario.

En este campo se ve reflejada la ruta con el archivo en formato pdf con

las características técnicas del servicio requerido y que será adjuntado al

sistema.

Examinar. Este botón le presentará una ventana emergente donde pedirá

que ubique la ruta donde se encuentra el documento a agregar.

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Adjuntar. Cuando el archivo sea el correcto se presiona este botón y el

sistema mandará el mensaje confirmando que la acción se realizó

correctamente.

Es importante aclarar que en el caso de que una partida sea integrada por

incisos (Ejemplo: 2a, 2b, 2c…etc.) todos estos incisos deberán ser cotizados,

o no cotizar ningún inciso; de lo contrario no se permitirá continuar a la

siguiente sección.

Cuando la información no está completa, al intentar continuar con las

secciones 2.-Documentación ó 3- Enviar información, se mostrará un

mensaje de alerta dando el aviso correspondiente:

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Si el licitante requiere eliminar toda la información capturada y archivos

adjuntados para una partida en especifico, solo es necesario dar clic en

para “limpiar” todos los campos.

Una vez que se haya concluido con el ingreso de valorizar todas las partidas

o incisos en las que se desee participar, dar clic en la pestaña siguiente

(Documentación) para continuar.


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2

Registro de documentación.

Una vez que haya capturado la cotización técnica y económica, deberá

adjuntar los archivos que contengan la documentación requerida en la

solicitud de cotización en la pestaña “2. Documentación” . Al

seleccionarla le mostrará la siguiente pantalla:

Documentos administrativos (obligatorios). Este apartado le muestra

una lista desplegable con los documentos administrativos que integrarán su

propuesta y que están definidos en la solicitud de cotización que rige el

procedimiento de contratación, por lo cual deberá adjuntar de manera

obligatoria para poder registrarla.

Documentos técnicos (obligatorios). Este apartado le muestra una lista

desplegable con los documentos técnicos que integrarán su propuesta y que

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3

están definidos en la solicitud de cotización que rige el procedimiento de

contratación, por lo cual deberá adjuntar de manera obligatoria para poder

registrarla.

Este apartado le muestra los botones que le ayudarán a adjuntar los

archivos de acuerdo a lo siguiente:

Examinar. Primero deberá seleccionar una opción de la lista

desplegable que es el documento solicitado al cual se le adjuntará el

archivo, le mostrará una ventana emergente para localizar el archivo,

al seleccionarlo dar clic en “Abrir”.

Cargar. Una vez seleccionado el archivo a adjuntar, deberá dar clic

en este botón y de esta manera quedará cargado el archivo y de

manera automática la opción con el documento seleccionado se

quitará de la lista desplegable.

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4

Es importante resaltar que sólo permite adjuntar archivos de Acrobat Reader

(con extensión pdf), en caso de que no tenga este formato, se mostrará el

siguiente aviso resaltado en rojo.

Tendrá que repetir estas acciones hasta que todos los archivos de los

documentos solicitados se hayan adjuntado.

En caso de querer continuar con la pestaña “3. Enviar información”, sin

adjuntar todos los archivos el sistema le mostrará el mensaje de alerta

correspondiente.

Eliminar. Mientras pueda visualizar esta sección, tendrá opción de

eliminar algún documento ya adjuntado y mostrado en la lista de

documentos anexados. Para esto, deberá seleccionar el título del documento

de lista de archivos cargados y dando clic en el ícono , lo eliminará de

dicha lista. El título del documento, ahora se mostrará nuevamente en la lista

desplegable (Seleccione) con lo que tendrá necesidad de volver a adjuntar

otro archivo que contenga el documento solicitado.

Mostrar. Para verificar el contenido de los documentos que ha

adjuntado, seleccionar de la lista de documentos mostrados en la caja, el

título del que desee visualizar y dar clic sobre el ícono . Al hacer esto, se

abrirá el documento que se adjuntó para este título.

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5

Capturar la información técnica.

Dentro de la documentación técnica solicitada, el INEGI le podría estar

solicitando la información ya sea en un archivo anexo o a través de la

captura de la misma en forma de texto, para este caso, se mostrará un campo

para que inicie la captura correspondiente.

En esta sección 2.-Documentación, también se muestra al final de la página

el botón de guardar (para que guarde lo que lleva ingresado hasta el

momento) .

Guardar. A través de este botón, el licitante tiene la opción de

almacenar lo que lleva capturado o adjuntado en cualquier momento; es

importante resaltar que esta información se mantiene en el MACI para que

se continúe con la captura cuando así lo deseé, pero esto NO significa que el

INEGI haya recibido su cotización.

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6

Envío de la información.

Realizada la captura de las características técnicas, la oferta económica

y se hayan adjuntado todos los archivos solicitados de la(s) partida(s) en

la(s) que esté participando, deberá concluir con el envío de la información,

de acuerdo a lo siguiente:

Revisar. Es importante que antes de que se realice el envío, se verifique

la información que ha capturado y que los documentos que se han adjuntado

sean los correctos, ya que una vez transferida la información a las bases de

datos del INEGI, a través del botón “Enviar” ya no podrá realizar ningún

cambio. Al dar clic en el botón “Revisar”, el sistema le mostrará la

siguiente pantalla:

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7

Enviar. Si está seguro de que la propuesta es correcta, entonces deberá

presionar el botón . Se mostrará un mensaje de confirmando que la

acción se realizó correctamente.

Fecha y hora de recepción. Aquí se muestra la fecha (día y la hora) en

que fue enviada su propuesta a las bases de datos del INEGI. Considerando

para el envío, el término del plazo establecido en la solicitud de cotización

correspondiente, numeral de esta guía.

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8

Guardar acuse de envío. Esta opción le permitirá generar el acuse de

envío de cotización.

NOTA: Es importante que este documento lo imprima y lo guarde para

cualquier aclaración posterior.

Con este acuse de envío, puede tener la certeza de que el INEGI recibió su

propuesta. Por lo que es importante, que concluya con la misma hasta este

punto, y de clic en enviar, de lo contrario, el INEGI no habrá recibido su

propuesta.

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Seguimiento a los procesos de adjudicaciones

directas.

En esta opción, se presentan aquellos procesos de adjudicación a las que

ha sido invitado el licitante, de los cuales, la fecha límite para cotizar ha

concluido, independientemente de su participación. Anteriormente estos

procedimientos se presentaban en la opción Mis invitaciones a cotizar.

Número de adjudicación directa. Cuando no se ha generado la

notificación de adjudicación (fallo) por parte de INEGI, en esta columna y

para cada procedimiento que esté en semáforo amarillo , presentará una

liga en la que al dar clic sobre ésta, le mostrará para efectos de consulta

únicamente la información en resumen de lo que cotizó y un ícono de pdf

sobre los documentos que anexó a su cotización.

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Fallo. Corresponde a la fecha y hora en que el acta de notificación de

adjudicación (fallo) fue publicada en el MACI, mientas que esto no ocurra,

esta columna se mostrará vacía.

Al dar clic en el hipervínculo de Fallo, una vez que ya esté disponible, se

visualizarán tres pestañas, a las cuales se podrá acceder a información

relacionada al fallo.

Participaron.

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1

Cotizaciones desechadas.

Adjudicación de contrato.

En la parte superior derecha de cada una de estas pestañas, se muestra un

hipervínculo , a través del cual podrá acceder a la notificación de

adjudicación (fallo) correspondiente.

La columna ¿Gané? muestra con una esfera de diferente color al estatus

del proceso, de acuerdo a lo siguiente:

Cuando el proveedor no envío su propuesta de

cotización.

Cuando al licitante le fue adjudicada al

menos una partida de compra.

Cuando el licitante participó en el

procedimiento pero no le fue adjudicada ninguna partida de compra.

Indicará cuando aún no concluye el procedimiento

adjudicación.

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Invitaciones a cuando menos tres

personas.

Aquí se mostrará una lista con los procedimientos de Invitación a Cuando

Menos Tres Personas a los que ha sido invitado, cuya vigencia se muestra en

la columna Fecha de publicación, la cual se describirá más adelante.

Nombre o razón social de la Empresa.

Procedimiento de invitación. Número con el que se identifica de

manera única el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres

Personas.

Descripción. Descripción genérica de los bienes o servicios a contratar.

Fecha de publicación. Muestra la fecha en que fueron publicadas las

bases de convocatoria en el MACI y en la página de Internet del Instituto,

así como la fecha límite para recibir las propuestas técnico-económicas por

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parte de los licitantes invitados. Los procedimientos se presentan en relación

a la fecha mencionada en orden descendente.

Acciones. Conjunto de opciones que se irán activando o desactivando,

conforme se vayan cumpliendo los plazos de cada uno de los eventos del

procedimiento de contratación, en correlación con la generación de la

documentación correspondiente.

Dichas opciones se describen a continuación:

Licitantes invitados: Al presionar este icono el sistema presentará una

relación con los nombres de los licitantes convocados a participar en el

procedimiento de contratación que corresponda.

Base de convocatoria. Al presionar este icono se muestra el documento

que contiene las bases para participar en el procedimiento de contratación de

que se trate el cual podrá imprimir o guardar para consulta.

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Agregar preguntas (Junta de aclaraciones). Al presionar este icono

aparecerá una ventana emergente para que el licitante capture algún

cuestionamiento o duda que tenga con respecto a las bases de convocatoria

del procedimiento correspondiente. Más adelante se detallará esta

funcionalidad. Por otra parte, es importante señalar que este icono

permanecerá activo hasta vencido el plazo para celebrar el acto

correspondiente a la junta de aclaraciones, o bien, para recibir preguntas.

Listado de preguntas. Este icono se hará visible una vez que se haya

celebrado la junta de aclaraciones, ya que el icono anterior se desactivará

una vez realizada esta, por lo que en este apartado podrá visualizar en una

pantalla emergente las preguntas que el licitante haya formulado y enviado

al INEGI.


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5

Junta de Aclaraciones. Al seleccionar este icono, podrá consultar el acta

correspondiente a la junta de aclaraciones.

Cotizar. Al dar clic en este icono el sistema mostrará una pantalla donde

podrá iniciar la captura de su propuesta. Esta opción se detallará más

adelante. Es importante señalar que este icono estará habilitado a partir de la

publicación de las bases de convocatoria en el MACI, hasta la fecha de

vencimiento del plazo para llevar a cabo el acto de apertura de

proposiciones técnico-económicas.

NOTA: Al capturar su propuesta, el licitante deberá considerar los

cambios a las bases de convocatoria, derivados de las aclaraciones

hechas por la convocante, así como de las preguntas y respuestas que

integren el acta de la junta de aclaraciones correspondiente.

Apertura Técnica. Una vez realizada la apertura de proposiciones

técnico-económicas podrá visualizar, descargar o consultar el acta

correspondiente al dar clic en este icono.


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6

En la liga de Número de Invitación, ejemplo: INEGI-10901-I3-100/14 al dar

clic sobre ella, mostrará una pantalla con la información capturada y enviada

por el licitante en MACI, respecto a la proposición técnica económica

correspondiente al procedimiento de contratación seleccionado. En dicha

pantalla se puede deslizar con la barra de desplazamiento para ver la

propuesta completa, así como los documentos solicitados por la convocante

y que adjuntó a su propuesta.


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Los documentos enviados se mostrarán con el ícono , como se muestra en

la figura siguiente.

Ver Acuse. Una vez que haya concluido con la captura y envió de la

proposición, al seleccionar este icono podrá consultar el documento de

acuse de envío de información que el módulo genera al realizar el envío.


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Ver Fallo. Al dar clic en este icono podrá consultar, descargar o

imprimir el acta correspondiente al acto de fallo del procedimiento de

contratación seleccionado.

Cerrar. Se localiza en la parte superior derecha del Área de trabajo. Esta

acción concluye con la sesión del módulo y retornará a la página de inicio

del portal Véndale al INEGI.


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Procedimiento para la generación y envío de

preguntas.

Agregar preguntas. Al dar clic en este icono le abrirá una ventana

emergente para que capture las preguntas, respecto a las dudas originadas a

lo establecido en las bases de convocatoria del procedimiento de

contratación de que se trate, mismas que serán enviadas a la convocante.

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0

Datos generales del procedimiento. En esta parte de la ventana muestra

el nombre de licitante, número y descripción del procedimiento de

contratación del cual se originan las preguntas.

Nombre del representante. En este campo se debe capturar el nombre de

la persona que formule la pregunta.

Base de convocatoria. En este campo se capturará el número de la base

al que hará referencia la pregunta.

Tipo de pregunta. En este campo se seleccionará que tipo de

cuestionamiento se formulará; se cuenta con dos opciones:

- Administrativa. El contenido de la pregunta deberá estar

enfocada a la definición o esclarecimiento del contenido de los

numerales de la convocatoria, por ejemplo, ampliar información

acreditación y representación, carta de declaración de integridad,

etc.

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1

- Técnica. El contenido de la pregunta deberá estar enfocada a

ampliar la información de las características y/o especificaciones

técnicas del bien o del servicio solicitado, por ejemplo, dudas

sobre beneficio del margen de preferencia, atención y resolución

de fallas, etc.

Pregunta. En este campo se capturará la pregunta o cuestionamiento

que será enviada al INEGI.

Agregar. Una vez que se tienen bien definidos los puntos anteriores se

deberá dar clic en este botón para que la pregunta sea guardada, de manera

automática se mostrará en la tabla de preguntas en la parte inferior de la

pantalla emergente. Esto no significa que ya fue enviada la pregunta a la

convocante.

Enviar. Al hacer clic en este botón, las preguntas formuladas serán

enviadas a las bases de datos del INEGI. Una vez realizada esta acción, en la

columna de acciones cambiará el estatus de las preguntas a “Enviada”,

por lo que en este momento ya NO podrán ser modificadas ni eliminadas.

Fecha límite para enviar sus preguntas. Este es un mensaje de alerta

para el licitante, respecto a la hora y fecha límite para enviar sus preguntas

al INEGI.

Fecha de pregunta. En esta columna se muestra la fecha en que se

formuló la pregunta por parte del licitante, las cuales están ordenadas de

manera ascendente, es decir, desde la más antigua hasta la más reciente.

Pregunta. Muestra el contenido de las preguntas que hasta el momento

se han generado por parte del licitante.

Tipo de pregunta. Muestra la clasificación (administrativas o técnicas)

de las preguntas generadas.

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Panel de Acciones. Esta columna muestra las acciones que podrá hacer

con la pregunta, así como el estatus que guarda. Estas acciones son las que

se describen a continuación:

Eliminar. Al dar clic en este icono le mostrará un mensaje de

confirmación para eliminar la pregunta seleccionada, al dar clic en

“aceptar” la pregunta quedará eliminada.

Actualizar. Al dar clic en este icono podrá hacer modificaciones y/o

adecuaciones a las preguntas que se han capturado, por lo que deberá

actualizar la información en los campos correspondientes.

Una vez que se hayan capturado los ajustes hay que dar clic en “Actualizar”

para que queden registrados los cambios.

Adjuntar Archivo. Esta opción permite adjuntar archivos relacionados

con las preguntas realizadas por los licitantes, al dar clic en este icono le

mostrará una ventana emergente de búsqueda para que localice el archivo a

adjuntar.

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3

El formato de los archivos que se pueden adjuntar son:

Visualizar archivo. Al dar clic en este icono podrá ver el archivo que ha

adjuntado en la opción anterior.

Eliminar archivo. Al dar clic en este icono podrá eliminar el archivo que

haya adjuntado, para lo cual se mostrará una ventana emergente solicitando

la confirmación para eliminar.


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4

Captura de la propuesta.

Al dar clic en este icono le mostrará en el área de trabajo con la

siguiente información:

Indica el número de procedimiento de contratación del cual se va a

capturar la propuesta con la que participará.

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5

Para participar en el procedimiento de contratación que corresponda

deberá de ingresar la información que se solicita en cada una de estas tres

pestañas.

1. Detalle del procedimiento. Información general y listado de

partidas a cotizar.

2. Documentación. Pestaña en donde se adjuntarán los archivos

correspondientes a los documentos administrativos, técnicos y

económicos requeridos en las bases de la convocatoria del

procedimiento en el cual está participando.

3. Enviar información. Pestaña donde se muestran los botones de

revisión y envío de la propuesta.

Esta sección le muestra dos iconos, los cuales contienen las bases de

convocatoria, en Word y en PDF, mismas que podrá consultar, descargar y/o

imprimir. Cabe señalar que el archivo en formato Word, se pone a

disposición de los licitantes a fin de facilitarles la elaboración de sus

propuestas.

Una vez concluida la captura de la propuesta con la que el licitante

participará en el procedimiento de contratación, deberá generar el reporte de

proposiciones técnico-económicas descargarlo en su equipo, escanearlo y

firmarlo para que posteriormente en la sección de documentación adjuntarlo

en el apartado de archivos técnicos en la opción de “oferta económica”, el

cual le servirá de acuse de lo que esta ofertando.

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Información general del procedimiento de contratación, en la cual le

muestra lo siguiente:

Carácter. Indica si el procedimiento de contratación es de tipo

Nacional o Internacional.

Número. Número único con que se identifica el procedimiento de

contratación.

Objeto. Objeto de la contratación.

Descripción. Breve descripción de los bienes o servicios a contratar.

Tipo. Indica si es una Adquisición de bienes o Contratación de

servicios.

Fecha de publicación. Indica la fecha en que fueron publicadas en el

MACI las bases de convocatoria y se enviaron las invitaciones a los

licitantes invitados a participar en el procedimiento de contratación.

Junta de aclaraciones. Fecha y hora en la que se llevará a cabo la

junta de aclaraciones.

Apertura técnica. Fecha y hora en que se llevará a cabo el acto de

apertura de proposiciones técnico-económicas.

Acto de fallo. Fecha y hora en que se dará a conocer el fallo del

procedimiento de contratación.

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Información de las partidas. Listado de las partidas de bienes o servicios

a contratar. En esta sección tenemos las siguientes columnas:

Consecutivo de partida. Muestra el número de partida, esta puede

ser individual o con incisos.

Características técnicas o descripción del servicio. Indica por cada

partida la descripción del bien o servicio a contratar.

Unidad de medida. Indica la unidad medida del bien o servicio a

contratar.

Cantidad. Indica la cantidad del bien o servicio a contratar.

Cotizar. Esta columna consta de dos botones que realizan lo

siguiente:

Cotizar/Modificar. Este icono abre una ventana emergente

con los datos de la partida seleccionada para que se capture la

cotización. Esta opción se detallará más adelante.

Eliminar. Al dar clic en este icono el MACI le mandará un

mensaje de alerta para confirmar la eliminación de la

información capturada y adjuntada de la partida seleccionada.

Estatus. Esta columna muestra dos leyendas:

o Cotizado: Indica que la cotización para esa partida o inciso ha

sido capturada.

o No cotizado: Indica que para la partida o inciso seleccionado

no se ha capturado la cotización.

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NOTA: Si la partida está conformada por incisos (1a, 1b, 1c,

etc.) se tienen que cotizar la totalidad de éstos para que el

sistema le permita continuar con lo requerido en la segunda

pestaña (2. Documentación), de lo contrario el módulo

mandará el mensaje de alerta correspondiente.

Al dar clic sobre el icono de cotizar le mostrará una ventana emergente

donde deberá capturar los datos correspondientes a la cotización de la

partida seleccionada de acuerdo a lo siguiente:

En esta parte superior de la ventana se indica la partida a cotizar,

cantidad requerida y la unidad de medida correspondiente.

En este apartado se indican las características técnicas de los bienes o

servicio a contratar que está solicitando el INEGI.

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En este apartado, el licitante deberá capturar las características técnicas

de los bienes o servicios ofertados.

En este apartado el licitante deberá capturar el precio unitario del bien o

servicio ofertado, y seleccionar de la lista desplegable la tasa del IVA que

cause el mismo. Por otra parte, en caso de que los bienes o servicios a

cotizar causen otro tipo de impuesto diferente al IVA el licitante deberá

capturar el importe del mismo, para lo cual deberá indicar en el recuadro

que se muestra el nombre del impuesto que cause y el porcentaje

correspondiente. El MACI de manera automática calculará el subtotal y el

total de acuerdo a los datos capturados.

En esta sección deberá capturar la marca, modelo y país de origen del

bien ofertado, seleccionando de la lista desplegable el país de procedencia

del bien ofertado. Para el caso de servicios esta información NO aplica.

Al dar clic en el botón “guardar” la información capturada por el

licitante quedará almacenada. En este momento debe continuar con el

siguiente paso referente al registro de la documentación. Esta acción NO

significa que ya se ha mandado la información a las base de datos de INEGI.

Si llegara a faltar algún dato obligatorio por capturar, la aplicación mandará

el mensaje de alerta correspondiente.

Registro de documentación.

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0

Una vez concluida con la etapa de captura de la propuesta técnica y

económica, el licitante deberá continuar con la etapa para adjuntar

documentos solicitados, para lo cual deberá dar clic en la pestaña “2.

Documentación”, y el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Este apartado le muestra una lista desplegable con los documentos

administrativos requeridos en las bases de convocatoria. Para lo cual deberá

adjuntar el archivo correspondiente de manera obligatoria para poder

registrar su propuesta.

Este apartado le muestra una lista desplegable con los documentos

técnicos requeridos en las bases de convocatoria, para lo cual deberá

adjuntar el archivo correspondiente de manera obligatoria para poder

registrar su propuesta.

Este apartado muestra los botones que le ayudarán a adjuntar los

archivos y que realizan lo siguiente:

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1

Examinar. Primero deberá seleccionar una opción de la lista

desplegable al cual se le adjuntará el archivo, le mostrará una ventana

para localizar el archivo, al seleccionarlo dar clic en “Abrir”.

Cargar. Una vez seleccionado el archivo a cargar, se deberá dar clic

en este botón, y de esa manera quedará adjuntado el archivo, por lo

que de manera automática la opción seleccionada se quitará de la

lista desplegable.

El licitante tendrá que repetir estas acciones hasta que todos los archivos que

contienen la información requerida se hayan adjuntado.

Al continuar en la pestaña “3. Enviar información” sin adjuntar todos los

archivos el MACI le mandará el mensaje de alerta correspondiente.


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2

Eliminar. Mientras pueda visualizar esta sección, tendrá opción de

eliminar algún documento ya adjuntado y mostrado en la lista de

documentos anexados. Para esto, deberá seleccionar el título del documento

de lista de archivos cargados y dando clic en el ícono , lo eliminará de

dicha lista. El título del documento, ahora se mostrará nuevamente en la lista

desplegable (Seleccione) con lo que tendrá necesidad de volver a adjuntar

otro archivo relacionado con el documento solicitado.

Mostrar. Para verificar el contenido de los documentos que ha

adjuntado, seleccionar de la lista de documentos mostrados, el título del que

desee visualizar y dar clic sobre el ícono . Al hacer esto, se abrirá el

documento que se adjuntó para este título.

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Envío de la información.

Una vez concluida con la captura de las características técnicas, la oferta

económica y se hayan adjuntado todos los archivos solicitados del

procedimiento de contratación en el que el licitante esté participando, el

último paso es el envío de la información, al ingresar en esta pestaña le

mostrará lo siguiente:

Revisar. Es importante que antes de que se realice el envío, se verifique

toda la información que se ha capturado, es por ello que se recomienda que

se navegue por las pestañas anteriores y/o utilice antes el botón de

“Revisar”, para checar que su propuesta está correctamente capturada, de

igual forma se revise los documentos que se han anexado para verificar que

son los correctos. Al dar clic en el botón “Revisar”, mostrará la siguiente

pantalla.

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4

Enviar. Si está seguro de que la propuesta integrada en el MACI es

correcta, podrá proceder al envío, para lo cual deberá dar clic en el

botón . Se mostrará un mensaje confirmando que la acción se realizó

correctamente.

Fecha y hora de envío. Muestra el día y la hora en que fue enviada su

propuesta a las bases de datos del INEGI. En el entendido de que el envío

debe realizarse a más tardar en la fecha establecida en las bases de

convocatoria para llevar a cabo el acto de apertura de proposiciones.

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Guardar acuse de envío. Esta liga le permitirá generar el documento de

acuse de envío de la propuesta, para lo cual se recomienda generarlo y

guardarlo, ya que será su acuse para comprobar que la propuesta fue enviada

al INEGI. Al llegar a esta etapa, podrá estar seguro que su propuesta fue

enviada y recibida para efectos de evaluación.

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Seguimiento a los procesos de invitaciones a

cuando menos tres personas

En esta opción, se presentarán aquellos procedimientos de invitación a

cuando menos tres personas a las que fue invitado el licitante y que el acto

de presentación y apertura de proposiciones ya se ha realizado,

independientemente de su participación. Anteriormente estos

procedimientos se presentaban en la opción Mis invitaciones a cotizar.

Esta sección presenta exactamente la misma funcionalidad que en el

apartado de “Seguimiento del procedimiento de las adjudicaciones

directas” en los numerales del al de este manual.

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Documents

Dirección General de Administración - inegi.org.mx€¦ · procedimiento de contratación, entre la cual detalla las partidas del proceso seleccionado. 15 16 . Guía del Usuario