Dirección General de Bibliotecas U.V

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Departamento de sitio webDepartamento de sitio web

Administración del sitio web de la DGB

Proyecto: Digitalización y catalogación de las revistas de la Universidad Veracruzana.



Este proyecto permite preservar y difundir las revistas en formato electrónico que se producen al interior de nuestra máxima casa de estudios, entre ellas se encuentran: La Palabra y el Hombre, La ciencia y el Hombre y Tramoya.



Proceso de digitalización


El proceso de digitalización es una tarea importante y meticulosa la cuál se lleva a cabo en el departamento de sitio web, esta labor se realiza con especial cuidado para no dañar el material y obtener la mejor imagen digitalizada de cada documento que se somete a este proceso.

La digitalización de los documentos se hace usando un escáner de cama plana, una cámara digital colocada en una mesa de copiado simulando un escáner para libros; y últimamente se hace uso de un scanner para libros.




La digitalización de la revista la Palabra y el Hombre se realiza con un scanner para libros a una resolución de 300 dpi. en escala de grises.

Las imágenes son almacenadas en formato TIF de alta resolución, posteriormente se genera un archivo PDF y se exporta para publicación WEB.






Escáner blanco y negro Kodak digitaliza de 40 a 50 ppm.







Cámara digital simulando scanner de libros




Escáner para libros a color Minolta PS5000c




Escáner para libros a color Minolta PS5000c




• Recorte. Para eliminar las áreas sobrantes (áreas que no forman parte del documento) que se obtuvo con la captura digital

• Rotación. Para ajustar correctamente la posición o alineación de la imagen.

• Ajustes de brillo y contraste. Para ofrecer mayor claridad al texto o imágenes de la obra.

• Ajuste de niveles. Para dar el color más aproximado al original del documento impreso.

Utilización de Photoshop




Utilización de Acrobat Reader• Una vez que la imagen se ha

retocado y limpiado se procede a crear un archivo PDF.

• Se crea un archivo PDF por cada revista digitalizada.

• El archivo PDF es dividido por artículos de esta forma se obtienen tantos archivos PDF como artículos tenga la revista.

• Se coteja el archivo PDF creado contra el documento impreso, y si son iguales se procede a catalogar.


Proceso de catalogación de los objetos


• Con el objetivo de organizar, identificar, localizar y recuperar distintos tipos de recursos de información electrónica, actualmente se esta recurriendo al uso de Metadatos

• En el caso de los recursos que se publican en el servidor de metadatos de la DGBUV

se utiliza el sistema Dublín Core.

• En nuestro caso usamos las siguientes etiquetas del Dublín Core: autor, título, fecha, editor, materias o palabras clave, referencia bibliográfica, identificador y tipo de recurso, lenguaje y descripción.

• Para determinar la información respectiva se procede a realizar la catalogación y análisis del recurso, para lo cuál se aplican tanto las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2 ed. (ver. impresa), 3 ed. (Ver. digital) como Vocabularios Controlados.

• A los registros se le asignan los encabezamientos de materia apropiados, haciendo

uso de vocabularios controlados como la Lista de Encabezamientos y de Materia para Bibliotecas Latinoamericanas y de la Biblioteca Luís Angel Arango de Santa Fé de Bogotá Colombia principalmente.



Software de difusión por web

Servidor de objetos digitalesDspace. Este es un sistema de códigoAbierto desarrollado por el MIT y HP, el uso del programa no tiene costo alguno y se puede personalizar a las necesidades de la biblioteca.



Software de difusión por web

OA-Hermes metabuscador de servidores que publican sus colecciones bajo el estándar OAI-PMH.Esto permite que otras instituciones consulten las colecciones digitales sin problema alguno.



Total de imágenes digitalizadas

18,091

Años terminados (1957 - 2006)

Años Faltantes 0

Imágenes por día aproximadamente

600

Total de artículos catalogados

2,504 de un total de a proximadamente

4,000

Estado actual de la revista la Palabra y el Hombre



Total de imágenes a digitalizadar

Años del 1975-1983

Años terminados (1984-2002)

Años Faltantes 1975 - 1983

Imágenes por día aproximadamente

600

Total de artículos catalogados

Estado actual de la revistaTramoya



Difusión de los materiales por web

http://148.226.9.79:8080/dspace

Metas 2008

• Continuar el proceso de catalogación de las revistas: La Palabra y el Hombre, Tramoya y La Ciencia y el Hombre

http://148.226.9.79:8080/dspace

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