DirecciOri

ChiteCompra

DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACION PUBLICA

APRUEBA GU±A Y REGLAMENTO DEL PROCESO DE ACREDITACION DECOMPETENCIAS DE LOS USUARIOS COMPRADORES DEL SISTEMA DE COMPRAS V

CONTRATACION PUBLICA DE CHILE - PROCESO 2016

SANTIAGO, 17 FEB. 2O

VISTOS:

Lo dispuesto en Ia ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro yPrestación de Servicios y el D.S. N° 250/2004 del Ministerlo de Hacienda, que aprueba suReglamento; en el DFL N° 1-19653, de 2000, del Ministerio Secretaria General de IaPresidencia, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de Ia ley N° 18.575,Orgnica Constitucional de Bases Generates de Ia Administración del Estado; en Ia resoluciónN° 1.600, de Ia Contraloria General de Ia Repiblica, que fija normas sobre exención deltrámite de toma de razón; y en el decreto N° 1.599, de 2014, de Hacienda, que nombraDirectora Nacional de Ia Dirección de Compras y Contratación Piblica.

CO NSI D ERA N DO:

1. Que Ia Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro yPrestación de Servicios, ha encomendado a Ia Dirección de Compras y ContrataciónPóblica Ia función de promover Ia maxima competencia técnica posible en los actosde contratación de Ia Administración, desarrollando iniciativas para capacitar a losusuarios del Sistéma de Compras Piblicas, considerando muy especialmente, aaquellos que acttian como compradores;

2. Que, de acuerdo a to establecido en el artIculo 50 bis del D.S. N° 250/2004, delMinisterio de Hacienda, ya citado, y to indicado en los Términos y Condiciones de Usodel Sistema de Información, todas aquellas personas pertenecientes a OrganismosPciblicos que participen en el proceso de abastecimiento de su Institución, tengan ono dave de acceso al Sistema de Compras Pblicas, deberán acreditar suscompetencias técnicas, para operar en et Sistema de Información, ante Ia Direcciónde Compras y Contratación Páblica;

3. Que, en virtud de to señalado en los considerandos anteriores, es preciso generardocumentos que contengan ciertas directrices y especificaciones que permitan Iacorrecta aplicación y desarrollo del proceso de acreditación de competencias de losusuarios compradores del Sistema de Compras Piiblicas.

RESUELVO

EXENTAN° 11 O )1. APRUEBESE a "GuIa del Proceso de Acreditación de Competencias de los usuarios

compradores del Sistema de Compras y Contratación Páblica Proceso 2016", asIcomo el "Reglamento del Proceso de Acreditación y Certificación de Competencias -Proceso 2016", los que se transcriben a continuación:

"GUIA PROCESO DE ACREDITACIÔN DE COMPETENCIAS

(PER±ODO 2016)

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION 3

2. OBJETIVO DE LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS 3

3. OBLIGATORIEDAD DE LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS 3

4. ACREDITACION DE COMPETENCIAS 2016 4

5. PARTICIPANTES EN LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS DEL AfiO 2016 4

6. REQUISITOS DE PARTICIPACION 5

7. LUGAR, FECHA Y HORARIO DE EVALUACIONES DURANTE EL ANO 2016 7

8. INSCRIPCION A LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS 7

9. PUBLICACION DE RESULTADOS DE LA ACREDITACION DE COMPETENCIA 8

10. APROBACION DE LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS 8

11. BLOQUEO DE CLAVES 8

12. DESBLOQUEO DE CLAVES 9

13. VIGENCIA DE LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS 9

14. JUSTIFICACIONES ANTE IMPOSIBILIDAD DE RENDIR LA PRUEBA DEACREDITACION DE COMPETENCIAS 9

15. CONSIDERACIONES FINALES 10

16. PREGUNTAS FRECUENTES 11

1. INTRODUCCION

Durante el año 2016 se dará inicio a una serie de cambios al Proceso de Acreditación de

Competencias, dentro de los cuales (en una primera etapa) destacan:

- Modificación en el proceso de inscripción: se define para Ia evaluación del primer

semestre que Ia inscripción será realizada por el Administrador ChileCompra de cada

institución, tat como se ha venido realizando en los procesos anteriores; mientras que

para Ia evaluación del segundo semestre, Ia inscripción deberá ser realizada par cada

usuario que le corresponda acreditar, o bien que desee acreditar.

- Incorpordción de prerrequisitos que incluyan Ia obligatoriedad de participaciôn en

actividades de capacitación realizadas por a Dirección ChileCompra:

Usuarios nuevos: Participación obligatoria en Ia Malta Curricular (detallada en el

punto 6), con to cual se suprime Ia regla de una antiguedad de 6 meses para rendir Ia

prueba y, par ende, el bloqueo de dave solo se realizará si el usuario nuevo, una vez

que participó de todos los cursos, no rinde Ia prueba en el periodo más cercano at

término de éstos.

Usuarios antiguos: Participación obligatoria en a to menos un curso de Ia oferta de

capacitación que dispone Ia Dirección ChileCompra, el cual puede ser presencial 0 e -

learning.

2. OBJETIVO DE LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS

El Proceso de Acreditación de Competencias de los usuarios compradores del Sistema de

Compras y Contratación Piblica, tiene par objeto verificar que quienes intervienen en los

procesos de adquisiciones de cada Entidad, cuentan con las aptitudes, conocimientos y

destrezas necesarias para cumplir las actividades que componen su función laboral. Lo

anterior, con el propósito de contribuir al desarrollo profesional de los usuarios del area de

abastecimiento, fomentar una gestiOn transparente y eficiente de las compras pblicas y dar

cumplimiento a Ia normativa vigente.

3. OBLIGATORIEDAD DE LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS

De acuerdo a to establecido en el artIculo 5 bis del D.S. N° 250 del Ministerio de Hacienda

(Reglamento de Compras PibIicas) y lo indicado en los Términos y Condiciones de Usa del

Sistema de Información, deben acreditar competencias todas aquellas personas

pertenecientes a Organismos Pblicos que participen en el proceso de abastecimiento de su

Institución, tengan o no dave de acceso al sistema de compras ptblicas.

4. ACREDITACION DE COMPETENCIAS 2016

La prueba de acreditación consiste en Ia realización de una evaluación escrita, Ia cual

contiene 60 preguntas de distintas categorias: selección miltiple y casos de decision. Las

respuestas erradas no descuentan, es decir, no se descuentan buenas por malas.

Esta prueba tiene por finalidad evaluar los conocimientos teóricos y prcticos de los usuarios

respecto de temticas relacionadas con las compras páblicas, gestión de abastecimiento,

sistema electrOnico de compras y normativa relacionada. Por tat motivo, al momento de

estudiar, se debe considerar, entre otros elementos: Ia Ley y el Reglamento de Compras, los

Términos y Condiciones de Uso, Dictámenes de Contralorla General de Ia Rep6blica,

Directivas realizadas por Ia Dirección ChileCompra, adems del uso del portal segün el

correspondiente perfil. Este material está disponible en I tpJformacion.chUecornpra.ci y

ijttjjLLwww.chjicornp ra cI.

5. PARTICIPANTES EN LA ACREDITACIÔN DE COMPETENCIAS DEL ANO 2016

Para el proceso de acreditación del año en curso, deberán participar los funcionarios ptblicos

que, de alguna u otra forma, estén involucrados en el proceso de abastecimiento de su

Institución y que se encuentren en alguno de los siguientes casos:

• No cuenten con su acreditación vigente,

Se encuentren reprobados en procesos anteriores,

• Su ausencia se encuentre justificada para el proceso de octubre 2015,

• Usuarios nuevos que cumplan con los prerrequisitos establecidos en el punto 6 de Ia

presente guIa.

Los perfiles que deben participar del proceso de acreditación son los siguientes:

• Operador

• Supervisor

o Auditor

• Abogado

• Administrador ChileCompra de cada entidad (perfil supervisor)

Adems, podrn participar ciudadanos particulares que deseen acreditar sus competencias

en compras ptiiblicas, realizando su inscripción segn lo señalado en el punto 6 de Ia

presente gula y bajo alguno de los perfiles descritos en el párrafo anterior.

Por otro lado, los perfiles de Jefes de Servicio y autoridades con incidencia en Ia toma de

decisiones de compra, tales como Subdirectores, Subdirectores Administrativos, Secretarios

Municipales, entre otros, deberán participar de un proceso de acreditación especial, el cual

será informado con Ia debida anticipación.

6. REQUISITOS DE PARTICIPACION

A partir del año 2016 se incorporarn a Ia prueba de acreditación los siguientesprerrequisitos:

Usuarios Nuevos: Reconocido como aquel al que nunca se le ha creado dave en Mercado

Publico. Para efectos de este año 2016, se conocerán como usuarios nuevos quienes fueron

creados a partir del 01 de Noviembre de 2015 en adelante.

Estas personas deben cursar Ia malla curricular completa, a cual se detalla en Ia tabla N°1,

para poder rendir Ia prueba de acreditación. Con esto se elimina Ia regla de los 6 meses, por

cuanto un usuario nuevo este podrá demorarse hasta un año en rendir todos los cursos,

segn Ia disponibilidad de talleres que se presenten en sus distintas modalidades, sin

necesidad de bloquear su dave.

Los cursos y talleres que componen Ia malla curricular obligatoria son:

TABLA N°1

CONTENIDOS MALLA CURRICULAR OBLIGATORIA

FORMATO,

ModIidades de Compra 1 hora Presencial / e-1e

Gestión de compras en regiones:

• Diagnóstico local

Malla Intermedia • Pago oportuno 3 horasPresencial con apoyo de

• Manual de procedimientos

PAC

Selección aleatoria de las preguntas

contenidas en el book, que simulan Ia prueba

Simulador de acreditación. Existen 2 simuladores, uno 1:45 horas e-learning

para Operador y Supervisor y otro para

Abogado y Auditor.

La inscripción en estos cursos es de exclusiva responsabilidad de cada usuario nuevO, sin

embargo, Ia Dirección ChileCompra les informar, de manera oportuna, las fechas de

dictación de los cursos y les indicará el procedimiento de inscripción para elIo. Esta

notificación será enviada a Ia casilla de correo electrónico indicada en su perfil de usuario de

Mercado PibIico. Para mayor información ingresar a a Plataforma ChileCompra Formación

formacion.chiIecomra.cl

Usuarios Antiguos: Reconocido como aquel que ya cuenta con dave en Mercado Piiblico y

que fue creado antes del 01 de Noviembre de 2015.

Estas personas deben cursar al menos un curso dictado por Ia Dirección ChileCompra, ya sea

en formato presencial o e-Iearning. La inscripdión a estos cursos Ia realiza el mismo usuario

a través de a Plataforma ChileCompra Formación

Usuarios Particulares: Dado que no cuerita con dave comprador en Mercado Páblico, rige

el mismo prerrequisito del usuario antiguo.

7. LUGAR, FECHA Y HORARIO DE EVALUA ClONES DURANTE EL ANO 2016

Durante el año 2016 se realizarán dos procesos de acreditación, uno en cada semestre,

cuyas pruebas de acreditación se tomarán en todas as capitales regionales del pals y en las

ciudades que esta Dirección disponga, en las siguientes fechas y horarios:

A) Primer Proceso: miércoles 25 de mayo a las 10:00 horas, para los perfiles Operador

y Auditor; y a las 15:00 horas, para los perfiles Supervisor y Abogado.

b) Segundo Proceso: miércoles 26 de octubre a las 10:00 horas, para los perfiles

Operador y Auditor; y a las 15:00 horas, para los perfiles Supervisor y Abogado.

Las direcciones de as sedes en donde se rendirán las pruebas en cada ciudad se informarán

a través de Ia Plataforma ChileCompra Formación (jp://formacion.chilecomDra.cl) y,

además, via e-mail a aquellos usuarios inscritos, por lo que es de suma importancia que

cada usuario revise el correo electrónico que tiene registrado en Mercado Piiblico. A su vez,

le recomendamos a todas las instituciones revisar con su departamento informático que los

correos enviados por Ia Dirección ChileCompra no se encuentren bloqueados o marcados

como spam, de manera de asegurar Ia oportuna recepción de Ia información.

Además, Ia Mesa de Ayuda de Ia Dirección ChileCompra (600 7000 600) contará con el

listado de inscritos y sedes correspondientes, a objeto de que aquellos funcionarios que no

reciban a información puedan acceder a ella a través de este canal.

8. INSCRIPCION A LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS

Para Ia evaluación del primer semestre, para los funcionarios ptblicos, Ia inscripción será

realizada por el Administrador ChileCompra de cada institución (a través de una aplicación

disponible en su escritorio de Marcado Publico) en las fechas establecidas para ello. Para los

usuarios particulares, contaremos con un formulario que deberán descargar desde Ia

Plataforma ChileCompra Formación http://formacion.chilecompra.cl y enviarlas a través de

formularlo web Consultas de ChileCompra.

Para Ia evaluación del segundo semestre ser cada usuario el responsable de Ia inscripción,

sea funcionario páblico o particular. Para ello contaremos con una aplicación en Ia

Plataforma ChileCompra Formación http://formacion.chilecompra cl. El Administrador

ChileCompra de cada institución podrá descargar desde esta misma plataforma, un listado

con todos los usuarios inscritos que pertenecen a su institución.

Para a acreditación de competencias del año 2016, el periodo de inscripción será el

si gui en te:

- Primer proceso: desde el lunes 14 de marzo hasta el iueves 14 de abril de 2016,

- Segundo proceso: desde el lunes 15 de agosto hasta el iueves 15 de septiembre

de 2016.

Posterior a Ia fecha indicada, el proceso de inscripción se cerrar y no se recibir ningán

tipo de solicitud, ni tampoco se agregarn usuarios a las inscripciones ya realizadas.

9. PUBLICACION DE RESULTADOS DE LA ACREDITACION DE COMPETENCIAS

Los resultados de Ia prueba de acreditación, sern entregados en un plazo máximo de 60

dIas (corridos) después de Ia fecha de rendición, y los resultados serán publicados en el sitio

para lo cual cada usuarlo deberá ingresar a su escritorio

privado y buscar los resultados en Ia sección "Estado de Acreditación", desde donde podr

descargar su certificado y revisar- sus brechas.

En Ia nómina que ser publicada en el ambiente piblico de Ia Plataforma ChileCompra

Formación, se indicar por cada fase el resultado, y el estado final (acreditado o no

a cred ta do).

10. APROBACIÔN DE LA ACREDITACIÔN DE COMPETENCIAS

Acreditarán competencias todos aquellos usuarios que participen y obtengan un porcentaje

igual o superior a 60% de las respuestas correctas en a prueba de acreditación.

11. BLOQUEO DE CLAVES

Quienes reprueben o no se presenten a alguno de os dos procesos de acreditación del año

2016, Ia dave de acceso al sistema es ser bloqueada dentro de los 60 dIas (corridos)

siguientes a Ia fecha de entrega de resultados del respectivo proceso de Acreditación.

Las fechas estimadas de blogueo, establecidas para el año 2016, son:

- Primer proceso (prueba 25 de mayo), bloqueo de claves 22 de septiembre de 2016.

- Segundo proceso (prueba 26 de octubre), bloqueo de claves 23 de febrero de 2017.

No obstante lo anterior, en caso de fuerza mayor, estas fechas de bloqueo podrán ser

aplazadas por 30 dIas mâs, a partir de los 60 dias reglamentarios.

Si un usuario que cuenta con acreditación vigente desea participar del proceso de

acreditación podrá realizarlo sin problema alguno, sin embargo deberá asumir que le aplican

todas las reglas contenidas en Ia presente gula, por tanto, si no se presenta a rendir Ia

prueba, solo podrá justificar su inasistencia con alguna de las causales indicadas en Ia

presente gula.

12. DESBLOQUEO DE CLAVES

Las claves de acceso al Sistema de Información www.mercadopublico.cl serán

desbloqueadas a aquellos usuarios que hayan aprobado Ia prueba de acreditación, dentro de

las dos semanas posteriores a Ia publicación de los resultados del proceso de acreditación de

cada semestre.

13 VIGENCIA DE LA ACREDITACIÔN DE COMPETENCIAS

La aprobación del proceso de acreditación de competencias tendrá una duración de tres

años, contados desde Ia fecha de aprobación de Ia prueba de acreditación.

14. JUSTIFICA ClONES ANTE IMPOSIBILIDAD DE RENDIR LA PRUEBA DEACREDITACIÔN DE COMPETENCIAS

En el caso que un usuario inscrito en el proceso de acreditación por el Administrador

ChileCompra, no rinda Ia prueba de acreditación, solo podr justificar su ausencia en

atención a as causales indicadas en el punto sexto del Reglamento del Proceso de

Acreditación de Competencias PerIodo 2016, es decir:

a. Licencia Médica.

b. Comisión de servicio en otra ciudad del pals o en el extranjero.

c. Citación ante Tribunales de Justicia.

Para que a Dirección ChileCompra conozca de esta justificación, para el primer proceso de

acreditación, será el Administrador ChileCompra de Ia Institución quien deberá informar por

media del formulario web de consultas disponible en (httj , Ia nómina

de ausentes, el motivo y el documento de respaldo (ejemplo: licencia médica, resolución de

autorización de comisión de servicio). Para el segundo proceso ser cada participante quien

justifique su instancia a través de Ia Plataforma ChileCompra Formación, dentro de los 10

dias hábiles siguientes a Ia realización de Ia prueba de acreditación. De no enviarlo dentro

del plaza descrito anteriormente, estas inasistencias darán paso a Ia reprobación. Toda

justificación que no sea acompaFiada del documento de respaldo será rechazada, quedando

el funcionario coma "No Acreditado" por ausencia.

Aquellas justificaciones que no se encuentren dentro de las causales establecidas

anteriormente y que se consideren de fuerza mayor, serán analizadas por Ia Dirección

ChileCompra, entregando a aceptación a rechazo segán sea el caso.

15. CONSIDERA ClONES FINALES

El Proceso de Acreditación de Competencias en Compras Piiblicas efectuado por Ia Dirección

ChileCompra se realiza todos los años de acuerdo a lo establecido en el artIculo 5 Bis del D.S

N° 250 del Ministerio de Hacienda (Reglamento de Compras Ptiblicas) y en los Términos y

Condiciones de Uso del Sistema de Información. Por lo anterior, el procedimiento de

evaluación, las fechas de realización y los usuarios que participan del proceso podrén ser

modificados por Ia Dirección ChileCompra de acuerdo a las evaluaciones que se realizan tras

Ia finalización de cada proceso, y de acuerdo a los alcances de Ia Normativa vigente. Ante

esta consideración, el procedimiento definido en el presente documento aplica solo para el

proceso de acreditación correspondiente al año 2016.

Para los procesos siguientes, Ia Dirección ChileCompra entregará de manera oportuna Ia

gula de procedimientos y Ia reglamentación correspondiente con el objeto de instruir a los

usuarios para su participación.

16. PREGUNTAS FRECUENTES

16.1. Administrador ChileCompra debe acreditar competencias?

El o los administradores ChileCompra de cada entidad, que tengan activo este rot y que no

cuenten con su acreditación vigente deberán acreditar de manera obligatoria en perfil

SUPERVISOR en el proceso de acreditación del primer semestre cuya prueba se realizaré el

dia miércoles 25 de mayo del 2016 a las 15:00 horas. Lo anterior, aplica para todos los

usuarios que cuenten con el rot "Administrador", tengan o no asociados otros roles, yb

participen en procesos de compra de su entidad. En caso que el administrador no se

presente at proceso de acreditación, 5U dave de acceso at sistema seré bloqueada en tos

ptazos estiputados en Ia presente gula.

Aquellos administradores que cuenten con su acreditación vigente, deberén presentarse en

Ia fecha que tes corresponda validar nuevamente su certificación.

16.2. .EI gestor de contratos debe acreditar competencias?

Aquellos usuarios que cuentan solo con el rot de gestor de contratos no tienen Ia obligación

de cumplir con el requisito de Ia acreditación, pero para ella deben verificar que no cuente

con otros roles asociados. En caso de contar con otros roles, deberé acreditar en el perfil

que le corresponda Operador, Supervisor, Auditor y Administrador ChileCompra

163. c.Se puede presentar un certificado medico como justificación de ausencia a

rendir Ia prueba de acreditación?

No. De acuerdo a to indicado en Ia presente gula y en el Reglamento de Acreditación, solo se

aceptaré como justificación Ia licencia médica, por tanto, el certificado medico no es

aceptado para estos efectos, independiente de su calidad de contratación (ejemplo:

funcionarios a honorarios).

16.4. .Si no soy usuarlo del Sistema de Compras con dave, puedo acreditar?

Tanto los Funcionarios pblicos sin dave en Mercado Ptiiblico, como aquellas personas

particulares que deseen rendir Ia prueba de acreditación, pueden hacerlo, inscribiéndose

segán las indicaciones señaladas en el punto 6 de esta GuIa.

16.5. SI tengo vacaciones programadas para esa fecha, puedo presentar los

antecedentes del viaje como justificación de ausencia?

No. De acuerdo a lo indicado en Ia guia, las vacaciones no son aceptadas como causales de

justificación ante ausencia a rendir Ia prueba, aunque sea fuera del pals.

16.6. Si reprobé & proceso d& año 2015, cuándo debo acreditar?

Cada usuario, determina cuando se presenta a Ia prueba de acreditación. Lo importante es

que debe considerar que su dave se encuentra bloqueada y por tanto solo le será

desbloqueada cuando apruebe el proceso.

16.7. Si justifiqué ml ausencia en & proceso de acreditación d& aiio pasado,

.cuándo debo presentarme?

Los usuarios que se encuentran justificados, deben presentarse al primer proceso de

acreditación del año en curso. En caso que no se presenten, su dave será bloqueada en las

fechas indicadas en Ia presente Gula.

16.8. Si mi dave se encuentra boqueada, y estando inscrito para participar en el

proceso de acreditación no pude rendir Ia prueba en Ia fecha estipulada y ml

ausencia es justificada por ml administrador ChileCompra, se me desbloquea Ia

dave en los plazos estipulados en Ia presente GuIa?

No. La dave de acceso a! sistema de informaciOn solo de desbloquea cuando un usuario

aprueba el proceso de acreditación. Si el usuario se encuentra con su dave bloqueada, y es

justificada su inasistencia en el siguiente proceso de acreditación, mantienen su condición de

"bloqueado" en el sistema de información.

16.9. Si acredité en & aiio 2015, debo presentarme en este nuevo proceso?

No, ya que Ia acreditación de competencias tiene una vigendia de 3 años. Si un usuario

cambió de perfil, podr continuar con su acreditación vigente hasta el periodo de

reacreditación, a menos que desee de igual forma rendir Ia prueba en el nuevo perfil. Para

ello deberâ inscribirse en cualquiera de los procesos de acreditación programados para el

año 2016, asumiendo toda Ia regulación de los usuarios inscritos.

16.10. Si acredité competencias en el Segundo proceso de acreditación del año

2015, y por error me inscribo en alguno de los procesos de acreditación del año

2016, debo acreditar nuevamente o se considera como válida Ia aprobación de Iaacreditación del primer proceso?

Los usuarios que se inscriben para participar en el proceso de acreditación, deberán cumplir

con todas las reglas y etapas del proceso, aunque cuenten con su certificación vigente. Porlo anterior, es importante que cada usuario verifique Ia fecha de aprobación de su

acreditación de competencias.

Aquellos usuarios que estando inscritos para rendir Ia prueba de acreditación no Ia rindan,

deberán justificar su ausencia en los plazos estipulados en Ia presente Gula, y deberán

presentarse de manera obligatoria al siguiente proceso de acreditación, de caso contrario, su

dave de acceso at sistema de compras pblicas será bloqueada por inasistencia.

16.11. .Cómo puedo saber cuándo me acredité y obtener mi certificado de

Acreditación?

En Ia Plataforma ChileCompra FormaciOn http://formacion.chilecompra.d, debe ingresar con

su nambre de usuarlo y dave de acceso a Mercado PibIico a bien con los datos creados en Ia

plataforma de formación. Una vez realizada esta acción, debe ingresar al mend en a sección

"Estado Acreditación", en donde encontrará actualizada el registro de su participadión en los

distintos procesos de acreditación desde el año 2007 a Ia fecha y podré imprimir su

certificado de Acreditación.

16.12. Si yo acredité competencuas par un Organisma Püblico en el año 2015, y me

cambio de Institución, debo acreditar nuevamente?

La acreditación de campetencias es personal, y por tanto, si un usuario se cambia de

institución, y es creado en el sistema de información en el mismo perfil, mantiene su validez

por el perlodo de tres años desde Ia fecha de aprobación. De esta manera, Si Ufl usuario

partidipó en el proceso de acreditación del año 2015 y aprobó, su certificación se encuentra

"vigente" y par tanto, no debe acreditar hasta el vencimienta de su certificación.

16.13. Si me camblo de servicio, y me crean como usuaria nuevo de Ia entidad,

aplica Ia regla de los 6 meses coma usuarlo nuevo?

No. Solo se consideran usuarios nuevos aquellos que son creadas par primera vez en el

sistema de informaciOn. En este caso, cuando un usuario cambia de servidio, se considera

coma vigencia del usuario Ia fecha de creación en el sistema de informaciOn.

16.14. Si estuve fuera del Sistema de Compras par un periodo extenso, ya sea

porque cambiaron mis funciones dentro de Ia Institución en Ia cual trabajo 0

porque estuve en & sector privado y, par o tanto, ml dave de acceso se encuentra

bloqueada, .se puede desbloquear en caso de requerir volver al Sistema?

Si, el Administrador ChileCompra de Ia Institución debe solicitar el desbloqueo a través del

farmularlo web de consultas disponible en http://www.chilecompra.cI, sin embargo, el

usuaria debe acreditar competendias en el periada más cercano a Ia fecha de efectuado eI

desblaqueo, y ademés, deberé participar en a Ia menos un cursa de capacitación dictado par

Ia Dirección ChileCampra (ver punta 6 de Ia preSente gula).

16.15. c.Cómo puedo conocer & detalle de mis resultados de Ia prueba de

acreditación?

En Ia Plataforma ChileCompra Formación (http://formacion.chilecompra.cl), sección

"Estado de Acreditación", se encuentran publicados los resultados de cada usuarlo en a

prueba de acreditación desde el año 2D10 a Ia fecha. Estos resultados se encuentran

separados por temáticas y le permite a cada usuario revisar cuál area de conocimientos

evaluados requiere reforzar.

16.16. Existe alguna condición especial para personas en situación de

discapacidad?

Si, si dentro de los inscritos existe alguna persona en situación de discapacidad, el

Administrador ChileCompra debera informarlo a través del formulario web de consultas

disponible en pjJjwwwchUecompracI, indicando el RUT de Ia persona inscrita y Ia

situación en Ia cual se encuentra. De esta manera, Ia Dirección ChileCompra podra entregar

las facilidades para que Ia o las personas con esta condición puedan rendir Ia prueba de

acuerdo a sus capacidades.

16.17. Como usuario particular o proveedor del Estado, puedo considerar el

certificado de acreditación como un instrumento que me vaHde para ofertar?

No, por cuanto el fin ciltimo de Ia prueba de acreditación es verificar que quienes intervienen

en los procesos de adquisiciones de cada Entidad, cuentan con las aptitudes, conocimientos

y destrezas necesarias para cumplir las actividades que componen su función Jaboral. Lo

anterior, con el propósito de contribuir al desarrollo profesional de los usuarios del area de

abastecimiento, fomentar una gestión transparente y eficiente de las compras ptibIicas y dar

cumplimiento a Ia normativa vigente.

16.18. .Cómo puedo inscribirme para asistfr a un curso presencial?

Tanto para los cursos presenciales como e-learning Ia inscripción se realiza en Plataforma

ChileCompra Formación

REGLAMENTO PROCESO DE ACREDITACIÔN Y CERTIFICACIÔN DE COMPETENCIAS

(PERIODO 2016)

INTRODUCCION

Durante el año 2016 se dará inicio a una serie de cambios al Proceso de Acreditación de

Competencias, dentro de los cuales (en una primera etapa) destacan:

- Modificación en el proceso de inscripción: se define para Ia evaluación del primer

semestre que Ia inscripción ser realizada por el Administrador ChileCompra de cada

institución, tal como se ha venido realizando en los procesos anteriores; mientras que

para Ia evaluación del segundo sernestre, a inscripción deberá ser realizada por cada

usuario que le corresponda acreditar, o bien que desee acreditar.

Incorporación de prerrequisitos que incluyan Ia obligatoriedad de participación en

actividades de capacitación realizadas por Ia Dirección ChileCompra:

Usuarios nuevos: Participación obligatoria en Ia Malta Curricular (detallada más

adelante), con to cual se suprime Ia regla de una antiguedad de 6 meses para rendir

Ia prueba y, por ende, el bloqueo de dave solo se realizará si el usuario nuevo, una

vez que partidipó de todos los cursos, no rinde Ia prueba en el periodo más cercano at

término de éstos.

Usuarios antiguos: Participadión obligatoria en a lo menos un curso de Ia oferta de

capacitadión que dispone a Dirección ChileCompra, el cual puede ser presencial o e -

learning.

El proceso de acreditación de competencias de los usuarios del Sistema de Compras y

Contratación Püblica tiene por objeto verificar que quienes intervienen en los procesos de

adquisiciones de cada institución, cuentan con las aptitudes, conocimientos y destrezas

necesarias para cumplir las actividades que componen su función laboral buscando mejorar

los procesos de compra.

Primero: La prueba de acreditación de competencias, es de cumplimiento obligatorlo para

todos los funcionarios páblicos que intervienen en el proceso de adquisiciones, tengan o no

dave de acceso at sistema de compras páblicas.

En el caso de los usuarios que cuentan con dave, deberán acreditar de manera obligatoria

quienes tengan los siguientes perfiles: Operador, Supervisor, Auditor, Abogado,

Administrador ChileCompra (quien acreditará en perfil Supervisor). Todo usuario que cuente

con dave de acceso al sistema, independiente de Ia acción que realice, deberá acreditar sus

competencias en los términos estipulados por a Dirección ChileCompra.

En el caso de los Jefes de Servicio y otros Altos Directivos el proceso de acreditación se

realizará bajo otro esquema, el cual será informado con debida anticipación.

Segundo: Para aprobar Ia prueba de acreditación se deber obtener un puntaje mInimo de

aprobación correspondiente a un 60% de respuestas correctas

Tercero; Reprobarán de manera automática quienes:

a. No obtengan el puntaje mInimo de aprobación en a prueba de acreditación (60%),

b. Quienes, estando inscritos en Ia prueba de acreditación, no se presenten y no envIen su

justificación en los plazos y términos indicados en los incisos Sexto y Séptimo del presente

reglamento.

c. Quienes sean sorprendidos copiando, ayudando, conversando o intercambiando

información de cualquier Indole durante el desarrollo de Ia prueba de acreditación. La

Dirección ChileCompra se reserva el derecho de enviar los antecedentes mediante oficio al

Director de Ia Institución a Ia que pertenezca el funcionario.

Cuarto: Durante el año 2016, cambiaremos de manera gradual el modo de inscripción, por

lo tanto para Ia inscripción al primer proceso de acreditación el Administrador ChileCompra

de cada organismo contar con una aplicación en su escritorlo de Mercado Ptblico,

herramienta que estará disponible en los plazos establecidos e indicados en Ia Gula

Acreditación 2016.

Tratándose de personas que no sean usuarios de Mercado Ptiblico, pertenezcan o no a un

organismo de Ia Administración del Estado, existen dos maneras distintas de inscripción,

segiin sea el caso:

Particulares (no es funcionarlo püblico): Deben completar el formulario disponible para ello

en el sitio btpJ forrniidori. Ileccrnjra.cl, y luego enviarlo a través del formularlo web de

consultas disponible en wwsilecmpjci.

Funcionarios páblicos sin dave (honorarios o contrata): Deben solicitar al Administrador

ChileCompra de su Institución que los inscriba a través del formulario disponible para ello en

el sitio luego enviarlo a través del formulario web de

consultas enjcfjjjornjjci.

Para el segundo proceso de acreditación, cada usuario se inscribirá de manera individual,

segin lo indicado en el punto 8 de Ia Gula de Acreditación 2016.

Quinto: Para efectos dela prueba de acreditación los funcionarios debern asistir a Ia hora

y lugar indicados por Ia Dirección ChileCompra, y presentar su Cédula de Identidad. En el

caso de no presentar el mencionado documento, el usuario podr presentar el carnet de

conducir o identificación institucional, si ésta trae foto y RUT de Ia persona. Quienes no

presenten alguno de estos documentos no podrán ingresar at recinto en el cuat se realiza Ia

prueba de acreditación.

Sexto: Las justificaciones por inasistencia, podrán aplicarse para las siguientes causales:

a. Licencia Médica.

b. Comisión de servicio en otra ciudad del pals o en el Extranjero (incluye movimiento de

tropas o zarpe en el caso de las FFAA).

c. Citación ante Tribunates de Justicia.

Aquellas justificaciones que no se encuentren dentro de las causales establecidas

anteriormente y que se consideren de fuerza mayor, serán analizadas por Ia Dirección

ChileCompra, entregando Ia aceptación o rechazo segtiin sea el caso.

Requerirn de justificación aquellos funcionarios que teniendo su acreditación vigente,

fueron inscritos por su Administrador y no se presentaron a rendir Ia prueba, no

aceptándose como causal Ia justificación "que el usuario cuenta con Acreditación vigente".

El plazo para presentar justificaciones será de 10 dIas hábiles contados desde Ia fecha en

que fue rendida Ia prueba de acreditación. No serén aceptadas justificaciones enviadas en

fechas posteriores.

Séptimo: Las justificaciones de inasistencia deberán ser enviadas por el Administrador

ChileCompra a través del formulario web de consultas disponible en

http://www.chilecompra.cI. Para eIIo, el Administrador ChileCompra de Ia entidad deber

indicar nombre, RUT y perfil del usuario, y adjuntar de manera obligatoria los documentos

de respaldo de Ia aplicación de Ia causal (licencia médica, cometido funcionario, etc.). De no

presentar Ia documentación solicitada en el plazo, el funcionario quedará "reprobado".

Para una mejor gestión se podrán establecer protocolos de comunicación con servicios que

cuenten con alta cantidad de usuarios en el sistema, to que deberá ser gestionado con

anterioridad a través de uria solicitud via formulario web.

En el caso de particulares, es Ia misma persona quien debe enviar Ia justificación.

Octavo: La entrega de resultados se realizará en un plazo máximo de 60 dIas siguientes a Ia

rendición de Ia prueba. La Dirección ChileCompra pubIicar sus resultados en el sitio

http://formacion.chilecompra.cI, dando a conocer el puntaje final de Ia evaluación, asI como

un análisis de las brechas, agrupadas por temâtica.

Quienes deseen conocer el detalle de su evaluación, podrán solicitar una entrevista a través

del formulario web de consultas disponible en httr:Ilwww.chilecompra.cI. Dicha entrevista

se deberá concretar en las dependencias de Ia Dirección ChileCompra dentro de los 10 dIas

hábiles de efectuada Ia solicitud. Se deja expresa constancia de que en esta entrevista se

informará al usuario de sus aciertos y errores, mostrando Ia hoja de respuesta que

respondió y contrastándola con el facsimil del perfil correspondiente. No se permitir

fotocopiar, sacar fotos, ni entregar Ia prueba.

Noveno: Para quienes aprobaron el proceso, Ia vigencia tendrã una duración de tres años,

contados desde Ia fecha de aprobación de Ia prueba.

Dédmo: El nroceso de blocjueo de daves se reaHzará dentro de los 90 dIas de Ia

fecha de entrega de resultados del respectivo proceso de Acreditación 2016, a aquellos

funcionarios que reprueben, no presenten justificación por ausencia o, debiendo acreditar,

no fueron inscritos y no se presentaron al proceso. Asimismo, el desblogueo de daves se

realizará dentro de las 2 semanas siguientes a Ia publicación de los resultados."

2. PUBLIQUESE a presente resolución en el Sistema de Informaciónwww.chilecompra.cI, en a Plataforma de Formación formacion.chilecompra.cI y en elbanner Gobierno Transparente de esta Dirección.

Anótese, RegIstrese y ComunIquese,

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(' TRINIDAD INOSTiOZAcASJR,O.DIRECTORA,-/

DIRECCION DE COMPRAS V CONTRATACTON PI8

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