DIRECTIVA ACADÉMICA 2O15 - UPAO

DIRECTIVA ACADÉMICA 2O15

Vicerrectorado Académico

www. .edu.peupao

TRUJILLO, PERÚ 2O15

CAMPUS UPAO TRUJILLO

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1. Ámbito y aplicación

2. Base legal

3. Disposiciones normativas generales 3.1. De la gestión académica 3.2. Del desarrollo de las actividades académicas 3.2.1. De la elaboración de horarios 3.2.2. De la asignación de ambientes 3.2.3. De la gestión silábica 3.2.4. De los traslados internos 3.2.5. De los traslados externos 3.2.6. De las convalidaciones 3.2.7. De la matrícula 3.2.8. De la reserva de matrícula 3.2.9. De la anulación de cursos 3.2.10. De las recuperaciones de clases 3.2.11. Del registro de asistencias de los estudiantes 3.2.12. Del desarrollo del programa de complementación y nivelación 2014 3.2.13. De la adquisición de bibliografía 3.3. De las actividades de mejoramiento académico 3.3.1. De la calidad y garantía académica 3.3.2. De los cambios curriculares 3.3.3. De la evaluación docente 3.3.4. De la capacitación y actualización docente 3.3.5. Del examen de fin de carrera 3.3.6. De los comités consultivos 3.4. De la contratación de docentes 3.4.1. De la contratación 3.4.2. De la carga o programación académica 3.4.3. De la asignación docente 3.4.4. De la auditoría de la programación académica 3.5. De la proyección social y extensión universitaria 3.6. De la investigación formativa

1. Ámbito y aplicación La Directiva Académica 2015 establece los lineamientos normativos que permiten operativizar la gestión

académica institucional, a fin de que el trabajo de directivos, docentes, estudiantes y administrativos confluya en un mismo quehacer participativo, en busca del cumplimiento de nuestra misión institucional, en el marco de una política de mejora continua y un enfoque de gestión estratégica y de procesos. Su aplicación es obligatoria y rige tanto para UPAO Trujillo como para UPAO Piura.

2. Base legal

Esta directiva académica se expide al amparo de: 1. Ley 30220 – Ley Universitaria. 2. Ley 28740 – Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la calidad Educativa 3. Estatuto de la UPAO. 4. Reglamento General UPAO. 5. Manual de Organización y Funciones. 6. Reglamento de Ingreso, Ascenso y Ratificación de Docentes de UPAO. 7. Reglamento Docente y de Grados y Títulos.

3. Disposiciones normativas generales

3.1. De la gestión académicaa. El VAC sustenta su quehacer académico en el cumplimiento del modelo educativo UPAO. Por tanto,

los decanos, directores de las escuelas profesionales y jefes de departamentos deben garantizar, a través de su gestión curricular y silábica, respectivamente, su alineamiento a este modelo.

b. Los funcionarios de las unidades académicas deben desarrollar su actuación en base a los conceptos de planificación y gestión estratégica, con un enfoque de procesos.

c. Los funcionarios de las unidades académicas, para implementar la gestión estratégica, deben tener su plan estratégico que sustente su actuación al corto y mediano plazo. El plan estratégico requiere de las siguientes acciones:


Directiva Académica

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Lineamientos para el Funcionamiento de la Actividad Académica 2O15

- Formación de una comisión de plan estratégico de la unidad.- Elaboración del proyecto del plan estratégico.- Presentación, socialización y aprobación del plan estratégico de la unidad, mediante resolución de

decanato y resolución VAC.- Ejecución del proyecto aprobado del plan estratégico.- Seguimiento y control de la ejecución del proyecto del plan estratégico por parte del VAC y de la

Dirección General de Administración.

d. Los directivos de las unidades académicas deben implementar actividades de gestión operativa, en base a las iniciativas estratégicas y mejoramiento de la calidad que el VAC promueve, en el marco de la política de calidad institucional.

e. Los planes operativos de las unidades académicas deben guardar coherencia con los niveles jerárquicos; y ser elaborados e implementados de manera participativa (funcionarios académicos, docentes, estudiantes y administrativos).

f. Los Directores de las Escuelas Profesionales deben definir actividades de control académico, que permita a los integrantes de las unidades académicas cumplir las directivas emitidas por el VAC.

g. Los Decanos, Directores de Escuelas y Jefes de Departamentos deben sistematizar la documenta-ción de sus actividades académicas, de acuerdo al sistema de gestión de la calidad que promueve la Oficina de Calidad y Acreditación (OCA).

h. Los Decanos, Directores de Escuelas y Jefes de Departamentos deben medir sus indicadores de gestión, relacionados con el modelo de calidad de las carreras profesionales del Sistema Nacional de Evaluación, acreditación y certificación de la Calidad Educativa (SINEACE) y reportar su nivel de avance, mediante un informe resumen, al término de cada semestre académico regular al VAC, con copia a la OCA.

i. Los Decanos, Directores de Escuelas y Jefes de Departamentos deben tomar decisiones basados en la información objetiva que se obtiene de Aula Virtual, Banner, solicitud específica, de la Oficina de Sistemas e Ingeniería de la Información (OSII).

j. Las escuelas profesionales pueden aplicar una prueba adicional complementaria de aptitudes y actitudes a los admitidos a la carrera profesional, que será evaluada y tomada en consideración para elaborar un Programa de Acompañamiento y Orientación a los estudiantes que lo requieran

3.2. Del desarrollo de las actividades académicas

3.2.1. De la elaboración de horarios

a. Los horarios son elaborados por los Directores de las Escuelas Profesionales y se remiten al Decano para su aprobación por el Consejo de Facultad, según las actividades y fechas establecidas en el calendario académico 2015.


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b. Los horarios se elaboran en función del servicio que se ofrece a los estudiantes, y tomando en cuenta las horas no lectivas para los trabajos de sus asignaturas.

c. Después de la publicación de los horarios, no se aceptan modificaciones.

3.2.2. De la asignación de ambientes

a. La asignación de aulas y/o ambientes para la actividad académica es responsabilidad de Departamento de Servicios Generales, en base al calendario académico 2015.

b. Los directores deben optimizar el uso de los ambientes asignados mediante la programación de clases desde las 7:00 hasta las 21:35 horas, en dos (2) bandas horarias y desde las 7:00 hasta las 22:35 horas, en tres (3) bandas horarias.

3.2.3. De la gestión silábica

a. Los decanos y directores de las escuelas profesionales deben garantizar la correcta gestión silábica (planificación, ejecución y monitoreo) en docentes y alumnos, a través del cumplimiento de la directiva académica de Aula Virtual.

b. El sistema de calificación está estandarizado a nivel institucional mediante componentes y subcomponentes, como lo establece la directiva académica de aula virtual y los lineamientos para la implement0ación del gradebook en pregrado.

c. Los cambios en los porcentajes de los componentes del sistema de calificación son propuestos y justificados por la dirección de escuela antes del inicio de un semestre académico, con aprobación del Consejo de Facultad, para su evaluación y, de ser conveniente, aprobación por el VAC.

d. Los directores de las escuelas profesionales deben verificar que la bibliografía consignada en los sílabos contenga el código de, por lo menos, dos (2) libros de la biblioteca. No consignar estos códigos impide su aprobación.

e. La supervisión del desarrollo de la planificación y ejecución silábica a los docentes es responsabilidad de los directores de escuela y jefes de departamentos académicos y se tendrá en cuenta para la evaluación docente.

3.2.4. De los traslados internos

a. El solicitante debe tener al menos dos ciclos de estudios culminados satisfactoriamente ó 36 créditos aprobados. De no contar con este requisito, puede optar por la renuncia académica para, posteriormente, postular a otra carrera profesional; luego, podría gestionar la convalidación de asignaturas aprobadas en su historial académico, previo pago de derechos e informe de evaluación de la comisión de convalidación de la escuela profesional.

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b. Las solicitudes para traslado interno se presentan en formato preestablecido en la Plataforma de Atención, con la documentación requerida y los recibos de pago por derechos de trámite y traslado interno, que tiene validez de un año.

c. La ampliación de convalidación para expedientes de traslado interno solo es aceptada hasta que haya transcurrido, como máximo, dos semestres académicos consecutivos; pasado este tiempo, el estudiante puede iniciar el proceso de convalidación regular, de considerarlo conveniente.

d. El expediente, una vez ingresado de acuerdo a las fechas límites del calendario académico por trámite documentario, es derivado a la escuela profesional correspondiente, donde se evalúa la procedencia del traslado solicitado y se determinan las asignaturas a convalidar.

e. El informe de la dirección de escuela es elevado al VAC, en un periodo máximo de diez días hábiles. El VAC expide la resolución, pronunciándose sobre la procedencia del traslado interno y de las convalidaciones de los cursos solicitados.

f. El resultado se comunica a los interesados a través del correo electrónico UPAO, adjuntando la Resolución VAC, respectiva.

g. La unidad de plataforma de información y atención informará a los usuarios que solicitan traslados internos el semestre académico al que corresponde el trámite, considerando las fechas establecidas en el calendario académico.

3.2.5. De los traslados externos

a. El solicitante debe tener al menos cuatro ciclos de estudios culminados satisfactoriamente ó 72 créditos aprobados en la universidad de origen. De no contar con este requisito, puede optar por la vía del concurso de admisión, considerándosele como alumno nuevo, pudiendo, luego, gestionar la convalidación de las asignaturas aprobadas en su universidad de procedencia, previo pago de derechos e informe de evaluación de la comisión de currículo de la escuela profesional.

b. Las solicitudes se presentan en formato disponible en la unidad de plataforma de información y atención, con la documentación requerida, y los recibos de pago por derecho de trámite y traslado externo, que tienen validez de un año. El expediente es derivado a la dirección de escuela profesional correspondiente, donde se evalúa la procedencia del traslado, dentro de plazos del calendario académico 2015, y las asignaturas a convalidar.

c. La ampliación de convalidación para expedientes de traslado externo solo es aceptada hasta que haya transcurrido, como máximo, dos semestres académicos; pasado este tiempo, el estudiante puede iniciar el proceso de convalidación regular, de considerarlo conveniente.

d. La dirección de escuela remite el informe de traslado al VAC, en un periodo máximo de diez días hábiles, para ser revisado y, luego, enviado al rectorado para la emisión de la resolución rectoral.

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e. La unidad de plataforma de información y atención informa, a los solicitantes de traslados internos, el semestre académico al que corresponde el trámite, considerando las fechas establecidas en el calendario académico.

f. Los traslados externos inician sus estudios, como máximo, en el V ciclo.

3.2.6. De las convalidaciones

a. Convalidación de cursos es la decisión discrecional que toma la UPAO para dar por cursadas y aprobadas asignaturas que sus estudiantes hayan aprobado en otras universidades o centro de estudios superiores de carácter universitario.

b. Las solicitudes se presentan en formato disponible en la unidad de Plataforma de Información y Atención, especificando las asignaturas a convalidar y recibo por derecho de trámite. La solicitud es derivada a la dirección de escuela profesional correspondiente, donde la comisión de convalidación evalúa la procedencia de lo solicitado y las asignaturas por las que se cancelaron los derechos.

c. La dirección de escuela elabora y eleva el informe al VAC, en un plazo máximo de diez días hábiles, para la revisión final; luego, se expide la Resolución Vicerrectoral, en la que se resuelve la procedencia o improcedencia de la convalidación por cada asignatura.

d. El resultado se comunica a los interesados a través del correo electrónico UPAO, adjuntando la Resolución VAC, respectiva.

e. La solicitud de convalidación de asignaturas solo procede si el estudiante nunca llevó la asignatura en UPAO; no procede si el estudiante ha desaprobado la asignatura en UPAO.

f. No hay convalidaciones de asignaturas aprobadas en periodos paralelos.

g. Si las asignaturas a convalidar han sido aprobadas en un periodo mayor de tres años anteriores al que se presenta la solicitud, el director de la escuela profesional procede a la realización de una evaluación para comprobar el grado de actualización.

3.2.7. De la matrícula

a. Los períodos de matrícula regular y rezagada se establecen en el calendario académico 2015, aprobado por el Consejo Académico.

b. Los pasos que el estudiante sigue en el periodo de matrícula regular son: 1°) Pago por derechos de matrícula y primera cuota de enseñanza y por segunda, tercera, o cuarta matrícula, si así correspondiera; y 2°) Registro de cursos vía Web.

c. El estudiante para matricularse vía Web en los semestres regulares, o registrarse en los cursos de complementación, debe haber cumplido con el pago de los conceptos obligatorios establecidos y

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dentro de los plazos del calendario académico 2015.

d. El registro de matrícula extemporánea, autorizado por el VAC, es procesada por la Oficina de Evaluación Académica y Registro Técnico (OEART), con los recibos de pagos y el detalle de horarios (incluyendo los NRC) de cada estudiante.

e. El registro de matrícula en las asignaturas y la distribución horaria de ingresantes al primer ciclo se realiza de manera automática en el sistema, al día siguiente de ejecutar el pago por derechos de matrícula y primera cuota de enseñanza, dentro del plazo establecido en el calendario académico 2015. Los ingresantes deben acercarse a la secretaría de la dirección de escuela profesional correspondiente, para recibir sus horarios de clases.

f. La matrícula del estudiante a partir del segundo ciclo se efectúa vía web campus virtual. El estudiante es responsable del uso que da a sus datos de usuario y contraseña.

g. A los estudiantes que se registren en cuarta matrícula, los directores de las escuelas profesionales les asignan un profesor tutor; quien debe presentar dos (2) informes del avance del estudiante a la dirección de escuela; el primero, en la novena semana de clases; y el segundo, al término del ciclo académico. El consolidado de los informes, al término del ciclo, es enviado al VAC, con copia al Decanato.

h. El pago de derechos de enseñanza se realiza en las ventanillas de la Oficina de Tesorería de la universidad o en oficinas o vía web de bancos autorizados.

i. Los estudiantes se matriculan en las asignaturas de su plan de estudios, de acuerdo con:

- El siguiente orden:

1° Asignaturas con el mayor número de desaprobaciones: cuarta, tercera, segunda, primera, según corresponda.

2° Asignaturas del ciclo más bajo.

- Los estudiantes que registran una asignatura en tercera matrícula, pueden registrar matrícula hasta catorce (14) créditos o el creditaje correspondiente al curso por tercera matricula.

- El registro en una asignatura por cuarta matrícula, se realiza solo una vez y únicamente en dicha asignatura. En este caso la escuela le asigna un tutor.

- No está permitido registrar asignaturas con un número de créditos mayor que el que le corresponde a un estudiante en su ciclo lectivo; excepto que, tal estudiante haya obtenido en el ciclo anterior, con carga completa de créditos, el promedio ponderado mínimo de catorce (14); con lo que puede registrar una asignatura adicional.

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- Los estudiantes que se encuentren en el último ciclo de su carrera profesional, pueden solicitar la matrícula en una (1) asignatura adicional, siempre y cuando les permita culminar sus estudios.

- El exceso de creditaje no autorizado es anulado por la OEART, previa comunicación a la dirección de la escuela profesional correspondiente, dentro de los diez (10) días laborables posteriores al cierre del proceso de matrícula.

j. La matrícula de alumnos de reanudación y traslados internos y externos es realizada por la OEART, previa recepción y procesamiento de la resolución Rectoral o Vicerrectoral correspondiente, en los plazos establecidos en el calendario académico 2015.

k. Las facultades, mediante los docentes ordinarios, brindan asesoría de matrícula para los estudiantes.

l. El estudiante que no cumpla con la exigencia del idioma inglés, en el nivel y ciclo establecidos en los cuadro 1 y 2, está impedido, mediante una restricción, de registrar matrícula (RR N° 5336-2010-R-UPAO).

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CUADRO 1. ESTRUCTURA DE LOS NIVELES DEL IDIOMA INGLÉS PARA INGRESANTES A PARTIR DEL 200820 AL 201010

FACULTADMedicina Humana

Ingeniería

Ciencias Agrarias

Arquitectura, Urbanismo y Arte Ciencias

Económicas

Ciencias de la Comunicación

Educación y Humanidades

Derecho y Ciencias Políticas

Ciencias de la Salud

ESCUELA PROFESIONAL MedicinaPsicologíaEstomatología

Ingeniería Computación y SistemasIngeniería Telecomunicaciones y RedesIngeniería SoftwareIngeniería ElectrónicaIngeniería Civil

Ingeniería AgrónomaIngeniería en Industrias AlimentariasMedicina Veterinaria y Zootecnia

Arquitectura

AdministraciónContabilidadEconomía


Educación InicialEducación Primaria

Derecho

ObstetriciaEnfermería

BÁSICOIV CicloIX CicloIX Ciclo

IX CicloIX CicloIX CicloIX CicloIX Ciclo

IX CicloIX CicloIX Ciclo

IX Ciclo

IX CicloIX CicloIX Ciclo

IX Ciclo

IX CicloIX Ciclo

IX Ciclo

IX CicloIX Ciclo

INTERMEDIOVIII CicloObtención de grado de bachiller

Obtención de grado de bachiller








AVANZADOInternado

N.A.

NIVEL

N.A. = No aplica

CUADRO 2. ESTRUCTURA DE LOS NIVELES DEL IDIOMA INGLÉS PARA INGRESANTES A PARTIR DEL 201020

FACULTADMedicina Humana

Ingeniería

Ciencias Agrarias

Arquitectura, Urbanismo y Arte Ciencias

Económicas


Educación y Humanidades

Derecho y Ciencias Políticas

Ciencias de la Salud

ESCUELA PROFESIONAL MedicinaPsicologíaEstomatología

Ingeniería Computación y SistemasIngeniería Telecomunicaciones y RedesIngeniería SoftwareIngeniería ElectrónicaIngeniería Civil

Ingeniería AgrónomaIngeniería en Industrias AlimentariasMedicina Veterinaria y Zootecnia

Arquitectura

AdministraciónContabilidadEconomía


Educación InicialEducación Primaria

Derecho

ObstetriciaEnfermería

BÁSICOIV Ciclo

IV Ciclo

IV Ciclo

IV Ciclo

IV Ciclo

IV Ciclo

IV Ciclo

IV Ciclo

IV Ciclo

INTERMEDIOVIII Ciclo

VII Ciclo

VII Ciclo

VII Ciclo

VII Ciclo

VII Ciclo

VII Ciclo

VII Ciclo

VII Ciclo

AVANZADOInternado

IX Ciclo

N.A.

N.A.

IX Ciclo

N.A.

N.A.

N.A.

N.A.

NIVEL

3.2.8. De la reserva de matrícula

a. La reserva de matrícula ordinaria, debe ser solicitado dentro de los dos meses de iniciadas las clase, o en cualquier momento por motivo de enfermedad debidamente acreditada (Certificado médico visado por la entidad de salud competente, con un periodo de descanso mayor a 15 días), constituyendo una reserva de matrícula extraordinaria.

b. La reserva extraordinaria puede solicitarse para un máximo de dos semestres académicos consecutivos y solo procede cuando el estudiante está debidamente matriculado en el semestre respectivo.

c. La reserva ordinaria puede solicitarse hasta por un máximo de cuatro semestres académicos consecutivos.

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N.A. = No aplica

d. Para los estudiantes que pertenecen al programa de Carreras para Gente que Trabaja se puede solicitar la reserva de matrícula también por casos de movilidad laboral.

e. El estudiante debe estar al día en sus pagos, al momento de presentar su solicitud de reserva.

f. La solicitud de reserva se presenta en la unidad de plataforma de información y atención, adjuntando los recibos por los derechos correspondientes y los requisitos establecidos.

g. La solicitud es derivada al VAC, para la expedición de la resolución vicerrectoral.

h. El resultado se comunica al interesado a través del correo electrónico UPAO, adjuntando una copia de la resolución VAC.

3.2.9. De la anulación de cursos

a. El estudiante puede anular la matrícula en tantos cursos como desee, en las fechas establecidas en el calendario académico 2015, lo que constituye la baja voluntaria vía web.

b. La anulación de matrícula de todos los cursos constituye un caso de reserva de matrícula (Ver numeral 3.2.8).

3.2.10. De las recuperaciones de clases

a. Las solicitudes de recuperaciones de clases se presentan en la respectiva dirección de escuela profesional en formato prestablecido. De ser factible técnicamente, se solicitan a través del módulo correspondiente en Web Campus Virtual. Son aprobadas por el Director de la Escuela Profesional y por el Vicerrector Académico.

b. No se tramitan solicitudes que no acompañen los documentos que justifiquen la inasistencia.

c. Los decanos de las facultades y los directores de las escuelas profesionales deben limitar la autorización de participaciones de docentes en eventos académicos, especialmente cuando estos interfieren con sus horarios de clases.

3.2.11. Del registro de asistencias de los estudiantes

a. Los docentes están obligados a registrar la asistencia o inasistencia de los estudiantes de todas las clases.

b. El 30% o más de inasistencias a clases es causa de inhabilitación en la asignatura. El estudiante inhabilitado no tiene derecho a rendir examen de aplazado.

c. Los docentes que después de la cuarta semana de iniciadas las clases brinden servicios académicos a estudiantes que no se encuentren debidamente matriculados serán sancionados.

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3.2.12. Del desarrollo del programa de complementación y nivelación 2014

a. En los meses de enero y febrero se desarrollará el programa de complementación y nivelación 2014, dirigida a los estudiantes que hayan registrado matrícula en el semestre 201420. No incluye a los que hayan hecho reserva de matrícula en el 201420 y, no considera la modalidad de avance curricular.

b. Las asignaturas que se ofertan en el programa de complementación y nivelación 2014 están orientadas a la subsanación de cursos que el estudiante adeude y que le permitan completar el ciclo de ubicación del semestre académico 201420.

c. El creditaje máximo de un estudiante para el desarrollo del programa de complementación y nivelación 2014 es de catorce (14) créditos.

d. No se dictarán cursos de complementación/nivelación cuyo desarrollo implique prácticas en laboratorio centros de salud u otros. Las excepciones serán resueltas por el VAC.

e. Los grupos a cargo de docentes contratados deben tener un mínimo de 20 matriculados, a menos que los inscritos asuman el costo total del curso, previa presentación de compromiso de pago, con firma, huella digital autenticada por el secretario de la facultad y copia del DNI, de los estudiantes, al director de escuela, quien elevará el expediente a la facultad para su trámite al VAC, con cuyo visto bueno pasará a la OEART y a la Dirección General de Administración para la ejecución correspon-diente en los aspectos de su competencia.

f. Para grupos a cargo de docentes ordinarios se requiere de al menos cinco (05) matriculados.

g. Los docentes ordinarios tienen prioridad para el dictado de cursos de verano.

h. Los estudiantes que por motivos de salud o fuerza mayor no puedan continuar asistiendo a la(s) asignatura(s) de complementación y/o nivelación en las que se registraron, luego de haberse iniciado su desarrollo, no tienen derecho a la devolución del dinero pagado por el registro.

3.2.13. De la adquisición de bibliografía

a. La solicitud de adquisición de material bibliográfico se realiza, de acuerdo a los criterios bibliotecológicos, hasta quince (15) días antes de iniciarse el semestre académico, en base a los requerimientos de los docentes de las escuelas profesionales. Las adquisiciones son solicitadas por los decanos.

b. Toda adquisición debe ser conforme a la bibliografía básica consignada en los sílabos y según la especialidad.

c. Para las bibliotecas especializadas, de preferencia, se solicitan libros texto o manuales de curso y, en menor consideración, bibliografía complementaria.

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d. Los directores de las escuelas profesionales, en coordinación con la jefatura de biblioteca, elaboran las listas de libros a solicitar, observando los principios de racionalidad, la correspondencia con los sílabos y el adecuado número de ejemplares. con el visto bueno del jefe de biblioteca, el decano eleva la solicitud de adquisición de libros al VAC, con los datos de identificación del libro, precios referenciales y partida presupuestaria a afectar.

e. La jefatura de biblioteca depura periódicamente su material bibliográfico, tomando en cuenta la antigüedad, estado de conservación, la correspondencia con los sílabos, y otros.

f. La jefatura de biblioteca adquiere, principalmente, bibliografía complementaria de carácter general, la cual, por su naturaleza, no se encuentra en las bibliotecas especializadas. También adquiere material bibliográfico de asignaturas de ciencias y humanidades.

g. La afiliación a bibliotecas virtuales es gestionada por la jefatura de biblioteca.

h. Las escuelas profesionales deben suscribirse, como mínimo, a una publicación periódica indexada, que no figure en ninguna de las bibliotecas virtuales de la UPAO.

3.3. De las actividades de mejoramiento académico

3.3.1. De la calidad y garantía académica

a. La calidad académica se materializa en un buen servicio a los usuarios a través de la amabilidad, la capacidad técnico-profesional, la gestión estratégica y la toma de decisiones, que debe ofrecer cada uno de los integrantes (según función y nivel jerárquico) de las unidades académicas.

b. Los decanos y directores de las escuelas profesionales garantizan la calidad académica a través de su accionar y sus decisiones coherentes y pertinentes entre lo definido en el currículo y su ejecución real.

c. El VAC formaliza la actualización de la normatividad para asegurar la calidad académica, que los decanos y directores de las escuelas profesionales deben realizar en el marco de sus funciones.

d. Las unidades académicas se organizan y son auditadas según lo establecido por la OCA de la universidad.

e. El VAC sustenta su accionar en la política y el objetivo de calidad institucional, que debe cumplir las diferentes unidades académicas, utilizando la gestión estratégica.

3.3.2. De los cambios curriculares

a. Toda solicitud de cambio en el plan curricular debe ser propuesto por el correspondiente director de la escuela profesional al decano, el semestre anterior, indicando el detalle del cambio requerido. la justificación académica precisa que se sustente la necesidad del cambio y el plan de implementación


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anticipando posibles complicaciones.

b. El decano solicita informe al Comité de Asesoramiento Académico de la Facultad y la aprobación por el Consejo de Facultad. La resolución de decanato que formaliza el cambio propuesto es elevada con el expediente completo al VAC.

c. El VAC verifica los requisitos de forma y fondo y, de ser procedente, el expediente se remite al consejo académico, después de la aprobación, se eleva al señor Rector para su ratificación por parte del Consejo Directivo.

d. Por ningún motivo, se aceptan solicitudes de levantamiento o suspensión de prerrequisitos. Esta solicitud procede como cambio en el plan curricular.

3.3.3. De la evaluación docente

a. El proceso de evaluación docente 2015 está a cargo de la OEART, conforme a la normatividad vigente y al Manual de Evaluación Docente.

b. El VAC supervisa el proceso de evaluación docente.

3.3.4. De la capacitación y actualización docente

a. Los docentes participan de las actividades de capacitación y actualización, en materia de herramientas para el perfeccionamiento de la labor lectiva, organizadas por el VAC, conforme a la disponibilidad de cupos y a la designación del director de la escuela profesional o jefe del departamento académico.

b. Las competencias genéricas se imparten en un programa de inducción, con participación obligatoria de los docentes nuevos en la institución y que aún no han llevado cursos similares o que requieran fortalecer competencias determinadas.

c. Los directores de las escuelas profesionales o jefes de departamentos académico supervisan la participación de los docentes en el programa de inducción, y solicitan a los docentes a su cargo la constancia de participación.

d. Para la capacitación docente en verano, los directores de las escuelas profesionales y jefes de departamentos académicos designan a los docentes participantes.

3.3.5. Del examen de fin de carrera

a. El proceso de ejecución del examen de fin de carrera es responsabilidad del comité técnico de cada escuela profesional, el que será designado por el director de escuela, y aprobado mediante Resolución de Facultad, con vigencia de un (01) año.


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b. El comité técnico elaborará un plan de trabajo, que debe ser aprobado por el Consejo de Facultad y elevado al VAC.

c. El examen de fin de carrera se aplica a estudiantes del último ciclo, con fines de diagnóstico del

desempeño académico y del logro de competencias requeridas por la especialidad, para la toma de acciones correctivas, con miras al perfeccionamiento del servicio de formación profesional.

d. La evaluación considera las competencias del perfil del egresado.

e. No es requisito de graduación o titulación profesional.

f. En carreras con elevado número de graduandos, puede aplicarse a una muestra representativa.

g. Los resultados se derivan con un informe al decanato y al VAC, para fines de seguimiento, control y mejora continua.

3.3.6. De los comités consultivos

a. Cada carrera profesional debe contar con un comité consultivo, conformado por, al menos, tres profesionales de estrecha vinculación con el sector productivo de la especialidad. Este comité debe cumplir las especificaciones exigidas por el modelo de calidad de las carreras profesionales del SINEACE.

b. El director de escuela debe realizar, al menos, dos reuniones anuales con el comité consultivo.

c. Las copias de las actas de las reuniones de los comités consultivos se remiten al decanato y al vVAC, para fines de seguimiento y control.

3.4. De la contratación de docentes

3.4.1. De la contratación

a. La necesidad de nuevos profesionales para labores docentes es comunicada por los directores de las escuelas profesionales o los jefes de departamentos académicos al decano de la facultad, con la justificación de la necesidad del servicio académico y la imposibilidad de asignación a otro docente.

b. El requerimiento de los nuevos docentes es elevado al Consejo de Facultad, el que adopta el acuerdo para solicitar al VAC la autorización para realizar un proceso público de Calificación de Méritos y Evaluación Pedagógica. El acuerdo es formalizado mediante resolución de decanato, en la que se especifica la asignatura y el número de horas para las que se requiere el docente, así como las bases del proceso a realizarse. La resolución de decanato se eleva al VAC hasta dos (2) semanas antes del inicio de clases.

c. El VAC verifica el requerimiento de los docentes nuevos, en conformidad con la normatividad, y


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autoriza al decanato solicitante la realización del proceso de calificación de méritos y evaluación pedagógica.

d. Con la autorización del VAC, el decanato desarrolla el proceso de calificación de méritos y evaluación pedagógica con sujeción estricta a las bases y al reglamento de ingreso, ascenso y ratificación de docentes de la universidad.

e. Para la evaluación de los expedientes de los postulantes, así como de la entrevista personal y la clase modelo, en la facultad, se conforma un jurado integrado por: el decano, el director de la escuela profesional o jefe del departamento académico y un docente ordinario de la especialidad. No debe haber relación de parentesco ni de afinidad de los miembros del jurado con ninguno de los postulantes; en tal caso, debe sustituirse al miembro del jurado por otro docente ordinario.

f. Los resultados del proceso de calificación de méritos y evaluación pedagógica son aprobadas por el Consejo de Facultad, el cual acuerda proponer la contratación de los ganadores. El decano formaliza el acuerdo del Consejo de Facultad mediante Resolución de Decanato y remite todo lo actuado al VAC.

g. El VAC verifica que se hayan cumplido todos los requisitos de forma del proceso y eleva el expediente al Rector para la emisión de la resolución de contratación correspondiente.

3.4.2. De la carga o programación académica

a. La propuesta de programación académica es elaborada por los directores de las escuelas profesionales, elevada al Consejo de Facultad para su aprobación y, luego, remitida al VAC para su verificación y gestión de su aprobación rectoral; dentro de los plazos establecidos por el calendario académico 2015.

b. El número de estudiantes para determinar la cantidad de secciones a programar es de sesenta (60) estudiantes, con una holgura de diez (10) para la clase teórica. Las clases de prácticas, laboratorios o talleres dependen del ratio establecido en el plan de estudios de cada carrera profesional.

c. Iniciado el proceso de matrícula, la programación académica y los horarios no son modificados. Casos excepcionales son evaluados y autorizados por el VAC, siempre y cuando se presente en el expediente los horarios de los estudiantes registrados en la asignatura que demuestre que no existen cruces de horarios.

d. La distribución de la carga lectiva es asignada de acuerdo al Cuadro 3, de distribución de horas semanal/mensual.

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Cuadro 3. DISTRIBUCIÓN DE CARGA LECTIVA 2015

CONDICIÓN DOCENTEDocentes ordinarios a Dedicación Exclusiva (carga mínima) *Docentes ordinarios a Tiempo Completo (carga mínima) *Docentes ordinarios a Medio TiempoDocentes ordinarios a Tiempo ParcialDocentes ordinarios o contratados, que ocupan cargos de dirección académica o administrativa su asignación será:·D ecanos de 3 a más Escuelas ·D ecanos de 1 a 2 Escuelas·D irectores y funcionarios****Secretarios académicos de las facultades (según población estudiantil)Docentes contratados y jefes de práctica (carga máxima)Docentes nombrados o contratados con carga administrativa (carga mínima) Trabajadores administrativos UPAO con carga lectiva adicional (carga máxima, fuera de su horario administrativo)Docentes ordinarios o contratados que laboran a tiempo completo en otras universidades o empresas (carga máxima)

HORAS SEMANALES**302512

Conforme a R.R.

06 *** 10 *** 12 ***

15 - 2030151010

* Los docentes ordinarios a dedicación exclusiva y a tiempo completo están obligados a presentar al menos una vez al año un trabajo de investigación o artículo científico.

** Pueden asignarse ± 2 horas semanales, según la distribución de horas de los cursos.*** Pueden asignarse ±1 hora semanal, según la distribución de horas de los cursos.**** Se consideran Funcionarios a los Jefes de Oficinas, Jefes de Departamentos y Asesores de Alta Dirección a excepción de los docentes

contratados con carga administrativa que asumen este cargo.

3.4.3. De la asignación docente

a. Los directores de las escuelas profesionales asignan a los docentes de la especialidad; y los jefes de departamentos, a los docentes de las áreas de ciencias y humanidades (conforme al código de la asignatura), según el proyecto educativo (currículo).

b. La asignación docente se realiza dentro de los plazos del calendario académico 2015, bajo responsabilidad de los directores de las escuelas profesionales y de los jefes de departamentos.

c. La asignación de la carga lectiva debe responder a la especialidad del docente a quién, como máximo, se le asignará hasta tres asignaturas y un máximo de 8 horas diarias, salvo excepciones debidamente sustentadas ante el VAC.

d. Para la asignación de la carga lectiva debe, tomarse en cuenta: 1°) a los docentes ordinarios; 2°) a los contratados, por su experiencia académica y calidad profesional.

e. Para los docentes ordinarios a tiempo completo, además de su carga lectiva mínima de 25 horas, completan su carga semanal con una o más de las siguientes labores: investigación, extensión universitaria y proyección social; las cuales deben ser informadas por los directores de escuela al VAC dos veces al año.

f. Las facultades deben asignar a los docentes ordinarios labores como: tutoría, asesoría, consejería, acreditación y/o autoevaluación, pasantías, internados y producción intelectual; debidamente registrados y evaluados por su escuela profesional.

g. A los docentes ordinarios a tiempo parcial de 20 horas o a medio tiempo, se les asignará un mínimo 12 horas académicas y completan su carga semanal con labores como descritas en el inciso f).

h. Los directores de las escuelas profesionales son responsables de proponer la carga lectiva, en coordinación y aprobación con las facultades, según lo establecido en la presente directiva.

i. El código de una asignatura determina la unidad académica (escuela profesional o departamento académico) que lo administra y, por tanto, la que asigna el docente.

j. Todo cambio, posterior a la asignación docente, debe ser solicitado al VAC con la debida justificación y aprobación del Consejo de Facultad.

3.4.4. De la auditoría de la programación académica

a. El número de docentes asignados a una sección depende del ratio de la asignatura, establecido en el plan de estudios de la carrera profesional. Los directores de las escuelas y jefes de departamentos deben tomar en cuenta la antigüedad de servicios y el tipo de contrato del docente, cuando sea necesario asignar un docente, para una sección que no ha alcanzado el número de inscritos requerida según la auditoria de la OEART.

b. El cambio de un docente por otro de una sección de clase puede realizarse, siempre y cuando se tome en cuenta:

- Que el horario de los estudiantes permanezca invariable.- Que las horas ya asignadas al docente sea inferior que el máximo de horas de carga lectiva asignable

(Ver Cuadro 3).

c. Si una asignatura programada en una escuela profesional tiene un número de estudiantes menor al mínimo exigido, puede incorporarse u organizarse, en teoría, práctica, laboratorio y taller o asesoría, de manera conjunta con la de otra escuela profesional, siempre que tengan el mismo creditaje y horas de teoría, práctica y laboratorio, según el caso, y el contenido coincida en, al menos, 80%, constituyéndose en una asignatura multifacultativa.

d. La aprobación de una asignatura multifacultativa requiere de la coordinación previa de los Directores de las Escuelas Profesionales, involucrados en el caso, y contar con el visto bueno del decano de la facultad correspondiente y del VAC.

e. Las asignaturas multifacultativas se programan entre dos asignaturas de dos (02) escuelas profesionales diferentes, tomando en cuenta el siguiente orden de prioridad: 1) Escuelas de la misma Facultad, 2) Escuelas de diferentes facultades. Excepcionalmente, pueden programarse para asignaturas de más de dos escuelas profesionales.

f. Los grupos de facultades que son afines para la distribución de las asignaturas multifacultativas de las áreas básicas son:


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UPAO

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· Derecho, Ciencias de la Comunicación, Educación y Ciencias Económicas· Ingenierías, Ciencias Agrarias y Arquitectura· Ciencias de la Salud y Medicina

g. La OEART realiza la auditoria de la programación académica y coordina con los Directores de las escuelas profesionales para el cierre de las secciones que no tengan el número mínimo de estudiantes registrados. Los estudiantes afectados por el cierre de secciones son reubicados a otras secciones disponibles por los directores de las escuelas profesionales que les corresponde, en coordinación con la OEART.

3.5. De la proyección social y extensión universitaria

a. Las actividades de proyección social y extensión universitaria son desarrolladas por las unidades académicas en base a proyectos autofinanciados y en coordinación con la Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria.

b. Las unidades académicas formulan sus proyectos de extensión y proyección universitaria, en base a las necesidades académicas y de perfeccionamiento que requiere la sociedad y el sector productivo empresarial, contando para ello con la asesoría de la Oficina de Proyección Universitaria y Extensión Universitaria.

c. La Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria debe presentar al VAC su cronograma de asesoría por escuela profesional, previa coordinación con los directores de las escuelas profesionales.

d. Debe incluirse la participación de docentes, alumnos y egresados en las actividades de proyección social y extensión universitaria.

e. Toda actividad de proyección social y extensión universitaria requiere el informe favorable del comité de asesoramiento académico de la facultad y aprobación del Consejo de Facultad. La Resolución de decanato que formaliza el proyecto de proyección social o extensión universitaria es remitida al VAC, quien, con el informe de la oficina de proyección social y extensión universitaria se pronuncia en el ámbito de su competencia, y, luego, el proyecto se deriva a la Dirección General de Administración.

f. Los directores de las escuelas profesionales deben promover el desarrollo de, al menos, una (1) actividad de proyección social y extensión universitaria por semestre académico, dentro de las asignaturas pertinentes de su plan curricular; coordinando el apoyo administrativo con la Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria.

g. La Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria promueve el desarrollo de proyectos sociales a través de docentes de las diferentes escuelas profesionales.

h. Los docentes que participen en actividades de proyección social y extensión universitaria pueden obtener bonificaciones, a propuesta del VAC, en el marco del sistema de incentivos de la universidad.


UPAO

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3.6. De la investigación formativa

a. La investigación formativa, es una estrategia pedagógica para la formación en investigación y la promoción del talento estudiantil, por medio de un proceso de motivación, participación y aprendizaje continuo.

b. El proceso de su ejecución está constituida por tres etapas.

· Etapa de iniciación. Se pretende lograr un aprendizaje de formas y medios para seleccionar, entender y obtener información para procesarla, sistematizarla y comunicarla a través de trabajos monográficos, ensayos y diagnósticos sencillos.

· Etapa de sistematización. Consiste en la elaboración de proyectos de investigación en cada ciclo, cualquiera que sea su modalidad, teniendo en cuenta las líneas de investigación de cada escuela y que el estudiante o grupo de estudiantes eligen.

· Etapa intensiva. Se orienta a que los grupos elaboren su proyecto de tesis con fines de titulación sobre la problemática de su especialidad.

c. Cada escuela profesional constituirá un Comité de Investigación Formativa, la que elaborará un plan de trabajo, en el que se precisarán las asignaturas de la carrera en cada ciclo, a ser involucradas en actividades de investigación, de acuerdo a los lineamientos de investigación formativa aprobados por el Consejo Directivo.

d. Los directores de las escuelas profesionales implementarán, de manera progresiva, la investigación formativa, de acuerdo a sus innovaciones o reestructura curricular.

CALENDARIO ACADÉMICO 2O15

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ACTIVIDAD

1. Presentación de expedientes de reanudación de estudios en plataforma(ES)

2. Presentación de expedientes de traslado interno, externo o convalidaciones en plataforma(ES).

3. Envío de expedientes de traslado interno, externo o convalidaciones al VAC (DEP)

4. Presentación de solicitudes para cursos multifacultativos al VAC (DEP).

5. Presentación de solicitudes para cambios de sede al VAC(ES).

6. Envío de programación académica al VAC (DEP).

7. Ingreso de programación académica (OEART).

8. Auditoria programación académica (OEART).

9. Configuración de la planificación silábica en aula virtual (OEART).

10. Registro de coordinadores de cursos en aula virtual (DEP).

11. Registro de sílabos en aula virtual (DO).

12. Aprobación de sílabos en aula virtual (DEP).

13. Matricula: Pago de derechos(ES).

14. Matricula: Inscripción en cursos(ES).

15. Matricula rezagada: Pago e inscripción(ES).

16. Elaboración y envío plantillas para matricula ingresantes (DEP).

17. Matrículas ingresantes (ES).

18. Inducción a docentes (VAC).

19. Inicio de clases

20. Auditoría de inscripción de cursos por exceso de créditos (OEART).

21. Auditoria de carga lectiva -cierre de secciones (OEART).

22. Baja voluntaria de cursos vía web (ES).

23. Aprobación de la carga lectiva (VAC).

24. Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del examen parcial en aula virtual (DO).

25. Exámenes parciales (DO - ES).

26. Ingreso de notas del examen parcial (DO).

27. Control del cumplimiento docente de la publicación de notas en aula virtual (OEART).

28. Envío de información de creditaje por ciclo para ubicación académica y cuadro de mérito (DEP).

29. Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del examen final en aula virtual (DO).

30. Exámenes finales (DO - ES).

31. Ingreso de notas del examen final (DO).

32. Control del cumplimiento docente de la publicación de notas finales en aula virtual (OEART).

33. Exámenes de aplazados (DO - ES).

34. Ingreso de notas de aplazados y cierre del cursos en aula virtual (DO).

35. Apertura de curso en aula virtual (OEART).

36. Cierre del periodo y rolado a historia académica (OEART)

37. Fin del semestre académico

38. Impresión y empastado de actas (OEART).

39. Firma de actas (DO).

40. Rectificación de notas - tramite y emisión resolución (DEP).

41. Procesamiento de cuadro de mérito (OEART).

42. Informe General del semestre (OEART).

N.A.

N.A.

N.A.

Hasta 05/01/15

N.A.

27/10/14 al 04/11/14

05/11/14 al 01/12/14

01/12/14 al 08/12/14

15/12/14 al 19/12/14

19/12/14 al 22/12/14

23/12/14 al 02/01/15

24/12/14 al 04/01/15

19/12/14 al 02/01/15

19/12/14 al 04/01/15

05/01/15 al 10/01/15

N.A.

N.A.

N.A.

12/01/15

N.A.

19/01/15 al 24/01/15

N.A.

26/01/15 al 31/01/15

13/01/15 al 22/01/15

02/02/15 al 07/02/15

03/02/15 al 15/02/15

16/02/15

N.A.

16/02/15 al 23 /02/15

23/02/15 al 28/02/15

23/02/15 al 28/02/15

02/03/15

02/03/15 al 04/03/15

02/03/15 al 05/03/15

Hasta 05/03/15

06/03/15

06/03/15

09/03/15 al 20/03/15

23/03/15 al 27/03/15

09/03/15 al 13/03/15

N.A

30/03/15

Programa de Complementación y Nivelación 2014.

Hasta 10/03/15

Hasta 21/02/15

Hasta 01/03/15

Hasta 01/03/15

Hasta 01/03/15

17/11/14 al 24/11/14

25/11/14 al 25/02/15

26/02/15 al 28/02/15

02/03/15 al 06/03/15

09/03/15 al 13/03/15

10/03/15 al 16/03/15

10/03/15 al 17/03/15

05/03/15 al 13/03/15

09/03/15 al 14/03/15

16/03/15 al 20/03/15

07/12/14 al 11/12/14

17/12/14 al 20/03/15

02/04/15

23/03/15

06/04/15 al 10/04/15

06/04/15 al 17/04/15

20/04/15 al 25/04/15

27/04/15 al 30/04/15

24/03/15 al 10/05/15

11/05/15 al 16/05/15

11/05/15 al 24/05/15

25/05/15

25/05/15 al 29/05/15

25/05/15 al 05/07/15

06/07/15 al 11/07/15

06/07/15 al 12/07/15

13/07/15

13/07/15 al 18/07/15

13/07/15 al 20/07/15

Hasta 20/07/15

21/07/15

21/07/15

03/08/15 al 14/08/15

17/08/15 al 21/08/15

03/08/15 al 07/08/15

10/08/15 AL 14/08/15

24/08/15

2015 - 10

Hasta 04/08/15

Hasta 14/07/15

Hasta 04/08/15

Hasta 04/08/15

Hasta 04/08/15

27/04/15 al 04/05/15

05/05/15 al 29/05/15

01/06/15 al 08/06/15

03/08/15 al 08/08/15

10/08/15 al 14/08/15

11/08/15 al 16/08/15

11/08/15 al 17/08/15

24/07/15 al 07/08/15

27/07/15 al 08/08/15

10/08/15 al 15/08/15

08/06/15 al 12/06/15

18/06/15 al 15/08/15

N.A.

17/08/15

31/08/15 al 04/09/15

31/08/15 al 11/09/15

14/09/15 al 18/09/15

21/09/15 al 25/09/15

18/08/15 al 04/10/15

05/10/15 al 10/10/15

05/10/15 al 17/10/15

19/10/15

19/10/15 al 23/10/15

19/10/15 al 25/11/15

30/11/15 al 05/12/15

30/11/15 al 06/12/15

07/12/15

07/12/15 al 12/12/15

07/12/15 al 14/12/15

Hasta 14/12/15

15/12/15

15/12/15

04/01/16 al 15/01/16

18/01/16 al 22/01/16

04/01/16 al 08/01/16

11/01/16 al 15/01/16

25/01/16

2015 - 20

Estudiante (ES) - Director de Escuela Profesional (DEP) - Docente (DO) - Oficina de Evaluación Académica y Registro Técnico (OE ART) - Vicerrectorado Académico (VAC)

Documents

DIRECTIVA ACADÉMICA 2O15 - UPAO