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PERÚ Ministerio
de Educación Gob. Regional
Cusco
Dirección Regional de Educación Cusco
UGEL Cusco
I.E. EMBLEMATICA G.U.E.
“Inca Garcilaso de la Vega”
DIRECTIVA N° 06 - 2018 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C
LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE ADMISION Y ACTUALIZACION DE DATOS DE PPA.FF. Y
ESTUDIANTES PARA LA CONTINUADAD DE ESTUDIOS EN PRIMARIA Y SECUNDARIA
AÑO ESCOLAR 2019
I. FINALIDAD
Establecer lineamientos, normas y procedimientos para el proceso de admisión y actualización de datos
de PP.FF./tutores legales y estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año escolar 2019 en la
GUE “Inca Garcilaso de la Vega” Cusco.
II. OBJETIVO
Informar, orientar y realizar el proceso de admisión y actualización de datos de PP.FF./tutores legales
y estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año escolar 2019 en la GUE “Inca Garcilaso de
la Vega” Cusco.
III. BASES LEGALES
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley N°28044 Ley General de educación y sus modificatorias las Leyes Nº 28123, Nº 28302, Nº
2832 y Nº 28740.
3. Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED. “Lineamientos para el proceso de matrícula escolar
en las instituciones educativas públicas de educación básica”.
4. Resolución Ministerial N° 0627-2016 ED. “Normas y orientaciones para el desarrollo del año
escolar 2017”.
5. RSG Nº 1825 - 2014 que dispone la racionalización docente y número de estudiantes en EBR.
6. PEI y RI de la IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega.
7. Directiva Nª 27 - 2018-GRC/DRE-C/DIGEP
8. Instructivo N 04 – 2018- DRE – C /DUGEL-C/DAGP/EBR.
IV. DISPOSICIONES GENERALES:
4.1. SOBRE LA COMISIÓN RESPONSABLE:
Para primer grado de primaria
Director General quien preside.
Sub directores de ambos turnos.
8 docentes de primer grado 2019 (4 de cada turno. Acredita cada sub director).
Para primer año de secundaria:
Director General quien preside:
Sub directores de FG I - II y Formación Técnica.
Coordinadores de TOE I y II.
6 Docentes designados (2 por FG I, 2 por FG II y 2 por Formación Técnica).
Para vacantes de segundo a sexto grado de primaria.
Director General quien preside.
Sub directores de ambos turnos.
Para vacantes de segundo a quinto grado de secundaria.
Director General quien preside.
Sub Directores de Formación General I –II, Sub Director de área técnica.
Para la actualización de datos.
Director General quien preside.
Sub directores de FG I - II y Formación Técnica.
Coordinadores de TOE I y II
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4.2. SOBRE LAS VACANTES EN PRIMEROS GRADOS PRIMARIA Y SECUNDARIA:
Por las características de la IE la Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega se oferta las
siguientes vacantes.
Vacantes para primer grado de primaria: 104 para el turno mañana y 120 para el turno tarde.
La IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega reserva hasta 02 vacantes por aula para
niños con necesidades educativas diferentes preferentemente en turno mañana educativas
especiales. En estas aulas, el número de estudiantes será menor conforme establece las normas.
Vacantes para primer año de secundaria 26 vacantes turno mañana Formación Científico Humanística.
112 vacantes turno tarde (28 Formación Científico Tecnológica y 84 Formación Científico
Humanística)
Se aclara que las otras vacantes de primero de secundaria serán cubiertas por estudiantes
provenientes de 6to grado de primaria de la IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega
y estudiantes que permanecen en el grado por repitencia.
Vacantes para 2do a 6to primaria y 2do a 5to secundaria Se publicarán durante la II quincena de diciembre siempre que se origine vacantes por
traslados y permanencia en grado.
4.3. CONTINUIDAD Y ACTUALIZACION DE DATOS PARA ESTUDIANTES
REGULARES MATRICULADOS EN EL 2018.
La continuidad y actualización de datos de padres de familia y estudiantes regulares en
primaria y secundaria es automática. Sólo quienes se encuentren omisos a la actualización de
datos deben cumplir con este proceso según cronograma establecido.
4.4. DE LA GRATUIDAD Y NO CONDICIONAMIENTO DE NINGUN TIPO
a. El proceso de admisión y la actualización de datos de padres de familia y estudiantes para la
continuidad de estudios en la Institución Educativa Emblemática GUE Inca Garcilaso de la
Vega es completa y absolutamente gratuita y no está condicionado a ningún tipo de pago
previo ni aporte ordinario ni extraordinario de ningún tipo al Comité de Aula, APAFA o la
Institución bajo responsabilidad administrativa y penal de quien contravenga.
b. El Director, los Subdirectores, equipo docente y administrativo exhorta a todos los padres de
familia postulantes a una vacante; y PP. FF Garcilasianos a denunciar cualquier anomalía o
aprovechamiento. Las vacantes son otorgadas única y exclusivamente a través de la comisión
de admisión con visto bueno de Dirección. (No existe tramitadores, gestores, padrinos, amigos
para vacantes o la continuidad de estudios). Así mismo; dese por notificado que si un padre
de familia intente o proponga actos indebidos será automáticamente retirado de todo proceso.
Además, se le denunciará por intento de corrupción de funcionarios. Por otro lado, ningún
servidor de la institución puede ni debe generar falsas expectativas para otorgar vacantes o
cambios de turno – sección bajo sanción de proceso administrativo.
c. La información y documentación solicitada tiene carácter de DECLARACIÓN
JURADA y son los únicos válidos para la actualización de datos de padres y estudiantes
para la continuidad de estudios en el 2019. (No existe matricula o ratificación de
matrícula; lo que corresponde en nuestra institución es la actualización de datos de padre
de familia y estudiantes).
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d. El instructivo y todos los formatos requeridos se encuentran en la página web
http://colegiogarcilasocusco.edu.pe debiendo descargar e imprimir, llenar los datos, adjuntar
los documentos según los requisitos, organizar de acuerdo al orden requerido y presentar
en un folder del color solicitado. Se aclara que en las oficinas y patios internos de la IE
no se da información, formatos, fólderes, etc. Queda prohibido el ingreso de interesados
por una vacante a los patios internos u oficinas administrativas.
4.5. DE LA PRIORIDAD PARA LA ATENCION DE ESTUDIANTES PROVENIENTES DE
OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Conforme a lo establecido en las normas vigentes y debido a que la demanda del servicio supera
la capacidad de atención se establece los siguientes criterios para la priorización de atención a las
familias y estudiantes en el año escolar 2019.
PRIORIDAD 1:
o Atención a PP.FF. que tienen hijos en la IE matriculados en el 2018 siempre que hayan
demostrado responsabilidad - compromiso en la formación de su(s) hijo(s) y domicilio en
Zona de influencia.
o Atención a PP.FF. que labora en la I.E (docentes – administrativo en actual servicio) que
tengan HIJOS en edad escolar.
PRIORIDAD 2:
o Atención a PP.FF. que tengan condición de ex alumnos Garcilasianos con domicilio en
zona de influencia.
PRIORIDAD 3:
o Atención a PP.FF. de la zona de influencia de la IE
La IE prioriza la atención a estudiantes con NEE de la zona de influencia conforme a normas
vigentes.
4.6. CRITERIO DE ZONIFICACION PARA ATENCION DE ESTUDIANTES Y FAMILIAS
El área de influencia para la atención y priorización de estudiantes está dada por los siguientes
puntos de referencia.
PRIORIDAD 1
Distrito de Cusco. Zona Nor Este delimitado por el curso del rio Tullumayu, rio Huatanay hasta el rio salineras.
Distrito de Wanchaq. En su integridad.
PRIORIDAD 2
Otras zonas de distrito de Cusco, Distrito de San Sebastián y Santiago.
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V. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:
5.1. ADMISION PARA PRIMER GRADO PRIMARIA
a. CRONOGRAMA: FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE
31 de octubre al 15 noviembre Convocatoria: (valla publicitaria, paneles, web,
radio)
Equipo directivo, coord.
actividades
Lunes 19 al viernes 23 de noviembre o al
alcanzar los 200 inscritos para el turno (8:30 a 12:00 horas) y 3:00 pm a 5.30 pm)
Recepción de expedientes. Sala de reuniones (auditórium). El ingreso para inscripciones es por
puerta central cerca al CETPRO
Dirección sub Director de Administración.
Sábado 24 al Lunes 26 de noviembre Visita y verificación domiciliaria Comisión
Martes 27 de noviembre Publicación de priorización de estudiantes y familias a
atender Comisión - Dirección
Miércoles 28 de noviembre Devolución de documentos a familias no admitidas Dirección sub Director de
Administración.
Jueves 6 de diciembre 5.00 pm Bienvenida a PP.FF que se integran a la Familia
Garcilasiana en primaria y secundaria.
Dirección – Comité
Directivo APAFA
PRECISIÓN Y ACLARACIÓN:
En atención al acuerdo aprobado en CONEI mediante acta de fecha 16/11/2018 se comunica a los interesados
en vacantes para 1er grado de primaria lo siguiente:
Primero: Con la finalidad de equilibrar el número de postulantes para turno mañana y turno tarde. Al alcanzar
los 200 inscritos se cerrará las inscripciones para dicho turno pudiendo hacerse esta incluso mucho antes de que
concluya la fecha límite de recepción de documentos.
Segundo: El folder a utilizar para la presentación de documentos es folder manilo clásico para ambos turnos
(se descarta fólderes por turnos).
b. REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR: 1. Solicitud de petición para postular a una vacante indicando turno (en caso que no especifique turno será depurado).
Formato Nº 1.
2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del padre, madre o tutor/legal
3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante que postula.
4. Copia u original de ficha única de matrícula de estar cursando el nivel inicial de cinco años otorgado mediante SIAGIE
2018.
5. Copia u original de tarjeta de información o libreta de notas del nivel inicial al II trimestre.
6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable y actual en formato Nº 2. (El croquis
detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)
7. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar estudios en el año escolar
2019 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.
8. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal Formato Nº 4.
9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2018 Formato N° 5.
10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado por equipo SAANEE o
CEBE la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.
11. Una mica transparente tamaño oficio para la conservación de sus documentos.
12. (opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 6
Todos los documentos deben organizarse en el orden anterior y en FOLDER MANILA
Nota: En caso de que no se cobertura las vacantes en algún turno estas se ofertaran con los mismos requisitos
conforme al siguiente cronograma.
FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE
Miércoles 28 y jueves 29 de
noviembre. (8:30 a 12:00 horas) y
3:00 pm a 5.30 pm)
Recepción de expedientes. Sala de reuniones
(auditórium). El ingreso para inscripciones es por
puerta central cerca al CETPRO
Dirección sub Director
de Administración.
Viernes 30 Visita y verificación domiciliaria Comisión
Lunes 3 de diciembre Publicación de priorización de estudiantes y familias
a atender Comisión - Dirección
Martes 4 de diciembre Devolución de documentos a familias no
priorizadas
Dirección sub Director
de Administración.
Jueves 6 de diciembre 5.00 pm Bienvenida a PP.FF que se integran a la Familia
Garcilasiana en primaria y secundaria.
Dirección – Comité
Directivo APAFA
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5.2. ADMISION PARA PRIMER GRADO DE SECUNDARIA (SÓLO ESTUDIANTES
PROVENIENTE DE OTRAS II.EE.)
a. CRONOGRAMA: FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE
31 de octubre al 15 noviembre Convocatoria: (valla publicitaria, paneles, web, radio) Equipo directivo, coord.
actividades
Viernes 16 de noviembre: Grupo 1 - 3:00 pm
Grupo 2 - 5:00 pm
Taller de información sobre Formación Tecnológica
(Variante técnica) y Formación Científico Humanística Lugar: Sala Comentarios Reales ingresar por puerta central
cerca al CETPRO.
Sub Dirección de
Formación I, II y Sub Dirección de
Formación Técnica
Lunes 19 al viernes 23 de noviembre. (8:30 a 12:00 horas) y
3:00 pm a 5.30 pm)
Recepción de expedientes
Sala de reuniones (auditórium). El ingreso para inscripciones
es por puerta central cerca al CETPRO
Dirección sub Director de
Administración.
Sábado 24 al Lunes 26 de noviembre Visita y verificación domiciliaria Comisión
Martes 27 de noviembre Publicación de priorización de estudiantes y familias a atender Comisión - Dirección
Miércoles 28 de noviembre Devolución de documentos a familias no admitidas Dirección sub Director de
Administración.
Jueves 6 de diciembre 5.00 pm Bienvenida a PP.FF que se integran a la Familia Garcilasiana en primaria y secundaria.
Dirección – Comité Directivo APAFA
b. REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1. Solicitud de petición para postular a una vacante indicando turno y variante al que postula. Formato Nº 1.
2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del padre, madre o tutor/legal
3. Fotocopia simple de DNI vigente a color del estudiante que postula.
4. Copia u original de ficha única de matrícula otorgado mediante SIAGIE 2018.
5. Copia de tarjeta de información o libreta de notas de sexto grado al II trimestre.
6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº 2. (El
croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)
7. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar estudios en
año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.
8. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal Formato Nº 4
9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2018 Formato N° 5
10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado por equipo
SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial. (discapacidad
leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o total y los que presentan discapacidad física).
11. Una mica transparente tamaño oficio para la conservación de sus documentos.
12. (Opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 6
Todos los documentos deben organizarse en el orden anterior y en FOLDER MANILA conforme
al siguiente detalle: color ROJO si postula a turno mañana formación Científico Humanística. Color
AMARILLO si postula a Turno Tarde formación Científico Tecnológica (Ex variante Técnica).
Color CELESTE si postula a Turno Tarde formación Científico Humanística.
Nota: En caso de que no se cobertura las vacantes en algún turno variante estas se ofertaran con los
mismos requisitos conforme al siguiente cronograma.
FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE
Miércoles 28 y jueves 29 de noviembre. (8:30 a 12:00 horas) y
3:00 pm a 5.30 pm)
Recepción de expedientes Sala de reuniones (auditórium). El ingreso para
inscripciones es por puerta central cerca al CETPRO
Dirección sub Director de Administración.
Viernes 30 Visita y verificación domiciliaria Comisión
Lunes 3 de diciembre Publicación de priorización de estudiantes y familias a
atender Comisión - Dirección
Martes 4 de diciembre Devolución de documentos a familias no admitidas Dirección sub Director de
Administración.
Jueves 6 de diciembre
5.00 pm
Bienvenida a PP.FF que se integran a la Familia
Garcilasiana en primaria y secundaria.
Dirección – Comité Directivo
APAFA
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5.3. POSTULANTES A VACANTES DEL 2do A 6to GRADO DE PRIMARIA Y DE 2do A 5to
DE SECUNDARIA
En caso de generarse vacantes por traslado de estudiantes se cumplirá el siguiente cronograma.
FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE
Lunes 17 de diciembre del 2018 Publicación de vacantes Comisión
14 de enero 2019
Recepción de expedientes
Sala de reuniones (auditórium). El ingreso para
inscripciones es por puerta central cerca al
CETPRO
Dirección
Administración
16 de enero 2019 Publicación de priorización de estudiantes y
familias a atender Comisión - Dirección
REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1. Solicitud de petición para postular a una vacante. Formato Nº 1.
2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del padre, madre o tutor/legal
3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante que postula.
4. Copia u original de ficha única de matrícula del año escolar 2018 otorgado mediante SIAGIE.
5. Copia u original de tarjeta de información o libreta de notas del año 2018
6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº
2. (El croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)
7. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar
estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.
8. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal Formato Nº 4
9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2018 Formato N° 5
10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado por
equipo SAANEE o CEBE la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.
11. Una mica transparente tamaño oficio para la conservación de sus documentos.
12. (opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 6
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR
ROSADO para quienes postulan a primaria
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR
NARANJA para quienes postulan a secundaria
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5.4. PRIORIZACION DE VARIANTES Y SORTEO DE TURNOS PARA ESTUDIANTES DE 6to
(2018) DE LA GUE INCA GARCILASO DE LA VEGA PARA CONTINUIDAD DE
ESTUDIOS EN 1ro DE SECUNDARIA AÑO ESCOLAR 2019.
5.4.1. DISTRIBUCIÓN DE ESTUDIANTES POR TURNO, VARIANTE Y SECCIÓN
PILOTO PARA ESTUDIANTES CON TALENTO MUSICAL
a. 156 vacantes en turno mañana.
52 vacantes serán ocupadas por estudiantes y familias con disposición, interés y
talento para la música. (No entran a sorteo)
o 26 para Formación Tecnológico (Variante Técnica)
o 26 para Formación Científico Humanística
104 vacantes (entran a sorteo)
o 52 para Formación Tecnológico (Variante Técnica)
o 52 para Formación Científico Humanística
b. 92 en Turno tarde (entran a sorteo) o 26 vacantes para Formación Científico Tecnológica
o 66 para Formación Científico Humanística
5.4.2. CRONOGRAMA:
FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE
Jueves 15 de noviembre
6:00 pm
Taller de información sobre Formación Tecnológica (Variante técnica) y
Formación Científico Humanística
Lugar: Sala Comentarios Reales. Ingresar por puerta central cerca al
CETPRO.
En esta fecha el padre/madre o tutor recibirá un formato (Formato Nº
7) la misma deberá entregar el martes 20 de noviembre a través de sus
hijos al(a) profesor(a) de aula.
Sub Dirección de Formación I, II y
Sub Dirección de
Formación Técnica
miércoles 21 Priorización de estudiantes para aulas piloto (sección D - G) Talento musical. Estos estudiantes formaran parte de orquesta sinfónica.
Presidente de Comité de Banda y Área de
educación por el arte
Viernes 23 de noviembre Priorización de estudiantes por variante
Sub Dirección de
Formación I, II y
Sub Dirección de
Formación Técnica
Lunes 26 de noviembre Sorteo de turnos por variantes Comisión secundaria.
Martes 27 de noviembre Publicación de priorización de estudiantes y familias a atender por turnos
y variantes Comisión - Dirección
Lunes 17 de diciembre Publicación de distribución de estudiantes por secciones la misma se hará
por edad cronológica.
Sub Dirección de
Formación I, II y
Sub Dirección de
Formación Técnica
Nota:
Familias que no hagan llegar el formato Nº 7 debidamente llenadas el lunes 19-11-2018
serán ubicadas en variante donde se tenga necesidad de completar.
La distribución de estudiantes por secciones se hará por edad cronológica.
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5.5. ACTUALIZACION DE DATOS DE PADRE APODERADO O TUTOR LEGAL Y
ESTUDIANTES REGULARES OMISOS A LA ACTUALIZACION DE DATOS.
CRONOGRAMA: FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE
Lunes 26 de noviembre en panel de puerta principal.
Publicación de padres de familia –
estudiantes omisos a actualización de datos.
Responsables de SIAGIE
Martes 4 de diciembre nivel primaria Miércoles 5 de diciembre nivel secundaria (8:30 a 12:00 horas) y 3:00 pm a 5.30 pm)
Recepción de expedientes Sala de reuniones (auditórium). El ingreso
para inscripciones es por puerta central
cerca al CETPRO
Responsables de
SIAGIE.
REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA OMISOS
A ACTUALIZACION DE DATOS:
1. Solicitud de petición de actualización de datos. Formato Nº 1.
2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del padre, madre o tutor/legal
3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante
4. Croquis y declaración jurada simple de dirección de su residencia actual en formato Nº 2.
5. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar
estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.
6. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal Formato Nº 4
7. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado
por equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa
especial.
8. Una mica transparente tamaño oficio para la conservación de sus documentos.
Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA ROTULADO
según detalle siguiente.
Folder manila color CELESTE estudiantes de 1ro a 5to grado.
Folder manila Color Verde estudiantes de 6to primaria a 4to secundaria.
Recuerde solo omisos a la actualización de datos publicados en lista de omisos.
VI. DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS
6.1. La comisión es autónoma, las acciones y decisiones implementadas tienen carácter definitivo.
6.2. La I.E Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega con la finalidad de brindar un mejor servicio
educativo en salvaguarda de la seguridad de sus estudiantes se reserva el derecho de modificar la
organización de los grados en los turnos existentes. Así mismo, se reserva el derecho de ubicar a
estudiantes en secciones dentro de un grado conforme a interés, preferencia de estudiantes según su
proyecto de vida, también podrá ubicar a los estudiantes según su ritmo de aprendizaje.
6.3. La IE. insertará los aspectos que correspondan en el reglamento interno.
6.4. Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por la comisión en concordancia
con la normatividad vigente.
Cusco, noviembre del 2018.
PRECISIONES Y ACLARACIONES:
En atención al acuerdo aprobado en CONEI mediante acta de fecha 16/11/2018 se comunica a las familias
interesadas en vacante para primaria:
Primero: Con la finalidad de equilibrar el número de postulantes a 1er grado de primaria para turno mañana
y turno tarde. Al alcanzar los 200 inscritos se cerrará las inscripciones para dicho turno pudiendo hacerse
esta incluso mucho antes de que concluya la fecha límite de recepción de documentos.
Segundo: El folder a utilizar para la presentación de documentos es folder manilo clásico para ambos turnos
(se descarta color de fólderes por turno)
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Formato Nº 1
SOLICITUD DE VACANTE Y ACTUALIZACION DE DATOS AÑO ESCOLAR
2019
SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE LA EMBLEMÁTICA INSTITUCION EDUCATIVA GUE INCA GARCILASO DE LA
VEGA.
Yo………………………………………………………………………
……………………Con DNI N°……………………, padre-madre, tutor
legal de mi menor hijo, con domicilio actual en.………………… Distrito
……………………… provincia…………………………. A Ud. Con el
debido respeto me presento y digo:
Conocedor(a) la Directiva N° 06 -2018 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C
que, norma el proceso de admisión/actualización de datos para la continuidad de los estudios primarios/secundarios de mi menor
hijo solicito considerar mi petición de acuerdo al siguiente detalle:
Datos del estudiante
Apellido paterno : …………………………………………….
Apellido materno : …………………………………………….
Nombre(s) : …………………………………………………………………………
Solicito (elija la opción que corresponda marcando una X):
Vacante para mi menor hijo en 1er grado de PRIMARIA para el:
Turno mañana Turno tarde
Vacante para mi menor hijo en 1er año de SECUNDARIA para el:
Turno mañana Turno tarde
o En la variante: Formación Científico Tecnología (Ex Variante Técnica)
o En la variante: Formación Científico Humanística
Actualizar datos de mi menor hijo - apoderado por estar omiso:
Nivel Primaria Nivel secundaria
Gado: ………Sección: …………. en el 2018 (Sólo para estudiantes de Garcilaso)
POR LO EXPUESTO:
Pido a su despacho considerar mi petición.
Cusco, ……. de ………………… del 201….
……………………………
Firma
M
Área Técnica
T
Científico Humanística
P
S
M T
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“Inca Garcilaso de la Vega”
Formato N° 2
DECLARACION JURADA DOMICILIARIA
Yo, ____________________________________________ con DNI N° ____________ en mi condición de
padre/madre, tutor legal del estudiante ________________
________________________________________________.
Declaro bajo Juramento:
1°. Que la dirección de mi residencia actual queda en (detallar): ____________________________
________________________________________________(referencia) _______________________
_________________ Distrito: ______________ Provincia: ________
2°. Que el croquis que trazo a continuación corresponde a mi domicilio actual y autorizo su verificación a
través de una visita.
Me ratifico en lo expresado y en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso en la que
participo.
Cusco, …………de ………………del 201….
………………………………………………
Firma
N
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Formato Nº 3
1. DATOS DE FAMILIARES DEL EDUCANDO (obligatorio)
N° DNI ESTUDIANTE
Nivel Actual
Grado Actual
Sección
Actual Apellido Paterno Apellido Materno
UBIGEO (DNI)
Nombres
Lugar de Nacimiento (Departamento) Provincia
Distrito Comunidad Fecha de Nacimiento
(día/mes/año) Edad
Actual
______/ _______/________
Lengua Materna Segunda Lengua *Religión
Lugar de Hermanos de Domicilio Actual
Desde que año reside Provincia del Domicilio Distrito del Domicilio Centro Poblado
Situación Laboral
Trabaja? SI NO En qué /
Qué
tiempo?
*Tipo de
Discapacidad D. Auditiva
D.
Intelectual D. Motora D. Visual Otro
INSTITUCION QUE CERTIFICA LA DISCAPACIDAD
I.E. PROCED. (NOM. Y/O NRO) CODIGO DE LA I.E. PROCEDENCIA (7 NUMEROS)
DEP. AL QUE PERTENECE LA I.E. PROVINCIA Y DIST. AL QUE PERTENECE LA I.E.
Carrera, profesiòn u opciòn laboral
de preferencia (completar previo
diàlogo con hijo)
*Dato opcional
DATOS DE FAMILIARES DEL EDUCANDO
A) DATOS DE LA MADRE: (obligatorio).
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Es Apoderado para
el 2018 Si ( ) No ( ) Fallecido Si ( ) No ( ) Vive con el Educando Si ( ) No ( )
Fecha de Nacimiento
(día/mes/año)
D……./M………/A………
.
Domicilio
Actual
Lugar de Nacimiento
Departamento Provincia Distrito
Estado Civil Soltero ( ) Casado ( ) Conviviente ( ) Divorciado/Separado ( ) Viudo ( )
Nº Documento de Identidad DNI: UBIGE O DNI
Nivel de Instrucción
- Ninguno ( ) - Primaria Incompleta ( ) - Primaria Completa ( )
- Secundaria Incompleta ( ) - Secundaria Completa ( ) - Sup. No Univ. Incompleta ( )
- Sup. No Univ. Completa ( ) - Sup. Univ. Incompleta ( ) - Sup. Univ. Completa ( )
- Superior Post Grado ( )
Teléfono / Celular Email
Situación Laboral Centro de Trabajo
Ocupación
Vivienda Nº de
habitaciones Propia En aticresis Alquilada
Vive en casa de
padres/fam.
ACTUALIZACION DE DATOS DEL ESTUDIANTE Y PADRES DE FAMILIA O TUTOR LEGAL
Foto actual
N
12
PERÚ Ministerio
de Educación Gob. Regional
Cusco
Dirección Regional de Educación Cusco
UGEL Cusco
I.E. EMBLEMATICA G.U.E.
“Inca Garcilaso de la Vega”
B) DATOS DEL PADRE: (OBLIGATORIO).
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Es Apoderado
para el 2018 Si ( ) No ( ) Fallecido Si ( ) No ( ) Vive con el Educando Si ( ) No ( )
Fecha de Nacimiento
(día/mes/año) D……./M………/A………. Domicilio
Actual
Lugar de Nacimiento
Departamento Provincia Distrito
Estado Civil Soltero ( ) Casado ( ) Conviviente ( ) Divorciado/Separado ( ) Viudo ( )
Nº Documento de Identidad DNI: UBIGEO DNI
Nivel de Instrucción
- Ninguno ( ) - Primaria Incompleta ( ) - Primaria Completa ( )
- Secundaria Incompleta ( ) - Secundaria Completa ( ) - Sup. No Univ. Incompleta ( )
- Sup. No Univ. Completa ( ) - Sup. Univ. Incompleta ( ) - Sup. Univ. Completa ( )
- Superior Post Grado ( )
Teléfono / Celular Email
Situación Laboral Centro de Trabajo
Ocupación
Vivienda Nº de
habitaciones Propia En aticresis Alquilada
Vive en casa de
padres/fam.
C) DATOS DEL APODERADO O TUTOR LEGAL (Solo llenar si el educando no tiene como apoderado al padre o madre en cuyo caso
necesariamente tendrá que acreditar tal condiciòn mediante una CARTA NOTARIAL O PATRIA POTESTAD OTORGADO POR EL JUEZ)
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Documento que acreddita condición de
apoderado o tutor lega Carta Notarial Patria potestad emitido por Juez
Fecha de Nacimiento
(día/mes/año) D……./M………/A………. Domicilio
Lugar de Nacimiento
Departamento Provincia Distrito
Estado Civil Soltero ( ) Casado ( ) Conviviente ( ) Divorciado/Separado ( ) Viudo ( )
Documento de Identidad
DNI: UBIGEO -DNI
Nivel de Instrucción
- Ninguno ( ) - Primaria Incompleta ( ) - Primaria Completa ( )
- Secundaria Incompleta ( ) - Secundaria Completa ( ) - Sup. No Univ. Incompleta ( )
- Sup. No Univ. Completa ( ) - Sup. Univ. Incompleta ( ) - Sup. Univ. Completa ( )
- Superior Post Grado ( )
Teléfono / Celular Email
Situación Laboral Centro de Trabajo
Ocupación
Vivienda Nº de
habitaciones Propia En aticresis Alquilada
Vive en casa
de
padres/fam.
Razon para
tenecia del
menor
OBSERVACIONES: …….…………………………………………………………………………………………
NOTA: Los datos consignados en la presente son confidenciales y verdaderos, adquieren el valor de una
DECLARACION JURADA, en caso de no reportar estos datos, los padres y/o tutor serán declarados padres
irresponsables.
………………………………………….
Firma del Declarante/Apoderado
N
13
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Cusco
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I.E. EMBLEMATICA G.U.E.
“Inca Garcilaso de la Vega”
Formato Nº 4
CARTA DE COMPROMISO DE PADRE DE FAMILIA
El que suscribe Padre/madre/tutor legal con DNI Nº________________, con domicilio en _______________
_______________________________________________________________del distrito
de:______________________, provincia y departamento de Cusco. En mi condición de apoderado legal del
estudiante ____________________________________________________ Declaro bajo juramento y me
comprometo a:
1. Solicitar información del progreso académico y la disciplina de mi menor hijo, al menos una vez por trimestre
y respetando el horario establecido para atención a padres de familia, sin interrumpir al docente en hora de
clases.
2. Asistir a las reuniones, asambleas y citaciones convocadas por el Profesor(a) de aula/tutor/auxiliar; en
especial, cuando se trata de actividades académicas y convivencia escolar.
3. Ser modelo y ejemplo para mi menor hijo procurando en todo momento buen clima familiar en mi hogar
4. Dialogar y generar en todo momento confianza y buena comunicación.
5. Revisar y firman la agenda escolar, cuadernos y tareas.
6. Garantizar la asistencia puntual de mi menor hijo enviándolo temprano, solicitando y justificando su
inasistencia o tardanza oportunamente.
7. Cuidar a diario la higiene de mi menor hijo y enviar con uniforme limpio y completo.
8. Enviar a mi menor hijo con útiles escolares completos y aquellos dotados por el MINEDU (textos, cuadernos
de trabajo, etc.) y responsabilizarme en su buen uso, conservación y devolución.
9. Ser proactivo en el aula y evitar en todo momento conflictos innecesarios.
10. Participa y cumple con actividades institucionales y acuerdos de APAFA, comité de aula, día del colegio,
conservación del mobiliario y local escolar.
11. Responsabilizarme de cualquier incidente que ocasione a algún estudiante o al mobiliario, bienes e
infraestructura de la institución. Comprometiéndome a reparar el daño de inmediato.
12. Respetar y respaldar las disposiciones de equipo directivo y CONEI para mejorar la atención a los estudiantes
en especial de los más pequeños. Acepto que mi menor hijo asiste en algunos grados en turma mañana y en
otros en turno tarde)
En caso de no cumplir con estos compromisos de manera voluntaria y por el bienestar de mi hijo y el mío pediré
cambio a otra institución. Así mismo, autorizo se me evalué trimestralmente en mi desempeño y responsabilidad
como padre de familia.
Cusco, …….de ………………….. del 201…..
________________________
Firma
N
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Cusco
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UGEL Cusco
I.E. EMBLEMATICA G.U.E.
“Inca Garcilaso de la Vega”
Formato N° 5
DECLARACION JURADA DE TENER HIJOS EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA
Yo, ___________________________________________ con DNI N° ____________
Declaro bajo Juramento:
1°. Que en el presente año escolar 2018 tengo hijo(s) menores estudiando en la I.E. Emblemática GUE Inca
Garcilaso de la Vega, los que detallo a continuación.
Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________
Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)
Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________
Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)
Me ratifico en lo expresado, en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso en la que
participo.
Cusco, ….... de …………… del 201…...
……………………………
Firma
N
15
PERÚ Ministerio
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I.E. EMBLEMATICA G.U.E.
“Inca Garcilaso de la Vega”
Formato N°6
DECLARACION JURADA DE SER EX ALUMNO DE LA EMBLEMATICA INSTITUCION EDUCATIVA GRAN
UNIDAD ESCOLAR INCA GARCILASO DE LA VEGA
Yo; ______________________________________________________ identificado con DNI N°; _______________
domiciliado en: ________________________________________ del distrito de _______________
DECLARO BAJO JURAMENTO
Haber estudiado en la GUE Inca Garcilaso de la Vega conforme al siguiente detalle y el mismo que puede ser verificado
con las respectivas actas.
PR
IMA
RIA
GRADO
SECCION AÑO DE ESTUDIOS
1°
2°
3°
4°
5°
6°
Me ratifico en lo expresado, en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso de admisión
en la que participo.
Cusco, ……… de ……………….del 201…..
……………………….………_ Firma
DNI Cel.
SE
CU
ND
AR
IA
GRADO
SECCION AÑO DE ESTUDIOS
1°
2°
3°
4°
5°