Directiva Nº 004–2015–Mdpva-oidur

Municipalidad Distrital de Pedro Vilca ApazaOficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural DIRECTIVA N° 004-2015-MDPVA-IDUR

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PEDRO VILCA APAZA

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

DIRECTIVA N° 004–2015–MDPVA–OIDUR

LIQUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS

GESTION 2015 - 2018

DIRECTIVA N° 004–2015–MDPVA–OIDUR

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LIQUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRASI. OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos que permitan aplicar la Liquidación de Oficio de Obras y Proyectos de inversión ejecutados por la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza, que no cuenten con suficientes documentos sustentatorios de gasto para determinar su valor final de liquidación.

II. FINALIDAD

Coadyuvar al saneamiento físico - Legal y contable y a la regularización de la situación de las obras y los proyectos de inversión que por carecer de la suficiente documentación sustentatoria de gasto no han sido liquidados oportunamente.

III. BASE LEGAL

1. Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. 2. Ley N° 27171 de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social financiada por el

FONCODES, su Reglamento D.S. N" OOS-2000-PRES y modificatoria D.S. N° 003-2001-PRES. 3. Ley N° 27785 Ley Orgánica del' Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la

Republica. 4. Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria Ley N° 28187. 5. Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. 6. Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa 7. Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, que aprueba las normas para la Ejecución de Obras

por Administración Directa. 8. D.L. N° 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

IV. ALCANCE La presente directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio por el personal de todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza, que intervienen en el proceso de Liquidación de Oficio aplicado a las Obras y Proyectos de inversión correspondientes a los Programas de Inversión de aquellos que carecen de suficiente documentación sustentatoria de gasto para determinar su valor de Liquidación.

V. DISPOSICIONES GENERALES

1. Para efectos de la presente directiva se considera las siguientes definiciones:

Liquidación de Oficio: Es el procedimiento Administrativo a una obra ejecutada o proyecto de Inversión que pese a haber concluido su ejecución física y financiera, dentro de los plazos establecidos, no cuentan con la suficiente documentación sustentatoria de gasto o tengan algún tipo de inconveniente para determinar su valor de liquidación y consecuente saneamiento contable, a pesar del tiempo transcurrido y correspondientes a los Programas de Inversión que aun se encuentran vigentes en las cuentas contables.

Convenios con Observaciones Cursadas: Son aquellos convenios que en el trámite de su liquidación han sido observados por el Área de Liquidaciones, por haberse determinado deficiencias de carácter contable y/o administrativo (en la emisión de los comprobantes de pago, en la relación de planillas, en las Declaraciones Juradas, en los Estados financieros o manifiesto de gastos, entre otros) y que exista la imposibilidad de levantarlos no obstante, de que la obra se encuentra terminada.

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Costo de la Obra o Valor de Liquidación: Es la suma que describe la ejecución financiera de la obra y que incluye el monto total desembolsado y otros; así como los deductivos de Obra.

Liquidador o Liquidadores de Oficio: Es él o los trabajadores pertenecientes al Departamento de Supervisión y Liquidación de Obras que efectúan la labor de revisión de la documentación contenida en el expediente de liquidación; asimismo se considera Liquidador a la persona natural o jurídica que resulta seleccionada dentro de una convocatoria.

2. Para que un proyecto de inversión sea susceptible de ser considerado en el proceso de Liquidación de Oficio deben cumplirse las siguientes condiciones:

En caso que los agentes no sean habidos o cuando siendo habidos, no presenten la documentación sustentatoria del gasto.

Que el proyecto de inversión no cuente con la suficiente documentación sustentatoria de gasto

En caso de convenios que coexistan con proceso judicial.

3. En las Liquidaciones de Oficio pueden presentarse los siguientes casos:

3.1. Que el responsable de la ejecución del proyecto de inversión, a la fecha de vigencia de la presente directiva, no haya cumplido con presentar toda la documentación de gasto, a su vez puedan ser:

- Proyectos de infraestructura Física u Obras. - Proyectos que no constituyen Infraestructura Física como Estudios, proyectos de

carácter económico y social, convenios, etc.

3.2. Que el proyecto de inversión tenga observaciones imposibles de ser levantadas por el responsable de la ejecución física o financiera de dicho proyecto.

3.3. Que el proyecto de inversión sea parte de un proceso judicial donde la entidad participe como demandante demandado.

3.4. Que la infraestructura del proyecto de inversión no exista por diversas causales como la acción de fenómenos naturales.

4. De los Requisitos:

4.1. La Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, identifique la Relación de Obras a ser liquidadas de Oficio.

4.2. Acta de Verificación Física del Estado Situacional de la Infraestructura por el Comité de Liquidación regular y de oficio de obras.

4.3. Informe Legal de la Oficina de Asesoría Jurídica, opinando sobre la procedencia de liquidación de Oficio.

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4.4. Que los responsables de la ejecución del proyecto de inversión, a la fecha de vigencia de la presente directiva, no hayan cumplido con presentar toda la documentación sustentatoria de gasto, a su vez puedan ser:

- Proyectos de Infraestructura Física u Obras. - Proyectos que no constituyen Infraestructura Física como Estudios, proyectos de

carácter económico y social, convenios, etc.

4.5. Que el proyecto de inversión tenga observaciones imposibles de ser levantadas por el responsable de la ejecución física o financiera de dicho proyecto.

4.6. Que el proyecto de inversión sea parte de un proceso judicial donde la entidad participe como demandante o demandado.

4.7. Que la infraestructura del proyecto de inversión no exista por diversas causales como la acción de fenómenos naturales.

5. Para determinar si un proyecto de inversión cumple con la condición de no contar con la suficiente documentación sustentatoria de gasto, se debe agotar el procedimiento de notificación a los responsables del proyecto ejecutado teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por ley, comprometiéndose a presentar la correspondiente documentación sustentatoria de gasto y/o a absolver las observaciones que se les hubiera formulado.

6. La aplicación del procedimiento de Liquidación de Oficio a un proyecto de inversión, será a propuesta de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, con el visto bueno de la Asesoría Jurídica y alcaldía Municipal.

7. La Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural de obras realizará el inventario de proyectos de inversión ejecutados, identificando aquellos que son susceptibles de ser sometidos al procedimiento de liquidación de oficio.

8. Los documentos que pueden ser reemplazados a ser considerados son los siguientes:

Caso 1: Obras de Infraestructura carentes de Informe Final de Ejecución elaborado por el responsable del proyecto:

- Acta de Verificación del Estado situacional de la obra, de acuerdo al formato indicado en el Anexo N° 1.

- Informe final elaborado por el Liquidador o liquidadores de oficio, con la opinión técnica de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, respecto al aspecto técnico, financiero y administrativo de la obra, así como la procedencia de la liquidación de oficio.

- Informe de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, evaluando el informe final del proyecto y determinando su conformidad.

- Informe legal de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Municipalidad distrital de Pedro Vilca Apaza en el cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar las acciones administrativas, civiles y/o penales a que diera lugar.

- Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas civiles y/o penales en los casos que corresponda.

- Valorización final de la obra. - 04 Fotografías actuales de la obra determinada, con vistas de frente, posterior, y

laterales, con la presencia del liquidador de oficio, Jefe de Obras e inspector de obras si lo existiese

- Copia del expediente técnico y resolución de aprobación de ser el caso.

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Caso 2: Proyectos terminados con observaciones imposibles de ser levantadas por el responsable del proyecto u obra:

- Informe Técnico de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, sustentando la imposibilidad de levantar las observaciones formuladas por él o los liquidadores de oficio, recomendando que la Oficina de Asesoría Jurídica de la Municipalidad distrital de Pedro Vilca Apaza se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones administrativas, civiles y/o penales.

- Informe Legal de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Municipalidad distrital de Pedro Vilca Apaza, en el cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones administrativas, civiles y/o penales a que dieran lugar.

- Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas, civiles y/o penales, en los casos que corresponda.

- Copia de las Observaciones formuladas por él o los liquidadores de oficio.

Caso 3: Proyectos de Inversión sujetos a Proceso Judicial:

- Copia fe datada de las principales piezas procesales donde se precise el monto controvertido que es objeto de la denuncia y/o demanda con el propósito de ser dado de baja contable y no formar parte (excluirlo) de la liquidación de la obra.

Caso 4: Proyectos de Inversión cuya infraestructura no exista por diversas causales como la acción de fenómenos naturales.

- Informe técnico final del proyecto elaborado por el inspector de oficio según el anexo N° 3 Informe de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, evaluando el informe Técnico Final del proyecto emitido por el o los liquidadores de oficio.

9. PROCEDIMIENTO (De realizarse la liquidación con personal propio de la institución)

Identificadas las obras o Proyectos de inversión susceptibles de ser liquidados por el procedimiento de Liquidación de Oficio, el o los liquidadores de oficio harán las coordinaciones necesarias con la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, se notifique mediante Carta Notarial o publicación en un diario de la región, a los responsables de la ejecución del proyecto para la obtención de la documentación sustentatoria faltante.

Transcurrido el plazo Legal otorgado mediante la notificación y de no obtener la documentación faltante, el o los liquidadores de oficio procederán a comunicar este hecho a la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, órgano que solicitará la Liquidación de Oficio.

El o los liquidadores de oficio comunicarán a la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, como órgano responsables de la ejecución de obras, la necesidad de contar con los documentos que faltan (según formatos indicados en los anexos N° 1,2, 3, 4, S, 6 y 7 según corresponda y de acuerdo al tipo de proyecto), señalándolos de manera detallada y fijando un plazo prudencial para su presentación. La Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural por intermedio de la Jefatura de Obras, designará mediante memorando a los responsables respectivos dentro de su unidad orgánica de elaborar la información idónea sucedánea solicitada, la cual será elaborada de manera conjunta con él o los liquidadores de oficio.

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En el caso de proyectos de inversión que no constituyan obras intervendrá la unidad orgánica responsable de la ejecución del proyecto conjuntamente con él o los liquidadores de oficio para la presentación de la documentación idónea sucedánea según los anexos N° 4 y 5.

El o los liquidadores de oficio, luego de recibir la documentación faltante (debidamente visada por la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural) de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural o la unidad orgánica ejecutara correspondiente del proyecto de inversión, procederán a informar y adjuntar el cronograma de Liquidación de las obras o proyectos de inversión aprobados para su liquidación.

El o los liquidadores procederán a realizar la liquidación de oficio teniendo en cuenta la “Planilla de Liquidación de Oficio” considerada en los anexos N° 5 y 7; efectuando las siguientes acciones:

a) Verificar si los documentos presentados son idóneos y pertinentes, es decir, si el contenido de los mismos, reúne las formalidades y las exigencias que permite llevar a cabo el proceso de liquidación de oficio.

b) Cuando un documento sea observado por no reunir las formalidades establecidas, será de vuelto señalado los términos en que deben ser levantadas y otorgado un plazo no mayor de cinco días (05) hábiles.

c) Formular el Informe de Liquidación Técnica-Financiera luego de la verificación de los documentos y haber dado la conformidad de la misma.

d) Presentar el informe de Liquidación a la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural adjuntando el expediente y anexos sustentatorios.

e) La Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural dará su conformidad con el visto bueno de la Comisión de Recepción, y Liquidación de Obras nominada por Resolución de Alcaldía para que continúe con el proceso de Liquidación y transferencia de obras y/o proyectos de inversión.

10. PROCEDIMIENTO (De realizarse la liquidación por servicio de Terceros)

Obtenido y conocido la relación de obras y proyectos que serán sometidos al procedimiento de liquidación de oficio, La Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural previa evaluación respectiva determinará la modalidad de ejecución de la liquidación de oficio (con personal de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural o por Servicio de Terceros), teniendo en cuenta el monto que demande la realización de las liquidaciones, así como la disponibilidad de presupuesto.

La Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural elaborará los términos de referencia para la convocatoria del proceso de selección para efectivizar las liquidaciones de oficio consideradas en el plan de trabajo.

La Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural según corresponda participarán en la evaluación del Servicio de Liquidación de Oficio realizado por Terceros.

La Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural realizará la recepción del trabajo de liquidación de oficio (Expediente de Liquidación) encargado a terceros y dará su conformidad teniendo en cuenta los términos de referencia, procediendo a visar el Acta de Verificación física suscrita por el comité de liquidación regular y de oficio de la obra presentado por el Liquidador externo.

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11. Plazos de Presentación de la Liquidación de Oficio

El plazo de la presentación de la Liquidación de Oficio, será de acuerdo a la magnitud de la obra y por ende su grado de dificultad, la cual no sobrepasará los 45 días calendario para su presentación.

VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. La Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, presentará un plan de trabajo debidamente sustentado para la realización de las Liquidaciones de Oficio a fin de prever su financiamiento y los recursos que sean necesarios para su cumplimiento.

2. Las situaciones no contempladas por la presente Directiva serán resueltas por la Comisión Permanente de Recepción y Liquidación de Obras.

VII. RESPONSABILIDAD

La Gerencia Municipal, la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, la Oficina de Asesoría Jurídica, así como las unidades Ejecutaras de Obras y Proyectos, a través de sus Jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva.

Pedro Vilca Apaza, Marzo del 2015.

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ANEXO N° 01

ACTA DE VERIFICACIÓN DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA

Siendo las …… horas del día ……….. del mes de …………………………… del año 20 …. se reunieron en la Localidad de ………………………… , Distrito de Pedro Vilca Apaza, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza, ………………………………………………..…. identificado con DNI N° …………………………… Liquidadores de Oficio, nominados con Memorándum N° …………… , Ing. ……………………………………………………………. identificado con DN N° ……………………………….. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N° ……., el CPC ………………………………………………………………………. Identificado con DNI N° ……………………….., liquidador de oficio autorizado con memorando N° …….... Ing. ………………………………………………………… identificado con DNI N°……………………………., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N° …….., El Sr. ……………………………………………………………….., identificado con DNI N°………………………. en representación de ………………………………………………………….. , el Sr………………………………………………………….. identificado con DNI N° …………………………………. en representación de ..............................................………………… con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra denominada …………………………………………………………………………………………………….., acto que se efectúa en los términos siguientes:

PRIMERO: La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos generales: a. Obra: b. Proyecto: c. Fuente de Financiamiento:d. Fecha de Aprobación del Expediente Técnico: e. Plazo de Ejecución: f. Modalidad de ejecución del Proyecto: Administración Directa ( ), Contrata ( )g. Procedimiento de Liquidación: Regular ( ) Por Oficio ( ), Otro ( ) h. Ubicación: Localidad ( ), Comunidad ( ), Centro Poblado ( ), Barrio ( )

………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Distrito: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

i. Del Liquidador de Oficio/Contratista.: Liquidador de Oficio ……………………………………………………………………………………………………………….. Contratista ………………………………………………………………………………………………………………………………

SEGUNDO: En este acto se ha constatado lo siguiente: a) Avance Físico %: ………………………………………………………………………………………………………………………………b) Partidas por Ejecutar: ………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………En señal de conformidad con los términos de la presente acta de verificación, que se extiende por triplicado, suscriben los intervinientes.

Jefe de Obras Publicas, Liquidadores de Oficio, Representantes de los Beneficiarios, Autoridad Local (Juez de Paz, Alcalde menor, Presidente de la Comunidad, Gobernador), con el Visto Bueno de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural.

FIRMAS CORRESPONDIENTES.

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ANEXO N° 02

ACTA DE TERMINACION DE INFRAESTRUCTURA

Siendo las …… horas del día ……….. del mes de …………………………… del año 20 …. se reunieron en la Localidad de ………………………… , Distrito de Pedro Vilca Apaza, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza ………………………………………………..…. identificado con DNI N° …………………………… Liquidadores de Oficio, nominados con Memorándum N° …………… , Ing. ……………………………………………………………. identificado con DN N° ……………………………….. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N° ……., el CPC ………………………………………………………………………. Identificado con DNI N° ……………………….., liquidador de oficio autorizado con memorando N° …….... ing. ………………………………………………………… identificado con DNI N°……………………………., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N° …….., El Sr. ……………………………………………………………….., identificado con DNI N°………………………. en representación de ………………………………………………………….. , el Sr………………………………………………………….. identificado con DNI N° …………………………………. en representación de ..............................................………………… con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra denominada …………………………………………………………………………………………………….., acto que se efectúa en los términos siguientes:

PRIMERO: La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos generales: a. Obra: b. Proyecto: c. Fuente de Financiamiento:d. Fecha de Aprobación del Expediente Técnico: e. Plazo de Ejecución: f. Modalidad de ejecución del Proyecto: Administración Directa ( ), Contrata ( )g. Procedimiento de Liquidación: Regular ( ) Por Oficio ( ), Otro ( ) h. Ubicación: Localidad ( ), Comunidad ( ), Centro Poblado ( ), Barrio ( )

………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Distrito: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

i. Del Liquidador de Oficio/Contratista.: Liquidador de Oficio ……………………………………………………………………………………………………………….. Contratista ………………………………………………………………………………………………………………………………

SEGUNDO: Luego de la Inspección Física practicada a la infraestructura y constatada con el Acta de Verificación del Estado Situacional de fecha ………………………………….., resulta procedente la Liquidación de Oficio.

En señal de conformidad con los términos de la presente ACTA de TERMINACIÓN, que se extiende por triplicado, suscriben los intervinientes:

Jefe de Obras Publicas, Liquidadores de Oficio, Representantes de los Beneficiarios, Autoridad Local (Juez de Paz, Alcalde menor, Presidente de la Comunidad, Gobernador), con el Visto Bueno de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural.

FIRMAS CORRESPONDIENTES_

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ANEXO N° 03

ACTA DE CULMINACION DE OBRA O PROYECTO

Siendo las …… horas del día ……….. del mes de …………………………… del año 20 …. se reunieron en la Localidad de ………………………… , Distrito de Pedro Vilca Apaza, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza ………………………………………………..…. identificado con DNI N° …………………………… Liquidadores de Oficio, nominados con Memorándum N° …………… , Ing. ……………………………………………………………. identificado con DN N° ……………………………….. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N° ……., el CPC ………………………………………………………………………. Identificado con DNI N° ……………………….., liquidador de oficio autorizado con memorando N° …….... Ing. ………………………………………………………… identificado con DNI N°……………………………., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N° …….., El Sr. ……………………………………………………………….., identificado con DNI N°………………………. en representación de ………………………………………………………….. , el Sr………………………………………………………….. identificado con DNI N° …………………………………. en representación de ..............................................………………… con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra denominada …………………………………………………………………………………………………….., acto que se efectúa en los términos siguientes:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

La manifestación de fe de ejecución de obra (Proyecto o Sub Proyecto) se realiza en fundamento de lo expresado, por las autoridades de la Comunidad Beneficiaria, que declaran bajo juramento que:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

En señal de conformidad con los términos de la presente ACTA DE CULMINACIÓN, que se extiende por triplicado, suscriben los intervinientes:

Jefe de Obras Públicas, Liquidadores de oficio, Representantes de los beneficiarios, Autoridad Local (Juez de Paz, Alcalde Menor, presidente de la Comunidad, Gobernador), con el visto bueno de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural.


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ANEXO N° 04

ACTA DE CULMINACION DE ESETUDIOS Y CONVENIO

Siendo las …… horas del día ……….. del mes de …………………………… del año 20 …. se reunieron en la Localidad de ………………………… , Distrito de Pedro Vilca Apaza, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza ………………………………………………..…. identificado con DNI N° …………………………… Liquidadores de Oficio, nominados con Memorándum N° …………… , Ing. ……………………………………………………………. identificado con DN N° ……………………………….. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N° ……., el CPC ………………………………………………………………………. Identificado con DNI N° ……………………….., liquidador de oficio autorizado con memorando N° …….... Ing. ………………………………………………………… identificado con DNI N°……………………………., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N° …….., El Sr. ……………………………………………………………….., identificado con DNI N°………………………. en representación de ………………………………………………………….. , el Sr………………………………………………………….. identificado con DNI N° …………………………………. en representación de ..............................................………………… con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra denominada …………………………………………………………………………………………………….., acto que se efectúa en los términos siguientes:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

La manifestación de fe de ejecución de obra (Proyecto o Sub Proyecto) se realiza en fundamento de lo expresado, por las autoridades de la Comunidad Beneficiaria, que declaran bajo juramento que:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

En señal de conformidad con los términos de la presente ACTA DE CULMINACIÓN, que se extiende por triplicado, suscriben los intervinientes:

Jefe de Obras Públicas, Liquidadores de oficio, Representantes de los beneficiarios, Autoridad Local (Juez de Paz, Alcalde Menor, presidente de la Comunidad, Gobernador), con el visto bueno de la Gerencia de Desarrollo Urbano Y Obras, de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural.


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ANEXO N° 05

PLANILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO

PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA PROYECTO: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….OBRA: ..…………………………………………………………………………………………………………………………………………….LINEA DE INVERSIÓN

UBICACIÓN

PROVINCIA: ………………………………………………………………………………………………………………………………………. DISTRITO: …………………………………………………………………………………………………………………………………………LOCALIDAD: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

CONTENIDO

1. Memorando de autorización de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural para practicar la Liquidación de Oficio.

2. Informe de Evaluación y Procedencia de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural

3. Informe Final de Liquidador de Oficio 4. Informe Legal de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca

Apaza . 5. Acta de Verificación del Estado Situacional de la Infraestructura. 6. Acta de Terminación de la Infraestructura. 7. Valorización final de la Obra. 8. Cuatro Fotografías con presencia del Liquidador de Oficio y Jefe de Obras. 9. Copia del Expediente Técnico y Resolución Gerencial de aprobación.

FECHA DE PRESENTACIÓN: ……………………………………………………………………………………………………………………FECHA DE REVISIÓN: ……………………………………………………………………………………………………………………FECHA DE TRÁMITE: ……………………………………………………………………………………………………………………

OBSERVACIONES V°B° de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural

Firmas correspondientes

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ANEXO N° 06

PLANILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS

CONVENIO CON OBSERVACIONES CURSADASPROYECTO: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….OBRA: ..…………………………………………………………………………………………………………………………………………….LINEA DE INVERSIÓN

UBICACIÓN

PROVINCIA: ………………………………………………………………………………………………………………………………………. DISTRITO: …………………………………………………………………………………………………………………………………………LOCALIDAD: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….Liquidador de Oficio Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural

CONTENIDO 1. SOLICITUD DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

Con la que solicita a la Alcaldia que autorice se practique la Liquidación de Oficio de Proyectos con Observaciones Cursadas.

2. DOCUMENTO QUE AUTORIZA LA LIQUIDACIÓN DE OFICIO Según relación adjunta solicitada.

3. INFORME TÉCNICO DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURALEn el deberá sustentarse la imposibilidad de levantar las observaciones formuladas, recomendando que la Oficina de Asesoría Jurídica de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones legales.

4. INFORME DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA En el deberá pronunciarse sobre la pertinencia de Iniciar acciones administrativas, civiles y/o penales a que diera lugar. En el caso de iniciar acciones legales deberá adjuntar copias fedatadas del mismo,

FECHA DE PRESENTACIÓN: …………………………………………………………………………………………………………………….FECHA DE REVISIÓN: …………………………………………………………………………………………………………………….FECHA DE TRAMITE: …………………………………………………………………………………………………………………….

OBSERVACIONES ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

V°B° de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural

Firmas correspondientes.

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ANEXO N° 07

PLANILLA DE LIQUIDACIOENS DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS

CONVENIO CON OBSERVACIONES CURSADASPROYECTO: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….OBRA: ..…………………………………………………………………………………………………………………………………………….LINEA DE INVERSIÓN

UBICACIÓN

PROVINCIA: ………………………………………………………………………………………………………………………………………. DISTRITO: …………………………………………………………………………………………………………………………………………LOCALIDAD: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

Liquidador de Oficio Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural

CONTENIDO 1. SOLICITUD DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL2. DOCUMENTO AUTORIZANDO LA LIQUIDACIÓN DE OFICIO. 3. INFORME TÉCNICO DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL4. INFORME DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

FECHA DE PRESENTACIÓN FECHA DE REVISIÓN. FECHA DE TRÁMITE.

OBSERVACIONES ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

V°B° de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural

Firmas correspondientes.

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Documents

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