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DIRECTIVA N 019-2012-OSCE/CD

PROCEDIMIENTO DE DESIGNACIN RESIDUAL DE RBITROS AL AMPARO DE LA NORMATIVA DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO

I. FINALIDAD La presente directiva tiene por finalidad establecer el procedimiento de designacin residual de rbitros, en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

II. OBJETO Establecer disposiciones que garanticen la oportuna e idnea designacin residual de rbitros, en atencin a las solicitudes de designacin que realicen los administrados, conforme a los requisitos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

III. ALCANCE La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades que se encuentran bajo el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones del Estado, conforme con el artculo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017, as como para los contratistas, rbitros y rganos del OSCE que participen en el procedimiento de designacin residual de rbitros. La metodologa de la presente directiva ser de aplicacin para la designacin residual de rbitros derivados del Sistema Nacional de Arbitraje (SNA) a cargo de la Direccin de Arbitraje Administrativo (DAA).

IV. BASE LEGAL

Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017.

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008 EF.

Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), aprobado mediante Resolucin Ministerial N 789-2011-EF/10.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Texto nico de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), aprobado mediante Decreto Supremo N 292-

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2009-EF.

Decreto Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que norma el arbitraje.

Texto nico Ordenado del Reglamento del Sistema Nacional de Conciliacin y Arbitraje, aprobado mediante Resolucin N 016-2004-CONSUCODE/PRE.

Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Decreto Legislativo N 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurdica del Estado.

Reglamento del Decreto Legislativo N 1068 del Sistema de Defensa Jurdica del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 017-2008-JUS.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

V. REFERENCIAS En la presente directiva se utilizarn las siguientes referencias:

Ley: Ley de Contrataciones del Estado.

Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

LPAG: Ley del Procedimiento Administrativo General.

OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.

DAA: Direccin de Arbitraje Administrativo del OSCE.

SAA: Subdireccin de Asuntos Administrativos Arbitrales de la DAA.

SNA: Sistema Nacional de Arbitraje.

TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.

VI. RESPONSABILIDADES

Los siguientes rganos del OSCE cuentan con responsabilidades especficas respecto de la presente directiva: 6.1. La Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional, a travs de la Unidad de Atencin

al Usuario, es responsable de la recepcin de las solicitudes de designacin de rbitros, as como de verificar el cumplimiento de los requisitos y recaudos exigidos en el TUPA vigente.

6.2. Las Oficinas Zonales del OSCE, cuando corresponda, son responsables de la recepcin de las solicitudes de designacin, as como de verificar el cumplimiento de los requisitos y recaudos exigidos en el TUPA vigente.

6.3. La DAA, a travs de la SAA, es responsable de proponer a la Presidencia Ejecutiva

las designaciones residuales de los rbitros para las solitudes ingresadas, en cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente directiva.

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6.4. La Presidencia Ejecutiva del OSCE es responsable de la designacin residual de

los presidentes de tribunales arbitrales, rbitros nicos o rbitros de parte.

VII. DISPOSICIONES GENERALES 7.1. La solicitud de designacin de rbitros ante el OSCE corresponde cuando las

partes no hayan pactado sobre la forma en que se designar a los rbitros o no se hayan sometido a arbitraje institucional, conforme a lo siguiente:

7.1.1. Para el caso de rbitro nico, una vez respondida la solicitud de arbitraje o

vencido el plazo para su respuesta, sin que se hubiese llegado a un acuerdo entre las partes, cualquiera de stas podr solicitar al OSCE en el plazo mximo de diez (10) das hbiles, la designacin de dicho rbitro.

7.1.2. Para el caso de tribunal arbitral ad hoc, cada parte designar a un rbitro en su solicitud y respuesta, respectivamente, y estos dos (2) rbitros designarn al tercero, quien presidir el tribunal arbitral. Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al rbitro correspondiente, la parte interesada solicitar al OSCE, dentro del plazo de diez (10) das hbiles, la respectiva designacin.

7.1.3. Si una vez designados los dos (2) rbitros conforme al procedimiento antes referido, stos no consiguen ponerse de acuerdo sobre la designacin del tercero dentro del plazo de diez (10) das hbiles de recibida la aceptacin del ltimo rbitro, cualquiera de las partes podr solicitar al OSCE la designacin del tercer rbitro dentro del plazo de diez (10) das hbiles.

7.2. Las designaciones efectuadas en estos supuestos por el OSCE, se realizarn a

partir de la informacin de los profesionales inscritos en su Registro de rbitros y son definitivas e inimpugnables.

VIII. DISPOSICIONES ESPECFICAS

Las disposiciones especficas para la designacin residual de rbitros comprende tres (03) fases. Las fases son las siguientes: fase de seleccin de expedientes, fase de seleccin de rbitros y fase de asignacin de expedientes - rbitros, segn se detalla en los siguientes prrafos. 8.1. DE LA FASE DE SELECCIN DE LOS EXPEDIENTES

La fase de seleccin de expedientes tiene cinco (05) etapas. Las etapas son las siguientes:

Etapa de calificacin de las solicitudes de designacin residual por la Unidad

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de Atencin al Usuario y las Oficinas Zonales del OSCE.

Etapa de evaluacin del expediente de designacin residual por parte de la SAA.

Etapa de distincin de los expedientes segn el tipo de rbitro solicitado.

Etapa de organizacin de expedientes por cuanta de la controversia.

Etapa de elaboracin de cuadros de expedientes.

8.1.1 Etapa de calificacin de las solicitudes de designacin residual por la Unidad de Atencin al Usuario y las Oficinas Zonales del OSCE

8.1.1.1 El solicitante deber presentar su solicitud de designacin residual de rbitro en la oficina de trmite documentario de la Unidad de Atencin al Usuario del OSCE o de la correspondiente Oficina Zonal del OSCE, de ser el caso; la misma que deber cumplir con los requisitos del TUPA.

8.1.1.2 Si la solicitud de designacin presentada no cumple con los requisitos establecidos en el TUPA, la Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina Zonal del OSCE, segn corresponda, observar el trmite, por lo que el solicitante deber subsanar su pedido dentro de un plazo mximo de dos (02) das hbiles. La observacin se anotar bajo firma del receptor en la solicitud y en la copia de cargo del solicitante indicando que ante el incumplimiento, se tendr por no presentada su solicitud.

8.1.1.3 Transcurrido el plazo sealado en el numeral anterior, sin que el solicitante haya cumplido con subsanar la(s) observacin(es) anotada(s), el OSCE, a travs de la Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina Zonal del OSCE, tendr por no presentada la solicitud, sin perjuicio que el solicitante requiera la devolucin de los recaudos ante dicha Unidad y el reembolso del monto de los derechos de tramitacin que hubiese abonado ante la Unidad de Finanzas, en caso corresponda.

8.1.2 Etapa de evaluacin del expediente de designacin residual por parte de la

SAA 8.1.2.1 Sin perjuicio de lo sealado en el numeral 8.1.1.2, por nica vez, la DAA, a

travs de la SAA, requerir al solicitante que cumpla con presentar la documentacin necesaria para la continuacin del procedimiento y que no pudo ser advertida por la Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina Zonal del OSCE. Para tal fin, se otorgar un plazo de dos (2) das hbiles, bajo apercibimiento de declarar el abandono del procedimiento de conformidad con el artculo 191 de la LPAG.

8.1.2.2 De conformidad con el TUPA, el plazo para resolver el procedimiento de

designacin de rbitro nico o de tribunal arbitral ad hoc es de treinta (30) das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente de la presentacin de

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la correspondiente solicitud. En todo caso, el inicio del cmputo del plazo para atender la solicitud de designacin residual de rbitros se producir una vez que el administrado haya cumplido con subsanar lo solicitado.

8.1.2.3 En los casos en que la solicitud de designacin no corresponda a alguno de

los supuestos establecidos en el numeral 7.1 de la presente directiva, la DAA declarar la improcedencia de la misma mediante escrito motivado y notificado, procedindose al archivo definitivo del procedimiento.

8.1.2.4 En el caso que la solicitud de designacin corresponda a alguno de los

supuestos establecidos en el numeral 7.1 de la presente directiva y cumpla con todos los requisitos exigidos por el TUPA y la normatividad vigente, la DAA, a travs de la SAA, proceder a incluir la solicitud en el correspondiente cuadro de expedientes de solicitudes de designacin residual de rbitros a que se refieren los numerales siguientes.

8.1.3 Etapa de distincin de los expedientes segn el tipo de rbitros solicitado

8.1.3.1 La DAA, a travs de la SAA, proceder a distinguir los expedientes de

designacin residual de rbitros que cumplan con los requisitos exigidos por el TUPA, segn el tipo de rbitro solicitado; esto es, por un lado, solicitudes de designacin de presidentes de tribunal arbitral y rbitros nicos, y, por otro lado, las solicitudes de designacin de rbitros de parte.

8.1.4 Etapa de organizacin de expedientes por cuanta de la controversia

8.1.4.1 Al amparo de lo dispuesto en el numeral 4.4 del artculo 4 de la LPAG, se

podr integrar en una sola resolucin las solicitudes de varios administrados, a fin de simplificar el procedimiento administrativo. Los expedientes se ordenarn de forma descendente de acuerdo a la cuanta de la controversia de cada solicitud; asimismo, se agruparn en tres (03) rangos, de acuerdo al siguiente detalle:

Primer Rango: Casos arbitrales cuya cuanta de la controversia es

menor de S/. 200,000.00 Segundo Rango: Casos arbitrales cuya cuanta de la controversia es

igual o mayor de S/. 200,000.00 y menor de S/. 1000,000.00

Tercer Rango: Casos arbitrales cuya cuanta de la controversia es igual o mayor a S/. 1000,000.00

8.1.4.2 En aquellos casos en los que el administrado haya sealado que la cuanta

es indeterminable o que la controversia es de puro derecho, se considerar, para estos efectos, el monto del contrato.

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8.1.5 Etapa de elaboracin de cuadros de expedientes 8.1.5.1 Los expedientes se deben ubicar en cada uno de los rangos

correspondientes, precisndose que la aplicacin del orden descendente, segn la cuanta de la controversia de los expedientes es obligatoria, en ningn caso se alterar dicho orden.

8.1.5.2 Se presentarn dos (02) cuadros, cada uno de ellos conteniendo solicitudes

ordenadas segn la cuantas de las controversias y ubicados dentro de los tres (03) rangos sealados en el numeral 8.1.4.1. Un cuadro ser para solicitudes de presidentes de tribunal y rbitros nicos, mientras que el otro ser para solicitudes de designacin de rbitros de parte.

8.1.5.3 En los cuadros de expedientes de solicitudes de designacin se deber

considerar, como mnimo, el nmero de cada expediente, la entidad que participa de la controversia, el contratista que participa de la controversia, el contrato materia de controversia y los nombres y apellidos del profesional propuesto para ser designado, precisndose si la designacin es como rbitro nico, rbitro de parte o presidente de tribunal.

8.2 DE LA FASE DE SELECCIN DE RBITROS

Para elaborar su propuesta, la DAA deber desarrollar las siguientes cinco (05) etapas:

Etapa de verificacin de la inscripcin vigente en el Registro de rbitros. Etapa de verificacin de los deberes de los rbitros. Etapa de revisin de frecuencia en las designaciones residuales. Etapa de distincin de las especialidades para rbitro nico y presidente de

tribunal arbitral. Etapa de obtencin de las relaciones de rbitros segn rangos de puntaje.

8.2.1 Etapa de verificacin de la inscripcin vigente en el Registro de rbitros

8.2.1.1 La DAA, a travs de la SAA, deber verificar que los rbitros a ser

propuestos cuenten con inscripcin vigente en el Registro de rbitros del OSCE, y que esta vigencia, cuando menos, se extienda hasta el mes posterior a su inclusin en la propuesta de designacin.

8.2.2 Etapa de verificacin de los deberes de los rbitros

8.2.2.1 La DAA, a travs de la SAA, deber verificar que los rbitros a ser

propuestos cumplan con lo siguiente:

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a) No tener sancin vigente impuesta por el Tribunal de Contrataciones

del Estado. b) No tener sancin vigente por haber incurrido en infracciones al Cdigo

de tica del OSCE. c) No tener impedimento legal o reglamentario vigente para ser rbitro d) No contar con recusacin fundada dentro de cinco (5) aos anteriores a

la propuesta de designacin. e) No haber rechazado sin justificacin alguna las designaciones residuales

efectuadas por el OSCE, dentro de un (1) ao anterior a la propuesta de designacin.

f) No haber incumplido con devolver los gastos arbitrales dispuestos por el OSCE.

8.2.3 Etapa de revisin de frecuencia en las designaciones residuales

El rbitro no debe tener ms de seis (6) designaciones residuales, realizadas por el OSCE, en el ao en que se efecta la propuesta.

8.2.4 Etapa de distincin de las especialidades para rbitro nico y presidente de tribunal arbitral

8.2.4.1 Para la elaboracin de la relacin de rbitros nicos y presidentes de tribunal arbitral, se seleccionarn slo a abogados que cuenten con las tres (3) especialidades exigidas por el numeral 52.4 del artculo 52 de la Ley, esto es, arbitraje, contrataciones con el Estado y derecho administrativo.

8.2.4.2 Las especialidades se acreditarn mediante la formacin acadmica y/o la

experiencia verificable y calificable, de acuerdo al siguiente cuadro:

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8.2.5 Etapa de obtencin de las relaciones de rbitros segn rangos de puntaje

8.2.5.1 La DAA, a travs de la SAA, deber elaborar dos (02) relaciones de rbitros segn rangos de puntaje. La primera relacin ser de rbitros que cumplan los requisitos para ser designados como presidentes de tribunales arbitrales y rbitros nicos; mientras que la segunda relacin ser para rbitros de partes, conformada por aquellos rbitros que no sean abogados o que siendo abogados no cuenten con las tres especialidades exigidas por el numeral 52.4 del artculo 52 de la Ley.

8.2.5.2 Para obtener los listados de rbitros para ser designados, se determinar

un puntaje para cada rbitro, luego de aplicar la siguiente frmula ponderada:

Pi = (1/40,000)ExpC + (2.5)ExpN + (2CU + CNU)/80 + G + (2.94)RLAU

Donde: Pi = Puntaje del rbitro. ExpC = Experiencia segn el promedio de las cuantas de los casos arbitrales. ExpN = Experiencia segn el nmero de casos arbitrales. CU = Capacitacin universitaria con relacin a su actualizacin. CNU = Capacitacin no universitaria con relacin a su actualizacin. G = Grado acadmico alcanzado en temas vinculados a arbitraje. RLAU = Rapidez de gestin de procesos arbitrales.

Criterios para acreditar una especializacin

Especializacin

Acreditacin Acadmica

Acreditacin de Experiencia

Arbitraje Certificado(s) de Diplomados/Maestras/Doctorados expedidos por universidades que acrediten especializacin en arbitraje. Mnimo 120 horas acadmicas.

y/o

Documentos que acrediten experiencia en arbitraje actuando como rbitro, abogado o secretario arbitral. Mnimo 10 aos.

Contratacin con el Estado

Certificado(s) de Diplomados/Maestras/Doctorados expedidos por universidades que acrediten especializacin en contratacin con el Estado. Mnimo 120 horas acadmicas.

y/o

Documentos que acrediten experiencia en contratacin con el Estado mediante el ejercicio de la funcin pblica o privada. Mnimo 10 aos.

Derecho Administrativo

Certificado(s) de Diplomados/Maestras/Doctorados expedidos por universidades que acrediten especializacin en derecho administrativo. Mnimo 120 horas acadmicas.

y/o

Documentos que acrediten experiencia en derecho administrativo mediante el ejercicio de la funcin pblica o privada. Mnimo 8 aos.

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Puntaje mximo

Abreviatura Variable

25 ExpC Experiencia segn el promedio de las cuantas de los casos arbitrales en los que hubiera sido designado por el OSCE en el ao inmediatamente anterior.

15 ExpN Experiencia segn el nmero de casos arbitrales en los que hubiera sido designado por el OSCE en el ao inmediatamente anterior.

25

CU

Actualizacin de capacitacin universitaria en los ltimos cinco (5) aos. Se considera la capacitacin realizada de manera posterior a la obtencin del Ttulo Profesional, en universidades nacionales o extranjeras en las especialidades de Arbitraje, Derecho Administrativo o Contrataciones con el Estado. El cmputo ser por horas acadmicas de capacitacin recibida. La actualizacin de esta variable es trimestral.

CNU

Actualizacin de capacitacin no universitaria en los ltimos cinco (5) aos. Se considera la capacitacin realizada de manera posterior a la obtencin del Ttulo Profesional en instituciones no universitarias nacionales o extranjeras, en las especialidades de Arbitraje, Derecho Administrativo o Contrataciones con el Estado. El cmputo ser por horas acadmicas de capacitacin recibida. La actualizacin de esta variable es trimestral.

15 G

Si el rbitro cuenta slo con el grado de Magister obtendr 6 puntos, si cuenta slo con el grado de Doctor obtendr 9 puntos, si cuenta con los grados de Magister y Doctor obtendr 15 puntos. Los grados obtenidos en el extranjero debern estar debidamente revalidados o reconocidos por la Asamblea Nacional de Rectores. Las maestras debern estar relacionadas con Derecho Administrativo, Arbitraje, Solucin de Controversias, Gestin Pblica, Administracin, Derecho de la Construccin, Derecho Pblico o en Ingeniera vinculada a obras. La actualizacin de esta variable es trimestral.

20 RLAU

Rapidez en la emisin de laudos. Se computar de acuerdo a la diferencia entre el promedio de tiempo en que ha demorado el rbitro en emitir sus laudos, menos el promedio general de la totalidad de rbitros del Registro de rbitros para emitir sus laudos. Se considerar los laudos reportados en el ao inmediatamente anterior. En caso que no tenga registrado ningn laudo, no se otorgar puntaje (ni positivo ni negativo).

100

Puntos

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8.2.5.3 El puntaje mximo que puede obtener un rbitro es de 100 puntos.

8.2.5.4 Los listados de rbitros a ser designados se dividirn en tres (3) rangos, en los que sern incluidos de acuerdo al puntaje que obtengan conforme al numeral 8.2.5.2; los rangos se ordenarn en forma descendente en relacin a los puntajes. Estos rangos son:

Primer rango: Integrada por los rbitros cuyo puntaje se encuentre por debajo del percentil 60 de la relacin de rbitros ordenada en forma descendente. Segundo rango: Integrada por los rbitros cuyo puntaje sea igual o mayor al percentil 60 y menor al percentil 90 de la relacin de rbitros ordenada en forma descendente. Tercer rango: Integrada por los rbitros cuyo puntaje se encuentre en el percentil 90 o superior de la relacin de rbitros ordenada en forma descendente.

8.2.5.5 Los puntajes obtenidos por cada rbitro son referenciales en el extremo

que el slo hecho de haber clasificado en un determinado rango, los cataloga como aptos para asumir cualquiera de los casos arbitrales que refieren sus respectivos rangos regulados en el numeral 8.1.4.1 de la presente directiva, sin perjuicio de aplicar los criterios del numeral 8.3.

8.2.5.6 En caso de empate en los puntajes de los rbitros se preferir en el orden

de prelacin al rbitro cuya inscripcin sea la ms antigua. 8.3 DE LA FASE DE ASIGNACIN DE EXPEDIENTES - RBITROS

8.3.1 Obtenidos los cuadros de expedientes de solicitudes de designacin y las

relaciones de rbitros aptos para ser designados, a que se refieren los numerales 8.1 y 8.2 de la presente directiva, ordenados en forma descendente segn el monto de la cuanta y el puntaje obtenido, respectivamente, la DAA, a travs de la SAA, mediante un reporte tcnico propondr a la Presidencia Ejecutiva los rbitros que pueden ser designados en el primer, segundo y tercer rango de los expedientes de designacin.

8.3.2 El proceso de asignacin de expedientes a los rbitros comenzar por los

casos de rbitros nicos y presidentes de tribunal arbitral del tercer rango, seguidos de los rbitros del segundo y primer rango. Luego se asignar los expedientes donde haya que designarse rbitros de parte, siguiendo el orden antes sealado.

8.3.3 Los rbitros que integren el primer rango de la relacin de rbitros aptos

para ser designados slo podrn ser propuestos en el primer rango de los expedientes de solicitudes de designacin. Los rbitros que integren el

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segundo rango de la relacin de rbitros aptos para ser designados podrn ser propuestos en el primer y segundo rango de los expedientes de solicitudes de designacin. Los rbitros que integren el tercer rango de la relacin de rbitros aptos para ser designados, podrn ser propuestos en el primer, segundo y tercer rango de los expedientes de solicitudes de designacin.

8.3.4 Para aquellos expedientes a los que no se les hayan asignado rbitros de

rangos superiores, podrn aplicarse, segn corresponda, en el mismo despacho, dentro de cada rango, alternativamente, los siguientes criterios de designacin:

Cuadro de criterios dentro de un Despacho de Designacin Residual de

rbitros Criterios Descripcin del Criterio

Correlacin directa (cuanta de la controversia / puntajes de rbitros), segn rangos

El rbitro del tercer rango que obtuvo el ms alto puntaje es propuesto para ser designado en el expediente de designacin residual que tenga el monto de controversia ms alto del tercer rango de expedientes, y as sucesivamente. De igual manera ocurre con los rangos primero y segundo.

Asignacin cruzada, dentro de cada rango

A cualquiera de los rbitros aptos dentro de cada rango podr asignrsele cualquiera de los expedientes correspondientes al mismo rango, en atencin a que los rbitros que clasifican en cada rango ya estn aptos para asumir procesos arbitrales dentro de los parmetros de los casos arbitrales que refieren los rangos del numeral 8.1.4.1. de la presente directiva.

8.3.5 Una vez elaborados los cuadros de expedientes de solicitudes de designacin

residual, las relaciones de rbitros y las propuestas de designacin; la DAA, a travs de la SAA, solicitar se programe la fecha y hora para la sustentacin correspondiente ante el despacho de la Presidencia Ejecutiva, la cual no podr exceder del antepenltimo da hbil del plazo legal establecido para atender la solicitud ms antigua.

8.3.6 La designacin de los rbitros por la Presidencia Ejecutiva deber

enmarcarse en lo dispuesto por el artculo 4 de la Ley.

8.4 DE LA RESOLUCIN DE DESIGNACIN

8.4.1 La Presidencia Ejecutiva emitir la resolucin de designacin correspondiente, debiendo encontrarse visada por la Oficina de Asesora

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Jurdica y la Direccin de Arbitraje Administrativo.

8.4.2 La resolucin de designacin deber contener el nmero de cada expediente, el contrato materia de controversia, la entidad que participa de la controversia, el contratista que participa de la controversia y los nombres y apellidos del profesional designado, precisando si la designacin es como rbitro nico, rbitro de parte o presidente de tribunal arbitral.

8.4.3 Emitida la resolucin por parte de la Presidencia Ejecutiva, la DAA notificar

a las partes involucradas en el proceso arbitral y al rbitro designado. El rbitro designado contar con un plazo de cinco (5) das hbiles para comunicar a la DAA su aceptacin o abstencin al encargo. En el caso de las Entidades, se notificar a la procuradura pblica encargada de su defensa. Recibida la carta de aceptacin del rbitro, sta ser puesta en conocimiento de las partes.

8.4.4 De ser el caso, si el rbitro designado manifiesta su no aceptacin al encargo

o vencido el plazo no ha realizado ninguna comunicacin al respecto a la DAA, la Presidencia Ejecutiva proceder a designar un nuevo rbitro de la relacin de profesionales propuesta por la DAA, y as sucesivamente hasta cumplir con el objeto de la designacin solicitada.

8.5 DE LA CULMINACIN DEL PROCEDIMIENTO

8.5.1 El procedimiento de designacin de rbitro nico o del tribunal arbitral

culmina con la notificacin de la aceptacin del rbitro designado.

8.5.2 La presentacin de una solicitud de desistimiento por parte del administrado que inici el procedimiento de designacin de rbitro, recibida antes de la carta de aceptacin del rbitro designado, pone fin al procedimiento, siendo declarado por la DAA.

IX. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

9.1 A efectos que los rbitros puedan actualizar ante el OSCE la informacin

correspondiente a su capacitacin, sus grados y los laudos emitidos, para la determinacin de puntajes de los rbitros, en los seis (6) meses siguientes a la publicacin del instrumento que apruebe la presente directiva, slo se considerarn los factores referidos a la experiencia del rbitro en materia de arbitraje (ExpC y ExpN), con lo cual el puntaje mximo de los rbitros durante ese perodo ser de 40 puntos. Asimismo, durante el mismo perodo, se considerar acreditadas las especialidades de los rbitros con las declaraciones juradas sobre especializacin que presenten o hayan presentado.

9.2 A los procedimientos en trmite, se les aplicar la presente directiva.

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9.3 Las resoluciones de designacin se notificarn a las partes a travs de su

publicacin en el SEACE y ser comunicada, de manera personal, al rbitro designado. La implementacin de la publicacin en el SEACE se realizar en forma progresiva, de conformidad con la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

10.1 En el supuesto que las relaciones de rbitros no logren satisfacer el nmero de

solicitudes de designacin requeridas, podr asignarse a un rbitro por ms de seis (6) veces, siguiendo la prelacin de puntajes, segn el rango correspondiente.

10.2 La DAA podr incorporar una relacin de maestras o doctorados similares para

tomar en cuenta en el grado acadmico alcanzado en temas vinculados a arbitraje (G) del numeral 8.2.5.2 segn las innovaciones y/o tendencias acadmicas del mercado nacional y/o internacional.

XI. DISPOSICIN FINAL

La presente directiva regir a partir de la entrada en vigencia de la Ley N 29873, que modifica la Ley de Contrataciones del Estado, y el Decreto Supremo N 138-2012-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Jess Mara, setiembre 2012