Directiva Nº

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RESOLUCIÓN N' 103 -2010-2011-0M/CR

Lima, 01 de febrero de 2011

CONSIDERANDO:

Que el Congreso de la República es un Poder del Estado con autonomía normativa, económica, administrativa y política, de confonnidad con lo dispuesto en el artículo 94º de la Constitución Política y en el artículo 3º del Reglamento del Congreso que tiene fuerza de Ley;

Que la Dirección General de Administración ha presentado un proyecto de modificación de la Directiva Nº 04-2002-GG/CR "Procedimientos para la Elaboración y Actualización de Instrumentos Nonnativos de Gestión - Directiva -

Procedimientos";

Que es necesario formalizar la aprobación de la mencionada Directiva mediante Una resolución de la Oficialía Mayor;

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 38° del Reglamento del Congreso (vigente según lo señalado por la Disposición Transitoria Única de laResoludón Legislativa del Congreso Nº 025-2003-CR), publicada el 21 de febrero de 2004, y en laDirectiva N

º 04-2002-GG/CR "Procedimientos para la Elaboración y Actualización deInstrumentos Nonnativos de Gestión - DireCtivas- Procedimientos"; y

Con cargo a dar cuenta a la Mesa Directiva;

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: APROBAR como documentointerno de gestión administrativa, la Directiva Nº 01-2011-DGA/CR "Procedimientos para la Elaboración y Actualización de Instrumentos Nonnativos de Gestión - Directivas -

Procedimientos".

ARTÍCULO SEGUNDO: Dejar sin efecto la Directiva Nº

04-2002-GG/CR aprobada por la Resolución Nº 089-2002-0M/CR.

Regístrese, comuníquese y m·cliivese.

'"jOS···ABANTOVALDME"SO··· Oficial Mayor (e)

C: NGltESO OE LA REPÚBLICA

DIRECTIVA Nº 01 ·2011 ·DGA/CR

"PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE GESTIÓN - DIRECTIVAS -

PROCEDIMIENTOS"

!. OBJETIVO.

Establecer las normas y procedimientos así como las responsabilidades para la elaboración y actualización de los documentos normativos de gestión del Servicio Parlamentario.

2. FINALIDAD.

Lograr que la gestión administrativa del Servicio Parlamentario se lleve a cabo dentro deun marco legal y orden administrativo que permita alcanzar los objetivos y metas decarácter institucional, previstas en el plan estratégico del Congreso de la República ylas derivadas de cada unidad orgánica.

3. ALCANCE.

Las normas y procedimientos establecidos en esta Directiva, son de aplicación ycumplimiento obligatorio de todas las unidades orgánicas que conforman el ServicioParlamentario.

4. DISPOSICIONES GENERALES.

4.1 Marco Legal.

4.1.1 La Constitución Política del Perú. 4.1.2 El Reglamento del Congreso de la República. 4.1. 3 La Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. 4.1.4 Las normas que regulan la gestión pública, el funcionamiento de los

sistemas administrativos y establecen los lineamientos para la Elaboración de los instrumentos de gestión administrativa de las entidades del Estado peruano, en lo que sea aplicable al Congreso de la República, en atención a su autonomía administrativa.

4.1.5 Las políticas institucionales establecidas en los Acuerdos de la Mesa Directiva y Consejo Directivo del Congreso de la República, así como en las decisiones administrativas de los órganos del Servicio Parlamentario, contenidas en la directivas administrativas ..

Documentos Normativos de Gestión.

El Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares, en coordinación directa y permanente con los jefes de los Departamentos y Oficinas comprendidos en !os procesos, procederá, a solicitud o de oficio (por Acuerdo de Mesa Directiva, modificación de organigrama, CAP, MOF, etc.) a elaborar y/o actualizar los siguientes de documentos de gestión del Servicio Parlamentario:

- Reglamento de Organización y Funciones {ROF).

Contiene las funciones generales de las unidades orgánicas hasta el tercer nivel organizacional del Servicio Parlamentario. Este documento constituye la base para la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (C.A.P) y del Manual de Organización y Funciones (MOF).

Cuadro para Asignación de Personal (CAP}. Define el número de plazas, denominación de éstas y sus categorías de cargo, de acuerdo con el organigrama aprobado y en base al ROF del Servicio Parlamentario. No comprende la asignación del nivel remunerativo del cargo o del empleado que lo ocupa.

Manual de Organización y Funciones (MOF). Detalla las funciones específicas de las unidades organ1cas y funcionales del Servicio Parlamentario y de los cargos estructurados en el Cuadro para Asignación de Personal.

Directivas del Servicio Parlamentario. Documento que plasma la política institucional en un aspecto de la gestión del Servicio Parlamentario y detalla sus procedimientos. El conjunto de Directivas constituye el Manual de Directivas del Servicio Parlamentario.

Procedimientos Técnico Administrativos. (PTA) Documento que especifica los procedimientos técnico-administrativos correspondientes a un proceso interno de la unidad orgánica emisora y detalla las actividades y responsabilidades. Su conjunto constituye el Manual de Procedimientos de la unidad emisora correspondiente.

4.3 Diseño de Modelos Organizacionales.

El Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares participa, por invitación, en el diseño y estructuración organizacional del Servicio Parlamentario del Congreso de la República, cuando así lo estime conveniente la Alta Dirección. Es responsable de la conducción de los equipos de trabajo para apoyar las tareas relacionadas con esta actividad, cuando se requiera.

4.4 Racionalización y mejoramiento de procesos y sus procedimientos.

El Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares es el encargado de conducir las actividades para identificar, analizar, optimizar y diseñar la secuencia y modo en que se realizan el conjunto de operaciones para el cumplimiento de las funciones del Servicio Parlamentario del Congreso de la República, en coordinación con las unidades orgánicas responsables. Es encargado además, de las funciones del sistema de racionalización, así como del asesoramiento especializado.

Tiene como objetivo fundamental dinamizar la ejecución de las actividades mediante el uso adecuado de la tecnología instalada para hacer más eficiente y eficaz la gestión institucional. Anualmente el Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares, procederá a formular el diagnóstico y el proyecto de racionalización y mejoramiento de procesos y procedimientos, así como de aquellos requeridos y propuestos por las unidades orgánicas.

Responsables del control previo y concurrente.

Los Directores Generales y Jefes de Departamentos y Oficinas son responsables del control previo y concurrente de los procesos de elaboración, actualización y

"' .'a·sc,s ,. Est::,ndarns i Nwmas lmem::,s. del Serwcio Parlamentmio

aplicación de los documentos normativos de gestión, así como de la distribución y difusión de los mismos, en el ámbito de sus respectivas competencias.

4.6 Formatos para actualizar y/o modificar documentos normativos de gestión.

4.6.1 Para solicitar la Elaboración, actualización y/o modificación de algún documento normativo de gestión, con excepción de los Procedimientos Técnico Administrativos (P.T.A.), los Jefes de Departamento u Oficina deberán promoverlas utilizando los siguientes Formatos, según el caso:

Formato N' 1 : SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTO NORMATIVO. (Anexo 01)

Formato N' 2 : SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTO NORMATIVO. (Anexo 02)

4.6.2 La atención de la solicitud se efectuará sobre la base del análisis procesal de los documentos alcanzados. Si de 'dicho análisis se determinara que es procedente la atención de lo solicitado, se emitirá un proyecto del documento normativo para su aprobación por la Oficialía Mayor. De no ser procedente la Elaboración, modificación o actualización del instrumento de gestión la Oficina de Procesos y Estándares emitirá opinión técnica fundamentando su inconveniencia, impertinencia u otra razón que justifica su denegatoria.

5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.

5.1 Elaboración y/o Actualización del Reglamento de Organización y Funciones.

Oportunidad de la actualización o modificación del ROF. La modificación del Reglamento de Organización y Funciones se ejecutará cuando se apruebe la creación, supresión y/o fusión de unidades orgánicas. Asimismo cuando se incrementen o supriman funciones de las unidades orgánicas del 1 º, 2 º y 3º nivel organizacional o que por Acuerdo de Mesa Directiva se modifique parcialmente el organigrama estructural de la institución.

Proceso de actualización. Cuando se requiera actualizar el R.O.F., por cambio estructural ocurrido, el Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares propondrá a la Dirección General de Administración el plan para la Elaboración y/o actualización del mismo; este plan contendrá las actividades, alcance, plazos, acciones de orientación, y responsables que se requieren a fin de obtener los resultados previstos.

Los funcionarios del 1 º, 2º y 3º nivel organizacional, en coordinación con el Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares, propondrán las funciones generales y lineas de dependencia correspondientes a las unidades orgánicas que estén a su cargo.

Los órganos de línea, asesoramiento, apoyo y control del Servicio Parlamentario deberán tomar en cuenta en el proceso de elaboración de sus respectivos anteproyectos de Reglamento, las disposiciones legales vigentes y las de carácter técnico-administrativo dictadas por la Dirección General de Administración.

Posteriormente, el Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares efectuará los ajustes formales, consolidará la información y remitirá el anteproyecto a la Dirección General de Administración, para que ésta disponga el trámite de visaciones

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formales (D.G.A. y D.G.P., de ser el caso). Luego, será remitido a la Oficina de Asesoría Jurídica, para su revisión legal y preparación del proyecto de Acuerdo de Mesa de aprobación, que será elevado a la Oficialía Mayor para la consideración de la Mesa Directiva.

Aprobación y publicación. El Reglamento de Organización y Funciones será aprobado por Acuerdo de Mesa Directiva. Luego de su aprobación, el Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares, es responsable de gestionar su publicación en la Intranet del Congreso de la República y de comunicarlo a todas las unidades orgánicas.

5.2 Elaboración y/o Modificación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

Elaboración. La Oficina de Procesos y Estándares es responsable de elaborar el anteproyecto de Cuadro para Asignación de Personal (C.A.P.), en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos, cuando lo disponga la Alta Dirección y de conformidad con los lineamientos que establezca la Mesa Directiva.

El Cuadro para Asignación de Personal se elaborará sobre la base de la estructura orgánica debidamente aprobada, tomando en cuenta el ROF. La denominación de cargos se hará empleando la nomenclatura señalada en las disposiciones vigentes. El proyecto del Cuadro para Asignación de Personal, visado por los Jefes de la Oficina de Procesos y Estándares, del Departamento de Recursos Humanos, de la Dirección General Parlamentaria y de la Dirección General de Administración, se elevará al Oficial Mayor a través de la Dirección General de Administración, para el trámite de su aprobación por la Mesa Directiva.

Aprobación. El Cuadro para Asignación de Personal (CAP) será aprobado por Acuerdo de Mesa Directiva.

Modificaciones. El Cuadro para Asignación de Personal (CAP) sólo se podrá modificar:

Cuando la Mesa Directiva acuerde su reestructuración, reorganización y acciones de racionalización. Cuando la Mesa Directiva o Presidente del Congreso autorice la modificación y/o creación de plazas por necesidades del servicio, para el cabal cumplimiento de las funciones y logro de objetivos de la Institución. La propuesta será presentada por el Oficial Mayor ante la Mesa Directiva.

Distribución. El Oficial Mayor dispondrá la publicación del Cuadro para Asignación de Personal en el portal del Congreso de la República.

5.3 Elaboración y/o actualización del Manual de Organización y Funciones.

Elaboración. El Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares es responsable de conducir el proceso de elaboración/actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF). La elaboración del anteproyecto se iniciará con la remisión formal del Manual de Organización y Funciones anteriormente vigente a las unidades orgánicas respectivas, en lo que les competa, con las correcciones nominativas de las

unidades orgánicas, si fuera el caso, y, el Cuadro para Asignación de Personal vigente con el fin de que se proponga completar las funciones de los nuevos cargos y revisión de los anteriores. En caso de creación, fusión u otra modificación estructural, se remitirá un anteproyecto de MOF de la unidad orgánica correspondiente, según el organigrama estructural vigente. La Oficina de Procesos y Estándares es responsable de la elaboración, consolidación y redacción del proyecto final, incluyendo los aspectos formales correspondientes. Para tal efecto llevará a cabo reuniones de trabajo con los funcionarios competentes a fin de complementar o validar las funciones específicas y atribuciones de las unidades orgánicas. El proyecto de MOF visado por los Jefes de la Oficina de Procesos y Estándares, del Departamento de Recursos Humanos, de la Dirección General Parlamentaria y de la Dirección General de Administración, se elevará al Oficial Mayor a través de la Dirección General de Administración, para el trámite de su aprobación por la Mesa Directiva.

Aprobación. El Manual de Organización y Funciones (MOF) será aprobado por Acuerdo de Mesa.

Actualización. La Oficina de Procesos y Estándares es responsable de la evaluación, rev1s1on, y actualización del Manual de Organización y Funciones, a solicitud de los funcionarios correspondientes.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) se podrá modificar: Cuando la Mesa Directiva acuerde la reestructuración, reorganización y acciones de racionalización en el Servicio Parlamentario. Cuando la Mesa Directiva o Presidente del Congreso autorice la modificación de plazas del CAP por necesidades del servicio (creación o supresión}. Cuando exista fusión o creación de unidad orgánica dentro del organigrama. Cuando los responsables de gestión consideren pertinente introducir cambios en sus procesos y responsabilidades.

Distribución. El Manual de Organización y Funciones (MOF) aprobado se publicará en la INTRANET. El Jefe de la Oficina de Procesos y Estándares comunicará dicha publicación a todos los Jefes de Unidades Orgánicas del Servicio Parlamentario.

Asimismo, es responsabilidad de todos los Jefes de Unidades Orgánicas del Servicio Parlamentario distribuir a los empleados bajo su supervisión una copia impresa de la parte que corresponda a sus respectivos puestos, debiendo custodiar el cargo de su recepción y remitir copia de ésta al Departamento de Recursos Humanos. Igual procedimiento se seguirá en los casos de traslado, destaque o encargo de puestos bajo su supervisión.

5.4 Elaboración y/o actualización de Directivas de gestión del Servicio Parlamentario.

Elaboración. La iniciativa de elaboración y actualización de los proyectos de Directivas de gestión del Servicio Parlamentario corresponde a los Jefes de Departamento y/u Oficinas responsables, quienes lo solicitarán formalmente y designarán un representante. Con el asesoramiento de la Oficina de Procesos y Estándares, se efectuará el levantamiento de la información relevante para normar los procesos materia del análisis.

El anteproyecto de Directiva será remitido a la Oficina de Procesos y Estándares en el formato Nº 01 (Anexo 01) y será analizado conjuntamente con el Jefe del Departamento, Oficina o Área, comprendidos en los alcances de la mencionada Directiva.

Luego de su revisión y de los ajustes formales realizados y con la aprobación de las unidades orgánicas comprendidas, el proyecto de Directiva será derivado a la Oficina de Asesoría Jurídica para su revisión y la elaboración del proyecto de resolución de aprobación. Finalmente será elevado a la Dirección General correspondiente, para su trámite de aprobación, ante la Oficialía Mayor.

Aprobación. Las Directivas serán aprobadas mediante Resolución de Oficialía Mayor, con cargo a dar cuenta a la Mesa Directiva cuando correspondan a procedimientos en los que participen los señores congresistas o los órganos a su cargo.

Actualización. La actualización de una Directiva será en forma inmediata cuando se apruebe o modifique una disposición, que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en las Directivas en un plazo no mayor de 30 días a partir de la referida aprobación o modificación y su aprobación será a través de la Resolución de Oficialía Mayor, dando cuenta a la Mesa Directiva. Esta actualización podrá ser efectuada directamente por la Oficina de Procesos y Estándares cuando corresponda por cambios nominativos de la organización o ser solicitada por el órgano responsable, para lo cual deberá utilizar el Formato Nº 2 (ver Anexo 02).

5.5 Procedimientos Técnico-Administrativos {P.T.A.).

Es responsabilidad de cada unidad orgánica emisora de este documento identificar y priorizar los procedimientos internos que requieren ser formalizados, así como realizar el levantamiento de las actividades y de las tareas principales que realiza y su formalización mediante el documento interno de gestión denominado "Procedimientos Técnico Administrativos" (P.T.A.), en donde se indiquen los pasos y secuencia de los mismos. El personal de la Oficina de Procesos y Estándares participará en su elaboración brindando asesoría técnica relacionada con la formalización de estos documentos normativos. Estos procedimientos serán aprobados por el jefe de Departamento u Oficina, salvo que lo amerite la interrelación con unidades orgánicas fuera del ámbito de la Dirección General correspondiente o por una disposición expresa deba ser aprobado por una instancia superior.

Estos procedimientos internos tendrán un formato estandarizado (Anexo 03) y una numeración correlativa proporcionada por la unidad responsable de su emisión, y encargada de su distribución y custodia de los originales. El conjunto de estos Procedimientos Técnico Administrativos constituirá el Manual de Procedimientos de cada Unidad Orgánica.

La modificación, actualización o desactivación de un Procedimiento Técnico Administrativo - PTA, será de responsabilidad del jefe de la unidad orgánica responsable del proceso, debiendo informar a la Oficina de Procesos y Estándares mediante el Formato 2 (Anexo 02).

!'re· .. eso,; y Er;rondaras / No,m:,s Internas del s"'c·cvicio Parlamcmario

5.6 Control, distribución y custodia de Documentos Normativos.

La Oficina de Procesos y Estándares está encargada de controlar, distribuir y custodiar los documentos normativos originales que se formulen y actualicen, a excepción de los Procedimientos Técnico Administrativos, cuya distribución y archivo de originales estará a cargo de la unidad emisora responsable.

La publicación de los Reglamentos, Manuales y Directivas se efectuará utilizando la Intranet del Congreso de la República, y su distribución física se hará mediante documento circular a todas las Direcciones Generales, Jefaturas de Departamento y Oficinas comprendidas, al cual se acompañará copia de la resolución de aprobación, indicando su ubicación en la Intranet.

Copia de los Procedimientos Técnico-Administrativos internos será remitida por las unidades orgánicas emisoras a las dependencias que participan en el proceso (señaladas en su lista de distribución), incluyendo en dicha relación a la Oficina de Procesos y Estándares quién las mantendrá en archivo, con el fin de contar con todos los PTA del Servicio Parlamentario y una base de datos de los mismos, que sirva de insumo permanente en la aplicación de técnicas de mejoramiento de procesos.

6. DISPOSICIÓN FINAL.

Esta Directiva reemplaza y deja sin efecto a la Directiva Nº 04-2002-GG/CR"Procedimientos para la elaboración y actualización de Instrumentos Normativos deGestión - Directivas-Procedimientos.

7. ANEXOS.

Se detallan a continuación:

Anexo 01: Formato 1: Solicitud de elaboración de documento normativo. Anexo 02: Formato 2: Solicitud de Actualización/Desactivación de documento normativo. Anexo 03: Formato-modelo: "Procedimiento Técnico Administrativo"

PE/ 27.12.2010

FORMATO N' 1

SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTO NORMATIVO

Unidad Orgánica Doc. Normativo Fecha

1. FORMULACIÓN DE PROPUESTA

Tema

Objetivo

Anexo 01

Descripción de los principales puntos a normar y la sustentación de cada uno de ellos:

Obs.- De faltar espacio, continuar en hoja adicional

2. SUSTENTO DE LA PROPUESTA

SopoH:EflécnicO-iégar de" ia-ño.[rna. soiicitada:


Firma: Jefe de Departamento I Oficina

P&gim, i' de:;,

r, '0\'ffÍ .,,_ .. ··P"><:edimieflm�.E!,7NJ Íil E/¡,bo1scio11 J'..!':.Cl<1i1/iwción de lnstnmH.mfos Normativos de Gestion - Directivas - Procedimienro5."

/,(j;f'" ,., ?] �-·· � i s.'CORONA.00 1

��l.

Anexo 02

FORMATO N' 2

SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN I DESACTIVACIÓN DE DOCUMENTO NORMATIVO

Unidad Orgánica

Fecha

1. PROPUESTA DE ACTUALIZACIÓN

1.1 Documento:

1.2 Numerales a cambiar

Numeral Dice


1.3 Numerales a incluir o eliminar

Debe Decir

Numeral Descripción del numeral a incluir o eliminar


2. SUSTENTO DE LA PROPUESTA DE ACTUALIZACIÓN O DESACTIVACIÓN YREFERENCIA DEL SUSTENTO TÉCNICO-LEGAL

Firma: Jefe de Departamento I Oficina

""·:c"os y Esoi11Jdams f Norm;,s /memas dd Servicio Paclamentario Pár;¡ina ;, ríe : ,

APROBACIÓN:

PROCEDIMIENTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO Nº __ -200 ___ _ICR

"TÍTULO"

(Sello y Vo. Bo. del Jefe Superior)

(Jefe Inmediato Superior) De la unidad responsable

FECHA DE APROBACIÓN dd/mm/aa

UNIDAD RESPONSABLE (Departamento/Oficina)

Distribución:

Oficina de Procesos y Estándares Archivo {original)

Anexo 03

P;,gir,¡, ; · ele 12

Del contenido:

Nombre del Procedimiento Técnico Administrativo: Debe poder expresar de manera clara, en lenguaje llano y con muy pocas palabras: el asunto central y general del Procedimiento Técnico Administrativo. El título principal del mismo debe permitir diferenciarlo de manera rápida e inequívocamente de otros procedimientos.

1. OBJETIVO: (Detallar en forma precisa lo que se trata en el Procedimiento abarcandola generalidad de su contenido).

2. FINALIDAD: (Describir el motivo del Procedimiento: en relación a la unidad orgánicaresponsable: ¿para qué se ejecuta el procedimiento?. Es un argumento de motivaciónpara el lector al indicarse el fin o los fines que persigue.

3. ÁMBITO: (Especificar el alcance administrativo de aplicación, responsables delcumplimiento y ejecución del procedimiento; se convierte en una referencia para ladistribución y difusión del mismo).

4. GENERALIDADES: (A través de numerales se describirá individualmente los aspectosgenerales del Procedimiento, buscando un ordenamiento lógico que permita másadelante, en el rubro de Especificaciones, seguir una secuencia ordenada ycomprensible de los detalles con respecto a los responsables de cada actividad de lasunidades orgánicas comprendidas en el proceso, tiempos, requisitos, etapas etc.).

5. ESPECIFICACIONES: (A través de numerales se describirá las actividades especificasarriba mencionadas. Este punto debe ser de concreción de las diferentes etapas delprocedimiento en sus detalles más importantes).

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS: (Incorporar, solo en caso necesario, una relación detérminos técnicos administrativos que se utilizan en el contenido del procedimiento afin de facilitar el entendimiento del usuario, sin embargo debe evitarse en lo posible elempleo de lenguaje técnico).

7. DISPOSICIÓN FINAL: (Incorporar este numeral solo en caso que el ProcedimientoTécnico Administrativo actual reemplace y deje sin efecto a uno anterior).

8. ANEXOS: (Adjuntar las instrucciones adicionales, diagramas, ilustraciones, separatas,detalles que complementen la idea del procedimiento técnico; solo si es necesario paramejorar la comprensión. Anexos de diagramas o elementos adicionales que no seanestrictamente necesarios para mejorar la comprensión del procedimiento solo sirvenpara confundir el objetivo, su finalidad y dificultan su acceso).

9. BASE TÉCNICAfLEGAL: (Especificar las normas administrativas y/o jurídicas quesustenten la formulación del Procedimiento; solamente las necesarias).

10.ÍNDICE: (Debe permitir una rápida ubicación de la página con los títulos del tema quese busca y anexos, si los contiene el Procedimiento).

Pagina · - ,1,, 12

8.

1.

2.

3.

4.

ÍNDICE.

Contenido Página

OBJETIVO. 1

FINALIDAD. 1

ALCANCE. 1

DISPOSICIONES GENERALES.

4.1 Marco Legal. 1 4.2 Documentos Normativos de Gestión. 1 4.3 Diseño de Modelos Organizacionales. 2 4.4 Racionalización y mejoramiento de procesos y procedimientos. 2 4.5 Responsables del control previo y concurrente. 2 4.6 Formatos para actualizar y/o modificar documentos normativos de gestión. 3

5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

5.1 Elaboración y/o Actualización del Reglamento de Organización yFunciones. 3

5.2 Elaboración y/o Modificación del Cuadro para Asignación de Personal. 4 5.3 Elaboración y/o actualización del Manual de Organización y Funciones. 4 5.4 Elaboración y/o actualización de Directivas de gestión del Servicio

Parlamentario. 5 5.5 Procedimientos Técnico-Administrativos. 6 5.6 Control, Distribución y custodia de Documentos Normativos. 7

6. DISPOSICIÓN FINAL

7. ANEXOS:

01: Formato N° 1: SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTONORMATIVO.

02: Formato N° 2: SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTONORMATIVO.

03: Formato N° 3: PROCEDIMIENTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO (P.T.A.)

8. ÍNDICE

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