Directiva.2 Modalidad de Encargo o Convenio

5/17/2018 Directiva.2 Modalidad de Encargo o Convenio - slidepdf.com

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DIRECTIVA N° 00 2-2011-MDY

LINEAMIENTOS Y NORMAS TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓNDE OBRAS POR LA MODALIDAD DE ENCARGO Y/O CONVENIO

A CARGO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANAQUIHUA

I. INTRODUCCIONEs función de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua, establecer loslineamientos técnicos sobre los procedimientos a seguir para laejecución de proyectos de inversión, a fin de implementar un efectivoinstrumento de gestión técnica-administrativa que establezca losprocedimientos a seguir así como del control interno para la ejecución

de los proyectos y obras, con la finalidad de evitar irregularidades queafecten la Gestión Municipal.

Para tal fin, se elabora este Instrumento de carácter orientador, queservirá de guía para la correcta aplicación de los recursos públicosdestinados a inversiones.

II. OBJETIVOLa presente directiva, tiene por objeto establecer las normas,lineamientos técnicos y procedimientos de observancia obligatoria,

que permitan normalizar los procesos de ejecución de los proyectos deinversión, bajo la modalidad de Encargo y/o Convenio, a cargo de laMunicipalidad Distrital de Yanaquihua.

III.FINALIDADEl presente instructivo tiene como finalidad:

• Orientar y unificar criterios para la ejecución de proyectos deinversión pública, por la modalidad de Encargo y/o Convenio, que

ejecute la Municipalidad Distrital de Yanaquihua; estableciendonormas y lineamientos técnicos que faciliten su correcta yadecuada ejecución, tanto para la aprobación de Expedientes Técnicos, Ejecución Física de Obras y su Liquidación Técnica-Financiera.

• Implementar un efectivo instrumento de gestión técnica-administrativa, que permita emplear correctamente los recursospúblicos de los proyectos de inversión, con el fin de evitarirregularidades y errores que afecten el desarrollo de la GestiónMunicipal.



IV.ALCANCEEl presente instructivo es de cumplimiento obligatorio de todas lasunidades orgánicas, órganos desconcentrados u otros gruposfuncionales de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua, vinculados

con la ejecución de proyectos de inversión y /o obras.

V. VIGENCIALa vigencia del presente Instructivo será según disposición de laResolución de Alcaldía que la apruebe.



VI.BASE LEGAL• Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública• Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General• Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización• Ley N° 27785 Ley del Sistema Nacional de Control• Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades• Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto• Ley N°27171 Ley de Saneamiento y Transferencia de

Infraestructura Social financiada por el Fondo Nacional deCompensación y Desarrollo Social – FONCODES.

• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contratacionesdel Estado.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento dela Ley de Contrataciones del Estado.

• Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado.

• Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado

• Resolución de Contraloría N° 195-88-CG “Normas que Regulanlas Obras Públicas por Administración Directa”.

• Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG que contiene“Aprueban normas de Control Interno”.

• Resolución Directoral Nº 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC, seaprobó la “Norma Técnica, Metrados para Obras de Edificación y

Habilitaciones Urbanas”

VII. NORMAS Y LINEAMIENTOS TECNICOS GENERALES

7.1 PREVIAS A LA EJECUCIONPara el inicio de un proyecto de inversión pública por la modalidadde Encargo y/o Convenio, la Gerencia de Desarrollo Local eInfraestructura de la Municipalidad Distrital y demás unidadesorgánicas pertinentes, deberán observar y cumplir previamente losiguiente:

7.1.1 Se debe contar con el Plan de Desarrollo Concertado delDistrito, debidamente aprobado y actualizado.

7.1.2 Se elaborarán con prioridad los estudios de los proyectoscontemplados en el Programa de Inversión Municipal, loscuales serán priorizados por la Oficina de Programación deInversiones de la Municipalidad.

7.1.3 La Oficina de Planificación y Presupuesto, debe certificar que

se cuente con los fondos requeridos para la ejecución del



proyecto que sea declarado viable, indicando las partidasespecíficas a las cuales será afectado el código de Obra.

7.1.4 Formulación de los estudios definitivos a través de la División

de Estudios, los cuales se plasmarán en Expedientes Técnicosvisados por los profesionales responsables de su elaboración.Serán concordantes a lo determinado en los estudios de pre-inversión y aprobados mediante Resolución de Alcaldía.

El contenido genérico (no limitativo) de este documento seráel siguiente:

• Certificado de Libre Disponibilidad del Terreno, expedidopor el área correspondiente.

• Memoria Descriptiva del Proyecto y/u Obra• Especificaciones Técnicas• Planilla de Metrados• Estudios Efectuados (geológicos, geotécnicos, hidrológicos,

de suelos, diseño de pavimentos, diseño estructural,impacto ambiental, etc.) de acuerdo al tipo de proyecto.

• Presupuesto de Obra por Partidas• Listado de Insumos• Análisis de Precios Unitarios, con precios y rendimientos

reales (en caso de no contar con estos, se recomienda losde CAPECO, ½ de Construcción, ICG ú otros reconocidos

oficialmente, incluyendo el flete correspondiente a la zonadonde se ejecutará la Obra)• Fórmulas Polinómicas.• Presupuesto Analítico de Obra, de acuerdo al Clasificador

por Objeto del Gasto• Cronograma de Avance de Obra• Cronograma de Adquisiciones (materiales y equipos)• Planos de Obra y Anexos (Fotos, pruebas de laboratorio, ydocumentación

administrativa)• Otros documentos que los proyectistas consideren

importantes (cotizaciones demateriales e insumos, alquiler de maquinarias, etc.).

El Expediente Técnico debe estar debidamente empastado óanillado, contar con un INDICE, foliado ó enumerado, con losrespectivos sellos y firmas de los profesionales que loelaboran (proyectistas) y aprueban (jefe de área ysupervisión)

7.1.5 Para la ejecución de una Obra por la modalidad de Encargo

y/o Convenio, la Municipalidad, a través de sus órganospertinentes, deberá comprobar fehacientemente que la



Entidad Ejecutora de la Obra cuenta con la capacidadoperativa que asegure el cumplimiento de las metasprevistas. Es decir, contar con el personal técnico –administrativo y la maquinaria y equipo necesarios, ya que la

ejecución de la Obra para la Entidad Ejecutora, sigue siendopor la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa.

7.1.6 Contar con la Resolución de Alcaldía que aprueba elPresupuesto Analítico de Obra (Costo Directo y GastosGenerales) que presente la Entidad Ejecutora.

7.1.7 Para que la Obra se pueda ejecutar por la modalidad deEncargo y/o Convenio, se debe verificar que el PresupuestoAnalítico de la Obra sea igual ó menor al Presupuesto de Obrapor Partidas, como si se ejecutara por la modalidad deContrata, deducida la utilidad.

7.1.8 La Entidad Ejecutora deberá designar al profesional Residentede Obra, responsable de la Obra (Ingeniero Civil o de laespecialidad de la Obra a ejecutarse, debidamente colegiadoy habilitado para ejercer legalmente la profesión) al cual se leprecisará sus funciones y responsabilidades y será ratificadopor la Municipalidad.

7.1.9 La Municipalidad, por su parte, deberá designar con

Resolución de Alcaldía, al Inspector ó Supervisor de la Obra,el cual deberá cumplir, por lo menos, con los mismosrequisitos del Residente de Obra.

7.1.10 Será obligatorio contar con un Supervisor, cuando elvalor de la Obra a ejecutarse sea igual o mayor al montoestablecido en la Ley Anual de Presupuesto.

7.1.11 El Residente de Obra, deberá solicitar las autorizacionesy/o permisos necesarios, previos a la ejecución de la Obra.

7.1.12 El Inspector o Supervisor de Obra, según corresponda,será el responsable de velar directa y permanentemente porla correcta ejecución de la Obra y del cumplimiento delConvenio. Sus funciones son:

• Controlar la ejecución de la Obra• Absolver las consultas que le formule el Residente de

Obra• Ordenar el retiro de cualquier subcontratista ó

trabajador por faltas cometidas en el desarrollo de su

trabajo ó por actos de indisciplina



• Rechazar y ordenar el retiro de materiales ó equipospor mala calidad ó incumplimiento de las especificacionestécnicas

• Revisar y aprobar las valorizaciones, cronogramas de

Obra, desembolsos, rendiciones de cuenta,modificaciones de Obra, ingresos y salidas de materiales,maquinarias y equipos, herramientas y, en general, todolo relacionado a la ejecución de la Obra.

• Disponer medidas de emergencia.

7.1.13 El Residente de Obra remitirá al Inspector ó Supervisor,el Cronograma de Ejecución de Obra en base a diagramasGANTT, PERT — CPM ó similares.

7.1.14 Contar con un Cuaderno de Obra en Original y tres (03)copias desglosables: una para la Municipalidad, otra para laEntidad Ejecutora y la tercera al Inspector ó Supervisor. Eloriginal debe permanecer en Obra, bajo custodia delResidente de Obra, no pudiendo ser retenido por ninguna delas partes. Concluida la ejecución de la Obra, el originalquedará en poder de la Municipalidad.

7.2 DURANTE LA EJECUCION

7.2.1 Para el inicio de la Obra, se deberá contar con la asignación

del código presupuestal (centro de costo) de Obra, otorgadopor la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (según lamodalidad de ejecución). La fecha de inicio de Obra es el díaposterior inmediato a la fecha de la entrega del terreno, lacual debe constar mediante un Acta levantada por elResidente de Obra, el Supervisor de Obra y los beneficiariosdel Proyecto.

7.2.2 Efectuada la entrega del terreno, se procederá a la aperturadel Cuaderno de Obra, con la anotación de la fecha de inicio ytranscripción del Acta de Entrega del Terreno y Acta de Iniciode Obra. El Cuaderno de Obra deberá haber sido previamentefoliado, sellado y legalizado por el Notario Público o Juez dePaz, a falta del primero, y firmado en todas sus páginas por elResidente y el Inspector ó Supervisor de Obra.

7.2.3 El trazo parcial y/o total de la Obra, será ejecutado por elIngeniero Residente de Obra y/o topógrafo que se designe,debiendo obligatoriamente ser verificado y aprobado por elInspector ó Supervisor de Obra.

7.2.4 La Oficina de Administración ó la que haga sus veces, en laprimera semana del mes siguiente, deberá remitir al



Inspector ó Supervisor de Obra, el reporte mensual de losgastos a nivel de detalle, que fueron afectados al Presupuestode la Obra.

7.2.5 Durante la ejecución de la Obra, se realizarán pruebas decontrol de calidad de los trabajos, materiales, así como delfuncionamiento de las instalaciones, conforme a lasespecificaciones técnicas del Expediente Técnico.

7.2.6 El Residente de Obra, como responsable técnico y financierode la Obra a su cargo, controlará permanentemente losegresos que se efectúen a la Obra, los mismos que seránconcordantes con el Presupuesto Analítico de Gastosaprobado e incluido en el Expediente Técnico. Se anotarán losgastos y archivará la documentación correspondiente al tareodel personal profesional, técnico y obrero, los materiales einsumos, alquiler de maquinarias y otros, en registrosauxiliares por cada Obra, tales como: planilla de pagos depersonal obrero y empleado, cuadros de necesidades, notasde pedido, pecosas, contratos de maquinaria y equipos,partes diarios, valorizaciones y otros.

7.2.7 El primer día calendario de cada mes, el Residente de Obra junto con el Inspector ó Supervisor, deberá anotar en elCuaderno de Obra, los metrados reales ejecutados en la Obra

durante el mes anterior, para su posterior valorización.

7.2.8 Todas las Obras serán objeto de un control estricto delcumplimiento del plazo programado de ejecución de Obra,determinado en el Expediente Técnico, en base a losdiagramas GANTT, PERT — CPM ó similares, por parte de laResidencia de Obra, donde se podrá mostrar el avanceprogramado, ejecutado, reprogramado y acelerado si fuera elcaso.

7.2.9 El Residente de Obra, presentará mensualmente al Inspector

ó Supervisor, un informe detallado sobre el avance físicovalorizado de Obra, precisando los aspectos limitantes y lasrecomendaciones para superarlos, debiendo éste informar ala Municipalidad para disponer las medidas correctivas, encaso de atrasos de Obra no justificados. El Informe Mensualse presentará en original y dos copias, dentro de los primerossiete (07) días del mes siguiente, valorizado, según lodetallado en el Anexo N° 01 del presente Instructivo.

7.2.10 El Inspector ó Supervisor, revisará y aprobará los

informes mensuales presentados por el Residente de Obra, ylos remitirá a la Gerencia Municipal, antes del día quince del



mes siguiente. En el caso de mayores metrados, obrasadicionales, cambios de diseño y otros que generen mayorescostos de Obra, se realizarán valorizaciones separadas que seadjuntarán al Informe del mes. Así mismo se informará de los

problemas que generen ampliaciones de plazo.

7.2.11 El Inspector ó Supervisor de Obra, graficará el avancede las obras en forma mensual, en el que se pueda apreciarel avance programado, ejecutado y reprogramado.

7.2.12 En toda Obra puede ser necesario ejecutar obrasadicionales, modificaciones de diseño y mayores metrados,en los que por su condición de no estar contemplados en elExpediente Técnico Aprobado o por originarse en hechosimprevisibles al momento de formular el Expediente,requieren para su ejecución de la autorización del máximoórgano resolutivo de la Municipalidad, el cual se hará efectivomediante Resolución de Alcaldía.

7.2.13 Ampliaciones de PlazoEl plazo para la ejecución de la Obra es la fijada en elCalendario de Avance de Obra del Expediente Técnico,expresado en días calendario y se contará desde el día de laentrega del terreno y/o de inicio de Obra, según sea el caso.El Residente y el Inspector ó Supervisor de Obras, están

obligados a cumplir y hacer cumplir los plazos estipulados.

La ampliación de plazo de una obra se justifica en lossiguientes casos:

• Demoras o limitaciones causadas por el otorgamientode recursos financieros

• Desabastecimiento de materiales y/o insumos u otroscasos fortuitos o de fuerza mayor debidamentesustentado.

• Ejecución de obras adicionales, modificaciones de

diseño y/o mayores metrados.• Demoras en el trámite de aprobación de las obras

adicionales• Cualquier otra variación y/o modificación del contenido

del Expediente Técnico original de la Obra, ocondiciones pre-establecidas en el Expediente Técnico,siempre que afecten realmente la ruta crítica de la Obray originen la postergación.

Para dar procedencia a una ampliación de plazo, el Residente

de Obra anotará y sustentará su solicitud en el Cuaderno deObra, señalando las causales que la originan. Esta ampliación



de plazo, deberá estar debidamente documentada,sustentada y calculada.

El Inspector ó Supervisor de Obra, deberá pronunciarse a

través del Cuaderno de Obra, en un plazo máximo de tresdías calendario de recibida la comunicación.

El Residente de Obra, en caso de ser negada la ampliación deplazo podrá solicitar a la Municipalidad la reconsideración, yen el caso de ser aceptada su solicitud, anotarla en elCuaderno de Obra.

El Inspector ó Supervisor de Obras, tramitará la ampliación deplazo para su aprobación mediante Resolución de Alcaldía.

De ser aprobada la ampliación solicitada, el Residente deObra presentará al Inspector ó Supervisor de Obra, elCronograma de Ejecución de Obra actualizado, en un plazoque no excederá de cinco días de recibida ésta.

7.2.16 Obras AdicionalesMediante Cuaderno de Obra, el Residente de Obramanifestará la necesidad de ejecutar obras adicionales

indicando la causal debidamente sustentada, la cual podráser por hechos fortuitos o fuerza mayor (imprevisibles) y/uomisiones, errores o deficiencias en el Expediente Técnico deObra. Para la aprobación de un Adicional de Obra, elResidente de Obra deberá presentar al Inspector óSupervisor, un Expediente Técnico conteniendo:

• Informe debidamente sustentado, solicitando laaprobación del Adicional. En este documento y en todoslos demás, se consignará el número y la denominacióndel Adicional.

• Copias de las anotaciones efectuadas, tanto por elResidente de Obra, como el Inspector ó Supervisor en elCuaderno de Obra, sobre la necesidad de ejecutar elAdicional.

• Planos del Proyecto Original sin modificaciones yPlanos del Proyecto Modificado con el Adicional aejecutar.

• Presupuesto del Adicional, elaborado con los preciosunitarios del original. En caso que no existieran losprecios unitarios en dicho Expediente Técnico, se

elaborará el Adicional con nuevos precios unitarios.• Fórmulas Polinómicas



• Planilla de Metrados• Diagrama de Red (PERT-CPM ó Similar) de la ejecución

del Adicional, para sustentar la ampliación de plazo,siempre que la ejecución del Adicional repercuta

efectivamente en la duración de la Obra.• Diagramas de Barras (o de GANTT) para la ejecución del

Adicional.• Calendario valorizado del avance del Adicional.

Los presupuestos adicionales deben formularseindependientemente de los deductivos de Obra, sean éstospor modificación y/o supresión de metrados, que pudieranaprobarse para la misma ejecución de Obra, aún cuandoambos se encuentren vinculados.

El Inspector ó Supervisor de Obra, informará sobre laprocedencia o no de la ejecución de las obras de adicionales,de acuerdo a criterio comparado de los artículos 207º y 208ºdel Reglamento de la Ley Contrataciones y Adquisiciones delEstado, así como la Quinta Disposición Transitoria de la LeyN° 28411 “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto”.

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto certificará que secuenta con la disponibilidad presupuestaria para la ejecuciónde obras adicionales.

Las obras adicionales se ejecutarán sólo si se cuenta con laaprobación respectiva mediante Resolución de Alcaldía.

El Residente de Obra, al contar con la aprobación de las obrasadicionales, remitirá al Inspector ó Supervisor, el cronogramade ejecución de Obra reprogramado.

7.2.17 Obras DeductivasMediante Cuaderno de Obra, el Residente de Obra y el

Inspector ó Supervisor, manifestarán la conveniencia de dejarde ejecutar ciertas obras según causal debidamentesustentada.

La sustentación y presentación de documentos, seráequivalente a lo requerido para la procedencia de adicionalesde Obra.

El Inspector ó Supervisor dará su conformidad y/oprocedencia de los metrados deductivos y solicitará su

aprobación mediante Resolución de Alcaldía.



Aprobada las Obras Deductivas, el Residente de Obra remitiráal Inspector ó Supervisor, el cronograma de ejecución de Obrareprogramado.

7.3 POSTERIOR A LA EJECUCION

7.3.1 El Residente de Obra, presentará al término de la Obra elInforme Final de Obra, según el Anexo N° 2 del presenteInstructivo.

7.3.2Recepción de ObraMediante comunicación escrita en el Cuaderno de Obra, elResidente de Obra solicitará la Recepción de la Obra,indicando la fecha de culminación y las metas alcanzadas, enun plazo no mayor de quince días calendario de laculminación física de obra.

El Inspector ó Supervisor comunicará por escrito, opinandosobre la procedencia de la solicitud a la Comisión deRecepción de Obras, en un plazo no excederá los cinco (05)días calendario de solicitado por el Residente de Obramediante documento y Cuaderno de Obra.

La designación de la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obas es a propuesta de la Gerencia

Municipal y a solicitud del Supervisor mediante actoresolutivo de la máxima autoridad de la Entidad y deberáestar integrado por lo menos por un representante de laEntidad (ingeniero o arquitecto), por el Inspector oSupervisor, Administrador de la Entidad (o quien haga susveces) y además puede integrarse el jefe de presupuesto y elcontador de la municipalidad. La Comisión anteriormentecitada para el registro de los acuerdos tomadoscolegiadamente llevará un Libro de Actas debidamentelegalizado por un Notario Público de la localidad o en sudefecto Juez de Paz.

La Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia deObras, procederá a verificar el fiel cumplimiento de loestablecido en los planos y especificaciones técnicas delExpediente Técnico, adicionales y/o deductivos aprobados, yse efectuarán las pruebas necesarias para comprobar elfuncionamiento de las instalaciones y equipos, en un plazo nomayor de veinte días calendario de solicitada la Recepción dela Obra, suscribiendo en señal de conformidad la respectivaActa de Recepción de Obra (Anexo N°03).



En el Caso que la Comisión, no encontrase conforme la obraejecutada, procederá a levantar un Acta de Observaciones, enel que se detallará los motivos y/o observaciones para norecibir la Obra y fijará un plazo razonable para la

correspondiente subsanación de lo observado.

El Residente de Obra deberá hacer entrega al AlmacénCentral, de las herramientas, bienes, materiales y agregados,así como el material sobrante de la obra ejecutada, siempreque éstos hayan sido adquiridos con recursos provenientes dela Municipalidad; los cuales se efectuarán mediante una Guíade Internamiento Valorizada.

La Comisión no es responsable por los vicios ocultos quehubiera en la ejecución de la obra. El residente y/o jefe deProyecto así como el supervisor asumen responsabilidad pordichos vicios ocultos dentro del alcance de sus funciones.

Si hubiera vicios ocultos, la entidad instará a los responsablesdel proyecto para que en un plazo máximo de 30 díascalendarios levanten las observaciones y/o adopten loscorrectivos del caso.

Subsanadas las observaciones, el residente de obra solicitaráal supervisor la recepción de obra, quien elevará un informe a

la Comisión dando su conformidad. La Comisión verificará lassubsanaciones o correctivos y levantará el Acta de Recepciónde Obra.

7.3.3Liquidación de Obra

Entiéndase la Liquidación de Obra al conjunto de accionesconducentes a la formulación de un Expediente deLiquidación Técnico-Financiero sobre las inversionesrealizadas en la obra o proyecto para determinar el costo real

de ejecución.

El Residente de Obra presentará la Memoria Descriptiva Finalde la obra ejecutada (Anexo N°4), documento que es parteintegrante del Informe Final de Obra.

La Liquidación Técnico Financiera de la Obra será realizadapor la unidad técnica (oficina de liquidaciones o la que hagasus veces) designada la que tendrá un plazo de treinta (30)días contados a partir de la suscripción del Acta de Recepción

de Obra y será revisado, avalado y remitido por la Comisión



de Recepción y Liquidación de Obras al titular de la Entidadpara su aprobación mediante acto resolutivo.

El Expediente de Liquidación Técnico Financiera de Obra

deberá contener como mínimo lo siguiente:

- Informe Final de Obra- Acta de Recepción de los trabajos ejecutados- Informe de Liquidación de Obra

Liquidación TécnicaLiquidación Financiera

- Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones- Documentación Técnica Final

a) De la Liquidación TécnicaLa Liquidación Técnica se realizará en base al InformeFinal de la Obra y contendrá:

- Antecedentes del Proyecto- Memoria Descriptiva de la Obra concluida- Resolución de Aprobación de Expediente Técnico- Ejecución Física Final o Valorización Final con las

correcciones que disponga la Comisión de Recepción.Esta valorización se hará con los precios unitarios delpresupuesto de obra aprobado y será actualizado con

las fórmulas polinómicas del Expediente Técnicooriginal o en su defecto actualizando los análisis decostos unitarios. El monto así determinado tambiénservirá para casos especiales de recuperación deinversiones. En casos excepcionales en que no secuente con el monto de ejecución presupuestal, estepuede ser actualizado utilizando los índices de preciosal consumidor que publica el Instituto Nacional deEstadística.Considera lo siguiente:

Valorización Final de Avance de Obra

Presupuesto aprobadoPresupuesto de reducción de obra (cuando

corresponda).Presupuesto de ampliación de Obra u obrasadicionales (cuando corresponda).

- Resumen del Presupuesto ejecutado en mano de obra,materiales, equipos y herramientas.

- Cuadro resumen de metrados finales y las planillas desustento correspondientes.

- Cuadro resumen de todos los materiales adquiridos,

utilizados y saldos a la fecha de conclusión de obra.



- Documento del reingreso del saldo de materiales alAlmacén Central mediante una copia.

- Cronograma de ejecución real de Obra.- Copias de los certificados de pruebas técnicas de

control de calidad, pruebas hidráulicas defuncionamiento, análisis físico-químicos, estudio demecánica de suelos, etc.

- Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones.- Anexos.:

Expediente Técnico de la ObraCopia del Cuaderno de Obra legalizadoInformes mensuales del Ingeniero Residente oprofesional responsable de la Obra.Hojas de Tareo semanal del personal obrero /

Planillas.Partes Diarios de trabajo de maquinaria y equipo /

Valorizaciones.Hojas de Control visible de materiales (Kardex)Guías de Remisión.Principales fotografías del proceso constructivo.

- Planos Finales de Replanteo, debidamente firmados porel Residente de Obra, Supervisor o Inspector yPresidente de la Comisión de Recepción.

b) De la Liquidación Financiera

La Liquidación Financiera se elaborará en base a loscomprobantes de pago, planillas y la conciliaciónpresupuestal, trabajo que será ejecutado por el empleadoque sea designado o contratado para este fin, debiendocoordinar con la Comisión de Recepción y el Inspector óSupervisor de la Obra.Deberá contener lo siguiente:

- Ejecución presupuestal-inversiones, a la fecha deconclusión de la obra, por partidas y detallando losbienes, servicios y otros conceptos del gasto:

Resumen a nivel de partidas genéricasBalance de Ejecución PresupuestalEjecución Presupuestal a nivel de PartidasEspecíficasDetalle de gastos

- Resúmenes del presupuesto ejecutado, con los montosfinales de materiales e insumos, mano de obra,maquinaria, equipo y gastos generales.

Resumen de Ejecución Analítica – RecursosResumen saldo de materiales e insumos

Resumen compra de herramientas y equipos



Resumen saldo lubricantes, combustible,repuestos y otros relacionados a maquinariaResumen servicios alquiler maquinaria y equipoResumen gasto mano de obra – calificada y no

calificada- Cuadro comparativo de Costos que considere el Costo

Total de la Obra realmente ejecutada con relación alpresupuesto base, deducida la utilidad

- Acta de conciliación presupuestal que será firmadopor la persona que elaboró la liquidación financiera,el Inspector ó Supervisor de la Obra y el Contador.

- Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones.

c) De la Afectación de GastosConcluida la Liquidación Financiera de una Obra,queda prohibido efectuar cualquier otro gasto adicionalcon cargo a la Obra liquidada.

d) Procedimiento de Aprobación de la LiquidaciónTécnico FinancieraUna vez concluida la Liquidación Técnica y la LiquidaciónFinanciera, estas serán revisadas por la Comisión deRecepción, Liquidación y Transferencia y se presentaránen forma conjunta en un solo Expediente foliado, anillado ycon el Informe respectivo a la Gerencia Municipal, para su

aprobación mediante Resolución de Alcaldía. Sepresentarán el original y dos (2) copias del Expediente,debiendo distribuirse en la forma siguiente:

- El original que formará parte de la Resolución y seráarchivado en Asesoría Legal.

- Una copia a la Gerencia de Infraestructura yDesarrollo Local

- Una copia a la Oficina de Administración

e) De la Resolución de AprobaciónLa Resolución que aprueba la Liquidación Técnico

Financiera se elaborará de acuerdo al Anexo N°03.

7.3.6De la Transferencia de ObrasConsiste en el proceso de traslado de propiedad ejecutadomediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado,pasa a formar parte del patrimonio de la entidad receptora.

Aprobado el Informe de Liquidación de la obra medianteResolución, la Comisión Recepción, Liquidación y Transferencia, se procederá, dentro de los dos días hábiles, a

coordinar el lugar, fecha y hora para la realización de latransferencia al sector correspondiente, formalizándose y



solicitando la Resolución de designación de la Comisiónreceptora del sector mediante oficio del Titular de la entidad.

En la fecha fijada se realizará el acto de transferencia

definitiva con la presencia de ambas comisiones,entregándose la documentación correspondiente queconstará en Acta (original y seis copias distribuidas comosigue: original y una copia para el Municipalidad, una copiapara cada Comisión, una copia para el beneficiario, una copiapara la autoridad local, una copia para adjuntar al expedientede transferencia al sector) elaborada según el Anexo 04: Actade Transferencia Patrimonial.

La Entidad o dependencia que reciba la Obra ya liquidada, seencargará de la Declaratoria de Fábrica y la inscripción de los Títulos de Propiedad ante los Registros Públicos.

La Oficina de Administración, por intermedio de la Unidad deContabilidad, realizará los ajustes contables de la Sub Cuenta“Construcciones en Curso”, disponiendo se activen dichasObras para su correspondiente revaluación y depreciación deacuerdo a Ley, así como gestionar su registro en la DirecciónGeneral de Bienes Nacionales.

VIII. DE LAS HABILITACIONES Y RENDICIONES DE CUENTA

8.1.0 De la Modalidad de Encargo y/o ConvenioSe denomina “Encargo” cuando en el marco de lo establecidoen la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado, se configurala ejecución de determinadas actividades y/o proyectos porparte de unidades operativas desconcentradas de una UnidadEjecutora o, por otra Unidad Ejecutora, distinta de aquella enla cual han sido programadas y a la que se ha asignado losrecursos presupuestales correspondientes. Se denomina“encargante” a la Unidad Ejecutora de donde proceden los

recursos y “encargada” a la Unidad Ejecutora ó dependencia,que los recibe.

8.2.0 Casos de Encargos

El manejo de fondos en la modalidad de “Encargo”financiados con recursos públicos, pueden darse en lossiguientes casos:

a. Entre Unidades Ejecutoras que pertenecen a

diferentes pliegos presupuestales; medianteConvenio suscrito por los titulares de pliego ó por



los funcionarios a quienes les sea delegada estafunción.

b. Entre Unidades Ejecutoras del mismo pliego

presupuestal; mediante una Directiva que regulesu manejo.

c. Entre la Unidad Ejecutora y una ó más de susoficinas desconcentradas ó unidades operativasconformantes de la estructura orgánica de lamisma Unidad Ejecutora; mediante una Directivaque regule su manejo.

Está prohibido que las Unidades Ejecutoras “Encargadas” ólas dependencias “Encargadas” deleguen a su vez en otrasUnidades Ejecutoras, oficinas desconcentradas ó unidadesoperativas, la ejecución de los fondos recibidos en lamodalidad de “Encargo”.

8.3.0Manejo de Fondos en la modalidad de “Encargo”

8.3.1 El manejo de fondos en la modalidad de “Encargo”,deberá realizarse exclusivamente en cuentascorrientes en el Banco de la Nación. No se permitirá laadministración de estos fondos en entidades

financieras privadas.

8.3.2 La Unidad Ejecutora “Encargada”, solicitará la aperturade la cuenta corriente del proyecto a dicha entidadbancaria y lo comunicará a la Municipalidad, para queésta pueda transferir los fondos respectivos a esacuenta. Los titulares y/o suplentes de esta cuentacorriente, deberán ser necesariamente, funcionarios encondición de nombrados ó contratados permanentesde la Unidad Ejecutora “Encargada”.

8.3.3 La Unidad Ejecutora “Encargada” deberá utilizar losrecursos remesados exclusivamente para elcumplimiento cabal y oportuno de los fines y objetivosseñalados en el Convenio.

8.3.4 La Municipalidad deberá supervisar el correcto uso ydestino de los fondos autorizados para la ejecución delas actividades materia del “Encargo”.

8.4.0De las Habilitaciones de Fondos



8.4.1 La Municipalidad efectuará los desembolsos a lacuenta corriente del Banco de la Nación, de acuerdo alos montos y cronograma señalados en el Convenio.

8.4.2 Las habilitaciones de fondos pueden sermensuales, bimensuales ó trimestrales. Para procederal segundo desembolso, la Unidad Ejecutora“Encargada” deberá haber presentado la rendición decuenta del primer desembolso, la cual deberá seraprobada por el Inspector ó Supervisor de la Obra ypor la Gerencia de Administración y Finanzas de laMunicipalidad. Se seguirá el mismo procedimientopara las demás habilitaciones y rendiciones de cuenta.

8.4.3 Si la Municipalidad rechaza una rendición decuenta, no se podrán habilitar nuevos fondos, hastaque la Unidad Ejecutora “Encargada” levante lasobservaciones a dicha rendición de cuenta.

8.5.0 De las Rendiciones de Cuenta

8.5.1 La Unidad Ejecutora “Encargada” tiene la obligación deentregar las rendiciones de cuenta documentada a laMunicipalidad, en los plazos y oportunidades señaladas

en el Convenio. Así mismo, deberá levantar lasobservaciones a las rendiciones de cuenta que seanmateria de requerimiento por parte de la Municipalidad,requisito sin el cual, no se podrán habilitar nuevosfondos.

8.5.2 Las rendiciones de cuenta, deberán estar sustentadascon los respectivos comprobantes de pago y serconcordantes con las partidas genéricas y específicasdel Presupuesto Analítico aprobado para tal fin. Enningún caso, la rendición de cuenta podrá exceder los

montos de las partidas del Presupuesto Analíticoaprobado.

8.5.3 Los comprobantes de pago que sustenten la ejecucióndel gasto, deberán ser emitidos a nombre de laMunicipalidad Distrital de Yanaquihua, y con el RUC dela misma. No se aceptarán comprobantes de pago queno cumplan con las normas de TesoreríaGubernamental.

8.5.4 La Declaración Jurada es un documento sustentatorio,únicamente en los casos y/o lugares en que no pueda



obtenerse los comprobantes de pago establecidos porla SUNAT y cuyo monto máximo deberá ser establecidopor la Municipalidad. Tratándose de Comisiones deServicio, la Declaración Jurada es aceptada como

documento sustentatorio del gasto hasta por el montoseñalado por la Directiva del Proceso Presupuestariovigente y aprobado por la Municipalidad.

8.5.5 El plazo para la entrega de las rendiciones de cuenta noexcederá los treinta (30) días de haberse entregado eldesembolso correspondiente.

IX. DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS Y FINALES

Primera.- El Presidente de la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras, cada vez que se presente un caso derecepción, liquidación o transferencia de obras o proyectosconvocará inmediatamente a la Comisión para los finespertinentes; las decisiones de dicha Comisión se toman pormayoría simple, teniendo el Presidente voto dirimente encaso de empate.

Segunda.- Forman parte del presente Instructivo los Anexos señalados

que se utilizarán en los procedimientos a seguir en laejecución de los proyectos por la modalidad de Encargo y/oConvenio.

Tercera.- La Gerencia Municipal es responsable de la correctaaplicación y cumplimiento del presente Instructivo.

Cuarta.- Los Funcionarios y Servidores Municipales que incumplan lasdisposiciones contenidas en el presente Instructivo, seránsancionados con lo dispuesto en el Decreto Ley N° 276 – Leyd Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

del Sector Público y el D.S. N° 005-90-PCM que aprueba de laLey de Bases de la Carrera Administrativa.

Quinta.- Los asuntos no contemplados en el presente Instructivo seránresueltos por el Titular del Pliego.



ANEXO N°01.- CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE OBRA

1.0. DATOS GENERALES DE LA OBRA

1.1 GENERALIDADESPrograma :Proyecto :Obra :RA. Exp. Técnico :Presupuesto Asignado :Presupuesto Ejecutado Mensual :Presupuesto Ejecutado Acumulado:Modalidad de Ejecución :Convenio :Localización de Obra :

Región :

Provincia :Distrito :Localidad /Zona :

Fecha de Inicio de Obra :Plazo Programado :Plazo Ejecutado :Residente de Obras” : Jefe de Ingeniería y Obras :Supervisor de Obras :

1.2. DESCRIPCIÓN DE LA OBRABeneficios del Proyecto, Metas Programadas, Presupuesto, descripción de avancedel mes (descripción de las partidas ejecutadas del Presupuesto, especificando el

método constructivo empleado por cada partida, descripción del lugar deejecución del trabajo, progresivas, etc.) y descripción del avance físico-financiero.

2.0. LIMITACIONES Y RESTRICCIONES ENCONTRADAS EN LA EJECUCION

30. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.0. REPORTE DE RECURSOS EMPLEADOS

4.1 . RECURSOS DE MANO DE OBRA

Categoría Metrado H-H

AnteriorAcumula

doH-H

DelMes

H-H

ActualAcumula

doH-H

PrecioUnitari

o

PrecioParcial

O-V(CapatazO-IVO-III(Operario)O-II(Oficial)O-I(Peón)TOTALS/.



Nota: Las Categorías del personal obrero, estarán de acuerdo a la última escala ycategoría remunerativa del personal obrero, aprobada mediante Resolución deAlacaldía por la Municipalidad Distrital de Yanaquihua.



4.2. RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

Maquinarias MetradoH-H

AnteriorAcumula

doH-H

Del MesH-H

ActualAcumulado

H-H

PrecioUnitario

PrecioParcial

Volquete 10m3CompactadorRodillo TandemEtc.TOTALS/.

4.3. RECURSOS DE MATERIALES

Materiales deConstrucción

Unid

Metrado

AnteriorAcumulad

o

DelMes

ActualAcumula

do

PrecioUnitario

PrecioParcial

CementoFierro Corrugado½·”Arena FinaClaves, etc.TOTALS/.

RESUMEN DE INVERSIÓN

Descripción Presupuesto SegúnExp. Técnico

Valorización %

AnteriorAcumula

do

DelMes

ActualAcumulad

oMano de ObraMaquinaria y EquipoMaterialesCOSTO DIRECTOGASTOS

GENERALES(%)COSTO TOTAL

5.0. VALORIZACIÓN MENSUAL DE OBRA

6.0 AVANCE FISICO FINANCIERO DE LA OBRA

FISICO 1er Mes 2doMes

3er Mes 4to Mes Total

Programado (MontoS/.)(Porc.



S)Ejecutado (MontoS/.)

(Porc.%)

FINANCIERO 1er Mes 2doMes

3er Mes 4to Mes Total

ProgramadoEjecutado

El avance financiero programado corresponde al presupuesto analíticoprogramado y el ejecutado a lo realmente gastado en personal,materiales, equipos y servicios (Planillas de personal obrero y empleado,Reportes de Adquisiciones, Valorizaciones de equipos y servicios, etc.)

- CONTROL DE COSTO - TIEMPO - AVANCE (CURVA “S” DE AVANCEACUMULADO) (RECOMENDADO)

Gráfico comparativo de avance de obra valorizado de lo realmenteejecutado con relación a lo programado.

Ejemplo:

VALORIZACIÓN FÍSICA

PERIODO 2005 PERIODO 2006 TOTALACUMUL

ADOOCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO

PROGRAMADO (S/.)

485,464.02

892,156.40

1,050,624.83

704,509.58

637,408.52

613,336.92

4,383,500.27

% PROG. 11.07% 20.35% 23.97% 16.07% 14.54% 13.99% 100.00%EJECUTADO(S/)

210,211.59

294,251.52

441,169.54

703,887.68

1,647,397.09

%EJECUTADO

4.80% 6.71% 10.06% 16.06% 37.58%

V

G R A F I C O C O M P A R A T I V O D E A V A N C EA V A N C E P O R C E N T U A L

1 2 0 . 0 0 %

1 0 0 . 0 0 %

8 0 . 0 0 %

6 0 . 0 0 %

4 0 . 0 0 %

2 0 . 0 0 %

0 . 0 0 %

IN

IC

IO

1

3

/1

2/

0

4

O

C

T

U

B

R

E

N

O

V

IE

M

B

R

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IE

M

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E

N

E

R

O

F

E

B

R

E

R

O

M

A

R

Z

O

P E R I O D O D E E J E C U C I O N M E S E S O

V A L O R I Z A CP R O G R A M

V A L O R I Z A CE J E C U T A D



7.0. FOTOGRAFIAS DE OBRADeberá mostrarse el proceso constructivo de la obra, numerando lasfotografías y asignándoles un texto descriptivo a la misma.

ANEXOS AL INFORME MENSUAL

• Presupuesto Analítico de Obra

• Sustentación de Metrados Ejecutados

• Planos de Obra (modificaciones en obra, detalles de obra

ejecutados)• Pruebas y Ensayos de Laboratorio (Ensayos de Rotura,

Compactación de Suelos, Diseño de Mezclas, Diseño de Asfalto,

etc.)

• Protocolos de Pruebas Hidráulicas agua y desagüe; y pruebas

eléctricas.

• Valorización de Maquinaria

• Copias de Anotaciones Principales de Cuaderno de Obra• Resoluciones (Expediente Técnico, Designación de Residente de

Obra, Adicionales y Deductivos Tramitados)



VALORIZACIÓN MENSUAL DE AVANCE DE OBRA

ABRIL DEL 20012

PROYECTO : PLAZO DE EJECUCIÓN :OBRA : FECHA DE INICIO DE OBRA :PRESUPUESTO : FECHA DE TERMINO DE OBRA:

ITEM DESCRIPCIONPRESUPUESTO EXPEDIENTE TÉCNICO ANTERIOR ACTUAL

METRADO

P.UNITARIO P.PARCIAL

PRESUPUESTO

UND METRADO

VALORIZACION

% METRADO

VALORIZACION

% METRADO

VALORIZACION

% METRADO

VALORIZACION

%

COSTO DIRECTOGASTOS GENERLESCOSTO TOTAL



ANEXO N° 02.- CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE OBRA

PARTE 1: INFORME TÉCNICO FINAL

1.0 DATOS GENERALES DE LA OBRA

Programa :Sub- Proyecto :Obra :RA. Exp. Técnico :Fuentes Financiamiento :Presupuesto Asignado :Presupuesto Ejecutado :Modalidad de Ejecución :Localización de Obra :

Región :

Provincia :Distrito :Localidad /Zona :Fecha de Inicio de Obra :Plazo Programado :Plazo Ejecutado :Entidad Ejecutora :Residente de Obra :Supervisor de Obras :

2.0 MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS REALMÉNTEEJECUTADOS

2.1. INTRODUCCIÓN

Se indicará Si existieran modificaciones al proyecto original, especificar las

causas que lo motivaron y la base legal empleada para talmodificación.

Si se cumplió con el plazo estipulado en el Expediente Técnico, de noser así las causas que motivaron el retrazo.

Ocurrencias principales de obra.

2.2. GENERALIDADES DEL PROYECTOSe indicará: Ubicación, áreas, etc. .

2.3. METAS ALCANZADAS

2.4. PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS EMPLEADOS EN EJECUCIONDE

OBRA

Se indicará: Procedimientos constructivos empleados.



Cumplimiento de las especificaciones técnicas del Expediente original. Si se hubieran efectuado obras complementarias, se indicarán

también los procedimientos constructivos empleados.

2.5 OTROS

3.0 REPORTE TECNICO FINAL

3.1 RECURSOS EMPLEADOS3.1.1 RECURSOS DE MANO DE OBRA3.1.2 RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPOS3.1.3 RECURSOS DE MATERIALES3.1.4 RECURSOS DE SERVICIOS DE TERCEROS

3.1.5 RESUMEN DE RECURSOS EMPLEADOS3.2 VALORIZACION FINAL Y METRADOS REALMENTE EJECUTADOS

Se sustentará la valorización final de obra con la planilla de metradosrealmente ejecutados.

3.3 VALORIZACION DE LOS METRADOS ADICIONALES Y DEDUCTIVO

4.0. PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD

5.0. ESPECIFICACIONES TECNICAS

6.0 CRONOGRAMA REAL DE EJECUCION DE OBRA

7.0. FOTOGRAFIAS DE LA OBRAMostrará el proceso constructivo de la obra, numerando las fotografías yasignándoles un texto descriptivo a la misma.

8.0. SALDO DE OBRAS VALORIZADODeberá. elaborarse un cuadro de materiales y/o bienes no utilizados en elproceso constructivo de la obra, el cual será valorizado por almacéncentral mediante guía de internamiento.

9.0 ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRADebe estar debidamente rubricadas por los miembros de la Comisión deRecepción y Liquidación de Obras.

10.0. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

11.0. PLANOS DE POST-CONSTRUCCIÓN (REPLANTEO FINAL)Los Planos impresos serán de acuerdo al Expediente Técnico original,actualizados con las modificaciones aprobadas por el Supervisor de

Obra, según corresponda (Ubicación, Distribución, Cortes y Elevaciones,Estructuras, Instalaciones Electromecánicas, Instalaciones Sanitarias,



Instalaciones de Comunicaciones y/o Auxiliares, Secciones Transversales, Perfil Longitudinal, etc.).

PARTE II: DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA

1.0. RELACIÓN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y REMITIDOS (Copiasfoliadas)

2.0. CONTROL DE PERSONAL (Hojas de tareo personal obrero y empleado).

3.0. RELACIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO (Ordenes de pago por Bienes y Servicios con cargo a la obra).

4.0. CONTROL DE ALMACÉN Cuadros de Necesidades Órdenes de Compra Pecosas Valorizadas Controles Visibles de Almacén KARDEX Notas de Pedido Guía de Remisión o Salida de Materiales Guía de Internamiento de Materiales Reporte Mensual de Materiales Utilizados en Obra

5.0 CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPOS5.1. Valorización de Maquinaria y Equipos5.2. Partes Diarios de Maquinaria5.3. Reporte Mensual de Maquinaria y Equipo Utilizado en Obra

6.0 EJECUCIONES FINANCIERAS (Registro de Contabilidad)6.1 Reporte de Gastos Mensualizado de Planillas de Personal Obrero yEmpleado6.2 Reporte de Gastos Mensualizado por Servicios de Alquiler de Maquinaria6.3 Reporte de Gastos Mensualizado por Materiales de Construcción y Otros

6.4 Reporte de Gastos Mensualizado Resumen por Partidas del Analítico

PARTE III: DOCUMENTACIÓN TECNICA1.0. CUADERNO DE OBRA2.0. EXPEDIENTE TÉCNICO (Copia foliada)3.0. EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS COMPLEMENTARIAS Y/O

ADICIONALES (Copia foliada)4.0. EXPEDIENTE TÉCNICO DE DEDUCTIVOS (Copia foliada)5.0. PRUEBAS DE LABORATORIO



ANEXO N° 03

PROYECTO DE RESOLUCION DE ALCALDÍA

………………., de del 20

VISTO el Informe Técnico No ………………….. de la Obra………………………………………Presentado por la Comisión de Recepción designada con Resolución N°…………………………

CONSIDERANDO:

Que, en concordancia a lo establecido en la Resolución de Contraloría N° 195.88.CG del 18 de juliode 1988, que aprueba las “Normas que regulan la ejecución de las Obras Públicas por AdministraciónDirecta”.

En uso de las facultades u atribuciones conferidas por la Ley N° Ley Orgánica deMunicipalidades.......................;

SE RESUELVE:

ARTICULO 1º.- APROBAR, la Liquidación Técnico –Financiera de laObra .........................................…………………………………………………………………………………

Ubicada en el Distrito de.............................................,Provincia de......................................................,Departamento………………………………….y Región……………………………………, cuyainversión total en el año …………. fue de……………………………………….……..Nuevos Soles(S/……….………) Conforme al consolidado de la Liquidación Financiera.

ARTICULO 2º.- AUTORIZAR, a la Oficina de Administración para que por intermedio de laUnidad de Contabilidad realice los ajustes contables de la Sub Cuenta N° …… “Construcciones enCurso”.

ARTICULO 3º.- AUTORIZAR, a la Comisión de Recepción para que realice la entrega de la obraliquidada a…………………………………………………………….. para su uso, operación ymantenimiento.



ARTICULO 4º.- TRANSCRIBIR, la presente Resolución a la Contraloría General de la República yDirección Nacional de Bienes del Ministerio de Vivienda y Construcción.

ANEXO 04

PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL

SECTOR :PROYECTO :CADENA FUNCIONAL :OBRA :UBICACIÓN :REGION :PROVINCIA :DISTRITO :

LOCALIDAD :MODALIDAD DE EJEC. :FUENTE DE FINANC. :INICIO DE OBRA :FECHA DE TERMINO :RECEPTOR :FECHA DE ACTA :En el lugar de ubicación de la obra “......................................................................”, localidadde ............................... , del Distrito de ................................., de la Región Chincheros, siendo las .......horas del día ...... de ....................... del 200..., se reunieron la Comisión de Recepción, Liquidación yTransferencia de Obras de la Municipalidad ……………………………….., designada por ResoluciónAlcaldía Nº......-200…-MPCH, de fecha ...... de...........del 200…, integrada por los siguientes

funcionarios: Ing ................................................., Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Presidente dela Comisión; Ing. ............................................., Subgerente de Liquidaciones, responsable técnico-financiero y Secretario de la Comisión; CPC. ..............................................................................,Gerente de Administración y responsable financiero; Ing. ......................................................., Gerentede Obras y responsable técnico;Ing. ........ ...... .... .......... ...... .......... ................ ........................ ..... ......... ..... ....... ...., Director deSupervisión y asesor técnico, Sr. ........... ......... .............. ................... ............ ..... ............ ...... ......... ..,Responsable de Transferencia, y Sr. ........ .............. .......... ..... .......... ... ..... ...... .., Responsable deTransferencia; y, de la otra parte la Comisión de Recepciónde……………………………......................................................... designada por resolución delsector ..................................................Reunidos con la finalidad de realizar la Transferencia Patrimonial de la Obra anteriormente citada,

previa verificación del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificacionestécnicas del Informe final y el Expediente Técnico, para lo cual se adjunta:



1. Expediente Técnico original completo, con copia de la R.A. Nº.........2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final3. Copia de la liquidación técnico-financiera y su resolución de aprobación.Iniciado el acto, la Comisión encargada procedió a hacer la entrega física de la

Obra, según los términos siguientes:PRIMERO: La Transferencia Patrimonial de la Obra:” ............. .................... ..... ....... .......... ......SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entrega física de la Obra se oficializa a través de la presente Acta.TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y obligaciones quecompete a la Obra transferida en cuanto se refiere a su administración, conservación y mantenimiento,será a cargo de la Entidad ........................................CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institución receptora responderálegalmente ante las instancias pertinentes.Se hace la Transferencia Patrimonial de la Obra:”........................................................................................................................................, que consta de la Memoria Descriptiva de la obra ejecutada.Estando de acuerdo las partes firman la presente en original y seis copias, en señal de conformidad,

dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.

POR LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD………………………..

....................................................... ..........................................................Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones

....................................................... ..........................................................Gerente de Obras Gerente de Administración

....................................................... ..........................................................Responsable de Transferencia Responsable de Transferencia

..........................................................Director de Supervisión

POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD....................................................... ..........................................................

………………………., ........ de ............................ del 20....

Documents

Directiva.2 Modalidad de Encargo o Convenio