OTORGAMIENTO Y CONTROL DEUNIVERSIDADNACIONAL DE TUMBES

SUBVENCIONES EN LA

DIRECTIVAS No 003-2008/0GP-OREfUNT

1. OBJETIVO

Dictar las medidas de ejecución en el otorgamiento y control de las subvenciones portoda modalidad y fuente de financiamiento en la Universidad Nacional de Tumbes.

11.BASE LEGAL

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~ Artículo 78° de la Constitución Política del Perú~ Ley N° 28425 de Racionalización de los Gastos Públicos~ Ley N° 28411 del Sistema Nacional de Presupuest02008~ Ley Anual del Presupuesto del Sector Público~ Ley N° 23733 Ley Universitaria~ Estatuto de la Universidad y su modificatoria~ Directiva de Viáticos y Asignaciones, Aprobado con Res. Rectoral No 112-

2007/UNT-R.~ DS No 005-90-PCM Art. 144 Y 145 Reglamento de carrera administrativa

Pública~ Res. Consejo Universitario No 241-2007/UNT-CU~ Resolución de Concejo Universitario No 528-200.6/UNT-CU,donde aprueba el

Reglamento de Pre grado.~ Resolución de Concejo Universitario No 624-99/UNT-CU donde aprueba

Reglamento de faltas y sanciones para docentes.

.~ III. ALCANCE

I~, Las normas contenidas en el presente docnmento son de aplicación en todos los.1 ' ~! órganos que conforman la Estructura Orgánica de la UniversidadNacional deTumbes

IV. NORMAS ESPECÍFICAS

1.DENOMINACIÓN:

Son Subvenciones Sociales; los gastos, que sirven para cubrir determinadosegresos de organismos Públicos, Entidades Privadas, comunidades campesinasy organizaciones sociales de carácter asistencial, cultural y social sin fines lucro.Asimismo, comprende las pensiones de gracia, que se otorgan a víctimas deaccidentes, actos de terrorismo o narcotráfico y otros gastos destinados apersonas naturales de acuerdo a disposición expresa.

Son subvenciones económicas; los gastos que sirve para financiar parcialo totalmente a Empresas Públicas y Privadas de carácter industrial,comercial, agrícola o ganadera, organizaciones~sociales y campesinas, de diversaíndole, que persigue fines productivos.

2. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: la ejecución presupuestaria parasubvenciones otorgadas por la Universidad Nacional de Tumbes, se realizadentro del marco de priorización de objetivos determinados en la fase deProgramación y Formulación Presupuestaria y dentro del procedimiento normalde ejecución del gasto indicado, de acuerdo a Ley.

3. Autorización: las subvenciones son autorizadas por el Rectorado a través deuna Resolución que acredite: El pedido formal, los informes técnicos de acuerdoa la especificado, cuando lo amerite, y el informe favorable sobre disponibilidadde calendario presupuestal por parte del Jefe de la Oficina General deAdministración. Bajo responsabilidad del Rectorado y las jefaturascorrespondiente

4. Otorgamiento: las subvenciones se otorgaran previa firma, por parte delbeneficiario, del compromiso tipificado en el Anexo O1 que forma parte de lapresente directiva. Es responsabilidad de la Oficina General de Administración,el cumplimiento de esta disposición.

El trámite para su otorgamiento, se hace en base de lo dispuesto en el Manual deProcedimientos MAPRO, de la Universidad Nacional de Tumbes.

5. Beneficiarios: Se considera beneficiarios de las subvenciones a personasnaturales o jurídicas, que de acuerdo a los fines de la Universidad Nacional deTumbes, ha creído conveniente de otorgar el beneficio.

Tipos: Para la presente Directiva se norma los siguientes tipos de subvención:

a) Sepelio y Luto: Se otorga ante la muerte de padres, hijos o cónyuge de untrabajador nombrado. El monto otorgado se encuentra normado de acuerdoa Ley.

b) Investigación y Otros Proyectos Especiales: Se otorga a los trabajadoresque de acuerdo al reglamento de investigación participen en estasactividades y también aquellos proyectos que se encuentren enmarcadosdentro del SNIP. El monto otorgado se encuentra regulado por elReglamentode Investigación. .

c) Capacitación: Se otorga a los trabajadores que por iniciativa propia oinvitación de otras entidades Públicas o Privadas, Nacionales o extranjeras,deban realizar estudios de especialización que sea de interés Institucional.El monto otorgado es de acuerdo a la disponibilidad y condiciones.

d) Representación: Se otorga a los trabajadores que deban representar anuestra Institución en eventos Académicos, de orden Gubernamental yotros que signifiquen una proyección de nuestra Universidad a la

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comunidad. El monto otorgado se mide de acuerdo a los gastos que setengan que cubrir.

e) Estudiantes: Subvenciones que se otorga a los estudiantes que enrepresentación de la Universidad de,ben asistir a eventos Académicos deorden estudiantil, en el País o en el extranjero, en calidad de invitado y/oiniciativa de las Facultades, como también de sus Profesores de quiéndependen, previamente evaluados por canales correspondientes y cuentencon el visto bueno de la OficinaGeneral de Coordinación Académica y que hayan cumplido con losrequisitos establecidos en el Art. 105° del Reglamento de estudios de Pregrado de la Universidad Nacional de Tumbes, bajo responsabilidad deaplicarse los incisos c) y f) del Art. 7° del Reglamento de faltas y sancionespara docentes, aprobado con Resolución de Concejo Universitario No 624-99/UNT-CU.

f) Otros: Se otorga en cualquier caso excepcional que no haya sidomencionado en los acápites anteriores y que sea de interés institucional ycon arreglo a las normas vigentes. El monto es de acuerdo a ladisponibilidad presupuestal y a las circunstancias.

7. Rendición: Las subvenciones tienen carácter de sustentación y/o rendibles,por lo que los beneficiarios tendrán que sustentar con documentaciónfehaciente (comprobantes de pago que reúna los requisitos según elreglamentode comprobantesde pago aprobadospor SUNAT, vigentea lafecha), la ejecución del gasto realizado, motivo de la subvención. Laoportunidad de la rendición será de acuerdo a la naturaleza de la misma yserá parte ineludible en la Resolución que la autorice. En de, no ser así, seconsidera como plazo, 08 (ocho) días hábiles, después de culminada laejecución del gasto para la que fue otorgada la subvención.

En el caso de subvenciones que cubran gastos de participación enseminarios, talleres o eventos que otorguen certificación oficial, seráobligatoria la presentación de la copia autenticada por el Secretario Generalde la Universidad de dicha certificación. La autenticación en estos casos serágratuita.

8. Incumplimiento: La Oficina General de Administración, llevará o delegará acualquiera de sus dependencias, el control de la rendición, oportuna yfehaciente de las subvenciones de acuerdo a lo estipulado en el párrafoanterior, asimismo, publicará en lugar visible y comunicará personalmente alos interesados sobre las rendiciones que deban ser subsanadas.

Las rendiciones no efectuadas dentro del plazo estipulado en la Resolución oen la Directiva se consideran como no rendidas y los beneficiarios seránsancionados de acuerdo con la presente directiva. '

9. Sanciones: Para el caso de las subvenciones no rendidas o no subsanadas seestablecerán en las siguientes sanciones:

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Económicas

a) En caso de ser trabajador remunerado a través de planilla, u otra análoga,se descontará de su haber mensual, hasta el monto no rendido siendo eldescuento prioridad sobre todos los beneficios de terceros a que se hayacomprometido dicho trabajador.. Es responsabilidad de la OficinaGeneral de Personal y Capacitación el cumplimiento de antedicho.

b) En caso de ser trabajador por servicios se requerirá como requisito parael pago de su remuneración, la devolución total del monto no rendido.Es responsabilidad de la Oficina General de Administración elcumplImiento de lo dispuesto

c) En caso de ser estudiante que participe en cualquier programa que leretribuya beneficio económico, se hará efectivo dicho beneficio, previopago del monto no rendido, bajo responsabilidad de la Oficina Generalde Administración

d) En caso de personas ajenas a la Universidad se dispondrá una accióncontenciosa por parte de la Oficina General de Asesoría Jurídica

ÉTICAS:

a) Los beneficiarios que no hayan cumplido con alcanzar su rendición demanera Oportuna, no podrán ser objeto de un nuevo beneficio durante elpresente y Siguiente ejercicio fiscal.

b) Los beneficiarios que no hayan subsanado las observaciones a surendición no Podrán ser objeto de un nuevo beneficio durante el resto delejercicio fiscal.

c) En tanto subsista la imposibilidad del recupero económico por parte de launiversidad del monto no rendido, no se podrá otorgar subvenciónalgunqa dichobeneficiario . ó

Académicas y Administrativas

a). Los estudiantes beneficiados que no hayan cumplido con efectuar surendición o devoluciÓn del otorgamiento en forma total, no podrárealizar los siguientes trámites:1. Graduarse2. Titularse3. Traslado interno o externo

b). Los trabajadores docentes que no hayan cumplido con efectuar surendición o devolución del otorgamiento en forma total, nO podránrealizar los siguientes trámites:

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1. Participar en CENPROBIS2. Participar en los proyectos de investigación3. Dictar conferencias.

c). Los trabajadores administrativos que no hayan cumplido con efectuarsu rendición o devolución del otorgamiento en forma total, no podránrealizar los siguientes trámites:

1. Participar en CENOPROBIS ..

2. Participar en los proyectos de investigación

Son de responsabilidad de los Titulares de las Unidades Orgánicas y las OficinasGenerales correspondientes, el cumplimiento de la presente Directivas, bajo sanción deaplicarse las normas previstas en Base Legal

8NORMAS COMPLEMENTARIASv

~ La presente Directiva norma las subvenciones otorgadas por cualquierfu.entede financiamiento.

~ El órgano de Control Institucional verificará la debida aplicación de lapresente norma

~ El responsable de la aplicación de la presente directiva es el Titular delPliego

~ Deróguese o déjese en suspenso, en su caso, las disposiciones legales yreglamentadas que se opongan a lo establecido por la presente norma olimiten su aplicación.

VI. ANEXOS

Para el cumplimiento de la presente Directiva, las oficinas Generales deAdministración y recursos humanos y capacitación, serán los encargados deelaborar los anexos desde la solicitud, carta de compromiso, y rendición decuentas que debe ser parte integrante de esta directiva. bajo responsabilidad,

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