Director Penitenciarul Spital Tg. Ocna Comisar şef de penitenciare …anp.gov.ro/penitenciarul-spital-targu-ocna/wp-content/... · 2017-11-14 · procentul pacienţilor cu diagnostice

1 Penitenciarul Spital Targu Ocna

Strada Crizantemelor, nr. 9 Telefon: 0234344127; fax 0234344126

Director Penitenciarul Spital Tg. Ocna

Comisar şef de penitenciare Dr. Anca-Denise OLAR



Penitenciarul – Spital Tg. Ocna este o instituţie publică de interes naţional, cu personalitate

juridică, în subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi face parte din instituţiile publice de apărare, ordine publică şi siguranţă naţională.

Activitatea Penitenciarului - Spital Tg. Ocna se desfăşoară în conformitate cu prevederile Constituţiei României, cu dispoziţiile Legii nr. 293/2004 privind Statutul funcţionarilor publici din Administraţia Naţională a Penitenciarelor, republicată, ale Legii nr. 51/1991 privind siguranţa naţională a României, Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sanitar, Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor şi a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal şi a actelor normative date în aplicarea acestei legi, Declaraţiei Universale a Drepturilor Omului, Convenţiei europene pentru apărarea drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale, Pactului internaţional cu privire la drepturile civile şi politice, cu Recomandările Consiliului Europei cu privire la tratamentul persoanelor private de libertate. Penitenciarul Spital Tg Ocna aplică în domeniile de competenţă politica GuvernuluiRomâniei, a Ministerului Sănătăţii, a Ministerului Justiţiei şi a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.

Penitenciarul Spital Tg Ocna aplică strategia, normele şi legislaţia specifice din sistemul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi face parte din reţeaua sanitară a acesteia. Penitenciarul Spital Tg. Ocna asigură spitalizarea persoanelor private de libertate care prezintă afecţiuni, potrivit specificului secţiilor de spitalizare şi acordă servicii medicale preventive, curative, paliative. Este singurul penitenciar spital din zona Moldovei, deservind pe linie de TB şi penitenciare din regiunea sud-est.

Din structura avizată de MS din anul 2010, a crescut numărul de paturi aflate în contract cu C.A.S.A.O.P.S.N.A.J., de la 110 paturi: 50 Boli Cronice, 60 TB, în 2013, la 140 paturi în anul 2014, precum și numărul secțiilor. Astfel, avem: 50 paturi Boli Cronice, 60 paturi TB, 10 paturi Compartiment Pneumologie acuți, 20 paturi secție Medicină Internă (secție de acuți).

De asemenea, din luna noiembrie 2014, asigurăm asistență medicală pentru 32 pacienți HIV, fără tratament antiretroviral.

Spitalul a menținut acreditarea de la Comisia Naţională de Acreditare a Spitalelor, nivel „ACREDITAT”.



1. Obiective 2014:

Realizarea contractului cu C.A.S.O.P.S.N.A.J.: Referitor la contractul de servicii medicale spitaliceşti încheiat de Penitenciarul Spital Tg-Ocna cu CASAOPSNAJ anul acesta a avut ca valoare totală contractată și decontată 3.835.498 lei, față de 3.091.962lei realizat cu o depăşire de 743.536 lei față de anul 2013 (24%)

2014

20130

10

20

30

40

50

60

Boli Cronice TBMedicina Interna

Pneumologie HIV

50

60

20

10

32

50

60

2014

2013

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

3500000

4000000

VALOARE CONTRACT(LEI/AN)

3091962

3835498

2013

2014



Realizarea contractului cu CASAOPSNAJ pe secţii:

SECŢIA TB: s-a depăşit numărul de zile de spitalizare contractat cu CASAOPSNAJ, contractul secţiei TBC fiind realizat în proporţie de 149% .

SECŢIA BOLI CRONICE: contractul a fost realizat în proporţie de 101,5% față de 98,56 % în anul 2013

Realizarea contractului în secțiile nou înființate (în % față de suma contractată)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

90,9 86,38 98,92

107,88 105,23 109,53 110,71 112,7 101,7 107,04

149

REALIZARE CONTRACT SECȚIE TB

REALIZARE CONTRACT

0 50 100 150 200

103,2 117,41

106,7 107,37 106,4

157,46 116,12

158,14 98,56 101,5

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008



Analizând cifrele, rezultă că depășirea sumei contractate se datorează serviciilor medicale din secția TB.

Asigurarea asistenţei medicale de calitate persoanelor private de libertate: NUMĂR TOTAL INTERNĂRI PE AN

Analiza pe secţii:

Au fost internaţi 245 bolnavi în secţia TB (302 bolnavi rulaţi) şi 658 persoane private de libertate în secţia de Boli Cronice (678 bolnavi rulaţi).

201480

90

100

Pneumologie acuți

Medicină Internă

86,5

97,8

2014

0

500

1000

1500

2000

1513

1492

1550

1728 1329

1288

1047

1105 1322

1203

Nr. internari

Nr. internari



Evoluţia numărului de internări în secţia Boli Cronice:

În secţia TB : 175 bolnavi din penitenciare, din IPJ 24, din spitale penitenciar 29, iar 17 bolnavi au fost depistaţi la secţia Boli Cronice sau Pneumologie acuți şi care, altfel, ar fi ajuns în penitenciare.

Au fost luate în evidenţă 92 cazuri de TB (față de 65 anul precedent): 75 cazuri noi TB şi 17 retratamente

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

1048 952 971 1059 848 860 738 832 987 678

Internari

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

bolnavi TB luati in evidenta

2013

2014



Durata medie de spitalizare la secţia TB: 75,7 zile (optim 37 zile), iar la Secţia Boli Cronice a

fost 13,56 zile (optim 12 zile). Durata medie de spitalizare a fost crescută la secţia TB, de spitalizare, aceasta neputându-se corela cu DMS a spitalelor civile, din cauza particularităţilor sistemului penitenciar: ex. imposibilitatea externării imediate şi, în plus:

durata mare a tratamentului, cel puțin 6 luni, tratament pe care îl efectuează în integralitate în spital, deoarece tratamentul este strict supravegheat, dar și din motive epidemiologice;

sunt bolnavi cu sechele TB, aflaţi în compartimentul TB negativ, la care microscopia a fost negativă, neputând fi externaţi în penitenciar până la sosirea rezultatului culturii (2 luni), deoarece, dacă, i-am externa, iar aceasta ar fi pozitivă, ar creşte numărul surselor de agent patogen eliminatoare de bK în colectivitate

Indicele DMS – Secţia TB

INDICE DMS CRONICI – 13,56 zile, optim 12 zile

DMS pneumologie acuți a fost optimă 9,87 – optim 10 zile DMS interne: 13,44 – optim 8 zile, este necesară scăderea duratei spitalizării Indicele de rulaj este scăzut la TB, ca urmare a duratei mari de spitalizare: 5 (optim 8) Indicele de rulaj la Pneumologie aproape de optim, 16,1

0

20

40

60

80

DMS TB

39,6 35,6 35,2 44,6 47,5

54,3 48,6 54

75,7 2006

2007

2008

2009

2010

2011

0

5

10

15

20

DMS BOLI CRONICE

15,4 16,2 14,3 13,5 14,9 15,5 14,3 12,9 13,56

2006

2007

2008

2009

2010



INDICE DE RULAJ BOLI CRONICE (optim 20)

SECȚIA BOLI CRONICE INDICATORI DE CALITATE:

procentul pacienţilor internaţi şi transferaţi către alte spitale din nr.pacienţi internaţi = 4,38 %; procentul pacienţilor cu diagnostice secundare din nr. total pacienţi = 92,34 % cheltuielile pe pat au reprezentat 637,2 lei, cheltuieli pe bolnav de 47 de lei, iar pe zi de spitalizare de 3,6 lei; Au fost efectuate examene de specialitate: 83 de examene PNF, 26 de neurologie, chirurgie 14, oftalmologie 1, ortopedie 7, interne 1, dermatologie 16, cardiologie 6, prezentări la CPU 12, urologie 3, ORL 7, CECM 4, psihiatrie 3, boli de nutritie 4, s-au efectuat 15 EDS. Pe parcursul anului 2014 au fost transferati 25 bolnavi în spitalele penitenciar, astfel : 6 bolnavi la PS Poarta Albă, 10 bolnavi la PS Rahova, 7 bolnavi la PS Dej, 2 bolnav la PS Jilava, iar în spitale din reţeaua Ministerului Sănătăţii 4. Au fost monitorizaţi 18 pacienţi aflaţi în refuz de hrană.

Secţia Medicină Internă: Cheltuielile pe pat au reprezentat 518,2 lei, cheltuieli pe bolnav de 74,6 lei, iar pe zi de

spitalizare de 5,6 lei; A fost decontată de către CASAOPSNAJ suma de 95.964,05 lei.

Secţia TB: concordanţa între dg. la internare şi dg.la externare = 85,65 %; procentul pacienţilor internaţi şi transferaţi către alte spitale din nr.pacienţi internaţi = 5,57 %

(mai mare faţă de anul 2013); procentul pacienţilor cu diagnostice secundare din nr.total pacienţi = 56,17 % (jumătate faţă de

anul 2013); S-a administrat corect D.O.T.S (tratament direct observat); au fost completetate corect evidenţele medicale (registru Tb, program informatic,foi de observaţie)

Indicatori cantitativi: procentul bolnavilor cu complianţă la tratamentul DOTS a fost de 99 %

0

5

10

15

20 15,9 15,6 17

13,4 13,7 15,2

17,2 19,7

13,6

2006

2007

2008

2009

2010

2011



a fost efectuat tratament DOTS conform programului naţional de control al tuberculozei la un nr. 137 bolnavi, din care : 91 -cazuri noi, 34- retratamente şi 12 ppl - MDR şi cu tratament individualizat

rata de confirmare bacteriologică (microscopia şi cultura )a cazurilor de TBC luate în evidenţă în anul 2014 este de 55,6 % (față de 31% în 2013)

au fost recomandate şi recoltate un nr. de – 528 examene bacteriologice, probe recoltate în număr de – 1317

un număr de 60 bolnavi au încheiat tratamentul DOTS ;1 ppl decedat cu MDR Au fost puşi în libertate 28 ppl în tratament DOTS (au fost anunţate dispensarele PNF şi s-a

efectuat transferul în baza de date electronică ) au fost recomandate şi efectuate radiografii pulmonare pentru diagnosticv şi control în

număr de 459 au fost testaţi HIV 74 pacienţii diagnosticaţi cu Tb pulmonară număr de examinări de specialitate realizate – 51 astfel: urgenţe-4, psihiatrie-8,

oncologie-2, pnf bacău-7, CT-1, cardiologie-3, urologie-1, ORL-6, dermato-venerice-10, boli nutriţie-2, oftalmologie-1, gastroenterologie-1, chirurgie-2,

Compartimentul de Pneumologie A fost decontată de către CASAOPSNAJ suma de 144.981,65 lei

Asigurarea activităţii medicale de calitate, prin personal medical de specialitate încheierea contractelor cu un medic pneumolog, internist, medic de laborator, biolog,

în plus faţă de medicii angajaţi, asigurarea liniei de gardă a spitalului cu medici din exteriorul sistemului: un medic neurolog, pneumolog, medic boli infecţioase şi medic MG având competenţă în pneumologie;

Indicatori ai varietăţii activităţii Nr. categorii majore de diagnostice (CMD)

SECŢIA CRONICI

Nr. Crt.

Afecţiunea cronică Cod boală

Nr.bolnavi 2014

1 Diabet E10-E14 14 (2,11 %) 2 Afecţiuni psihice F00-F99 8 (1,20 %) 3 Afecţiuni neurologice G00-G99 5 (0,75 %) 4 Afecţiuni dermato-venerice A50-A64 0 5 Afecţiuni cardiace I00-I99 58 (8,76 %) 6 Afecţiuni gastro-intestinale K00-K93 374 (56,49

%) 7 Afecţiuni hematologice D50-D89 0 8 Afecţiuni endocrine E00-E07;E20-

E35 0

9 Afecţiuni oncologice D00-D48 0 10 Afecţiuni pneumologice,altele decât

TBC J10-J22;J40-J99 63(9,51 %)

11 Altele 140 (21,14 %) Total externări 662



SECŢIA PNEUMOFTIZIOLOGIE

Nr. crt.

Afecţiunea cronică Cod boală

Nr.bolnavi 2014

1 TBC în tratament A150-A160 155 (61,75 %)

2 Sechele TBC B909 70 (27,88 %)

3 Contact TBC Z201 0

4 Altele 26 (10,35 %)

Total externări 251

COMPARTIMENTUL PNEUMOLOGIE Nr. crt.

Afecţiunea acută Cod boală

Nr.bolnavi 2014

1 Afecţiuni pneumologice,altele decât TBC J10-J22;J40-J99 90 % 2 Altele 10 % Total externări 157 SECŢIA MEDICINĂ INTERNĂ

Toate cazurile externate au fost raportate la CASAOPSNAJ şi validate de Şcoala Naţională de Sănătate Publică Management şi Perfecţionare în Domeniul Sanitar.

Nr. Crt.

Afecţiunea acută Cod boală

Nr.bolnavi 2014

1 Diabet E10-E14 12 (9,16 %) 2 Afecţiuni psihice F00-F99 1 (0,76 %) 3 Afecţiuni neurologice G00-G99 1 (0,76 %) 4 Afecţiuni dermato-venerice A50-A64 0 5 Afecţiuni cardiace I00-I99 10 (7,63 %) 6 Afecţiuni gastro-intestinale K00-K93 43 (32,82 %) 7 Afecţiuni hematologice D50-D89 0 8 Afecţiuni endocrine E00-E07;E20-E35 0 9 Afecţiuni oncologice D00-D48 0 10 Afecţiuni pneumologice,altele decât TBC J10-J22;J40-J99 16 (12,21 %) 11 Altele 48(36,64 %) Total externări 131



Activitatea Laboratorului de analize medicale: În anul 2014, Laboratorul a menținut acreditarea RENAR, fiind singurul dintre

penitenciarele spital care a menținut acreditarea RENAR, ceea ce dă posibilitatea în viitor de a face contract CASAOPSNAJ pentru ambulatoriu analize medicale;

S-a realizat cameră separată pentru bacteriologie nespecifică şi parazitologie, condiție impusă de RENAR;

Laboratorul și secția TB participă la Ancheta națională de multidrog rezistență, toate probele pozitive fiind ulterior transportate la Centrul de la Bisericani;

Compartimentul de microbiologie specifica BK a fost controlat de laboratorul de referinta judetean in ceea ce priveste microscopia, rezultatatele obtinute fiind foarte bune , scorul de calitate = 100%.

Pentru controlul calitatii rezultatelor diagnosticului B.K. primim vizite de indrumare si control , raportam situatii, raspundem la chestionare de evaluare din partea Laboratorului de Referinta Cluj

Suntem conectati la sistemul informatic „Programul National de Control al Tuberculozei” si raportam sistematic la Institutul Marius Nasta , rezultatele la microscopie si cultura ale pacientilor internati

Este în curs de realizare documentația pentru trecerea la noul standard RENAR; Pentru pacienţii internaţi s-au efectuat un numar de 19 072 analize de

biochimie,hematologie,imunologie, serologie si microbiologie nespecifica Pentru diagnosticul si monitorizarea tratamentului bolnavilor de tuberculoza s-au efectuat

1318 examene microscopice,1318 culturi BK, 56 antibiograme B.K. La solicitarea compartimentului de prevenirea infectiilor nozocomiale s-au efectuat un

numar de 179 teste pentru controlul incarcaturii bacteriene pe suprafete, in aer si pentru controlul sterilizarii.

Activitatea Laboratorului de Radiologie Indicator eficienţă:

nr. investigaţii efectuate /nr. investigaţii recomandate =100% - ecografii= 897(594-CR; 119-MI; 86-TB; 98-PN) - radiografii= 1593(833-CR;275-MI; 326-TB; 159-PN) In cadrul contractului s-au realizat: iulie- 687.68lei august- 45lei Indicator eficienţă:suma realizata / suma contractata = % iulie- 25% august- 2%

Este necesar ca în anul 2015 să se dezvolte activitatea ambulatoriului clinic și paraclinic Alte activităţi realizate :

service-ul pentru instalaţia radiologică SUPERIX 180N / INTEGRON SE cu o firmă acreditată CNCAN;

S-au întocmit referatele de necesitate pentru achiziţionarea camerei de ionizare. monitorizarea dozimetrică a locului de muncă; Personalul expus profesional la radiaţii ionizante( 4 asistenţi) a efectuat cursul de

radioprotecţie recunoscut de CNCAN, obligatoriu la 5 ani, în conformitate cu art. 50 din



Normele fundamentale de securitate radiologică, obţinând şi punctajul anual necesar pentru libera practică;

Audit extern efectuat. Ne-a fost transmisraportulauditoruluicare este unulfavorabil, astfel încât Laboratorul de radiologie este acreditat în continuare SREN ISO 9001 :2008

Activitatea FARMACIEI spitalului:

Medicamente pentru ppl internate, conform prescripţiilor nosocomiale, în valoare totală de 139039 lei, repartizaţi pe secţiile de spital astfel:

Secţia TBC: - medicamente tuberculostatice: 46214 lei; - medicamente simptomatice: 42945 lei;

Compartiment Pneumologie: 7050 lei;

Secţia Boli cronice: 32200 lei;

Secţia Interne: 10630 lei; Medicamente Stomatologie: 311 lei; Medicamente pentru ppl din lotul de muncă: 1015 lei; Medicamente pentru sectia medico-sociala: 1411 lei

Materiale sanitare pentru secţiile şi laboratoarele spitalului în valoare totală de 24170 lei; Materiale sanitare program TBC în valoare de: 7891 lei. Materiale stomatologice: 931 lei. începând cu luna mai 2014 a devenit obligatorie cerința de transmitere a consumului de

medicamente în format SIUI către CASAOPSNAJ S-au achiziţionat şi expediat medicamente,materiale şi dezinfectanţi în valoare totală de

184974 lei,repartizaţi ptr unităţi penitenciare arondate

Unitatea penitenciară Medicamente

Materiale sanitare

Dezinfectanţi

Obiecte inventar

Total valoare pe unitate penitenciara

Penitenciarul Bacau 19771,64 10197,7 7490,53 150,04 37609,91 Penitenciarul Botosani 21004,44 4073,74 431,4 116,56 25626,14 C.R. Tg. Ocna 90,4 0 0 0 90,4 Penitenciarul Focsani 16849,98 3606,75 1941,04 0 22397,77 Penitenciarul Iasi 13757,14 2804,47 2728,74 0 19290,35 Penitenciarul Vaslui 15254,18 3226,34 1512,53 183,47 20176,52 Total valoare pe articole 86727,78 23909 14104,24 450,07 125191,09



0

10000

20000

30000

40000

Distributie medicamente si materiale sanitare

Medicamente Materiale sanitare Dezinfectanţi Obiecte inventar

1616 79

155 745

4412

235 403

2703

Consumul de antibiotice pe sectiile spitalului in anul 2014

Aminoglicozide

Denumire Boli cronice

Medicina interna Pneumologie Pneumoftiziologie

Aminoglicozide 141 24 38 229 Cefalosporine 282 334 587 519 Comb. Sulfamide-trimetoprim 0 12 156 198 Derivati de imidazol 1616 79 155 745



Medicina dentară

- Total bolnavi 438 - Total consultaţii şi tratamente 1196 - Total Rx dentare 98

Compartimentele SPCIN şi Dietetică:

Se realizează supravegherea epidemiologică atât în cadrul spitalului nostru, cât şi pentru 9 penitenciare arondate;

S-a participat la inițierea anchetei epidemiologice la Bistrița, Vaslui și Iași S-au asigurat materiale de protecție pentru respectarea precauțiuniulor universale S-a asigurat necesarul de dezinfectanți, materiale pentru sterilizare În cadrul compartimentului de Dietetică, s-au efectuat analizele medicale de intrare în

activitate, precum şi analizele medicale conform controlului medical periodic; S-a menținut standardul de calitate ISO 22000, privind siguranţa alimentului şi controlul

punctelor critice; S-au realizat, în colaborare cu medicii şefi de secţie, listele cu alimente permise şi alimente

interzise pentru fiecare tip de regim alimentar în parte. S-a realizat, instructajul personalului privind modul dietetic de preparare al meniurilor din

cadrul regimurilor alimentare. S-au efectuat instructaje scrise privind spălarea mâinilor, portul corect şi complet al

echipamentului de protecţie, tehnici de gastrotehnie, cu personalul blocului alimentar (cadre şi deţinuţi);

S-a centralizat lunar Graficul şi monitorizarea activităţii igienico – sanitare din spital, precum şi bolile transmisibile;

S-au distribuit substanţe dezinfectante, măşti, mănuşi, cutii pentru colectarea deşeurilor, saci şi alte materiale sectoarelor medicale şi nemedicale din unitate;

S-a efectuat triajul epidemiologic zilnic al personalului (cadre şi p.p.l.) care lucrează în sectoare cu risc epidemiologic crescut;

S-au efectuat acţiuni de dezinfecţie şi dezinsecţie, în colaborare cu agentul dezinfector, dar şi cu o firmă specializată;

A fost verificată aplicarea procedurii de gestionare a deşeurilor rezultate din activitatea medicală, conform OMS nr.1226/2012;

au fost instruite cadrele secţiei boli cronice, PNF, radiologie, farmacie, sterilizare precum şi a supraveghetorilor din secţii, privind implementarea OMS nr.1226/2012;

am oferit sprijin de specialitate P.S.Dej în vederea acreditării CoNAS.

STATISTICA MEDICALĂ STATISTICA MEDICALĂ are ca obiective monitorizarea indicatorilor de performanţă ai spitalului şi realizarea contractului cu CASAOPSNAJ.

Nr. de raportări prezentate spre facturare/ nr. de raportări verificate şi facturate = 100 %. Raportările s-au efectuat atât în format vechi cât şi prin aplicaţia SIUI;

Fluorochinolone 201 147 22 224 Macrolide 40 0 14 44 Peniciline 4412 235 403 2703 Tetracicline 0 22 10 9



Nr.de puncte per capita şi per serviciu raportate spre decontare/nr.de puncte validate şi decontate =100 %

Din luna octombrie 2014 a fost instalat programul informatic de raportare Extramed, în care sunt introduşi toţi pacienţii, astfel încât se pot genera rapoarte privind consumul de medicamente pe secţii, dar şi decontul care se anexează la foaia de observaţie a pacienţilor. Scopul acestei analize are menirea să ofere o fotografie a activităţii spitalului pe anul 2014, prin care sunt evidenţiate caracteristicile recente ale prestărilor serviciilor medicale. Conţinutul informaţiilor prezentate se referă la : volumul activităţii medicale , indicatori de activitate medicală, managementul calităţii serviciilor, indicatori ai varietăţii activităţii (categorii majore de diagnostice - CMD) şi indicatori economici (realizarea indicatorilor contractaţi cu C.A.S.A.O.P.S.N.A.J.)

II. ANALIZA ACTIVITĂȚII SERVICIULUI SIGURANȚA DEȚINERII ȘI REGIM PENITENCIAR PENTRU ANUL 2014

Activitatea sectorului operativ pe parcursul anului 2014 s-a desfăşurat în conformitate cu prevederile Legii 254/2013 privind executarea pedepselor şi a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal cu modificările şi completările aduse prin legea 83/2010, a Hotărârii Guvernului nr. 1897/2006 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii 275/2006 cu modificările şi completările aduse prin Hotărârea Guvernului nr. 1113/2010, a Regulamentului privind siguranţa locurilor de deţinere din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi a tuturor ordinelor şi deciziilor emise în baza acestora. S-a urmărit în permanenţă realizarea obiectivelor ce definesc şi după care se evaluează munca operativă în mediul penitenciar, acordându-se o atenţie deosebită pentru asigurarea legalităţii regimului de detenţie, respectarea drepturilor şi libertăţilor persoanelor private de libertate, executarea cu operativitate şi în siguranţă a misiunilor atât în interiorul cât şi în exteriorul locului de deţinere.

Obiective propuse : - Creşterea siguranţei locului de deţinere, a misiunilor specifice şi prevenirea evenimentelor

negative ; - Aplicarea corectă a normelor regimului penitenciar şi îmbunătăţirea calităţii vieţii de

detenţie ; - Asigurarea legalităţii deţinerii şi accesului persoanelor private de libertate la dispoziţiile

legale şi documentele privind executarea pedepselor. Obiective îndeplinite în anul 2014: Creşterea siguranţei locului de deţinere, a misiunilor specifice şi prevenirea

evenimentelor negative s-a realizat prin : A. Repartizarea efectivelor de cadre pe posturi şi misiuni în vederea executării în condiţii de siguranţă a tuturor misiunilor concomitent cu acordarea dreptului la concediu de odihnă şi compensarea cu timp liber corespunzător a orelor suplimentare;

La data de 01.01.2014 în cadrul sectorului îşi desfăşurau activitatea 6 ofiţeri şi 79 de agenţi, iar la data de 31.12.2014 personalul existent era compus din 6 ofiţeri şi 82 de agenţi, din care 3 agenţi se aflau în concediu de creştere a copilului. De menţionat faptul că în decursul anului 2014, din rândul personalului operativ, 5 agenţi au sosit prin mutare , pentru 2 agenţi s-au încheiat raporturile de serviciu prin demisie.

B. Instruirea temeinică a personalului cu privire la specificul şi particularităţile misiunilor de executat . Astfel , un număr de 2 ofiţeri şi 5 agenţi au participat la convocarea profesională având ca obiect soluţionarea incidentelor critice prin negociere/intervenţie planificată organizată la SNPAP Tg. Ocna , s-au efectuat exerciţii de alarmare şi exerciţii privind gestionarea incidentelor



operaţionale în colaborare cu efective aparţinând ISUJ Bacău, s-au desfăşurat activităţile de pregătire continuă la nivelul unităţii prin platforma e-learning.

C. Adoptarea de dispozitive de pază, supraveghere şi escortare sigure şi corect dimensionate la transfer, instanţele de judecată sau în alte locuri unde sunt escortate sau însoţite persoanele private de libertate persoane private de libertate

În cursul anului 2014 au fost efectuate un număr de 155 misiuni de transfer totalizând un număr de 2283 persoane private de libertate transportate, dintre care: 2059 majori şi 224 minori. 26 persoane private de libertate transportate erau clasificate cu risc pentru siguranţa penitenciarului . Nu au fost înregistrate incidente operaţionale sau critice pe mijloacele de transport.

Au fost efectuate 175 misiuni de prezentare la instanţele de judecată şi organe de urmărire penală cu un număr de 304 persoane private de libertate precum şi un număr 97 de misiuni de prezentare la policlinici şi spitale din reţeaua Ministerului Sănătăţii cu un număr de 142 persoanelor private de libertate.

D. Cunoaşterea permanentă şi menţinerea unei stări de spirit corespunzătoare în rândul persoanelor private de libertate pentru prevenirea evenimentelor negative .

Aplicarea corectă a normelor regimului penitenciar şi îmbunătăţirea calităţii vieţii de detenţie s-a realizat prin:

A. Acordarea la perioadele şi în condiţiile prevăzute de lege a tuturor drepturilor persoanelor private de libertate, în vederea îmbunătăţirii vieţii în penitenciar şi menţinerea unei stări de spirit corespunzătoare ;

În cursul anului 2014 s-au acordat 617 de vizite pentru 397 persoane private de libertate cu 1196 vizitatori.

Au fost acordate 359 pachete pentru 172 persoane private de libertate. Au fost primite 2382 scrisori pentru 852 persoane private de libertate. Au fost efectuate 23902 convorbiri telefonice pentru 1106 persoane private de libertate.

Un număr de 1053 persoane private de libertate au efectuat cumpărături în valoare totală de 246013,17 RON.

B. Organizarea şi executarea periodică şi sistematică a percheziţiei persoanelor private de libertate şi a locurilor unde aceştia au acces în vederea aplicării întocmai a prevederilor legale referitoare la bunurile care pot fi primite, păstrate şi folosite de către persoanele internate.

C. Derularea regulamentară a tuturor activităţilor care se desfăşoară cu persoanele private de libertate în funcţie de regimul de executare al pedepsei , respectarea dispoziţiilor privind aplicarea sancţiunilor disciplinare şi acordarea recompenselor

D. Asigurarea condiţiilor de cazare ale persoanelor private de libertate internate în conformitate cu prevederile OMS 914/2006 privind normele specifice Ministerului Sănătăţii, urmărindu-se cu fermitate respectarea acestora , crearea unui mediu sănătos pentru persoanele private de libertate şi îmbunătăţirea vieţii de detenţie.

Asigurarea legalităţii deţinerii şi accesului persoanelor private de libertate la dispoziţiile legale şi documentele privind executarea pedepselor s-a realizat prin :

A. Întocmirea corespunzătoare a formelor de încarcerare pentru persoanele private de libertate, depuse direct de organele de poliţie în vederea prevenirea deţinerii ilegale a persoanelor private de libertate

B. Operarea modificărilor intervenite în situaţia juridică a p.p.l., conform hotărârilor emise de instanţele de judecată în vederea prevenirea deţinerii ilegale a persoanelor private de libertate



C. Analizarea persoanelor private de libertate condamnate în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate în ceea ce priveşte aplicarea instituţiei liberării condiţionate

D. Analizarea persoanelor private de libertate în Comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate pentru stabilirea, menţinerea sau schimbarea regimului, la împlinirea termenolor de rediscutare, a celor nou depuse sau ca urmare a modificărilor în situaţia juridică

E. Analizarea persoanelor private de libertate în Comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate a ppl care prezintă risc pentru siguranţa penitenciarului

F. Analizarea dosarelor de către comisiile constituite în baza HG nr. 836/2013 în vederea aplicării legii penale mai favorabile şi înaintarea propunerilor instanţei de judecată G. Punerea în libertate , la dispoziţia instanţei, a persoanelor private de libertate care au beneficiat de aplicarea legii penale mai favorabile

H. Operarea modificărilor intervenite în situaţia juridică a persoanelor private de libertate care au beneficiat de aplicarea legii penale mai favorabile

I. Actualizarea mapelor de cameră şi actelor normative din infochioşc cu noile modificări legislative

III.ACTIVITATEA BIROULUI PENTRU EDUCAȚIE ȘI ACTIVITĂȚI PSIHOSOCIALE PENTRU ANUL 2014

PROGRAME EDUCAŢIONALE Pe parcursul trimestrului I s-au derulat programe educaţionale: : INSTAD (adaptare la viaţa institutionalizatã a persoanelor aflate în custodie penitenciară – nou depuşi –– nr. deţinuţi beneficiari 24 care au finalizat programul); EDUCOREL (educaţia religioasã şi moral crestinã – nr. deţinuţi beneficiari 58 care au finalizat programul); HOBBY (nr. deţinuţi beneficiari 53 care au finalizat programul); EDUCOSAN (educaţia pentru sãnãtate – nr. deţinuţi beneficiari 63 care au finalizat programul); ACTIVITĂŢI EDUCAŢIONALE 1. Activităţi artistice – s-au desfăşurat, sub îndrumarea educatorului coordonator, în grup şi individual la camerele de deţinere: - confectii felicitări şi obiecte artizanale – 7 p.p.l.

2. Activităţi de difuzare a culturii : Emisiuni radio - tv În cadrul staţiei de radio amplificare au fost transmise, săptămânal, un număr de 7 emisiuni cu caracter educativ, informativ şi de divertisment (conform programului staţiei) de care au beneficiat toate persoanele private de libertate. Prin intermediul circuitului intern tv, săptămânal, membrii biroului educaţie şi asistenţă psihosocială transmit emisiuni cu caracter local, acestea având rol de informare şi instruire a întregului efectiv de deţinuţi, precum şi emisiuni cu caracter general de la ANP: (total emisiuni radio-tv 336). Dezbateri

În perioada 22.01. – 31.01.2014, au avut loc mai multe dezbateri cu noua Lege de executare a pedepselor privative de libertate L 254/2013 la care au participat 63 p.p.l.- din secţiile E1, E2, E3, E4, E5.

Publicaţii interne / externe



A fost editate 5 numere a revistei „SPERANŢE”, revistă de educaţie, informaţie şi divertisment. La realizarea ei şi-au adus aportul şi deţinuţi care au contribuit cu materiale şi compoziţii proprii, constând în: poezii, articole, desene (nr. 84 deţinuţi colaboratori). Au au fost distribuite ziare la camerele de deţinere conform planificarilor pe camere – ziarul naţional „LIBERTATEA” - iar la toate camerele de deţinere au fost distribuite ziare provenite din sponsorizare „Isus Biruitorul” (1 publicaţie moral religioasă/ cameră/săptămână).

Teatru / spectacole / manifestări artistice În data de 15 ianuarie a fost comemorat marele poet naţional Mihai Eminescu prin realizarea unei recenzii de carte la care au participat 10 ppl; Cu ocazia zilei de 24 ianuarie - Ziua Unirii Principatelor, a fost prezentat un material în cadrul unei emisiuni speciale ce a fost difuzată prin staţia de radio amplificare.

Expozitie În data de 30.05.2014, Penitenciarul Spital Tg.Ocna prin biroul de educaţie şi asistenţă

psihosocială, a participat cu 10 lucrări, executate de 10 ppl, la expoziţia regională organizată de Penitenciarul Iaşi la Casa de Cultură Mihai Ursache, activitate prevăzută in Planul operaţional – Regiunea NE al Serviciului Educaţie şi Asistenţă psihosocială - anul 2014 (conform PS/DRS-021) inregistrat cu numarul x/ 18757 din 03.03.2014. - În perioada 16 – 20 iunie 2014, Penitenciarul Spital Tg.Ocna prin biroul de educaţie şi asistenţă

psihosocială, a participat cu 10 lucrări, executate de 10 ppl, la expoziţie regională organizată de Penitenciarul Botoşani „Invitaţie la reciclare” activitate derulată cu ocazia Zilei Mondiale a Mediului la Uvertura Mall Botoşani, activitate prevăzută in Planul operaţional – Regiunea NE al Serviciului Educaţie şi Asistenţă psihosocială - anul 2014 (conform PS/DRS-021) inregistrat cu numarul x/ 18757 din 03.03.2014. Cu

- În perioada 7-9 august 2014, Penitenciarul Spital Tg.Ocna a organizat, în cadrul Campaniei De Sensibilizare A Opiniei Publice Privind Problematica Reintegrării Sociale A Deţinuţilor cu tema “Reintegrarea socială a foştilor deţinuţi, calea către o comunitate mai sigură”, în holul Primăriei oraşului TG OCNA o expoziţie regională, cu vânzare, care a adunat lucrări executate de deţinuţi din penitenciarele Iaşi, Bacău, Vaslui, Botoşani, CR TG.Ocna;

3. Concursuri tematice 4. Activităţi sportive

- tenis de masă; minifotbal sau tenis cu piciorul; şah şi rummy Activităţi religioase desfăşurate de către preotul capelan -

- consilieri fără o cauză anume 505 p.p.l. şi consiliere duhovnicească 656; spovedanii/ impărtăşanii 49 ppl; consiliere de grup/slujbe nr. 47 cu 731 participari din partea p.p.l.;

Activităţi în colaborare cu reprezentanţii altor culte – 258ppl - Serviciul Umanitar pentru Penitenciare; - Misiunea Creştină pentru Închisori: - Oastea Domnului

Activităţi de educaţie pe platforma de eLearning pentru prevenirea TB 5. Activităţi de bibliotecă

Activitatea cu cartea s-a realizat prin lectura cărţilor existente în biblioteca p.p.l 6. Activităţi de cunoaştere, evaluare, consiliere şi asistenţă psihosocială

Activitatea de cunoaştere a deţinuţilor. s-a realizat de fiecare membru al compartimentului prin: Convorbiri individuale de informare Activităţi de evaluare Situaţia disciplinară



Soluţionarea cererilor persoanelor private de libertate Au fost supuse spre soluţionare cererile p.p.l. privind dreptul la petiţionare şi la corespondenţă cu familia.

7. În anul 2014 personalul biroului de educaţie şi asistenţă psihosocială a participat la întâlniri profesionale şi cursuri de instruire, cursuri de perfecţionare.

8. Pentru anul 2014 biroul de educaţie şi asistenţă psihosocială are încheiate protocoale de colaborare cu instituţii şi ONG.-uri.

9. Din planul de muncă pe anul 2014 au mai fost realizate următoarele activităţi :

- Actualizarea fişei postului la tot personalul din cadrul biroului de educaţie şi asistenţă psihosocială prin analiza distribuirii sarcinilor pe fiecare membru.

- A fost elaborat un plan tematic de pregatire de specialitate a personalului BEAP în baza căruia au fost prezentate, lunar teme în cadrul şedinţelor de birou.

- A fost întocmit calendarul lunar de evenimente desfăşurate de BEAP, calendar în baza căruia sunt planificate activităţi lunare

- A fost stabilită o colaborare cu unităţile din regiunea de NE pentru elaborarea Planului regional al activităţilor de reintegrare socială în care BEAP din P.S. Tg.Ocna a desfăşurat în luna august o expoziţie regională cu participarea tuturor unităţilor din regiune. Activitatea de educaţie şi asistenţă psihosocială desfăşurată de membrii biroului s-a încadrat în cerinţele reglementărilor legale: - Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor şi a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal - Ordinul Ministrului Justiţiei nr. 2.199/C din 15 noiembrie 2011 pentru aprobarea Regulamentului privind privind Condiţiile de Organizare şi Desfăşurare a Activităţilor Educative, Culturale, Terapeutice, de Consiliere Psihologică şi Asistenţă Socială din Penitenciare - Decizia directorului general al A.N.P. nr.527 din 08.07.2011 privind desfăşurarea activităţilor de educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă socială a persoanelor private de libertate internate în penitenciarele spital - Decizia directorului general al A.N.P. nr. 624 din 16.08.2012 prin care se aprobă Standardele naţionale în domeniul educaţiei şi asistenţei psihosociale a persoanelor private de libertate, Metodologia activităţilor de educaţie şi asistenţă psihosocială desfăşurate de specialiştii în domeniu şi fişele postului pentru membrii B.E.A.P.

IV.ANALIZA ACTIVITĂȚII COMPARTIMENTULUI RESURSE UMANE ȘI FORMARE PROFESIONALĂ PENTRU ANUL 2014

ACTIVITĂŢI REALIZATE ÎN RAPORT CU OBIECTIVELE :

1. Coordonarea, organizarea şi administrarea activităţii de resurse umane şi formare profesională în conformitate cu strategia sistemului penitenciar 2013 – 2016, a îndeplinirii condiţiilor contractuale cu CASA OPSNAJ.

Activităţile desfăşurate au fost orientate către asigurarea, dezvoltarea, motivarea şi menţinerea resurselor umane în cadrul instituţiei în vederea realizării eficiente a obiectivelor acesteia şi satisfacerii nevoilor angajaţilor. o procentul de încadrare al statului de funcţii al unităţii este de 85,71% față de 79,15 %

/2013 și de 77 % /2012, iar pe categorii şi corpuri profesionale.



o emiterea unui număr de 81 decizii de personal potrivit competenţelor, în vederea acordării

drepturilor personalului, conform actelor normative în vigoare la respectiva dată;

o completarea declaraţiilor de avere şi de interese de către personalul unităţii, conform

Legii 176/2010, transpusă în practică conform deciziei directorului unităţii nr.86 din 08.05.2014, înregistrarea şi centralizarea acestora în documentele specifice de evidenţă, înaintarea copiilor certificate către A.N.I. integral şi în termenul prevăzut şi postarea pe site a formularelor anonimizate pentru un număr de 177 de Fpss ;

o actualizarea datelor personalului unităţii prin grija şefilor ierarhici în conformitate cu O.M.J. 3406 /C /11.10.2012, realizată concomitent cu actualizarea bazei de date în programul informatic PHR;

o eliberare adeverinţe privind veniturile individuale realizate pentru toate cadrele recent pensionate sau care au lucrat în cadrul Penitenciarului Târgu Ocna în perioada 1953-1977 şi pentru perioada 1997- prezent în vederea calculării/stabilirii pensiei conform modificărilor legislative şi/sau care nu au valorificat acest drept;

o încetarea raporturilor de serviciu prin pensionare la cerere pentru limită de vârstă, pentru 1 funcţionar public cu statut special-agent și un1 PC muncitor calificat ;

o încheierea contractelor individuale de muncă cu timp parţial şi actelor adiţionale la contractul individual de muncă , pentru medicii aprobaţi la completarea liniei de gardă unice a unităţii, predarea acestora, conform legislaţiei, sectorului medical ;

0%

20%

40%

60%

80%

100%

2012 2013 2014

77% 79% 86%

52% 59% 59%

88% 88% 98%

42% 42% 41%

Incadrare stat

Ofiţeri

Agenţi

P.C.

0 20 40 60 80 100

20…

20…

20…

68

85

81

Decizii emise

Decizii emise



o înregistrare ,operare modificări survenite la personalul contractual din competenţă ,în actuala variantă a programului REVISAL, concomitent cu prezentarea documentelor aferente la I.T.M. Bacău;

o au fost eliberate la cererea personalului un număr de 110 adeverinţe referitoare la calitatea de angajat ,vechime în muncă sau specialitate, etc;

o răspuns solicitări din partea personalului sau alte persoane ce vizau activităţi specifice biroului-31 ;

DINAMICA DE PERSONAL

DELELEGĂRI/DETAŞĂRI : 1 agent delegat P Iași ; 3 Fpss detașați la CR – 1 medic; la SNPAP Tg Ocna - 1 profesor; de la CR Tg Ocna – 1 jurist SOSIŢI : OF = 0

Ag. = 11 din care 8 mutare la cerere de la alte unități 3 absolvenți Basarab I - agenți logistică

PLECAŢI : 1 Ag – mutare la cerere la P Bucuresti Rhova PENSIONAŢI : 1 Ag (Logistică - auto) 1 PC ( Logistica) DEMISII : 2 Ag. ( SDRP) ; PC = 0

SANCŢIUNI Nu fost sancţiuni disciplinare în anul 2014

RECOMPENSE Cu ocazia sărbătorii zilei de 8 Martie au fost recompensate cu zi liberă plătită toate angajatele femei din cadrul unităţii, iar cu ocazia zilei de 29 iunie, ziua Sfinţilor Apostoli Petru şi Pavel, au fost recompensate cu zi liberă plătită toate cadrele unităţii, conform Adresa A.N.P. ANALIZA PROPUNERILOR PENTRU AVANSARE ÎN GRAD SAU FUNCŢIE A PERSONALULUI Au fost avansaţi în gradul profesional următor, astfel : Au fost avansaţi în gradul profesional următor:

a. La împlinirea stagiului minim în gradul profesional deţinut : 4 Ofițeri și 17 Agenți

Ofiţeri : - la gradul de comisar de penitenciare – 2 - la gradul de Inspevtor perincipal de penitenciare – 2

0

2

4

6

8

10

12

2012 2013 2014

5

11 11

3

7

3

0 1 2

SOSITI

PLECATI

DEMISII



Agenţi : - la gradul de agent şef principal de penitenciare – 8 - la gradul de agent şef de penitenciare – 1 - la gradul de agent şef adjunct penitenciare – 4 - la gradul de agent principal de penitenciare – 4

b. Înaintea împlinirii stagiului minim. 1 Ofițer și 9 Agenți

Ofiţeri : - la gradul de comisar de penitenciare – 1

Agenţi : - la gradul de agent şef principal de penitenciare – 6

- la gradul de agent şef de penitenciare – 1 - la gradul de agent şef adjunct penitenciare – 2

c. Avansări în cadrul aceleiaşi funcţii conform OMJ18/C : o un număr de 19 funcţionari publici cu statut special categoria de personal ofiţeri 4,

agenţi 15; Conferirea Semnului onorific ,,În Serviciul Patriei” ,ofiţeri, maiştrii militari,

subofiţeri şi funcţionari publici cu statut special , potrivit art 7 al Anexei I la Legea nr. 573 şi 574/2004, adresei nr. 43106/ANP/DMRU/21.07.2014, au fost identificaţi un număr total de 30 Fpss din care :

24 ( 2 Of+22 Ag) pentru 15 ani de activitate; 5 ( Agenți) pentru 20 ani de activitate; 1( Ofițer) pentru 25 ani de activitate,

2. Ocuparea posturilor vacante de conducere şi execuţie (prioritare fiind cele de medici specialişti). 3. Recrutarea şi selecţionarea candidaţilor în vederea participării la concursuri

organizate din sursă internă/ externă. 4. Formarea şi perfecţionarea continuă a personalului

Obiectivul prioritar al activităţii de formare şi perfecţionare continuă a personalului este creşterea gradului de profesionalizare/specializare pe fondul respectării şi aplicării unitare a Constituţiei şi legislaţiei în vigoare cu privire la modul de executare a pedepselor privative de libertate şi de asigurare a dreptului la asistenţă medicală,a persoanelor private de libertate în condiţiile unui penitenciar spital. PREGĂTIREA DE SPECIALITATE ŞI JURIDICĂ Această categorie de pregătire a cuprins întregul personal al unităţii repartizat pe grupe de pregătire şi compartimente de muncă INSTRUCŢIA TRAGERII PREGĂTIREA ÎN DOMENIUL LIMBILOR STRĂINE PERFECŢIONAREA PRIN ALTE FORME DE PREGĂTIRE EVALUAREA PREGĂTIRII INDIVIDUALE A PERSONALULUI Obiective 2015 - Compartimentul Resurse umane şi formare profesională

Coordonarea, organizarea şi administrarea activităţii resurse umane şi formare profesională în conformitate cu strategiei de dezvoltare a sistemului



penitenciar/unitate 2015 – 2020 şi îndeplinirii condiţiilor contractuale cu CASA OPSNAJ

Ocuparea posturilor vacante de conducere şi execuţie (prioritare fiind cele de medici specialişti)şi/sau unice, în raport cu respectarea legislaţiei în vigoare şi aprobării DM/ANP/MJ/MS.

Recrutarea şi selecţionarea candidaţilor în vederea participării la concursuri organizate din sursă internă/externă

Evaluarea performanţelor profesionale individuale, pentru toţi funcţionarii publici cu statut special şi personal contractual din competenţă

Implementarea masurilor stabilite în urma controalelor tematice/fond, audit, evaluare Co NAS şi strategiei de dezvoltare a unităţii.

Formarea şi perfecţionarea personalului în raport cu nevoile identificate prin diagnoza 2015 şi a îndeplinirii obiectivelor instituţionale asumate .

V. ANALIZA ACTIVITĂȚII COMPARTIMENTULUI ECONOMICO-ADMINISTRATIV

PENTRU ANUL 2014 În perioada analizată structura economico-administrativa a urmărit realizarea

următoarelor obiective: 1.Crearea şi asigurarea cadrului organizatoric funcţional specific SEA; 2.Dimensionarea şi planificarea reală a nevoilor de resurse materiale si incadrarea in bugetele alocate; 3.Evidenta si gestionarea corectă şi eficientă a bunurilor materiale/serviciilor de resort; 4.Asigurarea condiţiilor de lucru şi de detenţie şi acordarea drepturilor cuvenite personalului şi persoanelor private de libertate, în condiţii de legalitate; 5.Utilizarea fondurilor publice în condiţii de eficacitate, economicitate şi eficienţă cu încadrare în limita creditelor bugetare repartizate şi aprobate; Atingerea obiectivelor privind obtinerea de economii la utilitati intre 5-10% fata de anul anterior. 6.Organizarea şi ţinerea la zi a evidentei contabile şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare. 7.Plata drepturilor salariale lunare si efectuarea plăţilor în limita creditelor bugetare aprobate, numai pe bază de acte justificative, întocmite în conformitate cu dispoziţiile legale; Recuperarea debitelor.

Crearea şi asigurarea cadrului organizatoric funcţional specific Conform dispoziţiilor legale pentru derularea activităţilor specifice în condiţii de legalitate, la

începutul anului s-au numit prin DZU comisii de recepţie, inventariere, transformare, constatare, persoanele cu diverse atribuţiuni pe linie de achiziţii, gestionare, s-au alocat la drepturi spaţii, persoane, autovehicule, etc., iar în timpul anului s-au actualizat în funcţie de situaţiile nou apărute.

S-au actualizat fişele posturilor personalului din subordine conform reglementărilor legale. S-a adus la cunostinta si prelucrat cu personalul deciziile şi actele normative apărute si care

reglementează activitatea specifică sectorului de activitate. S-au urmărit cu prioritate implementarea recomandarilor Serviciului Inspectie Penitenciara din anul 2013.

Dimensionarea şi planificarea reală a nevoilor de resurse materiale S-a întocmit, actualizat şi monitorizat programul anual al achiziţiilor publice pe baza prevederilor normelor de dotare, a propunerilor compartimentelor din cadrul unitatii si a reglementarilor legale.



Şi in anul 2014 am gestionat inclusiv necesarul de bunuri şi servicii din fonduri CASAOPSNAJ (medicina primara, clinice, stomatologie) ale celor 7 unităţi arondate. Aceasta activitate a fost deosebit de laborioasa presupunand gestionarea permanenta a fondurilor incasate, a angajamentelor si platilor efectuate pentru medicamente, materiale sanitare, contracte de prestari servicii,etc). S-au intocmit proiectele de BUGET si de PAAP pentru anul 2015 si 2016-2018. S-a urmărit în permanenţă efectuarea achiziţiilor cu respectarea procedurilor legale şi a circuitului documentelor.

S-au facut eforturi de incadrare ale preturilor de achizitie la alimente si nu numai in media preturilor monitorizate la nivel ANP. Nu s-a achiziționat d

VI. ANALIZA ACTIVITĂȚII COMPARTIMENTULUI RELAȚII PUBLICE ȘI MASS MEDIA

Măsurile concrete de dezvoltare a relaţiilor de parteneriat şi de îmbunătăţire continuă a activităţilor de comunicare şi relaţii publice au fost principale preocupări ale purtătorului de cuvânt în anul 2014. Obiectivul principal al purtătorului de cuvânt pe parcursul anului 2014 a fost construirea şi consolidarea unei imagini pozitive a sistemului penitenciar, în general, şi a Penitenciarului Spital Târgu Ocna, în particular, la nivelul societăţii civile, a partenerilor unităţii noastre prin mijloace mass-media. Principalele caracteristici ale acestui tip de activitate: transparenţa, acurateţea şi credibilitatea, precum şi accesul liber şi nediscriminatoriu la informaţii prevăzute prin reglementările Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.

Obiective propuse pentru îndeplinire în anul 2014 I. Comunicare internă: a. Dezvoltarea structurii de relaţii publice şi comunicare din cadrul Penitenciarului Spital Târgu

Ocna. b. Îmbunătăţirea comunicării interne. c. Profesionalizarea personalului cu atribuţii în domeniul comunicării şi relaţiilor publice . II. Îmbunătăţire şi consolidarea comunicării cu mass-media, cu instituţiile

publice şi ONG-uri, consolidarea relaţiei cu reprezentanţii mass-media locală şi naţională – aprofundarea unei strategii de relaţii publice .

a. Identificarea de noi colaboratori din partea mass-media.

b. Transmiterea de comunicate şi informări de presă către reprezentanţii mass-media şi către personalul sistemului penitenciar.

c. Promovarea activităţilor cu impact mediatic pozitiv.

d. Promovarea activităţilor din penitenciar în comunitate.

e. Asigurarea transparenţei instituţionale. III. Alte modalităţi pentru îndeplinirea strategiei de relaţii publice a. Îmbunătăţirea imaginii Penitenciarului Spital Târgu Ocna prin consolidarea comunicării

externe şi creşterea transparenţei instituţionale. b. Realizarea bazei de date cu reprezentanţi mass-media locală şi naţională, continuarea

acreditării jurnaliştilor. c. Actualizarea conţinutului informaţional al site-ului Penitenciarului Spital Târgu Ocna. Obiective realizate în anul 2014



I. Comunicare internă- externă - Au fost respectate procedurile privind sistemul cu înscrisuri de comunicare internă conform Ghidului privind activitatea de comunicare şi relaţii publice în sistemul administraţiei penitenciarelor ;

- Au fost emise comunicate de presă ori de câte ori a fost cazul, unde au fost expuse cele mai importante activităţi şi evenimente care pot interesa opinia publică.

- Difuzarea informaţiilor a fost făcută echilibrat către toţi reprezentanţii mass-media, fără preferinţe. Au fost valorificate in foarte mare masura relatiile de parteneriat avute cu primaria orasului - statiune Targu Ocna, cu reprezentanti ai politiei si jandarmeriei locale cu parteneri ai inspectoratului pentru situatii de urgenta, cu televiziunea locala, reprezentantii ai Bisercii Ortodoxe, reprezentanti ai societatii civile, cu ajutorul carora am realizat si desfasurat foarte multe activitati, dorind astfel sa venim in sprijinul detinutilor pentru a crea un cadru de normalitate in relatia acestora cu factorii externi, avand in vedere reintegrarea sociala la punerea in libertate.

Au fost desfasurate activitati in colaborare cu penitenciarele din Regiunea de Nord – Est. S-au valorificat toate activităţile şi evenimentele apărute în presa centrală şi locală pentru realizarea Newsletter-ului lunar editat de Compartimentului de Relaţii Publice şi Mass Media din cadrul ANP.

Au fost emise informări de presă cu privire la punerea in aplicare a noilor prevederi ale Codului Penal si din Codului de Procedura Penala. Au fost emise informări către directorul Penitenciarului Spital Târgu Ocna cu privire la modul

de desfasurare al activitatilor din punct de vedere al relatiei cu Mass - Media . A fost actualizata in permanenta pagina de internet a Penitenciarului Spital Targu Ocna cu cele mai noi informatii si stiri de interes public. - Au fost aprofundate procedurile care prevad modul de indeplinire al sarcinilor ce revin specialistului in relatia cu mass media si implementarea acestora la nivelul Penitenciarului Spital Targu Ocna.

II. Strategia de relaţii publice - A fost reanalizată politica de comunicare externă cu autorităţile locale, parteneri, media, care

să vină în conformitate cu Ghidul privind activitatea de comunicare şi relaţii publice în sistemul administraţiei penitenciarelor. - A fost împărţit pliantul de prezentare a Penitenciarului Spital Târgu Ocna cu ocazia desfăşurării diferitelor activităţi. - A fost desemnat un responsabil pentru comunicarea externă. - A fost adusă o contribuţie majoră cu conţinut media, alături de reprezentanţii Compartimentului de Informatică, la realizarea site-ului de prezentare a Penitenciarului Spital Târgu Ocna.

III. Alte modalităţi pentru îmbunătăţirea strategiei de relaţii publice. - propuneri de protocoalele de colaborare încheiate în anul 2014 cu instituţii mass-media. - identificarea unor colaboratori noi pentru diversificarea canalelor de comunicare media. - Eficientizarea actului de comunicare, dezvoltarea încrederii în actul comunicării. - Consolidarea relaţiilor cu partenerii din mass-media şi din instituţiile publice locale.

Obiective propuse pentru 2015: - realizarea ( înfiinţarea),, Cărţii de onoare,, a Penitenciarului Spital Târgu Ocna. - creşterea interesului reprezentanţilor mass-media fată de evenimentele specifice sistemului

penitenciar. - asigurarea informării publice, promovarea activităţilor din Penitenciarul Spital Târgu Ocna.



- cristalizarea la nivelul opiniei publice a unei imagini corecte şi obiective a sistemului penitenciar.

- realizărea de campanii de relaţii publice coerente, atât pentru publicul intern, cât şi pentru cel extern.

- asigurarea implementării Legii 544/ 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.

- identificarea de noi colaboratori din partea mass-media, continuarea acreditării jurnaliştilor şi consolidarea bazei de date cu aceştia.

- creşterea credibilităţii şi îmbunătăţirea imaginii Penitenciarului Spital Târgu Ocna; - aducerea în atenţia personalului unităţii a importanţei compartimentului de presă pe plan

intern şi extern. - implicarea întreg personalului unităţii în proiectele de comunicare şi dezvoltarea capacităţii

de reacţie. - creşterea gradului de înţelegere a sistemului penitenciar de către opinia publică; - identificarea punctelor slabe ale sistemului şi intervenţia operativă;

Documents

Director Penitenciarul Spital Tg. Ocna Comisar şef de penitenciare …anp.gov.ro/penitenciarul-spital-targu-ocna/wp-content/... · 2017-11-14 · procentul pacienţilor cu diagnostice