DISAHKAN OLEH KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH … HUKUM.pdf · NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 TANGGAL ... DISAHKAN OLEH KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH 01. S.O.P. PENGELOLAAN

PENGADILAN NEGERI KELAS II MUARA TEWEH J a l a n Y e t r o S i n s e n g N o . 8

: ( 0519 ) 21044 Website : www.pn-muarateweh.go.id Email : [email protected]

NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016

TANGGAL PEMBUATAN 20 APRIL 2016

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 8 JUNI 2016

DISAHKAN OLEH KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH

01. S.O.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK

269

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staff

Panitera

Muda

Hukum

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima surat masuk dari

sub bagian umum.

1. Surat Masuk.

2. Disposisi Atasan

Langsung

1 Hari Diterimanya surat dan disposisi

atasan langsung pada

kepaniteraan hukum.

2 Mencatat dalam buku

ekspedisi surat masuk

1. Surat Masuk.

2. Disposisi Atasan

Langsung

1 Hari Tercatatnya surat masuk

dalam buku ekspedisi

3 Menyerahkan surat masuk

beserta disposisi atasan

langsung

1. Surat Masuk.

2. Disposisi Atasan

Langsung.

1 Hari Diterimanya surat dan disposisi

atasan langsung pada panitera

muda hukum.

4 Mempelajari disposisi surat

masuk Menindaklanjuti surat

masuk sesuai disposisi surat

untuk membalas

surat/menanggapi/meneruskan.

1. Surat Masuk.

2. Disposisi Atasan

Langsung

1 Hari Tersedia konsep/instruksi

atasan langsung terkait

penyelesaian disposisi

pimpinan

5 Melaksanakan disposisi

atasan langsung

1. Surat Masuk.

2. Disposisi Atasan

Langsung.

3. Instruksi pelaksanaan

disposisi

1 Hari Terselesaikannya instruksi

dalam disposisi surat masuk

6 Mengagendakan surat masuk

dalam buku agenda surat

masuk kepaniteraan Hukum

dan mengarsipkan surat

masuk.

1. Surat Masuk.

2. Disposisi Atasan

Langsung.

3. Instruksi pelaksanaan

disposisi

4. Box file

5. Lemari Arsip

1 Hari Teragendanya surat masuk

dan Tersimpannya surat

masuk dengan baik

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Keputusan KMA RI No.032/KMA/SK/IV/2006 2. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 3. Peraturan SEKMA 002 Tahun 2012 Tentang

Penyusunan SOP di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

4. Buku II MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

1. S-1 Hukum 2. SMA atau Sederajat

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum

1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman

Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum

http://www.pn-muarateweh.go.id/



NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



01. S.O.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK

270

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI

BERLAKU DAHULU SEKARANG




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



02. S.O.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

271

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Staf Panitera

Ketua/

Wakil

Sub

Bag.

Umum

Persyaratan/


1 Membuat draft surat

keluar sesuai disposisi

atasan

1. Disposisi surat masuk

2. Data dukung yang

diperlukan untuk membalas

surat

1 Hari

Selesainya

draft surat

keluar.

2 Mengetik surat

pengantar keluar yang

telah sesuai dengan

konsep

1. Draft surat keluar.

2. Disposisi surat masuk.

3. Data dukung yang

diperlukan untuk membalas

surat

1 Hari Disiapkan draft

surat keluar

untuk

ditandatangani

3 Koreksi Draft surat

keluar

1. Surat keluar

2. Data dukung yang perlu

dilampirkan

1 Hari Isi surat telah

sesuai dengan

data dukung

dan materi

disposisi

4 Menandatangani surat

keluar

1. Surat keluar.

2. Buku agenda surat keluar

kepaniteraan hukum

1 Hari Surat keluar

siap dikirim

5 Memberi nomor surat

keluar

1. Surat keluar.

2. Buku agenda surat keluar

kepaniteraan hukum

1 Hari Surat tercatat

dalam buku

agenda

6 Mengirimkan surat

keluar

1. Surat keluar,

2. Data dukung yang

dilampirkan.

3. Buku ekspedisi

1 Hari Terkirimnya

surat

7 Mengarsipkan surat

keluar

1. Surat Keluar

2. Data dukung yang

dilampirkan.

3. Box file

4. Lemari Arsip

1 Hari Surat Keluar

telah

diarsipkan

DASAR HUKUM :





1. S-1 Hukum 2. SMAatau Sederajat


1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOPPengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum

1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Box File 5. Lemari Arsip


Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum

Tidak




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



02. S.O.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

272

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



03. S.O.P. PEMBUATAN LAPORAN BULANAN

273

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/


1 Menerima data perkara

perdata dan pidana

bulan laporan

1. Laporan keadaan perkara pidana

2. Laporan keadaan perkara perdata,

3. Alat tulis kantor.

1 Hari Diterimanya informasi

tentang data

penyelesaian perkara

bulanan yang

disesuaikan pada buku

data perkara

2 Mengelola dan

menganalisa data

berdasarkan format

laporan bulanan

1. Laporan keadaan perkara pidana

2. Laporan keadaan perkara perdata,

3. Alat tulis kantor

1 Hari Disusunnya

rekapitulasi sementara

jumlah perkara yang

masuk dan telah

diputus selama satu

bulan.

3 Menginput data dalam

file format laporan

bulanan

1. Data penyelesaian perkara,

2. Komputer/ Laptop

1 Hari Draft hasil laporan

bulanan

4 Memeriksa dan Memberi

paraf pada draft laporan

beserta draft surat

pengantar laporan

bulanan

1. Draft hasil laporan bulanan,

2. draft surat pengantar,

3. tulis kantor

1 Hari Pencantuman paraf

pimpinan

5 Tanda tangan hasil

laporan bulanan dan

surat pengantar

1. Surat pengantar laporan bulanan,

2. Hasil laporan bulanan,


1 Hari Terselesaikannya

laporan bulanan yang

siap untuk dikirim serta

pengarsipan

6 Memberi penomoran

agenda surat dan

memberi cap pada

laporan serta surat

pengantar

1. Hasil laporan bulanan,

2. Agenda surat keluar.

3. Stempel. 4. Alat tulis kantor

1 Hari

Tercatatnya surat

keluar terkait laporan

bulanan yang ada

DASAR HUKUM :


1. Keputusan KMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 2. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No 139/KMA/SK/IX/2011 4. Buku II MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Peradilan



1. S.O.P Pembuatan Laporan 4 bulanan 2. S.O.P Pembuatan Laporan Semester

3. S.O.P Pembuatan Laporan Tahunan

1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara


Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan upaya pembaharuan peradilan akan terhambat

Dokumen Penyelesaian Perkara




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




274

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/


7 Mengirim laporan

bulanan melalui sub

bagian umum

1. Hasil laporan bulanan lengkap dengan pengantar.

2. Buku agenda surat keluar kepaniteraan

Hukum

1 Hari Terkirim serta

tercatatnya pengiriman

laporan bulanan

8 Mengarsipkan laporan

bulanan pada box

tersendiri

1. Arsip laporan bulanan.

2. Box file

1 Hari Tersimpannya arsip

laporan bulanan

perkara




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




275

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



04. S.O.P. PEMBUATAN LAPORAN 4BULANAN

276

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/


1 Mengambil data pada

unit penyedia

Buku register

upaya hukum

kepaniteraan

pidana dan

perdata, Alat

tulis kantor

1 Hari

Dicatatnya informasi

tentang data


dalam empat bulan

yang disesuaikan

pada buku register

upaya hukum

2

Mengelola dan

menganalisa data

berdasarkan format

laporan empat bulanan

Buku register

upaya hukum

kepaniteraan

pidana dan

perdata, Alat

tulis kantor

1 Hari

Disusunnya

rekapitulasi

sementara jumlah

perkara yang

menggunakan upaya

hukum dalam 4 bulan

dan telah diputus

selama 4bulan.

3

Menginput data dalam

file format

laporanempatbulanan

Data

penyelesaianperk

ara,

Komputer/laptop

1 Hari

Draft hasil laporan 4

bulanan

4

Memberi paraf pada

draft laporan empat

bulanan beserta draft

surat pengantar

laporan 4 bulan

Draft hasil laporan

4 bulan, draft

surat pengantar,

Alat tuli skantor

1 Hari

Pencantuman paraf

pimpinan

5

Tanda tangan hasil

laporan empat bulanan

dan surat pengantar

Surat

pengantarlaporan

4 bulanan, Hasil

laporan 4

bulanan, Alat tulis

kantor

1 Hari

Terselesaikannya

laporan 4 bulan yang

siap untuk dikirim

serta pengarsipan

DASAR HUKUM :


1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 3. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No 139/KMA/SK/IX/2011 5. Buku II MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan




1. S.O.P Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P Pembuatan Laporan Semester 3. S.O.P Pembuatan Laporan Tahunan

4. S.O.P PenyusunanLaporanLKjIP








NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




277

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/


6

Penomoran agenda

surat dan memberi cap

pada laporan serta

surat pengantar

Hasil laporan

bulanan, Agenda

surat keluar,

Stempel, Alat tulis

kantor

1 Hari

Tercatatnya surat


4 bulan yang ada

7 Mengirim laporan

empat bulanan

Hasil laporan 4

bulan lengkap

dengan

pengantarnya,Bu

ku ekspedisi surat

keluar

kepaniteraan

hukum

1 Hari

Terkirim serta

tercatatnyapengiriman

laporan 4 bulanan

8

Mengarsipkan laporan

empat bulanan pada

box tersendiri

Arsip laporan 4

bulan, Box file

1 Hari

Tersimpannya arsip

laporan 4 bulanan

perkara




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




278

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



05. S.O.P. PEMBUATAN LAPORAN 6 BULANAN (SEMESTER)

279

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum Panitera

Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/


1 Melakukan rekapitulasi

laporan perkara selama 6

bulan (Pidana dan

perdata)

Rekapitulasi

bulan laporan,

Alat tulis kantor

1 Hari Diperolehnya

informasi tentang data


selama 6 bulan

2 Mengelola dan

menganalisa data

berdasarkan format

laporan semester

Rekapitulasi

bulan laporan,

Alat tulis kantor

1 Hari Terolah dan teranalisa

rekapitulasi sementara

jumlah perkara yang

masuk dan telah

diputus selama 6

bulan.

3 Menginput data dalam file

format laporan semester

Rekapitulasi

bulan laporan,

Komputer/

laptop


semester

4 Memeriksa dan Memberi

paraf pada draft laporan

semester beserta draft

surat pengantar laporan

semester

Draft hasil

laporan

semester, draft

surat pengantar,

Alat tulis kantor


pimpinan


laporan semester dan

surat pengantar

Surat pengantar

laporan

semester, Hasil

laporan

semester, Alat

tulis kantor


laporan semester yang

siap untuk dikirim

6 Penomoran agenda surat

dan memberi cap pada

laporan serta surat

pengantar

Hasil laporan

semester,

Agenda surat

keluar, Stempel,

Alat tulis kantor

1 Hari

Tercatatnya surat


semester

DASAR HUKUM :






1. S.O.P Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P Pembuatan Laporan 4 Bulanan 3. S.O.P Pembuatan Laporan Tahunan









NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




280

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum Panitera

Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/


7 Mengirim laporan

semester

Hasil laporan

semester

lengkap dengan

pengantarnya,


tercatatnya pengiriman

laporan bulanan


semester pada box

tersendiri

Arsip laporan

semester, Box

file


laporan bulanan

perkara




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




281

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



06. S.O.P. PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

282

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/


1 Mengambil data pada

unit penyedia

Buku register

induk perkara

pidana dan

perdata, Alat tulis

kantor 1 Hari

Dicatatnya informasi

tentang data


dalam 1 tahun yang

disesuaikan

Pada buku register

induk perkara

2 Mengelola dan

menganalisa data

berdasarkan format

laporan tahunan

Buku register

induk perkara

pidana dan

perdata, Alat tulis

kantor

1 Hari

Disusunnya

rekapitulasi jumlah

perkara yang masuk

dan telah diputus

selama satu tahun


file format laporan

tahunan

Buku register

induk perkara

perdata dan

pidana,

Komputer/

Laptop

1 Hari

Draft hasil laporan

tahunan

4 Memberi paraf pada

draft laporan beserta

draft surat pengantar

laporan tahunan

Draft hasil laporan

tahunan, draft

surat pengantar,

Alat tulis kantor

1 Hari

Pencantumanparafpi

mpinan


laporan tahunan dan

surat pengantar

Surat pengantar

laporan tahunan,

Alat tulis kantor

1 Hari

Terselesaikannya

laporan tahunan yang

siap untuk

dikirimsertapengarsip

an

DASAR HUKUM :






1. S.O.P Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P Pembuatan Laporan 4 Bulanan 3. S.O.P Pembuatan Laporan Semester









NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




283

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/


6 Mengambilnomor

agenda suratdan

memberi cap pada

laporan serta surat

pengantar

Laporan dan

pengantar

laporan tahunan,

Agenda surat

keluar, Stempel,

Alat tulis kantor

1 Hari

Tercatatnyasurat


tahunan yang ada

7 Mengirim laporan

tahunan

Hasil laporan

tahunan lengkap

dengan

pengantarnya.

1 Hari

Terkirim serta

tercatatnyapengiriman

laporan tahunan


tahunan pada box

tersendiri

Arsip laporan

tahunan, Box file

1 Hari

Tersimpannya arsip

laporan tahunan




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




284

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



07. S.O.P. PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

285

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum

Panitera

Persyaratan/


1 Menerima dan

mencatat berkas

perkara in aktif dari unit

pengelola

1. Buku agenda penyerahan berkas.

2. Buke agenda penerimaan berkas

3. Berkas perkara

1 hari Tercatatnya jumlah

perkara in aktif

2 Menyusun box file pada

ruang arsip perkara

Box file, Buku Agenda

perkara in aktif

1 hari Tersedianya box file

sesuai jumlah berkas

perkara in aktif yang

diterima

3 Memberi index perkara

pada box file

Box file, Buku Agenda

perkara in aktif, Spidol

1 hari Box file telah diberi

index sesuai nomor

dan jenis perkara

4 Menyusun dan menata

berkas perkara dalam

box file

Box file, Berkas perkara In

Aktif.

1 hari Tersusunnya berkas

perkara pada box file

di ruang arsip

5 Memeriksa penataan

berkas perkara pada

lemari arsip perkara

Box file, Berkas perkara In

Aktif

1 hari Perkara in aktif

tersusun dengan

baik


berkas perkara in aktif

dan menginput data

kedalam Aplikasi SIPP

Box file, Komputer dan

Aplikasi SIPP

1 hari Laporan perkara in

aktif tersimpan

dengan baik dan

terupload kedalam

Aplikasi SIPP

DASAR HUKUM :






1. S.O.P Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P Pembuatan Laporan 4 Bulanan 3. S.O.P Pembuatan Laporan Semester

4. S.O.P Pembuatan Laporan Tahunan

1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Papan Perkara



Laporan Perkara ini Aktif




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



07. S.O.P. PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

286

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



08. S.O.P. PENDAFTARAN SURAT KUASA

287

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staff Panitera

Muda Hukum

Panitera Persyaratan/ perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima surat kuasa yang didaftarkan.

Surat kuasa, BA Sumpah,

Kartu Advokat. 1 Hari

Diterimanya surat kuasa yang akan didaftarkan

2 Memberi nomor pendaftaran surat kuasa dan meregister surat kuasa

Surat Kuasa, stempel pendaftaran surat kuasa dan Buku

Register

1 Hari Adanya cap/stempel Register pada surat kuasa

3 Memaraf dan menandatangani surat kuasa yang didaftarkan

Surat Kuasa, ATK 1 Hari Telah ditandatanganinya surat kuasa

4

Menyerahkan surat kuasa dan mengarsipkan

Surat kuasa, Box File

1 Hari

Tersusunnya dalam arsip surat kuasa

DASAR HUKUM :


1. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 2. Buku II MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan




1. S.O.P PengelolaanSuratMasukKepaniteraan Hukum 2. S.O.P PengelolaanSuratKeluarKepaniteraan Hukum




Dokumen Pendaftaran Surat Kuasa




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



08. S.O.P. PENDAFTARAN SURAT KUASA

288

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



09. S.O.P. PELAYANAN PENGADUAN

289

No

Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf/Petugas Meja

Pengaduan

Panitera Muda Hukum

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima pengaduan secara manual maupun melalui Media Elektronik

Laporan Pengaduan

1 hari kerja

Pengaduan

2. Menelaah persyaratan Laporan Pengaduan yang masuk

Laporan pengaduan

1 hari kerja

Hasil Telaah Laporan

Pengaduan

3. Mencatat laporan Pengaduan pada aplikasi Siwas Mahkamah Agung RI

Laporan pengaduan, Hasil telaah, Komputer

1 hari kerja

Tercatatnya laporan

Pengaduan pada aplikasi

Siwas

DASAR HUKUM :


1. Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia

Nomor 13 Tahun 2010 Tentang Pembuatan SOP (

Standard Operation Procedure).

2. PeraturanMahkamah Agung RI Nomor 9 tahun 2016

tentang Pedoman (Whistleblowing System) di Mahkamah

Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.

3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan

Peradilan

4. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 Tentang Penyusunan

SOP di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan yang berada dibawahnya

5. Buku II MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan




1. S.O.P PengelolaanSuratMasukKepaniteraan Hukum

1.Komputer/Laptop

2.Printer

3.Buku agenda surat masuk

4.Lemari disposisi pimpinan

5.Stempel nomor pengaduan PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan , maka pelayanan pengaduan tidak akan terlaksana.

Dokumen Pengaduan




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




290

No

Aktivitas


Staf/Petugas Meja

Pengaduan

Panitera Muda Hukum

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

4. Mencetak dan memberikan barcode pendaftaran pengaduan pada aplikasi Siwas kepada Pelapor

1. Printer 2. Kertas

1 hari kerja

Tersedianya barcode yang

akan memudahkan

kepada Pelapor guna menelusuri

laporan Pengaduannya

5. Memasukkan laporan Pengaduan ke dalam buku Register Pengaduan

Laporan Pengaduan, Buku

Register Pengaduan

1 Hari Kerja

Laporan Pengaduan

telah masuk ke dalam buku

Register

6. Mengarsipkan Laporan pengaduan

Laporan Pengaduan, Box

File

1 Hari Kerja

Terarsipnya laporan

pengaduan




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




291

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



10. S.O.P. PELAYANAN SURAT KETERANGAN

292

No Aktivitas


Staff

Kepaniteraan

Panitera

Muda

Hukum

Panitera

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/


1. Menerima dan

meneliti

permohonan surat

keterangan

Perorangan - Permohonan - KTP - SKCK - Pas photo 4 × 6 (2 lembar)

- Surat Pengatar dari Kepala Desa atau Kelurahan

- Mengisi Blangko surat pernyataan - SIPP Badan Hukum - Surat Permohonan - FC Akta pendirian perseroan

- Ket.Domisili - SIPP

1 hari Berkas

permohona

n lengkap

2.

Membuat surat

keterangan

Surat keterangan, Kelengkapan berkas, Komputer

1 Hari Surat

Keterangan

DASAR HUKUM :


1. UU Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan atas UU

Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung;

2. UU Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua

atas UU Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia

Nomor 13 Tahun 2010 Tentang Pembuatan SOP (

Standard Operation Procedure).

4. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedur Dilingkungan

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang berada

dibawahnya





1. S.O.P PengelolaanSuratMasuk 2. S.O.P Pengelolaan Surat Keluar

1.Komputer/Laptop

2.Buku Register


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan menjadi tidak

tidak tepat waktu Dokumen Terkait Surat Keterangan




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




293

3. Memintakan paraf

Panitera Muda dan

Panitera

Surat keterangan, Kelengkapan berkas

1 Hari Surat

Keterangan

4. Tanda tangan Surat keterangan, Kelengkapan berkas

1 Hari Surat

Keterangan

5. Mengagendakan

atau meregister

Surat Keterangan di

dalam buku

Agenda/buku

Register

Surat Keterangan, surat

permohonan, Buku

Agenda/Register

1 Hari Arsip

6. Menyerahkan dan Mengarsipkan surat keterangan

Surat Keterangan, surat

permohonan, Box File

1 Hari Arsip




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




294

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



11. S.O.P. PENDAFTARAN AKTA NOTARIS

295

No Aktivitas


Staf Kepaniteraan

Panitera Muda

Hukum

Panitera

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima dan meneliti permohonan pendaftaran Akta Notaris

1. Pengantar 2. Akta Notaris 3. Salinan Akta

Notaris 4. FC.NPWP 5. FC KTP

1 Hari Persyaratan permohonan pendaftaran

telah terlengkapi

2. Membubuhkan tanda pendaftaran

Akta Notaris, cap pendaftaran, buku

pendaftaran

1 Hari Akta Notaris telah dibubuhi

cap pendaftaran

3. Pemberian Paraf oleh Panitera muda hukum dan Pendaftaran oleh Panitera

Akta Notaris 1 Hari Akta Notaris telah diteliti

dan didaftarkan

DASAR HUKUM :


1. UU Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan atas UU

Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung;

2. UU Nomor 49 TahunTahun 2009 Tentang Perubahan

Kedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan

Umum;

3. Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor

13 Tahun 2010 Tentang Pembuatan SOP ( Standard

Operation Procedure).

4. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman

Penyusunan SOP di Lingkungan Mahkamah Agung dan

Badan Peradilan yang berada dibawahnya

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002

Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Dilingkungan Mahkamah Agung dan

Badan Peradilan Yang berada dibawahnya





1. S.O.P PengelolaanSuratMasukKepaniteraan Hukum

1. Alat Tulis Kantor (ATK)


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan menjadi tidak tepat waktu

Buku Register Akta Notaris




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




296

4. Pencatatan dalam buku Register pendaftaran Akta Notaris

Akta Notaris, buku Register

pendaftaran Akta Notaris

1 Hari Akta Notaris telah di catat dalam buku

Register

5. Menyerahkan kepada pemohon dan mengarsip Akta Notaris

Akta Notaris, Box File

1 Hari Pendaftaran Akta Notaris telah selesai

dan tersimpannya

arsip pendaftaran Akta Notaris dengan baik




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




297

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



12. S.O.P. PELAYANAN INFORMASI PROSEDUR BIASA

298

DASAR HUKUM :


1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan atas UU Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung;

2. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2010 Tentang Pembuatan SOP ( Standard Operation Procedure).

4. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang berada dibawahnya;

5. SK KMA Nomor : 144/KMA/SK/III/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan

6. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

7. SK KMA Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang

Pedoman pelayanan Informasi Pengadilan



1. S.O.P Kepaniteraan Pidana 2. S.O.P Kepaniteraan Perdata

Komputer, jaringan internet, perangkat alat tulis kantor


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan informasi menjadi tidak terpenuhi

Dokumen dan Buku Register PermohonanInformasi




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




299

No Aktivitas


Pemohon

Informasi

Petugas

Informasi

Penanggung

jawab

Informasi

PPID Persyaratan/


1. Mengisi formulir

pendaftaran

Bukti pengajuan

permohonan

informasi

1 hari

kerja

Diterimanya

bukti

pengajuan

permohonan

informasi

2. Mengisi register

permohonan informasi

Bukti pengajuan

permohonan

informasi dan buku

register permohoan

informasi

1 hari

kerja

Dicatatnya

permohonan

informasi

pada buku

register

3. Meneruskan formulir

permohonan informasi ke

PPID jika informasi yang

dimohonkan memerlukan

ijin akses dari PPID atau

meneruskan formulir

permohonan informasi di

unit/satuan kerja terkait jika

informasi yang dimohonkan

tidak memerlukan ijin akses

PPID

Bukti pengajuan

permohonan

informasi

2 Hari

kerja

Diterimanya

bukti

pengajuan

permohoan

informasi oleh

PPID

4. Melakukan uji konsekuensi

terhadap permohonan

informasi

Bukti pengajuan

permohonan

informasi

5 Hari

kerja

Dilakukannya

uji

konsekuensi

terhadap

informasi yang

dimohon

5. Menyampaikan

pemberitahuan tertulis

berupa surat keputusan

tentang penolakan


kepada petugas informasi

jika permohonan informasi

ditolak

Pemberitahuan

tertulis

5 Hari

Kerja

Dilakukanya

uji

konsekuensi

terhadap

informasi yang

dimohon

6. Menyampaikan


berupa surat keputusan

tentang penolakan


kepada pemohon bahwa


ditolak

Pemberitahuan

tertulis

1 Hari

Kerja

Diserahkanny

a

pemberitahua

n tertulis

tentang

penolakan

permohonan

informasi

7. Mencari dan

memperkirakan biaya

penggandaan dan waktu

yang diperlukan untuk

menggandakan informasi

yang diminta

Bahan informasi

yang dimohon

3 Hari

Kerja

Tersedianya

informasi yang

dimohon

Tidak Perlu

Ijin Akses

PPID

Perlu Ijin

Akses PPID

Terima

Tidak




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




300

No Aktivitas


Pemohon

Informasi

Petugas

Informasi

Penanggung

jawab

Informasi

PPID Persyaratan/


8. Menyampaikan


PPID bahwa permohonan

diterima

Pemberitahuan

tertulis

5 Hari

Kerja

Disampaikanny

a

pemberitahuan

tertulis

9. Menyampaikan


PPID kepada pemohon

informasi bahwa


diterima

Pemberitahuan

tertulis

1 Hari

Kerja

Disampaikann

ya

pemberitahua

n tertulis

kepada

pemohon

10. Melihat terlebih dahulu

informasi yang diminta dan

memutuskan apakah akan

menggandakan atau tidak

informasi yang diminta

Bahan informasi

yang diminta

2 s/d 6

Hari

Dilihatnya

informasi yang

diminta untuk

digandakan/tid

ak

11. Menggandakan (fotocopy)

atau mengirim informasi

yang diminta melalui

e-mail pemohon atau

menyimpan informasi yang

diminta ke alat

penyimpanan dokumen

elektronik yang disediakan

pemohon

Bahan informasi

yang diminta, E-mail

atau alat

penyimpanan

elektronik

Digandakan/

disimpannya

informasi yang

dimohon

12. Membayar biaya perolehan

informasi

Tanda terima

pembayaran

penggandaan

Dibayar biaya

penggandaan

13. Memberikan tanda terima

pembayaran biaya

penggandaan informasi

Tanda terima

pembayaran

penggandaan

Diberikannya

tanda terima

pembayaran

penggandaan

14. Menggandakan (fotocopy)


termasuk melakukan

pengaburan apabila

diperlukan

Bahan informasi

yang dimohon

Dikaburkanny

a informasi

jika diperlukan

15. Menyerahkan fotocopy


kepada pemohon

Fotocopi informasi

yang dimohon

Diserahkanny

a fotocopi

informasi

16. Mengirim informasi yang

diminta termasuk

melakukan pengaburan

apabila diperlukan ke

e-mail pemohon atau

menyimpan informasi yang

diminta ke alat

penyimpanan dokumen

elektronik yang disediakan

pemohon tanpa memungut

biaya

E-mail pemohon /

alat penyimpanan

elektronik

Dikirimkannya

informasi yang

diminta jika

dikirim ke

email dan alat

penyimpanan

elektronik

Tidak

Gandakan




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




301

No Aktivitas


Pemohon

Informasi

Petugas

Informasi

Penanggung

jawab

Informasi

PPID Persyaratan/


17. Menandatangani kolom

penerimaan informasi pada

register permohonan

informasi

Buku register

permohonan

informasi

Ditandatangan

i kolom

penerimaan

informasi




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




302

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



13. S.O.P. PELAYANAN INFORMASI PROSEDUR KHUSUS

303

DASAR HUKUM :


1. UU Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan atas UU Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung;

2. UU Nomor 49 TahunTahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum


4. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang berada dibawahnya;

5. SK KMA Nomor : 144/KMA/SK/III/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan

6. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

7. SK KMA Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman pelayanan Informasi Pengadilan





1. S.O.P Sub Bagian Umum dan Keuangan

Komputer, jaringan internet, perangkat alat tulis kantor


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan informasi menjadi tidak terpenuhi

Dokumen dan Buku Register PermohonanInformasi




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




304

No Aktivitas Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Pemohon Informasi

Petugas Informasi

Penangung jwb Informasi

PPID Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Mengisi formulir pendaftaran

Bukti pengajuan permohonan

informasi

2 Hari Kerja

Diterimanya bukti pengajuan


2. Mengisi register permohonan informasi

Bukti pengajuan, Buku register permohonan

informasi

Dicatatnya permohonan

informasi pada buku register

3. Mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan informasi yang diminta

Bahan informasi yang dimohon

Tersedianya

informasi yang dimohon

4. Menuliskan perkiraan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan informasi yang diminta pada formulir permohonan informasi


Tercatatnya

perkiraan biaya penggandaan

informasi

5. Melihat terlebih dahulu informasi yang diminta dan memutuskan apakah akan menggandakan atau tidak informasi yang diminta


Dilihatnya informasi yang diminta untuk

digandakan atau tidak

6. Menggandakan (fotokopi) atau mengirim informasi yang diminta ke email pemohon atau menyimpan informasi yang diminta ke alat penyimpan data elektronik yang disediakan pemohon

Bahan informasi yang dimohon,

E-mail / alat penyimpanan

elektronil

Digandakan / dikirimkannya informasi yang

diminta Gandakan

Tidak




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




305

7. Membayar biaya perolehan informasi

Tanda terima pembayaran penggandaan

informasi

2 s/d 6 Hari

Kerja tergantung informasi

yang diminta (perlu/tidak dikaburkan) dan kondisi pengadilan (tersedia/ tidaknya fasilitas

penggandaan yang mudah diakses

Dibayarnya biaya

penggandaan informasi

8. Memberikan tanda terima pembayaran biaya penggandaan informasi

Tanda terima pembayaran penggandaan

informasi

Diberikannya tanda terima penggandaan

informasi

9. Menggandakan (fotokopi) informasi yang diminta termasuk melakukan pengaburan apabila diperlukan


Dikaburkannya informasi jika

diperlukan

10. Menyerahkan fotokopi informasi yang diminta kepada pemohon

Fotocopi informasi

yang diminta

Diserahkannya

fotocopi informasi yang

dimohon

11. Mengirim informasi yang diminta termasuk melakukan pengaburan apabila diperlukan ke e-mail pemohon atau menyimpan informasi yang diminta ke alat penyimpanan dokumen elektronik yang disediakan pemohon tanpa memungut biaya

Fotocopi informasi yang dimohon

Dikirimkannya informasi yang

dimohon

12. Menandatangani kolom penerimaan informasi pada register permohonan informasi

Buku Register Permohonan

Informasi

Ditandatangani

kolom penerimaan

informasi




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




306

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



14. S.O.P. PELAYANAN POS BANTUAN HUKUM

307

DASAR HUKUM :



2. UU Nomor 49 TahunTahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum


4. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang berada dibawahnya

5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di pengadilan

6. Keputusan Direktur jenderal Badan Peradilan Umum Nomor 52/DJU/SK/HK 006/5/Tahun 2014 tentang Petunjuk pelaksanaan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak mampu di Pengadilan




1. S.O.P Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum

Perangkat alat tulis kantor


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan bantuan hukum tidak akan berjalan

Buku register pelayanan pos bantuan hukum




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




308

No Aktivitas


Staff Pos

Bantuan

Hukum

Panitera

Muda

Hukum/Staff

Panitera

Ketua Persyaratan/


1. Menerima Pengajuan

permohonan Layanan

Hukum, mengisi

formulir untuk

menerima layanan

Posbakum dan

melengkapi

persyaratan lainnya

dan apabila penerima

layanan tidak sanggup

membayar biaya

perkara, maka

Posbakum Pengadilan

akan memberikan

formulir permohonan

pembebasan biaya

perkara kepada KPN

melalui Panmud

Hukum

Permohonan 1 hari Formulir

permohonan

pembebasan

biaya perkara

2. Panmud Hukum/Staff

menerima formulir

permohonan

pembebasan biaya

perkara kepada KPN

dengan syarat-syarat

yang telah dipenuhi

Formulir

pembebasan

biaya perkara

1 hari Formulir

pembebasan

biaya perkara

3 Ketua Pengadilan

mengeluarkan

penetapan

pembebasan biaya

perkara

Penetapan

pembebasan

biaya perkara

1 hari Penetapan

pembebasan

biaya perkara

4 Panmud Hukum

menerima penetapan

pembebasan biaya

perkara

Penetapan

pembebasan

biaya perkara

1 hari Penetapan

pembebasan

biaya perkara

5 Staff posbakum

menerima penetapan

pembebasan biaya

perkara

Penetapan

pembebasan

biaya perkara

1 hari Penetapan

pembebasan

biaya perkara

6 Diserahkan kepada

pemohon dan

dilampirkan dalam

berkas perkara serta

diarsipkan dalam box

file pelayanan bantuan

hukum

Penetapan

pembebasan

biaya perkara, box

file

1 hari Diterimanya

penetapan

pembebasan

biaya perkara

oleh pemohon

dan

terlampirnya

dalam berkas

perkara serta

terarsipnya

dengan baik




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




309

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



15. S.O.P. KERJASAMAPOS BANTUAN HUKUM

310

DASAR HUKUM :



2. UU Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum


4. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang SOP 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014

tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di pengadilan

6. Keputusan Direktur jenderal Badan Peradilan Umum Nomor 52/DJU/SK/HK 006/5/Tahun 2014 tentang Petunjuk pelaksanaan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak mampu di Pengadilan




1. S.O.P Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum 2. S.O.P Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum 3. S.O.P Pelayanan Pos Bantuan Hukum

1. Komputer/Laptop

2. Printer

3. Perangkat alat tulis kantor

4. Register


Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka kerjasama dengan lembaga penyedia layanan hukum akan terganggu dan implikasinya posbankum akan terganggu

Surat Kerjasama




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




311

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf hukum Panmud Ketua PN Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output

1. Menerima permohonan kerja sama dari lembaga bantuan hukum

Sudah mendapat verifikasi /Akreditasai dari Mennteri Hukum dan HAM RI

1 Hari. Surat permohonan kerja sama

2 Meneliti permohonan kerja sama

Sudah mendapat verifikasi /Akreditasai dari Mennteri Hukum dan HAM RI

1 Hari Surat permohonan kerja sama

3. Membuat perjanjian kerja sama dengan lembaga bantuan hukum

Sesuai dengan undang undang yang berlaku

2 hari Surat perjanjian kerja sama

4 Meneliti perjanjian kerjasama

Pejanjiankerja sama dan kelengkapan berkas yang diperlukan

1 Hari Surat perjanjian kerja sama

5 Mengajukan kepada Ketua Pengadilan

Surat perjanjian kerja sama 1 Hari Surat perjanjian kerja sama

6 Meneliti perjanjian kerja sama

Surat perjanjian kerja sama 1 hari Surat perjanjian kerja sama

7 Pendatanganan kerjasama dengan para penyedia layanan

Surat perjanjian kerja sama dan pihak penyedia POS BANKUM

1 hari Surat perjanjian kerja sama

8 Pengarsipan dan pemberian buku register POS BANKUM

Surat perjanjian kerja sama 1 Hari Surat perjanjian kerja sma




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




312

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



16. S.O.P. PENDAFTARAN SURAT KUASA INSIDENTIL

313

DASAR HUKUM :






5. Keputusan KMA RI No 145/KMA/SK/VIII/2007




1. S.O.P Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum 2. S.O.P Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum

1. Komputer/Laptop

2. Printer



Jika S.O.P ini tidakdilaksanakan maka upaya pembaharuan peradilan akan terlambat

Dokumen Pendaftaran Surat Kuasa




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




314

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Staf Panitera

Ketua Pengadilan

Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output

1

Menerima permohonan untuk menjadi kuasa Insidentil

Surat keterangan hubungan keluarga yang dibuat dari pemerintah Desa, surat kuasa, foto copy KK dan KTP;

1 hari

Berkas permohonan

2

Mencatat dalam register dan Membuat surat keterangan ijin dari KPN untuk menjadi kuasa Insidentil

surat permohonan beserta kelengkapannya

Surat ijin kuasa insidentil

3

Meneliti surat keterangan ijin dari KPN untuk menjadi kuasa insidentil

Draf surat kuasa insidentil Surat ijin kuasa insidentil

4

Meminta persetujuan panitera dan tanda tangan kepada KPN

Surat sudah benar dan diparaf oleh Panitera


5 Paraf dan tandatangan

Surat kuasa insidentil yang sudah diparaf panmud hukum

6 Menandatangani surat insidentil

Tanda tangan pengesesahan surat kuasa insidentil


7

Memberikan nomor pada surat ijin insidentil

Surat ijin isnsidentil yang sudah ditandatangani KPN


8

Menyerahkan kepada Pemohon dan mengarsipkan surat ijin kuasa insdentil

Surat kuasa insidentil, box file

Surat ijin kuasa insidentil, tersimpannya surat kuas ijin insidentil dengan baik




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




315

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




316

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/

perlengkapan Waktu Output

1 Melakukan

rekapitulasi terhadap

surat masuk pada

kepaniteraan hukum

Agenda surat

masuk

1 Hari Diperolehnya

informasi tentang

pengaduan dan

tembusan

pengaduan

2 Mengelola dan

menganalisa data

pengaduan

Rekapitulasi

jumlah

pengaduan dan

tembusan

pengaduan

1 Hari Terolah dan

teranalisa

rekapitulasi jumlah

pengaduan dan

tembusan

pengaduan


file format laporan tiga

bulanan

Rekapitulasi

bulan laporan,

Komputer/ laptop


tiga bulanan

4 Memeriksa dan

Memberi paraf pada

draft laporan tiga

bulanan beserta draft

surat pengantar

laporan

Draft hasil laporan

tida bulan, draft

surat pengantar,

Alat tulis kantor


pimpinan


laporan tiga bulan dan

surat pengantar

Surat pengantar

laporan tiga

bulan, Hasil

laporan tiga

bulan, Alat tulis

kantor


laporan tiga bulan

yang siap untuk

dikirim

DASAR HUKUM :


1. Keputusan KMARI No.080/KMA/SK/VIII/2006 2. Keputusan KMA RI No.076/KMA/SK/VI/2009 3. Buku II MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan












NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




317

6 Penomoran agenda

surat dan memberi

cap pada laporan

serta surat pengantar

Hasil laporan tiga

bulan, Agenda

surat keluar,

Stempel, Alat tulis

kantor

1 Hari

Tercatatnya surat


semester

7 Mengirim laporan tiga

bulan

Hasil laporan tiga

bulan lengkap

dengan

pengantarnya


tercatatnya

pengiriman laporan

tiga bulan


tiga bulan pada box

tersendiri

Arsip laporan,

Box file


laporan tiga bulanan




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




318

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



18. S.O.P. PENCATATAN URUSAN-URUSAN

319

No Aktivitas


Staf Panitera

Muda Hukum

Panitera Bendahara Penerima

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima Permohonan dari Pengguna Pengadilan

Permohonan 1 hari Permohonan

2. Memeriksa berkas permohonan yang diajukan dan ditandatangani oleh Panitera

Permohonan 1 hari Permohonan yang sudah

ditandatangani oleh Panitera

3. Dilakukan Pencatatan kedalam buku register dan memberikan stempel/cap dan diarsipkan

Permohonan dari yang

bersangkutan dilegalisasi

1 hari Permohonan yang sudah diregister

4 Menerima dan menyetor Penerimaan Negara Bukan Pajak

Buku ekspedisi penerimaan

1 hari Tersetornya PNBP

DASAR HUKUM :









1. S.O.P PengelolaanSuratMasukKepaniteraan Hukum 2. S.O.P PengelolaanPendapatan Negara Bukan Pajak

(PNBP)

1. Alat Tulis Kantor (ATK)


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan menjadi tidak

tepat waktu Dokumen pencatatan urusan-urusan, Buku register pencatatan urusan-urusan




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



18. S.O.P. PENCATATAN URUSAN-URUSAN

320

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



19. S.O.P. PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN

321

DASAR HUKUM :


1. Keputusan KMA No.04/KMA/SK/III/ Tahun 2011 2. Undang-UndangNomor 49 Tahun2009 3. KeputusanKMARINo.145/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. KeputusanKMARINo.139/KMA/SK/IX/2011




(PNBP)



Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan riset

atau penelitian tidak berjalan Dokumen Surat Keterangan Riset/Penelitian




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




322

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Hukum

Panmud Hakim Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima surat permohonan dan proposal penelitian

Proposal riset

1 hari

Proposal

2 Meregister surat permohonan ke dalam buku register riset

Buku register Proposal

3 Meneliti surat permohanan dan proposal riset serta menginstruksikan pelayanan

Buku register, proposal Proposal

4 Melayani dan mencarikan berkas

Berkas perkara, buku register perkara

Berkas perkara

5 Penunjukan hakim pembimbing

Buku register riset

Register penunjukan

6 Penentuan hari bimbingan

Proposal riset Register penunjukan

7 Pelaksanaan bimbingan Proposal riset, berkas perkara

1 Hari Surat keterangan

8 Pembuatan surat keterangan Riset

Computer 1 Hari Surat keterangan

9 Penyerahan surat keterangan riset Dan di Arsipkan

Surat keterangan 1 Hari Surat Keterangan




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -




323

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



20. S.O.P. PENGINPUTAN SMS GATEWAY

324

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staff

Panitera

Muda

Hukum

Persyaratan/


1 Mengambil data tentang

penerimaan dan penggunaan

biaya perkara serta laporan

keadaan perkara dari buku

laporan bulanan

1. Laporan Bulanan

2. Laptop

1 Hari Terkumpulnya data-data

tentang penerimaan dan

penggunaan biaya perkara

serta laporan keadaan perkara

2 Menginput tentang



keadaan perkara pada aplikasi

SMS Gateway Mahkamah

Agung

1. Laporan Bulanan

2. Laptop

3. Aplikasi SMS

Gateway Mahkamah

Agung

1 Hari Terinputnya data-data tentang



keadaan perkara pada aplikasi

SMS Gateway Mahkamah

Agung

3 Mengawasi penginputan

data-data pada aplikasi SMS

Gateway Mahkamah Agung

1. Laporan Bulanan

2. Laptop

3. Aplikasi SMS

Gateway Mahkamah

Agung

1 Hari Aplikasi SMS Gateway

Mahkamah Agung telah diinput

dengan baik

DASAR HUKUM :


1. SEMA Nomor 09/2008 tentang Pelaporan Penerimaan dan Penggunaan Biaya Perkara pada Pengadilan






1. SOP Laporan Bulanan

1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)



Data Laporan Bulanan Kepaniteraan Hukum




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



20. S.O.P. PENGINPUTAN SMS GATEWAY

325

HISTORIS PERUBAHAN






NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



21. S.O.P. DIREKTORI PUTUSAN

326

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Hakim/

Panitera

Pengga

nti

Staff

Panitera Muda Hukum

Persyaratan/


1 Menyerahkan soft copy

putusan perkara perdata,

pidana dari Hakim/Panitera

Pengganti

Data Putusan,

Flashdisk

1 Hari Data Putusan

2 Menerima dan menyimpan soft

copy putusan perkara perdata,

pidana

1. Data Putusan

2. Laptop

3. Flashdisk

1 Hari Tersimpannya data putusan

pada Kepaniteraan Hukum

3 Memeriksa soft copy putusan

perkara perdata, pidana

apabila sudah benar akan

diupload apabila tidak kembali

pada Hakim/Panitera

Pengganti

1. Data Putusan

2. Laptop

3. Jaringan Internet

4. Flashdisk

1 Hari Data Putusan yang akan

diupload sudah benar

4 Melakukan Upload putusan ke

dalam aplikasi Direktori

Putusan

1. Data Putusan

2. Laptop


4. Flashdisk

5. User Direktori Putusan

1 Hari Data Putusan terupload

dalam aplikasi Direktori

Putusan

5 Mengawasi penginputan

putusan dalam aplikasi

Direktori Putusan

1. Laptop


3. User Direktori Putusan

1 Hari Aplikasi Direktori Putusan

telah diinput dengan baik

DASAR HUKUM :


1. UU No. 49 tahun 2009 ttg perubahan kedua atas Perubahan Kedua atas UU no 2 tahun 1986 ttg Peradilan Umum

2. UU No 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 3. UU no 25 tahun 2009 ttg Pelayanan Publik 4. SK KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang pedoman

Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. SK KMA No 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar

Pelayanan Peradilan 6. Peraturan SEKMA 002 Tahun 2012 Tentang





1. SOP Hakim 2. SOP Panitera Pengganti

1. Komputer/Laptop 2. Putusan 3. Jaringan Internet 4. User Aplikasi Direktori Putusan


Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka Direktori Putusan tidak akan terlaksanakan

Buku Bantu pencatatan putusan-putusan

Tidak




NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016


TANGGAL REVISI -



21. S.O.P. DIREKTORI PUTUSAN

327

HISTORIS PERUBAHAN




Documents

DISAHKAN OLEH KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH … HUKUM.pdf · NOMOR SOP W16-U5/740/KP.04.5/6/2016 TANGGAL ... DISAHKAN OLEH KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH 01. S.O.P. PENGELOLAAN