Disahkan Oleh STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP ... · *** Sesuai dengan Pasal 17 huruf j UU KIP, diisi oleh PPID sesuai dengan pasal pengecualian dalam Undang-Undang lain yang dimohon

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA

BENGKULU Jalan RE. Martadinata No. 01 Bengkulu

Tlp/Fax : (0736) 52011

Website: http://www.ptun-bengkulu.go.id | Email: ptun

[email protected]:.

No. Dokumen SOP/001/HK/2017

Revisi Ke 00

Tgl Berlaku 05 Januari 2017

Halaman 1/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN SURAT MASUK

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat dinas yang masuk ke Kepaniteraan Hukum,

agar dilaksanakan secara sistematis, efektif dan sesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup proses penerimaan surat masuk yang telah didisposisi oleh pejabat berwenang, tindak lanjut

terhadap surat masuk tersebut, sampai kepada pengagendaan kedalam surat masuk di komputer dan pengarsipan

DASAR HUKUM: KUALIFIKASIPELAKSANA:

1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang

Kekuasaan Kehakiman;


Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan

ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun

2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun

2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang–undangNomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan

Tata Usaha Negara sebagaimana telah diubah dengan

Undang – Undang Nomor 9 Tahun 2004 dan Perubahan

Kedua dengan Undang - Undang Nomor 51 Tahun

2009;

4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun

2014 Tentang Penyelesaian Perkara Di Pengadilan

Tingkat Pertama Dan Tingkat Banding Pada 4 (Empat)

Lingkungan Peradilan;

5. Perma Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Peradilan;

6. Keputusan KMA RINo.032/KMA/SK/VIII/2006

tentang Pemberlakuan Pedoman Buku II Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan;

7. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007

tentang Pemberlakuan pedoman Buku IV Pedoman

Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-Badan

Pengadilan;

8. Peraturan Sekma Nomor: 002 Tahun 2012 tentang

Penyusunan SOP.

1. SLTA

2. Mengerti dan mahir komputer

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum dan

Keuangan

2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum

1. Komputer/Laptop

2. Printer

3. Agenda Surat masuk

4. Alattulis kantor

PERINGATAN: PENCATATANDANPENDATAAN:

Jika SOPini tidakdilaksanakan maka pelaksanaan tugastidak

berjalan dengan lancar.

AdministrasiPersuratan KepaniteraanHukum

DEFINISI :

1. Disposisi

:

pendapat seorang pejabat mengenai urusan yangtermuat dalam suatu surat

dinas, dituliskan pada surat yang berkaitan atau padalembar khusus

2. Mengagendakan

3. 1 hari

:

:

kegiatan mencatat dan mendata

1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENGELOLAAN SURAT MASUK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf

Panitera Muda

Hukum

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Surat

masuk beserta

disposisinya dari Sub Bagian Umum dan

Keuangan

- Surat masuk

- Disposisi surat

- Agenda Surat

masuk

1 hari

Diterimanya disposisi surat masuk pada Kepaniteraan Hukum

2 Meneliti dan

menelaahdisposisi surat

masuk

- Surat masuk

- Disposisi surat

Tersedianya instruksi atasan langsungterkait dengan penyelesaian disposisi pimpinan

3 Menindaklanjuti surat

masuk sesuai disposisi

surat untuk membalas

surat, menanggapi

atau meneruskan surat

tersebut

- Surat masuk

- Disposisi atasan

langsung

Tersedianya instruksi atasan langsungterkait kepada penyelesaian disposisi pimpinan

4 Melaksanakan disposisi

atasan langsung

- Surat masuk

- Disposisi atasan

langsung

- Data pendukung

pelaksanaan disposisi

1 hari

Terselesaikannya

instruksi dalam

disposisi surat.

5 Mengagendakan surat kedalam agenda surat masuk Kepaniteraan Hukum

- Surat masuk - Disposisi - Ordner File - Lemari arsip

- Komputer

Tercatatnya surat kedalam agenda surat masuk Kepaniteraan Hukum

6 Mengarsipkan surat masuk

- Surat masuk - Ordner File - Lemari arsip

Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENGELOLAAN SURAT KELUAR

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan

surat keluar yang berhubungan dengan Kepaniteraan Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif dan

sesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup proses pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan surat keluar yang

berhubungan dengan Kepaniteraan Hukum






ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004

terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009

tentang Mahkamah Agung;

3. Undang–undangNomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan


Undang – undang Nomor 9 Tahun 2004 dan Perubahan

Kedua dengan Undang - undang Nomor 51 Tahun 2009;

4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun

2014 Tentang Penyelesaian Perkara Di Pengadilan

Tingkat Pertama Dan Tingkat Banding Pada 4 (Empat)




Peradilan;

6. Keputusan KMA RINo.032/KMA/SK/VIII/2006

tentang Pemberlakuan Pedoman Buku II Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan;

7. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007

tentang Pemberlakuan pedoman Buku IV Pedoman

Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-Badan

Pengadilan;


Penyusunan SOP.

1. SLTA



1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian umum dan

Keuangan

2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum

1. Komputer/Laptop

2. Printer

3. Agenda Surat Keluar

4. Alattulis kantor


Jika SOPini tidakdilaksanakan maka pelaksanaan

tugastidak berjalan dengan lancar.

AdministrasiPersuratan Kepaniteraan Hukum

DEFINISI :

1. Disposisi

:

pendapat seorang pejabat mengenai urusan yangtermuat dalam suatu surat

dinas, dituliskan pada surat yang berkaitan atau padalembar khusus

2. Mengagendakan

3. 1 hari

:

:

kegiatan mencatat dan mendata




Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENGELOLAAN SURAT KELUAR

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf

Panitera

Muda Hukum

Wakil

Panitera Panitera

Persyaratan/


1 Membuat draf

surat keluar sesuai

disposisi atasan

- Data dan disposisi

surat masuk

- Data pendukung

yang diperlukan

untuk membalas surat

1

h

a

r

i

Terselesaikan-nya draf surat keluar

2 Membuatdrafsurat keluar yang telah

selesai dikonsep

tidak

- Draf surat keluar

- Data dan disposisi

surat masuk - Data pendukung

yang diperlukan

untuk membalas

surat

Terselesaikan-nya draf

surat keluar

3 Koreksi Draf surat

surat keluar

- Surat keluar - Data pendukung

yang perlu

dilampirkan

1

h

a

r

i

Isi surat telah

sesuai dengan data dukung

dan isi

disposisi

4 Menandatangani

surat keluar

Ya

- Surat keluar

- Buku ekspedisi

surat keluar

kepaniteraan hukum

Surat siap

dikirim

5 Meminta nomor

surat keluar dan

stempel

- Agenda Surat

keluar Subbag Umum dan

Keuangan

- Buku ekspedisi

surat keluar Subbag Umum

dan Keuangan

- agenda surat

keluar Kepaniteraan

Hukum

Tercatatnya

surat keluar

dalam buku

agenda

6 Menyerahkan

surat keluar

- Surat keluar

- Data dukung yang

dilampirkan - Buku ekspedisi

Terkirimnya

surat melalui

Subbag

Umum dan

Keuangan

7. Mengarsipkan surat

keluar

- Surat keluar

- Ordner File

- Lemari arsip

Tersimpan-

nya arsip

surat keluar

dengan baik



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/3



PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN

TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan Laporan

Bulanan Kepaniteraan Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif dan sesuai dengan standar sistem manajemen

mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP : Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Kepaniteraan Perkara dan SIPP, menganalisa data-data

tersebut, kegiatan penyesuaian, penginputan data dalam laporan bulanan, pengiriman laporan-laporan, sampai

pengarsipannya. Laporan bulanan ini terdiri dari beberapa laporan, antara lain Laporan keadaan perkara, laporan jenis

perkara, Laporan Perkara aktif yang dimohonkan banding, kasasi dan Peninjauan Kembali, Laporan Prodeo, Laporan

Pelaksanaan Posbakum, Laporan Keuangan Perkara, Laporan Permohonan Penyalahgunaan wewenang, Laporan Perkara

Permohonan Fiktif Positif.


1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman;



ditambah dengan Undang-undang nomor 5 Tahun 2004



3. Undang–UndangNomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan



Kedua dengan Undang - Undang Nomor 51 Tahun 2009;

4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2014

Tentang Penyelesaian Perkara Di Pengadilan Tingkat

Pertama Dan Tingkat Banding Pada 4 (Empat)


5. Perma Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan;

6. Keputusan KMA RINo.032/KMA/SK/VIII/2006 tantang

Pemberlakuan Pedoman Buku II Pedoman Pelaksanaan

Tugas dan Administrasi Pengadilan;

7. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 tentang

Pemberlakuan pedoman Buku IV Pedoman Pelaksanaan

Pengawasan di Lingkungan Badan-Badan Pengadilan;


Penyusunan SOP.

1. S1 Sarjana Hukum

2. S1 Sarjana Administrasi


4. Mengikuti Pelatihan SMS Gateway

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan

2. SOP Pembuatan Laporan Semesteran

3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan

4. SOP Pembuatan LKjIP

1. Komputer/Laptop

2. Jaringan Internet

3. Printer

4. AlatTulisKantor(ATK)

5. Data dari kepaniteraan perkara

6. Data dari SIPP

PERINGATAN: PENCATATANDANPENDATAAN: Jika SOPini tidakdilaksanakan maka pelaksanaan tugastidak

berjalan dengan lancar.

Dokumen penyelesaian perkara

DEFINISI : 1. Menganalisa : kegiatan penelaahan/penelusuran data

2. Penyesuaian data

3. 1 hari

:

:

kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di Kepaniteraan

Perkara dan SIPP dengandata perkara yang akan diinput kedalam

laporanbulanan




Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/3




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum

Wakil

Panitera Panitera

Ketua/ Wakil

Ketua

Persyaratan/


1 Menerima, meneliti dan menelaah data-data dari Kepaniteraan Perkara dan pada SIPP

- Laporan bulanan

bulan sebelumnya - Buku Register

Induk Perkara

- Data SIPP

- Papan Informasi

perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

h

a

r

i

Data perkara

bulanan

2 Mengelola dan

menganalisa

data

berdasarkan

format laporan

bulanan dan

membuat surat

pengantar

- Laporan bulanan

bulan sebelumnya

- Buku Register

Induk Perkara - Alat Tulis Kantor

(ATK)

Disusunnya

rekapitulasi

sementara

jumlah

perkara

masuk dan

putus selama

satu bulan

serta

selesainya

surat

pengantar

3 Menginput data dalam format laporan bulanan

- Data-data perkara - Komputer/

Laptop - Konsep Surat

Pengantar - AlatTulisKantor(A

TK)

1

h

a

r

i

Tersusunnya Draf laporan

bulanan serta

surat pengantar

4 Penyesuaian data (cros check) dengan pengisian papan informasi di Kepaniteraan Perkara

tidak

- Draf sementara

laporan bulanan

- Papan informasi

perkara

Draf hasil laporan

bulanan telah

disesuaikan

5 Menganalisa, memeriksa serta memberi paraf pada laporan bulanan serta surat pengantar

ya

- Laporan bulanan

- Surat pengantar

laporan

Laporan

bulanan dan

surat

pengantar

yang sudah

sempurna



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 3/3




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum

Wakil

Panitera Panitera

Ketua/ Wakil

Ketua

Persyaratan/Perleng

kapan Waktu Output

6 Tanda tangan hasil laporan bulanan dan surat pengantar

- Laporan bulanan

- Surat pengantar

- Alat Tulis kantor

(ATK)

1

h

a

r

i

Terselesaikan

nya surat

penganntar

dan laporan

bulanan yang

siap untuk

dikirim serta

diarsipkan

7 Meminta nomor surat pada Surat Pengantar dan memberi stempel pada surat pengantar dan Laporan bulanan

- Laporan bulanan

- Surat Pengantar

- Agenda surat keluar

pada Sub Bagian

Umum dan

keuangan

- Stempel

- Alat Tulis kantor

(ATK)

Tercatatnya

surat keluar

terkait

laporan

bulanan yang

ada

8 Mengirim Surat pengantar dan laporan bulanan, baik dalam bentuk Hardcopy maupun Softcopy

- Surat pengantar

- Hasil laporan

bulanan lengkap

- Buku ekspedisi

surat keluar

kepaniteraaan pada

Sub Bagian Umum

dan Keuangan

Terkirim serta

tercatatnya

pengiriman

Surat

pengantar dan

laporan

bulanan

9 Mengarsipkan Surat pengantar dan laporan bulanan pada Ordner File

- Arsip Surat

Pengantar dan

laporanbulanan

- Ordner file

Tersimpannya

arsip surat

pengantar dan

laporan

bulanan

perkara

Judul Formulir : Laporan Keadaan Perkara

No. Formulir : FM/001/HK/2017

Revisi Ke : 00

Tgl Berlaku : 05 Januari 2017

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ………………….. Alamat Kantor ………………….

LAPORAN KEADAAN PERKARA

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA……………………. BULAN………………….20………………….

FORMULIR LI – T1

NO NOMOR

PERKARA

TANGGAL PENERIMAA

N

DISMISSAL ACARA SINGKAT ACARA BIASA / ACARA CEPAT SISA AKHIR NOMOR PERKARA NOMOR

PERKARA BELUM

MINUTASI

KETERANGAN NAMA KETUA / PANITER

A

TANGGAL TANGGAL MAJELIS HAKIM DAN

PANITERA / PP

TANGGAL TANGGAL PENETAPAN

MAJELIS HAKIM / HAKIM TUNGGAL

DAN PANITERA / PP

SUSUNAN MAJELIS HAKIM / HAKIM TUNGGAL DAN PANITERA /

PP

TANGGAL

PANGGILAN PENETAPAN PERNERIMAAN PERLAWANAN

PENETAPAN MAJELIS HAKIM DAN PANITERA

/ PP

DIMULAINYA SIDANG

PUTUSAN PERLAWANAN

PEMERIKSAAN PERSIAPAN

DIMULAINYA SIDANG

PUTUSAN BELUM DIBAGI

BELUM DIPUTU

S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Bulan

Sebelumnya:

1.

2.

3.

4.

Bulan yang

dilapor:

1.

2.

3.

4.

A. Ketua:

B. Wakil Ketua:

C. Hakim :

1.

2.

3.

D. Panitera / Panitera Pengganti

1.

2.

3.

SisaBulanLalu:

MasukBulanini:

Putus:

Cabut:

Dismissal:

Gugur:

SisaBulanini:

Belumdibagi:

Belumdiputus:

DalamMinutasi:

MENGETAHUI KETUA ------------------------------------------------ NIP. …………………………………

(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)

PANITERA

NIP. ………………………………………

Judul Formulir : Laporan Jenis Perkara


Revisi Ke : 00



LAPORAN JENIS PERKARA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA…………

BULAN……………….20……. FORMULIR LI – T2

No JenisPerkara

Sis

aB

ula

nL

alu

Perkara Penggugat Tergugat

Dis

mis

sal

Perlawanan Putusan Sis

aP

erk

ara

Bul

anIn

i

Permohonan TerimaBerkas

Keterangan

Masuk

Dic

ab

ut

Jum

lah

Pero

ranga

n

Bada

nH

uku

mP

erd

ata

Pusat

Daera

h

Dito

lak /

Tid

akD

iterim

a

Dik

ab

ulk

an

Gug

ur

Dic

ab

ut

Dito

lak

Tid

akD

iterim

a

Dik

ab

ulk

an

Jum

lah

Bandin

g

Kasasi

Penin

jau

anK

em

bali

Eksekusi

Bandin

g

Kasasi

Penin

jau

anK

em

bali

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

A. GUGATAN

1 Pertanahan

2 Kepegawaian

3 Pajak

4 Perijinan

5 Lelang

6 Tender

7 HAKI

8 BadanHukum

9 Kehutanan

10 Perumahan

11 PEMILUKADA

12 PartaiPolitik

13 KIP

14 Lingkungan Hidup

15 Pengadaan tanah untuk kepentingan umum

16 Lain-Lain

B. PERMOHONAN

1. Fiktif Positif

2. Penyalahgunaan wewenang

JUMLAH

(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun) MENGETAHUI PANITERA KETUA

---------------------------------------------- -------------------------------------------------------------

NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………….

Judul Formulir : Laporan Perkara Aktif yang dimohonkan Banding


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA AKTIF YANG DIMOHONKAN BANDING PENGADILAN TATA USAHA NEGARA…………


NO NOMOR

PERKARA NAMA

HAKIM/MAJELIS

TANGGAL

NO. PERKARA BANDING

KET NAMA HAKIM PUTUSAN

PTUN PERMOHONAN

PENGIRIMAN BERKAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9

A. KETUA :

B. WAKIL KETUA :

C. HAKIM :

1.

2.

3.

D. PPANITERA/PANITERA PENGGANTI

1.

2.

3.

4.

5.


---------------------------------------------- -------------------------------------------------------------

NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………………………

Judul Formulir : Laporan Perkara Aktif yang dimohonkan Kasasi


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA AKTIF YANG DIMOHONKAN KASASI PENGADILAN TATA USAHA NEGARA…………


NO NOMOR PERKARA PTUN PENERIMAAN

BERKAS PT TUN

TANGGAL NO.

PERKARA KASASI

KETERANGAN PUTUSAN PT TUN

PEMBERITAHUAN BUNYI PUTUSAN PT

TUN

PERMOHONAN KASASI

PENGIRIMAN BERKAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9


MENGETAHUI PANITERA KETUA

---------------------------------------------- -------------------------------------------------------------

NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..

Judul Formulir : Laporan Perkara Aktif yang dimohonkan Peninjauan Kembali


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA AKTIF YANG DIMOHONKAN PENINJAUAN KEMBALI PENGADILAN TATA USAHA NEGARA…………


NO NOMOR

PERKARA PTUN Nama

Hakim/Majelis

TANGGAL

NO. PERKARA PK KET

Putusan PTUN

PUTUSAN PEMBERITAHUAN PERMOHONAN PENGIRIMAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mengetahui


Ketua

Panitera

...............................

...........................................

NIP. ......................

NIP. ....................................

Judul Formulir : Laporan Pelaksanaan Prodeo


Revisi Ke : 00



LAPORAN PELAKSANAAN PRODEO PENGADILAN TATA USAHA NEGARA…………

BULAN……………….20…….

Formulir LI-T6

No.

NOMOR PERKARA

JENIS PERKARA

TANGGAL PUTUSAN

BIAYA PERKARA (Rp)

KETERANGAN


MENGETAHUI PANITERA KETUA ---------------------------------------------- ---------------------------------------------- NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………….

Judul Formulir : Laporan Pelaksanaan Posbakum


Revisi Ke : 00



LAPORAN PELAKSANAAN POSBAKUM PENGADILAN TATA USAHA NEGARA…………

BULAN……………….20…….

FORMULIR L1-T7

(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun) MENGETAHUI PANITERA KETUA ---------------------------------------------- ---------------------------------------------- NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………….

NO NO.PERKARA TANGGAL NAMA

PEMBERI JASA

NAMA ORGANISASI

PEMBERI JASA

KEDUDUKAN PEMOHON BANTUAN

JENIS JASA BANTUAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

Judul Formulir : Laporan Keuangan Perkara


Revisi Ke : 00


LAPORAN KEUANGAN PERKARA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA……

BULAN ..........TAHUN 20.....

1) Biaya Perkara/Panjar Biaya Perkara

LI – T8

No. U R A I A N J U M L A H

SALDO AWAL PENERIMAAN PENGELUARAN SALDO AKHIR

1 2 3 4 5 6

1. Saldo Awal

2. Penerimaan

3. Biaya Proses/ATK/Pemberkasan

4. Biaya Panggilan

5. Biaya Pemberitahuan

6. Biaya Pemeriksaan Setempat

7. Biaya Pengiriman

8. Meterai

9. PNBP :

- Biaya Pendaftaran

- Redaksi

- Leges Putusan/Penetapan

- Pencatatan Akta

- Penyerahan Akta

- Lain-lain

10. Pengembalian Sisa Panjar

11. Saldo Akhir

J U M L A H

2) Biaya Proses/ATK/Pemberkasan



1 2 3 4 5 6

1. Saldo Awal

2. Penerimaan

3. Pengeluaran

4. Saldo Akhir

J U M L A H

3) Biaya Eksekusi



1 2 3 4 5 6

1. Saldo Awal

2. Penerimaan

3. Materai

4. Leges

5. Pemberitahuan di Media Massa

6. Surat Pemberitahuan Kepada Presiden/DPR

7. Surat Pemberitahuan Relas

8. Lain-Lain

9. Saldo Akhir

J U M L A H

Mengetahui (Nama Kota, Tanggal-Bulan-Tahun)

Ketua

............................................. NIP. ................................

Panitera

............................................ NIP. .......................................

Judul Formulir : Laporan Perkara Permohonan Penyalahgunaan Wewenang


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA PERMOHONAN PENYALAHGUNAAN WEWENANG

BULAN ....................................... 2017

LI – T19

N

O

NOMOR

PERKARA

TANGGAL

PENDAFTARAN PERMOHONAN

ACARA PERMOHONAN BANDING

TANGGAL PEMBERITAHUAN

KEPADA PARA PIHAK KETERANGAN TANGGAL

PENETAPAN SUSUNAN

MAJELIS

SUSUNAN MAJELIS

HAKIM/PANITERA

TANGGAL PENETAPAN

HARI SIDANG

TANGGAL PUTUS

ISI PUTUSAN TANGGAL ISI PUTUSAN

TIDAK

DITERIMA (NO)

TOLAK DIKABUL PERNYATAAN

BANDING

AKTA

PERMOHONAN BANDING

PEMBERITAHUAN

AKTA PERMOHONAN

BANDING

PENERIMAAN DAN

PENYERAHAN MEMORI BANDING

PEMBERITAHUAN

MEMORI BANDING

PENERIMAAN DAN

PENYERAHAN KONTRA MEMORI

BANDING

UNTUK

MELIHAT BERKAS (INZAGE)

PENGIRIMAN

BERKAS BANDING KE

PTTUN

PENERIMAAN

BERKAS DARI PT.TUN

DIPUTUS

MENGUAT

KAN PUTUSAN

PTUN

MEMBATALKAN PUTUSAN PTUN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Mengetahui,

Nama Kota,Tanggal-bulan-tahun

Ketua.

Panitera

.....................................................

..............................................................

NIP. ............................................

NIP. .....................................................

Judul Formulir : Laporan Perkara Permohonan Fiktif Positif


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA

PERMOHONAN FIKTIF POSITIF

BULAN ............Tahun 20......

Formulir L1-T20

TANGGAL PENDAFTARAN PERMOHONAN

ACARA PERMOHONAN

NO NO. PERKARA

TANGGAL PENETAPAN SUSUNAN MAJELIS

SUSUNAN MAJELIS HAKIM/PANITERA

TANGGAL PENETAPAN HARI SIDANG

TANGGAL PUTUS

ISI PUTUSAN

TANGGAL PEMBERITAHUAN KEPADA PARA PIHAK

KETERANGAN

TIDAK DITERIMA (NO) TOLAK DIKABUL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mengetahui

Nama Kota,Tanggal-bulan-tahun

Ketua

Panitera

...........................................

............................................

NIP. ..................................

NIP. ...................................



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PELAKSANAANLAPORAN TRIWULAN

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan triwulan pengaduan yang dilakukan setiap triwulan (3

bulan), agar dilaksanakan secara sistematis, efektifdansesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Buku Register Pengaduan dan Aplikasi SIWAS,

menganalisa data-data tersebut, kegiatan penyesuaian data, penginputan data dalam laporan triwulan, pengiriman laporan-

laporan, sampai pengarsipannya. Laporan triwulan ini merupakan laporan penanganan pengaduan



Kehakiman;



ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004








Keterbukaan Informasi Publik;

5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik;

6. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata


7. Perma Nomor: 9 Tahun 2016 tentang Pedoman

Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) Di

Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada

Dibawahnya;

8. Peraturan Komisi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Informasi Publik;








Penyusunan SOP.

1. S1 Sarjana Hukum


3. Mengerti dan mahir Komputer

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. SOP Pembuatan Laporan Tahunan Pengaduan


1. Komputer/Laptop

2. Jaringan Komputer

3. Printer


5. Buku Register Pengaduan

6. Data dari SIWAS

PERINGATAN: PENCATATANDANPENDATAAN: Jika SOPini tidakdilaksanakan maka pelaksanaan tugasmenjadi

tidak lancar.

Laporan Pengaduan masyarakat

DEFINISI :

1. Menganalisa

:

kegiatan penelaahan/penelusuran data

2. Penyesuaian data

3. 1 hari

:

:

kegiatan pencocokan data antara data pengaduan yang terdapat di Petugas

Pengaduan yang terdapat pada Register dan aplikasi SIWAS dengan data perkara

yang akan diinput kedalam laporanTriwulan




Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PELAKSANAANLAPORAN TRIWULAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

hukum

Wakil

Panitera Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/


1 Inventarisasi laporan

penanganan

pengaduan

- Buku register

pengaduan

- Aplikasi

SIWAS

1

h

a

r

i

Terhimpunn

ya data

laporan penanganan

pengaduan

2 Rekapitulasi laporan

dalam formulir Draf laporan Triwulan

- Draf sementara

Laporan Triwulan

- Konsep Surat

Pengantar

- Buku register

laporan Tri wulan

- Aplikasi

SIWAS

Terisinya

kolom Draf laporan

Triwulan

3 MembuatDraflaporan Trirwulan dan surat

pengantar

tidak

- Draf sementara

Laporan

Triwulan - Konsep Surat

Pengantar

- Komputer /

laptop

Tersedianya Draf

sementara

laporan Triwulan dan

konsep surat

pengantar

4 Menganalisa,

memeriksa dan memberi paraf Draf

laporan

penanganan pengaduan dan

Surat pengantar

- Draf sementara

Laporan

Triwulan - Surat Pengantar

- Komputer /

laptop

1

h

a

r

i

Tersedianya

draf hasil analisis dan

surat

pengantar

5

Tanda tangan laporan Triwulan

ya

- Laporan

Triwulan - Surat Pengantar

- Alat tulis

kantor (ATK)

Terselesaik

annya laporan

Triwulan dan surat

pengantar

6

Memberi nomor

pada surat pengantar

dan membubuhi cap/stempel surat

laporan Triwulan

dan pengantar

ya

- Laporan

Triwulan beserta

pengantar

- Buku Agenda

surat keluar pada Sub

Bagian Umum

dan Keuangan - Stempel

Tercatatnya surat keluar

terkait

laporan Triwulan

7 Mengirim laporan

Triwulan dan surat pengantar

- Laporan

Triwulan

beserta pengantar

- Buku ekspedisi

Surat Keluar

pada Sub

Bagian Umum

dan Keuangan

Terkirimnya

Laporan Triwulan

beserta

pengantar

8 Mengarsipkan laporan

Triwulanbeserta

pengantar

- Arsip Laporan

Triwulan dsn

surst pengsntsr

- Ordner File

Tersimpannya arsip

laporan

Triwulan

Judul Formulir : Laporan Triwulan


Revisi Ke : 00



LAPORAN TRIWULAN PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ………………………..

Periode Bulan……………s/d……………..Tahun 20…. Formulir L1-T9

NO. PENGADUAN JUMLAH SURAT

1. 2 3

1. Pengaduan Yang Masuk

2. Pengaduan Yang Sudah Diselesaikan

3. Pengaduan Yang Masih Diperiksa

4. Pengaduan Yang Diteruskan ke BAWAS MA RI

5. Pengaduan Yang Tidak Ditindak lanjuti

Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun KETUA, ------------------------------------------------ NIP. ………………………….………………….



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN

TUJUAN:

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan caturwulan perkara yang dilakukan setiap caturwulan (4

bulan), agar dilaksanakan secara sistematis, efektif dan sesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Kepaniteraan Perkara, menganalisa data-data tersebut,

kegiatan penyesuaian data, penginputan data dalam laporan Catur Wulan, pengiriman laporan-laporan, sampai

pengarsipannya. Laporan Catur Wulan Ini merupakan laporan perkara yang dimohonkan banding, laporan perkara yang

dimohonkan kasasi, Laporan Perkara yang dimohonkan Peninjauan Kembali, dan Laporan Perkara yang dimohonkan

eksekusi.



Kehakiman;

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah

Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan

Undang-undang nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan

Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah

Agung;

3. Undang–UndangNomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata

Usaha Negara sebagaimana telah diubah dengan Undang –

Undang Nomor 9 Tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan

Undang - Undang Nomor 51 Tahun 2009;



Pertama Dan Tingkat Banding Pada 4 (Empat) Lingkungan

Peradilan;










Penyusunan SOP.

1. S1 Sarjana Hukum




1. SOP pembuatan Laporan Bulanan

2. SOP pembuatan Laporan Semester



5. FM Laporan Perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi, PK

dan Eksekusi

1. Komputer/Laptop

2. Jaringan Internet

3. Printer



6. SIPP


Jika SOPini tidakdilaksanakan maka pelaksanaan tugasmenjadi

tidak lancar.

DokumenPenyelesaian Penanganan perkara

DEFINISI :

1. Inventarisasi : kegiatan pencatatan atau pengumpulan data

2. Rekapitulasi : ringkasan/ikhtisar pada akhir laporan/akhir perhitungan

3. Menganalisa : kegiatan penelaahan/penelusuran data

4. Penyesuaian data

5. 1 hari

:

:


Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam laporanCatur Wulan




Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/3




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Pembuat

Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1

Inventarisasi data perkara di

Kepaniteraan

Perkara dan SIPP

- Laporan

caturwulan periode

sebelumnya

- Buku Register

Perkara Banding

- Buku Register

Perkara Kasasi

- Buku Register Perkara PK

- Buku Register

Eksekusi

- Aplikasi SIPP

3

h

a

r

i

Terhimpunnya data dari

Kepaniteraan

Perkara dan SIPP

2

Rekapitulasi

jumlah perkara permohonan

Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi

- Laporan

caturwulan periode

sebelumnya

- Buku Register

Perkara Banding

- Buku Register

Perkara Kasasi

- Buku Register

Perkara PK - Buku Register

Eksekusi

- Aplikasi SIPP

- Komputer /

laptop

Terhimpunnya

data dari Kepaniteraan

Perkara dan SIPP

3

Analisis laporan permohonan

Banding, Kasasi,

PK dan Eksekusi

- Laporan

caturwulan periode

sebelumnya

- Buku Register Perkara

Banding

- Buku Register

Perkara Kasasi - Buku Register

Perkara PK

- Buku Register

Eksekusi

- Aplikasi SIPP

- Komputer /

laptop

Tersedianya analisa

permohonan :

Perkara Banding,

Kasasi, PK

dan Eksekusi



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 3/3




4 Membuat Draf

laporan

permohonan

perkara Banding,

Kasasi, PK dan Eksekusi serta

surat pengantar

tidak

- Data dari

Kepaniteraan

Perkara - Laporan

caturwulan

periode

sebelumnya - Buku Register

Perkara Banding

- Buku Register

Perkara Kasasi - Buku Register

Perkara PK

- Buku Register

Eksekusi

- Aplikasi SIPP

- Konsep Surat

Pengantar - Komputer / laptop

3

h

a

r

i

Tersedianya

Draflaporan

permohonan

perkara

Banding, Kasasi, PK

dan Eksekusi

serta konsep surat

pengantar

5 Menganalisa,

memeriksa dan

Paraf Draf laporan dan

konsep surat

pengantar

- Draf Laporan

Caturwulan

- Konsep surat

pengantar

- Alat tulis kantor

(ATK)

Tersedianya

DrafLaporan

Caturwulan dan surat

pengantar

6 Menandatangani

laporan caturwulan dan

Surat Pengantar

ya

- Laporan

Caturwulan

- Surat pengantar

- Alat tulis kantor

(ATK)

Tersedianya

Laporan Caturwulan

beserta surat

pengantar

7 Memberi nomor

surat pengantar dan membubuhi

cap/stempelpada

laporan caturwulan dan

surat pengantar

ya

- Laporan

Caturwulan

- Surat Pengantar - Agenda surat

keluar keluar

pada Sub Bagian

Umum dan Keuangan

Tercatatnya

surat keluar terkait

laporan

caturwulan pada

Agenda

Surat Keluar

8 Mengirimkan

laporan caturwulan

- Laporan

caturwulan

beserta surat pengantar

- Buku ekspedisi

surat keluar pada

Sub Bagian Umum dan

Keuangan

Terkirimnya

laporan caturwulan

beserta surat

pengantar

9 Mengarsipkan laporan

caturwulan ke

dalam Ordner file

- Laporan

caturwulan beserta surat

pengantar

- Ordner File

Tersimpannya arsip laporan

caturwulan

dan surat pengantar

pada

Kepaniteraan Hukum

Judul Formulir : Laporan Perkara yang Dimohonkan Banding


Revisi Ke : 00

Tgl Berlaku : 5 Januari 2017 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ………………….. Alamat Kantor ………………….

LAPORAN PERKARA YANG DIMOHONKAN BANDING

Bulan .................s/d......................... Tahun 20.....

Formulir L1-T10

TANGGAL

NO NOMOR PERKARA SUSUNAN MAJELIS HAKIM/ PUTUSAN AKTA PENGIRIMAN Keterangan

HAKIM TUNGGAL & PP PTUN BANDING BERKAS

1 2 3 4 5 6 7

A. Ketua :

B. Wakil Ketua :

C. Hakim :

1.

2.

3.

D. Panitera/ Panitera Pengganti :

1. 2. 3. 4.

.

Mengetahui,

Bengkulu, .................. 20.....

KETUA

PANITERA

------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------ NIP. …………………………………………………………………… NIP. …………………………………………………………………

Judul Formulir : Laporan Perkara yang Dimohonkan Kasasi


Revisi Ke : 00


PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..

Alamat Kantor ………………….

LAPORAN PERKARA YANG DIMOHONKAN KASASI

Bulan .................s/d......................... Tahun 20.....

Formulir L1-T11

NO. NOMOR PERKARA P.TUN TANGGAL

KETERANGAN PENERIMAAN BERKAS PT.TUN

PUTUSAN PT. TUN

PEMBERITAHUAN PUTUSAN PT.TUN

AKTA KASASI

PENGIRIMAN BERKAS

1 2 3 4 5 6 7 8


MENGETAHUI PANITERA KETUA

---------------------------------------------- ------------------------------------------------

NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………………………….

Judul Formulir : Laporan Perkara yang Dimohonkan Peninjauan Kembali


Revisi Ke : 00



Alamat Kantor …………………. LAPORAN PERKARA

YANG DIMOHONKAN PENINJAUAN KEMBALI Bulan .................s/d......................... Tahun 20.....

Formulir L1-T12

NO. NOMOR PERKARA P.TUN JO.

NOMOR PERKARA BHT

TANGGAL KETERANGAN PENERIMAAN

BERKAS BHT PUTUSAN BHT

PEMBERITAHUAN PUTUSAN BHT

AKTA PK

PENGIRIMAN

1 2 3 4 5 6 7 8

(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun) MENGETAHUI PANITERA KETUA ---------------------------------------------- ------------------------------------------------ NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………………………….

Judul Formulir : Laporan Perkara yang Dimohonkan Eksekusi


Revisi Ke : 00



Alamat Kantor ………………….

LAPORAN PERKARA YANG DIMOHONKAN EKSEKUSI

Bulan .................s/d......................... Tahun 20..... Formulir L1-T13

NO. NOMOR PERKAR

A JENIS PERKARA

TANGGAL

KETERANGAN

PEMBERITAHUAN PUTUSAN

BHT

PENETAPAN PERKARA TELAH

BHT

PENGIRIMAN SALINAN PUTUSAN

PERMOHONAN EKSEKUSI

PANGGILAN KE PARA

PIHAK TEGURAN

PENETAPAN PENGUMUMAN

KE MEDIA MASSA CETAK

PENGUMUMAN DI MEDIA

MASSA CETAK

SURAT KETUA KEPADA PRESIDEN

DAN LEMBAGA PERWAKILAN

RAKYAT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13


---------------------------------------------- ------------------------------------------ NIP.:---------------------------------------- NIP.:……………………………………………



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/3



PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan Semesteran Kegiatan Hakim dan Panitera Pengganti yang

dilakukan setiap semester (6 bulan), agar dilaksanakan secara sistematis, efektif dan sesuai dengan standar sistem

manajemen mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup Proses inventarisasi data-data perkara di Kepaniteraan Perkara, rekapitulasi jumlah perkara yang

telah diselesaikan oleh Hakim/PP, menganalisa, penyesuaian data-data perkara, pengiriman laporan semester, sampai

kepada pengarsipannya. Laporan semester ini merupakan laporan mengenai kegiatan Hakim, serta laporan kegiatan

Panitera dan Panitera Pengganti

DASAR HUKUM:

KUALIFIKASIPELAKSANA:


Kehakiman;



Undang-undang nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-

undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahlamah Agung;

3. Undang–Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata

Usaha Negara sebagaimana telah diubah dengan Undang –

Undang Nomor 9 Tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan

Undang - Undang Nomor 51 Tahun 2009;


Tentang Penyelesaian Perkara Di Pengadilan Tingkat Pertama

Dan Tingkat Banding Pada 4 (Empat) Lingkungan Peradilan ;









8. Peraturan Sekma Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Penyusunan

SOP.

1. S1 Sarjana Hukum




1. SOPpembuatann Laporan Bulanan


3. FM Laporan Kegiatan Hakim

4. FM Laporan Kegiatan Panitera Pengganti

1. Komputer/Laptop

2. Jaringan Komputer

3. Printer



6. Aplikasi SIPP

PERINGATAN: PENCATATANDANPENDATAAN: Jika SOPini tidakdilaksanakan maka pelaksanaan tugasmenjadi

tidak lancar.

Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara

DEFINISI : 1. Inventarisasi : kegiatan pencatatan atau pengumpulan data



4. Penyesuaian data

5. 1 hari

:

:

kegiatan pencocokan data antara data penanganan perkara yang terdapat di

Kepaniteraan Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam Laporan

Semesteran




Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/3




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum

Wakil

Panitera Panitera

Ketua/ Wakil

Ketua

Persyaratan/


1 Inventarisasi data perkara di

Kepanitaraan Muda

Perkara dan SIPP

- Data penunjukan

majelis dari

Kepaniteraan

Perkara

- Data perkara yang

telah diputus dalam 1 (satu)

semester

- Laporan semester

periode sebelumnya

- Data SIPP

1

h

a

r

i

Terhimpunnya data perkara dari

Kepanitaraan

Muda Perkara dan SIPP

2 Rekapitulasi jumlah perkara yang di

selesaikan hakim

- Data penunjukan

majelis dari Kepaniteraan

Perkara

- Data perkara

yang telah diputus dalam 1

semester

- Data pada SIPP

Terhimpunnya data penunjukan

majelis hakim

3 Analisis laporan semester

- Draf laporan

semester periode sebelumnya

- Data penunjukan

majelis hakim

1

h

a

r

i

Tersedianya analisis laporan

semester

4 Membuat

Draflaporan semester dan

Konsep surat

pengantar

tidak

- Draf Laporan

semester

- Konsep surat pengantar

- Komputer / laptop

Tersedianya Draf

laporan semester dan konsep surat

pengantar

5 Menganalisa ,

memeriksa Draf dan memberi paraf

Laporan Semester

dan surat pengantar

- Laporan semester

Draf laporan

semester dan surat pengantar

yang sudah

diparaf

6 Tanda tangan

laporan semester dan surat pengantar

Ya

- Laporan semester

beserta surat

pengantar

Terselesaikannya

laporan semester beserta surat

pengantar

7 Memberi nomor

surat pengantar dan

membubuhi cap/stempel pada

laporan semester

dan surat pengantar

- Laporan semester

- Surat Pengantar

- Agenda surat

keluar pada Sub

Bagian Umum

- Stempel

Tercatatnya

surat keluar

terkait laporan semester

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA No. Dokumen SOP/006/HK/2017


Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.

Revisi Ke 00


Halaman 3/3




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

8 Mengirim laporan semester beserta

surat pengantar

- Laporan semester

- Surat Pengantar

- Buku ekspedisi Surat Keluar pada

Sub Bagian

Umum - Komputer/internet

1

h

a

r

i

Terkirimnya laporan

semester dan

pengantar pada

Sub Bagian

Umum dan

Keuangan

9 Mengarsipkan laporan semester

dan surat

pengantar ke dalam Ordner File

- Laporan semester

- Surat Pengantar

- Box File


semester pada

Kepaniteraan Hukum

Judul Formulir : Laporan Kegiatan Hakim


Revisi Ke : 00


PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …….. Alamat Kantor ……….

LAPORAN KEGIATAN HAKIM Bulan ………s.d…………Tahun ……….

Formulir LI – 14

NO NAMA HAKIM SISA BULAN LALU TAMBAH

BULAN YBS JUMLAH

PUTUSAN / PENETAPAN

SISA BULAN YBS

JUMLAH YANG DIMINUTASI

SISA YANG BELUM DIMINUTASI

KETERANGAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.


-------------------------------------------------- ---------------------------------------- NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………….……………………

Judul Formulir : Laporan Kegiatan Panitera dan Panitera Pengganti


Revisi Ke : 00



LAPORAN KEGIATAN PANITERA DAN PANITERA PENGGANTI Bulan ………s.d…………Tahun ……….

Formulir LI – 15

NO NAMA PANITERA /

PANITERA PENGGANTI

SISA BULAN LALU

TAMBAH BULAN YBS

JUMLAH PUTUSAN / PENETAPAN

SISA BULAN YBS JUMLAH YANG

DIMINUTASI SISA YANG BELUM

DIMINUTASI KETERANGAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.


---------------------------------------------- ----------------------------------------------- NIP.:---------------------------------------- NIP.:……………………………………..……



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan tahunan perkara yang dilakukan setiap Tahun, agar

dilaksanakan secara sistematis, efektif dansesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup proses inventarisasi data-data perkara di Kepaniteraan Perkara, rekapitulasi jumlah perkara selama

setahun, menganalisa, penyesuaian data-data perkara, pengiriman laporan tahunan, sampai kepada pengarsipannya.

Laporan tahunan ini terdiri dari beberapa laporan antara lain: laporan perkara selama satu tahun, Laporan Perkara Putus di

proses kurang dari 3 Bulan, 3-5 Bulan, 5-12 Bulan dan Lebih dari 12 Bulan, Laporan Perkara Putusan Tingkat Pertama

ditolak, dikabulkan, tidak diterima (N.O), Laporan Perkara Putusan Banding ditolak, dikabulkan, tidak diterima (N.O),

Laporan Putusan Kasasi ditolak, dikabulkan, tidak diterima (N.O), Putusan Peninjauan Kembali ditolak, dikabulkan, tidak

diterima (N.O).



Kehakiman;



Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan


Agung;

3. Undang–Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan







Peradilan ;










Penyusunan SOP.

1. S1 Sarjana Hukum




1. SOPpembuatan Laporan Bulanan

2. FM Laporan Tahunan


1. Komputer/Laptop

2. Printer



5. Data SIPP


Jika SOPini tidakdilaksanakan maka pelaksanaan tugasmenjadi

tidak lancar.

Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara

DEFINISI :



3. Penyesuaian data

4. 1 hari

:

:


Perkara serta SIPP dengan data perkara yang akan diinput kedalam

laporanTahunan




Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.

No.

Dokumen

SOP/007/HK/2017

Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf/Petugas Pembuat

Laporan

Panmud

Hukum

Wakil

Panitera Panitera

Ketua/ Wakil

Ketua

Persyaratan/Per

lengkapan Waktu Output

1 Mengambil data

dari Kepaniteraan

Perkara meliputi

perkara masuk, putus, cabut selama

1 (satu) Tahun

- Buku register

induk perkara - Buku Agenda

Sidang

- SIPP

- Alat tulis

kantor(ATK)

1

h

a

r

i

Terhimpunnya

dataperkara dari

Kepaniteraan

Perkara dan SIPP

2 Rekapitulasi jumlah perkara selama 1

(satu) Tahun

- Buku register

induk perkara - Buku Agenda

Sidang

- SIPP

- Komputer /

laptop

Terhimpunnya data perkara dari

Kepaniteraan

Perkara dan SIPP

3 Analisis laporan Tahunan

- Draf laporan

Tahunan - Data perkara

dari

Kepaniteraan

Perkara

- Data SIPP

1

h

a

r i

Tersedianya analisa laporan

Tahunan

4 Membuat Draf

laporan Tahunan

dan Surat Pengantar

tidak

- Draf Laporan

Tahunan

- Konsep Surat

Pengantar

- Komputer / laptop

Tersedianya Draf

laporan Tahunan

5 Menganalisa,

memeriksa Paraf

Draf laporan Tahunan dan surat

pengantar

- Draf Laporan

Tahunan

- Konsep Surat

Pengantar

- Komputer / laptop

1

h

a

r

i

Laporan Tahunan

dan surat pengantar

yang sudah diparaf

6 Menandatangani

laporan Tahunan

dan Surat Pengantar

Ya - Laporan

Tahunan

- Surat Pengantar

- Alat tulis kantor

Laporan Tahunan

dan Surat

Pengantar yang

sudah

ditandatangani

7 Memberi nomor pada Surat

Pengantar dan

membubuhi cap/stempel pada

Laporan Tahunan

dan Surat Pengantar

- Laporan

Tahunan - Surat Pengantar

- Buku Agenda

surat keluar

pada Sub

Bagian Umum

Tercatatnya surat keluar terkait

laporan semester

8 Mengirim laporan

Tahunan

- Laporan

Tahunan dan

surat pengantar

- Agenda surat

keluar

Terkirimnya

Laporan Tahunan

beserta surat pemngantar

9 Mengarsipkan laporan Tahunan

beserta surat

pengantar ke dalam

Ordner File.

\

- Laporan

Tahunan - Surat Pengantar

- Box File


Tahunan dan surat

pengantar pada Kepaniteraan

Hukum

Judul Formulir : Laporan Tahunan


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA TAHUN………………. PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………

FORMULIR LI – T16

NO. JENIS PERKARA SISA TAHUN

LALU

MASUK DISMISSAL PERLAWANAN CABUT PUTUS SISA

PERMOHONAN

KETERANGAN

BANDING KASASI PENINJAUAN

KEMBALI EKSEKUSI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

JUMLAH


MENGETAHUI KETUA PANITERA

--------------------------------------------- ------------------------------------------------

NIP.:-------------------------------------- NIP.:……………………………………….…………

Judul Formulir : Laporan Perkara Putus diproses kurang dari 3 Bulan, 3-5 Bulan, 5-12 Bulan dan lebih dari 12 Bulan


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA

PUTUS DIPROSES KURANG DARI 3 BULAN, 3-5 BULAN, 5-12 BULAN DAN LEBIH DARI 12 BULAN

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……………………………..

Formulir LI-T17

NO

PERKARA PUTUS TAHUN 20…….

KURANG DARI 3 BULAN 3-5 BULAN 5-12 BULAN LEBIH DARI 12 BULAN

1 2 3 4 5

JUMLAH (Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)


--------------------------------------------- ------------------------------------------------

NIP.:-------------------------------------- NIP.:……………………………………….…………

Judul Formulir : Laporan Perkara Putusan Tingkat Pertama Ditolak, Dikabulkan, Tidak Diterima (NO)


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA

PUTUSAN TINGKAT PERTAMA DITOLAK, DIKABULKAN, TIDAK DITERIMA (N.O) TAHUN……………………….

PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……………………

Formulir LI-T18A

NO NOMOR PERKARA PUTUSAN

KETERANGAN DITOLAK DIKABUL TIDAK DITERIMA (NO)

1 2 3 4 5 6

JUMLAH (Nama Kota), Tanggal – Bulan – Tahun


--------------------------------------------- ------------------------------------------------

NIP.:-------------------------------------- NIP.:……………………………………….…………

Judul Formulir : Laporan Perkara Putusan Banding Ditolak, Dikabulkan, Tidak Diterima (N.O)


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA

PUTUSAN BANDING DITOLAK, DIKABULKAN, TIDAK DITERIMA (N.O) TAHUN……………………….

PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ………………………….

Formulir LI-T18B



1 2 3 4 5 6



--------------------------------------------- ------------------------------------------------

NIP.:-------------------------------------- NIP.:……………………………………….…………

Judul Formulir : Laporan Perkara Putusan Kasasi Ditolak, Dikabulkan, Tidak Diterima (NO)


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA

PUTUSAN KASASI DITOLAK, DIKABULKAN, TIDAK DITERIMA (N.O) TAHUN……………………….

PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ………………………..

Formulir LI-T18C



1 2 3 4 5 6



--------------------------------------------- ------------------------------------------------

NIP.:-------------------------------------- NIP.:……………………………………….…………

Judul Formulir : Laporan Perkara Putusan Peninjauan Kembali Ditolak, Dikabulkan, Tidak Diterima (NO)


Revisi Ke : 00



LAPORAN PERKARA

PUTUSAN PENINJAUAN KEMBALI (PK) DITOLAK, DIKABULKAN, TIDAK DITERIMA (N.O) TAHUN……………………….

PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BENGKULU

Formulir LI-T18D



1 2 3 4 5 6



--------------------------------------------- ------------------------------------------------

NIP.:-------------------------------------- NIP.:……………………………………….…………



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PEMBUATAN STATISTIK PERKARA

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan Pembuatan Statistik Perkara setiap tahunnya, agar dilaksanakan

secara sistematis, efektif dansesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup proses mengumpulkan, menganalisa data perkara pada laporan selama setahun, penyesuaian data-

data perkara, membuat statistik perkara sampai menyajikannya ke papan statistik perkara PTUN.

DASAR HUKUM:



Kehakiman;



Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan


Agung;

3. Undang–Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan







Peradilan ;










Penyusunan SOP.

1. S1 Sarjana Hukum


1. SOPPembuatan Laporan Bulanan

2. SOP Pembuatan Laporan Catur Wulan



2. Laporan Perkara

3. Papan Statistik


Jika SOPini tidakdilaksanakan makatidak ada data statistic

perkara di Pengadilan Tata Usaha Negara Bengkulur.

Papan Statistik Perkara

DEFINISI :

1. Statistik : Grafik Keadaan Perkara

2. Rekapitulasi ringkasan/ikhtisar keadaan perkara

3. Menganalisa : kegiatan menganalisa data untuk statistik perkara.

4. Penyesuaian data

2. 1 hari

:

:

kegiatan pencocokan data antara data laporan perkara yang terdapat di

Kepaniteraan Hukum dan kepaniteraan perkara yang akan dituangkan ke dalam

Statistik Perkara.

1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat).



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN

Bengkulu


PEMBUATAN STATISTIK PERKARA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf/Petugas Panmud Hukum Persyaratan/Per


1 Mengumpulkan

dan menganalisa

data perkara

- Laporan

Perkara PTUN

Bengkulu - Alat tulis

kantor(ATK)

1

h

a

r

i

Terhimpunnya data

perkara

2 Membuat gambar grafik Statistik

PTUN

- Laporan

Perkara PTUN Bengkulu

- Alat tulis

kantor(ATK)

- Komputer

-

Grafik Statistik Perkara

3 Mengecek gambar grafik Statistik

Perkara PTUN

Tidak

- Grafik Statistik

Perkara

1

h

a

r

i

Grafik Statistik Perkara yang telah

di cek

4 Menempelkan

gambar statistik

perkara pada

papan statistik

perkara TUN

ya

- Grafik Perkara,

Papan Statistik

Perkara

Papan statistik yang

telah ditempel

grafik statistik

Perkara

Judul Formulir : Statistik Perkara


Revisi Ke : 00



STATISTIK PERKARA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BENGKULU

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

20… 20… 20… 20… 20… 20… 20… 20… 20… 20… 20…

Sisa Tahun Lalu

Masuk

Putus

Banding

Kasasi

PK



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENGELOLAAN BERKAS IN AKTIF

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan berkas-berkas in aktif (Inkracht), agar

dilaksanakan secara sistematis, efektif dansesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup penerimaan berkas perkara yang sudah Inkracht dari Kepaniteraan Perkara, pemberian

nomor, dan penyusunan berkas.



Kehakiman;



Undang-undang nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan

Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahlamah

Agung;

3. Undang– UndangNomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan



Kedua dengan Undang – Undang Nomor 51 Tahun 2009;







6. Keputusan KMA RI No.144 Tahun 2007 Tentang

Keterbukaan Informasi Di Pengadilan;

7. Keputusan KMA RI No.1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang

Pedoman Pelayanan Informasi Di Pengadilan;


Tentang Dokumen Elektronik Sebagai Kelengkapan

Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali.

1. S1–Hukum


1. SOP Penanganan Meja Informasi

1. Media penyimpan informasi

2. Komputer/Laptop

3. Tanda Terima Berkas dan Putusan


JikaSOP initidakdilaksanakanmakapelaksanaan tugas

menjadi tidak lancar.

Dokumen pengelolaan berkas in aktif dan Putusan

DEFINISI :

1. Perkara in aktif : perkara yang sudah selesai/tidak ada upaya hukumlagi

2. Dokumentasi : proses pemilihan/pengumpulan

3. Kategori

4. 1 hari

:

:

bagian dari sistem klasifikasi (golongan,jenis yang sama)




Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENGELOLAAN BERKAS IN AKTIF

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud

Hukum

Wakil

Panitera Panitera

Ketua/ Wakil

Ketua

Persyaratan/Pe

rlengkapan Waktu Output

1 Menerima berkas

perkara Inaktif dari

Kepaniteraan

Perkara

- Berkas

Perkara - Tanda

terima

berkas dan

putusan - Softcopy

Putusan

- Komputer /

- laptop

1

h

a

r

i

Diterimanya

Berkas Perkara

Inaktif putusan

yang diterima dapat terbaca pada

perangkat

pengolah data

2 Dokumentasi

Berkas dan menyimpan berkas

padabox

penyimpanan.

- Komputer /

Laptop

Tercatat dan

Tersimpannya Berkas Perkara

pada box

penyimpanan

3 Memberi nomor

urut berkas sesuai

buku petunjuk

- Berkas

Perkara

Komputer /

- Laptop

Penyeragaman

Tahun format file

Berkas Perkara

4 Menyusun berkas berdasarkan Tahun

dan kriteria

- Berkas Perkara

- Komputer /

Laptop

Tersimpannya Berkas perkara

secara rapi

menurut tahun dan kriteria



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENGELOLAAN SURAT KUASA

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat kuasa, agar dilaksanakan secara

sistematis efektif dansesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup proses registrasi surat kuasa, penarikan PNBP, sampai dengan pengarsipannya.






ditambah dengan Undang-undang nomor 5 Tahun

2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3

Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang– UndangNomor 5 Tahun 1986 tentang

Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah

diubah dengan Undang – Undang Nomor 9 Tahun

2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang –

Undang Nomor 51 Tahun 2009; 4. Keputusan KMA RINo.032/KMA/SK/VIII/2006 tantang







Penyusunan SOP.

1. S1- Hukum

2. SLTA

KETERKAITAN:

PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. SOP Pendaftaran Gugatan/Permohonan, Banding,

Kasasi dan Peninjauan Kembali

1. ATK (Alat Tulis Kantor)

2. Buku register surat kuasa

3. Komputer




Dokumen Kepaniteraan Hukum

DEFINISI :

1. Surat kuasa : Surat yang berisi pemberian kuasa kepada advokat untuk beracara

dipersidangan

2. PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak

3. 1 hari : 1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENGELOLAAN SURAT KUASA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud hukum

Wakil Panitera

Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua


Waktu Output

1 Menerima Surat

kuasa

- Surat Kuasa

- ATK (alat

tulis kantor)

1

h

a

r

i

Diterimanya

Surat Kuasa

2 Memberi nomor

registrasi surat kuasa berdasarkan

nomor pada register

Surat Kuasa Khusus

- Surat Kuasa

- Komputer

ATK (alat

tulis - kantor)

- Buku Register

Surat Kuasa

Tersedianya

nomor registrasi surat

pada Surat

Kuasa

3 Meneliti dan memeriksa surat

kuasa serta

memberi paraf.

- Surat Kuasa

- ATK (alat tulis Kantor)

Surat Kuasa telah diteliti

dan diparaf

4 Menandatangani

registrasi surat kuasa

- Surat Kuasa

- ATK (alat

tulis Kantor)

Surat kuasa

telah disahkan

5 Memberikan stempel pada

pendaftaran surat

kuasa tersebut

.

- ATK (Alat Tulis Kantor)

Surat Kuasa

yang telah

distempel

6 Menyampaikan Surat kuasa yang

telah

ditandatangani dan distempel,

kepada Kepaniteraan

perkara dengan

dibebani biaya PNBP sebesar Rp.

5.000,00 kepada

pemohon

- Surat Kuasa

- ATK (Alat

Tulis Kantor)

- Buku PNBP

Diserahkannya Surat kuasa dan

tercatatnya

biaya PNBP di buku register

Hak-Hak Kepaniteraan

7 Mencatat pendaftaran Surat

Kuasa sesuai

nomor registrasi pada buku register

pendaftaran surat

kuasa dan mengarsipkan

surat kuasa

tersebut

- Buku Register

Pendaftaran Surat Kuasa

- ATK (Alat

Tulis Kantor) - Box File

Tercatatnya Surat Kuasa

dalam buku

register dan Tersimpannya

Arsip Surat

Kuasa di ordner file



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENGELOLAAN SURAT KUASAINSIDENTIL

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat kuasa insidentil, agar dilaksanakan

secara sistematisefektif dansesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup proses registrasi surat kuasa, penarikan PNBP, sampai dengan pengarsipannya.






ditambah dengan Undang-undang nomor 5 Tahun

2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3

Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang– UndangNomor 5 Tahun 1986 tentang

Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah

diubah dengan Undang – Undang Nomor 9 Tahun

2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang –

Undang Nomor 51 Tahun 2009;



Tugas dan Administrasi Pengadilan; 5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 tentang


Pengawasan di Lingkungan Badan-Badan Pengadilan; 6. Peraturan Sekma Nomor: 002 Tahun 2012 tentang

Penyusunan SOP.

1. S1- Hukum

2. SLTA

KETERKAITAN:

PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. SOP Pendaftaran Gugatan/Permohonan, Banding,

Kasasi dan Peninjauan Kembali

1. ATK (Alat Tulis Kantor)

2. Buku register surat kuasa

3. Komputer




Dokumen Kepaniteraan Hukum

DEFINISI :

1. Surat kuasa Insidentil : Surat yang berisi pemberian kuasa kepada pihak yang mempunyai

hubungan keluargauntuk beracara dipersidangan

2. PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak

3. 1 hari : 1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.

Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENGELOLAAN SURAT KUASAINSIDENTIL

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud hukum

Wakil Panitera

Panitera

Ketua/

Wakil

Ketua


Waktu Output

1 Menerima, meneliti dan menelaah surat

permohonan izin

insidentil

- Surat Permohonan

- Surat

Kelengkapan Berkas

- ATK

1

h

a

r

i

Diterimanya Surat

Permohonan

Kuasa Insidentil

2 Mencatat dalam

register dan

membuat surat izin kuasa insidentil

- Komputer

ATK (alat

tulis

- kantor) - Buku Register

Surat Kuasa

Draf Surat ijin

kuasa insidentil

3 Meneliti dan

memeriksa draf surat ijin kuasa

insidentil serta

memberi paraf.

- Draf Surat

ijin Kuasa

Insidentil - ATK (alat

tulis Kantor)

Draf Surat Ijin

Kuasa telah diteliti dan

diparaf

4 Menandatangani

surat ijin kuasa

insidentil

- Surat Ijin

Kuasa

Insidentil

- ATK (alat tulis Kantor)

Surat Ijin kuasa

telah

ditandatangani

5 Mencatat nomor

register surat kuasa insidentil

pada register

- ATK (Alat

Tulis Kantor) - Buku Register

Surat Kuasa

Surat Kuasa yang telah

Terdaftar

6 Menyampaikan

Surat kuasa yang

telah ditandatangani

dan distempel,

kepada Kepaniteraan

perkara dengan

dibebani biaya PNBP sebesar Rp.

5.000,00 kepada

pemohon

- Surat Kuasa

- ATK (Alat

Tulis Kantor)

- Buku PNBP

Diserahkannya

Surat kuasa dan

tercatatnya biaya PNBP di

buku register

Hak-Hak Kepaniteraan

7 Mengarsipkan

surat kuasa

tersebut

- Buku Register

Pendaftaran

Surat Kuasa

- ATK (Alat Tulis Kantor)

- Ordner File

Tersimpannya

Arsip Surat

Kuasa di ordner file



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.

Revisi Ke 00


Halaman 1/3



PENGELOLAAN MEJA INFORMASI PROSEDUR BIASA

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja informasi dengan prosedur biasa, agar dilaksanakan

secara sistematis, efektif dansesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup meregister permohonan informasi, mempersiapkan dokumen informasi, pemberian

informasi beserta tanda terimanya, sampai pengarsipan.













2009;




pelayanan Publik;



Peradilan;

7. Perma Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman

Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) di

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada

di bawahnya;

8. Keputusan KMA RI No. 144 Tahun 2007 tentang

Keterbukaan Informasi di Pengadilan;

9. Keputusan KMA RI No. 1-

144/KMA/SK/I/2011tentang Pedoman Pelayanan

Informasi di Pengadilan;


Penyusunan SOP.

1. S1–Hukum

2. S-2 Hukum


1. SOP Kepaniteraan dan Kesekretariatan.

1. Formulir permohonan informasi

2. Buku Register Permohonan Informasi

3. Media penyimpanan informasi

3. Perangkat komputer dan ATK

4. Surat permohonan Informasi




Dokumenpermintaan informasi

DEFINISI :

1. Registrasi : Kegiatan pendaftaran/pencatatan

2. PPID

3. 1 hari

:

:

Pejabat pengelola informasi dan dokumentasi




Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.

Revisi Ke 00


Halaman 2/3




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

meja informasi/S

taf

Penanggungjawab

informasi/Pa

nmud hukum

PPID/Panit

era /

Sekretaris

Atasan

PPID/Ketua/ Wakil

Ketua


Waktu Output

1 Pemohon mengisi

formulir yang diseduakan

pengadilan

- Formulir

permohonan

informasi - Surat permohonan

informasi

- Register

permohonan

informasi

1

h

a

r i

Tercatatnya

permohonan informasi pada

buku Register

petugas

2 Petugas informasi

mengisi registerpermohonan

informasi

- Formulir

permohonan

informasi - Surat permohonan

informasi

Diperolehnya

ketersediaan infomasi pada

unit penyedia

informasi

3 Petugas informasi menyampaikan

formulir kepada

PPID

- Dokumen informasi dari

penyedia

informasi

- Flashdisk / kertas

/ CD/DVD

Tersedianya media penyimpanan

informasi yang

dimohonkan

4 PPID melakukan uji

konsekuensi

- Formulir

Permohonan - Surat permohonan

informasi

- Media penyimpanan

informasi

1

h

a r

i

Disesuaikannya

dokumen informasi dan isi

permohonan

informasi

5 PPID menyampaikan

pemberitahuaan

tertulis kepada petugas informasi

dalam hal

permohonan

ditolak/diterima

- Formulir

permohonan informasi

- Surat permohonan

informasi - Komputer / laptop

1

h a

r

i

Tersedianya Draf surat pengantar

pemberian

informasi

6 PPID meminta

penanggung jawab informasi untuk

mencari dan

memperhitungkan biaya

- Draf surat

pengantar pemberian

informasi

- Formulir permohonan

informasi

- Surat permohonan informasi

1

h

a r

i

Disetujuinya Draf

surat pengantar untuk

ditandatangani

7 Pengelola informasi

menyampaikan

pemberitahuan tertulis kepada

pemohon informasi,

ditolak/diterima

- Draf surat

pengantar

- Formulir permohonan

informasi

- Surat permohonan informasi

1

h

a

r i

Ditandatanganinya

surat pengantar

pemberian informasi oleh

pejabat PPID



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 3/3




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

meja

informasi/Staf

Penanggung

jawab

informasi/Panmud hukum

PPID/Panitera /

Sekretaris

Atasan

PPID/Ketua

/ Wakil Ketua

Persyaratan/Per



memberi

kesempatan bagi pemohon apabila

ingin melihat

terlebih dahulu informasi yang

diminta, sebelum

memutuskan untuk digandakan

- Surat

keterangan

pemberian informasi

- Hardcopy/Soft

copy yang berisi

informasi

1

h

a

r i

Diberikannya

informasi yang

dimohonkan


menetukan biaya dan memberi tanda

terima

- Tanda terima

penerimaan informasi

1

h

a r

i

Diterimanya surat

pengantar beserta informasiyang

dimohonkan

kepada pemohon

10 Petugas informasi memberikan

informasi sesuai

permintaan pemohon

(Hardcopy/

Softcopy)

- Formulir/surat permohonan

informasi

- Hardcopy / softcopy

informasi

Tersimpannya arsip

formulir/surat

permohonan informasi

Kepaniteraan

Hukum

11 Petugas informasi meminta pemohon

menandatangani kolom penerimaan

informasi dalam

register permohonan

- Formulir/surat permohonan

informasi - Hardcopy /

softcopy

informasi 1

h

a

r i

pemohon menandatangani

kolom penerimaan

informasi dalam

register permohonan

12 Petugas informasi

memberikan tanda

terima pembayaran atas penggandaan

(bila informasi

berbentuk

Hardcopy)

- Formulir/surat

permohonan

informasi - Hardcopy /

softcopy

informasi

Pemohon

menerima tanda

terima pembayaran atas

penggandaan (bila

informasi

berbentuk

Hardcopy)

Judul Formulir : Bukti Pengajuan Permohonan Informasi Untuk Prosedur Biasa


Revisi Ke : 00


BUKTI PENGAJUAN PERMOHONAN INFORMASI Model A-Untuk Prosedur Biasa

Tanggal Pengajuan Permohonan

Tanggal Pemberitahuan Tertulis*

Nomor Pendaftaran**

Nama :

Alamat :

Pekerjaan :

Nomor telepon/email :

Rincian Informasi yang dibutuhkan :

Tujuan penggunaan Informasi :

Cara memperoleh informasi** : Melihat/membaca/mendengarkan***

Mendapatkan salinan informasi (Softcopy/hardcopy)****

Cara mendapatkan informasi** : Mengambil langsung Email

Petugas Informasi

( )

Pemohon Informasi

( ) Keterangan : * Diisi oleh Petugas ** Diisi oleh Petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik yang terdaftar dalam Buku Register Permohonan

Informasi *** Pilih salah satu dengan memberi tanda ( √ ) **** Coret yang tidak perlu

Judul Formulir : Bukti Pengajuan Permohonan Informasi untuk Prosedur Biasa

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BENGKULU Jalan R.E. Martadinata Nomor 01, Telp/Fax. (0736) 52011

B E N G K U L U

Lembar Depan untuk

Pengadilan


Revisi Ke : 00


BUKTI PENGAJUAN PERMOHONAN INFORMASI Model A-Untuk Prosedur Biasa


Tanggal Pemberitahuan Tertulis*

Nomor Pendaftaran**

Nama :

Alamat :

Pekerjaan :







Petugas Informasi

( )

Pemohon Informasi




B E N G K U L U Lembar Depan untuk

Pemohon

Judul Formulir : Register Permohonan Informasi


Revisi Ke : 00


REGISTER PERMOHONAN INFORMASI Periode …………………………..20….

Lampiran IV

SURAT KEPUTUSAN KETUA MA RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tanggal : 5 Januari 2011

NO Nomor

Pendaftaran Tanggal Nama Alamat

Nomor Kontak

Pekerjaan Informasi

yang diminta

Jenis Permohonan

Status Informasi Bentuk Informasi

Keputusan PPID

Alasan Penolakan

Hari/Tanggal

Biaya Tanda Bukti Menerima Informasi

B K Dibawah penguasaan Belum di

Dokumentasi Naskah Cetak (Softcopy)

Naskah Akademik (hardcopy)

Pemberitahuan Tertulis

Pemberian Informasi

Ya Tidak Informasi


B E N G K U L U

Judul Formulir : Surat Keputusan PPID tentang Penolakan Permohonan Informasi No. Formulir : FM/028/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BENGKULU

Jalan R.E. Martadinata Nomor 01, Telp/Fax. (0736) 52011 B E N G K U L U

SURAT KEPUTUSAN PPID TENTANG PENOLAKAN PERMOHONAN INFORMASI (Rangkap 2)

No. Pendaftaran : *___________________

Nama : ………………………………………………………………………...........................

Alamat : ………………………………………………………………………...........................

…………………………………………………………………………………………………………….

No. Telp/Email : ………………………………………………………………………...........................

Rincian Informasi yang

dibutuhkan

: ……………………………………………………………………………………………..……...

………………………………………………………………………………………………….

PPID memutuskan bahwa Informasi yang dimohon adalah :

Pengecualian informasi

didasarkan pada alasan : Pasal 17 huruf ………….. UU KIP. **

Pasal …… Undang-Undang ………….………………………. ***

Bahwa berdasarkan dasar hukum di atas, membuka Informasi tersebut dapat menimbulkan konsekuensi sebagai berikut :

………………………………………………………………………………………………………...................................................................................... .....

......................................................................................................................................................................................................

Dengan demikian menyatakan bahwa :

Jika Pemohon Informasi keberatan atas penolakan ini maka Pemohon Informasi dapat mengajukan keberatan kepada

atasan PPID, yaitu …………………………… ****

selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja sejak menerima Surat Keputusan

ini.

Bengkulu, ………………… 20… *****

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

______________________ Panitera / Sekretaris

Keterangan : * Diisi oleh petugas berdasarkan nomor register permohonan Informasi Publik. ** Diisi oleh PPID sesuai dengan pengecualian . *** Sesuai dengan Pasal 17 huruf j UU KIP, diisi oleh PPID sesuai dengan pasal pengecualian dalam Undang-Undang lain yang

dimohon tersebut (sebutkan pasa dan Undang-Undangnya). **** Diisi dengan nama jabatan Atasan PPID, sesuai dengan Pengadilan/Satuan Kerja yang bersangkutan. ***** Diisi dengan memperhatikan batas tentang jangka waktu pemberitahuan tertulis sebagaimana diatur dalam Pedoman ini.

Lembar untuk pengadilan

INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

PERMOHONAN INFORMASI DITOLAK

Judul Formulir : Surat Keputusan PPID tentang Penolakan Permohonan Informasi No. Formulir : FM/029/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017



SURAT KEPUTUSAN PPID TENTANG PENOLAKAN PERMOHONAN INFORMASI (Rangkap 2)

No. Pendaftaran : *___________________

Nama : ………………………………………………………………………...........................

Alamat : ………………………………………………………………………...........................

…………………………………………………………………………………………………………….

No. Telp/Email : ………………………………………………………………………...........................

Rincian Informasi yang

dibutuhkan

: ……………………………………………………………………………………………..……...

………………………………………………………………………………………………….

PPID memutuskan bahwa Informasi yang dimohon adalah :

Pengecualian informasi

didasarkan pada alasan : Pasal 17 huruf ………….. UU KIP. **

Pasal …… Undang-Undang ………….………………………. ***

Bahwa berdasarkan dasar hukum di atas, membuka Informasi tersebut dapat menimbulkan konsekuensi sebagai berikut :

………………………………………………………………………………………………………...................................................................................... .....

......................................................................................................................................................................................................

Dengan demikian menyatakan bahwa :

Jika Pemohon Informasi keberatan atas penolakan ini maka Pemohon Informasi dapat mengajukan keberatan kepada

atasan PPID, yaitu …………………………… ****

selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja sejak menerima Surat Keputusan

ini.

Bengkulu, ………………… 20… *****



Keterangan : * Diisi oleh petugas berdasarkan nomor register permohonan Informasi Publik. ** Diisi oleh PPID sesuai dengan pengecualian . *** Sesuai dengan Pasal 17 huruf j UU KIP, diisi oleh PPID sesuai dengan pasal pengecualian dalam Undang-Undang lain yang

dimohon tersebut (sebutkan pasa dan Undang-Undangnya). **** Diisi dengan nama jabatan Atasan PPID, sesuai dengan Pengadilan/Satuan Kerja yang bersangkutan. ***** Diisi dengan memperhatikan batas tentang jangka waktu pemberitahuan tertulis sebagaimana diatur dalam Pedoman ini.

Lembar untuk pemohon

INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

PERMOHONAN INFORMASI DITOLAK

Judul Formulir : Pemberitahuan Tertulis No. Formulir : FM/030/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017



PEMBERITAHUAN TERTULIS Berdasarkan permohonan informasi :

Tanggal :

No. Pendaftaran :

Kami menyampaikan kepada Saudara/i :

Nama :

Alamat :

No. Telp/Email :

Pemberitahuan sebagai berikut : A. Informasi Dapat Diberikan :

No. Hal-Hal Terkait Permohonan Informasi Keterangan

1. Penguasaan Informasi Publik* Tersedia

Tidak tersedia, dapat diperoleh pada :

_______________________________________

_______________________________________

2. Bentuk informasi yang tersedia* Softcopy/elektronik

Hardcopy

3. Biaya yang dibutuhkan** Penyalinan Rp. ______________

Pengiriman Rp. ______________

Jumlah Rp. ______________

4. Waktu penyediaan ______ hari

5. Penjelasan penghitaman/pengaburan Informasi yang dimohon*** (tambahan kertas bila perlu) ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

B. Informasi Tidak Dapat Diberikan karena : *

Informasi yang diminta tidak ada di Pengadilan ini. Informasi yang diminta dapat diperoleh di ____________________________________ (tulis jika mengetahuinya)

Informasi yang diminta belum didokumentasikan.

Informasi yang diminta belim selesai didokumentasikan. Penyediaan informasi yang belum selesai didokumentasikan dilakukan dalam jangka waktu ______ hari****

Bengkulu, ………………… 20…

*****



Keterangan: * Pilih salah satu dengan memberi tanda ( √ ) ** Biaya penyalinan (fotocopy atau disket) dan/atau biaya pengiriman (khusus kurir dan pos) sesuai dengan standar biaya yang

telah ditetapkan. *** Jika ada penghitaman informasi dalam suatu dokumen, maka diberikan alasan penghitamannya. **** Diisi dengan keterangan waktu yang jelas untuk menyediakan informasi yang diminta

Lembar untuk pengadilan

Judul Formulir : Pemberitahuan Tertulis No. Formulir : FM/031/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017



PEMBERITAHUAN TERTULIS Berdasarkan permohonan informasi :

Tanggal :

No. Pendaftaran :

Kami menyampaikan kepada Saudara/i :

Nama :

Alamat :

No. Telp/Email :

Pemberitahuan sebagai berikut : A. Informasi Dapat Diberikan :

No. Hal-Hal Terkait Permohonan Informasi Keterangan

1. Penguasaan Informasi Publik* Tersedia

Tidak tersedia, dapat diperoleh pada :

_______________________________________

_______________________________________

2. Bentuk informasi yang tersedia* Softcopy/elektronik

Hardcopy

3. Biaya yang dibutuhkan** Penyalinan Rp. ______________

Pengiriman Rp. ______________

Jumlah Rp. ______________

4. Waktu penyediaan ______ hari

5. Penjelasan penghitaman/pengaburan Informasi yang dimohon*** (tambahan kertas bila perlu) ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

B. Informasi Tidak Dapat Diberikan karena : *

Informasi yang diminta tidak ada di Pengadilan ini. Informasi yang diminta dapat diperoleh di ____________________________________ (tulis jika mengetahuinya)

Informasi yang diminta belum didokumentasikan.

Informasi yang diminta belim selesai didokumentasikan. Penyediaan informasi yang belum selesai didokumentasikan dilakukan dalam jangka waktu ______ hari****

Bengkulu, ………………… 20…

*****



Keterangan: * Pilih salah satu dengan memberi tanda ( √ ) ** Biaya penyalinan (fotocopy atau disket) dan/atau biaya pengiriman (khusus kurir dan pos) sesuai dengan standar biaya yang

telah ditetapkan. *** Jika ada penghitaman informasi dalam suatu dokumen, maka diberikan alasan penghitamannya. **** Diisi dengan keterangan waktu yang jelas untuk menyediakan informasi yang diminta


Judul Formulir : Bukti Tanda Terima Pembayaran Biaya Pengadaan Informasi No. Formulir : FM/032/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017

BUKTI TANDA TERIMA PEMBAYARAN PENGADAAN INFORMASI

.

Tanda Terima Pembayaran Biaya Pengadaan Informasi

Telah diterima dari :

_____________________________________________________________________________

Uang sejumlah : _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Untuk biaya penyalinan informasi :

(Tempat), (Tanggal, bulan, tahun)

(Petugas Informasi)


B E N G K U L U

Lembar untuk Pengadilan


Tanda Terima Pembayaran Biaya Pengadaan Informasi

Telah diterima dari :

_____________________________________________________________________________

Uang sejumlah : _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Untuk biaya penyalinan informasi :

(Tempat), (Tanggal, bulan, tahun)

(Petugas Informasi)

Bengkulu, - - 20 Petugas Informasi


B E N G K U L U



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/3



PENGELOLAAN MEJA INFORMASI PROSEDUR KHUSUS

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja informasi dengan prosedur khusus, agar dilaksanakan

secara sistematis, efektif dansesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup meregister permohonan informasi, mempersiapkan dokumen informasi, pemberian informasi

beserta tanda terimanya, sampai pengarsipan.













2009;




pelayanan Publik;



Peradilan;



Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada

di bawahnya;



9. Keputusan KMA RI No. 1-

144/KMA/SK/I/2011tentang Pedoman Pelayanan

Informasi di Pengadilan;


Penyusunan SOP.

1. S1–Hukum

2. S-2 Hukum


1. SOP Kepaniteraan dan Kesekretariatan.

1. Formulir permohonan informasi

2. Formulir Tanda Terima

2. Buku Register Permohonan Informasi

3. Media penyimpanan informasi





Dokumenpermintaan informasi

DEFINISI :

1. Registrasi : Kegiatan pendaftaran/pencatatan

2. PPID

3. 1 hari

:

:





Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/3



PENGELOLAAN MEJA INFORMASI PROSEDUR KHUSUS

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas meja informasi/Staf

Penanggungj

awab informasi/Pa

nmud hukum

PPID/Pani

tera /

Sekretaris

Atasan PPID/

Ketua/

Wakil Ketua


Waktu Output

1 Pemohon mengisi formulir

yang disediakan pengadilan

- Formulir

permohonan

informasi

1 hari

Permohonan

Informasi

2 Petugas Informasi mengisi

registerpermohonan informasi

- Formulir

permohonan

informasi - Register

Permohonan

Informasi

Permohonan

informasi tercatat dalam

register

permohonan Informasi

3 Penanggungjawab Informasi mencari

informasi yang diminta

oleh Pemohon dan memperakirakan biaya

perolehan informasi dan

waktu yang dibutuhkan

untuk menggandakannya

- Dokumen informasi dari

penyedia

informasi - Flashdisk / kertas

/ CD/DVD

2

h a

r

i

Tersedianya media penyimpanan

informasi yang

dimohonkan

4 Petugas Informasi

Menyampaikan informasi

kepada pemohon beserta estimasi biaya dan waktu

yang dibutuhkan untuk

menggandakan informasi, serta memberi kesempatan

bagi pemohon apabila ingin

melihat terlebih dahulu informasi yang diminta,

sebelum memutuskan untuk

menggandakan informasi tersebut

- Informasi,

estimasi biaya

penggandaan, estimasi waktu

penggandaan

1

h

a r

i

Disampaikannya

informasi, serta

estimasi biaya dan estimasi waktu

penggandaan

kepada pemohon informasi

5 Pemohon Informasi

Membayar penggandaan informasi apabila pemohon

informasi minta agar

informasi digandakan

- Estimasi biaya

penggandaan

Diterimanya biaya

penggandaan

6 Petugas Informasi

Menyerahkan tanda terima

pembayaran dan menggandakan (fotocopy)

informasi termasuk

melakukan pengaburan (apabila diperlukan)

- Tanda terima

pembayaran

Penggandaan

Fotocopy

(penggandaan

informasi)

7 Petugas Informasi

Menyerahkan informasi

baik dalam bentuk fotocopy atau softcopy (bebas biaya)

sesuai dengan permintaan

pemohon informasi

- Informasi dalam

bentuk hardcopy

atau softcopy

Pemohon

informasi

menerima informasi

8 Pemohon Informasi

menandatangani kolom

penerimaan informasi dalam

register permohonan

- Register

Permohonan

Informasi

Tanda Bukti

Penerimaan

Informasi

Judul Formulir : Bukti Pengajuan Permohonan Informasi Model B No. Formulir : FM/033/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017

BUKTI PENGAJUAN PERMOHONAN INFORMASI

Model B-Untuk Prosedur Khusus


Nomor Pendaftaran**

Nama :

Alamat :

Pekerjaan :







Perkiraan biaya penggandaan : Rp. ………………………… Perkiraan waktu informasi dapat : - - 20 diterima/diambil oleh Pemohon (setelah digandakan dan/dikaburkan)

Catatan : jika dapat lebih dari 2 (dua) hari kerja sejak Pemohon membayar biaya, dan dapat diperpanjang 1 (satu) hari kerja bila diperlukan pengaburan informasi dan dapat diperpanjang 3 (tiga) hari kerja untuk mengadilan yang memiliki akses sarana fotocopy yang mudah terjangkau.

Petugas Informasi

( )

Pemohon Informasi




B E N G K U L U Lembar Depan

untuk Pengadilan

Judul Formulir : Bukti Pengajuan Permohonan Informasi Model B No. Formulir : FM/034/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017

BUKTI PENGAJUAN PERMOHONAN INFORMASI Model B-Untuk Prosedur Khusus


Nomor Pendaftaran**

Nama :

Alamat :

Pekerjaan :


Rincian Informasi yang dibutuhkan

:





Perkiraan biaya penggandaan : Rp. ………………………… Perkiraan waktu informasi dapat : - - 20 diterima/diambil oleh Pemohon (setelah digandakan dan/dikaburkan)

Catatan : jika dapat lebih dari 2 (dua) hari kerja sejak Pemohon membayar biaya, dan dapat diperpanjang 1 (satu) hari kerja bila diperlukan pengaburan informasi dan dapat diperpanjang 3 (tiga) hari kerja untuk mengadilan yang memiliki akses sarana fotocopy yang mudah terjangkau.

Petugas Informasi

( )

Pemohon Informasi

( ) Keterangan : * Diisi oleh Petugas ** Diisi oleh Petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik yang terdaftar dalam

Buku Register Permohonan Informasi *** Pilih salah satu dengan memberi tanda ( √ ) **** Coret yang tidak perlu


B E N G K U L U

Lembar Depan

untuk Pemohon



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PROSEDUR KEBERATAN

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja informasi, agar dilaksanakan secara sistematis, efektifdan

sesuai dengan standar system manajemen mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup meregister permohonan keberatan, sampai pengarsipan.



Kehakiman;












5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan

Publik;





Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di

bawahnya;



9. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011tentang

Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;


Penyusunan SOP.

1. S1–Hukum

2. S-2 Hukum


1. SOP Pengelolaan Meja Informasi.

2. SOP Laporan Bulanan Informasi

3. SOP Laporan Pertanggungjawaban Informasi

1. Formulir pernyataan keberatan atas Pelayanan

Informasi

2. Buku Register Keberatan



JikaSOP initidakdilaksanakan makapelaksanaan tugas


Dokumenpengajuan keberatan

DEFINISI :

1.Keberatan : kegiatan keberatan terhadap pelayanan informasi

2. PPID

3.1 hari

:

:





Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PROSEDUR KEBERATAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

meja informasi/S

taf

Penanggungjawab

informasi/Pa

nmud hukum

PPID/Panit

era /

Sekretaris

Atasan

PPID/Ketua/ Wakil

Ketua


Waktu Output

1 Menerima

pernyataan keberatan atas

pelayanan informasi

- Formulir

pernyataan

Keberatan - Register

permohonan

keberatan

10

menit

Bukti pengajuan

yang diisi dan ditandatangani

oleh pemohon

2 Mengisi Register

Keberatan

- Formulir

pernyataan

Keberatan

- Register

Permohonan Keberatan

10

menit

Pernyataan

Keberatan atas

Pelayanan Informasi dicatat

dalam Buku

Register Keberatan

3 Meneruskan

Pernyataan

Keberatan kepada

atasan PPID dengan

tembusan kepada PPID

Ada tidaknya

keberatan

2 hari

Data Keberatan

4 Atasan PPID

memberikan

tanggapan dalam bentuk keputusan

tertulis

Surat

Keputusan

atasan PPID

20 hari

Sesuai keputusan

diterima petugas

PPID

5 Petugas PPID

menyampaikan surat keputusan

kepada Pemohon

Keberatan

Surat keputusan PPID diterima

Pemohon

Keberatan

2 hari

SK atasan PPID

diterima pemohon keberatan

Judul Formulir : Pernyataan Keberatan atas Pelayanan Informasi No. Formulir : FM/035/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017

PERNYATAAN KEBERATAN ATAS PELAYANAN INFORMASI

A. INFORMASI PENGAJU KEBERATAN Nomor Registrasi Keberatan : (diisi oleh petugas) Nomor Pendaftaran Permohonan Informasi : Tujuan Penggugnaan Informasi : Identitas Pemohon

Nama : Alamat : Nomor Telepon : Pekerjaan :

Identitas Kuasa Pemohon* Nama : Alamat : Nomor Telepon :

B. ALASAN KEBERATAN **

a. Permohonan informasi ditolak

b. Informasi berkala tidak disediakan

c. Permintaan informasi tidak ditanggapi

d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta

e. Permintaan informasi tidak terpenuhi

f. Biaya yang dikenakan tidak wajar

g. Informasi yang disampaikan melebihi jangka waktu yang ditentukan

C. KASUS POSISI (tambahkan kertas bila perlu)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

D. HARI/TANGGAL TANGGAPAN ATAS KEBERATAN AKAN DIBERIKAN (diisi oleh petugas)

__________________________________________________________________________

Demikian keberatan ini saya sampaikan, atas perhatian dan tanggapannya saya ucapkan terima kasih.

Bengkulu, - - 20

Petugas Informasi, (Penerima Keberatan) ____________________

Pengaju Keberatan, ____________________

Keterangan :

* Identitas kuasa pemohon diisi jika ada kuasa pemohonnya dan melampirkan Surat Kuasa.

** Sesuai dengan Pasal 35 UU KIP, dipilih oleh pengaju keberatan sesuai dengan alas an keberatan yang diajukan.

*** Diisi sesuai dengan ketentuan jangka waktu dalam UU KIP.

Lembar untuk

Pengadilan


B E N G K U L U


PERNYATAAN KEBERATAN ATAS PELAYANAN INFORMASI

A. INFORMASI PENGAJU KEBERATAN Nomor Registrasi Keberatan : (diisi oleh petugas) Nomor Pendaftaran Permohonan Informasi : Tujuan Penggugnaan Informasi : Identitas Pemohon

Nama : Alamat : Nomor Telepon : Pekerjaan :

Identitas Kuasa Pemohon* Nama : Alamat : Nomor Telepon :

B. ALASAN KEBERATAN **

a. Permohonan informasi ditolak

b. Informasi berkala tidak disediakan

c. Permintaan informasi tidak ditanggapi

d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta

e. Permintaan informasi tidak terpenuhi

f. Biaya yang dikenakan tidak wajar

g. Informasi yang disampaikan melebihi jangka waktu yang ditentukan

C. KASUS POSISI (tambahkan kertas bila perlu)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

D. HARI/TANGGAL TANGGAPAN ATAS KEBERATAN AKAN DIBERIKAN (diisi oleh petugas)

__________________________________________________________________________

Demikian keberatan ini saya sampaikan, atas perhatian dan tanggapannya saya ucapkan terima kasih.

Bengkulu, - - 20

Petugas Informasi, (Penerima Keberatan) ____________________

Pengaju Keberatan, ____________________

Keterangan :

* Identitas kuasa pemohon diisi jika ada kuasa pemohonnya dan melampirkan Surat Kuasa. ** Sesuai dengan Pasal 35 UU KIP, dipilih oleh pengaju keberatan sesuai dengan alas an keberatan yang diajukan. *** Diisi sesuai dengan ketentuan jangka waktu dalam UU KIP.

Lembar untuk

Pemohon


B E N G K U L U


BUKU REGISTER KEBERATAN

PERIODE: 20...

No Tanggal

Pengajuan Keberatan

Nama Alamat Nomor Kontak

Pekerjaan Informasi

Yang Diminta

Tujuan Penggunaan

Informasi

Alasan Pengajuan Keberatan Keputusan

Atasan PPID

Hari/Tanggal Pemberian

Tanggapan Atas Keberatan

Nama dan Jabatan Atasan

PPID

Keputusan Hasil Mediasi

Putusan Pengadilan

Atas Gugatan Sengketa Informasi A* B* C* D* E* F* G*

Lampiran

X

SURAT KEPUTUSAN KETUA MA RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tanggal : 5 Januari 2011


B E N G K U L U

Judul Formulir : Tanggapan atas Keberatan No. Formulir : FM/038/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017

TANGGAPAN ATAS KEBERATAN

NOMOR ___________________* Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : _________________________________________________________________________________

Jabatan : __________________________________________________ **, selaku

Atasan PPID di ______________________ ***

Setelah membaca dan mempertimbangkan pernyataan keberatan selengkapnya yang diajukan oleh :

Nama :

Pekerjaan :

Alamat :

No. Registrasi :

Keberatan

Alasan :

Keberatan

Dan membaca hasil uji konsekuensi yang dilakukan oleh _____________________**** selaku PPID (hanya dicantumkan

apabila sebelumnya PPID melakukan uji konsekuensi terhadap permohonan informasi).

Memberikan tanggapan atas keberatan tersebut sebagai berikut :

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Dan untuk itu memrintahkan kepada _____________________________**** selaku PPID untuk

__________________________________________________________******, selambat-lambatnya __________ hari kerja

sejak diterbitkannya tanggapan ini.

Bengkulu, - - 20

_______________________ **

Selaku

Atasan PPID

__________________________

Keterangan : * Diisi dengan nomor tanggapan keberatan ** Diisi dengan jabatan Atasan PPID di pengadilan/satuan kerja tersebut. Contoh : Ketua Pengadilan Negeri

Surabaya. *** Diisi dengan nama pengadilan/satuan kerja tersebut. Contoh : PN Surabaya. **** Diisi dengan jabatan PPID. Contoh : Panitera/Sekretaris PN Surabaya. ***** Diisi dengan tanggapan Atasan PPID atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon. ****** Diisi dengan tindakan yang perlu untuk dilakukan oleh PPID untuk melaksanakan tanggapan Atasan PPID atas

keberatan yang disampaikan oleh Pemohon. Contoh : Menyerahkan salinan informasi yang diminta Pemohon, atau mengembalikan kelebihan biaya perolehan informasi yang sudah dibayar oleh Pemohon, atau mengembalikan kelebihan biaya perolehan inhformasi), dst.

Lembar untuk

Pemohon


B E N G K U L U

Judul Formulir : Tanggapan atas Keberatan No. Formulir : FM/039/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017

TANGGAPAN ATAS KEBERATAN

NOMOR ___________________* Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : _________________________________________________________________________________

Jabatan : __________________________________________________ **, selaku

Atasan PPID di ______________________ ***

Setelah membaca dan mempertimbangkan pernyataan keberatan selengkapnya yang diajukan oleh :

Nama :

Pekerjaan :

Alamat :

No. Registrasi :

Keberatan

Alasan :

Keberatan

Dan membaca hasil uji konsekuensi yang dilakukan oleh _____________________**** selaku PPID (hanya dicantumkan

apabila sebelumnya PPID melakukan uji konsekuensi terhadap permohonan informasi).

Memberikan tanggapan atas keberatan tersebut sebagai berikut :

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Dan untuk itu memrintahkan kepada _____________________________**** selaku PPID untuk

__________________________________________________________******, selambat-lambatnya __________ hari kerja

sejak diterbitkannya tanggapan ini.

Bengkulu, - - 20

_______________________ **

Selaku

Atasan PPID

__________________________

Keterangan : * Diisi dengan nomor tanggapan keberatan ** Diisi dengan jabatan Atasan PPID di pengadilan/satuan kerja tersebut. Contoh : Ketua Pengadilan Negeri

Surabaya. *** Diisi dengan nama pengadilan/satuan kerja tersebut. Contoh : PN Surabaya. **** Diisi dengan jabatan PPID. Contoh : Panitera/Sekretaris PN Surabaya. ***** Diisi dengan tanggapan Atasan PPID atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon. ****** Diisi dengan tindakan yang perlu untuk dilakukan oleh PPID untuk melaksanakan tanggapan Atasan PPID atas

keberatan yang disampaikan oleh Pemohon. Contoh : Menyerahkan salinan informasi yang diminta Pemohon, atau mengembalikan kelebihan biaya perolehan informasi yang sudah dibayar oleh Pemohon, atau mengembalikan kelebihan biaya perolehan inhformasi), dst.

Lembar untuk

Pengadilan


B E N G K U L U



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/2



LAPORAN TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAYANAN INFORMASI

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan tahunan pertanggungjawaban informasi, agar

dilaksanakan secara sistematis, efektif dan sesuai dengan standar system manajemen mutu ISO 9001:2015

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup pengambilan data yang diperlukan dari Register Permohonan Informasi, menganalisa data,

kegiatan menyesuaikan data, penginputan data dalam laporan tahunan, pengiriman laporan, sampai pengarsipannya.

Laporan Tahunan ini merupakan laporan pertanggungjawaban pelayanan informasi.

DASAR HUKUM:



Kehakiman;





tentang Mahlamah Agung;







5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan

Publik;





Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di

bawahnya;

8. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007;



10. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011tentang

Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;


Penyusunan SOP.

1. S1–Hukum

2. S-2 Hukum


1. SOP Pengelolaan Meja Informasi.

2. SOP Laporan Bulanan Informasi

1. Buku Register Keberatan





laporan pertanggungjawaban pelayanan informasi.

DEFINISI :

1. Keberatan : kegiatan keberatan terhadap pelayanan informasi

2. PPID

3. 1 hari

:

:





Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/2



LAPORAN TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAYANAN INFORMASI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

meja informasi/S

taf

Penanggungjawab

informasi/Pa

nmud hukum

PPID/Panit

era /

Sekretaris

Atasan

PPID/Ketua/ Wakil

Ketua


Waktu Output

1 Mencari data

pelayanan Informasi dan Keberatan

- Register

Pelayanan

Informasi - Register

Keberatan

1 hari

Data Pelayanan

Informasi

2 Membuat Surat

Pengantar beserta Data Laporan

Pelayanan

Informasi

- Konsep Surat

Pengantar

- Data -Laporan

Pelayanan Informasi

- Komputer

- ATK

Surat Pengantar dan laporan

pelayanan

Informasi

3 Dilakukan

penelitian Tahap I

- - Surat

- Pengantar

dan - - Data

Pelayanan

Informasi

- - ATK

1 hari

Paraf

penangggung

jawab Informasi

4 Dilakukan penelitian Tahap II

-Surat Pengantar

-Data Laporan

Pelayanan informasi yang

telah diparaf PJ

- ATK

Paraf PPID

5 Penandatanganan

Surat Pengantar

beserta data Laporan Pelayanan

Informasi

- Surat

Pengantar

- Data Laporan

Pelayanan

informasi

yang telah

diparaf PJ dan PPID

- - ATK

Surat Pengantar dan Laporan telah

ditandatangani

6.

Penomoran Surat

Pengantar dan Pengiriman Data

Laporan Pelayanan

Informasi

Surat Pengantar dan Data

Laporan

Pelayanan Informasi

1 hari

Berkas dikirim

7. Mengarsipkan

Surat pengantar

beserta laporan ke Ordner File

Lembar Arsip

Surat Pengantar

dan Data Laporan

diarsipkan

Judul Formulir : Laporan Tahunan Pelayanan Informasi No. Formulir : FM/040/HK/2017 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 5 Januari 2017

Logo Pengadilan

Pengadilan ………………………………………………………… (alamat, nomor Telpon, Faximili, email)

Lampiran XII Surat Keputusan KETUA MA RI Nomor: 1-144/KMA/SK/I/2011 Tanggal: 5 Januari 2011

LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI

Periode : Januari – Desember (diisi dengan tahun)

A. RINGKASAN LAPORAN

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------

(diisi dengan deskripsi naratif, termasuk angka apabila diperlukan)

B. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI

1. Sarana Dan Prasarana

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------


2. Sumber Daya Manusia

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------


3. Anggaran

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------


C. DATA PELAYANAN INFORMASI

Jenis Informasi Jumlah

Permohonan*

Waktu Rata-Rata

Pelayanan**

Jumlah Permohonan Yang Dikabulkan

Jumlah Permohona

n Yang Ditolak

Alasan Permohonan Yang Ditolak***

Sepenuhnya Sebagian Rahasia Belum

Dikuasai/Selesai Lainnya

Perkara & Putusan

Kepegawaian

Pengawasan & Pendisiplinan

Anggaran & Aset

Lainnya

Total****

* Jumlah total permohonan informasi untuk setiap jenis yang dimohonkan; ** Diisi dengan rata-rata waktu (hari) yang diperlukan Pengadilan untuk melayani permohonan

informasi sesuai dengan jenis informasi yang dimohonkan, sejak permohonan diregister sampai dengan informasi diberikan kepada pemohon (jika informasi diberikan) atau pemberitahuan tentang penolakan permohonan (jika informasi ditolak).

*** Alasan permohonan informasi yang ditolak, apakah karena alasan informasi yang diminta termasuk kategori informasi rahasia, atau informasi yang dapat diakses publik namun informasi tersebut belum dikuasai atau belum selesai dibuat (misal masih diketik), atau alasan lain

**** Jumlah total dari masing-masing kolom.

D. DATA PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI

Jenis Informasi

Jumlah Permohonan keberatan*

Tanggapan Atasan PPID atas Keberatan

** Penyelesaian Sengketa ke

Komisi Informasi***

Hasil Mediasi di Komisi

Informasi****

Status Putusan Komisi Informasi*****

Menolak Menerima Berhasil Gagal Menguatk

an Pengadilan

Menguatkan Pemohon Informasi

Perkara & Putusan

- - - - - - - -

Kepegawaian

- - - - - - - -

Pengawasan & Pendisiplinan

- - - - - - - -

Anggaran & Aset

- - - - - - - -

Lainnya - - - - - - - -

Total**** - - - - - - - -

* Diisi dengan Jumlah permohonan informasi yang mengajukan keberatan kepada Atasan PPID atas keputusan PPID;

** Diisi dengan jumlah tanggapan Atasan PPID yang menerima atau menolak permohonan keberatan Permohon Informasi;

*** Diisi dengan jumlah pemohon yang tidak puas dengan tanggapan Atasan PPID dan mengajukan permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi;

**** Diisi dengan jumlah proses mediasi di Komisi Informasi yang berhasil mencapai kesepakatan dan yang gagal

***** Di isi dengan jumlah putusan Komisi Informasi yang menguatkan tanggapan Atasan PPID (pengadilan) dan yang menguatkan Pemohon Informasi;

****** Jumlah total dari masing-masing kolom

E. KENDALA EKSTERNAL DAN INTERNAL PELAYANAN INFORMASI

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

F. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN

INFORMASI

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------




Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 1/3



PELAKSANAANPENANGANAN PENGADUAN

(WHISTLEBLOWING SYSTEM)

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja pengaduan, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif dan sesuai

dengan standar system manajemen mutu ISO 9001:2015.

RUANGLINGKUP :

Prosedur ini mencakup penerimaan surat pengaduan, melaporkan laporan, mengirim, dan mengarsipkannya.








tentang Mahlamah Agung;

3. Undang– UndangNomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan



Kedua dengan Undang – Undang Nomor 51 Tahun 2009

4. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik

5. Undang-undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik;

6. Peraturan Bersama Mahkamah Agung dan Komisi Yudisial

Nomor 02/PB/MA/IX/2012 – Nomor

02/PB/P.KY/09/2012 juncto Keputusan Bersama Ketua

Mahkamah Agung dan Ketua Komisi YudisialNomor :

047/SKB/MA/IV/2009 - 02/SKB/P.KY/IV/2009

7. Peraturan Bersama Mahkamah Agung dan Komisi Yudisial

Nomor 03/PB/MA/IX/2012.

8. Peraturan Bersama Mahkamah Agung dan Komisi

Yudisial Nomor 04/PB/MA/IX/2012.

9. Peraturan Mahkamah Agung Nomor 9 tahun 2016 tanggal

26 Juli 2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan

(Whistleblowing System) di Mahkamah Agung dan

Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya.

10. Peraturan Sekma Nomor 002 Tahun 2012 tentang

Penyusunan SOP.

1. S1- HUKUM

2. S1 Sarjana Administrasi Negara

3. S2-HUKUM


5. Mengikuti bimbingan teknis masalah Pengaduan


- SOPSurat Masuk.

- SOP Laporan Triwulan Pengaduan

- SOP Laporan Tahunan Pengaduan

1. Komputer/Laptop

2. Printer

3. Peraturan Perundangan yang terkait

4. Jaringan internet



menjadi tidak lancar .

Dokumenpengaduan

DEFINISI :

1. Pengaduan : laporan yang mengandung informasi atau indikasi terjadinya Pelanggaran terhadap Kode

Etikdan pedoman perilaku Hakim, Pelanggaran Kode Etik dan pedoman perilaku Panitera

dan Jurusita, Pelanggaran terhadap Kode Etik dan kode perilaku pegawai Aparatur Sipil

Negara, Pelanggaran hukum acara atau Pelanggaran terhadap disiplin Pegawai Negeri Sipil

atau peraturan disiplin militer, mal administrasi dan pelayanan publik dan/atau Pelanggaran

pengelolaan keuangan dan Barang Milik Negara



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 2/3





DEFINISI :

1. Pelapor : Pegawai ASN, Hakim, dan/atau masyarakat lainnya yang mengungkapkan dugaan

pelanggaran, ketidakjujuran atau pelanggaran terhadap Kode Etik dan pedoman

perilaku Hakim, Kode Etik dan pedoman perilaku Panitera dan Jurusita, Kode Etik

dan pedoman perilaku pegawai Aparatur Sipil Negara, pelanggaran hukum acara,

pelanggaran terhadap disiplin Pegawai Negeri Sipil atau peraturan disiplin militer,

maladministrasi dan pelayanan publik serta pelanggaran Pengelolaan Keuangan dan

Barang Milik Negara pada Mahkamah Agung dan badan peradilan yang berada

dibawahnya

2. 7 hari : 7 x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)



Tlp/Fax : (0736) 52011


[email protected]:.


Revisi Ke 00


Halaman 3/3


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas meja

pengaduan

Panmud

Hukum

Panitera/

Sekretaris Ketua

Persyaratan/Perlengkapa

n Waktu Output

1 Menerima Pengaduan

- Formulir Pengaduan

7

h

a

r

i

Terhimpunnya surat

pengaduan

dan berikut lampirannya

.

2 Memasukkan Laporan Pengaduan

ke dalam aplikasi

SIWAS MA.RI

- Komputer / laptop

- Formulir Pengaduan

Dokumen pengaduan

telah

dilaporkan

3 Memberikan

Nomor Register Pelaporan pada

Formulir

Pengaduan.

- Komputer / laptop

- Nomor Register

Pengaduan

Tersedianya

nomor register

pengaduan

4. Membuat Tanda Terima Pengaduan

dan diserahkan

kepada pelapor.

- Komputer / laptop Tanda Terima Pengaduan

Bukti Tanda

Terima.

5. Membuat surat

pengantar Laporan - Surat Pengantar

- Komputer/

Laptop

Surat

Pengantar Laporan

6. Mengirimkan dokumen

pengaduan ke

PT.TUN Medan

- Buku ekspedisi - Surat keluar

Dokumen pengaduant

elah

dikirimkan

7. Mengarsipkan

dokumen asli pengaduan

- Asli dokumen pengaduan

- Kotak arsip

Tersimpan -

nya arsip surat

klarifikasi

pengaduan pada

Kepanitera-

anHukum




Judul Formulir : Formulir Pengaduan Masyarakat

No. Formulir : FM/ 41 /HK/2017

Revisi ke : 00


FORMULIR PENGADUAN MASYARAKAT

Nomor:……………………………………*)

Nama : …………………………………………..…………………………………

Alamat : …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… No. Telpon : …………………………………………..………………………………… E-mail : …………………………………………..………………………………… Pekerjaan : …………………………………………..………………………………… Hal Yang Diadukan : …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..………………………………… …………………………………………..…………………………………

Bengkulu,……………………………20….

Pengadu

(……………………..……………)

*) Diisi oleh petugas meja informasi dan pengaduan masyarakat

Keterangan:

- Dilampirkan Fotocopy KTP


B E N G K U L U

Judul Formulir : Bukti Tanda Terima Pengaduan

No. Formulir : FM/42 /HK/2017

Revisi ke : 00


TANDA TERIMA PENGADUAN

Tanggal Pengajuan Pengaduan

Nomor Pendaftaran *

( Sesuai SIWAS MA.RI)

Nama :

Alamat :

Pekerjaan :

Nomor Telepon/Email :

Cara Pengajuan Pengaduan ** Meja Pengaduan Email

Cara Pengajuan Pengaduan Aplikasi SIWAS MARI Kotak Pengaduan

Cara Pengajuan Pengaduan Surat Sumber Lain

Faksimail

Petugas

(Nama Lengkap)

Pelapor

(Nama Lengkap)

Keterangan :

* Diisi Oleh Petugas

** Pilih salah satu dengan memberi tanda (√)


B E N G K U L U

Judul Formulir : Buku Register Pengaduan

No. Formulir : FM/ 43 /HK/2017

Revisi ke : 00


BUKU REGISTER PENGADUAN MASYARAKAT

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA………….

BULAN 20….

NO DITERIMA TANGGAL

ASAL SURAT TINDAK LANJUT PENGADUAN

KETERANGAN

Pengirim Nomor Tanggal Materi/Keluhan

Pengaduan Tanggal Penyelesaian Nomor

Hakim Pengawas Bidang daerah

Pemecahan Masalah

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ........... Alamat....................................................................

DAFTAR ISI SOP KEPANITERAAN HUKUM

001 SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

002 SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR

003 SOP PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN

004 SOP PELAKSANAAN LAPORAN TRIWULAN

005 SOP PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATUR WULAN

006 SOP PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER

007 SOP PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

008 SOP PEMBUATAN STATISTIK PERKARA

009 SOP PENGELOLAAN BERKAS IN AKTIF

010 SOP PENGELOLAAN SURAT KUASA

011 SOP PELAKSANAAN PENANGANAN PENGADUAN

012 SOP PENGELOLAAN MEJA INFORMASI PROSEDUR BIASA

013 SOP PENGELOLAAN MEJA INFORMASI PROSEDUR KHUSUS

014 SOP PROSEDUR KEBERATAN

015 SOP LAPORAN TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAYANAN

INFORMASI

Documents

Disahkan Oleh STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP ... · *** Sesuai dengan Pasal 17 huruf j UU KIP, diisi oleh PPID sesuai dengan pasal pengecualian dalam Undang-Undang lain yang dimohon