MERCATINI DI NATALE Rocca San Giovanni, 15 - 16 dicembre 2012

Disciplinare per la partecipazione Articolo 1 L'associazione turistica Proloco di Rocca San Giovanni organizza una manifestazione di promozione dell'artigianato e dell'enogastronomia tipici locali, con particolare riferimento alle tematiche natalizie, denominata "La Rocca del Gusto - Mercatini di Natale". La sede di svolgimento è il centro storico di Rocca San Giovanni e, nel 2012, si svolgerà nei giorni 15 e 16 dicembre, a partire dalle ore 18 del sabato e fino alle 23,30 della domenica. Il presente disciplinare ne stabilisce le regole e ne definisce le linee guida generali. Articolo 2 - Requisiti di ammissione per gli esposi tori di oggettistica All'iniziativa possono partecipare espositori di oggettistica di qualsiasi tipologia merceologica, purché attinenti il tema natalizio:

a) hobbisti; b) artigiani; c) produttori agricoli d) artisti; e) associazioni e comitati.

Articolo 3 - Iscrizioni e quota di partecipazione Gli espositori interessati devono avanzare richiesta al Consiglio direttivo della Proloco di Rocca San Giovanni entro il 30 novembre 2012, compilando il modulo d'iscrizione scaricabile sul sito internet del Comune di Rocca San Giovanni, nella sezione "Proloco", da trasmettere via posta elettronica all'indirizzo proloco@comune.roccasangiovanni.ch.it, via fax al numero 0872/620247 o da consegnare a mano a uno dei componenti il Consiglio Direttivo della Proloco. La partecipazione all'evento è subordinata al pagamento di una quota d'iscrizione. A seguito dell'esame della domanda, l'eventuale autorizzazione all'esposizione è comunicata al richiedente, il quale provvede a versare anticipatamente la quota d'iscrizione, pari a € 40,00 (euro quaranta) per l'intera durata della manifestazione, entro il 7 dicembre 2012, pena l'esclusione. Il pagamento può essere effettuato a uno dei componenti il Consiglio Direttivo della Proloco o tramite vaglia postale intestato a Proloco Rocca San Giovanni - Piazza degli Eroi, 14 - 66020 Rocca San Giovanni (Ch). Ulteriori modalità di pagamento saranno pubblicate sul sito della Proloco e saranno comunicate tempestivamente. Le associazioni di solidarietà, umanitarie ecc. che intendono partecipare per sostenere le proprie attività sociali sono esonerate dal pagamento della quota. Articolo 4 - Assegnazione spazi L'assegnazione degli spazi spetta esclusivamente e in maniera insindacabile al Consiglio direttivo della Proloco. Ciascuno spazio espositivo è dotato di un allacciamento elettrico. E' fatto assoluto divieto: a) esporre e/o vendere senza il previo consenso da parte dell'organizzazione sulle aree e all'interno dei locali messi a disposizione e che rientrino nel

percorso della manifestazione; b) esporre e vendere prodotti diversi da quelli autorizzati dall'organizzazione nonché fare pubblicità al di fuori della propria area espositiva. I locali e gli spazi messi a disposizione devono essere riconsegnati nelle medesime condizioni in cui sono stati trovati. L'allestimento è curato in collaborazione con la Proloco, che suggerisce e autorizza. Articolo 5 - Rimborsi In caso di annullamento della fiera prima della sua apertura, la Proloco è tenuta a rimborsare interamente la quota anticipata dall'espositore/venditore. In caso di interruzione causata da avverse condizioni atmosferiche o di sospensione, entrambi solo dopo l'apertura della manifestazione, nulla è dovuto da parte della Proloco all'espositore/venditore. Articolo 6 - Responsabilità Gli spazi assegnati non devono rimanere incustoditi. La Proloco non si assume alcuna responsabilità per danni causati a persone e/o a cose nonché declina ogni responsabilità in caso di furti, danneggiamenti, incidenti di qualsiasi natura che dovessero causare danni. L'espositore è responsabile di tutti gli eventuali danni causati a locali, strutture, impianti e suppellettili messi a disposizione. Articolo 7 - Allestimenti di punti ristoro Per l'anno 2012 la somministrazione di alimenti e bevande è riservata in via esclusiva alla Proloco di Rocca San Giovanni. Tuttavia è prevista la possibilità di concedere solo alle associazioni senza scopo di lucro aventi sede nel comune di Rocca San Giovanni l'allestimento di un punto ristoro ciascuna. Ciò è subordinato al pagamento di una quota di partecipazione pari a € 200,00 (euro duecento) e alla somministrazione di alimenti differenti da quelli proposti dalla Proloco. I partecipanti sono tenuti a rispettare scrupolosamente: a) le normative igieniche vigenti; 2) l'orario di apertura indicato nell'art.1 del presente Disciplinare 3) le norme relative alla vendita dei prodotti; 4) gli artt. 4, 5 e 6 del presente Disciplinare. In tali casi la Proloco declina eventuali responsabilità per mancate inosservanze. Articolo 8 - Iscrizione per allestimenti punti di r istoro Gli interessati devono avanzare richiesta al Consiglio direttivo della Proloco di Rocca San Giovanni entro il 20 novembre 2012, compilando il modulo d'iscrizione scaricabile sul sito internet del Comune di Rocca San Giovanni, nella sezione "Proloco", da trasmettere via posta elettronica all'indirizzo proloco@comune.roccasangiovanni.ch.it, via fax al numero 0872/620247 o da consegnare a mano a uno dei componenti il Consiglio Direttivo della Proloco. A seguito dell'esame della domanda, l'eventuale autorizzazione alla partecipazione è comunicata al richiedente, il quale provvede a versare anticipatamente la quota d'iscrizione per l'intera durata della manifestazione, indicata nell'art.7, entro il 1° dicembre 2012, pena l'esclusione. Il pagamento può essere effettuato a uno dei componenti il Consiglio Direttivo della Proloco o tramite vaglia postale intestato a Proloco Rocca San Giovanni - Piazza degli Eroi, 14 - 66020 Rocca San Giovanni (Ch). Ulteriori modalità di pagamento saranno pubblicate sul sito della Proloco e saranno comunicate tempestivamente.