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Almacenamiento en la Nube con Google Drive y
Diseño de Formularios
Quinta Jornada del Profesional AdministrativoAsociación de Profesores de Educación Comercial
Dra. Claritza Castro PaganiDra. Ana D. Merced Torres
21 de abril de 2017
OBJETIVOS
Describir las ventajas de utilizar el almacenamiento de datos en la nube.
Demostrar las diferentes funciones de almacenamiento de Google Drive.
Distinguir los diferentes tipos de preguntas que se pueden crear en un formulario utilizando la plataforma de Google.
Construir un cuestionario utilizando Google Forms.
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Almacenamiento en la Nube
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¿En qué pensó la primera vez que escuchó almacenamiento en la nube?
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NUBE
Permite acceder a diferentes tipos de servicios y de
almacenamiento de información de forma
remota, flexible y ágil a través de la Internet.
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ALGUNAS PLATAFORMAS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
DropboxGoogle Drive
OneDriveAmazon
DriveIcloud
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GOOGLE DRIVE
Espacio de almacenamientodisponible en la nube provistopor Google.
Almacenamiento de:
•Archivos
•Archivos de correos electrónicos
•Fotos
•Copias de seguridadSe comparten en Google Photos, Google Drive y Gmail.
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OFRECIMIENTOS DE GOOGLE DRIVE
Facilidad para visualizar y compartir archivos desde cualquier lugar
Búsqueda eficiente de archivos de texto o de imágenes
Facilidad de edición y compartir
Creación de documentos (Google Docs), hojas de cálculos (Google Sheets) y presentaciones electrónicas (Google Slides)
Google Photos
•Almacenamiento rápido y fácil desde cualquier equipo, incluyendo celulares
•Organización y búsqueda
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OFRECIMIENTOS DE GOOGLE DRIVE
Facilidad de trabajar con diferentes aplicaciones (Apps).
Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, entre otros
Está instalado en los Chromebooks más nuevos (100 gb de almacenamiento gratuito por dos años).
Permite realizar formularios para realizar encuestas, evaluaciones, invitaciones, recopilación de datos de contactos, órdenes y estrategias de avaluación, entre otros usos, cuyos resultados los organiza en una hoja de cálculo.
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FORMAS DE USAR GOOGLE DRIVE
Abrir el navegador y
acceder drive.google.com
Descargar la aplicación desde
su teléfono Android, Iphone
o Ipad
Descargar la aplicación a su computadora y sincronizar sus
documentos automáticamente
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Formularios
FORMULARIOS(CUESTIONARIOS)
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¿Qué es un cuestionario?
¿Qué usos tiene?
¿Qué tipo de preguntas se le puede incluir?
Google Forms
¿Le gustaría crear un cuestionario que pueda llenar cualquier persona
en el Internet?
¿Desea crear un cuestionario sin la
necesidad de disponer de un espacio Web o blog?
¿Desea que los resultados del cuestionario aparezcan directamente en una hoja
de cálculo?
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Si la contestación fue…
entonces Google Form es para usted
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VARIEDAD DE GALERÍAS PARA CREAR FORMULARIOS
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PASOS PARA LA PREPARACIÓN DE UN FORMULARIO
EJERCICIO GUIADO
Construyendo el Cuestionario
• Tipos de preguntas–Texto
–Párrafo
–Alternativas múltiples
–Cajas para marcar
– Seleccionar de una lista
–Escala
–Rejilla
– Fecha
–Hora
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Temas
Existe una galería de temas para seleccionar el fondo del cuestionario.
El cuestionario podrá verse como el que se
ilustra arriba luego de seleccionar un tema.
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Enviar el formulario por e-mail
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Enviar el formulario
Puede enviarlo a las redes sociales Google +, Facebook y Twitter
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Obtener Link
Permite añadir el enlace en e-mail, Páginas Web, etc.
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Recibiendo Contestaciones• Podrá ver las contestaciones en una hoja de cálculo o en
resumen.
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Resumen
• Podrá ver las gráficas para los datos que apliquen y el resumen de los datos.
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Formularios contestados
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Ejercicios de Práctica
Crear un cuestionario para obtener información de sus estudiantes el primer día de clases.
Contestar un cuestionario de evaluación del taller.
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Resumen
La nube provee una forma eficiente de almacenar, acceder y compartir archivos.
Google Drive
• Provee 15 gb gratuitos
•Ofrece una variedad de aplicaciones para facilitar la organización de archivos de los usuarios y de preparación de diferentes tipos de documentos.
Los formularios facilitan la obtención de información de diferentes tipos:
• Encuestas
•Avalúos
• Evaluaciones
•Datos estadísticos
Las respuestas pueden visualizarse en una hoja de cálculo o de resumen.
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Preguntas
Bibliografía
Definición.De. (2017) Definición de cuestionario. Disponible en http://definicion.de/cuestionario/
Google. (2017) Ayuda de editores de documentos. Disponible en https://support.google.com/docs/answer/87809?hl=es
Google Drive. (2017) A Safe Place for All your Files. Disponible enhttps://www.google.com/drive/
Medina, M. & Verdejo, A. (1999). Evaluación del aprendizaje estudiantil. Isla Negra Editores. San Juan, PR.
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