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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
TEMA: DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE SOCIEDADES
CURSO: CONTABILIDAD AVANZADA I
INTEGRANTES:
Apellidos y nombres: Código de Matrícula:
Bolaños Gutiérrez, Giovanna 1121120453
Cuentas Salvador, Paúl Caleb 1021130043
Torres Martínez, Francisco 1121120177
Quispe Soto, Edith Marisol 1121110099
Roca Hernández, Gabriela 1111121301
CALLAO – PERÚ
NOVIEMBRE, 2013
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
INDICE
INTRODUCCIÓN.........................................................................4
CAPITULO I: GENERALIDADES
Concepto de sociedad.................................................................5
Ciclo de vida de las empresas.....................................................5
CAPITULO II: DISOLUCIÓN DE SOCIEDADES.........................
Disolución.- Definición................................................................7
Aspecto Legal..............................................................................8
Causas de la disolución....................................................9Proceso de la disolución...................................................11
CAPITULO III: LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE SOCIEDADES
Liquidación.- Definición..............................................................14
Aspecto Legal..............................................................................15
Liquidadores......................................................................15Insolvencia o quiebra de sociedades en liquidación.........18Liquidación voluntaria y liquidación por quiebra................19Inscripción en el Registro..................................................28
Aspecto Tributario........................................................................28
Proceso Técnico Contable...........................................................29
Extinción.-Proceso Final.............................................................34
CASO PRÁCTICO.......................................................................35
CONCLUSIONES........................................................................
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.............................................
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
INTRODUCCION
La Ley General de Sociedades Nº 26887, en la Sección cuarta del Libro Cuarto,
regula las formas como se disuelven, liquidan y extinguen las Sociedades, por
medio de estas instituciones jurídicas se garantiza que las sociedades pueden
terminar sus actividades, solamente, cuando hayan puesto fin a sus relaciones
jurídicas que hubiera entablado con terceros y con los propios socios, buscando
un cierre ordenado gradual de una sociedad.
En el presente estudio, analizamos este proceso bajo el título: "Disolución
Liquidación y Extinción de Sociedades", el que ponemos a su consideración; tiene
el siguiente contenido:
En el Primer Capítulo se desarrolla los conceptos generales de lo que es una
Sociedad, así como también el ciclo de vida de las empresas.
En el Segundo Capítulo se desarrolla la Disolución de una Sociedad, que es la
primera etapa de la Extinción; teniendo en cuenta el Aspecto Legal, las causas de
la disolución y finalmente;
En el Tercer capítulo se desarrolla el proceso de la Liquidación, su Aspecto
Tributario, su proceso técnico contable y, el proceso final que es el de la Extinción
de Sociedades.
Por último analizaremos un caso práctico, para dar paso a las conclusiones,
poniendo fin a nuestra exposición.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 CONCEPTO DE SOCIEDAD
Una Sociedad es un convenio un acuerdo de dos o más personas naturales o
jurídicas para aportar bienes y servicios para el ejercicio en común de actividades
económicas. Así está definido en el artículo. 1° La Ley General de Sociedades, N°
26887; de esta manera se reconoce que una Sociedad es un contrato destinado a
realizar actividades económicas, pero a la vez se entiende que de este contrato
surge una persona jurídica distinta a los contratantes.
1.2 CICLO DE VIDA DE LAS EMPRESAS
Como todo ente, la empresa cumple con la ley natural por la cual atraviesa
distintos “momentos” económicos hasta el fin de esta, con el siguiente cese
definitivo de operaciones. En este sentido, se trata de algo que tiene que suceder
en cualquier momento; proviniendo en la mayoría de los casos de situaciones de
insolvencia o falta de liquidez para cumplir con terceros creederos producto de la
crisis económica por la que atraviesa el país y de la agresiva competencia en el
mercado; aunque también puede deberse a actos voluntarios de dueños. Lo
importante en todo es remarcar que en algún momento una empresa puede
desaparecer, no es eterna, sea por factores externos o internos.
o Momentos en la vida de las empresas
Nacimiento.-Constitución de la empresa, Inscripción en los RRPP e Inventario
Inicial.
Desarrollo.- La empresa realiza operaciones, Obtiene Utilidades y/o pérdidas, se
considera empresa en marcha y aplicación de criterios de valuación consistente.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Fin.- Disolución de la empresa, etapa de Liquidación, no se aplica criterios de
valuación consistentes, Se determina el valor de realización de los bienes.
Balance Final y Extinción de la empresa.
El ciclo vital de las empresas generalmente se inicia con los estudios de
factibilidad y pre-operación, previos al desarrollo de las actividades propias del giro
del negocio; al comenzar a operar, se dice que la empresa está en marcha.
Posteriormente, algunas empresas, con el propósito de expandir sus actividades
y/o lograr mayores beneficios se transforman, fusionan, aperturan agencias o
sucursales, aumentan o disminuyen su capital, etc.; mientras que otras, en
cambio, terminan sus relaciones contractuales con el acuerdo de disolución que
inicia el proceso de liquidación para finalmente inscribir la extinción en el Registro.
La disolución es el acto mediante el cual se pone término a las relaciones
contractuales entre los socios por causas tipificadas en la ley o estatuto. Es un
acto que determina la ruptura de los lazos sociales e implica poner punto final a
las relaciones jurídicas con terceras personas que participaron en la empresa
como acreedoras; esta última situación obliga a solucionar, en un proceso
posterior llamado “liquidación”, la serie de problemas derivados del cúmulo de
operaciones objeto de negocio en su etapa de desarrollo.
Disuelta la sociedad se abre el periodo de liquidación, durante el cual se deberá
agregar a la razón social las palabras “en liquidación” en todos los documentos y
correspondencia.
Contablemente, el proceso de liquidación consiste en convertir los activos en
dinero disponible para cancelar los pasivos de la sociedad, distribuyendo el saldo
restante en forma proporcional a las participaciones sociales.
Algunos autores consideran dos etapas dentro del proceso de liquidación: la
primera denominada “realización”, consiste en vender los activos a un precio
generalmente menor al fijado por la empresa cuando esta se hallaba en marcha,
con la finalidad de apresurar las ventas; la segunda, propiamente de “liquidación”,
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
consiste en afrontar las obligaciones sociales con el dinero recaudado y distribuir
el saldo entre los socios, como se ha señalado, en proporción a sus
participaciones.
CAPITULO II
DISOLUCIÓN DE UNA SOCIEDAD
2.1 DISOLUCIÓN.- DEFINICIÓN
La disolución es la operación o acto por la que se dispone suspender, de manera
voluntaria o por fuerza de la ley, la continuación de la empresa para poner fin a la
existencia de la misma, previa liquidación de patrimonio empresarial, cumpliendo
con el mecanismo establecido por las normas a fin de proteger los intereses de
acreedores y terceros.
Al disponerse la disolución de la empresa, cesan las actividades destinadas a
cumplir con el objeto social manteniéndose aquellas que exclusivamente estén
relacionadas con su liquidación. La disolución de las sociedades mercantiles y
civiles, a diferencia de su constitución no solamente opera por propia voluntad de
los socios sino incluso contra su consentimiento, por disposición judicial o legal. La
Ley General de Sociedades recoge tanto las causas voluntarias como legales para
que opere la disolución de una sociedad.
Las causales de disolución pueden estar establecidas en el pacto social, en el
estatuto, en convenios de accionistas registrados ante la sociedad y en la Ley. Al
respecto, el artículo 407° de la Ley General de Sociedades.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
2.2ASPECTO LEGAL
CAUSAS DE LA DISOLUCIÓN
1) Causas generales:
Son aplicables a cualquier tipo de sociedad. La disolución total de cualquier
empresa se verifica por:
a. Por vencimiento de plazo de duración.- es una causal poco usual
pues generalmente las sociedades se constituyen con un plazo de
duración indeterminado, siendo únicamente las sociedades Colectivas
las que de forma obligatoria deben contar con un plazo fijo de duración.
Esta causal opera de pleno derecho, vale decir que no se requiere de
acuerdo o resolución expresa que declare la disolución de la sociedad.
Sin embargo no opera si previamente al vencimiento del plazo de
duración se inscribe la prórroga en el Registro de Personas Jurídicas
respectivo.
b. Por conclusión, no realización o imposibilidad manifiesta de su
objeto social.- la sociedad se disolverá cuando ha visto concluido su
objeto social, o cuando el mismo no se ha realizado por un período
prolongado o existe una imposibilidad manifiesta de realizarlo. La
disolución basada en esta causal requiere necesariamente de un
acuerdo de la junta de socios.
c. Por inactividad de la junta general.- la continuada inactividad de la
Junta General de Socios o Accionistas, se debe principalmente
d4esacuerdos o desinterés por parte de algunos socios lo que impide
que éste órgano social funcione con los quórums y las mayorías
necesarias, por tal razón la disolución basada en esta causal requiere
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
de un acuerdo de Junta General, pero sin exigirse quórum ni mayoría
calificada.
d. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a
la tercera parte del capital pagado.- la sociedad deberá disolverse
cuando existan pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad
inferior a la tercera parte del capital pagado, salvo que sean resarcidas o
que el capital pagado sea aumentado o reducido en cuantía suficiente.
e. Por acuerdo de junta de acreedores o quiebra de la sociedad.-
constituye causal de acuerdo de disolución que tome la Junta General
de Acreedores de las empresas declaradas insolventes conforme a la
Ley de Reestructuración Patrimonial. Por otro si bien la ley hace
mención a la quiebra como causal de disolución, en verdad ésta
produce la extinción de la sociedad.
f. Por la falta de pluralidad de socios.- la falta de pluralidad de socios
importa la disolución de la sociedad, si en el término de seis meses
dicha pluralidad no es reconstruida. Actualmente se requiere al menos
dos socios para mantener la pluralidad en cualquiera de las formas
societarias.
g. Por resolución de la corte suprema de la república.- el Poder
Ejecutivo mediante Resolución Suprema expedida con el voto
aprobatorio del Consejo de Ministros solicitará a la Corte Suprema la
disolución de las sociedades cuyos fines o actividades sean contrarios a
las leyes que interesan al orden público o a las buenas costumbres.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
h. Por acuerdo de la junta general de socios o accionistas.- por
acuerdo de la Junta General, sin mediar causa legal o estatutaria, se
puede disponer la disolución y liquidación de la sociedad.
i. Por otras causas establecidas en la ley, pacto social, estatuto o
convenio de socios.- asimismo, se constituyen en causales de
disolución de sociedades aquellas establecidas en la ley o previstas en
el pacto social, estatuto o en convenio de los socios registrado ante la
sociedad.
2) Causas específicas:
Además de las causas generales mencionadas, cada sociedad fundamenta su
disolución por causa propia.
a. Sociedad Colectiva.- por muerte o incapacidad sobreviniente de uno de
los socios, salvo que el pacto social contemple que la sociedad pueda
continuar con los herederos del socio fallecido o incapacitado o entre los
demás socios.
b. Sociedad en Comandita Simple.- Cuando no queda ningún socio
comanditario o ningún socio colectivo, salvo que dentro del plazo de seis
meses haya sido sustituido el socio que falta. Si faltan todos los socios
colectivos, los socios comanditarios nombran un administrador
provisional para el cumplimiento de los actos de administración ordinaria
durante el período referido anteriormente.
c. Sociedad en Comandita por Acciones.- si cesan en su cargo todos los
administradores y dentro de los seis meses no se ha designado sustituto
o si los designados no han aceptado el cargo.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
PROCESO DE LA DISOLUCIÓN
Convocatoria y acuerdo de disolución
Luego de operada la causal de disolución, corresponde al directorio, o cuando
éste no exista a cualquier socio, administrador o gerente, el convocar dentro del
plazo de 30 días a junta general de socios o accionistas, a efecto de adoptar el
acuerdo de disolución o las medidas que correspondan. El socio, administrador o
gerente, que considere que la sociedad ha incurrido en una causal de disolución
establecida en la Ley General de Sociedades, puede requerir al directorio para
que convoque a una junta general.
Si el directorio no convoca a la junta general, ésta podrá ser convocada por el juez
del domicilio social. Si la junta general no logra reunirse o reuniéndose no adopta
el acuerdo de disolución o alguna otra medida correspondiente, cualquier socio,
administrador, director, o gerente puede solicitar al Juez del domicilio social que
declare la disolución de la sociedad. Las solicitudes al juez se tramitan conforme a
las normas del proceso sumarísimo establecido en el Código Procesal Civil.
Disolución a solicitud del Poder Ejecutivo
El Poder Ejecutivo mediante Resolución Suprema expedida con el voto
aprobatorio del Consejo de Ministros, solicitará a la Corte Suprema la disolución
de sociedades cuyos fines o actividades sean contrarios a las leyes que interesan
al orden público o a las buenas costumbres. La Corte Suprema resuelve, en
ambas instancias, la disolución o subsistencia de la sociedad.
La sociedad puede acompañar las pruebas de descargo que juzgue pertinentes en
el término de treinta días, más el término de la distancia si su sede social se
encuentra fuera de Lima y Callao.
Cuando se haya producido la resolución y salvo que la Corte haya dispuesto otra
cosa, el directorio, el gerente o los administradores bajo responsabilidad,
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
convocan a la Junta General para que dentro de los diez días designe a los
liquidadores y se dé inicio al proceso de liquidación.
Si no se realiza la convocatoria o si la Junta General no se reúne o no adopta los
acuerdos que le competen, cualquier socio, accionista o tercero puede solicitar al
juez de la sede social que designe a los liquidadores y dé inicio al proceso de
liquidación, por el proceso sumarísimo.
Continuación forzosa de la sociedad anónima
El Estado puede ordenar la continuación forzosa de la sociedad si la considera de
seguridad nacional o necesidad pública, declarada por ley. En la resolución se va
establecer la forma cómo habrá de continuar la sociedad y se disponen los
recursos para que los accionistas reciban, en efectivo y de inmediato, la
indemnización justipreciada que le corresponde. En todo caso, los accionistas
tienen el derecho de acordar continuar las actividades de la sociedad, siempre
que así lo resuelvan dentro de los diez días siguientes, contados desde la
publicación de la resolución.
Publicidad e inscripción de la Disolución
El acuerdo de disolución, comprendiendo a su vez a la resolución judicial que
declara la disolución, debe publicarse dentro de los diez días de expedido, por tres
(3) veces consecutivas. Las publicaciones se efectúan en el periódico del lugar del
domicilio social encargado de la inserción de los avisos judiciales. Las sociedades
con domicilio en las provincias de Lima y Callao harán las publicaciones cuando
menos en el diario oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulación
de Lima o de Callao, según el caso.
Luego, dentro de los diez (10) días de efectuada la última de las publicaciones,
deberá presentarse la solicitud de inscripción de la disolución al Registro de
Personas Jurídicas del lugar donde domicilie la empresa, bastando para ello copia
certificada notarial del acta que decide la disolución, no siendo necesaria escritura
pública.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
CAPITULO III
LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE SOCIEDADES
3.1 LIQUIDACIÓN.-DEFINICIÓN
La liquidación es el proceso que se inicia una vez disuelta la sociedad y no supone
el cambio de personalidad jurídica, pues la misma se mantiene, aunque solo para
fines de la liquidación, hasta la inscripción registral de su extinción. La liquidación
comprende, pues, el conjunto de actos por el cual se realiza el patrimonio social y
se procede a cancelar los pasivos de la sociedad que ha incurrido en una causal
de disolución, antes de proceder a la entrega del haber social de los socios. Desde
que se produce la declaratoria de disolución cesa la representación de los
directores, administradores, gerentes y representantes en general, asumiendo el
liquidador o liquidadores, designados un número impar, las funciones que les
correspondan conforme a la ley, al estatuto, al pacto social, a los convenios entre
accionistas inscritos ante la sociedad y a los acuerdos de la junta general.
Durante la liquidación de la sociedad se debe añadir a su razón social o
denominación la expresión “en liquidación” en todos los documentos y
correspondencia mercantil, a fin de advertir a terceros del cese de los negocios y
la extinción de la sociedad.
La omisión de esta obligación no afecta en absoluto la validez de los actos
celebrados por el liquidador, pero lo hacen responsable por cualquier perjuicio
derivado de tal omisión.
La liquidación comprende dos fases: la liquidación propiamente dicha y la
distribución del haber social.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
La liquidación propiamente dicha, consiste en el conjunto de actos
destinados a pagar todos los acreedores de la sociedad disuelta. Los
liquidadores deberán terminar los negocios y acuerdos vigentes, cobrar
deudas y vender los activos de la sociedad.
Distribución del haber social, consiste en la distribución entre los
accionistas de los activos remanentes si los hubiera, luego de finalizada la
liquidación propiamente dicha.
3.2 ASPECTO LEGAL
LIQUIDADORES .-
El liquidador es la persona que asume la labor de liquidación de la sociedad
disuelta, debidamente nombrado por la junta general, los socios, o en su caso, por
el juez.
El cargo de liquidador es remunerado, salvo que el estatuto, el pacto social o el
acuerdo de la junta general dispongan lo contrario, pudiendo ser ejercido por una
persona natural o jurídica. En este último caso, se debe nombrar a la persona
natural o jurídica.
En este último caso, se debe nombrar a la persona natural que la representara, la
misma que queda sujeta a las responsabilidades que se establecen en la ley para
el gerente de la sociedad anónima, sin perjuicio de la entidad liquidadora y a esta.
Los socios cuya representación alcance la decima parte del capital social y el
sindicato de obligaciones, tiene derecho a designar un representante que vigile las
operaciones de liquidación.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Si los liquidadores designados no asumen el cargo en el plazo de cinco días
contados desde la comunicación de la designación y no existe suplente, cualquier
director o gerente convoca a la junta general a fin de que designe a los sustitutos.
El cargo de liquidador es remunerado, salvo que el estatuto, el pacto social o el
acuerdo de la junta general dispongan lo contrario.
Las limitaciones legales y estatuarias para el nombramiento de los liquidadores, la
vacancia del cargo y su responsabilidad se rigen, en cuanto sea aplicable, por las
normas que regulan a los directores y al gerente de la sociedad anónima.
Los socios que representen la decima parte del capital social tiene derecho a
designar un representante que vigile las operaciones de liquidación.
El sindicato de obligaciones puede designar una representante
Principales funciones del liquidador
Corresponde a los liquidadores la representación de la sociedad en liquidación y
su administración para liquidarla, con las facultades, atribuciones y
responsabilidades que establezcan la ley, el estatuto, el pacto social, los
convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y los acuerdos de la junta
general.
Por el solo hecho del nombramiento de los liquidadores, estos ejercen la
representación procesal de la sociedad, con las facultades generales y especiales
previstas por las normas procesales pertinentes; en su caso se aplican las
estipulaciones en contrario o las limitaciones impuestas por el estatuto, el pacto
social, los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y los acuerdos de
la junta general
Para el ejercicio de la representación procesal, basta la presentación de copia
certificado del documento donde conste el nombramiento.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Adicionalmente, corresponde a los liquidadores:
Formular el inventario, estados financieros y demás cuentas al día en que
se inicie la liquidación.
Los liquidadores tiene la facultad de requerir la participación de los
directores o administradores cesantes para que colaboren en la formulación
de esos documentos.
Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la sociedad en liquidación
y entregarlos a la persona que habrá de consérvalos luego de la extinción
de la sociedad.
Velar por la integridad del patrimonio de la sociedad
Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarios para
la liquidación de la sociedad
Transferir a titulo oneroso los bienes sociales
Exigir el pago de los créditos y dividendos pasivos existentes al momento
de iniciarse la liquidación. También pueden exigir el pago de otros
dividendos pasivos correspondientes a aumentos de capital social
acordados por la junta general con posterioridad a la declaratoria de
disolución, en la cuantía que sea suficiente para satisfacer los créditos y
obligaciones frente a terceros.
Concertar transacciones y asumir compromisos y obligaciones que sean
convenientes al proceso de liquidación.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Pagar a los acreedores y a los socios
Convocar a la junta general cuando lo consideran necesario para el proceso
de liquidación así como en las oportunidades señaladas en la ley, el
estatuto, el pacto social, los convenios entre accionistas inscritos ante la
sociedad o por disposición de la junta general
Término de las funciones de los liquidadores:
La función de los liquidadores termina:
Por haberse realizado la liquidación
Por remoción acordada por la junta general o por renuncia. Para que la
remoción o la renuncia surta efectos, conjuntamente con ella debe
designarse nuevos liquidadores
Por resolución judicial emitida a solicitud de socios que, mediando justa
causa, representen por lo menos la quinta parte del capital social. La
solicitud se sustanciara conforme al trámite del proceso sumarísimo
La responsabilidad de los liquidadores caduca a los dos años desde la
terminación del cargo o desde el día en que se inscribe la extinción de la
sociedad en el registro.
INSOLVENCIA O QUIEBRA DE LA SOCIEDAD EN LIQUIDACIÓN
Si durante la liquidación se extingue el patrimonio de la sociedad y quedan
acreedores pendientes de ser pagados, los liquidadores deben convocar a la junta
general para informarla de la situación sin prejuicio de solicitar la declaración
judicial de quiebra, con arreglo a la ley de la materia.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA Y LIQUIDACIÓN POR QUIEBRA
La quiebra de la sociedad es considerada causa de la disolución, pues
normalmente la quiebra da lugar a la liquidación del patrimonio de la sociedad
para su reparto entre los acreedores. No obstante, no tiene la finalidad de extinguir
la sociedad como persona jurídica, de hecho, la produce.
En cambio, la finalidad que se persigue en un procedimiento de liquidación
voluntaria es efectivamente la extinción de la sociedad como tal, la cual se
consigue inevitablemente, desde un punto de vista patrimonial, liquidando el
activo y pasivo.
Son los accionistas quienes ante su situación patrimonial deben decidir si
concluido el procedimiento de quiebra quieren o no continuar la sociedad, porque
terminado este, la sociedad vuelve a estar en disposición de seguir su actividad
(salvo el supuesto de quiebra fraudulenta).
La desaparición de la sociedad no depende ya del procedimiento de quiebra que
ha soportado sino su situación económica.
Es difícil que después de este procedimiento la sociedad obtenga medios para su
continuación dado su estado patrimonial. Sin embargo, ello no es razón para
considerar que la quiebra supone la extinción de la sociedad tras ella, los
administradores recuperan sus facultades y la sociedad puede decidir su
continuación o su disolución.
En este sentido, una sociedad puede encontrarse en alguna de las situaciones
siguientes:
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Si la sociedad acuerda su disolución en virtud de la quiebra, terminando
este procedimiento, los liquidadores proceden a la liquidación voluntaria en
la medida del patrimonio que reste, o simplemente a cancelar la sociedad.
En el caso de una sociedad activa declarada n quiebra en la que sus
accionistas acuerdan su disolución la coexistencia entre los dos
procedimientos queda en manos de los accionistas
Otra situación es la de una sociedad en liquidación donde los liquidadores
están obligados a solicitar la declaración de quiebra o de suspensión de
pagos por insuficiencia de patrimonio
Información a los socios o accionistas
Los liquidadores deben presentar a la junta general los estados financieros y
demás cuentas de los ejercicios que venzan durante la liquidación, procediendo a
convocarla en la forma que señale la ley, el pacto social y el estatuto.
Igual obligación deben cumplir respecto de balances por otros períodos cuya
formulación contemple la ley, el estatuto, el pacto social, los convenios entre
accionistas o socios inscritos ante la sociedad o los acuerdos de la junta general.
Los socios o accionistas que representen cuando menos la décima parte del
capital social tienen derecho a solicitar la convocatoria a junta general para que
los liquidadores informen sobre la marcha de la liquidación.
Balance final de liquidación
Los liquidadores deben presentar a la junta general la memoria de liquidación, la
propuesta de distribución del patrimonio neto entre los socios, el balance final de
liquidación, el estado de ganancias y pérdidas y demás cuentas que
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
correspondan, con la auditoría que hubiese decidido la junta general o con la que
disponga la ley.
En caso que la junta no se realice en primera ni en segunda convocatoria, los
documentos se consideran aprobados por ella.
Aprobado, expresa o tácitamente, el balance final de liquidación se publica por una
sola vez.
Distribución del haber social
Aprobados los documentos referidos en el artículo anterior, se procede a la
distribución entre los socios del haber social remanente.
La distribución del haber social se practica con arreglo a las normas establecidas
por la ley, el estatuto, el pacto social y los convenios entre accionistas inscritos
ante la sociedad. En defecto de éstas, la distribución se realiza en proporción a la
participación de cada socio en el capital social.
En todo caso, se deben observar las normas siguientes:
1. Los liquidadores no pueden distribuir entre los socios el haber
social sin que se hayan satisfecho las obligaciones con los
acreedores o consignado el importe de sus créditos;
2. Si todas las acciones o participaciones sociales no se hubiesen
integrado al capital social en la misma proporción, se paga en
primer término y en orden descendente a los socios que hubiesen
desembolsado mayor cantidad, hasta por el exceso sobre la
aportación del que hubiese pagado menos; el saldo se distribuye
entre los socios en proporción a su participación en el capital
social;
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
3. Si los dividendos pasivos se hubiesen integrado al capital social
durante el ejercicio en curso, el haber social se repartirá primero y
en orden descendente entre los socios cuyos dividendos pasivos
se hubiesen pagado antes;
4. Las cuotas no reclamadas deben ser consignadas en una empresa
bancaria o financiera del sistema financiero nacional; y,
5. Bajo responsabilidad solidaria de los liquidadores, puede
realizarse adelantos a cuenta del haber social a los socios.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
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En nuestro ordenamiento legal existen otros procedimientos de disolución y
liquidación de empresas dedicadas a actividades económicas específicas,
como las establecidas, por ejemplo, en la Ley General del Sistema Financiero y
Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros,
Ley Nº 26702 (09.12.96) y en la Ley del Mercado de Valores, Decreto
Legislativo Nº 861 (22.10.96).
Disolución y liquidación de la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Las empresas también pueden adoptar la forma de Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), reguladas por el Decreto Ley Nº 21621,
siendo aquellas que se constituyen por voluntad unipersonal, conformando un
patrimonio distinto al de su titular. Dentro de las causales de disolución
existentes para la E.I.R.L. encontramos la voluntad del titular de la empresa,
la conclusión de su objeto o la imposibilidad sobreviniente de realizarlo, las
pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más del cincuenta por
ciento (50%) si transcurrido un ejercicio económico persistiera tal situación y
no se hubiese compensado el desmedro o disminuido el capital, la fusión, la
quiebra de la empresa, la muerte del titular, la resolución judicial que ordene la
disolución de la empresa expedida conforme a la ley y cualquier otra causal de
disolución prevista en la ley.
A diferencia de las sociedades, la E.I.R.L. se disuelve mediante escritura
pública en donde contará la causal de disolución y la designación del
liquidador, debiendo inscribirse en el Registro de Personas Jurídicas
publicando su extracto por tres (3) veces dentro de los quince (15) días
siguientes a la fecha de su inscripción. Al igual que en el caso de las
sociedades, la EIRL disuelta conserva su personalidad jurídica mientras se
realiza la liquidación, debiendo añadir a su denominación la frase “en
liquidación” en sus documentos y correspondencia mercantil.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Una vez inscrita la disolución en el Registro de Personas Jurídicas se abre el
proceso de liquidación, salvo en caso de fusión, cesando la representación del
gerente, la misma que deberá ser asumida por el liquidador. Corresponde al
liquidador, entre sus funciones, el formular el inventario y el balance de la
empresa, al inicio y término de la liquidación; custodiar los documentos de la
empresa y velar por la conservación e integridad de su patrimonio; ejercer la
representación de la EIRL para los fines propios de la liquidación; dar cuenta
trimestralmente al titular de la empresa o al juez, de ser el caso, de la marcha
de la liquidación; e inscribir la extinción de la empresa en el Registro de
Personas Jurídicas.
Al inicio de sus funciones el liquidador de la EIRL deberá publicar por tres (3)
veces consecutivas un aviso de convocatoria a los acreedores para que, en el
transcurso de 30 días de contados a partir de la última publicación, presenten
los documentos justificatorios de sus créditos. El liquidador deberá entregar el
remanente de la liquidación al titular de la EIRL, si lo hubiere, luego de pagar a
los acreedores de ésta.
Concluida la liquidación, el liquidador bajo responsabilidad personal deberá
pedir la inscripción registral de la extinción de la EIRL, mediante solicitud con
firma legalizada notarialmente, acompañando el balance final de la liquidación
con sus respectivos anexos. El titular de la EIRL extinta deberá conservar los
libros y documentos de la empresa por cinco (5) años, bajo responsabilidad
personal.
Disolución y liquidación de empresas al amparo de la Ley General
del Sistema Concursal
En el país, existe un régimen concursal de disolución y liquidación de
empresas, al amparo de la Ley General del Sistema Concursal, Ley Nº 27809,
aplicable particularmente a empresas, personas naturales o personas jurídicas
que no realicen actividad empresarial, declaradas insolventes conforme a la
mencionada ley. Vemos, pues, que este régimen especial se aplica
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
únicamente a aquellas empresas (sociedades o EIRL) que hayan sido
sometidas a concurso de acreedores por la autoridad administrativa
correspondiente (Comisión de Procedimientos Concursales del INDECOPI), por
tener deudas impagas y vencidas en más de treinta (30) días, superiores a
cincuenta (50) Unidades Impositivas Tributaria (UIT); porque sus pérdidas
acumuladas sean mayores al tercio del capital social pagado, deducidas las
reservas, o que el total de sus obligaciones se encuentren impagas por más
de treinta (30) días calendarios.
Al amparo de esta ley, la atribución de acordar la disolución de la empresa, la
tiene la Junta de Acreedores conformada para tal fin. Para la adopción del
acuerdo de disolución de la Junta de Acreedores se requiere en primera
convocatoria el voto de acreedores que representen créditos por un importe
superior al 66.6. % del monto total de los créditos reconocidos por la Comisión
de Procedimientos Concursales; en segunda o tercera convocatoria el acuerdo
de disolución se adoptará con el voto favorable de acreedores representantes
de un importe superior al 66.6% del total de los créditos asistentes.
Al involucrar la disolución y liquidación concursal, la salida del mercado de la
empresa insolvente, a través de la realización del patrimonio y de los activos
de la empresa, la Junta de Acreedores deberá de celebrar un Convenio de
Liquidación, nombrando al liquidador que se encargará de su ejecución, quien
deberá cumplir con el pago de los adeudos, reconocidos en el proceso de
declaratoria de insolvencia, respetando el orden de prelación de créditos.
La Ley General del Sistema Concursal establece, pues, que los acreedores
serán pagados conforme al siguiente orden de prelación:
1. Las obligaciones laborales, incluyendo los créditos por aportes
impagos al Sistema Privado de Pensiones.
2. Las deudas por alimentos, hasta por el monto de una (1) UIT.
3. Los créditos respaldados con garantías reales o embargos.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
4. Los créditos de origen tributarios del Estado.
5. Los demás créditos según su antigüedad.
Si el liquidador, luego de efectuar los pagos a los acreedores en el orden
señalado, comprueba la extinción del patrimonio de la empresa quedando aun
acreedores pendientes de pago, deberá solicitar ante el Juez Especializado en
lo Comercial la declaración judicial de quiebra de la empresa concursada.
Presentada la Demanda de Quiebra, el Juez, dentro de los treinta (30) días
hábiles y previa verificación de la extinción del patrimonio, sin más trámite
declarará la quiebra, la extinción de la empresa y la incobrabilidad de sus
deudas.
INSCRIPCION EN EL REGISTRO
La solicitud de inscripción se presenta al Registro dentro de los diez días de
efectuada la última publicación, bastando para ello copia certificada notarial del
acta que decide la disolución. De acuerdo a la ley, la disolución debe publicarse
dentro de los diez días de adoptado, por tres veces consecutivas.
Vencido el plazo determinado de duración de la sociedad, la disolución opera
de pleno derecho y se inscribe a solicitud de cualquier interesado.
Cuando la sociedad esté incursa de disolución y la mayoría exigida por la ley o
el estatuto – no pudiera reunirse o si reunida no adopta el acuerdo de
disolución o las medidas que correspondan, cualquier socio, administrador,
director o gerente puede solicitar al juez del domicilio social que declare la
disolución de la sociedad.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Las publicaciones y demás documentos exigidos por esta ley deben adjuntarse
a las solicitudes que se presenten al Registro para la inscripción de la
disolución y la extinción.
3.3ASPECTO TRIBUTARIO
En general, se deriva de la obligación formal de presentar la declaración jurada
de renta ante la SUNAT en los plazos que señala la ley, como consecuencia de
las operaciones realizadas durante el proceso de liquidación y que la
presentación de las declaraciones juradas mensuales es el mismo que se
otorga a una empresa en marcha, no así para la presentación del denominado
balance final de liquidación que se debe cumplir dentro de los tres meses de
emitido. Al respecto, la Ley del Impuesto a la Renta señala que las personas
jurídicas seguirán siendo sujetas del Impuesto hasta el momento en que se
extingan, considerando que ello sucede en la fecha de inscripción de la
extinción de darle de baja a la inscripción en el registro único de contribuyentes
(RUC).
Para la aplicación del impuesto a la renta se considera renta agravada de la
sociedad, los bienes adjudicados al socio pro retiro de este en los casos de
disolución parcial o total de cualquier sociedad; en este caso, la materia
imponible estará representada por la diferencia entre el costo histórico y el
valor asignado a dichos bienes.
Tratándose de bienes del activo fijo el costo será el valor neto en libros.
También están afectos los resultados de la enajenación de bienes que al cese
de las actividades hubieran quedado en poder del titular de la empresa,
siempre que la enajenación se realice dentro de los dos años contados desde
la fecha en que se produjo el cese de actividades.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
3.4PROCESO TÉCNICO CONTABLE
El aspecto contable se inicia con la formulación de un inventario y balance de la
sociedad a la fecha en que comienza la liquidación. Las operaciones de
liquidación se asentaran en los libros de contabilidad utilizados por el negocio,
conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Las operaciones de liquidación se asentarán en los libros utilizados por la
empresa.
Las operaciones mercantiles prácticamente se restringen ya que, como se
expreso anteriormente, el proceso de liquidación consiste fundamentalmente
en convertir los activos en dinero líquido que permita la cancelación de las
obligaciones sociales y la distribución del saldo entre los socios o accionistas.
Por lo enunciado en el párrafo anterior es conveniente que destinemos una
divisionaria especial de la cuenta 10 para que reciba el monto de las
operaciones provenientes de la liquidación.
104.1 Cuentas Corrientes en Entidades financieras en liquidación –
Cuenta de liquidación
La ley señala que los bienes sociales deben ser transferidos titulo oneroso,
ello supone que el ingreso puede ser mayor o menor al costo contable del ben.
En ninguno de los casos se origina problemas de tipo contable por cuanto el
valor recibido se considera como precio de venta y el resultado de la operación
se verifica restando el costo de venta al valor de venta.
A su vez, el resultado de las operaciones relacionadas con activos fijos,
intangibles o inversiones financieras, quedara señalado por la diferencia entre
el valor de venta y el costo de enajenación. En esta situación, exceptuando el
caso de las inversiones, se efectuara previamente el asiento correspondiente a
la depreciación o amortización del activo cuyo cálculo se hará hasta la fecha en
que se realiza la venta.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Cuando se trate de cobranza de facturas, letras u otros documentos,
generalmente se obtiene los mismos valores. Las circunstancias, sin embrago
pueden recomendar, en algunos casos, conceder descuentos con el objeto de
agilizar la cobranza, en otros probablemente se declare la incobrabilidad. Al
final, cualquiera sea el resultado de la operación, debe registrarse igual que si
se tratara de una empresa en marcha. Con relación a la adjudicación de
inmuebles, esta debe sin omitir el registro hacerse constar en escritura pública.
Como corolario del proceso liquidatario, se confeccionara el denominado
balance final de liquidación conjuntamente con el estado de ganancias y
pérdidas. El balance estará compuesto básicamente por la cuenta 10. CAJA Y
BANCOS en el activo y como contrapartidas las cuentas 50. CAPITAL y 59.
RESULTADOS ACUMULADOS, que se presentara aumentado o disminuyendo
el patrimonio neto, y otras cuentas del elemento 5 si las hubiera. Estos
documentos que llevan la(s) firma(s) del (de los) liquidador(es), conjuntamente
con la memoria de liquidación y la junta general o de los socios según el tipo de
sociedad que corresponda.
La distribución del haber se practica con arreglo a las normas establecidas por
la ley, el estatuto, el pacto social y los convenios entre accionistas inscritos
ante la sociedad. En defecto de estos, la distribución se realiza en proporción a
la participación de cada socio en el capital social.
Según el artículo 420°, se deben observar las normas siguientes:
Los liquidadores no pueden distribuir entre los socios el haber social sin que
se hayan satisfechos las obligaciones con los acreedores o consignado el
importe de sus créditos.
Prioridad de los acreedores
Acreedores Preferentes: Son aquellos a quienes hay que pagarles sus
deudas con preferencia a la de los demás acreedores.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
En derecho comercial es una persona cuyos derechos sobre otra, en especial
en el caso de Insolvencia o proceso de quiebra, tiene precedencia sobre los
derechos de otros acreedores.
Como ejemplo de acreedores preferentes pueden mencionarse a los
trabajadores respecto a sus salarios y al fisco por los Impuestos que pudieran
resultar a cargo de la Empresa.
Acreedores Garantizados Totalmente: Se trata de los acreedores
hipotecarios. En el caso muy excepcional de que la ejecución de la hipoteca no
llegare a cubrir totalmente la deuda que garantiza, el saldo pendiente pasará al
último grupo, o sea al de los acreedores comunes o no garantizados.
Es una persona cuyos derechos sobre otra están protegidos con garantía
adicional o con una Hipoteca u otro Embargo preventivo.
Hipoteca; Derecho real que se confiere a un Acreedor y que recae sobre un
inmueble que no por eso deja de estar en poder del Deudor para garantizar el
cumplimiento de una obligación principal, facultando al acreedor para venderlo
y pagarse con preferencia a cualquier otro acreedor, en caso de incumplimiento
por parte del Deudor. Derecho que se constituye sobre los Bienes de un
Deudor o de quien avala la Deuda, en Beneficio de un Acreedor, para asegurar
con estos Bienes el pago de la obligación. Si la Deuda no es pagada en
término el Acreedor tendrá derecho, en consecuencia, a quedarse con los
Bienes hipotecados o a rematar los mismos para cubrir los saldos adeudados.
Si la protección es amplia, los derechos se dice que están totalmente
garantizados, si la protección no es completa, se expresa diciendo que los
derechos están parcialmente garantizados.
Acreedores Garantizados Parcialmente: Son aquellos que poseen una
garantía prendaría o de pignoración, que no llega a cubrir el total de sus
acreencias. En estos casos, la liquidación de los bienes prendarios o
pignorados, quedaran a cargo del mismo tenedor de la prenda
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Acreedores Comunes: En su mayoría son deudas a proveedores de la
empresa.
Si todas las acciones o participaciones sociales no se hubiesen integrado al
capital social en la misma proporción, se paga en primer término y en orden
descendente a los socios que hubiesen desembolsado mayor cantidad, hasta
por el exceso sobre la portación del que hubiese pagado menos; el saldo se
distribuye entre los socios en proporción a su participación en el capital social;
Orden De Liquidación a Los Socios:
Sociedades de Personas: En sociedades de Personas se les cancela o
distribuye a cada uno de los de socios de acuerdo a la participación que tengan
en la sociedad.
Sociedades Accionadas: Se cancela o distribuye de la siguiente manera:
Accionistas Preferentes : Son aquellos accionistas que tienen el
derecho convenido de recuperar su inversión antes que los accionistas
comunes.
Accionistas Comunes : Son los poseedores de las acciones comunes u
ordinarias. En el caso de liquidación son los últimos en cobrar.
Si los dividendos pasivos se hubiesen integrado al capital social durante el
ejercicio en curso, el haber social se repetiría primero y en orden
descendente entre los socios cuyos dividendos pasivos se hubiesen pagado
antes.
Las cuotas no reclamadas deben ser consignadas en una empresa bancaria
o financiera del sistema financiero nacional.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
Bajo responsabilidad solidaria de los liquidadores puede realizarse
adelantados a cuentas del haber social a los socios.
Es obligación de los liquidadores presentar a la junta general los estados
financieros y demás cuentas de los ejercicios que venzan durante la
liquidación. Por otro lado los socios u accionistas que representen cuando
menos la decima parte del capital social tienen derecho a solicitar la
convocatoria junta general para que los liquidadores informen sobre la marcha
de la liquidación.
Lo anterior se resume en lo siguiente:
1. Preparación del inventario y balance a la fecha de inicio de la
liquidación.
2. Apertura del proceso en libros.
3. Operaciones para realizar el activo y liquidar el pasivo
4. Obtención de resultados y cierre de libros.
5. Preparación del balance final de liquidación y del estatuto de
ganancias y pérdidas.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
EXTINCIÓN
Concluido el proceso de liquidación (o realizada la liquidación), es obligación de
los liquidadores inscribir la extinción de la sociedad en los Registros Públicos,
mediante una solicitud, en la cual se debe indicar la forma como se ha dividido
el haber social, la distribución del remanente, y las consignaciones efectuadas
(en caso que los acreedores no hubieran cobrado sus créditos), acompañando
la publicación del balance final de liquidación.
Al momento de inscribir la extinción de la sociedad, se debe señalar el nombre
y domicilio de la persona que custodiará los libros y la documentación social.
El artículo 422º de la NLGS establece el derecho de los acreedores para hacer
valer sus créditos luego de extinguida la sociedad. En el caso de la sociedad
colectiva, los acreedores podrán hacer valer sus créditos frente a los socios.
Los acreedores de las sociedades anónimas, de las sociedades en comandita
simple y en comandita por acciones (se ha omitido a la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada), podrán hacer valer sus créditos frente a los
accionistas o socios, hasta por el monto de la suma recibida por éstos como
consecuencia de la liquidación. Si la falta de pago se debió a culpa de los
liquidadores, los acreedores podrán hacer valer sus créditos frente a éstos.
El derecho de los acreedores para hacer valer sus créditos frente a los socios,
accionistas o liquidadores, según sea el caso, caduca a los dos años desde la
inscripción de la extinción de la sociedad.
Finalmente consideramos importante precisar que, la extinción de la sociedad
conforme a las disposiciones establecidas en los artículos 421º y 422º de la
NLGS, procede única y exclusivamente cuando se han pagado los créditos de
todos los acreedores.
Empero, si durante la tramitación del proceso de liquidación se agotan los
activos quedando acreedores impagos, los liquidadores deberán solicitar al
Juez Especializado en lo Civil de la sede social de la sociedad la declaración
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
judicial de quiebra de conformidad con lo prescrito en los artículos 88º, 89º y
90º del Decreto Legislativo 845 - Ley de Reestructuración Patrimonial.
En este caso, el juez, previa verificación de la extinción del patrimonio, a partir
del balance final de liquidación, sin más trámite declarará la quiebra y la
extinción de la sociedad, así como la incobrabilidad de sus deudas. El auto que
declara la quiebra y la extinción de la sociedad, deberá publicarse en el Diario
Oficial «El Peruano» por dos días consecutivos e inscribirse en los Registros
Públicos.
La función de los liquidadores termina con la inscripción de la extinción de la
sociedad en los Registros Públicos.
Una vez ejecutoriado el auto que declara la quiebra, se da por concluido el
proceso y el juez ordena su archivamiento definitivo, emitiendo los certificados
de incobrabilidad a todos los acreedores impagos.
Proceso de Extinción
34
SOLICITUD DE
EXTINCIÓN
COMO SE
DISTRIBUYÓ
EL HABE
R SOCIA
L
DATOS DE LA
PERSONA
RESPONSABLE
DE LIBROS
Y DOCUMENTOS
COPIA DEL BALANCE
FINAL
MUERTE O
EXTINCIÓN DE
LA SOCIED
AD
Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
CONCLUSIONES
En General podemos concluir que todo este proceso con el que
concluye o termina el ciclo de vida de una empresa, se regula mediante
la Ley General de Sociedades;
Según esta normativa se establecen 3 fases o etapas:
La Disolución, que es la primera etapa viene tras la decisión de uno o
más miembros de la sociedad, en otras palabras es un acto para el retiro
de la misma, sin necesidad de liquidar capitales. La disolución en sí no
pone fin a la sociedad ni paraliza totalmente su actividad;
La Liquidación vendría a ser la segunda etapa del proceso, a diferencia
de la disolución, es el procedimiento por el cual se realiza y distribuye el
patrimonio social entre socios y acreedores.
La extinción es la fase última, luego de realizada la liquidación, se
procede a inscribir la extinción en los Registros Públicos, determinando
el fin de la existencia de la entidad. A partir de ese momento la sociedad
deja de ser sujeto de derechos y obligaciones.
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Disolución, Liquidación y Extinción de Sociedades 2013
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Sociedades II Sexta edición Actualizada
La Ley General de Sociedades – Ley N° 26887 Resolución N°200-2001-
SUNARP/SN - Editorial EDIGRABER
http://www.abogadoperu.com/ley-general-sociedades-seccion-cuarta-
disolucion-liquidacion-y-extincion-de-sociedades-titulo-16-abogado-
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