DISTRIBUCIÓN DE AREAS DE TRABAJO

CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO

“Como el medio ambiente de trabajo es una parte importante del medio total en que vive el hombre, la salud depende de las condiciones de trabajo”.

El concepto de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, hoy es entendido a partir de una visión integradora de la relación del hombre con su medio social, físico y cultural y con su calidad de vida en general.

Organización Mundial de la Salud; Informe Técnico Nº 151.

Se denomina CyMAT a todos los “elementos reales que inciden directa o in/directamente en la salud de los trabajadores; constituyen un conjunto que obra en la realidad concreta de la situación laboral”.

Estos agentes pueden influir de manera positiva o negativa, tanto en forma individual como colectiva.

Generalmente las CyMAT no son tenidas en cuenta en el ámbito empresarial. Sin embargo, en toda organización es preciso respetar principalmente la condición humana, ya que ninguna compañía podría ser tal sin la presencia del hombre.

En síntesis, hombre, organización, condiciones y medio ambiente de trabajo, producción y productividad están estrechamente relacionados entre sí y conforman un todo en el cual cada uno es un elemento esencial en la interacción con los demás.

Podemos ver el alcance de las CYMAT en el siguiente diagrama.

Contexto EconómicoPolítico y Social :tipo de Gestión

SituaciónVivida por

el TrabajadorRemuneración

Medio Ambiente de Vida (Físico, Sanitario,

Sociocultural

El Hombre(Características FísicasAptitudes, Experiencia

Profesional, SentimientosAspiraciones, etc.

ImperativosEconómicos

Seguridad e Higieneen el Trabajo

Imperativos de la Productividad

Calificaciones

ImperativosEconómicosImperativos Técnicosy de Organización

Situación Práctica y Jurídica del Trabajador como Subordinado (2)

Análisis del diagrama:   Los factores relacionados con el trabajador y su entorno. Análisis del diagrama:   En el círculo que rodea inmediatamente “la situación vivida por el trabajador”,

se reúnen en forma esquemática los principales elementos que constituyen las condiciones y medio ambiente de trabajo o que contribuyen a ellos, directamente. Sus influencias confluyen y se combinan; las flechas simbolizan la existencia de esas relaciones, sin representarlas, por supuesto, de manera detallada.

  Cada uno de los factores representados influye en la situación vivida por el

trabajador, pero asimismo también en los demás elementos de las condiciones y medio ambiente de trabajo.

  Los elementos situados en la mitad superior del círculo, están vinculados a la

técnica, los aspectos económicos y la organización.   Los de la mitad inferior se relacionan con el hombre y su entorno.   Fuera del círculo, por encima y debajo de él, están indicados algunos de los

elementos que constituyen el contexto general en el que se sitúan el trabajador y su trabajo.

CONDICIONES FUNDAMENTALES Y NORMAS BASICAS RESPECTO AL ESPACIO

Concepto:

La distribución de espacio se refiere a la disposición físicade los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes

Objetivos:

El estudio de la distribución de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización; así como también proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo y además, el uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.

CONDICIONES FUNDAMENTALES Y NORMAS, BASICAS RESPECTO AL ESPACIO.

Factores que lo originan

El estudio y la efectiva disposición del espacio en las unidades de una organización se realiza cuando se presenta alguna o varias de las situaciones que a continuación se mencionan:

a)Establecimiento de nuevos objetivos y programas. b)Cambios en la estructura de la organización. c)Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo. d)Como respuesta a las propuestas del personal. e)Incremento del volumen de trabajo. f)Aumento o disminución de personal. g)Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo. h)Renovación del mobiliario y equipo. i)Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.  j)Para el aprovechamiento óptimo de recursos. k)Por reformas al marco legal ambiental. l)En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de operación. m)Por disposiciones oficiales en materia

PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO

La distribución racional del espacio debe sistematizar las acciones que provienen de  un análisis que contenga los elementos de juicio suficientes  para fijar prioridades, elegir entre altenativas y establecer objetivos y metas para ordenar las actividades que permiten alcanzar en base a la correcta asignación derecursos, coordinación de esfuerzos y delegación precisa de responsabilidades.

REORGANIZACION DE UN LUGAR DE TRABAJO organizarse de manera diferente con un fin determinado.

CONCEPTO.

Con frecuencia un organismo social logra dejar atrás su estructura corriente cuando nuevos productos, nuevas funciones, nuevos procedimientos, nuevo personal, etc. se han añadido y aumentado su magnitud, por tanto la reorganización es la adecuación y modernización de la estructura ORGANIZACIONAL y estar de acuerdo con la dinámica actual.

DETERMINACION DE LAS TAREAS A REORGANIZAR

Se debe considerar que es lo que se quiere:

1. Aumentar la "eficiencia", el desarrollo de las operaciones del organismo para obtener un mejor aprovechamiento de sus recursos.

2. Definir con exactitud las "líneas de autoridad" para evitar situaciones como: duplicidad de autoridad, excesiva centralización, que el numero de los niveles de autoridad sean demasiados y estructuración difícil de entender.3. Lograr una mayor "coordinación" entre las actividades internas de las unidades administrativas para promover una sincronización y armonía de las formas de operar.

4. Lograr mayor "control" de las operaciones que se desarrollan mediante un análisis y evaluación de la información para evaluar si lo realizado se apega a lo planeado y en su caso aplicar medidas colectivas.

5. Determinar las funciones es decir definir y agrupar las tareas a realizarse para determinar el fin que se persigue y luego lo necesario para alcanzarlo.

6.Establecer una "comunicación" efectiva" para estar al tanto de las actividades departamentales como interdepartamentales, por medio de informes periódicos sobre su actuación y los resultados obtenidos.

7. Establecer adecuadas "relaciones" con el personal, la cooperación es un requisito indispensable para asegurar el buen trabajo colectivo y se puede alcanzar simplemente por medio del contacto diario.

DETERMINACION DE NECESIDADES. Las desviaciones o fallas pueden ser por deficiencias internas o factores externos

producidos por el medio ambiente con el cual interactua.

Síntomas internos:

Objetivos mal definidosInadecuada división de trabajoDeficientes comunicacionesLenta toma de decisionesExcesivo tramo de controlInsuficiencia funcionalDeficientes controlesBaja productividadCrecimiento no programadoDeficientes relaciones humanasDeficiente carga de trabajo

Síntomas externos

Avance científico y tecnológicoSituación del mercadoSistema económico, político, social y cultural.

PLAN DE TRABAJO

Determinación de una nueva estructura ORGANIZACIONAL

Definición de líneas de autoridad y responsabilidadAsignación de funciones y actividades

Fijación de políticas administrativasDeterminación de nuevos controles

Coordinación de funciones y actividadesAdecuadas relaciones humanas, etc.

RECOPILACION DE INFORMACIÓN.

Se debe seleccionar previamente la información que recopile, los hechos que deben ser constatados, deben ser objetivos, es decir no deberá recopilar datos innecesarios, hay que tener en cuenta el propósito del estudio y se debe proceder a la evaluación de la información recopilada con la finalidad de:* Asegurarse que es relativa al problema* Determinar si de ella se desprende la existencia de nuevos problemas* Evaluar la información recopilada para ver si sugiere cambios o mejoras.

ANÁLISIS, DIAGNÓSTICO Y DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

El análisis funcional toma en cuenta los siguientes factores:Factor directo constante:

* Agrupar funciones por afinidad* Identificar áreas de primer nivel* Desglosar funciones en actividades* Identificar áreas de segundo nivel* Desglosar funciones en actividades* Repetir lo anterior de acuerdo a los niveles jerárquicos

El análisis estructural toma en cuenta los siguientes factores:

Factores directos variables:*Especializacion de funciones* Volumen de trabajo* Tipos de actividades o trabajo* Tipos de productos o artículos* Tipos de personas o cosa que se atiendenFactores indirectos* Equilibrio horizontal entre las unidades* Desarrollo de otras funciones* Económica de recursos