Distripost in één oogopslag voor marketeers en creatievelingen

1.2. Meer mogelijkheden?Met de betalende optie ‘Special Format’ kunt u volgende zendingen als Distripost verzenden:

• een zending met een andere vorm dan een vierkant of rechthoek;• een samengestelde zending (kan vermeden worden door de zending te plooien) ;

• een zending verpakt onder blister of plasticfolie.

+ sociodemografische criteria

2.1. Selectiemogelijkheden

1. creatie

2. selectie

3. planning3.1. Waar?U kunt op twee manieren reserveren :1. Lokaal2. Centraal

1. Lokale reservaties Waar? Enkel in een erkend postkantoor.Distributie: beperkt tot de uitreikingszone van dat postkantoor.

2. Centrale reservatiesWaar? Op www.bpost.be/distripost via de online reservatietool.Distributie : mogelijk tot het volledige Belgische grondgebied.Hulp nodig? • Via e-mail naar distripost@bpost.be.

• Telefonisch bij het Service Centre : 02 201 11 11.

4. betaling

Minstens 5 werkdagen voor afgifte

max. 350 m

m

min. 140 m

m

max. 230 mm

min. 90 mm

Afmetingen: minimum 90 x 140 mm,maximum 230 x 350 mmMaximumdikte : 8 mm

Maximumgewicht : 130 g

Stevigheid (van het papier) : minimaal 80 g/m² (voor een zending van één pagina)

De zending moet in papier, plooibaar en stapelbaar zijn.

De verantwoordelijke uitgever (V.U.)U bent wettelijk verplicht om de naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever op uw zending te vermelden.

V.U

.: D

irk O

oste

rlinc

k |

Mun

tcen

trum

, 100

0 Br

usse

l | R

PR B

russ

el |

OIP

Cod

e xx

xxxx

xxxx

x

V.U

.: D

irk

2.2. Aantal bussenBereken het aantal bussen binnen uw selectie ((deel)gemeente, provincie...) via onze online reservatietool.

Nog geen toegang tot de online reservatietool ? Paswoord vergeten ?Vraag dit dan (opnieuw) aan via www.bpost.be/distripost onder derubriek ‘Bestellen’.

Informatieve zendingen (afzender = de overheid): worden in allebrievenbussen (‘PUB’ & ‘ NO PUB‘) uitgereiktCommerciële zendingen: worden enkel in ‘PUB’ brievenbussen uitgereikt

Om te genieten van de voorwaarden uit uw Distripost-overeenkomst, moet u uw zendingen altijd centraal reserveren en afgeven.

3.2. Wanneer?

U kiest zelf uw uitreikingsdag of week voor zover er plaats is in onze planning.

Centrale reservatie 500.000 stuks of meer

Minimaal één volledige gemeente per afgifte

Vanaf 12 maanden op voorhand

Vanaf 9 maanden op voorhand

UW VOLUME PER JAAR bEDRAAgt U KUNt RESERVEREN

Voorziet u minstens 10 afgiften per jaar?

3.3. Verschillende talen of edities?

Informatieve zendingen kunnen centraal vanaf 9 maanden op voorhand gereserveerd worden.

Centrale reservatie

Lokale reservatie (in uw postkantoor)

500.000 stuks of meer

100.000 stuks of meer

25.000 stuks of meer

10.000 stuks of meer

Minder dan 10.000 stuks

Maximaal het aantal bussen in deuitreikingszone van uw postkantoor

Vanaf 12 maanden op voorhand

Vanaf 9 maanden op voorhand

Vanaf 6 maanden op voorhand

Vanaf 3 maanden op voorhand

Vanaf 3 weken op voorhand

Vanaf 3 weken op voorhand

UW VOLUME PER AFgIFtE U KUNt RESERVEREN

Hebt u minder dan 10 afgiften per jaar?

3.5. bevestiging van uw reservatie2 weken voor uitreiking bevestigt Distripost met een definitieve orderbevestiging het finaal aantal bussen, met in bijlage de nodige documenten zodat u of uw drukker de afgifte correct kan voorbereiden.

3.4. De uitreikingsdatum reserveren?U kunt kiezen uit volgende opties :

• Weekzekerheid : u kiest een bepaalde week van uitreiking (standaardformule)

• Dagzekerheid : u reserveert een of meer opeenvolgende dagen voor uitreiking (betalende optie)

• Reserveer het gewicht van één zending dat u ook werkelijk gaat afgeven. Anders kan uw zending bij afgifte geblokkeerd worden.

• Voor afgifte kunt u nog gewichtsaanpassingen doorgeven zolang het maximumgewicht van die dag/week nog niet bereikt is.

Kijk uw factuurgegevens en de details van uw bestelling grondig na zodra u uw planningsbevestiging ontvangt. Verwittig bij eventuele fouten ons Service Centre binnen de 48 uur via 02 201 11 11 of via distripost@bpost.be.

Vergeet de gemeentebelasting nietVoor de uitreiking van een Distripost-zending moet u gemeentebelasting betalen. Informeer vooraf bij de betrokken gemeentediensten. Bij de orderbevestiging bezorgt Distripost u een Excelbestand met het aantal geselecteerde brievenbussen per gemeente. Eventueel kan een gespecialiseerde onderneming u hierbij begeleiden.

OF

Naam en adres opdrachtgeverNom et adresse donneur d’ordreName und Adresse des Auftraggebers

Naam en adres begunstigdeNom et adresse bénéficiaireName und Adresse des Begünstigten

Rekening begunstigde (IBAN)Compte bénéficiaire (IBAN)Konto des Begünstigten (IBAN)

BIC begunstigdeBIC bénéficiaireBIC Begünstigten

Rekening opdrachtgever (IBAN)Compte donneur d’ordre (IBAN)Konto des Auftraggebers (IBAN)

Gewenste uitvoeringsdatum in de toekomst / Date d’exécution souhaitée dans le futur / Gewünschtes Ausführungsdatum in der Zukunft Bedrag / Montant / Betrag

Handtekening(en)Signature(s)Unterschrift(en)

OVERSCHRIJVINGSOPDRACHTORDRE DE VIREMENT

ÜBERWEISUNGSAUFTRAGBij invulling met de hand, één HOOFDLETTER of cijfer in zwart (of blauw) per vakjeSi complété à la main, n’indiquer qu’une seule MAJUSCULE ou un seul chiffre noir (ou bleu) par caseBeim Ausfüllen mit der Hand ein GROSSBUCHSTABE oder Zahl in schwarz (oder blau) pro Feld

MededelingCommunicationMitteilung

EUR CENT

Sans titre-3 1 20/10/10 11:47:37

Elke editie moet uitwendig herkenbaar zijn aan de cover.

contacteer ons

Telefoonnummer: 02 201 11 11

Van maandag tot vrijdag tussen 8.30 u. en 17.30 u.

E-mailadres: distripost@bpost.be

Download deze poster of de MassPost Gids via internet:

www.bpost.be/distripost

taal / Editie nr. 1 = 1e reservatie

taal / Editie nr. 2 = 2e reservatie

1.1. Waarop letten bij creatie?

1.3. Een sticker op de brievenbus ?

4.1. Er zijn verschillende betalingsmogelijkheden:

ter plaatse op het moment van afgifte

x kmcirkelselectie (voorbeeld): = uw winkel > uitreiking

in een straal van x km

nationaal

(deel)gemeente

wijk

➞

➞

M D W D V SLOtS

✔ ✘ ✔ ✘ ✘ 1

✔ ✘ ✔ ✔ ✔ 2

✔ ✘ ✔ ✔ ✔ 3 ✘ gereserveerd✔ vrij

Distripost in één oogopslag voor drukkers5. voorbereiding van uw zending 6. afgifteEen afgifte bestaat uit verschillende bundels.

Eén bundel… • weegt maximaal 7 kg

• kan samengesteld zijn uit verschillende pakken

Eén pak = 50 of 100 zendingen

Er zijn twee manieren om uw zendingen in te pakken:a Kruiselings gestapeld

b Met duidelijke markeringen

(bv. schutbladen)

In beide gevallen…• moeten uw bundels dezelfde vorm en evenveel exemplaren hebben ;

• mogen uw bundels niet verpakt zijn (in dozen, plastieken of metalen banden, folie…).

6.1. Wat moet u tonen bij afgifte?• Uw orderbevestiging (zie afbeelding): het document dat u of uw klantbij de definitieve orderbevestiging ontving.

• Twee exemplaren van uw zendingen.

• Een pak en een bundel zendingen.

De afgifte moet altijd gebeuren volgens de voorwaarden (aantal zendingen, behandeling, plaats en datum afgifte) die op uw orderbevestiging staan. U of uw klant ontvangt deze bevestiging bij het plaatsen van uw order.

6.2. Waar en wanneer doet u de afgifte?Op de dag en de afgifteplaats die op uw orderbevestiging vermeld staan. Maak altijd eerst een afspraak via het telefoonnummer dat u op uw orderbevestiging terugvindt.

In uw postkantoor

U of uw klant ontving een of meerdere palletbrieven bij de definitieve orderbevestiging.Elke pallet of elke container moet voorzien worden van de corresponderende palletbrief.

Op de palletbrief is al ingevuld :• ID-nummer• MassPost (Hyper)Centrum van bestemming• totaal aantal folders voor dit MassPost (Hyper)Centrum• aantal folders per pak• afgifteplaats

Op de palletbrief moet u zelf nog invullen :• pallet- of containernummer en het aantal palletten of containers

• aantal lagen per pallet of rolcontainer• aantal bundels per laag• aantal pakken per bundel

Als bij afgifte blijkt dat uw zending niet aan deze voorwaarden voldoet, dan kan uw order geblokkeerd worden of kan er een extra handelingskost worden aangerekend.

U geeft verschillende versies van een folder af op dezelfde dag?• Voorzie aparte containers / palletten per order.• Zorg dat elke versie herkenbaar is aan de cover.• Controleer de afgifteplaats : deze hangt af van de uitreikingszone en vindt u op uw orderbevestiging.

Postzakken, palletten of rolcontainersDe infrastructuur van sommige postkantoren laat het lossen van zendingen op een pallet of rolcontainer niet toe. Als u geïnteresseerd bent in dit type afgifte, bespreek dit dan tijdens uw bestelling.

contacteer ons

Telefoonnummer: 02 201 11 11Van maandag tot vrijdag tussen 8.30 u. en 17.30 u.

E-mailadres: distripost@bpost.be

Download deze poster of de MassPost Gids via internet: www.bpost.be/distripost

6.3. Palletbrief

Beste klant,

Nog even en dan vertrekt uw folder naar de bestemmelingen.

Om het voorbereiden van uw zending te vergemakkelijken, geven we hierbij een overzicht van uw defini-tieve bestelling en de werkwijze.

Definitief overzicht van uw bestelling

• Naam van de folder : ${orderTitle} • Geregistreerd onder nummer ${orderId} • ${order.mailBoxCount} folders zullen uitgereikt worden • Uitreikingsvenster : ${order.distributionWindow} • Uitreikingstype : ${order.contentType} • Gewicht per folder : ${order.unitWeight} g • Afgifte op ${order.dropDate} • In uw Masspost centrum ${order.dropLocation.address} • Meer details vindt u in het overzicht van het order in bijlage

Controleer of uw bestelgegevens correct zijn en neem contact met ons op als er wijzigingen nodig zijn.

De belangrijke documenten die bij deze mail zijn gevoegd

• Uw overzicht van het order : dit document vermeldt het definitieve aantal folders, de defini-tieve prijs en de datum, het uur en de plaats van afgifte. Dit document heeft u nodig wanneer u uw zending afgeeft in het Masspost centrum

• De palletbrief : voorzie verschillende exemplaren voor de dag van afgifte • Het belastingsoverzicht : document dat u helpt bij de aangifte van de gemeentebelasting op

huis-aan-huiszendingen

Zo zorgt u voor een vlotte afgifte

1. Maak een afspraak met uw Masspost centrum. Bel minstens 48 uur op voorhand naar ${order.dropLocation.tel}

2. Vergeet uw “overzicht van het order” niet mee te nemen 3. Bevestig op elk pallet of elke container 2 exemplaren van de palletbrief, een exemplaar op de

zijkant, het andere op de bovenkant

Voor alle details kunt u een kijkje nemen in onze Praktische gids voor de voorbereiding.

Vragen ?We staan voor u klaar !

• Stuur een mailtje naar distripost@bpost.be • Bel het Service Centre op 02 201 11 11 van maandag tot vrijdag en van 8.30 tot 17.30 • Neem een kijkje op de Distripost website

Wij wensen wensen u veel succes !

Uw Distripost team

Alles over Distripost in drie klikken :

Gebruikersgids DistripostWilt u Distripost leren kennen in 8 eenvoudige stappen? Neem dan snel een kijkje in de handige Gebrui-kersgids Distripost!Praktische richtlijnen voor het verzendklaar maken van uw bestellingAlle technische specificaties voor Distripost zendingenAlgemene verkoopsvoorwaarden

Uw volgende bestelling in één klik :

ReservatieaanvraagHier vindt u een nieuw reservatieformulier om uw volgende bestelling in een-twee-drie te kunnen plannen

Distripost

Verschillende edities van eenzelfde folder moeten herkenbaar zijn aan de hand van de cover om een probleemloze uitreiking te verzekeren.

6.4. Waar?In uw MassPost (Hyper)Centrum

Palletten:• maximumgewicht 650 kg• maximumhoogte 1,60 m

Postzakken:• max. hoeveelheid 10.000 stuks• maximumgewicht 27 kg

blauwe bakken:• maximumgewicht 12 kg

Rolcontainers:• maximumgewicht 400 kg• max. aantal bakken: 24

V.U.: Dirk Oosterlinck, Muntcentrum, 1000 Brussel, RPR Brussel – ERP 2500000022195 – Januari 2011

Afgiftemiddelen

Wat?

Waar?

Hoe?

• Dit is de standaard procedure. Op te splitsen volgens aantallen op palletbrief.

• In alle MassPost (Hyper)Centra (MassPost Centra : tot maximaal 100.000 zendingen)

• Gesorteerd per MassPost Hypercentrum

• Enkel na goedkeuring door bpost. Op te splitsen volgens aantallen op sorteerbrief.

• Indien bestemd voor verschillende uitreikingszones : in elk MassPost Hypercentrum van bestemming = sorteercentrum voor de betrokken uitreikingskantoren

• Indien bestemd voor een enkel uitreikingskantoor : in het MassPost (Hyper)Centrum van bestemming

• Gesorteerd per uitreikingszone

DAg – 4 (bULK) DAg – 1 (POStKLAAR)

ofof

(Indien bestemd voor een enkel uitreikingskantoor )

Volume?

Hoe?

Max. 10.000 stuks en 270 kg

Max. het aantal brievenbussen van de uitreikingszone

gEWOON MIxED

(Open) (Open)

of

De postzakken kunt u bestellen via uw postkantoor. Deze zullen minstens 2 werkdagen voor de datum van uw afgifte beschikbaar zijn.Rolcontainers en blauwe bakken staan ter beschikking of kunnen besteld worden in uw MassPost (Hyper)Centrum.