Distrito 4620 Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios 1

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Distrito 4620 Distrito 4620 SeminSeminário sobre ário sobre

Gerenciamento de SubsídiosGerenciamento de Subsídios


PropósitoPropósito

Gerenciamento de SubsídiosGerenciamento de Subsídios

Projetos Bem-SucedidosProjetos Bem-Sucedidos

Gestão ResponsávelGestão Responsável

Requisitos de QualificaçãoRequisitos de Qualificação

Termos de QualificaçãoTermos de Qualificação


Sessão 1Sessão 1

Criação de projetoCriação de projeto

EGD 2010-11 – José Carlos Miguel


ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas para escolha de projeto

• Desenvolver um plano para implementação de projeto

• Estipular metas mensuráveis


Projetos Bem-SucedidosProjetos Bem-Sucedidos• Necessidades reais da comunidade

• Comunicação constante entre os parceiros

• Plano de implementação

• Projetos sustentáveis

• Gestão responsável dos fundos


Avaliação das NecessidadesAvaliação das Necessidades

• Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade

• Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros

• Envolva a comunidade


ParceriasParcerias

• ProjectLINK

• Convenção do RI

• Feiras de projetos

• LinkedIn

• Matchinggrants.org/global

• Encontros internacionais


Planejamento de projetoPlanejamento de projeto

• Formar uma comissão composta por três rotarianos

• Designar responsabilidades • Plano de implementação• Orçamento • Plano de contingência • Sistema para arquivamento de

documentos


Criação de OrçamentoCriação de Orçamento

• Ser realista• Abrir processo de

licitação• Procurar preços

razoáveis• Revelar qualquer

conflito de interesses


MetasMetas

• Mensuráveis

• Sustentáveis

• Qualitativas (descritivas)

• Quantitativas (numéricas)


Estabelecimento de MetasEstabelecimento de Metas

• Reunir dados da avaiação das necessidades

• Estabelecer metas

• Definir como medirá os resultados


ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas para escolha de projeto

• Desenvolver um plano para implementação de projeto

• Estipular metas mensuráveis


Sessão 2Sessão 2

Solicitação de subsídios e Solicitação de subsídios e implementação de projetosimplementação de projetos

EGD 2004-05 – Vanderlei da Silva Porcel


ObjetivosObjetivos

• Escrever boas propostas e pedidos de subsídios

• Entender o financiamento de subsídios

• Discutir a importância da avaliação

Distrito 4620 Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios

Subsídio Distrital ou Subsídio Subsídio Distrital ou Subsídio GlobalGlobal

Subsídio Distrital Subsídio GlobalApoia a Missão da Fundação Rotária

Apoia as áreas de enfoque diretamente

Não há valor mínimo Valor mínimo de US$30.000

Impacto de curto prazo Impacto sustentável e de longo prazo na comunidade

Bolsistas de qualquer nível de ensino, local e internacionalmente

Bolsistas de nível superior, internacionalmente

Envolvimento ativo de rotarianos Envolvimento ativo de rotarianos

Atende aos termos e condições Atende aos termos e condições

Resultados mensuráveis


Solicitação de Subsídios Solicitação de Subsídios DistritaisDistritais

• A Fundação Rotária outorga um subsídio agrupado a cada distrito para distribuição de verbas aos clubes

• Diretrizes flexíveis

• Normas Distritais

Distrito 4620 Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios

• Ser destinado à entidade devidamente regulamentada perante os órgãos competentes (comprovar com cópia do CNPJ).

• O clube deve estar em dia com todas as obrigações rotárias (per capita de RI, Fundo Distrital e Revista Brasil Rotário).

• O projeto deve ser acompanhado de Ata, onde o clube assume a responsabilidade pelo projeto.

• O clube deve ter contribuído com a Fundação Rotária nos últimos 02 (dois) anos com, no mínimo, o valor correspondente a US$ 500.00 por ano.

• O clube deverá ter participado do Seminário Distrital da Fundação Rotária • Os clubes que já patrocinaram projetos humanitários com recursos da

Fundação Rotária, ao se inscreverem a este projeto, deverão anexar um relatório indicativo de que têm acompanhado os resultados e benefícios alcançados - Mencionar o(s) número(s) do(s) projeto(s).

Normas Distritais


Solicitação de Subsídios GlobaisSolicitação de Subsídios Globais

• Proposta e qualificação on-line

• Apoiar uma das áreas de enfoque

• Ser sustentável

• Envolver Rotary Clubs de dois distritos

• Orçamento mínimo de US$30.000

• Confirmar que o clube está qualificado


Áreas de enfoqueÁreas de enfoque

Paz e prevenção/resolução de conflitos

Prevenção e tratamento de doenças

Recursos hídricos e saneamento

Saúde materno-infantil

Educação básica e alfabetização

Desenvolvimento econômico e comunitário


Paz e prevenção/resolução de conflitos

Metas• Fortalecer os esforços locais de paz.

• Treinar lideres locais para prevenir e mediar conflitos

• Apoiar esforços de longo prazo em prol da paz em regiões afetadas por conflitos

• Ajudar grupos populacionais mais vulneráveis afetados por conflitos, especialmente crianças e jovens.

• Apoiar estudos relacionados à paz e resolução de conflitos.


Prevenção e tratamento de doenças

Metas• Melhorar a capacitação de funcionários locais da área de saúde.

• Combater a dissiminação de HIV/aids, malária e outras doenças

• Aprimorar a infraestrutura de saúde de comunidades locais

• Informar e mobilizar comunidades de formar a evitar a dissiminação de doenças

• Apoiar estudos ligados a prevenção e ao tratamento de doenças.


Recursos hídricos e saneamento

MetasPromover o acesso a água potável e saneamento básico para todos os membros da comunidade

Fortalecer nas comunidades a habilidade de desenvolverem e manterem sistemas de água e saneamento

Informar as comunidades sobre a importância de saneamento básico, consumo de água potável e hábitos de higiene

Apoiar estudos ligados a recursos hídricos e saneamento


Saúde Materno-infantil

Metas

Reduzir a taxa de mortalidade infantil de crianças de menos de cinco anos

Promover a redução da taxa de mortalidade materna

Facilitar o acesso a atendimento e tratamento médico essecial para mães e filhos

Apoiar estudos ligados à saúde de mães e filhos


Educação básica e alfabetizaçãoMetas

Assegurar que as crianças tenham acesso à educação básica de qualidade

Reduzir a disparidade entre os sexos no acesso a educação

Aumentar as taxas de alfabetização entre adultos

Fortalecer a capacidade das comunidades de fornecer educação básica e alfabetização

Apoiar estudos relacionados a educação básica e alfabetização.


Metas

Desenvolvimento econômico e comunitário

Treinar e dar apoio a empresários e líderes comunitários locais, especialmente mulheres, em comunidades carentes

Desenvolver oportunidades de trabalho decente e produtivo, especialmente para jovens

Aprimorar a capacidade de organizações locais e redes comunitárias darem suporte ao desenvolvimento econômico

Apoiar estudos relacionados ao desenvolvimento econômico e comunitário.


SustentabilidadeSustentabilidade

• O impacto continua depois de esgotados os fundos

• Usar recursos locais o máximo possível

• Preparar os profissionais para aumentar o impacto


PropostaProposta

• Identificação das necessidades da comunidade

• Atividades e resultados esperados

• Como o projeto apoia as áreas de enfoque

• Orçamento geral


PedidoPedido

• Plano detalhado • Como os rotarianos

se envolverão no projeto

• Como a atividade é sustentável

• Orçamento detalhado


Financiamento de SubsídiosFinanciamento de Subsídios

• Fundo Mundial da Fundação Rotária equipara 100% das doações de FDUC

• Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% pela Fundação

• Contribuições em dinheiro de não rotarianos


Diretrizes de financiamentoDiretrizes de financiamento

• Contribuições coletadas por rotarianos• Fundos não podem ser coletados de

beneficiários para tentar receber o subsídio

• Os fundos não podem vir de outros subsídios

• Contribuições creditadas em nome do doador


ImplementaçãoImplementação

• Manter boa comunicação

• Usar sistema de gerenciamento financeiro

• Manter registros• Seguir o plano

original


AvaliaçãoAvaliação

• Ajuda na elaboração dos relatórios

• Melhora futuros projetos

• Usa as metas como base

• É um processo contínuo

• Identifica os sucessos


ObjetivosObjetivos

• Escrever boas propostas e pedidos de subsídios

• Entender o financiamento de subsídios

• Discutir a importância da avaliação


Sessão 3Sessão 3

Supervisão e envio de Supervisão e envio de relatóriosrelatórios

EGD 2000-01 – Luiz Paes de Camargo


ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas de gerenciamento financeiro e arquivamento de documentos

• Reconhecer quais documentos precisam ser guardados

• Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios


Plano de gerenciamento Plano de gerenciamento financeirofinanceiro

• Conta bancária para os fundos do subsídio

• Plano para desembolso das verbas

• Uso de cheques ou cartão de crédito

• Contabilidade detalhada

• Regulamentos locais


RecursosRecursos• Folha-tarefa sobre arquivamento de

documento• Folha-tarefa sobre plano de

gerenciamento financeiro• Transferência de direito de gerenciamento

de conta bancária• Mais informações emwww.rotary.org/pt/fvclub.


Arquivamento de documentosArquivamento de documentos

• Possibilite fácil acesso

• Mantenha por um período mínimo de cinco anos

• Faça cópias


Relatórios de Subsídio Relatórios de Subsídio DistritalDistrital

• <<insira os requisitos do seu distrito sobre envio de relatórios aqui >>


Relatórios de Subsídio Relatórios de Subsídio Global: FrequênciaGlobal: Frequência

• Relatórios intermediários• Dentro de 12 meses após o recebimento do

primeiro pagamento • A cada 12 meses a partir de então

• Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto


Relatórios de Subsídios Globais: Relatórios de Subsídios Globais: ConteúdoConteúdo

• Como foi a participação dos parceiros• Tipo de iniciativa• Avaliação das metas do projeto • Como as metas da(s) área(s) de enfoque

foram alcançadas• Como os fundos foram usados• Número de beneficiários e quais foram os

benefícios


Conflito de interessesConflito de interesses

• Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio

• O benefício pode ser direito (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)


ObjetivosObjetivos

• Apresentar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos

• Identificar quais documentos precisam ser guardados

• Explicar os requisitos referentes ao envio de relatórios


Sessão 4Sessão 4

QualificaçãoQualificação


ObjetivosObjetivos

• Entender os requisitos da qualificação

• Administrar a qualificação do seu clube


Requisitos da qualificaçãoRequisitos da qualificação

• Comparecer ao Seminário Distrital

• Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE)

• <<insira no slide os requisitos próprios do distrito>>


Como manter o status de Como manter o status de qualificadoqualificado

• Cumprir o Memorando de Entendimento

• Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube

• Implementar medidas financeiras para evitar a malversação dos fundos


ObjetivosObjetivos

• Entender os requisitos da qualificação

• Administrar a qualificação do seu clube


ObrigadoObrigado

DISTRITO 4620 – CDFR

Documents

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