Upload
phungmien
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Ditjen. Sumber Daya Iptek dan Dikti
Tim SISTER
PENGANTAR SISTER
Surat Edaran 2019
1) Akses di laman serdos.ristekdikti.go.id
2) Akses di laman forlap.ristekdikti.go.id
Rekapitulasi Instalasi SISTER LLDIKTI1
04
12
4
16
6
30
8
41
22
7
22
9
90
47
69
98
2
74
28
0
50
100
150
200
250
300
350
L L D I K T I 1 L L D I K T I 2 L L D I K T I 3 L L D I K T I 4 L L D I K T I 5 L L D I K T I 6 L L D I K T I 7 L L D I K T I 8 L L D I K T I 9 L L D I K T I 1 0 L L D I K T I 1 1 L L D I K T I 1 2 L L D I K T I 1 3 L L D I K T I 1 4
Data 10 Februari 2019
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
LLDIKTI 1 LLDIKTI 2 LLDIKTI 3 LLDIKTI 4 LLDIKTI 5 LLDIKTI 6 LLDIKTI 7 LLDIKTI 8 LLDIKTI 9 LLDIKTI 10 LLDIKTI 11 LLDIKTI 12 LLDIKTI 13 LLDIKTI 14
92230
2945
5032
467
4791 4812
182 198
1031
522
0 14 31
Ajuan
Rekapitulasi Antrian Ajuan SISTER LLDIKTI
Data 11 Februari 2019
Rekapitulasi Eligible D1 berdasarkan Instalasi SISTER
Data 6 Februari 2019
Instalasi SISTER
Windows 10
Spesifikasi Instalasi• Sistem Operasi :
- Windows Server 2012 64-bit
- Windows 10 64-bit
- Linux Ubuntu 14.04 64-bit
- Linux Ubuntu 16.04 64-bit
• Memori : 12 GB RAM, bisa running dengan minimal 4 GB RAM
• Rekomendasi Alokasi Storage : 1 TB HDD/SSD (dapat disesuaikanuntuk instalasi awal)
• Koneksi Internet Stabil (minimal Wifi, LAN, Tethering, dsb)
• Dapat menggunakan komputer desktop atau laptop (minimal instalasi dengan jaringan lokal)
• Virtualbox (pengujian di versi 5.2.24)*) https://www.virtualbox.org/wiki/Download_Old_Builds_5_2
• Extension Pack virtualbox*) https://download.virtualbox.org/virtualbox/5.2.24/Oracle_VM_VirtualBox_Extension_Pack-5.2.24.vbox-extpack
• Installer SISTER (Virtualbox)*) http://sumberdaya.ristekdikti.go.id/index.php/2017/12/21/installer-applikasi-sister-system-informasi-sumber-daya-terintergrasi/
• Mode virtualisasi set enabled di bios(on windows)
• Browser ( google chrome, firefox, dsb)
Kebutuhan Instalasi
1. Install virtualbox*) klik 2 kali pada file vbox
2. Install extensions virtualboxa) Masuk virtualbox
b) Menu file > Preferences > Extensions
c) Klik Add New Packages ( bila belum adaseperti tampilan disamping )
d) Pilih file Extensions -> ok
Langkah Instalasi
3) Import SISTER installer ke virtualbox*) Menu Machine > Add > pilih installer sister > ok
Langkah Instalasi (2)
4) Setting Installer SISTER di virtualboxa) Menu Setting > General. Pastikan
type & versi : Linux Ubuntu 64-bit
b) Menu Setting > System. Pastikanalokasi memory sesuaikebutuhan
Langkah Instalasi (3)
5) Setting Network Installer SISTER di virtualboxa) Menu Setting > Network >
Adapter 2.
b) Pastikan Attached to sudah mode host-only adapter
c) Lalu Name disesuaikan di menu File > Host Network Manager.
d) Bila kosong maka Pilih Create > ok
e) Bila sudah ada, hanya pastikanDHCP Enable.
*) Hanya untuk mode DHCP
Langkah Instalasi (4)
6) Setting Network Mode Bridgea) Menu Setting > Setting >
Adapter 1.
b) Pilih Attached to mode Bridge adapter
c) Pilih Name sesuaikan dengannetwork yang digunakan olehkomputer
d) Pastikan di network yang terkoneksi lalu klik kananproperties
Langkah Instalasi (5)
6) Setting Network Mode NATa) Menu Setting > Setting >
Adapter 1.
b) Pilih Attached to mode NAT > OK
Langkah Instalasi (5)
6) Setting Network Mode NATNetworka) Menu Setting > Setting > Adapter 1.
b) Pilih Attached to mode NAT Network
c) Masuk menu file > preferences > network > Add new NatNetwork > Port Forwarding > Add New Port Forwarding rule
d) Host ip merupakan ip komputer ygterkoneksi internet, guest ip adalah ipvirtual box (dapat dicek saat sudahstart virtual sister)
Langkah Instalasi (5)
1) Pilih salah satu mode pada langkah instalasi(5)
2) Lalu klik start padavirtualbox SISTER
3) Setelah selesai running awal,
4) masukkan Ubuntu login > enter
5) Lalu masukkanpassword > enter
*) Default username : admin_sister
*) Default password : admin_sister123
Langkah Instalasi (6)
1) Mendapatkan IP yang ada di vm SISTER sesuai perangkatmasing-masing
2) Ketik IFCONFIG > enter
a) Mode bridge adapter, akses IP pertama di interface vbox sister
b) Mode NAT, akses IP kedua di interfacevbox sister
c) Mode NatNetwork, akses IP yang terdapat di komputer
*) contoh ini menggunakan mode bridge adapter
Langkah Instalasi (7)
(1)
(2)
(3)
1) Akses IP sesuailangkah sebelumnyadi browser komputer
2) Selanjutnya akantampil isian untukmail server SISTER perguruan tinggi
3) Isikan sesuaipanduan, lalu simpan
*) isian hanya contoh
*) Panduan mail server gmail dapatdiunduh di link : https://goo.gl/ypM7yE
Langkah Instalasi (8)
1) Melakukan registrasipenarikan data awalSISTER perguruan tinggi
2) Pengisian kode registrasisesuai di laman forlap, menu pelaporan > generate prefill
3) Pengisian username & password sesuai denganuser dan password admin pddikti
*) Kode registrasi hanya di copy saja darilaman forlap tanpa update kode/generate
Langkah Instalasi (9)
Kode
1) Pastikan virtualbox SISTER terkoneksi dengan internet danstabil
2) Proses ini akan berlangsungbeberapa menit tergantung padajumlah sdm / data di perguruantinggi serta kecepatan koneksiinternet dan provider yang digunakan
3) Proses ini dikatakan selesai saatmencapai 100%
4) Apabila muncul notifikasi bar berwarna merah saat makaterjadi kesalahan dan silahkanulangi kembali
5) Apabila muncuk notifikasi bar berwarna merah saat sudahmencapai angka 20% ke ataslanjutkan langkah selanjutnya
Langkah Instalasi (10)
1) Akses IP yang didapatkan sepertilangkah (8) padabrowser dan akanmuncul halaman login SISTER perguruantinggi
2) Lakukan login denganusername danpassword admin pddikti PT
*) Jika gagal maka ulangi langkah instalasi
Langkah Instalasi (11)
1) Masuk ke menu pengaturan > perbarui versi
2) Klik perbarui App, tunggu beberapasaat dan selesai
*) Tanggal yang berbeda menunjukanaplikasi SISTER perlu diperbaharuisegera
*) Tanggal yang sama berarti aplikasisudah yang terbaru
*) Jika gagal atau tidak berubahtanggalnya atau masih berbeda periksakoneksi internet di virtualbox SISTER
*) Database hanya diperbaharui jika adaversi setelah 1.6.9
Langkah Instalasi (12)
1) Masuk ke menu pengaturan > sinkronisasi
2) Klik sync, dan tungguhingga mencapai100%
*) Untuk memastikan kembali data sudah masuk semua ke perguruan tinggi
*) Proses ini dilakukan secara berkala, minimal sehari sekali atau seminggu 3 kali tergantung kebutuhan
*) Bila ada error atau gagal silahkanulangi 2-3 kali, bila masih tetap silahkanhubungi tim SISTER pusat untuk langkahselanjutnya
Langkah Instalasi (13)
1) Jika saat sync, munculpesan “ Kode Registrasitidak ditemukan di server “
2) Maka akses ke lamanforlap untuk copy koderegistrasi sepertilangkah (9)
3) Lalu masuk ke menu pengaturan > koderegistrasi di SISTER
4) Masukan kode barudari forlap lalu simpan
5) Lakukan sync kembali*) Hanya diperlukan bila muncul pesanseperti di nomor 1)
Langkah Instalasi (14)
1) Langkah mudah teskoneksi
2) Masuk ke virtualboxSISTER, ketik “ ping google.com “ tanpatanda petik lalu enter
3) Bila respon sepertigambar disampingmaka koneksi ok. Dan tekan ctrl+c untuk stop cek koneksi
4) Bila tidak, makalakukan langkahinstalasi(5) denganmode lainnya
Langkah Instalasi (16)
MANAJEMEN AKSES SISTERSister.ristekdikti.go.id/man-akses
1. Untuk melihat daftar dosen yang sudah memiliki akun SISTERdibawah unit organisasi masing-masing
2. Untuk melihat unit organisasi dibawah instansi masing-masing sepertiprogram studi atau fakultas
3. Untuk menambahkan pengguna yang terkait seperti kepegawaianperguruan tinggi dsb
Pengantar SISTER MAN-AKSES
1. Melihat daftarpengguna yang aktifdi perguruan tinggimasing-masing
2. Menambahkanpengguna sepertikepegawaian untukkeperluan validasiPDD di SISTER
Menu Pengguna
1. Isian berupa datapersonal berupa
a. nama lengkap,
b. email aktif dari yangdidaftarkan,
c. Jenis Kelamin,
d. Wilayah (misal : Padang),
e. Unit Organisasi ( Dicari nama PTmasing-masing ),
f. Peran (misal : kepegawaian)
2. Submit, maka usernamedan password akandikirmkan ke emailpengguna yang didaftarkan.
3. Lakukan sync di SISTER PTagar data yang ditambahkandapat digunakan di SISTERPT
Tambah Operator / Pengguna
1. Menampilkanpemetaan ProgramStudi / Fakultas diMasing-masing unitorganisasi
2. Melihat daftarpengguna di unittersebut
*) Bila kosong atau tidak muncul, silahkanlihat pemetaan satuan manajemensumberdaya yang terdapat di lamanforlap. Silahkan disesuaikan
Unit Organisasi
Unit Organisasi(2)
1. Melakukan pemetaandi laman forlap, menukelembagaan >satuan manajemensumberdaya
2. Sesuaikan pilihan darifakultas lalu programstudi yang sudah ada
*) Data unit organisasi akan diperbaharuisecara berkala oleh tim SISTER
Perubahan data dosen sister
Data pokok, pendidikan, kepangkatan, jabatanfungsional, sertifikasi dosen
Data pokok(Open Data)
Data Keaktifan & Kepegawaian
Validasi perubahan data dosen
1. Login lamansister.ristekdikti.go.id
2. Masukkan usernamedan password dariadmin lldikti di forlap
3. Akan tampil menuperbubahan datadosen dengan 5macam jenis data
Validasi perubahan data dosen(2)
1. Memilih menu Data Pribadi, maka akan muncul daftar ajuan datapokok dari perguruan tinggi di bawah lingkup koordinasi lldikti
2. Selain itu juga ada tombol Open Data berwarna hijau digunakan untukmemproses ajuan open data.
Validasi perubahan data dosen(3)
1. Validasi dilakukan dengan cara klik tombol validasi ajuan berwarnakuning di bagian kanan setiap data ajuan.
2. Halaman validasi akan muncul, beserta dengan lampiran dokumen.
3. Validasi dilakukan dengan cara mengisi keterangan validasi danmemilih status validasi
Validasi perubahan data dosen(4)
1. Ajuan open data merupakan ajuan yang tidak perlu divalidasi lagidan hanya diproses untuk dirubah data yang sudah diajukan
2. Proses validasi hanya dilakukan di tingkat perguruan tinggi
Validasi perubahan data dosen(4)
1. Ajuan open data merupakan ajuan yang tidak perlu divalidasi lagidan hanya diproses untuk dirubah data yang sudah diajukan
2. Proses validasi hanya dilakukan di tingkat perguruan tinggi
• DISETUJUI, maka data yang diajukan akan berubah sesuai dengan data yang diajukan. Dan data ajuan akan masuk ke dalam tab DISETUJUI dalamdaftar riwayat ajuan perubahan data.
• DITOLAK, maka data yang diajukan tidak dapat diubah atau diajukan lagi. Dan pengguna yang melakukan pengajuan perubahan data diharuskanmembuat ajuan baru kembali. Dan data ajuan akan masuk ke dalam tab DITOLAK dalam daftar riwayat ajuan perubahan data.
• DITANGGUHKAN, maka data yang diajukan masih dapat diedit atau diubahkembali oleh yang mengajukan dengan cara klik tombol TARIK KEMBALI AJUAN untuk diubah dan dilengkapi kekurangannya sesuai denganketerangan yang disampaikan oleh validator sehingga dapat diajukan lagi. Dan data ajuan akan masuk ke dalam tab DITANGGUHKAN dalam daftarriwayat ajuan perubahan data sampai ajuan tersebut ditarik kembali dandiajukan lagi.
Validasi perubahan data dosen(5)
Terima kasih…