diyalog dinamo ERP & E-Business Yazılımı dinamo …€¦ · diyalog dinamo ERP & E-Business Yazılımı dinamo Temel Özellikler Standart Görünüm diyalog dinamo bütünüyle

diyalog dinamo ERP & E-Business Yazõlõmõ dinamo Temel Özellikler

Internet Kullanõmõ!!!!

Bilgi Transferi!!!!

Fax ve E-Mail Kullanõmõ!!!!

Uzaktan / Mobil Kullanõm!!!!

ISO 9000 Geriye İzleme!!!!

Parametrik Tanõmlama!!!!

Güvenlik!!!!

Barcode Kullanõmõ!!!!

Kullanõcõ Tanõmlõ Raporlar!!!!

Kullanõcõ Tanõmlõ Formlar!!!!

Çok Dövizlilik!!!!

Standart Görünüm!!!!

Ana İşlem Prensibi!!!!

İçindekiler


Ana İşlem Prensibi

dinamo�nun ana işlem prensibi şu şekilde özetlenebilir :

İşlem olduğu yerde (kaynağõnda) bir kez ve bir evrak düzeni içinde kayõt edilir, hiçbir yerde tekrarlanmaz, entegrasyonu sistem tarafõndan gerçekleştirilir.

Olaylar tamamen (gerçek hayatta olduğu gibi) bir zincir içinde gelişir ve bu zincirin her zaman bir ilk ve her an bir son noktasõ vardõr. Kullanõcõlar hiçbir kayõt şekli ile bu zinciri bozamazlar ve ortasõndan kõramazlar.

dinamo�da düzeltme, işlemin ana kaynağõnda yapõlõr. Bu işleme bağlõ bütün diğer entegrasyon noktalarõ kendiliğinden düzelir. Herhangi bir işlem gerçek hayatta nasõl bir sonuç doğuruyor ise diyalog yazõlõmlarõ içinde de o sonucu doğurur.


Standart Görünüm

diyalog dinamo bütünüyle standart kullanõcõ arayüzüne ve görüntüye sahiptir. Son derece kolay kullanõlan menü tekniği sayesinde kullanõcõlar hiç zorluk çekmezler.

Her programõn üst kõsmõnda yer alan fonksiyon tuşlarõnõn yerleşimi programdan programa değişmez.

İki ayrõ set gezinti tuşu sayesinde ister genel liste ister seçilmiş kayõtlar üzerinde gezinilebilir. Seçilmiş kayõtlar tekniği sayesinde numara takip etmeyen ama belli bir özelliği aynõ olan kayõt veya evraklar arka arkaya incelenebilir.


Çok Dövizlilik

Sistem sõnõrsõz sayõda döviz ve her döviz için 10 farklõ değeri takip edebilir. Sistem içinde yapõlabilecek her işlem aynõ anda iki para birimi üzerinde işlem görür; bunlardan biri işlemin �orijinal para birimi� diğeri ise Türk Lirasõdõr. Orijinal Para Birimi uygulamasõnõn yanõ sõra Raporlama Para Birimi sayesinde de tüm raporlar istenilen para birimi cinsinden elde edilebilir.


Kullanõcõ Tanõmlõ Formlar

Sistem içindeki her uygulamanõn (örneğin Fatura, Sipariş, Ambar Girişi vs...) birden fazla formu olabilir. Bu formlar kullanõcõ tarafõndan tanõmlanabilir.

Formlarõn üzerinde barcode, resim, değişik büyüklük ve renkte fontlar yer alabilir.

Bütün formlar doğrudan (kağõda basmadan) fakslanabileceği gibi e-mail eki olarakda gönderilebilir.

Formlarõnõzõn üzerinde grafik ve kalite sisteminizin referans numaralarõda yer alabilir. Bu sayede baskõlõ evrakõ en aza indirmeniz ama bunun yanõnda matbaa kalitesinde formlar ile çalõşmanõz mümkün oluyor.


Kullanõcõ Tanõmlõ Raporlar

Sistemde sõnõrsõz sayõda rapor tanõmlanabilir. Bu raporlar da sistem içindeki tüm sahalarõ kullanabilir, formüller yer alabilir, mantõksal işlem yaptõrõlabilir, tek veya iki boyutlu raporlar tanzim edilebilir.Raporlar istenilen detay seviyesine inebilir, örneğin bu ayõn satõşlarõnõ aşağõdaki esaslara göre temin edebilirsiniz :

* Ürün bazõnda* Ürün Grubu bazõnda* Müşteri bazõnda* Fatura bazõnda* Her faturanõn her satõrõ detayõnda* Müşteri grubu bazõnda

Bu liste aslõnda çok daha uzundur örneğin ;

* Gün Gün* Müşteri ara toplamlõ ürün detayõnda* Ürün ara toplamlõ müşteri detayõnda

Raporlar bir çok bilgiyi bir araya getirebilir, örneğin;

Müşteri - Aylõk Cirosu - Karlõlõk - İskonto -Ortalama Valör - Şu anki bakiyesi - RiskiRaporlar 2 boyutlu olabilir, örneğin ;Bir raporun her satõrõ hem müşterinin toplam cirosunu hem de bu cironun ürün gruplarõna dağõlõmõnõ gösterebilir. Normal şartlarda çok uzun olabilecek bu bilgi tek satõrda ifade edilebilir.


Barcode Kullanõmõ

Barcode etiketleme sistem çapõnda kullanõlabilir. Sisteme tarif edilen etiket formatlarõ herhangi bir uygulamadan, o andaki canlõ bilgi kullanõlarak üretilebilir.Örneğin Ambar Girişi yapõlõyor iken ;Girişi yapõlan her malzeme için etiketler tek seferde üretilebilir. Bu etiketler üzerindeki bilgi kullanõcõnõn o anda işlemekte olduğu bilgiyi kapsayabildiği için iki kez bilgi girişine gerek kalmaz.

Sistemin her noktasõndan canlõ bilgi ile etiket basmak mümkündür. Bu sayede yeniden bilgi girerek etiket basmak tarihe karõşmõş olur.Etiket sistemi hem laser yazõcõlarõ hem de endüstriyel barcode yazõcõlarõnõ tanõr. Etiketler bilgileri ekranda görülebilen bilgiler ile sõnõrlõ değildir, veri tabanõnõn tüm sahalarõ kullanõlabilir.


Güvenlik

Sistem içinde yer alan her kullanõcõnõn hangi programlara hakkõ olduğu, bu hakkõn görmek-yazmak-silmek gibi detaylarõ tanõmlanabilir ; bunun yanõnda sistem içinde yer alan Ambarlar ve Portföyler ayrõca kullanõcõlar ile ilişkilendirilir.

Bu sayede Kasa programõnõ kullanmaya yetkisi olan bir kullanõcõnõn, bu uygulama içinde hangi portföylere işlem yapabileceği de tanõmlanmõş olur.

Bunun yanõnda kullanõcõlarõn gün içindeki tüm eylemleri Aktivite Log dosyasõnda saklanõr. Bu sayede, kimin hangi işlemi hangi terminalden ve ne zaman yaptõğõ kesin olarak bilinir.

Sistemde yer alan tarih kilitleri, işlemlerin sadece tanõmlanmõş dönemler içinde yapõlmasõnõ garantiler.

Örneğin; KDV işlemlerini tamamladõktan sonra Fatura Tarih Kilidi devreye alõndõğõnda ilgili dönemde hiçbir işleme izin verilmez. İşlem yapõlmasõ gerekli olan durumlarda ise Sistem Yöneticisi haberdar edilir, bu sayede yapõlacak hareket ilgili bölümün sorumlusunun bilgisi dahilinde gerçekleşmiş olacaktõr.


Parametrik Tanõmlama

Sistem içindeki akõş ve kontrol parametreler tarafõndan yönlendirilir.

Örneğin :

bir ambar girişinin mutlaka satõn alma siparişine bağlanarak yapõlma mecburiyeti,

sipariş alõrken ürünün reçetesinin olup olmadõğõnõn kontrolu,

fiyatlandõrmanõn sabit olup olmadõğõ

gibi ayrõntõlarõn tümü parametrik olarak tanõmlanõr. Bu tip işlemler için program yazmak veya değiştirmek gerekmez.


ISO 9000 Geriye İzleme

Sistem içindeki kurgu ISO 9000 geriye izleme kurallarõnõ tümüyle destekler, sistem içindeki tüm işlemler sebep-sonuç ilişkisi içinde gerçekleşir ve yapõlan eylemler gereken izleri bõrakõrlar. Bir ürünün içinde kullanõlan tüm stok partileri satõnalma girişine, faturasõna ve satõnalma sipariş evrakõna kadar geriye doğru izlenebilir, bir üretimin tüm operasyonlarõndaki bilgiler, nasõl yapõldõklarõ, ölçümler sistemden elde edilebilir.Bu sayede ISO 9000 geriye izleme işlemlerinin büyük bir kõsmõ sisteme devredilir, ayrõ ayrõ formlara gerek kalmaz.


Uzaktan / Mobil Kullanõm

dinamo�nun kayõt alt yapõsõ son derece güvenilir ve hõzlõdõr. Uzaktan erişim esnasõnda bu özellikler daha da ön plana çõkar. Sistem uzaktan erişen bir kullanõcõnõn telefon hatlarõnda veya kendi bilgisayarõnda olan bir arõzadan etkilenmez ve bilgi kayõplarõ oluşmaz.

Cep veya endüstriyel el terminalleri ile gerçekleştirilen uygulamalar sayesindede geniş alanlardan bilgi toplamak / işlemek veya kablosuz, dünyanõn herhangi bir yerinden sisteme erişerek çalõşabilmek mümkün olmaktadõr.

INTERNET

Dinamo Server(Terminal Server)

WEB Server

Uzak Kullanıcı

Hareket Halindeki Kullanıcı

RF Network


Bilgi Transferi

dinamo sahip olduğu her türlü bilgiyiuluslararasõ standartlara uygun olarak (XML)dõşarõya verebilir. Dõşarõdan gelen bilgiler iseilgili uygulamalar tarafõndan denetlenerekkabul edilir.

Bilgi transferi ;

program içinde evrak kopyalama,

bir başka programa XML olarak gönderim veyageleni alma,

bir raporu Excel formatõnda elde etme

yabancõ bir programõn dinamo objelerinikullanarak veri tabanõna bilgi gönderimi

bir web sitesine bağlanarak bilgi alma veya birweb sitesine bilgi aktarõmõ

gibi farklõ şekillerde düşünülebilir.

dinamoVeri

Tabanõ

Diğer Yazõlõmlar

XML

Excel

ODBC

Diğer Yazõlõmlar

XML

dinamo Objects

COPY / PASTE

WEB

HTML Parsing

XML

COPY/PASTE

Doğrudan Çõkõş

dinamo Objects


Internet Kullanõmõ

dinamo, Windows ve Internet teknolojilerini bir arada kullanabilir.

Örneğin;

T.C. Merkez Bankasõnõn web sitesine bağlanarak günlük döviz bilgilerini otomatik olarak alabilir,

TEB ve Garanti Bankasõnõn EFT ve Havale uygulamalarõnõ kullanabilir

FORD�un sistemi ile konuşarak FOSN ve ASN uygulamalarõnõ gerçekleştirebilir

Bağlantõlõ dökümanlar kõsõmlarõnda web sayfalarõ kaynak olarak verilebilir

Kontakt ve benzeri uygulamalarda firma veya kişinin web sayfasõnõ bir pencerede açabilir

Internet sitelerine bağlanarak fiyat ve ürün bilgisi tazeleyebilir (BTdepo uygulamasõ)


Fax ve E-Mail Kullanõmõ

dinamo içinde yer alan bütün form ve raporlar doğrudan fax veya e-mail ile gönderilebilir.

Örneğin;

Satõnalma fiyat isteme mektuplarõnõz veya siparişleriniz doğrudan gönderilebilir.

Müşteri siparişlerinin teyit formunu kaydõnõzõ bitirir bitirmez gönderebilirsiniz.

Müşterinize elektronik ekstre veya mutabakat mektubu gönderebilirsiniz.

Satõş raporunu ilgili herkese e-mail olarak iletebilirsiniz.

Kalite raporlarõnõzõ müşterinize elektronik olarak yollayabilirsiniz ...

diyalog dinamo ERP & E-Business Yazõlõmõ

dinamo

Muhasebe

Finansman

Maliyet

Yönetimi

Muhasebe

!Tekdüzen Hesap Planõ !Masraf Merkezleri (Alternatif) Hesap Planõ!Mahsup Fişi!Entegrasyon Tablolarõ !Akõllõ Entegrasyon !Dağõtõm Tablolarõ!Defterler!Mali Tablolar!Beyannameler

Finansman Yönetimi

!Çok Dövizli Sistem !Cari Hesap Kartõ!Cari Hesap Limit Tanõmlarõ!Kur Farkõ!Nakit Kasa İşlemleri !Banka EFT ve Havale Entegrasyonu!Çek / Senet İşlemleri!Nakit Akõş

Fiili Maliyet (TL ve Döviz)

Standart Maliyet

!Fiili Maliyetin ve dinamo!Masraf Dağõlõmõ Nasõl Yapõlõyor!Yan Ürünler ve Maliyet Kurgusu!Demontaj veya Tek Giriş Çok Çõkõş !Çoklu Depo Ortamõ!Fire Dağõtõmõ !Fason İşlemler ve Maliyet!Çok Dövizli Maliyet (Enflasyon Arõndõrma)

Sonuçlarõn Kullanõmõ

!Karlõlõk Analizleri!Üretim Partilerinin Maliyet Analizi!Envanterin Analizi!Muhasebe Entegrasyonu

!Standart Maliyet Nasõl Hesaplanõyor!Standart ve Fiili Maliyet

NOT : dinamo ERP & E-Business yazõlõmõnõn içinde maliyet ile ilgili olabilecek tüm analizlerde Fiili - TL, Fiili - Döviz ve Standart Maliyet üçlüsü bir arada kullanõlabilir. Dolayõsõ ile hem kendi aralarõndaki farklarõn incelenmesi hem de yapõlan analizin her üçüne göre aynõ anda gerçekleştirilmesi mümkündür.

Muhasebe, Finansman, Maliyet


dinamo Muhasebe, çift hesap planlõçalõşabilir, ikinci hesap planõ masraf merkezleri, proje muhasebesi veya yabancõ ortağõn hesap planõ gibi kullanõlabilir.

Resmi defterlerinizin tümü isteğinize göre şekillendirilebilir, kontrol amaçlõ iç kullanõm formatlarõ ile onaylõ kağõt formatlarõ farklõ olabilir.

Mali tablolar tanõmlanmõş olarak sistemin içinde yer alõrlar, ancak siz de istediğiniz gibi ek tablolar tarif edebilirsiniz.

Beyannameleriniz de dinamo Muhasebe içinden elde edilebilir, standart formlarõna doğrudan yazdõrõlabilir.

Mahsup fişi Kopyalama, Ters Çevirme, Kebir Özeti, Hesap Bakiyesi, Çift Hesap Planõnõ Tek Satõrda Kullanabilme, On-Line Hesap Ekstresi gibi kolaylõklar ile donatõlmõştõr.

Fiş ve Yevmiye numaralama son derece esnek tanõmlanabilmektedir, bu sayede alõşkanlõklarõnõza uygun bir düzeni oluşturabilirsiniz.

Akõllõ entegrasyon sayesinde muhasebe içinde silme ve düzeltme işlemleri sona erer, evraklarõn sadece kaynaklarõnda işlem görmesi yeterlidir.

Entegrasyon tablolarõ son derece detaylõ tarif edilebilir, örneğin bir stok kaleminin satõşõ müşterisine veya satõşõn türüne göre farklõ hesaplara yönlendirilebilir.

Hesap dağõtõm şablonlarõ sayesinde KDV ayõrma, Serbest Meslek Makbuzunun dağõtõmõ veya elektrik masrafõnõn dağõlõmõ gibi işlemleri tek tuşa basarak gerçekleştirebilirsiniz.

Maliyet Muhasebesi ile entegrasyonusayesinde malzeme ve üretim eylemleriniz otomatik olarak muhasebeleşir, bu sayede dönem sonlarõnda gerekli olan zamanõ size kazandõrõr.

Muhasebe ve Entegrasyon

dinamo Muhasebe, resmi defterler, mali tablolar ve beyannameler gibi standart fonksiyonlarõ tam olarak yerine getirmenin yanõnda yönetim için gerekli olan tablo ve analizleri de kolaylõkla elde etmenizi sağlar.


Resim 1 : Bir hesap ekrana geldiğinde aylõk özeti de görüntülenir

Resim 2 : Hesabõn hangi tür evraklar ile çalõştõğõnõda anõnda görebilirsiniz

dinamo Muhasebe sisteminde hesap planõnõzõ toplam 24 hane içinde istediğiniz gibi alt kõrõlõmlara bölebilirsiniz. Bir kebir hesabõnõn alt kõrõlõm seviyesi diğer bir kebir hesabõ ile aynõ olmak zorunda olmadõğõ gibi alt kõrõlõmlarõn hane sayõsõ için de bir kõsõtlama yoktur. İstendiğinde alfanümerik kodlama da kullanõlabilir.

Hesap planõnõzda yer alan her hesabõ çeşitli gruplar altõnda da toplayabilirsiniz. Örneğin departmanlar altõnda masraf tiplerine göre bir kõrõlõmõnõz olsun, bu durumda bir masrafõn icmalini veya departman dağõlõmõnõ elde etmek için bu gruplamalarõ kullanabilirsiniz.

Her birinin içeriğini kendinizin tanõmlayabileceği 10 farklõ gruplama sahasõ ile istediğiniz her türlü rapor / analiz için gereken kod düzenini oluşturabilirsiniz.

Hesap kartlarõnda hem aylõk toplamlarõ, hem o hesaba işlem yapmõş evrak türlerine göre icmali hem de hareket muavinini bir tuşa basarak görebildiğiniz için anlõk bilgi ihtiyaçlarõnõz için raporlara ihtiyacõnõz kalmaz.

Tekdüzen Hesap Planõ



Resim 1 : Alternatif Hesap Planõ Kartõ

Resim 2 : Nakit Kasa işlemi yaparken 2 hesap planõna bağlantõ örneği.

dinamo Muhasebe, Tekdüzen ve Alternatif olmak üzere 2 hesap planõnõ aynõ anda kullanabilecek şekilde tasarlanmõştõr.

Alternatif hesap planõ firmanõzõn ihtiyaçlarõna göre özgürce tasarlanabilir. Örneğin bu hesap planõnõ Masraf Merkezleriniz, Proje Muhasebesi veya Yabancõ Ortağõnõzõn Hesap Planõ için kullanabilirsiniz.

Kõrõlõm, tanõm, raporlama ve kullanõm imkanlarõ Tekdüzen Hesap Planõ ile aynõ olan bu hesap planõ programõn her noktasõnda aktif olarak kullanõlabilir, kõsacasõ bu bölüme işlem yapmak için ikinci kez bilgi girmenize gerek yoktur.

Masraf Merkezleri (Alternatif) Hesap Planõ



Kopyalama : Örneğin bir mahsup fişini kopyalayarak yeni bir fiş yaratabilirsiniz. Bu sayede sõk kullandõğõnõz fiş içeriklerini tekrar tekrar yazmanõz gerekmez.

Ters Çevirme : Bu fonksiyon sayesinde dönem sonlarõnda hazõrladõğõnõz bir kapanõş fişinin tam tersini açõlõş için kullanabilirsiniz.

Kebir Özeti : Fişinizin kebir özetini bir tuşa dokunarak görebilirsiniz. Bu sayede çok maddeli fişleri kolaylõkla inceleyebilirsiniz.

Hesap Bakiyesi : İşlem yapmakta olduğunuz hesabõn fiş tarihindeki ve bugünkü toplamla ve bakiyesini bir tuşa basarak görebilirsiniz.

Çift Hesap Planõ : Bir işlem satõrõnda hem Tekdüzen Hesap Planõ hem de Alternatif Hesap Planõ kodlarõ kullanõlabilir, işiniz tek satõrda biter.

Hesap Ekstreleri : Mahsup fişinizi terk etmeden istediğiniz hesabõn (Tekdüzen ve Alternatif) hareket detayõnõ ekranõnõzda görebilirsiniz.

Belge Bağlama : Mahsup fişiniz ile ilişkili olan herhangi bir dökümanõ (Word, Excel, ... dosyalarõ gibi) ilişkilendirebilirsiniz.

Mahsup Fişi



Muhasebe ile diğer modüller arasõndaki ilişki tamamiyle tablolar aracõlõğõ ile kurulmaktadõr.

Bu sayede kazanõlan esnekliğe örnek olarak satõş faturalarõnõn entegrasyonunu verebiliriz :

Klasik bir uygulamada bir ürünün satõldõğõ zaman hangi hesabõn çalõşacağõnõ belirtebilirsiniz ancak satõldõğõ müşteriyi bir parametre olarak kullanamazsõnõz. dinamo�da ise bir ürünün kime (veya bir gruba) ve nasõl satõldõğõna dair tanõm yapabilir ve muhasebe hesap planõnõzõ istediğiniz detayda canlandõrabilirsiniz.

Tanõmlama tümü ile tablolar aracõlõğõ ile yapõldõğõ için hem değişiklikleri çok daha kolay yapabilir hem de yeni tanõmlarõ derhal ekleyebilirsiniz.

Sistem içinde tanõm setinize uymayan bir hareketi belirli bir hesaba yönlendirebilir ve ayrõ olarak inceleyebilirsiniz.

Entegrasyon Tablolarõ



dinamo Muhasebe sistemi, son derece iyi düzenlenmiş ve akõllõ bir entegrasyon mekanizmasõna sahiptir.

Entegrasyon Tablolarõ : Muhasebeye ulaşmasõ gereken eylemlerin nasõl ulaşacağõ tablolarda tarif edilir, işlemleri yapan kişiler uzman olmak zorunda değildir. Bu tablolar sistemdeki trafiği düzenlerler.

Kesintisiz Kullanõm : dinamo Muhasebe sisteminde izin verilmiş herkes, dilediği zaman ve sistemin diğer kullanõcõlarõnõ hiç etkilemeden entegrasyon yapabilir. Entegrasyon esnasõnda diğer kullanõcõlar işlerine devam edebilir.

Akõllõ Entegrasyon : dinamo Muhasebe Entegrasyonu neyi entegre etmesi gerektiğine kendisi karar verir. Yeni evraklarõ, değişmeleri ve silinmeleri kontrol parametrelerinin tarif ettiği şekilde muhasebeye yansõtõr. Entegrasyon sonucu yaratõlan fişlerin manuel düzeltilmesine asla gerek kalmaz.

Akõllõ Entegrasyon



Dağõtõm tablolarõ bilgi girişinizi kolaylaştõrmak içindir.

Örneğin bir Serbest Meslek Makbuzunu Kasa fişine işlerken herhangi bir hesaplama yapma ihtiyacõnõz ve bu makbuza ait tüm satõrlarõ tek tek yazmanõza gerek kalmaz. Bunun için önceden hazõrlanmõş olan dağõtõm formülünü çağõrdõğõnõzda tüm işlemleri otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz.

Bu özellik ile KDV�li faturalarõn ayrõştõrõlmasõ, elektrik makbuzunun bölümler arasõ dağõtõmõ, bir kõsmõ kanunen kabul edilmeyen giderlerin ayrõştõrõlmasõ gibi sõnõrsõz sayõda işlemi kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Dağõtõm Tablolarõ



Bütün defterlerinizin görüntüsü tam istediğiniz şekilde tasarlanabilir. Hatta resmi baskõlar için ayrõ, kontrol ve iç kullanõm için farklõ formatlarda kullanabilirsiniz.

dinamo Muhasebe, tüm yasal veya iç kullanõm amaçlõ dökümlerinizde dilediğiniz yazõcõyõ kullanabilir; bu yazõcõlarõn teknik özelliklerine uygun form tasarõmlarõ ile de olabilecek en yüksek hõzda çalõşabilirsiniz.

Yevmiye madde numaralandõrõlmasõ esnasõnda evrak türlerinin öncelik sõrasõ veya bir madde içine toplanmasõ istenen evrak türleri ayrõ ayrõ belirtilebilir. Bu sayede yevmiye defterinizin şeklini de tamamen kontrol edebilirsiniz.

Yasal defterleriniz basõm öncesinde bütünlük kontrolundan geçerler, sistem herhangi bir eksiklik gördüğünde sizi uyaracaktõr. Bu sayede onaylõ kağõtlarõnõza hatalõ çõkõş yapõlmasõ tamamen engellenmiş olur.

Bütün Defterleriniz Tam İstediğiniz Gibi



Bilanço, Gelir, Satõşlarõn Maliyeti, Fon Akõm, Nakit Akõm, Kar Dağõtõm, Özkaynaklar Değişim Tablolarõ gibi temel ve ek tablolarõn tümü dinamo Muhasebe sisteminden elde edilebilir.

Bu tablolar dipnotlarõ ile birlikte saklandõklarõ için başka bir araca gerek olmaksõzõn hazõrlanabilmektedir.

dinamo Muhasebe sisteminde tablo tanõmlarõ parametrik ve sõnõrsõzdõr. Bu sayede hem yukarõdaki tablolarõ kendi hesap planõnõzõn özelliklerine göre uyarlayabilirsiniz hem de tamamen farklõ tablolar hazõrlayabilirsiniz.

Sisteminizde üretilmiş tablolarõ başka kurumlara (örneğin SPK) aktarabilmeniz için ise istediğiniz formatõ (Excel, XML ...) kullanabilmeniz de mümkün.

Mali Tablolar



KDV, Muhtasar ve Geçici Vergi Beyannameleri ile A � B formlarõnõ da dinamo Muhasebe sisteminden elde edebilirsiniz.

Bu belgeler istenirse orjinal formlara baskõ şeklinde veya ekran üzerinde elde edilebilirler.

Her beyanname sisteminize entegredir, bu sayede hesaplanabilecek tüm bilgileri otomatik olarak oluştururlar ve saklarlar.

Bu sayede dilediğiniz zaman, dosyalara bakmadan bu bilgilere de ulaşabilirsiniz.

Beyannameler



dinamo Finansman Yönetimi, hem işlem yapanlarõn işini kolaylaştõrõr hem de yöneticilerin bir tuşa basarak firmanõn tümünü görmesini sağlar.

Borç � Alacak eşleştirme fonksiyonu sayesinde bir borç hareketi (veya alacak) birden fazla alacak hareketi (veya borç hareketi) ile eşlenebilir veya tam tersi yapõlabilir. Eşleme esnasõnda borç veya alacak hareketinin tamamõ kullanõlmayabilir veya tamamõ kapanmayabilir, bu durumda açõk kalan tutar bir sonraki işlemlerde kullanõlabilir (örneğin bir çek birden fazla faturayõ veya çok sayõda çek ve nakit hareketi bir faturayõ kapatabilir).

Sistem geriye dönük bakiye veya portföy raporu üretebilir. Bu sayede geçmiş bir tarihteki borç-alacak bakiyeleri veya çek portföylerinin içeriği raporlanabilir.

Vade farklarõ, eşleştirme, işlem kapatma veya valör kapatma gibi 3 farklõ yönteme göre hesaplanabilir. dinamo sisteminde kullanõcõnõn tarif edebileceği yöntemleri kullanmakta mümkündür.

dinamo Finansman Yönetimi, yöneticiler için özel ekranlara sahiptir. Yöneticiler, bu ekranlarõ kullanarak tüm nakit veya vadeli işlemleri, portföyleri, banka mevcutlarõnõ, bakiye yaşlandõrma tablolarõnõ izleyebilirler.

dinamo Finansman Yönetimi, kullanõcõlarõn kolay, hõzlõ ve kontrollu işlem yapabilmesini sağlar, bunun yanõnda muhasebe için gerekli olan tüm ayrõntõlara sahiptir.

Finansman Yönetimi çok dövizlidir; tüm işlemler istenen para birimi, işleme özgü kur çaprazõ ile yapõlabilir. Aynõ zamanda cari hesabõn orjinal ve yerel para birimlerinden farklõ birim ile hareket görebilmesini sağlayabilir.

Finansman Yönetimi raporlarõ istenen para birimi cinsinden elde edilebilir, raporlama para birimleri sõnõrsõz olarak kullanõlabilir.

Sistemdeki cari hesaplar birden fazla yabancõ para birimi ile işlem görebilirler, her para birimi cinsinden olan toplam ve bakiyeler ayrõ ayrõ izlenir.

Alacak ve Borçlarõn takibi için hem özet hem de detaylõ yaşlandõrma analizleri on line olarak görüntülenir. Bu imkan, cari hesabõn işlem görebileceği her uygulamada (fatura, sipariş, teklif ...) yer almaktadõr.

Sistemde yer alan Nakit Kasalar ve Çek/Senet portföyleri kullanõcõ bazõnda yetkilendirilebilir. Bu sayede çok şubeli / çok noktalõ uygulamalarõn güvenlik ihtiyacõ tam olarak karşõlanõr.

Finansman Yönetimi


Finansman sisteminin tüm kayõtlarõ çok dövizli olarak çalõşmaktadõr.

İşlemlerin tümü orjinal para birimi ve yerel para birimi (TL) ikilisini beraber kullanõrlar. Bunlara ilaveten bir cari hesabõ ilgilendiren işlemlerde �cari hesap para birimi� kullanõlabilmektedir. Örneğin USD olarak yapõlan bir tahsilat kasa işlemi olarak USD / TL ikilisine sahip iken bu işlem cari hesaba EURO olarak yansõtõlabilir.

dinamo finans sisteminde bir cari hesap birden fazla para birimi ile çalõşabilir ve her birim kendi içinde izlenebilir.

Finansman sistemindeki tüm işlemler herhangi bir para birimi cinsinden raporlanabildiği için �raporlama dövizi� açõsõndan herhangi bir sõnõr yoktur.

Kayõtlar günlük sistem kurundan veya işleme özgü kur üzerinden işlenebildiği için bir gün içinde tek kur değeri kullanmak zorunda da değilsiniz.

Çok Dövizli Sistem

Finansman Yönetimi


Cari hesap kartlarõ finansman bölümüne hõzlõ bilgi vermek için dizayn edilmiştir.

Cari hesabõn TL ve Yabancõ Para Birimi ekstreleri, bakiye yaşlandõrma tablosu, risk ve açõk hesap analizi, farklõ para birimlerine göre özetlenmiş bakiye tablosu, hareket türlerine göre icmal tablosu bir tuşa basarak elde edilebilmektedir.

Bu bilgilerin yanõsõra, cari hesap kartlarõnõza kullanõcõ tanõmlõ alanlar, sõnõrsõz mesaj ekleyebilir, farklõ standartta dökümanlar bağlayabilir, onunla ilgili şikayet / istekleri görebilirsiniz.

Bu bilgilerin özeti, satõş, satõnalma gibi cari hesabõ ilgilendirecek noktalarda, kullanõcõnõn görmek için ulaşabileceği şekilde yer almaktadõr.

Cari Hesap Kartõ

Finansman Yönetimi


Çalõştõğõnõz müşteriler için hem Açõk Hesap hem de Risk Limiti tespit ederken çeşitli temainatlar alõyor veya iç yetki kullanõyor (veya hepsi birden) olabilirsiniz.

Bu uygulamada aldõğõnõz teminatlarõ işlerken (mektup, ipotek vs...), bunlarõn ne kadarõnõn Açõk Hesap Limitine ne kadarõnõn Risk Limitine sayõlacağõnõ da belirleyebilirsiniz.

Bunlarõn yanõnda iç yetkiler ile bazõ limit kararlarõda verilmiş olabilir. Kimin bu limiti açtõğõ, ne zaman ve ne amaçla açõldõğõda kayõt altõna alõnmõş olacaktõr.

Bu kõsõmda yaratõlan kayõtlar müşterinizin limitlerini oluşturacak ve aynõ zamanda müşteri kartõndan da görüntülenecektir.

Cari Hesap Limit Tanõmlarõ

Finansman Yönetimi


Cari hesaplarda oluşan dönem sonu kur farklarõ bu uygulama sayesinde kolayca hesaplanmakta ve sisteme kaydedilebilmektedir.

dinamo, cari hesaplarõnõzõ birden fazla Yabancõ Para Birimleri cinsinden izleyebildiği için her an her para birimi cinsinden bakiye ve TL karşõlõğõ bilgisinede sahiptir.

Dönem sonlarõnda veya istediğiniz zaman �Kur Farkõ Fişi� oluşturmak bu uygulama ile son derece kolay olacaktõr.

Kur Farkõ

Finansman Yönetimi


dinamo Finansman sisteminde sõnõrsõz sayõda �kasa� tanõmõ yapõlabilir ve her kasa belli bir kullanõcõya veya kullanõcõlara yetkilendirilir.

Bu sayede her bölüm kendi kasasõ ile çalõşabilir, ancak sistemdeki daha yetkili bir kullanõcõ birden fazla kasa üzerinde işlem yapabilir.

Kasalar, kendi içlerinde birden fazla para küpürü taşõyabilirler; dolayõsõ ile bir kasa birden fazla para birimi ile çalõşabilir. Her para biriminin giriş � çõkõş � bakiye bilgileri ayrõ ayrõ değerlendirildiği gibi ayrõ muhasebe hesaplarõna entegre ediliyor olabilir.

Tamamen bir kasiyerin günlük çalõşma ihtiyaçlarõna göre tasarlanan kasa işlemi, hem cari hesap hem de muhasebe hesaplarõ ile ilişkilendirilebilir. Kasiyer ekranõnõ terk etmeden, bir tuşa basarak tahsilat veya tediye fişi bastõrabilir, kasasõnõn son durumunu her an izleyebilir.

Nakit Kasa İşlemleri

Finansman Yönetimi


Sol tarafta gördüğünüz her iki uygulamada da ilgili bankalarõn (TEB ve Garanti Bankasõ) tanõmlarõna tamamen sadõk kalõnmõştõr.

Oluşturacağõnõz ödeme listesi program tarafõndan bankaya gönderilecek ve cevaplar otomatik olarak alõnacaktõr. Onaylanan ödemeler ise bir tuşa basarak sisteme aktarõlabilmektedir.

Banka EFT ve Havale Entegrasyonu

Finansman Yönetimi


dinamo Finansman sisteminde çek ve senet işlemleri de nakit işlemleri gibi portföyler aracõlõğõ ile izlenebilir. Bu sayede çok etkin bir kullanõcõ yetkilendirme mekanizmasõ kullanõlarak farklõ noktalardaki kullanõcõlarõn sadece kendilerine ait portföylerde işlem yapabilmeleri sağlanõr.

Çek/ Senet işlemlerinin tümü geriye izleme kurallarõna uygun olarak bordrolar ile gerçekleştirilir. İşlem esnasõnda çek listelerine ulaşmak ve seçmek amacõ ile kolaylaştõrõcõ tedbirler alõnmõştõr.

Bütün bordro işlemlerinde o andaki çek sayõsõ, toplam tutar, ortalama vade görüntülenir.

Diğer finansman işlemlerinde de olduğu gibi Çek / Senet işlemleri de çok dövizli yapõlabilir; alõnan / verilen çekin orjinal para biriminden bağõmsõz olarak, cari hesap farklõ para birimi ile çalõşabilir.

Diğer yandan tüm finansman işlemlerinde olduğu gibi bir çek birden fazla faturaya eşlenebilir (veya birden fazla çek tek faturaya), eşlenemiyen miktar açõk olarak bekleyebilir.

Çek / Senet İşlemleri

Finansman Yönetimi


Nakit Akõş uygulamasõ, Cari Hesap Yaşlandõrmasõ, Çek Portföyleriniz, Kasalarõnõz, Banka Hesaplarõnõz ve dõşarõdan söyleyeceğiniz beklenen tahsilat veya ödeme bilgilerinizi (sistemde henüz kaydõ olmayan olaylar) bir araya getirerek analiz eder.

Sonuçlarõ istenen para birimi cinsine çevirmenin yanõsõra, günlük, haftalõk, aylõk gibi farklõ zaman dilimlerine göre konsolide edebilir, tahsilat veya ödemeleri ileri � geri kaydõrarak olasõlõklarõ görmenizi sağlar.

İstediğiniz müşterileri (bankalarõ, portföy ve kasalarõ) tek başõna veya sizin tespit ettiğiniz gruplar içinde izleyebilir, farklõ ihtiyaçlar için farklõ şablonlar tanõmlayabilirsiniz.

Hesaplanan tabloyu, kağõda basabilir, Excel�e transfer edebilir veya grafik olarak inceleyebilirsiniz.

Nakit Akõş

Finansman Yönetimi


Sistem olabilecek en alt detayda çalõştõğõ için herhangi bir üretim partisine yansõyan masraflarõn ayrõntõlarõ veya yapõlan her satõşõn maliyeti doğrudan elde edilebilir.

Standart maliyet sayesinde ise sistem içi sapmalarõnõzõ kolayca ölçebilir, teklifleriniz veya siparişleriniz için ön maliyeti kolayca hesaplayabilirsiniz.

dinamo standart maliyet algoritmasõ fiyat ve maliyet unsurlarõnõn zaman üzerinde değişken olabileceğinivarsaydõğõ için ne bütün yõl için tek fiyat uygulamak ne de değişen koşullara ayak uyduramamak gibi bir sorununuz olmayacaktõr.

Ürün, müşteri, bölüm, bölge, satõş mümessili gibi farklõ eksenlerde karlõlõk analizleri yapabilir, bu analizlerde sisteminizde yer alan TL-Fiili, Döviz-Fiili ve Standart Maliyete aynõ anda yer verebilirsiniz. Bu sayede TL ekseninde çok karlõ gibi görünen bir ürünün döviz ekseninde de karlõ olup olmadõğõ veya standart maliyet ile kõyaslayarak öngörülerinizin ne kadar doğru olup olmadõğõnõda görebileceksiniz.

Maliyet Muhasebesi

dinamo, maliyetlerinizi hem yönetim muhasebesi hem de vergi muhasebesi için kullanabileceğiniz şekilde, farklõ bakõş açõlarõ ile hesaplayabilir.

dinamo Maliyet Muhasebesi, hem V.U.K hem de SPK esaslarõna uygun sonuçlar üretir, otomatik mahsuplaştõrma yaparak mali tablolarõnõzõn hazõrlõk süresini kõsaltõr.

TL ve Döviz eksenlerinde, 3 farklõ yöntemle (FIFO-LIFO-AO) hesaplanabilen maliyetler stok sistemine aktarõldõğõ için satõş, üretim, transfer gibi eylemlerin tümü maliyetleri açõsõndan analiz edilebilirler.

Fiili maliyetlendirme kurgusu içinde fire dağõtõmõ, iadeler, çok depolu ortamlar, demontaj eylemleri, yan ürünler, fason işlemler, aşamalõ üretim gibi farklõ problemler tamamen çözülmüştür.

TL maliyetlendirmenin yanõsõra çok dövizli veya enflasyon endekslerine hesaplanan ikinci bir maliyet eksenisayesinde tüm yönetim raporlarõ enflasyon etkisinden arõnmõş olarak düzenlenebilir.

Masraf dağõtõmlarõ sayesinde her üretim deklarasyonu almasõ gereken masraf payõnõ en doğru şekilde alabilir. Kullanõlan anahtarlar masrafõn veya ürünün veya iş merkezinin türüne göre farklõ seçilerek gerçek operasyona en uygun dağõtõm şablonu yaratõlabilir.


Gerçek harcanan teorik ürün ağacõnõzõn işlenmesinden farklõdõr, bunun için iş emrinden üretim deklarasyonuna kadar işleyen zincirde gerçek malzeme ve gerçek süreler dinamo tarafõndan kayõt altõna alõnõr.

Analizlerde kullanõlabilirlik özelliğinin sağlanmasõ için dinamo sistem içindeki her hareketin maliyetini (üretim, satõş, hurda çõkõşõ vs...) izler, bu sayede her faturanõzõn her satõrõ maliyetlendirilir.

Kõyaslanabilirlik olabilmesi için ise en az 2 maliyet kurgusunun aynõ anda olabilmesi gerekir. dinamo ise 3 farklõ kurguyu aynõ anda bilir, TL � Fiili maliyetinizi hem standart hem de enflasyon düzeltmeli maliyet ile kõyaslayabilir. Bu sayede bir yandan sistem içindeki sapmalar diğer yandan ise gerçek karlõlõk rakkamlarõ ortaya çõkmõş olur.

Fiili Maliyet ve dinamo

Maliyet Muhasebesi

Fiili maliyet (actual cost), bir envanter kaleminin üretilmesi ve / veya satõnalõnmasõ için gerçekten harcanan kaynaklarõn (satõnalma masraflarõ, hammadde, zaman) çeşitli dağõtõm anahtarõna göre şarj edilmesi sonucu ortaya çõkar. Ortaya çõkan maliyetin satõş, müşteri ve ürün karlõlõğõ gibi analizlerde kullanõlabilmesi, gerektiğinde de standart ve enflasyon düzeltmeli maliyet ile kõyaslanabilmesi gerekir.


Muhasebenizin çeşitli hesaplarõnda biriken masraflar kendi türlerine ve ilişkili olduklarõ merkezlere göre ürün veya yarõmamul üzerine dağõtõlõr.

Dağõtõlacak maliyetler ile üretim sistemi içindeki gerçek operasyon süreleri anahtarlarõn süzgecinden geçerek üretim deklarasyonlarõna, oradan da ürünlere (yarõ mamullere) ulaşõr.

Dağõtõm esnasõnda 20 farklõ unsur kullanõlabilir, bu sayede her üretim hareketinin hem malzeme hem de 20 farklõ unsurdan aldõğõ maliyet izlenebilir.

Masraf Dağõlõmõ Nasõl Yapõlõyor

Maliyet Muhasebesi


Yan ürün, bir üretim sürecinde ister istemez ortaya çõkan, ekonomik değeri olan nesnedir.

Örneğin tohumdan sõvõ yağa giden zincirde �küspe� bir yan üründür, çünkü ayrõca satõlabilen, değeri olan bir nesnedir. Dolayõsõ ile bu nesnenin değeri sonuçta ortaya çõkan yağõn maliyetini azaltõcõ bir etki yapmalõdõr

Yan ürünler genellikle satõn alõnmaz, ancak satõlabilir veya bir başka imalat sürecinde kullanõlõyor olabilir. Kullanõldõğõ durumda ortaya çõkacak ürünün bir maliyet unsurudur.

dinamo, yukarõdaki kurguyu olmasõ gerektiği gibi gerçekleştirebilen dünyadaki ender maliyetlendirme programlarõndan birisidir.

Yan Ürünler ve Maliyet Kurgusu

Maliyet Muhasebesi


dinamo maliyetlendirme yazõlõmõ bugüne kadar bir çok sektörde sõnanmõş ve kullanõlmakta olduğu için benzersiz özelliklerle doludur; demontaj işleminin maliyetlendirilmesi ve demontaj işlemine masraf dağõtabilme yeteneği de bunlardan birisidir.

Demontaj, bir bütünün parçalarõna ayrõlmasõdõr. Parçalarõn birer satõnalma fiyatõ yoktur sadece bütünün maliyeti vardõr, ancak demontaj sonucu ortaya çõkan parçalar satõlõyor veya başka süreçlerde kullanõlõyor olabilir ve maliyetlerinin hesaplanmasõ gerekir.

Demontaj eylemine en çok elektronik cihaz satõşõ veya üretimi yapan işletmelerde, canlõ hayvan ve et sanayiinde, süt üretiminde, orman ürünlerinin üretiminde rastlanõr.

Diğer yandan sattõğõ bir ürünü iade alarak parçalarõna ayõran veya bakõm amaçlõ demonte edip içine başka parçalar da katarak tekrar birleştirme işlemi yapan işletmeler zaman zaman demontaj eylemini gerçekleştirirler.

Demontaj veya Tek Giriş Çok Çõkõş

Maliyet Muhasebesi


dinamo maliyet sisteminde ürünler bulunduklarõ depo ve onun kendi iç trafiğine göre maliyetlendirilebilir, istenirse de birleştirilebilir.

dinamo maliyet sistemi dinamo stok sistemi ile iç içe çalõşõr. Sistem her deponun hareketlerini ayrõ ayrõ izleyebildiği gibi ayrõ ayrõ da maliyetlendirebilir.

Klasik sistemlerde bir malzemenin maliyeti nerede olursa olsun aynõ kabul edilir, ama bu durumda aşağõdaki sonucu elde edemezsiniz.

Örneğin 3 farklõ satõş ofisiniz ve depolarõ olsun. Her birimin kendi performansõnõ doğru değerlendirebilmeniz için kendi içinde maliyetlendirme yapmanõz gerekir. Çünkü bir şubeniz diğerine göre stoğu daha hõzlõ çevirebiliyor ve daha etkin yönetebiliyor olabilir. Hõzlõ ile yavaşõ ayõrabilmeniz için bu gereklidir.

Sistem, belirli depolarõ ayrõ ayrõ, bazõ depolarõ ise bir arada düşünebilir (isterseniz hepsini tek olarak da düşünebilir), bu sayede işletmenizin amaçlarõna en uygun maliyetlendirme kurgusunu oluşturabilirsiniz.

Çoklu Depo Ortamõ

Maliyet Muhasebesi


dinamo maliyet sisteminde �fire�, klasik yöntemlere göre farklõ şekillerde ele alõnabilir.

Fire�nin dikkate alõnabilmesi için en klasik yol ürün ağacõ tanõmõ yapõlõrken kullanõm miktarlarõnõ belirli oranlarda fazla söylemektir. Ancak bu yöntem olaylarõn hep aynõ şekilde olacağõnõ varsayar, halbuki dinamo sistemi zaten gerçek kullanõmlarõ kayõt altõna alabildiği için buna hiç gerek olamayabilir.

Ürün ağacõ tanõmõ veya gerçek kullanõmlar nasõl yapõlõrsa yapõlsõn bazõ durumlarda ölçmek çok zor veya imkansõz olabilir. Özellikle Kg, Mt, M2 veya Litre gibi birimler ile takip edilen malzemeleri % 100 ölçebilmek oldukça güçtür ve ister istemez dönem sonlarõnda kayõtlarda olan ama gerçek sayõmda olmayan miktarlar ortaya çõkar.

Bu durumda �Fire Dağõtõm Fişi� hazõrlanarak bu miktarlar mevcut üretimlere otomatik olarak aktarõlabilir. Bu yöntem zaman zaman oluşan �beklenmedik fire� miktarlarõnõn bir dönem içine dağõtõmõnda da kullanõlabilir.

Fire Dağõtõmõ

Maliyet Muhasebesi


Fason işlemler 2 türlü olabilir, sol tarafta fason işlem yaptõrdõğõnõz durum sağ tarafta ise sizin fason yaptõğõnõz durum gösterilmektedir.

Fason işlemler iki türlü olabilir ;

1. Sizin yaptõrdõklarõnõz 2. Sizin yaptõklarõnõz

İlk durumda, size ait olan malzemeler bir başka üreticiye gider ve işlem görerek geri gelir. Bu durumda sistem, hem kime ne verdiğinizi izlemeli hem de geri gelen nesneye fason işçiliği ekleyerek stoklarõnõza girişini sağlamalõdõr.

İkinci durumda ise kullanõlan malzemelerin size bir maliyeti yoktur. Ancak üretilen nesne gördüğü operasyonlardan dolayõ masraf dağõtõmdan payõnõ almalõdõr.

dinamo maliyet sistemi her iki durumda da olmasõ gerekeni yapar ve maliyetlendirme kurgunuzu tamamlar.

Fason İşlemler ve Maliyet

Maliyet Muhasebesi


Yukarõdaki örnekte farklõ tarihlerde hep 1 USD fiyatõ ile satõnalma yapõyorsunuz. Bunlarõn bir kõsmõnõ satõyorsunuz. Envanteriniz USD birim fiyatõ hiç değişmiyor ancak TL değerler doğal olarak değişken. Not : örnekte FIFO metodu kullanõlmõştõr.

Enflasyon, TL ekseninde hesaplanan karlõlõk rakkamlarõnõ suni olarak arttõrõr; stok devir hõzõ düştükçe de bu etki artar. Türk Lirasõ ekseninde çok karlõ görünen bir satõş gerçekte hiç karlõ olmayabilir.

Bu şaşõrtõcõ etkiyi gidermek için maliyetlerinizi hem TL hem de uygun gördüğünüz bir başka para birimine (enflasyon endeksine) göre de hesaplamalõsõnõz.

dinamo maliyet yönetimi içinde yer alan yabancõ para birimi cinsinden hesaplama tekniği sayesinde rapor ve analizlerinizi bu şaşõrtõcõ etkiden arõndõrabilirsiniz.

TL bazõnda fiili maliyet algoritmasõ ile aynõ özellikleri taşõyan bu modül, stok sisteminizdeki hareketleri oluştuklarõ tarihte seçtiğiniz para birimine çevirerek hesaplama yapar (sonuçlarõ para birimine çevirmez, çünkü bu hatalõ sonuç verir); bu sayede işlemlerinizi sanki o para biriminin geçerli olduğu ülkede yapmõşsõnõz gibi davranõr.

Bu bölümde hesaplanan maliyetler TL ve Standart Maliyet hesaplarõnõzõ etkilemez, bunlar üçüncü bir set olarak saklanõr. Bu sayede her üçünü tek bir raporda görüntüleme ve analiz etme şansõna sahip olursunuz.

Çok Dövizli Maliyet (Enflasyon Arõndõrma)

Maliyet Muhasebesi


Standart Maliyet, bir ürünün içinde yer alan malzeme ve operasyonlara ait standart miktar ve sürelerinin önceden belirlenen bir fiyat seti ile çarpõlmasõ ile ortaya çõkar.

Farklõ sektörlerde veya farklõ türde fiyat setleri kullanõldõğõnda öngörülen maliyet, yerine koyma maliyeti, teklif maliyeti gibi isimler alabilir.

dinamo içinde yer alan standart maliyet uygulamasõ, miktar ve fiyat ikilisine zaman ve unsur boyutlarõnõ da katarak zenginleştirir.

dinamo standart maliyet sisteminde fiyat, zaman içinde değişken olabilir. Bu sayede bir teklifin verilme tarihindeki öngörülen maliyeti ile teslim tarihindeki maliyeti ayrõ ayrõ değerlendirilebilir.

Diğer bir boyut ise �maliyet unsurlarõdõr�. Maliyet tanõmõ sadece malzeme veya operasyon olmak zorunda değildir, işçilik, enerji, yõpranma gibi unsurlarda fiyatlandõrõlabilir.

Standart Maliyet

Maliyet Muhasebesi


Standart maliyet belirli bir süre sabit kalabilir ve bize öngörülen değeri gösterir, fiili maliyet ise bu değerden az veya fazla olabilir. Oluşan sapma ise bize iyi ve kötü yaptõklarõmõz hakkõnda ipucu verir.

Standart Maliyet, başarõlõ maliyet yönetmi için son derece gereklidir. Çünkü üretim ve maliyet sisteminizde ki sapmalarõn (varyanslarõn) ölçülebilmesi için sabit duran bir noktaya ihtiyacõnõz vardõr (tõpkõ kuzey yõldõzõnõn her zaman kuzeyde olmasõ gibi, bu yüzden ona demirkazõk denir).

Standart maliyet sadece teknolojik gelişmelerden veya fiyat setini değiştirmeniz ile değişir ancak fiili maliyet çok fazla faktörden etkilenebilir. Örneğin dönemlik üretim artõp eksilebilir, masraflarõnõzõn çoğu aslõnda sabit olduğu için (eğer özel bir tedbir alõnmaz ve çalõşmõyan zamana ait kõsõm ayrõlmaz ise) ürünlere şarj edilen masraflar maliyet üzerinde dalgalanma yaratõr; veya yeni alõnan bir tezgahõn amortismanõ dağõtõldõğõnda o hattan geçen ürünler bir anda maliyet artõşõna uğrayabilirler.

Standart maliyet ile fiili maliyet arasõndaki farklar ise size, sisteminizin neresine dikkat etmeniz gerektiğini, potansiyel problem alanlarõnõ veya ürün mühendisliğinizin ne kadar başarõlõ olup olmadõğõnõ gösterir.

Standart ve Fiili Maliyet

Maliyet Muhasebesi


Hangi ürün daha karlõ, hangi ürün kaybettiriyor, hangi müşteri kazandõrõyor hangisi sizi yõpratõyor ...

Bütün bu sorularõn cevabõ dinamo sisteminden kolaylõkla elde edilir, ancak hepsi bu kadar değil.

Ürünlerin veya müşterilerin zaman ekseni üzerindeki karlõlõk oranlarõ, size kazandõrdõğõ toplam değerin toplam kazancõnõza orantõlanmasõ, ençok kazandõranlar, en çok kaybettirenler gibi analizleri de her an elde edebilirsiniz. Bunun yanõnda ürün veya müşteri grubu, satõş grubu veya satõş mümessili gibi değişkenleri analizlerinize katabilir, 2 boyutlu tablolar ile aralarõndaki ilişkiyi izleyebilirsiniz (örneğin ürün grubu / müşteri grubu � karlõlõk gibi).

Karlõlõk ve kazanç analizlerinizi hem TL hem de başka para birimleri cinsinden elde edebilirsiniz. Bu sayede hayali rakkamlar yerine gerçek rakkamlar ile şirketinizi daha etkin yönetmeniz kolaylaşacaktõr.

Karlõlõk Analizleri

Karlõlõk

Ürün

MaliyetCiro

Karlõlõk

Müşteri

MaliyetCiro

Karlõlõk

Zaman (Hafta, Ay)

MaliyetCiro

Maliyet Muhasebesi

Karlõlõk

Dönem x

KarlõlõkKarlõlõkÜrün (Müşteri)

Dönem 2Dönem 1


Üretim fişinin maliyet dağõtõmõ sonrasõ görüntüsü.

Bir ürünün farklõ üretim partileri veya farklõ zamanlardaki üretimi farklõ maliyetlere sahip olabilir.

Bunlarõn analizi zaman zaman çok öğretici olabilir, zaman içinde aldõğõnõz tedbirlerin etkisi de bu şekilde ölçülebilir.

dinamo maliyet sistemi, her üretim hareketinin malzeme ve dağõtõlan masraflarõnõn ne olduğunu ayrõ ayrõ bildiği için analiz edilmeleri son derece kolaydõr.

Üretim Partilerinin Maliyet Analizi

Maliyet Muhasebesi


Çok Dövizli Maliyet sayfasõndaki örnek stoğun yaşlandõrma tablosu. Bu tabloda elinizde kalan miktarõn hangi girişlerden dolayõ oluştuğunu ve ortalama stok yaşõnõ (hareketsiz gün sayõsõnõ) görmektesiniz.

Dikkat ederseniz yukarõdaki rapor MS Excel formatõnda; dinamo raporlarõ Beyaz Ekran �MS Excel veya Browser formatõnda elde edilebilir.

Elinizdeki stoklarõn farklõ bakõş açõlarõ ile analizi dinamo ile kolaylaşacaktõr.

Örneğin bir malzemenin farklõ depolarda farklõ maliyetleri (bakõnõz : Çoklu Depo Uygulamasõ) veya farklõ dönüş hõzõ olabilir. Veya bir deponuzun tümünü raporlamak isteyebilir, daha az detay istiyor iseniz sadece depo veya stok grubu toplamlarõnõ görebilirsiniz.

Bütün analizlerinizde, tarihsel TL değeri, güncel (enflasyondan arõndõrõlmõş olarak) değeri veya öngörülen değeri (standart maliyet) yan yana yer alabileceği için stoklarõnõzõn tüm resmini tek seferde görebileceksiniz.

Diğer yandan stok sisteminde bulunan yaşlandõrma raporlarõ sayesinde firmanõzda hareketsiz bekleyen stok kalemlerini ve değerlerini de zahmetsizce elde edebilirsiniz; gerisi size kalõyor ...

Stoklarõnõzõn Analizi

Maliyet Muhasebesi


Entegrasyonu dinamo tarafõndan yapõlmõş bir üretim deklarasyonu.

dinamo maliyet sistemi stok yönetimi ile iç içe çalõşõr. Bu sayede oluşan her türlü hareket maliyetlendirilir ve saklanõr.

İşinize uygun entegrasyon tablolarõnõ tarif ederek bunlarõn muhasebe uygulamanõza otomatik aktarmanõz ve fişleri oluşturmanõz mümkündür.

Bu sayede maliyetlendirme ve muhasebeleştirme işlemleri ardõ ardõna, hõzla yapõlabilir.

Maliyet hesaplarõnõzõ tekrar yapmanõz gerektiğinde ise program tarafõndan yaratõlan fişler otomatik olarak devre dõşõ kalõr ve yenileri ile yer değiştirirler. Sağlanan bu entegrasyon kolaylõğõ sayesinde gereksiz yere zaman harcamaz, asõl işinize yoğunlaşabilirsiniz.

Muhasebe Entegrasyonu

Maliyet Muhasebesi

diyalog dinamo ERP & E-Business Yazõlõmõ Stok ve Depo Yönetimi

Stok Sistemi

!Hiyerarşik Kodlama

!Üretici ve Müşteri Kodlarõ

!ISO ve QS 9000 Desteği ve İzlenebilirlik

!Depo Yönetimi

!Yetkilendirme ve Dinamik Lokasyonlar

!Barcode Etiketleme

!Lot / Parti Takibi

!Sõnõrsõz Derinlik (Seri, Varyant, Configurator)

!Depo Sayõmõ

dinamo

Stok ve Depo Yönetimi


dinamo Stok Yönetimi, üretim ve dağõtõm yapan işletmelerin endüstriyel ihtiyaçlarõdikkate alõnarak hazõrlanmõştõr. Kodlama, tanõmlama ve işleyiş sistemi hem gerçek uygulamalara hem de ISO / QS gibi kalite sistemlerinin gereksinimlerine tümüyle cevap verir.

dinamo Stok Sisteminde sõnõrsõz sayõda depo olabilir, bu depolar kendi içlerinde lokasyon adreslerine bölünebilir. Bu sayede gerek yerleştirme gerek ise malzeme toplama işlemlerinde büyük kolaylõk sağlanõr.

Üretici ve Müşteri kodlarõ sizin sisteminizi hiç deforme etmeden kullanõlabilir. Bu sayede hem giriş hem de çõkõş işlemleri ve düzenlenen belgeler herkesin istediği gibi olur. Farklõ kod ile giriş veya farklõ kod ile satõş için sizinharcayacağõnõz zaman tam olarak sõfõrlanõr.

Hiyerarşik kodlama sayesinde okunabilen, hatasõz kullanõlabilen bir kod yapõsõoluşturabilirsiniz. Bunun yanõnda raporlama ve analiz imkanlarõnõzda artacaktõr.

Stok kartõnõza baktõğõnõzda tüm depolarõnõzõn son durumunu ve her deponun içindeki miktarõn Lot / Seri �Lokasyon detaylarõnõ inceleyebilirsiniz.

Tek bir tuşa dokunarak bir stoğun siparişlerini, Malzeme İhtiyaç Tablosunu, resimlerini, onunla ilişkili dökümanlarõ, yaşlandõrma tablosunu görebilirsiniz. Bu sayede uzun raporlarõ okumak yerine, ekranõnõzdan o andaki durumu öğrenebilirsiniz.

Rezervasyonlar hem serbest hem de diğer uygulamalar (satõş, üretim ...) tarafõndan yapõlabilir. Toplam, rezerv ve serbest miktarlar her an görüntülenmektedir.

dinamo Stok Sisteminde Stok Kod�u dõşõnda 11 alt ayraç daha vardõr. Bu sayede bir stok kaleminin farklõ parti veya serileri, farklõ lokasyonlardaki miktarlar, niteliksel özellikleri veya varyantlarõ kolaylõkla ve kullanõcõya ek bir yük yaratmadan izlenebilir.

Sistemin raporlama ve analiz imkanõ sõnõrsõzdõr, her türlü rapor ve form tanõmlanabilir, barcode etiketleri düzenlenebilir. Bütün bunlar için ek bir yazõlõma veya araca ihtiyaç yoktur.

Stok sisteminde bulunan üretim ve demontaj evraklarõ iş emri sistemi ile entegre çalõştõklarõ için maliyetlendirme ve masraf dağõlõmõ için gerekli olan her türlü bilgi saklanõr ve değerlendirilir.

Stok Yönetimi, satõş, satõnalma, planlama ve maliyetlendirme çalõşmalarõnõn belkemiğidir.

Ne kadar ciddi bir problemle karşõ karşõya olduğunuzu hayal edebilmek için depolarõnõzda veya orada � burada duran nesneler yerine para desteleri yerleştirin ... ve bir daha bakõn.


dinamo Stok sisteminde kodlar 24 hane uzunluğunda nümerik veya alfanümerik olarak tanõmlanabilir.

Stok kod sistemi kõrõlõmsõz tek seviye olabileceği gibi Ana-Detay olarak istenilen derinlikte de tasarlanabilir.

Örneğin "ABX890-456" tek seviye bir kod iken aynõ malzemeyi aşağõdaki gibi tanõmlayabilirdik :

ABX ............. ABX ana sõnõfõABX 890 ....... ABX ana sõnõfõnõn 890 alt sõnõfõABX 890 456.. çalõşan kod (DETAY)

Hiyerarşik kodlamanõn iki temel faydasõ vardõr, bunlardan ilki farklõ kod seviyelerinden raporlama yapabilmek diğeri ise okunurluluktur.

Kodun okunur olmasõ veri girişlerinde doğruluğun artmasõnõ sağlar. İnsan gözü ardõşõk 3 haneden sonra zorlandõğõ için kod dizaynõ yapõlõrken bu konu dikkate alõnmalõdõr.

dinamo içinde ister ardõşõk 24 hane ister kõrõlõmlõ düzenleri gerçekleştirebileceğiniz için karar sizin.

Hiyerarşik Kodlama


Kod sisteminiz sizin düşünce biçiminizi ve raporlama ihtiyaçlarõnõzõ karşõlamalõdõr, bu sistemin tedarikçilerinizin kodlarõ veya müşterilerinizin kodlarõ ile deforme etmemelisiniz.

dinamo Stok sisteminde kendi kod sisteminizi hiç bozmadan hem tedarikçilerinizin hem de müşterilerinizin kodlarõnõ kullanabilirsiniz.

Sistemde sizin bir kodunuza karşõlõk sõnõrsõz sayõda üretici kodu olabilir, bu sayede satõnalma esnasõnda ister kendi kodunuz ile ister tedarikçinizin evrakõ veya etiketi üzerindeki kodu kullanabilirsiniz.

Diğer yandan sizin bir kodunuza karşõ her müşteriniz farklõ bir kod belirtebilir, kendisine gönderdiğiniz irsaliye, fatura gibi evraklarda kendi kodunu görmek isteyebilir.

dinamo Stok sisteminde, yukarõdaki işlemlerin hepsi otomatik gerçekleşir, sonuçta hem sizin kod yapõnõz bozulmaz hem de herkesin ihtiyacõ karşõlanmõş olur.

Üretici ve Müşteri Kodlarõ


Sistem tümüyle evrak düzeninde çalõşõr, her hareket mutlaka bir evrak ile yapõlõr ve her hareketin izi takip edilir.

Sistem, yaptõğõ takibi kendisine dinamik olarak belirtilen tüm alt ayraçlara göre yapar.

Diğer yandan sistem içinde oluşan akõşõn mantõksõz bir şekilde (örneğin olmayan bir Lot�un kullanõlmasõ veya negatife düşme) kesilmesi engellenir, kullanõcõlarõn bu tür hatalõ işlemlerine izin verilmez.

Bu sayede herhangi bir noktadan geriye veya ileriye doğru iz takibi yapõlabilir.

Bunun yanõnda Kod / Lot / Seri parametrelerine eşlenik olarak kalite test sonuçlarõda izlenebildiği için, ISO ve QS 9000 geriye izleme rapor veya belgeleri doğrudan elde edilebilir.

ISO ve QS 9000 Desteği


dinamo�da sõnõrsõz sayõda depo tanõmõ yapõlabilir; bu sayede gerçekten nerede ne var sorusunun cevabõ alõnmõş olacaktõr.

Depolar ile kullanõcõlar arasõnda yetki tanõmõ yapõlarak kimin hangi alandan sorumlu olduğu da sisteme tanõmlanabilir.

dinamo�da gerçek hayatta var olan tüm stok işlemleri yer alõr :

� Satõnalma Girişi� Giriş / Çõkõş (Düzeltme veya Devir)� İç depo transferleri� Dõş depo transferleri� İş emrine yapõlan transferler� Lokasyon veya nitelik transferleri� Satõş� Üretim girişi ve tüketimler� Yan ürün işlemleri� Demontaj işlemleri� Rezervasyon işlemleri

Depo Yönetimi


Depolar ile kullanõcõlar arasõnda yetki tanõmõ yapõlarak kimin hangi alandan sorumlu olduğu sisteme tanõmlanabilir. Bu sayede yetkisiz kişilerin depo görevlisinin sorumluluk alanõna müdahalesi engellenir.

Depolar kendi içlerinde koridor, blok, raf gibi lokasyonlara ayrõlarak adreslenebilir. Bu sayede neyin tam olarak nerede olduğu bilinir, malzeme giriş ve çõkõşõnda büyük kolaylõk sağlanõr.

Bir malzemenin varsayõlan lokasyonu olabileceği gibi depo görevlisi hangi noktaya yerleştireceğine boş pozisyonlara göre o anda da karar verebilir. Sistem lokasyon bilgisini bir alt ayraç olarak stok sisteminin tüm işlemlerinde kullanõr, bu sayede hatalõ lokasyon işlemlerine izin vermez.

Deponun içindeki yerleşim değişiklikleri de sisteme kolayca aktarõlabilir, depo ve lokasyonlar arasõ transfer işlemleri yapõlabilir.

Yetkilendirme ve Dinamik Lokasyonlar


Müşterinizin istediği gibi barcode etiket tanõmõ yapabilirsiniz

Barcode kullanõmõ etiketlerle sõnõrlõ değildir, örneğin sevk irsaliyeniz yukarõdaki gibi olabilir

dinamo Stok sisteminde ister giriş esnasõnda, ister transferlerde, ister çõkõş (irsaliye) esnasõnda barcode etiketi basabilir veya kullanabilirsiniz.

Barcode etiketlerinizin tasarõmõ için herhangi bir sõnõr olmadõğõ gibi, çeşitliliği açõsõndan da bir sõnõr yoktur.

Barcode etiketleri için ekstra bilgi girişine de ihtiyaç yoktur; çünkü dinamo sisteminin tüm uygulamalarõ �canlõ bilgi� ile etiket üretebilirler.

Sistem hem üretici hem de müşteri kodlarõna hakim olduğu için istediğiniz kodlar etiketleriniz üzerinde yer alabilir, istediğiniz ölçüde dizayn edilebilir.

Barcode uygulamalarõ hakkõnda daha fazla bilgi için : diyalog dinamo ve BARCODE teknolojisi isimli dökümanõnõ inceleyebilirsiniz.

Barcode Etiketleme


Lot Takibi

Üretim yapan şirketlerde stoğu sadece "KOD" bazõnda izlemek yetmez.

Hem teknik nedenlerden hem de ISO 9000 geriye takip kurallarõndan dolayõ bir stok kaleminin alt detaylarõ oluşmalõdõr (dinamo içinde bir stok kaleminin kod dõşõnda belirleyici 11 alt detayõ olabilir).

Örneğin bir malzemeden elinizde 100 adet var. Fakat teknik gerekçelerden dolayõ siz bu seferlik "ABC" tedarikçisinden gelen malzemeyi kullanmak istiyorsunuz ve elinizde bu tip malzeme ne kadar var diye öğrenmek istiyorsunuz. Gelen partileri satõcõlara göre tarif ettiğinizde bu bilgiye ekranõnõzdan ulaşabilirsiniz.

(Buna alternatif olarak farklõ stok kodu tanõmlamak çözümmüş gibi gözükebilir, fakat bu durumda ürün ağacõnõ yaparken oldukça zorlanacaksõnõz).

LOT / Parti Takibi


Seri Takibi

Seri bazõnda izleme prensip olarak lot bazõnda izlemeye benzer, farklõ olarak seri numarasõnõn tekrarõ engellenebilmektedir.

Seri numaralarõ bir LOT�un alt parçalarõ şeklinde düşünebileceği gibi tamamen bağõmsõz olarak da kullanõlabilir.

Varyant Takibi

Varyantlar tõpkõ lot-seri gibi ayraçlardõr, farklõ olarak stok kodlarõ veya ölçü tablolarõ kullanõlabilir. Bu ayrõntõ daha çok tekstil ve konfeksiyon gibi alanlarda renk-beden ayrõntõsõnõ, matbaacõlõk gibi alanlarda ise hammadde-ölçü ayrõntõsõnõ belirtmekte.

Confgurator Desteği

Feature-Option bir kodlama tekniğidir, Confiuration ise bu teknik ile ürün ağaçlarõnõn birleştirilmesidir. Bu yöntem daha çok bilgisayar, aydõnlatma, mobilya, makine üretimi gibi sektörlerde kullanõlmaktadõr. Detaylõ açõklamasõ için CONFIGURATOR bölümüne bakabilirsiniz.

Sõnõrsõz Derinlik


Envanterin kayõt doğruluğu, satõnalma kararlarõndan imalat emirlerinin verilmesine kadar her noktayõ etkiler, bunun için de önemlidir. Stoklarõ saymak kayõtlarõn doğru olup olmadõğõnõ anlamanõn tek yoludur, ancak her defasõnda genel sayõm yapmak işletme içi akõşõ aksatõr.

Bu nedenle firmalar envanter sistemlerini sağlam temellere oturttukça genel sayõm yönteminden periyodik-nokta sayõm yöntemine geçerler. Stok Sayõm modülü sayesinde hem genel hem de periyodik -nokta sayõmlarõnõzõ daha kolay ve hõzlõ gerçekleştirebileceksiniz.

* Sayõm referans listesinin oluşturulmasõ

* Herhangi bir ambarõn veya lokasyonun istenilen stok kodlarõ için sayõm listesi oluşturma

* Birden fazla sayõm sonucunu analiz etme ve referans listesi ile kõyaslama imkanõ

* Ambar içinde belli bir lokasyonun sayõm referans listesini oluşturma (nokta sayõm)

* Geçmiş sayõm sonuçlarõnõ saklama ve geçmiş referanslar ile kõyaslama

* Barcode etiket ve barcode okuyucu (el terminali) kullanõm imkanõ

Depo Sayõmõ

diyalog dinamo ERP & E-Business Yazõlõmõ Üretim ve Planlama Yönetimi

Üretim Sistemi Tanõmlarõ

!İş Merkezi !Kapasite Planõ ve Yük Grafikleri!Duruş Analizi (Pareto Grafiği)!Operasyon!Mühendislik Tanõmõ!Mühendislik Tanõmõ ve İş Emri

Ürün Ağacõ

!Ürün Ağacõnõn Bileşenleri / Kullanõmõ !Ürün Ağacõnõn Görüntüsü!Ürün Ağacõnda Özel Alanlar ve Mesajlar!Ürün Ağacõna Resim ve Döküman Ekleme!Ürün Ağacõnõza Yakõşan Form Tasarõmlarõ!dinamo Ürün Ağacõnõn Benzersiz Yetenekleri

Ana İmalat Planõ

!dinamo Ana İmalat Planõ (MPS) !dinamo MPS Ana Ekran!Operasyon, Malzeme ve İş Merkezleri !Üretimin İzlenmesi!Üretim Gazetesi!Müşteri Bilgileri ve Dökümanlara Erişim!Üretim Emirleriniz ve Otomasyon

Malzeme İhtiyaç Planõ (MRP)

!dinamo MRP ve MRP-II!dinamo MRP !Ne, Ne Zaman, Ne Kadar Gerekiyor!Satõnalma ve dinamo MRP !Üretim ve dinamo MRP!Satõş ve dinamo MRP!dinamo MRP�nin Finansman Üzerindeki Etkisi

Kapasite İhtiyaç Planõ (CRP)

!dinamo CRP !Kapasite İhtiyaç Planlama Tablosu !Kapasite ve Yük Analizi!Tamamlanmõş ve Yapõlacak İşler !Backlog Analizi!Planlanan, Gerçekleşen, Sürekli Gelişme

Üretim Alanõ Yönetimi

!Üretim Operatörleriniz ve dinamo!Elektronik İş Emirleri

!Fason İçin Çõkõş!Fason Üretim (Fasondan Geliş)

Fason İşlemler

dinamo

Üretim ve Planlama

Yönetimi


Ürün ağaçlarõnõzda seviye azaltõmõ yalõn üretim prensipleri kullanõlarak sağlanabilmekte; bir yandan işlenmesi gereken bilgi azalõrken diğer yandan sistemin anlaşõlabilirliği arttõrõlmaktadõr.

Ürün ağacõ tanõmõnda malzeme ve rotanõn beraberce tanõmlanabilmesisayesinde ürüne bağlõ her türlü detay kolayca sisteme aktarõlabilir.

Mühendislik tanõmlarõ, resim dosyalarõnõn kullanõmõ ve bağlantõlõ dökümanlar tekniği sayesinde sõnõrsõz dökümana doğrudan erişim sağlanabildiği için gerek talimatlarõnõz gerek müşterinizin size sağladõğõ bilgi dosyalarõ üretim emirlerinizde yer alabilir.

Satõştan üretim planõna, iş akõşõnõzõn her noktasõ sistem içinde yer aldõğõ için firmanõzõn çalõşma hõzõ artar, tekrarlar azalõr.

Üretim Gazeteniz, herkesin kolayca anlayabileceği şekilde düzenlenebilir; bu gazete sadece üretim bölümü tarafõndan değil satõş bölümü içinde de kullanõlabilir. Bu sayede müşterinizin sorularõna daha hõzlõ ve gerçekçi yanõtlar vermeniz mümkün hale gelir, firma içi gereksiz konuşmalar azalõr.

MRP modülü ne - ne zaman - ne kadar gerekiyor sorusunun cevabõnõ verir. Bunu yapabilmek için MPS, Stok, Satõş ve Satõnalma modülleri ile entegre çalõşõr. Bu sayede stoklarõnõzõ üretiminizi hiç aksatmadan azaltabilirsiniz.

Sistem, statik değil dinamiktir. Her zaman o anki gerçek bilgilere göre sürekli olarak önerilerde bulunur, bu sayede değişiklere ayak uydurur.

dinamo üretim sistemi her üretim emrinin her malzemesini ve her operasyonunu tek tek izler; hangi üretim emrinin hangi malzemesinin ne kadar eksik, hangi operasyonun ne kadarlõk kõsmõ tamamlandõ sürekli olarak bilinir.

Detaylara inebilmenin yanõsõra üst yönetim için gereken, genel yük tablosu (backlog tablosu), gecikme ihtimali olan siparişler veya problemlerin analizidoğrudan elde edilebilir.

Üretim Yönetimi bir çok tablo ve sayõnõn analizini gerektirir, bu yükü azaltmak için sistem, olabilecek her noktada grafikler ile desteklenmiştir. Bu tür grafikler firmanõzõn ihtiyaçlarõ doğrultusunda da sisteme eklenebilir. Tõpkõ raporlar gibi sayõ ve kapsam olarak sõnõrsõz düşünülebilir.

Üretim ve Planlama Yönetimi

dinamo üretim ve planlama sistemi gerçek üretim ortamlarõnõn tecrübe ve kullanõm pratiklerine sahiptir.

dinamo üretim ve planlama sisteminde MRP-II kurgusu içinde yer alan her yöntem, günümüzün iş ortamõna göre yeniden yorumlanarak kullanõlmõştõr. Bu sayede son derece kullanõşlõ ve sonuca dönük bir çalõşma ortamõ sağlanmaktadõr.

Teknolojik imkanlarõn tümü dinamo içinde kullanõlabilir. Örneğin barcode etiketleri basõlabilir, iş emirleri basit okuma hareketleri ile izlenebilir, telsiz veya internet teknolojisi ile sisteme bağlanabilen terminaller kullanõlabilir, üretim emirleriniz tamamamen kağõtsõz, elektronik ortamda yayõnlanabilir.


dinamo üretim sisteminde her tezgah ayrõ ayrõ tanõmlayabileceğiniz gibi benzer / aynõ tezgahlarõ birleştirerek de tarif edebilirsiniz.

İş merkezi / Tezgah tanõmlarõnda neler olduğunu görebilmek için sağ üst köşedeki ekranõ büyüterek inceleyebilirsiniz.

Bağlantõlõ dökümanlar kõsmõnda iş merkezini ilgilendiren bakõm talimatõ, set-up işlemini açõklayõcõ resim veya talimatlar gibi farklõ türdeki dosyalarõ ekleyebilirsiniz. Bu sayede dökümanlarõnõzõ arayõp bulmak gibi bir sorununuz da kalmayacaktõr.

İş merkezinizin kapasite figürlerini hafta içi, Cumartesi � Pazar günleri için ayrõ ayrõ belirtebilir, aynõ zamanda �1� iş emri için ne kadarõnõn kullanõlabileceğini de tespit edebilirsiniz (birden fazla tezgahõn olduğu grup tanõmlarõnda tümünün 1 iş emrine çalõşmasõ mümkün olmayabilir).

İş merkezi tanõmõnõza istediğiniz kadar özel saha eklemenizde mümkün. Buna ait bir örnek için sağ alt ekranõ inceleyebilirsiniz.

İş Merkezi


İş merkezinizin kapasite planõnõ görebilmek için tek bir tuşa dokunmanõz yeterli. Bu plan üzerinde dönemlik (gün, hafta, ay...) teorik kapasite, mevcut yük, kümülatifleri ve doluluk oranlarõnõ izleyebilirsiniz. Bu sayede iş merkezinin, ne zaman çok dolu, ne zaman boş kalacağõ kolaylõkla görünmüş olur.

Bu plan size, 23 dönemin özetini verir, aynõ planõ grafik olarak da görebilirsiniz.

Yük grafiklerinde hem dönemlik yük �kapasite karşõlaştõrmasõnõ hem de kümülatif olarak yük ve kapasitenin ilişkisini bir anda görmeniz mümkün.

Örneğin sol alt köşedeki grafikte de görebileceğiniz gibi bazõ dönemlerde yük (mavi bar) dönemlik kapasiteyi aşmaktadõr (yeşil bar), ancak kümülatif grafiğinde yükün kapasitenin altõnda kaldõğõnõ görmekteyiz.

Kapasite Planõ ve Yük Grafiği


İş merkezinizin üretim ve duruş kayõtlarõ dinamo üretim sistemi tarafõndan izlenir. Her işlemin ne zaman, kimin tarafõndan yapõldõğõ; iş merkezinizin ne zaman ve hangi sebepten duraksadõğõ detaylõ olarak bilinir.

Sağ tarafta bir tezgahõn duruş kayõtlarõnõn özeti görüntülenmiştir (detayõ �üretim kayõtlarõ� ekranõnda görünmektedir). Buna göre en çok HAZIRLIK (Ayar � SetUp sebebi ile duraksama yaşandõğõ görünmektedir.

Sağ alt kõsõmda ise duruş sebeplerinin Pareto Grafiğini görmektesiniz.

Duruş sebeplerinin analizi sayesinde hangi iyileştirmelerin en çok faydayõ sağlayacağõnõ kolayca görebilir, işletmenizi bir adõm ileriye götürmek için önce neyi yapmanõz gerektiğine hõzla karar verebilirsiniz.

Duruş Analizi ve Pareto Grafiği


dinamo üretim sisteminde istediğiniz kadar operasyon tanõmlayabilirsiniz. Operasyon tanõmlarõ ile iş merkezi tanõmlarõ biribirinden bağõmsõz olarak da düşünülebilir (bu sayede tanõmlanmasõ gereken operasyon sayõsõ azalõr, operasyonlar ürün rotasõ tanõmlanõrken bir iş merkezi ile beraber anõlacağõ için bağõmsõz tanõmlama işinizi çok kolaylaştõracaktõr � bu yöntemin detaylarõ için bizimle görüşebilirsiniz).

Operasyon kartõnda hem tanõmlama hem de listeleme yapabilirsiniz (sol üst ekran).

Bu bölümde elde edebileceğiniz diğer bir bilgi ise �bir operasyonun hangi ürün tanõmlarõnda hangi iş merkezi ile beraber kullanõldõğõdõr�.

Bu sayede operasyon tanõmõnõzõn hangi ürünleri etkilediğini, tanõmladõğõnõz süreleri topluca inceleyebilirsiniz.

Nerede Kullanõlõyor � Imploding List fonksiyonu ürün ağaçlarõnõzõn bakõmõnõ kolaylaştõrõr, dinamo sisteminde operasyon, iş merkezi veya bir malzeme için tek tuşa basõlarak bu bilgiye ulaşõlabilir.

Operasyon Tanõmlama


İş Emirlerinize talimat eklemenin dinamo üretim sisteminde 2 farklõ yolu vardõr.

Bunlardan ilki ilgili iş emrinin içindeki notlar veya mesajlar kõsmõna yazmaktõr, diğer yolu ise �mühendislik tanõmlarõ� modülünü kullanarak bir talimat düzeni yaratmaktõr.

İkisi arasõndaki en temel fark, ilkinde yazdõğõnõz her şey sadece �o iş emri için� geçerli olacağõ, ikincisinde ise verdiğiniz koşullara göre mesajlarõnõzõn istediğiniz noktalarda otomatik olarak çõkabilmesidir.

Mühendislik Tanõmlarõ ile MPS arasõndaki ilişki Stok Kodu-Müşteri Kodu-Tezgah Kodu-Operasyon kodu ve bunlarõn grup sahalarõ ile kurulabilir.

Sağ üst ekranda BOBINAJ iş merkezi için düzenlenmiş mühendislik talimatõnõ görüyorsunuz; bu talimat BOBINAJ iş merkezinden geçecek olan bütün üretim emirlerinde otomatik olarak çõkabilir. Diğer ekranda ise hem iş merkezi hemde müşteri koduna bağlõ olan �ÖZEL� bir talimatõ görebilirsiniz. Bu talimat ise �üretim emrinin kaynağõ bu müşteriye ait olan bir sipariş olduğunda� ortaya çõkacak ve genel talimat ile birleşecektir.Her iki durumda ortaya çõkan üretim emirlerinin örneğini bir sonraki sayfada görebilirsiniz.

Mühendislik Tanõmõ


Mühendislik tanõmõnõn üretim emirlerine yansõmasõnõ açõklayabilmek için sağ tarafta iki örnek var. Bunlarõn her ikiside aynõ ürün için verilmiş üretim emirleri ancak müşterileri farklõ.

Müşterilerimizden biri Doğusan diğeri ise Can A.Ş. İsimli firmalar (not : bu isimler tamamen örnekleme amacõ ile verilmektedir). Hatõrlarsanõz bir önceki sayfada Can A.Ş. İçin ek bir tanõm yapmõştõk.

Sol üst köşede �Doğusan� için üretilen üretim emri var, gördüğünüz gibi bu üretim emrinde sadece BOBINAJ için tanõmlanmõş genel talimat yer alõyor.

Sol alt köşede ise Can A.Ş.�ye ait üretim emrini görmektesiniz. Bu üretim emrinde hem genel talimat hem de bu firma için tanõmlanmõş özel talimat yer alõyor.

dinamo üretim sisteminde birleştirilmesi gereken tüm mühendislik talimatlarõ otomatik olarak birleşirler, dolayõsõ ile her detay kendi kurallarõ ile sisteme kolaylõkla aktarõlabilir.

Mühendislik Tanõmõ ve Üretim Emri


Ürün ağacõ içinde yer alan bilgiler bir çok bölümün ortaklaşa çalõşmasõ ile oluşur, iç yapõsõ ve seviyelendirme mantõğõ düşünce biçiminizi yansõtõr; kõsacasõ sadece ona bakarak firmanõzõn üretim karakteri ve otomasyon esnasõnda hangi güçlükler ile karşõlaşacağõnõz çabucak anlaşõlabilir.

Üretim yapan her firmada her ürün için bir ürün ağacõ mutlaka vardõr, ancak bu bilgi genellikle sistem dõşõnda, çeşitli mühendislik dökümanlarõnda düzenlendiği için sistemin bütün kullanõcõlarõnõn faydalanabileceği bir kaynak olmaktan çok uzaktadõr.

Halbuki hem doğrulanmasõ, hem de şirketin teklif / satõş, maliyetlendirme çalõşmalarõnda kullanõlabilmesi için genel sistem içinde, programlar tarafõndan kullanõlabilecek şekilde bulundurulmasõ gerekir.

Bu çalõşma zor ve zahmetlidir, ancak kurumsallaşmak isteyen her işletmenin mutlaka bu aşamayõ geçmiş olmasõ gereklidir.

Ürün Ağacõnõn Bileşenleri / Kullanõmõ


Ürün Ağacõnõn grafik gösterimi daha çok hayal edebilmek ve eğitim amacõ ile kullanõlõr. İş ve bilgisayar uygulamalarõnda ise farklõ ihtiyaçlar için farklõ görüntüler vardõr.

Sağ tarafta grafik olarak gösterilen TELEFON ürün ağacõnõn alt kõsõmda dinamo ürün ağacõ ekranõnõ görmektesiniz.

Aslõnda bunlarõn her ikiside birer gösterim biçimidir. Bu ürün aslõnda 3 farklõ ürün ağacõnõn birleşiminden meydana gelmekte ve bilgisyarõnõzda toplam 4 ürün ağacõ olarak yer almaktadõr.

dinamo ürün ağacõ yazõlõmõnda bu ürün ağaçlarõnõ hem tek tek hemde sağ alt kõsõmda gördüğünüz gibi aşağõ doğru açõlmõş şekilde inceleyebilirsiniz.

Ürün Ağacõnõn Görüntüsü


Kendinize özgü bilgi sahalarõnõ da ürün ağacõnõza ekleyebilirsiniz. dinamo, sõnõrsõz sayõda özel sahayõ yönetmek üzere hazõrlandõğõ için herhangi bir sayõsal sõnõrõnõz yok.

Ekleyeceğiniz sahalar sayõsal, metin veya tarih olabileceği gibi içeriği sizin tarafõnõzdan belirlenen �gruplama� sahalarõda olabilir.

Özel sahalarõn yanõsõra ürün ağaçlarõnõza sõnõrsõz uzunlukta mesajlarda ekleyebilirsiniz.

Bu mesajlarõ önceden tanõmladõğõnõz kodlar altõnda sõnõfladõğõnõzda formlarõnõzda yer vermeniz kolaylaşacaktõr.

Örneğin üretim emrinde MONTAJ kodlu mesajlarõnõzõ, sipariş formunuzda ise PAKETLEME rumuzu ile yazdõğõnõz mesajlarõ kağõda bastõrmak isteyebilirsiniz.

Ürün Ağacõnda Özel Alanlar ve Mesajlar


Ürününüze ait tanõmlayõcõ resimler veya şemalardan 3 tanesi doğrudan görünebilir, bunun için ürün ağacõnõzõn �Resimler� sayfasõna geçmeniz yeterli.

Eğer ihtiyacõnõz daha fazla sayõda resim veya döküman kullanõmõ ise bunu bağlantõlõ dökümanlarõ kullanarak yapabilirsiniz.

Bağlantõlõ dökümanlar kõsmõnda ürün ağacõnõz ile ilgili farklõ standartlarda dosyalara ulaşabilirsiniz.

Sağ tarafta da görebileceğiniz gibi; üretim aşamalarõnõ gösteren bir video çekimi, servis bölümü için hazõrlanmõş bir eğitim filmi, kritik bir bağlantõ için özel çizilmiş bir resim dosyasõ, fiyatlandõrma bilgisi içeren bir PDF dosyasõ, yapõlacaklar listesini gösteren bir EXCEL dosyasõ veya satõş şartlarõnõ görebileceğiniz bir WORD dosyasõ olabilir.

Ürün Ağacõna Resim ve Döküman Ekleme


dinamo�da her uygulamanõn (ürün ağacõ, iş emri, sipariş ...) birden fazla formu olabilir.

Diğer yandan her uygulamanõn hiç bir tanõmlama yapõlmasa dahi olan �esnek form tanõmõ� vardõr.

Tanõmlayacağõnõz formlarda resim, logo, renk ve farklõ fontlar kullanabilirsiniz.

Örneğin sol alt tarafta bu şekilde tanõmlanmõş bir ürün ağacõ formunu görmektesiniz.

Sol üst kõsõmda ise aynõ ürün ağacõnõn �esnek formu� ile hazõrlanmõş bir örnek var.

Ürün Ağacõnõza Yakõşan Form Tasarõmlarõ


dinamo ürün ağacõnõn başka bir yazõlõmda bulamayacağõnõz benzersiz yetenekleri vardõr, en önemlisi ise hepsinin bir arada olabilmesidir.

dinamo ürün ağacõ,

seviye azaltma uygulamasõnõ (JIT support) tam olarak destekler, konfigüre ürünleri anlayabilir, malzeme ve rotayõ birleştirir, yan ürün tanõmlamasõnõ destekler, varyantlõ ürün ağaçlarõnõ kapsar.

dinamo Ürün Ağacõnõn Benzersiz Yetenekleribilgisayar, mobilya gibi konfigüre ürünlerin tanõmõ,

kablo ve tel üretimi gibi malzemelerin aşama aşama eklenerek oluşturduğu ürünler,

gõda ve kimyasal ürünlerde rastlanan yan ürün uygulamalarõ,

konfeksiyon veya matbaa ürünlerinde izlenen varyantlar tekniği,

metal, makina ve elektronik sanayinin aşamalõ üretim kurgularõ,

et-süt gibi ürünlerin işlenmesinde yaşanan bütünden parçaya ulaşõm


dinamo MPS, üretim ve planlama sistemlerinin bir arada çalõşabilmesi amacõ ile dizayn edilmiştir. Bu nedenle klasik MRP-II programlarõnda görebileceğiniz uygulamalardan son derece farklõdõr.

En önemli farkõ teorik plan ile gerçeği birleştirmesi ve hem stok hem de sipariş üzerine üretim kurgularõnõ doğrudan desteklemesidir.

dinamo MPS, gerçek üretim ortamlarõnõn gereksinimlerini karşõlamak üzere hazõrlanmõş ve farklõ sektörlerdeki uygulamalarõn süzgecinden geçerek bugünkü halini almõştõr.

Bir yandan üretim yönetim sisteminin merkez uygulamasõ diğer yandan ise MRP ve CRP uygulamalarõnõn kaynak noktasõdõr.

dinamo MPS, sipariş � üretim � stok işlemleri � maliyetlendirme zincirinde yer alan, nerede ise sisteminizdeki tüm bilgileri bir araya getirir.

dinamo Ana İmalat Planõ (MPS)


dinamo MPS, çok tesisli � çok planlõ çalõşõr.

Örneğin birden fazla tesis veya birden fazla plan senaryonuz olabilir. İçindeki üretim emirlerini farklõ statülerde izler, herbirinin tarih revizyonlarõnõ ve sebeplerini bilir.

dinamo MPS, �referance bill of material �üretim emrine özgü ürün ağacõ� yöntemini kullanarak teorik ürün ağacõndan başlar ancak üretimin gerçekleşen bilgileri ile sonlanõr.

Bu sayede bir yandan malzeme ve kapasite planlarõnõzõn her zaman gerçeği göstermesini sağlarken, maliyetlerinizide teoriden kurtarõp gerçeklere göre hesaplanmasõnõ temin eder.

dinamo MPS, sipariş ile stok sistemi arasõnda yer alõr, aynõ zamanda satõnalma, MRP, CRP, üretim alanõ yönetimi gibi uygulamalar ile entegre çalõşõr.

dinamo MPS


MPS kartõnõn �İşler ve Hammaddeler� sayfasõnda ürün ağacõnõn üretim emrinde belirttiğiniz ürün miktarõna göre hesaplanmõş şeklini görürsünüz. Ekranõnõzõn alt kõsmõnda ise o anda üzerinde bulunulan satõrõn detayõ görüntülenir.

dinamo MPS operasyonlar ve onlara bağlõ olan malzemeleri beraberce gösterir, ayrõca her operasyon ve malzemenin en geç temin edilmesi gereken tarihleride bu ekrandan görebilirsiniz.

Tezgah / Operasyon sayfasõnda ise üretim emrinin rotasõ ve üretim alanõnda operatörleriniz tarafõndan girilmiş üretim / duruş kayõtlarõnõ, planlanan ve gerçekleşen süreleri izleyebilirsiniz.

Operasyon, Malzeme ve İş Merkezleri


dinamo MPS kartõnda üretimin izlenebilmesi için iki ayrõ sayfa vardõr.

Bunlardan ilkinde üretim emriniz için üretim alanõndaki operatörlerin kayõtlarõnõ görürsünüz. Bunlar üretim � ayar/setup veya duruş kayõtlarõ olabilir. Bu sayede üretim emrinizin hangi noktada veya noktalarda işlem görmekte olduğunu veya göreceğini izleyebilirsiniz.

Diğer sayfada ise üretim emrine konu olan ürünün planlama parametrelerini, resimlerini, ve sisteminizde aynõ ürün için açõlmõş başka üretim emirleri var ise listesini görebilirsiniz.

Üretimin İzlenmesi


Üretim Gazetesi, sisteminizdeki üretim emirlerinizin iş merkezi veya operasyonlarõ açõsõndan hangi durumda olduğunu gösterir.

Bu gazeteyi tamamen kendi istediğiniz bilgilerle donatabilirsiniz. Örneğin ürün ve müşteri bilgileri, teslim tarihi, tamamlanan miktar, operasyonlarõn bakiye miktarlarõ veya tamamlanan operasyonlar görüntülenebilir.

Bu gazete sayesinde gerek satõş gerekse de üretim yönetimi güncel ve anlaşõlõr bilgiye kolaylõkla ulaşabilir, bölümler arasõ gereksiz sorularõn sayõsõ azalõr ve müşteriye tam bilgi verilebilir.

Üretim gazetesini müşterilerinize özgü dizayn ederek onlara elektronik ortamda gönderebilir veya dilerseniz internet vasõtasõ ile sisteminize bağlanarak izleyebilmelerini de sağlayabilirsiniz.

Üretim Gazetesi


dinamo MPS, kendisinin kaynaklandõğõ sipariş ve o siparişin müşterisi hakkõndada doğrudan bilgi verir. MPS kartõnõn �Müşteri� sayfasõna geçtiğinizde onun kartoteks bilgileri ve var ise o müşteriye ait bağlantõlõ dökümanlara ulaşmanõz mümkündür. Bağlantõlõ dökümanlarda ise müşterinize ait şartname veya parça çizimleri yer alõyor olabilir.

Bunun yanõnda MPS kartõnõn kendisine de döküman bağlayabilirsiniz. Bunlar talimat, çizim, kalite kontrol dökümanlarõ gibi üretim esnasõnda başvurulacak kaynaklar olabileceği gibi üretim sonrasõnda elde edilen bazõ rapor veya resimler de olabilir.

Bu sayede bir gün bu üretim emrine geriye dönüş gerektiğinde tüm tarihçeyi karşõnõzda bulabilirsiniz.

Müşteri Bilgileri ve Dökümanlara Doğrudan Erişim


Üretim emirleriniz size özgü tasarlanmõş formlar aracõlõğõ ile üretim alanõna gönderilebilir. Bu formlarda resim, çizim veya renkli alanlarõn yanõsõra bilgi toplamayõ basitleştiren barcode işaretleride olabilir.

Üretim emirleri her operasyon için ayrõ ayrõ olabileceği gibi oprasyon rotasõnõ tarif eden �traveler� şeklinde de olabilir.

Üretim alanõnda bilgisayarlarõnõz var ise üretim emirlerinizi hiç kağõda basmadan da yayõnlayabilirsiniz, bu durumda her operatör kendisine ait emirleri kendi ekranõndan izleyebilir.

dinamo üretim sisteminde operasyon akõşõnõ izlemeyi kolaylaştõran özel kodlar ve bunlarõn barcode işaretleri kullanõlmaktadõr. Gerekli donanõmõ oluşturduğunuz takdirde bu imkandan da faydalanabilirsiniz.

Üretim Emirleriniz ve Otomasyon


MRP ve MRP-II kõsaltmalarõ birbirinin yerine sõkça kullanõlõr, aslõnda biri diğerinin bir alt yöntemidir.

MRP-II, tüm üretim kaynaklarõnõn planlamasõ amacõ ile olarak tasarlanan ve kendi içinde kapalõ devre yaratan bir yöntemdir. MRP ise bu kurgunun içinde yer alan, üretimin en önemli kaynaklarõndan malzemenin planlanmasõ amacõ ile oluşturulan bir diğer yöntemdir.

Tarihsel olarak önce MRP, yaklaşõk 10 yõl sonrada MRP-II yöntemi dizayn edilmiştir.

Her ikisinin ortak yanõ ise birer planlama yöntemi olmalarõdõr. Bütün planlama yöntemlerinde olduğu gibi günlük hayatta başarõ ile kullanõlabilmeleri için �uygulama yöntemleri� ile desteklenmeleri gerekir.

dinamo üretim sisteminde MRP ve MRP-II yöntemlerinin bütün temel noktalarõ uygulama yöntemleri ile zenginleştirilmiş ve yeniden yorumlanmõştõr. dinamo�nun herkes tarafõndan kolay anlaşõlan ve uygulanan bir yazõlõm olmasõnõn asõl nedeni budur.

dinamo MRP ve MRP-II


dinamo MRP yan taraftaki şemada da görebileceğiniz gibi sisteminizde bulunan bir çok uygulama ile entegre çalõşõr.

Bir ürün veya malzemenin zaman üzerindeki olasõ hareketlerini derleyebilmek için MRP modülü, stok-satõş-satõnalma ve üretim planõ ile entegre çalõşõr. Bu sistemlerdeki her hareket, iptal veya girişler MRP tablosuna otomatik olarak yansõr.

dinamo MRP sistemi MPS tarafõndan belirlenen hedeflere ulaşabilmek için ne yapõlmasõ gerektiğini 3 farklõ öneri türü ile yayõnlar. Bunlar yeni bir emir � tarih değişikliği veya iptal olabilir.

Bu geri besleme mesajlarõ MRP modülü tarafõndan sürekli olarak yayõnlanõr ve genellikle satõnalma veya üretim bölümleri tarafõndan güncel emirlere dönüşür.

Satõş bölümü ise MRP tablosuna bakarak ürünlerin hangi tarihlerde üretimden çõkabileceğini, mevcut müşteri siparişlerinin zaman ekseninde doğru tarihlerde karşõlanõp karşõlanamayacağõnõ izleyebilir.

dinamo MRP (Material Requirement Planning)


dinamo MRP tablosu iki boyutludur, tablonun sütunlarõ zaman (dönemler) satõrlarõ ise elimizde olan, ileride gelecek, ileride tükenecek, net ihtiyaç ve sipariş edilmesi gerekeni gösterir.

Örneğin sağ üst resimde 2, 4, 6 ve 7�inci dönemlerde (örneğimizde bir dönem 1 hafta) MIKROFON isimli malzemenin üretim tarafõndan istendiğini ve şu anda ise elimizde 250 adet olduğunu görüyorsunuz. Elimizdeki stok 2�nci dönemin talebini karşõlõyor ve sistem ilk ihtiyacõ 4�üncü dönemde veriyor.

İlk ihtiyaç 4�üncü dönemde olmasõna rağmen sipariş verilmesi gereken dönemin 3�üncü dönem olduğunuda belirtiyor (teslim süresi 7 gün verildiği için), diğer sütunlarda benzer şekilde hesaplanõyor.

Aslõnda sadece son satõra bakarak ne yapõlmasõ gerektiğini görebilir, diğer tüm satõrlarõ ek bilgi olarak değerlendirebilirsiniz.

Alt kõsõmdaki resimde ise satõnalma bölümünün bu tabloya bakarak açtõğõ iki siparişin tablo üzerindeki etkisini görebilirsiniz (not : Satõnalma Siparişleri her zaman tablodaki gibi açõlamayabilir, en önemli konu tablonun �kalan stok� satõrõnõn pozitif veya �0� olmasõdõr).

Ne, Ne Zaman, Ne Kadar Gerekiyor ?

Yukarõdaki örneğin satõnalma siparişleri açõldõktan sonraki görüntüsü


dinamo MRP, satõnalõnmasõ gerekenleri, ne kadar ve ne zaman gerekli olduğunu, ne zaman sipariş edilmesi gerektiğini belirler.

Diğer yandan ise açõk satõnalma siparişleri (bakiyesi olan siparişler) için planõn son durumuna bakarak teslim tarihini ileriye itebileceğinizi, geriye çekmeniz gerektiğini veya mevcut siparişi iptal edebileceğinizi de söyler.

Bu sayede gereksiz yere stok bulundurmamanõzõ veya gerekli olanlarõn temin edilmesini garantilemeye çalõşõr. Sistemin verdiği mesajlar ne kadar uygulanabilirse stok seviyeleriniz o kadar azalõr, nakit akõş tablonuz o kadar rahatlar.

Elbetteki her öneri gerçekleştirilemeyebilir, örneğin bir iptal önerisi tedarikçi tarafõndan kabul görmeyebilir. Günlük olaylar bazen plana uyabilmenizi kolaylaştõrõr bazen de zorlaştõrõr, bütün bunlar MRP yönteminin kullanõmõnõ engellemez, zaten ideal bir ortamõnõz olsa idi planlama yapmanõza da gerek yoktu.

Satõnalma ve dinamo MRP

Bir önceki sayfada yer alan MRP tablosundaki 6 ve 7�nci dönemlerdeki üretimin ihtiyaçlarõ plan değiştiği için 9�uncu döneme kayõyor

Eğer yukarõdaki öneri tedarikçi ile anlaşõlarak yerine getirilir ise MRP tablosu aşağõdaki şekli alacak ve gereksiz yere 3 dönem boyunca stok taşõnmamõş olacaktõ

dinamo 225 adetlik satõnalma siparişi için tarih revizyonu öneriyor. Önceden 10.01.2003 tarihine teslimi istenen bu miktarõn 27.01.2003�e kaydõrõlabileceğini söylüyor.


Üretim bölümü dinamo MRP�yi 3 farklõ hedef için kullanabilir.

Bunlardan ilki satõş ile arasõndaki ilişkiyi düzenlemektir. Özellikle stoğa üretim yapõlan ortamlarda üretim bölümü MRP tablosunu izleyerek ne zaman ne üretmesi gerektiğini görebilir.

Üretimin kurgusunda yarõmamul aşamalarõ var ise bunlarõn ihtiyaç planlamasõ da üretim bölümünün işlevlerinden birisidir. Ürünlere ait iş emirleri açõldõkça yarõmamuller üzerinde talep oluşur, bu taleplerin karşõlanmasõ için dinamo�nun ürettiği öneri listesi doğrudan kullanõlabilir veya oluşturulan liste üretim bölümü tarafõndan revize edilebilir.

Satõnalõnmasõ gereken malzemeleri bir yandan satõnalma bölümü izlerken diğer yandan da üretim bölümüde bu tür malzemelerin durumunu bilmesi gerekir.

Bunun için MRP tablosunu veya öneriler listesini kullanan üretim bölümü özellikle geriye doğru yapõlmasõ gereken tarih revizyonlarõna karşõ hassastõr.

Üretim ve dinamo MRP

Stoktan satõşõ yapõlan HELEZONKABLO için alõnan siparişler MRP tablosunda görülür. (Üretim bölümünün bu siparişleri ve teslim tarihlerini karşõlayacak şekilde üretim emirleri verdiğini varsayalõm.)

Açõlan HELEZONKABLO üretim emirleri BKABLO için ihtiyaç yaratmõş ve bu ihtiyaçlarõ karşõlamak için satõnalma bölümü 3 sipariş açmõştõr. Fakat bunlardan birinin teslim tarihi uygun değildir (tedarikçi ile anlaşõlamamõş olabilir).

Yukarõda tablo formatõnda görülen uygunsuzluk revizyon önerilerikõsmõnda da �geriye doğru� bir öneri olarak görülür. Geriye doğru yapõlan öneriler giderilemez ise üretim planõ aksayacak demektir.


Üretim � Satõş ve Satõnalma bölümleri günlerinin önemli bir kõsmõnõ birbirine soru sorarak geçirirler, dinamo MRP sayesinde bu sorular için harcanan zaman en aza indirilebilir.

Üretim bölümü nasõl hem satõşõ hem de satõnalmayõ izleyebiliyor ise satõş bölümüde üretimi izleyebilir.

Bir önceki örneğimizde üretim bölümü tamamen satõşõn planõna uygun hareket edebilmişti ancak her zaman böyle olmayabilir.

Üst taraftaki örnekte üretim bölümü 700, 800 ve 2000 adetlik siparişleri 5�inci döneme 4000 adetlik üretim emri ile karşõlamayõ tercih etmiş olsun.

Bu durumda 3�üncü dönemin siparişi gecikerek karşõlanacağõ gibi 5 ve 6�õncõ dönemlerde fazladan 2000 adetlik stok bulundurulacaktõr. Bunun yanõnda üretimde kullanõlacak malzemelerde gerekenden önce satõnalõnmak durumundadõr.

Bu durumda hem satõş hem de finansman veya stok yöneticisi bu duruma itiraz edebilir.

dinamo MRP tablosunun amacõ tüm bölümleri bir tablo üzerinde birleştirmek ve şirket için en iyi olan çözüm üzerinde uzlaşmalarõnõ sağlamaktõr.

Satõş ve dinamo MRP

Üretim bölümü tüm siparişleri tek üretim emri ile karşõlamayõ planlõyor, ancak seçtiği üretim tarihi satõş bölümünü zor durumda bõrakacak (3�üncü haftaki sevkiyat bu üretim planõna göre gerçekleşmeyecek, ancak 5�inci haftada olabilecek). Satõş bölümü ise üretimin aldõğõ kararlarõ izleyerek ya müşterisi ile yeniden görüşecek ya da üretim bölümü ile konuşarak planda değişiklik isteyecek.

MRP tablolarõ firmanõn satõş � satõnalma � üretim bölümlerini entegre eder, her bölüm diğerinin ne yaptõğõnõ izler ve sorunlar acil hale gelmeden önce tedbir almaya çalõşõr.


Üretim yapan işletmelerde stoklarõn değeri genellikle kasa ve bankalarda duran paradan kat kat fazladõr. Her ne kadar stoklar bilançonun aktifinde yer alsada fazla olmasõ önce nakit akõşõnõ bozar daha sonra ise kapladõğõ alan, harcanan enerji, taşõma ve yerleştirme işlemleri, bozulma gibi nedenler ile maliyet arttõrõcõ etki yapar.

dinamo MRP, firma çapõnda stok planlamasõnõ sağlayarak ne fazla � ne eksik stok politikalarõnõ yürütmenizi kolaylaştõrõr. Bu sayede hem nakit akõşõ rahatlar hem de diğer maliyetler azalõr.

Klasik mali analizlerde stoklarõn doğrudan karlõlõkla ilişkisi yoktur çünkü bu analizler stoklarõn sadece birinci etkisini ölçebilirler. Halbuki izlenen stok politikalarõnõn ikincil etkileri vardõr ve bu etkiler birinci türdeki etkiden çok daha yõpratõcõ olabilir.

dinamo MRP�nin Finansman Üzerindeki Etkisi

Yukarõdaki şemada mali sonuçlarõ etkileyen 3 unsurun sonuçlar ile ilişkisini görmektesiniz. Stoklarõn birincil etkisi �yatõrõm karlõlõğõ� ve �nakit akõş� üzerinde gerçekleşir. Ancak ikincil etkilerinden dolayõ işletme masraflarõnõn üzerinden tüm mali sonuçlarõ bir kez daha etkiler ve bir sarmal yaratõr.


MRP-II sisteminin iki doğrulayõcõsõ vardõr. Bunlardan biri MRP diğeri ise CRP�dir.

Her ikiside ana planõ kendi açõlarõndan ölçerler, sonucunda planõn uygulanabilir veya uygulanamaz olduğuna, neler yapõlõr ise uygulanabileceğine karar verilir.

dinamo CRP, tõpkõ dinamo MRP gibi her an çalõşõr ve her an son durumu gösterir. Bu sayede tezgah veya iş merkezlerinin üzerindeki yük, bu yükün zaman eksenindeki dağõlõmõ ve bu yükü oluşturan üretim ve operasyon emirleri her an ulaşõlabilir veya raporlanabilir durumdadõr.

MRP�de bir malzeme veya ürün sorgulanõrken CRP�de bir tezgah veya iş merkezi sorgulanõr. Ana planda yer alan üretim emirleri sistemde yük oluştururken operasyon veya üretim bildirimleri bu yükleri azaltõr.

dinamo CRP sadece üretim bölümüne değil satõş bölümünü de hizmet verebilir. İzlenen �çok seviyeli iş havuzlarõ� yöntemi sayesinde satõş bölümü, oldukça basit bir tabloya bakarak (backlog tablosu) siparişleri için muhtemel teslim tarihlerini belirleyebilir.

dinamo CRP

(Capacity Requirement Planning)


Kapasite İhtiyaç Planõ Tablosu (CRP Tablosu) bir tezgah veya iş merkezinin kapasite ve üzerindeki yükü zaman ekseninde gösterir.

dinamo CRP tablosunda sütunlarõn kaç günlük bir zaman dilimine ait olduğunu seçebilirsiniz. Örneğin sağ taraftataki tabloda her sütun 7 güne (1 haftaya) karşõ gelmektedir.

Tablonun satõrlarõnda ise kapasite ve yük ile ilgili ayrõntõlar, doluluk yüzdeleri ve bunlarõn kümülatif değerleri yer alõr.

Örneğin sağ taraftaki tabloda yer alan iş merkezinin günlük çalõşma saati sisteme 8 saat olarak verilmiş ve sadece 5 gün çalõştõğõ söylenmiştir, bu nedenle kapasite satõrõnda 40 değerini görmektesiniz.

Tablonun 3. döneme ait sütununa bakarsanõz o dönemde başlamõş işlerden dolayõ 25.46 saat yük olduğunu, bu yükün % 63.65 doluluğa karşõ geldiğini (o hafta için) ancak kümülatifte (3. dönem sonu itibarõ ile) toplam kapasitenin sadece % 31.23�ünün kullanõlabildiğini görebilirsiniz.

Kapasite İhtiyaç Planõ Tablosu

dinamo CRP Tablosunda her iş merkezinin zaman ekseni üzerindeki durumunu görebilirsiniz.


Sağ taraftaki ilk ekranda bir önceki sayfada tablo olarak gördüğünüz sayõlarõn grafiğini görmektesiniz (yeşil renk kapasiteyi, mavi ise yükü göstermektedir).

Bazõ dönemlerde yükün kapasiteyi aştõğõnõ ancak bir çok dönemde de altõnda kaldõğõnõ görüyoruz (bar chart). Ancak kümülatif yük hiç bir zaman kümülatif kapasiteyi geçmiyor (line chart). Bu durumda planlama ve üretim beraber çalõşõp bazõ siparişleri öne kaydõrarak (erken yaparak) bu problemi çözebilirler.

Sol taraftaki ikinci ekrandaki örnekte ise kümülatif yük kümülatif kapasiteyi 6. dönemde aşõyor ve 16�ncõ döneme kadar altõna inmiyor. Bu durumda siparişleri yetiştirebilmek için kapasiteyi arttõrmaktan başka hiç bir yol yok (ek vardiya, alternatif iş merkezi kullanõmõ ...), diğer alternatif ise bazõ siparişlerin gecikerek teslim edilmesi.

Dikkat ederseniz her iki problemi de haftalar öncesinden görebiliyorsunuz. Kõsacasõ tedbirler için zamanõnõz var.

Kapasite ve Yük Analizi

Kümülatif yük kapasitenizi aşmadan görürseniz tedbir alabilirsiniz


dinamo üretim sistemi üretim emirlerini ve bunlarõn içindeki operasyon emirlerini ayrõ ayrõ takip eder, hangisinin ne durumda olduğunu bilir.

Tamamlanan veya kõsmen tamamlanan işleri ister iş merkezine ister sipariş numarasõna ister ürüne göre raporlayabilirsiniz. Sol taraftaki ilk ekranda bir iş merkezine ait tamamlanma kayõtlarõnõ görmektesiniz. Bunun yanõnda duruş veya ayar/setup kayõtlarõna da bu ekrandan ulaşmanõz mümkün.

dinamo üretim sistemi tamamlanan operasyonlarõn yanõnda yapõlacak olanlarõda bir tuşa bastõğõnõzda gösterebilir. Bu operasyonlarõ istediğiniz gibi sõraya dizerek (örneğin işlem süresi, bitirilmesi gereken tarih, ürün, miktar ...) öncelik listeleride oluşturabilirsiniz.

Tamamlanmõş ve Yapõlacak İşler


Backlog Analizi iş merkezlerinizin yükünü kolayca görebilmenizi sağlar.

Bu tabloda tüm iş merkezlerinin üzerindeki çeşitli statülerdeki yükler hem saat hem de gün olarak izlenir.

Tablonun son derece basit ve çabuk elde edilebilmesi sayesinde hem satõş hem de üst yönetim detaylõ raporlara girmeden üretimin durumu hakkõnda bilgi edinebilmektedir.

Bu tablonun bir alt detayõ CRP tablolarõ, onunda alt detayõ iş listeleridir.

Backlog Analizi


Planlama ile uygulama sürekli olarak karşõ karşõya gelir. Bunun nedeni yapõlan planlarõn günlük hayatõn sürprizleri ile sürekli değişmek zorunda kalmasõ veya planlama parametrelerinin güncel gerçekleri yansõtmamasõdõr.

dinamo üretim sistemi hem planlama hem de uygulama yöntemlerini bir arada yorumlar. Bu sayede hem sisteminizde yapõlmasõ gereken değişiklikler sürekli olarak yayõnlanõr hem de gerçekleşen miktar ve sürelerin planlananlar ile sürekli kõyaslanmasõ sağlanmõş olur.

Bazõ sapmalar tesadüfi bazõlarõ ise sistematiktir ve hangisi ile karşõ karşõya olduğunuzu anlamanõz için önce analiz edebileceğiniz bilgiye sonrada bunlarõ değerlendirebilecek bir sisteme sahip olmanõz gerekir.

Planlanan, Gerçekleşen, Sürekli Gelişme

dinamo üretim sisteminde planlanan ve gerçekleşen rakkamlar hem ekranlarda hem de raporlarõnõzda yer alõr. Sürekli gelişmenin yolu bu iki değeri devamlõ olarak izlemekten geçer.


Üretim yapõlan hemen hemen her ortamda operatörleriniz bazõ kayõtlar tutar.

Hangi iş emri yapõldõ, kim yaptõ, ne zaman yapõldõ, duruşlar niçin oldu ve ne kadar sürdü gibi bilgileri her firma kendi ihtiyaçlarõna göre elde etmeye çalõşõr.

dinamo içinde bu bilgileri kolayca işleyeceğiniz özel bir bölüm var. Bu bölümü kullanarak bir taşla bir kaç kuş vurmanõz da mümkün.

Operatör veya iş merkezi bilgilerini düzenli saklamanõn yanõnda üretim emirlerinin izlenmesi, kapasite planõnõn otomatik güncellenmesi, duruş analizleri, performans raporlarõ veya vardiya raporlarõ gibi bir çok sonuca gidebilirsiniz.

Üretim Operatörleriniz ve dinamo

dinamo üretim sisteminde operatörleriniz kağõt kullanmadan sisteminize çok değerli bilgileri kazandõrabilir.


Üretim opertörleriniz aslõnda üretim emrini kağõda basõp ona vermenizi beklemek zorunda değil.

Önündeki terminalden hangi işlerin kendisini beklediğini, hangi işlerin ona doğru gelmekte olduğunu, bu işlerin şu anda hangi aşamada olduğunu sürekli izleyebilir.

İşleri öncelik sõrasõna göre seçerek ona ait talimatlarõ, resim ve çizimleri ekranõnda görebilir.

Üretiminizin akõş hõzõnõ arttõrmak için her imkanõ değerlendirmelisiniz. Üretim operatörlerinizin hõzlõ bilgi almasõ, üretimin genel durumunu biliyor olmalarõ sizi bir çok problemden korur, kapasitenizin çok daha verimli kullanõlabilmesini sağlar.

Elektronik İş Emirleri

Bir iş merkezinde yapõlacaklar listesi istendiği an elde edilebilir, bu liste istenen kritere göre sõraya dizilebilir. Kõsacasõ iş emirlerini kağõda basmak zorunda değilsiniz.


dinamo / Fason modülü ile malzemelerini (veya bir kõsmõnõ) sizin verdiğiniz, şirketinizin tüzel kişiliği dõşõnda bir başka yerde gerçekleştirilen üretim eylemlerini, verdiğiniz malzemeleri izleyebilirsiniz.

Fason irsaliyesi ile verilen malzemeler sistemden çõkmaz, takip edilmeye devam edilir.

Teslimatlar alõndõkça kullanõlmõş olmasõ gereken miktarlar veya fason üretimi yapan firmanõn deklarasyonu standartlara karşõ kontrol edilerek sisteme aktarõlõr; bu sayede hangi fason imalatçõnõzda ne kadar malzemenizin olmasõ gerektiğini her an görebilirsiniz.

Fason İçin Çõkõş

Fason için malzeme vereceğiniz zaman hangi ürün için verecekseniz onun ürün ağacõndan neleri vereceğinizi hesaplatabilir, bu listeyi stoklarõnõz ile kõyaslayabilir, sisteminizdeki malzeme partilerinde seçtirebilir ve çõkõş irsaliyesini oluşturabilirsiniz.


Fason üretim (fasondan geliş) normal üretim deklarasyonu gibi bir üretim emrine bağlõ yapõlabileceği gibi bir satõnalma siparişine bağlõ olarakta işlenebilir.

Fason üretimin normal üretimden diğer bir farkõ ise maliyetlendirilme şeklidir.

Fason işlem görmüş nesnelerin maliyeti onlar için harcanan malzemeler ve imalatçõnõn belittiği işçilik ücretinin birleşimidir. dinamo maliyetlendirme sistemi için bu bir sorun değildir.

Fason üretim belgesi tanzim edildiğinde daha önceden vermiş olduğumuz malzemelerin bu üretime karşõ gelenleri tüketilir ve fason imalatçõdaki stoklar otomatik olarak güncellenir.

Fason Üretim (Fasondan Geliş)

Fason Üretim belgesi hem MPS hem de Satõnalma Siparişi ile entegre çalõşabilir.

diyalog dinamo ERP & E-Business Yazõlõmõ Satõnalma Yönetimi

Tedarikçi Tanõmlama ve İzleme

İç Talep Yönetimi (Satõnalma Talebi)

Satõnalma Siparişi

!Satõnalma Girişi

Satõnalma Girişi

!Talepten Satõnalma Siparişine!Siparişin Tedarikçiye Gönderilmesi!Siparişler ve MRP Tablosu!Tedarikçinize Ait Bilgiler Elinizin Altõnda

!Satõnalma Talebi!Taleplerin İzlenmesi

!Tedarikçinizin Temel ve Özel Bilgileri!Tedarikçinizin Stok Kodlarõ!Tedarikçinize Ait Dökümanlarõn İzlenmesi!Cari Hesabõ !Kontakt Bilgileri!Şikayet, İstek ve Önerilerin İzlenmesi

dinamo

Satõnalma Yönetimi


dinamo Satõnalma Yönetimi talep entegrasyonu sayesinde bütün iç taleplerin izlenmesini, birleştirerek satõn alõnabilmesini sağlar; bölümlerin gereksiz yere satõnalma bölümünü aramalarõna son verir.

Tedarikçileri yakõndan izleyerek satõnalma bölümünün değerlendirmelerini kolaylaştõrõr, onlara ait teknik dökümanlarõn diğer bölümler tarafõndan paylaşõlmasõnõ sağlar.

Şikayet ve Öneri sistemi ile biriken bilgiye kolay ulaşõm sağlar, olaylarõn unutulmasõna izin vermez.

Tedarikçi kodlarõnõn hem sipariş hem de giriş esnasõnda kullanõmõnõ sağlayarak karşõlõklõ hatalarõn oluşmasõnõ engeller, bilgi girişinizi kolaylaştõrõr.

Sipariş bakiyelerinin ekranlarda ve raporlarda kolayca izlendiği bir çalõşma ortamõ oluşturur, söz verilen ve gerçekleşen teslim tarihlerini her an izler.

MRP sistemi ile entegrasyonu sayesinde neyin, ne zaman ve ne kadar satõn alõnmasõ gerektiğini size öneri listesi olarak verir, bu önerilerin talep veya sipariş içinden topluca değerlendirebilmenizi sağlar.

Açõlmõş siparişler için sistemin güncel durumunu inceleyerek tarih değişikliği, iptal önerisi gibi seçenekler sunarak stoklarõnõzõn gereksiz yere artõşõnõ engeller veya üretimin malzemesiz kalmamasõnõ temin eder.

Siparişleriniz üzerinde yaptõğõnõz her değişiklik, depoya yapõlan her giriş o anda malzeme planõnõzda (MRP Tablosunda) yerini alõr, bu sayede sistemi kullanan herkes son bilgi ile hareket eder.

Siparişlerinizin hiç kağõda basmadankarşõ tarafa fax veya e-mail mesajõ olarak gönderilebilmesini sağlar, zamanõ etkin kullanmanõzõ destekler.

Siparişlerinizi �mal kabulüne engel� parametresi ile kapatarak sizden habersiz olabilecek girişleri durdurabilir, mutlaka haberdar edilmenizi sağlayabilirsiniz.

Miktar toleranslarõ sayesinde özellikle Kilo, Litre gibi birimlerle satõn alõnan nesnelere ait siparişlerin otomatik kapanmasõnõ sağlayabilirsiniz.

Sipariş, talep, depo girişi gibi formlarõnõzõ istediğiniz gibi tasarlayabilir, her uygulama için birden fazla form kullanabilirsiniz. Formlarõnõzda resim, logo, çizim, renkli bölümler kullanabilirsiniz.

dinamo satõnalma yönetimi, stoklarõnõzõn olabilecek en alt seviyeye indirilmesi, üretim ve satõşõnõzõn kesintisiz devamõ ve maliyetlerinizin azaltõlmasõ için size çok yardõmcõ olacaktõr.


Satõnalma İş Akõşõ

Satõnalma Siparişi, hem üretim sisteminden gelen önerileri hem de serbest talepleri siparişe dönüştürebilir. Siparişler MRP sistemi tarafõndan açõldõklarõ an tablolara yerleştirilir.

Siparişler, üreticinin kod ve açõklamalarõ ile hazõrlanabilir. Depo girişleri ile Satõnalma Siparişi arasõndaki entegrasyon sayesinde sipariş bakiyeleri, ortalama gerçekleşen teslim tarihleri otomatik olarak izlenir.


Tedarikçinizin kartõnda temel kod ve adres bilgilerinin yanõsõra gruplandõrma, kontakt, ona ait stok kodlarõ, cari hesap hareketleri, bakiye yaşlandõrma, ilgili dökümanlar gibi bilgiler bulunabilir.

Bunun yanõnda kendi isteğinize göre eklemek istediğiniz özel bilgi sahalarõnõ da �kullanõcõ tanõmlõ alanlar� olarak ekleyebilirsiniz.

Sol alt kõsõmda bir hammadde tedarikçimizin tanõmõnõ görüyorsunuz. Grup sahalarõnda bu firmanõn Istanbul merkezli ve Yurt İçi bir firma olduğunu, bizimle olan ilişkisinin bir Hammadde Tedarikçisi olduğu gibi bilgiler kodlanmõş durumda. Kodlamamõzõn amacõ ise etkin bir rapor sistemi oluşturmak.

Sol üst kõsõmda ise sizin tanõmladõğõnõz değişkenleri gösteren bir ekran görüyorsunuz. Bu tür değişkenler için herhangi bir sayõsal limit olmadõğõ için istediğiniz kadar tanõmlayabilirsiniz.

Tedarikçinin Temel ve Özel Bilgileri


Her firma stoklarõna kendisine göre kod verir. Bu kodlar farklõ olduğu için Satõnalan Taraf, karşõ tarafa istediği ürünün açõklamasõnõ belirtir, karşõ taraf ise (Tedarikçi) almakta olduğu siparişi kendi sistemine kendi kodlarõ ile aktarõr ve siparişi sevk ederken de kendi kodlarõ ile hazõrlanmõş bir irsaliye düzenler (genellikle). Satõn alan tarafõn depo girişinde ise bu kod ve tanõmlara bakõp tekrar bir kod değişimi yapõlõr...

dinamo�da böyle olmak zorunda değildir.

Sizin kodlarõnõza karşõ gelen tedarikçi kodlarõnõ (her tedarikçi için farklõ olabilir) dinamo�da kolayca tanõmlayabilirsiniz. Bu andan itibaren tüm girişlerde, siparişlerde, raporlarda, formlarda istediğiniz kodu kullanabilme imkanõna kavuşmuş olursunuz.

Örneğin hazõrladõğõnõz bir satõnalma siparişini (doğal olarak kendi kodlarõnõz ile) ABC Tedarikçi Firmasõna gönderirken sipariş formunuzda karşõ tarafõn kod ve açõklamalarõ yer alabilir. Bu sayede herhangi bir işlem hatasõ veya yanlõş anlama gibi bir ihtimali baştan elimine ederseniz.

Tedarikçinin Stok Kodlarõ


Tedarikçiler ile ilgili olabilecek, sözleşme, test dökümanlarõ, teknik çizimler, resimler, video-film kayõtlarõ, fiyat listeleri gibi farklõ standartlarda ve farklõ programlar tarafõndan yaratõlmõş dökümanlarõ tedarikçi kartõ ile ilişkilendirebilirsiniz.

Bu dökümanlara tedarikçi ile işlem yapõlan sipariş, depo girişi gibi noktalardan veya kart üzerinden ulaşabilir, istediğiniz dökümanõ üzerini tõklayarak görüntüleyebilirsiniz.

İlişkilendirilebilecek döküman sayõsõnda hiç bir sõnõr olmadõğõ için dilediğiniz kadar döküman bu sistem içinde yer alabilir, hiç dosya karõştõrmadan istediğiniz bilgiye anõnda ulaşabilirsiniz.

Sağ taraftaki örnek ekranõ büyütürek (ekranõn sağ alt kõsmõnda) ilişkilendirilen dökümanlarõ görebilirsiniz. Bu dökümanlar türlerine göre özel semboller ile de gösterilerek kullanõcõ bilgilendirilmektedir.

Tedarikçinize Ait Dökümanlarõn İzlenmesi


Tedarikçinizin hesap ekstresi(resmin üstüne tõklayarak orjinalini görebilirsiniz).

Tedarikçinizin kartõna baktõğõnõzda veya onunla ilgili bir işlem yaparken (sipariş, fatura girişi ...) ona ait finansal bilgilerede ulaşabilirsiniz, hem de hiç bir özel çaba sarf etmeden.

Örneğin hesap ekstresi veya hareket özeti gibi bilgilere, bakiye yaşlandõrma tablosuna, veya tüm işlemlerin analiz edildiği bir sayfaya bir dokunuşta ulaşmanõz mümkün.

Tedarikçinizin cari hesabõnõ istediğiniz para birimini veya birimlerini kullanarak izleyebilirsiniz; sistem birden fazla para birimi cinsinden boç � alacak � bakiye izleyebildiği için hangi para birimlerini kullanacağõnõza da dinamik olarak veya her işlemin türüne göre karar verebilirsiniz.

Bilgiye çabuk ulaşabileceğiniz için tedarikçiniz ile mutabakat sağlamanõz ve ona olan ödemelerinizin hangi işlemlerden ileri geldiğini görmeniz çok kolaylaşacaktõr.

Örneğin sol üst ekranda B01 kodlu tedarikçiye olan borcunuzun �121720� numaralõ faturasõnõn bir kõsmõndan ileriye geldiğini göreceksiniz; bu bilgiye ulaşmanõz için sadece tek bir �tõk� kafi gelecektir.

Tedarikçinin Cari Hesabõ


Tedarikçinizin yönetici ve çalõşanlarõnõ da sisteminize tanõtabilirsiniz.

Onlarõn şirket ve şahsi bilgilerini, hangi tür tanõtõm veya döküman gönderileri ile ilgili olduklarõnõ, e-mail ve web adreslerini, hatta resimlerini sisteminize ekleyebilirsiniz.

Bu sayede bir çok sonucu tek bir adõmda elde etmiş olacaksõnõz.

1. Şirketinizde herkesin ayrõ ayrõ kartoteks bilgisi tutmasõna gerek kalmayacak.

2. Bilgi tek merkezde olduğu için güncelleme sorunu ortadan kalkacak.

3. Her noktadan ulaşabildiğiniz için telefonla konuşurken bile karşõnõzdaki hakkõnda en son bilgiye sahip olacaksõnõz.

4. Kontakt bilgisi ile şikayet � istek, sipariş, cari hesap kartlarõ ile entegre olduğu için her noktada işlenen bilgi zamanla genel sisteminizi geliştirecek.

5. Tam hedefine duyuru veya dökümanlarõnõzõ ulaştõrabileceksiniz.

6. Karşõnõzdaki kişi hakkõnda tam bilgi ile çalõşabildiğiniz için o insanlarõn güvenini ve saygõsõnõ kazanacaksõnõz.

7. Şirketinizin CRM ve SRM çalõşmalarõna hõz katacaksõnõz.

Tedarikçinin Kontakt Bilgileri


Şikayet, istek ve önerilerin izlenmesi hem kalite sistemlerinin bir koşulu hem de firmanõzõ ileriye götürecek bir mekanizma.

Herhangi bir şikayet veya istek olduğunda ilgili kaydõn alõnmasõ, firmadaki ilgili kişiye yönlendirilmesi, problemin tanõmõ, cevap tarihi ve şekli, hangi tedarikçi, malzeme ve ürün ile ilişkili olduğu, izleme statüleri tek bir ekranda gerçekleşir. Aynõ ekrandan çõkmadan olayla ilgili kişiye e-mail göndermekte mümkün.

Bütün mesajlar ürün, malzeme, tedarikçi ve kontakt ile sistem tarafõndan ilişkilendirildiği için birçok noktadan görüntülenebilir ve izlenir.

Henüz cevaplanmamõş veya kapatõlmõş şikayet ve istekler kaynak kişiye, olayõn türüne, tarihine gibi farklõ kriterlere göre sorgulanabildiği için olaylar tümüyle kontrol altõna alõnmõş olur.

Sol üst kõsõmda bir tedarikçiniz ile ilgili bir problemin girişini, alt kõsõmda ise o tedarikçi için zaman içinde oluşmuş istek ve şikayetlerin tümünü görebilirsiniz.

Şikayet, İstek ve Öneriierin İzlenmesi


Satõnalma Talebi, bölümler veya kişilerin satõn alõnmasõnõ talep ettikleri malzemeyi �satõnalma bölümüne� bildirdikleri iç dökümana verilen isimdir.

Bu dökümanda stoklanan (stok kodu olan) veya stoklanmayan (stok kodu olmayan, stok miktarõ takip edilmeden doğrudan tüketim olan kabul edilen nesneler) talep edilebilir, her biri için �ne zaman gerektiği� belirtilebilir.

Bunun yanõnda satõnalma bölümünü bilgilendirmek amacõ ile talep edilen nesne için resim, çizim veya ek dökümanlarõ bu talebe bağlayabilir.

Satõnalma bölümü bu talepleri tek tek veya birleştirerek karşõlayabilir, talep sahibi ise kendi talebinin siparişe dönüşüp dönüşmediğini, tedarikçi ile anlaşõlan teslim tarihini izleyebilir.

Satõnalma talepleri serbest olarak tanzim edilebileceği gibi (kõrtasiye malzemeleri, işletme malzemeleri için ...) sistemin ürettiği �ne satõn alõnmasõ gerekiyor öneri listesi� kullanõlarakta düzenlenebilir. Üretimde kullanõlacak veya satõşõ yapõlan nesneler için ikinci yöntemin uygulanmasõ stoklarõnõzõn daha etkin yönetimini sağlayacaktõr.

Öneri Listesini etkin kullanan firmalarda talep adõmõ atlanarak doğrudan sipariş açma yöntemi de izlenebilir.

Satõnalma Talebi


Satõnalma talep programõnõn ikinci ekranõ. Yapõlan talebin kõsmõ karşõlanmasõ durumunda bakiyeler hem bu tip bir ekrandan (dinamo içindeki bütün tablo tipi ekranlar kullanõcõ tarafõndan düzenlenebildiği için farklõ firmalarda farklõ ekranlar kullanõlabilir) hem de raporlanarak izlenebilir

Satõnalma Talebi ile istenen bütün nesneler istenen sayõ veya tarihte temin edilemeyebilir.

Örneğin sağ taraftaki örnekte talep içinde yer alan 4 farklõ nesneden sadece ilk satõrda olan tam olarak karşõlanmõş diğerlerinde ise bakiyeler oluşmuştur. Bu bakiyeler hem izlenebilir hem de daha sonra satõnalma bölümü tarafõndan tekrar dikkate alõnabilir.

Taleplerin izlenebilmesi için farklõ raporlarda düzenlenebilir, bu sayede zaman içinde talep edilmiş her şey analiz edilebilir.

Satõnalma Talebinin İzlenmesi


Satõnalma Talebi kõsmõnda yarattõğõmõz örneğin şimdi Satõnalma Siparişine dönüşmesini göreceğiz (dinamo sisteminde Satõnalma Siparişi açabilmek için mutlaka bir talebin olmasõ gerekmez).

Satõnalma Siparişi firmamõz ile ilgili tedarikçiyi bağlayan bir uygulamadõr, siparişler firmamõzõn satõn almayõ kabul ettiği nesneleri, miktar ve teslim tarihlerini, fiyatlarõnõ ve koşullarõ belgeler.

dinamo Satõnalma Siparişi bir yandan Satõnalma Talebini kapatõrken (veya bakiye yaratõrken) diğer yandan MRP tablosu üzerinde de işlem yapar ve tedarikçi ile anlaşõlan teslim tarihi noktasõnda belirlenen miktarõn geleceğini işaretler.

Satõnalma Taleplerinin kolayca siparişe dönüşebilmesi için Sipariş programõ içinde özel bir ekran vardõr. Bu ekrana istenen özelliklerde talepler çağrõlarak (örneğin malzeme cinsi aynõ olan tüm talepler) �karşõlanacak miktar� kolonundan siparişi açlõlacak miktarlar belirlenir, daha sonra tek bir adõmda tümü için sipariş yaratõlõr.

Bundan sonraki aşama ise fiyatlandõrma ve diğer koşullarõn belirtilmesidir.

Talepten Satõnalma Siparişine


Satõnalma Sipariş formu.

Bu ekranõn üzerinde yer alan Yazõcõ veya Zarf düğmelerini kullanarak bu siparişi kağõda basabilir, fax olarak gönderebilir veya bir e-mail ek dosyasõ haline dönüştürebilirsiniz.

Bu otomasyon sayesinde siparişiniz karşõ tarafa tam istediğiniz gibi ulaşacaktõr.

Satõnalma siparişinizin tedarikçiye hatasõz ve okunur olarak ulaştõrõlabilmesi için dinamo yazõlõmõ içinde çeşitli imkanlar vardõr.

Örneğin farklõ lisanlarda düzenlemiş, fax veya e-mail ile göndermeye uygun (fax için tasarlanan formlarda zemin renklerinin aşõrõ kullanõmõ gönderiyi okunmaz hale getirebilir) formlarõnõz tasarlanabilir.

dinamo yazõlõmõ içinde yer alan her uygulamanõn sõnõrsõz sayõda form tasarõmõ olabileceği için tedarikçiye veya gönderim şekline göre farklõ dizaynlar kullanabilirsiniz.

dinamo Satõnalma Siparişi ekranõnda iken siparişinizi doğrudan (hiç kağõda basmadan) fax olarak gönderebileceğiniz gibi e-mail ile de gönderebilirsiniz.

dinamo�da matbaa kalitesinde form dizaynlarõ yapõlabildiği için baskõlõ form kullanmanõza da gerek yoktur, bu sayede zaman içinde yapmayõ istediğiniz her değişiklik anõnda kullanõma geçebilir.

Siparişinizi Fax veya E-Mail ile Gönderebilirsiniz


dinamo Satõnalma Sistemi MRP uygulamanõzõn doğal bir parçasõdõr. Açõlan, değiştirilen veya iptal edilen her sipariş o anda MRP Tablosu üzerinde de işlem yapar.

Nakit akõş tablosu finansman için ne ise MRP tablosuda satõnalma ve üretim için aynõ şeydir. Sistemdeki her malzeme hareketi (veya olasõ bir hareket) bu tablo üzerinde yerini alõr.

Örneğin �Çelik Pul� isimli malzemenin sabah işe geldiğimizde MRP Tablosu sol üst kõsõmda ki gibi olsun. Gördüğünüz gibi üretim 4 ve 7�inci haftalarda 234 ve 100 adet kullanacak, elimizde ise 90 adet var.

Bu malzemenin tedarikçisi ile konuşularak 4�üncü hafta için 150 adet, 7�nci hafta için ise 50 adetlik sipariş açõlabiliyoruz (7�nci hafta için ihtiyacõmõz 94 adet ancak tedarikçi bunu sağlayamõyor).

Sol alt kõsõmda da gördüğünüz gibi siparişler MRP tablosundaki yerlerini aldõlar ve bize henüz 7�nci haftanõn probleminin tam çözülemediğini gösteriyor. Belki bundan sonrasõ için başka bir tedarikçi bulacak veya üretim planõnõzõ bu tedarik planõna göre revize etmek zorunda kalacaksõnõz.

Verdiğiniz Her Sipariş MRP Tablosundaki Yerini O Anda Alõr


dinamo Satõnalma Siparişi ile çalõşõrken tedarikçinize ait en kritik bilgilere doğrudan ulaşabilirsiniz.

Örneğin tedarikçinize ait dökümanlara veya onun stok kodlarõna bakmak istiyorsanõz bunun için ilgili sayfaya gitmeniz yeterli veya cari hesabõnõn bakiyesine, alacak veya borcunun yaşlandõrmasõna bakmak isterseniz bunun içinde özel bir sayfa var.

Bir başka sayfa ise tedarikçiye aktarõlmõş siparişlerin son durumunu özetlemekte, diğer yandan onun fiyat listelerine de ulaşarak siparişinizi otomatik fiyatlandõrmanõz mümkün.

Bu sayede satõnalma siparişinizi hazõrlarken programdan programa geçmenize hiç gerek olmadan çalõşabilirsiniz.

Tedarikçinize Ait Bilgiler Elinizin Altõnda


Satõnalma Girişi �detay� sayfasõ. Satõnalma girişi esnasõnda farklõ ekranlar ile çalõşmak mümkündür, bunlardan biride �detay� ekranõdõr. Kullanõcõ ister tablo içinden istersede alt kõsõmdaki bölümden bilgi girişi yapabilir.

Programõn diğer sayfalarõnõ kullanarak sipariş seçimi, tedarikçi hakkõnda ek bilgi, satõnalma masraflarõnõn dağõlõmõnõ yapmak veya önceden girişi yapõlmõş bir girişi çeşitli kriterlere göre arayõp bulmak mümkündür.

dinamo Satõnalma Girişi, stok ve satõnalma sistemlerinin buluşma noktasõdõr.

Giriş esnasõnda firma stok kodlarõ veya tedarikçi firmanõn stok kod (veya etiketleri) kullanõlarak giriş yapõlabilir; ikinci durumda tedarikçi kodlarõ otomatik olarak sistem koduna dönüşür.

Satõnalma girişi esnasõnda malzemeler depo içi bir lokasyona yönlendirilebilir, buna uygun barcode etiketi üretilebilir. Bu aşamada kullanõlabilecek bir diğer fonksiyon ise �giriş kalite değerlerinin� söylenebilmesidir.

Satõnalma girişi, irsaliye ve irsaliyeli fatura olmak üzere iki farklõ evrak ile yapõlabilir; her ikiside sipariş ile eşlenik çalõşõr, kõsmõ teslimatlarda sipariş üzerinde bakiye yaratõrlar. Diğer yandan giriş evraklarõna çeşitli satõnalma masraflarõnõn dağõlõmõ yapõlarak �maliyet muhasebesi� için gerek temel bilgi sisteme aktarõlmõş olur.

Satõnalma Girişi

diyalog dinamo ERP & E-Business Yazõlõmõ Q Kalite Yönetimi

!Kalite Yönetimi

!Firmanõza özgü göz alõcõ formlar

!Lot / Seri bazõnda geriye izlenebilirlik

!Esnek kalite parametresi tanõmlama

!Giriş kalite değerleri (Satõnalma Girişi)

!Üretim aşamalarõndaki kalite test sonuçlarõ

!Dökümanlara bir tuşla ulaşõm

!İç ve Dõş şikayetlerin izlenmesi

!Müşteri ve Ürün şikayetlerine her an ulaşõn

!İrsaliyenizin test sonuçlarõ (Sevk Dökümanõ)

!Satõştan üretime geri dönüş

dinamo

Kalite Yönetimi


Sõnõrsõz parametre tanõmõ sayesinde işletmenizin izlemek istediği her türlü değişken tanõmlanabilir. Bunlar, istenen ürün � müşteri � operasyon gibi şartlara bağlõ olarak dinamik olarak bilgi giriş şablonlarõnda yer alõrlar.

Satõnalõnan veya üretilen nesnelerin parti ve veya seri numaralarõna göre belirtilen kalite değerleri Min � Max kontroluna tabi tutulabilir; Min � Max limitlerini geçen hareketler, tedarikçi, üretim emri, stok kodu, müşteri kodu gibi farklõ kriterlere göre analiz edilebilir.

İç ve Dõş müşteri şikayetleri sistem içinde izlenebilir, şikayet veya istek yapan kişi, firma veya söz konusu malzeme veya ürün ekranlarõnda doğrudan gözlenebilir.

Giriş Kalite Kontrol ve Üretim Kalite Kontrol günlük işlemler yapõlõrken, ek bir iş yükü yaratmadan gerçekleştirilir. Bu esnada RED � KABUL etiketleri üretilebilir veya test bilgileri özel dizayn edilmiş formlarda yer alabilir.

Geriye izlenebilirlik dinamo sisteminin her noktasõnda dikkate alõnõr; satõştan (veya herhangi bir noktadan) başlayarak üretime, iş emrine, malzeme alõmlarõna kadar geriye doğru izlenebilirlik sistemin tümünde sağlanmõştõr.

Geriye doğru izleyebilmenin yanõnda ileriye doğru izleme yapabilmek de mümkündür. Bir malzemenin hangi üretimlerde kullanõldõğõ veya bir üretim partisinin kimlere satõldõğõ (geriye çağrõ listesi) kolayca elde edilebilecek sonuçlardõr.

Sevk esnasõnda, sevki yapõlmakta olan ürünlerin Kalite Test Raporu için hiç zaman harcamaya gerek kalmaz, bu tür dökümanlar o anda ve o noktada elde edilebilir.

Sistemdeki tüm evrak ve belgeler size göre tasarlanabilir, bunlarõn üzerinde kalite sisteminizin referans veya belge numaralarõ yer alabilir.

Tedarikçiler, malzemeler, problemler ekseninde rapor ve analizler yapõlabilir; bu sayede tedarikçi değerlendirmesisteminizin ihtiyaç duyduğu tüm verilere kolayca ulaşabilirsiniz.

Windows sistemi içinde yarattõğõnõz Excel dosyasõ, çizim, resim, video, web sayfasõ, Word dökümanõ, PDF dökümanõ gibi farklõ standartlarda bilgi dosyalarõnõ dinamo sistemi içindeki kayõtlarõnõza bağlayabilir, ve bir kütüphane oluşturabilirsiniz.

dinamo kalite yönetimi sistemi,ek bir iş yükü yaratmadan sonucu görmenizi sağlar; bu hedefe ulaşmak için stok, üretim, satõş, satõnalma, üretim, operatör bildirimleri, müşteri ilişkileri yönetimi ile entegre çalõşõr.

dinamo kalite yönetim sistemi ISO ve QS 9000 belgesi olan veya bu çalõşma içinde olan firmalara her noktada destek sağlar, bürokrasiyi azaltõr ve kalite sisteminizin bütün çalõşanlarõnõzca paylaşõlmasõnõ sağlar.


dinamo yazõlõmõnõn form yetenekleri sayesinde nerede ise hiç baskõlõ form kullanmadan ama matbaa kalitesinde çõkõşlar elde edebilirsiniz.

Bu sayede zaman içinde yaptõğõnõz iyileştirme ve geliştirme çalõşmalarõnõzõ hiç beklemeden hayata geçirmeniz mümkün.

dinamo Form Özellikleri

Her uygulamanõn (sipariş, fatura, depo işlemleri ...) otomatik olarak tanõmlanan bir esnek formu vardõr, bu form ekran dizaynõnõzõ değiştirdikçe otomatik olarak değişir.

Her uygulama için sõnõrsõz sayõda ve istenen dizaynda form tasarlanabilir.

Formlarõn üzerinde istenen şekilde font, renk, barcode veya resimler yer alabilir.

Formlar istenen tür bir yazõcõdan siyah / beyaz veya renkli basõlabilir.

Bütün formlar istenirse �kağõda basmadan-doğrudan fakslanabilir.

Bütün formlar doğrudan e-mail ek dosyasõ olarak gönderilebilir.

Formlarõnõzõn üzerinde ISO / QS dökümanlarõnda andõğõnõz Form No, Revizyon No, Revizyon Tarihi gibi sahalar yer alabilir.

Satõnalma Girişi Örneği (resmin üstüne tõklayarak orjinalini görebilirsiniz).

Firmanõza Özgü Formlar


dinamo stok � satõş � satõnalma ve üretim modüllerinin tümü malzeme veya ürünleri lot (parti) / seri detayõnda izler ve kalite ölçüm neticeleri bu detayda işlenebilir.

Bu sayede hem bir ürünün hangi malzeme partileri kullanõlarak üretildiği hem de bir malzeme partisinin hangi üretim partilerinde kullanõldõğõ sürekli olarak izlenir.

dinamo stok sistemi tamamen endüstriyel uygulamalar için geliştirilmiştir. İstenirse Lot ve Seri dõşõnda 9 farklõ alt detaya daha inilebilir (stok 11 farklõ alt detay içinde izlenebilir).

Parti veya Seri gibi alt detaylar, giriş esnasõnda dinamik olarak belirlenir (önceden tanõmlanmaksõzõn). İstenirse daha sonra bu partiler birleştirilebilir veya tekrar farklõ özelliklere göre ayrõşabilir.

dinamo içindeki bu hareketler �geriye izleme� düzeni içinde gerçekleşir, sistem bu düzene uyumlu olmayan herhangi bir harekette kullanõcõyõ uyararak işleme izin vermez.

Giriş esnasõnda istenirse bazõ parti veya seriler rezervasyonlu olarak kabul edilebilir (sol üst ekrandaki �sarõ� õşõklõ satõr gibi).

Lot / Seri Bazõnda Geriye İzleme

Resim 1 : Lot / Seri bazõnda depo girişi

Resim 2 : Bir hammadde partisi hangi üretimlerde kullanõldõ


Esnek Kalite Parametresi Tanõmlama

Kalite sisteminin oluşturulmasõ ve günlük işler ile entegrasyonu hiç kolay değildir. Çünkü kalite sistemi aslõnda sistemin nerede ise tümüne nüfuz etmelidir.

CRM uygulamalarõ, sevkiyat işlemleri, dökümanlarõn sistem içine alõnmasõ, tedarikçi değerlendirme, iç ve dõş şikayetler, üretimin ve malzemelerin geriye doğru izlenebilirliği gibi bir çok operasyon alanõ kalite sisteminin çalõşma alanõ içine girer.

Bir diğer güçlük ise kalite ölçüm değerleri veya parametrelerinin tanõmlanabilmesidir. Çünkü her parametre her ürün için geçerli değildir, müşteriye özgü parametreler olabileceği gibi işlemin yapõldõğõ tezgah/iş merkezine veya seçilen operasyona göre değişen izleme kriterleriniz de olabilir.

dinamo içinde istenildiği kadar parametre tanõmlanabilir, bu parametreler tek ölçümlü veya çok ölçümlü olabilir, min-max değerleri tanõmlanabilir. Asõl önemlisi kalite parametrelerin koşullara bağlõ olarak ayrõ ayrõ tanõmlanabilmesidir. Sistem belirtilen koşullara uyan parametreleri o anda değerlendirerek kullanõcõnõn ekranõna getirir.

Bu sayede sisteminizi geliştirdikçe ekranlarõnõzda dinamik olarak gelişir, kalite sisteminize düzeltme veya ekleme yaptõğõnõzda değişiklikler anõnda yansõr.

Esnek Kalite Parametresi Tanõmlama


Satõnalõnan malzemelerin kontrol edilmesi gereken kalite parametreleri satõnalma girişinde (veya daha sonra) sisteme aktarõlabilir. Bu sayede kullanõlan malzeme partilerinin kalite değerleri de otomatik olarak izlenebilir.

Bunun için öncelikle hangi malzemeler için hangi parametrelerin kullanõlacağõna karar verilmiş olmalõdõr (kalite parametre tanõmlarõ ile ilgili sayfaya bakabilirsiniz).

Malzeme girişi aşamasõnda belirtilen değerler ait olduklarõ stok partisi (serisi) ile sistem içinde gezinir, herhangi bir aşamada raporlanabilir , döküman veya etiketlerde yer alabilir.

Bu sayede tedarikçi değerlendirmeleri, tedarikçinin veya malzemenin zaman içindeki gelişimi izlenir.

Malzemelerin kalite değerleri ve test sonuçlarõ sistemin içinde ürüne kadar ilerler, bir ürünün kendi test değerlerinin yanõnda içindeki malzemelerin değerleri de beraberce dökümanlarda yer alabilir.

Diğer yandan üretim aşamasõnda ki malzeme seçimi (parti seçimi) yapõlõrken malzemelerin test sonuçlarõndan da faydalanõlabilir.

Giriş Kalite Değerleri (Satõnalma)


Üretim veya kalite operatörleri tamamlanan üretim partileri için belirlenen ölçümleri doğrudan sisteme aktarabilirler.

Sistemde makina, operasyon, ürün kodu, müşteri kodu gibi parametrelere bağlõ olarak tanõmlanan kalite parametreleri, işlenen bilgiye göre birleştirilerek bilgi girişi ekranõ dinamik olarak oluşur.

Bir üretim partisi için farklõ operasyonlarda girilen farklõ türde bilgiler sistem içinde birleşirler, sonucunda �o üretim partisinin� bütün kalite test sonuçlarõ kullanõma hazõr olur. Bu bilgilere dayanarak hem istatiski çalõşmalarõ hem de sevk esnasõnda hazõrlanmasõ gereken test raporlarõ otomatik olarak elde edilir.

Üretim veya kalite operatörleri �dinamo üretim bilgi toplama sistemi� içinde hem üretimin izlenmesi için gereken bilgiyi hem de kalite sistemi için gereken verileri beraberce işleyebildikleri için ek bir işlem yapõlmadan iki sonuç birden elde edilir.

Üretim içinde toplanan her tür bilgi ister dökümanlarda ister raporlarda istenirse de etiketlerde kullanõlabilir.

Üretim Aşamalarõndaki Kalite Test Sonuçlarõ


dinamo ERP & E-Business yazõlõmõnda kalite uygulamalarõ sadece kalite modülü ile sõnõrlõ değildir.

Örneğin bütün modül ve uygulamalarda olan �bağlantõlõ dökümanlar� tekniği sayesinde her türlü döküman, resim, çizim, prosedür, animasyon veya video dosyalarõ işlenen bilgiye bağlanabilir, istendiğinde görüntülenebilir.

Bu sayede ISO / QS dökümanlarõnõz, talimatlarõnõz, şartnameler, müşteri veya ürün notlarõ, üretim veya test prosedürleri sistem içinde yer alabilir.

Örneğin bir müşterinize ait �şartname dosyasõ� WORD formatõnda, yine ona ait bir çizim JPG formatõnda olabilir. Bu iki dökümanõ müşteri kartõnõza bağladõğõnõzda o müşteri ile ilgili noktalarda her ikisine de ulaşabilirsiniz.

Döküman sayõsõ veya türü açõsõndan herhangi bir sõnõr olmadõğõ için (Windows veya Browser standartlarõnda görüntülenebilen) istediğiniz kadar bağlantõ kurabilir, dökümanlarõnõzõ istediğiniz program ile hazõrlayabilirsiniz.

Dökümanlara Bir Tuşla Ulaşõm


Hem iç hem de dõş şikayetlerin (çalõşanlarõnõz, iş ortaklarõnõz, müşteri veya tedarikçilerden gelen) izlenmesi işletmenin gelişmesi açõsõndan çok önemlidir. Diğer yandan kalite sistemlerinde bu konu giderek önem kazanmakta ve firma üst yönetiminin bu bilgiye ulaşabilir olmasõ gerekmektedir.

dinamo ERP & E-Business uygulamalarõndan biri olan �çağrõ � cevap� hem bu şikayetleri izlemek hemde bunlarõ müşteri � tedarikçi � ürün kartlarõ ile ilişkilendirmektedir.

Bu uygulamada kaydõn alõnmasõ, firmadaki ilgili kişiye yönlendirilmesi, problemin tanõmõ, cevap tarihi ve şekli, hangi müşteri veya tedarikçiden geldiği, hangi ürün ile ilgili olduğu, çeşitli izleme statüleri mevcuttur.

İstek veya şikayetin kaydedilmesi esnasõnda istenirse e-mail aracõlõğõ ile de haber veya cevap verme imkanõ mevcuttur. Kayõtlar istenilen tüm kriterlere göre raporlanabildiği gibi �Liste� ekranõna geçerek anlõk analiz veya sorgularda gerçekleştirilebilir.

İç ve Dõş Şikayetlerin İzlenmesi


Sisteme işlenen iç ve dõş şikayetler (istekler) kişi � firma ve ürüne bağlanabilir. Bunun anlamõ herhangi bir müşteri veya ürün kartõna bakarken aynõ zamanda bu kayõtlara ulaşabileceğinizdir.

Sağ tarafta da gördüğünüz gibi bir müşteri kartõndan veya bir ürün kartõndan onunla ilgili kayõtlara kolayca ulaşabilirsiniz.

Kalite sisteminizin rekabet ortamõnda firmanõza yarar sağlamasõ için çalõşma düzeninizi geliştirmesi gerekir. Şikayet ve isteklerin hõzlõ değerlendirilmesi, şeffaf olarak çalõşanlarõnõz ile paylaşõlmasõ, tek merkezde toplanmasõ ve analiz edilebilmesi ileriye doğru atacağõnõz adõmlara õşõk tutacaktõr.

Müşteri ve Ürün Şikayetlerine Her An Ulaşõn


Bazõ sevkiyatlarõnõzda (belki hepsinde) sevk evrakõnõzõn (irsaliye veya fatura ...) yanõnda sevk etmekte olduğunuz ürün partilerinin kalite test sonuçlarõnõ da göndermeniz gerekebilir.

dinamo yazõlõmõ kullanõcõlarõ için bu test raporunu hazõrlamak irsaliye hazõrlamak ile aynõ işlemdir. Çünkü sisteminiz bütün ürün partilerinin bütün test sonuçlarõnõ zaten bilmektedir.

Yapõlmasõ gereken, irsaliye ekranõnõ hiç terk etmeden �kalite test raporu� formunuzu çalõştõrmaktõr. Firmanõz hangi parametreleri müşteriye açõklayacak ise o sonuçlar bu formun üzerinde yer alõrlar.

Bu sayede hazõrlanmasõ oldukça zaman alabilen kalite test raporlarõ ve benzeri dökümanlar, istendiği an sistemden üretilebilir.

İrsaliyenizin Kalite Test Sonuçlarõ (Sevk Dökümanõ ve Test Raporu)


dinamo ERP & E-Business yazõlõmõnda her adõm bir öncesine bağlantõlõdõr. Bu sayede satõştan üretime, üretimden operatör kayõtlarõ ve malzeme girişlerine kadar gidilebilir.

Örneğin bir müşteriniz sizden satõn almõş olduğu bir ürüne ait sorun yaşadõğõnda size fatura numaranõzõ aktarmasõ yeterlidir.

Faturadan geriye doğru geldiğinizde önce irsaliye kayõtlarõnõza, bir adõm gerisinde üretim deklarasyonunuza, buradan iş emri ve içinde kullanõlan malzemelerinize, iş emrinizden ise üretim dairenizin içinde işlenen operatör kayõtlarõnõza, bütün bunlarõn kalite test sonuçlarõna, neyin ne zaman kim tarafõndan yapõldõğõna ulaşabilirsiniz.

Toplam Kalite Sisteminizin temel taşlarõndan biri olan geriye izlenebilirlik dinamo�da sadece kalite yönetim modülünün değil her işlemin yapõlõşõnda dikkate alõnan bir fonksiyondur.

Günlük işlemleriniz gerçekleşirken diğer yandan da geriye izleme ilişkileri kendiliğinden oluşur; sistem bu kurallarõ ihlal edebilecek herhangi bir kayda izin vermez, gereken noktalarda kullanõcõyõ uyarõr.

Resim 1 : İş emrinden onun üretim kayõtlarõna ulaşabilirsiniz

Resim 2 : Üretim bildiriminde hem seri no hem de iş emri no yer alõr

Satõştan Üretime Geri Dönüş

Documents

diyalog dinamo ERP & E-Business Yazılımı dinamo …€¦ · diyalog dinamo ERP & E-Business Yazılımı dinamo Temel Özellikler Standart Görünüm diyalog dinamo bütünüyle