Dlouhodobé uchování dokumentů v českých

knihovnách

Bohdana StoklasováNárodní knihovna České republiky

bohdana.stoklasova@nkp.cz

Obsah• Národní knihovna ČR a její úloha v

oblasti dlouhodobého uchování dokumentů v ČR

• Národní strategie• Udržitelný rozvoj• Vlastnosti důvěryhodných úložišť• Standardizace• Národní spolupráce• Mezinárodní spolupráce• Předpoklady pro zajištění

dlouhodobého uchování dokumentů

Národní knihovna ČR a její úloha v oblasti dlouhodobého uchování dokumentů v ČR

• Národní knihovna ČR – více než 6 mil. svazků (mnoho z nich je nutné digitalizovat)

• Digitalizace od počátku 90. let (3 milióny digitalizovaných stran, plán 300 miliónů)

• Sklízení webu od r. 2000 (150 miliónů souborů)

• Plán – jednání s vydavateli (omezení digitalizace do budoucnosti)

• Národní koordinace digitalizace a dlouhodobého uchování dokumentů

• Národní a mezinárodní spolupráce

Sídlo NK

• Klementinum (+ Hostivař) – naplnění skladů do roku 2010, ohrožení dlouhodobého uchování tištěných dokumentů)

• Nová budova – Letná - ?2010?, dokončen výběr architektonického návrhu novostavby, mezinárodní soutěž - UIA

Národní strategie

Základ: • Koncepce trvalého uchování

knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1 : do roku 2010

http://www.ndk.cz/koncepce

Širší kontext:• Česká digitální knihovna

Udržitelný rozvoj

• Dlouhodobé uchování digitálních dokumentů – nový úkol, nelze pokrýt běžným rozpočtem knihoven

• Závislost na grantech – krátkodobé, často jednoleté

• Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1: do roku 2010 – zajištění stability pro centrální úložiště

• ???Institucionální úložiště???

Hlavní funkce důvěryhodného digitálního úložiště

• Referenční model OAIS http://www.ndk.cz/dokumenty/650x0b1.pdf/view

• Analogie s uložením a zpřístupněním klasických dokumentů, ale složitější a „zranitelnější“

Podmínky mezinárodní certifikace

• Trusted Digital Repositories : Attributes and Responsibilities (RLG,OCLC, 2002)

http://www.ndk.cz/dokumenty/repositories.pdf/view

• Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC): Criteria and Checklist (RLG, NARA, 2007)

http://www.crl.edu/content.asp?l1=13&l2=58&l3=162&l4=91

Důvěryhodné úložiště musí

• Přijmout odpovědnost za dlouhodobou péči o svěřené digitální dokumenty a za jejich zpřístupnění současným i budoucím uživatelům

• Organizačně zajistit dlouhodobou životnost nejen pro vlastní úložiště, ale i pro svěřené digitální informace

• Prokázat finanční zajištění v současnosti i trvalou udržitelnost

Důvěryhodné úložiště musí

• Navrhnout systém pro správu digitálního úložiště v souladu s obecně platnými konvencemi a standardy v zájmu zaručení trvalé správy, zpřístupnění a zabezpečení uložených digitálních dokumentů

• Stanovit metodiku hodnocení důvěryhodnosti systému

• Jasně a srozumitelně prezentovat svoji odpovědnost za dlouhodobou ochranu a zpřístupnění dokumentů uživatelům i subjektům, které své dokumenty v úložišti deponují

Důvěryhodné úložiště musí

• Disponovat strategií, pracovními postupy a službami, které jsou snadno hodnotitelné a měřitelné

Standardizace

• Deskriptivní metadata – dlouhá tradice, koordinace a kooperace na národní úrovni, využití mezinárodních standardů (DC, MARCXML, MODS, MASTER)

• Výměnný formát: METS - novinka• Administrativní metadata - novinka

– Technická metadata: PREMIS-object, MIX– Metadata práv: PREMIS-rights for

administrative rights, METS-rights for intellectual property rights

– Metadata událostí: PREMIS-events

Národní spolupráce

• Národní digitální knihovna

http://www.ndk.cz • Pracovní skupina pro koordinaci

tvorby a využívání českých digitálních repozitářů (zástupci knihoven různých typů, zástupce Národního archivu)

• IT sekce SDRUK

Mezinárodní spolupráce• Konzultace a kontakty – Evropa i další

kontinenty• Návštěvy (Německo, Nizozemsko,

Rakusko, Švédsko, Jižní Korea, ??? Nový Zéland???)

• Konference,semináře, workshopy• Evropské projekty

• Zastoupení v Poradním orgánu evropské komisařky pro informační společnost a média – Evropská DK

Předpoklady pro zajištění dlouhodobého uchování dokumentů

• Dokončení novostavby NK do roku 2010• Realizace a finanční zabezpečení Koncepce trvalého

uchování knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1: do roku 2010

• Vybudování a zajištění provozu důvěryhodného digitálního úložiště pro uchování národního kulturního dědictví s možností uchování i dalších dokumentů

• Koordinace činnosti institucionálních úložišť (vzájemné doplňování a zálohování)

• Zahájení tzv. „masové“ digitalizace• Změna legislativy v oblasti digitálních dokumentů –

oblast povinného odevzdávání i oblast autorskoprávní s ohledem na možnost využití