70
DOBA FAKULTET ZA PRIMIJENJENE POSLOVNE I DRUŠTVENE STUDIJE MARIBOR MAGISTARSKI RAD Borko Mikić Maribor, 2014. godina

DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

  • Upload
    vanlien

  • View
    218

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

DOBA FAKULTET ZA PRIMIJENJENE POSLOVNE I DRUŠTVENE STUDIJE

MARIBOR

MAGISTARSKI RAD

Borko Mikić

Maribor, 2014. godina

Page 2: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

DOBA FAKULTET

ZA PRIMIJENJENE POSLOVNE I DRUŠTVENE STUDIJE MARIBOR

KORIŠTENJE BUSINESS

INTELLIGENCEALATA KOD MALIH I

SREDNJIH PODUZEĆA

(magistarski rad)

Borko Mikić

Maribor, 2014. godina

Mentor: doc.dr. Tomislav Rozman

Lektor:Maja Priher

Prijevod na strani jezik: Marko Žiger

Page 3: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

ZAHVALA

Ovaj je rad rezultat studiranja na Doba Fakultetu u Mariboru i posljedica razvijanja

ideja i misli te pretvaranja u nove spoznaje. Studij je autoru bitno proširio horizont

promišljanja o poslovanju. Predstavlja ukupnost učenja na područjima suvremenih poslovnih

znanosti i trendova u aktualnom poslovnom okruženju.

Zahvaljujem mentoru doc. dr. Tomislavu Rozmanu na povjerenju, strpljenju,

usmjeravanju kod pripreme i pisanju rada, korisnim savjetima te posebno u vođenju do

stjecanja novih znanja. Ujedno zahvaljujem voditelju magistarske grupe Siniši Mudrom na

pruženoj potpori u pripremi rada.

Hvala prijateljima koji su se potrudili i pomogli u svim mojim zahtjevima.

Zahvaljujem Kseniji na povjerenju, strpljenju i potpori u svako potrebno doba dana i

noći te motivaciji koju si mudro dozirala.

Davidu i Hani zahvaljujem na strpljenju zbog ukradenog vremena.

CARPE DIEM QUAM MINIMUM CREDULA POSTERO

Horacije

IF YOU THINK EDUCATION IS EXPENSIVE, TRY ESTIMATING COST OF IGNORANCE

Howard Gardner

I'M CONVINCED THAT ABOUT HALF OF WHAT SEPARATES SUCCESSFUL ENTREPRENEURS

FROM NON-SUCCESSUFUL ONES IS PURE PERSERVANCE

Steven Steve Jobs

IT IS BETTER TO WALK ALONE, THAN WITH A CROWD GOING IN THE WRONG DIRECTION

Diane Grant

Page 4: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

IZJAVA O AUTORSTVU

Niže potpisani izjavljujem da sam autor magistarskog rada pod naslovom „Korištenje

Business Intelligence alata kod malih i srednjih poduzeća“ i da sam za potrebe arhiviranja

predao elektronsku verziju završnog rada u Biblioteku DOBA Fakulteta. Magistarski sam rad

izradio uz pomoć mentora. U skladu s 1. stavkom 21. Članka Zakona o autorskim i srodnim

pravima (Ur. L. RS, št. 16/2007) dozvoljavam da gore naveden završni rad bude javno

dostupan.

Izjavljujem da dozvoljavam objavu osobnih podataka vezanih za završetak studija (ime,

prezime, godina i mjesto rođenja, datum diplomiranja, naslov magistarskog rada) na

internetskim stranicama i u publikacijama DOBA Fakulteta.

Maribor, rujan 2014. godine (potpis studenta)

Page 5: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

Kazalo sadržaja

Sažetak ....................................................................................................................................... 7

Summary .................................................................................................................................... 8

1. UVOD ................................................................................................................................ 9

2. POSLOVNE INFORMACIJE .......................................................................................... 12

2.1. Unutarnji i vanjski izvori ........................................................................................... 12

2.2. Namjene informacija ................................................................................................. 14

3. BUSINESS INTELLIGENCE ......................................................................................... 17

3.1. Pojmovno određenje .................................................................................................. 19

3.2. Arhitektura BI sustava u kompaniji ........................................................................... 21

3.2.1. Izvori podataka (Data Sources) .......................................................................... 22

3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces ............................................................... 22

3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse) ................................................................ 22

3.2.4. Alati i korisničke aplikacije ................................................................................ 22

3.2.5. Primjeri BI alata ................................................................................................. 27

3.2.6. Posebnosti BI malih i srednjih poduzećau međunarodnom poslovanju ............. 29

3.2.7. Pravci razvoja BI-a ............................................................................................. 29

3.3. Strategija uspješnog uvođenja BI-a ........................................................................... 32

4. BI U HRVATSKIM PODUZEĆIMA .............................................................................. 34

4.1. Zašto? ......................................................................................................................... 34

4.2. Utjecaj BI-a na poduzeće ........................................................................................... 35

4.3. Istraživačko područje i istraživačka tema .................................................................. 36

4.4. Istraživačka pitanja i hipoteze ................................................................................... 36

4.4.1. Glavno istraživačko pitanje ................................................................................ 37

4.4.2. Specifična istraživačka pitanja ........................................................................... 37

4.4.3. Hipoteze ............................................................................................................. 37

4.4.4. Provjera hipoteza ................................................................................................ 37

4.5. Ograničenja u istraživanju ......................................................................................... 38

4.6. Ciljana skupina i uzorak ............................................................................................ 39

4.7. Istraživačka strategija, metode i tehnike prikupljanja podataka ................................ 41

4.8. Etičnost istraživanja ................................................................................................... 42

4.9. Upotrebljivost rezultata ............................................................................................. 42

4.10. Prijetnje valjanosti istraživanju .............................................................................. 43

4.11. Rezultati ................................................................................................................. 44

4.11.1. Odgovori ......................................................................................................... 44

4.11.2. Hipoteze .......................................................................................................... 52

4.12. Prijedlog rješenja ................................................................................................... 53

ZAKLJUČAK .......................................................................................................................... 60

Literatura: ................................................................................................................................. 62

Prilog ........................................................................................................................................ 65

Page 6: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

Kazalo slika

Slika 1.Tijek informacija u organizaciji ................................................................................... 16

Slika 2. Jasan prikaz ključnih podataka na kontrolnoj ploči .................................................... 24

Slika 3. Kontrolna ploča s mnogo podataka i logičnom strukturom ........................................ 24

Slika 4. Stvaranje znanja putem BI procesa ............................................................................. 25

Slika 5. Sučelje JasperSoft Reportsa (open source) ................................................................. 28

Slika 6. Sučelje MicroStrategya ............................................................................................... 28

Slika 7. Godišnja svjetska proizvodnja digitalnih informacija koja ukazuje na povećanje

potreba za BI rješenjima u budućnosti ..................................................................................... 36

Slika 9. Sučelje Power Mapa (Geoflow) .................................................................................. 58

Slika 10.Izgled Power View dashboarda ................................................................................. 58

Kazalo tabela

Tabela 1.Prikaz jačine povezanosti između varijabli (Papić, 2008)......................................... 38

Tabela 2. Rang lista županija prema dobiti poduzetnika u 2013. godini ................................. 40

Kazalo grafova

Graf 1. Prikaz odnosa proizvedenih podataka u poduzeću i podataka iskorištenih

za donošenje odluka ................................................................................................................ 12

Graf 2. Jeste li se do sada sretali s pojmom Business Intelligencea ? ...................................... 45

Graf 3. Postoji li u poduzeću formalno ustrojeni integrirani-cjeloviti sustav BI-a

pod tim ili drugim nazivom? .................................................................................................... 45

Graf 4. Postojanje BI-a ovisno o godini osnivanja poduzeća. ................................................. 46

Graf 5. Jesu li troškovi uspostave sustava BI-a do sada bili opravdani? ................................. 46

Graf 6. Odnos vremena osnivanja i veličine društva prema broju zaposlenih

i uspješnog BI-a. ....................................................................................................................... 47

Graf 7. Ulažete li redovito u ICT? ............................................................................................ 48

Graf 8. Imate li uspostavljen informatički sustav koji bi automatski obrađivao podatke

u bilo kojem pojedinom dijelu poduzeća, te ih koristite za donošenje odluka

(parcijalno rješenje)? ................................................................................................................ 49

Graf 9. Broj zaposlenih po godini osnivanja poduzeća bez BI-a ili ICT sustava

za donošenje odluka. ................................................................................................................ 49

Graf 10. Je li inicijativu za uspostavu BI-a pokrenuo zaposlenik, poslovni partnera

ili dobavljač? ............................................................................................................................ 50

Graf 11. Smatrate li da se cjelovitim BI sustavom mogu postići znatno kvalitetniji

rezultati u poslovanju poduzeća? ............................................................................................ 50

Graf 12. Donosite li poslovne odluke na temelju informacija dobivenih od internih

službi podrške temeljene na automatskoj (informatičkoj) obradi podataka? ........................... 51

Page 7: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

Graf 13. Je li Vam bilo koja državna institucija RH ponudila edukaciju, poslovne

mogućnosti ili prednosti u poslovanju korištenjem BI sustava? .............................................. 51

Graf 14. Je li Vlada Republike učinila dovoljno kako bi na bilo koji način

omogućila poduzećima korištenje BI rješenja? ........................................................................ 52

Graf 15. Konkurentnost Hrvatske prema IMD-u. .................................................................... 54

Graf 16. Konkurentnost Hrvatske i usporednih zemalja. ......................................................... 54

Graf 17. Kronološki pregled broja poduzeća koja koriste i nadograđuju BI,ICT

te planski ulažu u razvoj istih. .................................................................................................. 55

Graf 18. Omjer poduzeća koja planski ulažu u ICT u odnosu na ona koja ne ulažu redovito. 55

Popis skraćenica

BATNA…………………………………………...Best Alternative to a Negotiated Agreement

BI…………………………………………………………………..……...Business Intelligence

CI……………………………………………………………………...Competitive Intelligence

CPU...……….………………………………………………………….Central Processing Unit

CRM………………………………………………….…..Customer Relationship Management

DZS………………………………………………………………...Državni zavod za statistiku

ERP………………………………………………………………Enterprise Resource Planning

ETL…………………………………………………………………… Extract, transform, load

EUROSTAT……………………………………………………Statistički ured Europske Unije

GDP……………………………………………………………………Gross Domestic Product

GIA……………….……………………………………………….Global Intelligence Alliance

IBM…………………………………………………………...International Business Machines

ICT……………………………………………...….Informacijsko komunikacijska tehnologija

IMD…………………………………………………...Institute for Management Development

NVK……………………………………………………...Nacionalno Vijeće za konkurentnost

OLAP………………………………………………………….…Online Analytical Processing

PC……………….…………………………………………………………..Personal Computer

RAM………………………………………………………………….Random Access Memory

RH………………………………………………………………………… Republika Hrvatska

ROE…………….……………………………………………………………..Return on Equity

ROI………………………………………………………………….….. Return on Investment

RSS…………………………………………………………………………RDF Site Summary

SAD………………………………………………………………Sjedinjene Američke Države

SQL………………………………………………………………...Structured Query Language

S&M……………………………………………………………...Small & Medium Enterprises

NKD…………….……………………………………….…Nacionalna klasifikacija djelatnosti

ZOPA.…………………………………………………………...Zone Fo Possible Agreement

Page 8: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

7

Sažetak

Informacija je jedna od najvećih vrijednosti kojom možemo raspolagati samo ako znamo što

pomoću nje možemo učiniti. Vrijeme je dinamike, promjena je uvijek prisutna. Business

Intelligence je alat koji poduzetniku daje mogućnost pravovremenog i točnog informiranja

kako bi donosio ispravne poslovne odluke. „Osjećaj za posao“ već dugo vremena nije

dovoljan u poduzeću. Analiza podataka i točne informacija daju odgovore na poslovna

pitanja. Rad najprije predstavlja osnovno funkcioniranje i djelovanje procesa Business

Intelligencea te razloge za uvođenje u poduzeće. Istraživanjem su se tražili odgovori na

pitanja vezana uz prisutnost Business Intelligencea u malim i srednjim privatnim poduzećima.

Koliko su poduzetnici uopće upoznati sa značajkama Business Intelligencea koje bitno utječu

na uspješno funkcioniranje poduzeća? Donose li odluke na temelju analiziranja podataka ili se

povode samo za vlastitom intuicijom i metodom pokušaja i pogreške? Što je učinila Vlada

kako bi poduzećima približila BI alate kao sredstva na putu do izvrsnosti?

Svrha ovog rada bila je utvrđivanje mjere u kojoj menadžeri privatnih poduzeća odluke

donose korištenjem pogodnosti informacijsko-komunikacijskih tehnologija. Business

Intelligence predstavlja pravac daljeg razvoja ICT-a i kao takav je alat koji nam omogućava

kvalitetno odlučivanje u poduzećima. Kako bi se dobili relevantni podaci za obradu i

donošenje zaključaka, provedeno je istraživanje na uzorku poduzeća sa sjedištem u

Varaždinskoj županiji. Provedena je anketa koja je dala odgovore na istraživačka pitanja.

Rezultati istraživanja te zaključci rada poslužili su u prvom redu autoru za produbljivanje

spoznaja o poslovanju te stjecanje kompetencija, kao i za detaljnije upoznavanje modela

načina donošenja odluka vodećih osoba privatnih poduzeća. Istovremeno je dobivena

kvalitetna slika o načinu funkcioniranja privatnih poduzeća. Svrha rada bila je i podizanje

svijesti poduzetnika o važnosti uspostave te stalnog razvoja integralnog sustava

informacijsko-komunikacijskih tehnologija u poduzeću. Danas su to alati koji omogućavaju

nesmetano funkcioniranje organizacije, a ujedno i sredstva za stjecanje konkurentske

prednosti na slobodnom tržištu. Nositeljima državne vlasti rad je dao mogućnost uvida u

aktualno stanje funkcioniranja privatnih poduzeća na koje se isti redovito pozivaju kao na

nositelje gospodarskog razvoja društva. Vrijednost rada je u istraživanju koje je provedeno na

uzorku privatnih poduzeća sa sjedištem u Varaždinskoj županiji te dobiveni podaci kao

rezultat. Na usporedivo istraživanje novijeg datuma uzorka autor rada nije naišao. U radu se

utvrđivalo stanje te ono predstavlja prvi korak na putu rješavanja problema konkurentnosti

poduzeća.

Istraživanje je pokazalo da mala i srednja privatna poduzeća u velikoj većini poslovne odluke

donose bez korištenja pogodnosti koje im mogu pružati suvremeni ICT alati. Prisutno je

snažno zaostajanje za svjetskim prosjekom korištenja Business Intelligence aplikacija. Razlika

je još izraženija u odnosu na najrazvijenija svjetska gospodarstva te zemlje u snažnom

gospodarskom rastu. Činjenica je da ulaganje u Business Intelligence rješenja predstavlja

znatno materijalno ulaganje koje može trajati više godina, a rezultati mogu biti

nezadovoljavajući zbog više složenih faktora rizika. Istovremeno tržište nudi sve više

besplatnih alata koji često mogu zamijeniti tradicionalna rješenja koja traže velika financijska

sredstva koja si manje organizacije nikako nisu mogle priuštiti.

Ključne riječi: Business Intelligence, informacijsko komunikacijska tehnologija,

informacija, odluka, poduzeće.

Page 9: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

8

Summary

Information is the most valuable asset at our disposal if we only know what we can do with it. We

live in dynamic times, with the ever present change. Business Intelligenceis a tool that provides an

entrepreneur with a possibility of a timely and precise information that enables them to make

proper business decisions. The „feeling for business“ has long been insufficient in a company

operation, but rather data analysis and precise and correct information provide answers to business

issues. First of all, this paper presents the basic functioning and activity of a Business Intelligence

process as well as the reasons for its introduction into the company. Next, the research looks for

the answers related to the presence of Business Intelligence in small and medium sized private

companies. To what extent are entrepreneurs familiar with characteristics of Business Intelligence

which influence significantly the company operation? Do theymake decisions based on the data

analysis or are they driven mainly by their intuition and the method of trial and error? What has

the Government done to make BI tools more available to companies to serve as a means on their

way to excellence?

The purpose of this paper is to determine to what extent managers of private companies make

decisions utilising information communication technology amenities. Business Intelligence is a

further ICT development direction and as such it is a tool which facilitates quality decision

making in companies. In order to obtain relevant data to be processed and used for making

decisions, research was carried out on a sample of companies based in Varaždin County. The

answers to research questions were obtained in an administered questionnaire. Results of the

research as well as conclusions in the paper served primarily for the author as a means of

comprehending business more profoundly as well as for acquisition of competences and a more

detailed knowledge of the model of decision making method for the leading staff in private

companies. At the same time we obtained an excellent picture of the way private companies

function. The purpose of the paper was also to raise entrepreneur awarenesson the importance of

establishing an integral information communication company technology system and its constant

development. Today they tend to be the tools which enable faultless functioning of an

organisation, but also means of gaining competitive advantage on the free market. State public

authorities have been givena possibility of getting an insight into the current functioning of

private companies, which are regularly addressed as exponents of economic growth of the society.

The value of the paper is its research carried out on a sample of private companies based in

Varaždin county but also the obtained result data.The author has not encountered a comparable

research recently conducted. The paper has established the facts, which in turn present the first

step in solving company competitiveness problem. The research has shown that private small and

medium sized companies in a large majority of cases make business decisions without using the

possibilities offered by the contemporary ICT tools. Strong falling behind the world average use

of Business Intelligence application is evident. The contrast is even more distinctive in relation to

the most developed world economies as well as to countries with a strong economic growth. It is

an indisputable fact that Business Intelligence solutions require a considerable financial

investment over several years' period, while the results may be unsatisfactory due to multiple

complex risk factors. At the same time the market is offering ever more free available tools that

can often replace traditional solutions which require large financial means, completely

unaffordable to smaller organisations.

Key words: Business Intelligence, information communication technology,

information, decision, company.

_____________________________________________________________________________ This translation fully corresponds to the original in Croatian language.

Translation: Marko Žiger

Page 10: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

9

1. UVOD

Informacijsko-komunikacijska tehnologija (ICT) predstavlja područje tehnologije koje se

posljednjih desetljeća razvija brzo, možda i najbrže u odnosu na sve druge tehnologije.

Usporediv napredak nije postignut ni u bilo kojoj drugoj znanosti. Razvoj traje već nekoliko

desetljeća. Istovremeno, napredak je sve brži te ICT zauzima sve veći udio u životima kako

pojedinca tako i svih oblika organizacija. Svojim razvojem temeljito mijenja bitne segmente

našeg života. Iz navedenih razloga ravnodušnost i pasivnost nisu opcije. Promjena je tu,

možemo je iskoristiti za vlastite ciljeve. ICT je sredstvo, alat. Jedan od najvažnijih faktora

razvoja suvremenih tehnologija predstavlja internet. „Mreža svih mreža“ nastaje kao produkt

tehnološkog razvoja društva u cjelini. Danas predstavlja vodeći medij koji omogućava i

usmjerava razvoj svih vrsta znanosti. Moć interneta je u efikasnom prijenosu podataka koji se

pretvaraju u informacije za zainteresiranog primatelja. Velik dio(vjerojatno većinu)

relevantnih informacija u svim aspektima društva i pojedinca možemo dobiti na internetu.

Poduzeće, za opstanak na otvorenom tržištu, mora donositi odluke koje utječu na poslovanje

organizacije. Menadžmentu poduzeća za odlučivanje potrebne su informacije. Organizacije

više ili manje efikasno prikupljaju podatke različitih vrsta te ih koriste u donošenju odluka.

Podaci koji se prikupljaju mogu nastajati u samom poduzeću, ali mogu dolaziti iz vanjskih

izvora. Kombinacija relevantnih informacija pruža mogućnost donošenja kvalitetnih odluka

koje će rezultirati ostvarenjem poslovnih ciljeva. Rješenje dobivamo korištenjem

najsuvremenijih ICT alata zajedničkog naziva Business Intelligence (BI). BI predstavlja

široko područje tehnologije,jednu od najmlađih znanosti koja se ubrzano razvija uz ICT. Radi

se o sustavu povezanog korištenja tehnologija koje omogućavaju prikupljanje podataka

različitih vrsta, odgovarajuću analizu, uređivanje, usklađivanje, pohranu prema definiranim

pravilima te korištenje u obliku informacija za kvalitetno donošenja poslovnih odluka.

Poduzeće može na različite načine prikupljati i obrađivati podatke, ali navedeno nije garancija

kvalitetnog odlučivanja. BI alati omogućavaju pravovremenu dostupnost kvalitetnih

informacija koje utječu na uspješnost poduzeća. Višegodišnja praksa najuspješnijih svjetskih

organizacija potvrdila je da aktivno korištenje BI alata doprinosi uspješnosti poduzeća (uz

pomoć BI-a izrasle su do najsnažnijih svjetskih multinacionalnih kompanija predvodnika). U

nastojanju postizanja konkurentnosti svaka organizacija može poduzeti više različitih

aktivnosti. ICT pomoću BI alata omogućava najefikasniju uporabu informacije. Živimo u

vremenu u kojem pravovremena i točna informacija ima izuzetnu vrijednost.

Jedna od najinteresantnijih tema suvremene znanosti pitanje je poslovno-obavještajne

djelatnosti (Business Intelligence), odnosno poslovno-obavještajne službe (Business

Intelligence Service). Utemeljena i prihvaćena od menadžera velikih korporacija prije više od

jednog stoljeća, odavno je postala conditio sinequa non (lat.: uvjet bez kojega se ne može,

prijeko potreban uvjet) za sve sposobne uprave transnacionalnih i multinacionalnih

korporacija. Postala je i način opstanka i uvjet razvoja u složenim prostorima međunarodne

ekonomije. Dakako,postala je to i za manje gospodarski moćne poslovne subjekte u

najrazvijenijim državama(Bazdan, 2009). S obzirom na ovako definiranu visoku, zapravo

ključnu karakteristiku (vrlo snažan odjel Business Intelligenecea) uspješnih poduzeća

suvremenih ekonomija, zaključujem da je također vrlo važan, ako ne i jedan od ključnih

faktora uspješnosti Hrvatskih poduzeća u budućnosti. Odnosi se na najveće korporacije,

velika, srednje velika, kao i na ona najmanja poduzeća. Posljednjih dvadesetak godina

hrvatsko gospodarstvo postaje sve nestabilnije, poduzeća gube utrku s konkurencijom,

odnosno ukupna gospodarska slika postaje sve lošija. Tijekom tog vremena mijenjaju se

različite Vlade koje iskušavaju razne neuspješne recepte preokreta negativnih ekonomskih

ciklusa. Vrijeme je potvrdilo da su trajno uspješna poduzeća, a pogotovo na međunarodnoj

sceni, postala samo ona koja su se okrenula vlastitim resursima te stvarale produkte vlastitog

Page 11: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

10

znanja. Bitan doprinos uspješnom razvoju svakako je dala služba BI-a. BI je sustav, tj.

skupina metoda, alata i aplikacija koji omogućava prikupljanje, analizu, raspodjelu i

djelovanje na osnovi informacija s ciljem donošenja boljih odluka(Bajakić & Patajac, 2007).

Magistarski rad predstavlja istraživanje prisutnosti BI aplikacija i malim i srednjim privatnim

poduzećima sa sjedištem u Varaždinskoj županiji te njihovo stvarno korištenje prilikom

odlučivanja. Motivacija za provođenje predmetnog istraživanja proizašla je iz znatiželje

autora o konkurentnosti hrvatskih privatnih poduzeća na otvorenom tržištu. Izazovi i prilike

hrvatskih poduzeća na slobodnom tržištu su mnogobrojni.

Područje BI-a vrlo je široka i sveobuhvatna tema. U ovom radu utvrđujemo stupanj

prisutnosti odjela BI-a u hrvatskim poduzećima. Određena istraživanja prisutnosti BI-au

hrvatskom poduzećima postoje. Poslužila su za promišljanje o temi magistarskog rada na

kraju studija te za detaljno, preciznije usmjeravanje samog rada od pripreme dispozicije do

završne verzije koja se ovdje predstavlja. Prethodna istraživanja potvrdila su snažno

zaostajanje hrvatskih poduzeća za poduzećima drugih država koje su prepoznate kao

predvodnici tržišta ili tržišnih niša. Dokazana je i snažna korelacija između aktivnosti BI-a u

poduzeću s pozicijom na tržištu. Kompanije s razvijenim sustavima upravljanja podacima te

dostupnim kvalitetnim informacijama globalno drže najviše pozicije u odnosu na

konkurenciju.

Istraživanje koje bi davalo precizan pregled aktualne situacije nad privatnim sektorom u

hrvatskoj autor nije pronašao. Na taj način donesena je odluka, ujedno i motivacija za

istraživanjem. Namjera je rada utvrditi stanje u privatnom sektoru. Donošenje odgovarajućih

zaključaka i konkretnih smjernica kako bi se bitno utjecalo na pokretanje poduzetničkih

aktivnosti i stjecanje konkurentskih prednosti predstavlja najveći izazov rada. Razloga za

provođenje istraživanja je više, od potrebe autora za spoznajom o poslovanju te širenje vidika

i kompetencija. Tu je i nužno podizanje svijesti poduzetnika za ustrojavanjem odjela za

poslovna istraživanja u vlastitim poduzećima te sve do aktivacije kreatora državne

gospodarske politike i strategije razvoja gospodarstva u cjelini. Na taj bi se način utjecalo na

mala i srednja privatna poduzeća. Posebna svrha rada bila bi ispunjena kada bi u sklopu

predmetnog istraživanja barem dio ispitivanih poduzetnika bio potaknut na ozbiljno

razmišljanje te donošenje odluke o ustrojavanju odjela BI-a u poduzeću kojim upravlja.

Analizom, studiranjem prethodne dokumentacije (sekundarni podaci) i ranije provedenih

istraživanja dobivene su relevantne smjernice za pripremu istraživanja te obradu podataka i

donošenje zaključaka. Proučavanjem godišnjih izvješća Državnog zavoda za statistiku

utvrđene su smjernice za dolazak do rezultata. Uz proučavanje postojećih istraživanja

odabrane tematike kao temelja rada, provedeno je istraživanje korištenjem anketnog upitnika,

kvantitativni pristup. Komparacijom rezultata prethodnih istraživanja i dobivenih anketom na

predmetnom uzorku tražili su se odgovori na istraživačka pitanja. Osobnim razgovorima s

odabranim predstavnicima jedinica uzorka dodatno su analizirana stanja predmeta istraživanja

u pojedinim poduzećima. Interpretacija sekundarnih izvora (prethodna istraživanja, teorija

sadržana u literaturi) i analiza rezultata ankete omogućile su detaljan uvid u tematiku.

Odgovori na pitanja poslužili su za potvrđivanje ili odbacivanje hipoteza i traženje odgovora

na postavljena istraživačka pitanja.

U kojoj mjeri menadžeri malih i srednjih privatnih poduzeća u Hrvatskoj odluke donose

temeljem informacija dobivenih korištenjem Business Intelligencea? Pitanje predstavlja

glavnu istraživačku smjernicu oko koje su formulirana i ostala istraživačka pitanja: Shvaćaju

li menadžeri značenje službe Business Intelligencea?Imaju li poduzeća ustrojene odjele za

poslovno istraživanje?Rade li poduzeća na aktivnom, stalnom razvoju odjela poslovnih

Page 12: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

11

istraživanja?Smatra li rukovodeći kadar da je odjel za poslovno istraživanje jedan od

najvažnijih preduvjeta uspjeha poduzeća u odnosu na konkurenciju? Je li Vlada Republike

Hrvatske poduzela dovoljno da skrene pažnju poduzećima na važnost odjela Business

Intelligencea?

Hipoteze koje ćemo nastojati potvrditi ili odbaciti su sljedeće:

H0 Postoji korelacija između poslovnog uspjeha promatranih poduzeća i aktivnog

rada odjela Business Intelligencea u samoj organizaciji.

H1 Trošak stvaranja odjela poslovnih istraživanja u malim i srednjim privatnim

poduzećima financijski je opravdan .

H2 Hrvatska mala i srednja privatna poduzeća ne koriste dovoljno prednosti

Business Intelligencea.

H3 Vlada Republike Hrvatske ne čini dovoljno na razvoju Business Intelligencea u

malim i srednjim privatnim hrvatskim poduzećima .

Page 13: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

12

2. POSLOVNE INFORMACIJE

Sve informacije u funkciji unutarnjeg i vanjskog djelovanja poslovnog subjekta nazivamo

poslovnim informacijama, odnosno sve informacije potrebne za poslovanje poslovnih

subjekata i obavljanje poslovnih funkcija te za ostvarivanje poslovnih interesa i ciljeva.

Informacija je poslovna po svojoj namjeni, potrebi i upotrebi a ne po svom podrijetlu.

Pojedinom poslovnom subjektu određene su informacije poslovne samo u situaciji korištenja

za obavljanje poslova, natjecanja s konkurencijom, postizanje kvalitetnijih rezultata

poslovanja. Sve što se događa oko nas možemo pretočiti u informacije. Sve one nisu korisne

poduzeću, dakle informacije su relativne i relevantne. Svatko poduzeće ima potrebu za

najvrednijim informacijama, onima koje će biti korisne. U tome se očituje njezina

relevantnost (Javorović & Bilandžić, 2007).

Organizacija mora raspolagati relevantnim informacijama kako bi u uvjetima otvorenog

tržišta mogla poslovati efikasno, odnosno postizati ciljeve. Informacije su svugdje oko nas, na

nama je da ih detektiramo te iskoristimo za ostvarenje ciljeva organizacije. Poduzeće treba

stoga upravljati informacijama kao i drugim oblicima imovine. Informacije često nisu u

vlasništvu određenog zainteresiranog poduzeća, ali su dostupne, nisu sakrivene ili zaštićene

od strane konkurencije ili drugih subjekata tržišta. Većina informacija koja može služiti

poduzeću za kvalitetno donošenje odluka javno je dostupna ili nije zabranjena za korištenje.

Prema Javoroviću (2007) poslovne informacije su javne u opsegu 90-95%. Na potencijalnom

korisniku je da uspostavi sustav za detekciju koji će uspješno prepoznavati signale koji

predstavljaju podatke koji se mogu pretvoriti u relevantne informacije.

2.1. Unutarnji i vanjski izvori

Poduzeće svojim redovitim poslovnim aktivnostima proizvodi informacije. Zapravo,

proizvodi se mnoštvo različitih podataka (potencijalnih informacija) koje organizacije mogu,

ali i ne moraju koristiti. Veliki dio takvih „proizvođača“ produkte koje svojim aktivnostima

generira, nikada ne koristi. Većina proizvedenih i najlakše dostupnih informacija koje se

mogu koristiti za postizanje poslovnih ciljeva nastaje u samoj organizaciji. Ujedno, te iste

dostupne informacije za veliki dio poslovnih subjekata dovoljne su za uspješno poslovanje.

Istraživači u IBM-u došli su do uznemirujućeg zaključka da se poduzeća u donošenju

strategijskih poslovnih odluka aktivno koriste samo sa sedam posto svojih podataka (Liautaud

&Hammond, 2006).

Graf 1. Prikaz odnosa proizvedenih podataka u poduzeću i podataka iskorištenih za donošenje odluka

Iskorišteni podaci

7%

Neiskorišteni podaci

93%

Page 14: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

13

Primjer:

Kompanija posluje putem šest dislociranih organizacijskih jedinica, poslovnica koje su

geografski raspoređene na tržištu zaokružene gospodarske cjeline. Dvije od ukupno šest

poslovnica u posljednja dva kvartala ostvaruju dvostruko višu profitabilnost od prosjeka

cijelog poduzeća. Taj je podatak postao informacija u trenutku utvrđivanja i bilježenja.

Regionalni menadžer kompanije iskoristio je informaciju kako bi utvrdio uzroke neto profita

po zaposleniku između svih poslovnica, a istovremeno donosi odluku o prijenosu poslovne

prakse uspješnijih poslovnica na ostatak poslovne mreže. Navedenim postupcima kompanija

je iskoristila informacije koja sama proizvodi. Činjenica je da poduzeća u velikoj mjeri nisu

sposobna iskoristiti potencijal koji imaju u vlastitom informacijskom kapitalu.

Ako naša kompanija proizvodi informacije, analogijom zaključujemo da isto čine i druga

društva. Svaki sudionik tržišta svojim poslovnim aktivnostima proizvodi informacije, a mi

dobivamo mogućnost primanja i tih podataka. Primjerice, to može biti konkurentsko

poduzeće koje stvara informacije svojim poslovnim potezima. Za nas kao zainteresiranog

sudionika tržišta to znači da imamo mogućnost prikupljati informacija o konkurenciji,

njihovim poslovnim aktivnostima. Te iste informacije možemo koristiti za donošenje odluka

kojima ćemo unaprijediti poslovanje vlastitog poduzeća odnosno postizanje ciljeva

organizacije.

Primjer:

Direktno konkurentsko poduzeće objavilo je na vlastitim stranicama namjeru akvizicije na

tržištu kupnjom trećeg poduzeća. To je za nas dragocjena informacija jer možemo zaključiti

da će doći do jačanja konkurencije u vidu zauzimanja većeg tržišnog udjela, ponude više

produkata koje su oba poduzeća imala u vlastitim ponudama na tržištu. Ujedno dobivamo

informaciju o investiranju, smjeru plasiranja kapitala poduzeća koje akvizira putem troška

kupnje trećeg poduzeća.

Ispravnim prikupljanjem i analizom vanjskih informacija možemo izvoditi određene

zaključke te imamo priliku za dobivanje jasnije slike o tržištu. Rezultat šire, preglednije slike

stanja nama kao sudioniku tržišta stvara temelje za postavljanje kvalitetnije vlastite pozicije u

odnosu na konkurenciju. Dakle, mi smo prikupili i tumačili informaciju o konkurenciji te

donijeli odluku koja je rezultiralakonkurentnijom tržišnom pozicijom.Možemo zaključiti da

ispravnim tumačenjem javnih, dostupnih informacija o konkurenciji stječemo prednost.Time

ispunjavamo jedan od glavnih ciljeva privatnog poduzeća.

Unutarnji izvori informacija dolaze iz procesa rada i poslovanja te se dijele na:

vlasničke, upravne, normativno-pravne, financijske, računovodstvene, kadrovske i

zaposleničke, obrazovne, informacijsko-komunikacijske, tehničko-tehnološke, organizacijske,

nabavne, prodajne, marketinške, proizvodne i uslužne, skladišne, sigurnosne i druge.

Vanjski izvori podataka i informacija su mnogobrojni i bogati te ih dijelimo na dvije

grupe:

a) institucijski

b) neinstitucijski izvori podataka.

Institucijski izvori samostalni su i nesamostalni informacijski sustavi sa svojim

bazama i skladištima podataka i informacijskim bazama, odnosno sustavi kojima je

prikupljanje, skladištenje, obrada i širenje podataka osnovni smisao, svrha i djelatnost. To su:

informacijski sustavi koji imaju javna i privatna skladišta podataka i informacijske baze,

internet, privatne informacijske mreže, organizacije javnog informiranja i njihove baze.

Page 15: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

14

Neinstitucijski su izvori oni kojima obrada i širenje podataka nije osnovna djelatnost.

Oni se podacima i informacijama služe kao sredstvom u obavljanju svoje djelatnosti ili ih

proizvode. Takvi podaci nisu uređeni, već do njih dolazimo najčešće poslovno-

obavještajnom djelatnošću. U te izvore spadaju: poslovni suradnici, zaposlenici s podacima i

informacijama izvan njihova profesionalnog zaduženja, samostalna izvan sistemska i

neumrežena radna računala, gospodarske, obrtničke i druge strukovne komore, državna tijela,

dnevne novine i neobrađena literatura, poslovni razgovori, seminari, privatni i polu- poslovni

susreti, gospodarski sajmovi, službeni obavještajni izvori (ibidem).

2.2. Namjene informacija

Uzevši u obzir različite izvore, razumljivo je da će prikupljeni podaci biti međusobno različiti.

Ne mogu sve informacije služiti u svim prilikama. Samim time jasna je i različitost namjene.

Ne koriste sve informacije upravi poduzeća za donošenje ključnih odluka prilikom planiranja

poslovne strategije za sljedeće poslovno razdoblje ili ciklus. Određene podatke kompanija će

koristiti u pripremi pregovaračkog tima s dobavljačima.

Primjer:

Iz neformalne komunikacije s dobavljačem i potvrdom iz drugog izvora dolazimo do sljedećih

podatka:

a) sirovinu koju koristi za proizvodnju robe koju isporučuje našem poduzeću,

nabavljat će 30% jeftinije u odnosu na posljednje vrijeme trajanja našeg ugovora

b) drugi troškovi proizvodnje tog proizvoda ostaju isti.

Iz navedenog možemo iščitati da će profitabilnost tog poduzeća biti veća. Za pregovarački

odjel naše kompanije dragocjenost podatka je u tome što znamo da prilikom sklapanja

ugovora o poslovnoj suradnji za naredno razdoblje imamo mogućnost pregovaranja u smjeru

snižavanja cijene proizvoda ili sirovine s dobavljačem. Na taj način u pregovorima možemo

precizno definirati ZOPA-u (Zone Fo Possible Agreement), također odrediti okvire BATNA-e

(Best Alternative to a Negotiated Agreement) i na kraju imamo poznat „Bottom Line“ strane s

kojom pregovaramo. Bottom Line predstavlja točku ispod koje ne možemo ići (Cohen, 2002).

ZOPA, BATNA i Bottom Line tri su izuzetno važna podatka u pregovorima koji ključno

utječu na ishod. Profesionalnom pregovaraču te informacije daju sigurnu poziciju u

pregovorima te garantiraju izvjesnost uspješnih pregovora za obje strane. Kad ne bismo imali

podatak o 30% nižoj cijeni sirovima, vrlo vjerojatno bismo preplatili robu koja nam se

isporučuje. Razumno bi bilo pretpostaviti početnu poziciju u pregovorima s cijenama koje

smo postigli prilikom prethodnog ugovaranja posla. Istovremeno, naša konkurencija

vjerojatno će imati vrijednu informaciju o stvarnoj cijeni sirovine te će robu nabavljati

jeftinije. Time će tržištu moći ponuditi jeftiniji krajnji proizvod i/ili povećati vlastitu

profitabilnost. Bez informacije o nižim cijenama sirovine mi bismo nesvjesno gubili tržišnu

utakmicu jer nismo prije svih pronašli dostupan podatak te nismo iz njega dobili informaciju

koja nam je bitna u pregovorima. U ovom primjeru vidljiva je opasnost donošenja poslovnih

odluka na temelju pretpostavki (cijena sirovine). Takve odluke mogu biti izuzetno skupe i s

nesagledivim posljedicama za poduzeće, ponekad nenadoknadivim u smislu opstanka društva

na tržištu. Rukovodstvo poduzeća mora biti svjesno nužnosti donošenja odluka posebno

ključnih na temelju provjerenih informacija nastalih na relevantnim podacima. Drugi podaci

mogu poslužiti i za odlučivanje o marketinškim strategijama.

Page 16: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

15

Primjer:

Objava Eurostata (Statistički ured Europske Unije)sljedećih podataka:

a) izlazak Španjolske iz recesije

b) izlazak tijekom slijedećeg kvartala

c) prognoza snažnog rasta GDP-a od prosječno 4.3% godišnje za tu državu

d) razdoblje predviđenog rasta tijekom sljedećih pet godina.

Navedeno može predstavljati vrijedne informacije višestrukog značaja za kompaniju

koja posluje ili planira poslovati na tom tržištu:

Rastom GDP-a očekujemo i rast financijske moći srednjeg sloja potrošača u zemlji,

posebice u uvjetima prognoze višegodišnjeg, srednjoročnog pozitivnog ciklusa. Srednji

društveni sloj kategorija je potrošača koja najviše troši. Potrošnja je jedan od preduvjeta

ekonomskog razvoja u cjelini zbog obrtaja i prijenosa kapitala od potrošača prema

investitorima. Postojanje takozvanog srednjeg sloja u određenom je ekonomskom okruženju i

za ekonomski stabilno, balansirano društvo vrlo bitna varijabla. To je kategorija stanovništva

koja je potrebna u određenom volumenu kao vaga između siromaštva i ekstremnog bogatstva.

Društvo u kojem nema srednjeg sloja predstavlja gospodarsko okruženje u kojem ne vladaju

zakon, pravo i principi slobodnog tržišta, već se radi o sustavu s brojnim anomalijama u svim

sferama društva u cjelini. To dovodi do bitnih društvenih, ekonomskih, socijalnih i političkih

previranja odnosno nestabilnosti. Cjelokupni sustav je u stanju krajnjeg potencijalnog sukoba

koji kroz povijest redovito eskalira kao rat ili rjeđe bitni zaokret cjelokupnog društvenog

sustava kroz drastične političke promjene. Sukladno podacima o kretanju španjolskog

gospodarstva, odjel marketinga kompanije promotivne će aktivnosti vlastitih proizvoda

usmjeriti na kanale komunikacije kojima se pristupa publici srednje kupovne moći. Cilj je

povećanje zastupljenost određenog proizvoda kod kupaca koji će rastom standarda trošiti više

na robe i usluge za koje posljednjih godina recesije nije imao financijskih sredstava te je

posljedično nastala određena „glad“, odnosno povećana potražnja na tržištu. Odjel za nabavu

će istovremeno kontrolirati zalihe sirovina sukladno proizvodnim planovima usuglašenim od

strane menadžmenta za španjolsko tržište u skladu s ukupnom strategijom kompanije.

Proizvodnja će u tom vremenu prilagoditi vlastite kapacitete za buduću izvjesnu potražnju

tržišta temeljenu na predviđenoj kupovnoj moći marketinškim pristupom plasiranja proizvoda

koji će rezultirati predviđenom potražnjom. Zamislimo da ista kompanija provodi u praksi

plan povećane prodaje određenog proizvoda namijenjenog ciljanim kupcima (u ovom slučaju

opisani srednji sloj) na predmetnom tržištu. Uz troškove povećane nabave sirovina, povećanje

kapaciteta proizvodnje, distribucije i prodaje te ciljane marketinške akcije i istovremeni

ulazak tržišta u neizvjesnost recesije, koja se uvijek može pretvoriti u krizu, propast projekta u

tom je slučaju neizbježna. Posljedice za kompaniju, uslijed troškova svih navedenih koraka,

svakako će biti znatni financijski gubici. Pravovremenim, kvalitetnim i sveobuhvatnim

informiranjem ozbiljna će uprava kompanije uzeti u obzir sve ili veliku većinu bitnih faktora

u poslovanju te će se potencijalni gubitak uvijek svesti na manju ili minimalnu mjeru.

Poglavlje je imalo namjeru ukazati na važnost informacije za uspješno poslovanje kompanije.

Ona je faktor koji može vrijediti izuzetno mnogo. Geoffrey Moore (strateški guru Silikonske

doline) ističe da je informacija o nekoj imovini danas vrjednija od same imovine. „U ovom

novom svijetu vlada informacija. Što više informacija imate i što su vaše analize bolje (i

brže), veća je i vjerojatnost da ćete ostvariti bolja ulaganja“ (Liautaud & Hammond, 2006).

Page 17: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

16

Slika 1.Tijek informacija u organizaciji

Izvor:Ventex d.o.o. (2014)

Slika prikazuje cjelovitost internih i eksternih izvora podataka u ukupnosti informacija kojima

organizacija raspolaže. Pojedinačni podaci dolaze iz mnogobrojnih smjerova te se njihova

obrada i razvrstavanje provodi u centralnoj jedinici ili jedinicama. Zbog količine i vrste

podataka koji se generiraju, nužna je njihova obrada, sortiranje te odgovarajuća pohrana na

način da ih sustav može raspoznavati i dalje obrađivati. Nakon toga svaka se informacija

koristi na odgovarajućoj lokaciji u poduzeću ovisno o vrsti, svrsi, odnosno potrebama krajnjeg

korisnika prema funkciji koju ima u lancu donošenja odluka.

Page 18: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

17

3. BUSINESS INTELLIGENCE

Prostor i vrijeme u kojem posluje suvremeno poduzeće na univerzalan način karakterizira

stalna promjena kao jedina konstanta poslovanja. Mijenjaju se modeli, procesi poslovanja,

konkurencija, proizvodi, dobavljači, kupci, regulativa, prostorni horizont tržišta i drugi ključni

faktori koji snažno utječu na poslovanje. Sve je navedeno vrijedilo u prošlosti, ali s bitnom

razlikom u brzini promjena pojedinih faktora. Promjene su nekada bile postupne, trajale su

duže vrijeme, često se godinama najavljivalo, nagovještavalo događanje koje će utjecati na

poslovanje. Spretan poduzetnik bio je onaj koji je pratio signale tržišta te poslovne aktivnosti

provodio sukladno aktualnim uvjetima.

Marka Pola smatramo primjerom povijesne ličnosti koja je predstavljala samu bit BI-a u

prošlosti. Podatke je prikupljao putujući stranim, nepoznatim svijetom. Svojom znatiželjom,

interesom za novim i drugačijim dolazio je do brojnih potpuno nepoznatih podataka iz

svjetova bitno različitih u odnosu na onaj iz kojeg je potaknuo te se odvažio na putovanje.

Spoznaje je uočavao te ih kao informacije spremao u glavi. Po povratku s putovanja,

ekspedicije i avanture istovremeno, zapamćeno je prezentirao sponzorima putovanja.

Putovanja su trajala godinama. Na povratku informacije iz dalekih krajeva imaju veliku

vrijednost primatelju. Informacije su dragocjene, iako stare više godina jer se razmjena dobara

i usluga provodi na isti način generacijama. Vrijedi istaknuti zabilježenu priču o novcu

velikog kana u kojoj detaljno opisuje razmjenu robe za papirnati novac kakav u to vrijeme u

Europi ne postoji. Sav taj novac nosi žig velikog gospodara, napravljen je u tako velikom

broju da se njime može isplatiti cjelokupno njegovo blago. Tim papirnatim novcem vrše se

sva plaćanja, upotrebljava se u svim pokrajinama, kraljevstvima i gradovima pod njegovom

vlašću (Polo, 2004). Europa papirnati novac prihvaća znatno kasnije unatoč opisanim

prednostima u odnosu na dotadašnju robnu razmjenu. Priča je primjer informacije i primatelja

koji je ne zna iskoristiti.

Informacija je u izravnoj korelaciji s vremenom. Prvi koji je to shvatio i našao dugoročno

rješenje bio je barun Paul Julius Reuter, njemački novinar i osnivač glasovite novinske

agencije Reuters koja je 1851. g. u Londonu počela kao agencija za vijesti s financijskih

tržišta, posebno s tržišta kapitala u čemu je i danas lider. P. J. Reuter je1849. g. potresao

financijski svijet kada se poslužio golubovima pismonošama da iz Bruxellesa prenesu u

Aachen, u Njemačku, vijest o kotacijama na bruxelleskoj efektnoj burzi. Obogatio se tako što

je smanjio vrijeme prijenosa informacije od devet sati,koliko je trebalo poštanskim kočijama,

na dva sata koliko je trebalo golubovima. Došao je na genijalnu ideju da se u prijenosu

informacija posluži tada najbržim sredstvom, a to su golubovi pismonoše. Potom je koristio

golubove kako bi mu u Aachen donijeli vijesti o stanju kotacija i s pariške efektne burze, a

malo kasnije i s londonske efektne burze. Naravno, golubovi su i ranije u povijesti korišteni

kao prenosioci poruka. Centar za prikupljanje, sortiranje, obradu i korištenje informacija o

„neprijateljskoj strani“prva u svijetu osnovala je Dubrovačka Republika. Senat je na svojoj

sjednici 12. kolovoza 1301. formirao tri centra, i to: Centar za fortifikacije i sigurnost, Centar

za naoružanje i Centar za obavještajnu službu koji je nazvan Centrom za sakupljanje vijesti i

informacija. Ključni ljudi ovog posljednjeg centra bili su plemići: Miho Procula, Pero

Prodanelli i Marin Držić. Republika je uskoro imala 1400 agenata koji su u trećim državama

prikupljali vojne, političke i gospodarske informacije (Bazdan, 2009).

Danas odluke donosimo ujutro, vrlo brzo, a već za nekoliko sati možemo se ili moramo

suočiti s posljedicama. Vrijeme je izazova u kojem opstaju samo najodlučniji. Osim

spremnosti na donošenje odluka za uspješnost potrebno je raspolagati pravovremenim i

točnim informacijama. Ne možemo si dopustiti da na temelju nepotpunih ili netočnih

podataka donosimo zaključke koji će štetno utjecati na poduzeće. Pogrešne poslovne odluke

Page 19: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

18

mogu često značiti ugrožavanje poslovanja poduzeća, čak i nestajanje s tržišta. Poduzeću za

donošenje ispravnih poslovnih poteza potrebne su pravovremene i relevantne informacije.

Postane li nam određeni podatak dostupan prekasno za poslovnu reakciju to znači da taj

podatak za nas nema vrijednost, a ujedno nas može navesti na pogrešno postupanje.

Raspolažemo li informacijom koju ne možemo koristiti u poslu zbog irelevantnosti, također

imamo smetnju pošto materijalne i intelektualne resurse koristimo u pogrešne svrhe

(prikupljanje, obrada i spremanje poruke te povezani troškovi). Rješenje izazova raspolaganja,

upravljanja (menadžment) informacijama koje se nameće samo po sebi obuhvaća sustavno i

organizirano prikupljanje, pohranu i analizu podataka te djelovanje temeljem relevantnih

informacija dobivenih iz uređenih podataka. Pojam Business Intelligencea (BI)predstavlja

naziv koji obuhvaća sve navedene aktivnosti.„Zašto BI ” pita se Loshin (2003)„i što dovodi

do namjere uspostave BI-a?”Odgovara da svrha BI-a dovodi do:

1. povećanja profitabilnosti

2. smanjivanja troškova

3. poboljšanja CRM-a

4. smanjivanje rizika.

Navedena četiri cilja predstavljaju važne elemente koji u konačnici rezultiraju

konkurentnijom kompanijom. Poduzeće koje investitoru ostvaruje odgovarajući povrat na

ulaganje (ROI) cilj je svake uprave. Ona podnosi izvještaj dioničarima, predstavlja rezultate

poslovanja koji se temelje na poslovnim odlukama. Uprava odgovara za upravljanje društvom

i neispunjavanje zacrtanih poslovnih planova znači smjenu. Dakle, interes uprave je zasigurno

funkcionalan BI odjel u kompaniji. Iz tih razloga u projekt uvođenja BI-a direktno ili putem

savjetnika u rangu top menadžmenta kompanije mora biti uključena osoba ili odjel koji će

zaduženog člana uprave izvještavati o svim fazama projekta. Na taj način uprava će imati

pravodobne informacije te će biti zainteresirana provesti projekt do kraja unatoč izazovima

kojih će uvijek biti.

Liautaud & Hammond (2006) navode slučaj kompanije Mobil Oil koji potvrđuje važnost

donošenja odluka u poduzeću na temelju informacija, a ne na osnovu percepcije. Kompanija

je planirala kampanju kojom se nastojalo dodatno povećati prodaju najkvalitetnijeg i

najskupljeg goriva (s najviše oktana) za automobile. Pretpostavka je bila da takva goriva

kupuju vlasnici luksuznih i skupljih vozila tipa BMW, Lexus, Mercedes i drugi. Promidžba je

planirana prema vlasnicima tih vozila i reklamna kampanja usmjerena na TV kanale, novine i

trgovačke centre koje koriste takve vrste kupaca. Istraživanje konzultantskih kompanija

donijelo je veliko iznenađenje. Pokazalo se da najskuplje gorivo troše gotovo isključivo

vlasnici starijih vozila, radnički sloj i u pravilu vlasnici modela Buick iz 1969. godine.

Istraživanje je spriječilo pogrešno usmjeravanje više milijuna dolara vrijedne kampanje u

potpuno pogrešnom pravcu. Istraživanje je također pokazalo da kupci navedenog goriva nisu

lojalni kompaniji koliko se pretpostavljalo pa je situacija iskorištena za usmjeravanje ciljanoj

kategoriji klijenata i povećanja lojalnosti tvrtci.

Zaključno,posebno izražene prednosti uporabe BI sustava u poduzeću su:

analiza poslovanja poduzeća (poduzeće, dio, projekt, proizvod, zaposlenici)

analiza kupaca i dobavljača

lakše pregovaranje s kupcima i dobavljačima

bolja kontrola troškova poslovanja

nadzor poslovanja (Dashboard)

brza reakcija

omogućavanje predviđanje budućih trendova

Page 20: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

19

jednostavni grafički prikazi

jednostavno kreiranje i korištenje izvještaja

pružanje bolje usluge kupcima

izdizanje iznad konkurencije,

postajanje lidera u svom poslovanju

veća zarada (Ventex, 2014).

3.1. Pojmovno određenje

Hans Peter Luhn 1958. Godine prvi puta spominje pojam BI-ate ga definira kao sposobnost

shvaćanja, povezivanja odnosa između činjenica na način da dovode do postizanju naših

ciljeva(BI Developments, 2010). Prema više neovisnih izvora literature, nastanak suvremene

BI veže se uz 1989. godinu i Howarda Dresnera koji uviđa važnost donošenja poslovnih

odluka na temelju činjenica umjesto intuicije. Prema Dresneru, uporaba činjenica je bit

obavještajnog djelovanja i središnji čimbenik njegove prvotne koncepcije BI-a (Javorović &

Bilandžić, 2007). Važno je spomenuti i Stevana Dedijera koji još sedamdesetih godina

prošlog stoljeća među prvima upozorava na važnost službe Intelligence za funkcioniranje

ukupnog društva uz samu državu kojoj je do tada bila namijenjena uloga Intelligence. Dedijer

naglašava značaj Intelligence putem važnosti njezinih rezultata za gospodarski razvoj društva

i države. Koristi pojam Social Intelligence (ibidem). Stevan Dedijer rođen je u Sarajevu u

sklopu tadašnjeg oblika državotvorne zajednice Austro-Ugarske Monarhije. Carin Dedijer

(2009) u biografiji ističe da je radio na najvažnijim projektima bivše Jugoslavije, primjerice

projektu atomske bombe. Jugoslaviju je napustio iz intelektualnog protesta usmjerenog protiv

Titovog komunističkog režima. Znanstveni put nastavlja u Švedskoj gdje i nastaje pojam

Social Intelligence. Odlaskom te osobe s prostora bivše Jugoslavije cjelokupno je društvo

mnogo izgubilo. Radi se o još jednom primjeru genijalnog uma koji je mogao znanost ovog

podneblja podići na najvišu svjetsku razinu. David Bloom (2004) ističe da je Dedijer osnovao

istraživački institut za politologiju na sveučilištu Lund u Švedskoj 1972. godine. Tako je

započeo svoj pionirski rad u poslovnoj inteligenciji o čemu je objavio više od 250 znanstvenih

radova. U Intelligence today1975. Godine pisao je o „korištenju kolektivnog znanja u

organizaciji za postizanje konkurentske prednosti u industriji. Špijuniranje umire, samo idioti

pribjegavaju takvim sumnjivim aktivnostima. Samo tvrtke s neadekvatnim Intelligence

sposobnostima i inferiornim strategijama pribavljanja znanja nastoje dobiti informacije

nezakonitim ili neetičnim sredstvima".Prema Marrenu Patricku (2004) Stevan Dedijer je

Business mislilac i teoretičar,ratnik i rušitelj intelektualnih i stvarnih prepreka. On je

najpoznatiji kao jedan od osnivača Business Intelligencea. Predvidio je revoluciju

Intelligencea putem njezine privatizacije, prelaskom s javnog sektora prema privatnim

kompanijama. Većina onoga što je postalo poznato kao upravljanje

znanjemnastalojeizrazmišljanjaStevanaDedijeraidrugihzagovornikaobavještajnogpristupa u

poslovanju. Bilandžić (2008) definira Business Intelligence kao obavještajnu aktivnost u

poslovnom svijetu koju planiraju, organiziraju i provode poslovni subjekti, pri čemu ta

aktivnost podrazumijeva proces legalnog prikupljanja javnih i svima dostupnih podataka

etičnim sredstvima, njihovu analizu i pretvaranje u gotove poslovno-obavještajne analize

(„znanje“) radi pružanja potpore čelništvu poslovnog subjekta s ciljem donošenja i realizacije

što kvalitetnijih poslovnih odluka usmjerenih na očuvanje postojeće pozicije poslovnog

subjekta u poslovnom okruženju, izbjegavanje bilo kakvih prijetnji i,u konačnici, na ukupni

kvalitativni napredak poslovnog subjekta.

Page 21: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

20

Temeljem navedene definicije Bilandžić ističe kako BI kao obavještajna djelatnost u

poslovnom svijetu ima tri ključne značajke:

1. To je proces prikupljanja podataka i informacija koje nakon odgovarajuće obrade

(izrada analitičkih izvješća) postaju „znanje“.

2. Business Intelligence je usmjeren na informacije temeljem kojih se mogu

anticipirati budući procesi, događaji, akcije ili kretanja.

3. Business Intelligence je instrument koji ima potpornu ulogu u procesu donošenja

odluka.

Miller et al.(2006) definiraju BI kao pronalaženje pravih informacija za prave ljude u pravo

vrijeme. Pojam obuhvaća sve sposobnosti potrebne za pretvaranje podataka (data) u

Intelligenceu u koji se svaka osoba u poduzeću može pouzdati i koristiti za efikasnije

donošenje odluka. BI je pravi izvor održive kompetitivne prednosti. Ono omogućava

poduzeću stalne prihode, upravljanje troškovima i ostvarivanje stalne razine profitabilnosti.

„Intelligent enterprise“je ono koje koristi BI za unapređenje poslovanja, i još bolje za

predviđanje kako će buduće ekonomske i tržišne promjene utjecati na poslovanje poduzeća a

takva organizacija je spremna na prilagodbu i napredak u novim uvjetima kroz poticanje

kulture inovacije i prilagodbe. Loshin(2003) posebno ističe definiciju iz The Data Warehouse

Institute Faculty Newsletter koja glasi: BI je proces, tehnologija i alati potrebni za pretvaranje

podataka u informacije, informacije u znanje i znanje u planove koji stvaraju profitabilne

poslovne poteze. BI obuhvaća skladišta podataka, poslovne analitičke alate, i znanje o

menadžmentu. Definicije i ključne značajke jasno i nedvojbeno određuju BI kao složeni

proces koji obuhvaća rad s informacijama. Istima se daje vrlo važna ulogu u poduzeću. One

imaju funkciju koja je oduvijek u organizaciji bila bitna. Samo ispravno i pravovremeno

informirani menadžer može uspješno upravljati poduzećem. Činjenica je to važna oduvijek.

Stoga iznosim formulu za informaciju kojoj je posvećen ovaj rad:

PRAVOVREMENA + ISPRAVNA= RELEVANTNA INFORMACIJA

Aktualno vrijeme u kojem se nalazimo te u kojem poslovne aktivnosti provode poduzeća

obilježava nekoliko karakterističnih, bitnih činjenica koje snažno utječu na njihovo

poslovanje. To su nezaobilazni faktori koji će utjecati na funkcioniranje svake organizacije te

ih se ne može ignorirati kao ni zaobilaziti:

eksponencijalno povećanje populacije ukupnog svjetskog stanovništva

prisutnost interneta kao glavnog i svugdje dostupnog komunikacijskog kanala

promjene državnih, društvenih, dobnih, moralnih i drugih granica.

Povećanje ukupnog svjetskog stanovništva utječe na potrebe tržišta na način da nova

populacija ima određene potrošačke potrebe. Na poduzeću je da prepozna iste, bez obzira jesu

li to potrebe stanovništva čija materijalna, financijska moć raste ili pada,jesu li to generacije

mlađih kupaca ili starijih dobnih struktura s individualnim i dijametralno različitim

zahtjevima. Zahtjevi kupaca se mijenjaju, uz napomenu da su promjene sve brže. Roba koja je

aktualna danas, sutra će možda biti bez vrijednosti. Internet je prisutan kao komunikacijski

medij te distribucijski kanal koji utječe na ponašanje kupaca zadavanjem trendova,

promoviranjem novih proizvoda i definiranjem stavova najširih masa populacije. Promjene

koje se događaju, a socijalnog su karaktera, bile su oduvijek značajke ljudskog društva kroz

povijest. Jačanjem utjecaja medija promjene se šire brže nego ranije u povijesti te su ponekad

teško predvidive ako ne raspolažemo relevantnim informacijama. Svatko tko treba može biti

informiran o gotovo svim činjenicama. Potrebno je samo tražiti na pravome mjestu.

Page 22: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

21

Istovremeno, izloženi smo povećalima drugih koji traže informacije kako bi postigli vlastite

ciljeve. Opsežan promet podataka predstavlja značajan izazov za poduzeća u selekciji i

pohrani istih s obzirom da se svakog dana broj informacija povećava i dodaje već generiranim

podacima. Naziv pojma Business Intelligence dolazi iz engleskog govornog područja.

Odgovarajući hrvatski prijevod ne postoji. U literaturi se provodi diskusija o nekoliko riječi ili

složenica više riječi koje bi mogle odgovarajuće prevesti smisao BI-a. Sama definicija pojma

je složena i obuhvaća više stručnih termina koji međusobno čine kombinaciju svih sastavnica

pojma. Miller et al. (2006) navode da se u stručnim krugovima u svrhu poimanja BI-a koriste

pojmovi competitive intelligence, economic intelligence, industry espionage. Svi su oni

međusobno povezani i sadrže neke od funkcija BI-a. Temeljeni su na zakonima, dopuštenim

sredstvima osim industry espionagea koji predstavlja nelegalno, ali često prisutno djelovanje

u poslovanju. Bilandžić (2008) ističe da pojedini ugledni autori (Jan Herring, Vernon Prior)

ponekad o pojmovima BI-a i competitive intelligence govore kao o sinonimima, dok drugi

(Benjamin i Tamar Gilad) govore o BI-u kao alternativnom pojmu competitive intelligence.

Pošto pojam BI-a i na originalnom jeziku nastanka još uvijek čak i u stručnim krugovima

izaziva zabunu ili namjerno korištenje kao sinonima uz druge pojmove, jasno da pitanje

točnog prijevoda na hrvatski jezik postaje još složenije.

Slijedom navedenih prijepora glede jedinstvenosti odgovarajućeg naziva područja znanosti

kojim se bavimo, odlučili smo u radu koristiti originalan naziv Business Intelligence. Takav

odabir smatramo jednoznačnim, razumljivim i prihvaćenim u stručnim krugovima.

Istovremeno ne ostavlja mjesto dvojbi oko svrstavanja u odgovarajuće područje znanosti i

područje u poslovanju poduzeća. Kod neupućenih će uvijek izazivati zbunjenost i dvojbe kao

i izvještaji koje BI producira u rezultatima svojih aktivnost.

Berlin & Kun-Huang (2014) ističu da se pod BI-om smatra proces pretvaranja podataka u

informacije, a zatim u znanje koje omogućuje donositeljima odluka u skladu sa strategijom

tvrtke kako je navedeno u Golfarelli et. al.(2004). BIje također jedna od tehnika za

poboljšanje kvalitativnih i kvantitativnih vrijednosti znanja dostupnog donositeljima odluka

kako je navedeno u Cody et al.(2002). Dakle, BI može pridonijeti odlučivanju kako je

navedeno u Ishikawa & Nakagawa (2013). Proces uključuje primjenu metoda istraživanja,

modela i pristupa u raznim domenama problema. Područje upravljanja ima sve veću potrebu

za analizom podataka kako je navedeno u Moutinho &Huarng (2012). Demonstracija procesa

koji se može primijeniti kako bi se pomoglo u donošenju odluka privlači mnogobrojne

praktičare. Međutim, kako bi se dobila bolja kvaliteta informacija, kako bi se pomoglo boljem

donošenju odluka, razvijanje novih istraživačkih metoda, modela i pristupa također je vrlo

važno. To može uključivati stvaranje novih metoda, rafiniranje ili integriranje postojećih.

3.2. Arhitektura BI sustava u kompaniji

Kako bi BI u organizaciji bio funkcionalan, mora obuhvaćati određene hardversko- softverske

komponente integrirane u cjelinu.

Sustav se sastoji od:

1. izvora podataka koji se produciraju na različitim programskim podlogama

2. ETL procesa za izmjenu, čišćenje i punjene podataka

3. skladišta

4. korisničke aplikacije.

Page 23: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

22

3.2.1. Izvori podataka (Data Sources)

Svojim radom poduzeće proizvodi podatke u različitim formatima koji mogu biti

jednostavnije ili složenije prikladni za dalju obradu koja je nužna nakon samog prikupljanja.

Vanjski izvori proizvode podatke koji se mogu nalaziti u još više različitih formata. Takvi

podaci predstavljaju osnovu za dalju obradu. Detektiranje i prikupljanje predstavlja prvi korak

na putu do informacija i znanja. Poduzeće mora biti sposobno prikupljati podatke na

odgovarajućim, odabranim, ciljanim izvorima. U suprotnom mnoštvo irelevantnih izvora i

njihovih proizvoda vrlo bi brzo zakrčilo i najveće kapacitete za pohranu svake organizacije.

Nekoliko primjera različitih izvora i formata podataka:

poslovne aplikacije za robno-materijalno poslovanje (ERP)

računovodstvene aplikacije

poslovne aplikacije za praćenje odnosa sa kupcima (CRM)

Excel tablica (popis poziva s telefonskog računa, vremenska prognoza, statistički

izvještaji)

Word dokument

bilo koji drugi izvori strukturiranih podataka koji su relevantni za poslovanje i

dostupni su u digitalnom obliku(Ventex, 2014).

3.2.2. ETL (Extract Transform Load)proces

Mnoštvo prikupljenih podataka s različitih izvora i međusobno ne komplementarnih formata

dolaze do dijela ETL procesa. ETL koristimo za vađenje podataka iz više izvora i sustava te

obradom, rekombiniranjem pretvaramo nove skupove koji postaju upotrebljivi za postavljanje

upita (Businessintelligence, 2014). Originalni, primarni podaci u ovom trenutku dobivaju

uporabnu vrijednost za sustav te se kao takvi pohranjuju u skladištima podataka. Nužna je

standardizirana, propisana minimalna kvaliteta obrade. U suprotnom, pogrešni podaci nemaju

uporabnu, stvarnu vrijednost, i još gore, mogu nuditi informacije koje su netočne, a posljedice

su fatalne poslovne odluke. ETL je ključan dio procesa koji svojim aktivnostima garantira

cjelovitost i točnost podataka. Uz skladišta podataka čini jezgru BI rješenja.

3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)

Skladište podataka predstavlja relacijske baze podataka koje su dizajnirane za upite i analize

umjesto za obradu transakcija. To obično sadrži povijesne podatke dobivene iz transakcijskih

podataka, ali može uključivati podatke iz drugih izvora. Ona odvaja poslove analiza od

poslova transakcija i omogućuje organizaciji da konsolidira podatke iz nekoliko izvora. Baze

podataka su direktno i neraskidivo povezane s ETL procesom, analitičkom obradom (OLAP)

te alatima za obradu klijenata i drugim programima koji upravljaju procesom prikupljanja

podataka i predaje korisnicima (Oracle, 2014). Skladište podataka čini logičnu zbirku svih

podataka koje smo prikupili i jednoznačno oblikovali u prethodnim fazama BI-a.

3.2.4. Alati i korisničke aplikacije

Menadžment poduzeća često ima jako malo raspoloživog vremena za čitanje ili proučavanje

opširnih izvještaja s tržišta, financijskih situacija, troškova, zaliha i drugih ključnih

informacija o poduzeću, a još manje o okruženju konkurencije, državne administracije,

regulative i drugo. Upravo iz tog razloga postoje odgovarajuće aplikacije koje će sve

relevantne podatke pretvorene u informacije prikazati na odgovarajući način. Na kraju BI

Page 24: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

23

procesa dolazi izvještavanje, dodirna točka korisnika s informacijama. Na tom mjestu očekuje

se pravovremena, točna i relevantna informacija na temelju koje se donose odluke o sljedećim

poslovnim potezima poduzeća. Potrebna su jednostavna korisnička sučelja koja će u što

manje koraka na ekranu prezentirati informacije koje će biti jasne i koje će upućivati na dalje

informiranje ili donošenje odluka, poslovnih poteza kompanije. Osim informiranja,

izvještavanja, BI rješenje mora omogućavati korisniku postavljanje pitanja i traženje

odgovora. Navedeno omogućavaju tehnologije upita na zahtjev (Ad hoc). OLAP nam

omogućava sagledavanje podataka iz različitih perspektiva. Koristi se za otkrivanje podataka,

složene analitičke izračune, predviđanja, scenarije (što, kako) te planiranje (Olap, 2014).

Rudarenje podacima (Data Mining) omogućava korisnicima uvid u skrivene informacije koje

se nalaze u podacima. Ovim alatom dolazimo do otkrivanja korelacija, trendova, obrazaca

ponašanja. U poduzećima se ovim podacima bave posebni odjeli koji analitikom dolaze do

rješenja, zaključaka, putokaza budućih poslovnih odluka.

Spomenuta korisnička sučelja predstavljaju kritičan trenutak funkcioniranja BI sustava u

poduzeću iz više razloga. Uzmimo kao primjer poduzeće u kojem je vlasnik ujedno osnivač,

menadžer, ključni zaposlenik i poduzetnik sve u jednoj osobi. Praksa često potvrđuje ovakvu

situaciju u kojoj jedna osoba odlučuje o širokom, često cjelokupnom sustavu odlučivanja i

donošenja poslovnih odluka u poduzeću. Takva osoba koja uspješno rukovodi organizacijom

s tridesetak ili možda dvije stotine zaposlenika mora sigurno biti i stručnjak za pojedino

poslovno područje. Istovremeno, bilo bi iluzorno očekivati da će jedna osoba na najvišoj

kvalitativnoj razini vladati svim područjima rada vlastitog poduzeća ili još teže više područja

poslovanja (primjerice nabavom, proizvodnjom, distribucijom, prodajom, računovodstvom,

upravljanjem kapitalom, kadrovskim poslovima i drugo). Rijetki poduzetnici, koji su i ključne

osobe za odlučivanje u poduzećima, imaju dovoljno znanja za korištenje suvremenih ICT

alata kako bi u potpunosti iskoristili pogodnosti u menadžmentu poduzećem koje im može

donijeti najsuvremenija tehnologija. Korisnička sučelja moraju jasno i nedvosmisleno

ukazivati korisniku na činjenice i biti putokaz prema ispravnim poslovnim odlukama te

ujedno motivirati na dodatno korištenje, analizu. Svako sučelje mora se prilagoditi

korisnikovom znanju, vještinama korištenja ICT alata, namjeni, vrsti poslovanja i brojnim

drugim faktorima kako bi se ostvarila očekivanja investitora.

Dizajn kontrolne ploče (Dashboard) od presudnog je utjecaja na upotrebljivost i korisnost

kontrolnih ploča. Korisniku mora omogućavati jasno i nedvosmisleno predočavanje ključnih

informacija te ih činiti lako dostupnima (Panini, 2007). To su kognitivni alati koji unapređuju

raspon i doseg kontrole korisnika nad mnoštvom podataka. Takvi alati omogućavaju, pomažu

vizualno prepoznavanje trendova, stanja, obrazaca ponašanja i anomalija u sustavu te razloga

ina taj način pružaju smjernice za donošenje informiranih i kvalitetnih odluka (Panini, 2007,

navedeno u Few 2005). Nadalje, Few nabraja najčešće pogreške u oblikovanju kontrolne

ploče:

dimenzije ploče nadmašuju dimenzije ekrana

neodgovarajući kontekst podataka

prekomjerna pojedinost i prekomjerna preciznost

važni se pokazatelji iskazuju indirektno

izbor neprimjerenog medija za prikaz podataka

nepotrebna varijabilnost podataka

loše oblikovani detalji grafičkog prikaza

kvantitativne vrijednosti neprimjereno grafički prikazane

nelogičan raspored elemenata ploče

nenaglašavanje bitnih ili naglašavanje nebitnih elemenata

ukrašavanje prikaza nepotrebnim elementima

neumjereno korištenje boje

Page 25: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

24

pretjerano spartanski dizajn.

Slika 2. Jasan prikaz ključnih podataka na kontrolnoj ploči

Izvor: QlikView (2014)

Slika 3. Kontrolna ploča s mnogo podataka i logičnom strukturom

Izvor: QlikView (2014)

Page 26: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

25

Četvrta slika u nastavku prikazuje višedimenzionalnost i složenost BI-a u organizaciji. Nakon

prikupljanja, uređivanja i odgovarajuće pohrane podataka na redu je pretraga i izvještavanje.

Na kraju procesa dolaze izvještaji za koje je potreban kompetentan ljudski faktor, najvažniji

potencijal kompanije. Samo odgovarajući stručnjaci određenih područja moći će u najvećoj

mogućoj mjeri iskoristiti informacije koje su im plasirane na kontrolnim pločama

(Dashboard).

Slika 4. Stvaranje znanja putem BI procesa

Izvor: Teletech-Sistems (2014)

Mnoštvo informacija koje su BI alati pripremili za menadžment prezentiraju se na

odgovarajućim sučeljima. Izvještaji se mogu prikazati na više načina. Najvažnije je da budu

jednoznačni i razumljivi, prilagođeni krajnjem korisniku. Svako BI rješenje u ovom dijelu

mora biti posebno individualizirano prema korisnicima kojima je namijenjeno. Izvještaj koji

korisnik neće razumjeti ili zbog načina prezentacije neće uočiti važne podatke uopće nema

uporabnu vrijednost, kao da ne postoji.

Pretpostavke uspješne primjene BI-a, „zlatna pravila“ prema Panian (2007):

1. Korisnike treba razumjeti.

2. Primjena paradigme broja klikova.

3. Napredni korisnici su konzumenti i proizvođači.

4. Uspostava i njegovanje kulture mjerenja.

5. Razvoj BI-a mora biti strateško opredjeljenje poduzeća.

Page 27: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

26

Korisnike treba razumjeti.

Korisnike treba svrstati u tri osnovne kategorije koje predstavljaju:poslovni korisnici ne

tehničkog profila, poslovni analitičari i napredniji korisnici.

Primjena paradigme broja klikova.

Pravilo je u korelaciji s prethodnim, vještiji korisnik će dalje, dublje tražiti potrebne

informacije.

Napredni korisnici su konzumenti i proizvođači.

Napredniji korisnici nužno moraju stvarati, oni su spona običnih korisnika i informatičara.

Uspostava i njegovanje kulture mjerenja.

Podsjećanje zaposlenika na strategiju poslovanja i mjerenje rezultata. Mjereni rezultati se

mogu analizirati.

Razvoj BI-a mora biti strateško opredjeljenje poduzeća.

Plan uvođenja BI-a treba obuhvaćati sve sektore organizacije i biti proširiv, cjelokupna

organizacija mora biti unaprijeđena kroz BI, integriranost kompanije.

Kriteriji za pravi, kvalitetan BI prema Miller et al. (2006):

Breadth, Depth, Completness, Advanced analytics, Data qualitiy, Intelligence storage.

Autorise pozivaju na SAS (www.sas.com) te ističu da ne postoji kompletni BI ako nisu

zadovoljeni navedeni uvjeti.

Breadth

Širina u kojoj su integrirane funkcije i tehnologije cijelim poduzećem, do svakog kutka. Od

operacijsko/transakcijskih sustava, višestrukih baza podataka različitih formata i do svih

kontaktnih kanala.

Depth

Dubina koja dotiče sve kojima je potrebno i na način koji je njima relevantan. Odgovarajuće

sučelje za korisnike na različitim razinama.

Completeness

Cjelovitost obuhvaća sve krajeve platforme. BI ovisi o svim karikama lanca aplikacija i

tehnologija koje rade zajednički na pronalasku provjerljive verzije istine.

Advanced analitics

Napredna analitika koja isporučuje odgovarajuća predviđanja, a ne samo osvrt na prošlost. BI

mora omogućavati:predviđanja, planiranje scenarija, optimizacije te analizu rizika.

Data quality

Kvaliteta podataka omogućuje da aplikacije daju potvrđenu, provjerenu verziju činjenica.

Kvaliteta podataka je imperativ koji omogućuje povrat na ulaganje u BI.

Intelligence storage

Spremišta inteligencije. Informacijama su potrebne inteligentne aplikacije. Skladišta podataka

moraju biti u stanju izvlačiti podatke iz različitih, mnogobrojnih izvora, pripremiti ih za

analizu te ih brzo dostaviti aplikacijama i platformama kojima su potrebni.

Page 28: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

27

3.2.5. Primjeri BI alata

Na ICT tržištu postoji mnoštvo ponuđača najrazličitijih vrsta hardversko-softverskih rješenja

pogodnih za implementaciju u svaku organizaciju. Opće je poznata činjenica da većina

ulaganja u ICT za investitora predstavlja znatan financijski trošak. Bez obzira što ispravno

planirana ulaganja osiguravaju višestruki povrat na investiciju, prioriteti za investitore (u

Hrvatskoj) u ovom vremenu vežu se za izazove opstanka poduzeća ili likvidacije. Hrvatsko

gospodarstvo nalazi se već šestu godinu za redom u recesiji i jasno je bez posebne analize

stanja da je privatni sektor znatno financijski iscrpljen. Posebno to vrijedi za mala i srednja

privatna poduzeća koja su predmet istraživanja u ovom radu. Trošak pojedinih BI rješenja

može samo u početku iznositi i preko 70.000eura, što se svakako može samo povećavati

tijekom godina. Ulaganja su to koja si mogu danas priuštiti samo velike kompanije.

Kvalitetno skladište podataka (samo jedan dio BI rješenja) u Hrvatskoj se može naručiti za

najmanje 10.000eura. Iz navedenog je jasno da manjim poduzećima ovakve investicije za

licence softvera predstavljaju značajan i često previsoki financijski trošak. Svako planiranje

ulaganja u sljedećim je godinama vrlo neizvjesno ako se ne uključe drugi faktori,primjerice

državne subvencije kroz porezna rasterećenja na ulaganje u ICT, povrat dijela sredstva ili

drugi izvori koji bi umanjili troškove ulaganja. Zbog navedenih razloga te općeg trenda na

tržištu ICT-a u kojem se nudi drugačiji pristup nabavci, korištenju i kupnji ICT proizvoda te

drugih usluga, u nastavku ću navesti nekoliko besplatnih (u vlasništvu ili korištenju) ili

otvorenog koda (open source) BI rješenja koja su dostupnija poduzećima zbog manjih

početnih ili ukupnih financijskih troškova. Otvoreni kodovi ili besplatna cjelokupna rješenja

nisu novost, ali posljednjih godina popularnost im rate te polako i sigurno zauzimaju sve

značajniji dio tržišta BI rješenja. Čak se i veliki sustavi, multinacionalne kompanije ili

državne institucije te primjerice gradovi odlučuju na takve korake jer su prednosti

mnogobrojne, a ponude rješenja sve prilagođenije određenim specifičnim potrebama

pojedinog korisnika i kvalitetnije u svakom pogledu.

Neke od najznačajnijih svjetskih ICT kompanija s ponudama BI rješenja koja su zastupljena

globalno su MicroSoft, Tableau Software, QlikTech, LogiAnalytics, Pentaho, Targit, Birst,

Prognoz, Bitam, Oracle, IBM, SAS, MicroStrategy, Tibco, GoodData, Information builders,

SAP.

Neka od Open Source i besplatnih BI rješenja nude: SpagoBI, Pentaho Community Edition,

BIRT, ReportServer, ART, Pentaho Reporting, JasperReports Server, Rapidminer, Mondiran,

KNIME, InetSoft Technology Corporation, QlikView, SAP Lumira, icCube, Tableau Public,

Jaspersoft, Palo, Actuate Corporation, TACTIC, MicroStrategy.

Navedene jednostavno dostupne aplikacije često su proizvod prethodno navedenih kompanija

koje nastoje ponuditi jeftiniji pristup BI rješenjima pomoću alata koji nisu individualno

pripremljeni za točno određeno poduzeće ili drugog korisnika, ali mogu poslužiti predviđenim

skupinama zainteresiranih korisnika. Ujedno, te kompanije nude i rješenja koja su naprednija

(primjerice professional verzije,enterprise ili verzije za veći broj korisnika) tako da svaki od

navedenih alata ima namjenu koja će više ili manje koristiti organizacijama koje se bave

određenom djelatnošću. Pojedini su alati izvještajno usmjereni što kvalitetnijim

prezentacijama izvješća i analiza na korisničkom sučelju (JasperSoft). Drugima je u prvom

planu vizualizacija, intuitivnost kod pripreme dashboarda (MicroStrategy). Uz nabavku

aplikacija čijim uvođenjem bitno smanjujemo početne troškove, svakako je potrebno dodati i

Cloud rješenje kao jeftiniju opciju pohrane velikih količina podataka.

Page 29: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

28

Slika 5. Sučelje JasperSoft Reportsa (open source)

Izvor:JasperSoft (2014)

Slika 6. Sučelje MicroStrategya

Izvor: MicroStrategy (2014)

Page 30: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

29

3.2.6. Posebnosti BI malih i srednjih poduzeća u međunarodnom poslovanju

Prema Amabile et al. (2013)sveprisutna globalizacija i jačanje konkurencije navodi mala i

srednja poduzeća na izlazak iz nacionalnih okvira poslovanja u međunarodno poslovanje kako

je navedeno u Ortiz & Lombardo (2009). Kako internacionalizacija može predstavljati

sredstvo razvoja, sam proces je rizičan i složen. Više istraživanja (Neupert et al., 2006;.

Wright et al., 2007;. Brouthers et al., 2009) te studije slučaja u procesu internacionalizacije

kako je navedeno uLeonidou & Theodosiou (2004) i Toften & Rustad (2005) pokazale su da

je upravljanje informacijama o novonastalom okruženju jedna je od najistaknutijih prepreka s

kojom se međunarodno malo i srednje poduzeće morati suočiti. Prema tome usvajanje aktivne

poslovne inteligencije u praksi je važan izazov za takva poduzeća. Kako je navedeno u Toften

(2005) te Julien i Ramangalahy (2003) naglašava se pozitivan utjecaj aktivnosti poslovne

inteligencije na međunarodne rezultate poduzeća. Ove su aktivnosti doista važne kako bi

čelnici poduzeća dobivali informacije o nedavnim događajima na stranim tržištima, o

zakonskim ograničenjima za svaku određenu zemlju, itd., kako je navedeno u

Williams(2006). Utjecaj rukovodećih osoba u malim i srednjim poduzećima na razvoj BI-a u

međunarodnim okvirima poslovanja je od presudnog značaja i posebno snažno izražena u

odnosu na velike kompanije. Često ta uloga menadžmenta nije dovoljno shvaćena. Možemo

zaključiti kako je razvoj BI-a malih i srednjih poduzeća u međunarodnim okvirima poslovanja

još važnija potreba u odnosu na poslovanje poduzeća na nacionalnoj razini. Takva poduzeća

posebno su osjetljiva jer imaju poslovanje na domaćem tržištu, a izlazak na nadnacionalno

tržište traži određena ulaganja koja dodatno financijski iscrpljuju poduzeće. Na novom tržištu

moraju biti angažirani članovi menadžmenta koji imaju znanje o samom poduzeću, ali i o

tržištu na koje se izlazi. Novonastali uvjeti poslovanja uvijek su rizičan pothvat koji bi se

morao planirati uz potporu temeljitog angažiranja BI službe.

Pellissier & Nenzhelele (2013) nakon provedenog istraživanja nad malim i srednjim

poduzećima došli su do zaključka kako je potreba za uvođenjem Competitive Intelligence(CI)

u organizaciju još važnija nego kod velikih poduzeća iz razloga što manja poduzeća poslovne

aktivnosti provode u okruženju izuzetne konkurencije zbog brojnosti subjekata na tržištu.

Manja poduzeća slabije su informatički opremljena od većih tako da često nalazimo primjere

korištenja usluge drugih kompanija za provođenje CI aktivnosti. Navedeno je razumljivo jer

su slabije financijske moći, ali i postupaju logično korištenjem usluga vanjskih dobavljača.

Istraživanje je također pokazalo da iskustvo rukovodećeg kadra ima važnu ulogu u svjesnosti

važnosti korištenja CI-a. Stariji, iskusniji rukovodeći kadar pridaje više pozornosti

funkcionalnom CI-u u poduzeću. Navedeno se tumači stečenim poslovnim iskustvom i

praksom koja je pokazala vrijednosti, važnost korištenja alata koji omogućavaju stjecanje

konkurentskih prednosti na otvorenom tržištu. Istraživanje ukazuje na potrebu angažiranja

iskusnijih menadžera kod angažiranja poduzeća na međunarodnom tržištu kako bi se

aktivnosti kvalitetnije provodile.

3.2.7. Pravci razvoja BI-a

Razvoj ICT-a vrlo je brz, nezadrživ te u određenoj mjeri nepredvidiv. Svakodnevno smo

svjedoci povećanja kapaciteta memorije jedinica za pohranu podataka. Brzina obrade

podataka CPU-a(Central processing unit) također postaju sve veće. Tehnologije koje danas

koristimo, pred samo nekoliko godina bile su rezervirane za Vlade najbogatijih država. Cijena

tehnologije pada svakodnevno, a sposobnosti, kapaciteti obrade podataka rapidno rastu. To je

pozitivno i za BI koja za kvalitetno funkcioniranje pred arhitekte ICT sustava postavlja sve

veće zahtjeve. Određene trendove u sljedećim godinama možemo uočiti i predvidjeti, ali isto

tako neko novo otkriće na području ICT-a može bitno, iz temelja promijeniti hardversku i

Page 31: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

30

softversku arhitekturu BI sustava. Prema Stangarone (2014)BI je na rubu izuzetnog daljeg

rasta. Svjedoci smo brze prilagodbe BI-a i analitike i daljeg napretka. Poduzeća stvaraju sve

više podataka te su potrebne nove metode za njihovo učinkovito iskorištavanje. Povećanjem

količine podataka rast će i zahtjevi za svestranim BI-om. Nalazimo se na rubu BI eksplozije.

Svjedočimo promjenama, mobilne tehnologije se poboljšavaju, oblak (Cloud) je postao

održiva poslovna opcija, sve snažnija tehnologija daje nove mogućnosti web-u, sve to zajedno

dovodi do novog vala BI-a. Najznačajniji trendovi u 2014. i 2015. godini bit će sljedeći:

1. Prilagodba BI-amulti-screen okruženju.

Dok mobile BI raste, krećemo se prema nečem većem. Aplikacije se prilagođavaju

smartphone uređajima, tabletima, i PC-ima. Već imamo pametne uređaje (satovi i naočale) s

drugačijim sučeljem i veličinama ekrana. Real-time informacije dolaze na uređaju veličini

koja je korisniku potrebna.

2. Collaborative BI

Unatoč društvenoj prirodi weba, BI softver je i dalje „nedruštven“. Usporedo s primjerima

suradnje unutar BI aplikacija, i dalje se komunicira tradicionalno,putem sastanaka i

elektroničkom poštom. Potrebe kompanija za rezultatima prisilit će BI na komunikaciju s

okolišem, ali ne isključivo sastancima i elektroničkom poštom.

3. Izlazak BI-a iz silosa

Jedan od najvećih problema tradicionalnog BI rješenja su silosi. Različiti odjeli pohranjuju

podatke u različitim sustavima što prisiljava rukovodstvo kompanija da traži smisao među

podacima iz različitih izvora. U budućnosti ćemo vidjeti konvergenciju u BI-u, menadžment

će dobivati podatke koji su potrebni iz jednog izvora.

4. Proaktivnost BI-a

BI rješenja iz prošlosti daju reaktivni pristup, nude povijesnu analizu poslovnih podataka na

tjednoj, mjesečnoj ili godišnjoj osnovi. Iako je to korisno za razumijevanje poslovanja,

reaktivni BI ne iskorištava vrijednost podataka koje dobivamo u stvarnom vremenu. Kako sve

više tvrtki usvaja analitička rješenja u stvarnom vremenu, svjedočit ćemo rastu proaktivnosti

BI-a. Ovaj pristup upozoravat će korisnike na važne promjene i omogućavati brze reakcije, u

sljedećem danu.

5. Veća učinkovitost samoposlužnog BI-a

Tradicionalni BI obuhvaća prolazak podataka kroz analizu i izvješća ICT odjela. Kako alati

postaju jednostavniji, tako će korisnici sve više stvarati vlastita izvješća, neovisno o ICT

službi kompanije. Time se potiče samostalnost korisnika i povećava produktivnost.

6. Poboljšanje vizualizacije podataka

Prikaz mora biti razumljiv za što više korisnika, a ne samo stručnjacima. Dobivat ćemo BI

rješenja koja imaju učinkovitiju vizualizaciju na svim razinama.

7. Rast BI-a temeljene na oblaku (Cloud)

Cloud-based BI nije novost, ali rastom količine podataka događaju se sve veći izazovi.

Održavanjem infrastrukture i rastom zrelosti Cloud BI-a sve će više korisnika seliti u Cloud

usluge. Spoj analitika i Cloud stvara novu vrijednost u korištenju Big Data. Manji troškovi,

brži ROI i fleksibilnost utjecat će na rast Cloud BI-a(ibidem).

Page 32: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

31

Prema Database Trends and Applications (2013) najznačajniji pravci razvoja BI-a

sljedećih godina bit će četiri ključna trenda, i to u pravcu:

Visual Analytics koja će obuhvaćati sve više 3D vizualizacije podataka kako aktualnih

tako i prošlih povijesnih pregleda nad informacijama. Proračunske tablice će i dalje

imati vrijednost i važnu ulogu, ali vizualizacija pomoću novih tehnologija ono je što

će činiti podatke krajnjim korisnicima jasnim, upotrebljivim. 3D će omogućavati

razumijevanje na dubljoj razini, odgovarati na pitanja u vizualnim predstavljanjima

podataka. Podaci će doslovno skakati na korisnike, nestrukturirano će dobivati novi

smisao.

Unstructured Data predstavljaju još jedno područje u kojem postoji značajan

potencijal za stvaranjem informacija. To je neiskorišten resurs, sposobnost

najspretnijih u izvlačenju koristi iz brojnih podataka koji stoje neiskorišteni činit će

razliku između prosječnih i najboljih kompanija. Menadžment koji će biti spreman

donositi brže odluke biti će uspješniji u upravljanju poduzećima. Izazov će biti izvući

zaključke iz mnoštva naizgled nepovezanih i različito organiziranih podataka.

Cloud BI će omogućiti pohranu golemih količina podataka i dati mogućnost korištenja

brojnim korisnicima. Ujedno će značajno smanjiti troškove BI rješenja. Istovremeno

on nudi i veći spektar dostupnih alata i tehnologija. Ujedno će biti posebno važna

uloga kod upravljanja Big Dataom.

Mobile BI dat će mogućnost pristupa podacima pomoću jednostavnih aplikacija

namijenjenih mobilnim uređajima. Time se odlučivanje seli u novu sferu. Ponuda će

obuhvaćati standardna izvješća, ključne pokazatelje uspješnosti, upozorenja i drugo.

Brojni zaposlenici na različitim razinama,kojima do sada informacije nisu ili nisu

uvijek bile dostupne, moći će redovito pristupati svim potrebnim informacijama.

Mobile BI činit će informacije razumljivima krajnjim korisnicima koji se nalaze na

rubnim dijelovima organizacija, a koji su često prvi kontakt s kupcima, dobavljačima,

konkurencijom.

U Gartneru (2013) ističu da će zahtjevi za pohranom i upravljanje podacima do 2016. godine

dovesti do toga da će brojne kompanije do 30% prihoda ostvarivati od izravne i neizravne

prodaje informacija. Mnoge kompanije sve više cijene stvarnu tržišnu vrijednost

informacijske imovine. Nedostatak stručnosti u upravljanju podacima (big data) i

informacijskih proizvoda dovest će do prilike za rast specijaliziranih posrednika koji će

djelovati kao informacijski posrednici ili preprodavači. Potreba za opravdanjem gomilanja

troškova upravljanja ogromnim količinama podataka dovela je mnoge organizacije u situaciju

da razmatraju mogućnost zarade na istim podacima (Doug Laney, Gartner Inc 2013). Pojedini

trgovci već ostvaruju milijune dolara prihoda od mrežne prodaje svojih informacija

poslovnim partnerima ili pretplatnicima. Druge kompanije okreću se pakiranju i preprodaji

javno dostupnih podataka. Većina je kompanija slabo pripremljena i opremljena za uvođenje

ponude informacijskih proizvoda, a upravo će taj prostor biti prilika preprodavačima

informacija. U Gartneru predviđaju pojavu menadžera informacijskih proizvoda koji će voditi

to područje u kompanijama. Činjenica je da potrošnja pojedinog subjekta, osobe ili poduzeća,

njegov profil, podaci o aktivnostima imaju opipljivu tržišnu vrijednost. Ako će se odlučiti za

podjelu takvih informacija, potrebno je osigurati odgovarajuću tržišnu protuvrijednost u

obliku usluga, novca ili proizvoda. Zanimljivo područje bit će prenamjena, prijelaz

tradicionalnih sustava upravljanja bazama podataka prema dijeljenju sa zainteresiranim

ponuđačima na tržištu informacija. S obzirom da baze podataka u pravilu nisu dobro

prilagođene za dijeljenje podataka, javljat će se novi oblici tehnologija s naglaskom na cloud-

based pristupu za pretplatnike na informacije s ograničenim pristupom.

Page 33: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

32

3.3. Strategija uspješnog uvođenja BI-a

Poduzeće prilikom implementacije novih rješenja ima predviđeni trošak u suprotnosti s

beneficijama koje se također predviđaju. Odluka top menadžmenta poduzeća kojom daje

suglasnost za uvođenjem nove tehnologije ili sustava još uvijek nije garancija uspjeha

odnosno postizanja ciljeva. Unapređivanje postojećih i uvođenje novih rješenja predstavljaju

nužne preduvjete uspješne tržišne utakmice. Samo organizacija koja postupa inovativno može

očekivati poziciju tržišnog predvodnika umjesto pratitelja.

Stanovnik & Kavš (2011)tvrde da je izvođenje inovacijske strategije veoma težak posao.

Razlog je u multidisciplinarnosti, kompleksnosti i rizičnosti inovacijske djelatnosti koja je pak

s druge strane preduvjet za opstanak i rast poduzeća. Izvođenje inovacijske djelatnosti zato je

u velikoj meri menadžersko pitanje jer je potrebno imati odgovarajuće resurse koji su na

raspolaganju u određenom vremenu i u odgovarajućem obimu. Izvođenje inovacijske

djelatnosti veoma je zahtjevno, pa i mnoga stabilna poduzeća imaju teškoće s time. Ono

zahtjeva menadžment promjena (change management), a prije svega zahtjeva drugačiji način

razmišljanja od ustaljenog djelovanja.

Izvođenje inovacijske strategije ima dvije faze:

1. istraživanja i razvoj

2. tehnološka priprema proizvodnje, proizvodnja i marketing.

S ciljem uspješnog i efikasnog izvođenja inovacijske strategije potrebno je poznavati faktore

koji doprinose uspjehu inovacije i uzimati ih u obzir. Na uspješnost i neuspješnost tehnološke

inovacije utječe mnogo faktora. Nijedan od faktora ne možemo promatrati odvojeno jer su

interaktivni i odsutnost nekog od njih s velikom vjerojatnošću znači i propadanje inovacije.

Među faktorima koji doprinose uspješnosti inovacije najvažniji su sljedeći (Twiss Brian C.,

1991, str. 5-15):

1. usmjerenost prema tržištu

2. odgovaranje zajedničkim ciljevima organizacije

3. efikasan izbor projekta i vrednovanja

4. efikasno vođenje i nadzor projekta

5. izvor kreativnih ideja

6. organizacija osjetljiva na inovativnost

7. angažiranost jednog ili nekoliko pojedinaca.

Najuspješnija poduzeća u uspostavljanju sustava BI-a su ona koja od početka projekt shvaćaju

u strateškim i organizacijskim okvirima, suprotno od usmjeravanja na tehničke aspekte

(Liautaud & Hammond 2006, kako je rečeno u Davenport 1998.). Dalje citiraju Gopala

Kapura, predsjednika Centre for Project Management iz San Ramona koji tvrdi kako je

učinkovito poslovno sponzorstvo presudan pojedinačni sastojak u receptu za uspjeh svakog IT

projekta. Grupa kojoj je projekt dodijeljen i poslovni jamac trebaju učiniti sljedeće:

1. dati voditelju projekta odgovarajuće ovlasti

2. ukloniti prevelike prepreke i držati tim izvan političkih sukoba

3. poduprijeti tim u savladavanju preklapajućih funkcionalnih pitanja

4. formalno upravljati dometom projekta.

Page 34: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

33

Jedna od opasnosti djelomičnog neuspjeha BI projekta u poduzeću proizlazi iz nedostatka

znanja među rukovodećim kadrom kompanija, a vezano za potencijal tehnologije kojim

društvo raspolaže (prema case study provedenoj od strane Affeldt & Da Silva (2013)).

Istraživanje je utvrdilo da implementirani BI sustavi ne zadovoljavaju informacijske potrebe

poduzeća unatoč uvedenim tehnološkim i poslovnim karakteristikama koje mogu zadovoljiti

višestruke potrebe promatranih korisnika. Na kraju cijelog projekta uvođenja BI-a u

kompaniju nedostaje element kojem je sustav namijenjen. To su korisnici koji unose podatke i

rade s krajnjim rezultatima. Oni u praksi određuju jesu li alati BI-a prilagođeni korištenju.

Ako nisu, sustav će vrlo vjerojatno davati samo djelomičan rezultat. Korisnik će

upotrebljavati samo ono što je s njegove pozicije razumljivo i/ili nužno za redoviti rad. Na taj

se način događa ocjena i selekcija kvalitetno izgrađenih sustava u odnosu na neodgovarajuća

rješenja. Iz tog razloga korisnici moraju biti uključeni već u fazi planiranja kako bi se dobila

što brža povratna informacija o „subjektivnoj“ korisničkoj funkcionalnosti.Za potpuno

ispunjenje ciljeva organizacije vrlo su važne osobe koje će prezentirane rezultate odnosno

informacije koje generira sustav BI-a znati tumačiti. Time će se ispuniti očekivanja zacrtana

uvođenjem projekta. To su oni koji informacije pretvaraju u znanje koje donosi prednost na

tržištu. Direktori poduzeća trebaju informacije sada, odnosno što brži i jednostavniji pristup

traženim podacima. Ponovno ćemo na kraju ovog dijela izlaganja podsjetiti na važnost

angažmana uprave društva. Snalažljiv koordinator projekta vršit će stalni update člana uprave

koji će tako uvijek pred sobom imati stanje razvoja sustava. Time će on razviti dodatnu,

osobnu zainteresiranost usmjerenu na uspjeh projekta te će svoj formalni i neformalni utjecaj

usmjeriti na rješavanje zapreka. Često je usmjerenost na cilj zadužene osobe važnija za uspjeh

projekta u odnosu na bilo kakav propisani sustav pravila ili hodograma za postupanjem. Wang

& Borges (2013)naglašavaju važnost menadžmenta znanja (eng. Knowledge Management) u

kompaniji. Toczydlowski (2005) smatra da sustav upravljanja znanjem mora organizirati

intelektualnu imovinu korporacije sa zabilježenim podacima, korporativno iskustvo,

informacije treće strane i, prešutno znanje zaposlenika. Menadžment znanja tek je u

nastajanju. Interdisciplinarni je poslovni model koji se bavi svim aspektima znanja u

kontekstu organizacije, uključujući stvaranje znanja, kodifikacije, dijeljenje, zaštitu te

promicanje tih aktivnosti u učenje i inovacije. U praksi su tehnološki alati i organizacijske

rutine obuhvaćeni u preklapajuće dijelove. Napori se obično usredotočuju na organizacijske

ciljeve kao što su poboljšane performanse, konkurentne prednosti, inovacije, razmjena

naučenih lekcija i stalno poboljšanje organizacije. Menadžmentom znanja u kompaniji može

se bolje upravljati uz pomoć antropologije. Što antropologija može učiniti za rast vrijednosti

menadžmenta znanjem? Antropologija zajedno sa psihologijom i drugim znanostima može

istodobno dovesti do stvaranja novih oblika organizacijskih znanja. Glavna metoda za

antropologiju je promatranje na terenu u nastojanju da se dobije dubinsko razumijevanje

društva koje se istražuje. Kako je navedeno u Burke (1998), zaposlenici će promatranjem

otkriti mnoštvo podataka o svakodnevnim aktivnostima, otkrivati prešutno znanje.

Antropološki alati mogu dati generičku klasifikaciju i postaviti definicije područja kao što su

organizacijske strukture, strategije i vještina na temelju zajedničke teorije i prakse upravljanja.

Ideje i vrijednosti te skriveno znanje često se doživljava kohezivnim sredstvima koji vežu

organizaciju u jednu cjelinu. Iako su mnoge organizacije nakupile detaljne informacije s

velikim bazama podataka koje sadrže povijest transakcija s kupcima tijekom mnogih godina,

veći dio znanja organizacije je šutljivi ne može lako biti pohranjen u više tradicionalnih

informacijskih spremišta.

Page 35: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

34

4. BI U HRVATSKIM PODUZEĆIMA

4.1. Zašto?

Motivaciju za istraživanjem koje ćemo u nastavku prezentirati pronašli smo u rezultatima

prethodno provedenih istraživanja na području BI-a. Poseban utjecaj imao je rad naslova

Menadžeri moraju znati: poslovno obavještajna djelatnost kreira najvažniji resurs

upravljanja autora Zdravka Bazdana (2009). Proučavajući rad u sklopu studijskih aktivnosti,

interes je rastao do mjere koja je rezultirala provođenjem novog istraživanja kako bi se

tematici posvetilo još više pažnje na putu do novih spoznaja. Poslovno obavještavanje ima

povijest dužu od 2500 godina. Bazdan daje BI-u ključnu ulogu koristeći povijesne dokaze te

temeljne postulate danas najuspješnijih poduzeća koja su na početku kretala od nule, a

zahvaljujući ogromnom zalaganju na području prikupljanja informacija stekle zavidne

pozicije. Prikazuje povijesni razvoj službi informiranja, definira temelje znanosti BI-a.

Nekoliko puta autor je pokušavao potaknuti na ozbiljne korake Vladu i druge institucije

Republike Hrvatske u smislu pokretanja i osvješćivanja gospodarskih subjekata o važnosti

područja BI-a,no bez uspjeha. Rad je iscrpno ukazao na važnost teme istraživanja i posebno

zanimljivim primjerom koji se proučava na najznačajnijim svjetskim sveučilištima: Marco

Polo i knjiga Il Millioneu kojoj kroz uvriježeni izraz postupati kao Sinjorija Venecije

(metafora odbijanja, neprihvaćanja činjenica zbog nerazumijevanja, neznanja.(Polo,

1954,navedno u Bazdan, 2009). Danas je u Hrvatskoj BIna preniskoj razini, na fakultetima se

jedva počinje ozbiljnije izučavati. Autor rada provodi opisna istraživanja primjera iz povijesti

putem literature te navodeći vlastita iskustva. Analizom dokumentacije nastoji obuhvatiti

cjelokupnu zabilježenu ljudsku povijest teme istraživanja nastojeći promatrati globalno svako

relevantno poduzeće. Provodi istraživanje na temelju sekundarnih podataka iz dokumenata. U

svojem drugom radu naziva Poslovna obavještajna djelatnost-ključan čimbenik poslovne

izvrsnosti Bazdan nastoji potvrditi hipotezu da poslovno obavještajna djelatnost nije trošak

već investicija. Proučava dokumentaciju, od samih zakona koji definiraju dozvoljeni prostor

aktivnosti službi BI-a, do dostupnih pisanih izvora o aktivnostima relevantnih poduzeća na

predmetnom području. Analizirajući sekundarne izvore, uspješno potvrđuje hipotezu.

The influence of business intelligence on the business success of medium and large

companies(Klepić, 2007) utjecao je na osnovne premise o točnoj temi istraživanja i metodama

kojima bi se moglo doći do relevantnih rezultata na predmetnom području. Ovaj rad potvrdio

je uvjerenje da smo na pravom putu što se tiče odabira teme magistarskog rada. Ujedno

predstavlja model istraživanja proveden na način kako smo planirali vlastito istraživanje.

Istraživanje je provedeno u Bosni i Hercegovini proučavanjem srednjih i velikih poduzeća uz

podjelu prema broju zaposlenih kao osnovnom kriteriju. Autor polazi od pretpostavke da

poslovna inteligencija nije sama sebi svrha već ima smisla ako pridonosi uspješnosti

poduzeća, odnosno bitan je faktor uspješnosti. Siromašne zemlje vrlo limitiranih financijskih

resursa mogu ulaganjem u razvoj poslovne inteligencije stvoriti prednost koja će pridonijeti

snažnijem, nužnom gospodarskom rastu. Hipoteza rada je sljedeća: postoji korelacija između

poslovne inteligencije i poslovnog uspjeha u velikim i srednjim poduzećima u BiH. Zavisna

varijabla je poslovni uspjeh u velikim i srednjim poduzećima, a razvoj poslovne inteligencije

nezavisna. Obuhvaćene su tvrtke s više od 100 zaposlenih bez obzira na poslovno područje.

Istražuje se na 40% prostora BiH, traje od kraja 1999. do polovice 2000. godine. Podaci o

poduzećima dobiveni su u Mirovinskom fondu u Mostaru 1999. godine. Anketni upitnik

sastojao se od 56 pitanja. Za mjerenje uspješnosti poduzeća korišteni su sekundarni relevantni

izvori, službene statistike po preporuci Svjetske banke. Uspješnost je rangirana od 1 do 3 u

četiri razine. Poslovna inteligencija je rangirana od 1 do 5 u četiri razine. Istraživanje je

pokazalo da je prosječna tvrtka u stupnju razvoja poslovne inteligencije na razini 3,07%,

raspona zadovoljavajuće razvijena, ali s vrlo niskim prelaskom granice. Istraživanje zavisne

Page 36: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

35

varijable pokazalo je da tvrtke rade loše, ali postoje pozitivni pokazatelji kao pretpostavke za

poboljšanje uspješnosti poslovanja.

Konačno, potvrda odluke o temi istraživanja i važnosti proučavanog područja u današnjem

poslovnom svijetu dolazi u radu naslova Using business intelligence in economics in view of

tourism (Vizjak et al., 2010)koji se bavi definicijom BI-a te primjenom s aspekta

menadžmenta u turizmu. Precizno se definiraju područje primjene u turizmu te naglašava

važnost u kompanijama koja nastupaju na međunarodnoj sceni.

4.2. Utjecaj BI-a na poduzeće

Svako poduzeće svojim poslovanjem nastoji ostvariti profit kako bi opravdalo vlastito

postojanje. Uvijek se balansira između ulaznih troškova i ostvarenog profita. Troškove je

potrebno držati pod kontrolom. Menadžment poduzeća uvijek će se voditi za budućom koristi

svakog ulaganja. Implementacija BI rješenja u poduzeće predstavlja za svaku kompaniju

značajan trošak. Sukladno tome očekivanja povrata na ulaganje kod ulaganja u BI su visoka.

Povrat na ulaganje mora biti opipljiv, odnosno najmanje u visini višestrukog iznosa uloženog

u BI sustav. Nije dovoljno postaviti očekivanja u vidu nekoliko postotaka iznad ulaganja.

Koristi BI-a u poduzeću višestruke su i dugoročne te ih kao takve moramo uzimati u obzir.

Jednostavnije je izračunati trošak ulaganja svih vidova koristi koje će organizacija ostvarivati

u vremenu poslovanja. Osnovnu korist dobivamo u vidu kvalitetnijeg procesa donošenja

odluka. Učinkovitije odlučivanje zasnovano na činjenicama ili brojkama uvijek će rezultirati

boljim performansom. BI alati daju nam potpuniji pregled tržišta i ukazuju na trendove,

promjene, prepoznavanje sadašnjih i budućih potreba kupaca, analizu vlastitog položaja u

odnosu na poslovno okruženje, upozoravanje na promjene društvenog i političkog okruženja.

Potvrdile su to danas najveće svjetske kompanije. Zahvaljujući ogromnom zalaganju na

području prikupljanja informacija, stekle su zavidne pozicije (Bazdan, 2009b). Poslovna

inteligencija nije sama sebi svrha već ima smisla ako pridonosi uspješnosti poduzeća,

odnosno bitan je faktor uspješnosti (Klepić, 2007). Jedna od najvažnijih koristi BI-a odnosi se

na brže i kvalitetnije odlučivanje. Brzina, spremnost na poduzimanje koraka upravo sada,

kada se događaji odvijaju, vrlo je važna. Dinamika poslovanja izuzetna je i samo

pravovremeno, ispravno i potpuno informirani menadžment može donijeti ispravnu odluku.

Za to je potrebno raspolagati potpunim informacijama,svim faktorima koji utječu na

poslovanje. Sve navedeno govori da se ključ uspješnog upravljanja poduzećem nalazi u

učinkovitom upravljanju informacijama.

Slika 7. prikazuje rast proizvodnje novih digitalnih informacija u vremenu. Poduzeće u tom

ogromnom svemiru podataka treba biti sposobno potražiti informacije koje će koristiti u

vlastitom poslovanju. Trenutno godišnje svi zajedno proizvodimo nešto manje od 10,000

exabita novih podataka. Do 2020. godine ta će se brojka povećati do barem 40,000. Navedeno

predstavlja veliki izazov za svako poduzeće. Nepregledno prostranstvo potencijalnih

informacija nalazit će se oko nas. BI aplikacije omogućit će prepoznavanje, uređivanje,

pohranu i odlučivanje na temeljima egzaktnih podataka. Istraživanje traži odgovore na pitanja

vezana uz spremnost i svjesnost hrvatskih malih i srednjih privatnih poduzeća za godine koje

su pred nama. Jesmo li u Hrvatskoj uopće svjesni činjenica koje su prisutne i nedvojbene na

svjetskoj poslovnoj sceni? Jesmo li u stanju situaciju sagledati iz svih kutova ili ćemo

nastaviti poslovati prema ustaljenim modelima koji su nas doveli do stanja u kojem se

nalazimo?

Page 37: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

36

Slika 7. Godišnja svjetska proizvodnja digitalnih informacija koja ukazuje na povećanje potreba za BI rješenjima

u budućnosti

Izvor: Emc2 (2014)

4.3. Istraživačko područje i istraživačka tema

Područje istraživanja pod zajedničkim nazivom Business vrlo je široko, složeno i višeznačno.

Vrlo je aktualno s pozicije svakog pojedinog gospodarstva na razini države ili regije, na razini

pojedinog poduzeća te primjenjivo u svakoj djelatnosti. Izvori koji spominju temu

Intelligence službe javljaju se davno u prošlosti. S druge strane,ovu znanost definiramo kao

relativno mladu, novu i nedovoljno istraženu s mnogo prostora za inovacije. O BI-u moglo bi

se pisati odnosno istraživati s više aspekata, naviše razina te s različitih početnih pozicija i

pravaca obuhvata djela. S obzirom na zadanu širinu istraživanja, odabrali smo tematiku koja

je vrlo važna za istražiti na području Republike Hrvatske, a polazišna je točka za buduća

istraživanja te polazište pravca poboljšanja poslovanja privatnih poduzeća. Razloga je više.

Činjenica je da hrvatsko gospodarstvo sve više zaostaje za zemljama u regiji, a pogotovo za

gospodarstvima predvodnicima. Smatramo da je na početku vrlo bitno odrediti polazišne

točke, a nakon toga definirati pravce razvoja gospodarstva prema određenom smjeru uz

postojeće raspoložive i ograničene materijalne i ljudske resurse. Za utvrđivanje stanja

potrebno je provesti istraživanje koje će empirijski pokazati poziciju u kojoj se nalazimo te je

se neće moći zaobilaziti ili negirati u određenim interesnim skupinama. Postavljamo pitanje

poznavanja područja BI-a od strane poduzetnika te doprinosa i uloge Vlade u cjelokupnoj

situaciji.

4.4. Istraživačka pitanja i hipoteze

Jedino konkurentno gospodarstvo, preciznije privatni sektor, može izvući državu iz aktualnog

negativnog gospodarskog stanja (1.320,887 zaposlenih osoba s 31.12.2013.godine, podaci

Državnog zavoda za statistiku (DZS, 2014)). Trend nezaposlenosti je dugoročno rastući

(363,411 nezaposlena osoba, 21,6% stopa registrirane nezaposlenosti s 31.12.2013. (ibidem)).

Dosadašnji potezi Vlade, umjesto povećanjem broja zaposlenih, rezultirali su rastom

nezaposlenosti. Privatni sektor prepušten je snalaženju u nekonkurentnim uvjetima visokog

Page 38: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

37

poreznog opterećenja, skupog kapitala i neučinkovitog birokratskog aparata države,

nesklonog poticanju poduzetničkih aktivnosti.

Prema riječima Güntera Verheugena (član Europske komisije zadužen za poduzetništvo i

industriju) mikro, mala i srednje velika poduzeća pokretači su europske ekonomije. Ona su

ključni izvor zaposlenja, stvaraju poduzetnički duh i inovacije u EU i zbog toga su nužna za

njegovanje konkurentnosti i održavanje zaposlenosti. Odgovorima na istraživačka pitanja

dobit ćemo pregled nad situacijom o stanju BI-a, odnosno sadašnjim stanjem te podatak u

kojem pravcu moramo poduzimati aktivnosti kako bismo podigli stupanj konkurentnosti

hrvatskih poduzeća na otvorenom tržištu.

4.4.1. Glavno istraživačko pitanje

U kojoj mjeri menadžeri malih i srednjih privatnih poduzeća u Hrvatskoj odluke donose

temeljem informacija dobivenih korištenjem Business Intelligencea?

4.4.2. Specifična istraživačka pitanja

1. Shvaćaju li menadžeri značenje službe Business Intelligencea?

2. Imaju li poduzeća ustrojene odjele za poslovno istraživanje?

3. Rade li poduzeća na aktivnom, stalnom razvoju odjela poslovnih istraživanja?

4. Smatra li rukovodeći kadar da je odjel za poslovno istraživanje jedan od

najvažnijih preduvjeta uspjeha poduzeća u odnosu na konkurenciju?

5. Je li Vlada Republike Hrvatske poduzela dovoljno da skrene pažnju poduzećima

na važnost odjela Business Intelligencea?

4.4.3. Hipoteze

H0

Postoji korelacija između poslovnog uspjeha promatranih poduzeća i aktivnog rada odjela

Business Intelligencea u samoj organizaciji.

H1

Trošak stvaranja odjela poslovnih istraživanja malih i srednjih privatnih poduzeća financijski

je opravdan.

H2

Hrvatska mala i srednja privatna poduzeća ne koriste dovoljno prednosti Business

Intelligencea.

H3

Vlada Republike Hrvatske ne čini dovoljno na razvoju Business Intelligencea u hrvatskim

malim i srednjim privatnim poduzećima .

4.4.4. Provjera hipoteza

Hipoteza 0

Postoji korelacija (Spearmanov koeficijent korelacije ranga) između poslovnog

uspjeha(zavisna varijabla) promatranih poduzeća i aktivnog rada odjela Business

Intelligencea(nezavisna varijabla) u samoj organizaciji.

Page 39: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

38

Anketiranjem ključnih osoba u poduzećima tražili smo odgovore o korištenju BI alata.

Varijabla aktivni rad odjela BI-a definirana je rangiranjem od 1 do 5. Rangovi su korišteni za

definiranje stupnja korištenja BI rješenja u poduzeću. Rang 1 predstavlja najmanji omjer

korištenja BI-a dok rang 5 predstavlja rang u kojem organizacija koristi cjelovito BI rješenje.

Varijabla poslovni uspjeh mjeren je putem: neto dobiti, povrata na ulaganje, likvidnosti i

solventnosti. (podaci korišteni sa internet baze podataka poslovna.hr). Poslovni uspjeh

rangiran je od 1 do 5. Rang 1 predstavlja rezultat čija je analiza promatranih pokazatelja

poslovanja pokazivala negativno sadašnje poslovanje te također negativnu prognozu trenda za

sljedeće razdoblje. Rang 5 predstavlja ocjenu poduzeća koje posluje pozitivno u svim

promatranim faktorima, čiji su pokazatelji iznad prosjeka sektora kojem promatrano poduzeće

pripada. Za izračunavanje korelacije ranga bit će korištena aplikacija Excel. Za interpretaciju

rezultata bit će korištena tablica koja pokazuje jačinu povezanosti između varijabli:

Tabela 1.Prikaz jačine povezanosti između varijabli

APSOLUTNA VRIJEDNOST

KOEFICIJENTA KORELACIJE

JAČINA POVEZANOSTI IZMEĐU

VARIJABLI

|r|=1 Potpuna korelacija

0,8≤|r|<1 Jaka korelacija

0,5≤|r|<0,8 Srednje jaka korelacija

0,2≤|r|<0,5 Relativno slaba korelacija

0<|r|<0,2 Neznatna korelacija

|r|=1 Potpuna odsutnost korelacije

Izvor: Papić, (2008)

Hipoteza 1

Trošak stvaranja odjela poslovnih istraživanja financijski je opravdan.

Trošak implementacije BI-a u poduzećima ocijenjen je poslovnim rezultatima. Ocjena

uspješnosti BI alata od strane anketiranih obuhvaćena je u ovom dijelu rada.

Hipoteza 2

Hrvatska poduzeća ne koriste dovoljno prednosti Business Intelligencea.

Potvrdu hipoteze očekujemo usporedbom s relevantnim istraživanjima provedenim u

drugim državama.

Hipoteza 3

Vlada Republike Hrvatske ne čini dovoljno na razvoju Business Intelligencea u hrvatskim

poduzećima.

Anketirani će dati vlastitu ocjenu uloge državnih tijela u upoznavanju poduzetnika s

BI alatima, potporu kod uvođenja rješenja i servis. Poslan je i upit Ministarstvu poduzetništva

i obrta RH kako bi se dobile informacije o trenutnim akcijama na predmetnom području u

državnim institucijama.

4.5. Ograničenja u istraživanju

Rad analizira stanje u malim i srednjim privatnim poduzećima. Nisu obuhvaćene velike

kompanije kao ni organizacije u vlasništvu države. Osnovno ograničenje je u vidu uzorka nad

kojim se provodi istraživanje. S obzirom na posao koji autor rada obavlja, dostupne su

jedinice uzorka s kojima se redovito, službeno komunicira te je odlučeno analizu provoditi

Page 40: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

39

upravo nad njima (u okviru ovog istraživanja s aspekta vremenskog i financijskog troška koji

je uvijek prisutan i značajan). Navedenim postupkom uzorkovanja dobiven je uzorak koji

može kvalitetno predstavljati populaciju privatnih poduzeća. Opasnosti koje proizlaze iz

namjernog, kvotnog uzorka detaljno su obrađene u poglavlju Prijetnje valjanosti istraživanju.

Odlazak u širinu, provođenjem istraživanja nad većim uzorkom koji bi tražio kontaktiranje i

povratni odgovor većeg dijela populacije na razini cijele Varaždinske županije ili čak države,

tražio bi znatna financijska sredstva, bazu kontakata te mnogo više vremena. Response rate

zasigurno bi bio znatno niži od dobivenog u istraživanju (iskustvo drugih usporedivih

istraživanja navedeno u više izvora).

4.6. Ciljana skupina i uzorak

Uzorkovanje je proces odabira uzorka iz veće jedinice kako bi one postale temelj procjene ili

predviđanja neke nepoznate pojave, situacije ili rezultata u populaciji. Populaciju ili osnovni

skup čine svi članovi neke skupine s određenim obilježjem koje mjerimo, odnosno skupina

osoba, predmeta ili pojedinosti iz koje se izdvajaju uzorci radi mjerenja. Uzorak je skup

jedinica populacije na kojima je provedeno istraživanje (Večerić et al. 2010).

Predmetno istraživanje nastoji donijeti određene zaključke koji se odnose na populaciju

privatnih poduzeća, pravne subjekte koji posluju u Hrvatskoj. Istraživanje u kojem bi u

uzorak ušla sva poduzeća bilo bi dugotrajno i skupo. Vremenski i financijski radilo bi se o

vrlo upitno opravdanom trošku. Odlučili smo istraživanje usmjeriti na uzorak u kojem će

sudjelovati poduzeća s čijim ključnim osobama imamo uspostavljen poslovni kontakt. Autor

rada zaposlen je u poslovnoj banci te surađuje s ključnim osobama, vlasnicima-

poduzetnicima ili članovima top menadžmenta privatnih poduzeća,koji imaju uspostavljen

poslovni odnos s bankom. Obuhvaćena su privatna poduzeća bez obzira na veličinu prema

broju zaposlenih ili financijskim pokazateljima. Zaključak temeljimo na činjenici da svako

poduzeće za osnovno funkcioniranje treba banku kao kanal za prijenos financijskih sredstava.

Jedinice uzorka privatna su poduzeća sa sjedištem u Varaždinskoj županiji. Uzorak

predstavlja populaciju gospodarskih subjekata regije. Iz rezultata istraživanja mogu se povući

određene paralele sa stanjem u cijeloj državi (uz nužan oprez u primjeni analogije).

Varaždinska županija ima natprosječnu poduzetničku aktivnost, najviši neto izvoz, na trećem

je mjestu u državi po neto dobiti u 2013. godini.

Grad Zagreb, Varaždinska, Istarska, Međimurska i Primorsko-goranska županija zauzimaju

prvih pet mjesta prema regionalnom indeksu ukupne konkurentnosti. Regionalni indeks

konkurentnosti Hrvatske u 2013. godini nastavak je mjerenja konkurentnosti hrvatskih

županija započetog 2007. godine, čime daje bogatu i kvalitetnu podlogu za kontinuirano

praćenje regionalne konkurentnosti Hrvatske u smislu kvalitete faktora o kojima ovisi

atraktivnost nekog područja za poslovanje i življenje. Riječ je o istraživanju koje daje jasnu

sliku o jakostima i slabostima dvadeset i jedne hrvatske županije te donosi preporuke za

jačanje konkurentnosti gospodarstva na lokalnoj razini. Regionalni indeks konkurentnosti

može biti dobar „investicijski“ vodič, ali i poticaj brojnim, osobito obrazovnim, institucijama

za angažiranje u poboljšavanju pojedinih faktora o kojima ovisi produktivnost gospodarstva

i/ili javnog sektora neke sredine (NVK, 2014). Pomoću tih informacija zaključujemo da su

poduzetnici promatrane regije barem prosječno aktivni u odnosu na cijelu državu u primjeni

aktivnosti koje dovode do pozitivnih poslovnih rezultata. Prema tome rezultati istraživanja

mogu predstavljati stanje u državi u nedostatku cjelovitijih istraživanja. Fokus istraživanja

usmjeren je prema privatnim poduzećima. Ona su izuzetno značajan sudionik gospodarskog

rasta. Svako društvo za sebe nije uvijek značajan sudionik u smislu ukupnog broja

Page 41: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

40

zaposlenika, prometa roba ili obrtaja kapitala na tržištu, no s druge strane zajedničkom

brojnošću bitno sudjeluju u gospodarstvu određene promatrane cjeline, regije.

Tabela 2. Rang lista županija prema dobiti poduzetnika u 2013. godini

Naziv županije Rang

po neto dobiti

Neto dobit u

mil. kuna

Rang po broju

poduzetnika

Rang po broju

zaposlenih

Rang po ukupnom prihodu

Rang po dobiti

razdoblja

Rang po gubitku

razdoblja

Grad Zagreb 1 2.200 1 1 1 1 1

Karlovačka 2 697 12 15 15 7 18

Varaždinska 3 397 9 7 7 6 10

Splitsko-dalmatinska 4 391 2 2 2 2 2

Primorsko-goranska 5 384 4 3 4 4 6

Međimurska 6 332 10 8 9 11 17

Krapinsko-zagorska 7 259 14 12 10 12 16

Dubrovačko-neretvanska 8 226 7 10 13 8 9

Istarska 9 184 3 5 5 3 4

Koprivničko-križevačka 10 103 18 14 12 14 14

Šibensko-kninska 11 78 11 18 18 13 13

Požeško-slavonska 12 44 20 19 20 19 20

Ličko-senjska 13 31 21 21 21 21 21

Bjelovarsko-bilogorska 14 18 15 17 17 18 15

Virovitičko-podravska 15 3 19 20 19 20 19

Zagrebačka 16 -58 5 4 3 5 5

Zadarska 17 -76 8 9 8 10 7

Vukovarsko-srijemska 18 -82 17 13 11 16 12

Brodsko-posavska 19 -99 16 16 16 15 11

Sisačko-moslavačka 20 -301 13 11 14 17 8

Osječko-baranjska 21 -1.202 6 6 6 9 3

Izvor: Fina, (2014)

Mikro, mala i srednje velika poduzeća imaju središnju ulogu u europskoj ekonomiji. Glavni su

izvor poduzetničkih vještina, inovacija i zaposlenja. U proširenoj Europskoj uniji predstavljaju

99% svih postojećih poduzeća(European Commision, 2005). Prema preporuci Europske

komisije u skupinu mikro, malih i srednje velikih poduzeća svrstavamo društva koja

zapošljavaju do 250 zaposlenika, s ukupnim godišnjim prometom do 50 milijuna eura i/ili im

zbroj bilance ne prelazi 43 milijuna eura. Srednjih i manjih poslovnih subjekata u Hrvatskoj je

99,7% od svih registriranih. Zapošljavaju 69.1% ukupno zaposlenih osoba te donose 54.7%

dodane vrijednosti. Još detaljnije, mikro poduzeća čine92%kategorije S&M po veličini.

Najvećih je kompanija 0,3% po broju registriranih subjekata, donose 45,3% dodane

vrijednosti i zapošljavaju 30.9% zaposlenih osoba. Podaci prema NKD 2007(DZS, 2011).

Uzorak obuhvaća 100 poduzeća neovisno o veličini. Upitnik je poslan na elektroničke adrese

ključnih osoba u poduzećima. Pristranost smo nastojali izbjeći pouzdajući se u činjenicu da

poslovna banka čiji su klijenti jedinice uzorka ima udio na tržištu od 10%te nije

specijalizirana za samo određene poslovne djelatnosti i gospodarske grane, već poslovni

odnos uspostavlja sa svim vrstama poduzeća i poduzetnika. Istraživanje je kvantitativno,

uzorak namjerni, kvotni.

Page 42: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

41

Uzevši u obzir sljedeće činjenice:

1. kriterij geografske rasprostranjenosti uzorka na minimalno prosječno gospodarski

razvijenu županiju (tabela 1.)

2. tržišni udio banke od 10% (dostupnost jedinica uzorka na apsolutnoj razini)

3. N=100

4. prethodno neizdvajanje jedinica uzorka prema veličini (broju zaposlenih ili

financijskih pokazatelja) kao faktoru selekcije za uzorak

računamo da je dobivena reprezentativnost primjenjiva (uz navedena ograničenja u poglavlju

Prijetnje valjanosti istraživanju) na razini Varaždinske županije i države.

4.7. Istraživačka strategija, metode i tehnike prikupljanja podataka

Koncept cjelokupnog rada pripremljen je na temelju proučene literature tijekom cjelokupnog

studija. Detaljniji interes za BI proizašao je iz studiranja i analize literature vezane za

konkretno područje. Sekundarni podaci ranijih istraživanja pružili su uvid u povijesno

gledano ranije stanje predmeta u drugim državama kao i u Hrvatskoj. Samim time ono više

nije potpuno relevantno, stoga je bilo potrebno provesti novo istraživanje kojim su dobiveni

aktualni podaci. Komparacijom rezultata dobivenih u prijašnjim istraživanjima i istraživanja

provedenog u radu dobivene su smjernice za detaljnije pristupanje određenim elementima

predmeta istraživanja. Interpretacija sekundarnih izvora omogućila je usmjeravanje na ključne

elemente područja rada dok je interpretacija rezultata uz korištenje aplikacije Excel kao

glavnog sredstva za analizu rezultata omogućila rasvjetljavanje, uočavanje brojnih obrazaca i

drugih detalja. Prikupljanje podataka izvršeno je anketnim upitnikom. Ispitanicima je upitnik

dostavljen na izjašnjavanje u obliku elektroničke poruke. Rezultati odnosno odgovori

automatski su se spremali na pripremljenom mrežnom prostoru koristeći servis Google i alat

Google forms. Smatramo da uspostava elektroničkih kontakta s jedinicama istraživanja nije

dovela do negativne selekcije koja bi isključivala bitan dio ispitanika (utjecajan na

reprezentativnost). Tvrdnja se odnosi na poduzetnike koji možebitno ne koriste elektroničke

adrese kao sredstvo redovite komunikacije. Dosadašnje iskustvo u poslu autora rada potvrdilo

je postojanje gotovo 100% prisutne aktivne, redovite elektroničke komunikacije s ključnim

osobama u poduzećima. Ako ne provjeravanju elektroničku poštu redovito, tada imaju

pretinac i mogu odgovoriti na upit nakon podsjetnika usmenom ili telefonskom

komunikacijom.

Prilikom rada na dispoziciji istraživanja i pripremi samog magistarskog rada, a kako bi se

provjerio potencijalni uspjeh prikupljanja odgovora na eventualnu anketu ili intervju

potencijalnih ispitanika, izvršen je kratki informativni intervju s preko 200 potencijalnih

ispitanika. Za razgovor su korišteni poslovni sastanci koji su održani tijekom tog razdoblja.

Tom prilikom kandidati su ukratko upoznati sa smjerom studija te područjem istraživanja i

ujedno je provjerena voljnost za ispunjavanjem upitnika ili provođenjem intervjua. Svi su

kandidati izrazili pristanak za sudjelovanje u istraživanju. Najčešća primjedba bila je zahtjev

za anonimnošću s obzirom da bi u odgovorima društvo moglo dati podatke ili pokazatelje

poslovanja koje ne žele dijeliti s ostalim sudionicima tržišta. Voljnost za sudjelovanjem

pretpostavljena je i očekivana jer s kandidatima postoji uspostavljen poslovni kontakt koji

traje više godina (najmanje pet, a najviše i duže od deset godina suradnje). Navedeno

upoznavanje s istraživanjem trajalo je u vremenu od listopada 2013. do travnja 2014. godine.

Page 43: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

42

Od svih anketiranih poduzeća u dva slučaja radilo se o poduzećima koje zapošljavaju više od

250 radnika, te su izuzete iz analize. Obje organizacije imaju sjedište u Varaždinskoj županiji,

ali u vlasništvu stranih kompanija (matica) u kojima se donose strateške poslovne odluke.

Izuzimanjem je zadržan fokus na poduzećima koja ulaze u kategoriju mikro, malih i srednjih

kompanija koje zapošljavaju do 250 radnika prema standardu Europske komisije.

Upitnik je kombinirao otvorena i zatvorena pitanja tako da su se mogli dobiti jednoznačni

odgovori. Otvorena pitanja ostavljaju prostor za dodatno izjašnjavanje. U vremenu

prikupljanja odgovora dodatnim smo telefonskim pozivima tražili pojašnjenja kako bi se što

preciznije saznalo što ispitanici smatraju točnim ili važnim o pojedinim pitanjima.

Kombiniranjem upitnika, telefonskih intervjua i analizom podataka o poslovanju društava s

mrežnog portala Poslovna.hr hipoteze su potvrđivane ili odbacivane. Istraživanje navedeno u

početnom dijelu rada, a koje je provedeno u Bosni i Hercegovini poslužilo je kao smjernica za

pripremu praktičnog dijela rada.

4.8. Etičnost istraživanja

Istraživanju je dobilo odgovarajuću i prihvatljivu dimenziju etičnosti navođenjem korištene

literature u pripremi rada te na kraju u popisu literature, odnosno autora i radova koji su bili

motivacija, osnova za pokretanje istraživanja, smjernice istraživačkog procesa i na kraju

pomoć u tumačenju rezultata. Anketirane su osobe upoznate sa svrhom istraživanja i

ciljevima na samom početku upitnika, odnosno još u fazi planiranja istraživanja, prije

pripreme anketnih pitanja. Anketa je anonimna i dobrovoljna te je zatražena suglasnost

ispitanika za objavu rezultata. Podaci se bilježe originalno kako su prikupljeni. Pridržavanjem

navedenih pravila dobivamo razinu etičnosti istraživanja koje daje vjerodostojne podatke na

temelju kojih su doneseni zaključci na koje neće biti prigovora.

4.9. Upotrebljivost rezultata

Istraživanje je provedeno kao završni, magistarski rad studija. Najviše će koristiti autoru rada

kao prilika za zaokruživanje cjeline stjecanja znanja studijem na Doba Fakultetu. Promišljanje

o potencijalnim temama magistarskog rada kristaliziralo je uži interes za područje ICT-a.

Područje znanosti povezano uz ICT smatramo vrlo zanimljivim, dinamičnim i obećavajućim u

nadolazećim godinama. Svakako je odigralo jednu od najvažnijih uloga u najširem smislu

razvoja društva posljednjih pedesetak godina s posebnim, direktnim utjecajem na kretanja u

poslovanju. Poseban fokus usmjeren je na Business Intelligence koji je tijekom studija

prepoznat kao jedna od ključnih sastavnica, temelja svake suvremene kompanije koja nastoji

biti ili je već postala bitan sudionik globalnog tržišta. Rad je poslužio za produbljivanje

spoznaja o poslovanju, širenju vidika i kompetencija. Poslužit će autoru, drugim

zainteresiranim pojedincima i organizacijama kao poticaj i temelj za dalja istraživanja BI-a i

utjecaja na poduzeće, prepoznavanje mogućnosti stjecanja konkurentske prednosti na tržištu.

Autor bi bio vrlo zadovoljan kada bi provedeno istraživanje potaknulo barem dio ispitanih

poduzetnika na uvođenje BI-a u poduzeće ili poslužilo kao početak detaljnijeg, ozbiljnog

planiranja istog.

Page 44: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

43

4.10. Prijetnje valjanosti istraživanju

Cjelokupno istraživanje motivirano je zainteresiranošću za područje poslovanja privatnog

poduzeća u cjelini. Radeći više od desetljeća u komercijalnoj banci, stečeno je poznanstvo s

brojnim poduzetnicima, vlasnicima poduzeća te osobama koje upravljaju tuđim poduzećima.

Fokus istraživanja usmjeren je na privatna mala i srednja poduzeća. Interesi i problemi svakog

društva individualni su. Zajednička točka svima je poslovno okruženje u kojem su prepušteni

sami sebi na slobodnom tržištu. Najviše poduzetnika se žali na visoku fiskalnu opterećenost

od strane državnih tijela, a za uzvrat ne dobivaju gotovo nikakvu potporu u poslovanju bilo

koje vrste.

Valjanost istraživanja nastojalo se osigurati putem više važnih točaka te izbjegavanja

pristranosti različitim aspektima. Prijetnje kojima se može izgubiti ili smanjiti vjerodostojnost

istraživanja su brojne. Jasno je istaknut osobni i profesionalni interes prema tematici

privatnog poduzetništva. Svjesnošću interesa posebna pozornost usmjerena je na pripremu

dispozicije rada i anketu kako bi se izbjeglo istraživanje koje će navoditi na određeni rezultat.

Bitna opasnost valjanosti istraživanja predstavlja način provođenja istraživanja i odabir

uzorka. Uzorak treba predstavljati populaciju malih i srednjih privatnih poduzeća koja imaju

sjedište u Varaždinskoj županiji. Provođenje ankete nad cjelokupnom populacijom bilo bi

vrlo teško izvesti operativno i financijski. Banka čiji su klijenti anketirani drži oko 10%

tržišta. Samim time radi i s tolikim postotkom klijenata jer poslovanje nije usmjereno samo na

određen segment, nišu. Jedinice uzorka istraživanja su poduzeća odabrane kategorije koja

posluju s bankom. Uzorak je namjerni, kvotni.

Glavno obilježje kvotnog uzorka je dostupnost. Osim dostupnošću, istraživač je u kvotnom

uzorku vođen nekim vidljivim obilježjem poput spola ili rase, koje mu je iz nekog razloga

važno. Uzorak je odabran s lokacije koja je spretna istraživaču i kad god se na tom mjestu

uoči osoba s navedenim obilježjem, tu se osobu zamoli za sudjelovanje u istraživanju. Proces

se nastavlja sve dok istraživač ne prikupi dovoljan broj članova uzorka (kvotu). Ovakav

pristup ima određene prednosti i nedostatke. Prednost su niski troškovi ispitanika u

prikupljanju uzorka. S druge strane uzorak nije slučajni, odnosno rezultati ne mogu biti

poopćeni na populaciju. Najdostupniji pojedinci mogu imati obilježja koja su jedinstvena za

njih i stoga nisu u potpunosti reprezentativni za populaciju (Večerić et al. 2010).

Jedna od prijetnji nalazi se u interpretaciji, odnosno u povlačenju analogije u poglavlju

Ciljana skupina i uzorak. Iz rezultata istraživanja nastojimo povući paralelu na situaciju u

cijeloj državi. U tabeli 1. vidljivo je iz podataka državne financijske agencije da se

poduzetnici iz Varaždinske županije nalaze na 3. mjestu u zemlji po neto dobiti. Ujedno ostali

pokazatelji u tabeli poduzeća iz istraživane regije smještavaju u gornji razred, iznad polovice.

Rezultate istraživanja i relaciju na cjelokupnu situaciju u državi obavezno treba uzeti s

rezervom prethodnog navođenja obilježja kvotnog uzorka. Kod rezultata u nedostatku drugog

istraživanja uzimamo u obzir i spomenute rizike.

Posao autora obuhvaća vrlo individualnu i međusobnu komunikaciju s klijentom temeljenu na

holističkom principu i cjelokupnom radijusu poslovnog odnosa banka – klijent. Iz tog razloga

imamo poslovni odnos razvijen na redovitoj, gotovo svakodnevnoj međusobnoj komunikaciji

s klijentima portfelja koje predstavljaju vlasnici poduzeća i/ili ključne osobe (top

menadžment) istih. Jedan od osnovnih komunikacijskih kanala je i elektronička pošta. Svi

poduzetnici s kojima se posluje koriste elektroničku poštu, tako da slanje poruke sa zamolbom

odabranim ispitanicima nije isključivalo pojedina poduzeća. Svi unaprijed odabrani imali su

jednaku šansu za sudjelovanjem u istraživanju.

Page 45: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

44

Tijekom cijelog istraživanja bila je prisutna pozornost mentora koji su napomenama

usmjeravali rad prema objektivnom i na znanstvenim principima usmjerenom pravcu.

4.11. Rezultati

Istraživanje je provođeno u vremenu od 8. svibnja do 5. lipnja 2014. godine. Tijekom tog

vremena prikupljani su odgovori na postavljena pitanja upitnika. Ispunjavanju ankete nisu se

odmah u istom danu odazvali svi odabrani ispitanici te je ponovljena zamolba nakon 14 dana.

Nakon toga za 10 dana telefonskim kontaktom zamoljeno je preostale ispitanike da ispune

upitnik. Na taj način smo povratno zaprimili 100 odgovora. Ta je brojka bila ciljana u fazi

planiranja istraživanja. Ukupno je ranije odabrano i pripremljeno 200 potencijalnih ispitanika

na informativnom sastanku kako bi se provjerila zainteresiranost kandidata za sudjelovanjem.

Poslano je 130 elektroničkih poruka s upitnikom u dvije tranše. Očekivan je bio gotovo 100%

povrat odgovora s ispunjenim upitnikom u svega nekoliko dana nakon poslanih prvih 100

upita. Kako odgovori svih ispitanika nisu odmah stizali, tako je poslano još 30 upita. Zatim je

slijedila faza ponovnog slanja elektroničke poruke istog sadržaja i telefonski kontakt.

Istraživanje je pokazalo da unatoč prethodnoj suglasnosti za sudjelovanjem ispitanika u

istraživanju i poznavanje svrhe od strane potencijalnih ispitanika, u praksi možemo naići na

praktične probleme. Bilo je tu promjene elektroničkih adresa, diskquota exceeded, odsutnosti

zbog službenog puta, bolovanja i godišnjih odmora. Naučeno je da je za pripremu ankete ili

drugog upitnika u svrhu istraživanja potrebno imati pripremljen opsežan portfelj potencijalnih

ispitanika, usprkos prethodno dobivenoj suglasnosti i očekivanju primanja poruke ispitanika.

U obzir su uzeti odgovori koji su zabilježeni na predviđenom prostoru mrežnog diska ili

povratno elektroničkom porukom vraćene ispunjene ankete i pisano ispunjeni upitnik. Od svih

odgovora izuzeto je osam anketa jer su ispitanici sjedište poduzeća naveli izvan Varaždinske

županije. Za analiziranje su ostala raspoloživa 92ispunjena anketna upitnika. Upitnik je

sadržavao 27 pripremljenih pitanja. Strukturiran je na način da se dobivenim rezultatima

može odgovoriti na istraživačka pitanja te potvrđivati ili odbacivati hipoteze. Jedna od bitnih

vodilja pri sastavljanju upitnika bila je sažetost svakog pojedinog pitanja i kratkoća upitnika.

Razlog je u pretpostavci da anketirani nemaju previše raspoloživog vremena za ispunjavanje

još jedne online ankete. Činjenica je da smo svakog dana na internetu zasipani raznim upitima

koje često ne pogledamo jer nemamo vremena ni interesa za sudjelovanjem, stoga je upitnik

sastavljen u što kraćoj mogućoj formi pitanja, ali i ponuđenih opcija odgovora.

4.11.1. Odgovori

Većina poduzetnika, ključnih osoba upoznata je s pojmom BI-a, trećina svih ispitanih nikada

nije čula za BI. Graf 1. prikazuje omjer poduzetnika koji su se sreli sa BI-om te onih koji

nikada nisu čuli za BI. U poduzećima čije rukovodstvo nije čulo za BI, prosječan broj

zaposlenih iznosi 18 radnika. Istovremeno broj zaposlenih čiji je menadžment upoznat sa

suvremenim poslovnim tehnologijama iznosi gotovo dvostruko više, 34 zaposlene osobe.

Najveći broj takvih poduzeća osnovan je između 1991. i 1999. godine.

Page 46: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

45

Graf 2. Jeste li se do sada sretali s pojmom Business Intelligencea ?

Možemo reći da su poduzeća s većim brojem zaposlenika bolje upoznata s aktualnim

tehnologijama koje omogućavaju kvalitetnije poslovanje i postizanje ciljeva organizacije. Ta

su društva većinom starija(prema kriteriju datuma osnivanja u odnosu na ukupno promatrana).

Navedeno može proizlaziti iz rasta poduzeća tijekom vremena i broja zaposlenih i/ili širenjem

opsega poslovanja te nužne potrebe za uvođenje ICT-a kako bi se društvom uopće moglo

kvalitetno upravljati.

Kod najmanjeg dijela poduzeća postoji formalno ustrojen integralni odjel BI-a, odnosno7%

organizacija ima cjelovito BI rješenje. Nešto je veći broj poduzeća koja koriste neka od

parcijalnih rješenja, a najveći broj organizacija uopće nema BI odjel. Sve organizacije s

uspostavljenim cjelovitim ili djelomičnim BI rješenjem nadograđuju sustav tako da možemo

zaključiti da isti i koriste u radu.

Graf 3. Postoji li u poduzeću formalno ustrojeni integrirani-cjeloviti sustav BI-a pod tim ili drugim nazivom?

Upoznati s BI-om 67%

Nisu čuli za BI 33%

Uspostavljen BI odjel 7%

Parcijalno BI rješenje

17%

Nema BI odjel 76%

Page 47: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

46

Graf 4. Postojanje BI-a ovisno o godini osnivanja poduzeća.

Zabrinjavajući je podatak da niti jedno poduzeće osnovano od 2005. godine nije uvelo BI

rješenja u poslovanje. Radi se o ukupno 14% svih poduzeća. Podatak je još značajniji ako

uzmemo u obzir činjenice poput redovitog snižavanja cijena ICT opreme, prisutnosti sve više

modela nabavke istih poput leasinga, povremenog najma, besplatnog korištenja uz plaćanje

potrošnog materijala i drugo. Paralelno s utvrđenim negativnim trendom na tržištu se javlja

sve više ponuđača s ICT rješenjima koja odgovaraju sve širem spektru korisnika. Kao vrh

ponude, a vjerojatno premalo iskorištena opcija, su besplatne aplikacije. Od tih aplikacija novi

korisnici mogu imati koristi bez značajnijih troškova. Svim navedenim suvremenijim

opcijama te poslovnim modelima korištenja suvremenih ICT alata dobivamo sve dostupniju

opremu koja može znatno unaprijediti poslovanje društva. Paradoks su nova poduzeća koje

nikako ne koriste pogodnosti vremena u kojem posluju. Većina poduzeća koja su uvele BI

rješenja ima koristi od istih, što potvrđuje graf 5. iz kojeg je vidljivo da su troškovi uspostave

sustava do sada bili opravdani.

Graf 5.Jesu li troškovi uspostave sustava BI-a do sada bili opravdani?

0

1

2

3

4

5

6

7B

RO

J P

OD

UZE

ĆA

1980. 1991. 1993. 1995. 1997. 1999. 2001. 2003. 2005. 2007. 2009. 2011.

DA

Djelomično

NE

Opravdani troškovi

87%

BI nije opravdao očekivanja

13%

Page 48: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

47

Tijekom analize rezultata došlo se do interesantnog podatka o povezanosti djelatnosti društva

i postojanja BI-a. Anketirani su sami definirali prevladavajuću djelatnost društva bez obzira

na registriranu temeljnu djelatnost. Smatramo da je navedena izjavljena, stvarna

prevladavajuća poslovna domena poduzeća za istraživanje važnija od deklarirane u registrima,

posebice ako uzmemo u obzir nedvojbene činjenice stalne promjenjivosti okolnosti poslovnog

okruženja i nužne potrebe za prilagođavanjem tržištu.

Ukupno,izdvojeno je deset prisutnih sektora:

ekologija financije, IT, graditeljstvo, turizam, zdravstvo, pravo, proizvodnja, transport

i trgovina. Razumljiva je prisutna visoka zastupljenost BI-a utri sektora: IT, trgovina i

proizvodnja. Od toga IT sektor zapošljava ukupno 288 radnika te su poduzeća osnovana od

1990. do 2000. godine. Trgovački sektor zapošljava ukupno 502 osobe i društva su osnivana

od 1990. do 1999. godine. Proizvodna društva zapošljavaju 166 osoba i osnivana su između

1991. i 1995. godine.

Poduzeća iz tri istaknuta smjera poslovanja za osnovno funkcioniranje imaju izuzetnu potrebu

za suvremenim tehnološkim rješenjima kojima ispunjavaju očekivanja temeljnog

funkcioniranja i zadovoljavanje potreba kupaca. Iz IT sektora se u pravilu angažiraju osobe na

uspostavi, održavaju i obradi podataka koji se koriste u BI procesima u svim ostalim

poduzećima. Trgovački sektor na putu do kupaca i utrci s konkurencijom ima potrebe za

najsuvremenijim ICT alatima. Proizvodni je sektor u Hrvatskoj najugroženiji.

Djelatnost koja u „zdravim“ ekonomijama cjelokupnom društvu generira najveću vrijednost u

posljednjih je dvadesetak godina sustavno uništavana. Indikativno je vrijeme osnivanja

proizvodnih poduzeća, od 1990. do 1995. godine. Možemo zaključiti da su proizvodna

poduzeća opstala na tržištu u posljednja dva turbulentna i neizvjesna desetljeća ona koja su se

prilagodila izazovima. Bitan doprinos navedenom mogla su dati BI rješenja.

Graf 6. Odnos vremena osnivanja i veličine društva prema broju zaposlenih i uspješnog BI-a.

Većina poduzeća ima uspostavljen ICT sustav koji služi i za obradu podataka barem u

pojedinim odjelima. Tako obrađeni podaci kasnije se koriste za donošenje odluka. Iz grafa 4.

vidljivo je da većina poduzeća koristi ICT tako da postoji mogućnost uvođenja BI putem

nadogradnje postojeće opreme.

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

BR

OJ

ZAP

OSL

ENIH

U P

OD

UZE

ĆIM

A

1990. 1991. 1992. 1993. 1994. 1995. 1999. 2000. 2004. 2005.

Page 49: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

48

S druge stane nalaze se organizacije koje ICT koriste samo za osnovne poslovne aktivnosti te

rabe vanjske službe ili servise, primjerice za usluge knjigovodstva. Prosječan broj zaposlenih

takvih poduzeća je 13 te su osnivači, vlasnici, ujedno i ključne osobe u upravljanju društvom.

To su poduzeća bez složene organizacijske strukture i profesionalnog menadžmenta.

Upravljanje poslovanjem se uglavnom svodi na iskustvo i intuiciju vlasnika.

Organizacije bez obzira na stupanj razvoja ili korištenja ICT-a uvijek prikupljaju određene

podatke. Svi subjekti bez obzira na ICT još uvijek prikupljaju dio dokumentacije u papirnom,

fizičkom obliku. Posljedica je to stanja razvoja ICT cjelokupnog konteksta u kojem posluju.

Dobavljači, kupci, ali najviše tijela državnih institucija značajan dio rada temelje na

zastarjelim tehnologijama u kojima prevladava osobna komunikacija s državnim

institucijama. Običan papir još je uvijek glavno sredstvo za korespondenciju s državnim

institucijama.

Graf 7. Ulažete li redovito u ICT?

Većina (64%) smatra vlastita ulaganja u razvoj ICT-a redovitim, dok samo 4% poduzetnika

ne ulaže u isto područje. Navedeno nam govori da poduzetnici uglavnom smatraju da je u ICT

opravdano ulagati, ali opseg je investicija takav da još uvijek gotovo četvrtina poduzeća

(24%) uopće ne koristi mogućnosti ICT-a. Smatramo da uključenost suvremenih ICT-a u

poduzeću mora biti prisutna u mjeri koja bi omogućavala korištenje svih prednosti

najsuvremenijih tehnologija za uspješno poslovanje organizacije.

Danas na tržištu imamo izbor ICT alata po mjeri svakog potencijalnog korisnika. Gotovo da

nema područja u kojem ne bi postojale besplatne, otvorene aplikacije od kojih organizacija

može započeti svoj poslovni pothvat. Sve je u rukama poduzetnika, spretnog menadžmenta

koji će se snaći na tržištu koje obiluje svim zamislivim tehnološkim rješenjima.

Redovito ulaganje u

ICT 63%

Djelomično 33%

NE 4%

Page 50: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

49

Graf 8. Imate li uspostavljen informatički sustav koji bi automatski obrađivao podatke u bilo kojem pojedinom

dijelu poduzeća, te ih koristite za donošenje odluka (parcijalno rješenje)?

Jedan od zabrinjavajućih podataka prisutnost je čak 22 poduzeća bez BI sustava i bez

korištenja ICT alata za obradu podataka u bilo kojem dijelu poduzeća kako bi se isti koristili

za donošenje odluka. Istovremeno ta poduzeća zapošljavaju čak 14% radnika cjelokupnog

uzorka istraživanja.

Graf 9. Broj zaposlenih po godini osnivanja poduzeća bez BI-a ili ICT sustava za donošenje odluka.

Od svih poduzeća koja ne koriste BI rješenja, u samo 12% slučajeva ponuđena je neka od BI

aplikacija kao rješenje za implementaciju u njihovu kompaniju. Navedeni odgovor može

poslužiti ponuđačima BI aplikacija na tržištu da na području prodaje moraju dodatno pojačati

aktivnosti kako bi se iskoristio potencijal tržišta koji očito postoji. S druge strane, tu je uloga

državnih institucija, prvenstveno Vlade na promicanju važnosti tehnološkog razvoja kod

poduzetnika kao jednog od ključnih faktora konkurentnosti na otvorenom tržištu.

0

10

20

30

40

50

60B

RO

J P

OD

UZE

ĆA

POTPUNA ICT OBRADA DJELOMIČNO ICT BEZ ICT OBRADE

0

10

20

30

40

50

60

70

80

BR

OJ

ZAP

OSL

ENIH

1991.1992.1993.1995.1996.1997.1998.2000.2001.2002.2003.2008.2009.2010.2011.

Page 51: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

50

Poduzeća kod kojih je raspravljano o uspostavi BI rješenja u većini situacija radilo se o

aktivnostima dobavljača koji nude implementacije sustava. Kod dijela kompanija javljali su se

poslovni partneri kao inicijatori za uvođenjem BI-a, a i sami zaposlenici pokazali su zamjetan

interes za BI rješenjima.

Graf 10. Je li inicijativu za uspostavu BI-a pokrenuo zaposlenik, poslovni partnera ili dobavljač?

U većini slučajeva menadžment poduzeća smatra da se cjelovitim BI sustavom mogu postići

kvalitetniji rezultati u poslovanju poduzeća. Najmanji dio ispitanika (12%) smatra da se BI

rješenjima ne mogu postići kvalitetniji poslovni rezultati.

Zanimljivo je istaknuti da svi ispitanici imaju mišljenje o vrijednosti uvođenja BI-a bez obzira

što se na početku ankete 33% sudionika izjasnilo da nikada nisu čuli za BI. Donošenje

zaključaka temeljem nekoliko rečenica o predmetu rasprave ne bi nikako smio biti način

donošenja odluka poduzetnika. Upravo BI omogućava analitičko zaključivanje temeljeno na

činjenicama. Navedeno jasno daje do znanja koliko je velika potreba za kvalitetnim

informacijama u postupku poslovnog odlučivanja.

Graf 11. Smatrate li da se cjelovitim BI sustavom mogu postići znatno kvalitetniji rezultati u poslovanju

poduzeća?

Inicijativa zaposlenika

27%

Dobavljači 40%

Poslovni partneri

33%

Mogući bolji rezultati

33%

Nisu mogući 12%

Djelomično bolji 55%

Page 52: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

51

Podatak da se većina svih odluka donosi uz potporu ICT-a upućuje na nekoliko činjenica. U

današnjem poslovnom okruženju teško je poslovati bez korištenja suvremenih informatičkih

alata. Još uvijek se srećemo s poduzećima koje gotovo ni ne koriste ICT alate, osim telefona i

eventualno osobnog računala za pisanje dokumenata (ponuda, računa, dopisa). Svako

poduzeće koje ICT koristi i za razmjenu korespondencije, pretraživanje interneta za

prikupljanje informacija o kupcima, dobavljačima, poslovnim partnerima, zakonskoj

regulativi i drugo na neki način provodi vlastiti BI. Zapravo, svako poduzeće koje nastoji

preživjeti na otvorenom tržištu mora imati određeni BI sustav. Ponekad se radi o vrlo

jednostavnim oblicima, ali da bi poduzetnik preživio u aktualnom vremenu, mora vršiti

određenu analitiku.

Graf 12. Donosite li poslovne odluke na temelju informacija dobivenih od internih službi podrške temeljene na

automatskoj (informatičkoj) obradi podataka?

Poduzetnici, privatna poduzeća koja su glavni oslonac, motor ekonomskog razvoja svakog

društva pa tako i hrvatskog, u samo manjem dijelu svih poduzeća (12%) imali su priliku biti

savjetovani i educirani od strane državnih tijela o prednostima i mogućnostima poslovanja

koristeći BI rješenja. Manji dio (9%) svih državne su institucije tek usputno informirale o BI-

u, primjerice uz seminar koji je imao neku drugu glavnu svrhu. Najveći dio poduzeća državna

administracija uopće nije informirala o alatima koji se smatraju ključnim sredstvima za razvoj

uspješnog poslovanja kompanije.

Graf 13.Je li Vam bilo koja državna institucija RH ponudila edukaciju, poslovne mogućnosti ili prednosti u

poslovanju korištenjem BI sustava?

Odlučuju uz potporu ICT-a

39%

Djelomično uz potporu ICT-a

46%

Ne donose odluke rabeći

ICT 15%

Preporuka državnih tijela

12% Djelomično

9%

Bez preporuke 79%

Page 53: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

52

Gotovo svi anketirani poduzetnici smatraju utjecaj državnih institucija i Vlade RH na čelu kao

kreatora gospodarskog okruženja nedovoljnim. Gotovo svi poduzetnici (97%)decidirano su se

izjasnili da Vlada nije učinila dovoljno kako bi na bilo koji način poduzetnicima omogućila

korištenje BI-a. Odgovor možemo tumačiti u širem kontekstu, gledajući kompletno

ekonomsko stanje države. Svakodnevno se zatvara sve više privatnih poduzeća pod utjecajem

nepoticajne, destimulirajuće gotovo represivne porezne politike. Samo rijetki se odlučuju na

poduzetnički pothvat u vidu osnivanja privatnog poduzeća. Poduzetnike se smatra

„nezainteresiranima, nespremnima na preuzimanje rizika, investiranje“ (Slavko Linić,

ministar financija RH, intervju na javnoj televiziji, 2014.)

Graf 14.Je li Vlada Republike učinila dovoljno kako bi na bilo koji način omogućila poduzećima korištenje BI

rješenja?

4.11.2. Hipoteze

H0

Postoji korelacija između poslovnog uspjeha promatranih poduzeća i aktivnog rada odjela

Business Intelligencea u samoj organizaciji.

Poslovni uspjeh poduzeća rangiran je ocjenom neto prihoda, povrata na vlasnički kapital

(ROE), likvidnosti i solventnosti. (podaci sa www.poslovna.hr) Aktivni rad odjela BI-a

rangiran je ovisno o aktivnom korištenju BI rješenja u poduzećima, odnosno donošenja

odluka koristeći BI aplikacije(prema ocjenama anketiranih). Korelacija između poslovnog

uspjeha i aktivnog rada odjela BI-a srednja je jaka, pozitivna 0,64 (0,5≤|r|<0,8). Poduzeća kod

kojih se BI alati više koriste kod donošenja odluka imaju bolje poslovne rezultate.

H0je potvrđena.

H1

Trošak stvaranja odjela poslovnih istraživanja financijski je opravdan.

U apsolutnoj većini slučajeva (87%) trošak stvaranja odjela poslovnih istraživanja ocijenjen je

kao financijski opravdan dok se 13% poduzetnika izjasnilo da troškovi nisu opravdali

očekivanja. Sva poduzeća koja koriste BI aplikacije poslovala su pozitivno u prošloj godini, a

poslovni rezultati u posljednjih pet godina pokazuju rast prihoda i dobiti.

Na temelju navedenog možemo potvrditi H1.

Vlada je učinila dovoljno

3%

Nije učinjeno dovoljno

97%

Page 54: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

53

H2

Hrvatska poduzeća ne koriste dovoljno prednosti Business Intelligencea.

Istraživanje koje je proveo Global Intelligence Alliance u 2013. Godini dalo je rezultate u

kojima svjetski prosjek korištenje nekog od BI rješenja u poduzećima iznosi 64%. Objavljuju

i podatak za SAD čiji prosjek iznosi 84%. Istraživanje provedeno u Hrvatskoj 2011. godine

pokazalo je da 54% poduzeća primjenjuje neke od BI aktivnosti, dok institucionalizirani odjel

BI-a ima 19% tvrtki. Navedeno istraživanje provedeno je nad 1000 najvećih poduzeća u

zemlji (Bilandžić et al. 2012). Autori navode podatak o 96% prisutnosti BI odjela u

poduzećima u Njemačkoj, 95% u Finskoj, 91% u Švicarskoj i Brazilu, 89% u Meksiku, 79% u

Kanadi, 76% u Nizozemskoj, 73% u Norveškoj. Istraživanje u radu pokazalo je da samo 24%

poduzeća koristi neka od BI rješenja (7% uspostavljen BI odjel, 17% parcijalno korištenje BI-

a u pojedinim sektorima). Iz usporedbe podataka jasno je da hrvatska poduzeća ne koriste

dovoljno prednosti BI.

H2je potvrđena.

H3

Vlada Republike Hrvatske ne čini dovoljno na razvoju Business Intelligencea u hrvatskim

poduzećima.

Prema rezultatima istraživanja 97% poduzetnika smatra da Vlada Republike Hrvatske nije

učinila dovoljno kako bi omogućila korištenje BI-a privatnim poduzećima. Ujedno 79%

ispitanika nikada nije od strane državnih tijela dobilo nikakve informacije o prednostima i

mogućnostima korištenja BI-a u upravljanju poduzećem. Nisu organizirane, radionice,

seminari, letci, informativne poruke bilo kojeg oblika. U vremenu provođenja ankete, poslali

smo upit prema Ministarstvu poduzetništva i obrta kako bi dobili povratni odgovor o

aktivnostima koje ministarstvo provodi na predmetnom području. Do završetka rada nismo

primili povratni odgovor. Navedeno samo potvrđuje inertnost državnih institucija po pitanju

privatnog poduzetništva.

4.12. Prijedlog rješenja

Pomoću rezultata istraživanja dobiveni su sljedeći odgovori na istraživačka pitanja:

u 24% poduzeća postoji cjelovito ili parcijalno BI rješenje,u 85% slučajeva odluke u

poduzećima se donose korištenjem ICT alata. U toj se brojci zasigurno nalaze brojna društva

koja provode određene aktivnosti koje ulaze u kategoriju BI-a bez obzira kako to nazivali.

Svaki poduzetnik, posebice manji, mora biti sposoban prepoznati događaje na tržištu kako bi

preživio u kompetitivnom poslovnim okruženju. Istraživanje pokazuje u kojoj mjeri se to radi

pomoću metode pokušaja i pogreške te u kojoj mjeri se koriste pogodnosti suvremenih

tehnoloških alata. Usprkos tome što samo manji dio svih poduzeća koristi konkretne BI

aplikacije u svom radu, činjenica je da većina organizacija ipak koristi pogodnosti ICT-a.

Većina (67%) osoba koje donose odluke upoznato je s pojmom BI-a, ali još uvijek jedna

trećina nikada nije čula za taj pojam. Od te gotovo dvije trećine ispitanih menadžera koji su

čuli za BI, zasigurno veliki dio nije upoznat sa svim poslovnim mogućnostima koje se

otvaraju korištenjem tih alata. Kada bi bili upoznati sa svim mogućnostima koje se otvaraju i

uvjetima do kojih se danas može početi graditi vlastiti kvalitetan BI sustav, bio bi znatno veći

udio ispitanika koji već koriste neka rješenja, barem djelomično. U kontekstu

istraživanja,prema ranije navedenim podacima,svjetski prosjek korištenja BI rješenja u radu

iznosi 64%,a prosjek SAD-a84%. Istraživanje u Hrvatskoj pokazuje da 54% poduzeća

primjenjuje neke od BI aktivnosti, dok institucionalizirani odjel BI-a ima 19% tvrtki(1000

najvećih poduzeća).

Page 55: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

54

Dobiveni rezultati provedenog istraživanja mala i srednja privatna poduzeća pozicioniraju

nisko, na samo 38% svjetskog prosjeka(podaci iz rada u odnosu na navedene podatke

svjetskog prosjeka). Ocjenjujem da su podaci dobiveni istraživanjem poražavajući. Pokazuju

vrlo nizak stupanj korištenja suvremenih tehnologija kako bi se ostvarili ciljevi poduzeća.

Uzevši u obzir potvrđenu i nedvojbenu važnost BI-a za uspješnost suvremene kompanije,

podatke moramo staviti u relaciju 38% zastupljenosti u odnosu na svjetski prosjek i poziciju

konkurentnosti. Podaci IMD-a pokazuju da se Hrvatska nalazi na 46. poziciji globalnog

korištenja ICT-a i na ljestvici konkurentnosti na59. Mjestu od ukupno 60. vodećih svjetskih

ekonomija (NVK, 2014).

Graf 15. Konkurentnost Hrvatske prema IMD-u.

Izvor: Nacionalno Vijeće za Konkurentnost, (2014)

Graf 16. Konkurentnost Hrvatske i usporednih zemalja.

Izvor: Nacionalno Vijeće za Konkurentnost, (2014)

Page 56: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

55

Gotovo sva poduzeća (97%) redovito ili barem povremeno ulaže u razvoj ICT-a. Navedeno je

razumljivo, gotovo je nužno održavati stupanj razvoja ICT-ana određenoj minimalnoj razini

kako bi se uopće moglo poslovati sa drugim poslovnim subjektima. Držanje tehnološkog

koraka je potreba, preduvjet poslovanja.

Graf 17. Kronološki pregled broja poduzeća koja koriste i nadograđuju BI,ICT te planski ulažu u razvoj istih.

Graf 18. Omjer poduzeća koja planski ulažu u ICT u odnosu na ona koja ne ulažu redovito.

Uzevši u obzir podatke o postojanu BI-a, ICT koja se koristi za donošenje odluka i ujedno se

redovito nadograđuju, obnavljaju, došli smo do podatka da manji dio (16%) poduzeća radi na

stalnom razvoju odjela poslovnih istraživanja. Velika većina samo povremeno ulaže sredstva

u razvoj tehnoloških rješenja. Navedeni podaci jasno nam pokazuju da rukovodeći kadar u

malim i srednjim privatnim poduzećima smatra da odjela za poslovno istraživanje nije jedan

od najvažnijih preduvjeta za uspjeh poduzeća u odnosu na konkurenciju, bez obzira što su

odgovori pokazali da samo 9% ispitanika smatra da se BI rješenjima ne mogu postići

kvalitetniji rezultati poslovanja.

JED

NO

ILI D

VA

PO

DU

ZEĆ

A N

AJV

IŠE

PO

GO

DIN

I

1990. 1991. 1993. 1994. 1995. 1999. 2000. 2004. 2005. GODINA OSNIVANJA

Planski , redovito

ulaganje u ICT 16%

Neredovito ulaganje

84%

Page 57: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

56

Zanimljiv je podatak o aktivnostima državnih institucija na čelu s Vladom RH. Ispitanici

(97%) smatraju da Vlada nije učinila dovoljno kako bi na bilo koji način približila BI

privatnim poduzećima. Čak 79% je potvrdilo da bilo koja državna institucija RH nikada nije

ponudila edukaciju, poslovne mogućnosti ili prednosti u poslovanju korištenjem BI sustava.

Uzevši u obzir sljedeće činjenice:

PotvrduH0: Postoji korelacija između poslovnog uspjeha promatranih poduzeća i

aktivnog rada odjela Business Intelligence u samoj organizaciji.

PotvrduH1: Trošak stvaranja odjela poslovnih istraživanja je financijski

opravdan.

PotvrduH2: Hrvatska poduzeća ne koriste dovoljno prednosti Business

Intelligencea.

PotvrduH3: Vlada Republike Hrvatske ne čini dovoljno na razvoju Business

Intelligencea u hrvatskim poduzećima.

predlažem sljedeća rješenja za poboljšanje aktualnog stanja:

1. Što prije započeti s uvođenjem ICT-a u poduzeća u kojima ona nisu prisutna.

Povećanjem opsega korištenja u organizacijama koje već koriste ICT. Nužno je uvođenje BI

rješenja koja će omogućiti kvalitetnije poslovanje i postizanje konkurentskih prednosti na

otvorenom tržištu. S obzirom na aktualno ekonomsko stanje u zemlji koje ne pokazuje

znakove oporavka i izlaska gospodarstva iz recesije već šestu godinu za redom, smatram da

mala i srednja privatna poduzeća sljedećih nekoliko godina ne mogu računati na potporu

državnih institucija kako bi se povećao opseg korištenja naprednih tehnoloških rješenja za

postizanje ciljeva poduzeća.

2. U poglavlju Primjeri BI alata već sam istaknuo prednosti aplikacija koje su

dostupne na tržištu potpuno besplatno ili bitno jeftinije za uvođenje od BI alata namijenjenih

specijalno određenoj kompaniji, a čiji troškovi uvođenja nadilaze okvire ekonomske snage

manjih i srednjih poduzeća. Svako poduzeće može posegnuti za mnoštvom rješenja s kojima

može krenuti prema uvođenju BI-a. Preduvjet uvođenja je ipak angažman stručne osobe iz

područja ICT-a koja će planirati te koordinirati i provoditi usklađivanje postojeće ICT

arhitekture u društvu sa zahtjevima ponuđenih aplikacija koje će ispunjavati ciljeve

organizacije. Navedeno je moguće provesti uz rad zaposlenika društva ili angažman vanjskog

partnera koji već ima iskustvo na navedenim poslovima i koji će znati prepoznati te

usmjeravati cijeli projekt. Neki od važnijih faktora prilikom odabira rješenja s „police“

besplatnih aplikacija su kompatibilnost s postojećim serverom (također po mogućnosti

besplatnim) kako bi se na njemu gradilo skladište podataka te user friendly sučelje koje će biti

svrsishodno potrebama organizacije, a posebno važno je najprije utvrditi potrebe korisnika

(poznate i nepoznate). Kako bi se odabralo odgovarajuće rješenje, mora postojati menadžment

poduzeća koji zna jasno definirati ciljeve organizacije i strateške prioritete. Ako rukovodstvo

poduzeća nema jasan cilj, viziju, interes tada nijedna BI aplikacija ne može uspjeti. Detaljnije

sam o ovoj temi govorio u poglavlju Strategije uspješnog uvođenja BI-a.

3. U poduzećima koja koriste BI, ICT svakako pratiti nove trendove i nastojati

iskoristiti prednosti koje nude inovativne ponude bogatog tržišta BI-a. Nastojati iskoristiti

tehnološki napredak društva prateći trendove i uzimajući najpogodnije za vlastito poslovanje,

a ne čekati godine ili desetljeća da se određena rješenja počinju provoditi na ovom dijelu

tržišta. Detaljnije o novim aplikacijama pisao sam u poglavlju Pravci razvoja BI-a.

Page 58: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

57

4. Tijekom pripreme ovog rada jedno rješenje nameće se kao opcija koja može

brzo postići određena očekivanja velikog dijela proučavanih organizacija. To je Excel, alat

koji je poznat gotovo svakom korisniku PC-a. Ta nam se aplikacija nametala kao barem jedno

od parcijalnih rješenja za obradu podataka u poduzećima od samog početka proučavanja BI-a

i usmjeravanja interesa prema ovom segmentu ICT-a. U svakodnevnom radu podaci u Excel

izvještajima dolaze izvađeni iz mnoštva drugih aplikacija. Poslodavac ima preko 1.000,000

aktivnih klijenata. Izvještaji koji se koriste u front officeu redovito dolaze u obliku Excel

tablica te korisnici lako dolaze do potrebnih podataka. Uvjeren sam da veliki udio krajnjih

korisnika u svim poduzećima nije upoznat ni s manjim dijelom mogućnosti koje Excel pruža

kod obrade brojčanih i drugih oblika podataka. Literatura relevantnih stručnjaka redovito

odbacuje Excel kao dio ikakvog ozbiljnijeg BI rješenja. Navedeno nas je u određenoj mjeri

potaknulo na dodatan oprez prilikom uzimanja aplikacije u obzir kao BI rješenje.

Ograničenja, prepreke koje se najviše naglašavaju su ograničenje broja redaka koje Excel po

zasebnom sheetu može poprimiti, povezivanju sheetova po pravilima relacijskih baza

(primarni – sekundarni ključ) te mogućnosti vizualizacije podataka. Unatoč oprezu i literaturi

koja odbacuje Excel, smatram da može pružiti mnogo, zadovoljiti veliki dio, često puta i sve

potrebe za upravljanje podacima. Navedenu tvrdnju argumentiram sljedećim činjenicama:

Radi se o aplikaciji koja je izuzetno rasprostranjena na PC-u gotovo svakog korisnika.

Svatko tko ima potrebu korištenja nekih od podataka iz Excela vrlo lako dolazi do

informacija. Alat je od početka vrlo jednostavan za korištenje, a rastom potreba lako

se nadograđuje znanje u korištenju funkcionalnosti. Aplikacija u svom vijeku

postojanja prolazi stalna poboljšanja koja omogućuju više opcija upravljanja

podacima, spremanja veće količine podataka. U novijim inačicama dobiva sve više

intuitivno, user friendly sučelje na koje se bez posebnih napora i logičnim (vizualno

intuitivnim) naredbama navikavaju osobe koje nikada nisu bile korisnici. Uz kupnju

osnovnog softverskog paketa koji potreban za korištenje PC-a, aplikacija se dobiva

praktički besplatno (Office paket).

Excel2010 nadograđen je s PowerPivot dodatkom. PowerPivot uveo je novi koncept

modeliranja podataka za poslovne korisnike te ne zahtjeva veliko IT znanje. Do tada

su podaci tijekom obrade bili pohranjeni na hard disku računala, međutim PowerPivot

uvodi in-memory i column store tehnologiju u Excel koja omogućava analizu i

pohranu (RAM memorija) velikih količina (milijuna redaka) podataka u nekoliko

sekundi. Ta tehnologija je poznata kao Veritpaq, odnosno današnji xVelocity. Power

Pivot dio je Excela 2013 s nekim preinakama u funkcionalnosti.Za rad sa aplikacijom

je potrebna Pro verzija Office paketa. Cijeli koncept tabelarnog modeliranja dobro je

prihvaćen tako da je u SQL Serveru 2012, OLAP dobila konkurenciju,tj. Power Pivot

na serverskoj bazi koji služi za kompleksne enterprise projekte.

Page 59: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

58

Slika 8. Sučelje Power Mapa (Geoflow)

Izvor: Skladištenje.com (2014)

Excel vizualizacija Pojavom PowerViewa, još jednog dodatka, Excel dobiva odlične vizualizacijske mogućnosti

(mape, dinamični scatter plotovi) uz drag&drop sučelje, te omogućuje izradu dashboarda u

nekoliko sekundi. PowerView je komplement PowerPivotu i na praktičan i brz način radi

vizualizaciju velikih količina podataka. Osim PowerViewa tu je i PowerMap, koji služi za

vizualizaciju geografskih podataka na mapi. Kao i PowerView, PowerMap je dodatak za

Excel 2013 te se može preuzeti besplatno sa stranica Microsofta.

Slika 9.Izgled Power View dashboarda

Izvor: Skladištenje.com (2014)

Page 60: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

59

Excel ETL Microsoft BI je razvio dodatak za Excel 2013 u beta verziji naziva DataExplorer, odnedavno

PowerQuery. Omogućuje uvoz velike količine podataka iz različitih izvora kao što su SQL

Server, Excel, Hadoop (HD Insight), RSS Feed, Facebook, čišćenje i formatiranje tih

podataka s nekoliko klikova te ubacivanje istih u PowerPivot model kako bi ih mogli spojiti u

jednu smislenu cjelinu, naravno sve u RAM memoriji. Radi se o besplatnom dodatku kao za

Excel 2013 te kao Power Map. Nabrojani dodaci mogu koristiti uz Pro verziju Office 2013,

korisnici starijih Officea, trebaju nadogradnju na verziju Office 2013 Pro. Ako ovim

dodacima pridružimo i dodatak za Data Mining (rudarenje podataka) dobivamo jedan

zaokruženi BI alat koji je spreman nositi se sa složenim zadacima. Navedenim se Excel

transformirao iz običnog tabličnog kalkulatora u alat koji je spreman konkurirati

specijaliziranim alatima za self service BI-a i to prepoznaju istraživačke kuće poput Gartnera.

Prije nekoliko dana Microsoft je objavio da sve navedene usluge idu u oblak kao dio Office

365 paketa pod nazivom Power BI.(Gabelica, 2013)

Ograničenja

Brojni autori navode ograničenja i troškove koje donosi upotreba Excela za reporting u

tvrtkama. Excel je spreadsheet alat, a ne baza podataka i izvještajna platforma.U praksi se

koristi za rad s nestrukturiranim podacima. Namijenjen je radu na računalu korisnika. Također

nije višekorisnički alat za istovremeni rad. Nije baza podataka poput SQL Servera, MySQL-a

ili Oraclea. Kod pojave potrebe za dijeljenjem podataka s drugim korisnicima dolaze

problemi, poput realizacije ograničenja pristupa. Uz navedeno postoje i troškovi koji na

početku nisu uvijek predvidivi. Za obradu, čišćenje, izradu formula, tablica i ostalih izvješća

troši se vrijeme koje korisnik može koristiti na efikasniji način, odnosno obavljati druge

poslove za koje je specijaliziran.

Page 61: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

60

ZAKLJUČAK

Aktualno poslovno okruženje za mala i srednja privatna poduzeća predstavlja vrijeme velikih

izazova. Kreditni potencijal regije u znatnoj je mjeri iscrpljen. Traže se novi načini

financiranja svih proizvoda i usluga jer jednostavno raspoloživih izvora financiranja koji su

bili dostupni posljednjih dvadesetak godina više nema. Barem ne postoje u obliku na koji smo

navikli. Svako poduzeće nastoji pronaći put kojim će doći do kupaca. Inovativni poslovni

modeli postaju sve značajniji u svakodnevnom planiraju poslovanja. Samo organizacije koje

će prepoznati prilike uspjet će zadržati pozicije ili opstati na nemilosrdnom tržištu.

Na geografskom prostoru istočne Europe, kojem pripada i Hrvatska,najsuvremenija

tehnološka rješenja posljednjih su pedesetak godina dolazila u praktičnu primjenu s više

godina ili desetljeća zaostatka u odnosu na razvijena gospodarstva zemalja predvodnica.

Posljednjih godina također zaostajemo, ali pojavom interneta i globalnom dostupnošću više

nema tradicionalnih prepreka. Danas svako poduzeće tražeći vlastiti interes u globalnoj masi

informacije, može gotovo istovremeno globalno biti u posjedu dostupnog tehnološkog

rješenja, proizvoda ili usluge. Radom predstavljeno istraživanje korištenja BI aplikacija u

malim i srednjim poduzećima pokazalo je stanje na području BI-a u Varaždinskoj županiji.

Samo manji dio poduzeća koristi pogodnosti BI alata. Zaostajanje za globalnim prosjekom je

veliko i analizirana društva nalaze se na 34% globalnog prosjeka. Prisutnost ICT-a u

poduzećima je 85% te taj dio predstavlja potencijal kojim se može najprije podići razina

korištenja suvremenih alata kako bi se nastojao uhvatiti ritam suvremenog poslovnog

okruženja. Definirana ključna uloga BI-a u suvremenoj kompaniji kao neizbježnog alata,

sredstva i metode nema alternative u poslovanju. Menadžment poduzeća uglavnom je upoznat

s pojmom BI-a, ali ne i sa stvarnim mogućnostima, potpornoj ulozi koju alati mogu donijeti

poduzeću na putu do ostvarivanja ciljeva. Zabrinjavajući je podatak koji pokazuje da društva

osnovana nakon 2005. godine nisu uvodila BI u poslovanje. Uloga Vladinih tijela u

potpunosti je zakazala te na tom polju postoji veliki prostor za poboljšanja, ali činjenice

najprije trebaju uvidjeti nositelji, kreatori državne politike prema malim i srednjim

poduzećima. Institucije Europske unije pred više su godina definirale potporu malim i

srednjim poduzećima kao jedan od strateških pravaca razvoja europske ekonomije. Ako ne

ranije, strategije Europske unije prisilit će institucije Republike Hrvatske na usklađivanje

regulative i postupanje prema malim i srednjim poduzećima. U tom dijelu predstoji čekanje, a

čekanje u poslovnom okruženju otvorenog tržišta nikako nije zadovoljavajuća opcija. Samo

poduzeća koja rastu mogu računati na opstanak.

Postavljene hipoteze poslužile su za utvrđivanje stanja i ukazale na bitne elemente koji će

poslužiti prvenstveno autoru rada za dalje promišljanje o BI-u i suvremenom poslovnom

okruženju u širem smislu. Potvrđena je korelacija između poslovnog uspjeha poduzeća i

aktivnog rada odjela BI-a u organizaciji. U velikim kompanijama je korištenje BI-a znatno

zastupljenije, zbog složenijeg upravljanja velikim količinama podataka koji se redovito

generiraju. Rezultati su pokazali da je i kod manjih organizacija prisutnost BI-a vrlo važna.

Troškovi uvođenja ICT-a u poduzećima pokazali su se opravdanima. Teško je ili gotovo

nemoguće upravljati suvremenim poduzećem bez obzira na veličinu bez korištenja ICT-a.

Potvrđena je hipoteza da hrvatska mala i srednja poduzeća snažno zaostaju za snažnije

ekonomski razvijenim gospodarstvima. Svjetske velesile koriste BI rješenja u opsegu čak do

96%. Prostora za napredak u Hrvatskoj jako je mnogo. Ekonomsko stanje hrvatskog

gospodarstva iznimno je teško čemu pridonosi i već ranije spomenuta recesija koja traje šestu

godinu. Jednostavno nema dovoljno raspoloživih financijskih resursa koji bi omogućavali

znatnija ulaganja u ICT privatnim poduzećima. S obzirom da je uloga državnih institucija u

potpunosti zakazala, poduzetnici se moraju okrenuti vlastitim resursima. Snalažljivost

poduzetnika će i ovaj puta činiti razliku između uspjeha i neuspjeha.

Page 62: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

61

Tržište BI aplikacija vrlo je široko. Svakodnevno dolaze novi proizvodi koji utječu i na

snižavanje cijena cjelokupne ponude. Jedno od rješenja koje je tijekom pripreme rada

iskristalizirano su aplikacije koje iziskuju manje početne troškove poput open sourcea,

besplatnih do određene razine ili opsega korištenja. Poduzeća, nakon što utvrde vlastite

potrebe pomoću ciljeva i strategija, mogu odabrati rješenja koja će moći koristiti za vlastito

poslovanje, a bez visokih početnih i/ili kasnijih troškova. Preduvjet je potpuno pokroviteljstvo

top menadžmenta društva te informatički osposobljena osoba ili osobe. Za navedeno se mogu

koristiti i usluge vanjskih tvrtki. Vrlo je važna sposobnost uprave da definira potrebe kojima

mogu voditi uvoditelji projekta. S obzirom na ograničene resurse poduzeće bi danas moralo

uzeti u obzir na razmatranje ponuđena povoljnija rješenja koja kombiniraju najsuvremenije

trendove ICT industrije i od kojih možemo očekivati još više ponuda koje će nam olakšavati

poslovanje.

Poseban naglasak stavili smo na Excel koji predstavlja potencijal koji će zasigurno značajno

rasti na tržištu. Svima poznata i jeftino dostupna aplikacija ulazi u novu eru vlastite

funkcionalnosti. S upravo uvedenim početkom seljenja u oblak (eng. Cloud) dobivamo

poznati alat u spoju s najsuvremenijim poslovnim trendovima. Unatoč navedenim

ograničenjima i tradicionalnom odbacivanju Excela kao BI rješenja, on može biti izvrsna

osnova svakom poduzeću. Povijest je pokazala da je samo promjena konstanta tako da za

Excel očekujem značajan rast tržišnog udjela na području BI-a enterprise and professional

segmenta. Jedan od preduvjeta uvođenja naprednijih ICT rješenja u poduzeće je interes

krajnjih korisnika koji će ponuđeno prepoznati kao sredstvo koje omogućava kvalitetnije

ispunjavanje definiranih poslovnih očekivanja i ciljeva.

Cjelokupni me rad potaknuo na promišljanje o poslovnom okruženju kao složenom sustavu

koji je spoj najsuvremenijih tehnoloških rješenja i znanosti koja se stvara u realnom vremenu.

Ponuđeno istovremeno dolazi na testiranje u nemilosrdnom okruženje globalnog otvorenog

tržišta. ICT rješenja svoju vrijednost dokazuju u praksi. Tržište prihvaća ili odbacuje.

Područje znanosti zajedničkog nazivnika Business Intelligence vrlo je kompleksno,

multidisciplinarno, više dimenzijsko okruženje koje ima vrlo mnogo pravaca koji pružaju

mogućnosti za buduća istraživanja. Više godina prisutno je kod velikih i najvećih kompanija.

Daleko smo od vrhunca, nova rješenja koja se javljaju gotovo svakodnevno daju naslutiti

budući ubrzani razvoj cjelokupnog područja. Vlastiti fokus ćemo tražiti u smjeru koji

obuhvaća tematiku vezanu za mala i srednja poduzeća.

Page 63: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

62

Literatura:

Elektronski izvori:

Affeldt, F.S. & Silva, Da Sady Darcy, J., (2013). Information architecture analysis using

business intelligence tools based on the information needs of executives, [online]

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/1440825909/fulltext/E8724651ED104E7EPQ/41?ac

countid=31309, (pristup 20.08.2014.),

Amabile, S. et al., (2013). Business Intelligence Practices for Exporting SMEs. [online]

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/1325018558/abstract/E8724651ED104E7EPQ/25?ac

countid=31309, (pristup 20.08.2014.),

Database Trends And Applications, (2013). Four Trends Reshaping the Business

Intelligence Landscape in 2013, [online]

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/1406220831/fulltext/344EB924EBB44053PQ/2?acc

ountid=31309, (pristup 20.08.2014.),

Bajakić I., Patajac H., (2007), Business Intelligence u funkciji razvoja hrvatskog

gospodarstva, [online]

Dostupno na: http://oet.unipu.hr/fileadmin/dokumenti/ZIK07/Prezentacije/Bajakic.pdf,

(pristup 07.03.2013.)

Bazdan Z., (2009), Menadžeri moraju znati: poslovno obavještajna djelatnost kreira

najvažniji resurs upravljanja, [online]

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/89191916/fulltextPDF/13C734B2F3C61652882/2?a

ccountid=31309, (pristupano 03.02.2013.)

Bazdan Z., (2009), Poslovno obavještajna djelatnost- ključan čimbenik poslovne

izvrsnosti, [online]

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/89218167/13C1A259837B44AA95/81?accountid=3

1309(pristup 03.02.2013.)

Berlin, W. & Kun-Huang, H., (2014). From business intelligence (BI) to decision,

[online]

Dostupno na: http://www.emeraldinsight.com/doi/full/10.1108/MD-11-2013-0611,

(pristup 20.08.2014.)

BI Developments, (2010), The History Fo Business Intelligence, [online]

Dostupno na: http://bidevelopments.com/?s=hans+peter+luhn, (pristup 07.06.2014.),

Bilandžić, M., Čulig, B., Lucić, D., Putar-Novoselec, M., Jakšić, J., (2012), Business

Intelligence u hrvatskom gospodarstvu, [online]

Dostupno

na:http://www.google.hr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CBsQF

jAA&url=http%3A%2F%2Fhrcak.srce.hr%2Ffile%2F126155&ei=BEidU9SBKqSV7Aa

B04CwCg&usg=AFQjCNGKc69bDRdxSiepm0vDkd0nWtD94w&sig2=LoToqOU8MZ-

sq78PEOsJEQ, (pristup: 15.06.2014.)

BusinessIntelligence, (2014),ETL,[online]

Dostupno na: http://businessintelligence.com/, (pristup 15.06.2014.)

Državni zavod za statistiku (2014), Priopćenje, [online]

Dostupno na: http://www.dzs.hr/Hrv_Eng/publication/2014/09-02-01_01_2014.htm,

(pristup 22.06.2014.),

Page 64: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

63

Emc2, (2014), Digital Universe, [online]

Dostupno na: http://www.emc.com/leadership/programs/digital-universe.htm, (pristup

22.06.2014.),

Fina, (2014), Rangiranje rezultata poslovanja poduzetnika po županijama u 2013. godini,

[online]

Dostupno na:http://www.fina.hr/Default.aspx?art=8786&sec=1718,(pristup 22.06.2014.),

Gabelica, H., (2013), Može li Excel biti BI alat?, Skladištenje.com, [online]

Dostupno na:http://www.skladistenje.com/moze-li-excel-biti-business-intelligence-alat/,

(pristup 25.07.2014.),

Gartner, (2013), M2Presswire-Januari 10,[online],

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/1268104930/fulltext/E8724651ED104E7EPQ/3?acc

ountid=31309#, (pristup 20.08.2014.),

Global Intelligence Alliance, (2014), 2013 Global Market Intelligence Survey, [online]

Dostupno na: http://www.globalintelligence.com/press/latest/2013/us-companies-lag-

behind-europe-and-asia-in-some-aspects-of-market-intelligence-reveals-gia-conference-

chairman, (pristup 01.07.2014.),

Harris, C.,(2014), BCW, Enterprise, [online]

Dostupno na: http://www.businesscomputingworld.co.uk/the-history-of-business-

intelligence-infographic/, (pristup 15.06.2014.),

JasperSoft, (2014), Solutions, [online]

Dostupno na: http://www.jaspersoft.com/solutions, (pristup 26.07.2014.)

Klepić Z., (2007), The influence of business intelligence on the business success of

medium and large companies, [online]

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/89218167/13C1A259837B44AA95/81?accountid=3

1309 (pristup 03.02.2013.),

Marren, P., (2004) ,The father of business intelligence, [online]

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/202711899/fulltext/337A77BD228943CBPQ/2?acco

untid=31309, (pristup 20.08.2014.),

MicroStrategy, (2014), Free desktop, [online]

Dostupno na: http://www.microstrategy.com/us/free/desktop, (pristup 26.07.2014.)

Nacionalno Vijeće za Konkurentnost, (2014), Regionalni indeks konkurentnosti Hrvatske

2013., [online]

Dostupno na: http://www.konkurentnost.hr/Default.aspx?art=539&sec=2, (pristup

27.07.2014.)

Olap, (2014), Definition Fo OLAP,[online]

Dostupno na: http://olap.com/olap-definition/, (pristup 15.06.2014.)

Oracle, (2014), Data Warehousing Concepts, [online]

Dostupno na: http://docs.oracle.com/cd/B10501_01/server.920/a96520/concept.htm,

(pristup 15.06.2014.)

QlikView, (2014), Introducting the QlikView, [online]

Dostupno na:

http://www.qlik.com/us/explore/products/qlikview#%2Fus%2Foverlay%2Fproductsoverl

ay%3Fid%3DE858B309-D661-40C1-B19F-53898EC6F8A7, (pristup 20.08.2014.)

Stangarone, J., (2014), Mrc Ltd, [online]

Dostupno na: http://www.mrc-productivity.com/blog/2014/04/7-big-business-

intelligence-trends-of-2014/, (pristup 16.06.2014.)

Teletech-Sistems, (2014), Business Intelligence, [online]

Dostupno na: http://www.teletech-systems.com/bi.html, (pristup 12.06.2014.),

Page 65: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

64

Ventex.hr, Poslovna rješenja, [online]

Dostupno na: http://www.ventex.hr/cd/124/gcg/3/Business-Intelligence---sustavi-za-

podrsku-pri-odlucivanju-i-upravljanju.wshtml, (pristup 11.06.2014.),

Vizjak A., Vizjak M., Ivančić I., (2010), Using business intelligence in economics in

view Fo tourism, [online]

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/89191916/fulltextPDF/13C734B2F3C61652882/2?a

ccountid=31309, (pristup 03.02.2013.)

Wang, C.H. & Borges, L.A.J., (2013). Does Competitive Intelligence Matter? An

Anthropological Way of Thinking., [online]

Dostupno na:

http://splet03.izum.si:2105/docview/1535386913/abstract/E8724651ED104E7EPQ/36?ac

countid=31309, (pristup 20.08.2014.)

Večerić T. A., Ćorić S. D., Vokić P. N., (2010) Priručnik za metodologiju istraživačkog

rada, [online], M.E.P. Zagreb, studijsko gradivo Doba Fakulteta, (pristupano 02.02.2013.)

Knjige:

Bilandžić, M.,(2008.), Poslovno obavještajno djelovanje, Zagreb, Zagrebački holding

d.o.o.,

Cohen, S. P.,(2002),Negotiating Skills for Managers, New York, McGraw-Hill,

Dedijer, C., (2009), My Life Fo Curiosity and Insights, Lund, Nord Academic Press

European Commision, (2005), Enterprise and industry publications, Bruxelles, European

Commision

Javorović, B.& Bilandžić, M., (2007),Poslovne informacije i Business Intelligence,

Zagreb, Golden marketing-Tehnička knjiga,

Liautaud, B., Hammond, M., (2006) e-Poslovna inteligencija, Varaždin, Prudens

consilium,

Loshin, D., (2003), Business Intelligence, San Francisco, Morgan Kaufmann,

Miller, G. J., Brautigam, D., Gerlach, S.V., (2007) Business Intelligence Competency

Centers, New Jersey, John Wiley & Sons, Inc.,

Panian, Ž., (2007), Poslovna Inteligencija, Zagreb, Narodne Novine,

Papić, M., (2008), Primijenjena statistika u Ms Excelu, Zagreb, Naklada Zoro,

Polo, M., (2004).Milion, Split, Marijan Tisak,

Stanovnik, P. & Kavš, D., (2010), Inovacijski menadžment, internet, studijsko gradivo

predmeta Kreativno upravljanje tehnološkim inovacijama, Maribor, Doba Fakulteta,

Page 66: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

65

Prilog

Anketa

Istraživanje Business Intelligence

Poštovani,

ovaj upitnik je pripremljen u svrhu provođenja znanstvenog istraživanja o stupnju

prisutnosti Business Intelligence* sustava u poduzećima na području Varaždinske Županije.

Glavno istraživačko pitanje na koje tražim odgovor u radu glasi: U kojoj mjeri menadžeri

poduzeća odluke donose temeljem informacija dobivenih korištenjem Business Intelligence?

Istraživanje provodim kao student na Doba Fakultetu u Mariboru, u sklopu magistarskog rada.

Vaši odgovori su mi izuzetno važni te Vas molim za 15-ak minuta vremena kako biste

popunili upitnik. Nakon ispunjavanja, molim Vas da ga pošaljete natrag elektronskom

poštom.

Istraživanje nema komercijalni karakter, upitnik je u potpunosti anoniman. Rezultate

ću koristiti za unapređenje znanstvenih spoznaja sa područja Business Intelligence u

poduzećima Varaždinske županije. Za dodatne informacije možete me kontaktirati na mail

adrese: [email protected], [email protected] ili broj mobitela 099/7330-552.

*Business Intelligence (BI) je sustav tj. skupina metoda, alata i aplikacija koji

omogućavaju prikupljanje, analizu, raspodjelu i djelovanje na osnovi informacija s ciljem

donošenje boljih odluka. Fokusira se na informacije na temelju kojih se mogu anticipirati

budući procesi, događaji, akcije ili kretanja. To je instrument koji ima potpornu ulogu u

poduzeću tijekom procesa donošenja odluka rukovodstva organizacije. To je legalna aktivnost

koja podrazumijeva prikupljanje javnih, dostupnih podataka kao i čuvanje informacija o

vlastitom poduzeću od konkurencije te cjelovito korištenje istih radi ostvarenja ciljeva. BI

pruža odgovor na temeljna pitanja poslovanja: što se događa u poslovnoj okolini, zašto se to

događa, što će se dogoditi, što treba učiniti te kako to učiniti?

Unaprijed zahvaljujem na suradnji.

Istraživač Mentor

Borko Mikić doc. dr. Tomislav Rozman

Upitnik

1. Jeste li ste se do sada sretali s pojmom Business Intelligencea(u nastavku BI)?

DA

NE

Ostalo:

Page 67: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

66

2. Postoji li u poduzeću formalno ustrojeni integrirani-cjeloviti sustav BI-a pod tim ili drugim

nazivom?

DA

Djelomično

NE

3. Ako je prethodni odgovor da ili djelomično, jesu li troškovi uspostave sustava BI-a do sada

bili opravdani?

DA

NE

Ostalo:

4. Imate li uspostavljen informatički sustav koji bi automatski obrađivao podatke u bilo kojem

pojedinom dijelu poduzeća, te ih koristite za donošenje odluka (parcijalno rješenje)?

DA

Djelomično

NE

5. Ako imate razvijen BI sustav, dograđujete li ga stalno?

DA

Povremeno

NE

6. Ako nemate BI rješenje, je li Vam ikada bilo ponuđeno da krenete s implementacijom u

poduzeće?

DA

NE

Ostalo:

7. Ako je bilo inicijativa, je li ona bila pokrenuta od strane zaposlenika?

DA

NE

Page 68: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

67

8. Je li prijedlog za uspostavljanjem odjela BI-a stigao od poduzeća koja se bave softverskim

rješenjima izrade BI-a?

DA

NE

9. Je li prijedlog za uspostavljanjem stigao od strane poslovnih partnera?

DA

NE

10. Smatrate li da se cjelovitim BI sustavom mogu postići znatno kvalitetniji rezultati u

poslovanju poduzeća?

DA

Djelomično

NE

11. Koristite li vanjske tvrtke za održavanje ili nadogradnju informatičke tehnologije u

poduzeću?

DA

Djelomično

NE

12. Ulaže li poduzeće redovito (planski) u razvoj informatičke tehnologije?

DA

Djelomično

NE

13. Postoji li u poduzeću fizički (papirnati) sustav za prikupljanje podataka ?

DA

Djelomično

NE

14. Donosite li poslovne odluke na temelju informacija dobivenih od strane internih službi

podrške temeljene na automatskoj (informatičkoj) obradi podataka?

DA

Djelomično

NE

Page 69: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

68

15. Prikupljate li podatke o konkurenciji?

DA

Djelomično

NE

16. Prikupljate li podatke o dobavljačima?

DA

Djelomično

NE

17. Prikupljate li podatke o kupcima?

DA

Djelomično

NE

18. Je li Vam bilo koja državna institucija RH ponudila edukaciju, poslovne mogućnosti, ili

prednosti u poslovanju korištenjem BI sustava?

DA

Djelomično

NE

19. Je li Vlada Republike Hrvatske učinila dovoljno kako bi na bilo koji način omogućila

poduzećima korištenje BI rješenja?

DA

NE

20. Koja je osnovna djelatnost poduzeća (poslovno područje, sektor)?

21. Koje godine je poduzeće osnovano?

22. Koliko zaposlenih ima poduzeće?

Page 70: DOBA · PDF file3.2.2. ETL (Extract Transform Load) proces..... 22 3.2.3. Skladište podataka (Data Warehouse)..... 22 3.2.4. Alati i korisničke aplikacije..... 22 3.2 ... Rad najprije

69

23. Poslujete li i na inozemnom tržištu?

DA

NE

24. Jeste li u 2013. godini poslovali s dobitkom?

DA

NE

25. Ako ste poslovali s gubitkom, koji je glavni razlog?

26. Ovdje možete dodati Vaš osobni komentar na tematiku BI sustava u privatnim

poduzećima.

27. Naziv poduzeća na koje se odgovori u anketi odnose. Ako upravljate s više poduzeća koja

imaju sjedište u Varaždinskoj županiji, molimo Vas ispunjavanje upitnika za svako poduzeće

posebno kako bismo dobili što kvalitetnije rezultate.

Zahvaljujem Vam na uloženom trudu i vremenu.