KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah, yang telah menciptakan hati manusia dengan fitrah yang baik.

Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan kita , nabi Muhammad

Saw dan keluarganya, para sahabatnya dan seluruh umat yang mengikutinya.

Alhamdulillah akhirnya makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Makalah

ini dibuat sebagai tugas dari mata kuliah Teknik Persentasi Dan Negosiasi. Makalah Ini dapat

terselesaikan dengan baik berkat bantuan dan dukungan dosen kami Yessi Puspita, Msi. Kami

menyadari makalah ini jauh dari kesempurnaan dan kami mengharapkan kritik dan sarannya

dari pembaca. Semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan bermanfaat bagi para

pembaca khususnya mahasiswa Ilmu Komunikasi Unand.

Padang, Mei 2011

Tim Penulis

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Alat bantu media menambah minat, variasi, dan dampak dan diingat lebih lama

dibandingkan kata-kata. Dalam sebuah persentasi semua penyaji harus berusaha mendapatkan

dan mempertahankan perhatian dari khalayaknya. Alat bantu multimedia akan sangat

membantu menciptakan dan mempertahankan perhatian.

Apabila beberapa alat bantu multimedia berfungsi menambah bukan menggantikan

presentasi bisnis, maka alat bantu tersebut merupakan alat yang hebat. Alat bantu multimedia

yang efektif lebih dari sekedar kartu-kartu catatan. Alat-alat bantu ini merupakan garam dan

bumbu yang dapat menjadikan presentasi jelas dan mengesankan.

I.2 Rumusan Masalah

Mengapa menggunakan alat bantu multimedia?

Mengapa beberapa penyaji tidak menggunakan alat batu multimedia?

Jenis-jenis alat bantu multimedia

Memilih alat bantu yang tepat

Sepuluh perintah penggunaan alat bantu multimedia

BAB II

PEMBAHASASAN

DUKUNGAN MULTIMEDIA

II.1 Mengapa Menggunakan Alat Bantu Multimedia?

Munter (1982) menulis bahwa alat bantu media “menambah minat”, variasi, dan

dampak dan diingat lebih lama dibandingkan “kata-kata”. Terdapat pro dan kontra terhadap

penggunaan setiap jenis alat bantu multimedia bagi khalayak tertentu. Akan tetapi, secara

keseluruhan, ada alasan mengenai penggunaan alat bantu multimedia.

Satu alasan penting bahwa alat bantu multimedia yang relevan dan dipilih dengan

baik adalah menarik perhatian. Kualitas peraga yang luar biasa, warna-warna terang pada

bagan, bentuk unik suatu objek, dan getaran bunyi yang khusus, semuanya akan membantu

mendapatkan perhatian dan memperbaharui daya tarik gagasan yang sedang dipresentasikan.

Alat bantu multimedia dapat digunakan secara efektif untuk mengendalikan perhatian

penyimak melalui stimulasi visual dan stimulasi oral.

Semua penyaji harus berusaha mendapatkan dan mempertahankan perhatian tanpa

disengaja dari khalayaknya. Perhatian yang tidak disengaja adalah jenis perhatian yang

diberikan tanpa usaha yang disadari. Perhatian yang disengaja adalah perhatian yang

memerlukan usaha kesadaran. Jelaslah, perhatian yang disengaja jauh lebih baik daripada

tidak memperhatikan sama sekali. Alat bantu multimedia akan sangat membantu

menciptakan dan mempertahankan perhatian. Perhatian itu selektif. Orang-orang memusatkan

perhatiannya pada stimuli khusus dan tidak memperdulikan stimuli lain.

Alat bantu multimedia juga mungkin digunakan untuk menjelaskan gagasan. Kadang-

kadang, kata-kata tidak cukup mengkomunikasikan gagasan. Penyampaian pesan yang

kompleks, khususnya, ditingkatkan melalui alat bantu multimedia. Anderson (1966)

menunjukkan bahwa suatu kombinasi presentasi yang menggunakan kemampuan bicara dan

penayangan gambar berdampak lebih besar terhadap topik yang kompleks dibandingkan

pesan yang diucapkan itu sendiri. Para penyimak akan mengingat isi presentasi lebih lama

bila presentasi menggunakan gambar-gambar.

Hal yang secara langsung berhubungan dengan kejelasan adalah maksud abstraksi.

Alat bantu multimedia dapat memusatkan perhatian dan benar-benar meningkatkan kejelasan.

Alat bantu ini memberikan kejelasan dengan cara yang benar-benar mengurangi tingkat

abstraksi. Kesimpulan penelitiannya bahwa alat bantu visual “menambah kejelasan pesan,

meningkatkan perhatian, meningkatkan pemahaman penyimak, mengurangi kegentaran

berpidato di muka umum, meningkatkan organisasi pesan, dan meningkatkan efektifitas

komunikasi pada umumnya. Seiler menyimpulkan “jelasnya, visual benar-benar menambah

kepercayaan pembicara dan menjadi bentuk dukungan yang memperkuat penerimaan

pembicara oleh khalayaknya.

Alasan lain menggunakan alat media berhubungan dengan dunia barat itu sendiri.

Khalayak semakin terorientasi secara visual. Foss (1982) menulis, “zaman kita adalah zaman

visual. Citra tampaknya telah mengambil alih kata-kata tertulis seperti yang lebih sering kita

hadapi daripada sebelumnya dengan bentuk visual lain dalam kehidupan kita sehari-hari:

foto, poster, pamflet, papan ikaln, citra pada televisi dan film.” Barangkali Foss sependapat

bahwa tentu saja kata-kata tertulis itu visual. Gerakan menuju orientasi yang lebih multi

indera dalam masyarakat kita tidak mengurangi betapa pentingnya kegiatan menyimak bagi

pemahaman manusia.

Mata mampu mencatat data dalam jumlah yang sangat banyak. Sistem penerima

pandang dilengkapi dengan penyampaian jutaan “potongan” informasi pada ingatan yang

sadar dan/atau tidak sadar. Kesimpulannya adalah tidak memperhatikan alat bantu

multimedia lebih sulit daropada tidak mendengarkan pembicara.

Presentasi dapat dijadikan “alat yang bersahabat” melalui penggunaan alat bantu

multimedia. Oleh karena itu melibatkan klien secara aktif dapat menjadi suatu strategi

multimedia yang baik dalam suatu presentasi bisnis.

Apabila beberapa alat bantu multimedia berfungsi menambah bukan menggantikan

presentasi bisnis, maka alat bantu tersebut merupakan alat yang hebat. Alat bantu multimedia

yang efektif lebih dari sekedar kartu-kartu catatan. Alat-alat bantu ini merupakan garam dan

bumbu yang dapat menjadikan presentasi jelas dan mengesankan.

II. 2 Mengapa Beberapa Penyaji Tidak Menggunakan Alat Bantu Multimedia?

Satu alasan tidak menggunakan alat bantu multimedia adalah bahwa merencanakan

dan mempersiapkan alat-alat tersebut memerlukan waktu. Pada kenyataannya, mungkin saja

orang-orang tersebut tidak berpikir tentang penggabungan alat bantu media ke dalam

presentasi sampai mereka merasa terlalu lambat untuk mengembangkan alat bantu tersebut.

Terlebih dahulu, penyaji mungkin mendapatkan ilham mengenai alat bantu multimedia yang

tepat dan penggunaan rencana kalender untuk pengembangan yang tepat waktu. Kalender itu

sendiri menjadi suatu alat media bagi penyaji dalam merencanakan proses. Apa yang harus

dilakukan, kapan, dan dengan siapa dapat direncanakan dalam kalender dan diperiksa secara

teratur.anda dapat memecahkan masalah waktu dengan cara mendiskusikan gagasan dengan

ahli media perusahaan atau ahli media yang dikontrak, kemudian mengadakan tindak lanjut

terhadap rencana yang konkret.

Beberapa penyaji memiliki apa yang disebut sebagai prasangka verbal. Mereka benar-

benar tidak memikirkan penggunaan alat bantu multimedia; mereka hanya memusatkan isi

verbal. Adanya kesadaran pada pilihan alat bantu multimedia ini merupakan langkah pertama

terhadap penggunaan media.

Alasan lain adalah banyak pembicara tidak terlatih dalam menggunakan alat bantu

multimedia. Orang-orang ini mungkin teringat saat mereka melihat alat tersebut gagal

berfungsi secara tepat. Lampu proyektor yang padam akan meninggalkan kenangan negative

yang tidak terlupakan. Perlengkapan media benar-benar membutuhkan praktek lanjutan untuk

keyakinan dan ketepatan pengoperasian. Hal yang penting adalah penyaji harus

mengendalikan alat bantu multimedia bukan membiarkan alat bantu tersebut mengendalikan

presentasi! Semakin rumit alat bantu multimedia, semakin banyak latiham yang diperlukan.

Gagasan lain menyatakan bahwa penggunaan alat bantu multimedia membutuhkan

waktu lama. Harapan menghadirkan sekian banyak informasi dengan periode waktu yang

paling singkat muncul untuk mengesampingkan pendekatan multimedia. Akan tetapi, stimuli

multimedia memiliki potensi untuk membentuk kesan yang lebih baik dan memusatkan

perhatian pada data yang penting. Penggunaan menangani alat bantu multimedia, dan penyaji

bebas melakukan kontiuitas verbal. Pada kenyataannya, jika disusun dengan cermat, lebih

banyak informasi dapat diberikan melalui penggunaan alat bantu multimedia dalam jumlah

waktu yang sama. Misalnya, Bornmann et.al, menulis bahwa iklan televise “menggunakan

music, efek suara, bagian-bagian yang didramakan, tarian, grafik, bagan, tanda penghargaan,

animasi, flip-chart, dan tipuan (trik) kamera untuk menarik perhatian khalayak dan

menjadikan tujuannya jelas dan cepat. “presentasi lisan adalah pesan organisasi yang

“menumbuhkan tekanan serupa dan menyesuaikan banyak teknik multimedia televise dan

film dengan kebutuhan manajer”

Beberapa pembicara menghindari alat bantu multimedia karena berbiaya mahal.

Peraga visual untuk presentasi mungkin saja mahal. Apabila tidak terdapat tenaga

professional dalam bidang seni dalam suatu organisasi dan tenaga tersebut harus dikontrak,

maka biaya dapat meningkat dengan cepat. Akan tetapi, dengan memperhatikan kerapian,

seorang penyaji bisnis dapat mempersiapkan alat bantu multimedia yang menarik dan

fungsional hanya dengan beberapa dolar. Misalnya transparansi sederhana dibuat dengan

asetat dan spidol. Keputusan untuk membeli sistem grafik presentasi computer yang mahal

bergantung kepada volume pemakaian (Smith, 1989, h.10). pada umumnya, dengan

mempertimbangkan hasil dari investasi yang potensial pada alat bantu visual, biaya yang

dikeluarkan benar-benar bermanfaat.

Masalah yang dirasakan Pemecahan yang memungkinkan

Mempersiapkan alat bantu

multimedia membutuhkan banyak

waktu

Penyaji tidak terlatih

menggunakan alat bantu

multimedia

Alat bantu multimedia terlalu

banyak membutuhkan waktu

presentasi.

Alat bantu multimedia adalah tipu

muslihat.

Mengadakan brainstorming terlebih dahulu, dan

menggunakan kalender.

Berlatih di tempatnya terlebih dahulu dengan

perlengkapan yang akan Anda gunakan.

Mencakup banyak gagasan dengan menggunakan satu

alat bantu multimedia tunggal

Menggunakan alat bantu multimedia yang disiapkan

secara professional dan direncanakan dengan cermat.

Ada suatu gagasan yang mungkin merupakan hasil tipuan iklan televise, bahwa alat

bantu media sedikit lebih besar daripada unsur-unsur dalam pertunjukan “anjing dan kuda

poni”. Beberapa orang khawatir bahwa “kilasan” teknologi akan merusak khalayak dari

halyang benar-benar penting. Gaya dapat menggantikan isi pokok. Akan tetapi, alat bantu

multimedia yang tersusun akan menyoroti dan memperluas isi pokok suatu pesan tertentu.

Table di atas meringkas saran-saran positif untuk mengatasi stereoptip negative

tentang penggunaan alat bantu multimedia. Pada kenyataannya, alat bantu multimedia yang

disesuaikan dan dikembangkan dengan baik melengkapi perhatian penyaji dan khalayak. Alat

bantu multimedia harus ditunjukkan untuk situasi khusus (khalayak dan lingkungan).

Pengambil keputusan mengetahui cara untuk mempersiapkan alat bantu ini. Apabila

digunakan dengan tepatm alat bantu media bertindak sebagai suatu “calling card” yang positif

bagi penyaji.

II. 3 Jenis-Jenis Alat Bantu Media

Alat bantu multimedia mungkin abstrak atau nyata. Alat bantu multimedia abstrak

bersifat dua dimensi; alat bantu nyata bersifat tiga dimensi. Gambar merupakan alat bantu

abstrak, dan model pekerjaan merupakan alat bantu nyata. Alat bantu multimedia abstrak

dapat membantu menjelaskan pesan verbal. Alat bantu yang nyata mungkin hidup atau mati.

Beberapa benda hidup jauh lebih mudah dikendalikan daripada benda hidup lainnya.

Misalnya, tanaman lebih mudah daripada sebagian besar binatang, termasuk manusia.

Suatu model benda mati dapat menekankan atau memperkecil cirri-ciri khusus. Model

tersebut bisa lebih kecil atau lebih besar daripada ukuran sebenarnya. Model dapat

memperagakan proses; model tidak kaku dalam hal waktu. Model dapat dipisahkan. Model

dapat menghapuskankan cirri-ciri yang tidak relevan dari memusatkan perhatian pada factor-

faktor yang telah dibahas.

Waktu dan usaha yang lebih banyak mungkin diperlukan untuk memindahkan benda-

benda yang nyata dari perhatian khalayak-benda-benda nyata membutuhkan lebih banyak

penanganan daripada kesan yang diproyeksikan. Pembicara harus menggabungkan lat bantu

multimtdia dimensional ke dalam presentasi tanpa membiarkan pendominasian alat bantu

tersebut.

II. 4 Memilih Alat Bantu Multimedia yang Tepat

Bila menggunakan alat bantu multimedia untuk meningkatkan presentasi, Pastikan

semua peralatan yang diperlukan dan sudah diatur dalam rangka kerja sebelum presentasi.

Jika memungkinkan, ada sistem cadangan darurat tersedia untuk mencegah hal-hal yang tidak

terduga. Memeriksa lokasi di depan tempat duduk untuk memastikan penyajian materi

presentasi untuk audiens, seperti papan tulis, pencahayaan, lokasi proyeksi layar, sound

system, dll yang cocok untuk presentasi dan selama diperlukan.

Media berarti wadah atau sarana. Dalam bidang komunikasi, istilah media yang sering

kita sebut sebenarnya adalah penyebutan singkat dari media komunikasi. Media komunikasi

sangat berperan dalam mempengaruhi perubahan masyarakat.

Tetapi secara lebih khusus, pengertian media dalam presentasi bisnis diartikan sebagai

alat-alat grafis, fotografis, atau elektronis untuk menangkap, memproses, dan menyusun

kembali informasi visual atau verbal. Media juga dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang

dapat dipergunakan untuk menyalurkan pesan, merangsang pikiran, perasaan, perhatian, dan

kemauan klien, sehingga dapat terdorong dan terlibat serta terpengaruh untuk ikut sesuai

dengan yang diinginkan oleh pembicara.

Karena melibatkan banyak elemen media, maka produk audio-visual yang

diperuntukkan sebagai media komunikasi disebut sebagai multimedia.

Pilihlah alat bantu multimedia yang tepat !!!!

Munter (1982) menyatakan bahwa alat bantu multimedia, “menambah minat, variasi,

dan dampak yang akan diingat lebih lama daripada pemakaian kata-kata”.

Terdapat banyak alasan mengapa alat bantu multimedia harus digunakan dalam

presentasi bisnis. Tetapi hanya satu alasan mengapa pembicara tidak menggunakan alat bantu

multimedia, adalah “merencanakan dan mempersiapakan alat-alat multimedia memerlukan

waktu”.

Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum memilih alat bantu multimedia :

- Dilakukan setelah analisis khalayak

- Dilakukan setelah mempertimbangkan waktu presentasi yang tersedia

- Dilakukan melalui pemahaman mengenai ruang dan konfigurasi ruangan

- Dilakukan melalui pemahaman mengenai kesulitan penempatan perlengkapan

multimedia dalam ruangan

Penyaji juga harus mempertimbangkan tingkat formalitas yang tepat ketika

menyeleksi dan menggabungkan alat bantu multimedia. Setiap alat bantu multimedia

memiliki kekuatan dan kelemahan. Penyaji harus menemukan kemungkinan-kemungkinan

pada setiap alat bantu yang ada.

Rekaman video

Seorang agen dapat mengirimi kliennya yang berada di luar kota sebuah rekaman video

mengenai produk yang ingin dipresentasikan dan dapat menyertakan beberapa daftar harga

yang mungkin terjangkau oleh klien. Rekaman tersebut mungkin diakhiri dengan

sambutan informal seorang perantara atau agen penjualan kepada klien baru untuk dating

langsung melihat produk yang ditawarkan.

Citra yang diproyeksikan

Terdapat beberapa cara untuk memproyeksikan citra (image) selama presentasi bisnis,

diantaranya :

1. Opaque proyektor

Proyektor yang tidak tembus cahaya dapat memperbesar dan memperlihatkan citra dari

sumber yang tidak tembus cahaya/ gambar / bagan dari buku atau foto.

2. Transparency projector

Proyektor serbaguna dan tidak mahal serta berukuran besar dimana penyaji dapat

melapisi transparasi untuk menunjukkan proses tambahan.

3. Slide projector

Menwarkan potensi dan keleluasaan bagi presentasi bisnis. Proyektor ini

memproyeksikan slide berukuran 35mm pada layar. Selain itu dapat memperlihatkan

rincian dalam jumlah besar, mulai dari yang sederhana sampai gambar benda yang

sebenarnya.

Tips Memilih Multimedia Proyektor yang Tepat

Saat anda memilih atau Sewa Multimedia proyektor ada 5 komponen utama yang perlu

dipertimbangkan dan diperhatikan:

1. Pencahayaan/Brightness: Satuan ukurannya ANSI Lumens atau biasanya disebut

Lumens saja. Semakin besar Lumens, maka semakin terang gambar yang

diproyeksikan. Semakin terang suatu ruangan, maka semakin tinggi tingkat Lumens

yang diperlukan.

2. Resolusi: Pengukuran Resolusi proyektor sama dengan Monitor PC. Semakin besar

resolusi, tentunya semakin besar ukuran layar dan akan banyak yang bisa ditampilkan.

Ukuran 800x600

3. Contrast Rasio: Contrast Rasio berguna untuk mengukur bagian tergelap dan warna

hitam, dan bagian paling terang dan warna putih yang terproyeksikan. Contrast Rasio

berfungsi untuk memperkirakan tingkat cahaya proyektor untuk semua jenis kondisi

cahaya ruangan

4. Bobot: Jika anda bakal sering membawanya, pilih yang yang ringan, berbobot 2

kilogram sudah cukup. Jika hanya disimpan dalam ruangan rapat, yang berat namun

berkekuatan tinggi pun sah-sah saja

5. Fitur: Kalau jaringan PC di kantor sudah tanpa kabel, piranti berfasilitas wireless dipilih

agar ruangannya tidak ruwet oleh kabel, Namun untuk power supply tetap

menggunakan kabel listrik. Sebagai pendukung DVD Player, cobalah fasilitas wide

screen aspect ratio 16:9

Untuk menggunakan media sesuai dengan materi presentasi perlu dikatahui terlebih

dahulu jenis-jenis media yang ada. Pemisahan jenis media sebagai berikut :

1. Media grafis

Termasuk didalamnya media visual, yakni pesan yang akan disampaikan dituangkan ke

dalam simbol-simbol komunikasi visual.

2. Media audio

Media jenis ini berkaitan dengan indera pendengaran. Pesan yang akan disampaikan

dituangkan ke dalam lambang-lambnag auditif, baik verbal maupun non verbal.

3. Media proyeksi diam

Media jenis ini mempunyai persamaan dengan media grafis, dalam arti menyajikan

rangsangan-rangsangan visual. Perbedaannya, media grafis dapat secara langsung

berinteraksi dengan pesan media yang bersangkutan.

Kriteria Pemilihan Media dalam Presentasi Bisnis

Media Bisnis adalah suatu cara, alat, atau proses yang digunakan untuk menyampaikan

pesan dari sumber pesan kepada penerima pesan yang berlangsung dalam proses presentasi

dan negoisasi bisinis. Penggunaan media dalam prsentasi dan negoisasi bisnis dapat

membangkitkan keinginan dan minat baru, membangkitkan motivasi dan rangsangan, bahkan

membawa pengaruh-pengaruh psikologis terhadap klien.

Menurut wilkinson, ada beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam memilih media

bisnis, yakni :

Tujuan

Media yang dipilih hendaknya menunjang tujuan presentasi dan negoisasi bisnis yang

dirumuskan.

Ketepatgunaan

Jika materi yang akan dipresentasikan adalah bagian-bagian yang penting dari benda,

maka gambar seperti bagan dan slide dapat digunakan. Apabila yang dipresentasikan

adalah aspek-aspek yang menyakut gerak, maka media film atau video akan lebih

tepat. Wilkinson menyatakan bahwa penggunaan bahan-bahan yang bervariasi

menghasilkan dan meningkatkan pencapain persusif bisnis.

Keadaan khalayak

Media akan efektif digunakan apabila tidak bergantung pada beda interindividual

antara klien. Baik fisik dan psikologisnya.

Ketersediaan

Walaupun suatu media dinilai sangat tepat untuk mencapai tujuan presentasi dan

negoisasi bisnis, media tersebut tidak dapat digunakan jika tidak tersedia.

Biaya

Biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh dan menggunakan media, hendaknya

benar-benar seimbang dengan hasil-hasil yang akan dicapai.

Menurut Canei, R. Springfield, dan Clark., C. (1998 : 62) dasar pemilihan alat bantu

multimedia adalah memilih alat bantu yang sesuai dengan kematangan, minat dan

kemampuan kelompok, memilih alat bantu secara tepat untuk kegiatan presentasi dan

negoisasi bisnis, mempertahankan keseimbangan dalam jenis alat bantu yang dipilih,

menghindari alat bantu yang berlebihan, serta mempertanyakan apakah alat bantu tersebut

diperlukan dan dapat mempercepat pengaruh atau tidak.

Gambaran Tambahan

Disamping peralatan multimedia diatas, pembicara juga dapat menggunakan alat

bantu lain, seperti :

- Bagan dengan menggunakan sebuah papan tulis, grafik flannel, spidol, gambar grafis

computer, dsb.

- Citra visual meliputi grafik (batang, grafik, lingkaran) ; gambar table dan foto.

Pertimbangkanlah apakah gambar terlihat cukup besar oleh khalayak

- Printer ink jet warna, sehingga pembicara dapat mebagikan naskah kepada khalayak

- Copyboard elektronik sehingga dapat menyimpan apa yang ditulis atau digambarkan

pembicara selama presentasi dan kemudian mengeluarkan naskahnya untuk dibagikan

kepada khalayak.

II. 5 Pertimbangan Khusus

Alat penunjuk, khususnya alat penunjuk yang tidak menonjol seperti yang seukuran

pensil, akan dapat membantu untuk memusatkan perhatian. Sambil menghadap khalayak,

tunjukklah alat bantu multimedia atau layar denagn kengan yang terdekat. Namun tetap

hindari alat penunjuk akan membuat penyaji “mempermainkannya” secara tidak sadar.

Singkirkan alat penunjuk jika tidak dipergunakan. Lebih baik menunjuk objek pada layar dari

pada menunjuk objek pada permukaan transparansi overhead, sehingga hanya akan ada

sedikit kesempatan yang dapat menghalangi garis pandang dan menggores-gores permukaan

transparansi.

Setiap jenis multimedia mempunyai suatu potensi khusus untuk mengkomunikasikan

suatu informasi tertentu. Peraga dua dimensi lebih lebih formal dari pada peraga lainnya.

Menulis pada flip chart lebih tidak formal dari pada memproyeksikan slide berukuran 35mm

atau transparansi yang dikembangkan secara tidak cermat.

Penempatan alat bantu multimedia merupakan suatu pertimbangan yang sangat

penting. Dan yang juga perlu diperhatikan adalah menjaga posisi pembicara agar tetap

menjadi pusat perhatian khalayak. Ingatlah, sebagian besar proyektor diarahkan pada layar,

dan garis proyeksi harus jelas. Perlengkapan peraga dan presentasi lainnya mungkin

ditempatkan pada sudut 45 derajat dan agak dekat pada sisi khalayak. Dalam hal ini

pembicara harus tetap menjadi pusat perhatian dan dapat mengarahkan khalayak pada alat

bantu multimedia jika diperlukan. Jelaslah melindungi garis pandang dan menghadirkan

visual yang jelas merupakan dua pertimbangan penting dalam presentasi.

Penyaji juga harus memperhatikan penggunaan yang berlebiahn dan pengguaan yng

salah dari pada setiap alat bantu multimedia. Beberapa anggota khalayak merasa papan tulis

itu membosankan, kecuali jika pembicara menggunakan lat tulis atau spidol yang berwana.

Beberapa juga menganggap papan tulis warna itu “artsy” atau berselera rendah. Selain itu

posisi badan penyaji pun menghalangi papan (hal yang sama terjadi pada alat peraga yang

lain). Penggunaan papan tulis juga tidak terlalu efektif untuk khalayak yang berjumlah basar.

Tetapi akanmemuaskan khalayak pada presentasi yang memerlukan catatan ringkas.

II. 6 Naskah

Kualitas alat bantu multimedia dapat ditingkatkan dengan cara mengembangkan suatu

naskah dan rekaman suara. Penulisan naskah bisa menyenangkan dan menantang. Rekaman

suara memberikan stimuli baru yang dapat memperbarui perhatian selama presentasi. Pilihlah

seseorang yang bersuara sekualitas penyiar untuk membicarakan tema.

Menurut Kenny (1982), ada 5 tahap dalam proses penulisan naskah, yaitu:

Mengulas tujuan

Sebaiknya hanya dilakukan dalam waktu beberapa menit, tetapi pastikan bahwa arah naskah

berhubungan dengan tujuan.

Menentukan tema

Tema presentasi merupakan arguntasi pokok yang mendasar, misalnya untuk menentukan

kasus pembelian produk, gagasan, atau jasa.

Mengkaji pokok bahasan

Penelitian yang dilakukan harus memberikan ketepatan dan kebenaran teks.

Mengorganisasikan informasi

Organisasikan informasi secara strategis. Misalnya melalui suatu pola seperti rangkaian

termotivasi Monroe

Menuliskan naskah

Penggunaan pedoman ini akan menjadikan penulisan naskah sebagai langkah akhir

yang mudah, di antaranya:

o Mendapat perhatian

o Menentukan kebutuhan yang jelas untuk produk presentator

o Menunjukkan bagaimana produk dapat memenuhi kebutuhan

o Membantu khalayak menggambarkan produk dalam pengoperasian

o Mendesak tindakan. Misalnya, mendorong klien untuk membeli produk

Bon Trent mengatakan bahwa alat bantu multimedia dapat membantu khalayaknya

memusatkan pikiran mereka kea rah yang diinginkannya. Model, diagram, bagan, dan grafik

menambah rincian dafar alat bantu multimedia yang dapat digunakan dalam menyampaikan

gagasan kepada khalayaknnya. Bahkan untuk meningkatkan daya ingat, fungsi alat bantu

multimedia membantu mempertahankan perhatian, memperkuat gagasan, menambah

realisme, menghemat waktu, membantu mengorganisasikan penyaji, dan membangun

keyakinan penyaji.

II. 7 Sepuluh Perintah Penggunaan Alat Bantu Multimedia

Pilihlah alat bantu multimedia karena alat-alat bantu tersebut merupakan satu-satunya

cara yang terbaik untuk menghadirkan informasi yang diinginkan. Jangan memilih

alat bantu multimedia hanya karena penggunaannya diharapkan atau hanya karena

berhubungan dengan isi dalam persentasi. Sebaliknya, gunakan alat bantu multimedia

dengan madsud tertentu untuk melengkapi pesan anda.

Pemilihan alat bantu multimedia harus berdasar atau analisis khalayak yang cermat,

kesempatan, dan konteks persentasi. Pertimbangkan tingkat formalitas, sifat khalayak,

dan tempat persentasi. Misalnya, jika anda tidak dapat mengendalikan penerangan

ruangan, jangan menggunakan jenis proyektor tertentu, seperti opaque proyektor.

Pilihlah alat bantu multimedia yang dapat anda gabungkan dengan mudah ke dalam

persentasi. Alat bantu yang sangat rumit atau sensasional akan mengurangi usaha

kejelasan dan keringkasan. Alat bantu yang dikacaukan dengan rincian bukan akan

memusatkan perhatian dan memperbaharui minat melainkan hanya akan membuat

pendengar lebih terganggu dan bingung.

Pilih dan buatlah alat bantu multimedia dengan cermat. Alat bantu multimedia harus

mewakili penyaji dengan baik. Pilihlah warna-warna terang dan kontras yang

menyenangkan. Yakinlah bahwa semua lat bantu multimedia sesuai dengan waktu,

khalayak, dan kesempatan. Alat bantu multimedia harus mencerminkan cita rasa,

karya, dan koordinasi dengan semua aspek persentasi.

Buatlah alat bantu multimedia jelas dan ringkas. Grafik batang sangat baik untuk

perbandingan statistic. Grafik batang memberikan informasi secara jelas dan ringkas.

Ingatlah prinsip “CIO”—jaglah agar alat bantu tetap clear (jelas), interesting

(menarik), dan organized (terorganisasi). Periksalah ukuran setiap alat bantu visual

(dalam konteks penggunaanya)untuk memastikan bahwa alat bantu memberikan nilai

tambah pada persentasi.

Simpanlah semua alat bantu multimedia jauh dari pandangan khalayak sampai saat

yang tepat untuk menghadirkannya. Selain proyektor harus ditempatkan dengan tepat

terlebih dahulu, hindari penempatan alat bantu apa pun di tempat yang mengganggu

penyimak anda. Apabila diperlibatkan terlalu cepat, alat bantu tersebut akan

kehilangan pengaruhnya.

Hindarilah berbicara dengan alat bantu multimedia. Penyaji pemula cenderung

berbicara dengan alat bantu multimedia. Alat bantu tersebut seolah-olah mengandung

suatu magnet, yang menarik perhatian pembicara yang menjauhkannya dari tugas

pemantauan umpan balik khalayak. Pembicara harus menghadirkan gagasan secara

langsung kepada khalayak, membaca, dan menyesuaikan diri terhadap umpan balik

penyimak.

Simpanlah alat bantu multimedia jauh dari tangan penyimak. Apabila anda tidak

merencanakan anggota khalayak untuk menagani dan mengoperasikan perlengkapan,

simpanlah objek dan materi jauh dari tangan-tangan mereka. Adanya selebaran akan

menyaingi penyaji dalam memperoleh perhatian. Orang yang menyampaikan,

menerima, dan yang akan menerima selebaran akan terpengaruh. Simpanlah materi

selebaran sampau persentasi selesai atau sampai anda mencapai materi pokok

permaslahan dalam persentasi tersebut karena dengan demikian kontak fisik dengan

alat bantu multimedia tidak akan merusak perhatian.

Terangkan alat bantu multimedia dengan jelas dan ringkas. Ramalkan apa yang akan

penyimak anda lihat atau dengar, kemudian biarkan mereka memperoleh pengalaman

mengenai alat bantu multimedia tersebut. Tanpa penjelasan khusus (penekanan),

fungsi pertunjukan alat bantu multimedia mungkin akan mengaburkan nilai informasi

yang disampaikannya. Oleh karena itu, acapkali kenikmatan peragaan alat tersebut

justru diperoleh dari meningkatnya perhatian khalayak.

Bersiaplah mendapatkan kembali perhatian setelah menggunakan alat bantu

multimedia. Anda dapat meningkatkan volume dan kecepatan bicara anda, bergerak

didepan latar belakang yang diam, dan cepat memperbaiki kembali keterangan-

keterangan pada intensitas aslinya.

BAB III

PENUTUP

III. 1 Kesimpulan

Jadi alat bantu multimedia sangat penting dalam sebuah persentasi. Presentasi dapat

dijadikan alat yang bersahabat melalui penggunaan alat bantu multimedia. Namun beberapa

alasan membuat orang enggan dalam mengunakan alat multimedia, dikarenakan dalam

perencanaan dan persiapannya memerlukan waktu dan memakan biaya yang mahal. Beberapa

hal yang membuat “mengapa menggunakan alat bantu multimedia yaitu :

• Menambah kejelasan pesan

• Meningkatkan perhatian

• Meningkatkan pemahaman penyimak

• Mengurangi kegentaran berpidato di muka umum

• Meningkatkan organisasi pesan

• Meningkatkan efektifitas komunikasi pada umumnya

III. 2 Saran

Alat bantu multimedia dapat menambah minat, variasi, dan dampak yang akan diingat

lebih lama daripada pemakaian kata-kata. Jadi untuk kesempurnaan persentasi ada baiknya

kita menggunakan alat bantu multimedia.