7/22/2019 Documen Tata Cara Pengadaan Barang Atau Atk

1/5

DOCOMEN PENGADAAN

BARANG ATAU ATK

7/22/2019 Documen Tata Cara Pengadaan Barang Atau Atk

2/5

DOCUMEN TATA CARA PENGADAAN BARANG

ATAU ATK

1. Buat surat keputusan atau surat tugas penitiapengadaan barang atau ATK

2. Buat Analisis kebutuhan / pengajuan barang atau ATK

3. Tentukan toko penyedia barang/ATK

4. Lakukan pembelian Barang atau ATK pada toko ygsudah ditunjuk

5. Usahakan pembelian dilakukan bersama sama atau 3orang panitia yg telah ditunjuk

6. Mintalah transaksi pembelian berupa kwitansi dan

Faktur sebagai bukti yg sah dalam melakukanpembelian barang atau ATK

7. Tentukan kesepakatan pengiriman barang

7/22/2019 Documen Tata Cara Pengadaan Barang Atau Atk

3/5

8 Buatlah tanda serah terima barang atau

ATK dari pihak penyedia barang atau

ATK ke penerima barang

9 Buatlah tanda bukti pemeriksaan barang

atau ATK

10 Barang / ATK sudah diterima oleh

pemesan barang/ATK

7/22/2019 Documen Tata Cara Pengadaan Barang Atau Atk

4/5

Barang atau ATK telah di terima1. Lakukan Pemotretan terhadap barang yg telah

diterima

2. Kemudian serah terimakan ke bagianperlengkapan untuk di catat dalam bukubarang non inventaris atau buku catatanbarang inventaris

3. Simpanlah barang atau ATK di gudang yg

telah ditentukan4. Berilah label sesuai dengan sumber anggaran

pada barang atau ATK tersebut.

7/22/2019 Documen Tata Cara Pengadaan Barang Atau Atk

5/5

APABILA NILAI PENGADAAN BARANG ATAU ATK

DIATAS 10 JUTA

Buatlah surat permohonan pengajuan hargapenawaran ke toko penyedia barang atau ATK

Apabila toko telah memberikan surat penawaranmaka buatkan surat penunjukan untuk

pengadaan barang atau ATK (SP) Lengkapi dengan surat surat

1. Berita acara serah terima barang

2. Berita acara pemeriksaan barang

3. dll docomen yg diperlukan