21
Tipus de document: Versió: Data: Pàgina: Codi de Conducta 02 02/05/2019 1 / 21 Descripció: Codi de Conducta de Grupo Godó Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup Finalitat Establir els principis ètics en què es basa l'actuació de les empreses de Grup Godó adherides

Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 1 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó

Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup

Finalitat Establir els principis ètics en què es basa l'actuació de les empreses de Grup Godó adherides

Page 2: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 2 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó

ÍNDICE

Secció Àrea Pàgina 00 Introducció 03

01 Àmbit d’aplicació 04

02 Medi ambient, seguretat col·lectiva i salut pública 05

03 Dret a la intimitat 06

04 Dret d’igualtat 07

05 Seguretat a la feina 08

06 Drets laborals 09

07 Mercat i consumidors 10

08 Corrupció 11

09 Impostos i Seguretat Social 12

10 Propietat intel·lectual i industrial 13

11 Seguretat informàtica 14

12 Ordre urbanístic 15

13 Model de Prevenció i Control 16

14 Canal Ètic i de Comunicació de Riscs 17

15 Sancions i règim sancionador 18

16 Actualització i millora 19

17 Connexió dels principis ètics amb el Codi Penal 20

Annex I Empreses de Grupo Godó adherides 21

Page 3: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 3 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó INTRODUCCIÓ En aquest document es resumeixen els principis ètics en els quals es basa l'activitat de les empreses. Conté una descripció de les conductes que s'han de promoure i dels comportaments que s'han d'evitar. El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses. Els seus principis es desenvolupen en les polítiques, normes i procediments. Representa el compromís de les empreses amb el compliment de les lleis i dels valors ètics que en elles es defensen. El Codi de Conducta s'incorpora al cos normatiu de l'empresa i a les instruccions de l'empresari a l'efecte de l'Estatut dels Treballadors, sent d'obligada observança per la qual cosa el seu incompliment serà sancionat per transgredir la bona fe contractual. En tots els nivells de les empreses es vetllarà per l'aplicació real i efectiva d'aquests principis, de manera que aquest sistema d'autoregulació aconsegueixi l'eliminació de qualsevol acte que pugui posar en risc els valors i béns jurídics a protegir. L'incompliment d'aquest codi constituirà una infracció laboral que serà objecte de la corresponent sanció. Tenint en compte la connexió dels principis ètics amb conductes que estan tipificades com a delicte al Codi Penal i que el principal obstacle per a l'eficàcia d'un Codi de Conducta és la tolerància al seu incompliment, s'estableix en les empreses un criteri de tolerància zero per a tots els nivells de la seva estructura i es demana la màxima col·laboració en la comunicació al Canal Ètic de qualsevol situació de risc que es detecti. Aquest Codi de Conducta haurà de ser conegut i complert per qualsevol persona que s'integri en l'estructura organitzativa de les empreses com a requisit previ a la seva incorporació. Conté un règim sancionador que serà aplicable en el cas que es produeixi una infracció dels principis ètics continguts en el mateix. L'àmbit d'aplicació del Codi de Conducta s'estendrà als principals proveïdors crítics, als quals es sol·licitarà l'acceptació del mateix o d'un Codi de Conducta propi, on es defensin uns principis ètics i una política de prevenció de delictes equivalents. Tots els contractes que les empreses signin hauran d'incloure una clàusula que obligui a l'altra part a complir amb la llei i amb els principis ètics establerts en aquest Codi de Conducta o en el seu propi, de contingut equivalent. L'altra part també haurà d'aplicar una política de prevenció i control equiparable que permeti realitzar comprovacions i auditories a les nostres empreses. L'incompliment d'aquestes obligacions equivaldrà a un incompliment greu del contracte.

Page 4: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 4 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 01 ÀMBIT D’APLICACIÓ

0101 Àmbit societari.- Aquest Codi de Conducta és aplicable a totes les empreses del grup, així com a les empreses filials i participades sobre les quals les empreses tingui el control efectiu.

0102 Àmbit personal.- Aquest Codi de Conducta és aplicable a tots els nivells de les empreses, incloent-hi els òrgans d'administració, els càrrecs directius, els òrgans de control i la totalitat del personal.

0103 Àmbit relacional.- L'àmbit d'aplicació d'aquest Codi de Conducta s'estendrà, en la mesura que això sigui possible, als principals proveïdors crítics de les empreses.

0104 Àmbit geogràfic.- Aquesta política s'aplicarà a les activitats que les empreses desenvolupin en qualsevol àmbit geogràfic, tant local com internacional.

Page 5: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 5 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 02 MEDI AMBIENT, SEGURETAT COL·LECTIVA I SALUT PÚBLICA

0201 Les empreses desenvoluparan la seva activitat tenint sempre en compte el respecte a l'entorn natural, el consum mínim de recursos i el control de l'impacte mediambiental.

0202 Tots els projectes que s'iniciïn han de tenir una avaluació prèvia del seu impacte en el medi ambient.

0203 Les empreses han d'establir controls en matèria d'abocaments, emissions, sorolls, vibracions, residus, gasos destructors de la capa d'ozó i qualsevol altra amenaça mediambiental.

0204 En tots els nivells de les empreses es vetllarà per un ús racional dels recursos, el respecte a l'entorn i la sostenibilitat.

0205 També s'establiran controls sobre qualsevol activitat o producte que pugui crear, directament o indirectament, un risc per a la seguretat col·lectiva i la salut pública, a causa de la toxicitat dels components o de qualsevol altra amenaça per a les persones.

Page 6: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 6 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 03 DRET A LA INTIMITAT

0301 Les empreses respectaran i protegiran la intimitat de les persones que, en les seves relacions amb la mateixa, li facilitin les seves dades personals o informació de caràcter reservat.

0302 Aquesta protecció s'estendrà als treballadors, clients i col·laboradors de les empreses i s'aplicarà des de la fase de disseny, a qualsevol nou servei que les empreses desenvolupin.

0303 En les campanyes de màrqueting s'aplicaran les mesures que garanteixin una correcta obtenció de les dades, amb el preceptiu consentiment i la informació necessària perquè l'interessat conegui l'abast i la finalitat del tractament de les seves dades.

0304 A les pàgines web de les empreses ha d'haver una política de privacitat i una política de cookies, que

informaran els visitants sobre l'abast i la finalitat del tractament que es realitzi de les seves dades.

0305 Les empreses controlaran els canals a través dels quals s'obtenen dades de caràcter personal i s'han d'assegurar que es compleixen tots els requisits necessaris per al compliment de la normativa aplicable.

0306 Les dades es conservaran amb les mesures de seguretat que corresponguin a la seva naturalesa.

0307 Les revisions i inspeccions derivades de l'aplicació del model de prevenció i control de delictes i d'aquest Codi de Conducta es faran seguint un protocol que garanteixi el respecte a la intimitat i la dignitat de les persones afectades.

0308 Qualsevol comunicació que es realitzi a l'Canal Ètic estarà protegida per una obligació de secret de les persones que les gestionin.

Page 7: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 7 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 04 DRET D’IGUALTAT

0401 Les relacions de treball en les empreses estan basades en els principis de respecte mutu i igualtat.

0402 No s'admetrà cap tipus de discriminació contra alguna persona per raó de la seva ideologia, religió o creences, la seva pertinença a una ètnia, raça o nació, el seu sexe, orientació sexual, situació familiar, malaltia o minusvalidesa, per ostentar la representació legal o sindical dels treballadors, pel parentiu amb altres treballadors de les empreses o per l'ús d'alguna de les llengües oficials dins de l'Estat espanyol.

0403 Tots els nivells de les empreses han de vetllar pel respecte d'aquest principi.

Page 8: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 8 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 05 SEGURETAT A LA FEINA

0501 Tots els treballs a desenvolupar en les empreses han de complir les condicions de seguretat exigides per la normativa de prevenció de riscos laborals.

0502 Cada lloc de treball i cada activitat comptaran amb una avaluació de riscos en la qual s'establiran les instruccions necessàries per a realitzar el treball amb les degudes condicions de seguretat.

0503 Les empreses estan obligada a establir les mesures de seguretat exigides per la llei i el treballador està obligat a respectar-les. Queda prohibida la retirada o neutralització de qualsevol mesura de seguretat o ergonomia implantada en el lloc de treball.

0504 Les polítiques, normes, procediments, o instruccions, inclouran les obligacions de control i les responsabilitats de cada nivell de les empreses en aquesta matèria.

Page 9: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 9 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 06 DRETS LABORALS

0601 En cap cas s'han d'imposar en les empreses condicions laborals o de Seguretat Social que perjudiquin, suprimeixin o restringeixin els drets que els treballadors tinguin reconeguts per disposicions legals, convenis col·lectius o contractes individuals.

0602 Tampoc es contractaran treballadors sense comunicar la seva alta en el règim de la Seguretat Social que correspongui.

0603 En relació als treballadors estrangers, no es procedirà a la seva contractació sense haver obtingut la corresponent autorització de treball. En cap cas s'aplicaran tècniques de simulació de contracte ni de col·locació.

0604 En els processos de selecció de personal s'utilitzarà una metodologia que garanteixi la veracitat de les ofertes de treball i en cap cas s'oferiran condicions de treball enganyoses o falses.

0605 Així mateix, es garantirà la intimitat i la dignitat del candidat a un lloc de treball en les investigacions de les referències ofertes, directament o a través de xarxes socials i antics ocupadors, així com en el tractament de les dades corresponents al seu currículum.

0606 Les empreses respectaran la llibertat sindical i el dret de vaga dels treballadors.

0607 En el cas de contractar amb proveïdors estrangers, les empreses han de vetllar perquè en cap d'ells es produeixin casos d'explotació infantil.

Page 10: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 10 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó

07 MERCAT I CONSUMIDORS

0701 Les empreses en el mercat basen la seva actuació en els principis de lliure competència i igualtat d'oportunitats i descarten qualsevol actuació orientada a aconseguir un benefici, aprofitament o avantatge deslleial o il·legítim davant els clients, proveïdors, competidors i altres actors del mercat.

0702 En conseqüència, no es consideraran ètics, i per tant estaran prohibits, els següents actes o conductes:

1. Accés no autoritzat a informació confidencial d'altres empreses. 2. Espionatge industrial. 3. Revelació de secrets empresarials. 4. Ús d'informació privilegiada pròpia o externa per a qualsevol tipus de transacció o negoci. 5. Publicitat falsa. 6. Estafes, fraus i enganys de qualsevol tipus. 7. Difusió de rumors falsos sobre productes, serveis, condicions del mercat, etc. 8. Maniobres per alterar el preu de productes de tercers. 9. Maniobres per alterar la cotització o el valor d'una empresa. 10. Manipulació de concursos públics 11. Falsificació de mitjans de pagament. 12. Maniobres per portar la empreses a una situació d'insolvència per defraudar als creditors.

0703 En relació a aquestes activitats es prestarà especial atenció als següents comportaments no permesos:

1. Accedir a dades, informació tècnica de productes o estratègies empresarials d'un competidor a través d'un proveïdor comú, d'un familiar, d'un contacte de confiança, o d'una investigació que vagi més enllà de la informació que pugui considerar-se pública. 2. Realitzar falses indicacions o promeses a un client o al mercat sobre les qualitats o característiques d'un producte propi o de la competència. 3. Falsejar la informació econòmica i financera de les empreses i especialment els comptes anuals. 4. Difondre rumors en xarxes socials, en mitjans de comunicació o directament a clients, sobre un competidor, els seus productes i serveis, o sobre qualsevol altra empresa. 5. Aprofitar la informació reservada a la qual s'ha accedit amb motiu de la posició que s'ocupa o de la feina que es desenvolupa en les empreses per cedir-la a tercers, vendre-la o utilitzar-la per adquirir o vendre accions, o per qualsevol altra transacció o negoci . 6. Realitzar qualsevol tipus d'actuació deslleial que posi a les empreses en una situació d'avantatge en el mercat.

Page 11: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 11 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 08 CORRUPCIÓ

0801 Les empreses basen les seves relacions amb el sector públic i el sector privat, tant a nivell nacional com internacional, en els principis de transparència i igualtat d'oportunitats, i es descarta qualsevol actuació orientada a aconseguir un avantatge enfront dels competidors, al mercat o en els contractes públics o privats que es basi en un acte il·lícit.

0802 En conseqüència, no es podrà oferir ni afavorir a càrrecs i funcionaris públics o a directius d'empreses privades amb diners, regals o qualsevol altre benefici econòmic o patrimonial dirigit a obtenir qualsevol tipus d'avantatge a favor de les empreses.

0803 Es considerarà tràfic d'influències qualsevol acte o estratègia que tingui com a objectiu orientar o influir en l'actuació d'un funcionari públic o autoritat prevalent-se de qualsevol situació derivada de la seva relació personal amb aquest o amb un altre funcionari públic o autoritat amb el propòsit d’aconseguir una resolució que pugui generar, directament o indirectament, un benefici econòmic o evitar una pèrdua de qualsevol tipus a les pròpies empreses o a un tercer.

0804 No es podrà realitzar cap activitat que pugui ser constitutiva de tràfic d'influències, i en particular, les activitats que es resumeixen a continuació:

1. Influir directament en un funcionari públic o autoritat. 2. Influir indirectament acceptant l'oferiment d'un tercer. 3. Influir a través dels serveis d'un tercer.

0805 Les empreses podran tenir relació amb partits polítics en el marc del que estableix l'ordenament jurídic

dels països en què actuï i complint en tot moment les lleis nacionals en matèria de finançament de partits polítics.

0806 No es podran realitzar donacions a partits polítics ni a les fundacions vinculades als partits polítics.

0807 Les empreses realitzaran una comprovació o verificació de la destinació real dels fons destinats a una ONG o a un projecte de patrocini o mecenatge de caire social, cultural, científic, benèfic, esportiu o similar.

0808 Es considera conflicte d'interessos aquella situació en la qual una acció o decisió empresarial pot estar influïda per un interès particular de la persona o persones de les empreses que hi participen, o de tercers amb els que tinguin un vincle personal.

0809 En tots els nivells de les empreses hi haurà un deure d'evitar situacions de conflicte d'interessos.

0810 En el cas d'accions d'introducció, comercialització o implantació en països estrangers, no podran realitzar-se pagaments o regals dirigits a funcionaris públics d'aquests països per tal de facilitar un tràmit administratiu, aconseguir una llicència d'importació o un permís, un favor o un servei de qualsevol altra índole.

Page 12: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 12 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 09 IMPOSTOS I SEGURETAT SOCIAL

0901 Les empreses compliran puntualment les seves obligacions en matèria fiscal i de Seguretat Social.

0902 La comptabilitat de les empreses ha de reflectir fidelment la situació econòmica de les mateixes, incloent tots els ingressos i pagaments que es realitzin. No s'acceptarà cap maniobra tendent a ocultar ingressos o beneficis.

0903 En tots els nivells s'estarà atent a qualsevol client o proveïdor que intenti utilitzar l'estructura de les empreses per a una operació de blanqueig de capitals. Qualsevol sospita d'una situació de risc en aquesta matèria s'ha de comunicar immediatament al Canal Ètic.

0904 Igualment s'ha de comunicar qualsevol transacció o pagament a una organització o empresa que pugui estar relacionada amb el finançament d'activitats terroristes.

0905 En la mesura del possible es limitarà l'ús d'efectiu en els pagaments realitzats per les empreses.

0906 En el cas que sigui necessari l'ús d'efectiu, es portarà un registre detallat dels pagaments realitzats amb el mateix. En aquest registre s'especificarà la quantitat pagada, el concepte, la data del pagament i el destinatari del mateix.

0907 En cap cas s'efectuaran pagaments a persones físiques o jurídiques diferents de les que apareguin en una factura.

0908 En cap cas es rebran cobraments de persones físiques o jurídiques diferents de les que apareguin en una factura.

Page 13: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 13 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 10 PROPIETAT INTEL·LECTUAL I INDUSTRIAL

1001 Les empreses basen la seva política de creació d'actius immaterials en el foment de la creativitat i la innovació.

1002 Sense la deguda autorització prèvia i per escrit no es permetrà la còpia o la reproducció, total o parcial, d'actius immaterials de tercers, ni tampoc la transformació, o modificació, total o parcial, la importació o la distribució d'aquests actius.

1003 Entraran en la categoria d'actius protegits per la propietat intel·lectual els llibres, vídeos, fotografies, publicacions, obres musicals, tipografies, campanyes publicitàries, eslògans, fullets, productes i continguts editorials, catàlegs, escrits, discursos, presentacions, informes, estudis, dibuixos, gràfics, pintures, còmics, projectes, plànols, mapes, maquetes, dissenys arquitectònics o d'enginyeria, programes d'ordinador i qualsevol altra obra protegida, tot i que el símbol copyright o la reserva de drets no aparegui.

1004 Es prestarà especial atenció als continguts i programes descarregats d'Internet, que hauran de comptar

amb l'oportuna llicència del titular dels drets de propietat intel·lectual, fins i tot si han estat obtingudes a través de cercadors com Google. Tots els programes instal·lats en els ordinadors i dispositius mòbils de les empreses han de tenir la llicència d'ús corresponent.

1005 La mateixa protecció tindran les marques, patents, dissenys industrials, noms de domini i altres actius immaterials protegits per la propietat industrial.

Page 14: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 14 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 11 SEGURETAT INFORMÀTICA

1101 En tots els nivells de les empreses es vetllarà per la prevenció i el control dels delictes que es poden cometre mitjançant l'ús de les tecnologies de la informació.

1102 Entre aquests delictes, que constitueixen actes prohibits a les empreses, destaquen els següents:

1. Accés no autoritzat a sistemes informàtics de competidors, clients, o qualsevol altra empresa o organització pública o privada. 2. Difusió de virus o programes que puguin produir danys en actius materials o immaterials. 3. Atacs de denegació de serveis. 4. Manipulació de subhastes electròniques. 5. Qualsevol altre tipus de danys informàtics, inclosos els sabotatges o la simple alteració de les dades o la informació continguda en un sistema informàtics aliè. 6. Les estafes electròniques, incloent el phishing, el pharming i qualsevol tipus d'engany basat en l'ús de les tecnologies de la informació o en l'enginyeria social. 7. Difusió de rumors, crítiques i boicots a través d'Internet i les xarxes socials, incloent els retuits i el reenviament de missatges de qualsevol tipus. 8. La realització de campanyes publicitàries i promocions enganyoses. 9. Infracció de la propietat intel·lectual o industrial d'actius tecnològics. 10. L'espionatge industrial a través d'Internet. 11. Descobriment i revelació de secrets empresarials obtinguts a través d'Internet. 12. Cessió no autoritzada de bases de dades. 13. Obtenció o cessió no autoritzada de dades personals de caràcter reservat. 14. El registre de dominis utilitzant marques i denominacions socials alienes. 15. Blanqueig de capitals mitjançant transaccions electròniques o d'autoconsum. 16. Pornografia infantil.

1103 Les empreses disposaran d'una norma que reguli de forma detallada l'ús dels recursos TIC corporatius

per part dels usuaris, tant interns com externs.

Page 15: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 15 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 12 ORDRE URBANÍSTIC

1201 Les empreses basaran la gestió dels seus immobles, les operacions immobiliàries i les iniciatives de construcció, edificació i urbanització en el respecte de l'ordre urbanístic i de la normativa de tot nivell que el regula.

1202 Les empreses no realitzaran obres d'urbanització, construcció o edificació no autoritzables en sòls destinats a vials, zones verdes, béns de domini públic o llocs que tinguin, legal o administrativament, reconegut el seu valor paisatgístic, ecològic, artístic, històric o cultural, o pels mateixos motius hagin estat considerats d'especial protecció.

1203 Les empreses tampoc han de promoure la requalificació de terrenys ni la modificació d'instruments de planejament, projectes d'urbanització, parcel·lació, reparcel·lació, construcció o edificació o la concessió de llicències contràries a les normes d'ordenació territorial o urbanística vigents.

Page 16: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 16 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 13 MODEL DE PREVENCIÓ I CONTROL

1301 Les empreses disposaran d'una Política de Prevenció i Control en la qual es descriurà un model de prevenció i control orientat a evitar la comissió de delictes.

1302 Aquesta política contindrà una descripció dels elements clau, tant humans com organitzatius i documentals, que les empreses han d’aplicar per evitar que es produeixin infraccions de la llei i, en especial, actes que puguin estar tipificats com a delicte al Codi Penal.

1303 En tots els nivells de les empreses es vetllarà per l'aplicació real i efectiva de les mesures de prevenció

i control previstes en aquesta política, de manera que aquest sistema d'autoregulació també aconsegueixi l'eliminació de comportaments que puguin posar en risc la reputació en el mercat i els actius materials i immaterials de les empreses i dels seus components.

1304 Aquesta política serà adaptada a les tendències jurisprudencials i a les modificacions que pateixi el Codi Penal en relació als criteris d'imputació i als requisits de prevenció i control exigits en matèria de responsabilitat penal.

Page 17: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 17 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 14 CANAL ÈTIC I DE COMUNICACIÓ DE RISCS

1401 En tots els nivells de les empreses existirà l'obligació de comunicar les situacions de risc que puguin produir-se dins o fora de la companyia i que puguin produir danys o perjudicis a qualsevol persona física o jurídica.

1402 També s'han de comunicar les situacions d'incompliment de la llei, del Codi de Conducta o de la normativa que el desenvolupa.

1403 Les empreses disposaran d'un Canal Ètic al qual es podran dirigir les comunicacions que alertin sobre l'existència d'una situació de risc o d'incompliment, així com qualsevol proposta de millora del model de prevenció i control.

1404 Les comunicacions al Canal Ètic podran realitzar-se a través d'un formulari a la intranet corporativa, i també a través de correu electrònic o del correu postal.

1405 Els canals de comunicació del Canal Ètic són els següents:

Canal de comunicació Dades de contacte Correu electrònic

Dirección de correu electrònic: [email protected]

Correu postal

Dirección postal: Avda.Diagonal 460, Planta 16 amb la referència “Comitè de Compliance”.

Intranet

En el apartat Compliance

Web

En el apartat “Responsabilitat Social Corporativa”

1406 El Comitè de Compliance serà el responsable de gestionar el Canal Ètic i d'atendre les comunicacions

que es remetin a aquest. En qualsevol cas, el Comitè de Compliance podrà externalitzar la gestió del Canal Ètic a una empresa o despatx especialitzat.

1407 Les comunicacions realitzades a través del Canal Ètic estaran protegides per la màxima confidencialitat.

Page 18: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 18 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 15 SANCIONS I PROCEDIMENT SANCIONADOR

1501 El Codi de Conducta s'incorpora al cos normatiu de l'empresa i a les instruccions de l'empresari als efectes de l'Estatut dels Treballadors, per tant es d'obligada observança i el seu incompliment serà sancionat per transgredir la bona fe contractual.

1502 L'incompliment de la llei, del Codi de Conducta o de la normativa que el desenvolupa constituirà una infracció, de la que la seva sanció i graduació es determinarà d'acord amb el que estableix el Conveni Col·lectiu al qual pertanyen les empreses.

1503 El procediment sancionador a aplicar serà l'establert també en el Conveni Col·lectiu i, en el seu defecte, serà el seguit habitualment pel Departament de Recursos Humans.

1504 El procediment sancionador s'iniciarà a partir d'una denúncia, d'una comunicació, com a resultat d'una investigació o arran de qualsevol altra forma que permeti el coneixement de la presumpta infracció.

1505 El protocol de recerca de la presumpta infracció és el que estableix la Política de Prevenció i Control de les empreses i serà confidencial.

Page 19: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 19 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 16 ACTUALIZACIÓ I MILLORA

1601 Aquest Codi de Conducta serà actualitzat periòdicament amb la finalitat d'incloure les millores que es considerin indicades per definir l'ideal de conducta a desenvolupar en les empreses.

1602 El Comitè de Compliance realitzarà una verificació constant de l'aplicació del Codi de Conducta i del model de prevenció i control i proposarà les oportunes modificacions en les següents circumstàncies:

1. Quan es posin de manifest infraccions rellevants del Codi de Conducta o del cos normatiu que el desenvolupa. 2. Quan es produeixin canvis significatius en les empreses o en l'activitat que desenvolupen. 3. Quan es produeixin canvis en l'estructura de control de les empreses.

1603 El Comitè de Compliance aplicarà el protocol establert en l'annex V de la Política de Prevenció i Control

per a investigar qualsevol incident o incompliment relatiu al Codi de Conducta i al model de prevenció i control que arribi al seu coneixement.

1604 En el cas que la investigació d'un risc permeti identificar una àrea de millora el Comitè de Compliance emetrà la corresponent proposta, que serà remesa al departament corresponent, designant-ne un responsable i una data límit per portar a terme la seva aplicació

Page 20: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 20 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó 17 CONNEXIÓ DELS PRINCIPIS ÈTICS AMB EL CODI PENAL L'incompliment dels principis ètics que preveu aquest Codi poden coincidir en la majoria dels casos amb elements del tipus penal de delictes previstos en el Codi Penal espanyol. A continuació es relacionen aquestes referències. Principi Ètic Delicte relacionats Seguretat i higiene a la feina Infracció de la normativa de prevenció de riscos laborals

Drets dels treballadors

Delictes contra els drets dels treballadors Protecció de la llibertat sindical

Protecció de la igualtat

Protecció de la intimitat Delictes contra la intimitat

Protecció dels menors Explotació infantil

Protecció de los ciutadans estrangers Explotació de ciutadans estrangers

Protecció del medi ambient Delictes mediambientals

Protecció de la seguretat col·lectiva Delictes contra la seguretat col·lectiva

Protecció de la salut pública Delictes contra la salut pública

Protecció del mercat i dels consumidors

Publicitat falsa

Rumors falsos

Alteració de preus i cotitzacions

Falsificació de mitjans de pagament

Insolvències punibles

Espionatge industrial

Lliure competència Manipulació de concursos públics

Compliment de les obligacions legals Delictes contra la Hisenda Pública i la Seguretat Social

Prevenció de la corrupció No finançament de partits polítics

Corrupció pública

Corrupció privada

Corrupció internacional

Tràfic d’influències

No ús d’informació privilegiada Ús d’informació privilegiada

Prevenció del blanqueig de capitals Blanqueig de capitals

Protecció de la seguretat informàtica Danys informàtics

Respecte de la propietat intel·lectual Propietat intel·lectual i industrial

Protecció del ordre urbanístic Delictes urbanístics

Page 21: Document Codi de Conducta Descripció Codi de Conducta del Grup · El Codi de Conducta constitueix l'instrument normatiu de major nivell en l'estructura normativa de les empreses

Tipus de document: Versió: Data: Pàgina:

Codi de Conducta 02 02/05/2019 21 / 21

Descripció:

Codi de Conducta de Grupo Godó ANNEX I.- EMPRESES DE GRUPO GODÓ ADHERIDES AL CODI DE CONDUCTA - Grupo Godó de Comunicación, S.A. - La Vanguardia Ediciones, S.L.U. - El Mundo Deportivo, S.A.U. - Godó Vertical Media, S.L.U - Godó Strategies, S.L.U. - Barcelona Suscripciones Press Media, S.L.U. - LV Magazine, S.A. - Summa Servicios, S.L.U. - Marina Bcn Distribucions, S.L. - Distribución y Reparto, S.L.U. - Sede Digital Local, S.L.U. - Cre-a Impresiones de Catalunya, S.L.U. - Catalunya Comunicació, S.L.U. - Radiocat XXI, S.L. - Emissions Digitals de Catalunya, S.A.U - Yaencontré-Jahetrobat, S.L. - Godó Ventures, S.L.U. - Ubiqum Academy, S.L. - Fundación Privada Conde de Barcelona