DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE … · 2015-01-21 · V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei In situatia in care ofertantul alege sa prezinte oferta in hard copy,

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: [email protected]

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII DE INTRETINERE SI REPARATII ECHIPAMENTE MULTIFUNCTIONALE

(FOTOCOPIATOARE SI IMPRIMANTE) CODURI CPV:

50313100-3 - Servicii de reparare a fotocopiatoarelor

50313200-4 - Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor

50323000-5 - Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice

30125000-1 - Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj. 2, sector 2, Bucuresti, Romania; Tel: 021 2000 600; Fax: 021 3125 049 E-mail: [email protected]

Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Telefon: 0785 231 928; 0723 041 696;

E-mail: [email protected] Fax: 021 3125 049

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 24.05.2011, ora 17.00

Data limita de transmitere a clarificarilor: 20.05.2011, ora 13.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013.

mailto:[email protected]


http://www.romaeducationfund.ro/




II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Contract de prestari servicii de intretinere si reparatii pentru echipamentele de printare, scanare si copiere folosite in cadrul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”- Lotul I – Servicii de Intretinere si reparatii pentru echipamente Konica Minolta si Lotul II – Servicii de intretinere si reparatii pentru echipamente HP

II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate:

Nr. Crt.

Loturi Descriere

1. Lot I – Servicii de intretinere si reparatii pentru echipamente Konica Minolta

Intretinere si reparatii pentru echipamente multifunctionale Konica Minolta Bizhub C360 (3 buc)

2. Lot II – Servicii de intretinere si reparatii pentru echipamente HP

Intretinere si reparatii pentru echipamente multifunctionale HP CM 2320 (4 buc) si imprimante alb -negruHP P2055d (3 buc)

II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare:

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare: Str. Vaselor, nr 60, etaj 2, sector 2, Bucuresti

Principalul loc de prestare:

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 27 luni de la data semnării contractului de ambele părţi

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu Ofertele se depun: Pentru un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile

II.1.f. Alte informatii referitoare la loturi: Oferta poate fi depusă atât pentru totalitatea loturilor mentionate cat si pentru unul dintre loturi




III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că :

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată;

Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III.3. Alte informatii

Ofertantul va prezenta Certificate de atestare tehnică pentru autorizarea activităţii de întreţinere/reparaţii, inclusiv pentru reparatii efectuate pe parcursul perioadei de garantie emise de firmele producătoare ale echipamentelor corespunzatoare lotului ofertat (Konica




Minolta si HP) sau de catre reprezentanţele acestora şi documente care sa ateste că personalul care execută operaţiile de intreţinere / reparaţii este calificat prin cursuri de specializare pentru echipamentele marca Konica Minolta sau/si HP.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l astfel pe câştigătorul procedurii.

V. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania prin e-mail, in format .jpg sau .pdf la adresa [email protected] livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana.

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

In situatia in care ofertantul alege sa prezinte oferta in hard copy, acesta trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original care va contine după cum urmează: 1. Un plic marcat “Documente de calificare şi selecţie”; 2. Un plic marcat “Propunere tehnică” 3. Un plic marcat “Propunere financiară”





Cele 3 plicuri se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu precizarea denumirii contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia. Plicul va fi însoţit de Scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea formulare - Formularul 1. In situatia in care ofertantul alege sa transmita oferta in format electronic, acesta va prezenta 3 documente (files) separate, cu denumirile “Documente de calificare”, “Propunere tehnica” si “Propunere financiara”

V.4.1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie.

V.4.2. Continutul propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta ca si propunere tehnica o descriere detaliată a serviciilor ce urmeaza a fi prestate din care sa reiasa indeplinirea cerintelor Caietului de Sarcini (maxim 1 pagina)

V.4.3. Continutul propunerii financiare

Propunerea financiara va fi prezentata separat pentru fiecare lot ofertat, in RON si va fi elaborata conform Formularului 4 (Formularul de Oferta). Fiecare Formular de Oferta va fi insotit de Anexa 1 la Formularul 5 – Centralizatorul de preturi.

V.5. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si trebuie semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens.

Documentatia de participare la procedura se primeste de catre Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens.




In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele pentru prestare a serviciilor

Serviciile de intretinere si reparatii se vor presta in maxim 24 de ore de la emiterea unei comenzi de catre Achizitor. In ce priveste inlocuirea pieselor de schimb uzate sau defecte aceasta va avea loc in maxim 14 de zile calendaristice de la emiterea unei comenzi ferme de catre Achizitor, indiferent de locatia pentru care au fost solicitate.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea




soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Pretul contractului poate fi actualizat in situatia modificarii numarului de unitati de interventie / bucati solicitate prin Caietul de Sarcini.

Preturile unitare pentru serviciile de interventie si pentru articolele supuse uzurii asa cum sunt acestea mentionate in cadrul Caietului de Sarcini pot fi modificate doar in situatii bine justificate iar modificarea acestora poate fi fundamentata pe modificari ale indicatorilor financiari in baza carora s-a formulat propunerea financiara, modificari ale ratei de curs valutar sau pe modificarea ratei inflatiei. Modificarile unitare de pret se vor face o singura data in termen de 12 luni si cu instiintarea si acordul prealabil al Achizitorului, insotite de o justificare in acest sens.




- FORMULARE -




OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de piata pentru atribuirea contractului de prestari servicii de intretinere si reparatii necesare pentru echipamentele multifunctionale si imprimantele folosite in implementarea cu succes a proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie:

a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară

Pentru lotul/loturile (bifati lotul ofertat):

Lot I – Servicii de intretinere si reparatii pentru echipamente multifunctionale Konica Minolta

Lot II – Servicii de intretinere si reparatii pentru echipamente multifunctionale si imprimante HP

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele

Data completarii :

Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. A); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului

(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm (denumirea lotului de servicii) – Lot (numarul lotului) pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)




OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 4 (denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL DE PRETURI PENTRU LOTUL I

Nr crt

Denumirea produsului Unitati (nr.estimativ) Pret unitar RON fara TVA interventie/ echipament

Pret total RON fara TVA

I. Servicii de intretinere pentru copiatoare Konica Minolta - 3 echipamente

A. Interventie pentru mentenanta si inlocuirea articolelor supuse uzurii (doar daca este cazul)

33 (11 interventii trimestriale X 3 echipamente)

B. Articole supuse uzurii

1. Developer K 4

2. Developer Y 11

3. Developer M 11

4. Developer C 11

5. Drum Unit K 11

6. Drum Unit YMC 16

7. Ozonefitter 6

8. Waste toner box 28

9. Tray 1 pick-up roller 5

10. Tray 1 feed roller 5

11. Tray 1 separation roller assembly 5

12. Tray 2 pick-up roller 5

13. Tray 2 feed roller 5

14. Tray 2 separation roller assembly 5

15. Manual bypass tray feed roller 9

16. Manual bypass tray separation roller assembly 9

17. Transfer belt unit 6

18. Transfer roller unit 6

19. Fusing unit 5

II. Servicii de reparatii pentru copiatoare Konica Minolta

A. Interventie pentru reparatii (preconizat) 12 (4 interventii X 3 echipamente)

B. Piese de schimb - - -

Total general RON fara TVA

TVA

Total general RON cu TVA

Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)




OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 4 (denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL DE PRETURI PENTRU LOTUL II

Nr crt

Denumirea produsului Cantitatea estimata/ (U.M.)

Pret unitar RON fara TVA interventie/ echipament

Pret total RON fara TVA

1. Servicii de intretinere si reparatii pentru multifunctionale HP CM 2320 (4 buc) si imprimante alb – negru HP P2055d (3 buc)

a. Interventii pentru mentenanta HP CM 2320

16 (4 interventii semestriale

X 4 echipamente)

b. Interventii pentru mentenanta HP P2055d

12 (4 interventii semestriale

X 3 echipamente)

c. Interventii pentru reparatii echipamente HP (ambele tipuri)

28 (4 interventiii X 7

echipamente)

d. Piese de schimb imprimante HP - - -

Total general RON fara TVA

TVA

Total general RON cu TVA

Data completarii:

Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)




- CAIET DE SARCINI -




I. INFORMATII GENERALE Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876. Scopul prezentului contract este achizitia de servicii de intretinere si reparatii pentru copiatoarele si imprimantele folosite in implementarea proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul acestui contract il constituie prestarea serviciilor de intretinere si reparatii pentru copiatoarele Konica Minolta si imprimantele HP aflate in inventarul Fundatiei Roma Education Fund Romania si al partenerilor sai din cadrul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876, asa cum sunt ele descrise in acesti Termeni de Referinta. Durata prezentului contract de prestari servicii este de 27 de luni de la semnarea lui de ambele parti, cu posibilitatea prelungirii acestuia cu acordul ambelor parti.

III. DESCRIEREA SERVICIILOR

Echipamentele pentru care se doreste asigurarea serviciilor de intretinere si reparatii sunt amplasate in birouri momentan fara climatizare, cu acces liber pentru utilizatori si intra in contact cu mediul obisnuit de birou (temperatura variabila a mediului si factorii de poluare - praf si propriile emisii). Se apreciaza ca functioneaza in conditiile impuse de fabricant. A. Serviciile de intretinere Serviciile de intretinere achizitionate pentru echipamentele de scanare, printare si copiere sunt menite sa le păstreze funcţionalitatea pe termen lung si sa imbunatateasca proprietatile acestora de imprimare, scanare si copiere, precum si sa optimizeze consumul de toner si toate celelalte cheltuieli de exploatare. Consideram oportun ca aceste servicii sa fie prestate trimestrial pentru echipamentele Konica Minolta si semestrial pentru echipamentele HP, insa nu poate fi exclusa situatia in care vor avea loc interventii de urgenta, in special pentru echipamentele Konica Minolta in vederea inlocuirii unor articole uzate de genul rolelor, unitatilor de imagine sau a rezervoarelor de toner rezidual. Serviciile de intretinere care se doreste a fi achizitionate se vor efectua in deplina concordanta cu manualele tehnice ale echipamentelor, elaborate de producatorul acestora. Ca si lista orientativa a operatiunilor de mentenanta ce urmeaza a fi efectuate, enumeram mai jos:




curatarea exterioara si interioara, de praf, toner, cerneala si alte impuritati. curatarea si ungerea mecanismelor in miscare. verificarea uzurii componentelor si elaborarea propunerilor de reparatii/inlocuire, daca este

cazul calibrare si testare echipamente pentru optimizarea functionarii si a cheltuielelor de

exploatare inlocuirea articolelor componente uzate – doar pentru echipamentele multifunctionale Konica

Minolta si doar atunci cand este cazul.

Aceste articole (developer, ozone fitter, feed roller, pick-up roller, etc) care se estimeaza ca se vor uza pe parcursul derularii contractului de servicii de intretinere si a caror lista completa se regaseste in cadrul Centralizatorului de Preturi, Anexa la Formularul de Propunere Financiara vor fi produse de producatorul echipamentului, vor fi originale, noi si lipsite de defecte. De asemenea, vor fi în conformitate cu prevederile standardelor in vigoare si vor fi insotite de certificatul de garantie si de conformitate. De fiecare data cand in cadrul operatiunilor trimestriale de intretinere a echipamentelor va fi cazul inlocuirii unuia sau mai multor articole din cele mentionate in Anexa la Formularul de Propunere Financiara, valoarea acestora va fi evidentiata separat in factura emisa de prestator si se va adauga pretului facturat per interventie. B. Serviciile de reparatii In ce priveste serviciile de reparatii pentru echipamentele sus mentionate trebuie precizat ca toate aceste echipamente, atat cele Konica Minolta, cat si cele HP se afla in perioada de garantie si vor ramane asa pana la terminarea contractului de prestari servicii. Asadar, serviciile de reparatii vor trebui sa acopere atat problemele care cad sub incidenta garantiei comerciale cat si cele care nu cad sub incidenta garantiei comerciale asigurate de furnizorul echipamentelor, motiv pentru care Prestatorul trebuie sa fie autorizat pentru efectuarea reparatiilor acoperite de garantiile oferite de producatorii Konica Minolta si/sau HP. Interventiile pentru reparatiile se vor face doar la cerere, in urma unei solicitari telefonice sau electronice din partea Achizitorului. Prestatorul se va deplasa la sediul Achizitorului in maxim 24 de ore de la semnalarea defectiunii pentru efectuarea unei interventii tip diagnostic, in urma careia, in masura in care este posibil, va remedia defectiunea pe loc. In cazul in care apar defectiuni pentru a caror reparare este necesara inlocuirea unor altor piese decat cele mentionate in caietul de sarcini, Prestatorul va prezenta un deviz al reparatiilor necesare, cu mentionarea pieselor ce trebuie inlocuite si a preturilor unitare ale acestora. Devizul trebuie aprobat de Achizitor, acesta rezervandu-si dreptul de a refuza reparatia in conditiile in care pretul pieselor din devizul de reparatii se situeaza peste pretul pietei si de a achizitiona singur aceste piese. Adaosul comercial pentru piesele de schimb altele decat cele mentioante in caietul de sarcini poate fi maxim acceptat de 10 % faţă de preţurile practicate de distribuitorul autorizat. Achizitorul poate consulta lista pieselor de schimb şi poate solicita în orice moment facturile de aprovizionare emise de furnizorii firmei prestatoare exclusiv pentru piesele de schimb altele decat cele mentionate in caietul de sarcini.




Din momentul in care devizul de reparatie este aprobat, Prestatorul are la dispozitie 14 zile calendaristice pentru obtinerea pieselor de schimb si efectuarea reparatiei. C. Conditii privind comanda ferma, livrarea serviciilor, garantia si receptia

Comenzile pentru serviciile de intretinere se vor efectua trimestrial in cazul echipamentelor Konica Minolta si semestrial in cazul echipamentelor HP. Serviciile de intretinere se vor presta in maxim 3 de zile calendaristice de la emiterea unei comenzi ferme de catre Achizitor, iar cele de reparatii in maxim 24 de ore de la emiterea unei comenzi ferme de catre Achizitor. Locul de livrare a serviciilor este prezentat in Anexa 1 la prezentul Caiet de Sarcini. Transportul echipelor de interventie si al articolelor ce trebuie inlocuite sau reparate cade in sarcina Prestatorului iar Prestatorul este responsabil de toate avariile, pierderile sau deteriorarile survenite pe perioada transportului. Receptia serviciilor va fi consemnata printr-un proces verbal de receptie intocmit in 2 exemplare, unul pentru Achizitor si unul pentru Prestator. Prestatorul va trebui să asigure garantia de bună functionare, calitatea si performantele pieselor de schimb. Garantia acestor produs cade în răspunderea prestatorului si nu a producatorului pieselor pe toată perioada de garantie, care începe de la data receptiei serviciilor de reparatii si va fi de minimum 24 de luni. Prestatorul se obligă să asigure inlocuirea articolelor necorespunzatoare în maximum 5 zile lucratoare de la semnalarea neconformitatii acestora de către Achizitor. Plata facturilor se va efectua in maxim 30 zile de la data primirii acesteia de catre Achizitor.




Anexa 1 la Caietul de Sarcini – Locul de prestare a serviciilor

Lotul I – Intretinere si reparatii pentru echipament multifunctional Konica Minolta Bizhub C360 -

3buc

Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti - 1 bucata Fundatia Centrul de Resurse pentru Comunitatile de Romi, Str. Ţebei, nr. 21, Cluj Napoca, jud

Cluj – 1 bucata Asociatia Centrul Cultural al Romilor “O Del Amenca”, Str. Calarasi, nr 74, Fetesti, jud. Ialomita –

1 bucata

Lotul II – Intretinere si reparatii pentru echipament multifunctional HP CM 2320 (4 buc) si

imprimante alb – negru HP P2055d (3 buc)

Echipament multifunctional HP CM 2320 – 4 buc

Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti – 1 bucata Fundatia Centrul de Resurse pentru Comunitatile de Romi, Str. Ţebei, nr. 21, Cluj Napoca, jud

Cluj – 1 bucata Asociatia Centrul Rromilor “Amare Rromentza”, Str. Anghel Saligny, nr. 8, etaj 4, sector 5,

Bucuresti – 1 bucata Asociatia Centrul Cultural al Romilor “O Del Amenca”, Str. Calarasi, nr 74, Fetesti, jud. Ialomita –

1 bucata

Imprimante alb – negru HP P2055d – 3 buc

Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti – 2 bucati Asociatia Centrul Cultural al Romilor “O Del Amenca”, Str. Calarasi, nr 74, Fetesti, jud. Ialomita –

1 bucata




- CONTRACT DE SERVICII -




Contract de servicii

nr.____ din data_______ 1. Partile contractului

Acest contract s-a incheiat între:

BENEFICIARUL: FUNDAȚIA “ROMA EDUCATION FUND ROMANIA” înfiinţată prin Incheierea nr.55 din 22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub numarul 3/01.03.2011, cu sediul în localitatea București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 si 3, sector 2, tel 021/2000600, fax: 021/312.50.49, poştă electronică: [email protected], prin reprezentant legal Eugen Vasile CRAI, Director National, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, şi ……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic) ............................................... adresă sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii,





incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea)

5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conform graficului de plăti, este de ...................... lei, la care se adaugă ……… TVA. 5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preturi, anexa la prezentul Contract. 5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. 6. Durata contractului 6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ……………………

6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens.

7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe la data …………………..(se precizează data la care intră în efectivitate contractul)




8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: - Propunerea tehnică - Propunerea financiară - Procesul verbal de receptie a serviciilor 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale beneficiarului 10.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor 10.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz,




prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 13. Alte resposabilităţi ale prestatorului 13.1. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

14. Alte responsabilităţi ale beneficiarului 14.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 14.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 14.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 14.4 - Dacă Beneficiarul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 15. Recepţie şi verificări 15.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepţie a serviciilor, conform modelului din anexa 2 – Proces-verbal de recepţie, care face parte integrantă din prezentul Contract. În baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondenţa dintre comenziile Beneficiarului şi rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau




ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional. 16.4 În afara cazului în care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18. Amendamente 18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 19. Cesiunea 19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forţa majoră 20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.




21. Soluţionarea litigiilor 21.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 21.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România. 22. Limba care guvernează contractul 22.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Beneficiar Prestator ............................. .................................... (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS

Documents

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE … · 2015-01-21 · V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei In situatia in care ofertantul alege sa prezinte oferta in hard copy,