35
Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII DE CATERING PENTRU SESIUNILE DE SPRIJIN EDUCATIONAL Cod CPV 55524000-9– Servicii de catering pentru şcoli Achizitor Centrul pentru Educaţie si Dezvoltare Socială Titlul proiectului POSDRU „Oportunități egale în educație pentru o societate incluzivă” ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Partener I. INFORMATII GENERALE I.1. Achizitor Denumire: CENTRUL PENTRU EDUCAŢIE ŞI DEZVOLTARE SOCIALĂ Sediul Social: Bucuresti, Str. Sura Mare, nr..1, Bl 1B, Sc 1, et 1, ap6, sect 4 Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Telefon: 021 3320907; 0723 041 696 E-mail: [email protected] Fax: 021 312 9881 Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro www.ceds.ro I.2. Informatii privind depunerea ofertei a. Termenul limita de depunere a ofertei: 25.10.2011 ora 17.00 Termenul limita de solicitare a clarificarilor: 21.10.2011, ora 13.00 Solicitările de clarificări se vor face în scris şi se vor transmite pe fax la numarul de fax 021 3320907 şi prin e-mail la adresa [email protected], in atenţia d-rei Valentina-Diana Gheoca, Departamentul Achizitii. Solicitarea de clarificări va menţiona: Numele ofertantului Denumirea proiectului in cadrul caruia este finantat contractul de achizitie publica: „Oportunități egale în educație pentru o societate incluzivă”, ID POSDRU 60443 Denumirea contractului de achizitie publica: Servicii de catering pentru sesiunile de sprijin educational intensiv din Regiunea Sud – Muntenia, derulate in cadrul proiectului «Oportunități egale în educație pentru o societate incluzivă» Toate răspunsurile la clarificările solicitate vor fi postate pe site-ul Achizitorului, Centrul pentru Educaţie si Dezvoltare Socială, www.ceds.ro a. Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 23.09.2011, orele 17.30, la adresa: Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap1, sect 4, Bucuresti, Romania. b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap1, sect 4, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII DE CATERING PENTRU SESIUNILE DE SPRIJIN EDUCATIONAL

Cod CPV 55524000-9– Servicii de catering pentru şcoli Achizitor Centrul pentru Educaţie si Dezvoltare Socială

Titlul proiectului POSDRU „Oportunități egale în educație pentru o societate incluzivă”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Partener

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: CENTRUL PENTRU EDUCAŢIE ŞI DEZVOLTARE SOCIALĂ

Sediul Social: Bucuresti, Str. Sura Mare, nr..1, Bl 1B, Sc 1, et 1, ap6, sect 4

Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Telefon: 021 3320907; 0723 041 696

E-mail: [email protected] Fax: 021 312 9881

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro www.ceds.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termenul limita de depunere a ofertei: 25.10.2011 ora 17.00

Termenul limita de solicitare a clarificarilor: 21.10.2011, ora 13.00 Solicitările de clarificări se vor face în scris şi se vor transmite pe fax la numarul de fax 021 3320907 şi prin e-mail la adresa [email protected], in atenţia d-rei Valentina-Diana Gheoca, Departamentul Achizitii.

Solicitarea de clarificări va menţiona:

Numele ofertantului

Denumirea proiectului in cadrul caruia este finantat contractul de achizitie publica: „Oportunități egale în educație pentru o societate incluzivă”, ID POSDRU 60443

Denumirea contractului de achizitie publica: Servicii de catering pentru sesiunile de sprijin educational intensiv din Regiunea Sud – Muntenia, derulate in cadrul proiectului «Oportunități egale în educație pentru o societate incluzivă»

Toate răspunsurile la clarificările solicitate vor fi postate pe site-ul Achizitorului, Centrul pentru Educaţie si Dezvoltare Socială, www.ceds.ro

a. Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 23.09.2011, orele 17.30, la adresa: Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap1, sect 4, Bucuresti, Romania. b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap1, sect 4, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau

Page 2: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva, desfasurată conform Instructiunii AMPOSDRU nr. 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Servicii de catering pentru sesiunile de sprijin educational intensiv din Regiunea Sud – Muntenia, derulate in cadrul proiectului «Oportunități egale în educație pentru o societate incluzivă»

II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: In Caietul de Sarcini este prezentata o descriere amanuntita a activitatilor ce urmeaza a fi prestate in scopul realizarii contractului. Valoarea estimata a contractului de servicii de catering:

Denumirea lotului

Localitati deservite Numar estimat de portii/ contract

Valoarea estimata a contractului de servicii

(RON fara TVA)

Lotul 1 Frumusani, Budesti, Soldanu, Nana, Curcani, Stancea 6630 53040

Lotul 2 Vasilati, Galbinasi 1836 14688

Lotul 3 Fetesti,Traian 1938 15504

Lotul 4 Sinesti, Brosteni, Boranesti 2550 20400

Lotul 5 Dobreni, Comana, Singureni, Giurgiu 2550 20400

Lotul 6 Gaiseni, Bolintin Vale 1836 14688

Lotul 7 Izvoarele, Sotrile 1836 14688

Lotul 8 Plopeni, Varbilau, Valea Calugareasca – sat Rachieri 2040 16320

II.1.c. Denumire contract şi locul de prestare a serviciilor:

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului: 2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare: Regiunea Sud – Muntenia (conform Anexei 1 la prezentul Caiet de Sarcini)

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 20 de luni de la data semnării contractului de ambele părţi Durata de prestare a serviciilor de catering va fi corelata cu durata anilor scolari 2011 – 2012 si 2012 – 2013. Executia contractului va fi suspendata pe perioada vacantelor scolare si a sarbatorilor legale.

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu

Ofertele se depun:

Pentru un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile

Page 3: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

II.1.f. Legislatia aplicata

Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu toate modificarile si completarile ulterioare

Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare

ORDIN nr. 113 din 11 aprilie 2008 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii

HG 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 30/2006, cu modificarile si completarile aduse de 1.083/2007

O.U.G. nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, modificata si completata prin Legea 228/2007 si prin O.U.G. nr 129/2007

Instructiunea AMPOSDRU nr. 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

Alte acte normative privitoare la achizitiile publice in vigoare la momentul desfasurarii procedurii (vezi www.anrmap.ro);

Orice alte acte normative relative la obiectul caietului de sarcini – alimentatie publica, alimentatia scolarilor, etc.

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

Participarea la procedura de atribuire este permisă tuturor operatorilor economici, indiferent de nationalitate, atât persoane fizice autorizate cât şi persoane juridice.

III.1. Situaţia personală a ofertantului Toate certificatele menţionate mai jos trebuie să fie prezentate în copie certificata “conform cu originalul” şi trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. Documentele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stabilită de lege nu vor fi emise cu mai mult de 60 de zile inainte de data deschiderii ofertelor.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Page 4: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Alte documente Cerinţă obligatorie: 1. Persoanele juridice române vor prezenta: a. Certificat de atestare fiscală privind plata contributiilor la bugetul general de stat eliberat de Ministerul Finanţelor Publice, în original sau copie legalizată. b. Certificat fiscal privind plata impozitelor şi taxelor locale eliberat de Primărie, în original sau copie legalizată. 2. Persoanele juridice străine vor prezenta in original sau copie legalizata orice documente edificatoare pentru dovedirea indeplinirii obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat, catre bugetul local si catre bugetul asigurarilor sociale, eliberate de autorităţi din ţara de origine (certificate, caziere fiscale, alte documente echivalente) În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, nu se emit asemenea documente, ofertantul va prezenta in acest sens o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţie pe propria răspundere, o declaraţie autentică în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau juridice care are competenţe în acest sens. Nota: In cazul în care ofertantul a încheiat o convenţie de eşalonare a plăţilor obligatiilor exigibile de plată a taxelor şi impozitelor la bugetul de stat, se vor prezenta toate ordinele de plată doveditoare la zi a acestor eşalonari, în original sau copii legalizate. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente.

III.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Page 5: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Documente care dovedesc capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

1. Persoanele juridice române vor prezenta: Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”. 2. Pentru persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că :

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată;

Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

Alte documente:

Cerinta obligatorie: Ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele documente in copie certificata “conform cu originalul”, autorizatia emisă de Directia Sanitar Veterinara pentru Siguranta Alimentelor

III.3. Situatia economico – financiara

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie să prezinte Formularul 4 – Declaratie privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani Cerinta minima obligatorie privind pentru depunerea unei oferte: Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii împreună) pe ultimii trei ani financiari încheiaţi (2008, 2009, 2010) trebuie sa fie mai mare sau egală cu 30.000 RON.

III.4. Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii privind capacitatea tehnica si profesionala

Operatorul economic trebuie sa completeze Formularul 5 – Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii trei ani, precizand denumirea contractelor, valori, perioade de prestare, beneficiari.

Page 6: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Fişa de experienţa similară

Cerinţă minimă obligatorie:

Ofertantul trebuie sa fi derulat, în ultimii 3 ani împliniţi la data termenului limită pentru depunerea ofertei cel putin un contract de prestări servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziţii, respectiv un contract de servicii de catering (sandwich-uri sau hrana calda) cu o durata de prestare mai mare de o luna de zile.

Aceasta cerinta minima obligatorie este valabila pentru toti operatorii economici, indiferent de lotul/loturile pentru care doresc sa depuna oferta. In acest sens, operatorul economic trebuie sa completeze Fişa de informaţii privind experienţa similară - Formularul 6 pentru contractul ce se doreste a fi prezentat drept experienta similara.

Informaţii privind resursele umane propuse pentru a fi implicate in proiect

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie sa prezinte Formularul 7 - Lista personalului ce urmeaza a fi folosit pentru indeplinirea contractului. Operatorul economic trebuie sa dovedeasca faptul ca detin un numar de cel putin 3 angajati din care cel putin unul trebuie sa prezinte certificat de bucatar sau lucrator in alimentatie publica. Ofertantul trebuie sa prezinte, de asemenea carnetul de sanatate al personalului desemnat pentru care prepararea hranei – in copie

Informaţii privind dotările specifice Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie sa prezinte Formularul 8 - Lista dotarilor ce urmeaza a fi folosit pentru indeplinirea contractului.

Ofertantul trebuie sa prezinte in lista dotarilor specifice informatii despre urmatoarele dotari:

Lada frigorifica cu capacitate de minim 50 l (minim 1 buc) pentru transportul alimentelor

III.5. Alte informatii

Standarde pentru sistemul de management al sigurantei alimentelor

Ofertantul trebuie sa prezinte Formularul 8 – Declaratie pe proprie raspundere privind implementarea principiilor HACCP

Page 7: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Condiţii de muncă şi de protecţia muncii Ofertantul va prezenta Formularul 9 – Declaratie privind respectarea prevederilor de sanatate si protectie a muncii prin care se precizeaza faptul că in elaborarea ofertei a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, care sunt in vigoare la nivel naţional, precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii. Informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziţie

V. PREZENTAREA OFERTEI

prin recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal sau de curierat) către: Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala, Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap 1, sect. 4, Bucuresti, Romania. livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si 1 copie, in plicuri separate. Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documente de calificare şi selecţie;

Page 8: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară Cele doua plicuri continand exemplarul original si exemplarul copie se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu denumirea contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia de participare. Plicul exterior va fi însoţit de o scrisoare de înaintare în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea Formulare - Formularul 1 – Scrisoare de inaintare

V.4. 1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie.

V.4. 2. Continutul propunerii tehnice

Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma.

V.4. 3. Continutul propunerii financiare

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 10 – Formular de propunere financiara, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Formularul de Propunere Financiara va fi intocmit pentru fiecare din loturile ofertate in parte. Fiecare Formular de Propunere Financiara va fi insotit de Anexa la Formularul 10 – Centralizatorul de preturi. Oferta va fi exprimata in RON si are caracter ferm şi obligatoriu, pe toată perioada de valabilitate a contractului, cu exceptia situatiilor in care partile agreeaza de comun acord modificarea pretului contractului.

Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens. Documentatia de participare va conţine, în mod obligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

Page 9: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate pe parcursul a 24 de luni de la semnarea contractului de servicii de catre ambele parti, in functie calendarul anilor scolari.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4 Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract

Page 10: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

modificare a preţului contractului de achiziţie

de servicii. Actualizarea pretului contractului se poate face in conditiile modificarii cantitatilor mentionate in Caietul de Sarcini din prezenta Documentatie de Atribuire sau unor fluctuatii semnificative ale Indicelui Preturilor de Consum, calculate fata de valoarea acestuia in luna august 2011. Modificarile preturilor unitare se vor face o singura data in termen de 6 luni, cu instiintarea si acordul prealabil al Achizitorului si vor fi insotite de o justificare scrisa in acest sens.

Page 11: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

- FORMULARE -

Page 12: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala Adresa: Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap 1, sect 4, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in ………………………….(specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii competitive pentru atribuirea contractului de servicii de catering pentru sesiunile de sprijin educational din Regiunea Sud – Muntenia, desfasurate in cadrul proiectului Oportunități egale în educație pentru o societate incluzivă», Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/66043, noi, …………………………………………………………………… (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat plicul/coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie:

a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară

Pentru lotul/loturile (bifati lotul ofertat):

Lotul 1 – Frumusani, Budesti, Soldanu, Nana, Curcani, Stancea

Lotul 2 – Vasilati, Galbinasi

Lotul 3 – Fetesti,Traian

Lotul 4 – Sinesti, Brosteni, Boranesti

Lotul 5 – Dobreni, Comana, Singureni, Giurgiu

Lotul 6 – Gaiseni, Bolintin Vale

Lotul 7 – Izvoarele, Sotrile

Lotul 8 – Plopeni, Varbilau, Valea Calugareasca – sat Rachieri

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele Data completarii : Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Page 13: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 2 (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant autorizat al ……………………………………………… (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ...................... Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Page 14: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 3 (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant autorizat al (denumirea/numele si sediul/adresa

operatorului economic), declar pe propria raspundere ca:

a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Page 15: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 4 (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind cifra de afaceri si profitul din ultimii 3 ani

Subsemnatul, (nume şi prenume) reprezentant autorizat al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. 1. Denumirea / numele companiei: 2. Adresa: 3. Date de contact (telefon, fax, e-mail): 4. Cifra de afaceri si pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuala la 31.12 (RON) Profit anual la 31.12 (RON)

1. 2008

2. 2009

3. 2010

Media

anuală:

Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Page 16: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 5 (denumirea/numele)

DECLARATIE

privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani

Subsemnatul, (nume şi prenume) reprezentant autorizat al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Nr.

crt.

Obiectul

contractului

Descrierea serviciilor prestate

/ cantitatea

Denumirea/numele

beneficiarului /

clientului

Preţul total al

contractului

Perioada de

derulare a

contractului1

1.

2.

3.

Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

1 Se vor preciza datele de incepere si de finalizare a contractului.

Page 17: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 6 (denumirea/numele)

FIŞA DE EXPERIENŢA SIMILARĂ

1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului:

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

3. Valoarea finala a contractului (inclusiv acte aditionale) in RON fara TVA:

4. Informatii despre litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare:

5. Durata de indeplinire a contractului de prestari servicii (ani, luni, zile)

6. Descrierea detaliata a obiectului contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţa similară:

7. Atasat recomandare din partea Beneficiarului: Da Nu

Data completării: Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)

Page 18: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 7 (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind personalul implicat direct în îndeplinirea contractului

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. 2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificarii datelor din prezenta declaraţie.

Data completării: Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)

1 Experienta profesionala specifica reprezinta anii de experienta in meseria de bucatar

Nr Nume şi prenume Pozitia ocupata Nr si data contract de munca

Experienţa profesională specifica1

1. Lucrator in alimentatie publica

2. Lucrator in alimentatie publica

3. Sofer

Page 19: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 8 (denumirea/numele)

DECLARATIE care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic,

mijloacele de transport, laboratoarele si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului

Nr. Crt.

Denumire Caracteristici1 Modalitate detinere

proprietate Închirere/

leasing

1. Lada frigorifica ≥ 50 l

2. Alte echipamente specifice activitatii economice desfasurate (la latitudinea ofertantului)

a)

b)

....)

Data completării: Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)

1Se va face o scurta descriere a echipamentului –capacitate, vechime, alte specificatii tehnice relevante pentru indeplinirea contractului

Page 20: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 9 (denumirea/numele)

DECLARATIE privind implementarea unui sistem de management al

siguranţei alimentelor bazat pe principiile HACCP

Subsemnatul, ……………………..(nume şi prenume) reprezentant autorizat al ……………………….. (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere că operatorul economic pe care il reprezint a implementat in cadrul activitatii sale, sistem de identificare, evaluare şi control al potenţialelor riscuri semnificative pentru siguranţa alimentară, si îşi desfăşoară activitatea în limitele unor proceduri extrem de stricte raportate la principiile generale de igienă în alimentaţie, precum şi a prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 42/2004 privind organizarea activităţii sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor cu modificările şi completările ulterioare”, a prevederilor Legii nr. 150/2004 privind siguranta produselor alimentare, a HG 1198/2002 - Conditii generale de igiena a produselor alimentare si a OMS nr. 1956 din 18 octombrie 1995 privind introducerea si aplicarea sistemului H.A.C.C.P.

Data completării: Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)

Page 21: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 10 (denumirea/numele)

DECLARATIE privind respectarea prevederilor in domeniul sanatatii si protectiei muncii

Subsemnatul, ………………………………………….(nume şi prenume) reprezentant autorizat al ………………………………………(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în Romania.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile

referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus in propunerea financiara costurile necesare pentru îndeplinirea acestor obligaţii.

Data completării: Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)

Page 22: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL FORMULARUL 11 (denumirea/numele)

FORMULAR DE PROPUNERE FINANCIARA1

Pentru Lotul .....

Către: Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala Adresa: Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap1, sect 4, Bucuresti, Romania.

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, (nume si prenume) reprezentant autorizat al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam servicii de catering pentru sesiunile de sprijin educational intensiv din Regiunea Sud – Muntenia - Lotul ….,(numarul/denumirea lotului) pentru suma de …………. (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile mentionate in intervalul de timp stabilit.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)

1 Se va intocmi pentru fiecare lot in parte

Page 23: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

OFERTANTUL Anexa la FORMULARUL 11 (denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Pentru Lotul ........ 1

Nr. Crt.

Denumirea serviciilor Pret per portie fara TVA Nr. total portii/lot

Pret total fara TVA

1. Servicii de catering

TVA

Pret total cu TVA

Data completării: Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)

1 Se va intocmi pentru fiecare lot in parte

Page 24: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

APROB, MARIANA DINCA

PRESEDINTE

- CAIET DE SARCINI -

Page 25: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

I. INFORMATII GENERALE Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul Programului Operational Dezvoltarea Resurselor Umane, in cadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/66047. Valoarea totală a proiectului este de 20.869.791,00 RON din care valoarea totala eligibila a proiectului este de 20.231.260 RON iar asistenţa financiară nerambursabilă este în valoare de 19.213.258 RON.

In cadrul prezentului contract de finantare, Asociatia Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala este Partener si se ocupa de implementarea activitatilor derulate in Regiunea Sud-Muntennia. Centrul pentru Educatei si Dezvoltare Sociala este o organizaţie neguvenamentala de tip asociaţie, non-profit, apolitică, persoană juridică de drept privat, a carei misiune este reducerea decalajelor socio-educationale. Obiectivele principale ale proiectului sunt creşterea ratei de succes şcolar pentru elevii din mediul urban şi rural ca şi premisă pentru o viitoare inserţie pe piaţa muncii moderne, flexibile şi incluzive, dar şi asigurarea accesului egal la educaţie pentru copiii de etnie romă. Proiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă” isi propune sa atinga aceste obiective prin dezvoltarea unui program complex de subvenţii, consiliere, orientare educaţională, instrumente şi sisteme de suport educaţional în scopul prevenirii abandonului şcolar şi a oferirii accesului egal la educaţie de calitate pentru copiii din medii dezavantajate. In cadrul activitatilor de sprijin educational intensiv prin mentorat, consiliere si orientare, elevii de clasele 7-8 selectati in cadrul proiectului vor beneficia de sesiuni de sprijin educational intensiv pentru materiile limba si literatura romana si matematica. Date fiind cele patru ore ale programului de studiu de dimineata si cele doua ore pe care le vor petrece in centru, este evident ca elevii care vor fi implicati in activitatile de sprijit educational intensiv vor avea nevoie de o refacere a stocurilor calorice pe parcursul zilei, pentru a-si putea pastra acuitatea fizica si intelectuala. Din acest motiv, s-a considerat necesara achizitia serviciilor specializate de catering, prin intermediul carora se va asigura o gustare pentru elevii care vor participa la aceste activitati. Pentru a asigura raportul optim intre calitatea si conditia hranei la livrare si termenul de livrare, am considerat oportuna impartirea scolilor implicate in proiect in loturi, rezultate din gruparea localitatilor dupa criteriul vecinatatii geografice. Scopul prezentul contract este implementarea cu succes a activitatii de sprijin educational intensiv derulate in regiunea Sud - Muntenia, prin acoperirea nevoilor nutritionale ale copiilor beneficiari ai acestor activitati. Numarul locatiilor in care se vor desfasura aceste activitati in Regiunea Sud - Muntenia este de 24, conform Anexei 1, impartite intr -un numar de 8 loturi, iar numarul total al elevilor beneficiari ai activitatilor de sprijin educational intensiv este de 214. Obiectul contractului este prestarea serviciilor de catering asa cum sunt ele descrise in prezentul Caiet de Sarcini. Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma.

Page 26: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

1. Conditii generale Activitatile de sprijin educational intensiv se vor desfasura de regula, dupa – amiaza, dupa orele 13-14.00, in functie de programul de studiu al fiecarei scoli implicate in proiect. Lista completa a localitatilor cu scoli implicate in proiect se regaseste in Anexa 1 a prezentului Caiet de Sarcini. Ofertantul are obligatia de a livra gustarile in intervalul de timp dintre orele 9.00 si 12.30. Livrarile vor avea loc de 6 ori pe luna, mai exact, de 2 ori pe saptamana, in primele 3 saptamani ale fiecarei luni de executie a contractului, cu exceptia sarbatorilor legale si a altor zile libere care vor fi notificate Prestatorului in prealabil. Livrarile vor incepe in prima saptamana a lunii noiembrie a anului 2011. Prin coroborarea duratei contractului de prestari servicii cu durata anilor scolari, se estimeaza ca pe parcursul anului scolar 2011 – 2012 vor avea loc livrari pe parcursul a 8 luni de zile, iar pe parcursul anului scolar 2012 – 2013, pe parcursul a 9 luni de zile. Gustarea nu va contine substante conservante si coloranti artificiali si in elaborarea ei se va evita pe cat posibil folosirea oricaror factori alergogeni. Ofertantul trebuie să asigure prepararea hranei din produse agroalimentare de calitate, însoţite obligatoriu de certificate de calitate şi sanitar veterinare. Ofertantul trebuie să asigure condiţiile igienico-sanitare prevăzute de actele normative în vigoare privind depozitarea şi păstrarea produselor agroalimentare, respectiv pentru distribuţia şi servirea hranei. Ofertantul trebuie să-si asume întreaga responsabilitatea pentru prestarea serviciilor de preparare şi distribuire a hranei. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului

2. Conditii specifice

Gustarea care urmeaza a fi livrata va fi compusa din:

Nr. crt

Descriere Gramaj

1. Sandwich 275 – 400 gr.

2. Fruct 100 – 125 gr.

Sandwich-ul trebuie sa prezinte urmatoarea compozitie:

Paine – 100 – 150 grame, sub forma de bagheta sau chifla Branza – 75-100 grame (telemea, cas, cascaval, branza topita, mozzarella, svaiter, cheddar, feta, etc) Carne – 50 -100 grame (vita, pui sau porc sub forma de snitel, gratar sau mezel (pastrama, muschi,

jambon, kaizer, salam superior crud uscat sau afumat) Legume de sezon – 50 grame (foi salata, varza tocata cruda sau murata, ardei, castraveti, rosii, etc)

Fructul ofertat va fi un fruct de sezon (mere, pere, banane, portocale, piersici, caise, etc.) – 100 -125 gr Este obligatorie intocmirea de catre Prestator a unui numar de 5 propuneri de gustari (sandwich + fruct) conform cu recomandarile prezentului Caiet de Sarcini, care vor fi prezentate in cadrul propunerii tehnice iar in momentul semnarii contractului, structura acestora va fi obligatoriu de respectat pentru prestator. Daca prestatorul doreste inlocuirea uneia dintre gustari, noua propunere trebuie sa fie supusa aprobarii prealabile a Achizitorului.

Page 27: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

Administratorul prestatorului stabileste la inceputul lunii, impreuna cu Achizitorul, care vor fi gustarile care urmeaza a fi livrate pe parcursul lunii in curs. Se recomanda folosirea alternativa a celor 5 propuneri de gustari. 2.1 Modalitatea de prezentare Sandwich-ul va fi ambalat individual, in mod igienic, de preferat in punga de plastic, in vid sau in folie de aluminiu

sau hartie de ambalat speciala, cerata. Painea folosita la realizarea sandwich-ului se va prezenta sub forme de

chifle, cornuri, baghete, ciabatta, etc.

Fructele trebuie sa fie spalate in prealabil si ambulate individual (acolo unde este cazul) in folie de protectie de plastic sau coala de hartie. Unde nu este cazul, fructele vor fi prezentate intr-o ladita sau o caserola mai mare. Prestatorului ii revine sarcina de a ambala si depozita produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la condiţiile din timpul transportului, astfel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. In vederea conservarii temperaturii preparatelor culinare, transportul se va efectua in lazi izoterme puse la dispozitie de Prestator. 2.2. Continutul propunerii tehnice

Prezentarea generala a punctului de lucru si a tehnologiei de productie si dotarilor, insotita de imagini exemplificative

Minim 5 propuneri de gustare (sandwich + fruct), asa cum este acesta descris in Caietul de Sarcini 2.3. Conditii privind livrarea

Toate produsele vor fi însotite la livrare de toate documentele prevazute de legislatia in vigoare:

certificate sanitar – veterinar certificate de garantie/calitate aviz de insotire a marfurilor

Livrarea pana la scolile participante in proiect va fi asigurata de Prestator cu vehiculele proprii iar acesta are obligatia de a nu majora in niciun caz pretul ofertat in cadrul prezentei proceduri, indiferent de conditiile in care se desfasoara livrarea. (de ex, conditii extreme de vreme, drum accidentat, etc) Prestatorului ii revine sarcina de a ambala produsele in asa fel, incat acestea să facă faţă, fără limitare, la condiţiile din timpul transportului, astfel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. Daca vreunul din produsele livrate nu corespunde specificatilor tehnice din prezentul Caiet de Sarcini, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar Prestatorul are obligatia, fara a modifica pretul, de a inlocui produsele refuzate si de a face toate modificarile necesare pentru ca pe viitor, produsele sa corespunda din punct de vedere calitativ. Receptia serviciilor se va realiza in baza un proces verbal de receptie semnat de cadrele didactice care isi desfasoara activitatea in scoala si de reprezentantul Prestatorului. Procesul verbal de receptie va consemna atat ora la care s-a efectuat livrarea, cat si numarul de gustari livrate. 2.4. Alte prevederi Achizitorul are dreptul de a inspecta oricand locatia unde se prepara si ambaleaza produsele ce urmeaza a fi livrate.

Page 28: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

Prestatorul are obligatia de a emite certificate de garantie pentru produsele livrate si de a prezenta oricand Achizitorului toate autorizatiile de functionare. 2.5. Conditii de reziliere a contractului Pierderea de catre Prestator a autorizatiilor sanitar- veterinare pentru punctul de lucru atrage dupa sine rezilierea contractului de plin drept. Contractul se rezilieaza de drept in situatia indeplinirii cel putin a uneia din urmatoarele conditii:

comisia de receptie consemneaza intarzaieri repetate (in afara intervalului orar precizat in prezentul Caiet de Sarcini)

intreruperea nejustificata de catre Prestator a prestarii serviciilor de catering livrarea unor produse neconforme cu prezentul Caiet de Sarcini (cu gramaj mai mic sau cu alta componenţă

decat cea agreata de medicul nutritionist) imbolnavirea a mai mult de 5 dintre elevii scolilor deservite, imbolnavire datorata folosirii unor alimente cu

potential alergogen, alimente sau ingrediente alterate/pastrate/preparate in conditii necorespunzatoare Beneficiarul isi rezerva dreptul de a rezilia unilateral contractual cu o notificare de cel putin 30 de zile inainte in una din urmatoarele conditii:

intreruperea finantarii din POSDRU acordate Beneficiarului imposibilitatea de plata datorata intarzierilor de rambursare a costurilor de catre finantator.

In situatia in care Achizitorul intra temporar in imposibilitatea de a efectua plati si de a-si onora in continuare obligatiile contractuale, acesta va notifica Prestatorul serviciilor asupra acestui lucru iar acesta va sista si el temporar livrarea serviciilor. Contractul de prestari servicii se va suspenda pentru intervalul de timp in care Achizitorul se afla in imposibilitate de plati. In situatia in care Beneficiarul notifica suspendarea temporara sau rezilierea unilaterala a contractului, acesta se obliga sa achite toate serviciile prestate de catre Prestator pana la momentul emiterii notificarii de suspendare/ reziliere. 2.6. Conditii de facturare si plata Facturile se vor emite dupa data de 10 a lunii in curs pentru luna anterioara (ex: dupa data de 10.11.2011, se va emite factura pentru gustarile livrate pe parcursul lunii 10.2011). Facturile vor reflecta sumele mentionate in avizele de insotire a marfurilor si a proceselor verbale de receptie. Plata facturii se va realiza in maxim 15 zile de la data primirii facturii de catre Achizitor.

Page 29: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

Anexa 1 – Locul de livrare a serviciilor de catering

Denumire lot

Judetul Localitati si scoli incluse in proiect Nr portii/ localitate

Nr. total portii per livrare

Nr total portii/contract (nr elevi X 2 livrari saptamanale X 3 saptamani X 17 luni)

Lotul 1 Calarasi Frumusani 65 6630

Budesti

Soldanu

Nana

Curcani

Stancea

Lotul 2 Calarasi Vasilati 12 12

1836 (612 buc la Vasilati si 1224 buc la Galbinasi) Galbinasi

Lotul 3 Ialomita Fetesti 19 1938

Traian

Lotul 4 Ialomita Sinesti 25

2550

Brosteni

Boranesti

Lotul 5 Giurgiu Dobreni 25 2550

Comana

Singureni

Giurgiu

Lotul 6 Giurgiu Gaiseni 18 1836

Bolintin Vale

Lotul 7 Prahova Izvoarele 18 1836

Sotrile

Lotul 8 Prahova Plopeni 20 2040

Varbilau

Rachieri (Valea Calugareasca)

Page 30: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

- CONTRACT DE PRESTARI SERVICII -

Page 31: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

Contract de servicii

nr.______________data_______________ 1. Partile contractului

Acest contract s-a incheiat între:

Asociatia Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala, cu sediul social in str. Sura Mare, nr. 1, Bl 1b, sc1, et 1, ap 6, sect 4, Bucuresti, si punct de lucru in str. Mosoaia nr. 60. et 1, ap1, sect 4, Bucuresti, Romania, tel/fax.

021/3320907 , e-mail [email protected] , avand cod de inregistrare fiscala nr. 25522956, cont IBAN nr. RO25RZBR0000060012917239, deschis la Banca Comerciala Romana, reprezentata legal prin Mariana Dinca avand functia de Presedinte, în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic) ............................................... adresă sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

Page 32: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea) 5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conform graficului de plăti, este de ...................... lei, la care se adaugă ……… TVA. 5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preturi, anexa la prezentul Contract. 5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. 6. Durata contractului 6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de …………………… 6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens. 7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe la data …………………..(se precizează data la care intră în efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: - Propunerea tehnică - Propunerea financiară - Procesul verbal de receptie a serviciilor 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete,

nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale beneficiarului 10.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.

Page 33: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

10.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor 10.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 13. Alte resposabilităţi ale prestatorului 13.1. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

14. Alte responsabilităţi ale beneficiarului 14.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 14.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 14.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 14.4 - Dacă Beneficiarul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 15. Recepţie şi verificări 15.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepţie a serviciilor, conform modelului din anexa 2 – Proces-verbal de recepţie, care face parte integrantă din prezentul Contract. În baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondenţa dintre comenziile Beneficiarului şi rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.

Page 34: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către

prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional. 16.4 În afara cazului în care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.

18. Amendamente 18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 19. Cesiunea 19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forţa majoră 20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

Page 35: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI

Str. Anghel Saligny, Nr 8, Sector 5, B u c u r e s t i R o m a n i a Telefon: 021.312.98.81 Fax: 021.312.98.81 E-mail [email protected]

21. Soluţionarea litigiilor 21.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 21.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România. 22. Limba care guvernează contractul 22.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Beneficiar Prestator ............................. .................................... (semnătura autorizată) (semnătura autorizată)

LS LS