26
DOCUMENT „Servicii de organizare evenimente desfășurarea conferinţei de închid Forumul Cod CPV: 79952000-2 Servicii pent Achizitor: UNIUNEA NAŢIONALĂ A Manager Proiect, Iulian PETRE Responsabil financiar, Liliana CACARACI Asistent proiect, Geanina SURDU Responsabil achiziŃii, Răzvan VIERU Nr.: 29/21.01.2013 TAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI e (cazare, masă, închiriere sală și transport par dere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, m Naţional al organizaţiilor de pacienţi” tru evenimente A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HI rticipanţi) pentru mese rotunde și IV/SIDA (UNOPA)

DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere a

Forumul Na

Cod CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente

Achizitor: UNIUNEA NAŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)

Manager Proiect, Iulian PETRE Responsabil financiar, Liliana CACARACI Asistent proiect, Geanina SURDU

Responsabil achiziŃii, Răzvan VIERU Nr.: 29/21.01.2013

DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și

Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”

Servicii pentru evenimente

ŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)

și transport participanţi) pentru ţii pacienţi, mese rotunde și

ŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)

Page 2: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiŃiile guvernează această procedură și contractul care se intenţionează a fi atribuit prin aceasta, ca singură bază a atribuirii și încheierii contractului, indiferent care sunt condiŃiile proprii de vânzare ale ofertantului. Condiţiile care guvernează această procedură sunt cele cuprinse în DocumentaobligaŃia de a analiza cu atenŃie DocumentaŃia de Atribuire (compusă din fiformulare, caiet de sarcini și secţiunea contrale contractului care va fi încheiat) şi să pregătească oferta conform tuturor prevederilor părcomponente ale acesteia. Depunerea unei oferte reprezintă acceptarea expresă, scrisă privire la toate clauzele și condiţiile cuprinse în Documentaţia de atribuire, inclusiv cu privire la clauzele contractului care va fi încheiat. Oferta care cuprinde limitări, derogări farespinsă.

Achizitor:

Titlul Proiectului PODCA:

ID proiect:

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului: 1.INFORMAłII GENERALE 1.1. Achizitor: Denumire: UNIUNEA NAŢIONALĂ A ORGANIZA

Adresa de contact şi comunicare: Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap. 7 Sediu: Str. Pericle Gheorghiu, nr. 15, sector comunicări!)

Persoană de contact: Răzvan Vieru Responsabil AchiziŃii

E-mail: [email protected]

Adresă internet: www.unopa.ro 1.2. Principala activitate a achizitorului□ ministere ori alte autorităŃi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenŃii naŃionale □ autorităŃi locale □ alte institutii guvernate de legea publică□ instituŃie europeană/organizaŃie internaŃională ■ altele (AsociaŃie fără scop lucrativ -

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiŃiile generale şi particulare care și contractul care se intenţionează a fi atribuit prin aceasta, ca singură bază

și încheierii contractului, indiferent care sunt condiŃiile proprii de vânzare ale ofertantului. le care guvernează această procedură sunt cele cuprinse în Documentaţia de atribuire. OfertanŃii au

obligaŃia de a analiza cu atenŃie DocumentaŃia de Atribuire (compusă din fișa de date a achiziţiei, secţiunea și secţiunea contract de servicii care conţine condiţiile contractuale obligatorii

ale contractului care va fi încheiat) şi să pregătească oferta conform tuturor prevederilor păr

Depunerea unei oferte reprezintă acceptarea expresă, scrisă și necondiţionată, exprimată de ofertant cu și condiţiile cuprinse în Documentaţia de atribuire, inclusiv cu privire la clauzele

Oferta care cuprinde limitări, derogări faţă de clauzele și condiţiile documentaţiei de atribuire va fi

UNIUNEA NAŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)

Mecanisme de consultare între autorităţi și asociaţiile de pacienţi

Cod SMIS: 40511, finanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Administrative din Fondul Social European în perioada 2012 - 201

Beneficiar

ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)

Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap. 7, Bucureşti

, sector 5, Bucureşti (această adresă nu se va folosi pentru

Telefon: 021 3199329

Fax.: 021 3199329

activitate a achizitorului □ ministere ori alte autorităŃi publice

inclusiv cele subordonate la nivel regional

□ alte institutii guvernate de legea publică

- ONG)

□ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranŃă naŃională □ mediu □ economico-financiare ■ sănătate □ construcŃii şi amenajarea teritoriului □ protecŃie socială □ cultură, religie şi activităţi recreative ■ educaŃie

generale şi particulare care și contractul care se intenţionează a fi atribuit prin aceasta, ca singură bază

și încheierii contractului, indiferent care sunt condiŃiile proprii de vânzare ale ofertantului. ţia de atribuire. OfertanŃii au

șa de date a achiziţiei, secţiunea ţine condiţiile contractuale obligatorii

ale contractului care va fi încheiat) şi să pregătească oferta conform tuturor prevederilor părţilor

ţionată, exprimată de ofertant cu și condiţiile cuprinse în Documentaţia de atribuire, inclusiv cu privire la clauzele

ţiei de atribuire va fi

ŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR

ţi și asociaţiile de

finanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Administrative din Fondul Social

ŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)

, Bucureşti

(această adresă nu se va folosi pentru

Page 3: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

1.3. a) Termen limită de depunere a ofertelor:

Data şi ora stabilită pentru deschiderea ofertelor: b) Adresa unde se primesc ofertele şi cererile de clarificări: etaj 2, ap. 7, Bucureşti, între orele 9:0 Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaŃia pentru ofertanŃi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va restituită nedeschisă. 1.4. Sursele de finanŃare ale contractuluiSursele de finanŃare ale contractului ce urmează a fi atribuit

FinanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Administrative din Fondul2013

După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare DA ■ □ NU □

Partener: Coaliţia Organizaţiilor Pacienţilor cu Afecţiuni Cronice din România (COPAC)

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIłIE2.1 Descriere 2.1.1. Denumirea contractului de achiziŃie: Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi.

2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziŃionate:Servicii de organizare evenimente, constând în cazare, masă, punere la dispoziconferinţe/curs și servicii de organizare pentru participarea la activităurmatoarelor categorii de evenimente: 1) O conferinoctombrie 2013, București; 2) 4 seminarii a câte 20 de persoane/eveniment în perioada martie 2septembrie 2013, Valea Prahovei; 3) 20 de mese rotunde a câte 20 de persoane/eveniment în perioada martie 2013 – august 2013, 20 de locapersoane, luna martie 2013, București.

2.1.3. Denumire contract şi locaŃia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări NU ExecuŃie

(b) Produse NU

Principala locaŃie a lucrării:

Principalul loc de livrare:

2.1.4. Durata contractului de achiziŃie:De la data semnării contractului de către ambele părŃi

2.1.5. Divizarea pe loturi: NU

2.1.6. Valoarea estimată a contractului:

2.1.7. Nu se acceptă oferte alternative. 3. PROCEDURA APLICATĂ: Procedură competitivăAfacerilor Europene nr. 1050/29.10.2012contracta operatorul economic a cărui ofertă este calificată, este conformă cerinŃelor caietului de sarcini şi

a) Termen limită de depunere a ofertelor: 31.01.2013,ora 11.00; Data şi ora stabilită pentru deschiderea ofertelor: 31.01.2013,ora 11.00. b) Adresa unde se primesc ofertele şi cererile de clarificări: Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C,

, între orele 9:00 – 17:00. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaŃia pentru

ofertanŃi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de către achizitor şi va fi

1.4. Sursele de finanŃare ale contractului FinanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Administrative din Fondul Social European în perioada 2012 2013

După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare

ţia Organizaţiilor Pacienţilor cu Afecţiuni Cronice din România (COPAC)

CONTRACTULUI DE ACHIZIłIE

2.1.1. Denumirea contractului de achiziŃie: ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru

șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și ţional al organizaţiilor de pacienţi.

2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziŃionate: ervicii de organizare evenimente, constând în cazare, masă, punere la dispozi

organizare pentru participarea la activităţi ale proiectului, aferente urmatoarelor categorii de evenimente: 1) O conferinţă de presă pentru 20 de persoane, luna

ști; 2) 4 seminarii a câte 20 de persoane/eveniment în perioada martie 2septembrie 2013, Valea Prahovei; 3) 20 de mese rotunde a câte 20 de persoane/eveniment în

august 2013, 20 de locaţii din ţară; 4) Forum Naţional pentru 100 de ști.

locaŃia lucrării, locul de livrare sau prestare

(b) Produse NU (c) Servicii DA

Principalul loc de livrare: România, multiple locaconform caietului de

2.1.4. Durata contractului de achiziŃie: De la data semnării contractului de către ambele părŃi și până la data de 31 Octombrie 2013.

2.1.6. Valoarea estimată a contractului: 112.640,00 lei fără TVA.

acceptă oferte alternative.

Procedură competitivă conform prevederilor art. 15 al ordinului Ministerului Afacerilor Europene nr. 1050/29.10.2012 şi conform regulilor cuprinse în prezenta documentaŃie. Se va contracta operatorul economic a cărui ofertă este calificată, este conformă cerinŃelor caietului de sarcini şi

Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C,

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaŃia pentru fi evaluată de către achizitor şi va fi

FinanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Social European în perioada 2012 -

și transport participanţi) pentru ţi, mese rotunde și

ervicii de organizare evenimente, constând în cazare, masă, punere la dispoziţie sală de ţi ale proiectului, aferente

ţă de presă pentru 20 de persoane, luna ști; 2) 4 seminarii a câte 20 de persoane/eveniment în perioada martie 2013 –

septembrie 2013, Valea Prahovei; 3) 20 de mese rotunde a câte 20 de persoane/eveniment în ţii din ţară; 4) Forum Naţional pentru 100 de

(c) Servicii DA

, multiple locaţii, conform caietului de sarcini.

2013.

al ordinului Ministerului şi conform regulilor cuprinse în prezenta documentaŃie. Se va

contracta operatorul economic a cărui ofertă este calificată, este conformă cerinŃelor caietului de sarcini şi

Page 4: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

are preŃul cel mai scăzut. Prin înaintarea ofertei, operatorii economici îşi însuşprevederile prezentei documentaŃii de atribuire.

Legislaţia aplicabilă: a) Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şmodificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare;b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii;c) Codul Civil al României; d) Ordinului Ministerului Afacerilor Europene nr. 1050/29.10.2012 4. INFORMAłII CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÎŞTIGĂTOARECriteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare este „PreŃul cel mai scăzut”. Notă: În cazul în care două sau mai multe oferte conŃin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preŃ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziŃie publică se va solicita respectivilor ofertanŃi, pentru departajare, o nouă propunere financatribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preŃul cel mai scăzut. Calendarul procedurii de atribuire Termen limită (recomandat) de solicitare a clarificărilor de la achizitor Termen limită (estimativ) de publicare a clarificărilor de către achizitor Data limită de pentru depunerea ofertelorData şedinŃei de deschidere a ofertelorData estimativă de semnare a contractuluiData estimativă de începere a prestării serviciilor Răspunsurile la întrebările/clarificările adresate în legătură cu această procedură vor fi postate la adresa

www.unopa.ro, la rubrica aferentă acestei achiziŃii, fără a fi 5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE 5.1 SituaŃia personala a candidatului / ofertantului5.1.1. InformaŃii despre ofertant

Formular 1

5.1.2. DeclaraŃii privind eligibilitatea

Se vor prezenta:- Formular 2 - Formular 3 - Formular la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guve

5.1.3 Calitatea de participant Formular

Dacă există incertitudini referitoare la situaŃia personală a unui operator economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente. Ofertele ale căror operatori economici ofertanprevăzute de art. 180 sau 181 ale OUG 34/2006 sau se află întrconflict de interese, așa cum sunt acestea descrise în formularele 2, 3 sau vor fi excluse din procedură.

are preŃul cel mai scăzut. Prin înaintarea ofertei, operatorii economici îşi însuşesc cadrul legal stabilit prin prevederile prezentei documentaŃii de atribuire.

ţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu

și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare;b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la

ţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind ţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a

contractelor de concesiune de servicii;

Ordinului Ministerului Afacerilor Europene nr. 1050/29.10.2012.

. INFORMAłII CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÎŞTIGĂTOARECriteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare este „PreŃul cel mai scăzut”. Notă: În cazul în care două sau mai multe oferte conŃin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preŃ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziŃie publică se va solicita respectivilor ofertanŃi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preŃul cel mai scăzut.

DATA ORA LOCAłIA) de solicitare 28.01.2013 11.00 Sediul achizitorului,

[email protected] limită (estimativ) de publicare a 28.01.2013 17.00 www.unopa.ro

pentru depunerea ofertelor 31.01.2013 11.00 Sediul achizitoruluiData şedinŃei de deschidere a ofertelor 31.01.2013 11.00 Sediul achizitoruluiData estimativă de semnare a contractului 08.02.2013 12.00 Sediul achizitorului

prestării 01.03.2013 10.00

Răspunsurile la întrebările/clarificările adresate în legătură cu această procedură vor fi postate la adresa , la rubrica aferentă acestei achiziŃii, fără a fi dezvăluită identitatea solicitantului.

CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE 5.1 SituaŃia personala a candidatului / ofertantului

Formular 1 - InformaŃii generale despre ofertant

Se vor prezenta: Formular 2 - DeclaraŃie privind eligibilitatea; Formular 3 – Declaraţie cu privire la conflictul de interese;Formular 7 - DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute

la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006;

Formular 6: Declaraţie privind calitatea de participant la procedurăDacă există incertitudini referitoare la situaŃia personală a unui operator economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente. Ofertele ale căror operatori economici ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi se încadrează în siprevăzute de art. 180 sau 181 ale OUG 34/2006 sau se află într-o situaŃie de incompatibilitate sau

șa cum sunt acestea descrise în formularele 2, 3 sau 7 ale acestei documenta

esc cadrul legal stabilit prin

ţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a i a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu

și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare; b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la

ţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind ţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a

. INFORMAłII CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÎŞTIGĂTOARE

Notă: În cazul în care două sau mai multe oferte conŃin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preŃ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziŃie publică se va solicita respectivilor

iară în plic închis, caz în care contractul va fi

LOCAłIA Sediul achizitorului,

[email protected]

www.unopa.ro

Sediul achizitorului Sediul achizitorului Sediul achizitorului

-

Răspunsurile la întrebările/clarificările adresate în legătură cu această procedură vor fi postate la adresa dezvăluită identitatea solicitantului.

ţie cu privire la conflictul de interese; DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute

rnului nr. 34/2006;

ţie privind calitatea de participant la procedură Dacă există incertitudini referitoare la situaŃia personală a unui operator economic, achizitorul poate

ţi/asociaţi/subcontractanţi se încadrează în situaŃiile o situaŃie de incompatibilitate sau

ale acestei documentaţii,

Page 5: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

5.2 Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare) Toate copiile vor purta menŃiunea „conform cu originalulDocumentele emise in alta limba decât romana trebuie sa fie însoŃite de traducerea autorizata ilimba romana.

Înregistrare

1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate / obiectul (emis cu maxim 30 de zideschiderea ofertelororiginalul

Certificate

Serviciile de cazare vor fi prestate în unităstele solicitate prin caietul de sarcini.Se vor prezenta: primire turistică ofertatăde minim 3*.

Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionalea unui operator economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente.

5.3 Situatia economico-financiara

5.3.1. Informaţii privind situaţia economico financiară

Modalitatea de îndeplinireMedia cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) Formularul 1Nivel specific minim necesar:Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că cifra sa medie de afaceri din ultimii trei ani este de cel pusituaţiile fschimb al Băncii Centrale Europene aferente anului pentru care se calculează.Se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale situaţiilor financiare anuale (bilanţ) ori extrasfinanciare anuale, înregistrate la autorităcazul în care publicarea acestor bilanŃuri nu este prevăzută de legislaŃia Ńării în care este stabilit ofertantul, se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cenzorilor ori auditorilor.

5.4) Capacitatea tehnică şi profesională Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea tehnica si profesionalaeconomic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de beneficiarii experienŃei invocate. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta iniŃial doar o declaraŃie pe propria răspundere, semnată de reprezentantul său legal, îndeplineşte cerinŃele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaŃia de atribuire. DeclaraŃia va cuprinde menŃionarea, succint, dar precis, a modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinŃe - inclusiv, dacă au fost altele asemenea. Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă atunci când primeşte din partea achizitorului o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu va fi mai mic de 3 zile lucrătoare.

6. PREZENTAREA OFERTEI 6.1. Limba de redactare a ofertei

Limba română

Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare) - conform cu originalul” și vor fi semnate și ștampilate.

Documentele emise in alta limba decât romana trebuie sa fie însoŃite de traducerea autorizata i

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate / obiectul de activitate autorizat și faptul ca nu a intrat in faliment emis cu maxim 30 de zile înaintea datei stabilite pentru

deschiderea ofertelor). - copie certificata pentru conformitate cu originalul Serviciile de cazare vor fi prestate în unităţi conforme numarului de stele solicitate prin caietul de sarcini. Se vor prezenta: certificat de clasificare pentru fiecare unitate de primire turistică ofertată acolo unde se solicită îndeplinirea condide minim 3*.

Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionalea unui economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente.

Modalitatea de îndeplinire Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) Formularul 1 Nivel specific minim necesar: Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că cifra sa medie de afaceri din ultimii trei ani este de cel puţin 100.000

ţiile financiare exprimate în EUR se va utiliza cursul mediu de schimb al Băncii Centrale Europene aferente anului pentru care se calculează. Se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale

ţiilor financiare anuale (bilanţ) ori extrase ale situafinanciare anuale, înregistrate la autorităţile competente, sau, în cazul în care publicarea acestor bilanŃuri nu este prevăzută de legislaŃia Ńării în care este stabilit ofertantul, se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale rapoartelor cenzorilor ori auditorilor.

5.4) Capacitatea tehnică şi profesională -

Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a unui operator economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente sau de la

Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta iniŃial doar o declaraŃie pe propria răspundere, semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinŃele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaŃia de atribuire. DeclaraŃia va cuprinde menŃionarea, succint, dar precis, a modul concret de îndeplinire a

inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităŃi, documente sau altele asemenea. Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă atunci când primeşte din partea achizitorului o solicitare în acest sens, în

t în respectiva solicitare. Acest termen nu va fi mai mic de 3 zile lucrătoare.

Limba română

și vor fi semnate și ștampilate. Documentele emise in alta limba decât romana trebuie sa fie însoŃite de traducerea autorizata in

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate /

faptul ca nu a intrat in faliment le înaintea datei stabilite pentru

copie certificata pentru conformitate cu

ţi conforme numarului de

pentru fiecare unitate de acolo unde se solicită îndeplinirea condiţiei

Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionalea unui economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente.

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) –

Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că cifra sa medie de RON. Pentru

inanciare exprimate în EUR se va utiliza cursul mediu de schimb al Băncii Centrale Europene aferente anului pentru care se

Se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale e ale situaţiilor

ţile competente, sau, în cazul în care publicarea acestor bilanŃuri nu este prevăzută de legislaŃia Ńării în care este stabilit ofertantul, se vor prezenta copii

cu originalul ale rapoartelor

a unui operator la autorităŃile competente sau de la

Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta iniŃial prin care confirmă că

îndeplineşte cerinŃele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaŃia de atribuire. DeclaraŃia va cuprinde menŃionarea, succint, dar precis, a modul concret de îndeplinire a

solicitate, diverse valori, cantităŃi, documente sau altele asemenea. Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă atunci când primeşte din partea achizitorului o solicitare în acest sens, în

t în respectiva solicitare. Acest termen nu va fi mai mic de 3 zile lucrătoare.

Page 6: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

6.2. Moneda în care este exprimat preŃul contractului

PreŃul ofertat se va exprima în LEI.

6.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

30 zile de la data depunerii oferteiachizitorul poate solicita acordul ofertanŃilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi formulate în scris.

6.4. Modul de prezentare și întocmire a ofertei

Propunerea (oferta) tehnicăpropunerii tehnice astfel încât în procesul de evaluare informaŃiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenŃei sarcini. Propunerea tehnică trebuie să corespundă tuturor cerinŃelor minime ale caietului de sarcini. Ofertele care nu sunt însopropunerea tehnică vor fi respinse ca neconforme.

Propunerea (oferta) elementele financiare necesare.Propunerea financiară va Ńine cont de prevederile caietului de sarcini şi a întregii documentaŃii de atribuire.Formularul de ofertă va fi însoŃit de completată conform solicitărilor mensarcini.

Ofertele (însemnând documentele de calificare şi cele ale propunerii financiare) vor fi înaintate întrcopii. Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care să conŃină 2 (două)respectiv, 1 exemplar “documentele solicitate), fiecare sigilat si netransparent.Pe pachetul exterior - „Uniunea Na

HIV/SIDA (UNOPA)- adresa: Bucureşti,

7.; - denumirea contractului pentru atribuirea căruia se ofertează;- denumirea ofertantului;- cuvintele “A nu se deschide înainte de data de:

11.00

6.6. Depunerea ofertelor Adresa achizitorului la care se depune oferta: Uniunea Na(UNOPA)7. Plicul exterior va fi însoŃit de o scrisoare de înaintare (formul

6.7. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de aadresată achizitorului numai înainte de data şi ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica conŃinutul ofertei până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertei, adresând pentru aceasta o cerere achizitorului de retragere a ofertei în vederea modificării. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forŃa majoră, ofertantului.4. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau oferta

PreŃul ofertat se va exprima în LEI.

0 zile de la data depunerii ofertei. În situaŃii excepŃionale, achizitorul poate solicita acordul ofertanŃilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi formulate în

Propunerea (oferta) tehnică: OfertanŃii au obligaŃia întocmirii propunerii tehnice astfel încât în procesul de evaluare informaŃiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenŃei cu specificaŃiile tehnice minime din caietul de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să corespundă tuturor cerinŃelor minime ale caietului de sarcini. Ofertele care nu sunt însopropunerea tehnică vor fi respinse ca neconforme.

Propunerea (oferta) financiară (formular 5) va cuprinde toate elementele financiare necesare. Propunerea financiară va Ńine cont de prevederile caietului de sarcini şi a întregii documentaŃii de atribuire. Formularul de ofertă va fi însoŃit de o anexa a formularului de ofertăcompletată conform solicitărilor menţionate în Sectiunea II sarcini.

Ofertele (însemnând documentele de calificare şi cele ale propunerii financiare) vor fi înaintate într-un set original şi unul de

. Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care să conŃină 2 (două) plicuri interioare marcate astfel: 1 exemplar “respectiv, 1 exemplar “COPIE” (cuprinzând în fotodocumentele solicitate), fiecare sigilat si netransparent.

pachetul exterior se vor scrie următoarele informaŃii:Uniunea Naţională a Organizaţiilor Persoanelor Afectate de

HIV/SIDA (UNOPA); adresa: Bucureşti, Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap.

denumirea contractului pentru atribuirea căruia se ofertează;denumirea ofertantului; cuvintele “A nu se deschide înainte de data de: 31.01

00”

Adresa achizitorului la care se depune oferta: Uniunea Naţională a Organizaţiilor Persoanelor Afectate de HIV/SIDA (UNOPA), Bucureşti, Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap.

Plicul exterior va fi însoŃit de o scrisoare de înaintare (formul

Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta prin solicitare scrisă adresată achizitorului numai înainte de data şi ora deschiderii ofertelor. . Ofertantul poate modifica conŃinutul ofertei până la data şi ora

stabilită pentru depunerea ofertei, adresând pentru aceasta o cerere achizitorului de retragere a ofertei în vederea modificării.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forŃa majoră, cad în sarcina ofertantului. . Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau oferta

. În situaŃii excepŃionale, achizitorul poate solicita acordul ofertanŃilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi formulate în

: OfertanŃii au obligaŃia întocmirii propunerii tehnice astfel încât în procesul de evaluare informaŃiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a

cu specificaŃiile tehnice minime din caietul de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să corespundă tuturor cerinŃelor minime ale caietului de sarcini. Ofertele care nu sunt însoţite de

va cuprinde toate

Propunerea financiară va Ńine cont de prevederile caietului de sarcini

formularului de ofertă, ţionate în Sectiunea II – Caiet de

Ofertele (însemnând documentele de calificare şi cele ale propunerii un set original şi unul de 1 (una)

Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care să conŃină

plicuri interioare marcate astfel: 1 exemplar “ORIGINAL” si foto-copie toate

documentele solicitate), fiecare sigilat si netransparent. se vor scrie următoarele informaŃii:

ţională a Organizaţiilor Persoanelor Afectate de

nr. 24, scara C, etaj 2, ap.

denumirea contractului pentru atribuirea căruia se ofertează;

31.01.2013 ora

ţională a Organizaţiilor Persoanelor Afectate de HIV/SIDA Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap.

Plicul exterior va fi însoŃit de o scrisoare de înaintare (formular 4)

şi retrage oferta prin solicitare scrisă adresată achizitorului numai înainte de data şi ora deschiderii

. Ofertantul poate modifica conŃinutul ofertei până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertei, adresând pentru aceasta o cerere achizitorului de retragere a ofertei în vederea modificării.

cad în sarcina

. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau oferta

Page 7: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

depusă după data şi ora limită precizate mai sus este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

6.8. Termenele pentru prestarea serviciilor

Conform cai

6.9. ModalităŃi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziŃie şi de soluŃionare a contestaŃiei

1.1 Decizia de atribuire a contractului de achiziŃie va putea fi contestată în termen de maxim 2 zile de laprivire la aceasta, prin adresarea unei contestaŃii scrise către achizitor, conŃinând ceea ce se contestă, temeiurile de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaŃia, precum şi documentele probatorii. 1.2 ContestaŃia care nu restardivă (celelalte cazuri1.3 Achizitorul va decide cu privire la contestaŃiei luată fie de către persoane din comisia de evaluare, persoane)1.4 Împotriva deciziei achizitorului, se va putea formula contestaŃie în maxim 5 zile de la primirea comunicării cu privire la respectiva decizie, la Judecătoria sectorului cu privire la aceasta a achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.1.5. Înaintarea oricărei contestade a încheia contractul.

6.10. Clauzele contractuale obligatorii

Conform secŃiu

6.11. Încheierea contractului Se va încheia după comunicarea rezultatului evaluării. 7. CRITERII DE ATRIBUIRE şi EVALUARE7.1) PreŃul cel mai scăzut, cu respectarea cerinŃelor solicitate.7.2) Modalitatea de evaluare se va face conform prevederilor 34/2006 și HG 925/2006, aplicate mutandis mutatis, mai puŃin în ceea ce priveşte clauzele speciale ale acestei documentaŃii și mai puţin obligaţia de verificare

Solicitările de clarificări pot fi transmise de operatorii economici interesaŃi prin fax nr. sau la adresa de e-mail [email protected]ăspunsurile la solicitările de clarificări vor fi afişate pe siteidentitatea solicitantului, la secţiunea aferenta procedurii. Clarificările publicate aferent acestei proceduri vor produce efecte cu privire la procedură conform menTermenele se calculează conform prevederilor aferente ale OUG 34/20061050/29.10.2012. La şedinŃa de deschidere a ofertelor, fiecare ofertant poate fi reprezentat de câte o persotrebui să prezinte o împuternicire în acest sens

depusă după data şi ora limită precizate mai sus este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

Conform caietului de sarcini.

1.1 Decizia de atribuire a contractului de achiziŃie va putea fi contestată în termen de maxim 2 zile de la data comunicării cu privire la aceasta, prin adresarea unei contestaŃii scrise către achizitor, conŃinând ceea ce se contestă, temeiurile de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaŃia, precum şi documentele probatorii. 1.2 ContestaŃia care nu respectă cerinŃele pct. 1.1 va fi respinsă ca tardivă (dacă este depusă peste termen) sau ca neîntemeiată (celelalte cazuri). 1.3 Achizitorul va decide cu privire la contestaŃiei (decizia va putea fi luată fie de către persoane din comisia de evaluare, fie de către alte persoane) în termen de 5 zile de la primirea contestaŃiei. 1.4 Împotriva deciziei achizitorului, se va putea formula contestaŃie în maxim 5 zile de la primirea comunicării cu privire la respectiva decizie, la Judecătoria sectorului 5-Bucureşti, cu condiŃia înştiinŃării cu privire la aceasta a achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.1.5. Înaintarea oricărei contestaţii nu suspendă dreptul achizitorului de a încheia contractul.

Conform secŃiunii a IV-a - contractul.

Se va încheia după comunicarea rezultatului evaluării.

CRITERII DE ATRIBUIRE şi EVALUARE 7.1) PreŃul cel mai scăzut, cu respectarea cerinŃelor solicitate. 7.2) Modalitatea de evaluare se va face conform prevederilor ordinului MAE 1050/29.10.2012,

și HG 925/2006, aplicate mutandis mutatis, mai puŃin în ceea ce priveşte clauzele speciale și mai puţin obligaţia de verificare a preţurilor neobișnuit de scăzute.

Solicitările de clarificări pot fi transmise de operatorii economici interesaŃi prin fax nr. [email protected].

arificări vor fi afişate pe site-ul achizitorului, www.unopa.roţiunea aferenta procedurii. Clarificările publicate aferent acestei proceduri

la procedură conform menţiunilor din cuprinsul acestora. Termenele se calculează conform prevederilor aferente ale OUG 34/2006 și ale ordinului MAE

La şedinŃa de deschidere a ofertelor, fiecare ofertant poate fi reprezentat de câte o persotrebui să prezinte o împuternicire în acest sens.

depusă după data şi ora limită precizate mai sus este considerată

1.1 Decizia de atribuire a contractului de achiziŃie va putea fi data comunicării cu

privire la aceasta, prin adresarea unei contestaŃii scrise către achizitor, conŃinând ceea ce se contestă, temeiurile de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaŃia, precum şi documentele

pectă cerinŃele pct. 1.1 va fi respinsă ca ) sau ca neîntemeiată (în

(decizia va putea fi fie de către alte

în termen de 5 zile de la primirea contestaŃiei. 1.4 Împotriva deciziei achizitorului, se va putea formula contestaŃie în maxim 5 zile de la primirea comunicării cu privire la respectiva

ureşti, cu condiŃia înştiinŃării cu privire la aceasta a achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

ţii nu suspendă dreptul achizitorului

ordinului MAE 1050/29.10.2012, OUG și HG 925/2006, aplicate mutandis mutatis, mai puŃin în ceea ce priveşte clauzele speciale

ţurilor neobișnuit de scăzute.

Solicitările de clarificări pot fi transmise de operatorii economici interesaŃi prin fax nr. 021 3199329

www.unopa.ro, fără a divulga ţiunea aferenta procedurii. Clarificările publicate aferent acestei proceduri

și ale ordinului MAE

La şedinŃa de deschidere a ofertelor, fiecare ofertant poate fi reprezentat de câte o persoană, care va

Page 8: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Sec

„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului,

Forumul Na

Crt. Eveniment şi

servicii aferente

Cantitate/locaŃie

1. Conferinţă presă – octombrie 2013

Sală de conferinţă20 de persoane.

Hrană pentru participanţi pentru un număr estimativ de 20 de persoane

Servicii organizare:Invitare mass - media, comunicare cu reprezentantii mass media, organizarea logistica a evenimentului, monitorizarea presei

2. Seminarii asociaţii pacienţi – în perioada martie 2013 – septembrie 2013

Cazare: 4 evenimente x 22 de persoane/evenimentStaţiune turistică în zona Valea Prahovei.

Hrană participanţi:evenimente x 22 de persoane/eveniment

Secţiunea II. CAIET DE SARCINI

ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și

Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”

Cantitate/locaŃie CerinŃe tehnice

ţă pentru Dotări: scaune, sistem de proiectare video, sistem sonorizare (microfon fix și mobil), acces internet wireless gratuit.

pentru un număr estimativ de 20 de

Welcome coffee înainte de începerea conferinServiciile vor include minim următoarele produse: ceai, cafea, apa plată, apă minerală, sucuri naturale, produse patiserie Se solicită pahare de unică folosinţă. De asemenea, se solicită ca pe perioada desfăfie prezentă o persoana din partea prestatorului ce se va ocupa de amenajarea spaţiului în care vor fi furnizate serviciile de hrană.

Servicii organizare: media,

reprezentantii mass media, organizarea logistica a evenimentului,

presei

Peste 50 de reprezentanti ai mass-media invitati, minim 5 reprezentanti participanti. Ulterior evenimentului, prestatorul trebuie să pună la dispoziachizitorului un raport al evenimentului care să includă apariţiilor din mass-media.

4 evenimente x

persoane/eveniment ţiune turistică în zona

22 de persoane/eveniment/3 nopţi cu mic dejun inclus la hotel minim 3*. Cazarea participanţilor se va face în camere duble cu 2 paturi.Toate camerele în care vor fi cazaţi participanţii trebuie să fie amplasate în aceeași unitate de primire turistică.Unitatea de cazare va permite ”early check-in” a fi percepute costuri suplimentare. Micul dejun trebuie să fie de minim 400 gr./participant (exemplu, dar fără a se limita la): − mezeluri (3-4 feluri) − antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele

și/sau cârnaţi și/sau legume preparate termic− brânzeturi (4 tipuri) − iaurt − legume ( 3 tipuri) − fructe proaspete − cereale − unt − miere − gem − ouă pregătite în 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omletă)− cafea și ceai (50-100 ml/participant) − pâine (în minim 2 variante: albă, neagră apă minerală, apă plată, suc. Se va oferta preŃ/persoană pe zi.

ţi: 4 evenimente x 22 de persoane/eveniment

- masă de prânz (apă plată/ minerală inclusă) pentru 3 zile- cină (apă plată/minerală inclusă pentru 3 zile).- pauze de cafea – suc, apă plată, apă minerală, covrigei, snacks,

biscuiŃi, produse de patiserie proaspete, cafea, fructe cafea/prima zi, 2 pauze/a doua zi, 2 pauze cafea/a treia zi.

Se va oferta preŃ/persoană/zi. Masa se va servi în aceeaprimire turistică în care se oferă cazarea.

și transport participanţi) pentru ţii pacienţi, mese rotunde și

scaune, sistem de proiectare video, sistem sonorizare (microfon

Welcome coffee înainte de începerea conferinţei de presă. vor include minim următoarele produse: ceai, cafea, apa

plată, apă minerală, sucuri naturale, produse patiserie și cofetărie.

De asemenea, se solicită ca pe perioada desfășurării evenimentului să na din partea prestatorului ce se va ocupa de

ţiului în care vor fi furnizate serviciile de hrană.

media invitati, minim 5 reprezentanti

Ulterior evenimentului, prestatorul trebuie să pună la dispoziţia achizitorului un raport al evenimentului care să includă și monitorizarea

ţi cu mic dejun inclus la hotel minim ţilor se va face în camere duble cu 2 paturi.

ţi participanţii trebuie să fie și unitate de primire turistică.

in” și ”late check-out” fară

Micul dejun trebuie să fie de minim 400 gr./participant și să conţină

antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele și/sau cremwursti te termic

ouă pregătite în 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omletă)

masă de prânz (apă plată/ minerală inclusă) pentru 3 zile cină (apă plată/minerală inclusă pentru 3 zile).

minerală, covrigei, snacks, biscuiŃi, produse de patiserie proaspete, cafea, fructe - 2 pauze cafea/prima zi, 2 pauze/a doua zi, 2 pauze cafea/a treia zi.

Se va oferta preŃ/persoană/zi. Masa se va servi în aceeași unitate de

Page 9: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Sală de curs pentru 22 de persoane.

Decontare transport: evenimente x 22 de persoane/eveniment.Sumă maximă bugetată7.040 lei (inclusiv TVA)

3. Mese rotunde – în perioada martie 2013 – august 2013.

Sală de curs pentru 20 de evenimente, 20 de persoane/eveniment.Mesele rotunde se vor organiza în 20 de locadin ţară.

Hrană pentru 20 de evenimente, 20 de persoane/eveniment.

Decontare transport: evenimente x 20 de persoane/ eveniment.Sumă maximă bugetată4.000 lei (inclusiv TVA)

4. Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi – martie 2013

Cazare pentru 100 de persoane (1 eveniment) în București.

pentru 22 de Sală de curs pentru 3 zile. Dotări: flipchart, mese, scaune, sistem de proiectare video. Sala de curs va fi situată în aceeași unitate de primire turistică în care se oferă cazarea și masa.

Decontare transport: 4 evenimente x 22 de persoane/eveniment. Sumă maximă bugetată 7.040 lei (inclusiv TVA)

Decontul nu se licitează. Prestatorul va asigura participandecontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se factura după finalizarea evenimentului. Suma reprezintă decontul pentru 22 de pers. maximă ce se poate deconta pentru transport.Se vor deconta: - pentru mijloacele de transport auto maxim 7.5 l/100 km.- pentru deplasarea cu trenul sunt eligibile costurile pentru clasa a II

pe distanţe de până la 300 km și pentru clasa I pe distanţe mai mari de 300 km.

- pentru utilizarea vagonului de dormit numai în cazul calătoriilor efectuate pe timp de noapte pe distanţe de peste 300 km.

- Se decontează transportul efectuat cu mijloace de transport în comun, maxi taxi, autocar și taxi de la gară/autogară până la locul de cazare și retur.

Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: copie bilete tren/ autocar/ maxi-taxi; bonuri benzină/motorină pe care se vor scrie numele persoanelor și tabel nominal cu numele și semnătura persoanelor cărora li s-au decontat cheltuielile de transport.

pentru 20 de evenimente, 20 de persoane/eveniment. Mesele rotunde se vor organiza în 20 de locaţii

Dotări: scaune, sistem de proiectare video, sistem sonorizare (microfon fix și mobil), acces internet wireless gratuit. Serviciile de masă se vor efectua în aceeași locaţie cu sala de curs.

pentru 20 de evenimente, 20 de persoane/eveniment.

Welcome coffee înainte de începerea întâlnirii.Serviciile vor include minim următoarele produse: ceai, cafea, apa plată, apă minerală, sucuri naturale, produse patiserie

Decontare transport: 20 evenimente x 20 de persoane/ eveniment. Sumă maximă bugetată 4.000 lei (inclusiv TVA)

Decontul nu se licitează. Prestatorul va asigura participandecontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se factura după finalizarea evenimentului. Suma reprezintă decontul pentru 22 de pers. maximă ce se poate deconta pentru transport.Se va deconta transportul efectuat cu mijloace de transport în comun, maxi taxi și autocar până la locul de desfășurare a cursului și retur.Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: copie autocar/ maxi-taxi; pe care se vor scrie numtabel nominal cu numele și semnătura persoanelor cărora li sdecontat cheltuielile de transport.

pentru 100 de persoane (1 eveniment) în

100 de persoane/ 2 nopţi cu mic dejun inclus la hotel minim 3*, cazare în camere duble cu 2 paturi. Toate camerele în care vor fi cazaţi participanţii trebuie să fie amplasate în aceeași unitate de primire turistică.Unitatea de cazare va permite ”early check-ina fi percepute costuri suplimentare. Micul dejun trebuie să fie de minim 400 gr./participant (exemplu, dar fără a se limita la): − mezeluri (3-4 feluri) − antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele

și/sau cârnaţi și/sau legume preparate termic− brânzeturi (4 tipuri) − iaurt − legume ( 3 tipuri)

Sală de curs pentru 3 zile. Dotări: flipchart, mese, scaune, sistem de

și unitate de primire turistică în care

va asigura participanţilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se

Suma reprezintă decontul pentru 22 de pers. și reprezintă valoarea maximă ce se poate deconta pentru transport.

pentru mijloacele de transport auto maxim 7.5 l/100 km. pentru deplasarea cu trenul sunt eligibile costurile pentru clasa a II-a

ţe de până la 300 km și pentru clasa I pe distanţe mai mari

numai în cazul calătoriilor ţe de peste 300 km.

Se decontează transportul efectuat cu mijloace de transport în și taxi de la gară/autogară până la locul de

ive aferente decontării serviciilor de transport: taxi; bonuri benzină/motorină pe care

și tabel nominal cu numele și au decontat cheltuielile de transport.

Dotări: scaune, sistem de proiectare video, sistem sonorizare (microfon

și locaţie cu sala de curs.

Welcome coffee înainte de începerea întâlnirii. următoarele produse: ceai, cafea, apa

plată, apă minerală, sucuri naturale, produse patiserie și cofetărie.

va asigura participanţilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se

Suma reprezintă decontul pentru 22 de pers. și reprezintă valoarea maximă ce se poate deconta pentru transport.

deconta transportul efectuat cu mijloace de transport în comun, și autocar până la locul de desfășurare a cursului și retur.

Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: taxi; pe care se vor scrie numele persoanelor și

și semnătura persoanelor cărora li s-au

ţi cu mic dejun inclus la hotel minim 3*, cazare

ţi participanţii trebuie să fie și unitate de primire turistică.

in” și ”late check-out” fară

Micul dejun trebuie să fie de minim 400 gr./participant și să conţină

antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele și/sau cremwursti și/sau cârnaţi și/sau legume preparate termic

Page 10: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Hrană pentru 100 de persoane-1 eveniment

Sală de conferinţă100 de persoane (1 eveniment).

Decontare transport: de persoane (1 eveniment). Sumă maximă bugetată8.000 lei (inclusiv TVA)

Servicii organizare eveniment:

Data exactă a fiecărui eveniment precum începerii evenimentului. Evenimentul 2 - Mesele rotunde se vor organiza în următoarele localităBrăila, Constanţa, Giurgiu, Ploiești, Timișoara, Arad, Oradea, Alba Iulia, Tg. Mures, București, Deva, Sibiu, Reșiţa, Bacău, Brașov și Petroșani. Achizitorul iși rezervă dreptul de a schimba una sau mai multe locaţii în funcţie Oferta tehnică va conţine date relevante despre locaţia/locaţiile unde se vor desfășura evenimentele.

− fructe proaspete − cereale − unt − miere − gem − ouă pregătite în 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omletă)− cafea și ceai (50-100 ml/participant) − pâine (în minim 2 variante: albă, neagră apă minerală, apă plată, suc. Se va oferta preŃ/persoană pe zi.

pentru 100 de 1 eveniment

- masă de prânz (apă plată/ minerală inclusă) pentru 2 zile.- cină (apă plată/minerală inclusă) pentru 2 zile.- pauze de cafea – suc, apă plată, apă minerală, covrigei, snacks,

biscuiŃi, produse de patiserie proaspete, cafea, fructe /prima zi, 2 pauze/a doua zi.

Masa se va servi în aceeași unitate de primire turistică în care se oferă cazarea. Se va oferta preŃ/persoană/zi.

ţă pentru 100 de persoane (1

Sală de conferinţă pentru 2 zile. Dotări: flipchart, mese, scaune, sistem de proiectare video. Sala de curs va fi în aceeași locaţie în care vor fi furnizate serviciile de cazare și masă.

Decontare transport: 100

Sumă maximă bugetată 8.000 lei (inclusiv TVA)

Decontul nu se licitează. Prestatorul va asigura participandecontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se factura după finalizarea evenimentului. Suma reprezintă decontul pentru 100 de pers. maximă ce se poate deconta pentru transport.Se vor deconta:

- pentru mijloacele de transport auto maxim 7.5 l/100 km.- pentru deplasarea cu trenul sunt eligibile costurile

a II-a pe distanţe de până la 300 km și pentru clasa I pe distanţe mai mari de 300 km.

- pentru utilizarea vagonului de dormit numai în cazul calătoriilor efectuate pe timp de noapte pe distan

- Se decontează transportul efectuat cu mijloace de transport în comun, maxi taxi, autocar și taxi de la gară/autogară până la locul de cazare și retur.

Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: copie bilete tren/ autocar/ maxi-taxi; bonuri benzină/motorină pe case vor scrie numele persoanelor și tabel nominal cu numele și semnătura persoanelor cărora li s-au decontat cheltuielile de transport.

Servicii organizare Invitare reprezentanţi autorităţi, comunicare cu reprezentanţii autorităţilor, organizarea logistică a evenimentului.

Data exactă a fiecărui eveniment precum și lista finală a participanţilor va fi comunicată cu 5 zile înaintea

Mesele rotunde se vor organiza în următoarele localităţi: Botoșani, Suceava, Iași, Vaslui, ţa, Giurgiu, Ploiești, Timișoara, Arad, Oradea, Alba Iulia, Tg. Mures, București, Deva, Sibiu,

și rezervă dreptul de a schimba una sau mai multe locaţii în funcţie de obiectivele proiectului.

ţine date relevante despre locaţia/locaţiile unde se vor desfășura evenimentele.

ouă pregătite în 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omletă)

masă de prânz (apă plată/ minerală inclusă) pentru 2 zile. cină (apă plată/minerală inclusă) pentru 2 zile.

apă plată, apă minerală, covrigei, snacks, biscuiŃi, produse de patiserie proaspete, cafea, fructe - 2 pauze

și unitate de primire turistică în care se oferă

ţă pentru 2 zile. Dotări: flipchart, mese, scaune, sistem

și locaţie în care vor fi furnizate serviciile de

va asigura participanţilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se

Suma reprezintă decontul pentru 100 de pers. și reprezintă valoarea maximă ce se poate deconta pentru transport.

pentru mijloacele de transport auto maxim 7.5 l/100 km. pentru deplasarea cu trenul sunt eligibile costurile pentru clasa

ţe de până la 300 km și pentru clasa I pe distanţe

pentru utilizarea vagonului de dormit numai în cazul calătoriilor efectuate pe timp de noapte pe distanţe de peste 300 km.

t cu mijloace de transport în și taxi de la gară/autogară până la

Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: taxi; bonuri benzină/motorină pe care

și tabel nominal cu numele și au decontat cheltuielile de transport.

ţi autorităţi, comunicare cu reprezentanţii organizarea logistică a evenimentului.

și lista finală a participanţilor va fi comunicată cu 5 zile înaintea

șani, Suceava, Iași, Vaslui, ţa, Giurgiu, Ploiești, Timișoara, Arad, Oradea, Alba Iulia, Tg. Mures, București, Deva, Sibiu,

de obiectivele proiectului.

ţine date relevante despre locaţia/locaţiile unde se vor desfășura evenimentele.

Page 11: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Plata serviciilor asigurate de către prestator se va efectua conform listelor de participansală de curs, transport paricipanţi). Notă: Rubrica ”Eveniment” face referire la titulatura activităŃii desfăşurate de către beneficiar în cadrul proiectului şi specifică serviciile solicitate. Numărul persoanelor pentru care se solicită serviciile este un număr estimat. Beneficiarul va decide şi înştiinŃa în timp util prestatorul cu privire la numărul exact de persoane pentru care se vor furniza serviciile. Furnizorul se va asigura de completarea următoarelor documente necesare pentru facturare: listă prezendiagramă cazare, borderou masă. Documentele cu personele participante vor fi furnizate către Factura va fi însoţită de procesul verbal de recepţie, documentele menţionate mai sus completate corect și în original în 2 exemplare și tabelul de decont în origbilete tren, bilete micorbuz, autobuz, etc. Decontul nu se licitează. Prestatoruldin banii proprii, urmând a se factura după finaliza Ulterior fiecărui eveniment, prestatorul va furniza achizitorului câte un raport asupra activitădesfășurate. Serviciile vor fi prestate între data semnării contractului şi 31 octombrie 2013. Prestatorul va asigura asistenţă gratuidesfăşurării evenimentelor. Se vor oferta preŃuri unitare pe persoane: - Conferinţă presă – masă; - Seminarii asociaţii pacienţi – masă - Mese rotunde – masă; - Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi

Plata serviciilor asigurate de către prestator se va efectua conform listelor de participan

Notă: Rubrica ”Eveniment” face referire la titulatura activităŃii desfăşurate de către beneficiar în cadrul proiectului şi specifică serviciile solicitate. Numărul persoanelor pentru care se solicită serviciile este un

t. Beneficiarul va decide şi înştiinŃa în timp util prestatorul cu privire la numărul exact de persoane pentru care se vor furniza serviciile.

Furnizorul se va asigura de completarea următoarelor documente necesare pentru facturare: listă prezen. Documentele cu personele participante vor fi furnizate către

ţită de procesul verbal de recepţie, documentele menţionate mai sus completate corect și și tabelul de decont în original însoţit de copii după bonuri de benzină, motorină,

bilete tren, bilete micorbuz, autobuz, etc.

Prestatorul va asigura participanţilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se factura după finalizarea evenimentului.

Ulterior fiecărui eveniment, prestatorul va furniza achizitorului câte un raport asupra activită

Serviciile vor fi prestate între data semnării contractului şi 31 octombrie 2013.

va asigura asistenţă gratuită în fiecare locaţie, la fața locului, zilnic,

Se vor oferta preŃuri unitare pe persoane:

masă și cazare;

ţiilor de pacienţi – masă și cazare;

Plata serviciilor asigurate de către prestator se va efectua conform listelor de participanţi (cazare, masă,

Notă: Rubrica ”Eveniment” face referire la titulatura activităŃii desfăşurate de către beneficiar în cadrul proiectului şi specifică serviciile solicitate. Numărul persoanelor pentru care se solicită serviciile este un

t. Beneficiarul va decide şi înştiinŃa în timp util prestatorul cu privire la numărul exact de

Furnizorul se va asigura de completarea următoarelor documente necesare pentru facturare: listă prezenţă, . Documentele cu personele participante vor fi furnizate către UNOPA.

ţită de procesul verbal de recepţie, documentele menţionate mai sus completate corect și ţit de copii după bonuri de benzină, motorină,

ţilor decontarea cheltuielilor de transport

Ulterior fiecărui eveniment, prestatorul va furniza achizitorului câte un raport asupra activităţii

zilnic, pe toată perioada

Page 12: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului,

Forumul Na

SECłIUNEA III FORMULARE

ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și

Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”

și transport participanţi) pentru ţii pacienţi, mese rotunde și

Page 13: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Formular 1

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Contul si banca: 5*. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/ inregistrare _______________________ (numărul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)7. Obiectul de activitate, pe domenii: ____________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ___________________________________________________________(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)9. Principala piaţa a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: Anul

2009

2010

2011

Semnătura si numele în clar: …......................................(persoana/persoanele autorizate sa semneze din partea Ofertantului)Data .…................……………. AtenŃie!!! Datele de contact se vor folosi pentru eventualele clarificări adresate ofertantului de către comisia de evaluare.

INFORMATII GENERALE

6. Certificatul de inmatriculare/ inregistrare _______________________ (numărul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

____________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ___________________________________________________________

telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (lei)

…...................................... (persoana/persoanele autorizate sa semneze din partea Ofertantului)

AtenŃie!!! Datele de contact se vor folosi pentru eventualele clarificări adresate ofertantului de

8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul:

AtenŃie!!! Datele de contact se vor folosi pentru eventualele clarificări adresate ofertantului de

Page 14: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Formular 2

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul _______, reprezentant împuternicit al ___________________,

si sediul/adresa operatorului economic)achiziție organizată de Federația UNOPAprocedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv că în ultimii 5 ani nu am fost condamnaparticiparea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaautoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării si confirmării declaradocumente doveditoare de care dispun Data completării ......................

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul _______, reprezentant împuternicit al ___________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), în numele ofertantului pe care îl reprezint în cadrul procedurii de

UNOPA, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv că în

ani nu am fost condamnați prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înautoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării si confirmării declaradocumente doveditoare de care dispun.

Operator economic,_________________(semnătura autorizată)

(denumirea/numele , în numele ofertantului pe care îl reprezint în cadrul procedurii de

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din in situaţia prevăzută la art.

180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv că în

i prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

si corecte în fiecare detaliu si înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării si confirmării declarațiilor, orice

Operator economic,_________________ (semnătura autorizată)

Page 15: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Formular 3

DECLARA Prezenta declaraţie este dată referitor la procedura pentru atribuirea contractului evenimente (cazare, masă, închiriere sală închidere a proiectului, seminarii asociade pacienţi” organizată de către UNIUNEA NAHIV/SIDA (UNOPA) și în ceea ce privește opera

Subsemnatul ………………. declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în nici o situaŃie care să genereze un conflict de interese, conform legii române ori a legislacum ar fi situaŃii care influenŃează sau sunt de natură să influenŃeze capacitatea sa precum şi a angajaŃilor sau sub-contractorilor săi de a furniza o opinie profesională obligaŃiile asumate faŃă de achizitor, sau care conduce sau poate conduce la distorsionarea concurenŃei în cadrul procedurii de atribuire.

Subsemnatul declar că ofertantul pe care îl reprezint nu are drept membri îadministraŃie sau al organelor de conducere ori de supervizare şi/sau nu are ca acŃionari ori asociaŃi persoane care sunt soŃ/soŃie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaŃii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) al OUG 34/2006, cu persoane ce deŃin funcŃii de decizie în cadrul achizitorului.

Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în conflict de interese, așa cum este acesta definit de art. 14 al legături între acesta și structurile membrilor adunării generale a achizitorului, ori între acesta și membrii comisiei de evaluare, sau în care să deŃină pachetul majoritar de acŃiuni procedura de atribuire a contractului „Stransport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”

Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se afla in niciuna din situaprevăzute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificările si completările ulterioare, respectiv următoarele situaţii: • a fost subiectul unei judecati de tip criminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor; • este declarat a fi intr-o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind dintr-o procedura de achizitii sau de al• este vinovat de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii incorecte in cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solic• se afla intr-una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002; • este exclus de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zeSubsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu. Data completării ......................

DECLARAȚIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

ţie este dată referitor la procedura pentru atribuirea contractului „Servicii deevenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor

UNIUNEA NAŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE și în ceea ce privește operatorul economic …………………………………….

Subsemnatul ………………. declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în nici o conflict de interese, conform legii române ori a legislaţiei europene incidente

cum ar fi situaŃii care influenŃează sau sunt de natură să influenŃeze capacitatea sa precum şi a angajaŃilor contractorilor săi de a furniza o opinie profesională obiectivă şi imparŃială, de a

obligaŃiile asumate faŃă de achizitor, sau care conduce sau poate conduce la distorsionarea concurenŃei în

Subsemnatul declar că ofertantul pe care îl reprezint nu are drept membri în cadrul consiliului de administraŃie sau al organelor de conducere ori de supervizare şi/sau nu are ca acŃionari ori asociaŃi persoane care sunt soŃ/soŃie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaŃii

m sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) al OUG 34/2006, cu persoane ce deŃin funcŃii de decizie în cadrul achizitorului.

Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în conflict de interese, rt. 14 al OUG 66/2011 şi anume nu se află în situaţia în care să există

și structurile membrilor adunării generale a achizitorului, ori între acesta și membrii comisiei de evaluare, sau în care să deŃină pachetul majoritar de acŃiuni în două firme participante la

„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală ţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii

și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”. Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se afla in niciuna din situa

prevăzute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificările si completările ulterioare,

• a fost subiectul unei judecati de tip res judicata pentru frauda, coruptie, implicare in organizaticriminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor;

o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind o procedura de achizitii sau de alta finantare nerambursabila din fondurile Comisiei Europene;

• este vinovat de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii incorecte in cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solicitate;

una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002; • este exclus de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zeSubsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu.

Operator economic,_________________(semnătura autorizată)

ervicii de organizare și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de

ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor ŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE

Subsemnatul ………………. declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în nici o iei europene incidente

cum ar fi situaŃii care influenŃează sau sunt de natură să influenŃeze capacitatea sa precum şi a angajaŃilor obiectivă şi imparŃială, de a-şi respecta

obligaŃiile asumate faŃă de achizitor, sau care conduce sau poate conduce la distorsionarea concurenŃei în

n cadrul consiliului de administraŃie sau al organelor de conducere ori de supervizare şi/sau nu are ca acŃionari ori asociaŃi persoane care sunt soŃ/soŃie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaŃii

m sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) al OUG 34/2006, cu persoane ce deŃin

Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în conflict de interese, ţia în care să există

și structurile membrilor adunării generale a achizitorului, ori între acesta și membrii în două firme participante la

ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și ţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii

Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se afla in niciuna din situaţiile prevăzute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificările si completările ulterioare,

pentru frauda, coruptie, implicare in organizatii criminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor;

o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind ta finantare nerambursabila din fondurile Comisiei Europene;

• este vinovat de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii itate;

una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin.

• este exclus de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zece ani.

Operator economic,_________________ (semnătura autorizată)

Page 16: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Formular 4

Nr. .......... / …………………. OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)Adresa: ………………………………… Telefon :………………………………… Fax :……………………………………... E-mail: …………………………………… Către: Achizitorul .............. Adresa......................................, RomâniaTelefon: Fax: Ca urmare a invitaŃiei de participare privind aplicarea procedurii de cercetare a piecontractului „Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere salpentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”autorităţi și asociaţiile de pacienţi, Cod SMIScare aŃi luat la cunoştinŃă: presă, site Noi ……………………………..................................…………................................... va transmitem alăturat următoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conconţinând: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa ca oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Cu stima, [Nume ofertant], ……........................... (semnătura autorizata)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)

Adresa......................................, România

Ca urmare a invitaŃiei de participare privind aplicarea procedurii de cercetare a pieţei pentru atribuirea ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi)

șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și ţional al organizaţiilor de pacienţi” în cadrul proiectului Mecanisme de consultare între

Cod SMIS: 40511, publicată în ............. (specificaŃi modalitatea în care aŃi luat la cunoştinŃă: presă, site-ul achizitorului, alte portaluri web etc.)

...................…………................................... va transmitem alăturat

1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conţinând, un exemplar original si 1 copie in limba romana,

ţa ca oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerinţele dumneavoastră.

ţei pentru atribuirea și transport participanţi)

șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Mecanisme de consultare între

specificaŃi modalitatea în

...................…………................................... va transmitem alăturat

ţinând, un exemplar original si 1 copie in limba romana,

ţa ca oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerinţele dumneavoastră.

Page 17: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Formular 5

Către ....................................................................................................

(denumirea achizitorului şi adresa completă)

Stimate doamne/stimaŃi domni,1. Examinând documentaŃia de atribuire a contractului

(cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”, subsemnaŃii ______________________________________, reprezentanŃi ai ofertantului ___________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerinŃele cuprinse in documentaŃiei de atribuire a contractului , să prestăm _____________ totala de________(suma in litere si in cifre)adăugata în valoare de _______(suma in litere si in cifre)anexei.

2. Ne angajam ca, în cazul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, să prestăm serviciile conform cerinŃelor documentaţiei de atribuire

3. Ne angajam să menŃinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________litere si cifre)___________zile, respectirămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achiziŃie publica aceasta oferta, împrcomunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câştigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alături de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale cărei detalii sunt prezentatemarcat in mod clar "alternativa"; _ | | nu depunem oferta alternativa. (se bifează opŃiunea corespunzătoare)

6. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi sa acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau pe care o puteŃi primi.

Data _____/_____/_____ (semnătura)_____________, in calitate de ___________________, legal autorizat sa semnez oferta

pentru si in numele ___________(denumirea/numele ofertantului)

FORMULAR DE OFERTA

Către ....................................................................................................(denumirea achizitorului şi adresa completă)

Stimate doamne/stimaŃi domni, 1. Examinând documentaŃia de atribuire a contractului „Servicii de organizare evenimente

și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de

________________________________, reprezentanŃi ai ofertantului ___________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerinŃele cuprinse in documentaŃiei de atribuire a contractului , să prestăm _____________ (denumirea serviciului)_________

(suma in litere si in cifre)______________ lei, la care se adaugă taxa pe valoarea (suma in litere si in cifre)_______lei și conform preţurilor unitare ale

ul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, să prestăm serviciile ţiei de atribuire.

3. Ne angajam să menŃinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______________________zile, respectiv pana la data de _____(ziua/luna/anul))_________, si ea va

rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achiziŃie publica aceasta oferta, împr

comunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câştigătoare, vor constitui

|_| depunem oferta alternativa, ale cărei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat,

| | nu depunem oferta alternativa. (se bifează opŃiunea corespunzătoare) . ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi sa acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau

in calitate de ___________________, legal autorizat sa semnez oferta (denumirea/numele ofertantului)

Către ....................................................................................................

de organizare evenimente și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a

ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de ________________________________, reprezentanŃi ai ofertantului

___________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerinŃele cuprinse in documentaŃiei _____________pentru suma

______________ lei, la care se adaugă taxa pe valoarea și conform preţurilor unitare ale

ul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, să prestăm serviciile

3. Ne angajam să menŃinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________(durata in _________, si ea va

rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achiziŃie publica aceasta oferta, împreuna cu

comunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câştigătoare, vor constitui

un formular de oferta separat,

. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi sa acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice alta oferta

in calitate de ___________________, legal autorizat sa semnez oferta

Page 18: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Formular 6

Declaratie privind calitatea de participant la procedura 1. Subsemnatul ......, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului deînchiriere sală și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi.............. (zi/lună/an), organizată de □ în nume propriu; □ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine >.□ ca subcontractor (Se bifează opŃiunea corespunzătoare.)2. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma. 3. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere)raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorprimeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, ca executia contractului, inclusiv platile constituie responsabilitatea membrului conducator si ca toti membrii asocierii in participatiune/consortiului se obliga sa ramina in asociere/consortiu pe intreaga durata a executiei contactului4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor SecŃiunii a 8din OrdonanŃa 34/2006, si adăugam, in mod special, ca nu avem nici un potenŃial coalte relaŃii asemănătoare cu ceilalŃi candidaŃi sau alte părŃi implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei; 5. Subsemnatul declar că: □ nu sunt membru al nici unui grup sau reŃele de operatori economici;□ sunt membru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.(Se bifează opŃiunea corespunzătoare.)6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraŃie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie publică. 7. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt comachizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din pdeclaraŃie. 8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai achizitorului aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Data completării :......... (ştampila si semnătură autorizată

Declaratie privind calitatea de participant la procedura

1. Subsemnatul ......, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie „Servicii de organizare evenimente (cazare, masă,

și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi

.............. (zi/lună/an), organizată de UNOPA, particip şi depun ofertă:

□ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine >.

(Se bifează opŃiunea corespunzătoare.) mam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma.

(Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in consortiu/asociere ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, ca executia contractului, inclusiv platile constituie responsabilitatea membrului conducator si ca toti membrii asocierii in participatiune/consortiului

in asociere/consortiu pe intreaga durata a executiei contactului 4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor SecŃiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din OrdonanŃa 34/2006, si adăugam, in mod special, ca nu avem nici un potenŃial conflict de interese sau alte relaŃii asemănătoare cu ceilalŃi candidaŃi sau alte părŃi implicate in procedura de atribuire in timpul

□ nu sunt membru al nici unui grup sau reŃele de operatori economici; mbru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.

(Se bifează opŃiunea corespunzătoare.) 6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în

punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie

7. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din p

8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai achizitorului Federaţia UNOPA

nciar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

1. Subsemnatul ......, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la

ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”, la data de

Confirmam, ca membru in consortiu/asociere ca toti membrii izat sa oblige si sa

primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, ca executia contractului, inclusiv platile constituie responsabilitatea membrului conducator si ca toti membrii asocierii in participatiune/consortiului

Reguli de evitare a conflictului de interese nflict de interese sau

alte relaŃii asemănătoare cu ceilalŃi candidaŃi sau alte părŃi implicate in procedura de atribuire in timpul

mbru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.

6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie

publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie

plete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta

8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice cu privire la orice

Page 19: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

Formular 7

privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a)______________________________, reprezentant împuternicit al ________________ [se insereaza numele ofertantului], în calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”, la data depe proprie răspundere că operatorul economic pe care îl reprezint:a) nu a intrat în faliment ca urmare a unei hotărârii pronunŃate de judecătorulb) şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit până la data solicitată stabilc) nu se află în situaţia în care in ultimii 2 ani să nu contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care să producă sau să fie de natură să natura sa producă grave prejudicii beneficiarilor;d) nu a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor orice documente doveditoare de care dispunem. ÎnŃeleg că în cazul în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii. Data ...............

DECLARAłIE privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a)______________________________, reprezentant împuternicit al ________________ ], în calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea

organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru desfășurarea ţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al

, la data de .............. [se inserează data], organizată de către pe proprie răspundere că operatorul economic pe care îl reprezint: a) nu a intrat în faliment ca urmare a unei hotărârii pronunŃate de judecătorul-sindic;

de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit până la data solicitată stabilită pentru deschiderea ofertelor.

ţia în care in ultimii 2 ani să nu își fi îndeplinit in mod defectuos obligaŃiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care să producă sau să fie de natură să

ucă grave prejudicii beneficiarilor; d) nu a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

ubsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor orice documente

l în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii.

Operator economic,

(semnătura autorizată)

Subsemnatul(a)______________________________, reprezentant împuternicit al ________________ ], în calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea „Servicii de

și transport participanţi) pentru desfășurarea ţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al

], organizată de către UNOPA, declar

de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în

ită pentru deschiderea ofertelor. in mod defectuos obligaŃiile

contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care să producă sau să fie de natură să

d) nu a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

ubsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor orice documente

l în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

Operator economic,

(semnătura autorizată)

Page 20: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere

Forumul Na Între: Federaţia UNOPA cu sediul in Bucureşti, str. în București, Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap. 7reprezentată legal prin director executiv Iulian PETRE ………………… cu sediul social in ………….., ………………., cod unic de înregistrare ………….. cont ………………. deschis la ……………….. reprezentat prin ……………… in calitate de Prestator, pe de alta parte au intervenit următoarele: 2. DEFINIłII 2.1. - În prezentul contract următorii termeni vora) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinŃă al celor două părŃi b) achizitor şi prestator – părŃile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;c) preŃul contractului – preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract;d) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în CaPropunerea tehnică; e) forŃa majoră - un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii, incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunŃiativăasemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi;f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. INTERPRETARE 3.1 In prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calemod diferit. 4. OBIECTUL PRINCIPAL AL CONTRACTULUI4.1 - Obiectul principal al contractului îl constituiePrestarea de servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţiautorităţi și asociaţiile de pacienţiAdministrative din Fondul Social European în perioada 2012 contract și conform documentelor contractului. Prestarea serviciilor se va face pe baza și conform solicitărilor achizitorului. Prestatorul înŃelege şi acceptă faptul că decizia de a fi prestate servicii, cantitatea și data exactă a acestora aparţine achizitorului. sarcina achizitorului numai pentru serviciile comanda

SECTIUNEA IV

CONTRACT DE SERVICII

ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și

Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”

cu sediul in Bucureşti, str. Pericle Gheorghiu nr. 15, sector 5 și adresă de contact situată Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap. 7, cod de identificare fiscală

director executiv Iulian PETRE, în calitate de Achizitor, pe de o parte

cu sediul social in ………….., Tel/Fax: ………….., e-mail ………………. număr de înmatriculare ………………., cod unic de înregistrare ………….. cont ………………. deschis la ……………….. reprezentat prin

, pe de alta parte

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaŃi astfel: actul juridic care reprezintă acordul de voinŃă al celor două părŃi

părŃile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract; standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în

un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea i, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii,

incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunŃiativă. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi;

365 de zile.

In prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifica in

4. OBIECTUL PRINCIPAL AL CONTRACTULUI Obiectul principal al contractului îl constituie:

de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și

ţional al organizaţiilor de pacienţi (în cadrul proiectului Mecanisme de consultare între ţi și asociaţiile de pacienţi, finanţat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii

Administrative din Fondul Social European în perioada 2012 - 2013, Cod SMIS: 40511și conform documentelor contractului. Prestarea serviciilor se va face pe baza și conform or achizitorului. Prestatorul înŃelege şi acceptă faptul că decizia de a fi prestate servicii,

și data exactă a acestora aparţine achizitorului. Încheierea contractului generează obligasarcina achizitorului numai pentru serviciile comandate.

și transport participanţi) pentru ţii pacienţi, mese rotunde și

și adresă de contact situată , cod de identificare fiscală 13164560,

, pe de o parte şi

număr de înmatriculare ………………., cod unic de înregistrare ………….. cont ………………. deschis la ……………….. reprezentat prin

părŃile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

ietul de sarcini şi în

un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea i, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii,

incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, . Nu este considerat forŃă majoră un eveniment

asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare

In prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

ndaristice daca nu se specifica in

și transport participanţi) șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și

Mecanisme de consultare între Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii

: 40511, conform acestui și conform documentelor contractului. Prestarea serviciilor se va face pe baza și conform or achizitorului. Prestatorul înŃelege şi acceptă faptul că decizia de a fi prestate servicii,

Încheierea contractului generează obligaţii în

Page 21: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 5.1 - Documentele contractului sunt:

1) Anexa 1: Caietul de sarcini cu clarificările ulterioare;2) Anexa 2: Oferta financiară și anexa acesteia cu preţuri unitare;3) Anexa 3: Oferta tehnică.

În cazul în care există discrepanŃe între prevederile documentelor de mai sus, vor prevala prevederile caietului de sarcini, iar oferta se consideră acceptată numai în aceste condiŃii. De asemenea, în cazul în care vor exista discrepanŃe între prevederile caietului de sarcini şi cele ale conprimele prevederi. 6. PREłUL CONTRACTULUI 6.1.- PreŃul total al serviciilor convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor este ……… lei fără TVA la care se adaugă TVA de …….. lei, conform Propunerii financiare, anexă la prezentul contract. Plăţile vor fi efectuate conform preţurilor unitare și corespunzător cuantumului de servicii prestate (în funcţie de numărul de persoane pentru carprevalând în faţa oricăror alte preţuri ofertate. 7. DURATA CONTRACTULUI 7.1. – Durata contractului este cuprinsă între data semnării şi 31prelungită la iniŃiativa Achizitorului. 8. PERIOADA DE EXECUŢIE A CONTRACTULUI8.1. – Executarea prezentului contract începe după semnarea lui de ambele părŃi.8.2. – Perioada de execuŃie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract de către PRESTATOR este dpână 31.10.2013, conform cerinŃelor achizitorului. 9. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI 10. LEGEA APLICABILA SI LIMBA CONTRACTULUI10.1. – Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este legea română. 10.2. - Limba care guvernează contractul este limba română. 11. COMUNICAREA DINTRE PARTI 11.1 - (1) Orice aviz, aprobare, instrucŃiune, notificare, solicitare sau altă comunicare similară între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă la adresele comunicate reciproc de către părŃi, şi nu trebuie întârziată sau refuzată în mod nejustificat. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de transmiŃător, la momentul transmiterii cât şi de către destinatar, la momentul primirii. (3) Orice comandă transmisă de achizitor la adresa de econsideră primită, indiferent dacă acesta din urmă a confirmat sau nu primirea comenzii.11.2 – Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiŃătorul va lua toate măsurile necesare pentru respectarea termenului indicat. 12. OBLIGAłIILE PRESTATORULUI 12.1 - PRESTATORUL se obligă: Să presteze serviciile conform documentelor contractului şi a solicitărilor (comenzii) achizitoruluiși conform tututor uzanţelor comerciale inci12.3 - PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile conform specificaŃiilor tehnice prevăzute în Caietul de sarcini şi Oferta sa tehnica. 12.4. - (1) PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract în termenele contractuale.

: Caietul de sarcini cu clarificările ulterioare;

și anexa acesteia cu preţuri unitare;

între prevederile documentelor de mai sus, vor prevala prevederile caietului de sarcini, iar oferta se consideră acceptată numai în aceste condiŃii. De asemenea, în cazul în care vor exista discrepanŃe între prevederile caietului de sarcini şi cele ale contractului, vor prevala

PreŃul total al serviciilor convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către lei fără TVA la care se adaugă TVA de …….. lei, conform Propunerii financiare, anexă la

ţile vor fi efectuate conform preţurilor unitare și corespunzător cuantumului de servicii prestate (în ţie de numărul de persoane pentru care se prestează), preţurile unitare constituind baza de calcul și

ţa oricăror alte preţuri ofertate.

Durata contractului este cuprinsă între data semnării şi 31.10.2013. Durata contractului va putea fi

ŢIE A CONTRACTULUI Executarea prezentului contract începe după semnarea lui de ambele părŃi. Perioada de execuŃie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract de către PRESTATOR este d

0.2013, conform cerinŃelor achizitorului.

9. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI – nu se solicită

10. LEGEA APLICABILA SI LIMBA CONTRACTULUI Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este

Limba care guvernează contractul este limba română.

(1) Orice aviz, aprobare, instrucŃiune, notificare, solicitare sau altă comunicare similară între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă la adresele comunicate reciproc de

sau refuzată în mod nejustificat. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de transmiŃător, la momentul transmiterii cât şi de către

(3) Orice comandă transmisă de achizitor la adresa de e-mail sau nr. de fax declarate de căre Prestator se consideră primită, indiferent dacă acesta din urmă a confirmat sau nu primirea comenzii.

Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiŃătorul va pentru respectarea termenului indicat.

Să presteze serviciile conform documentelor contractului şi a solicitărilor (comenzii) achizitoruluiși conform tututor uzanţelor comerciale incidente.

PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile conform specificaŃiilor tehnice prevăzute în Caietul de

(1) PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract în termenele

între prevederile documentelor de mai sus, vor prevala prevederile caietului de sarcini, iar oferta se consideră acceptată numai în aceste condiŃii. De asemenea, în cazul în

tractului, vor prevala

PreŃul total al serviciilor convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către lei fără TVA la care se adaugă TVA de …….. lei, conform Propunerii financiare, anexă la

ţile vor fi efectuate conform preţurilor unitare și corespunzător cuantumului de servicii prestate (în ţurile unitare constituind baza de calcul și

.2013. Durata contractului va putea fi

Perioada de execuŃie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract de către PRESTATOR este de

Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este

(1) Orice aviz, aprobare, instrucŃiune, notificare, solicitare sau altă comunicare similară între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă la adresele comunicate reciproc de

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de transmiŃător, la momentul transmiterii cât şi de către

declarate de căre Prestator se consideră primită, indiferent dacă acesta din urmă a confirmat sau nu primirea comenzii.

Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiŃătorul va

Să presteze serviciile conform documentelor contractului şi a solicitărilor (comenzii) achizitorului, precum

PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile conform specificaŃiilor tehnice prevăzute în Caietul de

(1) PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract în termenele

Page 22: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

(2) Daca pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanŃe, care nu se datorează şi/sau nu pot fi controlate de către PRESTATOR, care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru ACHIZITORULUI, în termen de maxim 3 zile de la apariŃia acestora. Orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul ACHIZITPRESTATORULUI majorări de întârziere, conform prevederilor art. 20.12.5. - PRESTATORUL se obligă să despăgubească ACHIZITORUL împotriva oricăror daunede terŃe părŃi, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, afîncălcare rezulta din respectarea caietului de sarcini întocmit de către ACHIZITOR.12.6. - PRESTATORUL este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 13. OBLIGAłIILE ACHIZITORULUI 13.1. - ACHIZITORUL se obligă (1) Să pună la dispoziŃia PRESTATORULUI, cel târziu la data comandării serviciilor, a tuturor informaŃiilor necesare prestării serviciilor.(2) Să efectueze plata către PRESTATOR în termen de 90 zile de la data primirii, la sediul ACHIZITORULUI, a facturii emise de către PRESTATOR, cu condiŃia acceptării serviciilor. 14. PĂSTRAREA SI EVIDENŢA DOCUMENTELOR14.1. PRESTATORUL are obligaŃia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate si livrarea produselor finale, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuiefectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia. 14.2. – Toate documentele justificative ale activităŃilor derulate de PRESTATOR în executarea contractului, inclusiv, trebuie păstrate de către PRESTATOR până la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSD14.4. In cazul în care PRESTATORUL nu va respecta obligaŃia de realizare şi păstrare a acestor documente, ACHIZITORUL este în drept să solicite recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului. 15. RECEPTIE SI VERIFICARI EFECTUATE DE CATRE ORGAN15.1. – ACHIZITORUL are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica a PRESTATORULUI şi din caietul de sarcini, având în acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare 15.2. – PRESTATORUL este obligat să pună la dispozide Audit, Departamentului de Luptă Anti Fraudă, Comisiei Europene, Curoricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finande finanţare a acestui contract, la cerere și în termen, documentele (inclusiv contabile) și/sau informaţiile solicitate în legătură cu activităţile și plăţile derulate în legătură cu acest contract. 15.3 De asemenea, PRESTATORUL, în vederea efectuării verificărilor de la art. 15.3, este obligat să acorde acces organismelor de la art. 15.2 acces la locurile să pună la dispoziţie documentele solicitate atât pe suport de hârtie cât și electronic și să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate, iar PRESTATORUL este obligat să informeze organismele menacestora în termen de trei zile de la transmiterea solicitării acestora. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă până la data de 31.12.2închiderea oficială a POSDRU. 15.4 În situaţia în care nu respectă obligaţiile asumate la art. 14 și 15, PRESTATORUL este obligat la plata oricăror sume care vor fi calculate de către organismele de nerespectării acestor obligaţii de către PRESTATOR. 18. ACCEPTAREA SERVICIILOR 18.1. – ACHIZITORUL va accepta spre plată serviciile prestate de către PRESTATOR dacă acestea respectă termenele şi standardele de calitate convenite prin oferta sa tehnică, anexa la prezentul contract

(2) Daca pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanŃe, care nu se datorează şi/sau nu pot fi care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de

prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru ACHIZITORULUI, în termen de maxim 3 zile de la apariŃia acestora. Orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul ACHIZITORULUI de a pretinde PRESTATORULUI majorări de întârziere, conform prevederilor art. 20.

PRESTATORUL se obligă să despăgubească ACHIZITORUL împotriva oricăror daunede terŃe părŃi, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu excepŃia situaŃiei in care o astfel de încălcare rezulta din respectarea caietului de sarcini întocmit de către ACHIZITOR.

PRESTATORUL este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor si metodelor de prestare calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

Să pună la dispoziŃia PRESTATORULUI, cel târziu la data comandării serviciilor, a tuturor serviciilor.

Să efectueze plata către PRESTATOR în termen de 90 zile de la data primirii, la sediul ACHIZITORULUI, a facturii emise de către PRESTATOR, cu condiŃia acceptării serviciilor.

ŢA DOCUMENTELOR Ńia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte

adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate si livrarea produselor finale, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile

Toate documentele justificative ale activităŃilor derulate de PRESTATOR în executarea contractului, inclusiv, trebuie păstrate de către PRESTATOR până la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSDRU.

In cazul în care PRESTATORUL nu va respecta obligaŃia de realizare şi păstrare a acestor documente, ACHIZITORUL este în drept să solicite recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului.

15. RECEPTIE SI VERIFICARI EFECTUATE DE CATRE ORGANISME ALE UNIUNII EUROPENEACHIZITORUL are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea

lor cu prevederile din propunerea tehnica a PRESTATORULUI şi din caietul de sarcini, având în acest sens la orice documente considerate necesare și care sunt relevante.

PRESTATORUL este obligat să pună la dispoziţia PODCA, Autorităţii de Certificare și Plată, Autorităţii de Audit, Departamentului de Luptă Anti Fraudă, Comisiei Europene, Curţii Europene de Conturi oricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanţării nerambursabile ce reprezintă sursa

ţare a acestui contract, la cerere și în termen, documentele (inclusiv contabile) și/sau informaţiile ţile și plăţile derulate în legătură cu acest contract.

De asemenea, PRESTATORUL, în vederea efectuării verificărilor de la art. 15.3, este obligat să acorde acces organismelor de la art. 15.2 acces la locurile și spaţiile necesare, inclusiv la sistemele informatice

ţie documentele solicitate atât pe suport de hârtie cât și electronic și să asigure toate ţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și

ivate, iar PRESTATORUL este obligat să informeze organismele menţionate la art. 15.2 despre locaţia acestora în termen de trei zile de la transmiterea solicitării acestora. Astfel de verificări pot fi efectuate

până la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la

ţia în care nu respectă obligaţiile asumate la art. 14 și 15, PRESTATORUL este obligat la plata oricăror sume care vor fi calculate de către organismele de control în sarcina ACHIZITORULUI ca urmare a

ţii de către PRESTATOR.

ACHIZITORUL va accepta spre plată serviciile prestate de către PRESTATOR dacă acestea respectă e calitate convenite prin oferta sa tehnică, anexa la prezentul contract

(2) Daca pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanŃe, care nu se datorează şi/sau nu pot fi care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de

prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru ACHIZITORULUI, în termen de maxim 3 zile de la ORULUI de a pretinde

PRESTATORUL se obligă să despăgubească ACHIZITORUL împotriva oricăror daune-interese solicitate erente, cu excepŃia situaŃiei in care o astfel de

PRESTATORUL este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor si metodelor de prestare

Să pună la dispoziŃia PRESTATORULUI, cel târziu la data comandării serviciilor, a tuturor

Să efectueze plata către PRESTATOR în termen de 90 zile de la data primirii, la sediul

Ńia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate si livrarea produselor finale, în forma şi la un nivel

elile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile

Toate documentele justificative ale activităŃilor derulate de PRESTATOR în executarea contractului, inclusiv, trebuie păstrate de către PRESTATOR până la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii

In cazul în care PRESTATORUL nu va respecta obligaŃia de realizare şi păstrare a acestor documente, ACHIZITORUL este în drept să solicite recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului.

ISME ALE UNIUNII EUROPENE ACHIZITORUL are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea

lor cu prevederile din propunerea tehnica a PRESTATORULUI şi din caietul de sarcini, având în acest sens

ţii de Certificare și Plată, Autorităţii e de Conturi și/sau

ţării nerambursabile ce reprezintă sursa ţare a acestui contract, la cerere și în termen, documentele (inclusiv contabile) și/sau informaţiile

De asemenea, PRESTATORUL, în vederea efectuării verificărilor de la art. 15.3, este obligat să acorde , inclusiv la sistemele informatice și

ţie documentele solicitate atât pe suport de hârtie cât și electronic și să asigure toate ţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și

ţionate la art. 15.2 despre locaţia acestora în termen de trei zile de la transmiterea solicitării acestora. Astfel de verificări pot fi efectuate

021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la

ţia în care nu respectă obligaţiile asumate la art. 14 și 15, PRESTATORUL este obligat la plata control în sarcina ACHIZITORULUI ca urmare a

ACHIZITORUL va accepta spre plată serviciile prestate de către PRESTATOR dacă acestea respectă e calitate convenite prin oferta sa tehnică, anexa la prezentul contract și au fost

Page 23: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

prestate conform solicitărilor achizitorului. Acceptarea serviciilor se va consemna printrde recepţie calitativă și cantitativă. 18.2. – In cazul în care ACHIZITORUL nu acceptă, în totalitate sau parŃial, in mod justificat, serviciile prestate, achizitorul poate refuza efectuarea plăŃii aferente activităŃilor respective. 19. MODALITĂłI DE PLATĂ 19.1. – (1)Prestatorul va întocmi factura(2) Factura va fi întocmită cu menţionarea și conform preţurilor unitare, raportate la cantitatea de servicii efectiv prestate (calculată pe baza numărului de participannecesare calculării cuantumului plăţii și reflectării prestării serviciilor (liste de participanţi, fișe de calcul, rapoarte, etc.) precum și alte documente necesare.(3) Factura / facturile și anexele acesteia/acestora trebuie transmise ACHIZ19.2. – (1) ACHIZITORUL are obligaŃia de a efectua plata către PRESTATOR, în Lei, în termen de la data primirii facturii de către ACHIZITOR , la sediul său, pe baza ACHIZITOR. Plata se va efectua prin Ordin de plată , în contul şi Banca indicate de către PRESTATOR.(2) Toate plăŃile efectuate de către ACHIZITOR in contul bancar notificat de către PRESTATOR au efect eliberator. 19.3. - Dacă ACHIZITORUL nu onorează factura/facturile în terPRESTATORUL are dreptul de a apela la clauzele prevăzute la art. 20. 20. MAJORĂRI DE ÎNTÂRZIERE/PENALITĂ20.1. –(1) În cazul în care PRESTATORUL nu prestează serviciile in conformitate la termenele contractuale, ACHIZITORUL are dreptul de a percepe, pentru întârzieri fără ca prin aceasta sa se aducă atingere altor drepturi ale sale conform contractului, majorări prestare a serviciului indicat in contract (exclusiv) si termenul efectiv de prestare (inclusiv). Aplicarea de daune - interese de către achizitor nu absolvă PRESTATORUL de obligaŃia de prestare a serespective. (2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preŃul contractului, exclusiv TVA. (3) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate, acesta datorează achizitorului cu titlul de daune, penalitănecorespunzător. (4) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate sau cu întârziere, acesta este de drept în întârziere prin simpîndeplinirea oricăror formalităŃi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi execute obligaŃia. (5) Majorările de întârziere/penalităţile pot fi reţinute de către achizitor 20.2. – In cazul in care ACHIZITORUL nu onorează facturile la expirarea perioadei prevăzute la art. 19.2., atunci PRESTATORUL are dreptul de solicita, ca majorări de întârziere, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1%/zi de întârziere din valoarea facturilor neachitate, până la îndeplinirea efectivă a obligaŃiilor, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate pentru serviciile deja efectuate, respectiv a facturii neachitate. 20.3.–(1) Nerespectarea plătii de cătrePRESTATORULUI de a suspenda executarea serviciilor decât după trecerea unei perioade de 30 zile de la termenul limită de efectuare a plătii respective, menŃionat la art. 19.3, acesta avândclauza prevăzuta la art. 20.2. (2)După trecerea perioadei de 30 zile, dacă PRESTATORUL decide suspendarea prestării serviciilor, acesta va notifica ACHIZITORUL cu cel puŃin 7 zile înainte. 21. SUSPENDAREA EXECUTĂRII CONTRACTULUI21.1. – ACHIZITORUL are dreptul de a suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, in orice moment si de orice maniera considera necesar, notificând PRESTATORUL in acest sens cu cel puŃin 7 zile înainte. In cazul in care perioada de suspendanu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către PRESTATOR, a obligaŃiilor ce ii revin, PRESTATORUL are dreptul de a solicita ACHIZITORULUI reluarea executării in terme

prestate conform solicitărilor achizitorului. Acceptarea serviciilor se va consemna printr

In cazul în care ACHIZITORUL nu acceptă, în totalitate sau parŃial, in mod justificat, serviciile prestate, achizitorul poate refuza efectuarea plăŃii aferente activităŃilor respective.

(1)Prestatorul va întocmi factura după prestarea serviciilor aferente fiecărui eveniment.ţionarea și conform preţurilor unitare, raportate la cantitatea de servicii

efectiv prestate (calculată pe baza numărului de participanţi) și va avea atașate toate dţii și reflectării prestării serviciilor (liste de participanţi, fișe de calcul,

și alte documente necesare. și anexele acesteia/acestora trebuie transmise ACHIZITORULUI în original.

(1) ACHIZITORUL are obligaŃia de a efectua plata către PRESTATOR, în Lei, în termen de la data primirii facturii de către ACHIZITOR , la sediul său, pe baza și cu condiţia aprobării serviciilor

va efectua prin Ordin de plată , în contul şi Banca indicate de către PRESTATOR.(2) Toate plăŃile efectuate de către ACHIZITOR in contul bancar notificat de către PRESTATOR au efect

Dacă ACHIZITORUL nu onorează factura/facturile în termenul prevăzut la clauza 19.2., PRESTATORUL are dreptul de a apela la clauzele prevăzute la art. 20.

20. MAJORĂRI DE ÎNTÂRZIERE/PENALITĂŢI (1) În cazul în care PRESTATORUL nu prestează serviciile in conformitate la termenele contractuale,

ACHIZITORUL are dreptul de a percepe, pentru întârzieri fără ca prin aceasta sa se aducă atingere altor drepturi ale sale conform contractului, majorări de întârziere pentru fiecare zi scursa intre termenul de prestare a serviciului indicat in contract (exclusiv) si termenul efectiv de prestare (inclusiv). Aplicarea de

interese de către achizitor nu absolvă PRESTATORUL de obligaŃia de prestare a se

(2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preŃul contractului, exclusiv TVA. (3) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate, acesta

titlul de daune, penalităţi în cuantum de 30% din valoarea serviciului prestat

(4) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate sau cu întârziere, acesta este de drept în întârziere prin simpla neexecutare corespunzătoare, fără să fie necesara îndeplinirea oricăror formalităŃi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi

ţile pot fi reţinute de către achizitor din sumele datorate presatoruluiIn cazul in care ACHIZITORUL nu onorează facturile la expirarea perioadei prevăzute la art. 19.2.,

atunci PRESTATORUL are dreptul de solicita, ca majorări de întârziere, o sumă echivalentă cu o cotă 0,1%/zi de întârziere din valoarea facturilor neachitate, până la îndeplinirea efectivă a

obligaŃiilor, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate pentru serviciile deja efectuate, respectiv a

(1) Nerespectarea plătii de către ACHIZITOR in termenele prevăzute prin acest contract nu dă dreptul PRESTATORULUI de a suspenda executarea serviciilor decât după trecerea unei perioade de 30 zile de la termenul limită de efectuare a plătii respective, menŃionat la art. 19.3, acesta având dreptul de a apela la

(2)După trecerea perioadei de 30 zile, dacă PRESTATORUL decide suspendarea prestării serviciilor, acesta va notifica ACHIZITORUL cu cel puŃin 7 zile înainte.

21. SUSPENDAREA EXECUTĂRII CONTRACTULUI ACHIZITORUL are dreptul de a suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, in orice

moment si de orice maniera considera necesar, notificând PRESTATORUL in acest sens cu cel puŃin 7 zile înainte. In cazul in care perioada de suspendare a execuŃiei contractului depăşeşte 30 zile, iar suspendarea nu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către PRESTATOR, a obligaŃiilor ce ii revin, PRESTATORUL are dreptul de a solicita ACHIZITORULUI reluarea executării in terme

prestate conform solicitărilor achizitorului. Acceptarea serviciilor se va consemna printr-un proces-verbal

In cazul în care ACHIZITORUL nu acceptă, în totalitate sau parŃial, in mod justificat, serviciile

după prestarea serviciilor aferente fiecărui eveniment. ţionarea și conform preţurilor unitare, raportate la cantitatea de servicii

ţi) și va avea atașate toate documentele ţii și reflectării prestării serviciilor (liste de participanţi, fișe de calcul,

ITORULUI în original. (1) ACHIZITORUL are obligaŃia de a efectua plata către PRESTATOR, în Lei, în termen de 90 zile de

și cu condiţia aprobării serviciilor va efectua prin Ordin de plată , în contul şi Banca indicate de către PRESTATOR.

(2) Toate plăŃile efectuate de către ACHIZITOR in contul bancar notificat de către PRESTATOR au efect

menul prevăzut la clauza 19.2.,

(1) În cazul în care PRESTATORUL nu prestează serviciile in conformitate la termenele contractuale, ACHIZITORUL are dreptul de a percepe, pentru întârzieri fără ca prin aceasta sa se aducă atingere altor

de întârziere pentru fiecare zi scursa intre termenul de prestare a serviciului indicat in contract (exclusiv) si termenul efectiv de prestare (inclusiv). Aplicarea de

interese de către achizitor nu absolvă PRESTATORUL de obligaŃia de prestare a serviciilor

(2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preŃul contractului, exclusiv TVA. (3) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate, acesta

ţi în cuantum de 30% din valoarea serviciului prestat

(4) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate sau cu la neexecutare corespunzătoare, fără să fie necesara

îndeplinirea oricăror formalităŃi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi

ele datorate presatorului. In cazul in care ACHIZITORUL nu onorează facturile la expirarea perioadei prevăzute la art. 19.2.,

atunci PRESTATORUL are dreptul de solicita, ca majorări de întârziere, o sumă echivalentă cu o cotă 0,1%/zi de întârziere din valoarea facturilor neachitate, până la îndeplinirea efectivă a

obligaŃiilor, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate pentru serviciile deja efectuate, respectiv a

ACHIZITOR in termenele prevăzute prin acest contract nu dă dreptul PRESTATORULUI de a suspenda executarea serviciilor decât după trecerea unei perioade de 30 zile de la

dreptul de a apela la

(2)După trecerea perioadei de 30 zile, dacă PRESTATORUL decide suspendarea prestării serviciilor, acesta

ACHIZITORUL are dreptul de a suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, in orice moment si de orice maniera considera necesar, notificând PRESTATORUL in acest sens cu cel puŃin 7 zile

re a execuŃiei contractului depăşeşte 30 zile, iar suspendarea nu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către PRESTATOR, a obligaŃiilor ce ii revin, PRESTATORUL are dreptul de a solicita ACHIZITORULUI reluarea executării in termen de maxim 30

Page 24: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

de zile. In cazul in care ACHIZITORUL nu acceptă acest lucru, PRESTATORUL are dreptul de a considera contractul ca reziliat. 22. REZILIEREA CONTRACTULUI 22.1. – Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, sau prin executarea, de a tuturor obligaŃiilor ce le revin conform prezentului contract astfel cum este definit în legislaŃia aplicabilă. 22.2. – In plus faŃă de motivele de încetare a contractului menŃionate în prezentul contract, ACHIZITORUL are dreptul de a considera contractul ca reziliat, printrcazul în care acesta: (a) intră in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau

activităŃile sale comerciale sunt suspeo situaŃie similară cu cele anterioare, reglementata prin lege.

(b) Face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situaŃiile prevăzute la paragraful (a)

(c) A fost condamnat, prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii si / sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesionala, dovedite de ACHIZITOR prin orice mijloace perm

(d) A fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru fraudă, corupŃie, implicare intr-o organizaŃie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europ

(e) A fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaŃiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitaŃie sau atribuire contracte finanŃate din bugetul Uniunii Europene;

(f) Este afectat de transformări de ordin organizaŃional, prin care sunt mde activitate sau controlul asupra sa, cu excepŃia cazurilor in care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adiŃional la prezentul contract.

(g) Este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedicprezentului contract

22.3. – Contractul este reziliat de drept, fără a fi necesara punerea in întârziere, cu dreptul achizitorului de a primi daune-interese, in cazul in care PRESTATORUL nu isi îndeplineşte la termen (confortransmise) obligaŃiile asumate sau le îndeplineşte necorespunzător, prin simpla notificare scrisă adresată de către Achizitor PRESTATORULUI (acesta din urmă fiind de drept în întârziere prin simplul fapt al neexecutării corespunzătoare). 22.4. – In situaŃiiile descrise la art. 22.3. (are dreptul de a finaliza serviciile ce fac obiectul prezentului contract fie direct, fie prin încheierea unor alte contracte / acorduri cu terŃe părŃi, costurile respective fiind imputabile PRESTATORULUI din alte plăţi datorate prestatorului. 22.5. – Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, PRESTATORUL va lua toate măsurile necesare pentru a opri executarea obligaŃcosturile să fie minime. 22.6.- ACHIZITORUL nu va fi obligat sa efectueze nici o alta plata către PRESTATOR pana la finalizarea serviciilor conform art. 22.4. și are dreptul de a recupera de aferente prestării serviciilor respective, inclusiv costul serviciilor contractate de la un terprocedura de contractare pe care a utilizat22.7. – PRESTATORUL este îndreptăŃit, după notificareaconsidere contractul reziliat de drept si să pretindă daune(a) ACHIZITORUL nu plăteşte PRESTATORULUI sumele avizate de către reprezentanŃii împuterniciŃi ai

achizitorului fiind datorate, după trecerea unei perioade de 30 zile de la expirarea termenului de plata menŃionat in art. 19.

(b) ACHIZITORUL suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, pentru mai mult de 30 zile, pentru motive care nu sunt imputabi

22.8. – În oricare dintre situaŃiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlu de daunenu vor depăşi preŃul contractului menŃionat la art. 6.

de zile. In cazul in care ACHIZITORUL nu acceptă acest lucru, PRESTATORUL are dreptul de a considera

Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, sau prin executarea, de a tuturor obligaŃiilor ce le revin conform prezentului contract astfel cum este definit în legislaŃia

In plus faŃă de motivele de încetare a contractului menŃionate în prezentul contract, ACHIZITORUL de a considera contractul ca reziliat, printr-o notificare scrisă adresată PRESTATORULUI, în

intră in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau activităŃile sale comerciale sunt suspendate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este intro situaŃie similară cu cele anterioare, reglementata prin lege. Face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situaŃiile prevăzute la paragraful

condamnat, prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii si / sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesionala, dovedite de ACHIZITOR prin orice mijloace permise de lege. A fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru fraudă, corupŃie,

o organizaŃie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europene; A fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaŃiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitaŃie sau atribuire contracte finanŃate din bugetul Uniunii Europene; Este afectat de transformări de ordin organizaŃional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepŃia cazurilor in care astfel de modificări sunt acceptate

un act adiŃional la prezentul contract. Este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedica efectuarea corespunzătoare a

Contractul este reziliat de drept, fără a fi necesara punerea in întârziere, cu dreptul achizitorului interese, in cazul in care PRESTATORUL nu isi îndeplineşte la termen (confor

transmise) obligaŃiile asumate sau le îndeplineşte necorespunzător, prin simpla notificare scrisă adresată de către Achizitor PRESTATORULUI (acesta din urmă fiind de drept în întârziere prin simplul fapt al

In situaŃiiile descrise la art. 22.3. (și fără a-i incumba obligaţia de a rezilia contractul) ACHIZITORUL are dreptul de a finaliza serviciile ce fac obiectul prezentului contract fie direct, fie prin încheierea unor

ărŃi, costurile respective fiind imputabile PRESTATORULUI

Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, PRESTATORUL va lua toate măsurile necesare pentru a opri executarea obligaŃiilor sale de o manieră promptă şi organizată, in aşa fel încât

ACHIZITORUL nu va fi obligat sa efectueze nici o alta plata către PRESTATOR pana la finalizarea și are dreptul de a recupera de la PRESTATOR toate costurile suplimentare

aferente prestării serviciilor respective, inclusiv costul serviciilor contractate de la un terprocedura de contractare pe care a utilizat-o.

PRESTATORUL este îndreptăŃit, după notificarea ACHIZITORULUI cu cel puŃin 7 zile înainte, sa considere contractul reziliat de drept si să pretindă daune-interese in oricare din următoarele situaŃii:

ACHIZITORUL nu plăteşte PRESTATORULUI sumele avizate de către reprezentanŃii împuterniciŃi ai ului fiind datorate, după trecerea unei perioade de 30 zile de la expirarea termenului de

ACHIZITORUL suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, pentru mai mult de 30 zile, pentru motive care nu sunt imputabile PRESTATORULUI, in condiŃiile prevăzute la art. 21.

În oricare dintre situaŃiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlu de daunenu vor depăşi preŃul contractului menŃionat la art. 6.

de zile. In cazul in care ACHIZITORUL nu acceptă acest lucru, PRESTATORUL are dreptul de a considera

Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, sau prin executarea, de către ambele părŃi, a tuturor obligaŃiilor ce le revin conform prezentului contract astfel cum este definit în legislaŃia

In plus faŃă de motivele de încetare a contractului menŃionate în prezentul contract, ACHIZITORUL o notificare scrisă adresată PRESTATORULUI, în

intră in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau ndate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este intr-

Face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situaŃiile prevăzute la paragraful

condamnat, prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii si / sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita

A fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru fraudă, corupŃie, o organizaŃie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii

A fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaŃiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri

odificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepŃia cazurilor in care astfel de modificări sunt acceptate

a efectuarea corespunzătoare a

Contractul este reziliat de drept, fără a fi necesara punerea in întârziere, cu dreptul achizitorului interese, in cazul in care PRESTATORUL nu isi îndeplineşte la termen (conform comenzii

transmise) obligaŃiile asumate sau le îndeplineşte necorespunzător, prin simpla notificare scrisă adresată de către Achizitor PRESTATORULUI (acesta din urmă fiind de drept în întârziere prin simplul fapt al

ţia de a rezilia contractul) ACHIZITORUL are dreptul de a finaliza serviciile ce fac obiectul prezentului contract fie direct, fie prin încheierea unor

ărŃi, costurile respective fiind imputabile PRESTATORULUI și putând fi

Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, PRESTATORUL va lua toate măsurile iilor sale de o manieră promptă şi organizată, in aşa fel încât

ACHIZITORUL nu va fi obligat sa efectueze nici o alta plata către PRESTATOR pana la finalizarea la PRESTATOR toate costurile suplimentare

aferente prestării serviciilor respective, inclusiv costul serviciilor contractate de la un terţ, indiferent de

ACHIZITORULUI cu cel puŃin 7 zile înainte, sa interese in oricare din următoarele situaŃii:

ACHIZITORUL nu plăteşte PRESTATORULUI sumele avizate de către reprezentanŃii împuterniciŃi ai ului fiind datorate, după trecerea unei perioade de 30 zile de la expirarea termenului de

ACHIZITORUL suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, pentru mai mult de 30 zile, le PRESTATORULUI, in condiŃiile prevăzute la art. 21.

În oricare dintre situaŃiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlu de daune-interese

Page 25: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

23. RECUPERAREA DEBITELOR 23.1. – In cazul in care ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa perceapă majorări de întârziere si/ sau daune interese, a fost prejudiciat sau a apelat la prevederile art. sumele corespunzătoare acestora din orice plata dcorespunzător garanŃia de buna execuŃie23.2. – ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa recupereze de la PRESTATOR orice prejudicii suferite din vina PRESTATORULUI, care sunt descoperite dupălegislaŃiei romaneşti aplicabile. 23.3. – PRESTATORUL este obligat să returneze orice sume plătite in exces faŃă de valoarea finală certificată a contractului, in termen de 15 zile de la primirea unACHIZITORULUI. In cazul in care nu se conformează acestei obligaŃii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de întârziere, in aceleaşi condiŃii cu cele prevăzute la art 20. Orice plăti parŃiale efectuate de către prestator vor acoperi şi majorarea astfel calculată.23.4. – PărŃile pot agrea compensarea intre sumele astfel datorate de PRESTATOR si orice sume datorate de ACHIZITOR prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părŃilor de a convtranşe. 23.5. – (1)Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de PRESTATOR achizitorului cad in integralitate in sarcina prestatorului. (2) Comisioanele bancare si alte sume similarede ACHIZITOR prestatorului cad in integralitate in sarcina achizitorului.23.6.- Uniunea Europeana are dreptul, in cazul in care acest lucru este necesar, de a se subroga achizitorului pentru recuperarea sumelor datorate. 24. DESPAGUBIRI 24.1.- PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau daune, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, cauzate de orice act sau omisiune a prestatorului in executarea contractului. 24.2. - PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personadaune cauzate ca urmare a executării contractului de către prestator, in următoarele condiŃii:(a) ACHIZITORUL notifica in scris PRESTATORUL asupra unor astfel de reclamaŃii si acŃiuni in ju

daune, nu mai târziu de 30 zile după ce ACHIZITORUL ia cunoştinŃă de acestea;(b) Limita maxima a despăgubirilor ce vor fi acordate de PRESTATOR achizitorului nu vor depăşi preŃul

contractului. Aceasta limita nu este aplicabila despăgubirilor pe caunor terŃe parŃi ca urmare a unor prejudicii cauzate acestora de către PRESTATOR.

(c) Despăgubirile ce vor fi acordate de PRESTATOR in baza acestui articol privesc numai acele reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau daune care sunt cauzate in mod direct de acŃiuni sau omisiuni ale prestatorului in executarea contractului.

24.3. – PRESTATORUL nu este răspunzător, in nici un fel, pentru reclamaŃiile si acŃiunile in justiŃie sau daune cauzate de :

(a) Decizia achizitorului de a nu recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului sa duca la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care PRESTATORUL nu este de acord sau fata de care isi exprima rezerve serioase comunica in scris acest lucru ACHIZITORULUI

(b) Executarea inadecvata, de către ACHIZITOR, agenŃii sau personalul acestuia, a instrucŃiunilor sau recomandărilor prestatorului

25.AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI25.1. – Pentru serviciile ce fac obiectul prezplăŃile datorate de către ACHIZITOR prestatorului sunt cele stabilite la art.6. si in Propunerea financiara a PRESTATORULUI, anexa la prezentul contract.25.2. – Prezentul contract nu poate fi suplimentat decât în situacare a stat la baza atribuirii contractului.

In cazul in care ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa perceapă majorări de întârziere si/ sau daune interese, a fost prejudiciat sau a apelat la prevederile art. 22.4, acesta, decizând unilateral poate deduce sumele corespunzătoare acestora din orice plata datorata PRESTATORULUI, sau poate executa corespunzător garanŃia de buna execuŃie dacă aceasta a fost solicitată.

ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa recupereze de la PRESTATOR orice prejudicii suferite din vina PRESTATORULUI, care sunt descoperite după încetarea contractului, in conformitate cu prevederile

PRESTATORUL este obligat să returneze orice sume plătite in exces faŃă de valoarea finală certificată a contractului, in termen de 15 zile de la primirea unei notificări in acest sens din partea ACHIZITORULUI. In cazul in care nu se conformează acestei obligaŃii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de întârziere, in aceleaşi condiŃii cu cele prevăzute la art 20. Orice plăti parŃiale efectuate de

e prestator vor acoperi şi majorarea astfel calculată. PărŃile pot agrea compensarea intre sumele astfel datorate de PRESTATOR si orice sume datorate de

ACHIZITOR prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părŃilor de a conv

(1)Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de PRESTATOR achizitorului cad in integralitate in sarcina prestatorului. (2) Comisioanele bancare si alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de ACHIZITOR prestatorului cad in integralitate in sarcina achizitorului.

Uniunea Europeana are dreptul, in cazul in care acest lucru este necesar, de a se subroga uperarea sumelor datorate.

PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau

costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, cauzate de orice act sau omisiune a prestatorului in

PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau daune cauzate ca urmare a executării contractului de către prestator, in următoarele condiŃii:

ACHIZITORUL notifica in scris PRESTATORUL asupra unor astfel de reclamaŃii si acŃiuni in judaune, nu mai târziu de 30 zile după ce ACHIZITORUL ia cunoştinŃă de acestea; Limita maxima a despăgubirilor ce vor fi acordate de PRESTATOR achizitorului nu vor depăşi preŃul contractului. Aceasta limita nu este aplicabila despăgubirilor pe care PRESTATORUL trebuie sa le acorde unor terŃe parŃi ca urmare a unor prejudicii cauzate acestora de către PRESTATOR. Despăgubirile ce vor fi acordate de PRESTATOR in baza acestui articol privesc numai acele reclamaŃii si

e sunt cauzate in mod direct de acŃiuni sau omisiuni ale prestatorului in

PRESTATORUL nu este răspunzător, in nici un fel, pentru reclamaŃiile si acŃiunile in justiŃie sau

Decizia achizitorului de a nu urma recomandările prestatorului, de a anula orice act, decizie sau recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului sa duca la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care PRESTATORUL nu este de acord sau fata de care isi exprima rezerve serioase comunica in scris acest lucru ACHIZITORULUI Executarea inadecvata, de către ACHIZITOR, agenŃii sau personalul acestuia, a instrucŃiunilor sau

25.AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI Pentru serviciile ce fac obiectul prezentului contract si care vor fi prestate de către PRESTATOR,

plăŃile datorate de către ACHIZITOR prestatorului sunt cele stabilite la art.6. si in Propunerea financiara a PRESTATORULUI, anexa la prezentul contract.

Prezentul contract nu poate fi suplimentat decât în situaţii excepţionale și fără a afecta competiţia care a stat la baza atribuirii contractului.

In cazul in care ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa perceapă majorări de întârziere si/ sau daune , acesta, decizând unilateral poate deduce

atorata PRESTATORULUI, sau poate executa

ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa recupereze de la PRESTATOR orice prejudicii suferite din vina încetarea contractului, in conformitate cu prevederile

PRESTATORUL este obligat să returneze orice sume plătite in exces faŃă de valoarea finală ei notificări in acest sens din partea

ACHIZITORULUI. In cazul in care nu se conformează acestei obligaŃii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de întârziere, in aceleaşi condiŃii cu cele prevăzute la art 20. Orice plăti parŃiale efectuate de

PărŃile pot agrea compensarea intre sumele astfel datorate de PRESTATOR si orice sume datorate de ACHIZITOR prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părŃilor de a conveni plata in

(1)Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor

rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate

Uniunea Europeana are dreptul, in cazul in care acest lucru este necesar, de a se subroga

PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau

costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, cauzate de orice act sau omisiune a prestatorului in

PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, lul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau

daune cauzate ca urmare a executării contractului de către prestator, in următoarele condiŃii: ACHIZITORUL notifica in scris PRESTATORUL asupra unor astfel de reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau

Limita maxima a despăgubirilor ce vor fi acordate de PRESTATOR achizitorului nu vor depăşi preŃul re PRESTATORUL trebuie sa le acorde

Despăgubirile ce vor fi acordate de PRESTATOR in baza acestui articol privesc numai acele reclamaŃii si

e sunt cauzate in mod direct de acŃiuni sau omisiuni ale prestatorului in

PRESTATORUL nu este răspunzător, in nici un fel, pentru reclamaŃiile si acŃiunile in justiŃie sau

urma recomandările prestatorului, de a anula orice act, decizie sau recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului sa duca la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care PRESTATORUL nu este de acord sau fata de care isi exprima rezerve serioase si

Executarea inadecvata, de către ACHIZITOR, agenŃii sau personalul acestuia, a instrucŃiunilor sau

entului contract si care vor fi prestate de către PRESTATOR, plăŃile datorate de către ACHIZITOR prestatorului sunt cele stabilite la art.6. si in Propunerea financiara a

ţii excepţionale și fără a afecta competiţia

Page 26: DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI - unopa.ro de atribuire_servicii... · Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă

28. FORTA MAJORA 28.1. - ForŃa majoră se dovedeşte de partea care o invoca, in condiŃiile legii.28.2. - ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile in cazul neexecutării parŃiale sau totale a obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada in care aceasta acŃionează. In sensul prezentului contract, forŃa majoră reprezintă un eveniment insurcontractului si care nu a putut fi prevăzut la momentul încheierii contractului, a cărui apariŃie se afla mai presus de controlul parŃilor si nu se datorează greşelii sau vinei acestora , si care face imposibila executarea, in totalitate sau parŃial, a obligaŃiilor asumate prin acest contract.Nu este considerat forŃa majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din 28.3. Prin excepŃie de la prevederile art.20.1 si art 22, PRESTATORUL nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, daca si numai in limitele in care determinate in exclusivitate de forŃa majora.28.4.- Prin excepŃie de la prevederile art. 20.2. si art.22 ACHIZITORUL nu va fi obligat la majorărilor de întârziere in efectuarea plaŃilor si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea sale, daca si numai in limitele in care întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate in exclusivitate de forŃa majora.28.5. - In cazul in acre oricare dintre parŃi considera ca a intervenit un caz de forŃa majora care fac imposibila executarea obligaŃiilor sale, aceasta trebuie sa notifice imediat cealaltă parte asupra acestui lucru, furnizând detalii asupra naturii, duratei estimate srespectiv. De asemenea, partea care invoca apariŃia unui caz de forŃa majora are obligaŃia de a lua orice masuri care ii stau la dispoziŃie in vederea limitării consecinŃelor si înlăturării imposibilităŃii de exobligaŃiilor sale in cel mai scurt timp. 28.6. - Daca forŃa majora acŃionează sau se estimează ca va acŃiona o perioada mai mare de 30 zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilaltca vreuna din părŃi sa poată pretinde celeilalte dauneoricăror drepturi castigate de fiecare parte in baza contractului.28.7. - Îndeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de acŃiuneprejudicia drepturile ce li se cuveneau parŃilor pana la apariŃia acesteia. 29. SOLUTIONAREA LITIGIILOR 29.1 – PărŃile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legătura cu îndeplinirea contractului. Prevederile acestui capitol (soreziliere unilaterală, de aplicare/percepere de penalităprevederilor contractului. 29.2 – In termen de maxim 15 de zile de la apariŃia unei dispreciproc in scris asupra poziŃiilor adoptate, precum si cu privire la soluŃiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. In cazul in care vor considera necesar, părŃile se pot întâlni in scopul soluŃionării disputei. Fiecare parte are obligaŃia de a răspunde in termen de 5 zile de la cererea transmisa de cealaltă parte referitor la soluŃionarea pe cale amiabila a disputei.29.3. – Daca după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, ACHIZITORUL si PRESreuşesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se soluŃioneze de către instanŃele judecătoreşti aflate in raza teritoriala in care ACHIZITORUL are sediul. 30. DISPOZIłII FINALE 30.1. - PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiŃional. 30.2. - Prezentul contract este încheiat azi, …………….., în două exemplare, un exemplar pentru Prestator şi unul pentru Achizitor, cu aceeaşi valoare juridică. ACHIZITOR

ForŃa majoră se dovedeşte de partea care o invoca, in condiŃiile legii. ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile in cazul neexecutării parŃiale sau totale a

obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada in care aceasta acŃionează. In sensul prezentului contract, forŃa majoră reprezintă un eveniment insurmontabil, intervenit după semnarea contractului si care nu a putut fi prevăzut la momentul încheierii contractului, a cărui apariŃie se afla mai presus de controlul parŃilor si nu se datorează greşelii sau vinei acestora , si care face imposibila

a, in totalitate sau parŃial, a obligaŃiilor asumate prin acest contract. Nu este considerat forŃa majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din parŃi.

Prin excepŃie de la prevederile art.20.1 si art 22, PRESTATORUL nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, daca si numai in limitele in care întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate in exclusivitate de forŃa majora.

Prin excepŃie de la prevederile art. 20.2. si art.22 ACHIZITORUL nu va fi obligat la majorărilor de si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru

neîndeplinirea sale, daca si numai in limitele in care întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate in exclusivitate de forŃa majora.

ul in acre oricare dintre parŃi considera ca a intervenit un caz de forŃa majora care fac imposibila executarea obligaŃiilor sale, aceasta trebuie sa notifice imediat cealaltă parte asupra acestui lucru, furnizând detalii asupra naturii, duratei estimate si consecinŃelor probabile ale evenimentului respectiv. De asemenea, partea care invoca apariŃia unui caz de forŃa majora are obligaŃia de a lua orice masuri care ii stau la dispoziŃie in vederea limitării consecinŃelor si înlăturării imposibilităŃii de ex

Daca forŃa majora acŃionează sau se estimează ca va acŃiona o perioada mai mare de 30 zile,

fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parŃi încetarea de plin drept a prezentului contractca vreuna din părŃi sa poată pretinde celeilalte daune-interese si fără ca prin aceasta sa se aducă atingere oricăror drepturi castigate de fiecare parte in baza contractului.

Îndeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de acŃiune a forŃei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parŃilor pana la apariŃia acesteia.

PărŃile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legătura cu îndeplinirea contractului. Prevederile acestui capitol (soluţionarea litigiilor) nu îngrădesc în nici un fel dreptul de reziliere unilaterală, de aplicare/percepere de penalităţi sau de a aplica prevederile art.

In termen de maxim 15 de zile de la apariŃia unei dispute, părŃile contractante se vor notifica reciproc in scris asupra poziŃiilor adoptate, precum si cu privire la soluŃiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. In cazul in care vor considera necesar, părŃile se pot întâlni in scopul soluŃionării isputei. Fiecare parte are obligaŃia de a răspunde in termen de 5 zile de la cererea transmisa de cealaltă

parte referitor la soluŃionarea pe cale amiabila a disputei. Daca după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, ACHIZITORUL si PRES

reuşesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se soluŃioneze de către instanŃele judecătoreşti aflate in raza teritoriala in care ACHIZITORUL are sediul.

PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiŃional.

Prezentul contract este încheiat azi, …………….., în două exemplare, un exemplar pentru Prestator şi ru Achizitor, cu aceeaşi valoare juridică.

ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile in cazul neexecutării parŃiale sau totale a obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada in care aceasta acŃionează. In sensul

montabil, intervenit după semnarea contractului si care nu a putut fi prevăzut la momentul încheierii contractului, a cărui apariŃie se afla mai presus de controlul parŃilor si nu se datorează greşelii sau vinei acestora , si care face imposibila

Nu este considerat forŃa majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate

Prin excepŃie de la prevederile art.20.1 si art 22, PRESTATORUL nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor

întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt

Prin excepŃie de la prevederile art. 20.2. si art.22 ACHIZITORUL nu va fi obligat la majorărilor de si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru

neîndeplinirea sale, daca si numai in limitele in care întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor

ul in acre oricare dintre parŃi considera ca a intervenit un caz de forŃa majora care fac imposibila executarea obligaŃiilor sale, aceasta trebuie sa notifice imediat cealaltă parte asupra acestui

i consecinŃelor probabile ale evenimentului respectiv. De asemenea, partea care invoca apariŃia unui caz de forŃa majora are obligaŃia de a lua orice masuri care ii stau la dispoziŃie in vederea limitării consecinŃelor si înlăturării imposibilităŃii de executare a

Daca forŃa majora acŃionează sau se estimează ca va acŃiona o perioada mai mare de 30 zile, parŃi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără

interese si fără ca prin aceasta sa se aducă atingere

a forŃei majore, dar fără a

PărŃile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legătura cu îndeplinirea

ţionarea litigiilor) nu îngrădesc în nici un fel dreptul de ţi sau de a aplica prevederile art. 22.4, conform

ute, părŃile contractante se vor notifica reciproc in scris asupra poziŃiilor adoptate, precum si cu privire la soluŃiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. In cazul in care vor considera necesar, părŃile se pot întâlni in scopul soluŃionării isputei. Fiecare parte are obligaŃia de a răspunde in termen de 5 zile de la cererea transmisa de cealaltă

Daca după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, ACHIZITORUL si PRESTATORUL nu reuşesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se soluŃioneze de către instanŃele judecătoreşti aflate in raza teritoriala in care ACHIZITORUL are sediul.

PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea

Prezentul contract este încheiat azi, …………….., în două exemplare, un exemplar pentru Prestator şi

PRESTATOR