1

DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DEATRIBUIRE A CONTRACTULUI

„Închiriere imobil necesar funcţionării Serviciuluide Evidenţă a Persoanelor din cadrul Direcţiei

Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi”

2

SECŢIUNEA I. INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI

I. INFORMAŢII GENERALE

La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini,clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie pentru procedura de atribuire acontractului de închiriere a unui imobil.Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilităîn anunţul pentru închiriere şi în prezenta documentaţie va fi respinsă.Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător.Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specificăaltfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

I.1. Informaţii privind Autoritatea contractantă:Denumire: Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor IaşiAdresă: Str. Vasile Alecsandri nr. 8, Iaşi, Judeţul Iaşi, RomâniaTelefon/Fax: 0232/215240E-mail: contact@dlep-iasi.roAdresă de internet: www.dlep-iasi.ro

I.2. Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului

Nr.crt. PROCEDURA

TERMENE

(zi.lună.an)ORA LOCAŢIA

1.Lansarea procedurii

(publicarea anunţului) 17.08.2012 16:00 Sediul Autorităţii Contractante

2.

Termen limită de solicitare aclarificărilor de la autoritatea

contractantă21.08.2012 10:00 Sediul Autorităţii Contractante

3.

Termen limită de transmitere aclarificărilor de către autoritatea

contractantă21.08.2012 16:00 Sediul Autorităţii Contractante

4.Termen limită de depunere a

ofertelor24.08.2012 10:00 Sediul Autorităţii Contractante

5.Data sedinţei de deschidere a

ofertelor24.08.2012 12:00 Sediul Autorităţii Contractante

I.3. Obţinerea documentaţiei de atribuire/alte informaţiiDocumentaţia de atribuire a contractului de închiriere imobil se poate descărca de pe paginawww.dlep-iasi.ro, secţiunea Anunţuri.Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi solicitate prin scrisoare/fax/e-mail.Solicitările de informaţii/clarificare, precum şi răspunsurile la clarificări se vor publica pe site-ulDirecţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor IAŞI www.dlep-iasi.ro.Data limită de primire a solicitărilor de clarificăriData: 21.08.2012/Ora limită: 10:00/Adresa: Str. Vasile Alecsandri nr. 8, Iaşi, judeţul Iaşi, România.Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 21.08.2012/Ora limită 16:00.

3

I.4. Sursa de finanţare a contractului de închiriere – Bugetul Direcţiei Locale de Evidenţă aPersoanelor Iaşi.Sursa de finanţare a prezentului contract provine de la bugetul Direcţiei Locale de Evidenţă aPersoanelor Iaşi.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Descrierea) Denumire contract: „Închiriere imobil necesar funcţionării Serviciului de Evidenţă a Persoanelordin cadrul Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi”;b) Procedura se finalizează prin: Contract de închiriere imobil;c) Durata contractului de închiriere: 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin Act adiţional, cu acordulpărţilor;d) Ofertele alternative nu sunt acceptate.

II.2. Cantitatea sau scopul contractuluiÎnchiriere imobil (clădire/spaţiu existent) necesar funcţionării Serviciului de Evidenţă a PersoanelorIaşi.Imobilul trebuie să corespundă cerinţelor descrise în caietul de sarcini (conform Caietului de Sarcini)stabilit în prezenta documentaţie de atribuire.

III. PROCEDURA

III.1. Procedura aplicatăLicitaţie deschisă

III.2. Legislaţia aplicată- Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil respectă principiile enunţate la art. 2alin. (2) din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare laatribuirea contractelor de achiziţie publică din O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor deachiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune deservicii, aprobată cu modificări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioarerespectiv, asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovareaconcurenţei dintre operatorii economici, precum şi garantarea nediscriminării, recunoaşterii reciproceşi tratamentului egal al operatorilor economici care participă la atribuirea contractului.

IV. CERINŢE ŞI DOCUMENTE DE CALIFICARE

IV.1. Cerinţe de participare- Orice persoană fizică sau juridică care deţine în proprietate o clădire şi care doreşte să închirieze unimobil şi care îndeplineşte cerinţele tehnice enunţate în caietul de sarcini are dreptul să depună ofertade închiriere a imobilului în condiţiile prezentei documentaţii.- Cerinţele impuse în caietul de sarcini sunt cerinţe minime.- Proprietarul - persoană fizică sau juridică - are obligaţia de a elabora şi prezenta oferta de închiriere aimobilului respectiv conform prevederilor prezentei documentaţii.

IV.2. Cerinţă minimă de calificareLa momentul depunerii ofertelor, ofertantul va trebui să prezinte compartimentările prevăzute laPunctul 9 literele A, B, C şi D din Caietul de sarcini. În acest sens, ofertantul va prezenta schiţe alespaţiului ofertat întocmite şi avizate de un proiectant de specialitate.Dacă aceste compartimentări nu există la momentul depunerii ofertei (în totalitate/parţial), ofertantulva trebui să depună un plan de compartimentare întocmit şi avizat de un proiectant de specialitate, princare să arate compartimentările ce vor fi făcute (inclusiv plan de alimentare cu energie electrică avizatde o persoană autorizată).

4

Suprafaţa utilă ofertată (se va exclude suprafaţa teraselor, balcoanelor, logiilor, intrândurilor) între450 şi 550 mp.

IV. 3. Documente de calificarea) Actul juridic prin care ofertantul face dovada titlului de proprietate al construcţiei şi un plan alconstrucţiei;b) Declaraţie pe proprie răspundere a ofertantului, autentificată de un notar public, că imobilul îndiscuţie nu este urmărit/revendicat şi nu se află pe rolul unei instanţe de judecată;c) Extrasul de carte funciară din care să reiasă că imobilul respectiv este întabulat în favoareaproprietarului ofertant, eliberat cu cel mult 15 de zile înainte de data deschiderii ofertelor;d) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent (traduceri autorizate)pentru persoanele juridice străine - în original sau copie legalizată, din care să reiasă elementele deidentificare ale societăţii comerciale, asociaţii şi administratorul, obiectul de activitate şi starea deactivitate a firmei;e) Declaraţie pe proprie răspundere a ofertantului şi adresă de la Primăria pe teritoriul căreia se aflăimobilul - administraţia fondului imobiliar, din care să reiasă situaţia juridică a imobilului - clădirea sănu fie revendicată;Modelul declaraţiei se găseşte în secţiunea III – Formulare.f) Certificat fiscal cu privire la imobil, din care să reiasă că ofertantul are toate taxele achitate la zi;g) Copii cu menţiunea „conform cu originalul” după contractele pentru utilităţi;h) Dovada de funcţionare a ascensorului (eliberată de o firmă autorizată în acest sens), acolo unde estecazul;i) Declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă că în ultimii 5 ani nu a fost condamnat prinhotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţiicriminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani;Modelul declaraţiei se găseşte în secţiunea III – Formulare.În situaţia în care din documentul solicitat reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile enumeratemai sus, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.j) Declaraţie pe propria răspundere prin care ofertantul îşi va lua angajamentul că va efectuacompartimentările în conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini, dacă este cazul.Modelul declaraţiei se găseşte în secţiunea III – Formulare.k) Ofertanţii persoane juridice vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă că:- nu au intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;- şi-au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale cătrebugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoareîn România sau în ţara în care sunt stabiliţi;- nu prezintă informaţii false şi prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, înscopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.În situaţia în care din documentul solicitat reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile enumeratemai sus, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.Modelul declaraţiei se găseşte în secţiunea III Formulare.l) Certificat de participare cu ofertă independentăModelul declaraţiei se găseşte în secţiunea III – Formulare.m) Declaraţie privind evitarea conflictului de interese.În situaţia în care din documentul solicitat reiese că ofertantul se află în situaţii de conflict de interese,acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.Modelul declaraţiei se găseşte în secţiunea III – Formulare.n) Declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă că ofertantul nu se află în litigii cu DirecţiaLocală de Evidenţă a Persoanelor Iaşi.Modelul declaraţiei se găseşte în secţiunea III – Formulare.În situaţia în care din documentul solicitat reiese că ofertantul se află în litigii cu Direcţia Locală deEvidenţă a Persoanelor Iaşi, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.o) Oferta trebuie să mai conţină, în mod obligatoriu, şi următoarele informaţii:- adresa exactă a imobilului;

5

- fotografii exterior şi interior;- releveu al clădirii/schiţă imobil eliberat de Oficiul de Cadastru;- termenul de închiriere ofertat (minim), exprimat în luni;- data la care vor fi date în folosinţa autorităţii contractante spaţiile de birouri de închiriat din imobilulrespectiv;- modalitatea de efectuare a plăţii (lunar, trimestrial, anual, etc.);- posibilităţile de parcare;- asigurarea utilităţilor (apă, sistem ventilaţie, cablaje telefonie fixă, internet, etc.).

NOTĂCostul utilităţilor va fi refacturat de locator către locatar astfel:- Cheltuielile cu căldura, energia electrică, apa, gaze (dacă e cazul) vor fi facturate conform citirilorde pe contoarele separate instalate în acest scop.

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1. Limba de redactare a oferteiLimba de redactare a ofertei este limba română.Documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi potfi prezentate în limba ţării de rezidenţă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de traducerea autorizată şilegalizată în limba română.

V.2. Perioada de valabilitate a oferteiValabilitatea ofertei: 90 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.Autoritatea Contractantă îsi rezervă dreptul să solicite ofertantului prelungirea valabilităţii ofertei.Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât aceasta va fi respinsă de comisia de evaluare,ca inacceptabilă.

V.3. Modul de prezentare a ofertei tehniceÎn situaţia în care compartimentările existente la data depunerii ofertelor nu sunt conforme cucompartimentările solicitate prin Caietul de sarcini la pct. 9 şi 10 – Partea I. Caracteristici generale,acestea vor putea fi realizate ulterior, în termen de maxim 60 de zile calendaristice de la data semnăriicontractului.În cazul în care se vor executa lucrări de compartimentare ulterior semnării contractului, chiria sedatorează de la data predării spaţiului compartimentat în condiţiile Caietului de Sarcini, şi nu de ladata semnării contractului de închiriere.Compartimentările solicitate la pct. 9 şi 10 – Partea I. Caracteristici generale din Caietul de sarcini,vor fi realizate astfel:- lucrările executate, inclusiv finisajele vor fi de foarte bună calitate;- vor fi utilizate numai materiale de construcţie omologate şi de foarte bună calitate;- toate încăperile vor avea uşă din lemn/MDF/sticlă prevăzută cu încuietoare;Spaţiul ofertat şi compartimentat conform cerinţelor din Caietul de Sarcini – Partea I, pct. 9 şi 10trebuie să asigure îndeplinirea cerinţelor prevăzute la Partea a II-a Caracteristici tehnice specifice dinCaietul de Sarcini.

V.4. Modul de prezentare a ofertei financiareSe va completa formularul de ofertă din Secţiunea III – Formulare.Serviciul va fi achiziţionat în euro/lună, plătiţi în lei la cursul zilei de facturare.

V.5. Moneda în care se va exprima preţul ofertei financiareMoneda în care se va prezenta oferta financiară pentru închirierea spaţiului este euro.

V.6. Modul de elaborare şi prezentare a ofertei(1). Adresa la care se depune oferta:

6

Destinatar: Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor IaşiAdresa: Str. Vasile Alecsandri nr. 8, Iaşi, Judeţul Iaşi, RomâniaTelefon/ Fax: 0232/215240E-mail:contact@dlep-iasi.roAdresă de internet: http://www.dlep-iasi.ro/(2). Data limită pentru depunere oferte:24.08.2012, ora 10:00(3). Număr de exemplare :1 exemplar original şi 1 copie.(4). Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta:Oferta se va depune la sediul Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, prin scrisoare cuconfirmare de primire, prin curier sau livrată personal. Ofertele depuse prin alte mijloace decât celemenţionate anterior nu vor fi luate în considerare.Ofertele – original şi copii – vor fi depuse folosind sistemul de plic dublu: un plic exterior sigilat şinetransparent care să conţină 2 (două) plicuri interioare marcate “ORIGINAL” (1 exemplar), respectiv“COPIE” (1 exemplar), fiecare sigilat şi netransparent. Copiile trebuie să aibă menţiunea “conform cuoriginalul”, semnătura persoanei autorizate a ofertantului pe fiecare pagină şi, dacă ofertantul estepersoană juridică sau persoană fizică autorizată, ştampila acestuia.Plicul marcat cu “ORIGINAL” va conţine şi împuternicirea, în original, pentru persoana autorizată săreprezinte ofertantul, dacă este cazul.Pe plicul exterior se vor scrie următoarele informaţii:a) Destinatar: Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, Adresa: Str. Vasile Alecsandri nr. 8, Iaşi,Judeţul Iaşi, Româniab) „Pentru contract închiriere imobil necesar funcţionării Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Iaşi”;c) „A nu se deschide înainte de data de 24.08.2012”.Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permitereturnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Paginiledin fiecare plic trebuie să fie numerotate şi îndosariate, iar plicul să conţină un opis al documentelor,inclusiv cu numărul paginii de referinţă.Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină dereprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazuldocumentelor emise de instituţii/organisme oficiale, abilitate în acest sens, documentele respectivetrebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.(5). Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.(6). Niciun cost suportat de ofertant pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toateaceste costuri vor fi suportate de către ofertant.(7). Pe langă documentele de calificare se vor prezenta şi următoarele documente:a) Scrisoarea de înaintare, conform formularului din secţiunea III – Formulare;b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la etapa dedeschidere a ofertelor;c) Informaţiile solicitate la art. IV.3, lit. l) Anexa la „Formularul de ofertă”.

V.7. Posibilitatea retragerii şi/sau modificării oferteiOfertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă până la data şi ora deschideriiofertelor.Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor,adresând pentru aceasta o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării.Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depunenoua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina ofertantului.Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere, esteconsiderată întârziată şi se returnează nedeschisă.

7

V.8. Oferte întârziateOferta care este primită de către autoritatea contractantă după expirarea datei limită şi orei limităpentru depunere va fi respinsă şi se returnează nedeschisă.Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită înanunţul de închiriere şi prezenta documentaţie va fi respinsă ca fiind inacceptabilă şi se returneazănedeschisă.

V.9. Deschiderea ofertelor24.08.2012, ora 12:00, str. Vasile Alecsandri nr. 8, Iaşi - Direcţia Locală de Evidenţă a PersoanelorIaşiOrice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor.

V.10. Costul asociat elaborării şi prezentării oferteiOfertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi aledocumentelor care o însoţesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoarepentru costurile respective.

VI. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

Preţul cel mai scăzut pe total spaţiu/imobil închiriat

VI.1. Şedinţa de deschidereComisia de evaluare va verifica îndeplinirea cerinţelor privitoare la modul de prezentare a oferteifinanciare - pct. V.4 şi modul de elaborare şi prezentare a ofertelor - pct. V.6 din prezentadocumentaţie de atribuire.Preşedintele comisiei de evaluare are obligaţia de a anunţa următoarele informaţii:- denumirea (numele) ofertanţilor;- modificările şi retragerile de oferte;- elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv preţul.Şedinţa de deschidere a ofertelor se va finaliza printr-un proces-verbal de deschidere, care se păstreazăla Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, şi care va fi semnat atât de membrii comisiei deevaluare, cât şi de reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor.La cerere, se poate înmâna ofertanţilor o copie a procesului-verbal.

VI.2. Evaluarea fertelorOrice decizie cu privire la selecţia ofertanţilor sau, după caz, cu privire la evaluarea ofertelor se adoptăde către comisia de evaluare în cadrul unor şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere a ofertelor.După verificarea îndeplinirii cerinţelor minime privind depunerea tuturor documentelor solicitate învederea calificării, comisia de evaluare stabileşte ofertele care pot continua procesul de evaluare şi,dacă este cazul, pe cele excluse.Comisia de evaluare examinează documentele care dovedesc îndeplinirea cerinţelor minime privindîndeplinirea condiţiilor solicitate prin caietul de sarcini, coroborat cu concluziile desprinse în urmavizionării ofertelor pe teren.Verificarea conformităţii documentelor şi informaţiilor prezentate de ofertanţi se va face ţinându-secont de cerinţele prezentei documentaţii privind procedura de evaluare a ofertelor pentru închiriereaimobilului.Lipsa oricărui document de calificare conduce la respingerea ofertei.În urma evaluării documentelor şi informaţiilor prezentate, vor continua procesul de evaluare numaiacele oferte care îndeplinesc elementele obligatorii pentru spaţiul oferit spre închiriere precizate încaietul de sarcini.Comisia de evaluare poate stabili, după caz, care sunt clarificările necesare la evaluarea fiecărei oferte,precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.Verificarea conformităţii între starea declarată (conform documentelor conţinute în ofertă) şi cea realăa imobilului se va face prin vizionare la faţa locului.

8

Pentru ofertele care îndeplinesc cerinţele minime obligatorii, comisia de evaluare va trece la etapavizitării imobilelor.În vederea vizitării imobilelor, fiecare ofertant va fi înştiinţat, cu minim 2 (două) zile înainte, cuprivire la data şi ora la care comisia va efectua vizita la imobilul pe care acesta îl oferă spre închiriere.După fiecare vizită a unui imobil, comisia de evaluare va întocmi un proces verbal în care se vorconsemna date cu privire la imobil, la compartimentările şi dotările existente, precum şi detalii privindîmprejurimile (zona, locuri de parcare, etc.).Dacă, urmare a vizionării imobilelor, se constată că informaţiile prezentate în oferta depusă nu suntconforme cu situaţia faptică, ofertele respective vor fi respinse.

VI.3. Desemnarea ofertei câştigătoareOfertantul cu cel mai mic preţ/lună pentru spaţiul/imobilul închiriat va fi desemnat câştigătorulprocedurii.

VI.4. Informare ofertanţiAutoritatea contractantă va informa toţi ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii deatribuire a contractului de închiriere imobil, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la aprobarearaportului procedurii de atribuire.

VII. ATRIBUIREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI

VII.1. Atribuirea contractuluiAutoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului deînchiriere înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de închirierenumai în următoarele cazuri:a) niciunul dintre ofertanţi nu a îndeplinit condiţiile de calificare prevăzute în documentaţia deachiziţie;b) au fost prezentate numai oferte neconforme, excluse sau inacceptabile;c) circumstanţe excepţionale afectează procedura pentru atribuirea contractului de închiriere sau facimposibilă încheierea contractului de închiriere;d) dacă abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire.În cazul în care procedura se anulează, ofertanţii vor fi notificaţi de către autoritatea contractantă.În niciun caz autoritatea contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură,legate de anularea procedurii, chiar dacă autoritatea contractantă a fost notificată în prealabil în acestsens.Publicarea unui anunţ în vederea închirierii nu constituie o obligaţie a autorităţii contractante de aîncheia contractul.

VII.2. Semnarea contractuluiDupă comunicarea rezultatului aplicării procedurii, Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor Iaşi vaîncheia contractul de închiriere a imobilului cu ofertantul declarat câştigător.În ziua semnării contractului, ofertantul va prezenta un extras de carte funciară eliberat în ziuarespectivă, din care să reiasă că imobilul respectiv este întabulat în favoarea proprietarului ofertant, şinu este notată interdicţie de închiriere a acestora.

Din partea ofertantului declarat câştigător, oferta va fi semnată de către:- pentru persoanele fizice – proprietarul de drept al imobilului ofertat;- pentru persoanele juridice – administratorul societăţii.

VII.3. Modalităţi de efectuare a plăţiiOfertantul persoană juridică va avea cont deschis la trezorerie, iar ofertantul persoană fizică va aveacont deschis la orice bancă.Plata contravalorii închirierii imobilului va fi efectuată:

9

- cu ordin de plată, în termen de 30 zile de la data înregistrării facturilor la sediul achizitorului – pentruofertanţii persoane juridice, sau- în baza unei solicitări lunare, pentru ofertanţii persoane fizice.Pentru persoanele fizice termenul de 30 de zile va fi calculat de la data înregistrării solicitării de platăla autoritatea contractantă.

SECŢIUNEA II. CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI – CERINŢE MINIME

Partea I. Caracteristici generale

Elemente componente obligatorii pentru spaţiul închiriat:

1. Locaţie uşor accesibilă cu mijloacele de transport în comun - să existe minim 3 trasee de transportîn comun în proximitatea imobilului;

2. Faţadele clădirii să nu fie deteriorate;3. Instalaţii sanitare şi electrice în stare bună de funcţionare;4. Sistem de climatizare aer cald/aer rece în stare bună de funcţionare, cu posibilitatea reglăriitemperaturii;

5. Dacă spaţiul închiriat se află la etaj este asigurat accesul la minim un lift cu capacitatea de minim2 persoane;

6. Spaţiul este deja compartimentat sau urmează a fi compartimentat în termen de maxim 60 de zilede la data încheierii contractului, pe cheltuiala locatorului, în baza planului de compartimentareîntocmit şi avizat de un proiectant de specialitate, prin care să arate compartimentările ce vor fifăcute (inclusiv plan de alimentare cu energie electrică avizat de o persoană autorizată care va fianexă la contract). Planul de compartimentare va fi depus în cadrul ofertei şi va corespundecerinţelor prezentului caiet de sarcini.

7. Spaţiul să poată fi dat în funcţiune:- în maxim 10 zile de la data semnării contractului, cu toate dotările necesare utilizării, în cazulsuprafeţelor deja compartimentate, sau

- în maxim 60 zile de la data semnării contractului, în cazul suprafeţelor ce urmează a ficompartimentate după data încheierii contractului, pe cheltuiala locatorului, în baza planului decompartimentare întocmit şi avizat de un proiectant de specialitate, prin care să aratecompartimentările ce vor fi făcute (inclusiv plan de alimentare cu energie electrică avizat de opersoană autorizată);8. Spaţiul va fi compact, dispus pe un singur nivel.9. Spaţiul necesar organizării activităţii Serviciului de Evidenţă a Persoanelor trebuie să cuprindă:A.Spaţii

- Zonă de birouri pentru angajaţi de minim 300 mp;- 6 ghişee preluare documente şi imagine în suprafaţă totală de minim 35 mp;- 2 ghişee eliberare documente în suprafaţă totală de minim 10 mp;- Zonă aşteptare cetăţeni de minim 150 mp care să asigure minim 50 de locuri pe scaune

şi 200 de locuri în picioare;- Delimitarea spaţiului de lucru cu publicul faţă de activitatea de prelucrare date;- Zonă suplimentară de aşteptare pentru minim 300 de persoane;- Minim 30 de locuri de parcare situate la o distanţă de maxim 50 de m pentru cetăţenii

care apelează la serviciile Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor – Serviciul deEvidenţă a Persoanelor;

- Accesul asigurat pentru persoanele cu dizabilităţi (lift, rampă, după caz).B. Spaţiu birou management (2 birouri cu suprafaţa de aproximativ 19 mp) ;

C. Spaţii birouri de lucru pentru angajaţi pe o suprafaţă de minim 300 mp;D. Alte categorii de spaţii solicitate de autoritatea contractantă:

10

d.1.Spaţiu arhivă (cu suprafaţa de minim 15 mp, din care posibilitatea asigurării unui birou arhivarecu suprafaţa de aproximativ 10 mp);d.2.Spaţiu pentru Casierie cu o suprafaţă de minim 4 mp;d.3.Spaţiu pentru Secretariat cu o suprafaţă de minim 15 mp;d.4.Oficiu în suprafaţă de minim 5 mp.10. Grupuri sanitare pentru femei şi bărbaţi dotate cu lavoare şi closete cu apă curentă, oglinzi,suporturi pentru hârtie igienică şi pentru prosoape de hârtie; minim 2 grupuri sanitare (1 separatfemei/1 separat bărbaţi).11. Spaţiu de parcare (minim 30 locuri), amenajat în proximitatea (maxim 50m) amplasamentului.12. Spaţiul să fie dotat cu:Sistem de climatizare aer cald – aer rece sau centrală termică cu automatizare;Sistem control acces angajaţi;Sistem de detecţie şi avertizare în caz de incendiu;Centrală telefonică 15 interioare (mesaj vocal întâmpinare, fără centralistă);Sursă neîntreruptibilă curent alternativ 220V+corpuri iluminat;Sistem supraveghere video;Sistem ticketing gestionare şi ordonare clienţi;Mobilier complet (minim 30 corpuri mobilier cu dulap închis+scaune+mese, panouri afişaj, etc.).

Spaţiile compartimentate vor fi configurate în aşa fel încât să permită desfăşurarea activităţilor,potrivit destinaţiei lor.Podeaua va fi acoperită cu parchet/mochetă/gresie/granit.Pereţii interiori ai spaţiului închiriat vor fi vopsiţi cu vopsea lavabilă.Toate ferestrele vor beneficia de barieră vizuală asigurată de jaluzele verticale/orizontale sau rulouriinterioare.La momentul predării spaţiului compartimentat conform cerinţelor din prezentul Caiet de sarcini sevor îndeplini următoarele condiţii:- pentru spaţiile prevăzute la punctul 9 litera A din prezentul Caiet de sarcini, podeaua va fi acoperităcu mochetă nouă/granit/parchet.- pentru spaţiile prevăzute la punctul 9 literele B, C, d.1 şi d.3 din prezentul Caiet de sarcini, podeauava fi acoperită cu mochetă nouă/parchet.- pentru spaţiul prevăzut la punctul 9 litera d.2 din prezentul Caiet de sarcini, podeaua va fi acoperităcu gresie/granit.

Partea a II-a. Caracteristici tehnice specifice:

1.Cablare structurată date-voce bazată pe standardele CAT 6e, care asigură conectarea prizelor de date(prin patch panel-uri) la servere şi centrală telefonică cu:- minim o priză dublă pentru spaţiul destinat arhivei;- minim 40 de prize alimentare cu energie electrică 220 V;- minim 40 de prize pentru reţeaua de transmisii de date.NotăCostul cablării structurate va fi suportat de proprietar.

2. Condiţii ale centrului de date:2.1. Instalaţia de climatizare va asigura, în mod obligatoriu, în permanenţă, o temperaturăcorespunzătoare funcţionării optime a sistemelor;2.2. Cablarea structurată (date-voce) va permite conectarea calculatoarelor, imprimantelor şimultifuncţionalelor de reţea la serverele din centrul de date;2.3. Cablarea structurată (date-voce) va permite conectarea unei linii telefonice de interior/exterior şicu acces din exterior direct;2.4. Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terţi furnizori de legături broadband şi telefonice.

3. Sistem de avertizare incendiu în fiecare diviziune a spaţiului.

11

4. Existenţa unei centrale telefonice de capacitate medie (minim 15 linii telefonice de interior şi accesdirect din exterior (fără centralistă).NotăPentru a dovedi îndeplinirea caracteristicilor tehnice, ofertanţii vor aduce în susţinerea ofertelordocumente care să ateste îndeplinirea acestor cerinţe (ex: proces-verbal de instalare sau de prestare aunor servicii din care să rezulte îndeplinirea cerinţelor, cărţi tehnice ale echipamentelor, etc.).

Partea a III-a. Utilităţi

Costul utilităţilor va fi refacturat de Locator către Locatar astfel:

- Cheltuielile cu căldura, energia electrică, apa, canalizare, gunoi, gaze vor fi refacturate conformindicativului contoarelor separate.

În sarcina LOCATORULUI cad următoarele costuri:-Costurile privind întreţinerea şi reparaţia sistemelor de ventilaţie, liftului/lifturilor,instalaţiilor/echipamentelor de apă şi electricitate în spaţiul închiriat şi în spaţiile comune ale clădirii;-Costurile privind asigurarea funcţionării climatizării şi iluminării în spaţiul închiriat şi în spaţiilecomune ale clădirii;-Costurile privind asigurarea funcţionării dispozitivelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi asistemelor de detecţie şi avertizare a scurgerilor de gaze (dacă e cazul) în spaţiul închiriat şi în spaţiilecomune ale clădirii.

Secţiunea III – FORMULARE

Prezenta Secţiune face parte integrantă din Documentaţia de atribuire a Contractului de închirierespaţiu/imobil necesar funcţionării Serviciului de Evidenţă a Persoanelor din cadrul Direcţiei Locale deEvidenţă a Persoanelor Iaşi.Această secţiune conţine formulare destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentareaofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită Comisiei de evaluareexaminarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care participă, înmod individual sau ca asociat, la procedura de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formulareleprevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanaautorizată.

1. Scrisoare de înaintare2. Împuternicire3. Declaraţie* (pentru ofertanţii persoane fizice sau juridice)4. Declaraţie** (pentru ofertanţii persoane juridice)5. Declaraţie privind evitarea conflictului de interese pentru persoane juridice6. Declaraţie privind evitarea conflictului de interese pentru persoane fizice7. Declaraţie*** (din care să reiasă că ofertantul nu se află în litigii cu Direcţia Locală de Evidenţăa Persoanelor)8. Declaraţie**** (din care să reiasă situaţia juridică a imobilului - clădirea să nu fie revendicată şisă nu se afle pe rolul unor instanţe judecătoreşti)9. Declaraţie***** (prin care ofertantul îşi va lua angajamentul că va efectua compartimentările înconformitate cu cerinţele din caietul de sarcini)10. Certificat de participare cu ofertă independentă la procedura de atribuire cu publicarea prealabilă aunui anunţ11. Formular de ofertă12. Grila evaluare oferta tehnică13. Grila evaluare oferta globală

12

OFERTANTUL: ........................Adresă: .....................................Telefon: .....................................Fax: .....................................E-mail: .....................................Nr. .................... / ........................

DIRECŢIA LOCALĂ DEEVIDENŢĂ A PERSOANELORIAŞIR E G I S T R A T U R ĂNr. .................... / .........................

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor IaşiStr. Vasile Alecsandri nr. 8, Iaşi

Ca urmare a anunţului de participare postat pe site-ul Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşiprivind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere imobil necesar funcţionăriiServiciului de Evidenţă a Persoanelor din cadrul Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi,Noi, ………………………. (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat:a) oferta;b) împuternicirea domnului (ei) (numele persoanei împuternicite) pentru:- semnarea ofertei;- participarea la deschiderea ofertelor;- reprezentarea ofertantului în raporturile cu Autoritatea contractantă pe tot parcursul desfăşurăriiprocedurii de atribuire a contractului de închiriere, până la desemnarea ofertantului câştigător, însoţităde copia după actul de identitate (seria ..., numărul ………, eliberat de ……………).Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră.

………………………(data completării)

Ofertant,………………………………..(semnătura autorizată)L.S.

NOTĂ

Se vor bifa punctele pentru care se acordă împuternicirea.

ANTET OFERTANT( )

13

ÎMPUTERNICIRE

Subsemnatul (nume şi prenume), în calitate de (asociat unic/asociatmajoritar/administrator/reprezentant legal) al (denumirea/numele ofertantului) – proprietar/proprietarăal/a imobilului ofertat spre închiriere (clădire spaţii birouri), situat în localitatea (localitate), (adresă), cusediul în localitatea (localitate), (adresă), având CUI (CUI), împuternicesc pe domnul/doamna (nume şiprenume), cu domiciliul în localitatea (localitate), (adresă), legitimat cu BI/Ci seria........... nr.........,CNP.............................. să:- semneze oferta firmei pentru contractul de închiriere imobil necesar funcţionării Serviciului deEvidenţă a Persoanelor;- participe la deschiderea ofertelor;- reprezinte (denumirea/numele ofertantului) în raporturile cu Autoritatea Contractantă pe tot parcursuldesfăşurării procedurii de atribuire a contractului de închiriere, până la desemnarea ofertantuluicâştigător ,pentru şi în numele (denumirea/numele ofertantului).

Declarant:Numele în clar:Semnătura:În calitate de:Al ofertantului: (denumirea/numele ofertantului)Sediul social:

Împuternicit:Numele în clar:Semnătura:

NOTĂSe vor bifa punctele pentru care se acordă împuternicirea.În cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizată să angajeze ofertatul, trebuieconfirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii cu drept de semnătură aipartenerilor din cadrul asocierii.

ANTET OFERTANT( )

14

DECLARAŢIE*(pentru ofertanţii persoane fizice sau juridice)

Subsemnatul(a) (numele şi prenumele), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii dinprocedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fostcondamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti şi nici nu s-a dispus urmărirea penalăasupra mea pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg căautoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor oricedocumente doveditoare de care dispun, inclusiv cazier judiciar.Prezenta declaraţie este valabilă până la data de

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

(Data completăriiZZ/LL/AAAA)

(numele în clar, semnătura şi ştampila)

NotăPentru persoanele juridice, declaraţia va fi dată de către toţi asociaţii, de către administrator şiîmputernicit.Pentru persoanele fizice, în cazul în care sunt mai mulţi proprietari, declaraţia va fi dată de toţiproprietarii.

ANTET OFERTANT( )

15

DECLARAŢIE**pentru ofertanţii persoane juridice

Subsemnatul(a) (numele şi prenumele), administrator al (denumirea ofertantului), în calitate deofertant la procedura de atribuire a contractului de închiriere imobil necesar funcţionării Serviciului deEvidenţă a Persoanelor din cadrul Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, declar pe proprierăspundere că:a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale cătrebugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare înRomânia/ţara în care este stabilit ofertantul;c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit în mod corespunzător obligaţiile contractuale, fapt care nu a produsgrave prejudicii beneficiarilor mei;d) nu prezint informaţii false şi prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, inclusivprin împuternicitul nostru, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţelegcă autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor oricedocumente doveditoare de care dispunem.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil deîncălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

(Data completăriiZZ/LL/AAAA)

(numele în clar al administratorului, semnăturaşi ştampila)

NOTĂPrezenta declaraţie este valabilă până la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

ANTET OFERTANT( )

16

DECLARAŢIEPRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE

Pentru persoane juridice

1. Subsemnatul(a) (numele şi prenumele), administrator al (denumirea ofertantului), în calitate deofertant la procedura de atribuire a contractului de închiriere imobil necesar funcţionării Serviciului deEvidenţă a Persoanelor din cadrul Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, declar pe propriarăspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în actepublice, că nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau desupervizare şi nu avem acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradulal patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, cu persoane ce deţin funcţii de decizie încadrul autorităţii contractante, respectiv, nu ne aflăm în situaţia unui conflict de interese.2. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcareaprevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.3. Prezenta declaraţie este valabilă până la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

(Data completăriiZZ/LL/AAAA)

(numele în clar , semnătura şi ştampila)

ANTET OFERTANT( )

17

DECLARAŢIEPRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE

Pentru persoane fizice

1. Subsemnatul(a) (numele şi prenumele), în calitate de ofertant la procedura de atribuire a contractuluide închiriere imobil necesar funcţionării Serviciului de Evidenţă a Persoanelor din cadrul DirecţieiLocale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii dinprocedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu sunt soţ/soţie, rudă sau afin pânăla gradul al patrulea inclusiv cu personae ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, numă aflu în relaţii economice sau de asociere cu aceştia şi nici nu am raporturi de muncă cu Autoritateacontractantă, respectiv, nu mă aflu în situaţia unui conflict de interese.2. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcareaprevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.3. Prezenta declaraţie este valabilă până la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

(Data completăriiZZ/LL/AAAA)

(numele în clar, semnătura şi ştampila)

NotăÎn cazul în care sunt mai mulţi coproprietari, declaraţia va fi dată de toţi coproprietarii.

ANTET OFERTANT( )

18

DECLARAŢIE***

Subsemnatul(a) (numele şi prenumele), în calitate de ofertant la procedura de atribuire acontractului de închiriere imobil necesar funcţionării Serviciului de Evidenţă a Persoanelor din cadrulDirecţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, declar pe propria răspundere, sub sancţiuneaexcluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu sunt/mă aflu înlitigii cu Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor Iaşi.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil deîncălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

(Data completăriiZZ/LL/AAAA)

(numele în clar, semnătura şi ştampila)

NotăPentru persoanele juridice, declaraţia va fi dată de către administrator sau împuternicit.Pentru persoanele fizice, în cazul în care sunt mai mulţi proprietari, declaraţia va fi dată de toţiproprietarii.

ANTET OFERTANT( )

19

DECLARAŢIE ****

Subsemnatul(a) (numele şi prenumele), în calitate de ofertant la procedura de atribuire acontractului de închiriere imobil necesar funcţionării Serviciului de Evidenţă a Persoanelor din cadrulDirecţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, declar pe propria răspundere, sub sancţiuneaexcluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că imobilul ofertat nueste revendicat de alţi proprietari şi nu face obiectul unor procese aflate pe rolul instanţelorjudecătoreşti.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil deîncălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

(Data completăriiZZ/LL/AAAA)

(numele în clar, semnătura şi ştampila)

ANTET OFERTANT ( )

DECLARAŢIE *****prin care ofertantul îşi va lua angajamentul că va efectua compartimentările în conformitate cu

cerinţele din caietul de sarcini

Subsemnatul(a) (numele şi prenumele), în calitate de ofertant la procedura de atribuire acontractului de închiriere imobil necesar funcţionării Serviciului de Evidenţă a Persoanelor din cadrulDirecţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, declar pe propria răspundere că voi efectuacompartimentările în conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini şi conform planului decompartimentare întocmit şi avizat de un proiectant de specialitate (planul de compartimentareîntocmit şi avizat de un proiectant de specialitate va fi anexă la contract) în maxim 60 de zile de ladata semnării contractului de închiriere.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil deîncălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii, iar Autoritatea contractantă poatedenunţa unilateral contractul la expirarea termenului de 60 de zile de la data semnării contractului deînchiriere.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data predării către Autoritatea Contractantă a spaţiuluicompartimentat conform cerinţelor din Caietul de sarcini.

(Data completăriiZZ/LL/AAAA)

(numele în clar, semnătura şi ştampila)

ANTET OFERTANT( )

CERTIFICATde participare cu ofertă independentă

I. a) Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., administrator/administratori al/ai .............................,societate/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Direcţia Locală deEvidenţă a Persoanelor Iaşi , în calitate de autoritate contractantă, din data de ........................,b) Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., în calitate de proprietar/proprietari al/ai imobilului situatîn ................................., ce particip în calitate de ofertant la procedura de achiziţie publică organizată deDirecţia Locală de Evidenţă a Persoanelor Iaşi, în calitate de autoritate contractantă, din data de........................, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute în oferta depusă sunt adevărateşi complete din toate punctele de vedere.II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ................................., următoarele:1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;2. consimt/consimţim descalificarea de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care celedeclarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;3. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, altadecât ofertantul în numele căruia formulez/formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrulaceleiaşi proceduri de achiziţie publică;4. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără aexista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;5. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveştepreţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora;6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveştecalitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale serviciilor oferite;7. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte demomentul oficial al deschiderii publice, anunţată de Autoritatea contractantă.III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate înprezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data,................................ ...............................

Administrator/Administratori/Proprietar/Proprietari(semnătura/semnături)

NOTĂPunctul Ia se va completa de persoanele juridice.Punctul Ib se va completa de persoanele fizice.

ANTET OFERTANT( )

FORMULAR DE OFERTĂ

Către,Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor IaşiStr. Vasile Alecsandri nr.8, Iaşi

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul/subsemnaţii, reprezentant/reprezentanţi al/aiofertantului , ne oferim ca, în conformitatecu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia de atribuire, să închiriem imobilul situat înIaşi, str.

, cu o suprafaţă totală de mp, pentru suma de, nr. , parter/etaj_(suma în litere şi în cifre)

lei/lună (se va menţiona suma cu şi fără TVA).2. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă până la data de _ şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.3. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, această ofertă, împreună cucomunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vorconstitui un contract angajant între noi.4. Înţelegem că sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic, în condiţiile ofertelor şi clauzelor contractuale negociate şi agreate.

Data / /

, în calitate depentru şi în numele

, legal autorizat să semnez oferta

(semnătura)(denumirea/numele ofertantului)

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTĂ - CERINŢE MINIME

Nr. Crt. Elemente componente obligatorii pentru spaţiilesolicitate spre închiriere

Elemente componente obligatorii pentru spaţiileofertate spre închiriere

1 Suprafaţa utilă ofertată (se va exclude suprafaţa teraselor,balcoanelor, logiilor, intrândurilor) între 450 şi 550 mp

2 Locaţie uşor accesibilă cu minim 3 trasee ale mijloacelor detransport în comun în proximitate

3 Faţadele clădirii să nu fie deteriorate

4 Instalaţii sanitare şi electrice în stare bună de funcţionare

5 Sistem de climatizare aer cald/aer rece în stare bună defuncţionare, cu posibilitatea reglării temperaturii

6 Dacă spaţiul închiriat se află la etaj mai mare de 1 esteasigurat accesul la minim un lift cu capacitatea de minim 2persoane.

7 Spaţiul este deja compartimentat sau urmează a ficompartimentat în termen de maxim 60 de zile de la dataîncheierii contractului, pe cheltuiala locatorului, în bazaplanului de compartimentare întocmit şi avizat de unproiectant de specialitate, prin care să aratecompartimentările ce vor fi făcute (inclusiv plan dealimentare cu energie electrică avizat de o persoanăautorizată). Planul de compartimentare va fi depus în cadrulofertei şi va corespunde cerinţelor prezentului caiet desarcini.

8 Spaţiul să poată fi dat în funcţiune:- în maxim 10 zile de la data semnării contractului, cu toatedotările necesare utilizării,în cazul suprafeţelor deja compartimentate, sau- în maxim 60 de zile de la data semnării contractului, încazul suprafeţelor ce urmează afi compartimentate după data încheierii contractului, pecheltuiala locatorului, în baza planului de compartimentareîntocmit şi avizat de un proiectant de specialitate, prin caresă arate compartimentările ce vor fi făcute (inclusiv plan dealimentare cu energie electrică avizat de o persoanăautorizată)

9 Spaţiul va fi compact , dispus pe un singur nivel

10 Spaţiul necesar organizării activităţii Serviciului de Evidenţăa Persoanelor trebuie să cuprindă:

A.Spaţii- Zonă de birouri pentru angajaţi de minim 300 mp;- 6 ghişee preluare documente şi imagine în suprafaţă

totală de minim 35 mp;- 2 ghişee eliberare documente în suprafaţă totală de

minim 10 mp;- Zonă aşteptare cetăţeni de minim 150 mp care să

asigure minim 50 de locuri pe scaune şi 200 de locuriîn picioare;

- Delimitarea spaţiului de lucru cu publicul faţă deactivitatea de prelucrare date;

- Zonă suplimentară de aşteptare pentru minim 300 depersoane;

- Minim 30 de locuri de parcare situate la o distanţă demaxim 50 de m pentru cetăţenii care apelează laserviciile Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor –Serviciul de Evidenţă a Persoanelor;

- Accesul asigurat pentru persoanele cu dizabilităţi (lift,rampă, după caz).

B. Spaţiu birou management (2 birouri cu suprafaţa deaproximativ 19 mp) C. Spaţii birouri de lucru pentru angajaţi pe o suprafaţă deminim 300 mp; D. Alte categorii de spaţii solicitate de Autoritateacontractantă:d.1.Spaţiu arhivă (cu suprafaţa de minim 15 mp, din careposibilitatea asigurării unui birou arhivare cu suprafaţa deaproximativ 10 mp);d.2.Spaţiu pentru Casierie cu o suprafaţă de minim 4 mp;d.3.Spaţiu pentru Secretariat cu o suprafaţă de minim 15mp ;d.4.Oficiu în suprafaţă de minim 5 mp.

11 Grupuri sanitare pentru femei şi bărbaţi dotate cu lavoare şiclosete cu apă curentă, oglinzi, suporturi pentru hârtieigienică şi pentru prosoape de hârtie; minim 2 grupurisanitare (1 separat femei/1 separat bărbaţi).

12 Spaţiu de parcare (minim 30 locuri), amenajat înproximitatea (maxim 50m) amplasamentului.

13 Spaţiul să fie dotat cu: Sistem de climatizare aer cald – aer rece sau centralătermică cu automatizare; Sistem control acces angajaţi; Sistem de detecţie şi avertizare în caz de incendiu; Centrală telefonică 15 interioare(mesaj vocal întâmpinare,fără centralistă);Sursă neîntreruptibilă curent alternativ 220V+corpuri

iluminat;Sistem supraveghere video;

Sistem ticketing gestionare şi ordonare clienţi; Mobilier complet (minim 30 corpuri mobilier cu dulapînchis+scaune+mese, panouri afişaj, etc.).

14 Podea acoperită cu parchet/mochetă/gresie/granit.

15 Pereţii interiori ai spaţiului închiriat vor fi vopsiţi cu vopsealavabilă.

16 Toate ferestrele vor beneficia de barieră vizuală asigurată dejaluzele verticale/orizontale sau rulouri interioare.

CARACTERISTICI TEHNICE SPECIFICESOLICITATE

CARACTERISTICI TEHNICE SPECIFICEOFERTATE

1 Cablare structurată date-voce bazată pe standardele CAT 6e,care asigură conectarea prizelor de date (prin patch panel-uri) laservere şi centrală telefonică cu:- minim o priză dublă pentru spaţiul destinat arhivei;- minim 40 de prize alimentare cu energie electrică 220 V;- minim 40 de prize pentru reţeaua de transmisii de date.

NotăCostul cablării structurate va fi suportat de proprietar.

2 Condiţii ale centrului de date:2.1. Instalaţia de climatizare va asigura, în mod obligatoriu, înpermanenţă, o temperatură corespunzătoare funcţionării optimea sistemelor.2.2. Cablarea structurată (date-voce) va permite conectareacalculatoarelor, imprimantelor şi multifuncţionalelor de reţea laserverele din centrul de date;2.3. Cablarea structurată (date-voce) va permite conectarea uneilinii telefonice de interior/exterior şi cu acces din exterior direct;2.4. Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terţi furnizoride legături broadband şi telefonice.

3 Sistem de avertizare incendiu în fiecare diviziune a spaţiului.

4 Existenţa unei centrale telefonice de capacitate medie (minim 15linii telefonice de interior şi acces direct din exterior (fărăcentralistă).

UTILITĂŢI ŞI CERINŢE SOLICITATE UTILITĂŢI SI CERINŢE OFERTATE

1 - asigurarea furnizării de utilităţi - căldura, energia electrică,apa, canalizare, gunoi, gaze;

2 - asigurarea întreţinerii şi reparaţiei sistemelor de ventilaţie,liftului/lifturilor, instalaţiilor/echipamentelor de apă şielectricitate în spaţiul închiriat şi în spaţiile comune aleclădirii;

3 - asigurarea funcţionării climatizării şi iluminării în spaţiulînchiriat şi în spaţiile comune ale clădirii;

4 - asigurarea funcţionării dispozitivelor de prevenire şistingere a incendiilor şi de detecţie şi avertizare a scurgerilorde gaze (dacă e cazul) în spaţiul închiriat şi în spaţiilecomune;

GRILA DE EVALUARE A OFERTEI TEHNICENume ofertant: [……………………………]

Nr.Crt.

Elemente componente obligatorii pentruspaţiile solicitate spre închiriere

Elemente componente obligatoriipentru spaţiile ofertate spre

închiriere

ConformitateDA/NU

1 Suprafaţa utilă ofertată (se va exclude suprafaţateraselor, balcoanelor, logiilor, intrândurilor) între 450şi 550 mp

2 Locaţie uşor accesibilă cu minim 3 trasee alemijloacelor de transport în comun în proximitate

3 Faţadele clădirii să nu fie deteriorate

4 Instalaţii sanitare şi electrice în stare bună defuncţionare

5 Sistem de climatizare aer cald/aer rece în stare bunăde funcţionare, cu posibilitatea reglării temperaturii

6 Dacă spaţiul închiriat se află la etaj mai mare de 1este asigurat accesul la minim un lift cu capacitatea deminim 2 persoane

7 Spaţiul este deja compartimentat sau urmează a ficompartimentat în termen de maxim 60 de zile de ladata încheierii contractului, pe cheltuiala locatorului,în baza planului de compartimentare întocmit şiavizat de un proiectant de specialitate, prin care săarate compartimentările ce vor fi făcute (inclusiv plande alimentare cu energie electrică avizat de opersoană autorizată). Planul de compartimentare va fidepus în cadrul ofertei şi va corespunde cerinţelorprezentului caiet de sarcini.

8 Spaţiul să poată fi dat în funcţiune:- în maxim 10 zile de la data semnării contractului, cutoate dotările necesare utilizării,în cazul suprafeţelor deja compartimentate, sau- în maxim 60 de zile de la data semnării contractului,în cazul suprafeţelor ce urmează afi compartimentate după data încheierii contractului,pe cheltuiala locatorului, în baza planului decompartimentare întocmit şi avizat de un proiectantde specialitate, prin care să arate compartimentările cevor fi făcute (inclusiv plan de alimentare cu energieelectrică avizat de o persoană autorizată)

9 Spaţiul va fi compact , dispus pe un singur nivel

10 Spaţiul necesar organizării activităţii Serviciului deEvidenţă a Persoanelor trebuie să cuprindă:

A.Spaţii- Zonă de birouri pentru angajaţi de minim 300

mp;- 6 ghişee preluare documente şi imagine în

suprafaţă totală de minim 35 mp;- 2 ghişee eliberare documente în suprafaţă totală

de minim 10 mp;- Zonă aşteptare cetăţeni de minim 150 mp care să

asigure minim 50 de locuri pe scaune şi 200 delocuri în picioare;

- Delimitarea spaţiului de lucru cu publicul faţă deactivitatea de prelucrare date;

- Zonă suplimentară de aşteptare pentru minim300 de persoane;

- Minim 30 de locuri de parcare situate la odistanţă de maxim 50 de m pentru cetăţenii careapelează la serviciile Direcţiei Locale deEvidenţă a Persoanelor – Serviciul de Evidenţă aPersoanelor;

- Accesul asigurat pentru persoanele cu dizabilităţi(lift, rampă, după caz).

B. Spaţiu birou management (2 birouri cu suprafaţade aproximativ 19 mp) C. Spaţii birouri de lucru pentru angajaţi pe osuprafaţă de minim 300 mp; D. Alte categorii de spaţii solicitate de Autoritateacontractantă:d.1.Spaţiu arhivă (cu suprafaţa de minim 15 mp, dincare posibilitatea asigurării unui birou arhivare cusuprafaţa de aproximativ 10 mp);d.2.Spaţiu pentru Casierie cu o suprafaţă de minim 4mp;d.3.Spaţiu pentru Secretariat cu o suprafaţă de minim15 mp;d.4.Oficiu în suprafaţă de minim 5 mp.

11 Grupuri sanitare pentru femei şi bărbaţi dotate culavoare şi closete cu apă curentă, oglinzi, suporturipentru hârtie igienică şi pentru prosoape de hârtie;minim 2 grupuri sanitare (1 separat femei/1 separatbărbaţi).

12 Spaţiu de parcare (minim 30 locuri), amenajat înproximitatea (maxim 50m) amplasamentului.

13 Spaţiul să fie dotat cu: Sistem de climatizare aer cald – aer rece sau centralătermică cu automatizare; Sistem control acces angajaţi; Sistem de detecţie şi avertizare în caz de incendiu; Centrală telefonică 15 interioare (mesaj vocalîntâmpinare, fără centralistă);Sursă neîntreruptibilă curent alternativ 220V+corpuri

iluminat;Sistem supraveghere video;

Sistem ticketing gestionare şi ordonare clienţi; Mobilier complet(minim 30 corpuri mobilier cu dulapînchis+scaune+mese, panouri afişaj, etc.).

14 Podea acoperită cu parchet/mochetă/gresie/granit.

15 Pereţii interiori ai spaţiului închiriat vor fi vopsiţi cuvopsea lavabilă.

16 Toate ferestrele vor beneficia de barieră vizualăasigurată de jaluzele verticale/orizontale sau rulouriinterioare.

CARACTERISTICI TEHNICE SPECIFICESOLICITATE

CARACTERISTICI TEHNICESPECIFICE OFERTATE

ConformitateDA/NU

1 Cablare structurată date-voce bazată pe standardeleCAT 6e, care asigură conectarea prizelor de date (prinpatch panel-uri) la servere şi centrală telefonică cu:- minim o priză dublă pentru spaţiul destinat arhivei;- minim 40 de prize alimentare cu energie electrică 220V;- minim 40 de prize pentru reţeaua de transmisii dedate.NotăCostul cablării structurate va fi suportat de proprietar.

2 Condiţii ale centrului de date:2.1. Instalaţia de climatizare va asigura, în modobligatoriu, în permanenţă, o temperaturăcorespunzătoare funcţionării optime a sistemelor.2.2. Cablarea structurată (date-voce) va permiteconectarea calculatoarelor, imprimantelor şimultifuncţionalelor de reţea la serverele din centrul dedate;2.3. Cablarea structurată (date-voce) va permiteconectarea unei linii telefonice de interior/exterior şi cuacces din exterior direct;2.4. Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terţifurnizori de legături broadband şi telefonice.

3 Sistem de avertizare incendiu în fiecare diviziune aspaţiului.

4 Existenţa unei centrale telefonice de mare capacitate(minim 15 de linii telefonice de interior şi acces directdin exterior, din care (fără centralistă).

UTILITĂŢI ŞI CERINŢE SOLICITATE UTILITĂŢI SI CERINŢEOFERTATE

ConformitateDA/NU

1 - asigurarea furnizării de utilităţi - căldura, energiaelectrică, apa, canalizare, gunoi, gaze;

2 - asigurarea întreţinerii şi reparaţiei sistemelor deventilaţie, liftului/lifturilor, instalaţiilor/echipamentelorde apă şi electricitate în spaţiul închiriat şi în spaţiilecomune ale clădirii;

3 - asigurarea funcţionării climatizării şi iluminării înspaţiul închiriat şi în spaţiile comune ale clădirii;

4 - asigurarea funcţionării dispozitivelor de prevenire şistingere a incendiilor şi de detecţie şi avertizare ascurgerilor de gaze (dacă e cazul) în spaţiul închiriat şiîn spaţiile comune;

37

Secţiunea IV – MODEL DE CONTRACT

MODEL DE CONTRACT

CONTRACT DE ÎNCHIRIERENr. ………………………..

I. PĂRŢILE

DIRECŢIA LOCALĂ DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR IAŞI, cu sediul în Iaşi, str.Vasile Alecsandri nr. 8, telefon/fax 0232/215240, cod fiscal …………….., conttrezorerie …………………. deschis la Trezoreria Municipiului Iaşi, reprezentată prin............................................, în calitate de chiriaş - locatarŞi.............................................................. (nume, prenume), adresă..............................................., telefon …………….., fax .............................., identificatcu CI, seria ……………… emis de Poliţia ………….. la data …………., conttrezorerie/bancă, …….............................................., în calitate de proprietar - locator,

au convenit asupra încheierii prezentului contract de închiriere.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art.1. (1) Obiectul contractului îl constituie închirierea imobilului situat în Iaşi, strada.............................., nr............., întabulat în Cartea Funciară nr..........., nr. cadastral..........., conform planului anexat.(2) Locatorul este titular al dreptului de proprietate asupra imobilului închiriat în bazaactului...................încheiat la data de ................ la ...................

Art. 2. Spaţiul ce face obiectul contractului de închiriere va fi folosit de către locatarpentru destinaţia de birouri şi locatarul nu poate schimba destinaţia spaţiului fără acordullocatorului.

Art.3. (1) Imobilul ce face obiectul prezentului contract se predă în starea de folosinţăprevăzută în procesul verbal de predare-primire care face parte integrantă din prezentulcontract.(2) Locatorul declară pe proprie răspundere că spaţiul ce se închiriază este liber de oricesarcini şi nu face obiectul unor litigii în curs de desfăşurare.

III. DURATA CONTRACTULUI

Art.4. (1) Prezentul contract se încheie pe o durată de 5 ani.(2) Prezentul contract de închiriere va putea fi prelungit prin acordul ambelor părţicontractante, încheindu-se în acest scop un act adiţional. În acest sens, oricare partecontractantă poate notifica în scris cealaltă parte despre intenţia de prelungire acontractului cu cel puţin 30 de zile până la expirarea termenului convenit iniţial. Partea

38

astfel notificată are obligaţia de a răspunde în termen de 5 zile de la primirea notificării,în caz contrar contractul se consideră încetat la termen.

IV. PREŢUL CONTRACTULUI

Art.5. (1) Preţul chiriei este de: ….. euro/lună cu T.V.A., plătiţi în lei la cursul zilei.(2) Valoarea totală a contractului este de ................ euro cu TVA şi ......................eurofără TVA plătiţi în lei la cursul zilei.(3) Părţile au convenit expres şi irevocabil ca, pe durata derulării prezentului contractcuantumul chiriei stabilit conform alin. (2) să nu poată fi majorat sau indexat.(4) Nu vor fi percepute locatarului, pe toată durata derulării contractului, alte taxe şi nicinu vor fi impuse alte obligaţii de natură financiară indiferent de felul şi natura lor.

V. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIEArt.6. (1) În situaţia în care locatorul se obligă prin oferta depusă să realizeze unelelucrări de compartimentare a spaţiului, la data semnării contractului va prezenta ogaranţie de bună execuţie egală cu contravaloarea chiriei datorate de locatar pe o lună.(2) Garanţia de bună execuţie se realizează printr-un instrument de garantare emis încondiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări.(3) Compartimentările ulterioare prezentate în ofertă se vor efectua în conformitate cucerinţele din caietul de sarcini şi conform planului de compartimentare întocmit şi avizatde un proiectant de specialitate, în maxim 60 de zile de la data semnării contractului deînchiriere.(4) Garanţia de bună execuţie rămâne la dispoziţia locatarului până la momentul predăriispaţiului ofertat cu toate compartimentările agreate şi în conformitate cu caietul desarcini.(5) La momentul predării spaţiului ofertat cu toate compartimentările agreate şi înconformitate cu caietul de sarcini se va încheia un proces verbal de predare primire,garanţia de bună execuţie fiind restituită locatorului în termen de maxim 5 zile.(6) În situaţia în care, la data stabilită pentru predarea spaţiului ofertat cu toatecompartimentările agreate şi în conformitate cu caietul de sarcini, nu sunt finalizate toatelucrările de compartimentare şi dotare, astfel că spaţiul ofertat nu poate fi pus ladispoziţia locatarului conform cerinţelor din caietul de sarcini, locatarul va denunţaunilateral contractul cu plata de daune interese şi reţinerea garanţiei de bună execuţie.

VI. MODALITĂŢILE DE PLATĂ

Art.7. (1) Plata chiriei se va efectua în lei.(2) Locatorul va factura / solicita suma datorată drept chirie lunară, până la data de 15 alefiecărei luni pentru luna anterioară.Factura / solicitarea va fi depusă în original, la sediul locatarului.(3) Chiria se datorează de la data încheierii procesului – verbal de predare – primire aimobilului.(4) În cazul în care locatarul întârzie mai mult de 60 zile lucrătoare cu plata chiriei pestetermenul de plată convenit, locatorul are dreptul de a calcula şi încasa penalităţi încuantum de 0,01% din suma datorată, pentru fiecare zi de întârziere.

39

Art.8. Chiria se plăteşte lunar, astfel:- în termen de 30 zile de la data emiterii facturii, pentru luna trecută, în contul nr.……………., deschis la Trezoreria …………… (pentru persoane juridice), sau- în termen de 30 zile de la data solicitării lunare la Banca .......... (pentru persoanefizice).

VII. OBLIGAŢIILE LOCATORULUI

Art.9. (1) Să predea locatarului imobilul ce face obiectul prezentului contract, în starea defolosinţă prevăzută în procesul-verbal de predare primire.(2) Locatorul este obligat să întreprindă tot ceea ce este necesar pentru a asigura în modconstant locatarului folosinţa liniştită şi utilă a bunului, fiind dator să se abţină de la oricefapt care ar împiedica, diminua sau stânjeni o asemenea folosinţă.(3) Să declare şi să garanteze locatarului că nimeni nu are niciun drept, de niciun fel,asupra spaţiului închiriat şi că până în prezent, nu a mai închiriat acest imobil la niciopersoană fizică sau juridică, pentru intervalul de timp prevăzut în prezentul contract, şi nuo va face nici în viitor, până la încetarea acestui contract.(4) Locatorul garantează contra tuturor viciilor lucrului care împiedică sau micşoreazăfolosirea lui, chiar dacă nu le-a cunoscut la încheierea contractului şi fără a ţine seamadacă ele existau dinainte ori au survenit în cursul locaţiunii; dacă locatorul nu înlăturăviciile în cel mai scurt termen, locatarul are dreptul la o scădere proporţională a chiriei. Încazul în care viciile sunt atât de grave încât, dacă ar fi fost cunoscute, locatarul nu ar filuat bunul în locaţiune, el poate rezilia contractul şi cere daune-interese, în condiţiilelegii;(5) Să garanteze locatarului, pe toată durata contractului, împotriva pierderii totale sauparţiale a bunului închiriat.(6) Să declare şi să garanteze locatarului că în momentul semnării contractului nu existăniciun fel de litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată sau arbitrale cu privire la spaţiulce face obiectul prezentului contract.(7) Locatorul este obligat să efectueze toate reparaţiile care sunt necesare pentru amenţine bunul în stare corespunzătoare de întrebuinţare pe toată durata locaţiunii,conform destinaţiei stabilite prin contract. Dacă, după încheierea contractului, se iveştenevoia unor reparaţii care sunt în sarcina locatorului, iar acesta din urmă, deşiîncunoştiinţat, nu începe să ia de îndată măsurile necesare, reparaţiile pot fi făcute delocatar. În acest caz, locatorul este dator să plătească, în afara sumelor avansate delocatar, dobânzi socotite de la data efectuării cheltuielilor.(8) Să efectueze pe cheltuiala sa reparaţiile cauzate de vreun caz de forţă majoră.(9) Să garanteze pe locatar împotriva tulburărilor de fapt şi de drept provenite din faptaproprie şi împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta terţilor.(10) Să efectueze toate lucrările de compartimentare şi dotare, prevăzute în caietul desarcini.(11) Să asigure cerinţele prevăzute în Partea a III-a – Utilităţi din caietul de sarcini.(12) Să permită instalarea de către locatar a semnelor, logo-urilor precum şi a oricăroraltor mijloace de reclamă în exteriorul şi interiorul spaţiului închiriat, în limita spaţiuluidisponibil.

40

(13) Să achite toate taxele pe care le are faţă de stat (impozit pe clădiri, asigurare, etc.)astfel încât să asigure o normală folosinţă pentru locatar.(14) Locatorul, pe durata prezentului contract, nu va executa modificări, schimbări alestructurii bunului închiriat de natură să tulbure folosinţa acestuia de către locatar sau carear determina o schimbare a destinaţiei bunului închiriat.(15) Locatorul va putea să controleze la intervale de timp rezonabile în raport cu natura şidestinaţia bunului, respectiv la data de a fiecărei luni, imobilul închiriat şi dacă acestaeste folosit conform scopului pentru care a fost încheiat contractul de închiriere. Acestcontrol se va exercita fără a stânjeni folosinţa bunului de către locatar.(16) Locatorul se obligă să noteze contractul de închiriere în Cartea Funciară aimobilului.

VIII. OBLIGAŢIILE LOCATARULUI

Art.10. (1) Să ia în primire bunul dat în locaţiune.(2) Să folosească bunul luat în locaţiune cu prudenţă şi diligenţă, potrivit destinaţieistabilite prin contract.(3) Să plătească chiria în cuantumul, la termenele şi în condiţiile prevăzute în contract.(4) Să efectueze reparaţiile de întreţinere curentă care sunt în sarcina sa, potrivit legii.(5) Să îi notifice de îndată locatorului necesitatea efectuării reparaţiilor care cad însarcina acestuia din urmă. Dacă în timpul locaţiunii bunul are nevoie de reparaţii care nupot fi amânate până la sfârşitul locaţiunii sau a căror amânare ar expune bunul pericoluluide a fi distrus, locatarul va suporta restrângerea necesară a locaţiunii cauzată de acestereparaţii. În situaţia în care reparaţiile durează mai mult de 10 zile, preţul locaţiunii va fiscăzut proporţional cu timpul şi cu partea bunului de care locatarul a fost lipsit. Dacăreparaţiile sunt de aşa natură încât, în timpul executării lor, bunul devine impropriupentru întrebuinţarea convenită, locatarul poate cere rezilierea contractului(6) Să permită examinarea bunului de către locator la intervale de timp rezonabile înraport cu natura şi destinaţia bunului, fără însă ca prin aceasta să i se cauzeze o stânjenirenejustificată a folosinţei bunului.(7) Locatarul îl va înştiinţa imediat pe locator despre orice acţiune a unei terţe persoanecare îi tulbură folosinţa.(8) Locatarul nu va face modificări bunului închiriat decât cu acordul scris al locatorului.(9) La încetarea, din orice cauză, a contractului de locaţiune să restituie bunul închiriat înstarea în care a fost primit.

IX. ÎNCETAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI

Art.11 Contractul încetează:- de drept, prin expirarea termenului contractual, dacă părţile contractante nu convin laprelungirea acestuia; de asemenea, contractul încetează de drept, dacă bunul este distrusîn întregime sau nu mai poate fi folosit potrivit destinaţiei stabilite;- prin denunţarea contractului;- prin reziliere;- prin acordul scris al ambelor părţi contractante înainte de termen.

41

Art.12 Contractul poate fi denunţat de oricare dintre părţi, prin notificare, cu respectareaunui termen de preaviz de 90 de zile. Termenul de 90 de zile începe să curgă de la dataînregistrării notificării de către partea contractantă căreia i se aduce la cunoştinţădenunţarea.

Art.13 Atunci când, fără justificare, una dintre părţile contractului nu îşi executăobligaţiile născute din acest contract, cealaltă parte are dreptul de a rezilia locaţiunea, cudaune-interese, dacă este cazul, potrivit legii.

X. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

Art.14. Părţile contractante vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă,prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între acestea, încadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

Art.15. Dacă părţile nu reuşesc să soluţioneze în mod amiabil o divergenţă contractuală,oricare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşticompetente.

XI. NOTIFICĂRI

Art.16. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentultransmiterii, cât şi în momentul primirii.(2) Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, fax sau e-mail cucondiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

XII. ALTE CLAUZE

Art.17. Limba care guvernează contractul este limba română.

Art.18. Contractul va fi interpretat conform legislaţiei româneşti în vigoare.

Art.19. Orice modificare a prezentului contract se va face prin act adiţional la contract,care va fi semnat de către ambele părţi contractante.Art.20. Prezentul contract de închiriere are valoare de înscris autentic ce constituie titluexecutoriu.

Prezentul contract s-a încheiat în 3 (trei) exemplare, unul pentru locator, unulpentru locatar şi unul pentru Biroul de Carte Funciară.

LOCATAR, LOCATOR

42