Documentatie atribuire servicii de expertiza contabila OE ...romaeducationfund.ro/wp-content/...atribuire-servicii-de-expertiza-contabila-OE-final.pdf · NB: Contractul de servicii

Fund a ţi a Roma Educat ion Fu nd Roman ia Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: [email protected]

Proiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII DE EXPERTIZA CONTABILA PENTRU PROIECTUL

“Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă” cod CPV 79211000-6

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Adresa: Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, Romania

Persoana de contact: Valentina Gheoca Telefon: 021 3125049; 0723 041 696

E-mail: [email protected] Fax: 021 3125049

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 14.02.2011 ora 17.00

Termen limita de solicitare a clarificarilor: 11.02.2011, ora 13.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă

primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013




II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie servicii de expertiza contabila pentru proiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”

II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de expertiza contabila respectiv certificarea completitudinii, corectitudinii şi realităţii informaţiilor din cererile de rambursare şi a înregistrărilor în sistemul contabil a tuturor operaţiilor declarate din cererile de rambursare, semnarea evidenţei cheltuielilor şi a raportului tehnico-financiar, precum şi îndeplinirea tuturor cerinţele specifice proiectelor finanţate de Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, in domeniul expertizării contabile

II.1.c. Denumire contract şi locul de prestare a serviciilor:

Lucrări Produse Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului: 2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare: Bucuresti

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 36 de luni de la data semnării contractului de ambele părţi

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Alte documente In situatia in care este desemnat castigator, operatorul economic are obligatia sa prezinte la semnarea contractului, un certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia financiara teritoriala si un certificat privind plata taxelor locale eliberat de Directia de Taxe si Impozite Locale.

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă




Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că :

• domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

• nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată;

Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III.3. Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informaţii privind resursele umane propuse pentru a fi implicate in proiect

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie sa prezinte CV-ul pentru expertul contabil propus pentru indeplinirea contractului.

Expertul propus pentru indeplinirea contractului trebuie sa aiba o vechime de minim 3 ani ca membru activ al CECCAR si sa prezinte o experienta de minim 2 ani intr-o pozitie cu responsabilitati de natura financiar-contabila (contabil, expert contabil, manager financiar) in cadrul unor proiecte cu finantare europeana.

Pentru expertul contabil propus, alaturi de CV-ul acestuia, vor fi atasate urmatoarele documente:

• Carnet de membru al CECCAR cu menţiunea “ACTIV” vizat pentru anul respectiv - copie pe care se va menţiona “conform cu originalul”, semnată şi ştampilată;

• Declaraţie pe propria răspundere a expertului contabil din care să rezulte că nu a fost sancţionat în ultimii 3 ani de către Departamentul de etică sau de către Comisiile de disciplină ale CECCAR.

NB: Contractul de servicii de expertiza contabila poate fi reziliat unilateral de catre beneficiar in cazul in care, pe durata prestarii serviciilor, expertului contabil i se va retrage acesta calitate de catre CECAR sau in cazul in care acesta este sanctionat de catre Departamentul de etică sau de către Comisiile de disciplină ale CECCAR.




IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziţie

V. PREZENTAREA OFERTEI � prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania � livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si 1 copie, in plicuri separate. Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară Cele doua plicuri continand exemplarul original si exemplarul copie se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu denumirea contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia de participare. Plicul exterior va fi însoţit de o scrisoare de înaintare în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea Formulare - Formularul 1 – Scrisoare de inaintare

V.4. 1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de




calificare si selectie

V.4. 2. Continutul propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi reprezentata de un un comentariu scurt vizând abordarea tehnică şi metodologică a serviciilor solicitate. Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma

V.4. 3. Continutul propunerii financiare

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 4 – Formular de oferta financiara, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Oferta va fi exprimata in RON si are caracter ferm şi obligatoriu, pe toată perioada de valabilitate a contractului.

Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens. Documentatia de participare va conţine, în mod obligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din




procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate pe parcursul a 36 de luni de la semnarea contractului de servicii de catre ambele parti, in functie de momentul elaborarii cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate in cadrul proiectului.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4 Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat.




- FORMULARE -




OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de piata pentru atribuirea contractului de servicii de expertiza contabila necesare in cadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie:

a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele Data completarii : Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Funda ţi a Roma E ducat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: [email protected]




FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam serviciile de audit financiar al proiectului „Oportunitati egale in educatie pentru o societate incluziva” pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile mentionate in intervalul de timp stabilit.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)




- CAIET DE SARCINI -




I. INFORMATII GENERALE

Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul Programului Operational Dezvoltarea Resurselor Umane, in cadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443. Valoarea totală a proiectului este de 20.231.620,00 RON din care valoarea totala eligibila a proiectului este de 20.217.610,00 RON iar asistenţă financiară nerambursabilă este în valoare de 19.813.258,00 RON. Scopul prezentului contract este achizitia de servicii de expertiza contabila pentru proiectul sus – mentionat, respectiv, certificarea completitudinii, corectitudinii şi realităţii informaţiilor din cererile de rambursare şi a înregistrărilor în sistemul contabil a tuturor operaţiilor declarate din cererile de rambursare, semnarea evidenţei cheltuielilor şi a raportului tehnico-financiar, precum şi îndeplinirea tuturor cerinţele specifice proiectelor finanţate de Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, in domeniul expertizării contabile. Întrucât mecanismul de finanţare aferent proiectului este bazat pe rambursări de cheltuieli, achizitorul va efectua pe parcursul proiectului cereri de rambursare dupa cum urmează:

• Achizitorul va transmite prima cerere de rambursare intermediara in maxim 6 luni de la data primirii prefinanţării sau în maxim 6 luni de la data începerii implementării proiectului;

• Cererile de rambursare intermediară vor fi transmise atunci când valoarea cheltuielilor angajate şi plătite de Achizitor reprezintă cel puţin:

a) pentru proiectele cu durata de până la un an, inclusiv: 15% din valoarea totală eligibilă a proiectului;

b) pentru proiectele cu durata între un an şi doi ani, inclusiv: 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului;

c) pentru proiectele cu durata între doi ani şi trei ani, inclusiv: 5% din valoarea totala eligibilă a proiectului.

Prezentul proiect intra la categoria acoperita de litera c), cu o perioada de implementare între 1 septembrie 2010 şi 30 august 2013. Se estimeaza ca in cadrul sus-mentionatului proiect vor fi depuse un numar de minim 10 si maxim 16 cerereri intermediare de rambursare a cheltuielilor si o cerere finala de rambursare a cheltuielilor. Expertul contabil selectat prin prezenta procedură de atribuire va respecta prevederile legislaţiei în vigoare în domeniul expertizei contabil, precum şi Instrucţiunile emise de Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, referitoare la obligaţiile economico-financiare pe care beneficiarul le are de




îndeplinit cu ocazia implementării proiectul mai sus menţionat, Instrucţiuni ce îi vor fi puse la dispoziţie de către beneficiar.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul acestui contract este prestarea serviciilor de expertiza contabila necesare in cadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, asa cum sunt ele descrise in prezentul Caiet de Sarcini. Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma. Descrierea serviciilor In conformitate cu articolul 9.8 al Condiţiilor Generale şi Speciale ale contractului de finanţare si cu cerinţele Autorităţii de Management a Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Achizitorul trebuie să tina o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului. Înregistrările contabile aferente proiectului realizate de compartimentul contabil al achizitorului prin grija managerului financiar al proiectului vor fi verificate de către un expert contabil/contabil autorizat în condiţiile legii, care va semna pentru conformitate şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului. Expertul contabil este orice persoană fizică sau juridică înregistrată fiscal în România, înscrisă in Registrul experţilor contabili activi întocmit de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR), care deţine viza de membru activ al CECCAR pe anul respectiv. Expertul contabil/contabilul autorizat care va presta serviciile, fie în calitate de persoană fizică autorizată, fie desemnat de societatea comercială ofertantă pentru prestarea serviciilor de revizuire contabilă, trebuie să îndeplinească condiţiile prevazute in Fisa de Date a Achizitiei. Fiecare cerere de rambursare intermediară/finală transmisă de către Beneficiar va fi însoţita de o declaraţie pe propria răspundere a expertului contabil din care să rezulte că are calitatea de expert contabil recunoscut de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR). Expertul contabil va elibera o atestare în conformitate cu « Standardul profesional nr. 22 - Misiunea de examinare a contabilităţii, întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare – ghid de aplicare », emis de CECCAR, ediţia a III-a revizuită 2008, referitoare la regularitatea şi sinceritatea operaţiunilor efectuate şi va semna documentele suport care însoţesc fiecare cerere de rambursare intermediară/finală.




Alte cerinţe ce ţin de specificul activităţii expertului contabil care prestează serviciile de revizuire contabilă aferente implementării proiectului sunt :

• verificarea periodica, pe întreaga durată de implementare a proiectului a activitatii compartimentului contabil referitoare la modul în care acesta ţine, prin grija managerului financiar al proiectului, evidenţa contabilă analitică distinctă a proiectului prin utilizarea, în acest scop, de conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale;

• verificarea şi asigurarea marcarii documentelor originale în baza cărora se înregistrează în contabilitate cheltuielile efectuate în cadrul proiectului cu ştampila pe care figurează menţiunea “Solicitat rambursare FSE – POSDRU, ID nr. 60443” în vederea evitării dublei finanţări;

• analizarea, în scopul verificării realizării înregistrărilor contabile aferente proiectului, documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitate cheltuielile efectuate în cadrul proiectului în scopul verificării conformităţii, datării, parafării şi semnării acestora de către expertul contabil/contabilul autorizat care prestează serviciile de revizuire contabilă, precum şi alte informaţii şi documentele de natură financiară legate de proiect;

• verificarea eligibilitatii cheltuielilor conform normelor impuse de Autoritatea de Management, respectiv orice cheltuială destinată implementării proiectului trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

- să fie efectiv plătită de la data prevăzută în contractul de finanţare nerambursabilă; - să fie necesară pentru realizarea activităţilor din cadrul proiectului; - să fie prevăzută în bugetul proiectului; - să fie în conformitate cu principiile unui management financiar riguros, având în vedere

utilizarea eficientă a fondurilor şi un raport optim cost-eficienţă; - să fie înregistrată în contabilitatea achizitorului, să fie identificabilă, verificabilă şi să fie

dovedită prin facturi, în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie;

- să nu fi făcut obiectul altor finanţări publice; - să fie în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare şi cu prevederile

contractului de finanţare; - să fie menţionată în lista cheltuielilor eligibile conform normelor impuse de Autoritatea

de Management - este făcută utilizând exclusiv conturile speciale ale proiectului notificate Autorităţii de

Management

• verificarea si asigurarea efectuarii corecţiilor necesare ca toate operaţiunile efectuate în cadrul proiectului să fie reflectate corespunzător în evidenţa contabilă a beneficiarului şi a partenerilor şi sunt susţinute de documente probatorii;




• furnizarea tuturor informaţiilor de natură financiară legate de proiect la solicitarea oricărui organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumentele structurale, respectiv din Fondul Social European;

• verificarea şi emite recomandările necesare pentru arhivarea corespunzătoare a tuturor documentelor contabile referitoare la implementarea proiectului în spaţii special amenajate şi destinate acestui scop, astfel încât să se evite distrugerea acestora şi/sau sustragerea neautorizată a acestora, precum şi a modului în care este asigurată păstrarea unei piste de audit corespunzătoare a operaţiunilor efectuate pentru implementarea proiectului;

• colaborarea şi menţinerea un contact permanent cu managerul financiar, cu ceilalţi membri ai echipei de implementare a proiectului aflaţi sub directa coordonare a managerului de proiect şi cu cei ai partenerilor de implementare a proiectului în scopul realizării obiectivelor generale şi specifice ale proiectului.




- CONTRACT DE PRESTARI SERVICII -




Contract de servicii nr.______________data_______________

1. Partile contractului

Acest contract s-a incheiat între:

FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, cu sediul in Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, Romania, tel/fax. …………….. , e-mail ……………., avand cod de inregistrare fiscala nr. ……………… , cont IBAN nr. …………………….. deschis la ……………………, reprezentata legal prin Costel Bercus avand functia de Președinte, în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic) ............................................... adresă sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine,




embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea)

5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conform graficului de plăti, este de ...................... lei, la care se adaugă ……… TVA. 5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preturi, anexa la prezentul Contract. 5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. 6. Durata contractului 6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ……………………

6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens.

7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe la data …………………..(se precizează data la care intră în efectivitate contractul)




8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: - Propunerea tehnică - Propunerea financiară - Procesul verbal de receptie a serviciilor 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale beneficiarului 10.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor 10.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare




să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 13. Alte resposabilităţi ale prestatorului 13.1. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

• reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

• daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

14. Alte responsabilităţi ale beneficiarului 14.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 14.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 14.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 14.4 - Dacă Beneficiarul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 15. Recepţie şi verificări 15.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepţie a serviciilor, conform modelului din anexa 2 – Proces-verbal de recepţie, care face parte integrantă din prezentul Contract. În baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondenţa dintre comenziile Beneficiarului şi rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.




(2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de

către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional. 16.4 În afara cazului în care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18. Amendamente 18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 19. Cesiunea 19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forţa majoră 20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.




21. Soluţionarea litigiilor 21.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 21.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România. 22. Limba care guvernează contractul 22.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Beneficiar Prestator ............................. .................................... (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS

Documents

Documentatie atribuire servicii de expertiza contabila OE ...romaeducationfund.ro/wp-content/...atribuire-servicii-de-expertiza-contabila-OE-final.pdf · NB: Contractul de servicii