��

��

�

��

DOCUMENTATIE DESCRIPTIVA

PENTRU PROCEDURA DE ACHIZITIE PRIN NEGOCIERE COMPETITIVA

organizata de catre CEC BANK S.A.

in vederea achizitionarii unui Sistem Centralizat de Raportare

2015

��

��

�

��

1. Obiectul achizitiei si procedura de achizitie

1.1 Obiectul achizitiei

CEC BANK S.A., denumita in continuare CEC Bank sau Beneficiarul, organizeaza procedura de achizitie prin negociere competitiva cu scopul achizitiei unui Sistem Centralizat de Raportare (SCR).

Achizitia SCR se va realiza impreuna cu toate facilitatile si serviciile necesare implementarii acestuia, incluzand proiectarea si realizarea interfatarii cu sistemul informatic actual al bancii, dimensionarea echipamentelor recomandate pentru functionarea solutiei, instalarea, configurarea si optimizarea solutiei, etc.

Achizitionarea platformelor hardware, sistemelor de operare, licentelor de baze de date, licentelor de conectare la solutia de backup/restore utilizata de necesare func�ionarii SCR - NU fac obiectul procedurii de achizitie. Acestea vor fi achizitionate separat de catre banca in baza necesarului si configuratiei recomandate de ofertant.

In baza informatiilor din prezentul document si anexele aferente, oferta va include o descriere si o dimensionare a platformelor hardware, sistemelor de operare, licentelor de baze de date, licentelor de conectare la solutia de backup/restore utilizata de banca necesare functionarii optime a SCR.

Procedura de achizitie prevede furnizarea de catre ofertanti a urmatoarelor livrabile:

1. Solutie pentru gestionarea unui depozit de date de tip data warehouse care sa permita consolidarea datelor privind clientii, produsele si serviciile Bancii. Depozitul se va constitui in unica sursa de date accesata de SCR pentru generarea rapoartelor / raportarilor reglementate / statisticilor / analizelor/ indicatorilor Bancii;

2. Solutie centralizata de raportare care sa acopere necesitatile de raportare /statistici/ analize/ raportari reglementate destinate BNR, MFP, altor autoritati ale statului roman si organismelor internationale precum si catre managementul Bancii (MIS);

3. Solutie de analiza de tip Business Intelligence; 4. Solutie de interfatare cu toate sursele de date din cadrul Bancii descrise in Anexa 4

– bazata pe conceptul ETL (extract, transform, load) – reprezentand: conectori si mecanisme de extragere a datelor si populare a depozitului unic de date;

5. Instrumente de gestiune si regasire a metadatelor; 6. Solutie de replicare a datelor la Centrul de Recuperare in Caz de Dezastru (CRCD)

si proceduri de comutare la CRCD si revenire la centrul principal de procesare (CPP);

7. Solutie de arhivare periodica a datelor conforma cerintelor de arhivare descrise in Anexa 4;

8. Documentatie tehnica, de administrare si utilizare a solutiei si proceduri aplicabile de catre banca pentru utilizarea si intretinerea SCR, inclusiv pentru definirea/configurarea unor noi surse de date;

9. Servicii de: - instalare a solutiei pe platformele dedicate;

��

��

�

��

- interfatare cu sistemele operationale; - configurare; - implementare propriu-zisa; - testare si optimizare; - mentenanta pentru cel putin 1 an de la lansarea in productie; - instruire a personalului de business, administratorilor si a celui tehnic IT; - dezvoltare si adaptare ulterioara la cerinte noi. SCR va fi disponibil la nivelul Centralei CEC Bank, a sucursalelor si agentiilor Bancii,

pentru un numar de 500 utilizatori finali. Solutia va fi conforma cu normele si reglementarile legale, ale BNR, ale institutiilor

nationale si internationale si va raspunde integral cerintelor din prezentul document si anexele aferente.

Oferta trebuie sa contina suficiente informatii si detalii astfel incat CEC Bank sa poata evalua capacitatea de implementare a solutiei in conformitate cu cerintele prezentului document.

1.2 Etapele procedurii de negociere competitiva

Procedura se desfasoara in trei etape:

1. Etapa de selectare a candidatilor: In aceasta etapa se vor transmite documentele de calificare, oferta tehnica si financiara preliminara. Candidatii vor putea sa solicite clarificari cu privire la criteriile de calificare si selectie din documentatia descriptiva. In etapa urmatoare vor fi invitati doar candidatii selectati in urma analizei documentelor de calificare. Plicurile cu oferta tehnica si financiara nu vor fi deschise in cazul candidatilor neselectati, acestia putand solicita returnarea acestora in termen de 10 zile de la anuntul Bancii ca nu au fost selectati.

2. Etapa de depunere/prezentare a ofertelor preliminare de catre candidatii selectati si de negociere a acestora. Candidatii selectati vor putea solicita clarificari cu privire la documentatia descriptiva. Candidatii selectati vor fi invitati sa prezinte Bancii oferta preliminara, in fata unei comisii de evaluare. Va avea loc negocierea pe baza ofertelor preliminare; durata rundelor va fi aceeasi pentru toti candidatii selectati. La finalul fiecarei intalniri de negociere se va incheia un proces-verbal al sedintei semnat de catre toti participantii; o copie a acestuia se inainteaza candidatului.

3. Etapa de depunere si evaluare a ofertelor finale – candidatii selectati vor depune ofertele finale, rezultate in urma negocierii. In cadrul ultimei runde, fiecare candidat prezinta elementele finale ale propunerii sale financiare si tehnice. Pe baza acestora se va aplica criteriul de atribuire, va fi facuta punctarea ofertelor si va fi stabilita oferta castigatoare.

Alte detalii cu privire la procedura de negociere competitiva sunt cuprinse in prezenta documentatie descriptiva.

��

��

�

��

2. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE SI DOCUMENTE DE CALIFICARE

2.1. Criterii de calificare si selectie a ofertantilor

2.1.1. Situatia personala a ofertantului

- Nu a fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru coruptie, frauda sau spalare de bani;

- Nu este in procedura de reorganizare judiciara, de lichidare judiciara sau administrativa, ori faliment sau activitatea comerciala ii este suspendata in conditiile legii la data depunerii sau deschiderii ofertei; sau este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile ii sunt suspendate in conditiile legii la data depunerii sau deschiderii ofertei;

- Nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile prevazute mai sus;

- Nu are inscrise mentiuni negative la Oficiul Registrului Comertului, cu privire la starea societatii sau a administratorilor ei;

- Nu se afla/ nu s-a aflat in litigiu cu Banca in anul calendaristic anterior; - Nu prezinta informatii false sau prezinta informatiile solicitate de catre Banca in legatura

cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute mai sus.

2.1.2. Capacitatea ofertantului de exercitare a activitatii profesionale

- Este infiintat si functioneaza legal.

2.1.3. Situatia economica si financiara a ofertantului

- ofertantul nu trebuie sa aiba datorii restante la bugetul de stat; - media anuala a cifrei de afaceri este de minimum 1.000.000 EUR, calculata pentru anii

2012 si 2013, la cursul BNR RON/EUR valabil la data incheierii exercitiului financiar din fiecare an;

- inregistreaza profit la 31.12.2013 si 30.06.2014.

2.1.4. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului

- Membrii echipei de proiect au experienta dovedita in domeniul implementarii sistemelor

centralizate de raportare la institutii de credit din Romania si/sau din UE. Echipa de implementare sa fie stabila si formata din experti pe diferite arii de competenta: project manager, analisti de business, arhitecti de solutie, experti baza de date, specialisti buni cunoscatori ai solutiei implementate si a tools-urilor cu care acestea opereaza (Detalii Anexa2);

- Ofertantul are experienta anterioara in derularea de contracte similare ca obiect, avand cel putin 3 implementari finalizate si lansate in productie la banci din Romania si/sau din UE;

��

��

�

��

- Ofertantul va desemna o persoana dedicata pentru a gestiona contractul ce va fi incheiat cu CEC Bank.

2.1.5. Cerinte privind prezentarea de standarde de asigurarea calitatii si a securitatii – ofertantul are certificare ISO 9001.

2.2. Documente de calificare

In dovedirea celor de mai sus, ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele documente:

2.2.1. Documente privind situatia personala a candidatului

- Declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea criteriilor de la 2.1.1 - original; - Certificat constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului, eliberat pentru

licitatie (privind procedura insolventei, conform prevederilor Legii nr. 26/1990 privind Registrul Comertului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a dispozitiilor art. 202, Titlu III din Ordinul nr. 2594/C/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si de eliberare a informatiilor) – original/copie legalizata;

- Certificat de cazier judiciar al societatii – original/copie legalizata.

2.2.2. Documente privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

- Certificat de inregistrare a candidatului la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie teritoriala – copie conforma cu originalul.

2.2.3. Documente privind situatia economica si financiara

- Certificat de atestare fiscala, in termen de valabilitate – original sau copie legalizata. - Situatiile financiare ale societatii la 31.12.2012,31.12.2013 si 30.06.2014 vizate si

inregistrate de organele competente – copie conform cu originalul; - Declaratie pe propria raspundere din partea candidatului privind capacitatea economica

si financiara, respectiv prezentarea cifrei de afaceri pe 2012 si 2013– in original; - Scrisoare de bonitate de la banca unde se afla conturile principale - in original; - Dovada depunerii garantiei de participare constituita conform “Capitolul 4.1. – Garantia

de participare” – in original in cazul scrisorii de garantie/ in copie in celelalte cazuri.

2.2.4. Documente privind capacitatea tehnica si/sau profesionala

- Declaratie pe proprie raspundere ca ofertantul va desemna o echipa dedicata pentru derularea contractului ce va fi incheiat cu CEC Bank in original. Se vor atasa CV-urile persoanelor care vor face parte din echipa, inclusiv al persoanei ce va fi responsabila de contract, cu mentionarea institutiilor de credit unde au implementat sistemul centralizat de raportare;

- Angajament privind neefectuarea de modificari in echipa dedicata, modificarile fiind permise numai cu acceptul expres al bancii – in original;

��

��

�

��

- Descrierea experientei anterioare a ofertantului in derularea de contracte similare, in care sa fie evidentiate si detaliate cele 3 implementari mentionate la 2.1.4– in original;

- Minim 3 (trei) scrisori de recomandare semnate de bancile din Romania si/sau din UE, care recomanda serviciile ofertantului prestate in zona de raportare, precum si solutia ofertata, in original In cazul in care solutia ofertata este produsa de o terta firma, ofertantul trebuie sa furnizeze IN PLUS trei scrisori de recomandare semnate de bancile romanesti , prin care sa recomande calitatea sa de integrator a solutiei centralizate de raportare ofertate – in copie legalizata.

2.2.5. Documente privind standardele de calitate

- certificate ISO 9001 – in copie legalizata.

Neincadrarea in oricare din aceste conditii si neprezentarea documentelor sau prezentarea unor documente care nu raspund cerintelor de mai sus duc la descalificarea ofertei.

3. OFERTA TEHNICA SI FUNCTIONALA

Principalele functionalitati pe care trebuie sa le acopere SCR precum si cerintele tehnice ale acestuia sunt prezentate in Anexa4.

Ofertantii vor putea intra in posesia Anexei 4 precum si a altor informatii suplimentare solicitate pe parcursul derularii procedurii de achizitie numai dupa semnarea Acordului de confidentialitate (model Anexa 1)

CEC Bank urmareste ca solutia oferita pentru Sistemul Centralizat de Raportare sa aiba urmatoarele caracteristici, fara a se limita la acestea:

� sa fie o solutie informatica moderna, eficienta, flexibila, scalabila si conforma cu bunele

practici utilizate in industria software bancara; � sa includa tehnologii eficiente, capabile sa preia si sa gestioneze datele detaliate din

toate sursele de date intr-o perioada de timp rezonabila conform celor descrise in Anexa4;

� sa ofere performanta superioara, flexibilitate pentru interogari analitice, precum si posibilitatea de analiza a datelor – eventual utilizand conceptul „in-Memory database” – astfel incat utilizatorii sa poata accesa/analiza/corela volume mari de date intr-un timp scurt;

� sa permita realizarea de Tablouri de Bord necesare managementului pentru evaluarea, controlul si monitorizarea continua a performantei activitatii bancare;

� sa permita generarea rapoartelor prudentiale conform standardelor specializate aplicabile, dar si a celor financiar-contabile, reglementate prin acte ale autoritatii nationale de supraveghere (Banca Nationala a Romaniei) sau ale autoritatilor bancare europene.

� sa permita configurarea si efectuarea de analize de serii istorice de date – an curent si ultimii doi ani anteriori – conform cerintelor de asigurare a suportului decizional adecvat managementului activitatii bancare la toate nivelurile de decizie;

��

��

�

��

� sa ofere flexibilitate privind configurarea de rapoarte permitand utilizatorilor din business cu abilitati corespunzatoare sa-si configureze singuri propriile rapoarte;

� sa ofere instrumentele necesare asigurarii suportului si dezvoltarilor ulterioare de rapoarte cu resurse interne, in limitele de competenta atribuite Bancii;

� sa ofere instrumentele necesare definirii de catre specialistii bancii a unor noi surse de date pentru Depozitul de date;

Precizari importante:

- Oferta va specifica durata proiectului tinand cont si de activitatile necesare integrarii solutiei cu celelate sisteme ale Bancii.

- Perioada de implementare nu trebuie sa depaseasca 12 luni. NU vor fi luate in calcul oferte a caror durata de implementare depaseste 12 luni de la data semnarii contractului sau care NU CONTIN un termen angajant;

- Mentenanta pentru primul an dupa lansarea in productie va fi inclusa in pretul contractului de achizitie al solutiei “Sistem Centralizat de Raportare”.

Ofertantii vor include in oferta informatii detaliate despre:

1. Descrierea solutiei de raportare propusa:

a. Arhitectura logica si caracteristicile/componentele solutiei propuse; b. Lista de rapoarte ce vor fi incluse in solutie conform cerintelor din prezentul

document si Anexa 4; c. Necesarul de hardware si software ce se va folosi pentru implementarea si

operarea solutiei in CPP si CRCD; d. Propria abordare cu privire la extragerea datelor din sistemele informatice ale

Bancii si incarcarea acestora in Depozitul unic, diagrama logica a procesului de incarcare si mecanismele ce urmeaza a fi implementate.

2. Documentatiile si procedurile solicitate prin prezentul document si anexele

aferente

3. Descrierea serviciilor de suport si intretinere post-implementare.

- Oferta trebuie sa contina un cuprins cu detalierea exacta a continutului acesteia si pagina aferenta. De asemenea, trebuie sa fie specificat numarul total de pagini in cifre si litere, din care se compune oferta.Perioada de analiza a procedurilor functionale, conforme necesitatilor bancii, va fi de 2 luni, timp in care Banca va pune la dispozitie necesarul de echipamente hardware si licente de produse software conform dimensionarii specificate de ofertant in oferta;

- Toate informatiile necesare examinarii ofertei sunt obligatorii. Neprezentarea acestora poate conduce la respingerea ofertei.

4. GARANTII

4.1. Garantia de participare

��

�

�

��

Garantia de participare este obligatorie si va fi constituita in favoarea CEC BANK S.A. ca o modalitate de protectie fata de riscul unui eventual comportament necorespunzator al participantilor pe intreaga perioada derulata pana la semnarea contractului de achizitie.

Garantia de participare este in cuantum de 15.000 lei si poate fi constituita astfel:

- intr-un cont de garantie deschis la CEC BANK SA: � prin virament in contul nr . RO38CECEB00003RON0000001 deschis la CEC BANK

S.A. � prin plata cash la unitatile bancii

Pe OP sau pe documentul de depunere se va specifica « garantie de participare procedura achizitie (SCR)

- sub forma unei scrisori de garantie bancara emisa in favoarea CEC BANK S.A. avand valabilitate de nu mai putin de 90 de zile calendaristice de la data emiterii.

Garantia de participare constituta de ofertantii declarati necastigatori se restituie la solicitarea scrisa a ofertantului necastigator, dupa ce a fost anuntat de rezultat.

Garantia de participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituie in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie.

Comisioanele constituirii contului de garantie la CEC BANK S.A., respectiv a operatiunilor efectuate din contul respectiv, vor fi suportate de catre Furnizor.

4.2. Garantia de buna executie

Garantia de buna executie este obligatorie si va fi constituita in favoarea CEC BANK S.A. ca o compensare a pierderilor ce ar rezulta din incapacitatea ofertantului de a indeplini obligatiile contractuale.

Garantia va fi constituita in termen de 7 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti si va fi in valoare de 10% din valoarea contractului. Aceasta poate fi constituita in una din urmatoarele forme:

- prin alimentarea unui cont de garantie bancara deschis la CEC BANK S.A. - sub forma de garantie bancara emisa in favoarea CEC BANK S.A., cu durata de

valabilitate cel putin egala cu durata contractului.

Eliberarea garantiei de buna executie se realizeaza in urma Proceselor verbale de receptie finala intocmite fara obiectiuni intre parti.

5. CLAUZE CONTRACTUALE

In contractul care se va semna vor fi incluse cel putin urmatoarele conditii:

��

�

�

��

- Platile efectuate in derularea contractului de catre castigatorul procedurii de negociere competitiva se vor face numai intr-un cont deschis de acesta la CEC BANK S.A;.

- Platile se vor face pe baza facturilor emise de furnizor, astfel: � 30% la receptia kit-ului de instalare a solutiei SCR; � 20% dupa finalizarea interfatarii cu sistemele bancii si realizarii receptiei calitative in

urma verificarii si reconcilierii; � 30% dupa livrarea si acceptarea raportarilor care fac obiectul urmatoarelor

regulamente: Regulamentul 4/2014; Regulamentul 6/2014 si Regulamentul 575/2013;20% dupa receptia celorlalte raportari prudentiale standardizate, dar si a celor financiar-contabile, reglementate prin acte ale autoritatii nationale de supraveghere (Banca Nationala a Romaniei) sau ale autoritatilor bancare europene, care vor face obiectul contractului.

- Facturile vor fi emise in lei, la cursul valutar RON/EUR al BNR valabil in ziua emiterii facturii;

- Factura va contine toate elemente prevazute de Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, referitoare la modul de facturare a lucrarilor executate si vor fi emise in conformitate cu prevederile Codului Fiscal;

- Pentru neexecutarea, executarea necorespunzatoare sau cu intarziere a obligatiilor asumate prin prezentul Contract, partea in culpa datoreaza celeilalte parti penalitati in cuantum de 0,5% pentru fiecare zi de intarziere, calculate la valoarea neexecutata sau executata necorespunzator, pana la data indeplinirii obligatiei sale conform prevederilor contractuale.

6. DETALII CU PRIVIRE LA PREZENTAREA OFERTELOR SI DE DERULARE A ACHIZITIEI

6.1. Specificatii referitoare la modul de prezentare si de transmitere a ofertei

Ofertantul va prezenta oferta semnata si stampilata de persoanele autorizate sa angajeze ofertantul �n relatiile cu tertii, in original si in copie (pe suport hartie si scanata, pe CD), astfel:

- un plic pe care se va scrie : DOCUMENTE DE CALIFICARE– ORIGINAL; - un plic pe care se va scrie : DOCUMENTE DE CALIFICARE– COPIE; - un plic pe care se va scrie : OFERTA FINANCIARA/TEHNICA - ORIGINAL; - un plic pe care se va scrie : OFERTA FINANCIARA/TEHNICA– COPIE.

Documentele prezentate in fiecare plic vor fi numerotate si indosariate conform unui opis.

Cele patru plicuri vor fi introduse intr-un plic exterior.

Pe plicurile interioare se scriu numele si adresa contractantului si denumirea achizitiei, iar pe cel exterior textul:

Destinatar:

CEC Bank SA, COMITETUL DE ACHIZITII SI VANZARI

Registratura Generala, Pentru Comitetul de Achizitii si Vanzari

Platile vor fi facute in termen de 30 de zile de la data emiterii facturii pe baza proceselor de acceptanta semnate de catre banca.

��

���

�

��

Str. Ilfov nr. 4, sect 5, 050045

Bucuresti, ROMANIA

Pentru licitatia privind achizitionarea unei solutii „Sistem Centralizat de Raportare”

Pe plicul exterior nu se vor face alte mentiuni decat cele de mai sus si nu se vor aplica stampile sau alte insemne particulare.

Plicul se va depune la Registratura Centralei CEC Bank din Bucuresti, Str. Ilfov nr. 4, sector 5 pana la data de 06-02-2015, ora 17.00.

Ofertele depuse dupa data si ora stabilita nu vor fi luate in considerare.

Plicurile interioare si plicul exterior vor fi lipite de catre ofertant.

Achizitorul va refuza ofertele in cazul in care plicurile exterioare sunt deteriorate, desfacute sau poarta semne distinctive, indiferent din vina cui s-au produs acestea.

Oferta nu va contine randuri inserate, sublinieri, stersaturi sau cuvinte peste inscrisul initial.

Originalul si copia ofertei, vor fi scrise la masina sau tehnoredactate si vor fi semnate si stampilate de persoanele autorizate sa reprezinte firma in relatie cu tertii.

6.2. Transmiterea clarificarilor inainte si dupa deschiderea ofertelor

Ofertantul va examina prezenta Documentatie descriptiva, iar in cazul in care are nevoie de lamuriri poate solicita Bancii clarificari privind documentatia de atribuire, in scris cu confirmare de primire pe adresa de mail: cav@cec.ro sau la numarul de fax: 021.313.59.31, cel tarziu cu 3 zile lucratoare inaintea termenului limita pentru trimiterea documentatiei/ofertei in cadrul fiecarei etape a procedurii. Clarificarile constau in detalieri ale informatiilor prezentate, orice modificare a informatiilor initiale ducand la prelungirea procedurii prin decalarea corespunzatoare a datei limita de depunere a ofertelor.

Raspunsurile se vor publica, insotite de intrebarile aferente, pe site-ul bancii intr-o perioada care nu va depasi 2 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea ofertantului, fara a dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificarile respective.

Ofertantul isi poate retrage oferta depusa cu conditia ca cererea acestuia sa fie primita de Banca inainte de expirarea termenului de depunere.

Daca se constata ca unul sau mai multi ofertanti au omis sa prezinte anumite documente prin care se confirma indeplinirea cerintelor privind situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, situatia economica si financiara, capacitatea tehnica sau profesionala, Comitetul de Achizitii si Vanzari poate solicita ofertantilor respectivi sa prezinte documentele care lipsesc, cu acordarea unui termen de prezentare de minim trei (3) zile lucratoare de la data solicitarii. Daca este cazul, se stabilesc clarificarile necesare pentru evaluarea fiecarei oferte. Clarificarile necesare trebuie sa fie clare, precise si sa defineasca in mod explicit si suficient de detaliat in ce constata solicitarea. Daca ofertantul nu raspunde in termenul acordat, respectiv minim trei (3) zile lucratoare de la data solicitarii, oferta sa va fi respinsa.

Erorile aritmetice se pot corecta numai cu acceptul ofertantului. In cazul in care ofertantul nu accepta corectia acestor erori, atunci oferta sa va fi respinsa. La corectarea erorilor se va mentine pretul unitar si valoarea exprimata in litere.

��

���

�

��

Ofertele pentru care s-au transmis notificari de retragere sau ofertele intarziate se vor inapoia nedeschise.

Va fi exclus din procedura de achizitie, respectiv nu va fi eligibil, orice ofertant care nu indeplineste conditiile de calificare solicitate sau/si care furnizeaza informatii false in documentele de calificare; notificarea excluderii din procedura de achizitie se va face prin fax. Comitetul de Achizitii si Vanzari respinge ofertele necorespunzatoare, respectiv pe cele irelevante in raport cu obiectul contractului, respectiv in urmatoarele conditii:

• atunci cand este depusa de un ofertant care nu indeplineste cerintele minime de calificare;

• atunci cand nu satisface cerintele minime din prezenta documentatie; • atunci cand pretul ofertat este mai mare decat valoarea estimata de beneficiar.

Ofertantii care au indeplinit cerintele minime de calificare si ale caror oferte sunt acceptabile din punct de vedere calitativ si/sau tehnic, iar oferta financiara se incadreaza in valoarea estimata, sunt considerate oferte admisibile.

6.3. Criterii de punctare si evaluare a ofertelor

Criteriul de adjudecare este “cea mai avantajoasa oferta tehnico – economica”.

Evaluarea ofertei tehnice va fi realizata de catre o comisie de evaluare.

A. Metodologie de notare pentru oferta financiara

Pretul va fi prezentat in EUR, cu TVA, si va fi ferm pana la data receptiei finale a livrabilelor.

Pretul cel mai scazut ofertat va obtine punctajul maxim de 40 de puncte.

Puncte pret ofertat n = Pretul cel mai scazut ofertat * 40/Pret oferta n

Costul anual cu mentenanta (dupa primul an de la lansarea solutiei in productie) va fi prezentat in valoare absoluta in EUR, la care se adauga TVA, (nu in procente din valoarea licentelor software).

Costul anual cu mentenanta cel mai scazut ofertat va obtine punctajul maxim de 20 de puncte.

Puncte cost anual cu mentenanta oferta n = Cost anual cu mentenanta cel mai scazut ofertat * 20/Cost anual cu mentenanta oferta n

In cazul in care costul anual cu mentenanta cel mai scazut ofertat va fi zero, acesta va primi punctajul maxim, iar cea mai mica valoare diferita de zero a altui ofertant va fi punctata cu 90% din procentajul maxim. Pentru ceilalti ofertanti se va utiliza ca baza de referinta pentru ponderare cel mai mic pret diferit de zero.

In conditiile in care sunt doar doi ofertanti, unul cu oferta zero altul cu oferta diferita de zero, cel cu oferta diferita de zero va lua 0 puncte.

Punctajul valoare oferta va fi compus din suma dintre punctele obtinute pentru pret si punctele obtinute pentru costul anual cu mentenanta:

��

���

�

��

Puncte oferta financiara = Puncte pret ofertat + Puncte cost anual cu mententanta ofertat

B. Metodologie de notare pentru oferta tehnica

Numarul maxim de puncte care poate fi obtinut pentru oferta tehnica este 40. Punctarea se va face conform metodologiei de punctare si criteriilor descrise in Anexa 3.

C. Metodologia pentru calcularea punctajului total

Punctajul total reprezinta suma dintre punctajul valorii ofertei financiare si punctajul ofertei tehnice, astfel:

Punctaj total al ofertei = Punctaj oferta financiara + Punctaj oferta tehnica

6.4. Adjudecarea procedurii, informarea si contractarea

In urma desfasurarii procedurii de achizitie va fi stabilit candidatul cu care se va incheia contractul. Oferta care va fi stabilita castigatoare nu poate fi modificata si constituie parte integranta a contractului de achizitie ce urmeaza a fi incheiat.

Odata stabilita oferta castigatoare, CEC Bank va instiinta fiecare candidat selectat daca oferta prezentata a fost declarata castigatoare sau nu. Instiintarea se poate face prin fax, scrisoare simpla, e-mail sau telefonic.

Comunicarea rezultatului se va face in termen de 3 zile lucratoare de la aprobarea rezultatului procedurii.

In situatia in care candidatul castigator nu se prezinta la sediul Centralei CEC Bank in termenul indicat prin intermediul instiintarii, pentru incheierea contractului poate fi declarat castigator urmatorul candidat clasat pe grila respectiva, rezultat in urma procesului de adjudecare.

6.5. Termenul de valabilitate a ofertei

Ofertele preliminare si finale transmise sunt valabile timp de 90 de zile calendaristice de la data depunerii lor. In cazuri deosebite, CEC Bank poate solicita acordul candidatilor pentru prelungirea perioadei de valabilitate cu inca 30 de zile calendaristice.

6.6. Proceduri de solutionare a contestatiilor

Orice persoana care se considera vatamata intr-un drept ori intr-un interes legitim printr-un act al Bancii, poate depune contestatie.

Este indreptatit la contestatie numai cel care considera ca a fost lezat in drepturile sale prin comunicarea privind rezultatul procedurii sau prin lipsa acesteia. Obiectul contestatiei il poate constitui numai comunicarea privind rezultatele procedurii.

Contestatia se va formula in scris si va cuprinde:

- Datele de identificare ale firmei; - Obiectul contestatiei; - Motivele contestatiei; - Dovezile pe care se intemeiaza;

��

���

�

��

- Semnatura contestatarului sau a imputerniciutului acestuia si stampila firmei.

Contestatia se depune la Registratura Centralei CEC Bank din Str. Ilfov nr. 4, sector 5 Bucuresti (in spatele Palatului CEC) in maximum 3 (trei) zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului procedurii sub sanctiunea decaderii.

Contestatiile care se depun dupa termenul mentionat nu se iau in considerare.

Solutionarea contestatiei se realizeaza de catre o comisie permanenta. Rezultatul solutionarii contestatiei se comunica catre contestatar de catre comisia de solutionare a contestatiei, solutia comunicata fiind definitiva.

Contestatia poate fi retrasa de contestatar pana la solutionarea acesteia.

6.7. Anularea procedurii de achizitie

CEC Bank are dreptul sa anuleze procedura de achizitie in urmatoarele situatii:

- ofertele trimise nu satisfac exigentele beneficiarului; - circumstante exceptionale afecteaza procedura de achizitie sau este imposibila

incheierea contractului deachizitie; - nici una dintre ofertele prezentate nu corespunde prevederilor din documentele

procedurii, nefiind elaborate si prezentate in concordanta cu cerintele prevazute in instructiuni;

- se constata nereguli importante in derularea procedurii care afecteaza principiul concurentei loiale.

CEC Bank poate declara nula procedura, chiar dupa adjudecarea ei, dar inainte de semnarea contractului, daca descopera elemente de frauda din partea ofertantului castigator.

In cazul anularii procedurii de achizitie, CEC Bank va comunica hotararea pe e-mail tuturor ofertantilor participanti. CEC Bank nu are obligatia de a informa ofertantii asupra motivelor care au determinat anularea sau suspendarea procedurii.

Nota: Prevederile din documentatia descriptiva au caracter obligatoriu, iar nerespectarea lor de catre ofertanti atrage respingerea ofertei. Prin depunerea documentatiei si a ofertelor, candidatii isi insusesc si asuma acceptarea tuturor prevederilor si conditiillor din prezenta Documentatie descriptiva.

Norma Procedurala Interna privind Achizitia de Bunuri, Servicii si Lucrari, in baza careia se desfasoara si prezenta procedura de achizitie este disponibila integral pe site-ul bancii la adresa: https://www.cec.ro/UserFiles/File/Achizitii/Norma_Procedurala_Interna_achizitii.pdf

Pentru alte preciz�ri, v� rug�m s� lua�i leg�tura la telefon nr. 021.202.50.00, interior 51771, email cav@cec.ro.

��

���

�

��

Anexa nr. 1

ACORD DE CONFIDENTIALITATE

Prezentul acord a fost incheiat azi , intre:

SC , cu sediul in telefon/fax , înregistratã la Registrul Comerþului, cod unic de înregistrare RO , cont bancar

_________deschis la _________, reprezentata in mod legal de ____________ in calitate de administrator/persoana imputernicita denumita in continuare “Partea care primeste informatiile”.

Si

CEC BANK S.A., cu sediul in Bucuresti, Calea Victoriei nr.13, Sector 3, numar de ordine in Registrul Comertului J40/155/13.01.1997, cod unic de inregistrare 361897, numar de inmatriculare in registrul institutiilor de credit RB-PJR-40-046/17.09.1999, inregistrata sub nr.758 in registrul de evidenta a prelucrarii datelor cu caracter personal, operator de date cu

caracter personal 1262, reprezentata1 prin ________, in calitate de _________ si prin ______________, in calitate de _________, denumita in continuare “Partea care dezvaluie informatiile”

Prezentul acord se incheie in scopul ridicarii documentatiei descriptive de la sediul Bancii, ca parte a derularii procedurii de achizitie prin cerere de oferte, organizata de CEC BANK S.A., in vederea incheierii unei polite de asigurare a spatiilor aflate in proprietatea Bancii.

Art. 1 – “Partea care primeste informatiile” se obliga sa trateze informatiile cuprinse in Anexa ce cuprinde lista mijloacelor auto aflate in proprietatea CEC BANK S.A., anexa la Documentatia descriptiva aferenta licitatiei organizate de CEC BANK SA, ca fiind informatii confidentiale si recunoaste dreptul de proprietate al “Partii care dezvaluie informatiile” asupra acestora.

“Partea care primeste informatiile” se obliga sa nu utilizeze informaþiile confidenþiale decât dupa momentul incheierii unui contract intre cele doua parti si numai pentru realizarea obiectului contractului.

Art. 2 – Incalcarea obligatiilor asumate de “Partea care primeste informatiile” prin prezentul acord, vor indreptati Banca sa solicite daune interese corespunzatoare prejudiciului cauzat.

Art. 3 – Prezentul acord este valabil incepand de la data semnarii sale si este încheiat pe durata de valabilitate a negocierilor pana la incheierea unui eventual contract si pe o durata suplimentara de 2 ani de la data incheierii contractului.

Prezentul acord a fost incheiat in doua exemplare originale in limba romana, cate un exemplar pentru fiecare parte si reprezinta vointa liber exprimata a partilor.

PARTEA CARE PRIMESTE PARTEA CARE DEZVALUIE INFORMATIILE INFORMATIILE

(SAU PERSOANA IMPUTERNICITA IN BAZA IMPUTERNICIRII SCRISE NR............/DATA...............)

��

���

�

��

Anexa nr. 2

Cerinte privind resursele umane implicate in proiect

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie personalul corespunzator pentru natura si dimensiunile acestui proiect.

Cerinte minime personal:

Director de proiect

� Absolvirea studiilor superioare finalizate cu diploma de licenta; � Cunostinte avansate in domeniul managementului de proiect; � Cunostinte de baza in domeniul managementului serviciilor IT; � Experienta in calitate de Project Manager dovedita prin participarea in cadrul a cel putin

doua proiecte avand ca obiect Solutia Centralizata de Raportare ofertata; � Vechime in domeniu de minim 6 ani; � Vechime la ultimul loc de munca de minim 2 ani.

Manager de proiect

� Absolvirea studiilor superioare � Cunostinte in domeniul managementului de proiect; � Experienta in calitate de Project Manager / Asistent Project Manager dovedita prin

participarea in cadrul a cel putin trei proiecte avand ca obiect solutia ofertata; � Vechime in domeniu de minim 6 ani; � Vechime la ultimul loc de munca de minim 2 ani.

Arhitect de solutie

� Studii superioare dovedite prin diploma de licenta; � Cunoasterea a cel putin a unui framework de realizare de arhitecturi de tip enterprise

recunoscut la nivel national sau international; � Experienta ca Arhitect de Solutie in cel putin 2 proiecte privind implementarea de

sisteme si solutii IT la nivel national sau international; � Cunostinte privind managementul serviciilor IT; � Vechime in domeniu de minim 6 ani; � Vechime la ultimul loc de munca de minim 2 ani.

Expert securitate si auditarea securitatii informatice

� Studii superioare dovedite prin diploma de licenta; � Cunostinte dovedite prin diplome/ certificate de absolvire unui curs, etc privind auditarea

sistemelor de management al securitatii informatiei conform ISO 27001 sau echivalent; � Cunostinte de baza in domeniul managementului serviciilor IT; � Cunostinte de nivel profesional privind managementul riscurilor sistemelor

informationale; � Cunostinte de nivel profesional in domeniul auditului, controlului si securitatii sistemelor; � Experienta in cel putin doua proiecte ce a presupus implementarea sistemelor de

securitate enterprise, analiza riscurilor de securitate informatica si crearea politicilor de securitate informatica;

��

���

�

��

� Vechime in domeniu de minim 5 ani; � Vechime la ultimul loc de munca de minim 2 ani.

Analist de business

� Studii superioare dovedite prin diploma de licenta; � Cunostinte privind analiza de business in contextul sistemelor informatice; � Cunostinte privind modelarea proceselor de business in contextul sistemelor informatice; � Experienta in calitate de Analist in cel putin 5 proiecte a solutiei ofertate; � Experienta in calitate de analist implementare minim 6 ani; � Experienta in calitate de analist la actualul loc de munca de minim 2 ani.

Consultanti implementare

� Studii superioare dovedite prin diploma de licenta; � Diploma/certificare pe solutia ofertata; � Experienta in calitate de consultant implementare in cel putin 5 proiecte de implementare

a solutiei ofertate; � Experienta in calitate de consultant implementare minim 8 ani; � Experienta in calitate de consultant la actualul loc de munca de minim 2 ani.

Specialisti suport tehnic

� Studii superioare dovedite prin diploma de licenta; � Diploma/certificare pe solutia ofertata; � Experienta generala de minim 2 ani in oferirea de servicii de suport pe solutia ofertata;

Anexa 3

��

���

�

��

Modalitatea de punctare a ofertei tehnice

Criteriu de punctare Punctaj maxim/criteriu

Solutie centralizata de raportare care sa acopere necesitatile de raportare catre autoritatile statului (incluzand SIRBNR) si managementul bancii (MIS-incluzand 50 de rapoarte conforme cu bunele practici din domeniul bancar)

8

Solutie de analiza de tip Business Intelligence 4

Depozit de date unic la nivelul bancii care sa poata fi integrat atat in cadrul solutiei de raportare cat si in cea de tip Business Intelligence

4

Solutie de replicare a datelor la Centrul de Recuperare in Caz de Dezastru (CRCD) si proceduri de comutare la CRCD si revenire la centrul principal de procesare

3

Solutie de interfatare cu toate sursele de date reprezentand conectori si mecanisme de extragere a datelor si populare a depozitului unic de date. Solutia va acopri atat popularea initiala a depozitului unic de date cat si actualizarea zilnica a acestuia in afara programului de lucru al bancii

4

Solutia include instrumente de gestiune si regasire a metadatelor 2

Solutie de arhivare periodica a datelor, conform cerintelor de arhivare ale bancii

2

Sa permita realizarea de tablouri de bord necesare managementului pentru evaluarea, controlul si monitorizarea continua a performantei activitatii bancare

2

Sa permita configurarea si efectuarea de analize de serii istorice de date – an curent si ultimii doi ani anteriori – analiza predictiva, conform cerintelor de asigurare a suportului decizional adecvat managementului activitatii bancare la toate nivelurile de decizie

2

Solutia permite publicarea rapoartelor generate in diferite formate (pdf, html, xls) pe un site intern al bancii.

2

Sa ofere flexibilitate privind configurarea de rapoarte permitand utilizatorilor din business abilitati sa-si configureze singuri propriile rapoarte

2

Utilizatorii au acces la aplicatie pe baza de conturi de utilizator integrate/integrabile LDAP/MS Active Directory. Solutia permite definirea de profile de utilizator, avand drepturi diferentiate, corespunzator competentelor conferite de fisa postului acestora

1,5

Solutia ofera instrumentele necesare asigurarii suportului, dezvoltarilor ulterioare de rapoarte, definirii unor noi surse de date cu resursele interne ale bancii – in limitele de competenta atribuite bancii

2

Organizare proiect 0,5

Solutia include instrumente de audit pentru administratorii SCR 1

Punctaj Final Maxim 40

��

��

�

��

Modalitate de punctare :

��������������������� ������

Functionalitate care nu este furnizata ��

Functionalitate furnizata cu limitari

��� � ���

����������

� ���� �

Functionalitate furnizata, dar necesita particularizare / dezvoltare software / integrare cu alte produse software ce sunt incluse in bugetul si planul proiectului

��� � ���

����������

� ���� �

Functionalitate furnizata in mod implicit in solutia propusa

��������

� ���� �