DOCUMENTO DE ANÁLISIS

La oficina T&T asociados presta los servicios de asesorías legales en los campos civiles y de

familia estos son: Divorcios, sucesiones, alimentos, prescripción, simulación, declaración,

nulidad de testamentos, demandas ordinarias de responsabilidad civil y procesos ejecutivos.

Cada una de estas asesorías tiene un tratamiento propio que depende de la naturaleza del

mismo que va desde los trámites de desarrollo del proceso hasta el ente de ejecución, ya que

algunos de ellos son atendidos en juzgados civiles sea del circuito, de familia o municipales.

Las actividades de la oficina tienen alcance de operación a nivel nacional y dentro del abanico

de sus clientes y posibles clientes están personas civiles y naturales indistintamente.

El inicio de un proceso se hace mediante una cita en la cual el cliente o posible cliente expresa

de manera verbal o escrita y de manera general su caso ante el abogado correspondiente (No

existen jerarquías para este paso del proceso, ya que cada profesional es libre de la

consecución de sus negocios, no obstante a la hora del estudio de cada caso se hace mediante

las consideraciones de un equipo profesional que debate y contextualiza la situación para

asegurarse que se le dé el trámite adecuado.

Estas actuaciones son consignadas de manera inicial en un escrito del cual queda copia en

medio digital y en medio físico como constancia de la propuesta de negocio.

Posteriormente el cliente aporta la documentación necesaria como material probatorio y de

ser el caso lo hará de manera dinámica si estas son solicitadas por el juez del caso; con estos

documentos se conforma un expediente de cada negocio el cual es identificado con el nombre

del cliente y una descripción breve del nombre del caso ej. Pedro Pérez – Litigio Avícola San

Jorge.

De toda la documentación son sacadas copias que deberán ser autenticadas ante notario

público ya que la documentación original será entregada al juzgado para el trámite del

proceso.

Toda lo documentación es guardada en medio físico en un archivador que se encuentra en las

instalaciones de la oficina.

A medida que cada caso va evolucionando el juzgado emite una comunicación del estado del

trámite y que contempla unos requerimientos y unos plazos para aporte del material

probatorio o de respuesta, solicitud o apelación a la sentencia dada; de este trámite es

entregado un auto o una sentencia los cuales son publicados y de los que se puede pedir copia

si es el caso.

Para conocer esta información un representante de la oficina debe acercarse a las

instalaciones del juzgado que lleva su caso.

Luego de concluido el trámite de cada negocio la oficina puede solicitar el expediente original

al juzgado

En el archivo manual son guardados todos los expedientes de todos los negocios de los clientes

de la oficina.

Información solicitada a los clientes:

Nombre

Documento

Dirección

Ciudad

Edad

Teléfono fijo

Teléfono oficina

Teléfono móvil

Fax

Correo electrónico

Tipo de información solicitada por los clientes:

Los clientes consultan con frecuencia vía telefónica acerca del avance de su caso, los

cuales eventualmente pueden inclusive de 2 a tres años (en el caso de los procesos

ordinarios), razón por la cual se considera conveniente proveer una herramienta en la

internet que permita al usuario hacer su consulta cada vez que lo considere, sin

necesidad de contactar directamente a la oficina; este proceso dependerá de la

dinámica de actualización de los datos.

Información de los abogados:

Nombre

Dirección

Teléfono fijo

Teléfono móvil

Dirección de correo electrónico

Fax

Especialidad (es)

De los seguimientos Términos (Los días propuestos se cuentan en días hábiles).

Proceso ordinario

Traslado para contestar la demanda 20 días

Traslado de las excepciones previas 3 días

Traslado de las excepciones de mérito 5 días

Abrir a pruebas el proceso por 40 días

Alegatos 8 días

Sentencia 40 días

Proceso abreviado

Traslado para contestar la demanda 10 días

Traslado de las excepciones previas 3 días

Traslado de las excepciones de mérito 3 días

Abrir a pruebas el proceso por 20 días

Alegatos 5 días

Sentencia 40 días

Proceso verbal

Traslado para contestar la demanda 10 días

Traslado de las excepciones previas 3 días

Traslado de las excepciones de mérito 3 días

El Juez señalará fecha para audiencia de conciliación, a través de auto y prevendrá a

las partes que en ella presenten documentos y los testigos.

En la audiencia de conciliación se realiza el siguiente trámite:

- Iniciación, conciliación y duración

- Saneamiento del proceso

- Fijación de hechos

- Instrucción (Pruebas)

- Alegatos (20 mínutos a cada parte)

Proceso ejecutivo

Traslado para contestar la demanda 10 días

Traslado de las excepciones de mérito 10 días

Decretar pruebas pedidas por las partes 30 días

Alegatos 5 días

Sentencia

Los procesos pasan por diferentes etapas dependiendo de su naturaleza; esto son:

*(Cuando el cliente es el demandado)

Contestación de demanda – Excepciones de mérito

Excepciones previas

Presentación de demanda de reconvención

(Cuando el cliente es el demandante)

Presentación de demanda para reparto en la oficina judicial

Entregan constancia de recibo y la hoja de reparto en donde indica a que juzgado ha

sido asignada el proceso.

“La información que se utiliza del juzgado es muy general debido a la dinámica interna

de estos en donde no se puede precisar con nombre propio el juez, por tal razón se

definirá como juez del juzgado correspondiente ej.: Juez segundo civil municipal- Los

datos de dirección y teléfono son obtenidos del directorio telefónico”.

Admisión de la demanda (Inadmitida-Rechazada-Admitida)

Radicado (Publicación de expediente)

Notificación (Al demandado)

Traslado (Termino que se le da al demandado para que conteste la demanda)

Recepción de la contestación *aplican los primeros 3 pasos

Se corre traslado de la demanda de reconvención que presenta el demandado

Contestación de demanda de reconvención

Se corre traslado de las excepciones previas

Se corre traslado de las excepciones de mérito

Se fija fecha para la audiencia de conciliación (No tienen audiencia de conciliación ej.

prescripción)

(Si hay conciliación se termina el proceso)

Dictado de sentencia.

(Si no hay conciliación)

Se abre a pruebas el proceso

Se corre traslado para presentar alegatos de conclusión

Dictado de sentencia.

Documentos referenciados

Código civil

Código de procedimiento civil

Código de comercio (Para procesos ejecutivos)

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

1. Clientes

1.1 Gestión de clientes

1.1.1 Adición de información de clientes

1.1.2 Edición de información de clientes

1.1.3 Consulta de información de clientes

1.1.4 Desvinculación de clientes

2. Procesos

2.1 Gestión de procesos

2.1.1 Adición de información de procesos

2.1.2 Edición de información de procesos

2.1.3 Consulta de información de procesos

3. Abogados

3.1 Gestión de abogados

3.1.1 Adición de información de abogados

3.1.2 Edición de información de abogados

3.1.3 Consulta de información de abogados

3.1.4 Desvinculación de abogados

4. Negocios

4.1 Gestión de negocios

4.1.1 Adición de información de negocios

4.1.2 Edición de información de negocios

4.1.3 Consulta de información general de negocios

4.2 Seguimientos

4.2.1 Recepción de información de negocios

4.2.2 Radicación de información de negocios

4.2.3 Digitalización de información de negocios

4.2.4 Consulta de información de negocios

4.3 Alertas de estado de negocios

4.3.1 Adición de fechas de negocios

4.3.2 Consulta fechas de negocios

4.3.3 Publicación de alertas de negocios

4.3.4 Eliminación alertas de negocios

5. Usuarios

5.1 Gestión de usuarios

5.1.1 Creación de usuarios

5.1.2 Consulta de usuarios

5.1.3 Modificación de usuarios

5.1.4 Eliminación de usuarios

6. Presentación de la aplicación

6.1 Interfaz

6.2 Entorno

6.3 Ayuda