DOCUMENTOS COMERCIALES

Prof.: Genara Arias Larroza Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES

Las empresas comerciales realizan diariamente operaciones básicas para lograr los objetivos propuestos.

Las actividades mas frecuentes son:

Comprar: adquirir bienes y/o servicios.

Vender: colocar los bienes y/o servicios en el mercado.

Cobrar: recibir dinero u otros valores.

Pagar: abonar.

La empresa debe emitir o exigir constancia escrita de todas las operaciones que realiza.

Los documentos comerciales son comprobantes que respaldan las operaciones comerciales de la empresa.

La importancia de los documentos radica en la función que cumple:Función Legal: Medio de prueba frente a cualquier problema. Contable : Es fuente y respaldo de los registros contables. De control : Permite comprobar con exactitud las operaciones efectuadas e identifica las partes que intervienen.

DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS UTILIZADOS

1. ORDEN DE COMPRA

2. REMITO

3. FACTURA “A”, “B”, “C”, OTROS: Factura “A”con leyenda, Factura “M”.

4. RECIBO

5. NOTA DE CRÉDITO

6. NOTA DE DÉBITO

7. OTROS CHEQUE, PAGARE, ECT.

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OPERACIONES COMERCIALES

COMPRAS VENTAS COBROS PAGOS DEPOSITOS

COMPROBANTES

Orden De Compra (Dup)Remito (Orig)Factura (Orig)

Orden De Compra (Orig)Remito (Dup)

Factura (Dup)

Recibo (Dup)PagareCheque

Recibo (Orig)PagareCheque

Boleta De Depósito

CUADRO Nºº1


Las empresas deben contar con un sistema de archivo que permita conservar los documentos durante 10 años a partir de su fecha de emisión.

Los requisitos que deben cumplir los documentos comerciales dependen de las normas vigentes exigidos por la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP).

La AFIP es una entidad que tiene como una de sus funciones aplicar, recaudar y fiscalizar los tributos como el IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA).

El Impuesto Al Valor Agregado (IVA) es un impuesto nacional que grava la venta de bienes muebles, la realización de obras sobre inmuebles y la prestación de la mayoría de los servicios.La tasa general del I.V.A. es del 21%.

IVA Crédito fiscal: Es importe que la empresa paga en concepto del IVA sobre el total de la compras efectuadas.

IVA Debito Fiscal: Es importe que la empresa cobra en concepto del IVA sobre el total de las ventas efectuadas.

La emisión de los documentos comerciales dependerá también de la categoría de responsable frente al IVA que establece la AFIP.

Condiciones frente al IVA

CATEGORIAS * CUADRO Nºº2

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Responsables Inscripto (RI)

Debe detallar el impuesto en el comprobante que emite a otro Responsable Inscripto, retener el importe del IVA y entregar a la AFIP mensualmente con una declaración jurada.

Emiten Factura “A” a otro RI

Emiten Factura “B” a las demás categorías

Responsable exentos Es eximido por ley Emiten Factura “C”No responsable Realización de actividades no alcanzado por

el impuestoResponsable Monotributo

Le corresponde un impuesto unificado. Pago mensual fijo.

Emiten Factura “C”

Consumidor Final Es la persona sobre la cual recae la totalidad del impuesto

No emiten Factura

IVA Crédito fiscal - IVA Débito fiscal = IVA a Pagar a la AFIP


1. ORDEN DE COMPRA

Es el comprobante que envía el comprador al vendedor para realizar el pedido de las mercaderías.

Se emite por duplicado Función que cumpleDuplicado Comprador Constancia de solicitud de las mercaderíasOriginal Vendedor Sirve para preparar las mercaderías para la venta

Modelo

1. ORDEN DE COMPRA

2/7/… La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con domicilio en la calle Emilio Mitre 2563, solicita en cuenta corriente a 30 días a SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3. las siguientes Mercaderías1)60 Camperas ……………$280.- c/u2)14 Tapados ……………....$450.- c/u3)50 Buzos de algodón..…...$160.- c/u4)80 Chalecos……………….$90.- c/uLugar de entrega: Emilio Mitre 2563 (Depósito) Forma de envío: Fletes Molina. Horario: 9 a 18:00 hs.

2. REMITO

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Orden de CompraNº 0000-

Bs. As.…de…………………de…………..C.U.I.T. Nº……………………………ING. BRUTOS

Inicio de actividades………../……../…………

XNo valido como

factura

SEÑOR (ES):……………………………………………..……………………………………………...DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:…………………………..I.V.A:…………………………………………………………...C.U.I.T. Nº:…..……………………….

CONDICIONES DE VENTA:…………………………………..………………………………….……

CANTIDAD DETALLE PREC.UNIT IMPORTE

Despachar por ……………………………………………………………………………………………..Domicilio de entrega:……………………………………………………………………………………...Entregar hasta……………………….……………………………………………………………………..

Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT Nº……………………….. Fecha de impresión: 07/05/Habilitación Munic. Nº39823

Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

OBSERVACIONES………………………………………………………


Es el comprobante que emite el vendedor y acompaña las mercaderías vendidas.

Se emite por triplicado Función que cumpleOriginal Comprador Controla mercaderías solicitadas.Duplicado Vendedor Constancia de conformidad del comprador.Triplicado Transportista Constancia de entrega de mercaderías Modelo

Completar la el Remito con la siguiente operación comercial.

10/7/09 La empresa SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3. emite el REMITO Nº 0001- 00000025 por la venta en cuenta corriente a 30 días a MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con domicilio en la calle Emilio Mitre 2563.CABA.las siguientes Mercaderías1)50 Camperas ……………$320.- c/u 4)50 chalecos………...…….$100.- c/u2)10 Tapados ……………....$480.- c/u -Lugar de entrega: Emilio Mitre 2563 (Deposito)3)30 Buzos de algodón..…...$170.- c/u -Forma de envío: Fletes Molina. Horario: 9 a 18:00 hs.

3. FACTURA

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REMITONº 0000-

Bs. As.…de…………………de……..

C.U.I.T. Nº……………………………ING. BRUTOS…………………………………….


RNo valido

como factura


REMITIMOS LAS SIGUIENTES MERCADERIAS.

CANTIDAD DETALLE PREC.UNIT PRECIO TOTAL

Forma de Envío…………………………………………………………………………………………..Domicilio de entrega:……………………………………………………………………………………...Horario……………………….……………………………………………………………………..

Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT Nº…………………………… Fecha de impresión: 07/05/Habilitacion Munic. Nº39823

Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000


Firma……………………Aclaración…………………………………………


Es el comprobante que el vendedor entrega al comprador como constancia de las mercaderías vendidas al contado o a crédito.

CUADRO Nºº1

Se emite por triplicado Función que cumpleOriginal Comprador Comprobante de compra y condiciones de

pago Duplicado Vendedor Constancia de venta y condiciones de cobro.

Triplicado Comprador Para presentar a la AFIP

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TIPO DE FACTURA

Emiten los Responsables Inscriptos (RI) en el IVA a otro (RI) . Factura “A” Responsables Inscriptos. Deben detallar el importe del IVA en la factura. Esta Factura se puede remplazar por el Ticket que emiten las Impresoras Fiscales.

Emiten los Responsables Inscriptos (RI) en el IVA Factura “B” a las demás categorías.*. Esta Factura se puede remplazar por el Ticket que emiten las Impresoras Fiscales

Factura “C” Emiten los Monotributista a las demás categorías.*


Modelo Factura “A”

10/7/09 La empresa SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3. , emite la FACTURA Nº 0001- 00000231 por la venta en cuenta corriente a 30 días, a la empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con domicilio en la calle Emilio Mitre 2563.CABA.las siguientes Mercaderías1)50 Camperas ……………$320.- c/u2)10 Tapados ……………....$480.- c/u3)30 Buzos de algodón..…...$170.- c/u4)50 chalecos………...…….$100.- c/uLugar de entrega: Emilio Mitre 2563 (Deposito)Forma de envío: Fletes Molina. Horario: 9 a 18:00 hs.

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FACTURANº 0000-



A


CONDICIONES DE VENTA:…………………..REMITO Nº………………………….

SUBTOTAL IMPUESTOS/INT. DESC./BONIF. SUBTOTAL I.V.A.Insc….% TOTAL


SON PESOS………………………………………………………………………………………………..

Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT Nº………………………………………… Fecha de impresión: 07/05/Habilitación Munic. Nº39823

Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000



Modelo Factura “B”

12/7/… La empresa SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3 vende al contado según FACTURA Nº 0000-00000681 a la Sra. Mariana Rodríguez (Consumidor Final), con un **cheque de Banco Boston.Las siguientes mercaderías: . .1)1 Camperas ……………$580.- c/u2)2 chalecos………...…….$180.- c/u

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FACTURANº 0000-

Bs. As.…de…………………de…………..C.U.I.T. Nº……………………………ING. BRUTOSInicio de actividades………../……../…………

B


CONDICIONES DE VENTA:…………………………………..REMITO………………………………

Nº:……………………………….

OBSERVACIONES TOTAL


SON PESOS………………………………………………………………………………………………..

Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT Nº……………………… Fecha de impresión: 07/05/Habilitación Munic. Nº39823

Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000


Prof.: Genara Arias Larroza Documentos Comerciales Modelo Factura “C”

14/7/… “ELECTRONICA POLAK”, con domicilio en Yatay 1.285, CABA. , realiza un trabajo reparación de un televisor LCD marca PHILIPS de 29 , a la Sr. Andrea Jalif (Consumidor Final) por valor de $950 en efectivo. Se garantiza el trabajo por un periodo de seis meses.

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FACTURANº 0000-



C


CONDICIONES DE VENTA:…………………………………..REMITO Nº………………………… Nº:……………………………….

OBSERVACIONES TOTAL


SON PESOS………………………………………………………………………………………………..

Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT ……………………… Fecha de impresión: 07/05/Habilitación Munic. Nº39823

Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000



4. RECIBO

Se emite por triplicado Función que cumpleOriginal Comprador Comprobante de haber entregado dinero, cheques u otros

valores Duplicado Vendedor Control de ingreso de dinero, cheques u otros valores.Triplicado Comprador Para presentar a la AFIP

Los motivos de emisión son: Por cancelación de Facturas, pago de alquileres, de mercaderías, etc.

Modelo Factura Recibo

28/7/09 La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con domicilio en la calle Emilio Mitre 2563.CABA. Realiza el pago parcial de la FACTURA Nº 0001- 00000231 a la empresa SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3. Forma de Pago: $800 en efectivo y $2.000 con cheque 48 horas de Banco Ciudad Cta. Cte. Nº 332.555.

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RECIBONº 0000-

Bs. As.…de…………………de…………..C.U.I.T Nº……………………………ING. BRUTOS


X


RECIBIMOS LA SUMA DE ………………..:…………………………………..………………………

FORMA DE PAGO

EFECTIVO

DOCUMENTOS

CHEQUES

TOTAL

Imprenta: LARROZA CUIT Nº……………….. Fecha de impresión: 07/05/Habilitación Munic. Nº39823

Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000


EN CONCEPTO DE:……………………..………………………………………………………………

Según liquidación detalladaCheque Nº……………................Banco……………………………Cheque Nº……………................Banco……………………………Documento ………………………………..EFECTIVO:$.............................................................

Son pesos..................………………………………………………...

FIRMA………………………….……………..

ACLARACION……………………………….

FACTUTUA Nº…………………………………

IMPORTE TOTAL:……………………………

IMPORTE ABONADO………………..………


NOTA DE CRÉDITO

Es el documento que emite el vendedor al comprador para comunicarle una disminución del saldo de su deuda.

Se emite por triplicado Función que cumpleOriginal Comprador Registra la disminución de la deuda y motivo Duplicado Vendedor Registra disminución de la deuda del comprador

Los motivos de emisión son: Devolución de mercaderías, por error en la facturación, etc.MODELO NOTA DE CRÉDITO

18/7/09 La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con domicilio en la calle Emilio Mitre 2563 recibe la Nota de Crédito Nº 0001- 00000361 de SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3. Por devolución de mercaderías averiadas.

1) 2 Camperas ……………$320.- c/u

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NOTA DE CREDITONº 0000-



A

NOTA DE CRÉDITONº 0000-

Bs. As.…de…………………de……

C.U.I.T. Nº……………………………ING. BRUTOS


A

SEÑOR (ES):……………………………………………..……………………………………………...DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:……………………………….I.V.A:…………………………………………………………...C.U.I.T. Nº:…..………………………FACTURA Nº………………..:…………………………………..REMITO Nº …………………… Nº:……………………………….

SUBTOTAL IMPUESTOS/INT. DESC./BONIF. SUBTOTAL I.V.A.Insc.......% TOTAL


SON PESOS…………………….……………………………………………………………………..

Imprenta: Arias Larroza CUIT Nº………………….. Fecha de impresión: 07/05/Habilitación Munic. Nº39823

Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000



NOTA DE DÉBITO

Es el comprobante que el vendedor envía al comprador para comunicarle que aumentó su deuda.

Se emite por triplicado Función que cumpleOriginal Comprador Registra el aumento de su deuda y motivoDuplicado Vendedor Registra aumento de la deuda del compradorLos motivos de emisión son: Por cobro de intereses, por pago de gastos por parte del vendedor Ej., Fletes.

MODELO NOTA DE DEBITO

18/7/09 La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con domicilio en la calle Emilio Mitre 2563 recibe la Nota de Debito Nº 0001- 00000232 de SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3, en concepto de intereses $120 por pago en cuenta corriente a 30 días. Según la FACTURA Nº 0001- 00000231

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NOTA DE CREDITONº 0000-



A

A

tg NOTA DE DEBITONº 0000-



A


CONDICIONES DE VENTA………………..:……………………………………………………..

REMITO Nº………………………… Nº:…………………………………..….

SUBTOTAL IMPUESTOS/INT. DESC./BONIF. SUBTOTAL I.V.A.Insc.......% TOTAL


SON PESOS………………………………………………………………………………………………..

Imprenta: SERITEC CUIT Nº…………………. Fecha de impresión: 07/05/Habilitación Munic. Nº39823

Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000



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