DOCUMENTOS EN UNA

EMPRESA

Acta

Es un documento redactado durante unareunión de personas, con la finalidad detestimoniar las incidencias y los acuerdostomados, así como también los temastratados.

Ejemplo de acta

CARTA COMERCIAL

Es aquel texto que se ocupa de temas netamente comerciales como por ejemplo las compras, los negocios y las ventas de distintos servicios y materiales. Se refiere a todos los movimientos internos de una compañía y que se refieren especialmente a sus contratos, compromisos comerciales y a su publicidad.Una carta comercial puede generarse por diversos motivos:

solicitar un listado detallado de determinados materiales de una sección,

un crédito,

una invitación para una recepción o también una posible solicitud de reunión para analizar temas concernientes a la empresa.

EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL

22 de Julio de 2010

Avenida Las Flores Celestes nº 8569

A/A: Gerente de Comercios de Ejemplode.com CIA

URUGUAY

Asunto: Invitación a presentación de materiales

Estimada/o cliente:

Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva exposición sobre materiales modernos que se realizará en los salones de nuestra empresa en la tarde del día viernes 23 del presente mes. Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde se servirán unos platos calientes acompañados del mejor vino nacional. Asimismo le informamos que podrá usted concurrir acompañado de sus familiares más próximos y existirá un parque especialmente diseñado para que los niños puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda la exposición.

Sin otro particular

Atentamente:

Mauricio Nicolás del Moral

Gerente General

INFORME

Es un reporte sobre una persona física ojurídica referido a su desempeño comercial yfinanciero y al cumplimiento de sus obligacionesen estas áreas, junto con la informaciónnecesaria para la correcta identificación de lapersona o entidad en cuestión.

EJEMPLO DE INFORME

FERRETERIA MARCOSNavajas, 3312005 CASTELLÓN

Estimados señores:Nos permitimos enviarles adjunto un boletín de informes sobre la empresa en elmismo indicada. En efecto, deseando iniciar relaciones comerciales con nosotros, éstanos ha facilitado su nombre como referencia. Agradeceríamos, por lo tanto, tuvieran laamabilidad de devolvernos dicho boletín cumplimentado a la mayor brevedad. Pornuestra parte les aseguramos una reserva absoluta. Les damos las gracias deantemano por su colaboración a laque no dudaremos en corresponder cuando lonecesiten.Pendientes de su respuesta, les saludamos muy cordialmente.

Luis Ortega NachoDirector Comercial

NOTIFICACIÓN

Es utilizado por las empresas para informar o comunicar a sus empleados, clientes, proveedores o cualquier entidad con la que tenga relación, sobre alguna decisión o acción que se ha tomado, o se tomara en el futuro inmediato.

Cuando una persona recibe una notificación debe de dar acuse de recibo, de esta forma el interesado no puede alegar no conocer sobre el asunto que se le informa en este documento.

EJEMPLO DE NOTIFICACIÓN

AVISOS

Tratan de comunicar una novedad en la empresa.

EJEMPLO DE AVISO

MEMORANDUM

El memorándum es el documento mediante el cual es posible emitir un comunicado, de tal forma que se pone en advertencia alguna decisión, se da a conocer alguna orden, o quizás para recordar acciones que se deben de tener en cuenta

EJEMPLO DE MEMORANDUM

CARTA DE PRESENTACIÓN

Es una herramienta necesaria para la búsqueda de empleo, suele acompañar al currículum vitae .

Objetivos:

Provocar el interés del destinatario para que lea el currículum vitae.

Exponer brevemente tu capacidad profesional y tus expectativas.

Plantear tu deseo de mantener una entrevista y participar en las pruebas de selección.

Características:

Breve y precisa.

Organizada con claridad y precisión

Dar la información completa.

Contenido:

Datos personales

Datos de la empresa

Localidad y fecha

Motivo de la carta

Cualidades y capacidades

Cierre, despedida

Firma

EJEMPLO DE CARTA DE PRESENTACIÓN

CURRICULUM VITAE

Es el resumen de la vida de una persona o la historia de su vida.El currículum vitae es también el resumen de la vida laboral deuna persona, aunque no es tan sólo un resumen de su vidalaboral, puesto que en un currículum también incluimos detallesde la vida tales como los estudios, nuestros pasatiempos y todala información que manejamos y que hemos aprendido a lo largodel tiempo, además de la información laboral.

Se incluirá por tanto

1.- Información personal

2.- Información académica

3.- Experiencia laboral

4.-Otros datos, tales como idiomas, informática...

Ejemplo de currículum vitae