DOKUMEN BAGI PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN … · i. Pematuhan Spesifikasi Teknikal ii. Risalah/Katalog, cadangan perkhidmatan dan maklumat teknikal Borang A: REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN

SULIT

UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat1

UPM International Sdn. Bhd.(956470-T)

DOKUMEN BAGI

PELAWAAN MENGEMUKAKAN

CADANGAN SEBAGAI OPERATOR

MAKANAN DAN MINUMAN BAGI BUFFET

RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET

UPM

NO DOKUMEN:UPMH/UPMI/BR19/19001

SULIT


UPM International Sdn. Bhd.(956470-T)

PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN

DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM Sebutharga adalah dipelawa daripada vendor yang berdaftar denganKEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA, memiliki syarikat yang berpengalaman dan bertauliah untuk menyertai sebutharga yang dinyatakan di atas.

BIL. PERKARA BUTIRAN SEBUT HARGA

1. NO. SEBUT HARGA UPMH/UPMI/BR19/19001

2. TAJUK CADANGAN PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM

3. SKOP CADANGAN

Syarikat yang berminatbolehmenghantarKertasCadanganberserta:

i. Profil Syarikat ii. BorangPendaftaranROC/MOF iii. Rekodpengalamanperkhidmatan iv. 3 bulanPenyata Bank terkini v. SijilPengendalianKursusMakanan vi. SijilSuntikanThypoid vii. Sijil Halal JAKIM viii. Senarai menu buffet yang dicadangkan ix. PelanOperasiPerniagaantermasukstrategipemasaran,

cadanganoperasiharian, cadanganpembahagiankeuntungan, bilanganpekerja, hargajualan, cadangan menu, tema buffet dan lain-lain.

5. Tempat, Tarikh dan Masa Majlis Buffet Ramadhan

Tempat : Dewan Bankuet UPM Tarikh : 11 Mei 2019 – 02 Jun 2019 Masa: 4.00pm – 11.00pm

6. KAUNTER SERAHAN DOKUMEN

UPM International Sdn. Bhd. Tingkat 1, Dewan Bankuet, Universiti Putra Malaysia, 43400 UPM Serdang, Selangor.

7. TARIKH TUTUP & MASA

21 Mac 2019 (Khamis) pada atau sebelum jam 5.00 petang

Dokumen yang lengkap hendaklah dihantar di dalam sampul surat berpelekat dengan nombor rujukan dan tajuk tender yang ditulis di sudut atas sampul surat tersebut. UPMHOLDINGS tidak akan bertanggungjawab untuk apa-apa kos yang timbul akibat tender ini. Semua keputusan adalah muktamad.

SULIT


ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

Tajuk Sebutharga :PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM

No. Sebutharga UPMH/UPMI/BR19/19001

1. HAK UPMI UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUT HARGA

UPMInternational Sdn Bhd (UPMI) adalah tidak terikat untuk menerima sebut

harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa- apa

sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut

Harga adalah muktamad.

2. CARA – CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Sebut Harga

Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan

sepenuhnya:

a) Harga dan tandatangan Penyebut Harga di Ringkasan Sebut Harga.

b) Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga.

c) Senarai perkhidmatan dalam tangan.

d) Butir- butir spesifikasi (jika ada).

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat di atas, Penyebut Harga

hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

a) Dokumen Sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan no.

sebut harga serta tajuk sebut harga dan hendaklah dihantar ke UPMI

pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam notis sebut harga.

b) Jika dokumen sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut

Harga hendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba

pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.

c) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit

dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

SULIT


2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas atau

bercanggah, Penyebut harga boleh menghubungi UPMIuntuk keterangan lanjut.

3. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh

Penyebut Harga sendiri.

4. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

4.1 Dokumen yang perlu dikembalikan dan disertakan hendaklah dalam 2

salinan yang mengandungi Dokumen Kewangan dan Dokumen Teknikal

seperti berikut:

a. Dokumen Kewangan (2 Salinan)

i. Borang Sebut Harga

ii. Borang Ringkasan Sebut Harga

iii. Profail syarikat / Penyebut Harga

iv. Salinan Pengesahan Taraf Bumiputera oleh Kementerian

Kewangan. Penyebut harga yang tidak mengemukakan sijil ini

ditakrifkan sebagai Bukan Bumiputera

v. Penyata Akaun Terkini selama 3 bulan berturut-turut yang terkini

(contoh Jan, Febdan Mac 2019)

b. Dokumen Teknikal (2 Salinan)

i. Pematuhan Spesifikasi Teknikal

ii. Risalah/Katalog, cadangan perkhidmatan dan maklumat teknikal

Borang A: REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN beserta

i. Sijil Pendaftaran Syarikat

ii. Sijil Suntikan Thypoid Kakitangan / Pengusaha

iii. Sijil Kursus Pengendalian Makanan Kakitangan /

Pengusaha

iv. Sijil HALAL JAKIM

Lampiran B: MENU DAN HARGA

iii. Dokumen-dokumen sokongan

4.2 Dokumen Kewangan dan Dokumen Teknikal yang lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam satu sampul surat dengan butir – butir berikut:

SULIT


PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN

SEBAGAI OPERATOR BUFFET RAMADHAN 2019

DI DEWAN BANKUET UPM

LOKASI: Dewan Bankuet UPM, Universiti Putra Malaysia, 43400 UPM Serdang,

Selangor Darul Ehsan

NO. DOKUMEN:UPMH/UPMI/BR19/19001

UNTUK:

UPM INTERNATIONAL SDN BHD

TINGKAT 1, DEWAN BANQUET

43400, UPMSERDANG

SELANGOR DARUL EHSAN

Dokumen ini hendaklah dihantar pada masa dan tarikh yang di tetapkan, tawaran

yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

SULIT


SYARAT – SYARAT SEBUT HARGA

1. PEGENALAN

UPM International Sdn Bhd dengan kata mudah disebut sebagai “UPMI”. Dokumen ini

adalah dibaca sebagai sebahagian daripada dokumen kontrak kepada penyebut harga

yang berjaya, penyebut harga dikehendaki memahami dan meneliti keseluruhan arahan

yang ditetapkan sebelum bersetuju membuat tawaran, kegagalan penyebut harga

mematuhi arahan yang ditetapkan menyebabkan tawaran mereka akan ditolak.

Penyebut harga adalah dinasihatkan untuk memeriksa dan meneliti spesifikasi untuk

memenuhi kehendak UPMIbagi menyempurnakan perkhidmatannya.

2. PERATURAN PERLAKSANAAN PERKHIDMATAN

Perkhidmatan yang dilaksanakan hendaklah mematuhi spesifikasi, rekabentuk, butir-

butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam

Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Pengarah Urusan, UPMI atau Wakilnya.

3. SUB – SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA

Penyebut Harga tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada Penyebut Harga-

Penyebut Harga lain. Penyebut Harga tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah di

bawah sebut harga ini tanpa terlebih dahulu tanpa mendapatkan persetujuan bertulis

daripada Ketua Pegawai Eksekutif, UPMI. Jika didapati ia berlaku UPMI berhak untuk

menamatkan tawaran serta merta.

4. PENOLAKAN HASIL REKABENTUK BAHAN DAN BARANG SERTA CADANGAN

PERKHIDMATAN OLEH UPMI

UPMI atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan kerja – kerja serta cadangan

perkhidmatan yang tidak menepati spesifikasi, bahan dan barang serta cadangan

perkhidmatan yang ditolak handaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat

hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga sendiri. Penyebut Harga dikehendaki

menyediakan cadangan perkhidmatan untuk kelulusan UPMI sebelum memulakan

perkhidmatan sekiranya perlu.

5. RINGKASAN SEBUT HARGA

a) Ringkasan Sebutharga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut

Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.

SULIT


b) Apa – apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan

(d) tersebut di atas dan apa – apa kesilapan pengiraan dalam Ringkasan Sebut

Harga hendaklah diselaraskan dan diperbetulkan sebelum kontrak dikeluarkan.

Jumlah harga yang diselaraskan hendaklah sama dengan jumlah harga pukal

dalam Borang Sebut Harga. Jumlah pukal dalam Borang Sebut Harga hendaklah

tetap tidak berubah.

6. PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA

Jika Penyebut Harga mendapati apa – apa percanggahan dalam Dokumen Sebut

Harga dia hendaklah merujuk kepada UPMI untuk mendapatkan keputusan.

7. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MENYEMPURNAKAN PERKHIDMATAN

DAN PENAMATAN PERLANTIKAN PENYEBUT HARGA

8. PERUBAHAN

a) UPMI boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan yang

berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada

apa–apa perubahan yang boleh UPMI atau yang disahkan kemudian oleh

UPMI boleh membatalkan Sebut Harga ini.

b) Semua kerja perubahan dan / atau tambahan yang diluluskan oleh UPMI

akan diukur atau dinilai dengan menggunakan harga yang munasabah dan

dipersetujui oleh UPMI dan Penyebut Harga hendaklah digunakan.

9. PEMATUHAN KEPADA UNDANG – UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA

Penyebut Harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang – undang Kecil

dan Undang – undang Berkanun, arahan dan peraturan pihak berkuasa

tempatan dan apa-apa undang-undang perkhidmatan menjalankan operasi

penyediaan makanan dalam Malaysia serta pihak berkuasa tempatan semasa

perlaksanaan perkhidmatannya. Penyebut Harga tidak berhak menuntut

sebarang kos dan bayaran tambahan kepada pematuhannya dengan Syarat –

syarat ini.

10. SKOP PERKHIDMATAN

Perkhidmatan bekalan makanan bermasak, menyedia dan menghidang pada

waktu yang ditetapkan, makanan pelbagai jenis dan variasi yang ditanggung

halal di UPM.

SULIT


11. LAIN-LAIN

11.1 UPMHoldings tidak akan bertanggungjawab ke atas apa-apa kerosakan/

kehilangan barang, peralatan, mesin dan apa jua yang berada di dalam

premis UPM.

11.2 Segala urusan keselamatan di dalam UPM adalah tanggungjawab

Penyebut Harga sepenuhnya.

11.3 Penyebut Harga dikehendaki membaik pulih sendiri sebarang kerosakan

kelengkapan dan peralatan elektrik yang telah disediakan oleh pihak

UPMI. Walaubagaimanapun perlu dilaporkan dan mendapat kebenaran

dari UPMI.

SULIT


SENARAI SEMAK

(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan

Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Di tanda

Oleh

Jawatankuasa

Perolehan

DOKUMEN KEWANGAN

1. Borang Sebut harga Telah Diisi Dengan Lengkap

2. Borang Ringkasan Sebut Harga

3. Profail Syarikat

4. Borang Pendaftaran ROC/MOF

5. 3 bulan Penyata Bank terkini

6. Sijil Pengendalian Kursus Makanan

7. Sijil Suntikan Thypoid

8. Sijil Halal JAKIM

9.

Pelan Operasi Perniagaan termasuk strategi

pemasaran, cadangan operasi harian, cadangan

pembahagian keuntungan, bilangan pekerja, harga

jualan, cadangan menu, tema buffet dan lain-lain.

SULIT


SENARAI SEMAK

(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya

telah membaca dan memahami semua syarat-

syarat dan terma yang dinyatakan di dalam

dokumen Sebut harga. Semua maklumat yang

dikemukakan adalah benar

Jawatankuasa Pembuka Sebut harga

mengesahkan penerimaan dokumen bertanda

kecuali bagi perkara bil. ……………..(jika ada).

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:

Jawatan: Jawatan:

Tarikh: Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

SULIT


BORANG SEBUT HARGA

No. Rujukan :UPMH/UPMI/BR19/19001 Tarikh Tutup : 21 MAC 2019

Tuan,

PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN

DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM

Ada dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat

_____________________________________________________ mengambil bahagian

dalam Sebut Harga Perkhidmatan Menyewa Dan Menjalankan Perkhidmatan Kafeteria

UPM.

2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan

terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga, kontrak dan penentuan kerja yang

terkandung dalam dokumen Sebut Harga. Syarikat telah memahami bahawa UPMI

berhak menerima atau menolak sebut harga ini sama ada harga yang ditawarkan

rendah atau tinggi atau sama dalam harga tawaran lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa sebut harga yang ditawarkan ini laku (valid) selama

sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga. Dalam tempoh tersebut

syarikat tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.

4. Selanjutnya sekiranya syarikat ini diterima, syarikat akan mengikut suatu kontrak

serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh tiga puluh (30) hari daripada tarikh

terima surat tawaran dari UPMI. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas

perkiraan bagi pembayaran di atas perkhidmatan yang diberikan kepada UPMI setelah

perkhidmatan tersebut disahkan oleh pihak UPMI.

5. Kami yang bertandatangan di bawah ini setelah meneliti dan menyemak segala

dokumen sebut harga serta syarat dan peraturan seperti yang dinyatakan adalah

dengan ini bersetuju mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak UPMI

Butir-butir lanjut mengenai sebut harga ini adalah seperti yang dinyatakan di Ringkasan

Sebut Harga.

Bertarikh pada….........haribulan……….2019

SULIT


(_______________________ ) (________________________)

(Tandatangan Orang yang diberi Kuasa) Tandatangan Saksi

Nama Penuh: ......................................... Nama Penuh: .......................................

No. K / P : .............................................. No. K / P : ............................................

Alamat : ................................................. Alamat : …............................................

…………………………………………….. …………………………………………….

…………………………………………….. …………………………………………….

…………………………………………….. …………………………………………….

……………………………………….

Cop Penyebut Harga

SULIT


RINGKASAN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN

Tajuk Sebut harga :PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM

No. Sebut harga :UPMH/UPMI/BR19/19001

Sebarang butiran yang tidak diperhargakan adalah dianggap telah dimasukkan di dalam harga butiran-butiran lain. Penyebutharga adalah dianggap telah melawat tapak dan membaca syarat-syarat Sebut harga dan spesifikasi untuk memastikan sendiri kawasan perkhidmatan yang terlibat sebelum memasukkan harga kerana sebarang tuntutan bayaran tambahan berhubung dengan perkara di atas tidak akan dipertimbangkan.

Bil. Perkara Kadar Harga (RM) Jumlah (RM)

Jumlah Keseluruhan

Dengan perkataan : Ringgit Malaysia: __________________________________________

Tarikh: ___________________

……………………………………... ……………………………………. (Tandatangan Petender) (Tandatangan Saksi) Nama Penuh : …………………………… Nama Penuh : ..………………………….…….

No. K/P : …………………………… No. K/P : ……………………………........

Alamat : …………………………… Alamat : …………………………...........

SULIT


BORANG MAKLUMAT PENYEBUT HARGA

1. Nama : _______________________________________________________

2. Alamat : _______________________________________________________

________________________________________________________

3. No. Telefon : _________________________ H/P : _________________________

4. Emel :_____________________________________________________________

5. Tarikh Ditubuhkan : ________________________________________________

6. No. Pendaftaran Syarikat : ___________________________________________

*Sila kemukakan Profil Syarikat termasuk Borang 9, 24, 49, Sijil Akuan Pendaftran

Syarikat, Penyata Kewangan Tahun 2017 yang telah diaudit dan 3 bulan penyata bank

terkini.

7. Maklumat mengenai tuan punya syarikat:

NO NAMA NO. KAD PENGENALAN JAWATAN/TARAF DALAM SYARIKAT

1.

2.

3.

4.

( * Pengarah Urusan, Ahli Lembaga Pengarah/empunya tunggal dll). 8. Akaun Bank

a) Maklumat mengenai bank:

NO NAMA BANK CAWANGAN & ALAMAT NO AKAUN

1.

2.

3.

SULIT


9. Maklumat mengenai taraf syarikat

a) Taraf syarikat

Bumiputera Bukan Bumiputera (Tandakan (/) di kotak berkenaan)

b) Jika petender adalah syarikat Bumiputera, sila nyatakan peratus (%) penyertaan kaum-kaum seperti di bawah:-

i) Pengurusan Syarikat:

Melayu _____________ % China _____________ %

India _____________ % Lain-lain _____________ % Jumlah _____________ %

ii) Kakitangan Syarikat:

Melayu _____________ % China _____________ %


iii) Pembahagian Saham Syarikat

Melayu _____________ % China _____________ %


SULIT


c) Sekiranya Syarikat/Perniagaan tuan bertaraf BUMIPUTERA, satu salinan Akuan Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan yang mencatatkan taraf demikian dan yang belum habis tempoh pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dokumen Sebut harga.

Pengakuan: Disahkan bahawa semua keterangan dan maklumat-maklumat di atas adalah benar. Tarikh : ……………………………. ……………………………………….

Tandatangan dan cop syarikat Nota: Jika didapati keterangan/maklumat di atas tidak benar, pihak UPMHoldings berhak

menolak/membatalkan tawaran syarikat tuan di UPMHoldings.

SULIT


BORANG A- REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN (SENARAI SEMUA KERJA YANG DISIAPKAN DALAM 5 TAHUN LEPAS)

Bil. Nama kontrak Nilai kontrak (RM) Tempoh kontrak Tarikh mula

kontrak Tarikh tamat

kontrak Nama dan

alamat majikan

SULIT


BORANG B- KAKITANGAN OPERASI PENYEBUT HARGA

BUTIR-BUTIR PEKERJA YANG ADA DALAM PENGGAJIAN PENYEBUT HARGA MASA KINI

Bil. Nama No. K/ P Kelulusan

Profesional/ Pendidikan

Tarikh Di Ambil Berkerja

Jawatan Disandang/

Tugas-Tugas Semasa

Pengalaman Lepas

SULIT


BORANG C- SENARAI KERJA KONTRAK SEMASA

(SENARAI SEMUA KERJA DI DALAM TANGAN/ SEDANG BERJALAN & BELUM SIAP

Bil. Nama kontrak Nilai kontrak

(RM) Tempoh kontrak

Tarikh mula kontrak

Tarikh tamat kontrak

Nama dan alamat Majikan

Documents

DOKUMEN BAGI PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN … · i. Pematuhan Spesifikasi Teknikal ii. Risalah/Katalog, cadangan perkhidmatan dan maklumat teknikal Borang A: REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN