Dokumen Formulir Mutu - IKIP PGRI JEMBER · Formulir Mutu Dokumen BPM IKIP PGRI Jember Sistem Penjaminan Mutu Internal Badan Penjaminan Mutu IKIP PGRI Jember 2017

Formulir MutuDokumen

BPM IKIP PGRI Jember

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Badan Penjaminan MutuIKIP PGRI Jember

2017

.

INSTRUMENAUDIT DOKUMEN DAN

PROSES PEMBELAJARAN

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER

2017

FORMULIR Kode Dokumen :

CHECK LIST

KELENGKAPAN

DOKUMEN PROGRAM

STUDI

Penetapan :

Validasi :

Halaman :

FAKULTAS :

PROGRAM STUDI :

TANGGAL PELAKSSANAAN :

Petunjuk Pengisian :

Isilah tabel di bawah ini dengan tanda ( √ ) pada kolom yang sesuai.

A. Dokumen Perencanaan

A. Dokumen Perencanaan

No Nama Dokumen

Kelengkapan Kesesuaian

dengan PT Keterangan

Ada Tidak

Ada Sesuai

Tidak

Sesuai

1 Visi Misi Program Studi

2 Renstra Program Studi

3 Renop Program Studi

4 RKAT Program Studi

B. Pedoman

No Nama Dokumen

Kelengkapan Jumlah Keterangan

Ada Tidak

Ada

1 Peraturan dan SOP

2 Pedoman Akademik

3 Pedoman Tugas Akhir

C. Pembelajaran

No Nama Dokumen Jumlah

MK

Jumlah

Dokumen Persentase Keterangan

1 Perangkat Pembelajaran

2 Bahan Ajar

3 Presensi & Jurnal

Perkuliahan

D. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa

No Nama Dokumen

Kelengkapan

Keterangan Ada

Tidak

Ada

1 Alur Penyelesaian TA

2 Komisi Bimbingan TA

3 Berita Acara Seminar

Proposal TA

4 Berita Acara Ujian TA

E. Surat Keputusan (SK)

No Nama Dokumen

Kelengkapan

Keterangan Ada

Tidak

Ada

1 SK Mengajar Dosen

2 SK Dosen Wali

3 SK Dosen Pembimbing

PPL

4 SK Dosen Pembimbing

Tugas Akhir

5 SK Dosen Penguji

Seminar Tugas Akhir

6 SK Dosen Penguji

Tugas Akhir

7 SK Kepangkatan Dosen

8 SK Jabatan Fungsional

Dosen

9 SK NIDN Dosen

10 SK Akreditasi Program

Studi

11

SK Ijin

Penyelenggaraan

Pendidikan Program

Studi

F. Sumber Daya Manusia (SDM)

No Kelengkapan Jumlah Keterangan

1 Jumlah Dosen ..............

2 Kualifikasi Dosen

S1 ( ... )

S2 ( ... )

S3 ( ... )

3 Kompetensi Dosen

Non Java ( ... )

AA ( ... )

Lektor ( ... )

Lektor Kepala ( ... )

Profesor ( ... )

G. Mahasiswa dan Alumni

No Nama Dokumen Nilai

Kelengkapan

Keterangan Ada

Tidak

Ada

1 Rata-rata IPK

(Tahun ..........)

2 Masa Studi

3 Prestasi Mahasiswa

4 Tracer Studi

Lulusan

H. Kerjasama (MOU)

No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan

1 ..................

2 ..................

3 ...................

4 ...................

5 ...................

NB: Bukti (Fotocopykan) MOU sebagai lampiran

Jember, Desember 2017

Auditee, Auditor,

................................... .......................................


PENILAIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN/ PEMBELAJARAN

Penetapan :

Validasi :

Halaman :

FAKULTAS :

PROGRAM STUDI :

TANGGAL PELAKSSANAAN :


Berilah skor pada butir-butir Pelaksanaan Perkuliahan dengan cara melingkari angka

pada kolom skor (1, 2, 3, 4, atau 5).

NO. ASPEK YANG DINILAI SKOR

1. Pra Pembelajaran 1 2 3 4 5

Catatan:

2. Pendahuluan 1 2 3 4 5

Catatan:

3. Penguasaan Materi Pembelajaran 1 2 3 4 5

Catatan:

4. Pendekatan / Strategi Pembelajaran 1 2 3 4 5

Catatan:

5. Penguasaan dan Pengelolaan Kelas 1 2 3 4 5

Catatan:

6. Pembelajaran Student Centered Learning 1 2 3 4 5

Catatan:

7. Penilaian Sebenarnya (Authentic Assessment) 1 2 3 4 5

Catatan:

8. Pemanfaatan Sumber Belajar/Media Pembelajaran 1 2 3 4 5

Catatan:

9. Penggunaan Bahasa 1 2 3 4 5

Catatan:

10 Penutup 1 2 3 4 5

Catatan:

Jumlah (n)

Keterangan:

Jumlah skor dihitung dengan rumus : Skor (x) = 𝐧

𝟓𝟎× 𝟏𝟎𝟎

Kualitas Pelaksanaan Perkuliahan ditentukan dengan kriteria sebagai berikut :

4520 x dengan kualitas Rendah

7545 x dengan kualitas Sedang/Cukup

10075 x dengan kualitas Baik.

Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan dilakukan dengan menggunakan pedoman penskoran berikut ini.

ASPEK PEDOMAN PENSKORAN SKALA

Pra Pembelajaran

1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan dalam pembelajaran

2. Menyiapkan bahan-bahan pembelajaran (hard copy)

3. Mengkondisikan mahasiswa untuk mengambil bahan ajar (e-learning)

4. Menyiapkan LKM/RTM 5. Menyiapkan instrumen tugas-tugas

mahasiswa.

1. Jika hanya 1 aspek terpenuhi

2. Jika 2 aspek terpenuhi 3. Jika 3 aspek terpenuhi 4. Jika 4 aspek terpenuhi 5. Jika seluruh unsur/

aspek terpenuhi.

Pendahuluan 1. Memeriksa kesiapan mahasiswa, 2. Menunjukkan keterkaitan materi dengan

ilmu lain atau kehidupan sehari-hari, 3. Memberikan motivasi, dan 4. Menyampaikan tujuan pembelajaran 5. Menyampaikan kompetensi yang akan

dicapai.


2. Jika 2 aspek terpenuhi 3. Jika 3 aspek terpenuhi 4. Jika 4 aspek terpenuhi 5. Jika seluruh unsur/

aspek terpenuhi.

Penguasaan Materi

1. Menguasai materi secara komprehensif dan up to date

2. Menyampaikan materi dengan jelas & sesuai dengan hirarki belajar

3. Mengaitkan materi dengan pengetahuan lain yang relevan

4. Mengaitkan materi dengan realitas kehidupan sehari-hari

5. Menjawab pertanyaan dengan benar, jelas dan mudah difahami.


2. Jika 2 aspek terpenuhi 3. Jika 3 aspek terpenuhi 4. Jika 4 aspek terpenuhi 5. Jika seluruh

unsur/aspek terpenuhi.

Pendekatan / Strategi Pembelajaran

1. Sesuai dengan kompetensi (tujuan) 2. Sistematis 3. Kontekstual 4. Bervariasi 5. Pembelajaran/komunikasi dua arah.

1. Jika 1 aspek terpenuhi 2. Jika 2 aspek terpenuhi 3. Jika 3 aspek terpenuhi 4. Jika 4 aspek terpenuhi 5. Jika seluruh unsur/

aspek terpenuhi.

Penguasaan dan Pengelolaan Kelas

1. Kemampuan membagi perhatian kepada semua mahasiswa (menyeluruh)

2. Kemampuan dalam melakukan variasi suara, gerak, media, dan metode pembelajaran

3. Kemampuan mengorganisasi diskusi kelompok

4. Kemampuan mengorganisasi belajar individual (mandiri)

5. Kemampuan melakukan pembelajaran sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

1. Jika 1 aspek terpenuhi 2. Jika 2 aspek terpenuhi 3. Jika 3 aspek terpenuhi 4. Jika 4 aspek terpenuhi 5. Jika seluruh unsur/ 6. aspek terpenuhi.

Penerapan Student Center Learning

1. Melaksanakan pembelajaran yang memungkinkan tumbuhnya kebiasaan positif

2. Menumbuhkan partisipasi aktif mahasiswa dalam pembelajaran

3. Menunjukkan sikap terbuka terhadap respons mahasiswa

4. Menumbuhkan motivasi dan antusiasme mahasiswa dalam belajar

5. Menerapkan pembelajaran kooperatif, inquiry, dan atau kontekstual.


aspek terpenuhi.

Penilaian Sebenarnya (Authentic Assessment)

1. Memantau kemajuan belajar selama proses pembelajaran

2. Melakukan penilaian akhir sesuai dengan kompetensi (tujuan)

3. Melakukan penilaian aspek kognitif 4. Melakukan penilaian aspek afektif (sikap) 5. Melakukan penilaian aspek psikomotorik.


aspek terpenuhi.

Penggunaan Sumber Belajar dan Media Pembelajaran

1. Menggunakan sumber belajar dan media secara efektif dan efisien

2. Menghasilkan pesan yang menarik 3. Melibatkan mahasiswa dalam pemanfaatan

sumber belajar 4. Melibatkan mahasiswa dalam pemanfaatan

media 5. Menggunakan media e-learning dalam

pembelajaran.


aspek terpenuhi.

Penggunaan Bahasa

1. Menggunakan bahasa lisan dan tulis dengan jelas

2. Menggunakan bahasa lisan secara baik dan benar

3. Menggunakan bahasa tulis secara baik dan benar

4. Menyampaikan pesan secara lugas 5. Bahasa yang digunakan membantu siswa

memahami suatu konsep.


aspek terpenuhi.

Penutup 1. Melakukan refleksi 2. Membuat rangkuman (resume) 3. Melaksanakan tindak lanjut

1. Jika 1 aspek terpenuhi 2. Jika 2 aspek terpenuhi 3. Jika 3 aspek terpenuhi

4. Memberikan arahan, kegiatan, atau tugas 5. Memberikan remidi atau pengayaan.

4. Jika 4 aspek terpenuhi 5. Jika seluruh unsur/

aspek terpenuhi.

Catatan Umum :

1. Hal-hal positif (best practice)

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

2. Hal-hal yang perlu dibenahi (refleksi) ...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

3. Catatan lain ...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Jember, Desember 2017

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


INSTRUMENWAWANCARA KETUA

PROGRAM STUDI

Penetapan :Validasi :Halaman :

Fakultas :Program Studi :Tanggal Pelaksanaan :

Petunjuk Pengisian :Tuliskan jawaban/pernyataan auditee pada kolom jawaban.No Aspek yang Digali1 Tata Kelola Program Studi

Pertanyaan 1 Bagaimana bentuk koordinasi dan komunikasi Ketua Program Studidengan Pimpinan Perguruan Tinggi dan Fakultas?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana bentuk koordinasi dan komunikasi antara ketua ProgramStudi dengan dosen?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana bentuk koordinasi dan komunikasi antara ketua ProgramStudi dengan mahasiswa?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana tipe kepemimpinan yang digunakan oleh ketua ProgramStudi dalam memimpin Program Studi?

Jawaban

Pertanyaan 5 Bagaimana bentuk pengawasan ketua program studi terhadappelaksanaan pendidikan secara keseluruhan di Program Studi?

Jawaban

2 Dosen

Pertanyaan 1 Apakah jumlah dosen sudah mencukupi untuk sebaran mata kuliahpada semester ini?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana azas pemerataan dosen pengajar mata kuliah yangditerapkan di Program Studi?

Jawaban

Pertanyaan 3 Apakah dosen sudah memenuhi beban kinerja dosen yang semestinya(minimal 8 sks bagi dosen non-struktural)?

Jawaban

Pertanyaan 4 Permasalahan apa yang sering muncul berkaitan dengan dosen danproses perkuliahan?

Jawaban

Pertanyaan 5 Upaya apa yang sudah dilakukan Ketua Program Studi dalampengawasan terhadap pembelajaran dosen?

Jawaban

Pertanyaan 6 Bagaimana kinerja dosen selama 1 Tahun terakhir terkait denganproses pembelajaran?

Jawaban

Pertanyaan 7 Upaya apa yang sudah dilakukan Ketua Program Studi dalam upayapeningkatan kualitas, kompetensi, dan kualifikasi dosen?

Jawaban

3 Mahasiswa dan Alumni

Pertanyaan 1 Bagaimana prestasi akademik (IPK dan masa studi) mahasiswa dalam1 Tahun terakhir ini?

Jawaban

Pertanyaan 2 Upaya apa yang sudah dilakukan Ketua Program Studi dalam upayapeningkatan kualitas dan percepatan masa studi mahasiswa?

Jawaban

Pertanyaan 3 Permasalahan apa yang sering muncul berkaitan dengan mahasiswadan proses perkuliahan?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana kemampuan pedagogik mahasiswa? Apakah secara kualitascukup mumpuni untuk terjun di masyarakat (atau sekolah)?

Jawaban

Pertanyaan 5 Bagaimana tanggapan alumni terhadap proses pembelajaran diProgram Studi?

Jawaban

Pertanyaan 6 Bagaimana sumbangsih alumni terhadap peningkatan kualitas ProgramStudi?

Jawaban

4 Pelaksanaan Tridharma PT

Pertanyaan 1 Bagaimana perkembangan pelaksanaan Tridharma PT di ProgramStudi?

Jawaban

Pertanyaan 2 Upaya apa yang sudah dilakukan Ketua Program Studi dalammendorong pelaksanaan Tridharma PT oleh dosen?

Jawaban

5 Sarana dan Prasarana Program Studi

Pertanyaan 1 Bagaimana kondisi sarana dan prasarana yang ada di lingkungan kerjaProgram Studi?

Jawaban

Pertanyaan 2Bagaimana kondisi sarana dan prasarana yang berkaitan denganperkuliahan (seperti ruang kelas, papan tulis, meja, kursi, LCD-Viewer, dan lainnya)?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana kondisi Laboratorium Program Studi?

Jawaban

Pertanyaan 4Apakah Program Studi menggunakan Laboratorium tersebut secaraaktif (penggunaan berkala/terjadwal sesuai dengan matakuliah/penelitian)?

Jawaban

6 Kerjasama dengan Stakeholders

Pertanyaan 1 Berapa jumlah kerjasama dengan pihak luar yang sudah dilakukanProgram Studi dalam 1 Tahun terakhir ini?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bentuk kerjasama seperti apa yang telah dilakukan dan bagaimanatarget kerjasama selanjutnya?

Jawaban

Pertanyaan 3Apakah Program Studi telah tergabung aktif dengan suatu asosiasikeilmuan/program studi? Bagaimana kontribusinya dalam peningkatankualitas Program Studi?

Jawaban

Jember, 20Auditee, Auditor,

( ) ( )

Fakultas : .................................. DPMK : .............................................Program Studi : .................................. Tanggal

Pelaksanaan : .............................................Mata Kuliah : ..................................


Berilah tanda ( ) pada kolom (Ya/Tidak) sesuai dengan kondisi riil yang saudara hadapi.

ASPEK SUB ASPEK YANG DINILAI Ya Tidak

PraPembelajaran

1. Menyiapkan alat2 yang dibutuhkan dalampembelajaran 1.1 1.2

2. Menyiapkan bahan2 pembelajaran (hard copy)1.3

3. Mengkondisikan mahasiswa untuk mengambilbahan ajar (e-learning) 1.4 1.5

4. Menyiapkan LKM/RTM 1.6 1.7

5. Menyiapkan instrumen tugas2 mahasiswa.1.8 1.9

Pendahuluan

1. Memeriksa kesiapan mahasiswa 1.10 1.11

2. Menunjukkan keterkaitan materi dengan ilmulain atau kehidupan sehari-hari

1.121.13 1.14

3. Memberikan motivasi 1.15 1.16

4. Menyampaikan tujuan pembelajaran1.17 1.18

5. Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai.1.19 1.20

PenguasaanMateri

1. Menguasai materi secara komprehensif dan upto date 1.21 1.22

2. Menyampaikan materi dengan jelas & sesuaidengan hirarki belajar

1.231.24 1.25

3. Mengaitkan materi dengan pengetahuan lainyang relevan 1.26 1.27

4. Mengaitkan materi dengan realitas kehidupansehari-hari 1.28 1.29

5. Menjawab pertanyaan dengan benar, jelas,dan mudah difahami. 1.30 1.31

1. Sesuai dengan kompetensi (tujuan)1.32 1.33

FORMULIR Kode Dokumen : IADP-PRODI.12

EVALUASI DOSENOLEH MAHASISWA

(EDoM)

Revisi : 28 November 2015

Tanggal Terbit : 14 Desember 2015

Halaman : 4 halaman


Pendekatan/StrategiPembelajaran

2. Sistematis 1.34 1.35

3. Kontekstual 1.36 1.37

4. Bervariasi 1.38 1.39

5. Pembelajaran/komunikasi dua arah.1.40 1.41

Penguasaan danPengelolaanKelas

1. Kemampuan membagi perhatian kepadaseluruh mahasiswa 1.42 1.43

2. Kemampuan melakukan pembelajaran sesuaidengan waktu yang ditetapkan 1.44 1.45

3. Kemampuan mengorganisasi diskusi kelompok1.46 1.47

4. Kemampuan mengorganisasi belajar individual(mandiri) 1.48 1.49

5. Kemampuan melakukan pembelajaran sesuaidengan waktu yang ditetapkan. 1.50 1.51

PenerapanModelPembelajaranStudent CenterLearning

1. Melaksanakan pembelajaran yangmemungkinkan tumbuhnya kebiasaan positif1.52 1.53

2. Menumbuhkan partisipasi aktif mahasiswadalam pembelajaran 1.54 1.55

3. Menunjukkan sikap terbuka terhadap responsmahasiswa 1.56 1.57

4. Menumbuhkan motivasi dan antusiasmemahasiswa dalam belajar 1.58 1.59

5. Menerapkan pembelajaran kooperatif, inquiry,dan/atau kontekstual. 1.60 1.61

PenilaianSebenarnya(AuthenticAssessment)

1. Memantau kemajuan belajar selama prosespembelajaran 1.62 1.63

2. Melakukan penilaian akhir sesuai dengankompetensi (tujuan) 1.64 1.65

3. Melakukan penilaian kognitif 1.66 1.67

4. Melakukan penilaian afektif 1.68 1.69

5. Melakukan penilaian psikomotorik.1.70 1.71

PenggunaanSumber Belajardan MediaPembelajaran

1. Menggunakan sumber belajar dan media secaraefektif dan efisien 1.72 1.73

2. Menghasilkan pesan yang menarik1.74 1.75

3. Melibatkan mahasiswa dalam pemanfaatansumber belajar 1.76 1.77

4. Melibatkan mahasiswa dalam pemanfaatanmedia 1.78 1.79

5. Menggunakan e-learning. 1.80 1.81


PenggunaanBahasa

1. Menggunakan bahasa lisan dan tulis denganjelas 1.82 1.83

2. Menggunakan bahasa lisan secara baik danbenar 1.84 1.85

3. Menggunakan bahasa tulis secara baik danbenar 1.86 1.87

4. Menyampaikan pesan secara lugas 1.88 1.89

5. Bahasa yang digunakan membantu siswamemahami suatu konsep. 1.90 1.91

Penutup

1. Melakukan refleksi 1.92 1.93

2. Membuat rangkuman (resume) 1.94 1.95

3. Melaksanakan tindak lanjut 1.96 1.97

4. Memberikan arahan, kegiatan, atau tugas1.98 1.99

5. Memberikan remidi atau pengayaan.1.100 1.101

Catatan:

Penilaian Perkuliahan/Pembelajaran setiap 1 mata kuliah dilakukan minimal oleh 5responden mahasiswa.

Responden Mahasiswa,

.............................................

.

INSTRUMENAUDIT UNIT

PELAYANAN AKADEMIK


2017

Badan Penjaminan Mutu (BPM)IKIP PGRI Jember

Bagian 1 :

INSTRUMENAUDIT LEMBAGAPENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADAMASYARAKAT (LPPM)


BPMIKIP PGRIJEMBER

FORMULIR Kode Dokumen : IAUL-LPPM.01

CHECK LISTKELENGKAPAN

DOKUMEN LPPM

Revisi : 06 Januari 2017

Tanggal Terbit :

Halaman : 2 halaman

UNIT/ LEMBAGA : .........................................................

TANGGAL PELAKSANAAN : .........................................................


Isi tabel berikut dengan memberi tanda ( √ ) pada kolom yang sesuai.

NO. NAMA DOKUMENKELENGKAPAN

KET.Ada Tidak Ada

1. RKAT2. Peraturan dan SOP

3. Program Kerja Lembaga

4. Visi dan Misi LPPM

5.

Surat Keputusan (SK) :

a. SK Pembimbing KKN

b. SK Pelaksanaan KKN

6.

Berita Acara (BA) :

a. BA Serah Terima KKNb. BA Penarikan Mahasiswa

KKN

7.

Bukti Instrumen :

a. Koordinasi Pelaksanaan KKNb. Koordinasi/ Komunikasi/

MoU dengan Stakeholder/Mitra KKN

c. Pemantauan PelaksanaanProgram Kerja KKN



KET.Ada Tidak Ada

d. Evaluasi PelaksanaanProgram Kerja

e. Peningkatan Kualitas RencanaPelaksanaan KKN

f. Peningkatan KualitasPelaksanaan KKN

g. Evaluasi Pelaksanaan KKN

h. Tracer Study Mahasiswa

8.

Bukti Hasil :

a. Koordinasi Pelaksanaan KKNb. Koordinasi/ Komunikasi/

MoU dengan Stakeholder/Mitra KKN

c. Pemantauan PelaksanaanProgram Kerja KKN

d. Evaluasi PelaksanaanProgram Kerja

e. Peningkatan Kualitas RencanaPelaksanaan KKN

f. Peningkatan KualitasPelaksanaan KKN

g. Evaluasi Pelaksanaan KKN

h. Tracer Study Mahasiswa

9. Buku Pedoman KKN

10. Daftar Dosen Pembimbing KKN

11. Daftar Mahasiswa KKN

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


BPMIKIP PGRIJEMBER

FORMULIR Kode Dokumen : IAUL-LPPM.02

PEDOMANWAWANCARAKEPALA LPPM


Tanggal Terbit :

Halaman : 3 halaman

UNIT/ LEMBAGA : ....................................................

TANGGAL PELAKSANAAN : ....................................................


Tuliskan jawaban auditee pada kolom berisi titik-titik.

No. Aspek Yang Digali

1

Perencanaan Pelaksanaan KKNPertanyaan 1 Bagaimana peran LPPM dalam perencanaan KKN?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana mekanisme perencanaan pelaksanaan KKN?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi antara LPPM dengan masing-masingfakultas/ program studi?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana koordinasi antara LPPM dengan mahasiswa yangmenempuh KKN?

Jawaban

Pertanyaan 5 Bagaimana pembahasan terkait dengan penentuan mitra/lokasi KKN? (kriteria mitra/ lokasi KKN)

Jawaban


Pertanyaan 6 Bagaimana koordinasi antara LPPM dengan mitra KKN(Desa/ Lokasi KKN)?

Jawaban

Pertanyaan 7 Bagaimana koordinasi antara LPPM dengan lembaga terkaitdengan KKN?

Jawaban

2

Pemantauan terhadap Pelaksanaan KKNPertanyaan 1 Bagaimana proses pemantauan terhadap pelaksanaan KKN?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana Tupoksi Dosen Pembimbing KKN dalampelaksanaan KKN?

Jawaban

Pertanyaan 3 Berapa kali intensitas Dosen Pembimbing KKN survei/ visitlapangan selama pelaksanaan KKN?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana peran LPPM dalam penanggulanganpermasalahan yang terjadi saat pelaksanaan KKN?

Jawaban

3

Evaluasi Pelaksanaan KKN

Pertanyaan 1 Bagaimana bentuk evaluasi LPPM terhadap pelaksanaanKKN?

Jawaban


Pertanyaan 2 Bagaimana tindak lanjut hasil evaluasi yang telah dilakukanoleh LPPM?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi hasil evaluasi LPPM kepada masing-masing fakultas/ program studi?

Jawaban

Pertanyaan 4 Apa saja kendala yang sering terjadi selama pelaksanaanKKN?

Jawaban

4

Peningkatan Kualitas KKN

Pertanyaan 1 Bagaimana pelaksanaan KKN yang selama ini sudahdilakukan dalam 1 tahun terakhir?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana peran LPPM terhadap peningkatan kualitasKKN?

Jawaban

Pertanyaan 3 Apa saran LPPM terhadap lembaga terkait denganpeningkatan kualitas penyelenggaraan KKN?

Jawaban

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


Bagian 2 :

INSTRUMENAUDIT UNIT PELAKSANA

TEKNIS (UPT) PPL


BPMIKIP PGRIJEMBER

FORMULIR Kode Dokumen : IAUL-PPL.01

CHECK LISTKELENGKAPANDOKUMEN UPT

PPL


Tanggal Terbit :

Halaman : 2 halaman

UNIT/ LEMBAGA : .........................................................





KET.Ada Tidak Ada

1. RKAT2. Program Kerja UPT PPL

3. Visi dan Misi UPT PPL

4.

Bukti Instrumen :

a. Koordinasi Antar Sub-Unitb. Pemantauan pelaksanaan

RKAT dan Program Kerjac. Evaluasi Pelaksanaan RKAT

dan Program Kerjad. Peningkatan Kualitas

Program Kerjae. Evaluasi Kelayakan Sarana

dan Prasarana/ Fasilitasf. Koordinasi/ Komunikasi

dengan Fakultas/ ProgramStudi

g. Evaluasi Pelayanan Sub-Unitke Mahasiswa

h. Evaluasi Pelayanan Sub-Unitke Fakultas/ Program Studi



KET.Ada Tidak Ada

i. Tracer Study Mahasiswa

5. Bukti Hasil :

a. Koordinasi Antar Sub-Unitb. Pemantauan pelaksanaan

RKAT dan Program Kerjac. Evaluasi Pelaksanaan RKAT

dan Program Kerjad. Peningkatan Kualitas

Program Kerjae. Evaluasi Kelayakan Sarana

dan Prasarana/ Fasilitasf. Koordinasi/ Komunikasi

dengan Fakultas/ ProgramStudi

g. Evaluasi Pelayanan Sub-Unitke Mahasiswa

h. Evaluasi Pelayanan Sub-Unitke Fakultas/ Program Studi

i. Tracer Study Mahasiswa

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


BPMIKIP PGRIJEMBER


PEDOMANWAWANCARA

KEPALA UPT PPL


Tanggal Terbit :

Halaman : 3 halaman

UNIT/ LEMBAGA : ....................................................





1

Perencanaan Pelaksanaan PPL

Pertanyaan 1 Bagaimana peran Kepala UPT PPL dalam perencanaanprogram kerja?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana mekanisme perencanaan program kerja UPTPPL?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi antara Kepala UPT PPL dengan Sub-Unit PPL dan Microteaching?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana koordinasi antara Kepala UPT PPL denganmasing-masing fakultas/ program studi?

Jawaban


1.1 PPertanyaan 5

Bagaimana koordinasi antara Kepala UPT PPL denganlembaga?

Jawaban

2

Pemantauan terhadap Pelaksanaan Program Kerja

Pertanyaan 1 Bagaimana proses pemantauan terhadap pelaksanaanprogram kerja?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana Tupoksi masing-masing Kepala Sub Unit (PPLdan Microteaching) dalam program kerja UPT PPL?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana peran Kepala UPT PPL dalam penanggulanganpermasalahan yang terjadi saat pelaksanaan program kerja?

Jawaban

Pertanyaan 4 Berapa kali intensitas koordinasi Kepala UPT PPL denganSub Unit (PPL dan Microteaching)?

Jawaban

3

Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja

Pertanyaan 1 Bagaimana bentuk evaluasi Kepala UPT PPL terhadappelaksanaan program kerja?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana tindak lanjut hasil evaluasi yang telah dilakukanoleh Kepala UPT PPL?

Jawaban


Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi hasil evaluasi Kepala UPT PPL kepadamasing-masing Sub Unit (PPL dan Microteaching)?

Jawaban

Pertanyaan 4 Apa saja kendala yang sering terjadi selama pelaksanaanProgram Kerja?

Jawaban

4

Peningkatan Kualitas UPT PPL

Pertanyaan 1 Bagaimana pelaksanaan program kerja yang selama inisudah dilakukan dalam 1 tahun terakhir?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana peran Kepala UPT PPL terhadap peningkatankualitas UPT PPL?

Jawaban

Pertanyaan 3 Apa saran Kepala UPT PPL terhadap lembaga terkait denganpeningkatan kualitas UPT PPL?

Jawaban

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


BPMIKIP PGRIJEMBER


CHECK LISTKELENGKAPANDOKUMEN SUB

UNIT PPL


Tanggal Terbit :

Halaman : 2 halaman

UNIT/ LEMBAGA : .........................................................



Isi able berikut dengan memberi tanda ( √ ) pada kolom yang sesuai.


KET.Ada Tidak Ada

1. Program Kerja Sub Unit PPL

2. Peraturan dan SOP

3.

Surat Keputusan :

a. SK Dosen Pembimbing PPL

b. SK Pelaksanaan PPL

4.

Berita Acara :a. BA Serah Terima Mahasiswa

PPLb. BA Ujian PPL

c. BA Penarikan Mahasiswa PPL

5.

Bukti Instrumen :a. Koordinasi/Komunikasi Sub

Unit PPL dengan fakultas/program studi

b. Koordinasi/ Komunikasidengan Mitra PPL (Sekolah)

c. Pemantauan pelaksanaan PPL

d. Evaluasi Pelaksanaan PPL



KET.Ada Tidak Ada

e. Peningkatan KualitasPelaksanaan PPL

f. Evaluasi KelengkapanPerangkat Pembelajaran

g. Tracer Study Mahasiswa

6.

Bukti Hasil :a. Koordinasi/Komunikasi Sub

Unit PPL dengan fakultas/program studi

b. Koordinasi/ Komunikasidengan Mitra PPL (Sekolah)

c. Pemantauan pelaksanaan PPL

d. Evaluasi Pelaksanaan PPL

e. Laporan Pelaksanaan PPLf. Peningkatan Kualitas

Pelaksanaan PPLg. Evaluasi Kelengkapan

Perangkat Pembelajaranh. Tracer Study Mahasiswa

7. Buku Pedoman PPL

8. Daftar Dosen Pembimbing PPL

9. Daftar Mahasiswa PPL

10. Daftar Penilaian

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


BPMIKIP PGRIJEMBER


PEDOMANWAWANCARA

KEPALA SUB UNITPPL


Tanggal Terbit :

Halaman : 3 halaman

UNIT/ LEMBAGA : ....................................................





1

Perencanaan Pelaksanaan PPL

Pertanyaan 1 Bagaimana peran Kepala Sub Unit PPL dalam perencanaanpelaksanaan PPL?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana mekanisme perencanaan pelaksanaan PPL?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi/ komunikasi Sub Unit PPL denganfakultas/ program studi terkait dengan pelaksanaan PPL?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana koordinasi / komunikasi Sub Unit PPL denganmahasiswa terkait dengan pelaksanaan PPL?

Jawaban


1.2 PPertanyaan 5

Bagaimana proses/ mekanisme penentuan dosenpembimbing PPL?

Jawaban

2

Pemantauan terhadap Pelaksanaan PPLPertanyaan 1 Bagaimana proses pemantauan terhadap pelaksanaan PPL?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana Tupoksi Dosen Pembimbing PPL dalampelaksanaan PPL?

Jawaban

Pertanyaan 3Bagaimana peran Kepala Sub Unit PPL dalampenanggulangan permasalahan yang terjadi saat pelaksanaanPPL?

Jawaban

Pertanyaan 4 Berapa kali intensitas koordinasi Kepala UPT PPL denganSub Unit PPL terkait dengan pelaksanaan PPL?

Jawaban

3

Evaluasi Pelaksanaan PPL

Pertanyaan 1 Bagaimana bentuk evaluasi Kepala Sub Unit PPL terhadappelaksanaan PPL?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana tindak lanjut hasil evaluasi yang telah dilakukanoleh Kepala Sub Unit PPL?

Jawaban


Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi hasil evaluasi Kepala Sub Unit PPLkepada fakultas/ program studi?

Jawaban

Pertanyaan 4 Apa saja kendala yang sering terjadi selama pelaksanaanPPL?

Jawaban

4

Peningkatan Kualitas PPL

Pertanyaan 1 Bagaimana pelaksanaan PPL yang selama ini sudahdilakukan dalam 1 tahun terakhir?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana peran Kepala Sub Unit PPL terhadappeningkatan kualitas pelaksanaan PPL?

Jawaban

Pertanyaan 3 Apa saran Kepala Sub Unit PPL terhadap lembaga terkaitdengan peningkatan kualitas pelaksanaan PPL?

Jawaban

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


BPMIKIP PGRIJEMBER

FORMULIR KodeDokumen

: IAUL-PPL.05

CHECK LISTKELENGKAPAN

DOKUMEN SUB UNITMICROTEACHING


TanggalTerbit

:

Halaman : 2 halaman

UNIT/ LEMBAGA : .........................................................





KET.Ada Tidak Ada

1. Program Kerja Sub UnitMicroteaching

2. Peraturan dan SOP

3.

Surat Keputusan :

a. SK Pengajar Microteaching

4.Berita Acara :

a. BA Ujian Microteaching

5.

Bukti Instrumen :a. Koordinasi/Komunikasi Sub

Unit Microteaching denganfakultas/ program studi

b. Koordinasi/Komunikasi SubUnit Microteaching denganpengajar microteaching

c. Pemantauan pelaksanaanMicroteaching

d. Evaluasi PelaksanaanMicroteaching



KET.Ada Tidak Ada

e. Evaluasi KelengkapanPerangkat Pembelajaran

f. Peningkatan KualitasPelaksanaan Microteaching

6.

Bukti Hasil :a. Koordinasi/Komunikasi Sub

Unit Microteaching denganfakultas/ program studi

b. Koordinasi/Komunikasi SubUnit Microteaching denganpengajar microteaching

c. Pemantauan pelaksanaanMicroteaching

d. Evaluasi PelaksanaanMicroteaching

e. Laporan Microteachingf. Evaluasi Kelengkapan

Perangkat Pembelajarang. Peningkatan Kualitas

Pelaksanaan Microteaching7. Daftar Dosen Pengajar

8. Daftar Mahasiswa

9. Daftar Nilai Mahasiswa

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


BPMIKIP PGRIJEMBER


PEDOMANWAWANCARA

KEPALA SUB UNITMICROTEACHING


Tanggal Terbit :

Halaman : 3 halaman

UNIT/ LEMBAGA : ....................................................





1

Perencanaan Pelaksanaan Microteaching

Pertanyaan 1 Bagaimana peran Kepala Sub Unit Microteaching dalamperencanaan pelaksanaan Microteaching?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana mekanisme perencanaan pelaksanaan Sub UnitMicroteaching?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi antara Kepala Sub Unit Microteachingdengan Mahasiswa?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana koordinasi antara Kepala Sub Unit Microteachingdengan masing-masing fakultas/ program studi?

Jawaban


1.3 PPertanyaan 5

Bagaimana proses/ mekanisme penentuan dosen pengampumicroteaching?

Jawaban

2

Pemantauan terhadap Pelaksanaan Microteaching

Pertanyaan 1 Bagaimana proses pemantauan terhadap pelaksanaanmicroteaching?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana Tupoksi Dosen Pengampu Microteaching dalampelaksanaan microteaching?

Jawaban

Pertanyaan 3Bagaimana peran Kepala Sub Unit microteaching dalampenanggulangan permasalahan yang terjadi saat pelaksanaanmicroteaching?

Jawaban

Pertanyaan 4 Berapa kali intensitas koordinasi Kepala UPT PPL denganSub Unit Microteaching?

Jawaban

3

Evaluasi Pelaksanaan Microteaching

Pertanyaan 1 Bagaimana bentuk evaluasi Kepala Sub Unit Microteachingterhadap pelaksanaan microteaching?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana tindak lanjut hasil evaluasi yang telah dilakukanoleh Kepala Sub Unit Microteaching?

Jawaban


Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi hasil evaluasi Kepala Sub UnitMicroteaching dengan fakultas/ program studi?

Jawaban

Pertanyaan 4 Apa saja kendala yang sering terjadi selama pelaksanaanMicroteaching?

Jawaban

4

Peningkatan Kualitas Microteaching

Pertanyaan 1 Bagaimana pelaksanaan microteaching yang selama inisudah dilakukan dalam 1 tahun terakhir?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana peran Kepala Sub Unit Microteaching terhadappeningkatan pelaksanaan microteaching?

Jawaban

Pertanyaan 3 Apa saran Kepala Sub Unit Microteaching terhadap lembagaterkait dengan peningkatan pelaksanaan microteaching?

Jawaban

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


Bagian 3 :

INSTRUMENAUDIT UNIT PELAKSANA

TEKNIS (UPT)PERPUSTAKAAN


BPMIKIP PGRIJEMBER

FORMULIR Kode Dokumen : IAUL-PERPUS.01

CHECK LISTKELENGKAPANDOKUMEN UPT

PERPUSTAKAAN


Tanggal Terbit :

Halaman : 2 halaman

UNIT/ LEMBAGA : .........................................................





KET.Ada Tidak Ada

1. RKAT

2.Peraturan dan SOP(termasuk alur peminjamanbuku)

3. Program Kerja Unit

4. Visi dan Misi UPTPerpustakaan

5.

Surat Keputusan (SK) :a. SK Penyelenggaraan Kegiatan

Perpustakaanb.

6.

Bukti Instrumen :a. Standar Pengelolaan

Perpustakaanb. Evaluasi Kelayakan Koleksi

Bukuc. Standar Pelayanan Sirkulasi

d. Pengajuan Kebutuhan Koleksi

e. Evaluasi Kinerja Pegawai

f. Evaluasi Sarana Dan



KET.Ada Tidak Ada

Prasarana/ FasilitasPerpustakaan

g. Peningkatan KualitasPerpustakaan

7.

Bukti Hasil :a. Hasil Evaluasi Pengelolaan

Perpustakaanb. Hasil Evaluasi Kelayakan

Koleksi Bukuc. Hasil Evaluasi Pelayanan

Sirkulasid. Pengajuan Kebutuhan Koleksie. Hasil Evaluasi Kinerja

Pegawaif. Hasil Evaluasi Sarana Dan

Prasarana/ FasilitasPerpustakaan

g. Hasil Evaluasi PeningkatanKualitas Perpustakaan

8. Kartu Kendali Perpustakaan

9. Daftar Koleksi BukuPerpustakaan

10. Daftar Koleksi Skripsi/ TesisMahasiswa

11. Klasifikasi Buku berdasarkanDewey

12. Koordinasi/ Komunikasi/ MoUdengan Stakeholder

13. Data buku keluar-masuk(sirkulasi)

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


BPMIKIP PGRIJEMBER

FORMULIR Kode Dokumen : IAUL-PERPUS.02

PEDOMANWAWANCARAKEPALA UPT

PERPUSTAKAAN


Tanggal Terbit :

Halaman : 3 halaman

LEMBAGA : ....................................................





1

Perencanaan Penyelenggaraan Layanan Perpustakaan

Pertanyaan 1 Bagaimana peran Kepala UPT Perpustakaan dalamperencanaan kinerja UPT Perpustakaan?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana mekanisme perencanaan penyelenggaraanlayanan UPT Perpustakaan?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi antara UPT Perpustakaan denganmasing-masing fakultas/ program studi?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana koordinasi antara UPT Perpustakaan denganmahasiswa?

Jawaban


Pertanyaan 5 Bagaimana koordinasi antara UPT Perpustakaan denganlembaga terkait dengan perencanaan dan pengajuan usulan?

Jawaban

Pertanyaan 6 Bagaimana sistem kerja di UPT Perpustakaan?

Jawaban

Pertanyaan 7 Apa saja target UPT Perpustakaan Tahun ini?

Jawaban

2

Pemantauan terhadap Penyelenggaraan Layanan PerpustakaanPertanyaan 1 Bagaimana alur peminjaman buku oleh mahasiswa?

Jawaban

Pertanyaan 2 Apakah sarana dan prasarana/ fasilitas perpustakaanmemadai untuk keberlangsungan layanan di perpustakaan?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana strategi UPT Perpustakaan agar mahasiswasenang & nyaman berkunjung ke perpustakaan?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana mekanisme distribusi tugas akhir/ skripsi/ tesisdi perpustakaan?

Jawaban

Pertanyaan 5 Bagaimana mekanisme kerja pegawai perpustakaan?

Jawaban


Pertanyaan 6 Bagaimana aktivitas mahasiswa selama berada dalamperpustakaan?

Jawaban

3

Evaluasi Penyelengaraan Layanan Perpustakaan

Pertanyaan 1 Bagaimana evaluasi kunjungan dan peminjaman mahasiswake perpustakaan selama Tahun 2016 kemarin?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana bentuk punishment bagi mahasiswa yang tidaktepat waktu dalam pengembalian buku?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana evaluasi kinerja pegawai perpustakaan selamaTahun 2016?

Jawaban

Pertanyaan 4 Apa saja kendala yang sering terjadi selama penyelenggaraanlayanan perpustakaan?

Jawaban

4

Peningkatan Kualitas Perpustakaan

Pertanyaan 1 Bagaimana pelaksanaan layanan perpustakaan secara umumyang sudah dilakukan selama 1 Tahun terakhir ini?

Jawaban


Pertanyaan 2 Bagaimana peran UPT Perpustakaan dalam peningkatankualitas perpustakaan?

Jawaban

Pertanyaan 3 Apa saran UPT Perpustakaan terhadap lembaga terkaitdengan peningkatan kualitas perpustakaan?

Jawaban

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


Bagian 4 :

INSTRUMENAUDIT UNIT LIFE SKILL

EDUCATION CENTRE(LSEC)


BPMIKIP PGRIJEMBER

FORMULIR Kode Dokumen : IAUL-LSEC.01

CHECK LISTKELENGKAPANDOKUMEN LSEC


Tanggal Terbit :

Halaman : 2 halaman

UNIT/ LEMBAGA : .........................................................





KET.Ada Tidak Ada

1. RKAT2. Peraturan dan SOP

3. Program Kerja LSEC

4. Visi dan Misi LSEC

5.

Surat Keputusan (SK) :

a. SK Penyelenggaraan LSEC

b. SK Penggunaan fasilitas LSEC

6.

Bukti Instrumen :a. Standar Kelayakan

Laboratoriumb. Koordinasi dengan Fakultas/

Program Studic. Evaluasi Kelayakan Sarana

dan Prasarana/ Fasilitas LSECd. Perangkat Pembelajaran oleh

LSECe. Mekanisme Rekrutmen

Pengajar LSEC



KET.Ada Tidak Ada

f. Koordinasi/ Komunikasidengan Stakeholder

g. Evaluasi Kinerja Pengajar

h. Evaluasi KegiatanPembelajaran

i. Peningkatan Kualitaspenyelenggaraan LSEC

7.

Bukti Hasil :a. Evaluasi Standar Kelayakan

Laboratoriumb. Koordinasi dengan Fakultas/

Program Studic. Evaluasi Kelayakan Sarana

dan Prasarana/ Fasilitas LSECd. Perangkat Pembelajaran oleh

LSECe. Mekanisme Rekrutmen

Pengajar LSECf. Koordinasi/ Komunikasi

dengan Stakeholderg. Evaluasi Kinerja Pengajarh. Evaluasi Kegiatan

Pembelajarani. Peningkatan Kualitas

penyelenggaraan LSEC8. Data Penggunaan Fasilitas LSEC

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................


BPMIKIP PGRIJEMBER

FORMULIR Kode Dokumen : IAUL-LSEC.02

PEDOMANWAWANCARAKEPALA LSEC


Tanggal Terbit :

Halaman : 3 halaman

LEMBAGA : ....................................................





1

Perencanaan Penyelenggaraan Layanan LSEC

Pertanyaan 1 Bagaimana peran Kepala LSEC dalam perencanaanpenyelenggaraan layanan LSEC?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana mekanisme perencanaan penyelenggaraanlayanan LSEC?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana koordinasi antara LSEC dengan masing-masingfakultas/ program studi?

Jawaban

Pertanyaan 4 Bagaimana koordinasi antara LSEC dengan mahasiswa?

Jawaban


Pertanyaan 5 Bagaimana koordinasi antara LSEC dengan lembaga terkaitdengan perencanaan program kerja?

Jawaban

Pertanyaan 6 Bagaimana mekanisme kerja di LSEC?

Jawaban

Pertanyaan 7 Apa saja target LSEC Tahun ini?

Jawaban

2

Pemantauan terhadap Penyelenggaraan Layanan LSECPertanyaan 1 Bagaimana prosedur penggunaan fasilitas LSEC?

Jawaban

Pertanyaan 2 Apakah sarana dan prasarana/ fasilitas memadai untukkeberlangsungan layanan di LSEC?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana proses pemantauan kegiatan yang melibatkanLSEC?

Jawaban

Pertanyaan 4 Apakah di masing-masing laboratorium terdapat pengelola/laboran/ penanggung jawab?

Jawaban

Pertanyaan 5 Bagaimana mekanisme kerja pegawai di LSEC?

Jawaban


Pertanyaan 6 Bagaimana strategi kepala LSEC dalam meningkatkanpemanfaatan LSEC sebagai fasilitas penunjang pembelajaran?

Jawaban

3

Evaluasi Penyelengaraan Layanan LSECPertanyaan 1 Bagaimana evaluasi penyelenggaraan kegiatan di LSEC?

Jawaban

Pertanyaan 2 Bagaimana evaluasi terhadap sarana dan prasarana/ fasilitasLSEC?

Jawaban

Pertanyaan 3 Bagaimana evaluasi kinerja pegawai LSEC?

Jawaban

Pertanyaan 4 Apa saja kendala yang sering terjadi selama penyelenggaraanlayanan LSEC?

Jawaban

4

Peningkatan Kualitas LSEC

Pertanyaan 1 Bagaimana pelaksanaan layanan LSEC secara umum yangsudah dilakukan selama 1 Tahun terakhir ini?

Jawaban


Pertanyaan 2 Bagaimana peran Kepala LSEC dalam peningkatan kualitasLSEC?

Jawaban

Pertanyaan 3 Apa saran LSEC terhadap lembaga terkait denganpeningkatan kualitas LSEC?

Jawaban

Auditee, Auditor,

..................................... .......................................

.

INSTRUMENSURVEY


2017

IKIP PGRI JemberBadan Penjaminan Mutu (BPM)

Jl. Jawa No.10 Telp. (0331) 335823, Fax. (0331) 335977Website: http://www.ikipjember.ac.id | email: [email protected]

FORMULIRSurvey Kepuasan Dosen dan Tenaga Kependidikan

IKIP PGRI Jember

Identitas Pengisi AngketNama :

Jabatan : Dosen / Tenaga Kependidikan*

Unit Kerja :

Isilah angket di bawah ini dengan tanda check list (√) sesuai dengan skala yang diberikan!

No. PernyataanPenilaian

SP(5)

P(4)

KP(3)

TP(2)

STP(1)

1 Ketersediaan sarana dan prasarana pendukungkegiatan/ pekerjaan

2 Fasilitas untuk mengembangkan diri mengikutikursus, pelatihan, workshop

3 Pemberian motivasi dan bimbingan untuk pencapaianprestasi kerja

4 Kesempatan mengembangkan ide/ gagasan dandialog dengan pimpinan

5 Pemberian penghargaan atas prestasi kerja yang baik

6 Pemberian hak-hak untuk kesejahteraan ataspelaksanaan tugas rutin

7 Kepuasan terhadap keteladanan kepemimpinan dalampengelolaan SDM di IKIP PGRI Jember

Keterangan :SP : Sangat PuasP : PuasKP : Kurang PuasTP : Tidak PuasSTP : Sangat Tidak Puas

nb : *coret salah satu



FORMULIRSurvey Kepuasan Layanan Kemahasiswaan

IKIP PGRI Jember

Identitas Pengisi AngketNama :

Program Studi :

Isilah angket di bawah ini dengan tanda check list (√) sesuai dengan skala yang diberikan!

No. Pernyataan PenilaianTP (1) KP (2) P (3) SP (4)

Layanan Bimbingan Konseling

1 Ketersediaan layanan bimbingan dankonseling

2 Kualitas layanan bimbingan dan konseling

3 Intensitas layanan bimbingan dankonseling

Layanan Ekstrakurikuler

1 Ketersediaan layanan ekstrakurikulermahasiswa

2 Dukungan lembaga terhadap layananekstrakurikuler

3 Pengembangan kualitas ekstrakurikulermahasiswa

Layanan Pengembangan Diri

1 Ketersediaan layanan pengembangan diri

2 Dukungan lembaga terhadappengembangan diri mahasiswa

3 Intensitas kegiatan pengembangan diri

Keterangan :SP : Sangat PuasP : PuasKP : Kurang PuasTP : Tidak Puas


Jl. Jawa No.10, Jember | Telp. (0331) 335823, Fax. (0331) 335977Website: www.ikipjember.ac.id | email: [email protected]

FORMULIRSurvey Kepuasan Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia

IKIP PGRI JEMBER

Identitas responden

Nama : ...................................................Umur : ...................................................Jabatan/ Unit Kerja : ...................................................Tanggal : ...................................................

A. Isilah angket di bawah ini dengan tanda ( √ )sesuai dengan skala penilaian yangdiberikan!

No. Perihal Skala Penilaian1 2 3 4 5

1. Sistem kedisiplinan pegawai

2. Sistem administrasi kepegawaian

3. Sistem keselamatan kerja pegawai

4. Sistem informasi kepegawaian

5. Sistem kesejahteraan pegawai (kelayakan gaji)

6. Sistem penjaminan mutu institusi

7. Pengaturan tugas pokok dan fungsi

Keterangan Skala Penilaian:(1) Penilaian terhadap poin pertanyaan adalah “tidak baik”(2) Penilaian terhadap poin pertanyaan adalah “kurang baik”(3) Penilaian terhadap poin pertanyaan adalah “cukup baik”(4) Penilaian terhadap poin pertanyaan adalah “baik”(5) Penilaian terhadap poin pertanyaan adalah “sangat baik”



Formulir Survey Kepuasan PelayananIKIP PGRI JEMBER

Unit Pelayanan : ...............................................Identitas Responden

Umur : ...............................................Asal instansi/ lembaga : ...............................................Keperluan layanan : ...............................................Tanggal : ...............................................A. Isilah angket di bawah ini dengan tanda ( √ )sesuai dengan skala penilaian yangdiberikan!

No. Pertanyaan Skala Penilaian1 2 3 4 5

1. Proses pelayanan unit2. Kemudahan akses ke unit pelayanan3. Kemudahan prosedur pelayanan4. Semangat dan kecepatan pelayanan petugas5. Kemampuan komunikasi petugas pelayanan6. Kejelasan informasi petugas pelayanan7. Sikap ramah petugas pelayanan8. Kerapian petugas pelayanan9. Tanggapan petugas pelayanan terhadap komplain10. Hasil pelayanan


B. Jawablah pertanyaan di bawah ini sesuai dengan opsi jawaban yang tersedia!1. Seberapa sering Anda mengunjungi unit pelayanan yang bersangkutan?

a. Sangat sering (>3 kali dalam seminggu) c. Sesekalib. Cukup sering (1-3 kali dalam seminggu) d. Jarang

2. Untuk keperluan apa Anda mengunjungi unit pelayanan yang bersangkutan?a. ........................................................................................................... (isilah)b. ........................................................................................................... (isilah)

3. Apakah unit pelayanan yang bersangkutan menarik biaya yang tidak sesuai denganketentuan?

a. Yab. Tidakc. Jika Ya, untuk keperluan ................................. (isilah)

dengan besaran Rp .............................. (isilah)



Formulir Angket Mahasiswa Proses PembelajaranIKIP PGRI JEMBER

MATA KULIAH : ....................................................

DOSEN : ....................................................

Identitas responden

Umur : ...................................................Fakultas/Prodi : ...................................................Semester : ...................................................Tanggal : ...................................................

A. Isilah angket di bawah ini dengan tanda ( √ )sesuai dengan skala penilaian yangdiberikan!

No. Pertanyaan

Skala Penilaian

1 2 3 4 5

1. Keteraturan, kedisiplinan, dan ketertibanpenyelenggaraan perkuliahan

2. Penyampaian tujuan dan kompetensi materipembelajaran

3. Kemampuan memberikan penjelasan materi kuliah

4. Ketersediaan buku ajar/ handout dalam perkuliahan

5. Strategi pembelajaran yang melibatkan keaktifanmahasiswa (student centre)

6. Kemampuan menjawab pertanyaan mahasiswa

7. Kemampuan berkomunikasi dengan baik dan lancar

8. Kemampuan mengendalikan diri pada situasipembelajaran

9. Kemampuan memotivasi mahasiswa

10.Kemampuan menunjukan keterkaitan antara materipembelajaran dengan konteks kehidupan sehari-hari



No. Pertanyaan

Skala Penilaian

1 2 3 4 5

11. Kemampuan membimbing mahasiswa dalamdiskusi atau pembelajaran

12. Pemberian feedback terhadap tugas yang telahdiberikan

13. Objektivitas dalam penilaian terhadap mahasiswa

14. Penguasaan materi perkuliahan

15. Keluasan wawasan materi pembelajaran




FORMULIR TRACER STUDY IKIP PGRI JEMBERINSTRUMEN - LULUSAN

A. PETUNJUK

Berilah tanda (√) dan/atau isikan data pada kotak/tempat yang telah disediakan pada

pertanyaan-pertanyaan berikut ini.

B. IDENTITAS LULUSAN

Nama Lengkap :

Nama Instansi :

Status Instansi : Negeri SwastaJenis Pekerjaan :Alamat Kantor/Instansi,No. Telepon, Email :

Alamat Rumah, No.Telepon :

Nomor HP dan Email :

Lulus pada tahun :

Tahun penerimaan bekerja :

C. PROGRAM STUDI LULUSAN

Lulusan IKIP PGRI Jember berasal dari program studi:

Pendidikan Matematika Pendidikan Biologi PG PAUD

PLB BK Pendidikan Ekonomi

Pendidikan Sejarah PPKN S2 TeknologiPembelajaran



D. KOMPETENSI

Berikan penilaian dengan tanda checklist (√) terdahap angket di bawah ini setelah

menyelesaikan pendidikan di IKIP PGRI Jember pada aspek sebagai berikut.

No AspekTanggapan Lulusan

SangatPuas Puas Kurang

PuasTidakPuas

SangatTidak Puas

1 Masa tunggu lulusan

2 Relevansi pekerjaan denganbidang studi

3 Jenis pekerjaan yangdilakukan

4 Jumlah penghasilan awalkerja

5 Jumlah penghasilan saatsurvey

E. SARAN PERBAIKKAN

Berikan Saran dan Masukan untuk perbaikkan IKIP PGRI Jember:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

...................,................................20.....

Pengisi Instrumen



FORMULIR TRACER STUDY - IKIP PGRI JEMBERINSTRUMEN PENGGUNA LULUSAN

A. PETUNJUK

Berilah tanda (√) dan/atau isikan data pada kotak/tempat yang telah disediakan sesuai

dengan keadaan di Instansi Saudara pada pertanyaan-pertanyaan berikut ini.

B. IDENTITAS PENGGUNA

Nama Lengkap :

Nama Instansi :

Status Instansi : Negeri Swasta

Jabatan pada Instansi :

Alamat Kantor/Instansi,

No. Telepon, Email:

C. IDENTITAS LULUSAN

Nama Lengkap :

Nama Instansi :

Status Instansi : Negeri SwastaJenis Pekerjaan :Alamat Kantor/Instansi,No. Telepon, Email :

Alamat Rumah, No.Telepon :

Nomor HP dan Email :

Lulus pada tahun :

Tahun penerimaan bekerja :



D. PROGRAM STUDI LULUSAN

Lulusan IKIP PGRI Jember di instansi Saudara berasal dari program studi:

Pendidikan Matematika Pendidikan Biologi PG PAUD

PLB BK Pendidikan Ekonomi

Pendidikan Sejarah PPKN S2 TeknologiPembelajaran

E. KOMPETENSI

Berikan penilaian dengan tanda checklist (√) terdahap kompetensi lulusan IKIP PGRI

Jember di instansi Saudara setelah menyelesaikan pendidikan di IKIP PGRI Jember pada

aspek sebagai berikut.

No Jenis KemampuanTanggapan Pihak Pengguna

SangatPuas Puas Kurang

PuasTidakPuas

SangatTidak Puas

1 Kepuasan pengguna lulusan2 Citra lulusan3 Kualitas lulusan

F. SARAN PERBAIKKAN

Berikan Saran dan Masukan untuk perbaikkan IKIP PGRI Jember:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

...................,................................20.....

Pengisi Instrumen

Documents

Dokumen Formulir Mutu - IKIP PGRI JEMBER · Formulir Mutu Dokumen BPM IKIP PGRI Jember Sistem Penjaminan Mutu Internal Badan Penjaminan Mutu IKIP PGRI Jember 2017