DOKUMEN - lpmu.umpar.ac.id

Dokumen Ketentuan Studi Lanjut i

DOKUMEN

KETENTUAN STUDI LANJUT (PROGRAM MAGISTER DAN DOKTOR)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PAREPARE (UMPAR)

2017

Dokumen Ketentuan Studi Lanjut ii

Dokumen Ketentuan Studi Lanjut iii

Dokumen Ketentuan Studi Lanjut iv

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL ........................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................. ii

KATA PENGANTAR ......................................................................... iv

DAFTAR ISI ........................................................................................ v

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................... 1

1.1. Latar Belakang ......................................................... 1

1.2. Tujuan ...................................................................... 3

1.3. Sasaran ..................................................................... 4

1.4. Penanggungjawab .................................................... 4

1.5. Definisi Istilah ......................................................... 5

BAB II. PROSEDUR STUDI LANJUT ........................................... 6

2.1. Prosedur Studi Lanjut .............................................. 6

2.2. Persyaratan Pengajuan Beasiswa ............................. 8

2.3. Perjanjian Calon Peserta .......................................... 10

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................... 11

LAMPIRAN ......................................................................................... 12

Dokumen Ketentuan Studi Lanjut v

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karuniaNya, sehingga

pembuatan Dokumen Ketentuan Studi Lanjut dapat disusun dan diterbitkan.

Secara garis besar buku ini bertujuan untuk memberikan pedoman dan gambaran

kepada seluruh civitas akademika Universitas Muhammadiyah Parepare (UM

Parepare) tentang Prosedur Studi Lanjut di lingkungan UM Parepare.

Terima kasih kami ucapkan kepada pihak yang telah membantu dalam

penyusunan dokumen ini. Semoga buku ini dapat memenuhi sasaran dan

bermanfaat dalam menunjang penyelenggaraan pendidikan di lingkungan

Universitas Muhammadiyah Parepare.

Parepare, 2017

Rektor UM Parepare

Prof. Dr. H. Muhammad Siri Dangnga, MS

NBM : 493715

Dokumen Ketentuan Studi Lanjut 1

BAB I.

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Peningkatan kesejahteraan bangsa merupakan prioritas utama untuk

meningkatkan kesejahteraan rakyat melalui pembangunan ekonomi yang

berlandaskan keunggulan daya saing, pengelolaan sumber daya dan peningkatan

sumber daya manusia. Program Pemerintah Indonesia sejak Repelita IV yang

dimulai tahun 1983 telah memprioritaskan pengembangan di bidang Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi (Iptek) melalui program beasiswa. Program

pengembangan SDM yang pertama untuk Iptek mulai direalisasikan pada April

1986, melalui program Overseas Fellowship Program (OFP) yang sumber

dananya diperoleh Pemerintah Indonesia dari APBN dan World Bank (WB)

melalui surat No. 2599-ND. Program OFP ini berakhir pada Februari 1992.

Program pengembangan SDM yang kedua yaitu Science and Technology

Manpower Development Program (STMDP) yang sumber dananya diperoleh

Pemerintah Indonesia dari APBN dan Overseas Economic Cooperation Fund

(OECF) melalui surat No.IP-342. Program STMDP dimulai pada Desember 1988

dan berakhir pada November 1997. Program pengembangan SDM Iptek ketiga

dimulai tahun 1990 dengan nama Science and Technology for Industrial

Development (STAID). Program ini memperoleh dana dari WB dan OECF.

Program STAID tersebut merupakan salah satu komponen Proyek Pengembangan

Sumber Daya Manusia Profesional (Professional Human Resource Development

Project / PHRDP) yang salah satu komponennya adalah program beasiswa, baik

luar negeri maupun dalam negeri. Program-program tersebut telah menghasilkan


ratusan Doktor dalam bidang sains dan perekayasaan tetapi terhenti pascakrisis

moneter 1998 yang lalu.

Sumberdaya manusia (SDM) dosen adalah pilar yang paling terdepan

dalam menyiapkan sumberdaya manusia pada masa depan melalui jalur

pendidikan tinggi. Dengan kualifikasi dosen yang baik dan memiliki kompetensi

yang handal dalam menjalankan tugas catur darma, akan berdampak pada proses

dan hasil pendidikan yang berkualitas.

Pernyataan tersebut di atas tentu disadari oleh seluruh pemangku

kepentingan sehingga menjadikan pengembangan sumberdaya manusia dosen

sebagai program strategis di lingkup Universitas Muhammadiyah Parepare (UM

Parepare). Hal tersebut dapat dilihat kebijakan pengembangan SDM dosen

secara umum tersurat dalam Rencana Strategis UM Parepare 2018 -2023. Dasar

kebijakan lain adalah dengan memperhatikan sumber-sumber daya yang dimiliki

oleh fakultas dan lembaga, seperti kebutuhan dosen dan dana yang tersedia

untuk pengembangan tersebut. Pengembangan SDM dosen memegang peranan

penting dan strategis untuk meningkatkan kinerja dan kualitas sebuah

pendidikan tinggi, dan upaya pengembangan SDM dosen tersebut dalam

berbagai bentuk baik yang berbentuk formal institusional atau yang dilakukan

dengan upaya mandiri secara individu yang didasarkan pada kesadaran dan

kebutuhan untuk meningkatkan kinerja dalam menjalankan tugas akademiknya

sebagai dosen. Pengembangan SDM dosen dapat dilakukan melalui pengiriman

dosen untuk studilanjut ke perguruan tinggi penyelenggara program pascasarjana

yang reputable dan ternama, baik dalam negeri maupun luar negeri atau melalui

penataran dan latihan dosen, pertemuan-pertemuan ilmiah, pembinaan dosen


senior terhadap yunior, pengembangan SDM dosen secara mandiri dan lain

sebagainya.

Merujuk pada RIP dan Renstra UM Parepare Tahun 2018 -2023

menyebutkan bahwa program peningkatan kualitas SDM dalam hal ini adalah

peningkatan kualifikasi dosen dilakukan dengan:

a. Mendorong dosen-dosen untuk menempuh studi lanjut sehingga tahun 2020

semua dosen sudah berkualifikasi Magister/S2

b. Tersedianya dosen berkualifikasi S3 sebesar 15% pada tahun 2020 dan 25%

pada tahun 2023

c. Tertatanya kembali dosen-dosen yang sudah berkualifikasi S2, tetapi tidak

relevan dengan bidang ilmu yang ditekuninya

d. Tersedianya kepangkatan akademik dosen dengan prediksi pada tahun 2020

diharapkan sudah menghasilkan 5% guru besar

e. Rekruitmen dosen-dosen baru yang sudah berkualifikasi S2, baik dari lulusan

terbaik UM Parepare maupun lulusan PTN (mulai tahun 2020)

f. Menambah tenaga dosen tetap secara bertahap dan kontinyu muai tahun 018

sehingg pada akhir tahun 2023 diharapkan tercapai rasio dosen dengan

mahasiswa yang ideal

g. Penambahan jumlah dosen harus diiringi dengan peningkatan kualitas, sarana

dan prasarana di lingkup UM Parepare

1.2. Tujuan

Tujuan dari program studi lanjut adalah untuk mewujudkan visi UM

Parepare yaitu “Menjadi Perguruan Tinggi Unggul dalam IPTEKS berdasarkan

Nilai-Nilai Islami pada Tahun 2023 Hal ini menggambarkan kondisi UM Parepare


yang ingin diwujudkan oleh seluruh sivitas akademika. Hal ini sejalan dengan visi

dan misi Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi melalui studi lanjut dan pemberian beasiswa kepada dosen

yang mengikuti pendidikan pascasarjana. Pemberian beasiswa magister dan

doktor kepada tenaga pendidik pada program pascasarjana yang dikelola

perguruan tinggi di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan

Tinggi, maupun beasiswa yang bersumber dari internal UM Parepare dan pihak

sponsor.

1.3. Sasaran

Sasaran dari program ini adalah meningkatnya kualitas sumberdaya

manusia (dosen) UM Parepare melalui studi lanjut dan pengusulan/pemberian

beasiswa bagi dosen yang (akan/sedang) mengikuti peendidikan magister (S2)

dan/atau doktor (S3) sehingga mampu menghasilkan lulusan yang memiliki

kapabilitas intelektual untuk menjadi warga negara yang bertanggungjawab dan

mampu berkontribusi dalam peningkatan daya saing bangsa sebagaimana

diamanatkan Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional dan tertuang dalam Higher Education Long Term Strategy (HELTS)

2003 – 2010. Selain itu sasaran lain dari program ini adalah meningkatnya

kualitas dosen perguruan tinggi yang memiliki kualifikasi akademik magister (S2)

dan/atau doktor (S3) sehingga sesuai dengan amanat pasal 46 ayat 2 UU Nomor

14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

1..4. Penanggungjawab

a. Rektor

b. Wakil Rektor I


c. Dekan Fakultas dan Direktur Program Pascsarjana

d. Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

e. ketua Jurusan/Program Studi

1.5. Definisi Istilah

a. Perguruan Tinggi mempunyai peran dan fungsi strategis dalam

mewujudkan amanat Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional dan Undang-Undang Nomor 12 Tahun

2005 tentang Guru dan Dosen

b. Studi lanjut adalah mengikuti jenjang pendidikan S2 dan atau S3

dimana calon pesertanya adalahdosen tetap (DpK maupun dosen tetap

yayasan atau dosen kontrak yang direkrut dari lulusan S1, khususnya

bagi program studi yang sangat membutuhkan dosen tetapi tidak

tersedia alumni S2 yang dapat mengisi formasi/kebutuhan program

studi dalam waktu yang mendesak)


BAB II.

PROSEDUR STUDI LANJUT

2.1. Prosedur Studi Lanjut

Persyaratan untuk studi lanjut bagi tenaga pendidik (dosen) UM Parepare

adalah:

a. Calon peserta mengajukan permohonan ijin/tugas belajar kepada

DekanFakultas/Direktur Program Pascasarjana atas rekomendasi Ketua

Program Studi/Jurusan, setalah mempertimbangkan relevansinya (bidang

ilmu yang sesuai) denganbidang studi/jurusan yang akan ditempuh oleh dosen

yang akan studi lanjut tersebut serta perguruan tinggi yang akan dituju dan

ketersediaan dosen pada program studi yang bersangkutan pada saat

pengajuan permohonan studi lanjut/ijin belajar.

b. Pimpinan fakultas mengajukan permohonan ke Rektor dengan dilampiri

rekomendasi/ijin dari fakultas sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (a)

disertai pertimbangan fakultas, selanjutnya Rektor berkoordinasi dengan

Wakil Rektor I untuk mempertimbangkan/atau tidak untuk ditetapkan sebagi

calon peserta studi lanjut

c. Keputusan rektor tentang calon peserta studi lanjut ini bersifat final dan

memiliki daya mengikat setelah calon peserta dinyatakan diterima oleh

perguruan tinggi penyelenggara program pascasarjana.

d. Setelah disetujui oleh Rekktor, maka Wakil Rektor I menindaklanjuti dengan

menerbitkan surat ijin belajar atau tugas belajar yang ditandatangani oleh

Rektor.

e. Peserta studi lanjut menandatangani surat perjanjian ijin belajar dan

pernyataan tugas/ijin belajar di atas materai secukupnya, sehingga memiliki


kekuatan hukum yang mengikat kedua belapihak (contoh surat perjanjian dan

pernyataan disiapkan oleh institusi)

f. Selama menikuti studi lanjut dengan status Tugas Belajar (TB) dan

mendapatkan beasiswa dari pemerintah atau internal maupun sponsor, maka

yang bersangkutan harus dibebaskan dari tugas-tugas tridarma perguruan

tinggi, termasuk jabatan struktural yang dijalani sehingga dapat

berkonsentrasi untuk menyelesaikan studi tepat waktu. Kecuali yang

mengikuti studi lanjut dalam wilayah provinsi Sulawesi Selatan, masih dapat

dipertimbangkan untuk hal tersebut di atas, selama tidak mengganggu

kelancaran studi dan efektifitas tugas-tugas yang diberikan selama mengikuti

studi tetap dapat dilaksanakan dengan baik.

g. Bagi dosen yang studi lanjut dengan status Ijin Belajar (IB) dengan biaya

sendiri masih dapat melaksanakan tugas catur darma selama tidak

mengganggu perkuliahan yang bersangkutan termasuk menduduki jabatan

struktural dengan syarat masih berada dalam wilayah provinsi Sulawesi

Selatan

h. Bagi dosen yang sedang mengikuti studi lanjut wajib memberikan laporan

perkembangan/kemajuan studinya kepada pimpinan fakultas/direktur program

pascasarjana setiap sekali setahun dan seterusnya pimpinan

fakultas/pascasarjana menyampaikan kepada Rektor kemajuan studi lanjut

dari dosen yang bersangkutan.

i. Bagi dosen yang telah menyelesaikan studinya, diwajibkan segera kembali

mengabdi/mengajar sebagai dosen di UMPAR


j. Pimpinan fakultas/pascasarjana/ketua prgram studi harus memonitoring dan

mengevaluasi kemajuan studi dosen yang bersangkutan agar dosen tersebut

dapat menyelesaikan studi dengan lancar dan tepat waktu sesuai dengan

jenjang yang diikuti

k. Jika dosen yang bersangkutan belum dapat menyelesaikan studi sesuai target

waktu yang ditentukan, maka pimpinan fakultas/pascasarjana harus

mengingatkan kepada yang bersangkutan agar mendapat perhatian

2.2. Persyaratan Pengajuan Beasiswa (Sumber dari Pemerintah dan Non

Pemerintah)

Persyaratan bagi dosen yang akan studi lanjut adalah:

a. Umur calon peserta dipersyaratkan sebagai berikut:

(i) Untuk studi magister (S2) umur maksimum 45 tahun pada saat

diterima sebagai mahasiswa pascasarjana

(ii) Untuk studi doktor (S3) umur maksimum 49 tahun pada saat

diterima sebagai mahasiswa pascasarjana

b. Khusus dosen-dosen yang sudah menjadi dosen tetap sebelum

tahun2008, persyaratan umur tersebut, maka Rektor berwewenang

mempertimbangkan calon peserta untuk mengikuti program pascasarjana

demi kepentingan dan pengembangan universitas

c. Indeks Prestasi (IP) calon peserta S2 dan S3 menyesuaikan dengan batas

IP minimal yang dipersyaratkan oleh perguruan tinggi calon

penyelenggara S2 dan S3

Bagi dosen yang telah dinyatakan diterima oleh penyelenggara program

pascasarjana yang reputable (minimal program studi/institusi penyelenggara

program pascasarjana terakreditasi B dan disetujui oleh Rektor atau Wakil Rektor


I, namun tidak mendapatkan beasiswa dari pemerintah, dapat diberikan beasiswa

dari UM Parepare/BPH setelah melalui pertimbangan yang matang oleh pimpinan

universitas dengan memperhatikan kebutuhan sumberdaya manusia pada program

studi tersebut betul-betul sangat dibutuhkan (program studi tersebut kekurangan

sumberdaya mnausia atau dosen tetap) dapat diberikan fasilitas:

(i) SPP atau biaya pendidikan sesuai program studi selama 4 semester untuk

program magister (S2) dan 6 semester untuk program doktor (S3) terhitung

mulai perkuliahan aktif

(ii) Biaya akomodasi, konsumsi, buku selama 4 semester untuk S2 dan 6

semester untuk S3

(iii) Pembebasan kewajiban mengajar selama masa studi adalah 4 semester

untuk S2 dan 6 semester untuk S3

(iv) Pemberian dana penelitian pada saat menulis tesis atau disertasi

(v) Diberikan dana pinjaman untuk pembelian perangkat penunjang studi yang

pengembaliannya dilakukan dengan angsuran per bulan

(vi) Biaya lain yang diwajibkan oleh penyelenggara berdasarkan surat resmi

permintaan/pemberitahuan tertulis kepada universitas/peserta

(vii) Ketentuan point (i), (ii), dan (iii) dapat diperpanjang/ masa toleransi untuk

waktu maksimal 1 semester untuk S2 dan 2 semester untuk S3

(viii) Besarnya fasilitas sebagaimana dimaksud point (i), (ii), dan (iv) diatur

tersendiri

Bagi peserta yang memperoleh bantuan biaya studi dari pemerintah

(APBN/APBD, dan sebagainya) atau sponsor lain dapat diberikan fasilitas

bantuan dana insentif yang diterimakan pada saat menulis tesis atau disertasi atau


bantuan lainnya yang dapat meringankan beban dosen yang bersangkutan,

sebagaimana ketentuan khusus yang diatur oleh Rektor, melalui koordinasi

dengan Wakil Rektor I dan II.

2.3. Perjanjian Calon Peserta

Dosen yang dinyatakan diterima sebagai peserta studi lanjut wajib

menandatangani perjanjian yang isinya adalah:

a. Sanggup tetap mengabdikan diri di UM Parepare: bagi dosen yang

menempuh program S minimal 2 kali masa studi + 1 tahun (2n + 1),

terhitung dari tahun kelulusannya dan kembali aktif menjalankan

tugas; bagi dosen yang menempuh program S3 minimal 2 kali masa

studi + 1 tahun (2n + 1) terhitung dari tahun kelulusannya dan

kembali aktif

b. Setelah menyelesaikan studi, sanggup menyumbangkan artikel

minimal satu artikel dalam satu semester selama waktu

pengabdiannya untuk dapat dimuat dalam media penerbitan/jurnal,

baik nasional maupun internasiona yang reputable

c. Sanggup melakukan penelitian minimal satu kali dalam waktu satu

tahun selama masa pengabdiannya

d. Perjanjian yang dibuat oleh calon peserta dengan pihak universitas

bersifat mengikat secara hukum


DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Menteri Nomor 48 Tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas

Belajar bagi PNS dalam Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional

Undang-unadng Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

Rencana Induk Pengembangan UM Parepare Tahun 2018 – 2033

Rencana Strategis UM Parepare Tahun 2018-2023


LAMPIRAN. DIAGRAM ALUR PROSES STUDI LANJUT DOSEN UM PAREPARE

PDOSEN MENGAJUKAN

SURAT PERMOHONAN IJIN

KE DEKAN/DIREKTUR PPs

TUGAS

BELAJAR

BEASISWA

DIKTI

SURAT

PERJANJIAN

TUGAS

BELAJAR SK TUGAS

BELAJAR BEASISWA

UM

PAREPARE

SURAT

PERNYATAAN

TUGAS

BELAJAR

SK

PEMBEBASAN

KEGIATAN

CATUR

DARMA PT

PROSES

PENGAKTIFAN

KEMBALI

DOKUMEN

PERSYARATAN

SPENGAKTIFAN

KEMBALI

KEMBALI

MELAKSANAKAN

TUGAS

FAKULTAS/PPs

MENGUSULKAN KE

REKTOR SETELAH

MELAKUKAN

PERTIMBANGAN

REKTOR

BERKOORDINASI

DENGAN WR I

TERKAI DENGAN

PENGAMBILAN

KEPUTUSAN

JJIKA DISEPAKATI,

REKTOR MENERBITKAN

SURAT PERSETUJUAN

IJIN

BELAJAR

BIAYA

SENDIRI

SK IJIN

BELAJAR

PROSES

SELESAI

STUDI

DITUGASK

AN

KEMBALI

LAPORAN

SELESAI STUDI

Documents

DOKUMEN - lpmu.umpar.ac.id