DOKUMEN DOKUMEN PERUSAHAANPERUSAHAAN

DOKUMEN DOKUMEN PERUSAHAANPERUSAHAAN

PENGERTIAN DAN PENGATURAN

• PASAL 12 KUHD : PEMBUKUAN• PASAL 1 BUTIR 2 UU NO 8 TAHUN 1997 TENTANG

DOKUMEN PERUSAHAAN : “ Dokumen perusahaan adalah merupakan

sebagai data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam dalama bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca dan didengar”.

Pengaturan• KUHD ( Pasal 12), sekarang tidak

berlaku lagi dengar keluarnya UU Dokumen Perusahaan

• UNDANG-UNDANG Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen perusahaan, selanjutnya disebut UUDP.

JENIS – JENIS DOKUMEN PERUSAHAAN

• 1. DOKUMEN KEUANGAN :a. Catatan.b. Bukti Pembukuanc. Pendukung Administrasi Keuangan

• 2. DOKUMEN LAINNYA :terdiri dari data atau setiap tulisan

yang berisi keterangan yang mempunyai nilai guna bagi perusahaan meskipun tidak terkait langsung dengan dokumen keuangan

CATATAN

• Pasal 3 UUDP :“ catatan terdiri dari neraca

tahunan, perhitungan laba rugi tahunan, rekening, jurnal transaksi harian, atau setiap tulisan yang berisi keterangan mengenai hak dan kewajiban serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan usaha suatu perusahaan.

BUKTI PEMBUKUAN• TERDIRI DARI WARKAT WARKAT.

YANG DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR YANG MEMPENGARUHI PERUBAHAN KEKAYAAN, UTANG DAN MODAL.

DATA PENDUKUNG ADMINISTRASI KEUANGAN

• Data Pendukung Administrasi keuangan adalah data administratif yang berkaitan dengan keuangan untuk digunakan sebagai pendukung penyusunan dan pembuatan dokumen keuangan.

• Data Pendukung Administrasi Keuangan terdiri dari :

lanjutan1. Data pendukung yang

merupakan bagian dari bukti pembukuan. Misalnya kwitansi, rekening,

2. Data pendukung yang tidak merupakan bagian dari bukti pembukuan. Misalnya surat,

• Neraca Tahunan : salah satu bentuk catatan yang menggambarkan posisi kekayaan, utang dan modal pada akhir tahun buku yang merupakan pertanggungjawaban keuangan.

• Rekening : salah satu bentuk catatan yang dibuat perusahaan untuk menampung transaksi yang sejenis yang digunakan sebagai dasar penyusunan laporan keuangan dan dapat juga disebut buku besar atau perkiraan.

• Jurnal transaksi harian : salah satu bentuk catatan yang menggambarkan transaksi yang dapat berupa buku harian atau catatan harian atau tulisan lainnya.

• Warkat : dokumen tertulis yang bentuk dan penggunaaanya ditetapkan menurut aturan tertentu dan merupakan bukti transaksi, misalnya cek, bilyet giro, surat perintah membayar, wesel. Nota debet dan nota nota kredit.

• Perubahan kekayaaan, utang dan modal adalah bertambah atau berkurangnya jumlah susunan dan kekayaan, utang dan modal.

Kewajiban Pembuatan Catatan Dokumen

perusahaan

• Pasal 8 ayat (1) UUDP :setiap perusahaan wajib membuat

catatan yang terdiri dari neraca tahunan, perhitungan laba rugi tahunan, rekening jurnal transaksi harian atau setiap tulisan yang berisi keterangan mengenai hak dan kewaajiban serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan usaha suatu perusahaan.

JANGKA WAKTU DOKUMEN

PERUSAHAAN• Data administrasi keuangan : 10

tahun sejak akhir tahun buku perusahaan.

• Dokumen lainnya : berdasarkan nilai guna dokumen tersebut.

PEMUSNAHAN DOKUMEN

PERUSAHAAN• Pemusnahan catatan, bukti pembukuan

dan data pendukung administrasi keuangan dilaksanakan berdasrkan keputusan pimpinan perusahaan.

• Pemusnahan data pendukung administrasi dilaksanakan menurut retensi.

• Pemusnahan dokumen perusahaan yang telah dialihkan ke dalam mikrofilm atau media lainnya ditentukan oleh pimpinan perusahaan.

Tatacara pemusnahan dokumen perusahaan

• Dengan pembuatan berita acara yang memuat :1. keterangan, tempat, hari, tanggal dan

bulan dilakukannya pemusnahan,2. keterangan tentang pelaksanaan

pemusnahan.3. tanda tangan dan nama jelas pejabat

yang melaksanakan pemusnahan.