1

VELEUČILIŠTE „NIKOLA TESLA“ U GOSPIĆU

BANA IVANA KARLOVIĆA 16, HR-53000 GOSPIĆ

Tel: ++385 53 676-321 Fax: ++385 53 573-076 e-mail: velegs@gs.t-com.hr

Klasa: 406-01/14-01/01 Ur.broj: 2125/61-01-14-01

U Gospiću, 21.01.2014. god.

DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE

Evidencijski broj nabave MV 01/2014

DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE U OTVORENOM POSTUPKU JAVNE NABAVE MALE VRIJEDNOSTI

ZA SKLAPANJE UGOVORA O JAVNOJ NABAVI -

NABAVA I DOSTAVA LOŽ ULJA EKSTRA LAKOG (LUEL) ZA 2014. GODINU

Gospić, siječanj, 2014. godine

mailto:velegs@gs.t-com.hr

2

SADRŽAJ:

I. UPUTE ZA IZRADU PONUDE ......................................................................................... 3

II. TROŠKOVNIK …………………………………………………………………………………. 10

III. OBRAZAC PONUDE ...................................................................................................... 12

IV. IZJAVA PONUDITELJA O PRIHVACANJU UVJETA IZ DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE..................................................................................................................... 14

V. IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU......................................................................................... 16

VI. IZJAVA O DAVANJU OVLAŠTENJA Z AZASTUPANJE – PUNOMOĆ ……………… 18

VII. IZJAVA O DOSTAVI JAMSTVA ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA …………... 20

3

I. UPUTE ZA IZRADU PONUDE

4

1. NARUCITELJ: VELEUČILIŠTE „NIKOLA TESLA“ U GOSPIĆU BANA IVANA KARLOVIĆA 16 53000 GOSPIĆ MB 02103133 OIB 42552392522 Web adresa: www.velegs-nikolatesla.hr E-mail: velegs@gs.t-com.hr Tel: 053/676-321, fax.053/573-076 Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu čl.13. Zakona o javnoj nabavi (NN90/11, 83/13 i 143/13: dalje u tekstu Zakon) ili navod da takvi subjekti ne postoje: Ne postoje subjekti s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu u čl.13. Zakona o javnoj nabavi.

2. OSOBE ZADUŽENE ZA KOMUNIKACIJU S PONUDITELJIMA: SLAVICA NETAHLI, dipl.oec. (053/652-303), ANA VUKIĆ, dipl.iur., (053/652-302), e-mail: velegs@gs.t-com.hr

3. OPIS PREDMETA NABAVE TE OZNAKA IZ JEDINSTVENOG RJEČNIKA NABAVE - CPV: Predmet nabave: Nabava i dostava lož ulja (ekstra lako) za potrebe grijanja CPV oznaka predmeta nabave: 09135000-4 Loživa ulja Otvoreni postupak javne nabave s zaključenim Ugovorom o javnoj nabavi roba. Evidencijski broj nabave: MV 01/2014

4. VRSTA, KVALITETA TE KOLIČINA PREDMETA NABAVE: Vrsta: loživo ulje ekstra lako (LUEL) Kvaliteta: Kvaliteta predmeta nabave mora odgovarati propisanom minimalnom standardu u vrijeme izvršenja ugovora o javnoj nabavi. Okvirna količina: 25 000 litara loživog ulja (ekstra lako).

5. MJESTO ISPORUKE ROBE: Veleučilište „Nikola Tesla“ u Gospiću Bana Ivana Karlovića 16, Gospić te u Otočcu, Trg F. Tuđmana 5. 6. ROK ISPORUKE ROBE: Sukladno potrebama naručitelja temeljem dostavljenih narudžbenica unutar 24 h od dostave narudžbenice odabranom ponuditelju

http://www.velegs-nikolatesla.hr/mailto:velegs@gs.t-com.hrmailto:velegs@gs.t-com.hr

5

7. DOKUMENTACIJA KOJU PONUDITELJI MORAJU DOSTAVITI U SVRHU DOKAZIVANJA SPOSOBNOSTI

7.1. Dokaz pravne i poslovne sposobnost 7.1.1. Izvod o upisu u sudski registar, obrtni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Ukoliko se Izvod ne izdaje u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Ovaj Izvod odnosno Izjava ne smiju biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

7.2. Dokaz o nekažnjavanju 7.2.1. Izjava da gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta nije pravomoćno osuđena za bilo koje od kaznenih djela navedenih u čl. 67.,st.1, t.1. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ br. 90/11, 83/13 i 143/13) odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta.

Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

7.3. Dokaz o ispunjavanju obveza plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje: 7.3.1. Potvrda Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili

7.3.2. Važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje potvrda iz točke 7.3.1., ili

7.3.3. Izjava pod prisegom ili odgovarajuću izjava osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda iz točke 7.3.1. ili jednakovrijedni dokument iz točke 7.3.2. .

7.4. Dokazi tehničke i stručne sposobnosti: 7.4.1. Popis ugovora o isporuci robe izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini. Popis ugovora sadrži: iznos, datum isporuke robe i naziv druge ugovorne strane. Popis kao dokaz o zadovoljavajućem pružanju usluga sadrži ili mu se prilažu potvrde druge ugovorne strane da su usluge izvršene uredno i u skladu s pravilima struke.

Potvrda o uredno ispunjenim ugovorima mora sadržavati sljedeće podatke: - naziv i sjedište ugovorenih strana, - predmet ugovora, - vrijednost ugovora, - vrijeme i mjesto ispunjenja ugovora, - navod o uredno ispunjenim ugovorima.

6

Ako je potrebno, Naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde. 7.4.2. Potvrda koju izdaje nadležni instituti ili priznata tijela za kontrolu kvalitete, a kojom se potvrđuje da na odgovarajući način točno označena roba odgovara određenim specifikacijama ili normama. Ponuditelj koji ne bude ocijenjen sposobnim biti će isključen iz sudjelovanja u postupku predmetne nabave.

NAPOMENA: DOKAZI KOJIMA PONUDITELJI DOKAZUJU SPOSOBNOST MOGU SE DOSTAVITI U NEOVJERENOJ PRESLICI. NEOVJERENOM PRESLIKOM SMATRAJU SE I NEOVJERENI ISPIS ELEKTRONIČKE ISPRAVE.

7.5. Istinitost podataka pri dostavi dokumenata Naručitelj će isključiti iz postupka javne nabave onoga Ponuditelja koji dostavi lažne podatke pri dostavi dokumenata traženih u točkama 7.1., 7.2., 7.3. i 7.4. Naručitelj zadržava pravo provjere istinitosti podataka iz dostavljenih dokumenta sukladno članku 67. stavak 4. i 5. ZOJN-a (N.n. br: 90/11, 83/13 i 143/13).

8. VRSTE JAMSTVA I UVJETI JAMSTVA a) Jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 5.000,00 kn u obliku bankovne garancije. Jamstvo mora važiti identično roku valjanosti ponude. Umjesto tražene bankarske garancije ponuditelj može kao jamstvo za ozbiljnost ponude dati i novčani polog u traženom iznosu.Ponuditelj dokaz o uplati novčanog pologa prilaže svojoj ponudi. Jamstvo za ozbiljnost ponude banka se obvezuje da će bezuvjetno u korist naručitelja na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ isplatiti iznos jamstva: 1. ako ponuditelj opozove ili izmjeni svoju ponudu poslije roka za dostavu ponuda, 2. ako odabrani ponuditelj odbije potpisati ugovor o javnoj nabavi, 3. ako ponuditelj dostavi neistinite ili neodgovarajuće dokaze o sposobnosti. b) Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u cilju davanja ovoga jamstva ponuditelj dostavlja izjavu da će naručitelju dostaviti jamstvo u obliku jedne vlastite bjanko mjenice popunjene nazivom izdavatelja, pečatom i potpisom, s upisanim mjeničnim iznosom u visini od 10% ugovorenog iznosa i bez roka dospijeća. Odabrani će ponuditelji istu mjenicu predati Naručitelju prije sklapanja ugovore o javnoj nabavi ili najkasnije zajedno s predajom potpisanih primjeraka ugovora o javnoj nabavi. Mjenicu će Naručitelj koristiti isključivo u slučaju nastanka štete zbog povrede ugovornih obveza. U protivnom će mjenica biti vraćena ponuditelju nakon uredno ispunjenog ugovora. Nedostavljanje traženog jamstva predstavlja neotklonjiv nedostatak. 9. CIJENA PREDMETA NABAVE

a) Cijena za cjelokupni predmet nabave mora biti izražena u kunama, u apsolutnom iznosu koji sadrži sve troškove i popuste. U cijenu je uključen poseban porez na naftne derivate ali ne i PDV. Ponuđena cijena je podložna promjenama, a obračunava se sukladno Zakonu o tržištu

7

nafte i naftnih derivata, Pravilniku o utvrđivanju najviših maloprodajnih cijena naftnih derivata, te u skladu s drugim važećim zakonskim propisima koju reguliraju cijene goriva. Referentni datum se definira kao datum objave nadmetanja u elektroničkom oglasniku javne nabave. Alternativne cijene nisu dopuštene. Cijena ponude piše se brojkama i slovima.

b) Ponuditelji nemaju pravo mijenjati, ispravljati, dopunjavati ili brisati tekst, odnosno ponudbeni troškovnik predmeta nabave koju je dao naručitelj u dokumentaciji za nadmetanje. U slučaju ispravljanja grešaka, koje je ponuditelj upisao, mora se pogrešni tekst odnosno brojka precrtati, tako da se jasno vidi precrtani tekst – brojka, a iznad toga napisati ispravan tekst-brojku. Ispravci moraju, uz navod datuma, biti ovjereni pečatom Ponuditelja i potpisom osobe koja je potpisala dokumentaciju za ponudu.

10. VALUTA

Jedinične cijene kao u ukupnu cijenu ponude ponuditelj će navesti isključivo u kunama. Plaćanje se vrši u kunama. 11. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Plaćanje se vrši virmanskim nalogom, na žiro-račun ponuditelja, temeljem ispostavljenog računa, s rokom naplate računa unutar 30 (trideset) dana od dana isporuke robe. Isključeno je plaćanje predujma. Sredstva za predmet nabave osigurati će se iz sredstava naručitelja. Ukupna plaćanja bez PDV-a na temelju sklopljenog ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave. 12. ROK VALJANOSTI PONUDE Rok valjanosti ponude je 90 dana od dana otvaranja ponude. Naručitelj može zatražiti primjereno produženje roka valjanosti ponude. Ponuditelj može odbiti zahtjev za produženje roka valjanosti ponude. Ako se ponuditelj suglasi sa zahtjevom za produženje roka valjanosti ponude ne može mijenjati ponudu. 13. KRITERIJI ODABIRA NAJPOVOLJNIJE PONUDE

Naručitelj će kao najpovoljniju ponudu izabrati prihvatljivu i pravilnu ponudu s najnižom cijenom koja u potpunosti zadovoljava svim traženim uvjetima iz dokumentacije za nadmetanje. Naručitelj zadržava pravo poništenja postupka javne nabave, prije isteka roka i nakon isteka roka za dostavu ponuda. Obavijest o poništenju postupka javne nabave dostaviti će ponuditeljima, bez odgode, preporučenom poštom s povratnicom. 14. PREUZIMANJE DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE Dokumentaciju za nadmetanje ponuditelji mogu preuzeti na Web-stranicama Veleučilišta „Nikola Tesla“ u Gospiću (www.velegs-nikolatesla.hr) i elektroničkom oglasniku javne nabave. 15. JEZIK PONUDE Sva dokumentacija koja se odnosi na ponudu biti će pisana na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

http://www.velegs-nikolatesla.hr/

8

16. MJESTO, VRIJEME I NAČIN PODNOŠENJA PONUDE I OTVARANJE DOSTAVLJENIH PONUDA Ponuda se dostavlja u pisanom obliku, u zatvorenoj i zapečaćenoj omotnici. Nije dopuštena dostava ponude elektroničkim putem. Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici na adresu naručitelja: Veleučilište „Nikola Tesla“ u Gospiću, Bana Ivana Karlovića 16, Gospić S naznakom „ za nadmetanje – Nabava i dostava lož ulja (ekstra lako)– NE OTVARAJ“ i adresom ponuditelja.

Rok za dostavu ponuda i otvaranje ponude je 10.02.2014. u 14,00 sati u prostorijama Veleučilišta, na adresi Bana Ivana Karlovića 16 u Gospiću. Ponude dostavljene nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se otvarati i evidentirati će se kao zakašnjele te neotvorene vratiti pošiljatelju bez odgode. Javno otvaranje ponuda održati će se 10.02.2014. godine u 14,00 sati u prostorijama Veleučilišta „Nikola Tesla“ u Gospiću, Bana Ivana Karlovića 16, Gospić 17. SADRŽAJ PONUDE 17.1. Pismo ponude 17.2. Dokumentacija u svrhu dokazivanja sposobnosti ponuditelja 17.3. Jamstvo za ozbiljnost ponude 17.4. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora 17.5. Ispunjen i ovjeren troškovnik 17.6. Izjava o davanju ovlaštenja za zastupanje – punomoć Ponuda mora biti uvezana u cjelinu jamstvenikom na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude, a stranice ponude se označavaju rednim brojem stranice/ukupan broj stranica. 18. IZJAVE Ponuditelj je obvezan dostaviti potpisanu i ovjerenu Izjavu o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta koja se nalazi u dokumentaciji za nadmetanje, te Izjavu o nekažnjavanju. 19. PRIJEDLOG UGOVORA Ponuditelj je obvezan ispuniti i ovjeriti prijedlog ugovora iz dokumentacije za nadmetanje. 20. ZABRANA INAČICA (VARIJANTI) Alternativne ponude nisu dopuštene. 21. NAČIN I ROK PRIOPĆAVANJA Naručitelj će odluku o odabiru najpovoljnije ponude za predmet javne nabave donijeti u roku od 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda, te poslati svim ponuditeljima preporučenom poštom, bez odgode.

9

Za slučaj poništenja nabave Naručitelj nema nikakvih obveza prema ponuditeljima, te ne snosi nikakvu odgovornost za troškove ponuditelja u svezi postupka nabave. 22. POUKA O PRAVNOM LIJEKU Nezadovoljni gospodarski subjekt kao i nadležna tijela žalbu mogu izjaviti Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave na način, u rokovima i zbog razloga propisanih u Zakonu o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13 i 143/13).

Veleučilište „Nikola Tesla“ u Gospiću

10

II. TROŠKOVNIK

11

Obrazac 1. PONUDITELJ: Naziv: ..................................................................................................................... Adresa: ................................................................................................................... OIB: ....................................................

Predmet nabave: Lož ulje ekstra lako (LUEL)

CPV oznaka: 09135000-4

Naziv iz CPV-a: Lož ulje ekstra lako

TROŠKOVNIK

Redni

broj

Naziv robe Jed. Mj. Jed. cijena u kunama

Ukupna količina

Ukupna cijena u kunama

1. Loživo ulje – LU ekstra lako Lit.

2. Ukupna cijena

Popust u kn Ukupna cijena Ponude s popustom

___________________________

Potpis ovlaštene osobe ponuditelja i ovjera

U _______________, ______________ 2014. godine

Napomna:

Jedinična cijena treba sadržavati sve troškove (prijevoz, režijski troškovi, troškovi osiguranja do mjesta isporuke, troškovi agencije, pristojbe, takes i sl.) i popuste.

12

III. OBRAZAC PONUDE

13

Obrazac 2.

VELEUČILIŠTE „NIKOLA TESLA“ U GOSPIĆU BANA IVANA KARLOVIĆA 16, HR-53000 GOSPIĆ

Tel: ++385 53 676-321 Fax: ++385 53 573-076

e-mail: velegs@gs.t-com.hr PONUDITELJ: Naziv: ..................................................................................................................... Adresa: ................................................................................................................... Telefon:.............................................. Tel/fax: ..................................................

PISMO PONUDE

za nabavu i dostavu loživog ulja ekstar lakog (LUEL) za naručitelja Veleučilište “Nikola Tesla” u Gospiću

1. Predmetnu nabavu obvezujemo se nabaviti i isporučiti sukladno uvjetima utvrđenim prijedlogom ugovora

za nabavu i dostavu loživog ulja ekstra lakog, te sukladno uvjetima propisanim u dokumentaciji za nadmetanje.

2. Cijena predmeta nabave iznosi __________________________________ kn (slovima _____________________________________________________ )

U cijenu ponude moraju biti uključeni svi troškovi (prijevoz, režijski troškovi, troškovi osiguranja do mjesta isporuke, troškovi agencije, pristojbe, takes I sl.) i popusti.

U cijenu nije uključen PDV u visini od 25%, koji iznosi _______________________ kn.

(slovima __________________________________________________________ kn)

UKUPNO S PDV-om: ____________________________ kn.

3. Rok valjanosti ponude je _________________ . 4. Plaćanje se vrši po primopredaji robe, temeljem ispostavljenog računa, u roku od 30 dana od

isporučene robe.

U ___________________, ________________ godine.

ZA PONUDITELJA:

M.P.

______________________________ (potpis ovlaštene osobe ponuditelja)

mailto:velegs@gs.t-com.hr

14

IV. IZJAVA PONUDITELJA O PRIHVAĆANJU UVJETA

IZ DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE

15

Obrazac 3.

____________________________

____________________________

(naziv i sjedište ponuditelja)

zastupan po ________________________________________________________________

(ime i prezime ovlaštene osobe)

Temeljem poziva na nadmetanje, evidencijski broj MV 01/2014 u predmetu nabave lož ulja ekstra lakog za potrebe za potrebe Veleučilišta „Nikola Tesla“ u Gospiću

I Z J A V LJ U J E M O

da su nam poznate odredbe iz dokumentacije za nadmetanje, opći i posebni uvjeti, da ih prihvaćamo i da ćemo izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama.

M.P.

______________________________

(potpis ovlaštene osobe ponuditelja)

U ______________________, _______________________ godine.

16

V. IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU

17

Obrazac 4.

Ponuditelj:

___________________________________

(naziv i sjedište ponuditelja)

Temeljem poziva na nadmetanje, evidencijski broj nabave MV 01/2014, u predmetu nabave lož ulja ekstra lakog i za potrebe Veleučilišta „Nikola Tesla“ u Gospiću

IZJAVLJUJEMO

da gospodarskom subjektu______________________________________________________ i

(naziv i sjedište)

ovlaštenoj osobi ______________________________________________________________

(ime i prezime ovlaštene osobe za zastupanje gospodarskog subjekta)

nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više slijedećih kaznenih djela:

a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,

b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.),

U ________________,_____________ 2014. godine.

M.P.

Za ponuditelja

______________________________

18

VI. Izjava o davanju ovlaštenja za zastupanje – Punomoć

19

Obrazac 5.

(Puni naziv, sjedište, OIB ponuditelja)

(Tel., telefax i e-mail adresa)

PUNOMOĆ Ovim opunomoćujemo ______________________________________________________________________________________________________________________________________________ Da nas zastupa na javnom otvaranju ponuda pristiglih u otvorenom postupku javne nabave za prikupljanje ponuda za nabavu lož ulja ekstra lakog koja će se održati dana 10.02.2014. god. na adresi Bana Ivana Karlovića 16 u Gospiću s početkom u 14,00 sati.

U ______________________, ________________ 2014.

M.P.

______________________________

(potpis ovlaštene osobe)

20

VII. Izjava o dostavi jamstva za uredno ispunjenje ugovora

21

Obrazac 6.

(Puni naziv, sjedište, OIB ponuditelja)

(Tel., telefax i e-mail adresa)

IZJAVA PONUDITELJA O DOSTAVI JAMSTVA ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA

Ovim izjavljujemo da ćemo ukoliko budemo izabrani kao najpovoljniji ponuditelj, u predmetu javne nabave Nabava i dostava lož ulja ekstra lako (luel), dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u iznosu 10% ugovorenog iznosa u roku od 10 dana od dana potpisa Ugovora s rokom važenja 60 dana dulje od ugovorenog roka.

U ______________________, ________________ 2014.

M.P.

______________________________

(potpis ovlaštene osobe ponuditelja)