DOKUMENTATION I

SAMBAND MED EN KRIS

UNDER ETT EVENT –

PROBLEM OCH

MÖJLIGHETER

EVENTPROJEKTET • I vårt delprojekt, fokus på dokumentation och

• Underlag för delprojektet

• Problematiserande av delprojektet

UTGÅNGSPUNKT

6-årig studie (av Joeri Van Laere)

• Gräns mellan kris och icke-kris diffus

• Kommuner har svårt att definiera vad som definieras

som kris

VAD ÄR PROBLEMET? All form av aktivitet som sker i samband med en kris för

att dämpa dess effekter sker

• före,

• under och

• efter när krisen startar.

Men man behöver veta att krisen sker.

PROBLEMET VI STUDERAR

• Event evenemang eller händelse

• Tillfälliga arrangemang

• Vårt antagande är att det inte går att säga att en kris

vid ett event är ett enhetligt begrepp.

• Det är inte heller så att andra än eventorganisationen

definierar en händelse som kris.

VAD ÄR EN KRIS? • stora varden ar hotade och dar beslutssituationen

praglas av stor osakerhet med begransad tid till

forfogande” (Sundelius, Stern, & Bynander, 2001)

VAD ÄR EN KRIS? • Kris är en akut situation där en eller flera människor

kan fa eller får sin livssituation avgörande förändrad i

negativ riktning

VAD ÄR EN KRIS? 4§ Med extraordinär händelse avses i denna lag en

sådan händelse som avviker från det normala, innebär

en allvarlig störning eller överhängande risk för en

allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver

skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting.

(Lag (2006:544))

VAD ÄR EN KRIS? Särskilda händelser går utöver Polisens dagliga

verksamhet och är så allvarliga eller omfattande att

Polisen måste omfördela sina resurser enligt särskilda

rutiner.

(Polisen)

VAD ÄR EN KRIS? Samhällsstörning innebär avvikelser från det

normalt förväntade vilka hotar samhällets skyddsvärden.

(MSB, LoS-projekt)

VARFÖR DETTA? Jo om vi ser ser vidare på kriser så påverkas ofta fler än

en organisation och krav och behov av samverkan finns

för att hantera större kriser.

Krisen skall i efterhand kunna spåras och insatser för att

dämpa krisen skall kunna bekräftas med bland annat

dokumentation.

I modern krishantering är dokumentation central för bland

annat informationsdelning och uppföljning.

Inom offentliga myndigheter finns det en tradition av

dokumentation och en vana och förståelse för att

dokumentation är viktig.

MEN HUR ÄR DET DÅ VID EVENT?

Vakter på en festival?

flaggvakter på ett rally?

portdomare på en alpin tävling?

Vilken vana och vilket ansvar har de för att dokumentera

avvikelser och händelser som i värsta fall kan resultera i

en kris?

MEN HUR ÄR DET DÅ VID EVENT?

• Vilken betydelse får olikheter i definitioner av kris för

event?

• Vilken betydelse får ovanstående för dokumentation

av kris vid event?

ANTAGANDEN • Det finns skillnader mellan vad som samhället

definierar vara en kris och vad som en arrangör av

tillfälligt arrangemang kallar kris

• Skillnaderna kommer påverka samverkan och

koordinering då en kris uppstår under ett event som

”aktiverar” samhallet i stort

• Hur leder ”event” sin verksamhet och hur hanterar de

kriser som inte blir samhällsstörningar?

DET VI GJORT • Datainsamling är på G, försenad av olika skäl

• Enkät till Sveriges kommuner

• Intervjuer med utvalda event-arrangörer

FÖRVÄNTAT RESULTAT • Kunskap om kris och/eller relaterade begrepp

• Hur olika organisationer ser på begreppet

• Vad kris triggar för något

• Hur påverkar eventuella skillnader i perspektiv

dokumentation

SLUT FRÅGOR?